附錄 99.1
親愛的股東們,
我們特此通知您,應股東的要求,上市有限 責任公司Procaps Group, S.A. 的股東大會(“股東大會”)(societé anonyme) 根據盧森堡大公國的法律註冊和存在, 註冊辦事處位於盧森堡大公國 L-1273 盧森堡比特堡街 9 號,並在盧森堡貿易和 公司登記處註冊 (盧森堡商業與公司註冊處)編號為B 253360(“公司”) 將於盧森堡時間2024年1月22日星期一下午3點在盧森堡大公國肯尼迪大道41A號的Arendt & Medernach SA辦公室舉行。L-2082
這封郵件附有股東大會的召集通知 以及與之相關的代理卡。
真誠地,
魯本·明斯基先生 | 帕特里西奧·巴爾加斯先生 | ||
董事會主席 | 首席財務官 |
2024年1月5日
Procaps Group, S.A.
societé anonyme
註冊辦事處:盧森堡 L-1273 比特堡街 9 號
盧森堡大公國
R.C.S. 盧森堡:B 253360
(“公司”)
股東大會的召集通知 將於 2024 年 1 月 22 日在盧森堡大公國 L-2082 盧森堡肯尼迪大道 41A 號的 ARENDT & MEDERNACH SA 辦公室 舉行
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親愛的股東們,
公司董事會(“董事會 董事會”,各為 “董事”)特此邀請您參加公司 股東大會(“股東大會”),該股東大會(“股東大會”)將於盧森堡時間 2024 年 1 月 22 日星期一下午 3:00 在盧森堡 J.F. Kennedy 大道 41A 號 Arendt & Medernach SA 的辦公室舉行,L-2082 盧森堡大公國
I. | 股東大會的議程 |
股東大會的議程如下:
1. | 撤銷自董事會所有成員的股東大會 之日起生效。 |
2. | 董事會七名新成員的任命,自股東大會 之日起生效。 |
(根據公司於2021年9月29日簽訂的特定提名協議當事方的某些股東 的要求,聯合國際控股有限公司、聯合收購協會二有限責任公司、Hoche Partners Pharma Holding S.A.、Sognatore Trust、 Simphony Trust和Deseja信託(“提名協議”)(“提名協議”)的當事方,他們有權提出根據提名協議的條款和條件任命 一名或多名公司董事,例如股東 提議就議程項目2任命與現任董事會成員相同的成員。)
II。 | 文件、出席和投票程序的可用性 |
A. | 法定人數和多數要求 |
無論派代表出席股東大會的 公司已發行股本有多少部分,在股東大會上進行表決的每項議題都將以有效投贊成票的簡單多數通過。
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B. | 參加股東大會和行使投票權的要求 |
任何註冊股東 以及代表存託信託和清算公司(“DTCC”)以Cede & Co. 的名義持有的在美國納斯達克股票市場交易的公司股票的任何持有人蔘加 股東大會的權利應根據該持有人於2024年1月5日持有的公司股份確定,盧森堡時間 24:00(午夜)(“記錄日期”)。
C. | 出席股東大會、通過代理人投票 、投票指示和/或提交選票的程序 |
(a) | 以街道名稱持有者身份提交投票 |
在不影響 親自出席股東大會的可能性的前提下(參見第二點。C.(c)見下文),通過證券結算 系統的運營商或希望在股東大會上投票的存託機構(包括通過DTCC持有股份的被提名人或經紀人)持有的股票的持有人應 要求其運營商、存託機構或次級存託機構提供證明記錄日其賬户 中記錄的普通股數量的證書,或以可接受的形式證明所有權扣留的任何其他證據公司自行全權決定。
要在股東大會上投票,通過證券結算系統運營商或存託機構持有的股份(包括 通過DTCC持有股票的被提名人或經紀人)應通過郵寄或通過其 託管人通過電子郵件將此類證書或其他拘留證明的副本以書面形式提交給公司的註冊和過户代理人大陸證券轉讓與信託公司(“CST”) (詳情載於第二節.E. 7.2(本召集通知),最遲在盧森堡時間 2024 年 1 月 19 日下午 4:00(截止日期/時間)(“截止日期/時間”)。
通過經紀公司 賬户持有的股票的持有人應聯繫其經紀人,以獲取有關如何投票其股票的信息。
