附件 10.3
萊德集團有限公司
Duo 弗雷澤街3號大廈,郵編:08-21
新加坡 189352
+1 (800) 564-0362
, 2023
[名字]___________________
[地址]_________________
回覆: 董事的協議
尊敬的:
萊德集團有限公司(“本公司”), 很高興為您提供董事董事會獨立非執行董事、委員會主席/女主席、 委員會成員和我們打算組建的委員會成員(統稱為“董事會”)的職位。本函件構成閣下與 公司之間的協議(“協議”),並載有與閣下將提供的服務有關的所有條款及條件,並時刻受適用法律的規限,包括經不時修訂的開曼羣島公司法(2023年修訂本) 及經不時修訂、修訂或補充的本公司當時的組織章程大綱及章程細則 (“章程”)。
1.術語。您的任命自公司F-1註冊聲明生效之日起 生效。您作為董事的任期將繼續 ,但須遵守下面第8節的規定,或直至您的繼任者被正式選舉並獲得資格為止。該職位將在每年的年度股東大會上重新選舉 ,一旦重新選舉,本協議的條款和規定將保持完全的效力和效力。
2.服務。您應作為董事會成員提供服務,其中包括(其中包括)在董事會討論中代表公司股東的利益,並盡最大努力促使公司遵守 美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)或紐約證券交易所美國有限責任公司(“紐約證券交易所美國公司”)的上市規則和規定、 章程和對本集團具有約束力或適用於本集團的所有其他適用法律。應要求您親自或通過電話、Zoom或其他在線會議或其他虛擬會議平臺出席不時召開的所有董事會會議。 您應親自或通過電話、Zoom或其他 在線會議或其他虛擬會議平臺出席委員會、委員會和委員會的所有會議。作為一家獨立的董事公司,您還可能被要求在沒有本公司高管和非獨立董事在場的情況下與其他獨立董事至少出席一(1)次 會議,並 履行要求獨立董事履行的其他職責,包括但不限於提交美國證券交易委員會或紐約證券交易所美國證券交易所董事要求的相關文件。本節第二節中描述的服務在下文中應稱為您的“職責”。
3.為他人服務。在本協議期限內,您可以 自由代表他人或為他人提供服務。但是,您同意您目前 不會也不打算在本協議期限內為業務以任何方式直接或間接與公司競爭的公司 履行類似的職責、諮詢或其他服務(您之前以書面形式向公司披露的公司除外)。如果您提議為任何此類公司執行類似的職責、諮詢或其他服務, 您應提前書面通知公司(具體説明您建議為其提供此類服務的組織的名稱) 並向公司提供足夠的信息,使其能夠確定此類服務的執行是否與公司感興趣的領域發生衝突。
4. 補償。
4.1現金補償。 根據適用的法律和憲法,您將因履行職責而獲得董事每年$ 的費用(“董事費用”)。只要您是董事用户,公司支付董事費用的義務就是絕對和無條件的,儘管您是分期付款 。在本協議第8項的規限下,如果您僅在應支付董事費用的期間內擔任公司的董事 ,則您應有權從您擔任董事期間按比例獲得費用的 部分,自公司F-1表格中的註冊聲明生效之日起生效。董事的費用應分兩年支付,每期應等於美元 ,除非您有權按上述部分規定按比例分攤。您將有權 在您的董事服務的每六個月獲得一次分期付款,分期付款將在您有權獲得分期付款的下一個月的第七天或之前轉移到 您的帳户。預計只要您是董事用户,董事費用將一直有效,並將繼續以每年兩次的遞增方式 支付。
4.2. 現金報銷。您將獲得 與您履行職責相關的記錄和發生的合理費用的報銷(包括您親自參加會議的差旅費用)。
