附錄 99.1
審計委員會章程
的
RICHTECH 機器人公司
本章程 中規定了由Richtech Robotics Inc.(以下簡稱 “公司”)董事會(“董事會”)授權的該審計委員會(“委員會”) 的責任和權力。每當委員會採取行動時,它都應在知情的基礎上做出獨立判斷,認為該行動 符合公司及其股東的最大利益。
I. 目的
審計委員會由公司董事會任命,以協助 董事會監測(1)公司年度、季度和其他財務報表的完整性,(2)獨立 審計師的資格和獨立性,(3)公司獨立審計師的業績,(4)公司 遵守法律和監管要求的情況。審計委員會還應審查和批准所有關聯方交易。
審計委員會應編制 證券交易委員會(“委員會”)規則要求的審計委員會報告,該報告應包含在公司的年度代理人 報表中。
二。成員資格
審計委員會應由董事會不時確定的至少三名董事會成員組成, 如果沒有臨時空缺。審計委員會應符合納斯達克資本市場的獨立董事和 審計委員會的要求以及經修訂的1934年 《證券交易法》(“交易法”)第10A(m)(3)條以及委員會規章制度的獨立性和經驗要求。
委員會成員應由董事會在年度股東大會之後的第一次 董事會會議上任命,並根據下文 規定允許不時進行更改。除非董事會選出主席(“主席”),否則審計委員會成員應通過審計委員會全體成員的多數票指定主席 。審計委員會主席應是審計委員會的成員,如果出席, 應主持審計委員會的每一次會議。他或她應向公司高管提供建議和諮詢,並應 履行審計委員會或董事會可能不時分配給他的其他職責。
委員會成員可以通過向董事會主席遞交書面辭職 辭職,也可以通過向該成員發出書面免職通知, 在其中規定的日期生效,或者如果未指定日期,則在向該成員發出書面通知後由董事會多數票免職。
審計委員會的每位成員都應具備財務知識,在 ,審計委員會中至少應有一名成員具有財務或會計方面的工作經驗、必要的會計專業證書 或其他可比經驗或背景,從而提高個人的財務複雜程度,包括 擔任或曾經擔任首席執行官、首席財務官或其他負有財務監督職責的高級官員, ,因為每項資格均由董事會解釋它的生意判斷。委員會中至少有一名成員應是 “審計 委員會財務專家”,該術語由委員會定義。
III。會議和委員會行動
委員會應在其認為履行職責所必需的時間舉行會議,但頻率不得少於每季度舉行一次會議。委員會會議應由委員會主席 或其大多數成員根據公司章程中關於董事會會議的規定發出通知召開。 多數成員構成法定人數。委員會可以在會議上親自採取行動,也可以在不開會的情況下以書面形式採取行動。在會議上採取的行動必須得到出席並參加表決的過半數成員的批准才有效。 以書面形式採取的行動 必須由委員會所有成員簽署方可生效。委員會應向董事會報告每次會議的記錄 。
在遵守公司章程的前提下,委員會可以在獲得所有成員一致的書面同意 後採取行動,以代替會議。委員會應自行決定規則和程序,包括在主席缺席的情況下指定 臨時主席,並指定一名祕書。在每次會議上,主席應指定 一個可以但不一定是委員會成員的人為祕書。委員會祕書的證書或由祕書籤署的委員會會議記錄 ,其中載有出席會議的委員會成員的姓名 或委員會在會議上採取的行動,應在任何時候都足以證明有 在場的委員會成員或所採取的行動。委員會會議記錄應記錄在案或與公司的賬簿和記錄一起存檔。如有要求,應向理事會的任何成員 提供此類委員會會議記錄的副本。
委員會主席可不時制定委員會開展工作所必需或適當的規則。她或他應負責領導 委員會,包括制定將在會議日期之前分發給成員的議程、主持委員會 次會議、制定委員會任務以及向理事會報告委員會的行動。每次會議結束後,委員會 應向董事會提交會議報告,包括對委員會在會議上採取的所有行動的描述。
審計委員會應在單獨的執行會議上定期與管理層和獨立 審計師會面。委員會可以要求管理層成員、員工、外部法律顧問或其建議 和法律顧問與委員會當時正在審議的問題相關的其他人出席任何會議(或其中的一部分),並向委員會提供委員會可能要求的相關信息。
