附錄 99.1
[這是以日語發行的原版 的英文譯本]
[注意]Earlyworks Co., Ltd. 對本翻譯或因翻譯而造成的直接、間接或其他形式的損害 不承擔任何責任。本文檔已從日語原文中翻譯 ,僅供參考。如果本翻譯文件與日語 原件之間存在任何差異,應以原件為準。
2023年9月8日
致股東:
日本東京都臺東區上野5-7-11
Earlyworks Co., Ltd.(以下簡稱 “公司”)
小林聰
首席執行官
召開特別股東大會 的通知
我衷心感謝 你的支持。
股東特別大會 將按以下方式舉行,誠邀您參加會議。
如果您計劃參加會議,請向會議接待員提交 投票權行使表。如果您不參加會議,則可以提前提交表決權行使表,以書面形式行使表決權 。請在隨附的 投票權行使表上註明您對提案的贊成或不贊成,並將其退回,以便在 2023 年 9 月 28 日下午 6 點(日本標準時間)之前送達我們。
1. | 日期和時間 | 2023 年 9 月 29 日上午 11:00(星期五)(日本標準時間) |
2. | 地點 | 會議室,總部 |
日本東京都臺東區上野5-7-11 MR大廈3樓 | ||
3. | 決議 | |
提案 1 | 選舉兩 (2) 名獨立董事 | |
提案 2 | 選舉一 (1) 名公司審計師 |
股東大會參考文件的任何修正都將發佈在公司網站 https://e-arly.works/ 上。
1
關於行使表決權的信息
股東可以通過以下任一方法行使其投票權 。
在閲讀了 股東大會的參考文件後,請按以下方式行使您的投票權。
1. | 如果您正在參加股東大會,請向會議接待員提交所附的表決權行使 表格,並在會議上行使投票權。 |
日期和時間: | 2023 年 9 月 29 日上午 11:00(星期五)(日本標準時間) | ||
(報名 從上午 10:30 開始) | |||
地點: | 會議室,總部 | ||
日本東京都臺東區上野5-7-11 MR大廈3樓 |
2. | 如果您以書面形式(通過郵寄方式)行使投票權,請在隨附的投票權行使表上註明您對提案的贊成或不贊成 ,並在行使截止日期之前將其退回。 |
演習截止日期:2023年9月28日下午 6:00 28(星期四)(日本標準時間)
2
給 Earlyworks Co., Ltd.
投票權行使表
我特此行使貴公司將於2023年9月29日舉行的臨時股東大會議程上所示 (圈出 “贊成” 或 “反對”)的表決權。如果會議休會或推遲,我將以同樣的方式行使我的表決權。
議程
分辨率 | (候選人) | 贊成或反對該提案※ | |
提案 1 | 五味田正義先生 | 為了 | 反對 |
中內奈奈女士 | 為了 | 反對 | |
提案 2 | 越瀨慎平先生 | 為了 | 反對 |
注:如果某一議程項目沒有表示 “贊成” 或 “反對”,請假設標有 “for”。
股東地址 | |
股東姓名 | |
股東號碼 | |
可行使的表決權數量 | 權利 |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
截至持股記錄日(2023年9月6日)持有的股票數量 | 股份 |
股東號碼 |
日期和時間: | 2023 年 9 月 29 日上午 11:00(星期五)(日本標準時間) |
地點: | 會議室、總部、 |
日本東京都臺東區上野5-7-11 MR大廈3樓 |
注意:
1. | 如果您要參加股東大會,請將此表格直接提交給會議上的接待員 ,不要將其分開。 |
2. | 如果您無法參加會議,請表明您對提案的批准或不贊成, 請分離並退回此表格,以便在 2023 年 9 月 28 日下午 6:00(日本標準時間)之前送達我們。 |
株式會社Earlyworks
3
股東大會 參考文件
議程和參考項目
提案 1:選舉兩 (2) 名獨立 董事
公司提議選舉兩 (2) 名新 獨立董事,自2023年10月1日起生效,以加強其管理結構。
獨立董事候選人如下 。
1. | 五味田正義 |
簡歷
名稱和 出生日期 |
簡要的個人經歷、職位等 |
持有的公司普通股數量 (截至2023年7月25日) |
五味田正義 1980年11月2日 |
2009 年 11 月 以勞動和社會保障 律師的身份創辦自己的企業(現任) |
7,142 股普通股 (以美國存託憑證的形式) |
2017 年 8 月 代表 董事(現任) 日本白人 Spread 基金會 | ||
2020 年 3 月 創始人兼顧問(現任) Canvas 社會保險和勞工顧問公司 | ||
2020 年 4 月- 代表董事 2022 年 7 月- 董事會主席(現任) 創建管理協會 | ||
2021 年 6 月 創始人兼代表員工(現任) 同行壓力有限責任公司 | ||
2021 年 9 月 兼職官員(現任) Wavy Inc. | ||
2022 年 12 月 董事(現任) WeCapital Inc. |
