目錄

美國
證券交易委員會
華盛頓特區 20549
附表 14A
根據第 14 (a) 條提交的委託聲明
1934 年《證券交易法》
由註冊人提交
由註冊人以外的一方提交 ☐
選中相應的複選框:
初步委託書
 ☐
機密,僅供委員會使用(根據規則 14a-6 (e) (2) 所允許)
 ☐
最終委託書
 ☐
權威附加材料
 ☐
根據 §240.14a-11 (c) 或 §240.14a-12 徵集材料
VirnetX 控股公司
(其章程中規定的註冊人姓名)
 
 
(如果不是註冊人,則提交委託書的人的姓名)
申請費的支付(勾選相應的方框):
無需付費。
 ☐
事先用初步材料支付的費用。
 ☐
根據《交易法》第14a6 (i) (1) 條和0-11的規定,費用在第25 (b) 項要求的附錄表上計算。

目錄

初步委託書——待完成
VirnetX 控股公司
308 Dorla Court
內華達州 Zephyr Cove,89448
www.virnetx.com
[•], 2023

親愛的股東:
誠邀您參加VirnetX Holding Corporation(“VirnetX”、“公司”、“我們” 或類似術語)的股東特別會議(“特別會議”)。特別會議將在以下時間以虛擬形式舉行 [•],2023,在 [•],太平洋時間。您可以通過以下方式參加特別會議 [•],在那裏你可以現場收聽會議、投票和提交僅限於本信所附委託書(“委託書”)中描述的提案的問題。
如果您是反對或不反對的受益所有人(也就是説,如果您的股票由經紀公司持有),則必須通過發送電子郵件至 info@virnetx.com 來回複本次特別會議邀請,以進行驗證,並收到我們的控制識別號和公司簽發的密碼才能參加特別會議。要投票,請訪問 [•],系統會要求你輸入從 Broadridge Financial Solutions, Inc. 收到的代理卡上的控制識別碼
如果您是註冊股東,則只需輸入從Issuer Direct Corporation收到的互聯網可用性通知(通知和訪問)卡上的控制識別號、申請識別號和密碼,即可通過訪問來參加會議 [•]並通過訪問進行投票 [•].
如果不清楚您是反對還是非反對的受益所有人,或者您是否是註冊股東,則可以發送電子郵件至 info@virnetx.com 進行確認。
在特別會議上,您將被要求批准對VirnetX經修訂和重述的公司註冊證書(“章程”)的修正案,以對我們所有已發行或在國庫中持有的普通股進行反向股票拆分,比率為1比1[•](“憲章修正案”).在獲得股東的必要批准後,董事會將有權酌情修改章程以實現反向股票分割。董事會建議您對特別會議正在審議的提案投贊成票。
如你所知,我們的普通股目前在紐約證券交易所(“NYSE”)上市。為了繼續在紐約證券交易所上市,我們的普通股必須符合某些上市標準,包括連續30個交易日的平均收盤價至少為每股1.00美元。2023年5月12日,我們收到了紐約證券交易所的缺陷通知,稱如果我們在收到通知後的六個月內不遵守最低收盤價規則,紐約證券交易所可能會將普通股下市。董事會已決定,如果普通股價格不上漲,我們的普通股很可能會從紐約證券交易所退市。
我們認為,普通股的退市將對VirnetX及其股東產生不利影響。除其他外,我們認為退市可能會對普通股的流動性、適銷性和交易價格產生負面影響。董事會已確定,反向股票拆分將有助於重新遵守紐約證券交易所的最低價格要求,並有可能為VirnetX及其現有股東帶來許多其他好處,包括但不限於增加經紀商和機構投資者的興趣。出於這些原因,如所附委託書中更詳細地描述的那樣,董事會正在尋求你批准反向股票拆分。在決定是否授予代理人投票支持委託書中提出的提案之前,您應仔細閲讀委託書中包含的信息。
我謹代表董事會,感謝您一直以來對VirnetX的關注。

目錄

真誠地,

肯德爾·拉森
董事會主席
內華達州 Zephyr Cove
[•], 2023

目錄


[•], 2023
股東特別會議通知
待續 [•], 2023
致VIRNETX控股公司的股東:
特此通知,特拉華州的一家公司VirnetX Holding Corporation(“VirnetX”、“公司”、“我們” 或類似術語)的股東特別會議(連同其任何修正案、延期或休會,即 “特別會議”)將於 [•],2023,在 [•],太平洋時間。特別會議將以虛擬形式舉行,用於以下目的,如本通知所附的委託書中更全面地描述的那樣:
1.
批准對VirnetX經修訂和重述的公司註冊證書(“章程”)的修正案,由董事會自行決定對VirnetX所有已發行或存入國庫的普通股進行反向股票拆分,即每股股份 [•]股份將合併為一股普通股(“章程修正案”)。
2.
處理特別會議之前可能發生的其他事務。
章程修正案的有效性或放棄將由董事會在《特拉華州通用公司法》第242(c)條允許的情況下決定。
只有在營業結束時登記在冊的股東 [•],2023年(“記錄日期”),有權在特別會議上投票。根據適用法律,有權在特別會議上投票的股東名單將提供給我們的主要執行辦公室供查閲。
誠邀截至記錄日期的所有股東參加特別會議;您的投票對我們很重要。無論您是否計劃參加會議,請按照指示填寫、簽名、註明日期並交還代理卡或投票指示卡,或者按照代理卡或投票指示卡上的説明通過電話或互聯網進行投票。歸還代理卡、在線投票或電話投票將確保您在會議上的代表性,但不會剝奪您參加會議和投票的權利。委託書詳細解釋了代理投票流程。請仔細閲讀。我們期待您參加特別會議。
真誠地,

首席行政官兼公司祕書
內華達州 Zephyr Cove
[•], 2023
您的投票對我們很重要。
無論你是否計劃參加特別會議,請按照指示填寫、簽名、註明日期並交還代理卡或投票指示卡,或者按照代理卡或投票指示卡上的説明通過電話或互聯網進行投票。

目錄

目錄
 
頁面
問題和答案
3
提案一:批准經修訂和重述的公司註冊證書的擬議修正案,以實現反向股票分割
11
概述
11
反向股票拆分的目的
12
與反向股票拆分相關的風險
13
生效日期
14
反向股票拆分的主要影響
14
部分股份的處理
15
反向股票拆分對股票獎勵的影響
16
反向股票拆分對認股權證的影響
16
董事會實施反向股票拆分的自由裁量權
17
交換股票證書
17
對反對或不反對的受益所有人的影響
17
對註冊股東的影響
17
會計後果
18
沒有評估權
18
反向股票拆分對美國聯邦所得税的重大影響
18
必選投票
20
董事會的建議
20
某些受益所有人和管理層的擔保所有權
21
在這裏你可以找到更多信息
22
其他事項
23
附錄A — VirnetX Holding Corporation經修訂和重述的公司註冊證書的修訂證書。
A-1
i

目錄

VIRNETX 控股公司
308 Dorla Court
內華達州 Zephyr Cove,89448
委託聲明
用於股東特別大會
待續 [•], 2023
所附的委託書是代表特拉華州的一家公司 VirnetX Holding Corporation(“VirnetX”、“公司”、“我們” 或類似術語)的董事會徵求的,以便在即將舉行的股東特別大會上使用 [•],2023年(連同其任何修正案、延期或休會,“特別會議”)。特別會議將以虛擬方式舉行 [•],太平洋時間。這些代理招標材料首先是在當天或左右發送或提供的 [•],2023 年,致所有有權在我們的特別會議上投票的股東。本委託書包含重要信息,供您在決定如何就提交特別會議的事項進行表決時考慮。請仔細閲讀。
記錄日期和已發行股數
我們的董事會已將業務截止時間定為 [•],2023(“記錄日期”),作為會議的記錄日期。在記錄日營業結束時擁有我們普通股的股東有權在特別會議上投票並參加特別會議,每股有權獲得一票。在記錄日期,有 [•]我們的已發行普通股。
投票
特別會議將審議並採取行動的提案是批准VirnetX經修訂和重述的公司註冊證書(“章程”)的修正案,由董事會自行決定對所有已發行或國庫中持有的普通股進行反向股票拆分,即每股普通股的反向股票拆分 [•]股份將合併為一股普通股(“章程修正案”)。
章程修正案的有效性或放棄將由董事會在《特拉華州通用公司法》第242(c)條允許的情況下決定。
在特別會議上,還將要求股東對可能在特別會議之前提出的任何其他事項進行考慮和表決。目前,除了上述事項外,我們的董事會沒有意識到任何可能在特別會議之前適當處理的事項。
每位股東有權就該股東在記錄日持有的每股普通股獲得一票。在特別會議上,擁有已發行和流通並有權在特別會議上投票的股本的多數表決權的持有者,無論是虛擬出席還是由代理人代表,構成特別會議的法定人數。批准實施反向股票拆分的《章程修正案》,需要親自出席會議或由代理人代表出席會議並投票支持和反對反向股票拆分提案的大多數股票投贊成票。棄權、經紀人不投票、未能在特別會議上提交代理人或以虛擬方式進行表決都不會對該提案產生任何影響。但是,由於該提案被視為例行提案,因此我們預計不會有任何經紀人對該提案投反對票。為了確定商業交易是否達到法定人數,將棄權票和經紀人不投票計算在內。
關於代理材料互聯網可用性的通知
我們選擇通過互聯網提供對代理材料的訪問權限。我們正在向登記在冊的股東和受益所有人發送代理材料互聯網可用性通知(“通知”)。所有股東都可以選擇在通知中提及的網站上訪問代理材料,或者索取一套印刷版的代理材料。通知中包含有關如何通過互聯網訪問代理材料或索取代理材料打印副本的説明。您也可以要求持續通過郵件或通過電子郵件以電子方式接收印刷版的代理材料。
關於為即將舉行的股東特別大會提供代理材料的重要通知 [•], 2023
我們的委託書可在以下網址查閲 [•].
1

