附錄 99.1
新能源環球有限公司
(一家註冊辦事處位於聖詹姆斯廣場11-12號3樓C/o Vistra(英國)有限公司的上市有限公司,
倫敦,SW1Y 4LB,英格蘭,在英格蘭和威爾士註冊成立,公司編號為 13220321)
2023年股東周年大會通告
將於英國夏令時間2023年9月12日星期二上午 11:00 舉行
在倫敦白金漢門 54 號泰姬陵聖詹姆斯宮,SW1E 6AF,英國
此文檔很重要,需要您立即關注
如果您對應採取什麼行動有任何疑問,建議您諮詢您的股票經紀人、銀行經理、律師、會計師或其他根據2000年《金融服務和市場法》授權的獨立顧問,如果您居住在英國,或者如果您居住在其他地方,請諮詢另一位經過適當授權的財務顧問。
如果您最近出售或轉讓了您在ReNew Energy Global Plc的所有股份,請將本文件連同隨附文件轉發給買方或受讓人或通過其進行出售或轉讓的股票經紀人或其他代理人,以便傳送給買方或受讓人。
主席的信
親愛的股東,
我很高興隨函附上ReNew Energy Global Plc(“ReNew” 或 “公司”)第二次年度股東大會(“年度股東大會” 或 “股東周年大會”)的通知,該大會將於2023年9月12日星期二上午11點(英國夏令時間)在英國倫敦白金漢門54號泰姬陵聖詹姆斯宮舉行,SW1E 6AF,SW1E 6AF。隨附的年度股東大會通知(“通知”)描述了股東周年大會、您將被要求考慮和表決的決議以及相關事項。
我們期待在股東周年大會上親自歡迎股東。無論您持有多少股票,您的投票都很重要。因此,我們強烈建議您通過代理人對通知中的決議進行投票。如果您是持有表決權股份的記錄在案的股東(參見本文件第10頁進一步説明的註釋4),則可以通過在提供的信封中籤名、註明日期並交回委託書、通過電子郵件退回委託書、在線或電話投票來投票。為確保您的選票被計算在內,請確保在不遲於英國夏令時間2023年9月8日星期五上午11點30分之前,根據本文件第11頁進一步説明中註釋13至16中的説明進行代理預約。
如果您是受益所有人(不是登記在冊的股東),並且通過銀行或經紀公司在存款信託公司的系統中持有有表決權的股份,則您將收到銀行或經紀公司的指示,説明如何就股票的投票給出指示。為確保您的選票被計算在內,請確保在2023年9月8日星期五英國夏令時間上午 11:30 之前按照這些説明收到您的投票指示。
如果您持有北卡羅來納州Computershare Trust Company(“Computershare”)發行的有表決權股份的存託憑證,您將收到Computershare的指示,説明如何就股票的投票給出指示。為確保您的選票被計算在內,請確保在不遲於美國東部時間2023年9月6日星期三晚上 11:59 之前按照這些説明收到您的投票指示。
建議
您將在本文件第4至7頁的解釋性説明中找到對股東周年大會上提出的每項決議的解釋。公司董事會(“董事會”)認為,所有這些決議都符合公司及其全體股東的最大利益,最有可能促進公司的成功。董事會建議您對每項擬議決議投贊成票。持有公司實益股份的董事會成員打算這樣做。
感謝您一直以來對ReNew的支持。
真誠地是你的,
作者:/s/ Sumant Sinha
Sumant Sinha
董事長兼首席執行官
2023年8月14日
2023年年度股東大會通知
特此通知,ReNew Energy Global Plc(“公司”)的第二次年度股東大會(“年度股東大會” 或 “股東大會”)將於2023年9月12日星期二上午11點(英國夏令時間)在英國倫敦白金漢門54號泰姬陵聖詹姆斯宮舉行,SW1E 6AF,英國。
