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附件14.1
Sanmina公司
商業行為和道德準則
(2021年9月13日修訂)
I.INTRODUCTION
本《商業行為和道德守則》有助於確保遵守法律要求和我們的商業行為標準,它適用於Sanmina Corporation及其全資子公司(統稱為本公司)的所有全球員工(包括高管)及其董事會成員。所有公司員工應閲讀並理解本《商業行為和道德準則》,在日常活動中遵守這些標準,遵守所有適用的政策和程序,並確保所有代理商和承包商都知道、理解並遵守這些標準。
由於本《商業行為和道德規範》中描述的原則本質上是一般性的,您還應查看所有適用的公司政策和程序以獲得更具體的指導,如果您有任何問題,請與人力資源部或法律部聯繫。
本《商業行為和道德準則》、任何公司政策和程序或其他相關通信(口頭或書面)中的任何內容都不會創建或暗示僱傭合同或僱傭條款。
我們致力於不斷審查和更新我們的政策和程序。因此,本《商業行為和道德準則》可能會被修改。本《商業行為和道德準則》取代所有其他此類準則、政策、程序、指示、慣例、規則或書面或口頭陳述,但其內容不一致。
請在本《商業行為和道德準則》末尾的確認表上簽字,並將該表格交回您所在機構的人力資源經理,表明您已收到、閲讀、理解並同意遵守《商業行為和道德準則》。簽署的確認表將在您的個人檔案中找到。作為公司正在進行的合規流程的一部分,高級管理人員和其他適當人員將被要求定期完成關於《商業行為和道德準則》所載原則的在線培訓。此外,您可能會被要求定期參加研討會、培訓會議和類似活動,以加強您對本《商業行為和道德準則》及其對公司業務的適用性的理解。

二、複雜是每個人的事
合乎道德的商業行為對我們的業務至關重要。作為一名員工,你的責任是尊重和遵守這些做法。其中許多做法反映了法律或法規的要求。



違反這些法律和法規可能會給您、公司、其董事、高級管理人員和其他員工帶來重大責任。
您的部分工作和道德責任是幫助執行本《商業行為和道德準則》。你應該警惕可能的違規行為,並向人力資源部或法律部報告可能的違規行為。違規行為可按如下方式報告:


總法律顧問
Sanmina公司
北一街2700號
加利福尼亞州聖何塞95134
電話:(408)964-3500
傳真:(408)964-3888

該公司設有一個匿名的門户開放熱線。該熱線為員工提供了一種方法,通過免費電話或網絡訪問,祕密報告涉嫌違反本商業行為和道德準則的行為。員工和利益相關者可以使用此熱線報告與會計、內部會計控制或審計事項有關的事項。該熱線由第三方服務提供商運營,以確保匿名性。員工可以通過以下方式撥打熱線:

電話(美國/加拿大):1-866-879-0424
請訪問www.opendoor.ethicspoint.com查看當前的國際號碼列表。
網址:www.opendoor.ethicspoint.com
如果您認為,基於涉嫌不當行為的性質以及您認為涉及的人員,向人力資源部或法律部報告違規行為將是無效的,您可以向審計委員會主席或提名和治理委員會主席報告此類違規行為。 可向審核委員會主席或提名及管治委員會主席作出報告如下:



審核委員會主席
Sanmina公司
北一街2700號
加利福尼亞州聖何塞95134
電話:(408)964-3850



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提名和治理委員會主席
Sanmina公司
北一街2700號
加利福尼亞州聖何塞95134
電話:(408)964-3390

公司將根據情況及時徹底調查所有違反本《商業行為和道德準則》的可信指控。您必須配合對可能的違規行為進行的任何內部或外部調查。
您應該知道,對於善意舉報違反或涉嫌違反法律、本《商業行為與道德準則》或其他公司政策的任何人員,或對於協助調查或處理此類違反行為的任何人員,違反公司政策,並被各種州和聯邦民法和刑法禁止,包括2002年的薩班斯-奧克斯利法案。 因此,公司不允許對任何善意舉報涉嫌違反法律、本《商業行為和道德準則》或其他公司政策的人進行任何報復、威脅、報復或報復或類似行動。
公司員工違反法律、本《商業行為和道德準則》或其他公司政策或程序的行為可能會導致紀律處分,最高可被解僱。
在試圖確定任何給定的動作是否合適時,請使用以下測試。 想象一下,你正在使用的單詞或你正在採取的行動將在媒體上完全披露所有細節,包括你的照片。 如果你對公開這些信息感到不安,也許你應該重新考慮你的言論或行動。
在所有情況下,如果您不確定某個事件或行動是否合適,請聯繫法律部尋求幫助,以解釋這些做法的要求。
三、你對公司及其股東的責任
A.行為一般標準
公司希望所有員工、代理商和承包商都能做出良好的判斷,確保員工、代理商和承包商的安全和福利,保持一個合作、高效、積極、和諧和富有成效的工作環境和業務組織。這些標準適用於在我們的辦公場所或遠程工作時、在我們開展業務的異地地點、在公司贊助的商業和社交活動中、或在您作為公司代表的任何其他地方。從事不當行為或表現不令人滿意的員工、代理或承包商可能受到糾正措施,直至解僱。你應該看看我們的就業手冊,瞭解更多的詳細信息。


