https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1656081/000165608123000047/image_0a.jpg

此文檔很重要,需要您立即注意。如果您對將要採取的行動有任何疑問,請向您的股票經紀人、律師、會計師或其他經適當授權的獨立財務顧問尋求自己的財務建議。
如果您最近出售或轉讓了Endava plc(“Endava” 或 “公司”)的所有股份,則應將該文件和任何隨附文件轉發給您的銀行、股票經紀人或其他代理人,通過該代理進行出售或轉讓,以便轉交給買方或受讓人。如果您僅出售或轉讓了部分財產,則應保留這些文件。
Endava plc的註冊辦事處為英國倫敦老布羅德街125號EC2N 1AR。電話:+44 20 7367 1000。Endava plc根據2006年《公司法》在英格蘭和威爾士註冊成立,公司編號為5722669。
www.endava.com

endava plc
2023 年年度股東大會的通知

將在以下地點舉行:
庫利(英國)律師事務所位於英國倫敦畢曉普斯蓋特22號EC2N 4BQ的辦公室。

開啟:
2023 年 12 月 13 日星期三,倫敦時間下午 2:30(美國東部時間上午 9:30)開始。












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如何投票

Endava plc有兩類普通股:A類普通股和B類普通股。

A類普通股可以以憑證形式持有,也可以非物質化並在CREST中持有。A類普通股也可以由美國存托股票(“ADS”)代表。B類普通股只能以憑證形式持有。除表決、轉換和轉讓外,A類普通股和B類普通股持有人的權利是相同的。

在每種情況下,A類普通股的持有人有權就所有須由股東投票的事項獲得每股一票表決權,B類普通股的持有人有權獲得每股10張表決權。

你的選票很重要。如果您無法參加2023年年度股東大會(“AGM”),請通過任命代理人對您的股票進行投票。

欲瞭解更多信息:
—A類普通股和B類普通股的持有人應參考第12至14頁的註釋;
—此外,B類普通股的持有人還應參考第15頁的註釋;以及
— ADS 持有者應參考第 16 頁至第 17 頁上的註釋。

如何參加

如果你有,請帶上你的準考證。如果您通過電子郵件收到通知,則會要求您在電子設備上或以打印件的形式出示副本。請準備好提供您的股權和/或身份證據。如果您要帶房客,請提前告知我們。

如果您代表註冊的股票持有人出席,則必須攜帶帶帶帶照片的身份證明和被任命代表該股東的證據,如果可能的話,包括他們的准入證。這包括被任命為代理人、公司代表和持有委託書的人。有關更多信息,請參閲第 20 頁至第 22 頁上的註釋。

如何訂購紙質副本

您可以在www.endava.com上訂購本通知或任何其他公司報告的紙質副本。

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主席的信

親愛的股東,

恩達瓦集團2023年年度股東大會

我很高興地確認,Endava plc的2023年年度股東大會將於倫敦時間2023年12月13日星期三下午 2:30(美國東部標準時間上午 9:30)在英國倫敦畢曉普斯蓋特22號庫利(英國)律師事務所辦公室舉行。

股東周年大會的業務

我們將在股東周年大會上討論的業務由定期向股東提出的決議以及在今年的股東周年大會上考慮的許多其他事項組成。所審查財政年度的全部詳細信息載於公司截至2023年6月30日的財政年度賬目以及相關的董事和審計師報告(“2023年年度報告和賬目”)以及公司2023年20-F表年度報告,該報告可在以下網址找到:https://investors.endava.com/financials/AGM。

股東周年大會的正式通知和將在股東周年大會上提出的決議載於本通知的第5至7頁。以下是業務項目的簡要摘要:

•決議1涉及2023年年度報告和賬目的接收和通過。
•決議2涉及批准董事薪酬報告,該報告載於2023年年度報告和賬目(“董事薪酬報告”)第96至132頁。
•決議3和4分別涉及審計師的任命和薪酬。
•第5至12號決議涉及根據公司章程(“章程”)重選董事會成員(“董事會” 或 “董事”)。

Andrew Allan 自 2006 年以來一直是董事會成員,他不會在股東周年大會上尋求連任,他將在股東周年大會結束後退休,擔任董事。

建議

股東周年大會的正式通知載於本通知的第5至8頁,股東周年大會將要審議的每項決議的解釋見本通知的第8至11頁。各位董事認為,股東周年大會上提出的所有決議都符合公司及其全體股東的最大利益,最有可能促進公司的成功。


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主席的信
因此,各位董事一致建議您對這些決議投贊成票,就像每位個人持有公司股份的董事打算對自己的實益持股所做的那樣,截至2023年11月8日星期三,即本通知發佈前的最近切實可行日期,該實益持股佔投票權的總額為45.68%。

你的選票確實很重要。本通知第12至22頁提供了有關如何在股東周年大會上投票和出席的更多信息。

我打算擔任股東周年大會主席。如果我被任命為代理人,我當然會按照給我的任何指示進行投票。如果允許我自由決定如何投票,我將對股東周年大會上提出的每項決議投贊成票。

感謝您一直以來對Endava plc的支持,我期待在股東周年大會上見到您。

忠實地是你的,

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特雷弗·史密斯
主席
2023 年 11 月 10 日

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2023年年度股東大會通知

特此通知,Endava plc(以下簡稱 “公司”)的2023年年度股東大會(“股東大會”)將於2023年12月13日星期三倫敦時間下午2點30分(美國東部標準時間上午9點30分)在英國倫敦EC2N 4BQ畢曉普斯蓋特22號庫利(英國)律師事務所辦公室舉行,以交易以下業務。