股東周年大會的任務將是考慮,如果認為合適,則通過以下決議。所有決議都將作為普通決議提出,但第14和15號決議除外,這兩項決議將作為特別決議提出。對決議的解釋載於本文件第4至7頁的解釋性説明,有關年度股東大會投票的其他信息可在第10至12頁的進一步説明中找到。所有決議都將通過民意調查付諸表決。
公司股東將被要求考慮的某些決議可能並不熟悉,因為與許多在納斯達克資本市場上市的公司不同,該公司是根據英格蘭和威爾士法律註冊成立的,因此受2006年《英國公司法》(“公司法”)的約束。《公司法》要求公司向股東提出某些事項供其批准,這些事項通常不需要在美國註冊的公司的股東的定期批准,而是需要在英格蘭和威爾士註冊的公司的股東批准的例行事項。
普通決議:
《公司法》年度報告和賬目
1。收到公司截至2023年3月31日的財政年度的年度賬目和報告(“2023年年度報告和賬目”)。
董事薪酬報告
2。批准公司截至2023年3月31日財政年度的董事薪酬報告,如2023年年度報告和賬目第63至78頁所述。
批准董事的再度任命
3。批准再次任命馬諾伊·辛格為董事。
4。批准重新任命蘇曼特拉·查克拉巴蒂爵士為董事。
5。批准再次任命瓦妮莎·納拉亞南為董事。
批准董事任命
6。批准任命寶拉·戈爾德-威廉姆斯為董事。
7。批准任命妮可萊塔·賈德羅西為董事。
8。批准任命菲利普·格雷厄姆·紐為董事。
重新任命審計員
9。該KNAV Limited(“KNAV”)再次被任命為公司的審計師,任期從本次股東周年大會結束起至向公司提交年度賬目和報告的下一次股東大會結束。
審計師的薪酬
10。分別授權董事會及其審計委員會確定審計師的薪酬。
1
修訂2021年激勵計劃,將總股份限額從65,030,161股提高至88,000,000股
11。批准向會議提出的Renew Energy Global Plc 2021年激勵獎勵計劃(“2021年激勵計劃”)修正案,該修正案旨在將總股份限額從65,030,161股提高到88,000,000股(每個期限定義見2021年激勵計劃),並授權董事會採取其認為適當的所有行為和事情來實施2021年激勵計劃的上述修正案,包括進行任何修改本計劃, 規則以及附錄, 附錄, 附表, 程序或分項的通過或建立計劃實施修訂後的2021年激勵計劃或在公司及其子公司員工所在的任何司法管轄區引入符合納税資格的獎勵。
修訂2021年非僱員激勵計劃,將總股份限額從30萬股提高至130萬股
12。批准向會議提出的2021年Renew Energy Global Plc非僱員激勵獎勵計劃(“2021年非僱員激勵計劃”)修正案,將總股份限額從30萬股提高到130萬股(每個期限定義見2021年非僱員激勵計劃),並授權董事會採取其認為適當的所有行為和事情來實施上述2021年非僱員激勵計劃的修正案,包括制定對規則的任何修正以及通過或確立實施經修訂的2021年非僱員激勵計劃或在有資格參與2021年非僱員激勵計劃的人所在的任何司法管轄區引入符合納税條件的獎勵的規則的附錄、附表、程序或子計劃。
分配與2021年激勵計劃和2021年非僱員激勵計劃相關的股份的權力
13。(根據《公司法》第551條),根據2021年8月20日舉行的公司股東大會上通過的第8號決議(“授權配發和發行與2021年激勵計劃和非僱員2021年激勵計劃相關的A類股份”)授予董事的權力,以便董事普遍無條件地獲得行使公司分配A類的所有權力公司普通股以及授予認購或轉換權與2021年激勵計劃和2021年非僱員激勵計劃相關的公司A類普通股(“權利”)的任何證券,總面值不超過8,800.00美元(包括截至本決議通過之日已分配或根據上述授權授予權利的任何A類普通股),期限屆滿(除非先前續期、更改或撤銷授權)在本決議通過之日起五週年之際,由公司提出)獲得通過,但公司可以在該要約到期之前提出要約或協議,要求或可能要求在到期後分配股份或授予權利,儘管本決議賦予的權限已經過期,但董事仍可根據任何此類要約或協議分配股份或授予權利。該權力不影響根據此類權限分配或授予已經發行、要約或同意給予的任何股份,也不影響先前授予董事的所有其他未行使的權力。