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B.可適用的法律
所有公司員工、代理和承包商必須遵守所有適用的法律、法規、規則和監管命令。位於美國境外的公司員工除了遵守適用的當地法律外,還必須遵守美國的法律、法規、規則和監管命令,包括《反海外腐敗法》和《美國出口管制法》。每名員工、代理人和承包商必須獲得與其職責相關的適當知識,使其能夠認識到潛在的危險,並知道何時就特定的公司政策和程序向法律部尋求建議。違反法律、法規、規則和命令的行為可能使員工、代理人或承包商承擔個人刑事或民事責任,並受到公司的紀律處分。此類個人違規行為還可能使公司承擔民事或刑事責任或業務損失。
C.利益衝突
我們每個人都對公司、我們的股東和彼此負有責任。雖然這一義務並不阻止我們從事個人交易、投資和關係,但它確實要求我們避免可能發生或似乎發生利益衝突的情況。該公司受到客户、供應商、政府機構和其他機構的審查。我們應該始終努力避免甚至是表面上的不當行為。
什麼構成利益衝突?當一個人(包括員工)或實體的利益與公司的利益或利益發生衝突時,就存在利益衝突。示例包括:
(I)就業/外間工作。考慮到你受僱於本公司,你應全心全意關注本公司的商業利益。您不得從事任何干擾您對公司的業績或責任或與公司衝突或損害公司利益的活動。我們的政策禁止任何員工在未經您的直屬主管和公司總法律顧問同意的情況下,同時接受另一家公司的全職或兼職工作。如果您對此要求有任何疑問,請聯繫您的主管或法律部。
(Ii)擔任外部董事職務。本公司認為,在董事會任職或以類似身份在任何實體任職是潛在的利益衝突。因此,在接受任何此類任命之前,您必須徵得您的直屬主管和公司總法律顧問的同意。這種批准可以以完成特定行動為條件。此外,你因這種服務而獲得的任何補償都應該與你的責任相稱。
(Iii)商業利益。您必須向您的經理披露您擁有的任何可能與公司業務相沖突的利益。這可以是一家與該公司有業務往來或計劃與該公司有業務往來的公司的所有權權益。“利益”被廣泛解釋,包括任何所有權職位、董事或高級職員職位或與所有者的家庭關係,
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董事或軍官。因此,如果您正在考慮投資於公司的客户、供應商、開發商或競爭對手,您必須首先非常小心地確保這些投資不會損害您對公司的責任。在確定是否存在衝突時,應考慮許多因素,包括投資的規模和性質;您影響公司決策的能力;您獲取公司或其他公司的機密信息的權限;以及公司與其他公司之間關係的性質。因此,雖然擁有上市的“一級”競爭對手或供應商幾百股本身不會違反公司政策,但擁有一家小型私人持股供應商的5%或10%的流通股可能構成違反公司政策,必須予以披露。
(四)家庭和個人關係。員工之間的家庭和個人關係也可能存在利益衝突。因此,在未事先向公司首席財務官披露的情況下,您不得僱用或與親屬或重要其他人開展公司業務,或與親屬或重要其他人是公司高管、董事或投資者的業務開展業務。如果此類交易涉及公司董事或高管,則必須事先向首席財務官披露,並由公司審計委員會審查。親屬包括配偶、姐妹、兄弟、女兒、兒子、母親、父親、祖父母、阿姨、叔叔、侄女、侄子、堂兄弟、繼父母和姻親。重要的其他人包括與員工以配偶(包括同性)或家庭成員的方式生活的人。與親屬、重要他人或與親屬或重要他人有關聯的企業進行的任何交易,都必須以不給予他們優惠待遇的方式進行。
同樣,公司不鼓勵在同一部門的職位或任務中僱用親屬、重要的其他人和彼此之間有戀愛關係的員工。此外,任何經理不得與其下屬的另一名員工發生戀愛關係,或該經理可直接或間接影響該員工的聘用或薪酬。這項政策的目的是防止因僱用親屬、重要的其他人或戀人,特別是在主管/下屬關係中可能造成的組織損害、利益衝突和性騷擾風險。
(五)其他情形。由於可能會出現其他利益衝突,試圖列出所有可能的情況是不切實際的。如果您對擬議的交易或情況有任何疑問或疑慮,您應該諮詢法律部門。
D.企業機會
員工、高級管理人員和董事不得利用利用公司財產、信息或職位發現的機會為自己謀取私利,除非該機會以書面形式向公司董事會全面披露,且董事會拒絕追逐該機會。
E.付款或饋贈
在任何情況下,員工、代理人、承包商、供應商或顧問均不得:(i)接受來自以下各方的任何要約、付款、付款承諾或支付任何金錢、禮物或任何有價物品的授權:
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客户或供應商,或(ii)提議支付、支付、承諾支付或授權支付任何款項、禮品或任何有價物品給客户或供應商,其目的是直接或間接影響任何商業決策或導致任何行為或不行為,從而構成欺詐行為。 不昂貴的禮物、不經常的商務餐、慶祝活動和娛樂活動,只要它們不過分或不造成不恰當的外觀,就不違反這一政策。 有關特定付款或禮品是否違反本政策的問題,請聯繫人力資源部或法律部。
F.保護公司的機密信息
公司及其客户的機密信息是寶貴的資產。 公司的機密信息包括但不限於產品架構;源代碼;產品計劃和路線圖;客户、經銷商和員工的姓名和名單;以及財務信息。 這些信息是本公司或其客户的財產,可能受專利、商標、版權和商業祕密法的保護。 所有機密信息只能用於公司業務目的。 每位員工、代理人和承包商都必須保護它。這一責任包括不披露公司機密信息,如有關公司產品或業務的信息,除非您已確認已簽訂保密協議,並且電子通信得到適當的保護,並且在披露客户機密信息的情況下,您必須確認客户已同意此類披露。 這一責任包括根據本商業行為和道德準則第III(L)節中規定的公司關於維護和管理記錄的政策保護、確保和妥善處置機密信息。 該義務延伸至公司根據保密協議合法收到的第三方機密信息。 請參閲本《商業行為和道德準則》第III(G)節中規定的公司處理他人機密信息的政策。
(i)專有信息和發明協議。 當您加入公司時,您簽署了一份協議,以保護和保密公司的專有信息。 本協議在您為公司工作期間和您離開公司後仍然有效。 根據本協議,未經授權的公司官員的事先書面同意,您不得將公司的機密信息披露給任何人,或將其用於使公司以外的任何人受益。
(二)披露公司機密信息。 為了促進公司的業務發展,我們可能會不時向潛在的業務合作伙伴披露我們的機密信息。 然而,在沒有仔細考慮其潛在利益和風險的情況下,絕不應進行這種披露。 如果您與您的經理和其他適當的公司管理層協商後確定有必要披露機密信息,則必須聯繫法律部門,以確保在披露之前簽署適當的書面保密協議。 本公司有適用於大多數披露的標準保密協議。 你
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未經公司法律部門的審查和批准,不得簽署第三方的保密協議或接受公司標準保密協議的變更;但是,此禁令不適用於您為了進入特定地點而必須簽署的文件(例如,某些公司要求您簽署以獲得徽章的電子文檔)。
(三)監管機構的要求。 公司及其員工、代理人和承包商必須配合政府的適當詢問和調查。 然而,在這種情況下,保護公司對其機密信息的合法權利非常重要。 政府對信息、文件或調查性訪談的所有要求必須提交給公司的法律部門。 未經首席財務官事先書面批准,不得披露任何財務信息。
(四)公司發言人。 已制定具體政策,規定誰可以代表公司向新聞界和金融分析師羣體傳達信息。 新聞界和財務分析師代表公司提出的所有查詢或電話,如需聲明、評論或信息,應提交給首席財務官或投資者關係部。 本公司已指定其首席執行官、首席財務官及投資者關係部為本公司財務事宜的官方發言人。 本公司已指定其投資者關係部作為公司的官方發言人,負責營銷、技術和其他此類信息。 這些指定人員是唯一可以代表公司與媒體溝通的人。任何員工出版物或公開發表的聲明,如果可能被視為或解釋為屬於公司,在其與公司的僱傭範圍之外,必須包括公司的標準免責聲明,即出版物或聲明代表特定作者的觀點,而不是公司的觀點。
G.處理他人的機密信息
本公司與許多公司和個人有多種業務關係。 有時,他們會自願提供有關其產品或商業計劃的機密信息,以誘使公司建立業務關係。 在其他時候,我們可能會要求第三方提供機密信息,以允許公司評估與該方的潛在業務關係。 此外,我們的客户會向我們披露敏感的設計、製造和其他與產品相關的信息,以便本公司為他們製造產品,無論在何種情況下,我們都必須特別注意負責任地處理客户和其他第三方的機密信息。 我們根據與此類第三方的協議處理此類機密信息。 另請參閲本《商業行為和道德準則》第III(L)節中關於維護和管理記錄的公司政策。
(一)適當的保密協議。 機密信息可以有多種形式。 關於公司產品開發計劃的口頭陳述可能包含受保護的商業祕密。 客户名單或員工名單可能是受保護的商業祕密。 公司新軟件的alpha版本演示可能包含受商業祕密和版權法保護的信息。
