附錄 14.1
MORPHIC 控股有限公司
行為和道德守則
已於 2019 年 6 月 10 日通過
經2023年12月1日修訂

I. 簡介

特拉華州的一家公司 Morphic Holding, Inc.(及其子公司統稱為 “公司”)已採用本行為與道德準則(以下簡稱 “準則”),以設定較高的道德商業行為標準,並提供適用於每位受保人(定義見下文)的指導。受保人應注意,公司還有其他政策,涵蓋其他特定主題,他們還應閲讀和熟悉這些主題。除其他外,這些附加政策包括公司的以下政策:
反腐敗政策;
企業傳播政策;
社交媒體政策;
關聯方交易政策;以及
舉報人和投訴政策。
公司可能會不時修改或更新這些更具體的政策和程序,並在將來採用新的公司政策和程序。

A. 範圍

本準則適用於董事會(“董事會”)的每位成員(“董事”,合稱 “董事”)、公司的高級管理人員和員工,以及根據合同有義務遵守本準則的任何承包商或顧問(統稱為 “受保人”)。

本守則中的任何內容均無意改變公司或任何受保人的現有法律權利和義務,包括 “隨意” 僱傭安排或任何與僱傭相關的協議的條款。

B. 責任

每個受保人都有責任閲讀和理解本守則,並將其用作履行公司職責的指南。本守則無法解決可能出現的所有道德問題或情況,因此,為了遵守本守則的文字和精神,受保人必須運用常識以及較高的個人道德、誠實和問責標準,在本守則沒有具體指導方針的情況下做出商業決策。在遵守本守則時,受保人還應考慮其家庭成員和其他生活在其家庭中的人的行為。

公司希望其所有董事、高管、經理和其他監管人員幫助培養對本準則的承諾感,並在公司內部培養公平、誠實和問責的文化。公司還希望這些人員確保公司的代理人和承包商在代表公司工作時遵守本準則的標準。

C. 合規性

任何需要幫助的受保人瞭解本準則或本準則在任何給定情況下如何運作,都應聯繫其主管或公司的合規官員。該公司有
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指定公司的總法律顧問為其合規官(“合規官”)。如果總法律顧問不在場,則應授權公司的首席執行官(或首席執行官不在時的總裁)在此期間擔任合規官。

如第十六節所述,受保人還應警惕他人可能違反本守則的行為,並應舉報涉嫌的違規行為,而不必擔心受到任何形式的報復

II. 適用文件

本準則旨在補充而不是取代現有的公司政策和程序,因為它們可能不時存在。

III.一般法律和道德義務

A. 法律合規

公司的成功取決於每位受保人是否遵守適用法律並與政府機構合作履行其公司職責。受保人必須瞭解並理解適用於公司業務及其特定責任領域的法律和監管要求。儘管預計受保人不會完全掌握這些法律、規章和條例,但他們應該能夠識別需要與他人協商以確定適當行動方針的情況。為了解決法律合規領域的問題,受保人應立即聯繫其主管或合規官員。下文將更詳細地討論法律合規的幾個具體領域。

(a) 患者安全、候選產品質量、不良事件報告

受保人必須向合規官提問或報告有關候選產品的質量或安全的問題,包括與研發活動或良好生產規範有關的問題。此外,受保人必須立即報告他們意識到的任何不良事件,無論他們如何、何時何地得知信息。
(b) 臨牀試驗
公司遵守與進行臨牀試驗有關的所有法律和法規。該公司還及時準確地披露和傳達其科學數據和結果,包括在www.clinicalTrials.gov網站上列出臨牀試驗方案。受保人披露和審查的信息必須準確無誤,這一點很重要。如果受保人意識到任何可能使披露的信息產生誤導性的不準確之處或其他因素,則該員工應立即通知其經理或合規官。同樣,如果受保人意識到與公司的任何研究或試驗有關的任何不當行為或不遵守適用法律的行為,則該受保人應將其經理通知合規官。
(c) 監管合規

該公司在高度監管的環境中運營。監管公司業務的機構包括美國食品藥品監督管理局以及許多其他聯邦、州和地方機構。受保人必須在適用於公司活動的範圍內遵守這些機構的監管要求,並應通過了解所有適用的法律和法規、參加培訓和索取信息來發揮積極作用。請立即向合規官舉報監管違規行為、涉嫌違規行為或潛在有害或危險的情況。
(d) 非法獲取商業情報

收集有關公司競爭對手的信息,通常稱為競爭情報,是一種合法的商業行為。它有助於公司保持競爭力。但是,公司必須始終從合法來源適當獲取商業情報。受保人不得竊取或非法使用他人的信息、材料、產品、知識產權或專有或機密信息,
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包括商業夥伴和合作者的商業夥伴.這些規則也適用於公司保留的供應商和其他合作伙伴。
但是,法律合規只是公司道德責任的一部分,應被視為最低可接受的行為標準。公司努力以最大的誠信行事,不僅在最重要的公司決策中,而且在員工和董事每天採取的行動中。道德行為是一種崇高的理想,但通常只意味着運用常識和正確的判斷力。以合乎道德的方式行事將幫助公司成為更好的公司,成為其他公司的更好合作夥伴和更好的企業公民。