特別決議:
停止適用與2021年激勵計劃和2021年非僱員激勵計劃相關的股權證券配股的優先購買權
14。在上述第13號決議通過的前提下,根據2021年8月20日舉行的公司股東大會上通過的第15號決議(“取消與2021年激勵計劃和非僱員2021年激勵計劃相關的股權分配和發行的優先購買權”)授予董事的權力,將根據該決議第570和573(2)條進行更新和更改,從而使董事獲得普遍授權《公司法》,用於分配股權證券(定義見《公司法》第560條)根據第13號決議的授權,將公司作為庫存股持有的普通股出售,其總名義價值等於第13號決議授予的與2021年激勵計劃和2021年非僱員激勵計劃有關的總名義價值,就好像2006年《公司法》第561條不適用於本決議通過之日起五週年之日到期的任何此類配股或出售通過(除非先前已撤銷、變更該權力或延期),但公司可以在到期之前,
2
提出要約或協議,要求或可能要求在到期後分配股權證券或出售庫存股,儘管本決議賦予的權力已經到期,但董事仍可根據任何此類要約或協議分配股票證券和出售庫存股。
本公司章程的修訂
15。自會議結束之日起,將公司的公司章程修改為提交給會議的表格。
根據董事會的命令
作者:/s/ Samir Rai
Samir Rai
公司祕書
2023年8月14日
3
解釋性説明
決議1(《公司法》年度報告和賬目)
董事會必須每年向股東大會提交其年度報告和賬目。2023年年度報告和賬目包括公司根據《公司法》編制的截至2023年3月31日財政年度的公司董事報告、戰略報告、董事薪酬報告以及年度賬目和審計報告。董事會於 2023 年 7 月 28 日審議並一致批准了 2023 年年度報告和賬目。
決議2(董事薪酬報告)
董事薪酬報告列出了每位董事在截至2023年3月31日的財政年度中獲得的薪酬和福利,該報告是根據《公司法》編制的。公司必須尋求股東對本報告的批准。董事薪酬報告可在2023年年度報告和賬目的第63至78頁上找到。薪酬報告以薪酬委員會的建議為基礎,於2023年7月7日獲得董事會的一致審議和批准。
第 3 至 8 號決議(批准董事的重新任命和任命)
公司任命了獨立非執行董事,最初任期為兩年,從2021年8月23日至2023年8月22日。根據他們的任用條款和條件,他們的重新任命必須以持續令人滿意的業績為前提。由於預計其當前任期將屆滿,董事會考慮了每位尋求確認其連任的董事的業績和資格,並確定每位董事都作出了有效貢獻並表現出對自己職位的承諾。每位董事的技能和經驗,如以下簡歷所概述,説明瞭他們的貢獻為何重要,以及他們所做的貢獻、承諾和業績如何繼續對公司的長期可持續成功至關重要。
董事會在2023年7月7日的會議上一致批准重新任命Manoj Singh、Sumantra Chakrabarti爵士和Vanitha Narayanan,任期約兩年,從2023年8月23日起至定於2025年日曆年舉行的公司年度股東大會,條款和條件基本相同,包括要求股東在股東周年大會上獲得批准董事會。Michelle Robyn Grew 和 Ram Charan 決定不競選連任。由於MKC Investments LLC的董事提名權到期,MKC投資有限責任公司提名人兼獨立董事菲利普·卡辛先生的任期將於2023年8月22日結束。
