附錄 99.1

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目錄

 

 

頁面

 

 

可持續發展亮點...

2

 

 

關於公司...

3

 

 

獎項和表彰...

4

 

 

健全的治理...

5

 

 

發展社會和人力資本...

9

 

 

管理環境風險...

21

 

 

 

 

 

關於本報告

 

本報告全面回顧了BancFirst Corporation如何解決可持續發展問題,包括環境、社會和治理(ESG)以及對我們的業務以及對我們的各種利益相關者和我們所服務的社區至關重要的其他問題。在整份報告中,我們參考其他來源以獲取更多信息,包括我們的年度報告、委託書和投資者關係網站。除非另有説明,否則所提供的信息截至或接近2023年9月30日。

 

 

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關於本公司

 

歷史

 

該公司成立於1984年,現已從一家擁有4.5億美元資產為七個社區服務的多銀行控股公司發展成為一家擁有121億美元資產的區域性金融控股公司,為俄克拉荷馬州和德克薩斯州的64個社區提供服務。公司的大部分運營活動都是通過其全資子公司BancFirst進行的,BancFirst是一家俄克拉荷馬州特許銀行。該公司還通過位於德克薩斯州的兩家全資子公司——飛馬銀行和沃辛頓銀行開展運營活動。BancFirst作為 “超級社區銀行” 運營,以分散的方式管理其社區銀行辦公室,這使他們能夠響應當地客户的需求。該公司的戰略側重於為零售客户和中小型企業提供全方位的銀行服務。有關公司業務及其戰略的更多信息可以在其年度報告中找到。

 

核心價值觀

 

我們的核心價值觀指導着我們的經商方式,也為我們的可持續發展方針提供了依據。

資產質量 — 卓越的資產質量是我們強勁的資產負債表的基石,資產負債表支持持續滿足客户借貸需求和長期盈利能力。
社區領導力 — 通過成為領先的企業公民,我們可以影響社區的成功及其生活質量。
客户服務 — 高水平的客户服務和服務使我們與競爭對手區分開來,有助於留住和增長我們的客户羣。
員工發展 — 訓練有素、積極進取的員工對我們的成功至關重要。
誠信 — 誠信和不容置疑的商業道德是滿足股東、監管機構和客户需求和期望的基礎。
盈利能力 — 可持續的盈利能力是創造長期價值的基礎。

 

可持續性

 

BancFirst 公司使命宣言的本質是創造長期價值。我們將 “可持續發展” 視為維持或增強公司長期創造企業價值的能力的活動。可以通過以下方式增強可持續性:

健全的治理
發展社會和人力資本
管理環境風險

公司成立了可持續發展委員會,向董事會報告,該委員會由執行風險經理、首席執行官和獨立董事組成。

本報告的其餘部分介紹了公司如何解決這些可持續發展要素。

 

 

 

3

 


 

獎項和認可

 

BancFirst Corporation獲得了無數獎項和認可,這表明了其財務實力、穩定的業績、為客户和社區提供的服務以及對創造長期價值的承諾。

 

 

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BancFirst連續第11年入選KBW銀行榮譽榜。Keefe、Bruyette & Woods, Inc. 是一家提供全方位服務的精品投資銀行,每年都會將美國銀行機構列入其夢寐以求的 “銀行榮譽榜” 中表現優異的 “銀行榮譽榜”

 

BancFirst因連續30年增加股息支付額而被納入股息成就者指數

30 多年來,BancFirst 被評為俄克拉荷馬州成交量最大的小企業管理局貸款機構

 

 

4

 


 

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健全的治理

 

概述

 

健全的治理對長期穩定至關重要。公司遵守所有規範公司治理和披露的聯邦和州法律,以及各種治理最佳實踐。這份報告不是對我們公司治理的全面審查。有關美國證券交易委員會規章制度、2002年薩班斯-奧克斯利法案和納斯達克股票市場規則要求的治理事項的披露包含在2023年4月5日發佈的年度股東大會委託書和截至2022年12月31日止年度的10-K表年度報告中。有關公司治理的更多信息,請訪問公司網站的投資者關係頁面,網址為www.bancfirst.bank/Investor-Relations。該報告涉及法律和法規未直接要求但仍是與可持續發展相關的關鍵治理要素的其他治理方面。

公司成立了可持續發展委員會,向董事會報告,該委員會由執行風險經理、首席執行官和獨立董事組成。

 

董事會構成

 

公司的委託書提供了有關其董事會的詳細信息,包括:

獨立性 — 大多數董事符合獨立性要求。
更新和評估 — 所有董事的任期均為一年,每年必須獲得提名和參選。目前正在評估續任董事的業績,並確定和考慮新的董事候選人。
董事技能組——董事擁有廣泛的技能和經驗,代表了公司市場領域中普遍存在的廣泛專業知識和許多行業。我們的委託書中包含董事技能矩陣。
代表性-董事會包括四名女性,其中一人自認是非裔美國人。此外,董事會包括一名自認是西班牙裔的成員和三名認同為美洲原住民的成員。