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除非與提供信息的一方簽署了適當的保密協議,否則您不應接受第三方提供的被視為機密的信息,或從上下文或情況來看屬於機密的信息。 法律部門可以提供保密義務,以適應任何特定情況。 即使簽訂了保密協議,您也應該只接受實現接收目的所必需的信息,例如決定是否繼續談判交易。 如果提供了更詳細或更廣泛的機密信息,並且對於您的直接目的來説不必要,則應拒絕。
㈡需要知道的情況。 一旦第三方的機密信息被披露給公司,我們有義務遵守相關保密協議的條款,並將其使用限制在披露的特定目的上,並僅將其傳播給需要了解該信息的其他公司員工。 與第三方有潛在業務關係的每位員工、代理人和承包商必須瞭解並嚴格遵守使用和處理機密信息的限制。 如有疑問,請諮詢法務部。
(三)説明和報告。 在根據保密協議審查第三方的機密信息時,很自然地要做筆記或編寫報告,總結審查結果,並在一定程度上根據這些筆記或報告,得出關於業務關係是否合適的結論。 但是,註釋或報告可能包括另一方披露的機密信息,因此應保留足夠長的時間,以完成對潛在業務關係的評估。 其後,這些文件應予以銷燬,或移交律政司銷燬。 法律部門將根據公司的記錄保留政策,判斷這些筆記是否可以銷燬或是否應該保留。 此類註釋應與任何其他機密信息披露一樣對待:標記為機密並僅分發給需要了解的公司員工。
(四)競爭信息。 您不應試圖通過不正當手段獲取競爭對手的機密信息,尤其不應就其機密信息與競爭對手聯繫。 雖然本公司可能會僱用競爭對手的前僱員,但我們承認並尊重這些僱員不使用或披露其前僱主的機密信息的義務。
H.證券法下的欺詐--內幕交易
美國證券法規定的義務適用於所有人。在正常業務過程中,公司的高級管理人員、董事、員工、代理人、承包商和顧問可能掌握重要的敏感信息。這些信息是本公司的財產--委託您處理。您不能通過自己買賣證券或將信息傳遞給他人以使他們獲利或讓他們代表您獲利,從而從中獲利。本政策的目的既是告知您您的法律責任,也是為了向您表明,濫用敏感信息違反公司政策和美國證券法。
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內幕交易是一種犯罪,個人最高可被處以500萬美元的罰款和20年監禁。此外,美國證券交易委員會可以尋求處以交易所得利潤或避免損失的三倍以下的民事處罰。內幕交易者還必須交出獲得的任何利潤,並經常受到禁止未來違規行為的禁令。最後,內幕交易者可能會在私人訴訟中承擔民事責任。
根據美國證券法,僱主和其他控制人(包括監管人員)也面臨風險。除其他事項外,如果操控者魯莽地未能採取預防措施控制內幕交易,他們可能面臨更高的罰款,罰款金額為交易者賺取的利潤或避免的損失的三倍,或500萬美元以上。
因此,對於您和公司來説,重要的是不發生內幕交易違規行為。你應該意識到,股市監控技術正變得越來越複雜,美國聯邦或其他監管機構發現並起訴即使是小規模交易的可能性也很大。內幕交易規則得到嚴格執行,即使在金融交易看起來很小的情況下也是如此。如果您不確定您是否可以自由交易,請聯繫法律部。
本公司對董事會成員、高級管理人員和某些指定員工實施了交易禁售期,由於他們在本公司的職位,他們更有可能接觸到關於本公司的重大非公開信息。這些董事、高管和員工一般不能在封閉期內交易公司證券。
要了解更多細節,並確定您在交易禁售期內是否受到交易限制,您應該查看公司的內幕交易政策。您可以向法律部索取本政策的副本。你應該花幾分鐘仔細閲讀內幕交易政策,特別注意具體的政策,以及針對內幕交易違規行為可能面臨的刑事和民事責任和/或紀律處分。違反此類政策的公司員工、代理人和承包商也將受到公司的紀律處分,其中可能包括終止僱傭關係或業務關係。所有關於公司內幕交易政策的問題都應諮詢公司的總法律顧問。
一、禁止套期保值或質押公司股票
本公司認為,“套期保值”一詞用於描述為降低公司股票所有權的經濟風險而採取的某些做法(例如,在公司股價下跌時防止損失),在員工、高級管理人員或董事進行時是不合適的,因為這種技術降低了與公眾股東利益的一致性。因此,董事公司、高級職員或其他僱員、代理人或承包商不得從事賣空公司證券或其他旨在對衝或抵消公司普通股市值下降的交易。同樣,本公司認為,員工、高級管理人員或董事“質押”公司股票(即使用公司股票作為貸款抵押品,如在保證金賬户中)可能不適當,因為這種做法可能會導致股票在交易禁售期內被出售,或者當個人擁有重要的非公開信息時,否則將被禁止
