展品99.4​
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關於召開2024年股東周年大會和股東特別大會的通知
和提供會議材料的通知
您作為多倫多道明銀行的普通股東收到此通知。
通知和訪問
經加拿大證券監管機構許可,並根據從金融機構監理處收到的委託書徵集豁免要求,我們正在使用通知和訪問方式向註冊和非註冊(受益)股東交付我們年度會議的管理委託書通函(通函)。我們還使用通知和訪問向我們的非註冊(受益)股東交付我們的年度報告。這意味着通函和年度報告(會議材料)被張貼在網上供您訪問,而不是郵寄出去。本通知包括關於如何在線訪問會議材料以及如何索取紙質副本的信息。通知和訪問有助於降低打印和郵資成本,並通過減少紙張和能源消耗來促進環境保護。
您可以在此通知中找到一份委託書或投票指示表格,您可以用它來投票您的股票(見下文“投票”)。
在投票之前仔細閲讀通函是非常重要的。
會議通知
何時
2024年4月18日星期四上午9:30
(東部時間)
其中
面對面出席者:
安大略省多倫多灣街234號TD中心設計交流,郵編:M5K 1b2。
虛擬與會者:
通過在線網絡直播和電話純音頻直播訪問。有關網絡直播和電話線的詳細信息將在會議之前在這裏公佈:www.td.com/年度會議/2024。
我們會議格式的任何更改都將發佈在www.tsxtrust.com、我們的網站www.td.com或SEDAR+www.sedarplus.ca上。請確保不定期簽到。
您可以訪問會議材料的位置
多倫多證券交易所信託公司網站:
www.MeetingDocuments.com/​tsxt/td
在我們的網站上:
TD.com
在SEDAR+上:
Sedarplus.ca
關於埃德加:
Www.sec.gov/edgar.shtml
會議內容:
詳情請查看:
1. 收到截至2023年10月31日的年度財務報表和審計師關於報表的報告 通告第9頁
2. 選舉董事 通告第9頁
3. 任命審計師 通告第9頁
4. 考慮關於通告中披露的高管薪酬辦法的諮詢決議 通告第10頁
5. 關於董事薪酬和董事最低人數的特別決議修訂第291號附例 通告第11頁
6.
對第1號附例進行修訂的普通決議,以更新其規定,包括將股東大會的法定人數增加到25%,並規定主席沒有決定性的投票權
通告第12頁
7. 考慮某些股東提議 通告第12頁
會議可能還會考慮其他適當的事務。
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投票
請注意,您不能通過退回此通知來投票。
您可以通過幾種方式在會議前投票您的股票:

如果您是註冊股東,您可以在線投票、通過電子郵件投票(除非您通過美國的直接註冊系統持有股票)或郵寄。您的轉會代理必須在上午9:30之前收到您的投票。(東部時間)2024年4月17日。

如果您是非註冊股東,您可以在線、電話或郵寄方式投票。您的中介必須在上午9:30之前收到您的投票指示。(東部時間)2024年4月16日,代理繳存截止日期前一個工作日,也就是2024年4月17日。
請參閲隨附的委託書或投票指示表格上的詳細指示,或通函“如何投票”一節中有關如何使用這些方法投票的詳細説明。
您也可以在會議期間投票(無論是親自出席還是在線出席)。除非您打算在會議期間親自或在網上投票,否則我們鼓勵您儘早使用隨附的委託書或投票指示表格進行投票,以便您的普通股在會議上得到代表。
如果您希望出席會議並在線投票,您必須採取其他步驟。請按照通告標題為“如何投票”一節的指示行事。
如何索取會議材料的紙質副本
應要求,我們將免費向任何股東提供一份會議材料的紙質副本,為期一年,自SEDAR+上提交通函之日起計。以下是您可以索要紙質副本的方法。
會前
請訪問www.MeetingDocuments.com/tsxt/td/或撥打1-888-433-6443(加拿大和美國免費)。
請注意,您將不會收到其他形式的委託書或投票指示表格;請保留您當前的表格以投票您的股票。
會後
撥打1-888-433-6443(加拿大和美國免費)。
如果您的請求是在2024年4月18日(會議日期)之前提出的,會議材料將在收到您的請求後三個工作日內發送給您。如果在2024年4月18日或之後提出請求,會議材料將在收到您的請求後十個日曆日內發送給您。
為確保在投票截止日期和會議日期之前收到紙質副本,我們估計您的請求必須在下午4:45之前收到。(東部時間)2024年4月8日(這包括處理請求的三個工作日以及典型的郵寄時間)。
如果您對本通知、通知訪問或會議有任何疑問,請撥打1-888-433-6443(加拿大和美國免費)。
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