附件11.1
希伯倫科技有限公司
商業行為準則和道德規範
本《商業行為和道德準則》涵蓋了廣泛的商業實踐和程序。它並不涵蓋 可能出現的所有問題,但它列出了指導希伯倫技術有限公司及其子公司(“本公司”)員工的基本原則。 我們的所有員工必須按照這些原則行事,並設法避免出現不正當的 行為。公司的代理人和代表,包括顧問和董事,也應在實際可行的範圍內遵守本守則。
本守則是對公司已實施的其他政策和程序的補充和補充。如果法律與本守則中的政策衝突,您必須遵守法律;但是,如果當地習俗或政策與本守則衝突,您必須 遵守本守則。如果你有任何關於衝突的問題,你應該問問你的主管如何處理這種情況。
所有違反本規範的投訴都將由相關人員進行調查。違反本規範標準的人員將受到紀律處分。如果您認為您所處的情況可能違反或導致違反本《守則》,請遵循本《守則》第14節中描述的準則。
1. | 遵守法律、法規和條例 |
遵守法律,無論是在文字上還是在精神上,都是本公司道德標準的基礎。所有員工 必須尊重並遵守公司運營所在的所有司法管轄區的法律。任何員工如果對這些法律的任何方面都不確定,應尋求主管、經理或其他適當人員的建議。
2. | 記錄保存 |
編制所有業務記錄的準確性和可靠性對於公司的決策過程以及正確履行其財務、法律和報告義務至關重要。公司的所有賬簿、記錄、帳目和財務報表應保持合理詳細,應適當反映公司的交易 ,並應符合適用的法律要求和公司的內部控制制度。除非獲得適用法律或法規的許可,否則不得保存未記錄或“未登記”的資金或資產。
許多 員工經常發生業務費用,必須記錄準確。如果您不確定某個 費用是否合適,請參考政策或諮詢您的主管。
商業記錄和通信通常是公開的,我們應該避免誇大、貶損、猜測或對可能被誤解的個人和公司進行不恰當的 描述。這同樣適用於電子郵件、內部備忘錄和正式的 報告。應始終根據公司的記錄保留政策保留或銷燬記錄。
1 |
3. | 利益衝突與關聯方交易 |
當個人的私人利益以任何方式幹擾 公司的利益時,存在 “利益衝突”。當員工、管理人員或董事採取的行動或存在的利益可能使其難以客觀有效地執行公司工作時,可能會出現衝突情況。當員工、高級管理人員或董事或其家庭成員因其在公司的職位而獲得不正當的個人利益時,也可能會產生利益衝突。 向員工及其家庭成員提供貸款或義務擔保可能會產生利益衝突。禁止向董事、高管及其家屬提供貸款或擔保其義務。
當公司員工同時為競爭對手、客户或供應商工作時,幾乎總是存在利益衝突。您 不允許以顧問或董事會成員的身份為競爭對手工作。最好的政策是避免與公司的競爭對手、客户或供應商有任何直接或間接的業務聯繫,除非是代表公司。
當公司員工在與公司有業務往來的另一個商業組織中擁有所有權或財務利益時,可能會發生利益衝突 。本公司與其他組織之間的這些交易被描述為 關聯方交易。雖然並非所有關聯方交易都是不正當的,但公司必須瞭解每筆此類交易的細節,以便對交易的適當性做出判斷。如果您或您的家庭成員在與公司開展業務或尋求與公司開展業務的其他組織中擁有 任何所有權或經濟利益, 您必須向首席執行官(“CEO”)報告情況,並通過提供所有相關事實與法律工作人員合作。首席執行官將確定關聯方交易是否存在利益衝突。
根據公司政策,除董事會批准的指導方針外,禁止利益衝突。利益衝突 可能並不總是清晰的,因此如果您有問題,應諮詢更高級別的管理層或公司首席執行官 。任何員工、高級管理人員或董事如果意識到衝突或潛在衝突,應提請 主管、經理或其他適當人員注意,或參考本守則第14節所述的程序。
4. | 保密性 |
員工 必須對公司或其客户委託給他們的機密信息保密,除非披露 經首席執行官授權或法律授權。即使在公司內部,您也應僅向需要了解信息的 員工披露機密信息。機密信息包括披露後可能對競爭對手有用或對公司或其客户有害的所有非公開信息。它還包括供應商和客户 委託給我們的信息。即使在僱傭結束後,保密信息的保護義務仍在繼續。
2 |
5. | 內幕交易 |
有權訪問機密信息的員工 不得將該信息用於股票交易或 除進行公司業務外的任何其他目的。有關公司的所有非公開信息均應視為機密信息。利用非公開信息謀取個人經濟利益,或向可能根據這些信息做出投資決定的其他人“小費”,不僅不道德,而且是非法的。如果您有任何問題, 請諮詢公司首席執行官。
6. | 企業機會 |
未經董事會同意,禁止員工、高管和董事將通過使用公司財產、信息或職位而發現的機會據為己有。任何員工不得利用公司財產、信息或職位謀取不正當個人利益,任何員工不得直接或間接與公司競爭。員工、高級管理人員和董事有義務在有機會時促進公司的合法利益。
7. | 競爭與公平交易 |
公司尋求公平和誠實地超越競爭對手。公司通過卓越的業績尋求競爭優勢,而不是通過不道德或非法的商業行為。禁止竊取專有信息、持有未經所有者同意而獲得的商業祕密信息,或誘導其他公司的過去或現在的員工泄露此類信息。每位員工應努力尊重公司客户、供應商、競爭對手和員工的權利,並公平對待他們。任何員工不得通過操縱、隱瞞、濫用特權信息、歪曲重要事實或任何其他故意的不公平交易行為來不公平地利用任何人。