 

 

5

 


 

商業道德

 

我們的誠信核心價值包括我們經營所依據的商業道德。公司的行為準則涉及各種道德和法律問題,可在我們網站的投資者關係頁面上查閲。所有董事、高級職員和員工都必須以書面形式確認他們已閲讀、理解並同意遵守該守則。此外,我們的企業政策涉及某些道德和法律問題,例如:

 

客户事務的機密性質-要求對客户的信息和事務保密。
利益衝突 — 禁止董事、高級職員和員工與公司之間的利益衝突,包括:
o
以供應商的身份直接向公司開展業務;
o
持有本公司任何賣方的重大財務權益,或擔任該賣方的董事或高級職員;
o
與公司競爭;
o
在外部工作,除非事先獲得批准;
o
使用內幕信息謀取私利;以及
o
接受任何向本公司招攬或已經與本公司有業務往來的供應商提供的禮物、付款、奢華娛樂、服務或貸款。
政府和社區關係 — 為政治、社區發展和社區關係活動提供指導,並禁止公司向政治競選活動或政治行動委員會提供捐款或支出。
內幕交易 — 禁止使用內幕信息、內幕交易和對衝公司證券,我們會在適當時施加封鎖期。
自我交易——禁止員工為了自己的利益進行和處理與公司的交易。
遵守法律法規 — 要求遵守法律法規的各種政策,包括貸款和消費者合規。
反壟斷法 — 公司禁止反競爭行為,例如卡特爾和濫用市場支配力。它遵守反壟斷法,從未面臨過反壟斷指控或指控。
反洗錢 — 公司制定了廣泛的政策、計劃和程序,以遵守《銀行保密法》和反洗錢法律法規。全公司範圍的 BSA/AML 計劃旨在解決試圖進入美國金融體系的洗錢者和恐怖分子不斷變化的策略。董事會任命的 BSA 官員負責協調和監督 BSA/AML 合規計劃的各個方面。維持全面的內部控制計劃和系統,以防止洗錢和資助恐怖主義,報告潛在的可疑交易,持續評估風險,並監測OFAC的制裁以及客户和交易。年度測試評估計劃和控制措施的有效性,每年由內部審計和適用的監管機構進行審查。


 

 

6

 


 

反腐敗和賄賂——公司對賄賂和腐敗零容忍。我們的《行為準則》禁止董事、高級管理人員和員工 (a) 為自己抓住本應屬於公司活動範圍的機會,(b) 利用公司財產、信息或職位謀取私利,以及 (c) 與公司競爭。我們還禁止向個人、企業或政府實體進行任何形式的賄賂、報酬、非法捐款或其他性質可疑的付款。在任何情況下,產品和/或服務的購買或銷售均不得導致任何公司董事、高級職員或員工或直系親屬獲得任何形式的回扣、回扣或酬金。公司和法律禁止向外國政府官員、機構、政黨、黨內官員或候選人提供和/或提供金錢或任何有價值的東西,前提是提供或提供此類物品的目的似乎是為了誘使收款人使公司在本國的業務受益。無論何時何地代表公司開展業務,我們所有員工都應遵守美國《反海外腐敗法》以及所有其他反賄賂和反腐敗法。

 

 

法律訴訟和執法行動

 

該公司是正常業務活動引起的法律訴訟的被告。公司蒙受的損失金額和律師費微不足道。大多數訴訟與貸款有關,主要源於收款反訴以及與個人客户的其他交易糾紛。該公司從未成為政府監管機構執法行動的對象。

 

舉報人政策和程序

 

公司的行為準則規定了使用EthicsPoint的舉報計劃,EthicsPoint是一個全面、匿名的互聯網和電話舉報系統,允許管理層和員工共同努力解決工作場所的財務報告問題、欺詐、不當行為、騷擾、歧視或其他問題。所有EthicsPoint報告均由公司審計委員會主席兼內部負責人進行審查、調查和處理(如適用)

審計師、執行主席、首席執行官或人力資源總監。明確禁止通過EthicsPoint對任何舉報人或監管機構的任何舉報人進行報復或騷擾。任何可能的報復事件都應直接報告給人力資源總監,以便進行調查和採取糾正行動,以保護舉報人的機密性。該計劃旨在遵守《薩班斯-奧克斯利法案》和《消費者金融保護法》的要求。該公司沒有被指控違反舉報人規定。

訪問EthicsPoint系統的電話號碼和互聯網地址在《行為準則》、《員工手冊》和公司內聯網上提供。內聯網還向員工提供瞭如何提交報告的説明以及問題和答案。

 