公司有兩類普通股:A類普通股和B類普通股。

A類普通股可以以憑證形式持有,也可以非物質化並在CREST中持有。A類普通股也可以由美國存托股票(“ADS”)代表。B類普通股只能以憑證形式持有。除表決、轉換和轉讓外,A類普通股和B類普通股持有人的權利是相同的。

在每種情況下,A類普通股的持有人有權就所有須由股東表決的事項獲得每股一票表決權,B類普通股的持有人有權獲得每股10張表決權。

之所以向您發送本通知,是因為截至2023年11月8日星期三(即本通知發佈前的最近切實可行日期),您已在公司成員名冊中註冊為A類普通股或B類普通股的持有人。但是,該通知也將提供給ADS的持有人,其中包含與ADS持有者相關的信息。

決議1至12將作為普通決議提出。這意味着,要通過每項決議,必須有一半以上的選票贊成該決議。

您可以通過 https://investors.endava.com/financials/AGM 免費訂購本通知或任何其他公司報告的紙質副本。副本也將在股東周年大會上公佈。

普通決議

分辨率 1
報告和賬目
接收並通過公司截至2023年6月30日的財政年度的年度賬目以及董事和審計師的相關報告(“2023年年度報告和賬目”)。參見第 8 頁上的註釋。

分辨率 2
董事薪酬報告
批准2023年年度報告和賬目中包含的董事薪酬報告。參見第 8 頁上的註釋。



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2023年年度股東大會的通知
分辨率 3
任命審計師
任命普華永道會計師事務所為公司的審計師,以此行事,直到符合2006年《公司法》(“公司法”)第437條要求的下一次公司股東大會閉幕。參見第 8 頁上的註釋。

分辨率 4
審計師的報酬
授權董事會決定審計師的薪酬。參見第 8 頁上的註釋。

分辨率 5
董事連任
再次選舉 J Cotterell 先生為董事。參見第 9 頁的傳記。

分辨率 6
董事連任
再次選舉 M. Thurston 先生為董事。參見第 9 頁的傳記。

分辨率 7
董事連任
再次選舉 P Butcher 先生為董事。參見第 9 頁和第 10 頁的傳記。

分辨率 8
董事連任
再次選舉 S Connal 女士為董事。參見第 10 頁的傳記。
    
分辨率 9
董事連任
再次選舉 B Druskin 先生為董事。參見第 10 頁的傳記。


分辨率 10
董事連任
再次選舉 K Hollister 女士為董事。參見第 10 頁和第 11 頁的傳記。

分辨率 11
董事連任
再次選舉 D Pattillo 先生為董事。參見第 11 頁的傳記。

分辨率 12
董事連任
再次選舉 T Smith 先生為董事。參見第 11 頁的傳記。

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2023年年度股東大會的通知

股東周年大會決議的民意調查結果以及《公司法》要求的任何其他信息將在股東周年大會之後合理可行的情況下儘快在公司網站(https://investors.endava.com/financials/AGM)上公佈,並在此後的必要期限內公佈。


根據董事會的命令

https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1656081/000165608123000047/image_2.jpg

Rohit Bhoothalingam
公司祕書
2023 年 11 月 10 日
















Endava plc的註冊辦事處為英國倫敦老布羅德街125號EC2N 1AR。電話:+44 20 7367 1000。Endava plc根據2006年《公司法》在英格蘭和威爾士註冊成立,公司編號為5722669。

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決議註釋


決議 1 的註釋
報告和賬目

《公司法》要求董事在股東大會上向公司提交每個財政年度的董事報告、獨立審計師報告和經審計的公司財務報表的副本。對於公司截至2023年6月30日的財政年度,這些都包含在2023年年度報告和賬目中。

根據最佳實踐,公司提出一項普通決議,以接收和通過2023年年度報告和賬目,該報告的副本可在以下網址找到:https://investors.endava.com/financials/AGM。

第 2 號決議的註釋
董事薪酬報告

決議2尋求股東批准薪酬委員會主席的年度報表和年度薪酬報告,該報告可在2023年年度報告和賬目第96至132頁(含)中找到。董事薪酬報告列出了截至2023年6月30日的財政年度中每位董事的薪酬詳情。根據相關法規,該決議是諮詢性表決,不具約束力,不影響已經支付給任何董事的薪酬。

決議 3 和 4 的註釋
任命審計師和確定審計師薪酬

決議3尋求股東批准再次任命普華永道會計師事務所為公司審計師,其任期從股東周年大會結束至將於2024年舉行的公司股東周年大會結束。

第4號決議尋求股東批准,授權董事決定審計師的薪酬。

決議5至12的説明
重選董事

章程要求所有董事退休,並在每次股東周年大會上提名連任。根據這一要求,J Cotterell先生、M Thurston先生、P Butcher先生、S Connal女士、B Druskin先生、K Hollister女士、D Pattillo先生和T Smith先生將退休,並在股東周年大會上提出再次當選董事。

Andrew Allan 自 2006 年起擔任董事會成員,他不會在股東周年大會上尋求連任,他將在股東周年大會結束後退休,擔任董事。

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董事會提名和公司治理委員會(“提名委員會”)確定、評估並向董事會推薦被任命或再次任命為董事以及任命為公司祕書的候選人。