目錄

代理
如果代理卡表格已正確簽署並退回,或者您正確地遵循了電話或互聯網投票的指示,則代表的股票將根據特別會議上規定的指示在特別會議上進行表決。如果您簽署並交回委託書,但沒有具體説明如何投票表決所代表的股份,則將按照董事會的建議對代理人進行投票。
如果您是反對或不反對的受益所有人(也就是説,如果您的股票由經紀公司持有),則可以通過以下任何一種方式撤銷或更改您的代理人:
向您的經紀商、銀行或其他被提名人提交新的投票指示;或
如果您已從持有您股票的經紀商、銀行或其他被提名人那裏獲得合法委託書,賦予您對股票進行投票的權利,請出席特別會議並投票(出席特別會議本身並不能撤銷先前授予的代理人)。
如果您是註冊股東,則可以在特別會議之前隨時通過以下任何方式撤銷或更改您的代理人:
提交另一張正確填寫的代理卡,並附上日後的日期;
向內華達州 Zephyr Cove 89448 郵政信箱 439 號 VirnetX Holding Corporation 發送一份書面通知,告知你正在撤銷代理人;
稍後通過網絡或電話再次投票(只有在特別會議之前提交的最新在線或電話代理才會被計算在內);或
參加特別會議並投票(出席特別會議本身並不能撤銷先前授予的代理人)。
代理招標的費用
我們將支付向股東招攬代理人的費用和費用。在本委託書發佈之日之後,但在特別會議日期之前,我們可能會聘請代理招標公司,費用待協商,但由我們支付。如果我們這樣做,我們購買此類服務的成本將在業務相似、股東人數相似的公司的慣常範圍內,預計不會很大。我們的某些董事、高級職員、員工和代表可能會親自或通過電話、電子郵件或其他通信方式向我們的股東徵求代理人。我們的董事、高級管理人員、員工和代表不會因任何此類招標而獲得額外報酬,但可以報銷他們產生的合理自付費用。將與經紀公司、託管人和其他被提名人作出安排,將代理材料轉發給這些被提名人記錄在案的普通股的受益所有人,並報銷他們產生的合理費用。
你的投票很重要。感謝您的投票。
2

目錄

問題和答案
儘管我們鼓勵您完整閲讀隨附的委託書,但我們包含了此問答部分,以提供一些背景信息,並簡要回答您可能對特別會議提出的問題。
Q:
我為什麼會收到這些材料?
A:
我們已將這些材料在線提供給您,或者應您的要求,通過郵件或電子郵件將這些材料的版本發送給您,這些材料與我們徵求代理人以供特別會議使用,特別會議將在虛擬舉行 [•],2023,在 [•],太平洋時間。作為截至記錄日期的VirnetX股東,您被邀請參加特別會議,並有權並被要求對委託書中描述的業務項目進行投票。
Q:
為什麼我在郵件中收到一封關於代理材料在互聯網可用性的長達一頁的通知,而不是一整套代理材料?
A:
根據美國證券交易委員會(“SEC”)通過的規則,我們選擇提供在線訪問我們的代理材料的權限。因此,包含如何訪問我們的代理材料説明的通知將首先郵寄給或其周圍 [•],2023。有關如何通過互聯網訪問代理材料或索取打印副本的説明可在通知中找到。此外,股東可以要求通過郵件或通過電子郵件以電子方式持續接收印刷形式的代理材料。
Q:
我怎樣才能以電子方式訪問代理材料?
A:
該通知將為您提供有關如何在線查看我們的特別會議代理材料的説明。選擇在互聯網上訪問代理材料將為我們節省打印和郵寄文件給您的成本,並將減少我們的會議對環境的影響。
Q:
誰來支付招攬代理的費用,招攬的手段是什麼?
A:
與公司為特別會議招募代理人相關的費用將由公司支付。我們的董事、高級管理人員和員工可以通過個人電話或與股東或其代表進行電話、傳真或電子通信來招攬代理人,他們不會因此類服務而獲得特別報酬。根據要求,我們可以報銷經紀公司和其他被提名人向受益所有人轉發代理材料的費用。
Q:
我怎樣才能參加特別會議?
A:
特別會議將是一次完全虛擬的股東會議,我們認為這為更廣泛的股東羣體提供了參與的機會,同時減少了對環境的影響和與面對面會議相關的成本。
你如何參加特別會議和投票取決於你是反對還是非反對的受益所有人,或者你是否是註冊股東;如果你的身份不清楚,請不遲於以下時間發送電子郵件至 info@virnetx.com [•],2023,美國東部時間晚上 11:59,待確認。
如果您是反對或不反對的受益所有人(也就是説,如果您的股票由經紀公司持有):您必須不遲於以下時間發送電子郵件至 info@virnetx.com [•],2023,美國東部時間晚上 11:59,供公司驗證。驗證後,您將收到控制標識號和公司頒發的密碼。要參加會議,請訪問 [•],系統會要求您輸入從我們這裏收到的兩個驗證碼。要投票,請訪問 [•],系統會要求你輸入代理卡上的控制識別碼,該卡是從 Broadridge Financial Solutions, Inc. 收到的
如果您是註冊股東:要參加會議,請訪問 [•],系統將要求您輸入從Issuer Direct Corporation收到的互聯網可用性通知(通知和訪問)卡上的控制標識號、申請識別號和密碼。要投票,請訪問 [•],系統將要求您輸入從Issuer Direct Corporation收到的互聯網可用性通知(通知和訪問)卡上的控制標識號、申請識別號和密碼。
3

目錄

我們設計了虛擬特別會議的形式,以確保我們的股東獲得與面對面會議相同的參與權利和機會,並通過在線工具增強股東的准入、參與和溝通。虛擬形式使股東能夠從世界各地充分、平等地參與,從而促進股東的出席和參與。在會議期間,您將能夠通過虛擬會議網站實時提交問題。在會議之前,您還可以在不遲於 info@virnetx.com 之前發送電子郵件至來提交與提案和 VirnetX 業務有關的問題 [•],2023,美國東部時間晚上 11:59。我們將審查這些問題,並在分配給會議的時間內儘可能多地回答。
特別會議網絡直播將立即開始 [•],太平洋時間。我們鼓勵您在會議開始之前訪問會議。在線辦理登機手續的起始時間為 [•],太平洋時間;您應留出充足的時間辦理登機手續。
Q:
誰有權在特別會議上投票?
A:
我們的記錄顯示截至記錄日營業結束時擁有VirnetX股份的股東可以在特別會議上投票。在記錄日期,我們總共有 [•]已發行普通股。在記錄日期和特別會議日期之間,股票轉讓賬簿不會關閉。
Q:
作為註冊股東持有股票和作為街道名稱股東持有股票有什麼區別?
A:
註冊股東。如果您的股票直接以您的名義在VirnetX的過户代理處登記,則您被視為這些股票的登記股東,並且委託書是直接提供給您的。作為登記在冊的股東,您有權將您的投票代理權直接授予代理卡上列出的個人,或在特別會議上投票。
街道名稱股東.如果您的股票由經紀商、銀行或其他被提名人持有,則您被視為以街道名義持有的股份的受益所有人,委託書應由您的經紀人、銀行或其他被提名人轉交給您,就這些股票而言,他們被視為登記在冊的股東。作為受益所有人,您有權指示您的經紀人、銀行或其他被提名人如何對您的股票進行投票。還邀請受益所有人蔘加特別會議。但是,由於您不是登記在冊的股東,因此除非您從經紀人、銀行或其他被提名人那裏獲得合法代理人,否則您不得在特別會議上對股票進行投票。如果您通過郵寄方式索取代理材料的打印副本,您的經紀人、銀行或其他被提名人將提供一張投票指示卡供您使用。
Q:
在即將舉行的特別會議上,我被要求考慮的提案是什麼?
A:
特別會議將要考慮並採取行動的提案是批准章程修正案,由董事會自行決定對VirnetX所有已發行或在國庫中持有的普通股進行反向股票拆分,即每股股份 [•]股票將合併為一股普通股。
章程修正案的有效性或放棄將由董事會在《特拉華州通用公司法》第242(c)條允許的情況下決定。
Q:
董事會如何建議我對該提案進行投票?
A:
董事會建議對我們所有已發行或在國庫中持有的普通股進行反向股票拆分投贊成票,比率為1對-[•].
Q:
如果股東批准章程修正案,VirnetX何時會實施反向股票拆分?
A:
我們目前預計,在獲得必要的股東批准後,將在切實可行的情況下儘快實施反向股票拆分。但是,如果我們的董事會認為反向股票拆分不符合VirnetX和股東的最大利益,則可以自行決定放棄反向股票拆分。
Q:
為什麼 VirnetX 尋求實施反向股票拆分?
A:
提議反向股票拆分是為了提高普通股的市場價格,以滿足避免普通股從紐約證券交易所退市所需的1.00美元的最低收盤價。此外,除其他外,股價上漲可能會增加我們的普通股對投資界的吸引力。
4

