附錄 99.1
MEIHUA 國際醫療技術有限公司
(在開曼羣島註冊成立 ,有限責任公司)
(納斯達克: MHUA)
2023 年年度股東大會通知
以 虛擬方式在 www.virtualShareholderMeeting.com/mhua2023 上舉行
美國東部標準時間2023年11月28日上午 8:00
特此通知,開曼羣島豁免公司梅花國際 醫療技術有限公司(以下簡稱 “公司”)的2023年年度股東大會(“年會”)將於美國東部時間2023年11月28日上午8點虛擬舉行,網址為www.virtualshareHolderMeeting.com/mhua2023,用於以下目的:
1. | 批准 任命Kreit & Chiu CPA LLP為截至2023年12月31日財年的公司獨立註冊 會計師事務所。 |
2. | 處理 在年會、任何休會 或其延期之前妥善處理的任何其他事項。 |
公司董事會 (“董事會”)已將2023年10月23日營業結束日期定為記錄日期(“記錄 日期”),用於確定有權在年會或其任何續會上收到通知和投票的股東。 只有在記錄日的公司普通股持有人才有權收到年會 或其任何續會的通知和投票。本委託書和隨附的代理卡形式首次郵寄或發給公司股東的日期為2023年10月24日左右。誠邀所有股東參加年會, 年會將於美國東部標準時間2023年11月28日上午8點虛擬舉行,網址為www.virtualShareHolderMeeting.com/mhua2023。任命 代理人的股東保留在表決前隨時撤銷代理人的權利。
股東可以從公司網站 http://ir.meihuamed.com 或向 secretary@meihuamed.com 提交申請,獲取 委託材料的副本,包括公司截至2022年12月31日財年的20-F表年度報告, 。
根據 董事會的命令, | |
/s/ 劉勇軍 | |
劉勇軍 | |
董事會主席 |
中國揚州
2023年10月24日
MEIHUA 國際醫療技術有限公司
年度 股東大會
2023 年 11 月 28
美國東部時間上午 8:00
代理 聲明
開曼羣島豁免公司梅花國際醫療技術有限公司( “公司”)的董事會 (“董事會”)正在為公司2023年年度股東大會(“年會”) 徵求代理人,該會議將於美國東部時間2023年11月28日上午8點虛擬舉行,網址為 www.w.VirtualshareHolderMeeting.com/mhua2023、 或其任何續會。
註冊股東 和正式任命的代理持有人將能夠出席、參與年會並在年會上投票。通過經紀人、投資交易商、銀行、信託公司、託管人、被提名人或其他中介機構持有 公司普通股但尚未正式指定自己為代理持有人的受益股東可以作為嘉賓出席,但不能參加年會或在年會上投票 。
只有在2023年10月23日營業結束時(“記錄日”)登記在冊的公司 普通股的持有人才有權 出席年會或其任何續會並投票。有權親自或通過代理人 或(如果股東是公司實體)由其正式授權的代表在年會上投票和出席的股東應構成法定人數,該代表至少佔已發行普通股的大多數 。
任何有權出席年會並在年會上投票的股東都有權指定代理人代表該股東出席會議並投票。代理人 不必是公司的股東。 公司普通股的每位持有人有權就該持有人在記錄日持有的每股普通股 中獲得一票表決權。
你的投票很重要。 因此,無論您是否計劃參加會議,我們都敦促您簽署並歸還隨附的代理卡。如果您確實參加 會議並且是記錄保持者,則可以在會議上通過投票進行投票,您的代理將被視為已被撤銷。如果您以街道名稱持有 股票,並希望在會議上對股票進行投票,則應聯繫您的經紀人,以獲得代理人任命您 對您的股票進行投票。
待表決的提案
在年會上, 普通決議將提出,如下所示:
1. | 批准任命Kreit & Chiu CPA LLP為截至2023年12月31日財年的公司獨立註冊 會計師事務所。 |
2. | 處理在年會、任何休會 或其延期之前妥善處理的任何其他事項。 |
董事會 一致建議對第 1 號提案投贊成票。