提名委員會定期審查董事會的多樣性、技能、經驗和知識組合,併力求確保董事的有序繼任。非執行董事的外部董事職位和更廣泛的承諾(包括時間承諾)也受到提名委員會的監督。提名委員會連任董事的理由載於每位董事的簡歷以及對董事技能和經驗的描述。

對於每位非執行董事,董事會已充分考慮每位董事是否存在任何可能嚴重幹擾其獨立判斷力的關係。董事會已確定,這些非執行董事中的每位都被視為獨立董事,因為該術語是根據紐約證券交易所規則定義的。

董事會推薦所有如此出任的董事重新當選。


分辨率 5
約翰·科特雷爾 — 首席執行官兼董事

約翰·科特雷爾創立了公司,自公司於2000年2月成立以來一直擔任公司首席執行官和董事會成員。Cotterell 先生擁有布里斯托大學的工程學士學位和曼徹斯特聯盟商學院的工商管理碩士學位。董事會認為,科特雷爾先生自公司成立以來對公司的領導以及在公司成立之前在信息技術公司任職的經驗為他提供了擔任董事的資格和技能。

分辨率 6
馬克·瑟斯頓 — 首席財務官兼董事

馬克·瑟斯頓自2015年4月起擔任公司首席財務官和董事會成員。2011 年 5 月至 2015 年 3 月,瑟斯頓先生在 Paragon 教育與技能有限公司擔任集團財務總監。瑟斯頓先生擁有達勒姆大學物理學學位,並且是英格蘭和威爾士特許會計師協會會員。董事會認為,瑟斯頓先生作為首席財務官的視角和經驗為他提供了擔任董事的資格和技能。

分辨率 7
帕特里克·布徹——獨立董事

帕特里克·布徹自 2023 年 5 月起擔任董事會成員。布徹先生最近在2022年4月至2023年3月期間擔任Headlam Group plc的集團首席財務官。2019年1月至2020年11月,他在Capital plc擔任集團首席財務官。在此之前,布徹先生曾在多家公司擔任首席財務官,包括The Go-Ahead Group plc、Network Rail Limited、English和

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蘇格蘭鐵路和 Mapeley Limited。Butcher 先生收到了他的 B. Compt。南非大學會計與金融(榮譽)學位,是一名合格的特許會計師(南非)。董事會認為,布徹先生的財務專長和豐富的領導經驗為他提供了擔任董事的資格和技能。

分辨率 8
蘇麗娜·康納爾 — 獨立董事

蘇麗娜·康納爾自2019年9月起擔任董事會成員。自 2020 年 4 月以來,她一直在 Google 開展合作事宜,目前是歐洲、中東和非洲地區新聞與圖書合作董事總經理。此前,康納爾女士曾在 2017 年 10 月至 2020 年 4 月期間擔任 Facebook 的移動和連接合作夥伴關係董事。在此之前,從2014年4月到2017年9月,她曾在Orange擔任戰略合作伙伴關係高級副總裁。康納爾女士擁有牛津大學的碩士學位。董事會認為,康納爾女士的商業經驗為她提供了擔任董事的資格和技能。

分辨率 9
本·德魯斯金 — 獨立董事

本·德魯斯金自2017年9月起擔任董事會成員。德魯斯金先生於2017年8月從花旗集團退休。從2014年到退休,德魯斯金先生一直擔任全球科技、媒體和電信投資銀行集團董事長。在擔任董事長之前,德魯斯金先生曾擔任全球科技、媒體和電信投資銀行集團的聯席主管。德魯斯金先生自 2017 年 11 月起擔任 Zensar Technologies 的董事會成員,並在 2020 年 10 月至 2022 年 8 月期間擔任全球協同收購公司的董事會成員。德魯斯金先生擁有羅格斯學院的經濟學學士學位和紐約大學斯特恩商學院的金融工商管理碩士學位。董事會認為,德魯斯金先生在籌資和併購方面的專業知識為他提供了擔任董事的資格和技能。

分辨率 10
凱瑟琳·霍利斯特-獨立董事

凱瑟琳·霍利斯特自2022年10月起擔任董事會成員。自2021年6月以來,霍利斯特女士一直擔任Clear Secure, Inc.的董事會成員以及董事會審計和薪酬委員會的成員。2021年3月至2022年5月,霍利斯特女士擔任First Solar, Inc.的董事會成員以及董事會審計和薪酬委員會的成員。霍利斯特女士在德勤擔任活躍合夥人超過25年,直到2020年9月,她在2015年至2019年期間擔任德勤全球税務和法律業務首席戰略官,並擔任過各種領導職務,包括德勤税務有限責任公司(美國)首席戰略官、美國營業税服務領域的管理合夥人,併為公共和私人客户提供服務。霍利斯特女士在 2008 年至 2015 年期間擔任德勤美國董事會成員,並於 2010 年至 2015 年擔任德勤全球董事會成員。在社區中,霍利斯特女士曾為多個學術和慈善組織服務,目前在杜克大學、辛辛那提大學健康基金會和加州大學健康有限責任公司的董事會任職。Hollister 女士擁有杜克大學的文學學士學位,是一名律師(在俄亥俄州有執照,註冊為不活躍在俄亥俄州)和註冊會計師(持有執照,活躍於俄亥俄州)