4.3.在董事會委員會的服務。 您在審計委員會、薪酬委員會和提名委員會的服務不會獲得額外的報酬(董事的費用除外)。
5. D&O保單。在本協議規定的期限內,公司應將您列為其高級職員和董事保單的被保險人,承保範圍由公司和董事會每年確定。本公司同意在您擔任董事會員期間及此後,只要您因您是本公司的董事會員而受到任何可能的索賠或法律程序的影響,本公司將一直為您提供此類保險。
6. 無作業。由於您提供的服務屬於個人性質, 未經公司事先書面同意,您不得轉讓本協議。
7. 保密信息;不公開。考慮到您訪問本公司場所和/或您訪問本公司的某些機密信息,就您與本公司的業務關係,您特此代表 並同意如下:
7.1. 定義。就本協議而言,“保密信息”一詞是指:
A. 公司擁有的由公司或為公司創建、發現或開發的任何信息,並且在公司從事的業務中具有或 可能具有商業價值或實用價值的任何信息;或
B. 任何與公司業務有關且非公司人員一般不知道的信息, 尤其包括客户、集團供應商或集團進行或使用的任何工藝、技術、發明或方法的運作 ,而集團對任何第三方或與集團有關的任何財務或交易信息或其他商業祕密負有保密義務,您可能收到或獲得的與集團業務有關的信息,如集團財務、客户、客户或供應商。
作為説明,但不限於此,機密信息包括商業祕密和與產品、 工藝、配方、設計、發明(無論是否根據版權或類似法律可申請專利或可註冊,以及是否已付諸實踐)、發現、概念、想法、改進、技術、方法、研究、開發和測試結果、規格、 數據、專有技術、軟件、格式、營銷計劃以及分析、業務計劃和分析、戰略、預測、客户和供應商身份、特徵和協議有關的任何信息。
7.2. 排除。儘管有上述規定,保密信息一詞不應包括:
A. 除因違反本協議的保密部分或貴公司與您之間要求保密的任何其他協議外,公眾普遍可獲得的任何信息;
B. 從合法擁有此類信息的第三方收到的信息,該第三方不受披露此類信息的限制; 和
C. 您在從公司收到此類信息之前所知道的信息,這些信息可以記錄在案。
7.3. 個文件。您同意,未經公司明確書面同意,您不得從公司的 場所移走以任何方式包含或構成保密信息的任何筆記、公式、程序、數據、記錄、機器或任何其他文件或項目,也不會複製或複製這些內容。如果您通過 專人送貨方式從公司的任何正式指定或授權人員處收到任何此類文件或物品,您將被視為已收到公司的明確書面同意 。如果您收到任何此類文件或物品,而不是通過前述句子中所述的面交方式 ,您同意立即通知公司您擁有該等文件或物品。在本協議有效期內,閣下就本集團的業務、財務或事務及屬於本集團的所有其他財產而製作或編制或取得的所有筆記、備忘錄、 記錄、函件、電腦資料(例如磁碟、檔案、電子表格及軟件)、圖則、圖紙及其他任何性質的文件及其所有副本,包括但不限於文件及 其他記錄(不論是紙面、磁碟、磁帶或任何電磁介質或以任何其他形式)仍為本集團的財產。 您應應本公司的要求、本協議終止時、或您終止或辭職時,立即將任何該等文件或物品連同任何複製品或副本退還給公司,如本協議第8節所述。
7.4. 不得泄露。您同意,您將信任和保密所有保密信息,未經公司事先書面同意,您不會直接或間接向 其他人披露任何保密信息或與此類信息有關的任何事情,但在您與公司的業務關係過程中進行必要披露或適用法律要求的情況除外。您還同意,未經 公司事先書面同意,您不會使用任何保密信息,除非您在與公司的業務關係過程中可能需要或適用法律要求使用任何保密信息, 並且本第7.4節的規定在本協議終止後繼續有效。
8. 終止和辭職。您在公司董事會的成員資格可能被終止:
A.未能在年度股東大會上再次當選為董事 ;