2023年7月17日,董事會根據提名和董事會治理委員會的建議,一致批准任命寶拉·戈爾德-威廉姆斯女士、妮可萊塔·賈德羅西女士和菲利普·格雷厄姆·紐先生,任期約兩年,從2023年8月23日起生效,直至計劃於2025年日曆年舉行的公司年度股東大會。董事會認為這些董事具有適當的技能和經驗,可以取代即將退休的董事並滿足公司的持續要求。這些董事的任命條款與現任獨立非執行董事的任命條款基本相同,包括董事會任命後須在股東周年大會上獲得批准。
如果這些決議中的任何一項未獲通過,相關董事的任命將在本次股東周年大會結束後根據其任命條款立即終止。
決議所涉及的每位現任和擬任董事的簡短履歷詳情載於本文件第7至9頁。
第9號決議(重新任命審計員)
目前對KNAV Limited(“KNAV”)為公司審計師的任命將在今年的股東周年大會結束時終止。KNAV 已表示願意繼續任職。審計委員會和董事會一致建議重新任命KNAV,直到提交公司年度賬目和報告的下一次股東大會結束為止。
4
第10號決議(審計員的薪酬)
如果股東授權,董事可以設定審計師的薪酬。董事會建議授權審計委員會確定KNAV的薪酬。該決議尋求授權董事會和審計委員會分別確定2023-24財政年度的審計師薪酬。
第11號決議(修訂2021年激勵計劃以提高總股份限額)
為了留住和激勵合格的員工,公司此前制定了2021年激勵獎勵計劃(“2021年激勵計劃”),該計劃在2021年8月20日舉行的公司股東大會上獲得批准和通過。根據2021年激勵計劃的條款,總股份限額最初定為65,030,161股,即董事會有權授予獎勵的公司資本中每股0.0001美元的A類普通股(“股份”)的最大數量。截至2023年3月31日,公司已授予/承諾授予根據2021年激勵計劃購買62,190,263股股票的期權,其中217,426股已行使,953,750股已失效(因此標的股份可供重新授予),61,019,087股尚未行使(包括公司承諾授予但尚未授予的股份)。因此,當時,公司有權根據2021年激勵計劃就另外3,793,648股股票發放獎勵。
鑑於上述用於額外撥款的ESOP池有限,董事會現在提議將2021年激勵計劃下的總股份限額提高22,969,839股,至88,000,000股。董事會認為這是必要的,這樣才能保留足夠的餘地,以便在不久的將來發放適當的獎勵來激勵員工。根據根據2021年激勵計劃條款制定的新的長期激勵計劃(“LTIP”),董事會打算利用其中的一部分餘地,向集團員工(包括公司首席執行官辛哈先生)發放限制性股票單位(歸屬僅以接受者在指定時期內繼續受僱為前提)和績效股份(其歸屬將另受業績衡量標準的約束)。董事會認為,為了確保集團能夠繼續適當吸引和激勵高級員工,這是必要的。此外,根據薪酬委員會的建議,董事會已批准向辛哈先生授予在截至2024年3月31日的財政年度購買8,000,000股股票的期權,以及他目前的應享權利。根據期權,8,000,000股股票中每股的行使價將是授予日前90個日曆日的平均公允市場價值(納斯達克A類普通股的交易量加權平均價格)。董事會將根據2021年激勵計劃的條款以及公司的薪酬政策(如適用)在適當時候決定,總股份限額下的所有剩餘股份將可用於未來的獎勵。
第12號決議(修訂2021年非僱員激勵計劃以提高總股份限額)
為了留住和激勵包括非執行董事在內的合格非僱員服務提供者,公司此前制定了2021年非僱員激勵獎勵計劃(“2021年非僱員激勵計劃”),該計劃在2021年8月20日舉行的公司股東大會上獲得批准並通過。根據2021年非僱員激勵計劃的條款,總股份限額最初定為300,000股,即董事會有權授予獎勵的最大股票數量。此外,如果他們將根據本計劃和2021年激勵計劃獲得的總獎勵超過適用於2021年激勵計劃的總股份上限,則可能無法發放獎勵。截至2023年3月31日,公司已根據2021年非僱員激勵計劃授予了232,302股股份的限制性股票單位(“RSU”),其中10萬股已歸屬,沒有一股失效,132,302股尚未行使。因此,當時,公司有權根據2021年非僱員激勵計劃就另外67,698股股票發放獎勵。
