美國
證券交易委員會
華盛頓特區 20549
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附表 14A
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根據第 14 (a) 條提出的委託聲明
1934 年《證券交易法》(修正案編號)
由註冊人提交 |
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由註冊人以外的一方提交 |
☐ |
選中相應的複選框:
☐ |
初步委託書 |
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☐ |
機密,僅供委員會使用(根據規則 14a-6 (e) (2) 所允許) |
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最終委託書 |
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☐ |
權威附加材料 |
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☐ |
根據 §240.14a-12 徵集材料 |
INMED PHARMICALS
(其章程中規定的註冊人姓名)
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(提交委託書的人的姓名,如果不是註冊人)
申請費的支付(勾選相應的方框):
無需付費。 |
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☐ |
事先用初步材料支付的費用。 |
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☐ |
根據《交易法》第 14a6 (i) (1) 和 0-11 條第 25 (b) 項要求在附錄表上計算的費用 |
INMED PHARMICALS
年度股東大會通知
和
管理信息通報
2023年10月27日
本委託書和管理層信息通告的日期為2023年10月27日,並於2023年10月27日左右首次向股東公佈。
INMED PHARMICALS
310 號套房 — 西黑斯廷斯街 815 號
不列顛哥倫比亞省温哥華 V6C 1B4
年度股東大會通知
請注意,INMED PHARMICALS INC. 股東(“股東”)的年度股東大會(“大會”)(“InMed” 或 “公司”)將在太平洋標準時間2023年12月19日星期二下午 2:00 虛擬舉行,目的如下:
1. 收到公司截至2023年6月30日止年度的經審計的合併財務報表以及審計師的有關報告;
2. 選舉在隨附的委託書和管理信息通告(“信息通告”)中提名的五名公司董事,任期至公司下一次年度股東大會或正式選出繼任者為止;
3. 任命Marcum LLP為公司下一年度的審計師/獨立註冊會計師事務所,並授權董事確定支付給審計師的薪酬;以及
4. 處理可能在會議或其任何休會或延期之前適當處理的其他事務。
公司選擇今年再次以虛擬方式舉行會議,以最大限度地提高無法親自出席的股東出席人數。會議將僅以虛擬形式舉行,將通過電話會議進行。您將無法親自參加會議。所有股東,無論其地理位置如何,都將有平等的機會參加會議。我們仍然致力於確保股東大會鼓勵股東參與和參與,並使所有參與者都能參與和參與會議。
註冊股東和有效任命的代理持有人可以使用以下電話撥號詳細信息訪問會議:
加拿大/美國免費電話: |
1-800-319-4610 |
|
國際電話: |
+1-604-638-5340 |
會議將在太平洋標準時間下午 2:00 準時開始。會議訪問權限將在會議開始前 15 分鐘開放。我們建議您在指定的開始時間之前訪問會議。參加會議的註冊股東和有效任命的代理持有人,無論其地理位置如何,都將有平等的機會參加會議。
經加拿大證券監管機構和美國證券交易委員會(“SEC”)允許,公司已選擇在本次會議上使用國家儀器54-101和National Instrument 51-102以及適用的SEC規則(統稱為 “通知和准入條款”)下的通知和訪問條款。通知和訪問條款是加拿大證券管理局和美國證券交易委員會制定的一套規則,允許公司在網上發佈信息通告和任何其他材料,從而減少必須親自郵寄給股東的材料數量。根據通知和訪問條款,股東將收到的不是會議材料的印刷副本,而是代理材料的通知和訪問通知/互聯網可用性通知,其中包含會議日期、登錄細節和目的的詳細信息,以及有關他們如何以電子方式訪問會議材料的信息。股東還將收到委託書(適用於註冊股東)或投票指示表(適用於受益股東),允許每位股東通過代理提交投票。
本會議通知附有信息通告、委託書和財務報表申請卡,股東可以據此申請加入公司的補充郵件名單。信息通報提供了與會議將要討論的事項有關的更詳細的信息,並構成本會議通知的一部分。信息通告可在www.inmedpharma.com、www.sec.gov上查閲,也可在SEDAR+的公司簡介下查閲,網址為www.sedarplus.ca。
有關通知和訪問的更多信息或獲取會議材料的紙質副本,您可以通過www.odysseycontact.com聯繫我們的轉讓代理人奧德賽信託公司(“奧德賽”),或致電1-888-290-1175(北美境內免費電話)或+1-587-885-0960(直接從北美以外的地方)。
公司董事會(“董事會”)已將營業結束時間定為2023年10月20日(“記錄日期”),以確定有權收到會議或其任何續會或延期的通知並在會上進行表決的股東。無法或不希望通過上述電話會議出席會議的股東必須閲讀、註明日期並簽署隨附的委託書,並將其交給 Odyssey。如果股東沒有在2023年12月15日下午2點(太平洋標準時間)之前(或在使用代理的會議休會或推遲之前至少48小時,不包括星期六、星期日和節假日)向奧德賽提交委託書,則股東將無權通過代理在會議上投票。會議主席可在不另行通知的情況下自行決定免除或延長委託人交存時限。
要在會議之前對您的股票進行投票,請執行以下操作:
無論股東是否計劃出席會議,都敦促股東通過以下替代方法之一在會議之前通過代理人進行投票,以幫助確保選票在會議上得到代表:
1。通過電子郵件發送至 proxy@odysseytrust.com;
2。郵寄或親自投遞至奧德賽信託公司,收件人:安大略省多倫多市央街67號702套房代理部 M5E 1J8;
3。傳真至 Odyssey,致電 1-800-517-4553(加拿大和美國境內免費電話)或 +1-416-263-9524(國際)提請代理部注意;或
4。通過互聯網 https://login.odysseytrust.com/pxlogin 並按照提供給你的在線投票説明進行操作。
日期為2023年10月27日在不列顛哥倫比亞省温哥華。
根據董事會的命令
埃裏克·亞當斯(簽名)
總裁兼首席執行官
INMED PHARMICALS
310 號套房 — 西黑斯廷斯街 815 號
不列顛哥倫比亞省温哥華 V6C 1B4
委託書和
管理信息通報
除非另有説明,否則截至 2023 年 10 月 27 日
這次會議
本委託書和管理層信息通告(本 “信息通告”)是針對InMed Pharmicals Inc.管理層徵集委託書供將於2023年12月19日舉行的股東年度股東大會(“大會”)使用的,其時間和地點以及目的載於隨附的會議通知中。
在本信息通告中,提及的 “公司”、“InMed”、“我們” 和 “我們的” 是指InMed Pharmicals Inc。“普通股” 或 “股份” 是指公司資本中沒有面值的普通股;“股東” 是指不持有以自己的名義註冊的普通股的股東;以及 “中介機構” 是指擁有經紀人、投資公司、清算所和類似實體代表受益股東的證券。
除本信息通告中包含的信息外,任何人均無權提供任何信息或作出任何陳述,如果提供或作出,則不應將此類信息或陳述視為已獲得公司的授權。除非另有説明,否則此處包含的信息截至2023年10月20日。在任何情況下,本信息通告的發佈均不得暗示自本信息通告發布之日起,此處列出的信息沒有任何變化。
除非另有特別説明,否則本信息通告中的所有美元金額均以美元為單位。
自2022年9月7日起,公司對其當時已發行和流通的所有普通股進行1比25股的合併。由於股份合併,公司每25股已發行普通股和未償還的股票前合併後自動合併並轉換為一股。除非另有説明,否則本信息通告中的所有股票數字和價格,包括普通股和所有可轉換為普通股的證券,均使股份合併生效。
除非上下文另有規定,否則本信息通告中提及的 “會議” 均包括會議的所有休會和延期。
1
投票信息
InMed的管理層正在使用本信息通告向股東徵求代理人以供會議使用。
徵集代理人
徵集代理人將主要通過郵寄方式進行,但InMed的董事、高級管理人員和正式員工也可以親自或通過電話徵集代理人。InMed將承擔招標的所有費用,包括會議材料的打印、處理和郵寄費用。InMed已安排中介機構將會議材料轉發給這些中介機構記錄在案的InMed的某些受益所有人,InMed可以向中介機構償還這方面的合理費用和支出。公司沒有被告知有任何人希望反對該公司的提議。
委任代理持有人
隨附的委託書(“代理人”)中提及的個人是InMed的董事或高級職員。如果您是有權在會議上投票的股東,則您有權任命委託書中指定的個人或公司出席會議並代表您和您行事,但代理人中指定的個人或公司不必是股東。為此,你可以刪除委託書中提名的人員的姓名,然後在代理書中提供的空白處插入該其他個人或公司的所需姓名,也可以填寫並提交另一份合適的委託書。
指定某人作為代理人的唯一方法是通過郵件、互聯網或傳真提交代理人。
代理持有人投票
如果股東在委託書中指定了某一事項的選擇,並且委託書已正式完成並交付且尚未被撤銷,則委託書中指定的個人將根據您在可能要求的任何選票上指定的選擇,對由此代表的普通股進行投票或拒絕投票。代理人授予其中提到的個人在以下方面的自由裁量權:
• 其中列出但未具體説明選擇的每個事項或一組事項;
• 對其中確定的任何事項的任何修正或變更;以及
• 本應提交會議的任何其他事項。
對於委託書中未指定選擇權的事項,委託書中提及的個人將對代理人代表的普通股進行投票,以批准該事項。
註冊股東
如果您是註冊股東,則無論您是否參加會議,都可能希望通過代理人進行投票。如果您想提交委託書,則必須填寫委託書並註明日期並簽署,然後在2023年12月15日星期五下午 2:00(太平洋標準時間)之前將其退還給InMed的轉讓代理人奧德賽信託公司(“奧德賽”),或者,如果會議延期或推遲,則在再次召開使用代理人的兩個工作日之前將其退還給在會議或任何續會當天擔任會議主席,或以法律規定的任何其他方式主持會議。會議主席可在不另行通知的情況下放棄代理截止日期。
受益股東
對於不以自己的名義持有普通股的股東來説,以下信息非常重要。受益股東應注意,唯一可以在會議上得到認可和採取行動的代理人是註冊股東存放的代理人。
如果普通股在經紀人提供給股東的賬户報表中列出,那麼在幾乎所有情況下,這些普通股都不會以股東的名義在InMed的記錄中登記。此類普通股更有可能以股東經紀人或該經紀人的代理人的名義註冊。
2
中介機構必須在股東大會之前尋求受益股東的投票指示。每個中介機構都有自己的郵寄程序,並向客户提供自己的退貨説明。
信息通告已發送給註冊股東和受益股東。受益股東分為兩類:反對向其所擁有證券的發行人公開其姓名的受益股東(對持異議的受益所有人稱為 “OBO”),另一種是不提出異議的受益股東(非異議受益所有者稱為 “NOBO”)。InMed不打算支付中介機構向OBO提供代理相關材料的費用,除非其中介機構承擔交付費用,否則OBO不會收到此類材料。
InMed 正在利用國家儀器 54-101 — 與申報發行人證券受益所有人的溝通(“NI”)-54-101”),這允許它間接向其 NOBO 和 OBO 交付與代理相關的材料。如果您是受益股東,並且InMed或其代理人已將這些材料直接發送給您,則您的姓名和地址以及有關您持有的證券的信息是根據適用的證券監管要求從代表您的普通股經紀人或其他中介機構那裏獲得的。因此,NOBO和OBO有望通過Broadridge Financial Solutions Inc.(“Broadridge”)從中介機構收到會議材料,包括投票指示表(“投票指示表” 或 “VIF”)。受益股東應遵循VIF中的指示,確保其普通股在會議上進行表決。VIF或代理表格將指定與InMed代理人相同的人來代表您參加會議。除VIF中指定的個人外,您有權指定其他人(不必是InMed的股東)代表您參加會議。要行使這項權利,您應該在 VIF 中提供的空白處插入所需代表的姓名。然後,必須按照 VIF 中的説明退回填好的 VIF。然後,Broadridge將根據VIF中提供的説明收到和完成的所有指令的結果列為表格,並就派代表出席會議的普通股的表決提供適當的指示。如果您收到來自Broadridge的VIF,則不能使用它直接在會議上對普通股進行投票——VIF必須在會議之前儘早按照其指示填寫並返回,以便讓您的普通股進行投票。
儘管出於對以經紀人名義註冊的普通股進行表決的目的,可能無法在會議上直接承認您是受益股東,但您或您指定的個人可以作為經紀人的代理持有人蔘加會議,並以該身份對普通股進行投票。如果您希望參加會議並間接以經紀人的代理持有人身份投票給您的普通股,或者希望由您指定一個人這樣做,則應在提供給您的VIF的空白處輸入自己的姓名或要指定的人的姓名,並按照VIF中提供的説明在會議之前儘早將其退回。
或者,您可以書面要求您的經紀人向您發送一份合法代理書,使您能夠參加會議並對普通股進行投票。
根據NI 54-101和美國證券交易委員會第14a-16條的要求,公司正在使用通知和訪問權限,使用NI 54-101和SEC規則14a-16中規定的 “間接” 發送程序向受益股東發送與會議有關的代理相關材料。因此,公司已向Broadridge分發了《代理材料互聯網可用性通知》的副本,如果受益股東提出要求,則向Broadridge分發,代表中介機構向每位非註冊股東交付與會議有關的代理材料。
撤銷代理
除了以法律允許的任何其他方式撤銷委託書外,已發出委託書的註冊股東還可以(i)通過執行帶有較晚日期的委託書來撤銷委託書,(ii)通過執行有效的撤銷通知(同時未提交新的委託書),或(iii)親自出席會議並對註冊股東的普通股進行表決。
較晚的委託書或撤銷通知必須由註冊股東或註冊股東的授權律師以書面形式簽署,或者,如果註冊股東是一家公司,則由正式授權的官員或律師蓋上公司印章,然後送交安大略省多倫多央街67號702套房Odyssey Trust Company代理部門M5E 1J8套房,或InMed註冊辦事處地址310套房 — 不列顛哥倫比亞省温哥華市西黑斯廷斯街 815 號,V6C 1B4。
3
遲交的代表必須在2023年12月15日星期五下午 2:00(太平洋標準時間)之前收到,或者,如果會議休會或推遲,則應在使用代理書的續會前兩個工作日收到委託書,或者在會議或任何續會當天向會議主席提交委託書,或以法律規定的任何其他方式送交會議主席。
撤銷通知必須在2023年12月18日星期一下午 2:00(太平洋標準時間)之前在公司註冊辦公室收到,如果會議休會或推遲,則必須在使用代理人的任何續會前的最後一個工作日收到撤銷通知,或者在會議或任何續會當天向會議主席發送撤銷通知,或者以法律規定的任何其他方式發給會議主席。
只有註冊股東才有權撤銷代理。希望更改投票的受益股東必須在會議之前的足夠時間內安排中介人更改投票,並在必要時撤銷其代理人。
撤銷代理不會影響撤銷前進行表決的事項。
有表決權的證券和有表決權的證券的主要持有人
記錄日期、法定人數和已發行股份
確定有權收到會議通知和投票的人員的記錄日期為2023年10月20日。只有截至2023年10月20日營業結束時登記在冊的股東才有權按照本信息通告中描述的方式和程序,收到關於會議或其任何續會或延期的投票通知、投票或授權代理人。持有不少於公司已發行和流通普通股33%並有權在會議上投票的兩個人必須親自或通過代理人出席會議事務的交易。這是會議的法定人數。為了確定法定人數,棄權票和經紀人不投票,被視為出席會議的票數的計算中包括在內。
為了確定法定人數,代表以虛擬方式參加會議的股東的註冊股東或代理持有人將被視為親自出席會議。在沒有法定人數的情況下,會議將根據公司章程休會。
2023年10月20日營業結束時,InMed已發行和流通3,328,191股普通股。
每位股東都有權就會議之前的所有事項每持有一票普通股進行表決。InMed的普通股是InMed唯一在會議上擁有表決權的證券。
需要投票
提案 1 不需要批准,因此該提案沒有表決標準。關於提案2,假設存在法定人數,獲得親自或代理出席會議的普通股持有人多數票並有權對董事選舉進行表決的每位董事候選人都將當選為董事。關於提案3,決定此類事項需要親自或由代理人代表投票並有權在會議上投票的普通股的簡單多數投贊成票。所有選票將由為會議任命的選舉檢查員或審查員列出,他們將分別列出贊成票和反對票、棄權票、保留票和經紀人不投票。棄權票代表股東選擇拒絕對提案進行表決,而保留的選票代表股東選擇拒絕投票給特定的董事候選人或再次任命Marcum LLP(“Marcum”)為下一年度的審計師。如果適用,在任何提案上標有 “棄權” 或 “拒絕” 的代理卡,將被視為該提案的棄權票。
4
當為受益所有人持有股票的經紀人或被提名人由於經紀人或被提名人沒有收到受益所有人的投票指示,也沒有對該提案的全權投票權而沒有對非常規提案進行表決時,就會發生經紀商不投票。為受益所有人持有股票的經紀人或其他被提名人通常可以在沒有收到投票指示的情況下就例行事項進行投票,但不能就非常規事項進行投票。無爭議的董事選舉(提案2)被視為非例行事項。批准獨立註冊會計師事務所的任命(提案3)被視為例行事項。如果您的股票由經紀人或被提名人持有,而您沒有提供此類投票指示,則您的股票將不會被對提案2進行投票。請向您的經紀人或被提名人提供有關如何對股票進行投票的説明。任何在會議上有代表但未參加表決的股份(無論是棄權票、經紀人不投票還是其他方式)都不會影響會議將要採取行動的任何事項。
5
公司結構
InMed 根據《商業公司法》(不列顛哥倫比亞省)註冊成立。自成立以來,InMed已經進行了多次公司名稱變更,最近一次更名為InMed Pharmicals Inc.,是在2014年10月6日。
公司的普通股在納斯達克資本市場(“納斯達克”)上市,交易代碼為 “INM”。
公司的財務/財政年度結束日期為6月30日。該公司的報告貨幣為美元。
InMed的總部位於不列顛哥倫比亞省温哥華市西黑斯廷斯街310號至815號V6C 1B4,其註冊辦事處位於加拿大不列顛哥倫比亞省温哥華市西喬治亞街510號1800套房。
某些人或公司在有待採取行動的事項中的利益
除董事選舉外,本公司的董事、被提名董事或執行官,以及自上一個已完成的財政年度開始以來一直擔任公司董事或執行官的任何人,以及上述任何人的任何關聯公司或關聯公司,均不具有以證券受益所有權或其他方式在會議上採取行動的任何事項上的任何直接或間接的重大利益。
6
某些關係和相關交易
除本信息通告其他地方描述的或下文披露的董事和執行官薪酬安排外,在我們最近完成的兩個財政/財政年度中,沒有任何關聯方交易,目前也沒有根據任何適用的加拿大或美國證券法要求披露的擬議關聯方交易。