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在這項政策下的銷售。因此,除非得到董事會提名和治理委員會的批准,否則本公司禁止高級管理人員和董事(I)將任何公司普通股存入保證金賬户或(Ii)將公司證券質押作為貸款抵押品。
J.公共報告要求
(一)聯合國祕書長。在編制公司向某些政府機構提交的報告時,會計和其他商業記錄是依賴的,例如美國證券交易委員會。這些報告必須包含全面、及時和可理解的信息,並準確反映公司的財務狀況和經營結果。
他説,第(2)條規定了員工責任。為編制或核實這些報告收集、提供或分析信息或以其他方式作出貢獻的員工必須努力確保公司的財務披露是準確和可核實的,從而使股東和潛在投資者能夠評估公司業務和財務的穩健性和風險,以及公司會計和披露的質量和完整性。本公司公開披露的信息的完整性取決於本公司記錄的準確性和完整性。為此:
A.所有商業交易必須有適當的文件支持,並準確地反映在公司的賬簿和記錄中;特別是不得簽訂偏離明示合同條款的“附函”或諒解,無論是口頭還是書面的;
B.任何分錄不得故意錯誤描述交易的性質或適當的會計核算;
C.任何員工不得采取或授權任何可能導致公司的財務記錄或披露不符合公認會計原則、美國證券交易委員會規則和法規或其他適用法律、規則和法規的行為;
D.全體員工必須與公司的獨立會計師和律師充分合作,坦率地回答他們的問題,並向他們提供完整準確的信息,以幫助確保公司的賬簿和記錄以及公司向美國證券交易委員會提交的報告準確、完整;以及
E.任何員工都不應故意在提交給美國證券交易委員會或其他政府機構的任何報告中做出(或導致或鼓勵)任何虛假或誤導性陳述,或故意遺漏(或導致或鼓勵任何其他人遺漏)任何必要信息,以使公司任何報告中的披露在所有實質性方面都是準確的。
任何意識到任何與這些標準背道而馳的員工都有責任及時向其經理或通過開門熱線報告他或她所知道的情況。
K.公司資產的使用
(I)一般情況。保護公司資產是每個員工、代理人和承包商的一項關鍵受託責任。應注意確保資產不會在未經適當授權的情況下被挪用、借給他人或出售或捐贈。所有公司
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員工、代理人和承包商負責正確使用公司資產,並必須保護這些資產不受損失、損壞、濫用或盜竊的影響。違反本政策任何方面或在使用公司任何資產的方式上表現不佳的員工、代理或承包商可能受到紀律處分,包括由公司自行決定終止僱傭或業務關係。公司設備和資產僅用於公司業務目的。除計算機和移動電話(在以下第III(K)(Iv)小節的規定下,允許合理的個人使用)外,員工、代理人和承包商不得將公司資產用於個人用途,也不得允許任何其他人使用公司資產。員工如對本政策有任何疑問,請向公司人力資源部提出。
(Ii)物理出入控制。公司已經並將繼續制定涵蓋物理訪問控制的程序,以確保通信隱私,維護公司通信設備的安全,並保護公司資產免受盜竊、誤用和破壞。您個人有責任遵守您永久或臨時工作的設施中實施的訪問控制級別。您不得破壞或導致破壞實施訪問控制的目的。
(Iii)公司資金。每個公司員工都要對他或她控制的所有公司資金負個人責任。公司代理和承包商不應被允許控制公司資金。公司資金必須僅用於公司業務目的。公司的每一位員工、代理人和承包商都必須採取合理的措施,確保公司的資金支出物有所值,並必須對每一筆支出保持準確和及時的記錄。費用報告必須準確,並及時提交。公司員工、代理人和承包商不得將公司資金用於任何個人目的。
(4)計算機、移動電話和其他設備。公司致力於為員工提供高效、高效地開展工作所需的設備。您必須愛護該設備,並負責任地將其僅用於公司業務目的。如果您在家中或異地使用公司的設備,請採取預防措施,防止其被盜或損壞,就像它是您自己的一樣。如果公司不再僱用你,你必須立即歸還公司的所有設備。雖然可向員工提供電腦及其他電子設備(包括流動電話),以協助他們執行工作及促進本公司的利益,但所有該等電腦及電子設備,不論全部或部分在本公司的廠房內使用,或在本公司的設備或資源的協助下,必須完全供本公司使用,並在法律允許的最大範圍內,仍將是本公司的唯一及獨有財產。您不應在您的公司計算機上安裝公司未向您提供的任何軟件。