迄今為止,2021年非僱員激勵計劃一直用於向非執行獨立董事授予限制性股份,並已接近充分利用。支付給非執行獨立董事的總薪酬(不包括委員會費用)中,約有60%以限制性股票單位的形式支付。在2021-22財年和2022-23財政年度,授予非執行獨立董事的限制性股票總額分別為10萬份和132,302份。因此,截至2023年3月31日,公司有權根據2021年非僱員激勵計劃就另外67,698股股票發放獎勵。因此,公司需要提高2021年非僱員激勵計劃下的總股份限額。
因此,董事會現在提議將2021年非僱員激勵計劃下的總股份限額提高100萬股,至130萬股。董事會認為這樣做是必要的,這樣才能保持足夠的淨空餘量
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在不久的將來,根據公司的薪酬政策,發放適當的獎勵,以激勵符合條件的服務提供商,包括非執行董事。董事會根據2021年非僱員激勵計劃的條款以及公司的薪酬政策(如適用)在適當時候決定,總股份限額下的所有股份都將可用於未來的獎勵。
第13和14號決議(分配股份的權限和取消優先購買權的適用)
根據《公司法》,為了分配(或授予認購權)公司股份,董事會必須通過公司股東的普通決議獲得授權。根據公司法,在配發任何股權證券(普通股或認購或將證券轉換為普通股的權利)或出售作為庫存股持有的普通股以換取現金時,公司的現有股東就擁有法定的優先購買權(使他們有權按現有持股的比例獲得股份),除非公司股東的特別決議或豁免(例如某些員工的豁免)取消了這些權利的股票計劃)適用。這些是英國公司法的要求,也是2021年激勵計劃和2021年非僱員激勵計劃中有關修正案要求的補充。
董事會擁有許多現有權力,可以分配(或授予認購權)公司股份,股東的法定優先購買權已被取消,這些優先購買權是在2021年8月20日舉行的公司股東大會上授予的,為期五年。其中包括根據該次會議第8號決議授予的2021年激勵計劃和2021年非僱員激勵計劃的授予總面值不超過6,503.02美元(相當於65,030,200股)的獎勵的授權。截至2023年3月31日,根據該決議,董事會擁有配發(或授予認購權)總面值不超過6,503.02美元(相當於65,030,200股)的股票的未完成授權。
董事會提出第13號決議,更新該配股權,以反映根據第11號和第12號決議提高公司激勵性獎勵計劃下股份限額的情況,將其適用的名義價值增加2,296.98美元(相當於22,969,800股股票)至8,800.00美元(相當於8800,000股股份)。從決議通過之日起,新的權力機構的任期將再次為五年。
董事會提出第14號決議,延長目前對2021年激勵計劃和2021年非僱員激勵計劃下獎勵的法定優先購買權的取消適用,將其增加到涵蓋總名義價值不超過8,800.00美元(相當於8800,000股股份),與第13號決議授予的配股權相匹配。該決議的措辭還將澄清,根據第13號決議,它適用於庫存股的出售和新股的分配。董事會認為此時此刻這是適當的,因為該公司現在持有大量根據其正在進行的股票回購計劃收購的庫存股份。儘管通常預計根據2021年激勵計劃發放的獎勵將免於優先購買權,但董事會再次尋求該決議,以確保優先購買權不適用於任何此類獎勵或2021年非僱員激勵計劃下的獎勵。
理事會目前使用這些權限的意圖載於關於第11和12號決議的解釋性説明。