 

7

 


 

股東參與/投票

 

為了促進股東參與會議,公司規定通過郵件、互聯網和電話對代理決議進行投票。此外,股東可以親自或通過電話會議參加會議。委託書和投票指示通過郵遞、公司的投資者關係網站上提供,如果股東要求,也可以通過電子傳送方式提供。股東可以提前提交提案,供考慮納入年會。

 

股東權利至關重要,亮點包括:

一股一票標準
沒有現有的投票權限制
所有董事的年度選舉
董事選舉隨後進行了多數投票
使用通用代理

 

合規

 

作為一家上市金融控股公司,BancFirst Corporation在高度監管的環境中運營。合規計劃、程序和培訓對於維持其法律、監管和道德合規性是必要的。每年,銀行監管機構都會進行審查,評估公司的治理流程和合規計劃。下文概述了其合規程序中較重要的內容。

 

公司治理風險報告 — 首席風險官每年都會編寫一份報告,評估公司的治理流程和相關風險。
行為準則培訓 — 需要每年進行行為準則培訓。
合規管理體系——建立了廣泛的合規管理體系,包括政策和程序、年度培訓、監測和測試以及涵蓋各種法律和法規的年度風險評估。
利益衝突審查 — 首席風險官每季度對可能的利益衝突進行審查。
關聯方交易審計 — 內部審計部門每年對關聯方交易進行審計。
公司治理年度評估——內部審計部門評估公司的公司治理,這是實體層面財務報告控制的一部分。

 

 

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發展社會和人力資本

 

概述

 

發展社會和人力資本可增強可持續性。我們通過以下方式發展社會和人力資本:

 

領導和投資我們的社區
提供人人都能使用的金融服務
為客户提供公平和合乎道德的服務
維護隱私和信息安全
培養一支多元化、訓練有素、積極進取的員工隊伍

 

社區領導力和投資

 

社區領導力是我們的核心價值觀之一。我們的成功取決於我們社區的成長和發展。鼓勵員工通過參與提高生活質量的社區和政治活動,成為有效和負責任的公民。這些社區發展活動的示例包括:

 

在工業主管部門和經濟發展基金會的董事會任職
利用他們的財務專業知識來審查和批准補助金,併為遷入社區的新企業和企業提供援助
在各經濟適用住房管理機構的董事會或委員會任職
在所在社區的學校教授金融知識課程,超過50%的學生可以獲得免費和低成本的午餐
在我們的網站上提供金融教育和掃盲資源

 

公司支持和資助許多社區計劃,包括:

 

聯合之路——公司廣泛支持當地的聯合之路會員。United Way 將人們聚集在一起,幫助建立每個人都能蓬勃發展的強大社區。該組織是世界上最大的私人資助慈善機構,為95%的美國社區和37個國家和地區提供服務,其人道主義援助每年為4,800萬人提供支持。
克里斯托·雷伊——企業工作研究——自2017年以來,BancFirst一直是俄克拉荷馬城克里斯托·雷伊天主教高中的企業工作研究合作伙伴。兩名克里斯托·雷伊的學生每月在BancFirst工作整整五天。BancFirst每年向克里斯托·雷伊工作學習計劃支付服務費,用於學生的大學預科教育。在相關方面,俄克拉荷馬城克里斯托·雷伊的使命是為經濟資源有限的學生提供教育。
俄克拉荷馬州保護區——PlanFirst撥款計劃——一項 “基層保護配套資金” 補助計劃,為歷史保護計劃提供資金

 

9

 


 

俄克拉荷馬歷史學會—俄克拉荷馬歷史中心旅行計劃—該計劃將俄克拉荷馬歷史中心博物館帶到課堂,包括教學計劃,動手活動和供學生處理的文物
o
我們的贊助目標為農村中小學,免費提供給教師
俄克拉荷馬州兒童劇院 — BancFirst 巡迴演出 — 俄克拉荷馬州兒童劇院每年在農村的 BancFirst 社區演出,面向小學生
俄克拉荷馬藝術學院——教師工作坊——提供15項教師獎學金,供他們就讀俄克拉荷馬秋季藝術學院,該學院為期四天的研討會由創意寫作、攝影、電影、繪畫和聲樂等領域的全國知名藝術家授課
人居署的經濟適用住房計劃——BancFirst管理人居署經濟適用住房計劃補助金,用於向新房主提供首付援助
格林伍德商會 — BancFirst是塔爾薩格林伍德商會的成員,為重建 “黑華爾街” 地區的計劃提供了資助
當地學校項目—我們的社區銀行通過其當地公立學校為項目提供資金
慈善捐款 — 2022年,公司向慈善組織捐款超過220萬美元。

 