在商業環境中進行商務招待和贈送禮物的目的是為了建立良好的信譽和良好的工作關係,而不是 在客户中獲得不公平的優勢。任何公司員工、員工的家庭成員或代理人不得提供、贈送、提供或接受任何禮物或招待,除非:
• | 不是現金禮物, |
• | 符合慣常的商業慣例, |
• | 並不是價值過高, |
• | 不能被解釋為賄賂或賄賂,並且 |
• | 不違反任何法律或法規。 |
3 |
8. | 歧視和騷擾 |
公司員工的多樣性是一項巨大的資產。公司堅定不移地致力於在就業的各個方面提供平等的機會,不容忍任何非法歧視或騷擾或任何形式。例如,基於種族、性別、宗教或民族特徵的貶損言論和不受歡迎的性進步。
9. | 健康與安全 |
公司努力為每一位員工提供安全健康的工作環境。每個員工都有責任遵守安全和健康規則和做法,並報告事故、傷害和不安全的設備、做法或條件,從而為所有員工維護一個安全健康的工作場所。
禁止使用暴力和威脅行為。員工必須在履行職責的條件下上班,不受酒精或非法藥物的影響。在工作場所使用酒精或非法藥物是不被容忍的。
10. | 保護和合理使用公司資產 |
所有員工應努力保護公司資產並確保其有效使用。盜竊、粗心大意和浪費對公司的盈利能力有直接影響。所有公司資產應用於合法的商業目的。任何涉嫌盜竊、粗心大意或浪費公司資產或破壞公司資產的事件應立即報告調查。公司設備 不得用於非公司業務,儘管您的主管可能允許附帶的個人使用。
員工保護公司資產的義務包括其專有信息。專有信息包括 商業祕密、專利、商標和版權等知識產權,以及商業、營銷和服務計劃、 數據庫、記錄、工資信息和任何未發佈的財務數據和報告。未經授權使用或分發此 信息將違反公司政策。這也可能是非法的,並導致民事和/或刑事處罰。
11. | 會計及相關事宜 |
在某種程度上,所有員工都參與收集提供給公司會計部門的信息,以用於公司的財務報告以及美國證券交易委員會和納斯達克股票市場有限責任公司要求公開披露的其他信息。每位員工應通過完全遵守公司的會計要求、內部披露 以及會計控制和審計,努力確保此類信息在所有重要方面都是準確和完整的。
4 |
12. | 《商業行為和道德守則》的豁免 |
執行人員或董事對本守則的任何放棄只能由董事會提名委員會作出,並應根據法律或證券交易所法規的要求迅速披露。
13. | 《守則》的管理 |
本守則應由公司首席執行官管理,首席執行官將擔任公司的企業合規官,公司鼓勵員工就本守則的應用或解釋尋求首席執行官的指導,並期望 在任何可能違反本守則的調查中給予充分合作。
14. | 舉報違規行為;合規程序 |
所有員工應努力確保對違反本規範的行為採取及時一致的行動。然而,在某些情況下, 很難區分是非。由於沒有人能預見到將出現的每一種情況,因此找到處理新問題或問題的方法 非常重要。以下是需要牢記的步驟:
• | 確保你掌握了所有的事實。為了獲得正確的解決方案,您必須 儘可能充分地瞭解情況。 |
• | 問問自己:我被要求做的具體是什麼?這看起來是否不道德或不恰當? 這將使您能夠專注於您面臨的特定問題和您擁有的替代方案。運用你的判斷力和常識;如果某件事看起來不道德或不恰當,很可能就是這樣。 |
• | 明確你的責任和角色。在大多數情況下,都有共同的責任。 您的同事知道了嗎?讓其他人蔘與進來並討論這個問題可能會有所幫助。 |
• | 與你的主管討論這個問題。我們鼓勵您與您的主管 討論有關非法、不道德或不當行為的任何問題,並在不確定特定情況下的最佳措施時 。這是對所有情況的基本指導。在許多情況下,您的主管會對問題有更多的瞭解, 並且會很高興被納入決策過程。請記住,您的主管有責任幫助 解決問題。 |
• | 向公司首席執行官報告嚴重違規行為。您應將您的主管或公司其他資源未妥善解決的嚴重違規行為報告給CEO。但是,如果 不適合與首席執行官討論某個問題,或者如果您認為首席執行官沒有妥善處理違規行為, 您可以聯繫任何獨立的董事董事會。在極少數情況下,如果您意識到公司員工存在重大法律違規或違反受託責任,請將您的顧慮發送至:提名委員會主席, 海布倫科技有限公司,地址:濱海因州第15路3號587號。浙江温州園區經濟技術開發區 |
5 |
人民Republic of China。
• | 報告會計問題。如果您知道與會計、審計或公司內部會計控制有關的問題,請向公司內部審計職能部門或首席執行官解決您的問題。如果您認為公司沒有對此問題做出適當迴應,您可以將您的顧慮 發送至:濱海因特茅斯15大道3號587號希伯倫科技有限公司審計委員會主席。浙江省温州市園區經濟技術開發區人民Republic of China。 |
• | 你可以在保密的情況下舉報任何可能的違規行為,而不必擔心遭到報復。如果您的情況要求對您的身份保密,則您的匿名身份將受到保護,並在處理您的申請時保證保密。 公司的政策是不允許對員工真誠地舉報他人的不當行為進行報復 。預計員工將配合對不當行為的內部調查。 |
• | 總是先問,後做:如果你不確定,在任何情況下該做什麼,在你採取行動之前,尋求 指導。 |
6 |