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大學和辛辛那提大學法學院的法學博士學位。董事會認為,霍利斯特女士作為董事和擔任企業領導職位的豐富經驗為她提供了擔任董事的資格和技能。

分辨率 11
大衞·帕蒂略 — 獨立董事

大衞·帕蒂略自 2017 年 1 月起擔任董事會成員。2014 年 2 月至 2019 年 1 月,帕蒂略先生擔任 ClearStar, Inc. 的首席財務官兼董事會成員。2010 年 8 月至今,帕蒂略先生擔任 Dapa, LLC 的經理。Pattillo 先生擁有克萊姆森大學的學士學位和喬治亞大學特里商學院的工商管理碩士學位。董事會認為,Pattillo先生的財務專長和對信息技術行業的瞭解為他提供了擔任董事的資格和技能。

分辨率 12
特雷弗·史密斯 — 主席

特雷弗·史密斯自2013年6月起擔任董事會成員,自2016年7月起擔任董事長。退休前,史密斯先生曾在投資銀行高盛、薩克斯公司擔任過各種職務,包括2000年1月至2009年9月期間擔任歐洲、中東和非洲地區的首席信息官,以及從2010年3月至2013年6月兼職擔任業務彈性和危機管理和特別項目職務。史密斯先生擁有加州大學阿伯里斯特威斯分校的經濟學學士學位。董事會認為,史密斯先生在信息技術和大型項目交付方面的經驗為他提供了擔任董事的資格和技能。



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股東投票須知


A類普通股或B類普通股的持有人

我的投票權何時固定?

只有在倫敦時間2023年12月11日星期一下午6點(或者,如果股東周年大會延期,則在續會前兩天(不包括非工作日)的倫敦時間下午6點)在公司成員名冊中註冊的A類普通股或B類普通股的持有者才有權出席、發言或投票。您的投票權將取決於您當時持有的A類普通股和B類普通股的數量。在確定任何人在股東周年大會上的投票權時,應不考慮在此截止日期之後對成員名冊的更改。

我無法參加會議但想投票 — 我該怎麼做?

如果您是註冊持有人且無法參加股東周年大會,則可以指定主席或任何其他人代表您出席、發言和投票。這個人被稱為你的代理人。您的代理人不必是股東,但必須參加股東周年大會才能計算您的選票。如果股東任命多名代理人出席會議,則必須指定每位代理人行使與股東持有的不同股份或股份相關的權利。如果股東希望任命多名代理人,他們可以在www.endava-shares.com上這樣做。

你可以指示你的代理如何投票。如果您沒有給出具體指示,您的代理人可以自行決定投票或在他們認為合適的情況下不投票。您可以指定多個代理人,前提是該代理人與您持股的不同股份有關。

你可以指定代理人並提交投票指令:

-通過在 Endava 股票門户網站 www.endava-shares.com 上註冊。代理投票必須提交至www.endava-shares.com才能生效,以便在會議或任何續會指定時間之前不少於48小時(週末和公共假日除外)被公司註冊商收到;

-如果需要,可通過紙質代理表格。如果您需要紙質委託書,請發送電子郵件至 shareholderenquiries@linkgroup.co.uk 聯繫我們的註冊商 Link Group,也可以致電 0371 664 0300 致電 Link。通話按標準地域費率收費,並因提供商而異。在英國境外撥打電話將按適用的國際費率收費。線路的開放時間為週一至週五上午 9:00 至下午 5:30,英格蘭和威爾士的公共假日除外;




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股東關於投票的注意事項(續)
-對於身為CREST成員的A類普通股持有人,根據第20至23頁股東周年大會正式通知附註中規定的程序,使用CREST電子代理預約服務;或

-如果您是機構投資者,則還可以按照第20至22頁股東周年大會正式通知附註中規定的程序,通過Proxymity平臺以電子方式指定代理人

通過在門户網站 www.endava-shares.com 上註冊,您可以管理您的股權,包括:

—投票;

—更新您的地址;以及

—選擇您的溝通偏好。

提交委託書或委託書所依據的任何其他授權必須退還給公司的註冊機構Link Group,PXS1,中央廣場,惠靈頓街 29 號,利茲 LS1 4DL。如果向註冊商申請紙質委託書,則應填寫該委託書,然後將其退回至Link Group、PXS1、Leeds Wellington Street 29號、Lis1 4DL,並在會議開始前不少於48小時(週末和公眾假期除外)收到。對紙質表格的任何修改都必須進行初始化。

如果您需要在線投票方面的幫助,或者需要紙質代理表,請發送電子郵件至 shareholderenquiries@linkgroup.co.uk 聯繫我們的註冊商 Link Group,也可以致電 0371 664 0300 致電 Link。通話按標準地域費率收費,並因提供商而異。在英國境外撥打電話將按適用的國際費率收費。線路的開放時間為週一至週五上午 9:00 至下午 5:30,英格蘭和威爾士的公共假日除外。

提交代理表決不應妨礙委員親自出席委任代理人蔘加的會議或其任何續會並進行表決。

如果您要任命股東周年大會主席以外的人士作為代理人,則還需要向代理人提供準考證,以便攜帶參加股東周年大會,並附上其身份的照片證明。

未正確通知公司註冊商Link Group的代理人可能會被拒絕參加股東周年大會,也將無法投票。將準考證交給代理人是不夠的,他們還必須使用上述方法之一提前預約。

如果您共同擁有股份,並且有多個聯席成員聲稱就相同股份指定代理人,則只有最高級成員的任命才會被接受,具體取決於姓名在公司成員名冊中的出現順序。

我什麼時候必須提交投票?