目錄

Q:
從紐約證券交易所退市會有什麼後果?
A:
如果我們不實施反向股票拆分,我們很可能無法滿足紐約證券交易所繼續上市的1.00美元最低收盤價要求,我們的普通股將從紐約證券交易所退市。如果我們從紐約證券交易所退市,我們可能被迫尋求在場外交易(“OTC”)公告板或 “粉色表” 上進行交易,這將要求我們的做市商要求我們的普通股如此上市。從紐約證券交易所退市可能會帶來許多負面後果,包括但不限於以下方面:
我們普通股的流動性和市場價格可能會受到負面影響,做市商報價的 “買入” 和 “要價” 之間的價差可能會增加;
我們獲得資本的機會可能會減少,導致我們在應對資本要求方面的靈活性降低;
我們的機構投資者可能對我們的普通股不感興趣或被禁止投資我們的普通股,這可能會導致我們普通股的市場價格下跌;
根據經修訂的1933年《證券法》第18條,我們將不再被視為 “受保證券”,因此,我們將失去對州證券監管的豁免,這使得向員工發放股票期權和其他股權激勵措施變得更加困難;以及
如果我們的股票作為 “便士股” 進行交易,那麼我們的股票交易將更加困難和繁瑣。
Q:
反向股票拆分的主要影響是什麼?
A:
反向股票拆分將產生以下影響:
反向股票拆分生效後,我們普通股的市場價格將比反向股票拆分前一刻的普通股市場價格大幅上漲;以及
已發行或在國庫中持有的普通股數量將減少到一股-[•]目前已發行或在國庫中持有的股票數量(剔除部分股份的影響除外)。
Q:
反向股票拆分後,我的分拆前股票證書是否仍然有效?我需要用它們兑換新的股票證書嗎?
A:
自《章程修正案》生效之日起,每份代表分割前普通股的證書,在交出和交換之前,將被視為僅代表拆分後普通股的相關數量,以及因此和反向股票拆分時獲得任何部分股份現金的權利。在反向股票拆分生效日期之後,我們的過户代理人Equiniti Trust Company, LLC(“Equiniti Trust Company”)將盡快向您郵寄送文函。在收到正確填寫和簽署的送文函和股票證書後,將以賬面記錄形式以電子方式向您發放適當數量的普通股(包括圖例,如果適用),具體由VirnetX確定。
如果您丟失了股票證書或需要更改郵寄地址,可以致電 (866) 877-6270 聯繫我們的過户代理人 Equiniti Trust Company。
Q:
如果我以賬面記賬形式以電子方式持有部分或全部股票會怎樣?我需要採取任何行動才能收到拆分後的股票嗎?
A:
如果您以賬面記賬形式持有我們的普通股(也就是説,您沒有證明您擁有我們普通股的股票證書,而是收到了一份反映您賬户中註冊的股票數量的對賬單),則無需採取任何行動即可收到拆分後的股份,或者在適用的情況下以現金支付代替任何部分股息。如果您有權獲得拆分後的股份,則交易報表將自動發送到您的記錄地址,説明您持有的股票數量。
Q:
反向股票拆分產生的任何零碎股票會怎樣?
A:
如果您因為持有股票反向拆分而有權獲得零碎股份
5

目錄

在反向股票拆分之前,普通股的數量不可平均分割(換句話説,反向拆分後會產生部分權益),在交出代表您的股票的證書後,您將有權獲得現金支付來代替不計利息的部分股份。
Q:
由於反向股票拆分,VirnetX修訂和重述的2013年股權激勵計劃下的股權獎勵會怎樣?
A:
VirnetX經修訂和重述的2013年股權激勵計劃(“股票計劃”)下的每筆未償還的股票獎勵(包括限制性股票單位、股票期權和限制性股票)都將進行調整,以便在反向股票拆分生效之日將受該獎勵的普通股數量合併為一股-[•]緊接反向股票拆分之前的該等股份的數目(如下文最後一句所述,向下舍入至最接近的整股)。此外,未平倉股票期權的行使價將調整為 [•]乘以反向股票拆分前規定的行使價,四捨五入到最接近的整數美分。因此,在反向股票拆分之後,所有未償還的股票獎勵的內在價值將大致保持不變。反向股票拆分後,將不會根據權益計劃發行零碎股票。因此,如果在反向股票拆分之前獲得未償還股權獎勵的股票數量無法平均分割,以至於反向股票拆分將產生部分權益,則根據該股權獎勵可發行的普通股數量將向下舍入到最接近的整股。
Q:
我該如何投票?
A:
你可以對該提案投贊成票、反對票或棄權票。
註冊股東:註冊股東可以通過以下方法之一進行投票:
在特別會議上。參加特別會議的股東可以在會議上投票。請參閲 “如何參加特別會議?”詳情請見上文;
通過郵件。如果代理材料的打印副本已郵寄給您,則您可以填寫、簽署代理卡並註明日期,然後將其放入提供的預付信封中退回;
通過電話。截至記錄日期居住在美國或加拿大的登記股東可以按照代理卡或通知上的 “電話投票” 説明或按照電子郵件或互聯網提供的投票説明提交代理人;或
線上。可以上網的登記股東可以按照通知中描述的 “互聯網投票” 説明通過互聯網提交代理人。
請注意,註冊股東的在線和電話投票設施將於美國東部時間晚上 11:59 關閉 [•], 2023.
Street Name Stockholders:如果您的股票由經紀商、銀行或其他被提名人持有,則您應該已收到經紀人、銀行或其他被提名人的指示,説明如何投票或指示您的經紀人、銀行或其他被提名人對您的股票進行投票。請仔細遵循他們的指示。另請注意,如果您的股票記錄持有人是經紀商、銀行或其他被提名人,並且您希望在特別會議上投票,則必須向您的經紀人、銀行或其他被提名人申請並獲得合法代理人。
街道名稱股東通常可以通過以下方法之一進行投票:
通過郵件。如果代理材料的印刷副本已郵寄給您,則您可以通過簽名、註明日期並將其退還給您提供的隨附的預先填好地址的信封中進行投票;
按投票説明卡上列出的方法進行。請參閲您的投票指示卡或您的銀行、經紀人或其他被提名人提供的其他信息,以確定您是否可以通過電話或電子方式在互聯網上投票,並按照投票指示卡上的指示或記錄持有人提供的其他信息進行投票;或
在與記錄持有者的代理人舉行的特別會議上。希望在特別會議上投票的街道名股東需要從其經紀人、銀行或其他被提名人那裏獲得合法代理人。請查閲您的經紀人、銀行或其他被提名人提供給您的投票説明卡,以確定如何獲得合法代理才能在特別會議上投票。
6