2022年2月11日,董事會任命珍妮特·格羅夫為公司董事。格羅夫女士是加拿大諾頓羅斯富布賴特律師事務所(“NRFC”)的合夥人。從2022年2月11日到2022年6月30日,NRFC向該公司提供了金額為345,935美元的法律服務。在截至2023年6月30日的年度中,NRFC向該公司提供了金額為634,208美元的法律服務。從2023年7月1日至本通告發布之日,NRFC向公司提供了金額為14,203美元的法律服務。這些交易處於正常運營過程中,以代表NRFC確定和同意的對價金額的交換金額進行計量。格羅夫女士沒有直接提供NRFC提供的任何法律服務。
賠償協議
公司的章程包含限制董事責任的條款,並規定公司將在法律允許的最大範圍內向每位董事和高級管理人員提供賠償。此外,我們已經與每位董事和臨時首席財務官簽訂了賠償協議,要求我們對他們進行賠償。
與關聯人交易的政策與程序
公司已通過一項書面政策,未經董事會或董事會審計委員會(“審計委員會”)的批准或批准,不允許其執行官、董事、參選董事的候選人、公司任何類別普通股5%以上的受益所有人和上述任何人的任何直系親屬與我們進行關聯人交易。任何要求我們與執行官、董事、參選董事的被提名人、公司任何類別普通股5%以上的受益所有人,或上述任何人的任何直系親屬進行交易,且涉及金額超過12萬美元且該人將擁有直接或間接權益,都必須提交董事會或審計委員會審查、考慮和批准。在批准或拒絕任何此類提案時,董事會或審計委員會應考慮交易的重大事實,包括該交易的優惠條件是否不低於非關聯第三方在相同或類似情況下通常可以獲得的條件,以及關聯人在交易中的權益範圍。
董事和高級職員的債務
在最近完成的財政/財政年度的任何時候,本公司的現任或前任董事、高級管理人員或僱員,或任何此類個人的任何關聯公司,均未對公司負債,任何此類人對其他實體的債務也不是公司提供的擔保、支持協議、信用證或其他類似安排或諒解的標的。
7
INMED 普通股的主要持有人
下表列出了截至2023年10月20日我們所知的有關普通股受益所有權的信息:
• 我們已知為已發行普通股5%以上的受益所有人的每位個人或關聯人羣體;
• 公司的每位董事和指定執行官(“NEO”);以及
• 所有董事和執行官作為一個整體。
某人實益擁有的普通股數量包括受該人持有的期權、認股權證或其他可轉換證券約束的股票,這些股票目前可行使或可在2023年10月20日起的60天內行使。百分比計算假設,對於每個人和每個團體,該個人或集團根據期權、認股權證或其他可轉換證券可能收購的、目前可行使或在2023年10月20日起的60天內可行使的所有普通股均已流通,以計算該個人或集團擁有的普通股百分比。但是,在計算任何其他人擁有的普通股百分比時,上述未發行的普通股不被視為已發行的普通股。實益持有的普通股百分比是根據截至2023年10月20日已發行的3,328,191股普通股計算得出的。
除非另有説明,否則下表中的人對顯示為實益擁有的所有普通股擁有唯一的投票權和投資權,但須遵守適用的社區財產法。公司不知道有任何安排,這些安排的運作可能會在以後導致控制權的變更。
除非另有説明,否則下表中列出的每個個人和實體的營業地址均為加拿大不列顛哥倫比亞省温哥華市西黑斯廷斯街310號套房—815號V6C 1B4。
受益所有人的姓名和地址 |
的數量 |
的百分比 |
||||
百分之五的股東: |
|
|
||||
停戰資本主基金有限公司 |
1,909,098 |
(1) |
9.99 |
(1) |
||
Sabby 波動率認股權證主基金有限公司 |
1,363,635 |
(2) |
9.99 |
(2) |
||
|
|
|||||
指定執行官和董事: |
|
|
||||
埃裏克·亞當斯 (3) |
20,998 |
|
* |
|
||
安德魯·赫爾 (4) |
2,242 |
|
* |
|
||
珍妮特·格羅夫 (5) |
1,191 |
|
* |
|
||
布萊恩·巴爾達薩雷 (6) |
1,144 |
|
* |
|
||
Nicole Lemerond (7) |
1,096 |
|
* |
|
||
亞歷山德拉·曼奇尼 (8) |
5,746 |
|
* |
|
||
Eric Hsu (9) |
5,805 |
|
* |
|
||
邁克爾·沃登伯格 (10) |
6,715 |
|
* |
|
||
喬納森·泰格 (11) |
1,400 |
|
* |
|
||
所有執行官和董事作為一個整體(9 人) |
46,337 |
|
1.39 |
|
____________
注意事項:
* 小於 1%
(1) 包括根據目前可行使的優先投資期權發行的1,909,098股普通股。優先投資期權的條款禁止優先投資期權的持有人行使優先投資期權,前提是在行使普通股發行生效後,持有人(連同持有人的關聯公司以及與持有者或持有人的任何關聯公司共同行事的任何其他人)將實益擁有超過4.99%(或者,在發行任何優先投資期權之前由持有人選擇後,優先投資期權的持有者選擇持有9.99%)生效後立即流通的普通股數量適用於發行此類行使後可發行的普通股。實益擁有的普通股的規定百分比反映了上述受益所有權的限制。那個
8
證券由停戰資本總基金有限公司直接持有,這是一家獲得開曼羣島豁免的公司,可以被視為(i)作為停戰資本總基金有限公司投資經理的停戰資本有限責任公司和(ii)作為停戰資本有限責任公司管理成員的史蒂芬·博伊德間接實益擁有。Armistice Capital, LLC和Steven Boyd宣佈放棄對這些證券的實益所有權,除非他們各自的金錢權益不大。上述實體的地址為紐約州紐約麥迪遜大道510號7樓Armistice Capital, LLC轉/o 10022。
(2) 由可根據目前可行使的優先投資期權發行的1,363,635股普通股組成。優先投資期權的條款禁止優先投資期權的持有人行使優先投資期權,前提是在行使普通股發行生效後,持有人(連同持有人的關聯公司以及與持有者或持有人的任何關聯公司共同行事的任何其他人)將實益擁有超過4.99%(或者,在發行任何優先投資期權之前由持有人選擇後,優先投資期權的持有者選擇持有9.99%)生效後立即流通的普通股數量適用於發行此類行使後可發行的普通股。實益擁有的普通股的規定百分比反映了上述受益所有權的限制。Sabby Management, LLC是薩比波動權證主基金有限公司的投資經理,並以此身份對這些股票擁有投票權和投資權。作為Sabby Management, LLC的經理,哈爾·明茨還代表薩比波動權證主基金有限公司分享投票權和投資權。Sabby Management, LLC和Hal Mintz均否認對上市證券的實益所有權,但金錢權益除外。
(3) 埃裏克·亞當斯的受益所有權包括直接擁有的2,359股普通股和根據目前可行使的期權可發行的18,639股普通股。表中未反映亞當斯配偶實益擁有的597股普通股。亞當斯先生否認其配偶持有的597股普通股的實益所有權。
(4) 安德魯·赫爾的受益所有權包括直接擁有的758股普通股和根據目前可行使的期權可發行的1,484股普通股。
(5) 珍妮特·格羅夫的受益所有權包括根據目前可行使的期權發行的1,191股普通股。
(6) 布萊恩·巴爾達薩雷的受益所有權包括根據目前可行使的期權發行的1,144股普通股。
(7) 妮可·萊默隆德的受益所有權包括根據目前可行使的期權發行的1,096股普通股。
(8) 亞歷山德拉·曼奇尼的受益所有權包括直接擁有的240股普通股和根據目前可行使的期權可發行的5,506股普通股。
(9) Eric Hsu的受益所有權包括直接擁有的51股普通股和根據目前可行使的期權可發行的5,754股普通股。
(10) 邁克爾·沃登伯格的受益所有權包括直接擁有的21股普通股和根據目前可行使的期權可發行的6,694股普通股。
(11) 喬納森·泰格的受益所有權包括根據目前可行使的期權發行的1,400股普通股。
9
有待採取行動的事項的細節
提案1:財務報表的列報
公司截至2023年6月30日的財年經審計的合併財務報表,包括相關管理層的討論和分析以及審計師報告,將在會議上提交給股東。將不對經審計的年度財務報表進行表決,收到經審計的年度財務報表不構成對其中提及的任何事項的批准或不批准。這些文件可在SEDAR+的公司簡介下查閲,網址為www.sedarplus.ca、www.sec.gov、公司網站www.inmedpharma.com,副本可應要求從公司索取。
10
提案 2:選舉董事
董事會目前由五名董事組成。董事會將提名五人蔘加會議的董事選舉。
每位現任董事的任期在會議上屆滿。董事會提議提名以下人員在會議上選舉公司董事。根據公司章程,每位當選董事的任期將持續到公司下一次年度股東大會或正式選舉或任命其繼任者為止,除非該職位已根據章程提前空缺,或者該董事根據《商業公司法》(不列顛哥倫比亞省)被取消擔任董事的資格。
除非沒有對董事選舉進行投票的權限,否則除非另有説明,否則指定的代理持有人將投票 “贊成” 下文列出的每位擬議被提名人當選為公司董事。
下表及其附註列出了董事會提議提名參選董事的每個人的姓名、他們通常居住的市政當局、他們現在擔任公司的所有職位、他們擔任公司董事的時間以及截至本報告之日他們直接或間接實際擁有或行使控制權或指導的普通股數量 of:
的名稱和地址 |
過去五年的主要職業 |
導演 |
的數量 |
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Nicole Lemerond (3) (4) (5) (6) |
GeoVax 實驗室董事(2022 年 8 月至今);Medicinova 董事(2023 年 8 月至今);NV Capital 管理合夥人(2010 年 2 月至 2022 年 8 月)。 |
2022年8月8日 |
無 |
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珍妮特·格羅夫 (3) (5) (6) |
合夥人諾頓·羅斯·富布賴特加拿大律師事務所及其前身位於温哥華的律師事務所(2008 年 10 月至今),包括被任命為加拿大生命科學和醫療保健集團負責人(2018 年至今)和前温哥華管理合夥人;不列顛哥倫比亞省基因組委員會(2020 年 6 月至今);加拿大審計與鑑證標準委員會成員(2018 年 7 月至今);QLT Inc. 副總裁兼公司法律顧問(2000 年 8 月至 2008 年 2 月)。 |
2022年2月11日 |
無 |
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布萊恩·巴爾達薩雷 (3) (4) (6) |
Hilltop Basic Resources, Inc.副總裁、首席財務官兼財務主管(2022年1月至今)。Meridian Bioscience, Inc.(2000年4月至2021年12月)——執行副總裁、首席財務官兼祕書(2019年10月至2021年12月)、高級副總裁、臨時首席財務官、公司財務總監兼財務主管(2019年7月至2019年9月)、高級副總裁、公司財務總監兼財務主管(2018年1月至2019年6月)。 |
2022年5月12日 |
無 |
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安德魯·赫爾 (3) (4) (5) (6) (7) |
武田製藥——全球聯盟負責人,(2014 年 4 月-2018 年 4 月),全球聯盟管理主管(2008 年 6 月-2014 年 4 月),營銷高級副總裁(2006 年 2 月-2008 年 6 月);伊利諾伊生物技術產業組織主席(2 屆);凱尼恩學院董事會前成員;祖卡拉治療公司董事(2019 年 3 月-2020 年 3 月)。 |
2016年9月12日 |
758 股普通股 |
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埃裏克。A. Adams (2) |
InMed Pharmicals Inc. 總裁兼首席執行官(2016 年 6 月至今)。 |
2016年6月16日 |
2,359 股普通股 |
____________
注意事項:
(1) 直接或間接實益擁有的有表決權證券,或對其行使控制權或指揮權的有表決權的證券。
(2) 不是獨立董事,因為他是InMed的執行官。
11
(3) 獨立董事。
(4) 表示審計委員會成員。巴爾達薩雷先生目前是審計委員會主席。審計委員會的所有成員都是獨立的。
(5) 表示薪酬委員會成員。Lemerond女士目前是薪酬委員會主席。薪酬委員會的所有成員都是獨立的。
(6) 表示治理和提名委員會的成員。格羅夫女士目前是治理和提名委員會主席。治理和提名委員會的所有成員都是獨立的。
(7) 表示董事會主席。
董事會簡介
埃裏克·亞當斯(兼總裁兼首席執行官)(年齡:60)
亞當斯先生自 2016 年起一直擔任 InMed 的總裁兼首席執行官和董事。亞當斯先生是一位經驗豐富的生物製藥業高管,在公司和資本形成、全球市場開發、併購、許可和公司治理方面擁有30多年的經驗。在2011年至2016年期間,亞當斯先生曾在多家生物製藥和創新技術公司擔任導師和高級顧問。他曾在 2004 年至 2011 年期間擔任 EnGene Inc. 的首席執行官兼董事。在加入 EnGene 之前,他曾在 QLT Inc.、Advanced Tissues Science Inc.、Abbott Laboratories 和 Fresenius AG 擔任全球市場開發高級職務。他是加拿大和美國的雙重公民,擁有南卡羅來納大學的國際商務碩士學位和南印第安納大學的化學學士學位。亞當斯先生在各種疾病類別中擁有豐富的國際業務發展經驗,以及對製藥和醫療器械領域多個組織發展做出的貢獻,為董事會做出了寶貴的貢獻。
Nicole Lemerond(年齡:48)
勒默隆德女士自2022年8月起擔任該公司的董事。Lemerond女士是一位財務高管,在投資管理、私募股權、投資銀行和槓桿融資方面擁有超過25年的經驗。她在執行復雜交易、管理盡職調查流程、籌集資金和構建資產負債表方面擁有豐富的經驗。在她的整個職業生涯中,Lemerond女士一直與上市和私營公司的管理團隊和董事會合作,以提高利益相關者的價值。她在領先的投資公司成立並領導醫療保健集團,還曾在包括雷曼兄弟和凱雷集團在內的多家大型金融機構工作。萊默隆德女士是GeoVax, Inc.(納斯達克股票代碼:GOVX)和Medicinova, Inc.(納斯達克股票代碼:MNOV)的董事會成員。Lemerond 女士擁有康奈爾大學的理學學士學位,並且持有特許金融分析師資格。Lemerond女士憑藉其在投資管理方面的豐富經驗以及與管理團隊合作以提高利益相關者價值的經驗,為董事會做出了寶貴的貢獻。
珍妮特·格羅夫(年齡:56)
格羅夫女士自 2022 年 2 月起擔任董事會成員。格羅夫女士是加拿大諾頓羅斯富布賴特律師事務所的公司律師兼合夥人,她是該律師事務所生命科學與醫療保健集團的加拿大負責人。珍妮特曾是總部位於温哥華的Bull、Housser & Tupper LLP律師事務所的管理合夥人,並領導Bull, Housser與全球律師事務所諾頓·羅斯·富布賴特進行了合併討論。然後,她擔任諾頓·羅斯·富布賴特温哥華辦公室的管理合夥人,直到2019年底任期屆滿。她被女性行政網絡評為2017年加拿大100位最具影響力的女性之一,並於2020年被任命為女王法律顧問。格羅夫女士目前還在不列顛哥倫比亞省基因組董事會任職,也是加拿大審計與鑑證標準委員會的成員。她還曾任聖約翰救護公司温哥華分會主席兼董事,以及加拿大企業促進社會責任協會的前董事。2000年,格羅夫女士加入了一家加拿大生物技術公司的法律團隊,該公司當時在多倫多證券交易所和納斯達克上市,她是該公司執行管理團隊的成員。在2008年重返私人執業之前,她曾擔任過多個職務,包括副總裁兼公司法律顧問、公司祕書和商業道德官。格羅夫女士憑藉其在生命科學領域的豐富管理經驗和經驗,為董事會做出了寶貴的貢獻。
12
布萊恩·巴爾達薩雷(年齡:57)
巴爾達薩雷先生自2022年5月起擔任董事會成員。巴爾達薩雷先生是一位全面的生物技術高管,在財務和會計、財務規劃和分析、財務管理、商業運營和併購方面擁有豐富的經驗。Baldasare先生在Meridian Bioscience工作了20多年,最近擔任首席財務官,在他任職期間,Meridian擴展為一家多元化的全球企業,在10個國家擁有15個基地,開發並推出了數十種新產品,收入增長了500%以上。巴爾達薩雷先生目前是建築業領先供應商Hilltop Companies的首席財務官。在加入Meridian之前,Baldasare先生在安達信會計師事務所從事公共會計工作超過10年。Baldasare 先生擁有辛辛那提大學的工商管理學士學位,並且是俄亥俄州的註冊會計師(無效執照)。巴爾達薩雷先生憑藉其財務和會計專業知識以及擔任生物技術領域高管的經驗,為董事會做出了寶貴的貢獻。
安德魯·赫爾(年齡:60)
赫爾先生自 2016 年 9 月起擔任該公司的董事。赫爾先生最近在2014年至2018年期間擔任武田製藥全球聯盟負責人,負責使武田與許多行業領先的製藥和生物技術公司越來越多(40多家)的商業和研發合作伙伴關係取得最大成功。在之前擔任營銷高級副總裁兼業務發展和戰略產品規劃高級副總裁期間,赫爾先生領導了武田超過30億美元的美國投資組合的營銷和商業開發,並領導了包括許可和收購在內的合作活動。此外,他在Immunex和Abbott實驗室擔任的職位越來越重要。Hull 先生於 1985 年獲得凱尼恩學院的生物學學士學位。他最近還擔任伊利諾伊州生物技術產業組織董事會成員,曾兩次擔任該組織主席,最近還擔任凱尼恩學院董事會成員。赫爾先生最近擔任Zucara Therapeutics的董事。赫爾先生憑藉其在領先的製藥和生物技術公司擔任各種商業和業務發展職務的30多年的經驗,為董事會做出了寶貴的貢獻。
董事會多元化矩陣(截至 2023 年 10 月 20 日)
下表總結了截至2023年10月20日我們董事的某些自我認同的個人特徵。下表中列出的每個類別都有納斯達克規則5605(f)中規定的定義。
董事總數 |
2023: 5 |
2022: 6 |
||||||||||||||
女 |
男性 |
非二進制 |
沒有 |
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2023 |
2022 |
2023 |
2022 |
2023 |
2022 |
2023 |
2022 |
|||||||||
第一部分:性別認同 |
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導演 |
2 |
2 |
3 |
3 |
— |
— |
— |
1 |
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第二部分:人口背景 |
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非裔美國人或黑人 |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
