82045137 M 52672107/16年股東周年大會通知本通知是為SIGNA Sports United N.V.(“本公司”)將於2023年7月31日下午4時舉行的股東周年大會發出的通知。CEST在荷蘭阿姆斯特丹的NautaDutilh N.V.,Beethovenstraat 400,1082 PR的辦公室(“年度股東大會”)。股東周年大會的議程如下:1.開幕2.討論截至2022年9月30日的財政年度荷蘭法定董事會報告(討論項目)3.通過截至2022年9月30日的財政年度荷蘭法定年度賬目(表決項目)4.解除公司董事在截至2022年9月30日的財政年度內履行職責的責任(表決項目)5.向畢馬威會計師事務所發出關於審計公司截至9月30日的財政年度法定年度賬目和法定董事會報告的指示,2023年(投票項目)6.討論公司的股息和保留政策(討論項目)7.再度任命克里斯托夫·基斯先生為公司非執行董事(投票項目)8.再次任命託馬斯·魯道夫博士為公司非執行董事(投票項目)9.任命安東尼·安貝克先生為公司非執行董事(投票項目)10.授權公司董事會收購公司股本中的股份和股份存託憑證(投票項目)11.年度股東大會不得表決任何事務,上述議程所列項目除外。議程及其説明、上述年度報告和年度賬目以及其他會議信息自本文件發佈之日起可供查閲,可從公司的辦公地址或公司網站(https://investor.signa-sportsunited.com/governance/annual-general-meetings/).)免費獲得股東周年大會的紀錄日期為2023年7月3日(“紀錄日期”)。那些在記錄日期是本公司股東,或在記錄日期對本公司股本中的股份擁有投票權和/或會議權利,並在本公司股東名冊和/或由本公司美國轉讓代理保存的登記冊上記錄為股東的人士,可出席股東周年大會並在相關情況下投票(“擁有會議權利的人士”),而不論他們的持股量或權利在記錄日期後發生變化。有會議權利的人士如欲親身或由代表出席股東周年大會,必須在不遲於
82045137 M 52672107/16上午6:00CEST在年度股東大會之前的5號(“截止時間”)。擁有會議權利的人士必須隨附出席通知書,證明其於記錄日期擁有本公司股本中相關股份的所有權(或以其他方式享有投票權)。未遵守這些要求的擁有會議權利的人可能被拒絕進入年度股東大會。有會議權利的人可以通過使用書面或電子記錄的委託書在年度大會上派代表出席。為此目的的委託書可從公司網站(https://investor.signa-sportsunited.com/governance/annual-general-meetings/).下載委託書持有人在出席股東周年大會時應出示其委託書副本,否則有關的委託書持有人可能會被拒絕出席股東周年大會。擁有會議權利的人士可於股東周年大會上透過互聯網、電話或退回委託書,按照本公司已聘請協助徵集與股東周年大會有關的投票的Broadbridge Financial Solutions(“Broadbridge”)所提供的委託卡上的指定程序投票。下面還介紹了這些説明。--通過互聯網投票。有見面權人士可於股東周年大會前透過互聯網作出投票指示。請訪問www.proxyvote.com填寫電子代理卡。系統將要求您提供代理卡中的16位控制號碼。您的投票指示必須在截止時間之前收到,才能被計算在內。-電話投票。有會議權利的人可以在美國的某個地點通過電話,使用按鍵電話撥打免費電話1-800-690-6903,並按照錄音指示進行投票。系統將要求您提供代理卡中的16位控制號碼。您的投票指示必須在截止時間之前收到,才能被計算在內。--郵寄投票。有會議權利的人可以通過使用代理卡發出投票指示,只需填寫、簽署和註明郵寄給他們的代理卡的日期,然後立即將其放在所提供的信封中退回。您的投票指示必須在截止時間之前收到,才能被計算在內。