通過證券結算系統的 運營商或存託機構(包括通過DTCC持有股票的被提名人或經紀人)持有的股票的持有人有 權利 使用選民指示表或被提名人 或經紀人可能以其他方式確定的方式指示其被提名人或經紀人進行投票。希望直接投票的受益持有人必須要求在記錄日期作為註冊股東 出現的被提名人或經紀人簽發合法代理人,允許受益所有人直接對其股份進行投票。 未按照收到的指示通過經紀人或被提名人投票或沒有合法代理人的受益所有人沒有資格 投票。
選票必須由 CST 收到(其詳細信息包含在第二節中)。本召集通知的 E. 7.2),以書面形式通過郵件或電子郵件發送,不遲於 截止日期/時間,視為有效提交。
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(b) | 以註冊股東身份提交選票 |
在不影響 親自出席股東大會的可能性的前提下(參見第二點。C.(c)見下文),希望參與和行使 股東大會表決權的直接在公司註冊和過户代理機構CST(即通過經紀賬户除外)賬簿和記錄 中以姓名持有的股份的持有人可以通過以下方式之一行使投票權:
● | 通過互聯網投票 |
持有直接以其名義在CST註冊股份的 註冊股東也將能夠通過互聯網投票。如果您的股票持有在 參與此計劃的經紀公司或銀行的賬户中,或者直接以您的名義在 CST 註冊,則可以通過訪問代理卡表格(定義見下文)上指定的互聯網網站地址對這些 股票進行投票,而不必填寫 並親自簽署代理卡。如果您決定參加股東大會,提交互聯網代理不會影響您在股東大會上的投票權。互聯網投票程序旨在驗證股東的身份, 允許股東發出投票指示,並確認股東的指示已被正確記錄。互聯網投票的 截止日期是截止日期/時間。
● | 公司指定的代理 有表決權的代表 |
直接在公司註冊處和過户代理機構CST(即通過 經紀賬户除外)的賬簿和記錄中以姓名持有股份的持有人 ,如果不想親自出席股東大會,可以通過代理卡(模板表格 從公司網站 https://investor.procapsgroup.com 的治理文件(https://investor.procapsgroup.com/governance/governance-documents) (the “代理卡”)中指定股東大會主席,他失敗,任何律師和/或Arendt & Medernach S.A 的員工,作為公司任命的代理投票代表,每人都有全部替代權,代表他們參加 股東大會並投票。代理投票代表將受股東在股東大會之前在代理卡中提供的 相應指示的約束。
● | 股東任命的代理 有表決權的代表 |
直接在公司註冊處和過户代理機構CST(即通過 經紀賬户除外)的賬簿和記錄中以姓名持有的股份的持有人 不想親自出席股東大會,也可以在代理卡中指定另一名自然人或法人 人代表他們出席股東大會並投票。
代理持有人必須在股東大會當天出示未過期的身份證或護照,以表明自己的身份 。被指定為 代理人的人員還必須攜帶經正式簽署的標的代理卡參加股東大會。
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如果普通股由 公司或任何其他法律實體擁有,則代表該實體的個人如果希望親自出席股東大會並在股東大會上投票,則必須通過所代表實體簽發的適當文件(例如特別授權書)的 方式出示其有權出席股東大會並在股東大會上投票的證據。此類委託書或 其他適當文件的副本應不遲於截止日期/時間向公司提交(其詳細信息包含在第二節 中)。本召集通知的E. 7.1),副本送交科技委員會(詳情見第二節)。E. 7.2 本召開 通知),通過郵件或電子郵件發送。此類權威證據也必須在股東大會上出示。
為了使股東大會及時有序地進行,請代理持有人準時到達。股東大會不允許使用相機、手機、錄音設備和其他電子 設備。
根據代理卡中規定的事項之一,CST 必須在截止日期/時間之前收到代理卡,才能被視為已有效提交。在截止日期/時間之後收到的 代理卡將不被視為有效接收。
(c) | 親自出席股東大會 |
儘管如此 II.C. (a) 和二。C. (b) 如上所述,所有希望親自參加股東大會並投票的股東應通知公司 (詳情載於第二節)。本召集通知的E. 7.1),副本交給 CST(其詳細信息包含在第二節 中。本召集通知第 7.2 條),最遲在截止日期/時間以書面形式通過郵件或 電子郵件發送。未在截止日期/時間之前註冊的股東無權親自出席股東大會。