如果委員會成員在代表 委員會行使職責期間的任何時候與須由 委員會決定或建議的問題存在直接的利益衝突,則該委員會成員應避免參與、討論和解決當前問題,委員會的其餘 名成員應將其關於該問題的建議告知理事會。即使只有一名委員會成員在特定問題上沒有利益衝突,委員會也應能夠做出決定 和提出建議。
四。委員會的權力和責任
除了董事會可能不時分配的其他職責外, 委員會應擁有任命或更換獨立審計師的唯一權力。審計委員會應直接負責 確定獨立審計師工作的薪酬和監督(包括解決管理層 與獨立審計師在財務報告方面的分歧),以編制或發佈審計報告或相關工作。 獨立審計師應直接向審計委員會報告。
審計委員會應預先批准所有審計服務,並允許其獨立審計師為公司提供 非審計服務,包括其費用和條款(但須遵守審計委員會 在完成審計之前批准的《交易法》第10A (i) (1) (B) 條所述的非審計服務的最低限度例外情況)。審計委員會可在適當時組建由一名或多名成員組成的審計委員會小組委員會並將其下放權力,包括批准審計和允許的非審計服務的權力,前提是 該小組委員會批准預先批准的決定應在下次預定會議上提交給審計委員會全體成員。
審計委員會應有權在其認為必要或適當的範圍內聘請獨立的法律、會計或其他顧問。公司應根據審計委員會合理的決定,提供適當的資金,用於 (i) 獨立審計師以提交或發佈 審計報告,以及 (ii) 審計委員會僱用的任何顧問支付報酬。
審計委員會應與獨立審計師討論其在公認審計準則下的責任 ,審查和批准獨立審計師年度 審計計劃的計劃範圍和時間,並討論審計的重大結果,包括遇到的任何問題或困難。
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審計委員會應定期向董事會報告。這些報告 應包括對與公司財務報表的質量或完整性、 公司遵守法律或監管要求的情況、公司獨立 審計師的獨立性和業績、內部審計職能的履行以及審計委員會認為適當或董事會 要求的任何其他事項有關的任何問題的審查。審計委員會應每年審查和重新評估本章程的充分性,並向 董事會建議任何擬議的變更以供批准。審計委員會每年應審查審計委員會自身的業績。
審計委員會應:
財務報表和披露事項
1. | 在審計之前與獨立審計師會面,審查審計的範圍、規劃和人員配置。 | |
2. | 與管理層和獨立審計師審查和討論經審計的年度財務報表,並向董事會建議經審計的財務報表是否應包含在公司的10-K表年度報告中(如果在提交10-K表格之前分發,則應包含在向股東提交的年度報告中)。 | |
3. | 在提交10-Q表季度報告之前,與管理層和獨立審計師審查和討論公司的季度財務報表,包括獨立審計師對季度財務報表的審查結果。 | |
4. | 酌情與管理層和獨立審計師討論與編制公司財務報表有關的重大財務報告問題和判斷,包括: |
a. | 公司對會計原則的選擇或應用的任何重大變化; | |
b. | 公司的重要會計政策和慣例; | |
c. | 已與管理層討論過的美國公認會計原則(“GAAP”)內財務信息的所有替代處理方法以及使用此類替代會計原則的後果; |
d. | 有關公司內部控制是否充分的任何重大問題,以及針對重大控制缺陷而採取的任何特別措施;以及 | |
e. | 獨立審計師與管理層之間的任何重要書面通信,例如任何管理層信函或未經調整的差額表。 |
5. | 與管理層討論公司的財報新聞稿,包括使用 “預期” 或 “調整後” 的非公認會計準則信息,以及提供給分析師和評級機構的任何財務信息和收益指導。這種討論可以是一般性的,包括擬披露的信息類型和擬作陳述的類型。 | |
6. | 與管理層和獨立審計師討論(i)監管和會計舉措以及(ii)資產負債表外結構對公司財務報表的影響。 |
7. | 與管理層討論公司的重大財務風險敞口,以及管理層為監測和控制此類風險敞口而採取的措施,包括公司的風險評估和風險管理政策。 | |