目錄

Q:
我有多少票?
A:
在每個待表決的問題上,截至記錄日期,你擁有的每股普通股都有一票。股東不得累積選票。
Q:
議程上還有其他事項嗎?
A:
除了委託書中描述的提案外,我們不知道特別會議上還有其他事項需要審議。但是,如果根據我們章程中描述的指導方針在特別會議上適當陳述了任何其他事項,則隨附的代理人將可能提交特別會議的任何其他事項的自由裁量權授予委託書上指定的人。除其他外,此類事項包括審議一項動議,要求將特別會議延期至其他時間或地點,包括但不限於,目的是徵求更多的代理人。
Q:
如果我提交代理,將如何投票?
A:
當代理人正確註明日期、執行和返還時,將根據股東的指示在特別會議上對由此類代理人代表的股票進行表決。但是,如果沒有給出具體指示,並且您在沒有進一步指示的情況下籤署並交還代理卡,則將根據董事會的建議對股票進行表決,即 “贊成” 我們所有已發行或在國庫中持有的普通股的反向股票拆分,比例為1比-[•].
Q:
提交代理後我可以更改我的投票嗎?
A:
是的。在特別會議的最終投票之前,您可以隨時撤銷您的代理人。如果您是股票的記錄持有人,則可以通過以下任何一種方式撤銷您的代理:
稍後再提交一份填妥的代理卡;
向內華達州 Zephyr Cove 89448 郵政信箱 439 號 VirnetX Holding Corporation 發送書面通知,告知你正在撤銷代理人;
稍後通過網絡或電話再次投票(只有在特別會議之前提交的最新在線或電話代理才會被計算在內);或
參加特別會議並投票(出席特別會議本身並不能撤銷先前授予的代理人)。
如果您是以街道名稱持有的股份的實益所有者,則可以更改投票:
向您的經紀商、銀行或其他被提名人提交新的投票指示;或
如果您已從持有您股票的經紀商、銀行或其他被提名人那裏獲得合法委託書,賦予您對股票進行投票的權利,請參加特別會議並投票(出席特別會議本身並不能撤銷先前授予的代理人)。
Q:
什麼是代理卡?
A:
代理卡使你能夠任命肯德爾·拉森和格雷格·伍德作為你在特別會議上的代表,他們擁有替補和再替換的全部權力,我們稱他們為代理人。通過簽署、註明日期並歸還代理卡,您即授權代理持有人在特別會議上對您的股票進行投票。即使您計劃參加特別會議,也最好在特別會議之前簽名、註明日期並歸還代理卡,或者通過互聯網或電話通過代理人通過互聯網或電話進行投票,以防您的計劃發生變化。即使您已經寄出代理卡,也可以在特別會議上親自投票。
如果代理卡上沒有的提案在特別會議上付諸表決,則代理持有人將根據他們的最佳判斷對你的股票進行投票。
Q:
法定人數要求是什麼?
A:
舉行有效的會議需要法定股東人數。如果截至出席會議的記錄日期(包括虛擬股在內)的股東或由代理人代表的普通股中至少有大多數已發行股由股東代表,則達到法定人數。
7

目錄

只有當您提交有效的代理人或在特別會議上投票時,您的股份才會計入法定人數。棄權票將計入法定人數要求。如果沒有達到法定人數,出席會議的多數票可將會議推遲到另一個日期。
Q:
棄權票和經紀人不投票對法定人數要求有什麼影響?
A:
棄權票和經紀人未投票計為在場票,以確定特別會議業務交易的法定人數。當經紀商對它無權投票的事項進行投票時,就會出現 “經紀人不投票”。
根據管理為客户(股票的受益所有人)持有的股票擁有記錄所有權的經紀商的規定,經紀人可以自行決定就例行事項對這些股票進行投票,但不能就非例行事項對這些股票進行投票。如果您通過經紀人持有普通股,但沒有向經紀人發出投票指示,則該經紀人將被禁止就非例行事項對股票進行投票,從而導致 “經紀人不投票”。因此,如果您沒有以其他方式指示您的經紀人,經紀人可能會交出代理卡,就例行事項對您的股票進行投票,但明確指示經紀人不要對非常規事項進行投票。該提案被視為例行公事。
Q:
我與另一位股東共用一個地址,但我們只收到了一份通知副本。我怎樣才能獲得通知或代理材料的額外副本?
A:
為了降低印刷成本和郵費,我們採用了一種經美國證券交易委員會批准的名為 “住户” 的做法。根據這種做法,地址和姓氏相同且不參與代理材料的電子交付的股東如果要求全套副本,則只能收到一份通知或我們的代理材料的副本,除非這些股東中的一位或多位通知我們他或她希望繼續收到個人副本。參與住户的股東將繼續獲得單獨的代理卡。
如果您與其他股東共用一個地址,但只收到我們的一份通知或一套代理材料,並想單獨索取這些材料的副本,請:(1) 將您的書面請求郵寄給VirnetX Holding Corporation,郵政信箱439,內華達州 Zephyr Cove 89448(注意:投資者關係),或(2)致電 (775) 548-1785 致電我們的投資者關係部門 (775) 548-1785。收到您的請求後,代理材料的其他副本將立即發送。同樣,如果您收到了我們的代理材料的多份副本,並且希望將來收到一份副本,也可以聯繫我們。
Q:
如果我收到多份通知,這意味着什麼?
A:
這意味着您在多個賬户中持有股份。如果您想將所有股份投票贊成董事會的建議,請簽署、註明日期並歸還每張代理卡。
Q:
誰將選票列成表格,我將如何知道特別會議的投票結果?
A:
選票將由獨立的選舉檢查員列出,他將是Issuer Direct Corporation的代表。特別會議的投票結果將在特別會議結束後的四個工作日內向美國證券交易委員會提交的8-K表格最新報告中報告。
8

目錄

Q:
我如何聯繫董事會?
A:
您可以根據我們的章程向董事會或任何個別董事發送書面信函,寄至:
董事會、提名和公司治理委員會、
或個別董事的姓名
c/o 公司祕書
VirnetX 控股公司
郵政信箱 439
內華達州 Zephyr Cove 89448
我們的公司祕書將把此類通信(招標或其他與我們無關的事項除外)發送給相關董事。
Q:
你們的主要行政辦公室在哪裏?
A:
我們的主要行政辦公室位於內華達州 Zephyr Cove 的 Dorla Court 308 號 89448。我們的電話號碼是 (775) 548-1785。
Q:
如果我對丟失的股票證書有疑問或需要更改我的郵寄地址怎麼辦?
A:
如果您丟失了股票證書或需要更改郵寄地址,則可以通過電話 (866) 877-6270 或傳真 (866) 729-7680 聯繫我們的過户代理人 Equiniti Trust Company。
9

目錄

特別會議的重要額外投票信息
經紀人投票
通過經紀人、銀行或其他被提名人持有公司股票的股東在每次股東大會之前都會收到代理材料。為了計算您的選票,您需要在特別會議日期之前將您的投票決定傳達給您的經紀商、銀行或其他被提名人。
你參與對你擁有的股票進行投票很重要
對您的股票進行投票對於確保您在公司治理中有發言權非常重要。請查看代理材料並按照代理卡上的説明對您的股票進行投票。我們希望您能行使自己的權利,並以股東的身份充分參與公司的未來。
10

目錄

提案一

批准一項擬議的修正案
VIRNETX 經修訂和重述的公司註冊證書
進行反向股票拆分
概述
董事會一致通過決議,批准並向股東推薦一項擬議的章程修正案,供其批准,該修正案將由董事會自行決定對所有已發行或國庫中持有的普通股進行反向股票分割,即每股普通股進行反向股票分割 [•]股票將合併為一股普通股。VirnetX的普通股授權數量將保持在1億股。
反向股票拆分後,普通股每股面值將保持不變,為每股0.0001美元。有關本擬議章程修正案(在本委託書中稱為 “反向股票拆分”)的影響的説明,請參閲下表 “反向股票拆分的主要影響”。
實現反向股票拆分的擬議章程修正證書的文本作為附錄A附於本委託書中。該章程修正案的有效性或放棄將由董事會決定。
董事會已建議將擬議的章程修正案提交股東批准。在獲得股東對擬議章程修正案的批准後,董事會將自行決定是否進行反向股票拆分,因為董事會認為這符合VirnetX及其股東的最大利益。如下文更詳細地描述的那樣,提議進行反向股票拆分,以提高普通股的價格,除其他外,滿足繼續在紐約證券交易所上市的1.00美元最低收盤價要求。
如果董事會決定通過向特拉華州國務卿提交《章程》修正證書來實現反向股票分割,則將相應地修改章程。反向股票拆分的批准將授權董事會自行決定實施反向股票拆分。如前所述,如果董事會認為反向股票拆分不再符合VirnetX及其股東的最大利益,包括董事會認為反向股票拆分不會影響VirnetX滿足紐約證券交易所持續上市要求的能力,如果該目標不再必要或可取,或者出於商業判斷和自由裁量權中的任何其他原因,則董事會可以自行決定放棄反向股票拆分董事會。VirnetX目前預計,在獲得必要的股東批准後,董事會將促使VirnetX儘快進行反向股票拆分。
如果董事會在股東批准後選擇實施反向股票拆分,則普通股的已發行和流通數量將根據反向股票拆分比率減少。除了部分股份處理可能導致的調整外,每位股東在反向股票拆分後立即持有的已發行普通股的百分比將與反向股票拆分前夕持有的股東相同。如下文更詳細地描述的那樣,由於反向股票分割,持股量少於 [•]在拆分後的基礎上,普通股將不再是VirnetX的股東。
董事會根據管理層的意見,定期審查和評估VirnetX的業務、戰略計劃和前景,包括普通股的表現,目標是最大限度地提高股東價值。董事會已經審查了實現股東價值最大化的各種途徑,包括對反向股票拆分的審查和評估。經過審查和討論,董事會決定,擬議的反向股票拆分對於普通股繼續在紐約證券交易所上市是必要的。此外,董事會認為,反向股票拆分將為VirnetX及其股東帶來許多其他好處,包括提高普通股對金融界和投資公眾的可取性和適銷性。
董事會不打算將這筆交易作為經修訂的1934年《證券交易法》(“交易法”)第13e-3條所指的 “私有化交易” 的一系列計劃或提案中的第一步。
11