B. 在根據本公司組織章程細則正式組成的會議上,以任何或無任何理由終止:(I)有權親自或委託投票的股東的簡單 多數票,或(Ii)有權在一份或多份文書中投票的所有 股東的書面批准,每份文書均由一名或多名股東簽署;
C. 以任何或無任何理由向本公司遞交您的書面辭職通知(“辭職”),該辭職自董事會接受之日起生效,但如果董事會在遞交之日起兩個月內未對該書面通知採取行動,則應視為董事會接受您的辭職;或
D. 正當理由,應指公司合理酌情確定的下列任何一項或多項 :(1)您持續的重大違反或重大違約,但由中立的醫生確定的因身體殘疾而導致的任何此類違反或違約除外;(2)嚴重疏忽、故意不當行為或持續未能履行您的職責;以及(3)您實施與您的職責相關的欺詐、貪污或任何重罪或其他不誠實行為,或會對公司的商業聲譽造成重大不利影響的 行為。
自終止或辭職生效之日起,您在本合同項下獲得補償的權利將終止,但公司有義務向您支付您已獲得的任何現金補償,並向您報銷在終止或辭職生效之日與您履行職責相關的已批准費用 。除非您因正當理由終止服務,否則公司根據上文第4.1節向您支付現金補償的義務不得改變或調整,無論您擔任董事的期限如何,支付給您的第一年為 。
9. 賠償。在簽署本協議的同時,我們將簽訂《董事賠償協議》,該協議作為附件A附於本協議,並通過此引用併入本協議。
10.依法治國。有關本協議的解釋和/或執行以及雙方在本協議項下的權利和義務的所有問題,應 根據新加坡的法律確定,而不考慮會導致 適用另一司法管轄區的法律的任何法律原則衝突。
11. 仲裁。任何因本合同引起或與本合同相關的爭議,包括關於本合同的存在、有效性或終止的任何問題,應提交新加坡國際仲裁中心(“SIAC”)根據當時有效的新加坡國際仲裁中心仲裁規則(“SIAC規則”) 進行仲裁併最終解決,這些規則被視為通過引用併入本條款。
仲裁地點應為新加坡。
仲裁庭應由一名仲裁員組成。
仲裁的語言應為英語。
12. 整個協議;修訂;棄權;副本。 本協議表示對本協議主題的完整理解,並取代和終止之前任何關於本協議主題的口頭或書面協議。只有在雙方書面同意的情況下,方可修改本協議的任何條款,並放棄遵守本協議的任何條款。任何一方放棄本協議的任何條款或條件 不得解釋為放棄隨後違反或未能遵守相同的條款或條件,或放棄本協議的任何其他條款或條件。任何一方在任何時候未能要求任何其他方履行本協議的任何規定,不影響任何一方要求未來履行該規定或本協議的任何其他規定的權利。
本《協議》可以簽署任何數量的副本,所有副本放在一起,以“便攜文檔格式(.pdf)”形式的電子郵件或旨在保留文件原始圖形和圖片外觀的任何其他電子方式,或通過這些方式的組合,應構成同一文書。任何一方均可通過手動或電子方式(例如通過Adobe Sign和DocuSign)簽署本協議,並通過電子方式將已簽署的副本交付給另一方。接收方可以依賴於收到這樣簽署並通過電子方式交付的單據,就好像正本已經收到一樣。根據新加坡《2010年電子交易法》,此類電子簽名(如Adobe Sign和DocuSign) 應被視為安全電子簽名,並且此類簽名應被視為原創且具有約束力的簽名。雙方同意,如果按照第12條的規定簽署本文件,則本文件應是有效、準確和可信的,並與雙方以硬拷貝或“墨水”簽名的書面和簽署文件具有同等效力。
[故意留下頁面左側空白的剩餘 ]
本協議已由以下簽字人簽署並交付,自上文首次規定的日期起生效。
真誠地 | ||
萊德集團有限公司 | ||
發信人: | ||
鄒俊明·特倫斯 | ||
董事 |
同意 並接受
發信人: | ||
(標識 編號:) |