附錄 99.1
MDJM LTD
(在 開曼羣島註冊成立的有限責任公司)
(納斯達克股票代碼:MDJH)
年度 股東大會通知
鑑於MDJM LTD(“公司”)的年度股東大會(“大會”)將於美國東部時間2023年10月19日下午 3:00 在英國東部時間2023年10月19日下午 3:00 在英國萊瑟姆的弗尼城堡、庫珀、法夫、KY15 7RU 舉行,目的如下 :
1. | 再次選舉徐思平先生為本公司董事,任期至下屆股東周年大會; | |
2. | 重選 張亮先生為本公司董事,任期至下屆股東周年大會; | |
3. | 再次推選 胡振雷先生為本公司董事,任期至下屆股東周年大會; | |
4. | 再次推選 孫立丁先生為本公司董事,任期至下屆股東周年大會; | |
5. | 再次推選 管偉先生為本公司董事,任期至下屆股東周年大會;以及 | |
6. | 批准 重新任命RBSM LLP為截至2023年12月31日止年度的公司獨立註冊會計師事務所 31。 |
公司董事會 (“董事會”)已將2023年9月1日的營業結束日期定為記錄日期(“記錄 日期”),用於確定有權收到會議通知並在會議或其任何續會上投票的股東。只有在記錄日持有公司普通股的 持有人才有權收到會議或其任何續會的通知和投票 。
股東可以向 caileimdzy@163.com 提交申請,從公司網站 http://ir.mdjmjh.com/ or 獲取代理材料的副本,包括公司2022年年度報告。
根據董事會的命令, | |
/s/ 徐四平 | |
徐思平 | |
董事會主席 |
庫珀,英國
2023年8月31日
MDJM LTD
年度股東大會
2023年10月19日
下午 3:00,美國東部時間
委託聲明
MDJM LTD(“公司”)董事會 (“董事會”)正在為將於美國東部時間2023年10月19日下午 3:00 在英國法夫郡庫珀的弗尼城堡 Letham、KY15 7RU、KY15 7RU 舉行的公司 股東年度大會(“大會”)招募代理人或其任何延期。
只有在2023年9月1日營業結束時(“記錄日”)登記在冊的公司 普通股的持有人才有權 出席會議或其任何續會並投票。在整個會議期間,有權親自或通過代理人 或(如果股東是公司實體)由其正式授權的代表投票和出席,其面值不少於公司已發行有表決權股份總額的三分之一 的股東應構成法定人數。
任何有權出席會議並在會上投票的股東 都有權指定代理人代表該股東出席會議並投票。代理人 不必是公司的股東。 公司普通股的每位持有人有權就該持有人在記錄日持有的每股普通股 中獲得一票表決權。
對 的提案進行表決
在會議上, 普通決議將提出,如下所示:
1. | 再次選舉徐思平先生為本公司董事,任期至下屆股東周年大會; | |
2. | 重選 張亮先生為本公司董事,任期至下屆股東周年大會; | |
3. | 再次推選 胡振雷先生為本公司董事,任期至下屆股東周年大會; | |
4. | 再次推選 孫立丁先生為本公司董事,任期至下屆股東周年大會; | |
5. | 再次推選 管偉先生為本公司董事,任期至下屆股東周年大會;以及 | |
6. | 批准 重新任命RBSM LLP為截至2023年12月31日止年度的公司獨立註冊會計師事務所 31。 |
董事會建議對第 1-6 號提案投贊成票。
普通股持有人的投票程序
有權在會議上投票的股東可以親自或通過代理人進行投票。要求那些無法出席會議的股東 按照其中規定的説明閲讀、填寫、簽名、註明日期並交還所附的代理卡。
致股東的年度報告
根據納斯達克的 Marketplace 規則,該規則允許公司在公司網站上或通過公司網站向股東提供年度報告, 公司將其年度報告發布在公司網站上。截至2022年12月31日止年度的年度報告(“2022年年度報告”)已提交給美國證券交易委員會。公司採用這種做法是為了避免與向記錄持有人郵寄此類報告的實物副本相關的大量費用。您可以訪問公司 網站 “財務信息” 部分下的 “美國證券交易委員會文件” 標題獲取我們向股東提交的2022年年度 報告的副本,網址為 http://ir.mdjmjh.com/。如果您想向股東發送公司2022年年度報告的紙質或電子郵件副本, 則必須索取。您無需為索取副本而收取任何費用。請向公司投資者關係 部門申請副本,地址為 ir@mdjmjh.com。