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阿拉斯加原住民或美洲原住民 |
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— |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
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亞洲的 |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
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西班牙裔或拉丁裔 |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
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夏威夷原住民或太平洋島民 |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
||||||||
白色 |
2 |
2 |
3 |
3 |
— |
— |
— |
— |
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兩個或更多種族或民族 |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
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LGBTQ+ |
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— |
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— |
— |
— |
— |
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沒有透露人口背景 |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
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1 |
13
多數投票政策
董事會通過了一項政策(“多數投票政策”),規定在任何舉行 “無爭議選舉” 董事的會議上,在董事選舉中進行多數投票。“無競爭選舉” 是指參選董事的候選人人數等於待選董事人數的選舉。
根據多數投票政策,與舉行董事選舉的股東大會相關的委託書將使股東能夠對每位被提名董事投贊成票或不投票給每位被提名董事。如果為特定董事提名人保留的代理票數超過支持該被提名人的選票,則被提名董事必須向董事會主席提交辭呈。收到辭職後,治理和提名委員會將考慮是否接受辭職提議,並向董事會建議是否接受。在特殊情況下,董事會將接受相關董事的辭職,並且無論如何,都將在適用的股東大會召開後的90天內公開披露決定。如果辭職被接受,董事會可以根據公司章程和《商業公司法》(不列顛哥倫比亞省)任命新董事來填補辭職造成的空缺,縮小董事會規模,保留空缺,召開特別會議以填補空缺,或上述各項的任意組合。如果獲得的代理票數超過支持該董事選舉的票數的任何董事沒有根據多數投票政策提出辭職,則董事會將不會重新提名他們。
內幕交易政策
董事會已通過一項內幕交易政策,管理董事、高級職員和員工購買、出售和/或其他處置公司證券,該政策經過合理設計,旨在促進遵守適用於公司的內幕交易法律、規章制度以及納斯達克上市標準。公司內幕交易政策的副本可在公司網站上查閲,網址為www.inmedpharma.com/about/corporate_governance/。
政策和職權範圍
除了多數表決政策和內幕交易政策外,董事會還通過了審計服務預批准政策、公司披露政策、關聯人交易批准政策、行為準則、舉報人政策以及董事會主席、審計委員會和薪酬委員會的職權範圍,每項政策的文本均可在公司網站www.inmedpharma.com/about/corporate_governace/上找到。
公司停止交易令、破產、處罰、制裁或個人破產
據公司所知,沒有被提名人競選本公司董事:
a) 在本信息通告發布之日,或者在本信息通告發布之日之前的十年內,曾是任何公司(包括本公司)的董事、首席執行官或首席財務官,或者曾經擔任該職務或以該身份行事的公司的董事、首席執行官或首席財務官:
(i) 受停止交易令或類似命令或拒絕相關公司獲得證券立法規定的任何豁免的命令的約束,該命令的有效期為連續30天以上(統稱為 “命令”);該命令是在該人以相關公司的董事、首席執行官或首席財務官的身份行事時發佈的;或
(ii) 受命令的約束,該命令是在該人不再擔任相關公司的董事、首席執行官或首席財務官之後發佈的,該命令是該人以相關公司的董事、首席執行官或首席財務官的身份行事時發生的事件所致;或
14
b) 截至本信息通告發布之日,或在信息通告發布前10年內,是任何公司的董事或執行官,該公司在該人以該身份行事期間,或在該人停止以該身份行事後的一年內破產,根據任何與破產或破產有關的立法提出提案,或受與債權人約束或提起任何訴訟、安排或妥協,或與債權人達成任何訴訟、安排或妥協接管人、接管人經理或受託人被指定持有其資產;或
c) 在本信息通告發布之前的10年內已破產,根據任何與破產或破產有關的立法提出提案,或受債權人約束或與債權人達成任何程序、安排或妥協,或已指定接管人、接管人經理人或受託人持有擬議董事的資產;或
d) 已受到法院對證券立法或證券監管機構施加的任何處罰或制裁,或已與證券監管機構簽訂了和解協議;或
e) 已受到法院或監管機構施加的任何處罰或制裁,這些處罰或制裁可能被認為對合理的證券持有人在決定是否投票給擬議董事時很重要。
2024年年度股東大會的股東提案和提名
普通股持有人打算根據第14a-8條(“第14a條”)提交的任何提案-8”)根據經修訂的1934年《美國證券交易法》(“交易法”),在2024年舉行的年度股東大會上,公司必須在2024年7月2日之前收到寄給不列顛哥倫比亞省温哥華西黑斯廷斯街310號至815號套房V6C 1B4的公司祕書,並且必須滿足第14a-8條的所有適用要求方可考慮在本公司的委託書和信息通告中包含與該會議相關的委託書和委託書。
2024年9月12日之後,向公司發出的關於根據第14a-8條以外提交的股東提案的通知將被視為不合時宜,董事會為公司2024年年度股東大會徵集的代理人可以對公司未及時收到通知的任何此類提案行使自由裁量權表決權。
打算在2024年舉行的年度股東大會上提名某人蔘選董事的股東必須遵守我們章程中規定的要求以及《商業公司法》(不列顛哥倫比亞省)下的任何適用要求。除適用法律規定的任何其他要求外,我們的章程還要求我們的祕書在年度股東大會召開日期前不少於30天或不超過65天以適當的書面形式(定義見我們的章程)收到登記在冊的股東的通知,但是,如果年度股東大會的舉行日期在第一次股東大會之日後不到50天年度股東大會日期的公開公告(定義見我們的條款)會議召開後,提名股東可以在首次公告發布之日後的第10天營業結束之前發出通知。通知必須採用正確的形式,幷包含我們的條款所要求的信息,該條款的副本可向我們的祕書索取,也可以在EDGAR上獲取,網址為www.sec.gov。
儘管如此,如果公司2024年年度股東大會在2024年12月19日之前超過30天或之後超過30天,則股東提交提案或提名的期限將被修改,並將根據適用法律將此類修改通知股東。
與董事會的溝通
個人可以在不列顛哥倫比亞省温哥華市西黑斯廷斯街815號V6C 1B4號310號套房,向收到來文的董事會成員提交一封信與董事會溝通,該信由公司祕書保管。除未經請求的商業邀請或通信外,所有此類通信都將轉交給相應的一位或多位董事進行審查。
15
導演獨立性
董事會已對其組成、委員會的組成和現任董事的獨立性進行了審查,並考慮了是否有任何現任董事與公司存在可能影響其在履行職責時行使獨立判斷能力的實質性關係。
根據每位董事要求和提供的有關其背景、工作和隸屬關係(包括家庭關係)的信息,董事會已確定其每位董事(亞當斯先生除外)是 “獨立” 的,該術語是根據美國證券交易委員會和納斯達克以及加拿大證券法的適用規則定義的。此外,董事會已確定,組成審計委員會、薪酬委員會以及治理和提名委員會的董事符合美國證券交易委員會和納斯達克適用的規則以及加拿大證券法為這些委員會規定的獨立性標準。
領導結構
公司目前將首席執行官和董事會主席的職位分開。董事會認為,擁有獨立的非執行主席可以增強對公司的獨立監督,增強董事會對首席執行官的客觀評估;為首席執行官提供了一個經驗豐富的主席意見板;併為公司提供了獨立發言人。
埃裏克·亞當斯於2016年6月被任命為首席執行官兼總裁。亞當斯先生在公司工作了七年,一直是推動公司增長(包括研發計劃)、加強領導團隊、實施資本戰略和確保運營效率的關鍵人物。董事會認為,亞當斯先生的主要職責應該是領導和管理公司的日常運營。
安德魯·赫爾於 2022 年 12 月被任命為董事會主席。預計董事會主席將組織董事會活動,使董事會能夠有效指導、監督和追究管理層的責任。為了履行這一職責,董事會主席應與首席執行官和董事會其他成員建立並維持有效的工作關係;就董事會的需求、利益和意見向首席執行官提供持續指導;並確保董事會的議程適當地涉及對公司最重要的事項。董事會主席應保留管理和監督之間的區別,確保管理層制定企業戰略,並確保董事會審查企業戰略並表達其觀點。此外,董事會主席的職責包括但不限於:(i) 就董事會會議的適當時間表向首席執行官提供建議;(ii) 努力確保董事能夠負責任地履行職責,同時不幹擾公司正在進行的運營;(iii) 與首席執行官一起批准董事會和董事會委員會會議的議程和會議時間表;(iv) 就以下事項向首席執行官提供建議理事會向理事會提交的信息的質量、數量和及時性公司的管理層讓董事履行職責,(v)召集董事會議,(vi)擔任董事與首席執行官之間有關敏感問題的主要聯絡人。
風險管理
董事會在監督風險管理方面發揮着積極作用,無論是整體還是委員會層面。董事會負責對風險進行全面監督並定期審查有關風險的信息,包括業務風險。薪酬委員會負責監督與高管薪酬計劃和安排有關的風險管理。審計委員會負責監督與信貸、流動性、會計事項和財務報告有關的風險管理。治理和提名委員會負責監督與董事會獨立性和潛在利益衝突相關的風險管理。雖然每個委員會負責評估某些風險並監督此類風險的管理,但通過委員會成員的討論,定期向整個董事會通報此類風險。
反套期保值政策
根據公司的內幕交易政策,公司的執行官和董事不得購買旨在對衝或抵消執行官或董事作為補償發放或直接或間接持有的股權證券市值下降的金融工具(包括預付可變合約、股權互換、項圈或外匯基金單位)。有關更多詳細信息,請參閲 “高管薪酬——薪酬治理和風險評估”。
16
我們董事會的委員會
我們的董事會成立了審計委員會、薪酬委員會(“薪酬委員會”)以及治理和提名委員會(“治理和提名委員會”),每個委員會都根據董事會通過的書面章程運作。我們的董事會還可能不時成立其他委員會來協助董事會。我們所有委員會的組成和運作均符合《薩班斯-奧克斯利法案》、納斯達克和美國證券交易委員會規則和條例的所有適用要求。每個委員會都有章程,可在我們的網站www.inmedpharma.com上查閲。
治理和提名委員會
治理和提名委員會由董事會任命,以確保董事會的適當組成能夠履行其對公司和股東的信託義務。治理和提名委員會協助監督和制定公司的公司治理,並協助董事會處理董事會提名事宜。治理和提名委員會評估董事會及其委員會的結構和成員,並評估董事會潛在被提名人的資格。在評估董事候選人時,治理和提名委員會會考慮其認為相關的因素,至少包括每位成員和被提名人對營銷、財務、會計、研發、業務發展或其他與上市公司在當前商業環境中的成功相關的要素的總體理解,在運營層面上對業務的理解、誠信、教育和專業背景,以及花時間履行董事會職責的意願。
此外,治理和提名委員會在整個董事會的背景下對每個人進行評估,目的是推薦最能延續業務成功並通過利用其多樣化經驗(包括不同領域觀點和技能的差異)做出合理的商業判斷來代表股東利益的個人。治理和提名委員會監督首席執行官和高級管理層的繼任計劃。該流程側重於建立管理深度,考慮公司內部的連續性和穩定性,並應對公司不斷變化的需求和不斷變化的情況。
治理和提名委員會側重於改善董事會的多元化,儘管治理和提名委員會沒有關於董事提名候選人多元化的正式書面政策,在評估董事提名人的資格時特別考慮種族、性別、種族或年齡方面的多樣性。
治理和提名委員會定期審查和評估公司行為準則的充分性,並就其條款的任何修訂、修改或豁免向董事會提出建議。公司行為準則最新版本的副本可在公司網站www.inmedpharma.com/about/corporate_governance/上的 “投資者” 部分和SEDAR+的www.sedarplus.ca/上查閲。如果向加拿大不列顛哥倫比亞省温哥華市西黑斯廷斯街310號至815號套房提出書面申請,也可免費獲得行為準則的打印副本,注意:祕書。公司將在公司網站www.inmedpharma.com/about/corporate_governance/的 “投資者” 欄目上發佈對董事和執行官行為準則的修正案或豁免。
治理和提名委員會目前由四名董事會成員組成,每人均符合納斯達克適用的上市標準、美國證券交易委員會規則和適用的加拿大證券法規定的獨立性要求。治理和提名委員會目前由格羅夫女士(主席)、赫爾先生、萊默隆德女士和巴爾達薩雷先生組成。董事會通過了治理和提名委員會的書面章程,該章程可在公司網站上查閲。在截至2023年6月30日的財年中,治理和提名委員會舉行了四次會議。
希望在未來幾年就董事會候選人資格提出建議的股東應將此類建議提交給公司祕書,地址為加拿大不列顛哥倫比亞省温哥華市西黑斯廷斯街310號至815號套房,V6C 1B4。作為一項政策,治理和提名委員會將以與所有其他候選人相同的方式評估股東正確提出的候選人。
17
審計委員會
審計委員會協助董事會監督和監控公司的財務報告流程、法律和監管要求的遵守情況以及公司的內部和外部審計流程。審計委員會的作用和職責載於董事會通過的章程,該章程可在公司網站www.inmedpharma.com/investors/corporate上查閲-治理/。審計委員會每年審查和重新評估章程,並向董事會建議任何修改以供批准。審計委員會負責監督整體財務報告流程,並負責任命、薪酬、保留和監督公司獨立註冊會計師事務所的工作。
審計委員會目前由三名董事會成員組成,每人均符合納斯達克適用的上市標準、美國證券交易委員會規則和適用的加拿大證券法規定的獨立性要求。審計委員會目前由巴爾達薩雷先生(主席)、赫爾先生和萊默隆德女士組成。在截至2023年6月30日的財年中,審計委員會舉行了六次會議。我們的董事會已確定,審計委員會的每位成員都是 “獨立的”,該術語在納斯達克規則中定義,並且對財務和審計事務有足夠的瞭解,可以在審計委員會任職。此外,我們的董事會已確定,審計委員會的每位成員都符合《交易法》第10A條以及美國證券交易委員會和納斯達克相關規則對審計委員會成員的更高獨立性要求。我們的董事會已確定巴爾達薩雷先生是 “審計委員會財務專家”,定義見S-K條例第407(d)(5)(ii)項。
薪酬委員會
有關薪酬委員會的詳細信息載於 “高管薪酬——薪酬委員會”。
會議
在截至2023年6月30日的財政/財政年度中,董事會舉行了12次會議。以下出席記錄涉及在公司最近結束的財政/財政年度中舉行的董事會及其委員會的會議(包括定期會議和特別會議)。
導演 |
董事會 |
審計 |
補償 |
治理和 |
||||
安德魯·赫爾 |
12/12 |
6/6 |
4/4 |
4/4 |
||||
珍妮特·格羅夫 |
12/12 |
— |
4/4 |
4/4 |
||||
布萊恩·巴爾達薩雷 |
12/12 |
6/6 |
— |
4/4 |
||||
妮可·萊默隆德 |
11/11 |
6/6 |
2/2 |
4/4 |
||||
埃裏克·亞當斯 |
12/12 |
— |
— |
— |
||||
威廉·加納 (1) |
6/6 |
— |
2/2 |
2/2 |
____________
注意:
(1) 加納先生沒有在2022年年度股東大會上競選連任。
目前,我們沒有關於董事出席年度股東大會的正式政策;但是,預計我們的一些董事將以虛擬方式出席會議。我們的四位現任董事出席了2022年舉行的年度股東大會。
董事會一致建議股東對每位擬議董事的選舉投贊成票。
除非委託書或投票指示表上有相反的指示,或者沒有授予此類權限,否則隨附的委託書或投票指示表中指定的人員打算投票 “支持” 上面列出姓名並在隨附的委託書或投票指示表中註明的人選為董事(視情況而定)。
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執行官員
以下列出了有關我們執行官的某些信息。
執行官姓名 |
年齡 |
職位 |
||
埃裏克·亞當斯 |
60 |
首席執行官兼總裁、董事 |
||
喬納森·泰格 |
34 |
臨時首席財務官 |
||
邁克爾·沃登伯格 |
54 |
首席運營官 |
||
亞歷山德拉·曼奇尼 |
71 |
臨牀與監管事務高級副總裁 |
||
Eric Hsu |
53 |
臨牀前研發高級副總裁 |
以下是我們執行官經歷的簡歷摘要,但埃裏克·亞當斯除外,他的傳記摘要列在 “提案2:董事選舉——董事會簡介” 標題下。
喬納森·泰格
根據公司與Brio Financial Group於2022年12月12日達成的協議,泰格先生於2022年12月15日加入我們,擔任公司臨時首席財務官。Tege 先生自 2015 年起擔任公司會計師。他以此身份就財務報告、複雜金融工具分析以及此類工具的估值向多傢俬營和上市公司提供諮詢。在加入我們之前,Tegge先生曾擔任其他三家上市公司的臨時首席財務官職位。在加入博瑞金融集團之前,Tegge先生於2014年至2015年期間在Robert Half Financial & Accounting擔任會計顧問,在那裏他參與了該公司的會計業務,專注於醫療保健和專業服務公司的行業。Tegge 先生擁有新澤西理工學院的會計學理學學士學位。
邁克爾·沃登伯格
Woudenberg 先生於 2018 年加入我們,擁有 20 多年的成功藥物開發、工藝工程、良好生產規範製造和領導經驗。他在原料藥和藥品的開發、技術轉讓和商業化方面帶來了寶貴的專業知識。在2022年7月被任命為我們的首席運營官之前,Woudenberg先生曾擔任我們的化學、製造和控制高級副總裁。在 2018 年加入我們之前,Woudenberg 先生曾在 3M、Cardiome Pharma、Arbutus Biopharma 擔任過各種職務,最近還擔任過 Phyton Biotech, LLC 的董事總經理。他的經驗包括從實驗室/臨牀前產品到臨牀開發的各個階段,再到經過驗證併成功批准和檢查的商用原料藥和藥物產品的工藝和配方開發。此外,他在監管檢查(例如FDA、歐洲、澳大利亞、韓國、日本、加拿大)及其相關的化學、製造和控制要求方面擁有豐富的經驗,包括批准產品的臨牀到商業化生產。Woudenberg 先生在加拿大安大略省倫敦西部大學獲得理學、化學學士學位和工程科學與化學學士學位。