在記錄日期通過銀行、經紀商、受託人、金融機構或其他中介機構實益擁有本公司資本股份的人士(“實益擁有人”)將不會被Broadbridge郵寄,應聯繫其銀行、經紀商、受託人、金融機構或通過其實益擁有相關股份的其他中介機構,以獲取有關如何在年度股東大會上投票的進一步信息。作為上述程序的一部分,任何將發送給公司的出席通知、所有權證明、簽署的委託書或其他材料必須在截止時間之前通過普通郵件或電子郵件最終提供給:Signa Sports United N.V.c/o總法律顧問坎特斯特拉?e 164,High West 10623柏林德國t.wink@signa-sportsunited.com,並將副本發送至:Investors@signa-sportsunited.com公司在截止時間後收到的任何出席通知、所有權證明、簽署的委託書或其他材料,公司可能不予理睬。
82045137 M 52672107/16議程説明2.討論截至2022年9月30日的財政年度荷蘭法定董事會報告(討論項目)公司截至2022年9月30日的財政年度的法定董事會報告已在公司網站(https://investor.signa-sportsunited.com/governance/annual-general-Meetings/)和公司的辦公地址上提供。3.通過截至2022年9月30日的財政年度的荷蘭法定年度賬目(投票項目)公司截至2022年9月30日的財政年度的法定年度賬目已在公司網站(https://investor.signa-sportsunited.com/governance/annual-general-Meetings/)和公司的辦公地址上公佈。建議採用這些年度賬目。4.解除公司董事在截至2022年9月30日的財政年度內履行職責的責任(表決項目)建議解除公司董事在截至2022年9月30日的財政年度內履行職責的責任。這一免除責任的範圍擴大到他們各自職責的行使,只要這些職責反映在公司截至2022年9月30日的財政年度的法定董事會報告或年度賬目或其他公開披露中。5.對畢馬威會計師事務所的指示關於審計公司截至2023年9月30日的財政年度的法定年度賬目和法定董事會報告(表決項目)根據荷蘭法律,股東大會原則上是被授權每年任命外部獨立審計師對公司法定年度賬目和法定董事會報告進行審計的法人機構。現建議在截至2023年9月30日的財政年度任命畢馬威會計師事務所為本次審計的外部獨立審計師。6.討論公司的分紅和預留政策(討論項)公司從未對其股票支付或宣佈任何現金股利,公司預計在可預見的未來不會對其股票支付任何現金股利。該公司打算保留可用資金和未來的收益,為其業務的發展和擴張提供資金。根據荷蘭法律,公司只有在其股東權益(Eigen Vermogen)超過公司的實繳股本和催繳股本加上荷蘭法律或公司組織章程(如果有)要求保留的準備金的總和的情況下才可以支付股息。在該等限制的規限下,任何未來派發股息的決定將由本公司董事會(“董事會”)酌情決定,並將取決於若干因素,包括本公司的經營業績、財務狀況、未來前景、合同限制、適用法律施加的限制及董事會認為相關的其他因素。如果及當本公司確實打算派發股息時,該等股息可按適用法律以純現金或純股票形式、透過前述股息(現金及股份)的組合或透過選擇股息(現金或股份)進行分配。
82045137 M 52672107/16 7.再度委任Christoph Keese先生為本公司非執行董事(表決項目)根據提名及公司管治委員會的推薦,董事會已作出具有約束力的提名,再度委任Christoph Keese先生為本公司非執行董事,任期八個月,至二零二四年三月三十一日止。克里斯托夫·基斯1964年出生於德國雷姆施希德。在德國馬爾堡大學和法蘭克福大學畢業後,基斯先生開始了他的職業生涯,擔任貝塔斯曼雜誌部門Gruner+Jahr的首席執行官助理和企業公關主管。他曾擔任《柏林日報》的執行主編、《德國金融時報》主編、《星期日世界報》(Welt Am Sonntag)和《世界在線》主編。2008年,基斯轉到歐洲領先的數字出版商Axel Springer SE的管理層。