第13和14號決議將取代2021年8月20日舉行的公司股東大會上授予的2021年激勵計劃和2021年非僱員激勵計劃的同等權限和權力,但不會影響該次會議上批准的其他股份分配機構和取消優先購買權的申請。
第15號決議(修改公司章程)
2023年7月24日,公司某些重要投資者(“投資者”)與公司(“SHA”)於2021年8月23日簽訂的股東協議進行了修訂,並立即生效,主要是為了修改雙方關於SHA規定的公司投資者任命董事的權利的協議和相關條款。
因此,根據修訂後的SHA的要求,公司提出第15號決議,將其公司章程修改為提交給會議的形式(“新章程”),以消除公司現行章程(“現行章程”)與SHA之間因後者的修正而出現的不一致之處。
以下是新條款中主要變更的摘要。此摘要未包含對變更的完整描述。為了全面瞭解變更,鼓勵股東閲讀以下內容的全文
6
新章程,將從本文件發佈之日起至股東周年大會結束之日起在公司網站 https://investor.renew.com/ 上公佈。本説明中使用但未定義的大寫術語的含義與當前文章中給出的含義相同。
根據現行章程第46條的要求,投資者將在股東周年大會之前事先書面同意對現行章程的修訂。
根據新文章彙總了主要變更
1。定義
(a) 加入新的定義,例如指定投資者、等值已發行有表決權實益股份、主要投資者和MKC。
(b) 修訂有效經濟利益(“EEI”)的定義——忽略因公司從相關投資者及其關聯公司以外的任何人手中回購、贖回或回購任何股票而導致的任何百分比變化。
2。董事會組成
從2023年8月23日起,董事會應包括:(i) 最多十名董事,前提是投資者提名董事人數為三名或更少(創始董事除外);或 (ii) 最多十名董事,如果有四名投資者提名董事(創始董事除外);在每種情況下,其中大多數必須是獨立董事,至少兩名必須是女性。
3。投資者提名董事
(a) 創始人投資者提名創始人董事的權利將參照其 “等值投票受益股份” 而不是其EEI來決定。
(b) 非創始人董事的提名權將參照股東的 “等值已發行有表決權實益股份” 而不是EEI來確定:
a. 任何主要投資者(擁有最大EEI的投資者,如果其持有至少26%的等值已發行有表決權實益股份)均有權任命兩名被提名董事。
b. 每位持有15%或以上等值已發行有表決權實益股份的非創始人股東均有權獲得一名董事會提名人,但非創始人投資者任命的董事總數不得超過四名。
4。被提名觀察員
只要JERA在截止日(即2021年8月23日)繼續持有其持有的A類普通股的40%,其任命董事會觀察員的權利就會延長。
5。設立必要的委員會
新增了設立ESG委員會的要求。
6。必要委員會的組成
(a) 主要投資者擁有每個委員會(審計委員會除外)的提名權。
(b) 創始人擁有財務和運營委員會及提名委員會的提名權。
7。董事會任何會議的法定人數應要求至少有兩名非創始人投資者的提名董事出席,但如果這些非創始人投資者的提名董事在會議開始後的15分鐘內沒有出席,則法定人數應為任意兩名董事。
董事會於2023年7月17日一致批准了上述條款修正案。
現任和擬任董事簡介
Manoj Singh先生曾在德勤會計師事務所有限公司(德勤環球)擔任首席運營官,其職業生涯長達36年。在2015年6月退休之前,辛格先生曾在德勤任職於克利夫蘭、香港和紐約,擔任過各種領導職務。一位顧問
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背景,辛格先生領導德勤諮詢美洲業務,在公司的最後八年中擔任亞太區董事總經理兼首席運營官。他還曾在美國、中國和墨西哥的德勤公司的董事會任職。辛格先生曾就併購、企業成本管理和股東價值增長向國內和跨國公司提供建議,特別關注科技、製造業和能源行業。他還在德國、中國、印度、撒哈拉以南非洲和東南亞等新興和發達市場擁有豐富的業務發展經驗。他是多個公司董事會的成員,包括Pratham USA、Putnam Funds和Abt Associates。辛格先生還是美國卡內基梅隆大學的受託人。