B. 國際商法

受保人無論在何處進行公司業務旅行,都應遵守所有適用法律,包括禁止賄賂、腐敗或與特定個人、公司或國家開展業務的法律。公司還希望受保人繼續遵守美國(“美國”)關於美國公民和公司在美國境外開展業務的法律、規章和條例。

這些美國法律、規章和條例適用於公司在美國以外的所有活動,包括:

•《反海外腐敗法》,禁止向任何外國官員、外國政黨、候選人或官員提供任何腐敗提議、付款、承諾支付或授權支付任何金錢、禮物或任何有價值的東西(直接或通過中間人提出),以便為任何人獲取或保留業務或直接與任何人做生意,並要求保存準確的賬簿,並妥善記錄所有公司交易;
•美國的禁運,限制或在某些情況下禁止美國個人、公司以及在某些情況下禁止外國子公司與某些國家、團體或個人開展業務;
•出口管制,限制前往指定國家的旅行,或禁止或限制向指定國家、已識別的個人或實體出口商品、服務和技術,或將原產於美國的商品從原始目的地國再出口到此類指定國家或已確定的公司或實體;以及
•反抵制合規規定,禁止美國公司採取任何可能進一步推動對美國友好國家的未經批准的抵制的行動

有關更多信息,請參閲公司的反腐敗政策。受保人有責任確保他們瞭解適用法律和公司的反腐敗政策。對某項活動是否受到限制或禁止有疑問的受保人應在採取任何行動之前聯繫合規官員。

c. 洗錢和第三方支付

該公司致力於全面遵守世界各地的所有反洗錢和反恐法律。當個人或組織試圖隱瞞非法資金或使此類資金看起來合法時,就會發生洗錢。如果受保人要求向供應商或潛在供應商付款,或者正在監控公司收到的付款,則他們必須舉報可疑活動。以下例子可能表明存在潛在的洗錢行為:
•嘗試支付大筆現金;
•由非相關合同當事方的人支付或向其付款;
•要求支付超過相關合同規定的金額;
•以相關合同中規定的貨幣以外的貨幣付款;以及
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•來自不尋常的非企業賬户的付款。

D. 訴訟和法律訴訟

公司遵守有關保存記錄的所有法律和法規。

必須及時、妥善地處理與公司有關的訴訟、法律訴訟和調查。如果受保人收到法院命令或法院簽發的文件,或關於可能提起訴訟、法律訴訟或調查的通知,他或她必須立即聯繫公司的合規官員。法律封存會暫停所有文件銷燬程序,以便在特殊情況下(例如訴訟或政府調查)保存適當的記錄。當存在 “法律封存” 時,受保人不得更改、銷燬或丟棄與訴訟、法律程序或調查相關的文件。合規官決定並確定需要依法封存哪些類型的記錄或文件,如果受保人負責的記錄被依法封存,則會通知受保人。如果受保人代表公司參與訴訟或其他法律糾紛,則未經合規官員事先批准,他或她必須避免與公司內部或外部的任何人進行討論。在任何訴訟、法律程序或調查過程中,受保人都必須與合規官員和公司管理層充分合作。



IV. 利益衝突

當個人的私人利益(或其家庭成員的利益)幹擾甚至似乎幹擾了公司的整體利益時,就會發生利益衝突。當受保人(或其家庭成員)採取可能使他或她難以客觀有效地為公司工作的行為或利益時,就會出現利益衝突。當受保人(或其家庭成員)因其在公司的職位而獲得不當的個人福利時,也會出現利益衝突。

每個受保人都必須避免在公司的利益和受保人自己的利益之間分配忠誠度的情況。受保人還應努力避免出現利益衝突。如果受保人正在考慮參與可能存在利益衝突或可能存在利益衝突的交易或活動,則受保人應向合規官披露此事,這樣,合規官可以在員工參與此類交易或活動之前在適當的情況下傳播此類信息和/或獲得書面批准。

在評估實際或計劃中的活動是否可能涉及利益衝突時,受保人應考慮:

•該活動對局外人來説是否會顯得不當;
•該活動是否會干擾受保人的工作表現或士氣;
•參與活動的受保人是否有權獲得公司機密信息或對公司重要資源或決策具有影響力;
•該活動對公司業務關係的潛在影響,包括與供應商、競爭對手、合作伙伴、員工以及在工作過程中與他或她接觸過的任何其他人的關係;以及
•該活動可以在多大程度上直接或間接地使受保人或其親屬受益。

可能涉及利益衝突的活動的一些例子包括:

•幫助公司的競爭對手。幫助公司的競爭對手可以包括但不限於向競爭對手傳遞公司機密信息,或接受競爭對手的付款或其他利益。
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•參與任何與公司有業務往來或尋求與公司開展業務的公司。通常不鼓勵供應商或合作伙伴僱用或在董事會任職,如果受保人計劃建立這種關係,則必須事先獲得批准。
•在競爭對手或與公司有業務往來或尋求與公司開展業務的公司中擁有大量財務權益。在評估此類利益是否存在衝突時,應考慮受保人可能擁有的直接和間接利益,以及以下因素:

利息的規模和性質;

公司與其他實體的關係性質;

受保人是否有權訪問公司機密信息;以及

受保人是否有能力影響可能影響其他實體的公司決策。

任何擁有或希望在競爭對手或與其有直接業務往來(或審批責任)的供應商或合作伙伴中擁有或希望獲得重大財務權益的受保人都必須諮詢合規官員。同樣,任何受保人如果職位或資歷發生變化,從而與已經擁有重大財務利益的供應商、競爭對手或合作伙伴進行直接業務往來,都必須諮詢合規官員。

•代表公司對同時也是家庭成員的同事行行使權力,或代表公司與家庭成員進行業務交易。任何可能參與此類情況的受保人都應諮詢其主管或合規官員,以評估情況並找到適當的解決方案。
•向與公司有業務往來或尋求開展業務的任何個人或實體索取或接受付款、禮物、貸款、優惠或優惠待遇。有關此類衝突所涉問題的進一步討論,見第四節A節。
•利用企業機遇的個人優勢。有關此類衝突所涉問題的進一步討論,見第四節B節。

每當受保人對公司的忠誠度可能受到損害時,他們都必須避免這些情況(以及其他類似情況)。認為自己參與潛在利益衝突的受保人應與合規官進行討論。

董事應設法避免與其對公司的義務發生利益衝突。為此,任何董事在董事會將要做出的決定或其他方面遇到利益衝突時,都應採取必要措施避免利益衝突,包括將首席執行官不在時通知董事會主席和首席執行官(或總裁),並酌情迴避可能被視為造成這種衝突的董事會討論。

A. 膳食、禮物和娛樂。

與供應商、合作伙伴、醫學界、患者社區、供應商、CRO、臨牀試驗研究人員、監管機構和合作者建立牢固的關係對公司的業務至關重要。與這些政黨交往是建立這些關係不可或缺的一部分。與醫療保健提供者和機構的互動受到嚴格監管,並受到複雜的披露要求的約束。因此,請向合規官明確公司與醫療保健提供者和機構之間的任何價值交換(例如膳食、禮物等)。對於所有其他互動,都很好
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在提供或接受商務餐食和招待或廉價禮品時應作出判斷,以便所有這些行為都符合慣例和謹慎的商業慣例。

儘管個人情況不同,但有關酬金的首要原則是,不得給予或接受任何可能被視為使接受者(無論是公司員工、供應商還是合作伙伴)有義務採取非符合僱主最大利益的行為或以其他方式損害個人參與的客觀性的任何有價值的東西。每位受保人都有責任確保在這種情況下提供或接受酬金是適當的。受保人不應索取或索取任何禮物,也不得贈送或接受任何會影響或影響當前業務關係或其在履行公司職責和責任時的判斷力的禮物。受保人不得使用個人資金或資源去做公司資源無法完成的事情,也不得通過自己吸收部分費用來降低禮物的價值。此外,受保人應避免採取任何使人認為公司尋求或獲得其他實體或個人的優惠待遇以換取禮物、酬金、膳食、茶點、招待或其他福利等商業禮遇的行為。

該原則適用於公司在世界各地的交易,即使它與當地習俗相沖突。根據某些法規,例如美國《反海外腐敗法》,向政府官員提供任何有價值的東西以獲得或保留業務或優惠待遇均屬犯罪行為,將受到起訴和定罪。有關更多信息,請參閲公司的反腐敗政策。

B. 企業機會

未經合規官或董事會事先批准(視情況而定),受保人不得與公司競爭或利用公司可能想要尋求的商業機會。禁止受保人利用通過使用公司資產、財產、信息或職位而發現的機會為自己(或為朋友或家人謀利)。此外,受保人不得使用公司資產、財產、信息或職位謀取個人利益(包括朋友或家人的收益),也不得與公司競爭。

如果受保人對使用公司的財產或信息感興趣,或者有興趣尋求通過公司職位發現的機會,則應與合規官協商,以確定適當的行動方針。即使是通過獨立來源獲得的機會,如果與公司現有或擬議的業務範圍有關,也可能值得懷疑。受保人對公司有責任在機會出現時促進其合法商業利益,除非向合規官披露機會並事先獲得合規官的批准,否則不得利用通過與公司的聯繫而發現的任何機會謀取私利,也不得為室友、密友、親戚或重要他人謀取私利。