高級副總裁擔任公共事務和投資者關係(直到2013年)和執行副總裁總裁(在2013年後)時,他幫助塑造了Axel Springer SE的數字化戰略。基斯是有關數字化的暢銷書的作者,其中包括《硅谷》。作為其諮詢公司的首席執行官和創始人,Keese先生為Axel Springer SE行使各種正式和非正式的授權。Keese先生並無持有本公司股本中的任何股份。在擬備本建議時,董事會已考慮本公司的多元化目標,例如國籍、年齡、性別、教育程度及工作背景。鑑於Keese先生的經驗、背景和技能,以及為了提高董事會的連續性,他被提名接受任命。董事會相信,如獲再度委任,Keese先生將繼續成為董事會組成的寶貴成員及本公司組織的資產。8.再度委任託馬斯·魯道夫博士為本公司非執行董事董事(表決項目)根據提名和公司治理委員會的建議,董事會已作出一項具有約束力的提名,再度委任託馬斯·魯道夫博士為本公司非執行董事,任期兩年,至2025年本公司年度股東大會結束時結束。託馬斯·魯道夫博士於1962年出生於德國厄林根。他在曼海姆大學學習工商管理。自2000年以來,他作為聖加倫大學的全職教授教授市場營銷學和研究。2006年,他創立了“零售實驗室”,這是聖加倫大學和眾多國際零售商的合作項目。自2009年以來,他管理和領導零售管理研究所。魯道夫教授撰寫了400多篇研究論文,其中許多是在高影響力的期刊上發表的,以及11本書,他在研究和教學方面的卓越表現一直受到表彰。作為顧問委員會成員,他為許多知名公司提供支持。魯道夫博士不持有公司資本中的任何股份。在擬備本建議時,董事會已考慮本公司的多元化目標,例如國籍、年齡、性別、教育程度及工作背景。鑑於魯道夫博士的經驗、背景和技能,併為了提高董事會的連續性,他被提名為任命人選。董事會相信,魯道夫博士如果再次被任命,將繼續成為董事會組成中的寶貴補充,併成為公司組織的一項資產。
82045137 M 52672107/16 9.委任Anbeek先生為本公司非執行董事(表決項目)根據提名及公司管治委員會的建議,董事會已作出具有約束力的提名,委任Anthonie Anbeek先生為本公司非執行董事,任期一年,由2024年4月1日起生效,至本公司將於2025年舉行的股東周年大會結束為止。安東尼·安貝克先生1962年出生於荷蘭維南達爾。他獲得了烏得勒支州立大學的組織心理學碩士學位,還擁有鹿特丹管理學院的管理學碩士學位,特別是市場營銷方面的專業。2010年至2017年,他擔任荷蘭證券交易所上市公司Beter Bed Holding N.V.的首席執行官。直到2023年5月,安貝克一直擔任Accell Group N.V.的首席執行長,這一職位他擔任了近六年。安貝克過去曾在多家公司擔任董事會成員,獲得了豐富的經驗。目前,安貝克也是Avek、De Kei和Lukkien的監事會成員。Anbeek先生並不持有本公司股本中的任何股份。在擬備本建議時,董事會已考慮本公司的多元化目標,例如國籍、年齡、性別、教育程度及工作背景。鑑於安貝克的經驗、背景和技能,他被提名接受任命。董事會相信,如獲委任,Anbeek先生將成為董事會組成的寶貴成員,並將成為本公司組織的一項資產。10.授權董事會收購本公司股本中的普通股及普通股存託憑證(投票權項目)股東大會已授權董事會在2021年12月13日後的18個月內,議決本公司以任何方式收購本公司股本中的繳足股款普通股(及該等普通股的存託憑證),包括衍生產品、在證券交易所購買、私人購買、大宗交易或其他方式,價格高於零且不超過本公司普通股在紐約證券交易所的平均市價(該平均市價為本公司同意收購日期前連續五個交易日每個交易日的平均收市價),最高可達本公司已發行股本(於2021年12月15日收市時釐定)的10%。此授權將於2023年6月15日到期。董事會建議於股東周年大會日期後將該項授權續期18個月,惟授權金額不得超過本公司於股東周年大會當日營業時間結束時釐定的已發行股本的10%。