附件10-N
詹姆斯·D·法利
總裁&首席執行官
2021年8月1日
道格·菲爾德
親愛的道格:
我謹代表福特汽車公司,並等待董事會和薪酬、人才和文化委員會(CTC)的批准,向您提供高級技術和嵌入式系統首席執行官的職位,這是一個隨意的領導一級職位,向我彙報。我們相信,您具備相應的個人和專業資質,能夠為我們的高級領導團隊做出重大貢獻。
本函件中概述了與該要約有關的更廣泛的補償和福利。1我們要約的主要特點概述如下。
基本工資:每年50萬美元
根據福特的常規工資制度,這筆錢是每月支付的。
簽約獎金:50萬美元
這筆款項將在您租用生效日期後兩週內以現金支付。這筆款項將被定期扣繳税款2請審查並簽署所附的簽約獎金協議作為您接受要約的一部分。
特別股票獎:
在反恐委員會最後批准之前,你將獲得特別股票獎勵,獎勵日期如下,獎勵日期以限時限制性股票單位的形式如下:
·在2021年11月15日或接近11月15日,1000萬美元(假設你的生效日期早於此日期)
·2022年11月15日或附近為800萬美元
·在2023年11月15日或之前支付600萬美元
·在2024年11月15日或之前支付600萬美元
每一次授予的限制性股票單位的數量將由福特普通股的公平市場價值(FMV)確定,該價格使用福特汽車公司普通股(在紐約證券交易所的常規交易方式)在授予日的收盤價。獎勵將在三年內授予--在授予後立即授予33%,從授予之日起一年授予33%,從授予之日起兩年授予剩餘34%。您必須在授予日繼續積極受僱於本公司,才有資格獲得上述獎勵3。
年度激勵薪酬計劃(獎金):338,000美元
如果您在20214年12月31日之前開始在福特工作,您將有資格參加公司的年度激勵薪酬計劃,並獲得按比例計算的2021年服務獎金。最終的AICP獎取決於公司的業績,CTC委員會可能會根據您的個人業績進行調整。4在每個業績年度的4月,員工都會收到關於他們的AICP目標的通知。你的AICP目標是2021年業績年的338,000美元。如果獲獎,2021年績效年度的獎金將於2022年3月支付。
年度長期激勵計劃(股票獎勵):
從2022年開始,您將有資格參加公司的年度股票獎勵計劃。目前您職位的股票獎勵計劃價值為8,000,000美元。獎項每年都不同,並由反恐委員會核準。這些股票獎勵通常在每年3月以40%的時間授予的限制性股票單位和60%的基於業績的限制性股票單位的形式授予。
退休/儲蓄計劃:
受聘後,您將有能力根據以下計劃確定和管理您的投資選擇。這些計劃目前的條款如下,以福特未來修改條款的權利為準:
·儲蓄和股票投資計劃(SSIP):公司贊助的401(K)退休和儲蓄計劃,包括福特退休計劃(FRP)。
◦該計劃根據您的年齡,代表您按合格基本工資的3.5%至5.5%向SSIP賬户提供公司退休繳費。FRP貢獻的歸屬是在您受僱三週年之日。
◦如果您選擇將自己的儲蓄貢獻給社保計劃,該計劃將為您個人儲蓄的前5%提供90%的公司匹配貢獻(最高匹配比例為4.5%)。公司等額供款的歸屬是在你受僱三週年之日。
·福利均衡計劃(BEP):公司代表您將名義上的繳款記入BEP賬户,以彌補本應向SSIP提供的公司匹配繳費和FRP繳費,但由於補償和/或繳費金額的法律限制,不允許這樣做。這是一個毫無保留、沒有資金的計劃。
·固定繳費補充高管退休計劃(DC SERP):根據您的年齡和領導水平,向某些高管提供的額外福利,名義繳費將根據您的年齡和領導水平代表您記入DC SERP帳户。這是一個毫無保留、沒有資金的計劃。
·FRP、BEP和DC SERP的總和佔你工資的11%。
搬遷:
您有資格獲得公司政策為新員工提供的搬遷福利。
假期和假期:
您將有資格在2021年享受兩(2)周的帶薪假期。您將在2022年獲得六(6)周的假期。
車輛計劃:
您將有資格獲得兩輛免費的評估車,包括燃料,以獲得道路測試和評估的目的。根據管理租賃車輛評估計劃的條款,您還將有資格獲得最多兩輛租賃車輛。