獲得金融服務

 

該公司提供廣泛的金融服務,可供其社區中的所有人使用。其廣泛的分支機構網絡和其他交付系統有助於確保其產品和服務可供社區的所有階層使用,包括低收入至中等收入地區。根據聯邦存款保險公司2021年的一項調查,在該公司的主要市場俄克拉荷馬州,有5.4%的家庭沒有銀行賬户,20.5%的家庭被認為銀行賬户不足。公司的幾種交付系統、產品和服務可供這些家庭受益,包括:

俄克拉荷馬州 59 個社區的 106 個銀行點和達拉斯-沃思堡大都會區的 8 個地點
o
其超過26%的銀行所在地位於低至中等收入的人口普查區內
o
在俄克拉荷馬州擁有銀行業務的31個縣中,有22個縣的家庭收入中位數低於州平均水平
o
在俄克拉荷馬州擁有銀行業務的31個縣中,有27個縣的家庭收入中位數低於全國平均水平
263 台免費的 BancFirst 自動櫃員機,其中 33% 位於中低收入人口普查區
免費的在線和手機銀行服務
在線服務,例如存款賬户開立、消費貸款申請、信用卡申請、小型企業貸款申請和抵押貸款申請
BancFirst 尚未為向消費者提供信貸設定最低貸款金額
經濟實惠的個人支票賬户
o
BancFirst是俄克拉荷馬州19家提供經認證符合國民賬户銀行標準且安全且負擔得起的賬户的金融機構之一。
匯票和支票兑現服務等產品

10

 


 

我們的網站提供金融教育和掃盲資源和工具,幫助客户控制自己的財務,做出明智的決策並實現財務獨立
o
通過我們的網上銀行服務,客户能夠使用BancFirst資金管理來設定預算並管理其完整的財務狀況

 

 

存款服務

以下是公司個人和小型企業存款賬户的摘要。

 

 

賬户數量

平衡

個人

 

 

活期存款

267,463

$1,897,893,974

儲蓄

95,145

$21,744,268

國庫基金

26,675

$2,437,340,339

小型企業

 

 

活期存款

43,303

$1,028,576,653

儲蓄

2,826

$368,321,560

 

 

公司超過82%的個人活期存款賬户提供核心銀行服務,沒有月費或最低餘額要求。

 

 

賬户數量

平衡

沒有月費或最低餘額要求的個人活期存款賬户

220,616

$1,207,583,570

 

 

 

BancFirst

沃辛頓銀行

飛馬銀行

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11

 


 

信貸服務

 

該公司致力於滿足其所服務社區各階層的信貸需求。我們為個人和小型企業以及企業客户提供廣泛的信貸產品。以下是公司按大類分列的貸款摘要(不包括房地產貸款)。

 

 

賬户數量

平衡

個人

31,529

$448,448,000

小型企業

12,810

$701,812,000

企業

698

$1,378,867,000

BancFirst致力於成為小型企業的首選貸款機構,並參與美國小企業管理局(SBA)貸款計劃等計劃。截至2023年10月23日,按貸款數量和數量計算,BancFirst是俄克拉荷馬州最大的小企業管理局貸款機構,批准了83筆貸款,總額約為3,800萬美元。作為領先的小企業貸款機構,BancFirst使小企業管理局的貸款流程易於操作。

 

BancFirst的大量貸款是向低至中等收入(LMI)地區的借款人提供的。2021 年:

 

22.8% 的住房抵押貸款是向LMI申請人發放的
向LMI地區的申請人發放的小企業貸款中有18.9%
向LMI地區的申請人發放的小型農場貸款中有10.8%

 

除了下文《社區再投資法》計劃中描述的貸款活動外,公司還有以下特別計劃來確保其市場中可能得不到充分服務的細分市場獲得信貸服務,包括一項向非公民貸款以吸引更多西班牙裔借款人的計劃,保留雙語員工,以及在服務黑人和西班牙裔社區的媒體上做廣告的計劃。

 

產品創新

BancFirst 始終專注於創新產品和服務。

 

自2011年以來,BancFirst一直維持一項獨特的靈活住房貸款計劃(FHLP),該計劃使那些不符合銀行信用標準的少數族裔貸款申請人受益。FHLP由B條例授權,該法規由消費者金融保護局執行。符合該計劃標準的申請人會將其申請轉交給FHLP承保部門,以便根據更靈活的計劃條款進行考慮。2022年,向該計劃提交的貸款中有21%隨後在FHLP更寬鬆的條款下獲得批准。2023 年前八個月的批准率為 9%。
BancFirst 提供許多透支保護、特權和服務,包括:
o
賬户間轉賬 — 一項免費服務,允許客户安排轉賬,或者在資金不足以支付時自動進行轉賬,以防止透支
o
Command Cash-用於透支保護的無抵押信貸額度
o
透支特權計劃-一項全權計劃,根據賬户活動計算每日限額以滿足短期財務需求。
o
降低了NSF和透支費用——NSF的費用在2022年永久降低了70%。此外,如果以透支形式支付的交易金額不超過5美元,或者如果由此產生的餘額為25美元或更少,則不收取透支費。