提案編號 1 通過第 5 號提案
重選 現任董事
董事會 目前由五名成員組成。以下五位現任董事都將在會議上尋求連任。
每位再次當選的 董事的任期將持續到下一次年度股東大會,或者直到根據公司章程以其他方式終止其任命 。
董事競選連任
徐思平先生 自 2018 年 1 月 26 日起擔任我們的首席執行官兼董事會主席。徐先生自 2015 年 9 月起擔任明達嘉和(天津)股份有限公司(“明達天津”)董事會主席,於 2002 年 9 月至 2015 年 8 月擔任天津明達 總經理,自 2020 年 10 月起擔任 MD Local Global Limited(“MD UK”)的董事,以及明達嘉和開發投資有限公司的董事 自 2022 年 1 月起,自 2022 年 2 月起擔任 MD Lokal Global GmbH(“MD German”) 的董事。1998 年 5 月至 2000 年 12 月,徐先生在天津騰龍房地產有限公司財務部工作。2001 年 1 月至 2002 年 8 月,徐先生擔任天津傑座房地產有限公司的開發經理。徐先生擁有天津大學會計和計算機管理學士學位和 IPAG 商學院國際 工商管理碩士學位。
樑先生 張先生自 2023 年 7 月 1 日起擔任我們的董事。自2002年以來,他還擔任天津明達 的營銷副總經理。張先生曾就讀於天津大學,主修項目成本管理。
胡振雷先生 自 2020 年 1 月起擔任我們的獨立董事。胡先生自2019年12月起擔任信永會計師事務所有限公司天津分公司的審計合夥人。2014 年 9 月至 2019 年 11 月,胡先生 在瑞華會計師事務所天津分所擔任審計合夥人。2008 年 5 月至 2014 年 8 月,胡先生 在中瑞悦華會計師事務所天津分所(現為瑞華會計師事務所的一部分)擔任審計合夥人。 胡先生於1995年獲得天津財經大學審計學學士學位。
Liding 先生 Sun自2018年5月18日起擔任我們的獨立董事。孫先生自2011年1月起擔任CoreIP Solutions的軟件開發董事。CoreIP Solutions是一家技術解決方案諮詢公司,為多個行業提供技術解決方案。 Sun 先生擁有加州大學洛杉磯分校的計算機科學碩士學位和學士學位 。
關偉先生 自2018年5月18日起擔任我們的獨立董事。關先生作為其股東之一共同創立了北京京冠軒營銷發展有限公司,並自2015年10月起擔任該公司的副董事總經理。從 1997 年 3 月到 2015 年 10 月,關先生在《精品購物指南》及其世界雜誌擔任工程師。Guan 先生於 1993 年獲得首都經濟貿易大學學士學位。關先生於 2001 年獲得中國人民大學區域經濟學研究生 學位。關先生於 2006 年獲得對外經濟貿易大學商業 管理碩士學位。
董事會建議
一票 為了
上述每位現任董事的連任 。
提案編號 6
批准
的
重新任命 獨立註冊會計師事務所
公司 審計委員會建議重新任命RBSM LLP為截至2023年12月31日財年的公司獨立註冊 會計師事務所,董事會對此表示同意。
如果 我們的股東未能批准重新任命,我們的審計委員會將重新考慮其選擇。即使重新任命獲得批准,如果審計委員會認為這種變更符合公司及其股東的最大利益,我們的審計委員會也可以自行決定在 年的任何時候建議任命另一家獨立審計公司。
董事會和審計委員會建議
一票 為了
重新任命的批准
的
RBSM LLP 是 公司的獨立註冊會計師事務所
適用於截至2023年12月31日的 財年。
其他事項
董事會 不知道有任何其他事項要提交給會議。如果會議妥善處理任何其他事項,則隨附的委託書中點名的人員打算按照董事會的建議對他們所代表的股份進行投票。
根據董事會的命令 | |
2023年8月31日 | /s/ 徐四平 |
徐思平 | |
董事會主席 |