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股東關於投票的注意事項(續)

公司註冊商Link Group必須在倫敦時間2023年12月11日星期一下午2點30分之前收到代理人任命和投票指示,包括任何修正案(或者,如果股東周年大會延期,則在股東周年大會的預定延期時間前48小時(不包括非工作日))。如果您錯過了截止日期,並希望提交新的投票或修改現有投票,則只能親自參加股東周年大會並進行投票。

我已經投票了,但是改變了主意——我可以改變我的投票嗎?

您可以在上述時間和日期之前的任何時間提交新的投票指示。

最後收到的投票指示將是所遵循的指示。

我代表其他幾個人持有股票——我可以單獨對部分持股進行投票嗎?

如果股東希望任命多名代理人,他們可以在www.endava-shares.com上這樣做。

公司股東可以通過www.endava-shares.com或通過CREST或Proxymity在線指定一名或多名代理人,也可以就不同的股票指定一名或多名公司代表。

多個代理人和公司代表都可以出席年度股東大會並在會上發言,並可以以不同的方式對各自任命所代表的股份進行投票。



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股東關於投票的注意事項(續)
B類普通股的持有人

我是 CREST 會員 — 我可以使用 CREST 系統進行投票嗎?

B類普通股的持有人將無法使用CREST系統進行投票。此類股東必須通過www.endava-shares.com或申請紙質代理表進行在線投票。

我有B類普通股持有人的授權書,我該如何投票?

你應該使用在線門户網站www.endava-shares.com進行投票。請參閲 “我無法參加會議但想投票 — 我該怎麼做?”以獲取更多信息。您應確保您已通過www.endava-shares.com被指定為代理人,並且Link Group已在倫敦時間2023年12月11日星期一下午2點30分之前收到有效的授權書。











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股東關於投票的注意事項(續)


ADS 持有人

我的投票權何時固定?

要參加股東周年大會,您必須在美國東部標準時間2023年11月6日星期一下午 5:00(或倫敦時間當天晚上 10:00)成為ADS的註冊持有人。您的投票權將取決於您當時持有的ADS數量。

ADS的持有人有權就所有須由股東投票的事項對每個ADS進行一次投票。

鑑於歸屬於B類普通股的每股選票數較多,假設此類股東在2023年11月8日星期三(本通知發佈前的最新實際可行日期)至2023年12月13日星期三(股東周年大會之日)之間沒有出售B類普通股,則這些股東將集體實益持有佔已發行股本投票權約77.67%的股份。此外,恩達瓦首席執行官約翰·科特雷爾將實益持有B類普通股,約佔恩達瓦已發行股本投票權的43.91%。因此,科特雷爾先生將繼續能夠對提交股東表決的公司事務產生重大影響。

你怎麼能親自參加股東周年大會?

如果您想親自參加股東周年大會,則必須在2023年12月8日星期五(美國東部標準時間上午10點)或之前,以ADS存託人(“存託人”)和EndavaADS計劃的過户代理人的身份填寫並向北卡羅來納州花旗銀行提交出席通知書,通知本公司出席會議,地址為羅德島普羅維登斯郵政信箱43077,02940-3077。

您還需要與經紀商做出安排,以提供截至美國東部標準時間2023年11月6日星期一下午5點(ADS記錄日期)您持有的ADS的證據。為此,您應致電1-877-CITI-ADR(免費電話)或1-781-575-4555(美國境外)(週一至週五,美國東部標準時間上午8點30分至下午6點)聯繫北卡羅來納州花旗銀行-ADR股東服務部。

如何為你的 ADS 投票

您可以通過填寫並歸還紙質ADS投票指示卡(如果已寄給您)來指示存管人代表您投票。請仔細閲讀説明以確保您正確填寫並簽署了卡片。任何更改都必須經過初始化。

如果您通過銀行、經紀人或被提名人持有ADS,則需要聯繫您的銀行、經紀人或被提名人,通過他們提交投票,並在截止日期(如適用)之前完成所需的文書工作。

我什麼時候必須提交投票?
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股東關於投票的注意事項(續)

保存人必須在2023年12月8日星期五美國東部標準時間上午10點之前收到紙質表決指示,包括任何修正案。

如果存託機構未在指定時間內收到您的指示,則根據公司與存管機構之間的《存款協議》的條款,在某些情況下,您的存託憑證可能由公司指定的人進行投票。

我已經投票了,但是改變了主意——我可以改變我的投票嗎?

在投票期間,你可以隨時提交新的指示。如果您想修改紙質指示,如果您持有註冊的美國存託憑證,則必須以書面形式修改並簽署新的指示。

最後收到的投票指示將是所遵循的指示。

如果您通過銀行、經紀人或被提名人持有ADS,則應聯繫相關機構修改您的投票。

我以 “街道名稱” 持有股份——我還能投票嗎?