目錄

反向股票拆分的目的
紐約證券交易所上市。我們的普通股目前在紐約證券交易所上市,股票代碼為 “VHC”。除其他要求外,紐約證券交易所制定的上市要求要求普通股在連續30個交易日的最低平均收盤價至少為每股1.00美元。根據紐約證券交易所的持續上市要求,如果普通股的平均收盤價連續30個交易日不等於或高於1.00美元,紐約證券交易所將發出缺陷通知。如果在收到紐約證券交易所通知後的六個月內,在任何日曆月的最後一個交易日,公司的普通股(i)每股收盤價至少為1.00美元,(ii)30個交易日的平均收盤價至少為1.00美元,則我們可以恢復合規。如果在六個月的補救期到期時,治癒期最後一天的收盤股價和截至補救期最後一個交易日的30個交易日的平均收盤價均未達到1.00美元,則紐約證券交易所將啟動停牌和退市程序。
2023年5月12日,VirnetX收到了紐約證券交易所的缺陷通知,表示如果VirnetX在收到通知後的六個月內不遵守最低收盤價規則,則紐約證券交易所可能會將普通股下市。因此,董事會決定,如果沒有股東批准反向股票拆分,VirnetX可能無法滿足繼續在紐約證券交易所上市的1.00美元最低收盤價要求。
如果普通股不再有資格繼續在紐約證券交易所上市,VirnetX將被迫尋找其他選擇以繼續在紐約證券交易所上市,包括在場外交易公告板或 “粉色表” 上交易。人們普遍認為這些另類市場的效率低於紐約證券交易所,也沒有紐約證券交易所那麼廣泛,因此不太理想。因此,董事會認為,普通股的退市可能會對普通股的流動性和市場價格產生負面影響,並可能增加做市商報價的 “買入” 和 “要價” 之間的價差。
董事會考慮了從紐約證券交易所退市對VirnetX的潛在危害,並認為除其他外,退市可能對(i)普通股的交易價格和(ii)普通股的流動性和適銷性產生不利影響。這可能會降低普通股持有人像歷史上那樣快速、廉價地購買或出售普通股的能力。退市還可能對VirnetX與合作伙伴和客户的關係產生不利影響,這些合作伙伴和客户可能對VirnetX的業務不利,這將對VirnetX與這些實體的關係產生不利影響。
此外,如果普通股不再在紐約證券交易所上市,則可能會減少VirnetX獲得資本的機會,並導致VirnetX在應對VirnetX的資本要求方面的靈活性降低。某些機構投資者也可能不太感興趣或被禁止投資普通股,這可能會導致普通股的市場價格下跌。
此外,根據經修訂的1933年《證券法》第18條,VirnetX將不再被視為 “受保證券”,因此將失去對州證券監管的豁免。因此,VirnetX需要遵守與發行證券有關的各種州證券法,包括向員工發放股權獎勵。作為一家上市公司,VirnetX將無法享受適用於私人控股實體的某些豁免,這將使向VirnetX的員工發放股權獎勵變得更加困難。
潛在增加投資者的興趣。董事會認為,反向股票拆分將為VirnetX及其現有股東帶來許多好處,這可能會導致投資者的興趣增加,包括:
1.
降低流動性不足的短期風險——董事會明白,股價上漲可以降低普通股從紐約證券交易所退市可能導致的流動性不足和缺乏適銷性的短期風險,從而增強投資者的信心。
2.
降低交易成本 — 投資者也可能被勸阻不要以低於特定價格購買股票,因為此類低價股票的經紀佣金佔總交易價值的百分比往往更高。
3.
股票價格要求——董事會明白,一些經紀公司和機構投資者可能有內部政策和慣例,要麼禁止他們投資低價股票,要麼傾向於阻止個別經紀人向客户推薦低價股票,或者限制或限制以保證金購買此類股票的能力。此外,經紀公司的分析師可能不會監控交易活動或以其他方式報道價格較低的股票。
12

目錄

其他潛在的好處。董事會認為,股價上漲將有助於VirnetX吸引和留住員工和其他服務提供商。董事會認為,無論公司的市值規模如何,一些潛在的員工和服務提供商都不太可能為股價低的公司工作。因此,如果反向股票拆分成功地提高了普通股的每股價格,董事會認為,這種上漲將增強VirnetX吸引和留住員工和服務提供商的能力。
與反向股票拆分相關的風險
反向股票拆分存在某些風險,包括下文所述的風險,我們無法準確預測或向您保證反向股票拆分將產生或維持預期的結果。但是,我們的董事會認為,對我們和股東的好處大於風險,因此建議您對反向股票拆分提案投贊成票。
反向股票拆分可能導致VirnetX的市值和普通股的交易價格大幅貶值。
董事會預計,對已發行或國庫中持有的普通股進行反向股票拆分將提高普通股的市場價格。但是,VirnetX無法確定反向股票拆分是否會導致普通股的交易價格或交易市場的持續上漲。類似情況下的公司進行類似股票拆分組合的歷史各不相同。無法保證:
反向股票拆分後普通股每股的市場價格將與反向股票拆分前已發行普通股數量的減少成比例上漲;
反向股票拆分將產生每股價格,這將吸引不交易低價股票的經紀人和投資者,包括機構投資者;
反向股票拆分將導致每股價格上漲,這將提高VirnetX吸引和留住員工和其他服務提供商的能力;
拆分後每股的市場價格仍將超過紐約證券交易所持續上市標準所要求的1.00美元的最低收盤價,或者VirnetX在其他方面將符合紐約證券交易所繼續納入紐約證券交易所交易的要求;以及
反向股票拆分將增加普通股的交易市場,特別是如果股價沒有因為公開市場上可用的普通股數量減少而上漲。
普通股的市場價格還將基於VirnetX的表現和其他因素,其中一些因素與已發行股票數量無關。如果反向股票拆分完成,普通股的交易價格下跌,那麼作為絕對數字和佔VirnetX總市值的百分比的下降百分比可能大於沒有反向股票拆分時的下降幅度。此外,反向股票拆分後流通的股票數量減少可能會對普通股的流動性產生不利影響,這可能會對普通股的市場價格產生不利影響。如果普通股的市場價格在反向股票拆分生效後下跌,這將對VirnetX的市值和VirnetX公開上市的市值產生不利影響。
反向股票拆分可能會導致一些股東擁有 “碎股”,這些碎股可能更難出售,或者每股需要更高的交易成本才能出售。
反向股票拆分可能會導致一些股東在拆分後擁有少於100股普通股的 “碎股”。這些碎股可能比100股偶數倍數的 “整批” 股票更難出售,或者每股需要更高的交易成本才能出售。
由於反向股票拆分比率,某些股東可能不再擁有VirnetX的任何股權。
基於 1 對-的反向股票拆分比率[•],某些股東可能會在反向股票拆分中獲得全額套現,因此,在反向股票拆分生效後,這些股東將不再擁有VirnetX的任何股權,因此也不會參與我們未來的收益或增長(如果有的話)。
13