蘇曼特拉·查克拉巴蒂爵士是BeyondNetZero顧問委員會成員和ODI(全球事務智囊團)董事會主席。他還是牛津印度可持續發展中心國際顧問委員會成員,並就經濟發展和公共行政改革向新興市場領導人提供建議。蘇曼特拉爵士在2016年至2022年期間擔任新氣候經濟網絡全球專員,從2020年到2021年是世衞組織泛歐健康與可持續發展委員會和英國智能政府委員會的成員。蘇曼特拉爵士在2020年7月之前一直是歐洲復興開發銀行的第六任行長。他在歐洲復興開發銀行任職期間曾在2012年和2016年贏得競爭性選舉,任期整整四年。在擔任歐洲復興開發銀行行長之前,蘇曼特拉爵士曾在英國擔任公務員,並先後在國際開發部和司法部擔任常務祕書。他擁有英國牛津大學的政治、哲學和經濟學學位以及英國蘇塞克斯大學的發展經濟學碩士學位。他是牛津大學新學院的名譽院士、中殿的名譽主任,還擁有蘇塞克斯大學、東安格利亞大學和布加勒斯特經濟科學大學的榮譽博士學位,以及科索沃、哈薩克斯坦和烏茲別克斯坦的榮譽以及2021年新興歐洲的Günter Verheugen教授獎。
Vanitha Narayanan女士是一位全球高級管理人員兼董事會負責人,在科技和電信領域有着三十年的業績記錄。2020年,納拉亞南女士在IBM工作後退休,在那裏她擔任過多個關鍵職務,領導美國、亞太地區和印度的大型企業。這些職位包括在退休前擔任IBM India董事總經理兼董事長、亞太區通信部門副總裁、全球電信解決方案副總裁,以及最後擔任戰略電信客户的董事總經理。納拉亞南女士在包括HCL Technologies Ltd.和SLB Ltd.在內的多家跨國公司的董事會任職。納拉亞南女士是2016年印度AMCHAM的第一位女性主席,並在2014年至2018年期間擔任其全國執行委員會成員。2016年至2018年,她在全國軟件和服務公司協會(NASSCOM)執行委員會任職,並在Catalyst India顧問委員會任職。她還曾擔任印度蘇拉特加爾國立理工學院理事會主席,也是印度工業聯合會全國理事會成員及其跨國公司全國委員會聯席主席。Narayanan女士擁有印度LNM信息技術研究所的文學博士學位。她畢業於印度斯特拉馬里斯學院公共關係與傳播專業,並擁有印度馬德拉斯大學的市場營銷和廣告工商管理碩士學位。她還擁有美國休斯敦大學管理信息與會計專業的工商管理碩士學位。
Paula Gold-Williams女士是CPS Energy的前總裁兼首席執行官。CPS Energy是一家完全集成的電力和天然氣市政公用事業公司,總部位於德克薩斯州聖安東尼奧。在2015年出任首席執行官之前,Gold-Williams女士曾在CPS Energy擔任越來越多的職務。在CPS Energy的17年職業生涯中,她還擔任過多個其他職位,包括集團財務與行政服務執行副總裁、首席財務官和財務主管。Gold-Williams女士是公司董事,在Emera, Inc. 的董事會任職。Emera, Inc. 是一家總部位於加拿大新斯科舍省的公用事業控股公司,業務遍及北美。Gold-Williams女士還擔任基斯通政策中心主席,自2016年以來一直是政策中心及其能源委員會的成員。她是創新智庫、孵化器和加速器以及戰略諮詢組織EpiCenter的董事會成員兼財務主管。她是大成全球智慧城市社區倡議和智庫的能源支柱聯席主席,也是美國能源部長顧問委員會(SEAB)的成員。此前,Gold-Williams女士曾擔任其他董事會職務,包括電力資源研究所(EPRI)第一副主席;達拉斯聯邦儲備銀行聖安東尼奧分行成員兼指定臨時主席;以及聖安東尼奧商會前任主席。Gold-Williams 女士擁有聖安東尼奧學院的美術副學士學位。她擁有聖瑪麗大學會計學工商管理學士學位。她在科羅拉多州丹佛的瑞吉斯大學獲得財務和會計工商管理碩士學位。她是一名註冊會計師和特許全球管理會計師。