在適用法律允許的範圍內,員工、代理和承包商不應對通過公司擁有、租賃或全部或部分由公司或代表公司運營的任何電子通信設備傳輸、接收或存儲的信息保持任何隱私預期。在適用法律允許的範圍內,公司保留獲得收益的權利
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在員工或第三方知情或不知情的情況下,隨時訪問由或通過其員工、代理、承包商或代表接收、傳輸或存儲在任何此類電子通信設備中的任何信息。
(五)軟件。員工用於開展公司業務的所有軟件都必須獲得適當的許可。切勿在辦公室、家中或路上製作或使用任何軟件的非法或未經授權的副本,因為這樣做可能構成侵犯版權,並可能使您和公司承擔潛在的民事和刑事責任。此外,使用非法或未經授權的軟件副本可能會使員工受到紀律處分,最高可達解僱。公司的IT部門將定期檢查公司的計算機,以驗證是否只安裝了經批准和許可的軟件。任何未經許可/受支持的軟件都將被刪除。
(Vi)電子使用。本政策的目的是確保員工以合法、合乎道德和適當的方式使用電子通信設備。這項政策解決了公司在公平和適當使用組織內所有電子通信設備方面的責任和關切,包括計算機、移動電話、電子郵件、與互聯網、內聯網和外聯網的連接以及任何其他公共或專用網絡、語音郵件和視頻會議。未經公司首席財務官事先書面同意,禁止在互聯網上發佈或討論有關公司產品或業務的信息。員工目前或將來使用的任何其他形式的電子通信也應包括在本政策範圍內。不可能確定適用於電子通信設備使用的所有標準和規則。因此,我們鼓勵員工在使用我們的通信系統的任何功能時都要做出合理的判斷。有關電子使用公司資產的整套政策可在Sanmina內聯網網站上找到。您應審查、理解並遵循此類政策和程序。
L.維護和管理記錄
本公司維持一項記錄保留政策,旨在確保公司記錄只在公司的業務運作或存檔需要時,或為滿足特定要求,包括但不限於會計、審計、法律及税務要求時,才予以保留。一旦適用的保留政策到期(如果公司記錄不存在法律凍結),公司記錄應根據該政策迅速銷燬。記錄包括紙質文件、CD、計算機硬盤、電子郵件、軟盤、縮微膠片、縮微膠片或所有其他媒體。此外,記錄被視為包括歐盟一般數據保護條例2016/679(“GDPR”)所指的個人數據。當地、州、聯邦、外國和其他適用的法律法規,如(但不限於)GDPR要求本公司保留某些記錄,並在管理、處理和處置其記錄時遵守特定的指導方針。如果員工、代理人、承包商和公司不遵守這些準則,可能會受到嚴重的民事和刑事處罰,如果不遵守這些準則,員工、代理人或承包商可能會受到紀律處分,最高可由公司自行決定終止僱傭或業務關係。
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M.記錄處於法律凍結狀態
*法律凍結暫停所有文件銷燬程序,以便在特殊情況下保留適當的記錄,如訴訟或政府調查。公司法律部確定並確定需要將哪些類型的公司記錄或文件置於法律凍結之下。公司的每一位員工、代理人和承包商都必須遵守本政策。不遵守本政策可能會使員工、代理人或承包商受到紀律處分,包括由公司自行決定終止僱傭或業務關係。
如果您負責的記錄被法律凍結,公司法律部將通知您。然後,您必須按照公司法律部的指示保存和保護必要的記錄。在任何情況下,不得銷燬、更改或修改已交由法律保管的記錄或支持文件。在公司法律部正式以書面形式公佈之前,法律保留仍然有效。如果您不確定某個文檔是否已被法律封存,您應該在向公司法律部查詢時保存和保護該文檔。
N.《反海外腐敗法》
《反海外腐敗法》的反賄賂和腐敗支付條款規定,任何向外國官員、外國政黨、候選人或官員提供、支付、承諾支付或授權支付任何金錢、禮物或任何有價物品的腐敗提議、支付、承諾支付或授權支付均為非法,其目的是:影響該外國官員或政黨以官方身份的任何行為或不行為;或誘使外國官員或當事方利用影響力影響外國政府或機構的決定,以便為任何人獲得或保留業務,或向任何人介紹業務。
所有公司員工、代理商和承包商,無論是在美國還是在國外,都負責遵守FCPA以及確保遵守FCPA的程序。 所有管理人員和監督人員都應監督FCPA的持續遵守情況,以確保遵守公司最高的道德、倫理和專業標準。 FCPA合規性包括本《商業行為和道德準則》第III(L)節中關於維護和管理記錄的公司政策。