普通股持有人的投票 程序
有權在年會上投票的股東可以親自或通過代理人進行投票。那些無法參加年會的股東 必須按照其中規定的説明閲讀、填寫、簽名、註明日期並交還所附代理卡。
有權在年會上投票的股東可以在年會上投票。無法參加年會或其任何續會 並希望確保普通股獲得投票的股東,請按照委託書和本委託書中規定的説明填寫所附的 委託書,並簽署所附的 委託書,以及 (i) 通過互聯網進行投票,如果你能上網,我們 鼓勵在代理卡上顯示的地址進行投票,(ii) 通過郵寄或存款到紐約州埃奇伍德梅賽德斯路 51 號 broadridge 的 c/o Broadridge 投票 11717,或者 (iii) 通過電話投票1-800-690-6903。
1 |
招標
招募 代理人的費用將由公司承擔。公司的某些董事、高級管理人員和正式員工可以親自或通過電話或電子郵件邀請代理人, 無需支付額外報酬。招標材料的副本將提供 給以其名義持有普通股或他人實益擁有的股份的銀行、經紀公司、受託人和託管人 ,以轉發給這些受益所有人。
普通股持有人投票
當普通股持有人正確註明日期、執行和歸還代理人時,他們所代表的普通股將根據相關股東的指示在 的年會上進行表決。如果此類持有人沒有給出具體指示,或者如果經紀商沒有投票,則普通股將由此類代理人的持有人自行決定進行投票。
普通股持有人 的棄權票包括在為達到法定人數而出席的普通股數量的確定中,但不計作 作為提案的贊成票或反對票。出席年會的公司股東的任何代表都需要出示 一份信件/董事會決議,表明有權在公司代表該股東。
根據本招標發出的任何委託書,在使用之前,提供委託書的人都可以通過遞交書面撤銷通知或 一份正式簽署的委託書(日期較晚),或者參加年會並親自投票,撤銷根據本招標發出的任何委託書。書面撤銷通知或 一份日期較晚的正式簽署的委託書,必須在舉行年會或任何延期會議之前,不遲於 提請公司注意。
向股東提交的年度 報告
根據納斯達克的 Marketplace 規則,該規則允許公司通過公司網站或通過公司網站向股東提供年度報告, 公司在其網站 http://ir.meihuamed.com 上發佈了其年度報告和其他美國證券交易委員會的文件。公司採用這種做法 是為了避免與向記錄持有人郵寄此類報告的實物副本相關的鉅額費用。截至2022年12月31日的 年度報告(“2022年年度報告”)已向美國證券交易委員會、 或美國證券交易委員會提交,並已發佈在公司網站 http://ir.meihuamed.com 上。您可以訪問公司網站的 “財務信息” 部分,獲取我們向股東提供的2022年年度報告 的副本,網址為 http://ir.meihuamed.com。如果您想向股東發送一份公司2022年年度報告的紙質或電子郵件副本,則必須發送電子郵件至我們的 投資者關係代表Janice Wang申請,地址為 services@wealthfsllc.com。索取我們的 2022 年年度報告的打印副本不收取任何費用。
關於年會的問題 和答案
以下問題 和答案旨在簡要回答有關年會的一些常見問題。這些問題和答案可能 無法解決對您作為股東可能很重要的所有問題。為了更好地理解這些問題,你應該仔細閲讀整份委託聲明 。
問:為什麼我會收到 這份委託書?
答:公司 正在舉行年會,批准任命Kreit & Chiu CPA LLP為截至2023年12月31日財年的公司獨立註冊公眾 會計師事務所,並交易任何可能在年會之前進行的業務。
我們在 本委託書中包含了有關年會的重要信息。您應該仔細完整地閲讀此信息。 隨附的投票材料允許您在不參加年會的情況下對股票進行投票。您的投票非常重要,我們 鼓勵您儘快提交委託書。
2 |
問:要求股東考慮哪些提案 ?
答:股東被問到:
1. | 批准任命Kreit & Chiu CPA LLP為截至2023年12月31日財年的公司獨立註冊 會計師事務所。 |
2. | 處理在年會、任何休會 或其延期之前妥善處理的任何其他事項。 |
問: 董事會有哪些建議?