C. 向受保人提供貸款

公司向受保人或其家庭成員提供的貸款,或對其貸款義務的擔保,可能對此類貸款或擔保的接受者構成不當的個人利益。因此,明確禁止向執行官和董事提供公司貸款和擔保。向受保人提供的任何貸款都需要事先獲得董事會的批准。

D. 關聯方交易

關聯方交易包括自公司上一財年開始以來的任何交易或一系列類似交易,或任何目前提議的交易或一系列類似交易,其中:(i)公司或其子公司是當事方或參與者,(ii)所涉金額總額超過或可能超過12萬美元,以及(iii)以下任何人擁有或將擁有直接或間接的重大利益:任何人誰是誰,或者自公司上一財年開始以來的任何時候,董事、董事提名人或執行官;持有公司普通股百分之五以上的任何持有人;或此類人士的任何直系親屬。公司將對所有關聯方交易進行審查,以瞭解潛在的衝突
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利息情況。即使關聯方交易似乎符合公司的最大利益,受保人也必須首先向合規官全面披露該交易,並獲得審計委員會的批准,然後才能進行該交易。如果受保人事後發現公司與關聯人有業務往來,則他或她必須立即向合規官報告,合規官將此事提交審計委員會批准。有關更多信息,請參閲公司的關聯方交易政策。

E. 外部就業

受保人不得從事任何會干擾其工作表現或責任的外部工作。受保人員在從事任何可能導致潛在衝突的外部工作之前,必須通知其經理和合規官員。

F. 外部顧問或董事會服務

受保人必須獲得合規官的批准,才能進行某些可能與其在公司的職業職責存在實際或潛在利益衝突的外部活動。例如,在顧問委員會或董事會任職,或被任命為行業團體成員,可能會帶來實際或潛在的衝突。董事必須在接受新的董事會董事職位之前或之後立即通知合規官。其他受保人必須事先向其經理披露可能或將要影響受保人按預期水平履行其職位基本職能的能力的外部活動。

G. 人際關係

如果該關係可能影響受保人的判斷或似乎影響受保人的判斷,則與另一名受保人(普通或臨時/臨時人員)或申請人存在個人關係(例如約會、同居等)可能會造成利益衝突。如果受保人有疑問,合規官員可以提供幫助。在任何情況下,都必須立即向合規官披露主管與直接向主管報告的員工之間的個人關係,或者主管有權影響僱用條款和條件的員工之間的個人關係。

H. 投資和商業利益

如果受保人、受保人的親屬或該受保人的家庭成員(包括室友)正在考慮投資公司的供應商、供應商、合作者、競爭對手或與公司開展業務的其他第三方,則他或她必須格外謹慎,確保投資不會損害他或她作為受保人的義務。在確定是否存在真實衝突或看似衝突時需要考慮的事項:
•投資的規模和性質;
•受保人影響公司決策的能力;
•受保人對公司機密信息的訪問權限;以及
•公司與其他公司之間關係的性質。

有關更多信息,另請參閲上文第四節D(關聯方交易)和公司的關聯方交易政策。

V. 內幕交易

禁止每位受保人使用有關公司或與之有業務往來的公司的 “內部” 或重要的非公開信息,以購買或出售公司或此類其他公司的證券,包括向可能根據這些信息做出投資決策的其他人 “小費”。提供小費或利用內幕消息進行交易是非法的,也違反了本準則和其他公司政策。有權訪問內幕信息的受保人不得出於股票交易目的或除開展公司業務以外的任何其他目的使用或共享該內幕信息。

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受保人在擁有重要的非公開信息時必須格外小心。公司的內幕交易政策就可能屬於非公開和重要信息的種類提供了指導,並就受保人何時及如何購買或出售公司股票或其他公司證券提供了指導。公司強烈鼓勵所有受保人查看公司的內幕交易政策以獲取更多信息。

VI. 競爭和公平交易

公司努力通過卓越的業務績效,而不是通過不道德或非法的商業行為來激烈競爭並獲得相對於競爭對手的優勢。每位受保人都必須公平地對待公司的供應商、競爭對手、合作伙伴、員工以及在履行其工作過程中與之接觸的任何其他人。任何受保人都不得通過操縱、隱藏、濫用或特權信息、虛假陳述事實或任何其他不公平交易行為來不公平地利用任何人。

A. 專門針對採購的政策

參與採購的受保人負有特殊責任,在購買產品和服務時遵守公平競爭原則,完全基於質量、成本、可用性、服務和聲譽等正常商業考慮因素,而不是根據獲得特別優惠來選擇供應商。

B. 反壟斷法

反壟斷法旨在保護客户和競爭過程。這些法律通常禁止公司建立:

•與競爭對手的定價安排;
•與競爭對手安排共享定價信息或其他競爭性營銷信息,或分配市場或客户;
•與競爭對手或客户達成的抵制特定供應商、客户或競爭對手的協議;以及
•通過反競爭行為進行的壟斷或企圖壟斷。

不遵守反壟斷法可能會給公司帶來極其負面的後果,包括漫長而昂貴的調查和訴訟、鉅額罰款或損害賠償以及負面宣傳。瞭解公司開展業務的司法管轄區的反壟斷和不正當競爭法的要求可能很困難,因此,當受保人對這些法律有疑問時,我們敦促他們尋求合規官的幫助。


VII.維護公司賬簿、記錄和賬目;財務誠信;公開報告

公司努力保持其記錄和公開披露的完整性。公司的公司和業務記錄,包括其賬簿中的所有支持條目,必須誠實、準確、清晰地填寫。公司的記錄對投資者和債權人很重要。公司依賴於其賬簿、記錄和賬目,以合理的細節準確和公平地反映其資產、負債、收入、成本和支出以及所有交易和資產負債的變化。

為了幫助確保其記錄和公開披露的完整性,公司要求:

•不得在公司的賬簿和記錄中故意虛假或誤導性的條目;
•交易應有相應的文檔支持;
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•商業交易條款應準確反映在這些交易的文件中,所有此類文件都應準確反映在公司的賬簿和記錄中;
•受保人遵守公司的內部控制制度,並對其條目負責;
•清晰適當地披露公司的任何資產負債表外安排;
•不得出於任何目的在任何未入賬或 “賬外” 基金中保留現金或其他資產;
•公司的資產和負債應根據公司的標準慣例和美國公認的會計原則(“GAAP”)進行確認和列報;以及
•根據公司的記錄保留政策(如果適用)保留或銷燬記錄。

公司的披露控制和程序旨在幫助確保公司的公開披露完整、公平和準確,公平地反映其財務狀況和經營業績,並及時且易於理解。收集、提供或分析信息或以任何方式參與編制或核實這些報告的受保人應遵守所有披露控制和程序,並通常協助公司編制財務披露,其中包含法律要求的有關公司的所有信息,這些信息對於使投資者瞭解公司的業務及其相關風險非常重要。特別是:

•任何受保人均不得采取或授權任何可能導致公司的財務記錄或財務披露不符合公認會計原則、證券交易委員會的規章制度或其他適用的法律、規章和條例的行動;
•所有受保人必須與公司財務部門以及公司的獨立公共會計師和法律顧問充分合作,坦率地回答他們的問題,並向他們提供完整和準確的信息,以幫助確保公司的賬簿和記錄以及向證券交易委員會提交的報告準確和完整;以及
•任何受保人均不得故意在公司向證券交易委員會或任何第三方提交的任何報告中作出(或促使或鼓勵任何其他人作出)任何虛假或誤導性陳述,也不得故意遺漏(或導致或鼓勵任何其他人遺漏)任何必要的信息,以使任何此類報告中的披露在所有重要方面都準確無誤。

如果任何受保人意識到公司的公開披露不完整、不公平和準確,或者如果任何受保人意識到他或她認為可能需要披露的交易或發展,他或她應立即向合規官報告此事。

業務開支

受保人應明智地承擔業務費用。當受保人提交報銷費用或代表公司花錢時,他們必須確保費用合理、與其業務直接相關、有適當的文件支持並符合公司的政策。務必及時提交費用報告,記錄業務目的和相關細節,並遵守所有提交要求。如果受保人不確定自己是否應該花錢或提交費用以獲得報銷,則應諮詢其經理。經理應對其直接下屬的所有支出和支出負責,並應在批准之前仔細審查此類費用和證明收據。

八、政治捐款和禮物

公司保留向民選代表和其他政府官員傳達其在重要問題上的立場的權利。公司的政策是完全遵守所有地方、州、
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有關政治捐款的聯邦、外國和其他適用法律、規章和條例。有關更多信息,請參閲公司的反腐敗政策。

IX. 保密性

機密信息包括所有可能對競爭對手有用或可能對公司、其供應商或合作伙伴造成危害的非公開信息(無論其來源如何),包括供應商和合作夥伴與公司共享的任何專有信息,或受保人在為前僱主工作期間獲得的信息。受保人同樣有義務保護此類第三方機密信息免遭未經授權的披露或濫用。任何有權訪問公司機密信息的人都必須始終對其保密,無論是在公司工作期間還是在工作結束後。

A. 與第三方共享信息

受保人不得與未獲授權接收該信息的任何人共享公司的機密信息或供應商或合作伙伴的任何機密信息,除非經授權或法律要求披露。受保人未經授權使用或分發這些信息極其嚴重;這將違反他或她與公司簽訂的保密協議,並且可能是非法的,從而導致民事責任或刑事處罰。

