CyBin Inc.
股東周年大會及特別大會的通知
茲通知,Cybin Inc.(以下簡稱“本公司”或“Cybin”)的股本普通股(“Cybin股份”)持有人(“Cybin股東”)將於2023年10月12日(星期四)下午1:00通過網絡音頻直播以虛擬形式舉行年度特別會議(“會議”)。(多倫多時間),進行以下業務:
1.根據Cybin和Small Pharma於2023年8月28日簽訂的安排協議的條款和條件,有權根據《商業公司法(不列顛哥倫比亞省)》(《安排》)提出的安排計劃授權和批准Small Pharma Inc.(“Small Pharma”)收購Small Pharma Inc.(“Small Pharma”),並根據Cybin和Small Pharma於2023年8月28日簽訂的安排協議的條款和條件,考慮並在認為可取的情況下批准一項普通決議(“收購決議”),授權和批准Small Pharma Inc.(“Small Pharma”)的收購。(有關進一步信息,請參閲題為“安排的背景和建議”的部分,“通函”中的“安排”及“安排協議”(定義見此));
2.同意收到Cybin於2023年3月31日及截至2022年3月31日及截至2022年3月31日止年度的經審計綜合財務報表,以及審計師就此提交的報告;
3.同意委任Zeifman LLP為Cybin的核數師,並授權董事釐定其酬金(詳情請參閲通知中題為“其他須予處理的事項-核數師的委任及薪酬”一節);
4.同意確定擬選舉的董事人數為六人(詳見通知中題為“其他待處理事項--選舉董事”一節);及
5.同意推選Cybin董事會董事(詳見《通知》中題為《其他待處理事項--董事選舉》一節)(第3至5項統稱為《Cybin年度決議案》)。
本股東周年大會及特別大會通告隨附賽賓於2023年9月13日發出的管理資料通函(“通函”),該通函載有擬於大會上審議的業務的具體詳情、賽賓股東代表委任表格及財務報表要求卡。收購決議案全文載於通函附表A。如未完成有關安排,收購決議案所指的Cybin股份將不會發行,即使收購決議案在會議上獲得通過。
Cybin董事會一致建議Cybin股東投票支持收購決議案和Cybin年度決議案。收購決議在會議上獲得批准是完成安排的一個條件。
會議將以虛擬會議形式舉行,僅通過在線直播進行。您必須在https://register.proxypush.com/cybn.註冊完成註冊後,您將通過電子郵件收到進一步説明,包括允許您訪問會議的唯一鏈接。Cybin股東及正式委任的代表持有人將可(以虛擬方式)出席會議、提出問題及以網上投票方式投票,只要他們已連接互聯網並遵守通函的指示。在會議當天,Cybin的股東可以在會議前15分鐘開始登錄虛擬會議。會議將於下午1點準時開始。(多倫多時間)。
Cybin股東如欲委託代表出席大會或其任何續會,必須將妥為簽署的委託書交回Cybin的轉讓代理及登記人奧德賽信託公司,或(A)郵寄至收件人:代理部,地址為安大略省多倫多永吉街67號,Suite702,http://vote.odysseytrust.com,M5E 1J8,或(B)於下午1時前在網上投票,並輸入其12位數字的控制號碼。(多倫多時間)於2023年10月10日(星期二)或如會議延期,則須於擬使用委託書的任何復會時間前不少於24小時(不包括星期六、星期日及假期)舉行。
Cybin股東如欲委任代理人以外的其他人士出席會議並投票表決Cybin股份,須交存委任該第三方代理人的委託書,並完成額外的登記程序



代理人在下午1:00之前通過電子郵件發送電子郵件給奧德賽信託公司,電子郵件地址為aportee@odyseytrust.com。(多倫多時間)在2023年10月10日(星期二),或如果會議延期,則在將使用委託書的任何復會時間前不少於24小時(不包括星期六、星期日和節假日),並向奧德賽信託公司提供所需的委託人聯繫信息、指定的Cybin股份數量和Cybin股份的登記名稱,以便奧德賽信託公司可以通過電子郵件向委託書持有人提供憑據。未能向奧德賽信託公司註冊代表持有人將導致代表持有人無法收到參加會議的登錄憑據,並且無法出席會議、參與會議或投票。
就決定哪些Cybin股東有權收到大會通知及在會上投票及任何延會(S)或延期(S)而言,記錄日期為2023年8月30日的收市日期(“記錄日期”)。於記錄日期收市時登記在冊的Cybin股東將有權收到本股東周年大會及特別大會通告及隨附的通函,並(實質上)出席股東大會及其任何續會(S)或延期(S)並於會上投票。
日期為2023年9月13日,安大略省多倫多。

根據董事會的命令
《蘇耀威》
蘇瑞克
主席和總裁