亞歷山德拉·曼奇尼
自2016年10月以來,曼奇尼女士一直擔任我們的臨牀和監管事務主管。曼奇尼女士擁有30多年的全球生物製藥研發經驗,負責監督廣泛的藥物開發活動,尤其側重於臨牀開發和監管事務。在加入我們之前,她曾在多家生物技術公司擔任高管,包括在Sirius Genomics擔任臨牀與監管事務高級副總裁,她的職責包括為敗血癥、臨牀數據管理和統計理論、編程和分析方面的醫學專業知識尋找和管理外部資源。在加入Sirius Genomics之前,曼奇尼女士曾在INEX Pharmicals擔任臨牀與監管事務高級副總裁以及QLT Inc.的監管事務副總裁。曼奇尼女士擁有多倫多大學的理學碩士學位。
Eric Hsu
許博士於2018年3月加入InMed,擔任臨牀前研發主管。他在臨牀前研究領域擁有超過22年的科學領導經驗,包括臺式研究、配方開發和製造工藝開發,以及專利申請、供應商合同談判和執行以及研究夥伴關係。他還負責擴大產品渠道,管理研發預算和時間表。在加入InMed之前,他在EnGene Inc. 擔任過各種職務,包括研究副總裁和科學事務與運營副總裁。許博士擁有多倫多大學醫學生物物理學系的博士學位和麥吉爾大學的學士學位。
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高管薪酬
本薪酬討論與分析描述了公司針對2023年指定執行官(NEO)的薪酬計劃的目標和設計,他們如下:
埃裏克·亞當斯 |
總裁兼首席執行官 |
|
邁克·沃登伯格 |
首席運營官 |
|
亞歷山德拉·曼奇尼 |
臨牀與監管事務高級副總裁 |
薪酬討論與分析
普通的
該公司致力於長期發展其業務。由於公司所在行業的競爭性質,高管的職業流動性很大,因此,對有經驗的高管的競爭非常激烈。這種競爭的存在以及需要有才華和經驗的執行官來實現公司的業務目標,是公司薪酬計劃的設計和實施的基礎。同時,公司力求保持薪酬方法的簡單和簡化,以反映公司不斷增長但規模仍然相對較小的情況。
就本高管薪酬聲明而言:
“補償證券” 包括公司或其子公司之一為直接或間接向公司或其任何子公司提供或將要提供的服務而授予或發行的股票期權、可轉換證券、可交易證券和類似工具;
“NEO” 或 “指定執行官” 是指,作為 “新興成長型公司”,根據經修訂的1933年《美國證券法》頒佈的規則對該術語的定義,(i) 在截至2023年6月30日的財年中擔任公司首席執行官的每位個人,(ii) 公司因在財年為公司服務而獲得最高薪酬的兩位執行官(首席執行官除外)2023 年,他們於 2023 年 6 月 30 日擔任公司的執行官,(iii) 最多兩名本應根據第 (ii) 條進行披露的其他個人,除非該個人在2023年6月30日沒有擔任公司執行官。
“標的證券” 是指在轉換、交換或行使補償證券時可發行的任何證券。
除非另有説明,提到 “美元” 或 “美元” 均指美元。加元被稱為 “加元” 或 “加元”。
目標
公司薪酬計劃的目標是:
• 通過有競爭力的薪酬待遇吸引和留住合格的執行官;
• 激勵執行官實現強勁的業務業績;
• 使執行官的利益與股東的利益保持一致,通過確保高管薪酬的很大一部分取決於個人和整體業務績效來創造股東價值;以及
• 確保高管薪酬計劃易於溝通和管理。
InMed的薪酬計劃旨在獎勵個人能力,因為這些能力與員工所從事的具體職位以及對公司業務建設的總體貢獻(包括科學和商業化研發渠道)相關的個人能力。
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因此,公司納入了幾個因素來幫助制定其薪酬理念,包括:
• 在執行官之間使用一致的薪酬結構來鼓勵目標一致;
• 酌情將金融監管合規情況列為績效指標,以鼓勵問責;
• 根據公司的財務狀況進行補償;
• 激勵計劃獎勵,包括避免短視決策的長期指標;
• 反套期保值政策,禁止董事和高級管理層直接或間接對衝公司證券未來下跌;以及
• 定期聘請獨立薪酬顧問,以提供基準和其他視角。
儘管公司的目標是獎勵績效並在高管人才市場上保持競爭力,但公司謹慎地將薪酬和福利支出與公司合併預算和財務實力相比視為確定薪酬水平的重要因素。
公司打算通過將重點放在基本工資、短期激勵和長期激勵措施上,使其薪酬計劃易於溝通和管理。鼓勵董事和執行官增加其在公司的所有權,以便除其他外,更好地使其利益與股東的利益保持一致。請參閲 “高管薪酬——薪酬的組成部分”。該公司目前沒有養老金計劃。
補償原則
公司的總體薪酬方法是向高級管理人員提供總體薪酬,而向在加拿大和美國生物製藥行業擔任類似職位的個人提供的薪酬總體上具有競爭力。為了最好地定義什麼是 “有競爭力的薪酬待遇”,公司在2020年對其薪酬做法進行了全面分析。應董事會的要求,薪酬委員會聘請了外部諮詢機構Aon/Radford,就其高管和董事會的薪酬方法提供建議。本練習的結果將在以下各節中詳細介紹。
在確定高管薪酬的各個方面時,薪酬委員會和董事會與首席執行官和首席財務官進行討論,以使薪酬與高管團隊成員的技能、經驗和績效保持一致。薪酬委員會和董事會還依賴第三方評估的意見來確定每位高管的薪酬範圍。目前的薪酬目標是利用公司在2020年進行的怡安/拉德福薪酬評估制定的。該評估包括製藥行業同類公司的多個變量,以確定每位高管的適當薪酬範圍。變量包括但不限於(i)公司規模(以員工人數衡量)、(ii)公司管道開發階段(生物/製藥前商業化)、(iii)公司的市值、(iv)投資資本金額以及(v)私人與公共實體等變量。確定每個職位的範圍後,員工的具體薪酬水平將根據經驗和對企業整體成功的重要性等變量設定。
Aon/Radford的薪酬評估確定了最相似的行業可比值,從而得出了具有競爭力的薪酬水平。該評估包括來自總共48家上市的、商業化前生物製藥公司的數據,這些公司的員工人數在50人以下,市值低於3億美元。
該評估以工資水平、現金獎勵水平(佔基本工資的百分比)和權益水平的第25%、第50和第75個百分位為基準。薪酬委員會目前的目標是將現金薪酬(工資加獎金)定為低於該基準數據集的第25個百分位數,將股票薪酬的目標定為該基準數據集的第50個百分位。最終效果是,根據該基準較低的現金薪酬,為研發項目節省現金,同時通過設定重要的股權薪酬水平,將高管利益與股東的利益緊密結合。
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補償組件
InMed的高管薪酬計劃有三個主要要素:基本工資、基於績效的年度現金獎勵以及以股票期權形式發放的股權獎勵,這些獎勵反映了公司的經營業績以及重大戰略舉措的實現。股權獎勵使公司能夠通過調整高管的利益與公司的長期企業目標來吸引和留住高管人才。此外,公司向所有員工提供延期健康保險。在某些情況下,員工因其他與業務相關的次要支出(例如手機和停車等)而獲得報銷。
基本工資
目前,公司高管的薪酬是根據每半月拖欠的固定或 “基本” 工資支付的。在確定公司首席執行官和其他執行官的薪資時,考慮了規模相近和處於類似階段的生物技術公司的可比職位的薪資範圍。此類比較的數據來自於對行業同行(包括市值相似且從事生物技術業務的同行)的薪酬評估。在將薪資設定在有競爭力的範圍內,公司會考慮與績效相關的因素,包括公司在過去一年的整體業績及其與預算計劃或既定目標相關的業績。還考慮了個人對公司的貢獻、該高管負責管理的部門所取得的成就,以及未來對公司做出貢獻的可能性。總體而言,目前的工資目標略低於第25個百分位。隨着時間的推移,該公司打算向第25個百分位邁進。
現金獎勵
公司開發了現金獎勵制度,以鼓勵實現公司的關鍵成功因素或目標。目標獎金水平由職位決定,通常介於公司高管基本工資的30%-40%之間,首席執行官的目標獎金為50%。目標由每位員工的直接主管與首席執行官以及最終薪酬委員會和董事會討論後確定。
每個職位的目標分為兩個部分:任務成就和個人效率。任務成就部分的權重很大(75%),與公司的總體目標一致。個人效率(25%)部分分析了每位員工的多個標準,例如主動性、問題解決能力、團隊合作、誠信和領導力以及其他標準。將這兩個部分的評分相結合,以確定將支付員工目標獎金的百分比(如果有)。
一個例子:
任務成就 (50/75) + 個人效率 (23/25) = 目標成就分數 (73%);
目標成就分數 (73%) x 目標獎金 (30%) x 基本工資 (100,000 美元) = 現金獎勵 (21,900 美元)
向員工支付現金獎金(如果有)是基於董事會確定的幾個因素。關鍵要素包括:
• 公司的財務狀況。僅由董事會決定,公司當前的現金狀況相對於預期的研發支出、籌集額外資金的能力和其他因素在向任何員工支付任何獎金方面起着重要作用。
• 實現關鍵目標。如果公司未能實現董事會規定的關鍵企業戰略目標,則向任何員工支付的任何現金獎金,無論他們在公司內的具體角色如何,都可能受到負面影響,因此董事會可以決定不向任何人支付獎金。
• 如上所述,任務成就和個人效率。
此外,董事會有權根據明顯超出其職責範圍的目標向任何員工發放超過目標獎金金額的獎金,或通過實現遠遠超出其職責範圍的目標向其發放獎金。
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基於股份的獎勵和基於期權的獎勵
薪酬委員會認為,基於股票的薪酬是InMed整體薪酬結構的重要組成部分。根據Aon/Radford薪酬評估的數據,薪酬委員會確定,為了向高管提供有競爭力的待遇,股權頭寸(通過股票期權補助)需要將公司所有權水平定為第50個百分位以抵消較低的工資範圍。薪酬委員會認為,這種方法將使高管更好地與公司的長期前景保持一致。
根據薪酬委員會的章程,向員工發放的任何股權獎勵均由薪酬委員會建議並提交董事會全體成員批准。除了定期補助金外,在InMed尋求吸引高級員工、表彰員工的某些成就或其他特殊情況下,首席執行官還可以建議提供其他補助金(此處稱為 “非週期補助金”)。
年度和非週期股票期權補助
薪酬委員會認為,隨着公司的發展,為股權補助的發放設定固定的授予日期是確保授予程序一致性的重要做法。因此,每項年度補助金和非週期補助金應按以下方式發放:
• 年度補助金。向員工發放基於權益的薪酬獎勵應每年由薪酬委員會和董事會批准。
• 非週期補助金。非週期補助金應由首席執行官以書面形式向薪酬委員會和董事會建議,並應在全年根據需要發放。
• 其他獎項。對於年度補助金或非週期補助金以外的獎勵,就InMed的股權薪酬計劃而言,薪酬委員會批准獎勵的日期,或薪酬委員會在批准中指定的較晚指定日期,應用作獎勵的授予日期。如果以書面同意代替會議而採取行動,則薪酬委員會採取行動的日期應為最後一位薪酬委員會成員簽署同意書的日期。
董事薪酬
董事薪酬嚴格限於非管理層董事。InMed 的董事薪酬理念如下:
• 提供薪酬水平,吸引經驗豐富、技術精湛的候選人,並鼓勵他們在公司的戰略發展中發揮積極作用;
• 補償董事會的工作和董事會委員會的工作;以及
• 提供股票薪酬,使董事薪酬與長期股東價值的增長保持一致。
股票薪酬
除了每年在每次年度股東大會選舉董事後向新董事授予的任何股票期權外,每位非管理層董事還應獲得股票期權,股票期權定價自公司年度股東大會之日市場收盤之日起,在授予日的一週年或次年的年度股東大會前夕100%歸屬,以較早者為準,並在授予之日起五年後到期。
年度現金預付金
自2021年3月1日起,每位非僱員董事的年度預付金定為每年35,000美元,董事會主席每年額外獲得25,000美元的預付金。
23
對於委員會的參與,假設至少有兩名委員會成員,董事每年最多可額外獲得15,000美元,按季度支付拖欠款項。擔任委員會主席不收取任何增量費用。
2022年5月11日,董事會通過了將董事費削減10%,適用於2022財年的第三和第四季度以及2023財年。每位非僱員董事的年度總預付金減少至每年45,000美元,按季度支付,其中包括委員會的參與。此外,理事會主席每年將額外收到22,500美元,按季度支付。
自2023年1月1日起,取消了10%的董事費減免,每位非僱員董事的董事費恢復至每年35,000美元,委員會費用每年15,000美元,董事會主席費用每年25,000美元。
董事沒有其他薪酬要素,例如會議費和每日津貼。如果董事代表公司旅行,他們將獲得合理的自付費用報銷。
下表彙總了截至2023年6月30日的財年的董事薪酬:
InMed 主任 |
年度董事 |
每年 |
委員會 (1) |
總計 |
||||
安德魯·赫爾 |
47,500 |
12,500 |
C、A、G |
60,000 |
||||
珍妮特·格羅夫 |
47,500 |
無 |
C、G |
47,500 |
||||
布萊恩·巴爾達薩雷 |
47,500 |
無 |
A、G |
47,500 |
||||
Nicole Lemerond (3) |
42,853 |
無 |
C、A、G |
42,853 |
||||
埃裏克·亞當斯 |
無 |
無 |
沒有 |
無 |
||||
威廉·加納 (4) |
20,543 |
10,272 |
C、G |
30,815 |
____________
注意事項:
(1) A = 審計;C = 薪酬;G = 治理和提名。粗體 = 當前椅子
(2) 董事費按季度支付,按年費總額的25%分期支付。
(3) Lemerond 女士於 2022 年 8 月 8 日加入董事會。
(4) 加納先生沒有在2022年年度股東大會上競選連任,因此,他在2023財年第二季度之前收取了費用。在2022年年度股東大會之前,他曾擔任董事會主席、治理和提名委員會及薪酬委員會成員。
薪酬委員會
薪酬委員會代表董事會行事,以確定和批准公司執行官的薪酬,並監督公司的全球薪酬理念。該委員會監督公司的薪酬計劃,包括股權薪酬計劃以及適用於董事和高級管理層的計劃。薪酬委員會的目的還包括為高管和其他關鍵員工制定連續性計劃,並確保制定具有競爭力和激勵性的廣泛的高管薪酬計劃,以吸引和留住InMed的執行管理層和其他關鍵員工,並監督執行管理層對公司行為準則的遵守情況。
薪酬委員會目前由三名成員組成,根據美國證券交易委員會和納斯達克的適用規章制度以及適用的加拿大證券法,他們都 “獨立”。在截至2023年6月30日的財年中,萊默隆德女士(主席)、格羅夫女士和赫爾先生在薪酬委員會任職。在2022年7月1日至2022年12月19日期間,加納先生是薪酬委員會的成員。這些人都參與了管理層員工薪酬的確定,並且在談判高管僱傭協議方面有直接的經驗。此外,他們受託代表各自組織做出重要的戰略決策,因為這些決策涉及適當的資源分配,以最大限度地提高企業成功的可能性。
董事會可以隨時罷免或更換任何薪酬委員會成員,並且在停止擔任公司董事後即告終止其成員資格。每位成員的任期應直至公司下一次年度股東大會閉幕或成員辭職或被替換,以先發生者為準。
24
在截至2023年6月30日的財政年度中,薪酬委員會舉行了四次會議。薪酬委員會必須至少每年舉行一次會議,但目前至少每季度舉行一次會議。薪酬委員會主席認為必要時或任何成員要求可舉行額外會議。薪酬委員會所有會議業務交易的法定人數是授權成員人數的多數。在任何會議上出現的問題應由出席成員的多數票決定,如果票數相等,薪酬委員會主席應進行第二次投票。
薪酬委員會主席應:
(a) 召集和主持薪酬委員會會議。
(b) 有權投票解決任何關係。
(c) 準備薪酬委員會每次會議的議程並將其轉發給薪酬委員會成員,並將薪酬委員會任何成員提議列入議程的任何項目列入議程。
(d) 與首席執行官一起審查公司在確定執行管理層薪酬方面的政策和戰略。
(e) 代表薪酬委員會和董事會聘請獨立顧問,就公司的薪酬策略和政策向薪酬委員會提供建議。
(f) 任命一名祕書記錄薪酬委員會的會議記錄。
(g) 確保薪酬委員會會議以高效、有效和有針對性的方式舉行。
在遵守董事會的權力和職責的前提下,董事會已將以下權力和職責下放給薪酬委員會,由薪酬委員會代表董事會和代表董事會履行。薪酬委員會應:
(a) 審查組織結構,並向董事會報告任何重大組織變更以及薪酬委員會的建議。
(b) 審查和批准與首席執行官薪酬相關的公司目標和目的,根據這些公司目標和目的評估首席執行官的業績,並根據該評估確定首席執行官的薪酬水平(或就此向董事會提出建議)。
(c) 審查執行管理層的薪酬理念和指導方針,以便向理事會提出建議供其審議和批准。
(d) 審查和建議執行管理層每位成員的報酬,並將其總體結論報告給理事會供其審議和批准。
(e) 向執行管理層建議任何短期激勵計劃、長期激勵計劃、股票期權計劃、綜合證券薪酬或其他激勵計劃、養老金計劃或員工福利計劃以及相關準則,供董事會審議和批准。
(f) 關於向執行管理層發放證券報酬:
i. 與管理層一起管理董事會決定和制定的將授予執行管理層的激勵計劃或其他福利計劃;
ii. 審查管理層對本公司及其直接和間接子公司的執行管理層和其他關鍵員工提出的建議,並批准根據任何激勵計劃向公司及其直接和間接子公司的執行管理層和其他關鍵員工發放證券獎勵,但須經董事會確認;以及
iii. 提出並審查薪酬委員會認為對任何激勵計劃進行必要的任何修改,並就這些修正向董事會提出建議;但是,對此類計劃的所有修正都必須經過董事會的考慮和批准。
25
(g) 向董事會推薦董事的薪酬計劃。
(h) 在董事會制定的任何指導方針範圍內:
(i) 與管理層共同管理配套供款計劃(如果有);以及
(ii) 提出並審查薪酬委員會為配套繳款計劃考慮的任何修正案(如果有),並向董事會提出建議供董事會考慮和批准;但是,對此類計劃的所有修正必須經過董事會的考慮和批准。
(i) 在獲得董事會批准的前提下,審查和批准向執行管理層發放的除一般適用於僱員的福利以外的福利,包括福利的水平和類型。
(j) 批准任何養卹金計劃養卹金條款的任何變動並向聯委會提出建議。
(k) 審議與執行管理層有關的激勵獎勵、津貼和其他薪酬事項的所有事項,並向理事會提出建議,供其批准。
(l) 監督外部顧問的甄選和職權範圍,以酌情審查執行管理層和董事會薪酬計劃。
(m) 關於以營利為目的並向董事會成員提供報酬和/或對非營利組織作出重大承諾的非關聯公司的董事會:
(i) 審查對高級管理層個別成員可以參加的董事會人數的限制;
(ii) 收到高級管理層成員關於擬議成員資格的通知,經與首席執行官協商,有權反對該成員資格;以及
(iii) 通過首席執行官以書面形式向該高級管理層成員確認,公司不得向員工提供補償,也不會因員工參與該董事會而承擔責任。
(n) 在公開披露高管和董事會薪酬信息之前,審查並批准年度信息通告和其他披露文件中的高管和董事會薪酬披露。
(o) 擁有董事會授予的其他權力和職責。
(p) 薪酬委員會可以每年制定薪酬委員會接下來每年的活動日曆或提前議程,並在每次年度股東大會之後以適當格式向董事會提交日曆/議程。
薪酬委員會應在下次例會上向董事會報告自上次報告以來採取的所有此類行動。
薪酬委員會有權要求外部顧問、高級管理層、法律顧問或其認為能夠對會議主題做出實質性貢獻的任何其他人的代表出席任何會議,但無表決權,並協助討論和審議薪酬委員會的業務,包括公司的董事、高級管理人員和員工。薪酬委員會有一份章程,可在公司網站上查閲,網址為www.inmedpharma.com/investors/corporate-治理/.