目錄

反向股票拆分可能無助於增加投資者的興趣。
無法保證反向股票拆分會產生吸引機構投資者或投資基金的每股價格,也無法保證該股價將滿足機構投資者或投資基金的投資指導方針。因此,我們普通股的交易流動性不一定會得到改善。
生效日期
假設董事會行使酌處權進行反向股票拆分,則反向股票拆分將自根據特拉華州通用公司法向特拉華州國務卿提交的章程修正證書中註明的日期和時間(“生效日期”)起生效,股東無需採取任何進一步行動,也不考慮任何股東實際交出股東的日期代表分拆前普通股的證書代表拆分後股票和普通股的證書將在第二天市場開盤後立即開始交易。董事會可以自行決定推遲或決定不進行反向股票拆分和提交章程修正證書,以實現反向股票拆分,而無需重新獲得股東的批准。目前預計,如果本提案中描述的反向股票拆分獲得股東的批准,董事會將在獲得股東批准後儘快促使VirnetX實施上述規定。
反向股票拆分的主要影響
在生效日期之後,每位股東將擁有減少數量的普通股。但是,VirnetX預計,反向股票拆分後立即的普通股市場價格將大大高於反向股票拆分前普通股的市場價格。所有普通股的擬議反向股票拆分將同時生效,所有普通股的反向股票拆分比率將相同。反向股票拆分將統一影響所有股東,不會影響任何股東在VirnetX的所有權百分比(除非反向股票拆分會導致任何股東擁有部分股份,如下所述)。同樣,反向股票拆分將對股票計劃下所有未償還股權獎勵持有者的影響大致相同(除非反向股票拆分將導致部分權益,如下所述)。普通股持有人的比例投票權和其他權利和偏好不會受到擬議的反向股票拆分的影響(除非反向股票拆分會導致任何股東擁有部分股份,如下所述)。例如,在反向股票拆分之前擁有已發行普通股2%的投票權的持有者將在反向股票拆分後立即繼續擁有普通股已發行普通股約2%的投票權。記錄在案的股東人數也不會受到擬議的反向股票拆分的影響(除非反向股票拆分將導致任何股東僅擁有部分股份,如下所述)。
反向股票拆分後,普通股每股面值將保持不變,為每股0.0001美元。根據截至2023年8月11日根據股票計劃發行或預留髮行的普通股數量, [•]普通股將在反向股票拆分後發行或保留髮行,剩下 [•]未發行且未預留待發行的股票。
擬議的反向股票拆分將減少股票計劃下可供發行的普通股數量。根據股票計劃獲得未償還股權獎勵的所有普通股(包括限制性股票單位、股票期權和限制性股票),以及根據股票計劃獲準發行但尚未授予股權獎勵或在取消或到期後退還給股票計劃的普通股數量,將在生效日合併為一股-[•]緊接反向股票拆分前有多少股份(為避免部分權益,向下舍入)。此外,未平倉股票期權的行使價將調整為 [•]乘以反向股票拆分前規定的行使價,四捨五入到最接近的整數美分。這將導致需要支付的總價格與反向股票拆分前大致相同。反向股票拆分後,將不會根據權益計劃發行零碎股票。因此,如果在反向股票拆分之前獲得未償還股權獎勵的股票數量無法平均分割,以至於反向股票拆分將產生部分權益,則根據該股權獎勵可發行的普通股數量將向下舍入到最接近的整股。
下表説明瞭截至2023年8月11日擬議章程修正案的影響,包括(1)普通股已發行數量的大致百分比減少,(2)
14

目錄

將獲得 (i) 已授權、(ii) 已發行和流通、(iii) 已授權但保留在根據股票計劃行使/發放未償股權獎勵時發行的普通股的大致數量,(iv) 已授權但保留在股票計劃下發行(但不受行使/發放未償股權獎勵的影響),以及 (v) 已授權但未發行或未兑現,或保留在股票計劃下發行,以及 (3) 未發行或流通或預留髮行的授權股票的大致百分比股權計劃:
 
預反向
股票分割
憲章
修正案
(參見
附錄 A)
反向股票拆分比率
1-for-[•]
反向股票拆分後已發行股票的減少百分比
[•]%
普通股的法定股數
100,000,000
100,000,000
已發行股票
71,639,905
[•]
保留在行使認股權證時發行
25,000
[•]
留待股權計劃下行使/發放未償股權獎勵時發行
[•]
[•]
留待根據股票計劃發行(但不受行使/發放未償還股票獎勵的影響)
[•]
[•]
已授權但未發行、未償還且未預留在股權計劃下發行
[•]
[•]
根據權益計劃未發行或流通或預留髮行的授權股份的百分比
[•]%
[•]%
如上表所示,擬議減少1比1的普通股總數[•]反向股票拆分旨在將反向股票拆分後未發行或流通或根據股票計劃預留髮行的授權股票總數中保持大致相同的比例。
如果擬議的反向股票拆分得以實施,則持有少於100股普通股的 “碎股” 的股東數量可能會增加。碎股交易的經紀佣金和其他成本可能高於100股以上普通股的交易成本。
普通股目前根據《交易法》第12(b)條註冊,VirnetX受定期報告和《交易法》其他要求的約束。擬議的反向股票拆分不會影響普通股在《交易法》下的註冊。如果擬議的反向股票拆分得以實施,普通股將繼續在紐約證券交易所上市,代碼為 “VHC”。
擬議的章程修正案不會改變普通股的條款。反向股票拆分後,普通股將擁有相同的投票權以及分紅和分配權,並且在所有其他方面將與現在授權的普通股相同。除了取消部分股份的影響外,每個股東對新普通股的所有權百分比不會改變(下文將對此進行更詳細的討論)。根據反向股票拆分發行的普通股將保持全額支付且不可評估。反向股票拆分後,VirnetX將繼續受交易法定期報告要求的約束。
部分股份的處理
如果由於反向股票拆分,註冊股東將有權獲得部分股份,則不會發行股票或零碎股。取而代之的是,VirnetX將以現金向註冊股東支付反向股票拆分所產生的任何部分股權益(不包括利息)的價值。現金支付將等於股東原本有權獲得的部分乘以紐約證券交易所公佈的截至生效日期的普通股收盤價。現金支付的確切程序將由公司高管決定。不會向股東評估現金支付的交易成本。從生效日到支付零碎股份之日之間的這段時間,股東無權獲得利息。部分權益的所有權不會賦予其持有人任何表決、股息或其他權利,除非獲得本文所述的付款。這筆現金支付僅代表交易所中部分的機械四捨五入。用於討論任何人的治療方法
15

目錄

與股票計劃下股權獎勵相關的反向股票拆分可能產生的部分利息,請參閲下文 “反向股票拆分對股票獎勵的影響” 標題下的部分。
由於反向股票分割,持股量少於的股東 [•]在拆分後的基礎上,普通股將不再是VirnetX的股東。換句話説,任何持有者 [•]或在反向股票拆分生效之前減少普通股,只有該股東在拆分後將持有的部分普通股才有權獲得現金。將被淘汰的實際股東人數將取決於持股量少於以下的實際股東人數 [•]生效日期的普通股。但是,減少拆分後的股東人數並不是反向股票拆分的目的。
如果您持有的拆分前普通股不足以獲得至少一股拆分後的普通股,並且您想在反向股票拆分後持有普通股,則可以通過提前足夠長的時間採取以下任一行動來做到這一點,以便在反向股票拆分生效之前完成:
購買足夠數量的普通股,這樣你至少可以持有 [•]在實施反向股票拆分之前,您賬户中的普通股,這將使您有權在拆分後獲得至少一股普通股;或
如果適用,請整合您的賬户,以便您至少持有 [•]在反向股票拆分之前,在一個賬户中持有普通股,這將使你有權在拆分後至少持有一股普通股。以註冊形式持有的普通股(即您在VirnetX的股份登記冊上以自己的名義持有的股份,由其過户代理人保管)和以 “街道名稱”(即您通過銀行、經紀人或其他被提名人持有的股份)為同一投資者持有的普通股將被視為存放在單獨的賬户中,在實施反向股票拆分時不會彙總。此外,在實施反向股票拆分時,同一投資者以註冊形式持有但存放在單獨賬户中的普通股不會被彙總。
股東應意識到,根據股東居住地、VirnetX居住地和存放部分股份資金的各個司法管轄區的避騙法,可能需要向每個此類司法管轄區的指定代理人支付應付給股東的款項,以支付在生效時間之後未及時申領的零碎股份。此後,原本有權獲得此類資金的股東可能不得不尋求直接從獲得此類資金的州獲得這些資金。
反向股票拆分對股票獎勵的影響
在生效日期,擬議的反向股票拆分將減少股票計劃下可供發行的普通股數量。根據股票計劃獲得未償還股權獎勵的所有普通股(包括限制性股票單位、股票期權和限制性股票),以及根據股票計劃獲準發行但尚未授予股權獎勵或在此類股票獎勵取消或到期後退還給股票計劃的普通股數量,將在生效日合併為一股-[•]緊接反向股票拆分前有多少股份(為避免部分權益,向下舍入)。此外,未平倉股票期權的行使價將調整為 [•]乘以反向股票拆分前規定的行使價,四捨五入到最接近的整數美分。這將導致需要支付的總價格與反向股票拆分前大致相同。反向股票拆分後,將不會根據權益計劃發行零碎股票。因此,如果在反向股票拆分之前獲得未償還股權獎勵的股票數量無法平均分割,以至於反向股票拆分將產生部分權益,則根據該股權獎勵可發行的普通股數量將向下舍入到最接近的整股。
反向股票拆分對認股權證的影響
2020年,我們發行了購買25,000股普通股的認股權證,行使價為每股5.75美元,可在授予之日行使,將於2025年4月到期。行使本認股權證時可發行的股票也可以在反向股票拆分中進行調整。如果已發行股票合併為較少數量的股份,則合併前行使認股權證時可發行的股票數量將按比例減少,行使價將按比例增加。行使認股權證下的權利後,不得發行任何零碎股份。持有人將獲得相當於認股權證行使價乘以該比例的現金付款,代替認股權證持有人因任何部分行使而有權獲得的部分股份。
16