美國以外的大多數國家的法律也禁止或限制政府官員或政府機構的僱員接受以贏得或保持業務為目的的付款,娛樂或禮物。 未經公司法律部門事先批准,不得與政府官員或僱員持有重大利益的任何企業簽訂合同或協議。
O.出口管制
一些國家對產品或軟件的出口目的地實行管制。 一些最嚴格的出口管制是由美國維持對國家
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美國政府認為不友好或支持國際恐怖主義。 美國的法規很複雜,既適用於從美國出口的產品,也適用於從其他國家出口的產品,如果這些產品含有美國原產的組件或技術。 在某些情況下,向在美國的外國國民口頭介紹含有技術數據的材料可能構成受管制出口。 貿易合規部可以為您提供有關哪些國家是公司產品的禁止目的地或向外國人提出的技術演示是否需要美國政府許可的指導。 因此,您應在進行任何可能引起對遵守美國出口管制法律的擔憂的離岸交易之前,向貿易合規部門進行檢查。
P.大樓安保
如果您懷疑有任何非法活動、安全漏洞(無論是在圍欄、籠子裏,還是未經授權的人員試圖進入或以其他方式進入)或危險情況,您必須儘快向管理層、保安或人力資源代表報告違規行為。 如果您與沒有適當徽章或其他證件的人接觸,您應該禮貌地詢問該人在該場所的業務,如果對答覆不滿意,請立即向保安和/或您的人力資源代表報告該人。 如果發生緊急情況,您應該撥打911(如果您在美國)或適當的緊急號碼(如果您在美國境外)。
四、對客户和供應商的責任
A.客户關係
如果你的工作使你與公司的任何客户或潛在客户接觸,你必須記住,在與你打交道的人面前,你代表公司。 以為客户創造價值的方式行事,並幫助建立基於信任的關係。 本公司及其員工多年來一直提供產品和服務,並在此期間建立了重大的商譽。 這種商譽是我們最重要的資產之一,公司的員工、代理人和承包商必須採取行動維護和提高我們的聲譽。
B.其他出版物
公司訂閲了許多幫助員工更好地完成工作的出版物。 這些包括通訊,參考作品,在線參考服務,雜誌,書籍和其他數字和印刷作品。 版權法通常保護這些作品,未經授權的複製和分發構成侵犯版權。 在複製出版物或其重要部分之前,必須首先獲得出版物出版者的同意。 如果對是否可以複製出版物有疑問,請諮詢法律部門。
C.選擇供應商
公司的供應商為我們的成功做出了重大貢獻。 為了創造一個供應商有動力與公司合作的環境,他們必須有信心
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他們將得到合法和合乎道德的對待。該公司的政策是根據需要、質量、服務、價格以及條款和條件購買物資。該公司的政策是在可能的情況下通過競爭性投標程序選擇重要的供應商或簽訂重要的供應商協議。在任何情況下,任何公司員工、代理人或承包商都不應試圖以任何方式脅迫供應商。供應商的保密信息享有與任何其他第三方相同的保護,在簽署適當的保密協議之前不得收到,除非遵守保密協議,否則不得披露。供應商的表現一般不應與公司以外的任何人討論。本公司的供應商一般可自由向任何其他方銷售其產品或服務,包括本公司的競爭對手。在某些情況下,如果產品或服務是按照我們的規格設計、製造或開發的,雙方之間的協議可能包含對銷售的限制。
D.政府事務
本公司的政策是完全遵守與政府僱員和公職人員接觸和交易的所有適用法律和法規,並堅持高道德、高道德和高法律的商業行為標準。本政策包括嚴格遵守所有地方、州、聯邦、外國和其他適用的法律、規則和法規。員工、代理人或承包商的工作需要直接或通過受薪説客或律師事務所與立法機構的任何成員或僱員或任何政府官員或僱員進行遊説溝通,必須事先獲得公司法律部的書面批准。這項政策涵蓋的活動包括與立法者或其工作人員或與行政部門高級官員會面。為支持遊説溝通而進行的準備、研究和其他背景活動也在本政策的涵蓋範圍內,即使最終沒有進行溝通。
公司保留向民選代表和其他政府官員傳達其在重要問題上的立場的權利。本公司的政策是完全遵守所有地方、州、聯邦、外國和其他適用的關於政治捐款的法律、規則和法規。在任何情況下,未經公司法律部門和董事會的事先書面批准,公司的資金或資產不得用於或用於政治活動或政治實踐。