被提名為獨立 董事候選人的理由
Gomita 先生之所以被提名為獨立董事候選人,是因為預計他可以在公司管理中利用自己的豐富經驗和 的廣泛見解。
重要的並行職位
-JWS Japan White Spread 代表董事
-創建管理協會董事會主席
-Peer Pressure LLC 的代表
4
2. | 中內奈奈 |
簡歷
名稱和 出生日期 |
簡要的個人經歷、職位等 |
持有的公司普通股數量 (截至2023年7月25日) |
中內奈奈 1982年7月14日 |
2006 年 8 月 — 2009 年 6 月 初級策略師 松下控股公司 |
635,900 股普通股 |
2021 年 5 月 代表董事(現任) BigSmall 公司 | ||
2021 年 8 月 代表董事(現任) 醫療搜索公司 | ||
2023 年 5 月 董事(現任) 植物實驗室公司 | ||
2023 年 7 月 董事(現任) GOTCHA Inc. |
被提名為獨立 董事候選人的理由
中內女士之所以被提名為獨立董事候選人 ,是因為她在支持日本公司的海外擴張方面擁有豐富的經驗和見解, 我們希望她為我們公司提供寶貴的意見。
重要的並行職位
-BigSmall Inc. 代表董事
-MedSearch Inc. 代表董事
注意事項:
1. | 候選人與 公司之間沒有特別的興趣。 |
2. | 五味田正義先生和中內奈奈女士是獨立董事候選人 。 |
3. | 根據日本《公司法》(經修訂的2005年第86號法)第427條第1款或《公司法》,公司計劃分別與 Gomita先生和Nana Nakauchi女士達成協議,限制他們對因疏忽職守而造成的損害的責任。 |
此類合同下的 損害賠償責任的最高金額是法律規定的最低責任金額。
4. | 根據《公司法》第430-2條第1款,公司計劃分別與五味田正典先生和中內奈奈女士簽訂賠償協議,根據該協議, 公司將在法律規定的範圍內向他們賠償同一條第1款規定的費用和第 2段規定的損失。 |
5. | 根據 《公司法》第430-3條第1款的規定,公司在一家保險公司持有董事和公司審計師 責任保險單,保險公司包括作為被保險人的公司董事和公司審計師。根據該保單,被保險人因被保險人以公司董事或公司審計師的身份 的身份犯下的行為(包括不行為)而提出的損害索賠而產生的損害賠償和法律費用 ,公司為被保險人承擔所有保費。 |
如果 Masanori Gomita先生和Nana Nakauchi女士的擬議任命獲得批准,他們將被列為相關保險單的被保險人。
5
提案 2:選舉一 (1) 名公司審計師
由於公司審計師Shozo Kaneko辭職,公司提議選舉一(1)名公司審計師,自2023年10月1日起生效。
公司審計委員會已對該提案表示同意 。
公司審計師候選人如下。
1. | 越瀨慎平 |
簡歷
名稱和 出生日期 |
簡要的個人經歷、職位等 |
持有的公司普通股數量 (截至2023年7月25日) |
越瀨慎平 1991年10月23日 |
2014 年 2 月 — 2018 年 7 月 高級會計師 安永新日本有限責任公司 |
0 |
2018 年 8 月 — 2021 年 10 月 經理 Dely Inc. | ||
2021 年 11 月 開設越生慎平註冊會計師事務所(現任) | ||
2022 年 7 月 創始人兼代表董事(現任) n Inc. | ||
2023 年 7 月 創始人兼代表董事(現任) 東京灣諮詢公司 |
被提名為公司 審計師候選人的理由
公司提議選舉 Ogose先生為公司審計師,因為他是一名註冊會計師,擁有豐富的財務和會計知識,而且 他可以從客觀和獨立的角度進行有效的審計。
重要的並行職位
-越生慎平註冊會計師事務所
-Inc. 代表董事
-東京灣諮詢 Inc. 代表董事
注意事項:
1. | 候選人與公司之間沒有特殊利益。 |
2. | 越瀨慎平先生是公司審計師候選人。 |
3. | 根據《公司法》第427條第1款,公司和Shinpei Ogose先生計劃簽訂協議,限制因 疏忽而造成的損害的責任。 |
根據此類合同,損害賠償責任的最高金額 是法律規定的最低賠償金額。
4. | 根據《公司法》第430-2條第1款,公司和越瀨慎平先生將簽訂 份賠償協議,根據該協議,公司將在法律法規規定的範圍內向生江先生賠償第1款規定的 費用和同一條第2款規定的損失。 |
5. | 根據 《公司法》第430-3條第1款的規定,公司在一家保險公司 持有董事和公司審計師責任保險單,保險公司包括作為被保險人的公司董事和公司審計師。 |
該保單涵蓋被保險人因被保險人的行為(包括疏忽)造成的損害索賠而產生的損害賠償和法律費用 ,公司承擔 被保險人的所有保費。如果Ogose慎平先生的任命獲得批准,他將被納入保單的受保人。
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