12

 


 

BancFirst 發行帶有非接觸式芯片和安全措施的借記卡,包括:
o
支持芯片的卡,除了傳統的磁條外,還為客户提供額外的安全性
o
萬事達卡® 零責任保護意味着客户對欺詐性購買不承擔任何責任
o
各種欺詐檢測程序,用於搜索和提醒客户潛在的欺詐行為
o
BancFirst 自動櫃員機使用非接觸式技術
BancFirst 在線和手機銀行允許您管理資金,包括:
o
獲取最新的賬户餘額
o
在賬户之間轉賬、支付賬單和查看最近的交易
o
使用 BancFirst 資金管理設置預算並管理您的完整財務狀況
o
能夠通過在線或手機銀行追蹤支出。暫時 “關閉” 信用卡、設置提醒和控制交易類型很容易。
o
接收電子郵件和短信提醒
o
手機存款
飛馬銀行有一項計劃,通過與針對這些細分市場的社區服務團體合作,開發消費者和小型企業信貸產品,向其市場區域內的少數族裔和中低收入借款人提供服務。

 

《社區再投資法》的表現

 

BancFirst的最新CRA考試由聯邦存款保險公司在2021年進行。考試和由此產生的績效評估涵蓋三項測試:貸款測試、投資測試和服務測試。自2018年上一次考試以來,對這三項測試進行了性能評估。貸款測試被評為高滿意度,整體表現被評為滿意。此外,審查沒有發現任何證據表明整個銀行存在歧視性或其他非法信貸行為。三項測試的總體結論和重要因素是:

 

貸款 —
o
其貸款活動創下了良好的記錄,住房抵押貸款市場排名第四,小企業貸款排名第三,小農貸款排名第一
o
對其市場區域的社區發展需求反應良好
發放了173筆社區發展貸款,總額為805,018,000美元(佔平均淨貸款的15.2%)
o
創新和靈活的貸款做法,以滿足評估領域的信貸需求
發放了3,081筆創新或靈活貸款,總額為419,402,000美元(佔平均淨貸款的7.9%)
投資 —
o
2021年,該銀行進行了105筆合格投資,總額為48,72.3萬美元
服務 —

13

 


 

o
公司的分支機構網絡和交付系統幾乎可以訪問其市場區域的所有部分
o
員工共提供了 383 項社區發展服務,包括經濟適用房、社區、經濟發展和振興服務
o
社區服務還包括員工在學校教授金融知識課程,在這些學校中,超過50%的學生獲得免費和減價午餐。

CRA考試的結果被考慮在加強我們的戰略,以進一步開發或擴展產品和服務,改善社區中所有人獲得金融服務的機會。

 

投資活動

該公司的投資組合由95%的美國國債或機構組成。此外,我們還向低收入住房税收抵免實體投資了1,900萬美元,另外還承諾了2600萬美元。

 

消費者保護

 

公司致力於在為客户提供服務時採取公平和合乎道德的行為。其客户服務的核心價值包括客户和產品責任、銷售行為、營銷和財務困境客户的待遇等問題。公司設有一個產品開發小組,負責監督新產品和服務,並評估相關的客户、營銷、銷售和合規注意事項。該小組還負責:

定期審查消費產品和服務的所有營銷信息、披露和協議,以確保:
o
信息易於理解、不具誤導性、全面且準確;
o
所有成本和條件都是透明的;以及
o
“精美印刷” 的使用有限
審查產品和服務的定價,確保公平和有競爭力的定價
審查銷售行為和激勵措施,確保它們不會鼓勵濫用行為
保持對消費者保護法律和法規的遵守,例如《儲蓄真相法》

作為一家金融控股公司,該公司受各種消費者保護法律和法規的約束,並接受美聯儲的合規審查。維持消費者合規的責任由貸款和運營合規官員承擔。我們的公司政策涵蓋消費者保護和合規的許多方面,例如:

合規計劃 — 建立全面的合規計劃,涵蓋消費者保護、公平貸款和社區信貸活動
合規培訓計劃 — 為員工提供消費者合規和貸款合規培訓
儲蓄真相 — 要求遵守有關賬户披露和賬户廣告的規定
搭售限制-禁止將信貸延期與使用其他產品或服務捆綁在一起

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公平貸款 — 確保所有人在銀行的整個信貸職能中獲得公平和一致的待遇,沒有歧視性做法
《美國殘疾人法》— 要求我們為殘疾客户提供銀行服務,例如通過符合 ADA 標準的銀行設施、開車通過車道、自動櫃員機和在線服務