受保人不得試圖以不當方式獲取競爭對手的機密信息。這包括要求他人披露他們在另一家公司工作時收到的機密信息。如果受保人意外或從未知來源獲得另一家公司的機密信息,則使用這些信息可能是不道德的,甚至是非法的,該受保人應立即聯繫合規官以確定如何處理。

如果受保人需要披露屬於公司的機密信息,他或她必須首先要求合規官員與另一方合作簽署經批准的保密協議(“保密協議”)。如果第三方根據保密協議向受保人或公司披露了機密信息,則公司必須遵守保密協議的條款,並將機密信息的使用限制在預期的特定目的範圍內。


B. 注意事項

受保人必須採取預防措施,防止未經授權泄露機密信息。因此,受保人還應採取措施,確保通過旨在最大限度地降低未經授權人員獲取機密信息的風險的手段製作、複製、傳真、歸檔、存儲和丟棄與業務相關的文書和文件。受保人不應在公共場所討論敏感事項或機密信息,他們應儘可能避免在移動電話上討論機密信息。受保人不得在任何互聯網 “聊天室”、博客、社交媒體網站或其他在線論壇上討論公司的業務,無論他們使用自己的姓名還是化名,也不得以其他方式在互聯網上發佈公司的信息。從個人計算機和移動設備訪問公司電子郵件和語音信箱時,受保人應採取措施確保第三方無法訪問或聽到有關公司的信息。公司的所有電子郵件、語音信箱和其他通信均被視為機密信息,除非出於合法商業目的需要,否則不應將其轉發或以其他方式傳播到公司以外的地方。

受保人必須遵守公司可能不時通過的有關隱私和機密信息的任何其他特定政策的規定。

C. 隱私

受保人必須遵守公司可能不時通過的有關數據保護、隱私和機密信息的任何其他特定政策的規定,以及與數據保護和隱私有關的任何適用法律。如果受保人意識到以下任何情況
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對信息或數據的不當處理或任何安全漏洞,受保人應立即舉報。
許多國家正在頒佈或加強管理個人信息的使用的隱私法,並追究違規者的責任。此外,大多數國家的法律嚴格禁止披露機密醫療信息。在正常業務過程中,受保人可能需要查看個人的醫療記錄或其他個人醫療信息。嚴格禁止受保人披露這些信息,除非以履行工作職責所需的最嚴格方式披露這些信息。

公司有責任保護個人信息,並僅在適用法律的範圍內處理個人信息。受保人必須遵循以下原則,幫助保護包括個人健康信息在內的個人信息的隱私:
•遵守收集和使用個人信息的司法管轄區的適用法律和法規;
•收集和使用實現合法商業目的所需的最低數量的個人信息,並僅在實現這些目的所需的時間內保留這些信息;
•僅與有正當需求並會妥善保護個人信息的個人共享個人信息;以及
•遵循公司的指導方針處理和銷燬個人信息。

X. 保護和正確使用公司資產

所有受保人都應保護公司的資產,並確保將其有效用於合法的商業目的。盜竊、粗心大意和浪費直接影響公司的盈利能力。公司的財產,例如計算機設備、建築物、傢俱和傢俱、辦公用品和產品以及庫存,應僅用於與就業有關的活動,但允許偶然用於個人用途。
受保人應記住,無論受保人或第三方不知道、同意或批准,公司保留訪問、審查、監控和披露使用公司電子設備傳輸、接收或存儲的任何信息的權利。
受保人必須立即向其主管或合規官舉報任何濫用或涉嫌濫用公司資產的情況。
進入公司辦公室
公司的每個辦公室都有政策來確保通信的安全性和機密性,保護公司的資產免遭盜竊、濫用或破壞,並確保受保人和所有客人的安全。所有受保人均有責任遵守這些政策和所有相關制度。
計算機和其他設備
受保人必須保管公司提供的任何設備(例如受保人的筆記本電腦),並負責任地將其用於商業目的。受保人可以對公司的設備進行有限的個人使用,前提是這種使用不會干擾其業務或違反任何法律或公司政策。如果受保人在公司辦公室以外的地方使用任何公司設備,他們需要採取預防措施來保護設備免受丟失、盜竊或損壞。公司的所有設備必須完全可供公司使用,並且即使由受保人持有,也必須是公司的財產。受保人無權保護公司的個人設備(包括提供給此類受保人的筆記本電腦)或存儲在該設備上的任何個人信息的隱私。未經經理事先許可,受保人不得使用自己的設備進行公司工作,或者
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信息技術負責人,然後只能遵守與使用此類設備有關的所有政策。
軟件和內容
受保人為公司工作時使用的所有軟件都必須獲得適當的許可和批准。應刪除任何未經許可的軟件。製作、使用或共享軟件或其他受版權保護的材料的非法或未經授權的副本違反公司的政策。
保護信息和知識產權 (IP)
受保人每天創造的創新對公司的成功至關重要。公司希望受保人瞭解這些創新的價值,並採取適當措施保護這些創新。這意味着向公司披露作為受保人為公司工作的一部分而創造或改進的所有發明和其他知識產權,協助準備和審查專利申請,保護機密信息,避免不當使用第三方機密信息或知識產權。
監管機構的要求
管理公司從其他方(包括供應商、供應商、合作者和競爭對手)那裏獲得的數據是公司承擔的責任。所有政府要求提供公司信息、文件或對受保人進行訪談的請求都應立即轉交給合規官員。這並不妨礙受保人向政府或執法機構提供信息,前提是受保人有合理理由認為該信息暴露了公司或其代理人的違法行為。