對於公司或任何其他法律實體擁有 的普通股,代表該實體的個人如果希望親自出席股東大會並代表該實體在股東大會上投票,則必須通過所代表實體簽發的適當文件(例如特別授權書)出示其有權出席股東大會並在股東大會上投票的證據。此類委託書 或其他適當文件的副本應不遲於截止日期/時間向公司提交(詳細信息載於 II 部分)。本召集通知的E. 7.1),副本送交科技委員會(詳情見第二節)。E. 7.2 本召集通知), 通過郵件或電子郵件發送。此類權威證據也必須在股東大會上出示。
親自參加 股東大會的任何股東均應在大會 大會上攜帶身份證明(以未過期的身份證或護照的形式)。
為了使股東大會及時有序地進行 ,請股東準時到達。股東大會不允許使用相機、手機、錄音設備和其他電子 設備。
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對於希望親自參加股東大會的街道名稱持有人的其他具體要求 :
如果您通過經紀公司 賬户持有股票,請聯繫您的經紀人以獲取有關如何對股票進行投票的信息。
通過證券結算系統的 運營商或存託機構(包括通過DTCC持有股份的被提名人或經紀人)持有的股份的持有人希望直接參加股東大會 的持有人必須要求在記錄日以註冊股東 身份出現的被提名人或經紀人簽發合法代理書,允許受益所有人直接對其股份進行投票。此類合法代理必須在截止日期之前通過郵件或電子郵件向公司提交(詳情見第二節)。本召集通知的E. 7.1),副本送交科技委員會(詳情見第二節)。本召集通知的 E. 7.2)。此類 合法代理人也必須在股東大會上提交。沒有合法代理人的受益所有人沒有資格投票。
通過證券結算系統的 運營商或存託機構(包括通過DTCC持有股票的被提名人或經紀人)持有的股票的持有人還應 向其運營商或存託人或次級存託機構索取一份證明在記錄日記錄在其賬户 中記錄的普通股數量的證書,或任何其他保留所有權的證據,其形式由公司自行全權決定。 參加股東大會並投票,通過證券結算系統運營商或 存託機構(包括通過DTCC持有股票的被提名人或經紀人)持有的股份的持有人應通過其託管銀行以書面形式通過郵寄或電子郵件向CST提交此類證書或其他滯留證明 的副本(詳情見第二節)。E. 7.2 本開會 通知),最遲在截止日期/時間截止。此類股份所有權證書也必須在股東大會上出示。
D. | 向股東提供的其他重要信息 |
(a) | 記錄日之後的股份轉讓 |
特此告知股東, 股東大會的參與和行使投票權僅限於在記錄日期持有公司普通股 且遵守本召集通知中規定的投票指示的人。 任何在記錄日期和股東大會之日之間成為公司股東的受讓人不能出席股東大會或 在股東大會上投票。
(b) | 數據保護 |
作為數據控制者,公司 承諾根據 (i) 盧森堡適用的任何數據保護法 和2016年4月27日關於在個人 數據處理方面保護自然人和此類數據自由流動的歐盟第2016/679號條例的規定收集、存儲和處理任何個人數據,以及 (ii) 公司網站上提供的隱私聲明 https://investor.procapsgroup.com, under Governance,在治理文件中 (https://investor.procapsgroup.com/governance/governance-documents)。
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E. | 聯繫方式 |
7.1 | 該公司的聯繫方式如下: |
Procaps Group, S.A.
比特堡街 9 號
L-1273 盧森堡,
盧森堡大公國
R.C.S. 盧森堡 B 253360
注意:梅利莎·安吉利尼
電子郵件:ir@procapsgroup.com
7.2 | CST 的聯繫方式如下: |
大陸股票轉讓
州街 1 號-SC-1
紐約州紐約 10004-1561
收件人:代理服務
電話號碼:+1 917-262-2373
電子郵件:proxy@continentalstock.com
2024年1月5日
魯本·明斯基先生 | 帕特里西奧·巴爾加斯先生 | ||
董事會主席 | 首席財務官 |
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