 

該公司受《儲蓄真相法》(Regulation DD)的約束,該法的目的是使消費者能夠就銀行存款服務做出明智的決定。它要求銀行向消費者提供有關存款賬户條款和成本的詳細披露,並對廣告提出了要求。該公司完全遵守了DD法規。

為確保遵守上述政策、法律和法規,資產質量和內部審計部門定期進行合規審計。銀行監管機構還對公司進行了消費者合規審查。審計委員會監督監管合規性,包括審查資產質量發佈的所有報告以及圍繞消費者合規性的內部審計。

公司還致力於保持負責任的銷售行為,並採取多項措施來確保阻止或防止不道德或不當行為,例如:

 

通過銷售佣金(主要是保險代理人和抵押貸款官員)以及推廣某些產品的銷售激勵措施獲得豐厚報酬的數量有限的員工相對於工資而言是有限的
o
佣金和銷售激勵僅佔總薪酬的6.2%左右
對銷售和激勵計劃進行內部審計,以監控是否存在不當的銷售行為,例如客户未要求的開户或註冊服務
審查產品和服務以及這些產品和服務的營銷和廣告,確保條款公平、清晰、準確,易於客户和潛在客户理解
維護神祕購物者計劃
對收到的客户投訴進行監測、評估和跟進,這也可以作為識別潛在系統問題的預警系統

 

為了幫助產生鉅額透支費用的客户,我們會通知他們可用的更便宜的服務,並提供金融教育資源。持續遭受高額透支的客户還可以獲得銀行家的幫助,並計劃保持賬户活躍,同時暫停透支並隨着時間的推移償還透支頭寸。

住房貸款逾期未到期的客户將獲得房主諮詢資源。此外,逾期通知向受到《軍人民事救濟法》保護的借款人提供信息。

 

 

15

 


 

隱私和信息安全

 

確保客户和公司信息的隱私和安全對於保持對我們公司和聲譽的信心至關重要。我們在隱私方面有嚴格的政策,並且我們維護着強大的信息安全計劃。該計劃遵循《格拉姆-裏奇-布萊利法案》第501(b)條以及《公平信用報告法》第621和628條的指導方針。公司還維護一項符合《公平準確信貸交易法》(FACT Act)第114和315條的身份盜用計劃。此外,我們在我們的網站上為客户提供有關保護個人信息和銀行賬户的資源。

我們的政策是遵守所有要求立即向受影響客户和監管機構通報和披露敏感私人信息泄露行為的法律和法規,包括針對未經授權訪問消費者信息的機構間指導響應計劃和客户通知。該公司沒有遇到任何需要公開披露或通知監管機構的重大數據泄露事件。

 

 

客户隱私

信息安全委員會監督我們的隱私政策,並確保遵守適用的隱私法規。正如我們的隱私政策所述,所有金融公司都需要共享客户的個人信息以經營其日常業務,以處理交易,維護賬户,迴應法院命令和法律調查,或向徵信機構報告。但是,我們不會出於營銷目的、與其他金融公司的聯合營銷、關聯公司的日常業務目的或非關聯營銷計劃共享客户的個人信息。

 

 

信息安全方法

 

公司設有信息安全委員會,由首席信息官、首席技術官、信息安全官、首席風險官、首席運營官和金融服務執行副總裁組成。該委員會監督信息安全計劃和網絡安全戰略。該計劃包括風險評估、管理和控制風險的流程、對所有員工的培訓以及對系統和控制的監控,以實現以下目標:

 

確保敏感信息的安全性和機密性
防止此類信息的安全性或完整性受到威脅或危害
防止未經授權訪問或使用此類可能對任何客户造成重大損害或不便的信息
確保正確處置敏感信息

該計劃通過以下方式依靠久經考驗的信息安全原則:

 

維持年度風險評估流程,以確定需要保護的區域,並確定是否使用有效的控制措施來保護銀行免受威脅和漏洞的侵害
分配評級以確定需要額外控制的優先級
為所有員工和客户提供網絡安全培訓,以應對惡意行為者不斷變化的技術和策略
監控安全控制以及系統和網絡的使用
舉行安全審查會議,討論監控活動和相關的安全事件

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內部審計師對我們的控制、設計和監控能力的評估
每年至少邀請外部各方進行安全評估,以進一步測試和審查我們安全的有效性
規定信息安全事件的響應以及信息安全委員會對任何此類事件的管理

 

 