XI.媒體聯繫人和公共傳播

公司的政策是僅根據其溝通和披露指導方針和政策向公眾披露有關公司的重要信息,以避免不當宣傳,並確保所有此類信息的傳播方式都經過合理設計,能夠向公眾提供廣泛、非排斥性的信息分發。有關更多信息,請參閲公司的企業傳播政策。

A. 公開聲明

一般而言,只有獲得特別授權的人才能在未經事先批准的情況下代表公司發言。有時,外部來源可能會聯繫受保人,要求他們提供有關公司事務的信息,包括公司的產品、候選產品和財務信息或有關現任或前任公司代表的信息。所有這些都是機密的,不得向外人透露。為避免披露任何機密、專有、不完整或不準確的信息,受保人必須拒絕發表評論並立即聯繫合規官或公共關係/投資者關係主管。

B. 社交媒體和互聯網
未經許可,受保人不得在網上討論公司的任何非公開信息(包括股票、候選產品、試用狀態或財務信息)。欲瞭解更多信息,請聯繫合規官或公共關係/投資者關係主管,並查看公司的社交媒體政策以瞭解更多詳情。

XII.高級財務人員的行為

公司的財務部門負有促進整個組織誠信的特殊責任,對公司內部和外部的利益相關者負有責任。因此,首席執行官和財務部門高級人員必須遵守以下道德原則,以及
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接受在整個公司範圍內培養一種文化的義務,以確保準確、及時地報告公司的財務業績和狀況。

由於這一特殊職責,公司要求首席執行官、首席財務官、首席會計官及其財務總監(如果有)以及任何其他履行類似職能的人員(“高級財務員工”):

•以誠實和正直的態度行事,並在履行對公司的責任時盡職盡責。

•避免出現與其對公司的責任存在實際或明顯的利益衝突的情況,並立即向審計委員會披露任何可以合理預期會導致此類實際或明顯衝突的交易或個人或專業關係。在不限制上述規定的前提下,為了避免不當行為的影響,高級財務員工不得:


•接受產品或服務(包括專業服務)的供應商或供應商向公司提供的任何物質禮物或其他無償利益(此禁令無意排除普通課程娛樂或類似社交活動);
•除非獲得無私董事會成員的批准,否則直接投資任何作為公司合夥人或供應商的私人控股公司,其中高級財務員工直接或通過其指揮系統中的人員有責任或有能力影響或實施公司與另一家公司的關係;或

•維持超過作為公司供應商或合作伙伴的上市公司已發行股份的1%的被動投資。

•向選民提供準確、完整、客觀、相關、及時和易於理解的信息,包括供納入公司向政府機構提交的文件或公開聲明中的信息。

•遵守聯邦、州和地方政府以及任何適用的公共或私人監管和上市機構的適用法律、法規和法規。

•負責任地使用和控制委託給每位高級財務員工的所有資產和資源。


十三、合規標準和程序

A. 合規資源

公司有義務促進道德行為。鼓勵每位受保人在對本守則任何條款的適用有疑問時與其主管、經理和其他相關人員交談。

除了回答有關解釋或可能違反本守則的問題外,合規官還負責:

•調查可能違反本準則的行為;
•與新的受保人一起審查本守則;
•定期舉辦培訓課程,以提高受保人對本守則的熟悉程度;以及
•以其他方式營造負責任和合乎道德的行為氛圍。

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公司員工處理與本準則有關的事項的最直接資源是他們的主管。主管可能掌握了所要求的信息,也可能能夠將問題轉交給其他適當的來源。但是,有時員工可能不願去找主管。在這種情況下,員工應隨時與合規官討論他們的擔憂。如果員工因為在該員工所在的部門工作或是其主管之一而對與合規官交談感到不舒服,則該員工可以聯繫董事會審計委員會主席。

B. 澄清問題和疑慮;舉報可能的違規行為

(a) 報告

如果受保人意識到或懷疑不道德或非法行為已經發生或即將發生,則受保人應立即與其主管或合規官討論此事,如上文第十三.A節所述。即使出現不當行為也可能對公司造成巨大損害。知悉他人涉嫌或實際違反守則標準的受保人有責任舉報。