您應該聯繫您的銀行、經紀人或被提名人,以獲取有關如何為您的ADS投票的信息。如果您想參加股東周年大會,則需要帶上您的銀行或經紀人出具的當前日期信函和帶照片的身份證件,證明您的股份所有權。在核實此類證據後,您可以參加股東周年大會,但不得在股東周年大會上發言或對股票進行投票。

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其他信息

本通知和《公司法》要求的其他信息的副本可在以下網址找到:https://investors.endava.com/financials/AGM/。

信息權

根據《公司法》,公司的間接投資者現在可以獲得許多權利,包括由註冊持有人提名直接從公司接收一般股東通訊的權利。

根據《公司法》第146條被提名接收公司來文的間接投資者(“被提名人”)的權利不包括指定代理人的權利。但是,根據與代表其持有股份的註冊股東達成的協議,被提名人可能有權被任命(或委託他人)作為代理人。

或者,如果被提名人沒有這種權利或不想行使這種權利,他們可能有權根據該協議向持有股份的人發出行使表決權的指示。

如果您被提名直接接收公司的一般股東通信,請務必記住,您在投資方面的主要聯繫人仍然是註冊股東、託管人或經紀人,或代表您管理投資的任何人。如上所述,您還應就根據與他們達成的協議可能擁有的任何權利與他們打交道,例如被任命為代理人,以及出席、參與股東大會和在股東周年大會上投票。

與您的個人詳細信息和持股(包括其任何管理)有關的任何變更或疑問,都必須繼續聯繫您的投資經理或託管人的現有聯繫人。公司不能保證會處理錯誤地向我們提出的問題。唯一的例外是公司行使《公司法》規定的權力之一,並直接寫信給你要求迴應。

與審計有關的報表

滿足《公司法》第527條門檻的成員可以要求公司在其網站上發佈聲明,列出與以下內容有關的任何事項:

a. 對將在股東周年大會上提交的公司賬目(包括審計師報告和審計的進行)的審計;以及

b. 成員提議在股東周年大會上提出的與自上屆股東大會起停止任職的本公司審計師有關的任何情況。

公司不能要求要求申請出版物的成員支付與出版有關的費用。公司必須將聲明的副本轉發給
18

其他信息
審計師在網站上發佈聲明時。股東周年大會上可能涉及的業務包括公司被要求在其網站上發佈的任何此類聲明。

股東徵用權

滿足《公司法》第338條門檻的成員可以要求公司:

a. 向有權收到股東周年大會通知的公司成員發出通知,告知在股東周年大會上可以適當動議的決議,以及這些成員打算動議的決議;以及

b. 在股東周年大會將要處理的業務中包括任何可能適當地包含在股東周年大會業務中的事項(擬議決議除外),

在每種情況下,前提是這些部分的要求都得到滿足,前提是公司在股東周年大會前六整週內收到申請,如果更晚,則在股東周年大會發出通知的時間內。

投票權和股本總額

公司有兩類普通股:A類普通股和B類普通股。

A類普通股可以以憑證形式持有,也可以非物質化並在CREST中持有。A類普通股也可以由ADS代表。B類普通股只能以憑證形式持有。除表決、轉換和轉讓外,A類普通股和B類普通股持有人與ADS持有人的權利相同。

在每種情況下,ADS或A類普通股(不由ADS代表)的持有人有權就所有須由股東投票的事項獲得每股一票,B類普通股的持有人有權獲得每股10張表決權。

截至2023年11月8日星期三(本通知發佈前的最新實際可行日期),公司的已發行股本分別由43,228,469股A類普通股和15,036,370股B類普通股組成,面值分別為每股0.02英鎊。

因此,截至2023年11月8日星期三(本通知發佈前的最新實際日期),投票權總數為193,592,169個。


19

其他信息
注意事項:
1. 如有可能,請打算親自參加股東周年大會的股東或其代理人在倫敦時間2023年12月13日星期三下午2點30分在股東周年大會開始前至少20分鐘到達股東周年大會會場,以便可以根據公司的成員名冊和記錄的出席情況核對他們的股權。
2. 你可以通過以下任一方式投票:

2.1. 在 Endava 股票門户網站 www.endava-shares.com 上註冊。代理投票必須提交至www.endava-shares.com,以便在會議或任何續會指定時間之前不少於48小時(不包括週末和公眾假期)提交代理投票;
2.2. 如果需要,可使用紙質表格。如果您需要紙質委託書,請發送電子郵件至 shareholderenquiries@linkgroup.co.uk 聯繫我們的註冊商 Link Group,也可以致電 0371 664 0300 致電 Link。通話按標準地域費率收費,並因提供商而異。在英國境外撥打電話將按適用的國際費率收費。線路的開放時間為週一至週五上午 9:00 至下午 5:30,英格蘭和威爾士的公共假日除外。如果要求註冊商提供紙質委託書,則應填寫該委託書,然後將其退回至Link Group、PXS1、Leeds Wellington Street 29號、Lis1 4DL,並在會議開始前不少於48小時(週末和公眾假期除外)收到;
2.3. 對於CREST會員,請按照下述程序使用CREST電子代理預約服務;或

2.4. 如果您是機構投資者,您也可以按照以下規定的程序,通過Proxymity平臺以電子方式指定代理人。
提交代理表決不應妨礙委員親自出席委任代理人蔘加的會議或其任何續會並進行表決。
3. 如果您通過紙質或電子通信方式返回多份代理預約,則書記官長在最遲收到代理人之前最後收到的預約將優先。建議您仔細閲讀使用條款和條件。電子通信設施向所有股東開放,使用這些設施的人不會處於不利地位。
4. 就公司而言,委託書必須蓋上法人印章簽署,或由公司的律師或正式授權的官員代表公司簽署。作為成員的公司可以指定一名或多名公司代表,這些代表可以代表其行使作為成員的所有權力,前提是他們不對相同股份行使所有權力。
5. 對於聯名持有人,無論是親自還是通過代理投票,老年人的投票都將被接受,但不包括任何其他聯名持有人的選票。出於這些目的,資歷應根據公司在聯合持股的有證或無憑證股份(視情況而定)的相關成員名冊中的名字排列順序確定。