目錄

董事會實施反向股票拆分的自由裁量權
即使在股東在特別會議上批准了反向股票拆分之後,如果董事會認為反向股票拆分不符合VirnetX和股東的最大利益,它仍有權自行決定放棄反向股票拆分。此類決定將基於某些因素,包括普通股的現有和預期適銷性和流動性、當前的市場狀況、對普通股市場價格的可能影響、VirnetX滿足紐約證券交易所持續上市要求的能力和可取性,以及董事會自行決定的其他考慮因素。儘管股東批准了反向股票分割,但董事會可以自行決定放棄擬議的章程修正案,並在向特拉華州國務卿提交的任何文件生效之前決定不進行特拉華州通用公司法第242(c)條允許的反向股票拆分。
交換股票證書
在生效日期之後,將盡快通知股東反向股票拆分已經生效。VirnetX的過户代理將充當 “交易所代理”,以實施股票證書交換。如果您的任何股票以認證形式持有(也就是説,您沒有以賬面記賬形式以電子方式持有所有股票),則在生效日期之後,您將在切實可行的情況下儘快收到VirnetX交易所代理的送文函,其中將包含有關如何獲得拆分後股票的説明。您必須按照交易所代理人的指示填寫、簽署並向交易所代理提交送文函,並在反向股票拆分之前交出以前代表股票的股票證書(或一份包含與此類丟失股票證書相關的索賠對VirnetX的賠償的股票丟失證明的宣誓書)。在收到正確填寫和簽署的送文函和股票證書後,將以賬面記錄形式以電子方式向您發放適當數量的普通股(包括圖例,如果適用),具體由VirnetX確定。這意味着,您可能會收到一份直接的註冊聲明,該聲明以賬面記錄形式註明了您在拆分後擁有的股票數量,而不是收到新的股票證書。如果您有權獲得代替任何部分股份利息的付款,則將按上文 “零碎股份的處理” 標題下所述進行付款。在股東正確填寫並執行送文函並將該股東的未償還證書交給交易所代理人之前,不會向該股東發出直接的註冊報表或代替部分股份的付款。如果您以賬面記賬形式以電子方式持有部分或全部股票,請參閲下文 “對註冊股東的影響” 標題下的部分。
股東不應銷燬任何預先拆分的股票證書,在被要求之前不應提交任何證書。
在反向股票拆分方面,普通股將更改其當前的CUSIP編號。
對反對或不反對的受益所有人的影響
通過銀行、經紀人或其他被提名人持有普通股的股東應注意,此類銀行、經紀人或其他被提名人處理反向股票拆分的程序可能與VirnetX為直接持有此類股票的註冊股東制定的程序不同,其程序可能會導致此類被提名人代替部分股份支付的精確現金金額存在差異。如果您持有此類銀行、經紀商或其他被提名人的股份,並且在這方面有疑問,我們鼓勵您聯繫您的銀行、經紀人或被提名人。
對註冊股東的影響
在證券直接註冊系統下,VirnetX的註冊股東可以以賬面記賬形式以電子方式持有部分或全部股票。這些股東將沒有股票證書來證明他們對普通股的所有權。但是,向他們提供了一份報表,説明其賬户中登記的股票數量。
如果您以賬面記賬形式持有股票,則無需採取任何行動即可收到拆分後的股票或代替任何部分股份權益的現金付款(如果適用)。如果您有權獲得拆分後的股份,則交易報表將自動發送到您的記錄地址,説明您持有的股票數量。
17

目錄

如果您有權獲得代替任何部分股份權益的付款,則在VirnetX的過户代理完成上文 “部分股份的處理” 中描述的彙總和出售後,將在可行的情況下儘快將支票郵寄到您的註冊地址。通過簽署並兑現這張支票,您將保證自己擁有獲得現金支付的股份。
會計後果
反向股票拆分後,普通股每股面值將保持不變,為每股0.0001美元。因此,在生效日,VirnetX資產負債表上歸屬於普通股的每股面值將從其目前的金額中按比例減少,資本賬户中額外支付的應計入每股面值的減少金額。由於流通的普通股將減少,每股普通股淨收益或虧損以及賬面淨值將增加。VirnetX預計反向股票拆分不會產生任何其他會計後果。
沒有評估權
根據特拉華州法律,股東無權獲得與實施反向股票拆分的擬議章程修正案有關的評估權。
反向股票拆分的重大美國聯邦所得税後果
以下討論總結了反向股票拆分對美國聯邦所得税的某些重大後果。本討論僅供一般參考,並不旨在討論美國聯邦所得税法中根據股東的特殊情況可能與股東相關的各個方面。此外,本次討論並未涉及反向股票拆分的任何州、地方或非美國税收後果。本次討論基於經修訂的1986年《美國國税法》(“該法”)以及截至本委託書發佈之日有效的現行財政條例、法院裁決以及美國國税局(“國税局”)公佈的裁決和行政聲明,所有這些都可能在追溯的基礎上進行更改,任何此類變更都可能影響本次討論的持續有效性。對於本文討論的事項,我們沒有也不會徵求美國國税局的任何裁決或税務顧問的意見。下文關於反向股票拆分的美國聯邦所得税後果的討論對美國國税局或法院沒有約束力。
我們敦促所有股東就反向股票拆分的税收後果諮詢自己的税務顧問。本摘要假設,根據《守則》第1221條的定義,反向股票拆分前的股票將作為 “資本資產” 持有,反向股票拆分後的股票將作為 “資本資產” 持有。本討論並未涉及與股東特殊情況有關的所有美國聯邦所得税後果。此外,它沒有涉及受特殊税收規則約束的股東的税收後果,包括:
對淨投資收入繳納替代性最低税或醫療保險繳款税的人員;
功能貨幣不是美元的人;
作為對衝、跨式證券或其他風險降低策略的一部分或作為轉換交易或其他綜合投資的一部分持有我們普通股的人;
前美國公民或長期居民的人;
非美國持有人的人;
銀行、保險公司和其他金融機構;
共同基金、房地產投資信託或受監管的投資公司;
證券經紀人、交易商或交易商;
合夥企業、出於美國聯邦所得税目的被視為合夥企業的其他實體或安排,以及其他直通實體(及其投資者);
免税組織或政府組織;
根據該守則的建設性出售條款被視為出售我們普通股的人;
通過行使任何員工股票期權或其他作為報酬而持有或收取我們普通股的人;
18

目錄

受《守則》第 451 (b) 條規定的特殊税收會計規則約束的人員;
根據《守則》第 1202 條將我們的普通股作為 “合格小型企業股” 持有的人;以及
符合税收條件的退休計劃。
此處使用的 “美國持有人” 一詞是指持有人,即出於美國聯邦所得税的目的:
身為美國公民或居民的個人;
作為在美國或其任何政治分支機構中或根據其法律成立或組建的公司納税的公司或其他實體;
無論其收入來源如何,其收入均需繳納美國聯邦所得税的遺產;或
信託 (A) 前提是美國法院能夠對信託的管理進行主要監督,並且一個或多個 “美國人”(定義見《守則》)有權控制信託的所有重大決定,或(B)經有效選擇可被視為美國人。
如果出於美國聯邦所得税目的被視為合夥企業的實體持有我們的普通股,則合夥企業中合夥人的税收待遇將取決於合夥人的身份、合夥企業的活動以及在合夥人層面做出的某些決定。因此,持有我們普通股的合夥企業和此類合夥企業中的合夥人應就美國聯邦所得税對他們的影響諮詢其税務顧問。
此外,以下討論並未涉及反向股票拆分之前、之後或同時進行的交易的税收後果,無論它們是否與反向股票拆分有關。
股東應諮詢其税務顧問,瞭解美國聯邦所得税法適用於其特定情況,以及根據美國聯邦遺產税或贈與税法或美國任何州、地方或非美國州法律產生的反向股票拆分所產生的任何税收後果。税務管轄區或任何適用的所得税協定。
反向股票拆分的美國聯邦所得税後果。出於美國聯邦所得税的目的,反向股票拆分旨在構成《守則》第368(a)(1)(E)條所指的 “資本重組”。如果這樣處理,一般而言,除了上面討論的普通股零碎股的現金支付外,股東在將反向股票拆分前的股票換成反向股票拆分後的股票時,不應確認任何損益。反向股票拆分後股票的總税基將與反向股票拆分中交換的反向股票拆分前股票的總税基相同,減去可分配給獲得現金的部分股份的任何金額。股東持有反向股票拆分後股票的持有期將包括股東持有反向股票拆分中交換的反向股票拆分前股票的時期。特殊的税基和持有期規則可能適用於以不同價格或不同時間收購不同大宗股票的持有人。股東應諮詢自己的税務顧問,瞭解這些特殊規則是否適用於他們的特殊情況。
以現金代替零碎股份。通常,美國持有人收到現金而不是部分股份將被視為美國持有人根據反向股票拆分獲得部分股份,然後以現金出售該部分股份,這將導致該持有人出於美國聯邦所得税目的獲得應納税損益。美國持有人應納税損益的金額將根據該持有人收到的現金金額與反向股票拆分前可分配給該部分利息的股票基準部分之間的差額來確定。如果持有人自生效之日起持有期超過一年,則確認的損益將構成資本損益,並將構成長期資本損益。個人和公司淨資本損失的可扣除性受到限制。建議美國持有人諮詢其税務顧問,瞭解根據反向股票拆分獲得現金代替部分普通股的税收待遇。
信息報告和備用預扣税。美國持有人可能需要接受信息報告,説明在反向股票拆分中為換取新股的部分股份權益而收到的任何現金。需要申報信息且未提供正確的納税人識別號和其他所需信息(例如,提交正確填寫的美國國税局W-9表格)的美國持有人也可能受到影響
19

