附錄 99.4
金山軟件 雲控股有限公司
cinapormic
(在開曼羣島註冊成立 ,有限責任公司)
(股票 代碼:3896)
(納斯達克 股票代碼:KC)
股東特別大會的
代表委任表格
將於 2024 年 2 月 8 日星期四舉行
(或 任何延期或延期)
我/我們,(注意 1) 的 是 股份的註冊持有人(注二) 特此任命會議主席,上述公司(“公司”)的股本各為0.001美元(注四)或 的 作為我/我們的代理人出席公司 特別股東大會(“EGM”)(及任何續會) 將於香港時間2024年2月8日星期四上午10點在中國北京市海淀區西三旗安寧北里8號泰山酒店會議大樓二樓崇賢廳舉行考慮並在認為合適的情況下通過召集上述會議的通知和該會議(及其任何休會)中規定的決議 ,以投票支持我/我們,並以我/我們 的名義投票給我/我們的決議如下所示。
普通 分辨率 | 為了(備註 5 和 6) | 反對(備註 5 和 6) | 避免(備註 5 和 6) | |
1. | 公司和金山軟件公司於2023年12月4日簽訂的《貸款便利框架協議》 下的擔保貸款機制條款以及擬議的年度上限將獲得批准 並予以確認。 | |||
2. | 特此授權公司的任何一位執行董事 (i) 確定貸款機制框架協議中與擔保貸款額度有關的相關商業條款, (ii) 代表 公司 簽署或執行與擔保貸款機制有關的其他文件或補充協議或契約,(iii) 做他認為必要或理想的所有事情並採取所有行動為了 使有關擔保貸款的《貸款便利框架協議》生效便利並完成相關交易。 |
過時的 | 2024 年的這一天 。 | 簽名(注意 7): |
注意事項:
1. | 將在 BLOCKCAPITALS 中插入全名和 地址。 | |
2. | 請輸入 以您的名義註冊的公司股票數量。如果未插入任何數字, 這種委託書將被視為與在 您的姓名中註冊的公司所有股份有關。 | |
3. | 公司 任何有權出席會議並在會上投票的成員都有權指定另一人 作為其代理人,代替他/她/它參加和投票。代理人不必是公司的成員 ,但必須親自出席會議才能代表該成員。 | |
4. | 如果首選主席以外的任何代理人 ,請刪除此處插入的 “ 會議主席” 字樣,並在 提供的空白處插入所需的代理人的姓名和地址。持有兩股或更多股份的公司成員可以指定 多名代理人代表其出席會議並投票,前提是 如果這樣任命了多名代理人,則該任命應具體説明每位此類代理人所涉及的股份數量和類別 。如果未插入任何姓名, 會議主席將充當您的代理人。對這種形式的 代理進行的任何修改都必須由簽署人草簽。 | |
5. | 重要: 如果您想對決議投票,請勾選 (”✔”) 標有 “FOR” 的方框。如果您想對決議投反對票,請在標有 “反對” 的方框中勾選 (“✔”) 。如果您想投棄權票,請在標有 “棄權” 的方框中勾選 (“✔”) 。如果 沒有給出指示,您的代理人將自行決定投票或棄權。除召開臨時股東大會的通知中提及的決議外,您的代理人 也有權自行決定對向 股東特別大會提出的任何決議進行投票。如果您將方框標記為 “棄權”, 則表示您的代理人將投棄權票,因此,您的投票將不會被計算在內 支持或反對相關決議。 | |
6. | 所有決議 將在會議上以投票方式付諸表決。公司每位以 個人身份出席(如果成員是公司,則由其正式授權的代表出席) 或通過代理人出席,對他/她作為持有人的每股全額支付的股份擁有一票表決權。 有權在一項民意調查中獲得多票的人不必使用其所有選票,也無需以相同的方式投出 他/她使用的所有選票,在這種情況下,請在上面的相應方框中註明相關的 份額。 | |
7. | 這份 委託書必須由您或您的律師以書面形式正式授權簽署,或者,如果是 公司,則必須在其共同印章下籤署,或者由高級職員 或律師或其他正式授權人員簽署。 | |
8. | 為了生效, 本委託書連同其簽署的授權委託書(如果有)或其他授權(如果有) 或其核證副本必須在指定持有時間前不少於 48 小時存放於本公司 分行股份登記處卓佳投資者服務有限公司的卓佳投資者服務有限公司,地址為 16號遠東金融中心17樓本次會議(即不遲於 2024 年 2 月 6 日星期二上午 10:00)或 休會。 | |
9. | 對於聯名持有人 ,無論是親自還是通過代理人進行投票的優先人投票, 將被接受,但不包括其他共同持有人的選票,為此 目的,資歷將根據聯名持有人 的姓名在公司成員登記冊中的排列順序確定。 | |
10. | 填寫 和交付委託書不會妨礙您出席 會議並進行投票,在這種情況下,委託書的表格將被視為已撤銷。 | |
11. | 我們參考 2024年1月12日 的公司通告(“通函”)和臨時股東大會通知。除非另有説明,否則本通知 中使用的大寫術語應與通告和股東特別大會通知中定義的術語具有相同的含義。 對決議的描述僅供摘要。全文出現在臨時股東大會的通知 中。 |
個人 信息收集聲明
您 自願提供您和您的代理人(或代理人)的姓名和地址,是出於處理 您的委任代理人(或代理人)請求以及您對公司臨時股東大會的投票指示(“目的”)的目的。 我們可能會將您和您的代理人(或代理人)的姓名和地址轉讓給我們的代理人、承包商或第三方 服務提供商,後者為我們提供與目的相關的管理、計算機和其他服務,以及法律授權請求信息或與目的相關並需要接收信息的此類方 。 您和您的代理人(或代理人)的姓名和地址將在 實現目的所需的期限內保留。查閲及/或更正相關個人資料的要求可根據《個人資料(私隱)條例》 的規定提出,任何此類要求均應以書面形式郵寄至香港夏道16號 遠東金融中心17樓卓佳投資者服務有限公司,以供隱私合規主任注意。