附件99.1
蘇州集團控股有限公司
[董事的名字]
回覆:獨立董事 聘書
尊敬的先生。[董事的名字]:
蘇氏集團控股有限公司是一家獲開曼羣島豁免的公司(“本公司”、“我們”、“我們”或類似的術語),我們很高興向您提供 作為其董事會(“董事會”)成員以及董事會審計委員會、提名和公司治理委員會以及薪酬委員會(統稱為“委員會”)成員的 職位。 我們相信您的背景和經驗將是本公司的一項重要資產,我們期待您參與 董事會和各委員會的工作。如果您選擇接受作為董事會和委員會成員的職位,本書面協議 (“協議”)將構成您與公司之間的協議,幷包含與您同意向公司提供的服務有關的所有條款和條件。
1.術語。本協議將於本公司首次公開發售(“首次公開發售”)的註冊聲明生效日期(“生效日期”) 起生效。您作為獨立董事董事會成員和委員會成員的任期應 繼續遵守公司的組織章程大綱和組織章程細則(經不時修訂和/或重述)(“併購”) 和下文第10節的規定,直至您的繼任者被正式任命並符合資格或您的職位根據併購得到騰出。
2.服務。您 應以董事會成員和委員會成員的身份提供服務(下稱“您的職責”)。職責 應包括納斯達克上市公司董事會成員和審計委員會、提名和公司治理委員會以及薪酬委員會 的慣常職責。在本協議有效期內,您應遵守所有適用的受託責任和其他法律、規則和法規,並應出席和參加定期或特別召集的董事會和委員會的會議 。在符合併購及其他適用於公司的法律法規的情況下,您可以通過電話會議、視頻會議或親自出席每次此類會議並 參加。在履行您的職責時,管理層有責任 向您和董事會其他成員提供充分、及時、完整和可靠的信息,使您能夠就擺在您面前的事項做出明智的決定。您應定期並在必要時通過電話、電子郵件或其他形式的通信與董事會和各委員會的其他成員(如有需要)進行磋商。 經董事會主席批准後,您可在適當情況下尋求獨立的專業意見,費用由公司承擔,以推進您的職責。
3.為 其他人提供服務。在本協議期限內,您可以自由代表他人或為他人提供服務。但是,您 同意,在本協議期限內,您目前不會也不打算為其業務以任何方式與公司或其關聯公司競爭的公司履行類似的職責、諮詢、 或其他服務(您之前以書面形式向公司披露的公司除外)。如果您提議為任何此類公司執行類似的職責、諮詢或其他服務 ,您同意提前書面通知公司(具體説明您建議為其提供此類服務的組織的名稱),並向公司提供足夠的信息,使其能夠確定此類服務的執行是否與公司感興趣的領域發生衝突。
4.補償。自生效日期 起,閣下將收到下文第4.A.及4.B.項所述的薪酬,但須受公司預期於首次公開發售後採用的董事非僱員薪酬政策 (“董事薪酬政策”)所規限。董事會可隨時全權酌情修改董事薪酬政策 。
A.年度現金預付金。
I.在生效日期後,您將獲得每年港幣$[*****](“年度聘用人”)。年度聘用金用於一般情況下 參加董事會會議和電話會議,包括所有董事會或委員會服務。出席個別董事會或委員會會議或擔任董事會或任何委員會主席並無額外報酬。
二、每年的定金將在每個拖欠的日曆季度結束時分四(4)個等額的季度付款支付。如果您在日曆季度內首次被任命或在日曆季度內停止在董事會任職,則將按比例支付季度付款, 付款將根據該日曆季度的實際服務天數按比例計算。
B.差旅費報銷。
公司將報銷您在履行職責時直接產生的所有合理差旅業務費用,前提是您事先獲得公司的書面批准,且這些費用符合公司的差旅和費用政策。如果適用,公司的任何報銷應以合法發票和所有其他費用報銷的適當和支持文件為依據。
5.D&O保險 保單。在本協議規定的期限內,公司應將您列為其董事和高級管理人員保險單的被保險人。
6.賠償。 公司應要求賠償您的任何和所有損失、索賠、損害、債務和費用,包括合理的律師費、判決、罰款、和解和其他法律允許的金額(“損失”), 除因您的欺詐、故意違約、嚴重疏忽或故意不當行為而招致的任何此類損失外,公司應應要求對您進行賠償並使其免受損害。公司應在適用法律允許的最大範圍內向您墊付為任何此類訴訟辯護而產生的任何費用,包括合理的律師費和和解費用。您為任何此類訴訟辯護而產生的費用和開支,應由公司在收到(A)書面付款請求; (B)證明所要求付款的費用和費用的發生、金額和性質的適當文件; 和(C)根據適用法律由您或代表您作出的承諾足以償還如此墊付的金額的情況下,由公司在收到(A)書面付款請求後立即支付。
7.沒有作業。由於您所提供服務的個人性質,未經公司事先書面同意,您不得轉讓本協議 。
8.保密 信息;不公開。考慮到您可以訪問 公司及其關聯公司(“公司集團”)的某些保密信息(定義如下),就您與公司的業務關係,您特此 聲明並同意如下:
A.定義。在本協議中,“機密信息”一詞是指:(I)公司集團擁有的、由公司集團或為公司集團創建、發現或開發的、在公司集團所從事的業務中具有或可能具有商業價值或效用的任何信息;(Ii)與公司集團的業務有關且非公司集團人員一般不知道的任何信息;和(Iii)商業祕密以及與產品、工藝、配方、設計、發明(無論是否可申請專利或根據著作權法或類似法律可註冊,以及是否簡化為實踐)、 發現、概念、想法、改進、技術、方法、研究、開發和測試結果、規格、數據、技術訣竅、軟件、格式、營銷計劃和分析、業務計劃和分析、戰略、預測、客户和供應商身份、 特徵和協議有關的任何信息。