8. | 與獨立審計師討論第61號審計準則聲明(可能經過修改或修訂)要求討論的與審計工作有關的事項,包括審計工作過程中遇到的任何困難、對活動範圍或獲取所需信息的任何限制、與管理層的任何重大分歧,以及上市公司會計監督委員會對獨立會計師的適用要求所要求的書面披露中的事項與審計委員會就獨立性問題進行溝通。 | |
9. | 審查公司首席執行官兼首席財務官(或履行類似職能的個人)在對公司10-K表年度報告和10-Q表季度報告的認證過程中向審計委員會披露的有關財務報告內部控制設計或運作中的任何重大缺陷和重大缺陷以及涉及管理層或其他在公司財務報告內部控制中發揮重要作用的員工的任何欺詐行為。 |
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監督公司與獨立審計師的關係
1. | 根據上市公司會計監督委員會獨立標準委員會第1號標準,至少每年獲得並審查獨立審計師提交的報告,內容涉及:(a) 獨立審計師的內部質量控制程序,(b) 對公司最近的內部質量控制審查或同行評議提出的任何重大問題,或者政府或專業機構在過去五年內就該委員會進行的一項或多項獨立審計所進行的任何詢問或調查中提出的任何重大問題堅定,(c)任何步驟負責處理任何此類問題以及 (d) 獨立審計師與公司之間的所有關係。評估獨立審計師的資格、業績和獨立性,包括審計師的質量控制是否充分,允許的非審計服務的提供是否符合維護審計師的獨立性,並考慮管理層和內部審計師的意見。審計委員會應向董事會提交有關獨立審計師的結論。 | |
2. | 根據法律要求,驗證主要負責審計的領導(或協調)審計夥伴和負責審查審計的審計夥伴的輪換情況。考慮為了確保審計師的持續獨立性,採取定期輪換獨立審計公司的政策是否合適。 | |
3. | 監督公司僱用以任何身份參與公司審計的獨立審計師的員工或前僱員的情況。 |
4. | 在年內向獨立審計師提供諮詢服務。 |
合規監督責任
1. | 請獨立審計師保證,《交易法》第10A (b) 條未涉及。 | |
2. | 審查並批准所有關聯方交易。 | |
3. | 向管理層詢問並討論公司遵守適用的法律法規以及當時有效的公司道德守則(如果有)的情況,並在適用的情況下就未來合規的政策和程序提出建議。 | |
4. | 制定程序(可納入公司當時有效的道德守則,如果有的話),以接收、保留和處理公司收到的有關會計、內部會計控制或報告的投訴,這些投訴涉及公司財務報表或會計政策的重大問題。 | |
5. | 與管理層和獨立審計師討論與監管機構或政府機構的任何往來信件以及任何涉及公司財務報表或會計政策重大問題的已發佈報告。 | |
6. | 與公司的總法律顧問討論可能對財務報表或公司合規政策產生重大影響的法律事務。 |
7. | 審查和批准向公司高管和董事或其關聯公司支付的所有款項。向審計委員會成員支付的任何款項都將由董事會審查和批准,相關董事將棄權進行此類審查和批准。 |
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V. 舉報
委員會應定期向董事會報告。委員會每年應 就其遵守本章程的情況編寫一份聲明,以納入公司的委託書。委員會 應定期審查和評估本章程的充分性,並向董事會建議任何擬議的變更以供批准。
六。審計委員會作用的侷限性
儘管審計委員會擁有本章程中規定的責任和權力,但審計委員會沒有責任計劃或進行審計,也沒有責任確定公司的財務 報表和披露是否完整準確,符合公認會計原則和適用的規章制度。這些是管理層和獨立審計師的 職責。
七。回扣要求
如果公司繼續在交易所上市,並且 受《交易法》第10D-1條的約束,審計委員會應協助董事會和任何適當的委員會確定 該規則的回扣條款是否是根據財務報表重報和任何回扣金額觸發的,以及哪個 高管將受到回扣。
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