答:董事會一致建議 對 1 號提案投贊成票。
問:年會 將在何時何地舉行?
答:年度 會議將於美國東部時間2023年11月28日上午8點虛擬舉行,網址為www.virtualShareHolderMeeting.com/mhua2023,或其任何 休會。
問:誰有權在年會上投票 ?
答:年會的記錄日期 是 2023 年 10 月 23 日。只有截至記錄日營業結束時的公司普通股持有人才有權收到年會或其任何續會或推遲的通知 並在年會上投票。您擁有的每股普通股份都有權獲得一票 票。
問:什麼構成年會的法定人數?
答:在年度 會議上,法定人數應由親自出席或通過代理人出席的股東組成,他們至少持有公司已付表決權股份 資本的大多數股份。
問:批准 提案需要多少票?
答:批准第1號提案需要親自或通過代理人出席並有權在年會上投票的股份 。
問:股東 如何投票?
答:股東 有三個投票選項。您可以使用以下方法之一進行投票:
(1) | 通過互聯網,如果您有互聯網接入,我們建議您使用代理卡上顯示的地址 ; |
(2) | 郵寄或存款至 Vote Processing,c/o Broadridge,梅賽德斯路 51 號,紐約州埃奇伍德 11717;或 |
(3) | 致電 1-800-690-6903。 |
問:我怎樣才能參加 會議?
答:截至記錄日,本次會議向所有持有 公司普通股的持有人開放。你可以通過網絡直播參加會議,網址為 www.virtualshareHolderMeeting.com/mhua2023。
問:股東可以在 會議上提問嗎?
答:是的。公司代表 將在會議結束時回答普遍感興趣的問題。
問:如果我的股票 由經紀人或其他被提名人以 “街道名稱” 持有,我的經紀人或被提名人會投票給我嗎?
答:您的經紀人 或其他被提名人將有權就例行事項進行投票。在年會上提出的提案被視為例行公事 。您的經紀人或其他被提名人可以代表您 就此事以 “街道名稱” 對您持有的股票進行投票。但是,如果您向經紀人或被提名人提供有關如何投票的指示,他們將根據您的指示對您的股票進行投票。 您應遵循您的經紀人或其他被提名人提供的指示。
3 |
問:在我交付代理卡或投票指示卡後,我可以更改 我的投票嗎?
答:是的。在年會上對您的代理人進行投票之前,您 可以隨時更改您的投票。您可以通過以下三種方式之一來執行此操作:
1. | 發送一份填寫完畢的 代理卡,其日期比你原來的代理卡晚一點,然後郵寄以便在年會之前收到; |
2. | 登錄代理卡上指定的 Internet 網站,方式與通過電子方式提交代理代理卡上的方式相同,或者撥打代理卡上指定的電話號碼 ,在每種情況下,如果您有資格這樣做,並按照代理卡上的説明進行操作;或者 |
3. | 通過 www.virtualshareHolderMeeting.com/mhua2023 遠程參加年度 會議並投票。 |
僅憑您的出席 並不能撤銷任何代理。
如果您的股票存放在經紀商或其他被提名人的 賬户中,則應聯繫您的經紀人或其他被提名人以更改您的投票。
問:我有評估權嗎?
答:股東 對年會上要表決的事項沒有評估權。
問:如果我對代理材料或投票程序有疑問 ,我應該給誰打電話?
答:如果您對提案有 個疑問,或者在提交委託書或對股票進行投票時需要幫助,或者需要額外的 本委託書或所附代理卡的副本,則應聯繫梅華國際醫療技術有限公司,地址:中華人民共和國揚州市廣陵區頭橋鎮 通達路88號,225000。如果您的股票存放在股票經紀賬户 中,或者由銀行或其他被提名人持有,則應聯繫您的經紀人、銀行或其他被提名人以獲取更多信息。
問:我現在需要 做什麼?