E.政府合同
公司的政策是完全遵守適用於政府合同的所有適用法律和法規。還必須嚴格遵守與地方、州、聯邦、外國或其他適用政府簽訂的任何合同的所有條款和條件。公司法律部必須審查和批准與任何政府實體或政府承包商簽訂的所有合同。
F.自由和公平競爭
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大多數國家都有完善的法律體系,旨在鼓勵和保護自由和公平的競爭。公司承諾遵守這些法律的文字和精神。不這樣做的後果可能對我們所有人都是嚴重的。
這些法律經常規範公司與其分銷商、經銷商、經銷商和客户的關係。競爭法一般涉及以下領域:定價做法(包括價格歧視)、折扣、銷售條件、信貸條件、促銷津貼、祕密回扣、獨家經銷商或經銷商、產品捆綁、對競爭產品的限制、終止和許多其他做法。
競爭法還對公司與其競爭對手之間的關係進行管理,通常非常嚴格。一般來説,與競爭對手的接觸應受到限制,並應始終避免價格或其他銷售條款和條件、客户和供應商等問題。本公司的員工、代理人或承包商不得故意對其競爭對手或其競爭對手、客户或供應商的產品作出虛假或誤導性的陳述。與競爭者一起參加行業協會或標準制定機構是可以接受的,前提是該協會已適當成立,具有合法目的,並將其活動限於該目的。行業協會的會員資格應事先獲得律政部的批准。
任何員工、代理人或承包商不得在任何時間或任何情況下與任何競爭對手達成關於價格、折扣、其他銷售條款或條件、利潤或利潤率、成本、產品分配或地理市場、客户分配、生產限制、投標或投標意向的協議或諒解,或甚至討論或交換有關這些主題的信息。在某些情況下,與競爭對手的合法合資企業可以允許例外情況,就像真正從競爭對手那裏購買或向競爭對手銷售非競爭性產品一樣,但公司的法律部門必須事先審查所有此類擬議的合資企業。這些禁令是絕對的,必須嚴格遵守。競爭對手之間的串通是非法的,違規的後果是嚴重的。
此外,任何員工、代理人或承包商不得促使本公司參與或同意參與抵制任何客户、競爭對手、供應商、政治分支或其他團體,除非適用法律要求(例如,由對本公司擁有管轄權的政府當局發佈的合法貿易制裁)。
儘管這些被稱為“反壟斷法”、“競爭法”、“消費者保護法”或不正當競爭法的法律的精神是直截了當的,但它們在特定情況下的應用可能相當複雜。為了確保公司完全遵守這些法律,我們每個人都應該對這些法律有基本的瞭解,並在發現可能出現可疑情況時及早與我們的律政部聯繫。
G.工業間諜活動
公司的政策是在市場上合法競爭。這種對公平的承諾包括尊重我們競爭對手的權利,並在
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競爭。這項政策的目的是維護公司作為合法競爭對手的聲譽,並幫助確保競爭市場的完整性。本公司期望競爭對手尊重我們在市場上合法競爭的權利,我們也必須平等地尊重他們的權利。公司員工、代理和承包商不得竊取或非法使用包括供應商、客户、業務合作伙伴或競爭對手在內的任何人的信息、材料、產品、知識產權或專有或機密信息。
V.WAIVERS
本公司董事會成員或高管對本《商業行為和道德準則》任何條款的任何放棄,必須在擬進行的交易之前獲得公司董事會的書面批准,並迅速公開披露。本《商業行為和道德準則》中任何有關任何其他員工、代理或承包商的條款的任何豁免,必須在提議的交易之前獲得公司法律部的書面批准。
六、涉及性行動
本《商業行為及道德守則》所涵蓋的事項對本公司、其股東及其業務夥伴極為重要,並對本公司按照其聲明的價值進行業務的能力至為重要。我們希望我們的所有員工、代理商、承包商和顧問在為公司履行職責時遵守這些規則。
本公司將採取適當的行動,對任何員工,代理人,承包商或顧問的行為被發現違反這些政策或本公司的任何其他政策。 紀律處分可能包括公司自行決定立即終止僱傭關係或業務關係。 如果公司遭受損失,它可以向責任人或實體尋求補救。 如果違反了法律,公司將與有關當局充分合作。 您應該在Sanmina內部網站上查看公司的政策和程序,以瞭解更多詳細信息。

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七.對商業行為和道德準則的認可
我已經收到並閲讀了公司的商業行為和道德準則。我瞭解《公司商業行為和道德規範》中包含的標準和政策,並瞭解可能有其他特定於我的工作的政策或法律。本人進一步同意遵守公司商業行為及道德守則,包括但不限於有關利益衝突的第三(C)節。本人承認,違反《公司商業行為守則》,包括但不限於關於利益衝突的第III(C)節,構成對公司規章制度的實質性違反,是終止我在公司工作的理由。
如果我對《公司商業行為和道德準則》、任何公司政策或適用於我工作的法律和法規要求的含義或適用範圍有任何疑問,我會諮詢我的經理、人力資源部或法律部。

        
名字
        
簽名
        
日期
        
地點(設施)
請在此表格上簽字並將其交回您所在機構的人力資源經理。

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