薪酬治理和風險評估
董事會和薪酬委員會尚未正式考慮與公司薪酬政策和做法相關的風險的影響。儘管公司沒有專門針對薪酬背景下風險承擔的正式政策,但管理層和董事會的做法有待考慮
26
在確定薪酬時,與執行官績效有關的所有因素,包括任何風險緩解措施或過度冒險。但是,董事會積極參與公司業務的戰略層面可以緩解此類風險,包括:
• 每年批准公司的運營和資本預算及業績;
• 董事會成員之間以及與管理層的頻繁討論;以及
• 批准出現的商機,包括審查合作過程和進行盡職調查。
審計委員會的監督有助於確保適當監測管理層的風險承擔水平。這使董事會能夠應對管理層以犧牲長期可持續性和股東價值為代價實現短期目標的潛在偏見。此外,薪酬委員會和董事會在評估個人 NEO 和公司的整體業績時可以自行決定。
InMed開發了一份員工手冊,其中包含企業的職業行為政策和指導方針。公司的政策和慣例適用於所有員工,無論其頭銜如何。這些準則包括行為準則、董事會和所有委員會的職權範圍,以及公司披露、內幕交易、舉報人政策。
根據公司的內幕交易政策,不允許執行官和董事購買旨在對衝或抵消作為補償發放或由執行官或董事直接或間接持有的股票證券市值下降的金融工具(包括預付可變合約、股權互換、項圈或外匯基金單位)。具體而言,關於公司證券的套期保值/投機問題,內幕交易政策規定:
證券投機
公司的董事、高級職員和員工不得:
(i) 賣空公司或其關聯公司的證券(即出售其尚未擁有的證券),除非在公司和證券法允許的有限情況下;以及
(ii) 買入公司或其關聯公司證券的看跌期權或賣出看漲期權。
在2023財年,薪酬委員會沒有發現公司高管薪酬計劃產生的任何合理可能對公司產生重大不利影響的重大風險。
薪酬摘要表
下表列出了截至2023年6月30日和2022年6月30日的財政年度中向指定執行官發放、賺取或支付的薪酬總額的信息:
姓名和主要職務 |
財政年度 |
薪水 (1) |
獎金 (1) (2) |
基於選項 |
所有其他 |
總計 |
||||||
埃裏克·亞當斯 |
2023 |
278,253 |
69,563 |
19,755 |
無 |
367,571 |
||||||
總裁、首席執行官兼董事 |
2022 |
363,168 |
— |
105,200 |
無 |
468,368 |
||||||
邁克爾·沃登伯格 |
2023 |
239,619 |
47,924 |
9,878 |
無 |
297,421 |
||||||
首席運營官 |
2022 |
302,250 |
— |
27,947 |
無 |
330,197 |
||||||
亞歷山德拉·曼奇尼 |
2023 |
237,778 |
41,611 |
5,531 |
無 |
284,920 |
||||||
臨牀與監管事務高級副總裁 |
2022 |
261,027 |
— |
29,456 |
無 |
290,483 |
____________
注意事項:
(1) 工資和獎金以加元支付,並已從加元轉換為美元,截至2022年6月30日的財政年度使用0.7760加元兑1.00加元的轉換率(即加拿大銀行報價的2022年6月30日加元兑換美元的匯率),截至2023年6月30日的財政年度使用0.7553加元兑換1.00加元的匯率(即加元的匯率)加拿大銀行報價,2023年6月30日美元兑美元)。
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(2) 正如董事會自行決定的,儘管整個組織總體表現強勁,但公司沒有足夠的財務基礎來考慮在2022財年/財年向員工支付現金獎金。
2023 財年的獎金成就如下:
首席執行官的目標獎金為本財年支付的總工資的50%。由於公司和NEO的表現,首席執行官實現了61/73的預定目標(任務)(某些目標被認為不適用),在 INM-755 的2期臨牀試驗患者招生目標截止日期以及BayMedica實際收入與計劃相比表現不佳方面,與計劃存在一定偏差。個人效率的實現率為22/25。總成績為 85%。根據確定本財年獎金時公司的總體財務狀況,董事會確定所有員工將獲得相當於其個人目標獎金50%的年度獎金。
首席運營官的目標獎金為本財年支付的總工資的40%,並且根據董事會確定的上述指標,獲得的獎金相當於該財年支付的工資的20%。臨牀和監管事務高級副總裁的目標獎金為總工資的35%,並獲得的獎金相當於其在本財年支付的工資的17.5%。
對於每個 NEO,獎金金額是在 2023 年 7 月支付的。
(3) 報告的金額代表授予的股票期權的總授予日公允價值,根據FASB ASC Topic 718計算。此類授予日期的公允價值不考慮任何估計的沒收額。本欄中報告的金額反映了這些股票期權的會計成本,與行使股票期權或出售標的普通股時可能獲得的實際經濟價值不符。計算本專欄中報告的股票期權的授予日公允價值時使用的假設列於公司截至2023年6月30日的財年的10-K表年度報告中所包含的合併財務報表附註10。
該公司與其 NEO 簽訂了以下正式僱傭協議。有關更多詳細信息,請參閲 “終止和控制權變更”。
埃裏克·亞當斯
公司與亞當斯先生簽訂了自2016年6月16日起生效的僱傭協議,規定薪酬的初始年基本工資為12萬加元。僱傭協議規定,隨着某些籌資舉措的實現,亞當斯先生的基本工資將增加。實現這些里程碑後,亞當斯先生的基本工資從2016年11月1日起增加到22萬加元,並從2017年3月1日起進一步提高到28萬加元。自2018年1月1日起,董事會批准將亞當斯先生的基本工資提高至每年32萬加元。董事會自2018年4月1日起完成薪酬評估後,亞當斯先生的基本工資提高至每年38萬加元,並再次接受審查,自2019年7月1日起提高至387,500加元。2021年3月1日,在與公司每位現任員工簽訂最新形式的僱傭協議的同時,公司與亞當斯先生簽訂了一份新的僱傭協議,當時他的基本工資提高到48萬加元。2022年4月1日,公司降低了所有員工的基本工資,包括將所有高級管理人員的基本工資全面降低10%,結果,亞當斯的工資降至43.2萬加元。2022年7月15日,亞當斯自願將其基本工資再降低20%,直至另行通知,結果,亞當斯先生的工資降至345,600加元。2023年1月1日,亞當斯先生的基本工資提高到38.4萬加元。亞當斯先生的僱傭協議規定,他有資格被考慮領取年度全權獎金,該獎金將由董事會和薪酬委員會根據年度績效和薪酬審查流程自行決定,每年自行決定。此外,其他福利包括參加保險福利計劃的資格(如果有),以及每個日曆年30天的休假權利。
邁克爾·沃登伯格
公司與沃登伯格先生簽訂了自2018年9月20日起生效的僱傭協議,規定薪酬的初始年基本工資為27萬加元。2021年3月1日,在與公司每位現任員工簽訂最新形式的僱傭協議的同時,公司與Woudenberg先生簽訂了一份新的僱傭協議,當時他的基本工資提高到31萬加元。2022年4月1日,公司降低了所有員工的基本工資,包括將所有高級管理人員的基本工資全面降低10%,因此,沃登伯格先生的工資降至28.5萬加元。2023年1月1日,沃登伯格先生的基本工資提高到35萬加元。
28
Woudenberg先生的僱傭協議規定,他有資格被考慮領取年度全權獎金,該獎金將由董事會和薪酬委員會根據年度績效和薪酬審查流程自行決定每年一次批准。此外,其他福利包括參加保險福利計劃的資格(如果有),以及每個日曆年30天的休假權利。
亞歷山德拉·曼奇尼
自2016年10月28日起,公司與曼奇尼女士簽訂了僱傭協議,規定兼職工作的初始基本工資為14萬加元。2018年4月1日,曼奇尼女士的基本工資提高到22.5萬加元,時間承諾為75%;2019年1月1日,她的基本工資提高到30萬加元,按100%的工時承諾。自2019年7月1日起,她的工資增加到30.9萬加元。2021年3月1日,在與公司每位現任員工簽訂最新形式的僱傭協議的同時,公司與曼奇尼女士簽訂了新的僱傭協議,當時她的基本工資提高到345,000加元。2022年4月1日,公司降低了所有員工的基本工資,包括將所有高級管理人員的基本工資全面降低10%,因此,曼奇尼女士的工資降至310,500加元。2023年1月1日,曼奇尼女士的基本工資提高到34.5萬加元。曼奇尼女士的僱傭協議規定,她有資格被考慮領取年度全權獎金,該獎金將由董事會和薪酬委員會根據年度績效和薪酬審查流程自行決定每年一次批准。此外,其他福利包括參加保險福利計劃的資格(如果有),以及每個日曆年30天的休假權利。
激勵計劃獎勵
財年年末傑出股權獎勵
下表顯示了截至2023年6月30日近地天體持有的未償股權獎勵的信息:
期權獎勵
姓名 |
的數量 |
的數量 |
運動 |
到期 |
|||||||
埃裏克·亞當斯 |
1,139 |
(2) |
— |
|
271 |
(1) |
5/27/2024 |
||||
5,000 |
(3) |
— |
|
73 |
(1) |
12/15/2025 |
|||||
3,750 |
(4) |
1,250 |
(4) |
35 |
|
10/17/2026 |
|||||
3,750 |
(5) |
11,250 |
(5) |
1.78 |
|
12/15/2027 |
|||||
亞歷山德拉·曼奇尼 |
121 |
(6) |
— |
|
318 |
(1) |
1/21/2024 |
||||
485 |
(7) |
— |
|
271 |
(1) |
5/27/2024 |
|||||
1,400 |
(8) |
— |
|
73 |
(1) |
12/15/2025 |
|||||
1,050 |
(9) |
350 |
(9) |
35 |
|
10/17/2026 |
|||||
1,050 |
(10) |
3,150 |
(10) |
1.78 |
|
12/15/2027 |
|||||
邁克爾·沃登伯格 |
848 |
(11) |
— |
|
277 |
(1) |
12/5/2023 |
||||
394 |
(12) |
— |
|
271 |
(1) |
5/27/2024 |
|||||
1,200 |
(13) |
— |
|
73 |
(1) |
12/15/2025 |
|||||
900 |
(14) |
300 |
(14) |
35 |
|
10/17/2026 |
|||||
100 |
(15) |
100 |
(15) |
25.25 |
|
2/22/2027 |
|||||
1,875 |
(16) |
5,625 |
(16) |
1.78 |
|
12/15/2027 |
____________
注意事項:
(1) 期權行使價已從加元轉換為美元,轉換率為0.7553加元至1.00加元,即加拿大銀行報價的2023年6月30日加元兑換美元的匯率。
29
(2) 這些期權在自2019年5月27日撥款之日起六個月後歸屬25%,自2019年5月27日撥款之日起12個月後歸屬25%,自2019年5月27日撥款之日起18個月後歸屬25%,自2019年5月27日撥款之日起24個月後歸屬25%。
(3) 這些期權自2020年12月16日授予之日起六個月後歸屬或將歸屬25%,自2020年12月16日撥款之日起12個月後歸屬或將歸屬25%,自2020年12月16日授予日起18個月後歸屬或將歸屬25%,自2020年12月16日授予日起24個月後歸屬或將歸屬25%。
(4) 這些期權自2021年10月18日授予之日起六個月後歸屬或將歸屬25%,自2021年10月18日授予日起12個月後歸屬或將歸屬25%,自2021年10月18日授予日起18個月後歸屬或將歸屬25%,自2021年10月18日授予日起24個月後歸屬或將歸屬25%。
(5) 這些期權自2022年12月16日授予之日起六個月後歸屬或將歸屬25%,自2022年12月16日授予日起12個月後歸屬或將歸屬25%,自2022年12月16日授予日起18個月後歸屬或將歸屬25%,自2022年12月16日授予日起24個月後歸屬或將歸屬25%。
(6) 這些期權在自2019年1月21日撥款之日起六個月後歸屬25%,自2019年1月21日撥款之日起12個月後歸屬25%,自2019年1月21日撥款日起18個月後歸屬25%,自2019年1月21日撥款之日起24個月後歸屬25%。
(7) 這些期權在自2019年5月27日撥款之日起六個月後歸屬25%,自2019年5月27日撥款之日起12個月後歸屬25%,自2019年5月27日撥款之日起18個月後歸屬25%,自2019年5月27日撥款之日起24個月後歸屬25%。
(8) 這些期權自2020年12月16日授予之日起六個月後歸屬或將歸屬25%,自2020年12月16日撥款之日起12個月後歸屬或將歸屬25%,自2020年12月16日授予日起18個月後歸屬或將歸屬25%,自2020年12月16日授予日起24個月後歸屬或將歸屬25%。
(9) 這些期權自2021年10月18日授予之日起六個月後歸屬或將歸屬25%,自2021年10月18日授予日起12個月後歸屬或將歸屬25%,自2021年10月18日授予日起18個月後歸屬或將歸屬25%,自2021年10月18日授予日起24個月後歸屬或將歸屬25%。
(10) 這些期權自2022年12月16日授予之日起六個月後歸屬或將歸屬25%,自2022年12月16日授予日起12個月後歸屬或將歸屬25%,自2022年12月16日授予日起18個月後歸屬或將歸屬25%,自2022年12月16日授予日起24個月後歸屬或將歸屬25%。
(11) 這些期權於2019年5月5日歸屬或將歸屬25%,2019年11月5日為25%,2020年5月5日為25%,2020年11月5日為25%,2020年11月5日為25%。
(12) 這些期權在自2019年5月27日撥款之日起六個月後歸屬25%,自2019年5月27日撥款之日起12個月後歸屬25%,自2019年5月27日撥款之日起18個月後歸屬25%,自2019年5月27日撥款之日起24個月後歸屬25%。
(13) 這些期權自2020年12月16日授予之日起六個月後歸屬或將歸屬25%,自2020年12月16日撥款之日起12個月後歸屬或將歸屬25%,自2020年12月16日授予日起18個月後歸屬或將歸屬25%,自2020年12月16日授予日起24個月後歸屬或將歸屬25%。
(14) 這些期權自2021年10月18日授予之日起六個月後歸屬或將歸屬25%,自2021年10月18日授予日起12個月後歸屬或將歸屬25%,自2021年10月18日授予日起18個月後歸屬或將歸屬25%,自2021年10月18日授予日起24個月後歸屬或將歸屬25%。
(15) 這些期權自2022年2月23日授予之日起六個月後歸屬或將歸屬25%,自2022年2月23日授予日起12個月後歸屬或將歸屬25%,自2022年2月23日授予日起18個月後歸屬或將歸屬25%,自2022年2月23日授予日起24個月後歸屬或將歸屬25%。
(16) 這些期權自2022年12月16日授予之日起六個月後歸屬或將歸屬25%,自2022年12月16日授予日起12個月後歸屬或將歸屬25%,自2022年12月16日授予日起18個月後歸屬或將歸屬25%,自2022年12月16日授予日起24個月後歸屬或將歸屬25%。
股票期權計劃
根據經修訂、股東在2017年3月24日的公司特別會議上批准並於2020年11月20日修訂的公司2017年經修訂的股票期權計劃(“期權計劃”),董事會可根據適用的證券交易所要求,不時地向公司的董事、高級職員、員工和顧問(均為 “期權持有人”)授予收購普通股的不可轉讓期權(“期權”),前提是預留髮行的普通股數量不超過該股的20%在授予期權之日發行和流通的普通股(不攤薄),自授予之日起最多可行使十年。
期權的行使價和期限由董事會決定,並需獲得公司證券上市的證券交易所的批准。但是,行使價不能低於授予期權之日和授予期權之日前一個交易日普通股收盤價中較高者。
30
如果期權持有人在其期權到期之前死亡,則其法定代表人可以按以下較早者為準:
a) 自期權持有人去世之日起一年(或董事會在授予期權時可能規定的較短期限);以及
b) 期權的到期日;行使該期權的任何部分。
如果期權持有人因死亡以外的任何原因停止擔任董事、高級職員、員工或顧問,則其期權應按照董事會的規定在授予期權時終止,並且根據該期權購買普通股的所有權利將終止和過期,不再具有任何效力或效力。
在遵守證券交易政策的前提下,如果根據期權計劃授予的任何期權因任何原因到期或終止,而沒有全部行使,則此類未行使的期權將可用於未來根據期權計劃授予期權。
董事會可以修改期權計劃,但需獲得證券交易所或獲得期權的期權持有人的批准(視情況而定)。
期權計劃的全文可在www.sec.gov上查閲,並將在直接向公司提出書面要求後免費提供給股東,該總部位於不列顛哥倫比亞省温哥華市西黑斯廷斯街310號至815號套房,V6C 1B4,收件人:總裁兼首席執行官。
養老金計劃福利
在公司最近完成的財政/財政年度中,公司及其直接和間接子公司沒有固定福利計劃、遞延繳款計劃、遞延薪酬計劃或養老金計劃。
解僱和控制權變更福利
公司沒有任何適用於NEO的養老金或退休計劃。在截至2023年6月30日的最近結束的財政年度中,公司沒有向任何現在或以前擔任公司NEO的人提供與該人退休、解僱或辭職有關或與該人退休、解僱或辭職有關的補償,公司也沒有因控制權變更而向任何此類人員提供任何補償公司。如果辭職、退休或因故終止僱用,每份NEO合同都規定不支付遣散費。但是,NEO將有權享受任何到期的假期。
公司與其NEO簽訂了僱傭協議,其中包括終止和控制權變更條款,如下所述。控制權變更條款承認了這些職位和所涉個人的關鍵性質,也承認了在公司控制權發生變化時保護這些個人的參與免受幹擾的要求。控制權變更條款旨在以符合行業標準的方式對待擔任類似職位的高管人員。
就與NEO簽訂的僱傭協議而言,“控制權變更” 的定義為:(i)向非關聯個人或實體出售公司的全部或幾乎所有資產;(ii)涉及公司的合併、重組或合併,其中交易前不久流通的有表決權的股票代表或被轉換為或交換為尚存或由此產生的實體的證券,該實體在交易完成後立即代表5% 佔其出色投票權的1%或更少尚存或由此產生的實體;(iii)個人或一組人在一筆交易或一系列關聯交易中收購公司全部或大部分已發行有表決權股票;或(iv)董事會確定的對公司業務的任何其他收購(但公司的任何公開發行或其他籌資活動,或僅為變更公司住所而進行的合併,均不構成控制權變更)。
出於與近地天體的僱傭協議的目的以及控制權變更的背景下,“正當理由” 被定義為未經近地天體事先書面同意而發生以下任何事件:(i)近地天體位置的變化大大減少了近地天體的責任;(ii)公司降低了近地天體的基本工資或目標獎金百分比,除非要求全面削減影響公司所有高級管理人員的薪水;或 (iii) 將近地天體的主要工作地點搬遷30公里以上。
31
與NEO簽訂的僱傭協議規定,如果控制權變更後,公司無故終止NEO在公司的僱傭關係,或者NEO有正當理由辭去公司的工作,則NEO將有權獲得控制權遣散費變更。
NEO在解僱時將獲得的實際金額只能在解僱時確定,並以當時的基本工資的月數為基礎。下表描述瞭如果解僱發生在2023年6月30日,公司在本財政年度末僱用的NEO將獲得的遣散費要求和估計的相應價值:
無故終止 |
控制權變更 |
|||||||
描述信息 (1) |
價值 |
描述信息 (1) |
價值 |
|||||
埃裏克·亞當斯 |
24 個月的工資加上平均獎金支付 |
719,197 |
24 個月的工資加上平均獎金支付 |
719,197 |
||||
邁克爾·沃登伯格 |
12 個月的工資加上平均獎金支付 |
312,279 |
18 個月的工資加上平均獎金支付 |
444,456 |
||||
亞歷山德拉·曼奇尼 |
12 個月加上一個月的基本工資加上平均獎金支付 |
302,189 |
12 個月的工資加上平均獎金支付 |
302,189 |
____________
注意事項:
(1) 平均獎金金額等於解僱之日前三個日曆年向指定執行官支付的實際獎金(如果有)的平均值,按當年直至終止之日按比例計算。
(2) 所有金額均使用0.7553加元兑1.00加元的兑換率從加元兑換成美元,這是加拿大銀行報價的2023年6月30日加元兑美元的收盤匯率。
董事薪酬
公司目前向非管理層董事支付現金薪酬,如前面的 “董事薪酬——年度現金預付金” 部分所述。此外,董事在履行董事職責時產生的費用可獲得報銷,並被授予股票期權。
公司制定了正式的期權計劃,用於向高管、員工和董事授予激勵性股票期權。授予此類期權的目的是協助公司補償、吸引、留住和激勵公司董事,並使這些人的個人利益與股東的利益緊密結合。激勵期權的授予使公司能夠獎勵董事為股東增加價值所做的努力,而無需公司使用國庫中的現金。
下表彙總了截至2023年6月30日的財年董事的薪酬。我們不向同時也是我們員工的董事提供單獨的薪酬,例如我們的總裁兼首席執行官亞當斯先生。亞當斯先生在截至2023年6月30日和2022年6月30日的財年中擔任首席執行官的薪酬列於 “高管薪酬——薪酬彙總表”。
姓名 |
費用 |
基於選項 |
總計 |
|||
安德魯·赫爾 |
60,000 |
1,100 |
61,100 |
|||
珍妮特·格羅夫 |
47,500 |
1,100 |
48,600 |
|||
布萊恩·巴爾達薩雷 |
47,500 |
1,100 |
48,600 |
|||
Nicole Lemerond (2) |
42,853 |
3,360 |
46,213 |
|||