答:在仔細 閲讀並考慮了本委託書中包含的信息(包括附件)之後,請儘快 對您的股票進行投票,以便您的股份能夠派代表出席年會。如果您的股票是以經紀人或其他被提名人的名義持有的,請按照代理卡或記錄持有人提供的投票指示表上的 中的説明進行操作。
問: 高管和董事對有待採取行動的事項有什麼興趣?
答:公司董事會成員和執行官對任何未被公司所有其他股東 認同的提案沒有任何興趣。
第 1 號提案
批准
的
獨立註冊會計師事務所的任命
公司 審計委員會批准了任命Kreit & Chiu CPA LLP為截至2023年12月31日財年的公司獨立註冊會計師事務所 ,董事會對此表示同意。
如果我們的 股東未能批准任命和授權,我們的審計委員會將重新考慮其選擇。但是,即使任命 獲得批准,如果審計委員會認為這種變更符合 公司及其股東的最大利益,我們的審計委員會也可以自行決定在一年中的任何時候建議任命另一家獨立的註冊會計師事務所 。
4 |
支付給獨立 註冊會計師事務所的費用
下表 按以下指定的類別列出了與我們的主要外部 審計師在指定時期內提供的服務相關的總費用。
截至12月31日的財年 | ||||||||
2022 | 2021 | |||||||
審計費用* | $ | 522,272 | $ | 220,000 |
* | “審計費” 包括為審計我們的年度財務報表或服務 而提供的專業服務所收取的總費用,這些服務通常由會計師在法定和監管文件或業務中提供。 |
我們的 審計委員會預先批准了所有審計服務並允許我們的獨立審計師為我們提供的非審計服務, ,包括費用及其條款(但1934年《證券交易法》或《交易法》第10A (i) (l) (B) (B) 條所述的非審計服務的最低例外情況除外,這些服務在 審計完成之前由我們的審計委員會批准)。
董事會和審計委員會建議
投票 為了
重新任命
OF
KREIT & CHIU CPA LLP
作為
公司的獨立註冊會計師事務所
適用於截至2023年12月31日的財年。
其他 問題
董事會 不知道有任何其他事項將提交給年會。如果年會之前有任何其他事項妥善處理, 則隨附的委託書中提名的人員打算按照董事會 的建議對他們所代表的股份進行投票。
公司將承擔 準備、打印、組裝和郵寄代理卡、委託書和其他可能發送給股東的與本次招標有關的材料 的費用。預計經紀公司將應我們的要求將代理材料轉發給受益所有人 。除了通過郵件招攬代理人外,公司的高級管理人員和正式員工還可以通過電話或電報招募 代理人,無需額外補償。我們可能會向經紀人或其他以其 名義或被提名人姓名持有股票的人報銷向其委託人轉發招標材料和獲取其代理人的費用。
與 董事會的溝通
希望與董事會或任何個人董事溝通的股東可以寫信給董事會或個人董事 寫信給中華人民共和國揚州市廣陵區頭橋鎮通達路88號的董事會,225000。任何 此類信函都必須説明進行通信的股東實益擁有的股份數量。所有此類通信 都將轉發給董事會全體成員或通信所針對的任何個別董事,除非 該通信明顯具有營銷性質或過於敵意、威脅、非法或類似不恰當,在這種情況下 公司有權丟棄通信或就該通信採取適當的法律行動。
5 |
在哪裏可以找到 更多信息
公司根據《交易法》向美國證券交易委員會提交年度 和最新報告以及其他文件。該公司通過美國證券交易委員會的EDGAR系統 以電子方式向美國證券交易委員會提交的文件可在美國證券交易委員會的網站 http://www.sec.gov 上向公眾公開。您也可以在位於華盛頓特區內布拉斯加州F街100號1580室的美國證券交易委員會公共參考室閲讀和複製 我們向美國證券交易委員會提交的任何文件。 請致電 (800) SEC-0330 致電美國證券交易委員會,瞭解有關公共參考室運營的更多信息。
根據董事會 的命令 | |
2023 年 10 月 24 | /s/ 劉永軍 |
劉勇軍 | |
董事會主席 |
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