B.排除。儘管有上述規定,保密信息一詞不應包括:(I)任何因違反本協議的保密條款或公司與您之間要求保密的其他協議而變得普遍可用或容易獲得的信息;(Ii)從合法擁有此類信息的第三方收到的信息,該第三方不受披露此類信息的限制;(Iii)您在從公司收到此類信息 之前所知道的信息,這些信息可以記錄在案;以及(Iv)根據任何適用的法律、法規、司法或行政命令或法令,或根據法律有權的任何其他監管機構的要求,您必須披露的信息;但前提是,您應事先向公司發出書面通知,並做出合理努力,以獲得要求不得披露保密信息的保護令。
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C.文件。您 同意,未經公司明確書面同意,您不得將任何筆記、公式、程序、數據、記錄、機器或以任何方式包含或構成機密信息的任何其他文件或項目從公司場所移走,也不得複製或複製。應公司要求,在本協議終止時,或在您終止或辭職時,您應立即將任何此類文件或物品連同任何複製品或副本 返還給公司 (如本協議第10節所定義)。
D.保密。您 同意您將信任和保密所有保密信息,在未經公司事先書面同意的情況下,不會直接或間接向他人披露任何保密信息或任何與此類信息有關的信息,但在您與公司的業務關係過程中可能需要的情況除外。您還同意,未經公司事先書面同意,您不會使用任何保密信息,但在您與公司的業務關係中可能需要的情況除外,並且本(D)段的規定在本協議終止後繼續有效。儘管有上述規定, 您可以向您的法律顧問和會計顧問披露保密信息,這些法律顧問和會計顧問出於會計或税務目的需要了解此類信息,並且同意受本(D)段規定的約束。
E.所有權。您 同意公司將擁有與您在本協議期限內全部或部分由您構思或簡化為實踐的任何和所有 發明(無論是否可申請專利)、原創作品、掩膜作品、名稱、設計、專有技術、想法和信息有關的所有權利、所有權和利益(包括專利權、著作權、商業祕密權、面具作業權、商標權和所有其他知識產權和工業產權)。 “發明”),您將及時向公司披露並提供所有發明。您同意自費協助公司進一步提供證據、記錄和完善此類轉讓,並完善、獲取、維護、執行和捍衞所轉讓的任何權利。
9.非徵求意見。在您被任命後的 任期內,您同意不招攬因您的任命而與您 有聯繫的公司集團的任何員工。
10.終止 和辭職。閣下在董事會及委員會的成員資格可根據《併購條例》的規定終止,閣下或本公司亦可向另一方發出書面通知(“辭職/終止”),以任何或無故理由終止閣下在董事會或委員會的成員資格,而該等辭職/終止將於通知中指定的時間 起生效,或如未指明時間,則於本公司收到辭職通知後生效。自辭職/終止生效日期起,您在本合同項下獲得補償的權利將終止,但公司有義務向您支付截至辭職/終止生效日期您已因履行職責而獲得的任何 補償。
11.適用法律; 服從司法管轄。本協議受香港法律管轄並按香港法律解釋,在裁決本協議項下產生的任何爭議時,協議各方不可撤銷地服從香港法院的專屬司法管轄權。
12.可分割性。 本協議的規定是可分割的。本協議的任何條款或部分在任何司法管轄區內的不可執行性或無效性不應影響本協議其餘部分的有效性、合法性或可執行性,其目的是: 各方在本協議項下的所有權利和義務應在適用法律允許的最大範圍內強制執行。
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13.完整協議; 修正案;棄權;對應條款。本協議表示對本協議標的的全部理解,並取代和終止任何先前關於本協議標的的口頭或書面協議。本協議的任何條款均可修改,只有經雙方書面同意後,方可放棄遵守本協議的任何條款。任何一方放棄 本協議的任何條款或條件,不得解釋為放棄隨後違反或未能遵守相同的條款或條件,或放棄本協議的任何其他條款或條件。任何一方在任何時候未能要求其他任何一方履行本協議的任何條款,不影響任何此類當事人要求未來履行該條款或本協議任何其他條款的權利。本協議可分別簽署,每份副本均為正本,所有副本合在一起將構成一份相同的協議,並可使用 簽名的傳真件簽署,簽名的傳真件應被視為與該簽名的正本相同,並具有同等的可執行性。
14.不是僱傭協議 。本協議不是僱傭協議,不得解釋或解釋為 您受僱於公司集團的任何權利。
15.致謝。您 接受本協議,但須遵守本協議的所有條款和規定。您同意接受董事會就本協議項下出現的任何問題作出的所有決定或解釋,作為具有約束力、決定性和終局性的 。
[簽名頁如下]
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本協議已由下列簽字人簽署並交付,自上文規定的日期起生效。
真誠地 | |||
蘇州集團控股有限公司 | |||
發信人: | |||
姓名: | 陳明戴夫 | ||
標題: | 董事會主席 |
同意並接受: | |
[主任姓名] |
[獨立董事聘書籤字頁]
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