威廉·加納 (3) |
30,815 |
— |
30,815 |
____________
注意事項:
(1) 報告的金額代表授予的股票期權的總授予日公允價值,根據FASB ASC Topic 718計算。此類授予日期的公允價值不考慮任何估計的沒收額。本列中報告的金額反映了這些股票期權的會計成本,與可能存在的實際經濟價值不符
32
在行使股票期權或出售標的普通股時收到。計算本列中報告的股票期權的授予日公允價值時使用的假設列於公司截至2023年6月30日的財年的10-K表年度報告中所包含的合併財務報表附註10。
(2) Lemerond 女士於 2022 年 8 月加入董事會。
(3) Garner 先生不支持 re-選舉在2022年年度股東大會上。
基於期權和股票的傑出獎項
下表列出了截至2023年6月30日董事未兑現的期權獎勵和基於股份的獎勵:
姓名 |
基於選項的獎勵 (2) |
基於股份的獎勵 |
||||||||||||
的數量 |
選項 |
選項 |
的價值 |
的數量 |
市場 |
市場 |
||||||||
安德魯·赫爾 |
42 |
311.56 |
2024年1月14日 |
— |
— |
— |
— |
|||||||
42 |
155.78 |
2025年1月11日 |
— |
— |
— |
— |
||||||||
280 |
72.70 |
2025年12月15日 |
— |
— |
— |
— |
||||||||
280 |
33 |
2026年12月28日 |
— |
— |
— |
— |
||||||||
840 |
1.78 |
2027年12月15日 |
— |
— |
— |
— |
||||||||
珍妮特·格羅夫 |
560 |
28 |
2027年2月17日 |
— |
— |
— |
— |
|||||||
840 |
1.78 |
2027年12月15日 |
— |
— |
— |
— |
||||||||
布萊恩·巴爾達薩雷 |
560 |
20 |
2027年5月16日 |
— |
— |
— |
— |
|||||||
840 |
1.78 |
2027年12月15日 |
— |
— |
— |
— |
||||||||
妮可·萊默隆德 |
560 |
9.75 |
2027年8月9日 |
— |
— |
— |
— |
|||||||
840 |
1.78 |
2027年12月15日 |
— |
— |
— |
— |
____________
注意事項:
(1) 未行使的價內期權的價值計算為2023年6月30日納斯達克收盤價每股普通股0.93美元減去期權行使價乘以未行使期權所依據的證券數量之間的差額(如果有)的乘積。
(2) 截至2023年6月30日,該公司前任董事加納先生沒有未平倉期權。
在發佈重要的非公開信息時,我們沒有任何計劃、計劃或慣例向我們的NEO或任何其他員工提供時間期權補助金或任何其他股權獎勵。董事會通常至少提前一年安排例會。薪酬委員會的會議通常與定期舉行的董事會會議一起舉行。這些會議計劃實現許多不同的時間目標,包括審查財務業績以及審查包含財務業績的新聞稿和文件。薪酬委員會可以在財務業績或其他重要信息公開發布之前或之後不久批准股權獎勵,因為薪酬委員會舉行會議與董事會會議有關,而不是因為計劃、計劃或慣例規定了期權補助或其他股權獎勵。我們也沒有根據重要的非公開信息的發佈來設定向新高管發放任何股權獎勵的日期,也沒有為影響高管薪酬價值而安排發佈重要非公開信息的時間,也沒有計劃按時發佈。
33
根據股權補償計劃獲準發行的證券
下表列出了截至2023年6月30日的股權薪酬計劃信息:
計劃類別 |
的數量 |
加權- |
的數量 |
||||
證券持有人批准的股權補償計劃 (1) |
102,642 |
$ |
31.28 |
51,124 |
|||
股權補償計劃未獲得證券持有人批准 |
— |
|
— |
— |
|||
總計 |
102,642 |
$ |
31.28 |
51,124 |
____________
注意事項:
(1) 由公司的期權計劃組成。
(2) 期權計劃下可發行的最大股票數量限制為不時發行和流通的普通股總數的20%。根據截至2023年6月30日已發行和流通的3,328,191股普通股,期權計劃下總共可以發行665,638股期權。公司於2021年10月18日向美國證券交易委員會提交了S-8表格,允許行使根據期權計劃授予的期權(“當前期權池”)最多註冊153,766股普通股。根據當前發行的期權數量,當前期權池下剩餘可供未來發行的最大證券數量為51,124只。
下表提供了公司最近三個財年中每個財政年度與公司期權計劃相關的年度消耗率:
財政年度 |
的數量 |
加權- |
每年 |
||||
2023 |
61,720 |
2,448,458 |
2.52 |
% |
|||
2022 |
31,160 |
560,829 |
5.56 |
% |
|||
2021 |
14,450 |
268,793 |
5.38 |
% |
____________
注意事項:
(1) 對應於適用財政年度根據期權計劃授予的期權數量。
(2) 該期間發行和流通的普通股的加權平均數對應於期初已發行和流通的普通股數量,經該期間發行的普通股數量乘以時間加權係數進行調整。
(3) 年度銷燬率百分比等於根據期權計劃授予的期權數量除以已發行普通股的加權平均數。
34
董事和執行官的債務
截至本信息通告發布之日,本公司或其任何子公司的現任或前任董事、執行官或僱員均未因購買證券或其他原因而欠本公司或其任何子公司的債務,也未向以本公司或其任何子公司提供的擔保、支持協議、信用證或其他類似安排或諒解為對象的其他實體欠債。
知情者在重大交易中的利益
據公司管理層所知,沒有知情人(定義見國家文書 51-102 — 持續披露義務(“NI 51”)-102”)),或者自最近結束的財政年度開始以來,任何此類知情人士的任何關聯公司或關聯公司在任何已對公司或其任何子公司產生重大影響或將對公司或其任何子公司產生重大影響的交易或擬議交易中擁有任何直接或間接的重大利益。
董事和高級管理人員責任保險
公司的董事和高級管理人員受董事和高級職員責任保險的保障。根據該保險,如果根據賠償條款代表董事和高級職員支付了款項,則公司將獲得賠償,但每筆損失都有免賠額,這筆費用將由我們支付。公司的個別董事和高級管理人員在履行職責期間產生的未獲得公司賠償的保險索賠也將獲得補償。不在保險範圍之內的是非法行為、帶來個人利潤的行為和某些其他行為。
公司治理聲明
根據國家文書 58-101 — 公司治理慣例披露,公司治理體系的披露作為附表A附於本信息通告。
35
董事會審計委員會的報告
以下審計委員會報告不構成招標材料,除非InMed在其中特別以引用方式納入本報告,否則不應被視為已提交或以提及方式納入InMed根據經修訂的1933年美國證券法案或《交易法》提交的任何其他文件。
董事會審計委員會完全由符合美國證券交易委員會、納斯達克股票市場和加拿大證券法規的獨立性和經驗要求的董事組成,該委員會提供了以下報告:
審計委員會協助董事會監督和監控公司的財務報告流程、法律和監管要求的遵守情況以及公司的內部和外部審計流程。審計委員會的作用和職責載於董事會通過的章程,該章程可在公司網站www.inmedpharma.com/investors/corporate上查閲-治理/。該委員會每年審查和重新評估章程,並向董事會建議任何修改以供批准。審計委員會負責監督整體財務報告流程,並負責任命、薪酬、保留和監督Marcum的工作。在履行截至2023年6月30日的財年財務報表的責任時,審計委員會採取了以下行動:
• 與管理層和公司獨立註冊會計師事務所Marcum審查並討論了公司截至2023年6月30日的財年的經審計財務報表;
• 與 Marcum 討論了根據第 1301 號審計準則需要討論的事項(與審計委員會的溝通);以及
• 根據上市公司會計監督委員會關於馬庫姆與審計委員會溝通的適用要求,收到了馬庫姆關於其獨立性的書面披露和信函。此外,審計委員會與馬庫姆討論了他們的獨立性。審計委員會還審議了委員會認為適當的與財務報告和審計流程有關的監督領域。
根據審計委員會對已審計財務報表的審查以及與管理層和馬庫姆的討論,審計委員會向董事會建議將經審計的財務報表納入公司截至2023年6月30日財年的10-K表年度報告,以便向美國證券交易委員會提交,董事會批准了該建議。
董事會審計委員會
布萊恩·巴爾達薩雷
安德魯·赫爾
妮可·萊默隆德
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提案 3: 任命審計員
在會議上,股東將被要求重新任命Marcum LLP(“Marcum”)為公司的審計師和獨立註冊會計師事務所,其任期至下一次年度股東大會,薪酬將由董事會確定。馬庫姆自2022年12月起擔任公司的審計師,並審計了公司截至2023年6月30日的財政年度的財務報表。
在決定任命Marcum時,審計委員會審查了審計師獨立性問題以及與Marcum的現有商業關係,得出的結論是,在截至2023年6月30日的財年中,Marcum與公司的商業關係不會損害其獨立性。
Marcum的代表預計將出席會議,他們將有機會發表聲明,並有望回答股東的適當問題。
在馬庫姆被任命之前,畢馬威會計師事務所(“畢馬威”)是公司的審計師和獨立註冊會計師事務所。正如此前在公司於2022年12月13日向美國證券交易委員會提交的8-K表最新報告中所報道的那樣(“審計師辭職/任命8”)-K”),自2022年12月8日起,畢馬威拒絕競選連任,並辭去了公司獨立註冊會計師事務所的職務。審計委員會接受了畢馬威的辭職。
畢馬威會計師事務所關於截至2022年6月30日和2021年6月30日財年的公司合併財務報表的報告不包含負面意見或免責聲明,在不確定性、審計範圍或會計原則方面沒有保留意見或修改,但以下情況除外:
畢馬威關於截至2022年6月30日和2021年6月30日的公司合併財務報表的報告中單獨有一段指出:“... 公司經常出現虧損和負現金流,累計赤字使人們對其繼續經營的能力產生了極大的懷疑。附註1也描述了管理層在這些問題上的計劃。合併財務報表不包括這種不確定性結果可能導致的任何調整。”
在截至2022年6月30日和2021年6月30日的財政年度以及隨後截至2022年9月30日(含2022年9月30日)的過渡期內,公司與畢馬威在會計原則或慣例、財務報表披露或審計範圍或程序的任何問題上均沒有(i)分歧,如果這些分歧不能得到令畢馬威滿意的解決,則會導致畢馬威提及相關分歧的主題及其關於這些期間的財務報表的報告或 (ii) “應報告的事項”因為該術語的定義見S-K條例第304 (a) (1) (v) 項,但下述情況除外:
該公司此前在截至2022年6月30日的財年的10-K表中,在 “對先前報告的重大缺陷的持續補救” 標題下報告了以下內容:
“在對截至2021年6月30日和2020年6月30日的合併財務報表的審計方面,我們的管理層此前曾發現公司對財務報告的內部控制存在重大缺陷,這主要是由於應對正常業務流程以外的財務報告事項所需的資源不足。在編制截至2022年6月30日的合併財務報表時,我們發現,除正常業務流程外,我們沒有對財務報告事項保持有效的流程和控制。由於這種缺陷本質上普遍存在,因此很有可能無法及時防止或發現合併財務報表的重大錯報。在截至2022年6月30日的年度中,這一缺陷導致某些與預先列報相關的重大審計調整-資助與融資交易相關的認股權證,以及收購BayMedica Inc.的收購對價的公允價值。這些調整的存在表明內部控制的設計和有效性存在失誤。截至2022年6月30日,已發現的重大缺陷尚未得到修復。管理層已經實施了一項補救計劃,以解決導致重大缺陷的根本原因,並致力於營造一個強有力的財務報告內部控制(ICFR)環境。管理層設計並實施了經修訂的控制措施和程序,管理層認為這些措施可以解決重大缺陷。這些控制和程序包括保留外部顧問的服務,以及對複雜和非會計事項的會計制定額外的審查程序-例程交易。但是,這些控制措施的運作時間有限,尚無確保修訂後的控制措施和程序有效運作所需的測試樣本量。已發現的重大弱點不是
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在適用的補救控制措施實施足夠長的時間之前,管理層通過測試得出結論,這些控制措施正在有效運作,才被視為已得到補救。我們預計,對這一重大缺陷的修復將在2023財年結束之前完成。”
2022年12月11日,審計委員會批准聘請Marcum審計公司截至2023年6月30日的財年的合併財務報表。
在截至2022年6月30日和2021年6月30日的財政年度以及隨後截至2022年9月30日(含2022年9月30日)的過渡期內,公司和任何代表公司的人都沒有就以下方面徵求馬庫姆的意見:(i) 會計原則對已完成或擬議的特定交易的適用情況,或者可能對公司財務報表發表的審計意見類型,也沒有提供書面報告或口頭意見表明馬庫姆認為這是一個重要的考慮因素公司在做出決定時作為會計、審計或財務報告問題或 (ii) 任何屬於 “分歧”(該術語的定義見S-K條例第304 (a) (1) (iv) 項)或 “應報告事件”(該術語的定義見S-K條例第304 (a) (1) (v) 項)。此外,畢馬威證實沒有應報告的事件(該術語在國家儀器51-102——持續披露義務中定義)。
該公司向畢馬威提供了一份審計員辭職/任命 8-K 的副本,並要求他們向美國證券交易委員會提交一封信,説明其是否同意此處的披露。畢馬威會計師事務所信函的副本作為附錄16.1提供給審計師辭職/任命8-K。
此外,我們還向畢馬威會計師事務所和馬庫姆提供了本信息通告中規定的上述披露的副本。
有關審計師變更的更多細節載於本信息通告附表C。
下表列出了馬庫姆和畢馬威會計師事務所在2023和2022財年向公司收取的專業服務總費用:
馬庫姆 |
畢馬威會計師事務所 |
||||||||||
2023 |
2022 |
2023(1) |
2022(2) |
||||||||
審計費 (3) |
$ |
211,175 |
— |
$ |
123,267 |
$ |
303,438 |
||||
税費 (4) |
|
— |
— |
$ |
25,985 |
$ |
18,650 |
||||
審計相關費用 |
|
— |
— |
|
— |
|
— |
||||
所有其他費用 |
|
— |
— |
|
— |
|
— |
||||
總計 |
$ |
211,175 |
— |
$ |
149,252 |
$ |
322,088 |
____________
注意事項:
(1) 這些列中顯示的美元金額已從加元兑換成美元。2023年,用於此類兑換的美元兑加元匯率為0.7467,這是加拿大銀行2023財年的平均外匯匯率。
(2) 2022年,用於此類兑換的美元兑加元匯率為0.7901,這是加拿大銀行2022財年的平均外匯匯率。
(3) “審計費” 包括對公司合併財務報表進行年度審計和季度審查所需的費用。審計費用包括審查税收規定和就財務報表所反映事項進行會計諮詢的費用。審計費用還包括法律或法規要求的審計或其他證明服務,例如安慰函、同意書、證券申報審查和法定審計。
(4) “税費” 包括税務合規和税務諮詢服務費用。
審計委員會關於預先批准獨立註冊會計師事務所的審計和允許的非審計服務的政策
根據其章程,審計委員會必須事先審查和批准審計範圍和計劃以及審計費用,並事先(或在美國證券交易委員會規章制度和適用的加拿大證券法允許的情況下,隨後批准)由獨立審計師提供的所有未被法律或法規禁止的非審計和税務服務以及任何相關費用。審計委員會可以將預先批准允許的非審計和税務服務的權力下放給審計委員會的一名或多名成員,前提是預先批准的服務在下次定期會議上提交給審計委員會全體成員。審計委員會可根據適用法律為聘用制定具體的政策和程序
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非審計服務的獨立審計師,前提是詳細説明瞭特定服務的預先批准政策和程序,則將每項非審計服務告知審計委員會,並且程序不包括將審計委員會的職責下放給管理層。在考慮是否預先批准任何非審計服務時,審計委員會或其代表應考慮提供此類服務是否符合維護審計師的獨立性。在2023和2022財年期間,Marcum和KPMG LLP計費的所有服務均已根據該政策獲得審計委員會的預先批准。
董事會一致建議公司股東任命馬庫姆為公司的審計師和獨立註冊會計師事務所,其薪酬由董事會確定。
除非有人指示對審計師的任命投棄權票,否則本信息通告所附代理書中提名的董事代表打算投贊成票 “贊成” 任命馬庫姆為本財年的公司審計師。
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管理合同
2022年12月12日,公司與Brio(新澤西州布里奇沃特薩默塞特公司大道100號二樓,08807)簽訂協議,提供高級財務領導和簿記服務。根據協議,布里奧將派喬納森·泰格擔任臨時首席財務官。協議的期限將持續到2023年12月31日,除非任何一方根據協議條款提前十天向另一方發出書面通知後終止。在協議期限內,公司將每月為首席財務官服務支付9,750美元的費用。自 2023 年 8 月 15 日起,該協議已擴展到包括主計長的服務。月費增加至23,500美元,期限延長至2024年12月31日。除了協議方面的關係外,公司或其關聯公司與Brio或Jonathan Tegge之間沒有任何重大關係。
第 16 (a) 節(實益所有權申報合規)
《交易法》第16(a)條要求公司董事、某些高級管理人員和實益擁有公司註冊類別股票證券10%以上的個人向美國證券交易委員會提交公司普通股和其他股權證券所有權的初步所有權報告和所有權變更報告。美國證券交易委員會的法規要求董事、某些高級管理人員和超過10%的股東向公司提供他們提交的所有第16(a)節表格的副本。僅根據對截至2023年6月30日的財年期間和與公司有關的第16(a)條報告副本及其所有修正案的審查,以及關於不需要其他報告的書面陳述,公司認為適用於其董事、某些高級管理人員和超過10%的受益所有人的第16(a)條申報要求均得到及時遵守。
其他事項
除了本信息通告所附年度股東大會通知中提及的事項外,董事會知道沒有其他事項要提交會議。但是,如果會議收到任何其他事宜,則本信息通告所附代理書中提名的董事代表打算根據他們對此類事項的最佳判斷進行同樣的投票。
附加信息
除非另有説明,否則此處包含的信息截至2023年10月20日。如果任何目前尚不為人知的事項應提交會議,則將根據投票人的最佳判斷,對隨附的代表表就此類事項進行表決。
其他財務信息將在公司經審計的合併財務報表以及管理層對公司最近完成的財政年度的討論和分析中提供。可向不列顛哥倫比亞省温哥華市西黑斯廷斯街815號InMed Pharmicals Inc.首席財務官提出書面要求,免費提供公司財務報表以及管理層討論和分析的副本。與公司有關的其他信息也可在www.sedarplus.ca/公司簡介下、我們的網站www.inmedpharma.com/investors/filings/以及美國證券交易委員會www.sec.gov上查閲。我們的網站及其中包含或包含的信息無意納入本信息通告。
代理材料的持有情況
美國證券交易委員會允許向兩個或更多股東居住的任何家庭發送一組通知、年度報告和委託書。每位股東將繼續獲得一張單獨的代理卡。這種程序被稱為住宅,減少了股東收到的重複信息量,減少了郵寄和印刷費用。許多中介機構已經實行了住户制。
40
因此,如果您通過中介機構(例如銀行或經紀商)持有普通股,並且居住在有兩名或更多股東居住的地址,則除非該地址的任何股東向中介機構發出了相反的指示,否則您可能只會收到一份通知、年度報告和委託書。但是,如果居住在兩個或更多股東居住地址的任何受益股東希望將來收到單獨的通知、年度報告或委託書,或者如果任何選擇繼續收到單獨通知、年度報告或委託書的受益股東希望將來收到一份通知、年度報告或委託書,則該股東應聯繫其中介機構或向我們的主要執行辦公室的祕書提出申請,Suite 310 — 温哥華西黑斯廷斯街 815 號不列顛哥倫比亞省 V6C 1B4,加拿大;電話:(604) 669-7207。公司將根據向我們的祕書提出的書面或口頭要求,立即將通知、年度報告和委託書的單獨副本交給受益股東,文件副本已送達該共享地址。
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批准信息通報
本信息通告的內容和寄給股東的郵件已獲得董事會批准。
埃裏克·亞當斯(簽名)
總裁兼首席執行官
不列顛哥倫比亞省温哥華
2023年10月20日
42
附表 A
公司治理慣例聲明
除非上下文另有要求,否則本附表A中提及的公司包括公司及其直接和間接子公司。根據國家儀器58-101《公司治理慣例披露》的定義,五位現任董事中有四位是 “獨立的”。董事們成立了由獨立董事組成的審計委員會(“審計委員會”)和薪酬委員會(“薪酬委員會”),以及由所有五名董事組成的提名和治理委員會(“治理和提名委員會”),不包括非獨立首席執行官。
董事和董事會認為,良好的治理是公司有效和高效運營的核心,並致力於審查和調整其治理實踐,以滿足公司不斷變化的需求並確保遵守監管要求。
公司治理 |
我們的企業 |
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1.導演/董事會 |