業務連續性

為了最大限度地減少潛在的中斷或業務運營中斷對我們公司的影響,每個地點都有業務連續性和災難恢復計劃。管理層已經確定了發生災難或業務中斷事件時使用的替代處理場所和設施。備用站點的目的是作為所有或部分部門、部門、業務或客户銀行地點的臨時場所。此外,還建立了可隨時運營的業務連續性設施,可以全天候使用。每季度進行一次現場測試和演習並記錄在案。此外,我們還實施了複製和宂餘計劃,以解決所有關鍵信息系統設備——服務器、路由器、交換機、網絡連接、數據電路和核心銀行系統。

 

 

供應商管理

 

公司還維護着廣泛的供應商管理計劃,以確保供應商充分保護信息。該計劃包括:

 

對新供應商進行初步風險評估並識別危險信號
盡職調查程序,例如審查財務信息、聲譽、資格和經驗、投訴、監管行動、信息安全流程和審計、認證和業務應急計劃
審查和談判合同條款,包括有關信息安全、第三方使用、保險範圍、賠償、績效標準和監督合同遵守情況的要求
持續監測和年度正式審查供應商信息、履約情況和合同遵守情況

 

 

 

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人力資本

公司開發人力資本資源的方法側重於目標,包括但不限於提供公平和公平的薪酬、培訓員工以達到更高的技能和激勵標準、確定和發展所有員工的能力。人力資本是通過多種策略發展的,包括:

 

平等就業機會——公司是一家平權行動僱主,其政策禁止基於種族、宗教、性別、性取向、國籍、血統、婚姻狀況、殘疾、健康狀況、年齡、遺傳信息、兵役或州和地方法律禁止的任何其他依據在招聘、培訓、晉升、薪酬或任何其他就業方面的歧視。積極招聘(在某些情況下,通過與學校和專業招聘平臺的合作),晉升和發展日益多樣化的現有和潛在員工羣體
結社自由和集體談判自由——根據政策,公司承認《國家勞動關係法》規定的員工在不受非法幹預的情況下選擇或不加入受法律制裁的組織或協會的權利和保護;集體談判協議不代表公司的員工
有限使用臨時工作——公司的絕大多數(98.9%)員工被視為長期員工,臨時工作僅用於滿足短期人員需求,1.1%的員工簽有臨時合同
支持人權 — 根據政策,公司致力於在工作場所維護人權,承諾遵守美國國務院人權與民主政策聲明中概述的原則,並禁止使用強迫勞動和童工
保密舉報渠道——通過政策宣傳和宣傳員工通過EthicsPoint匿名舉報工作場所、下班時間和行為準則事項的能力
有競爭力的薪酬做法——支付有競爭力的工資和全面的福利(我們大約 95% 的員工是全職員工並有資格享受福利),包括:
o
全面補貼(醫療計劃資金的71.6%由BancFirst提供)健康福利和保險計劃,包括為首選提供者提供的承保手術或醫療服務100%保障
o
具有匹配功能的401(k)計劃,最多可涵蓋符合條件的薪酬的3%
o
包含年度全權供款的員工持股計劃
o
豐厚的帶薪休假福利
o
假期、假期和短期休假福利
賺取浮動薪酬的機會——提供並提供獎金計劃、各種銷售和推薦激勵計劃,以及基於出色工作主動性或成就的個人績效獎金
培訓 — 提供廣泛的內部培訓計劃,包括針對關鍵主管和非監督職位的特定課程
教育援助計劃——為與工作相關的外部教育(包括大學級別的課程)提供報銷。
年度績效發展評估 — 每年為每位員工進行書面績效發展評估和績效管理會議

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職業發展-識別高潛力的候選人並提供量身定製的職業發展計劃
管理層繼任計劃 — 每年確定高潛力的員工以發展和內部晉升機會
員工感謝和表彰 — 每月舉行週年午餐會以慶祝服務週年紀念日,舉辦大量員工感謝活動,並向 “超越自我” 的員工提供具體的書面和其他公開表彰
反騷擾政策和培訓 — 禁止騷擾、歧視和報復,並提供有關反騷擾、反報復和反歧視政策的年度培訓
員工健康和安全 — 促進健康和安全,包括:醫療計劃,其中包括肌肉骨骼康復以及糖尿病和高血壓監測等預防策略,不向員工提供任何費用;無煙、無毒和無武器的工作場所;針對心理健康和其他行為諮詢的員工援助計劃;戒煙計劃;以及對健身房會員資格的補貼
員工援助計劃 — 為心理和情感健康、健康的生活方式、家庭和人際關係、法律和財務問題以及工作/生活平衡和過渡提供個人諮詢和各種資源;該計劃適用於所有全職員工
特別假 — 為所有全職員工提供帶薪的短期個人或家庭疾病、軍假、醫療假、育兒、家庭護理的長期缺勤假
受撫養人護理補助金 — 根據其靈活福利計劃提供受撫養人護理福利,適用於所有全職員工

 

 

員工參與度

 