目錄

用於備用預扣税,按當前適用的税率24%。根據此類規定預扣的任何金額均不屬於額外税款,只要及時向美國國税局妥善提供所需信息,則可以退還或記入美國持有人的美國聯邦所得税義務中。
股東的税收待遇可能會有所不同,具體取決於該股東的特定事實和情況。我們敦促每位股東就反向股票拆分的税收後果諮詢該股東自己的税務顧問。
必選投票
反向股票拆分的批准需要在特別會議上出席或由代理人代表並有權在特別會議上就此事進行投票的大多數普通股投贊成票。你可以對該提案投贊成票、反對票或棄權票。經紀人不投票和棄權票對該提案沒有影響。但是,由於該提案被認為是例行提案,因此我們預計不會有任何經紀人對該提案投反對票。
董事會的建議
董事會建議股東對該提案投贊成票。
20

目錄

某些受益所有人和管理層的擔保所有權
下表列出了截至2023年8月11日我們普通股的實益所有權:
根據這些人根據《交易法》第13(d)條或13(g)條提交的陳述或在向我們發表的聲明中,我們認識的所有人都是我們5%以上普通股的受益所有人;
每位導演;
我們的每位指定執行官;以及
所有現任董事和執行官作為一個整體。
下表根據截至2023年8月11日的71,639,905股已發行普通股列出了適用的所有權百分比。個人有權在2023年8月11日後的60天內根據美國證券交易委員會的規定收購的證券被視為由持有這些證券的人實益擁有,用於計算該人擁有的股份數量和所有權百分比,但在計算任何其他人擁有的股份數量或所有權百分比時,不被視為未償還證券。
除非腳註另有説明,並且受適用的共同財產法的約束,據我們所知,表中確定的每個人對該人持有的所有股本擁有唯一的投票權和投資權。除非另有説明,否則每位執行官和董事的地址均為VirnetX Holding Corporation地址,郵政信箱439,內華達州 89448,Zephyr Cove。
 
作為實益擁有的股份
2023 年 8 月 11 日的
 
的數量
的股份
常見
股票(1)
的百分比
投票權
的常見
股票
大於 5% 的股東姓名
 
 
肯德爾·拉森
8,688,646(2)
11.94%
被任命為執行官和董事
 
 
肯德爾·拉森
8,688,646(2)
11.94%
羅伯特 D. 肖特三世,博士
1,561,992(3)
2.14%
託馬斯·奧布萊恩
350,827(4)
*
邁克爾·安傑洛
250,892(5)
*
Gary W. Feiner
196,664(6)
*
凱瑟琳·艾倫森
97,525(7)
*
所有董事和現任執行官為一組(6人):
11,146,546(8)
14.96%
*
小於百分之一
(1)
實益所有權是根據美國證券交易委員會的規則確定的,通常包括對證券的投票權或投資權。就計算持有此類證券的人的百分比而言,可行使、可轉換或持有人有權在2023年8月11日後的60天內收購的證券被視為未償還證券,但計算任何其他人的百分比時不被視為未償還證券。此處表示股票為實益所有權並不表示上市股東承認他、她或他現在是或將來是這些股票的直接或間接受益所有人。
(2)
包括 (i) 自2023年8月11日起60天內行使目前可行使或可行使的期權時可發行的1,125,688股普通股,其中518,292股由凱瑟琳·拉森持有,(ii) K2 Investment Fund, LLC記錄在案的30萬股,其中拉森先生和拉森女士是唯一的成員經理,以及 (iii) 810,279股普通股由拉森夫人持有。不包括凱瑟琳·希恩可撤銷信託基金在2009年5月2日持有的613,530股股票,以及拉森夫婦成年子女持有的股票、股票期權和限制性股票。Larsen先生否認對除外股份的實益所有權。
(3)
包括 (i) 自2023年8月11日起60天內行使目前可行使或可行使的期權時可發行的1,318,292股普通股以及 (ii) 空頭可撤銷生活信託基金擁有的215,550股普通股。
(4)
包括自2023年8月11日起60天內行使目前可行使或可行使的期權時可發行的112,500股普通股。
(5)
包括自2023年8月11日起60天內行使目前可行使或可行使的期權時可發行的112,500股普通股。
(6)
包括自2023年8月11日起60天內行使目前可行使或可行使的期權時可發行的13萬股普通股。
(7)
包括自2023年8月11日起60天內行使目前可行使或可行使的期權時可發行的69,375股普通股。
(8)
包括我們現任董事和執行官作為一個整體實益持有的以下證券:自2023年8月11日起60天內,行使目前可行使或可行使的期權時可發行的2,868,355股普通股。
21

目錄

在這裏你可以找到更多信息
您可以閲讀和複製我們向美國證券交易委員會提交的任何報告、聲明或其他信息,其公共參考室位於以下地點:華盛頓特區東北F街100號,1580室,20549。您也可以通過寫信給美國證券交易委員會公共參考科以規定的費率獲得這些文件的副本,地址為該地址。請致電 (800) SEC-0330 致電美國證券交易委員會,瞭解有關公共參考室的更多信息。這些美國證券交易委員會的文件也可以從商業文件檢索服務機構以及www.sec.gov上向公眾公開。
您可以通過書面或通過電話向我們索取我們向美國證券交易委員會提交的任何文件,免費獲取這些文件,地址如下:
VirnetX 控股公司
收件人:公司祕書
郵政信箱 439
內華達州 Zephyr Cove 89448
如果您想向我們索取文件,請儘快這樣做,以便在特別會議之前收到。如果您向我們索取任何文件,我們將通過頭等郵件或其他同樣迅速的方式將其郵寄給您。請注意,我們向美國證券交易委員會提交的所有文件也可通過我們網站的 “投資者關係” 部分立即獲得 https://ir.virnetx.com/。
我們向美國證券交易委員會提交的報告、聲明或其他信息以及我們網站上包含的信息不包含對要採取的行動提案做出謹慎判斷的重要信息,因此未以提及方式納入本委託書中。
你只能依靠本委託書中包含的信息對該提案進行表決。VIRNETX 未授權任何人向您提供與本委託書中所含信息不同的信息。
此委託書已過時 [•],2023。你不應假設本委託書中包含的信息截至該日期以外的任何日期都是準確的,向股東發送或提供本委託書也不會產生任何相反的暗示。
我們本年度和最近結束的財年的首席會計師Farber Hass Hurley LLP的代表預計將出席特別會議,如果他們願意,他們將有機會發表聲明,並有望回答適當的問題。
22

目錄

其他事項
VirnetX 不知道有其他事項要在特別會議上提交。如果有任何其他事項適當地提交特別會議,則隨附的委託書中提名的代理持有人打算根據他們的最佳判斷對他們所代表的股票進行投票。
VIRNETX 控股公司的董事會
內華達州 Zephyr Cove
23

目錄

附錄 A
修正證書
經修訂和重述的公司註冊證書
VIRNETX 控股公司
VirnetX Holding Corporation是一家根據特拉華州法律組建和存在的公司(以下簡稱 “公司”),特此證明:
A.
該公司的名稱為VirnetX控股公司。
B.
該公司最初以 PASW, Inc. 的名義註冊成立,最初的公司註冊證書已於 2007 年 3 月 30 日提交給特拉華州國務卿。
C.
特此對經修訂和重述的公司註冊證書第四條進行修訂和重述,全文如下:
“經修訂和重述的公司註冊證書的本修訂證書(“生效時間”)生效後,每套 [•]已發行的普通股(定義見下文)應自動合併為一股普通股(“反向股票拆分”),且其各自持有人不採取任何行動。不得發行與反向股票拆分相關的零碎股。”
D.
根據特拉華州《通用公司法》第242條的規定,公司董事會和股東正式通過了經修訂和重述的公司註冊證書的修正證書。
E.
本經修訂和重述的公司註冊證書的修訂證書自美國東部時間2023年起生效。
* * *
A-1

目錄

為此,VirnetX Holding Corporation促成簽署了經修訂和重述的公司註冊證書的修訂證書,以昭信守 [•]當天 [•], 2023.
 
VIRNETX 控股公司
 
 
 
 
來自:
 
 
姓名:
肯德爾·拉森
 
標題:
總裁、首席執行官和
董事會主席
A-2

目錄



目錄