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(a) 披露獨立董事的身份。 |
珍妮特·格羅夫、布萊恩·巴爾達薩雷、妮可·萊默隆德和安德魯·赫爾是獨立董事。請注意,就審計委員會而言,格羅夫女士不被視為獨立人士,因為她受僱於公司的法律顧問。格羅夫女士不是審計委員會的成員。沒有競選連任的威廉·加納也被視為獨立董事。 |
|||
(b) 披露非獨立董事的身份,並描述該決定的依據。 |
埃裏克·亞當斯不是獨立董事,該術語的定義見國家儀器58-101——公司治理慣例披露。 亞當斯先生不是獨立的,因為他是公司的首席執行官(“首席執行官”)。 |
|||
(c) 披露大多數董事是否獨立。如果大多數董事不是獨立的,請説明董事會採取了哪些措施來促進其在履行職責時做出獨立判斷。 |
大多數董事(5人中有4人)是獨立的。 |
|||
(d) 如果董事目前是司法管轄區或外國司法管轄區內作為申報發行人(或同等機構)的任何其他發行人的董事,請同時註明該董事和其他發行人。 |
除以下情況外,目前沒有一位董事是另一家申報發行人的董事: 萊默隆德女士於2022年8月至今擔任GeoVax, Inc.(納斯達克股票代碼:GOVX)的董事,並於2023年8月至今擔任Medicinova Inc.(納斯達克股票代碼:MNOV)的董事。 |
|||
(e) 披露獨立董事是否定期舉行非獨立董事和管理層成員不出席的會議。如果獨立董事舉行此類會議,請披露自發行人最近結束的財政年度開始以來舉行的會議次數。如果獨立董事不舉行此類會議,請描述董事會為促進獨立董事之間進行公開和坦誠的討論所做的工作。 |
大多數董事是獨立的。根據要求或由獨立董事自行決定,管理層成員可以被排除在董事會或其委員會每次定期會議的一部分之外。非獨立董事不出席的會議可以按照董事會或其委員會的要求舉行。考慮到公司的整體治理,特別是大多數董事是獨立的,這被認為是適當的。僅有獨立董事會成員參加的董事會和委員會會議包括董事會會議期間的九次不公開會議、審計委員會會議期間的四次非公開會議、薪酬委員會會議期間的三次非公開會議,以及治理和提名委員會會議期間的三次非公開會議。 |
43
公司治理 |
我們的企業 |
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(f) 披露董事會主席是否為獨立董事。如果董事會主席或首席董事是獨立董事,請披露獨立主席或首席董事的身份,並描述其角色和職責。如果董事會既沒有獨立的主席也沒有獨立的首席董事,請描述董事會採取了哪些措施來領導其獨立董事。 |
赫爾先生目前是董事會主席和獨立董事。 除其他職責外,董事會主席負責領導董事會,與首席執行官協調以確保管理戰略、計劃和績效適當反映給董事會、股東和其他利益相關者,協助董事審查和監督公司的目標、戰略、政策和方向及其目標的實現情況。 董事會主席的角色和職責載於書面職位描述中,不時予以補充,最新版本可在公司網站www.inmedpharma.com上查閲。 |
|||
(g) 披露自發行人最近結束的財政年度開始以來每位董事會會議的出席記錄。 |
以下出席記錄涉及在公司最近結束的財政年度內舉行的董事會及其委員會的會議。 |
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埃裏克·亞當斯 |
12/12 |
|||
安德魯·赫爾 |
12/12 |
|||
珍妮特·格羅夫 |
12/12 |
|||
布萊恩·巴爾達薩雷 |
12/12 |
|||
妮可·萊默隆德 |
11/11 |
|||
威廉·加納 |
6/6 |
|||
審計委員會會議: |
||||
布萊恩·巴爾達薩雷 |
6/6 |
|||
妮可·萊默隆德 |
6/6 |
|||
安德魯·赫爾 |
6/6 |
|||
薪酬委員會會議: |
||||
安德魯·赫爾 |
4/4 |
|||
妮可·萊默隆德 |
2/2 |
|||
珍妮特·格羅夫 |
4/4 |
|||
威廉·加納 |
2/2 |
|||
治理和提名委員會會議: |
||||
珍特·格羅夫 |
4/4 |
|||
妮可·萊默隆德 |
4/4 |
|||
安德魯·赫爾 |
4/4 |
|||
Brayan Baldasare |
4/4 |
|||
威廉·加納 |
2/2 |
|||
2.董事會授權 |
||||
披露董事會的書面授權文本。如果董事會沒有書面授權,請描述董事會如何界定其作用和責任。 |
董事任務的文本(稱為 “董事會職權範圍”)作為附表B附於本信息通告。 |
44
公司治理 |
我們的企業 |
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3.職位描述 |
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(a) 披露董事會是否已為每個董事會委員會的主席和主席制定了書面職位描述。如果董事會尚未為每個董事會委員會的主席和/或主席制定書面職位描述,請簡要描述理事會如何界定每個此類職位的角色和職責。 |
董事會已經為董事會主席制定了書面職位描述,董事會每個委員會的任務都包含對每個委員會主席的書面職位描述。 |
|||
(b) 披露董事會和首席執行官是否為首席執行官制定了書面職位描述。如果董事會和首席執行官尚未制定這樣的職位描述,請簡要描述董事會如何界定首席執行官的角色和責任。 |
董事會和首席執行官已經為首席執行官制定了書面職位描述。 |
|||
4.定向教育和繼續教育 |
||||
(a) 簡要説明董事會採取了哪些措施來指導新董事以下方面: |
||||
(i) 董事會、其委員會和董事的角色;以及 |
向新董事提供董事參考手冊,其中包括董事會及其各委員會的職權範圍、公司政策以及與公司事務有關的其他相關材料。此外,通過與管理層和其他董事的討論,新董事將瞭解董事會、其委員會和董事的作用。 |
|||
(ii) 發行人業務的性質和運作。 |
首席執行官在每次會議上都與董事會一起審查公司業務的性質和運營。公司高級管理層的其他成員定期與董事會會面並向董事會提交報告,以審查他們的每個具體責任領域。 |
|||
(b) 簡要説明董事會採取了哪些措施(如果有)為其董事提供繼續教育。如果董事會不提供繼續教育,請描述董事會如何確保其董事保持履行董事義務所需的技能和知識。 |
治理和提名委員會負責協調持續的董事發展計劃,使董事能夠保持或提高其作為董事的技能和能力,並確保他們對公司及其業務的瞭解和理解保持最新狀態。這不僅鼓勵董事們及時瞭解新興的公司治理話題,還鼓勵會計、財務、一般業務和人力資源管理等更廣泛的話題。公司將向董事報銷參加董事教育計劃的所有合理費用。在審計委員會會議上,審計師可以定期審查新的公司治理標準,董事會與公司的獨立法律顧問會面,審查董事的治理做法和董事會的義務。董事會還與第三方專家合作評估高管和董事的薪酬,為董事會提供了寶貴的經驗。 |
45
公司治理 |
我們的企業 |
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5.道德商業行為 |
||||
(a) 披露董事會是否通過了針對董事、高級職員和僱員的書面守則。如果董事會通過了書面守則: |
公司通過了成文的企業道德和行為守則,即公司董事、高級管理人員和員工的行為準則(“守則”)。 |
|||
(i) 披露個人或公司如何獲得該守則的副本; |
該守則可在公司網站上查閲,網址為www.inmedpharma.com/about/corporate_governance/。 |
|||
(ii) 描述董事會如何監督其守則的遵守情況,或者如果董事會不監督遵守情況,請解釋董事會是否以及如何對其守則的遵守情況感到滿意;以及 |
向公司的每位董事、高級管理人員和員工提供了《守則》的副本,並要求每人簽署一份證明,證明他們已閲讀該守則,並且據他或她所知、所知或所信,除他或她報告要求採取補救行動的情況外,沒有發生任何違反《守則》的行為。 |
|||
(iii) 交叉引用自發行人最近完成的財政年度開始以來提交的任何重大變更報告,這些報告涉及董事或執行官的任何構成違反《守則》的行為。 |
自最近結束的財政年度開始以來,公司沒有提交任何與董事、高級管理人員或高級員工的行為有關的構成違反《守則》的重大變更報告。 |
|||
(b) 描述董事會為確保董事在考慮董事或執行官具有重大利益的交易和協議時行使獨立判斷而採取的任何措施。 |
董事必須向董事會披露有關董事或執行官具有重大利益的任何交易或協議的信息,並對與該交易或協議有關的任何事項投棄權票。董事會可以要求董事迴避任何會議中討論此類交易或協議的部分。董事會已開始對每位董事進行年度關聯方調查。 |
|||
(c) 描述董事會為鼓勵和促進道德商業行為文化而採取的任何其他措施。 |
董事會鼓勵和促進道德商業行為文化,並要求首席執行官以體現商業道德行為的方式行事。在適當的情況下,每位董事都有權聘請外部顧問,費用由公司承擔。 |
|||
6.董事提名 |
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(a) 描述董事會為理事會提名確定新候選人的流程。 |
治理和提名委員會的任務是為董事會提名確定新的候選人。在提出建議時,治理和提名委員會會考慮董事會作為一個整體應具備的能力和技能。在審查董事會提名的新候選人時,治理和提名委員會考慮的標準包括但不限於地域代表性、多元化(包括性別多元化)、學科、專業領域以及治理和提名委員會認為適當的其他因素。 |
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公司治理 |
我們的企業 |
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(b) 披露董事會是否有完全由獨立董事組成的提名委員會。如果董事會沒有完全由獨立董事組成的提名委員會,請説明董事會採取了哪些措施來鼓勵客觀的提名流程。 |
治理和提名委員會由公司所有四位獨立董事組成,其任務為提名委員會。治理和提名委員會的職權範圍規定了提名過程的權力和職責。 |
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(c) 如果董事會設有提名委員會,請描述提名委員會的職責、權力和運作。 |
根據其職權範圍,治理和提名委員會有責任和權力,除其他外,管理公司及其子公司在公司治理問題上的總體方針並提出建議。此外,治理和提名委員會協助董事會確定候選人以選舉和連任董事會成員,填補董事空缺,定期審查董事整體和個人的有效性,並監督守則和公司披露政策的遵守情況。 |
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7.補償 |
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(a) 描述董事會決定發行人董事和高級職員薪酬的程序。 |
薪酬委員會向董事會建議參照此類服務的市場價格對董事進行薪酬。薪酬委員會有責任在將來根據需要審查和建議對董事薪酬的調整。董事會薪酬委員會至少每年對高管和其他關鍵員工的薪酬進行審查,評估每位高管對取得的業務業績以及對類似職位的市場薪酬的貢獻。 更多詳情,請參閲本信息通告中的 “高管薪酬——概述”。 |
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(b) 披露董事會是否有完全由獨立董事組成的薪酬委員會。如果董事會沒有完全由獨立董事組成的薪酬委員會,請説明董事會採取哪些措施來確保以客觀的流程確定此類薪酬。 |
薪酬委員會完全由獨立董事組成。委員會主席是獨立董事,除其他外,負責制定薪酬委員會會議的議程,聘請獨立顧問協助薪酬委員會為公司制定有效的薪酬策略和政策 |
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(c) 如果董事會設有薪酬委員會,請描述薪酬委員會的責任、權力和運作。 |
根據其職權範圍,薪酬委員會有責任和權力就高管和其他關鍵員工的薪酬進行審查並向董事會提出建議。 更多詳情,請參閲本信息通告中的 “高管薪酬——概述”。 |
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公司治理 |
我們的企業 |
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8.其他董事會委員會 |
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如果董事會有除審計、薪酬和提名委員會之外的常設委員會,請確定這些委員會並描述其職能。 |
理事會沒有其他常設委員會。 |
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9.評估 |
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披露是否定期評估董事會、其委員會和個別董事的有效性和貢獻。如果定期進行評估,請描述評估所用的流程。如果不定期進行評估,請描述董事會如何確信董事會、其委員會和個別董事的有效表現。 |
治理和提名委員會有責任確保制定對個別董事、整個董事會和個別委員會的績效進行年度審核的流程。在這一年中,董事會完成了對其評估工具的審查,從而修改了評估流程。截至2023年10月27日,正在使用修訂後的流程對董事會及其委員會進行評估。 |
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10.任期限制 |
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披露公司是否對董事會中的董事採用了任期限制或其他董事會續任機制,如果是,請説明這些董事的任期限制或其他董事會續任機制。如果公司夥伴沒有采用董事任期限制或其他董事會續任機制,請披露為何沒有這樣做。 |
公司沒有對董事會董事採用任期限制,因為董事會認為,任意的任期限制可能會導致有效董事被取消資格,並可能低估經驗和連續性的價值。治理和提名委員會負責評估董事會的有效性,董事會續任是治理和提名委員會在評估中使用的因素之一。 |
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11.關於董事會中女性代表性的政策 |
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披露公司是否通過了與識別和提名女性董事有關的書面政策。如果公司沒有采用這樣的政策,請披露為何沒有這樣做。如果公司採用了此類政策,請就該政策披露以下內容: (i) 其目標和關鍵條款的簡短摘要, (ii) 為確保該政策得到有效實施而採取的措施, (iii) 公司在實現政策目標方面的年度和累計進展,以及 (iv) 董事會或其治理和提名委員會是否以及如何衡量政策的有效性。 |
公司尚未通過與多元化有關的書面政策。該公司認為,除了提名和治理委員會目前開展的招聘和甄選流程外,目前採用既定目標或正式政策不會進一步加強性別多元化的工作。但是,董事會認為,多元化是董事會層面代表各種觀點和考慮因素的重要因素,有助於促進更好的公司治理和業績以及有效的決策。在考慮董事會選舉時,治理和提名委員會會考慮多元化標準,同時考慮性別、種族、年齡、宗教、教育、經驗、地域代表性和殘疾等因素。治理和提名委員會在考慮董事會組成時考慮的其他因素包括董事會當前的優勢、技能和經驗、任何計劃的退休日期以及公司的戰略方向。 |
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公司治理 |
我們的企業 |
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12.考慮女性在董事甄選和甄選過程中的代表性 |
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披露董事會或治理與提名委員會在確定和提名董事會選舉或連任候選人時是否以及如何考慮董事會中女性代表性的水平。如果公司在確定和提名董事會選舉或連任候選人時沒有考慮董事會中女性代表性的水平,請披露公司不這樣做的理由。 |
治理和提名委員會認為,董事會的多樣性,包括女性代表性水平,是確定和提名候選人蔘加董事會選舉或連任的因素之一。治理和提名委員會考慮的其他因素包括:董事會認為整個董事會必須具備的能力和技能;董事會認為每位現任董事具備的能力和技能;每位新被提名人將為董事會帶來的能力和技能;擬議被提名人投入該職位的時間和精力;以及擬議被提名人對公司業務和運營性質的理解公司。 |
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13.對女性在執行官任命中的代表性的考慮 |
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披露公司在任命執行官時是否考慮女性在執行官職位上的代表性水平,如果是,則如何考慮。如果公司在任命執行官時沒有考慮女性在執行官職位上的代表性,請披露公司不這樣做的理由。 |
公司認為,其執行官職位的多元化,包括女性代表性水平,是任命執行官的重要因素之一。公司還認為該職位所需的技能和經驗。 |
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14.公司關於董事會和執行官職位中女性代表性的目標 |
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(a) 披露公司是否通過了關於董事會中女性成員的目標。如果公司沒有采用目標,請披露為何沒有這樣做。 |
公司尚未通過關於董事會中女性的目標。包括性別多元化在內的多元化是治理和提名委員會在確定和提名候選人蔘加董事會選舉或連任時考慮的重要因素之一。上文第12部分描述了治理和提名委員會考慮的其他因素。治理和提名委員會認為,所有這些因素都與確保董事會成員的良好運作有關,僅根據性別設定正式目標可能會使理想的董事候選人失去資格。 |
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(b) 披露公司是否通過了關於女性擔任公司執行官職位的目標。如果公司沒有采用目標,請披露為何沒有這樣做。 |
公司尚未通過關於女性擔任公司執行官職位的目標。包括性別多元化在內的多元化是公司在識別執行官時考慮的重要因素之一。上文第13部分描述了公司考慮的其他因素。公司認為,所有這些因素都與確保聘用和留住最合格的執行官有關,而僅根據性別設定目標可能會使理想的執行官候選人失去資格。 |
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公司治理 |
我們的企業 |
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15.董事會和執行官職位的女性人數 |
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(a) 披露董事會中女性董事的人數和比例(以百分比計)。 |
公司五位現任董事中有兩位是女性,佔董事會的40%。 |
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(b) 披露公司執行官(包括公司所有子公司)中女性執行官的人數和比例(以百分比計)。 |
公司目前的五位執行官中有一位是女性,佔公司執行官的20%。 |
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附表 B
INMED 製藥公司
(“InMed” 或 “公司”)
董事職權範圍和指導方針
A.董事會職權範圍
1.目的
(a) 本職權範圍適用於本公司董事會(“董事會”)。
(b) 董事會有責任監督公司的業務開展並監督管理層,管理層負責日常業務的進行。董事會的總體責任是公司持續履行其義務並以可靠和安全的方式運營。在履行職能時,董事會還考慮員工、供應商、客户和社區等其他利益相關者在公司可能擁有的合法利益。在監督業務行為時,董事會應通過首席執行官(“首席執行官”)為公司制定行為標準。
2.組織和程序
(a) 委員會應由國家儀器58所指的 “獨立” 的大多數個人組成-101— 披露公司治理慣例、經修訂的納斯達克上市準則第5605(a)(2)條和經修訂的1934年《證券交易法》(“交易法”)第10C條,以及 “非員工” 的定義根據《交易法》第16b-3條。如果董事會認為董事與公司沒有直接或間接的實質性關係,則該董事是獨立的。董事會認為,“實質性關係” 是一種關係,可以合理地預計,這種關係會干擾董事在履行董事職責時行使獨立判斷力。
(b) 董事會的運作方式是將其某些權力,包括支出授權,下放給管理層,併為自己保留某些權力。
(c) 董事會保留管理自身事務的責任,包括:
(i) 選擇其主席;
(ii) 如果主席不獨立,則制定程序,為其獨立董事提供領導;
(iii) 在考慮提名和治理委員會的建議後,提名候選人蔘加董事會選舉;
(iv) 組建董事會委員會;