福特的優勢:
在您被錄用後,您將有資格享受附件中詳細説明的其他公司福利。1有關保險級別、投保要求和其他相關信息,請參閲附件。
税收後果和可能的延遲付款以避免處罰:
您單獨負責與您從福特獲得的補償和福利相關的所有税費。這包括根據經修訂的1986年《國內税法》(税法)第409a條產生的任何税收。如果福特根據《守則》第409a條確定您是“指定員工”,則在僱傭終止時支付的任何非限定遞延補償福利,而“指定員工”將被推遲到終止僱傭後的第七個月的第一天。請諮詢您的個人財務或税務顧問關於您的補償和福利的税收後果。福特公司沒有人被授權向你提供這個建議。
這一隨意僱用的提議受以下條件的限制:
·填寫好的健康記錄表和就業申請表
·有效的身份證明和可接受的證據,證明您有權在美國工作
·確定您在求職申請和/或簡歷中提供的信息是有效的,這一點令我們滿意。這一報價取決於成功完成並通過背景調查。
·建立使福特合理滿意的機構,即你開始受僱於福特不會違反你與任何前僱主之間的任何協議(如競業禁止協議)
·您滿意地完成了對您的電子設備和帳户的法醫審查,以確保您沒有掌握任何其他實體的機密商業祕密或知識產權
此外,您是否接受此報價取決於以下已簽署文件的退還:
·簽署獎金協議
·保密聲明
·保密信息、競業禁止和發明轉讓協議
·承認福特禁止使用其他實體的機密信息
我們要求所有員工在開始工作前執行的其他文件(如税表、直接存款表)將單獨提供給您。
該要約將取代之前有關您在福特的僱傭條款的任何書面或口頭通知,有效期至2021年8月9日。我們預計你的第一天將於2021年9月7日開始工作。
請計劃提供身份證明(如護照、駕駛執照或其他帶有照片或外貌描述的文件)和在美國工作能力的證明(如簽證、工作許可證等)。當你第一天上班報到的時候。密歇根州的法律將控制這一報價引發的所有問題。
道格,我們很高興為您提供加入福特團隊的機會,並期待您的積極迴應。如果您對此優惠有任何疑問,請通過krobin13@ford.com或313-322-1656聯繫基爾斯滕·羅賓遜。
真誠地
吉姆·法利
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我已經閲讀了前面提供的隨意就業機會。本人同意並接受此錄用通知,但須遵守上述條款及條件。
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簽署: | /S/J.道格·菲爾德 | | 日期: | 2021年8月26日 |
附件:
·員工應用程序
·收益摘要
·簽署獎金協議
·保密協議
·保密信息、競業禁止和發明轉讓協議
·承認福特禁止使用其他實體的機密信息
·背景調查授權表
·福特美國國內搬遷-摘要
在口頭接受後,您將被髮送額外的指示和需要簽署並返回的正式表格。
1本信函及附件中所描述的項目,以個別計劃和計劃的條款和條件為準。如果本摘要與個人計劃和計劃文件的條款和條件相沖突,則以個人計劃和計劃文件為準。本公司保留在未來任何時間修改或終止其福利或養老金計劃的權利。
2這筆款項將被定期預扣税款。如果您在《簽約獎金協議》規定的時間內自願離開福特汽車公司,或者如果您在該期限內因某種原因被解聘,包括預扣税款在內的簽約獎金總額必須在您離職後兩週內全額退還給公司。
3股票獎勵的授予須遵守公司長期激勵計劃(LTIP)的條款和條件,以及LTIP中規定的CTC董事會委員會或其授權代表的批准。在其他條款中,LTIP要求如果您在授予日期的六個月內因任何原因被終止僱傭,股票獎勵授予必須被取消。
4公司每一業績年度的年度激勵薪酬計劃(AICP)付款將於次年3月支付,並受制於AICP的條款和條件。請注意,當前績效年度的付款將不會被支付,如果您在付款之前因原因被解僱,或選擇終止僱傭關係。
6如果您在僱用之日起一年內自願離開福特汽車公司,您必須按照您的搬遷材料提供的搬遷償還協議中的説明償還搬遷費用。