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其他信息
6. 填寫完畢的委託書、通過Proxymity平臺以電子方式任命代理人、電子申報或任何CREST代理指令(如下文注8所述)都不會阻止股東參加股東周年大會並親自投票。
7.希望通過CREST電子代理預約服務指定一名或多名代理人的CREST成員可使用CREST手冊(可在www.euroclear.com上查閲)中描述的程序為股東周年大會(以及股東周年大會的任何續會)指定代理人。CREST個人會員或其他CREST贊助會員,以及已指定服務提供商的CREST會員,應諮詢其CREST贊助商或投票服務提供商,他們將能夠代表他們採取適當的行動。
8. 為了使代理預約或通過CREST發出的指示有效,相應的CREST消息(“CREST代理指令”)必須按照Euroclear UK & International Limited的規範進行適當的身份驗證,並且必須包含此類指令所需的信息,如CREST手冊中所述。該消息必須傳輸,以便發行人的代理人(ID RA10)在倫敦時間2023年12月11日星期一下午2點30分之前接收。為此,接收時間將被視為指發行人的代理人能夠按照CREST規定的方式通過向CREST查詢來檢索消息的時間(由CREST應用程序主機對消息應用的時間戳決定)。在此之後,對通過CREST任命的代理人的指示的任何變更都應通過其他方式通知被任命者。
9.CREST成員及其CREST贊助商或投票服務提供商(如果適用)應注意,Euroclear UK & International Limited並未在CREST中為任何特定消息提供特殊程序。因此,正常的系統時間和限制將適用於 CREST 代理指令的輸入。有關CREST成員有責任採取(或者,如果CREST成員是CREST個人會員,或被贊助會員,或已指定投票服務提供商,則該成員有責任促使其CREST贊助商或投票服務提供商採取必要的行動),以確保在任何特定時間通過CREST系統傳輸消息。為此,請特別提請CREST成員及其CREST贊助商或投票系統提供商(如果適用)參閲《CREST手冊》中有關CREST系統實際限制和時間的章節。在2001年《無證證券條例》第35(5)(a)條規定的情況下,公司可以將CREST代理指令視為無效。

10.如果您是機構投資者,您也可以通過Proxymity平臺以電子方式指定代理人,該流程已獲得公司同意並得到註冊商的批准。有關 Proxymity 的更多信息,請訪問 www.proxymity.io。您的委託書必須在 2023 年 12 月 11 日星期一下午 2:30 之前提交,才能被視為有效,如果會議休會,則在休會前 48 小時提交。在通過此流程指定代理之前,您需要先同意Proxymity的相關條款和條件。請務必仔細閲讀這些條款,因為您將受其約束,它們將適用於您的代理人的電子任命。通過Proxymity平臺發送經過身份驗證的消息,指示刪除代理投票,可以完全撤銷通過Proxymity平臺進行的電子代理預約。
11.除非代理表格、CREST投票或任何其他電子投票渠道説明中另有説明,否則代理人將按其認為合適的方式進行投票,或自行決定不參加投票。

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其他信息
12. 根據《公司法》第527條,符合該節規定的門檻要求的股東有權要求公司在網站上發佈一份聲明,列出與以下有關的任何事項:(i)將在股東周年大會上提交的公司財務報表(包括審計報告和審計的進行)的審計;或(ii)自股東大會以來與公司審計師停止任職有關的任何情況以前的會議上,年度財務報表和報告是根據以下規定編制的股東提議在相關會議上提出的《公司法》第437條(在每種情況下)。根據《公司法》第527或528條,公司不得要求要求要求發佈任何此類網站的股東支付費用。如果公司必須根據《公司法》第527條在網站上發佈聲明,則必須在不遲於其在網站上發佈報表之時將報表轉發給公司的審計師。相關財政年度股東大會上可能處理的業務包括《公司法》第527條要求公司在網站上發佈的任何聲明。
13. 任何參加股東周年大會的股東都有權提問。公司必須安排回答與股東周年大會所處理業務有關的任何此類問題,但如果出現以下情況,則無需給出此類答案:(a) 這樣做會不當幹擾股東周年大會的準備工作或涉及機密信息的披露;(b) 已經以問題答案的形式在網站上給出了答案;或 (c) 這不符合公司利益或良好秩序股東周年大會要求回答這個問題。
14. 從本通知發佈之日起至股東周年大會舉行之日的任何工作日,以下文件可在公司註冊辦事處的正常工作時間內查閲,也可以在股東周年大會當天倫敦時間上午9點至股東周年大會結束時按照本通知的規定在股東周年大會地點進行檢查:
14.1. 執行董事的服務合同;以及
14.2. 非執行董事的任命書。
15.除明確規定的目的外,您不得使用本通知或任何相關文件(包括代理表格)中提供的任何電子地址(根據《公司法》第333(4)條的含義)與公司進行通信。