(v) 確定董事薪酬;以及
(vi) 定期舉行管理層成員不出席的會議。
(d) 在遵守公司章程和《商業公司法》(不列顛哥倫比亞省)的前提下,董事會可以組建董事會各委員會,徵求意見並向其下放權力、職責和責任。
51
3.職責和責任
(a) 管理層的甄選。關於管理層的選擇:
(i) 獨立的非僱員董事有責任:(i)任命和更換首席執行官;(ii)監督首席執行官的業績;(iii)批准首席執行官的薪酬;(iv)為首席執行官履行職責提供建議和諮詢;(v)在可行的情況下,對首席執行官和其他執行官的誠信感到滿意,以便在整個過程中營造誠信文化該組織;
(ii) 根據首席執行官的建議和薪酬委員會的建議,獨立的非僱員董事有責任批准所有公司高管的任命和薪酬;以及
(iii) 董事會有責任確保為高級管理層的管理層繼任制定計劃,包括任命、培訓和監督高級管理層。
(b) 定向教育和繼續教育。關於定向教育和繼續教育:
(i) 董事會應確保所有新董事都接受全面的指導。所有新董事都應充分了解董事會及其委員會的作用,以及各位董事應做出的貢獻(特別包括董事會期望董事投入的時間和精力);以及
(ii) 董事會應為所有董事提供繼續教育機會,以便個人能夠保持或提高其作為董事的技能和能力,並確保他們對公司業務的瞭解和理解保持最新狀態。
(c) 監測和行動。董事會負責:
(i) 監察公司實現其目標的進展,並根據情況的變化通過管理層修改和改變其方向;
(ii) 批准公司向本公司股東派發股息;
(iii) 用於批准本公司的融資;
(iv) 確定公司業務的主要風險,並採取一切合理措施確保實施適當的系統來管理這些風險;
(v) 指示管理層確保公司內部控制和管理信息系統的實施和完整性已到位;以及
(vi) 指示管理層確保制定適當的披露控制措施和程序,以便能夠在法律規定的時限內記錄、處理、彙總和報告信息。
(d) 戰略的確定。董事會負責:
(i) 採用戰略規劃流程,並至少每年批准一項考慮到公司業務機會和風險等因素的戰略計劃;
(ii) 與管理層一起審查業務的使命、宗旨和目標,以及為實現這些目標而提議的策略;以及
(iii) 審查在實現戰略計劃所定目標方面的進展。
(e) 政策和程序。董事會負責:
(i) 批准和監督公司運營所依據的所有重要政策和程序的遵守情況;以及
(ii) 指導管理層實施旨在確保公司始終在適用的法律和法規以及最高的道德和道德標準範圍內運營的系統。
52
(f) 合規報告和企業溝通。董事會負責:
(i) 確保向股東和其他證券持有人充分報告公司的財務業績,以便公司能夠履行其及時和定期向公司股東和監管機構報告財務業績的責任;
(ii) 確保按照公認的會計原則公正地報告財務業績;
(iii) 確保公司有適當的披露控制和程序,使信息能夠在法律規定的期限內被記錄、處理、彙總和報告;
(iv) 確保及時報告適用法律要求披露的任何事態發展;
(v) 提供信息,使公司能夠每年向公司股東報告上一年度公司董事的管理情況;以及
(vi) 協助公司董事使其能夠與公司股東、利益相關者及公眾進行有效溝通。
(g) 董事會的一般法律義務。關於董事會的一般法律義務:
(i) 董事會負責指導管理層確保法律要求得到滿足,文件和記錄得到妥善編制、批准和保存。
(ii)《商業公司法》(不列顛哥倫比亞省)除其他外,將以下內容確定為對董事會和個別董事的法律要求:
(A) 管理公司的事務和業務,包括與公司的直接和間接子公司、其成員或證券持有人、董事和高級管理人員的關係;
(B) 以公司的最大利益為出發點,誠實和真誠地行事;
(C) 行使合理謹慎的人的謹慎、勤奮和技能;以及
(D) 特別是,董事會必須整體考慮以下事項:
(1) 向公司股東提交任何需要股東批准的問題或事項;
(2)填補公司董事或審計師辦公室的空缺;
(3) 發行證券,但以董事授權的方式和條款除外;
(4)本公司申報分紅;
(5)購買、贖回或以其他方式收購本公司發行的股份;
(6) 向任何人支付佣金,以換取該人購買或同意購買本公司的股份或其他證券,或招募或同意招募購買人購買本公司的任何該等股份或其他證券;
(7)批准管理層代理通告;
(8)批准收購投標通知書或董事通告;
(9) 批准任何財務報表;以及
(10) 通過、修改或廢除公司章程。
53
B.董事的職權範圍
1.目標和目的
作為董事會成員,每位董事應:
(a) 履行董事的法律要求和義務,包括全面瞭解法定和信託職責;
(b) 在公司治理中代表本公司所有股東的利益,確保公司的最大利益至上;以及
(c) 參與審查和批准公司政策和戰略,並監督其實施情況。
2.職責和責任
(a) 董事會活動。作為董事會成員,每位董事應:
(i) 行使良好的判斷力,誠信行事;
(ii) 建設性地使用他或她的能力、經驗和影響力;
(iii) 成為管理層和董事會的可用資源;
(iv) 尊重機密性;
(v) 在董事會會議上介紹重要和/或先前未知的信息或材料時,向首席執行官和/或董事長提供建議;
(vi) 理解治理與管理之間的區別,不要侵佔管理層的責任範圍;
(vii) 確定潛在的衝突區域,無論是真實的還是想象的,並確保它們得到適當識別和審查;
(viii) 在會議閉會期間酌情與董事長和首席執行官溝通;
(ix) 表現出與董事長和首席執行官進行一對一磋商的意願和意願;
(x) 評估首席執行官和公司的績效;以及
(xi) 協助公司實現公司的長期目標。
(b) 準備和出勤。為了提高董事會和委員會會議的效率,每位董事應:
(i) 通過閲讀為每次會議準備的報告和背景材料,為董事會和委員會會議做準備;
(ii) 保持良好的董事會和委員會會議出席記錄;
(iii) 親自或遠程出席年度股東大會;
(iv) 已獲得決策所需的足夠信息。
(c) 溝通。溝通是董事會效率的基礎,因此每位董事會成員應:
(i) 充分、坦誠地參與董事會的審議和討論;
(ii) 鼓勵董事會及其成員自由和公開地討論公司事務;
(iii) 以適當的方式在適當的時間提出探索性問題;以及
54
(iv) 將調查重點放在與戰略、政策、實施和結果有關的問題,而不是與公司日常管理有關的問題。
(d) 獨立性。認識到董事會的凝聚力是其效力的重要因素,每位董事應:
(i) 成為積極力量,對公司的長期成功表現出興趣;以及
(ii) 獨立説話和行動。
(e) 董事會互動。作為董事會成員,每位董事應努力建立有效、獨立和受人尊敬的存在感,並與其他董事會成員建立合議關係。
(f) 委員會工作。為了協助董事會委員會提高效率和生產力,每位董事應:
(i) 參與委員會並瞭解委員會的宗旨和目標;以及
(ii) 瞭解委員會的工作流程,以及支持委員會的管理層和工作人員的作用。
(g) 商業、企業和行業知識。認識到只有消息靈通的董事會成員才能做出決定,因此每位董事應:
(i) 全面瞭解公司的研發、產品、服務及其運營所在行業;
(ii) 加深對公司在其各個社區中的獨特作用的理解;
(iii) 保持對公司運營所處監管、立法、商業、社會和政治環境的瞭解;
(iv) 認識公司的高級職員;
(v) 隨時瞭解公司的設施,並在適當時訪問這些設施;以及
(vi) 成為公司的有效大使和代表。
C.董事會管理準則
1。董事會承擔管理公司業務的責任。雖然法律要求董事會管理業務,但這是通過首席執行官代理完成的,首席執行官負責公司業務的日常領導和管理。
2。為了所有股東的利益,董事會有權力和義務保護和增加公司的資產。儘管董事當選的目的是為董事會的審議帶來特殊的專業知識或觀點,但公司業務的最大利益始終必須是重中之重。
3。董事會、主席、委員會和首席執行官的職權範圍每年由提名和治理委員會或其他委員會(如適用)進行審查,任何變更都將建議董事會批准。
4。董事會每年審查和批准公司業務的長期戰略計劃和一年運營和資本計劃。
5。董事會得出結論,董事會的適當規模為五名成員。
6。所有董事每年都參加選舉。
7。董事會認為,退休或以其他方式改變現任職位職責的董事不一定要從董事會退休。但是,董事會應該有機會通過提名和治理委員會審查繼續擔任董事會成員資格是否合適。
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8。董事會認為,董事會中應有大多數獨立董事。
9。董事會目前支持將主席的角色與首席執行官的角色分開的概念。必要時,董事會能夠獨立於管理層運作,而主席的作用是有效管理和領導董事會,並與首席執行官互動。
10。董事會將至少每年評估首席執行官的績效。評估將基於包括公司業務績效、長期戰略目標和每年年初制定的其他非量化目標的實現情況在內的標準。
11。董事會主席將在首席執行官的協助下制定每屆董事會會議的議程。每位董事會成員均可自由建議將項目列入議程。
12。董事會每年至少舉行四次會議,併合理地提前安排會議。
13。材料將在會議開始前至少三天送達,以便就項目採取行動。董事會和董事會會議上關於特定主題的演講只能簡要總結髮送給董事的材料,以便可以將討論重點放在與材料相關的問題上。
14。董事會鼓勵首席執行官帶領員工參加董事會會議,讓他們能夠對正在討論的議題提供更多見解,以及首席執行官希望提請董事會注意的代表未來潛力的員工。
15。董事會負責在事實上和程序上甄選董事候選人或董事會成員。董事會將篩選過程委託給提名和治理委員會。
16。提名和治理委員會將每年評估董事會及其委員會的有效性。
17。董事會設立的委員會對通常由管理層制定的符合其職權範圍的深入政策和戰略進行分析。他們審查提案,並酌情向董事會全體成員提出建議。除非獲得特別授權,否則委員會不會代表董事會採取行動或做出決定。
18。董事會可不時設立特設委員會,代表理事會審查具體問題。
19。委員會成員和委員會主席分別由董事和董事會任命,如有可能,會考慮讓董事輪流擔任委員會的任務。
20。委員會每年審查其職權範圍,並通過提名和治理委員會向董事會建議變更以供批准。
21。繼任和管理髮展計劃將由薪酬委員會審查,並由首席執行官每年向董事會報告。
22。董事會確保適當地向公司和公司行業介紹新董事,並確保董事接受必要的持續行業培訓和發展。
23。根據納斯達克上市標準第5605(b)(2)條的規定,董事會應定期舉行沒有管理層在場的執行會議。
24。董事會和委員會可以單獨聘請獨立法律顧問和/或顧問,費用由公司承擔。經主席批准,在適當情況下,個人董事可以聘請獨立法律顧問和/或顧問,費用由公司承擔。
25。董事會可以每年制定董事會接下來每年的活動日曆或提出議程,並在每次年度股東大會之後進行審查和批准。
26。這些管理準則每年由董事會審查和批准。
這些條款已於 2020 年 4 月 22 日由董事會通過。
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附表 C
審計師申報的變更
KPMG LLP |
電話 |
(604) 691-3000 |
||||
特許專業會計師 |
傳真 |
(604) 691-3031 |
||||
郵政信箱 10426 鄧斯米爾街 777 號 |
因特網 |
www.kpmg.ca |
||||
不列顛哥倫比亞省温哥華 V7Y 1K3 |
||||||
加拿大 |
InMed 製藥公司
收件人:審計委員會主席布萊恩·巴爾達薩雷先生
#310 -815 西黑斯廷斯街
不列顛哥倫比亞省温哥華 V6C 1B4
2022年12月8日
親愛的巴爾達薩雷先生
正如與您討論的那樣,我們特此拒絕競選連任InMed Pharmicals Inc.(以下簡稱 “公司”)的審計師,並於2022年12月8日辭職。我們很高興有機會為公司服務,並祝願您在未來的工作中取得成功。
真的是你的
特許專業會計師
加利福尼亞州 Rikki Senghera
合作伙伴
604-488-3811
57
美國
證券交易委員會
華盛頓特區 20549
_________________
8-K 表格
_________________
當前報告
根據第 13 條或第 15 (d) 條
1934 年《證券交易法》
報告日期(最早報告事件的日期):2022 年 12 月 13 日
_________________
INMED PHARMICALS
(其章程中規定的註冊人的確切姓名)
_________________
不列顛哥倫比亞省 |
001-39685 |
98-1428279 |
||
(州或其他司法管轄區) |
(委員會檔案編號) |
(國税局僱主 |
InMed 製藥公司 |
V6C 1B4 |
|
(主要行政辦公室地址) |
(郵政編碼) |
註冊人的電話號碼,包括區號:(604) 669-7207
不適用
(如果自上次報告以來發生了變化,則為以前的姓名或以前的地址)
_________________
如果提交8-K表格是為了同時履行註冊人根據以下任何條款承擔的申報義務,請勾選下面的相應方框:
☐ 根據《證券法》(17 CFR 230.425)第425條提交的書面通信
☐ 根據《交易法》(17 CFR 240.14a-12)第14a-12條徵集材料
☐ 根據《交易法》(17 CFR 240.14d-2 (b))第14d-2 (b) 條進行啟動前通信
☐ 根據《交易法》(17 CFR 240.13e-4 (c))第13e-4 (c) 條進行啟動前通信
根據該法第12(b)條註冊的證券:
每個班級的標題 |
交易品種 |
註冊的每個交易所的名稱 |
||
普通股,無面值 |
INM |
納斯達克股票市場有限責任公司 |
用複選標記表明註冊人是否是1933年《證券法》第405條(本章第230.405條)或1934年《證券交易法》第12b-2條(本章第240.12b-2節)中定義的新興成長型公司。
新興成長型公司
如果是新興成長型公司,請用複選標記表明註冊人是否選擇不使用延長的過渡期來遵守根據《交易法》第13(a)條規定的任何新的或修訂的財務會計準則。☐
項目 8.01 其他活動
股東周年大會詳情的變化
2022年12月8日,曾擔任InMed Pharmicals Inc.(“我們” 或 “我們的”)獨立註冊會計師事務所的畢馬威會計師事務所(“畢馬威”)拒絕競選連任,並辭去了我們的獨立註冊會計師事務所的職務,立即生效。我們董事會的審計委員會接受了畢馬威的辭職。
1。儘管公司打算在即將舉行的會議上重新任命畢馬威會計師事務所,但它現在希望修改2021年10月28日的《管理信息通告》(“通告”)中規定的審計師任命決議,並建議對Marcum的任命。
2。該通告已郵寄給股東,可在SEDAR上查看。除上述情況外,該通告與郵寄給公司股東並先前在SEDAR上提交的版本保持不變。
3。先前分發給註冊股東的與會議有關的通告和代表表格賦予管理層(或其中被指定為代理人的其他人)對會議審議事項的修正案或變更進行表決的自由裁量權。管理層打算依靠通函中授予的自由裁量權和委託書來投票支持任命馬庫姆為公司審計師。
4。如果註冊股東已提交管理委託書,但不希望以這種方式表決該委託書,則他們可以在使用委託書之前隨時撤銷其委託書:(a) 交存書面文書,包括另一份由該註冊股東或其書面授權的代理人簽署,包括另一份完整的委託書;或 (b) 通過傳真或電子方式傳送已簽署的撤銷書,標的《商業公司法》(不列顛哥倫比亞省),通過電子簽名送交代理人部門,Computershare Investor Services Inc.,安大略省多倫多大學大道100號,9樓,M5J 2Y1,或在會議或任何休會或延期前的最後一個工作日下午 2:00(太平洋標準時間)之前的任何時間,前往位於不列顛哥倫比亞省温哥華市西黑斯廷斯街815號的InMed辦公室地址,V6C 1B4;或(c) 親自出席會議並對註冊股東的普通股進行投票;或 (d) 以法律允許的任何其他方式。
5。如果非註冊股東或受益股東希望撤銷其先前發出的投票指示,則他們必須聯繫向其提供投票指示表的經紀人或其他中介機構,並遵守該經紀人或中介機構的所有適用要求。如果經紀人或其他中介機構收到的撤銷通知不足,則可能無法撤銷投票指示,任何希望撤銷其投票指示的非註冊股東都應在足夠的時間內聯繫該經紀人或中介機構,以確保收到撤銷投票指示。
6。如果作為註冊股東,您使用控制號碼訪問會議並接受條款和條件,則您將撤銷先前提交的所有會議代理書,並有機會通過在線投票對會議上提出的事項進行投票。
7。如果您對通告或本新聞稿中的任何信息有任何疑問,或者在填寫委託書或投票指示表時需要幫助,請致電1-866-732-VOTE (8683)(北美免費電話)或北美以外地區的+1-312-588-4290,諮詢您的財務、法律、税務和其他專業顧問或公司的戰略股東顧問和代理人Computershare,或者通過互聯網 www.investorvote.com 獲取。
項目 9.01。財務報表和附錄。
(d) 展品:
展品編號 |
描述 |
|
99.1 |
新聞稿,日期為 2022 年 12 月 12 日 |
|
104 |
封面交互式數據文件(嵌入在行內 XBRL 文檔中) |
簽名
根據1934年《證券交易法》的要求,註冊人已正式授權以下籤署人代表其簽署本報告。
INMED PHARMICALS |
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日期:2022 年 12 月 13 日 |
來自: |
/s/ 埃裏克·亞當斯 |
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埃裏克·亞當斯 |
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總裁兼首席執行官 |
InMed Pharmicals Inc. 委託書——年度股東大會將於2023年12月19日舉行安大略省多倫多央街67號交易銀行大廈702號 M5E 1J8 委任代理持有人我/我們是英邁製藥公司的下方簽名持有人,特此任命埃裏克·亞當斯或邁克爾·沃登伯格如果此人不是此處列出的管理層提名人,請打印您任命的人的姓名輸入:或者作為我/我們的代理持有人,擁有全部替代權,有權出席、行事、投票支持和代表他人投票持有人須遵守以下指示(或代理持有人認為合適時未下達指示)以及可能在InMed Pharmicals Inc.年度股東大會上提出的所有其他事項,該股東大會將被視為將於太平洋標準時間2023年12月19日下午2點在不列顛哥倫比亞省温哥華西喬治亞街510號1800套房V6B 0M3或其任何續會或延期舉行。但是,會議將僅以虛擬形式舉行,將通過電話會議進行,不允許親自出席。1.選舉董事。For Thold For Withold a. Eric A. Adams b. Janet Grove c. Andrew Hull d. Nicole Lemerond e. Baldasare 2.任命審計師。任命Marcum LLP為公司下一年度的審計師/獨立註冊會計師事務所,並授權董事確定向審計師支付的薪酬。對於扣留授權簽名-必須填寫本部分才能執行您的指令。我/我們授權你按照我/我們的上述指示行事。我/我們特此撤銷先前就會議發出的任何委託書。如果上面未指明投票説明,則將按照管理層的建議對該代理進行投票。簽名:日期 MM/DD /YY 中期財務報表 — 如果您想通過郵件收到中期財務報表和隨附的管理層討論與分析,請選中右側的複選框。有關注冊電子郵件配送的説明,請參閲反向。年度財務報表 — 如果您想通過郵件收到年度財務報表和隨附的管理層討論與分析,請選中右側的複選框。有關注冊電子郵件配送的説明,請參閲反向。
這種形式的委託書是由管理層代表管理層請求的。代理必須在 2023 年 12 月 15 日太平洋時間下午 2 點之前收到。代理注意事項 1.每位持有人都有權指定一個人出席並代表他們出席會議,但該人不必是持有人。如果您想指定除此處印有姓名的人以外的其他人,請在背面提供的空白處插入您選擇的代理持有人的姓名。2.如果證券以多個持有人的名義註冊(例如,共同所有權、受託人、遺囑執行人等),則所有註冊所有者都必須在背面提供的空白處簽署該代理書。如果您代表公司或其他個人投票,則可能需要提供文件,證明您有權簽署該委託書,並註明簽署能力。3.此代理的簽名方式應與代理上顯示的名稱完全相同。4.如果該委託書未註明日期,則該委託書將被視為帶有管理層將其郵寄給持有人的日期。5.該代理人代表的證券將按照持有人的指示進行投票;但是,如果沒有就任何事項做出這樣的指示,則將按照管理層的建議對該代理進行投票。6.該代理人代表的證券將根據持有人的指示,在可能要求的任何投票中進行投票或拒絕投票,如果持有人已就任何擬採取行動的事項指定了選擇,則將對證券進行相應的投票。7.該委託書賦予了對會議通知中確定的事項的修正或可能在會議之前適當處理的其他事項的自由裁量權。8.此代理應與管理層提供的隨附文件一起閲讀。您可以隨時使用安全的在線投票功能提交代理,而不必郵寄此代理:要在線投票您的代理人,請訪問:https://vote.odysseytrust.com 您需要在右側印有地址的控制號碼。您可以使用以下電話會議詳細信息虛擬參加會議:加拿大/美國 TF:1-800-319-4610 國際電話:+1-604-638-5340 有關虛擬股東周年大會及其出席方式的更多信息,請查看公司的管理信息通告。如果您通過互聯網投票,請勿郵寄此代理。要通過電子郵件請求接收未來的文件和/或註冊Securityholder Online服務,您可以通過以下方式聯繫奧德賽信託公司:https://odysseytrust.com/ca-en/help/。郵寄投票可能是以公司名義持有的證券或代表他人對證券進行投票的唯一方法。已附上回郵信封供郵寄投票。