有關涉嫌違反道德或非法活動的所有信息都將在保密的基礎上收到。雖然無法保證完全保密,但在進行內部調查和必要時在執行紀律措施時,將盡可能保持機密性。受保人可以放心,他們可以舉報不道德行為,而不必擔心受到報復。公司不會容忍因舉報違法行為或公司政策或參與內部調查而對受保人採取不利行動。請參閲公司的舉報人和投訴政策。

(b) 合規官員調查

主管必須立即向合規官報告任何有關違反《守則》的投訴或觀察。合規官或指定人員將立即調查所有舉報的可能違反《守則》的行為,並在特定情況下儘可能保密。預計受保人將在調查中予以合作。必要時,合規官將與外部法律顧問、人力資源部門、審計委員會和董事會全體成員協商。

(c) 對違規行為的迴應

如果調查表明可能發生了違反本守則的行為,則公司將在這種情況下采取其認為適當的行動。如果公司確定受保人應對違反《守則》的行為負責,則該受保人將受到紀律處分,最高包括終止僱傭(如適用),並在適當情況下提起民事訴訟或移交刑事起訴。還可以採取適當行動來阻止將來發生任何違反《守則》的行為。

C. 確定責任方;匿名舉報程序

受保人有責任立即舉報他們真誠地認為可能構成違反本準則或任何其他公司政策的任何問題或疑慮。希望匿名就可能違反本守則的行為提出疑慮或投訴的受保人應遵循公司《舉報人和投訴政策》中概述的程序。


D. 創造一個相互尊重的環境

公司對任何形式的歧視或騷擾零容忍。時期。如果受保人認為存在違反本政策的行為,他們應立即向公司人力資源主管報告情況,以便立即進行調查。公司希望每個人都以尊重和有尊嚴的態度對待彼此。人人有權享有不受非法歧視和騷擾的工作環境。
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(a) 機會均等的僱主

公司是機會均等的僱主。它不基於任何受保護的特徵,包括性別、種族、膚色、宗教、年齡、公民身份、性取向、性別認同、性別表達、跨性別身份、遺傳、婚姻或退伍軍人身份、懷孕、國籍、血統、身體或精神殘疾或狀況,或適用的聯邦、州或地方法下的任何其他受保護羣體,在就業機會或做法上進行非法歧視。公司還禁止基於認為任何人具有任何此類特徵,或與具有或被認為具有任何此類特徵的人有關聯的非法歧視。

公司將立即處理有關歧視或騷擾的舉報。如果受保人認為自己觀察到或遭受了違反公司政策的歧視或騷擾,則他或她應立即聯繫其經理、合規官或任何與他或她感到滿意的經理。如果受保人得出結論,他或她只能匿名舉報這些違規行為,則他或她應遵循舉報人政策中的程序。公司不會對任何善意提出投訴或真誠參與任何調查的受保人進行報復,也不會容忍他人的報復。受保人應立即報告對報復的任何擔憂。請參閲下面的 “禁止報復”。

(b) 騷擾

公司致力於維護一個相互尊重的工作場所,包括不受非法騷擾的工作環境。本政策適用於所有與工作相關的環境和活動,無論是在工作場所內部還是外部,包括商務旅行和與商務相關的社交活動。如果受保人認為存在違反這些政策的行為,則他或她必須向公司的人力資源主管舉報可能的違規行為。

(c) 安全和保障

公司希望受保人公平和尊重地對待他人,並始終保持專業水平。公司促進並提供一個沒有暴力的工作環境,並致力於保護其員工和財產的安全和保障。公司不會容忍暴力威脅、侵略行為、恐嚇或敵意。受保人不得在工作場所擁有槍支、其他武器、爆炸裝置或危險物質或材料。任何潛在的危險情況都必須立即報告給合規官員。
(d) 配合調查

公司將對所有涉嫌或實際違反其政策、程序和法律、規章制度的行為進行調查。所有受本守則約束的人都必須配合公司的任何調查。
XIV.WAIVERS

董事會各成員(如果董事或執行官違規)和合規官員(如果有其他人違規)均可自行決定放棄任何違反本準則的行為。對董事或執行官的任何豁免將根據適用法律、規章和條例的要求予以披露。

XV.NO 已創建權限

本準則闡述了管理公司員工、高級管理人員和董事開展公司業務的基本原則、政策和程序。它無意也不會為任何供應商、合作伙伴、競爭對手、股東或任何其他個人或實體創造任何合法權利。
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XVI.NO 報復
公司不會容忍對任何提出擔憂或真誠參與任何調查的人進行報復。有關更多信息,請參閲公司的反關係政策。


XVII.管理、修改和修正

公司的審計委員會以及提名和公司治理委員會負責監督及時內部舉報違反本準則行為的程序的制定。本準則應由董事會、審計委員會及提名和公司治理委員會定期審查,董事會、審計委員會或提名和公司治理委員會應在認為適當或必要時對其進行更新。
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