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音樂會派對信息

截至本文件發佈之日,根據《城市收購與合併守則》(“收購守則”),下表中列出的個人(“音樂會”)被視為在公司方面相互協調行動。

截至2023年11月8日星期三(本文件發佈前的最新實際可行日期),音樂會成員共持有1,995,571股A類普通股和14,461,832股B類普通股,約佔恩達瓦投票權的75.73%。

由於截至2023年11月8日星期三(本文件發佈前的最近可行日期),音樂會派對在恩達瓦擁有50%以上的投票權,假設音樂會派對的任何成員在2023年11月8日星期三(本文件發佈前的最近可行日期)至2023年11月10日星期五(本文件發佈之日)之間沒有對恩達瓦股份進行其他收購或處置,音樂會成員將在不違反《收購法》第9.1條附註4的前提下,能夠收購繼續持有恩達瓦首都股份的權益,而無需承擔根據《收購法》第9條提出全面要約的任何義務。

下表列出了截至2023年11月8日星期三(本文件發佈前的最新實際可行日期),音樂會黨員各自的權益。
實益擁有的A類普通股
實益擁有的B類普通股
總投票權†

股份
%
股份
%
%
約翰·科特雷爾 (1)
431,236
1.0
8,500,00056.544.2
亞歷克斯·戴 (2)
822
 — -
*
2,051,76613.610.6
Goran Stevanovic (3)
3,359
*
1,662,50011.18.6
瓦倫丁·梅茨格 (4)
50,000
*
600,0004.03.1
朱利安·布爾 (5)
2,383
*
461,2043.12.4
威廉·佈雷奇 (6)
260,840
*
*
史蒂夫·哈丁 (7)
47,001
*
227,7751.51.2
Rob Machin (8)
234,686
*
*
Teodor Torgie (9)
2,308
*
335,5202.21.7
Barry Risby (10)
104,023
*
160,2291.11.0
安德魯艾倫 (11)
20,000
*
200,0001.31.0
西蒙·惠廷頓
31,200
*
180,0001.2*
賈斯汀·馬庫奇 (12)
139,874
*
—    *
理查德·蘭德爾
82,838**
Vasile Nedelcuc
100,000
*
邁克爾·金頓
287,793
*
格雷厄姆·李 (13)
280,046
*
音樂會派對的所有成員作為一個團體(17 人)(14)
1,995,571
4.6
14,461,83296.275.7
________________
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音樂會派對信息(續)
* 代表低於 1% 的實益所有權。
† 代表所有A類普通股和B類普通股的投票權,作為單一類別進行表決。每股A類普通股每股有權獲得一票,每股B類普通股有權獲得每股十張選票。A類普通股和B類普通股將共同對提交股東表決的所有事項(包括董事選舉)進行表決。
(1) 包括 (1) 科特雷爾先生實益持有的431,236股A類普通股、(2) 科特雷爾先生直接持有的6,500,000股B類普通股以及 (3) 科特雷爾先生為受託人的信託持有的2,000,000股B類普通股。不包括根據2018年股權激勵計劃發行的A類普通股。
(2) 不包括 (1) 根據2018年股權激勵計劃可發行的A類普通股和 (2) 根據2018年股票儲蓄計劃可發行的A類股票。
(3) 不包括 (1) 根據2018年股權激勵計劃可發行的A類普通股和 (2) 根據2018年股票儲蓄計劃可發行的A類股票。
(4) 不包括根據2018年股權激勵計劃發行的A類普通股。
(5) 不包括根據2018年股權激勵計劃發行的A類普通股。
(6) 不包括根據2018年股權激勵計劃發行的A類普通股。
(7) 不包括 (1) 根據2018年股權激勵計劃可發行的A類普通股和 (2) 根據2018年股票儲蓄計劃可發行的A類股票。
(8) 不包括 (1) 根據2018年股權激勵計劃可發行的A類普通股和 (2) 根據2018年股票儲蓄計劃可發行的A類股票。
(9) 不包括根據2018年股權激勵計劃發行的A類普通股。
(10) 不包括根據2018年股權激勵計劃發行的A類普通股。
(11) 不包括 (1) 可根據非執行董事計劃發行的A類普通股和 (2) 根據2018年非僱員子計劃可發行的A類普通股。
(12) 不包括 (1) 根據2018年股權激勵計劃可發行的A類普通股和 (2) 根據2018年股票儲蓄計劃可發行的A類股票。
(13) 不包括根據2018年股權激勵計劃發行的A類普通股。
(14) 不包括 (1) 根據Endava 2017非執行董事長期激勵計劃可發行的A類普通股、(2) 根據2018年股權激勵計劃可發行的A類普通股以及 (3) 根據2018年股票儲蓄計劃可發行的A類股票。

截至2023年11月8日星期三(本文件發佈前的最新切實可行日期),公司首席執行官約翰·科特雷爾實益持有佔公司已發行股本投票權約44.13%的股份。因此,除非獲得收購與合併小組的同意,否則,如果不要求科特雷爾先生向公司任何類別的現有股本或其他類別證券的所有持有人提出強制性要約,以收購公司所有此類權益的餘額,則無法進一步或額外收購可增加其所持有投票權的股票的百分比。

如果B類普通股的其他持有人將其股份出售或轉讓給第三方,導致此類B類普通股被重新指定為A類普通股,這將導致科特雷爾先生在公司的權益佔已發行投票權的股票總數的百分比被動增加,包括通過50%的表決權。


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