我們每兩年對所有員工進行一次調查,以衡量和提高員工對包括培訓、發展、薪酬和工作環境在內的各種其他勞動力問題的參與度和滿意度。在最近進行的調查中,對調查類別的好評從最高的93%到最低的68%不等,62%的問題被測得高於行業標準。調查參與者還可以提供意見和建議以供考慮。

 

 

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性別代表性

 

公司促進員工隊伍中女性的公平和公平待遇。公司擁有包容性文化,每年舉辦一次活動來慶祝和宣傳其女性取得的成就。它還嚴格禁止性別偏見和歧視以及性騷擾。公司的大多數員工是女性,管理層和執行團隊中有大量女性代表。

 

女性在全體勞動力中所佔的百分比

75.3%

擔任管理職務的女性比例

65.8%

女性在高管團隊中所佔的比例

22.8%

 

 

政府和社區關係

 

BancFirst Corporation僅在美國俄克拉荷馬州和德克薩斯州開展業務。此外,公司不參與提供離岸銀行服務或其他導致税基侵蝕和利潤轉移到其他司法管轄區的活動。根據《銀行保密法》,該公司向財政部報告了大量有關可能的洗錢或其他犯罪活動的可疑活動報告,並與執法機構合作調查此類活動。它有關於政府和社區關係的政策,針對和限制公司及其員工的政治活動,但鼓勵支持社區發展活動。根據政策和法律,禁止公司提供與政治競選活動或政治行動委員會有關的捐款或支出。此外,公司從未從任何政府那裏獲得過任何補助金、税收減免或其他類型的經濟福利,例如援助金或救助。

 

 

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管理環境風險

 

概述

 

污染、氣候變化和自然資源開採等環境風險可能會對公司、我們的客户和我們的社區產生不利影響。還必須考慮政府對環境風險監管的影響。公司多年來一直在應對其業務中的某些環境風險,但我們正在制定流程,以更全面地評估和應對新的和正在出現的風險。

 

融資活動的環境影響

 

該公司在俄克拉荷馬州和德克薩斯州開展業務,這兩個國家的經濟嚴重依賴能源行業和某些其他行業。以下是列出公司商業和工業貸款中排名前十的行業的時間表。

 

工業

貸款數量

平衡

石油和天然氣生產

390

$382,851,209

房地產

313

$146,574,388

施工

1,396

$112,062,507

管道運輸

13

$101,282,193

證券、大宗商品和投資

113

$69,300,030

卡車運輸

464

$53,876,642

餐廳

225

$53,556,886

專業服務

384

$47,199,750

製造業

38

$41,785,980

商人批發商

178

$33,839,520

商業和工業合計

3,514

$1,042,329,106

 

 

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該公司的貸款政策將石油和天然氣生產和設備擔保的最大貸款額定為其一級資本的55%,從而限制了其對石油和天然氣行業相關抵押品的敞口,而未償餘額的實際百分比遠低於該上限,約為28%。該公司與石油和天然氣行業相關的所有貸款的未償餘額總額約為5.73億美元,佔其總貸款組合的7.7%。

該公司打算繼續積極與石油和天然氣行業的客户開展業務,這對俄克拉荷馬州和德克薩斯州的經濟至關重要。此外,俄克拉荷馬州已頒佈立法,要求各州實體停止與任何選擇不向石油和天然氣行業企業提供服務的金融公司開展業務。BancFirst還與俄克拉荷馬州開展大量業務。

 

能源和紙張效率

 

該公司有幾項舉措來提高其能源效率和紙張的使用。這些舉措包括:

將照明系統轉換為 LED
截至本報告日期,俄克拉荷馬州的所有銀行所在地現已轉換為LED。我們目前正在完成對結果的評估;但是,我們的內部建模預測,照明產生的用電量將減少約50%。
在新設施中安裝地熱熱泵
使用樓宇自動化系統更好地管理 HVAC 系統
目前,我們約有50%的地點使用這項技術。未來的所有地點和翻新工程都將把這項技術作為建造或翻新工程的一部分。
用高效隔熱和隔熱框架代替窗户
目前,我們超過 40% 的辦公地點都配備了這些高效窗户。未來的所有地點和翻新工程都將包括高效窗户,作為建築或翻新工程的一部分。

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建造智能櫃員機 (ITM) 設施,而不是更大的有人值守設施
購買 EPEAT 註冊的信息技術設備(85% 的設備符合能源之星標準)
通過提高數字系統和流程的利用率減少紙張使用量
粉碎和回收其大部分廢紙

我們公司的支持中心已基本完善,包括以下內容:

LED 照明系統
建立自動化系統以更好地管理 HVAC 系統
高效暖通空調系統
用隔熱玻璃代替玻璃外觀
運動傳感器燈光開關

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