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Nicoletta Giadrossi女士目前擔任意大利出行基礎設施控股公司Gruppo FS Spa的主席;全球商業服務提供商MSX International Ltd的主席;以及總部位於德國的電梯公司TKE的可持續發展與HSE委員會主席。她還是Royal Vopak N.V. 的董事會成員。Royal Vopak N.V. 是一家在阿姆斯特丹泛歐交易所上市的石化產品和新能源存儲公司,她是該公司的審計委員會成員和薪酬委員會主席。她過去的職位包括擔任Brembo S.p.A. 董事會成員,佈雷博股份公司是一家在意大利MIB上市的汽車零部件製造商,擔任薪酬委員會主席,也是審計、風險與可持續發展委員會的成員。賈德羅西女士自2015年起擔任貝恩資本合夥人歐洲高級顧問,並於2018年至2023年擔任挪威清潔技術工程公司Techouse AS的主席。賈德羅西女士於2017年至2023年在摩羯座能源公司董事會任職;Falck Renewables S.p.A.,現為Renantis,在2022年之前一直是歐洲領先的可再生能源生產商;IHS Markit Ltd,在紐約證券交易所上市至2022年;Fincantieri SpA,在意大利MIB上市,直到2018年4月;必維國際檢驗集團和Faiveley Transport S.A.,均在法國上市,直到4月 2017年;以及在挪威上市的Aker Solutions Asa,直到2013年。Giadrossi女士在領導和參與審計、風險、可持續發展和薪酬委員會方面擁有豐富的經驗。賈德羅西女士在能源、工程和資本貨物領域的管理生涯跨越了30年。從2014年到2016年,她擔任工程公司Technip的歐洲、非洲、印度總裁,從2012年到2014年,她擔任Aker Solutions的執行副總裁兼運營主管。在此之前,她曾擔任Dresser Rand(現為西門子能源)的副總裁兼歐洲、中東和非洲地區總經理。她在通用電氣公司工作了10年,擔任過多個高管職位,尤其是通用電氣石油和天然氣、煉油廠和石化事業部的總經理,她一直擔任該職務直到2005年。賈德羅西女士的職業生涯始於波士頓諮詢集團。她擁有耶魯大學經濟學和數學學士學位和哈佛商學院工商管理碩士學位。
菲利普·格雷厄姆·紐先生自2022年5月起擔任Norsk Hydro ASA的非執行董事,自2023年6月起擔任審計委員會成員。他在2017年至2019年期間擔任Fotowatio Renewable Ventures, S.L. 的獨立董事,在公司遷往西班牙後成為董事會顧問,並於2023年6月被任命為Fotowatio Renewable Ventures, S.L. 的非執行董事。自2017年3月以來,他還擔任Almar Water Solutions B.V. 的非執行董事。從2015年11月到2022年5月,紐先生擔任Energy Systems Catapult Limited的首席執行官。該公司是一家獨立的非營利性公司,旨在加快英國能源系統的轉型,確保英國企業和消費者在實現淨零排放的道路上抓住清潔增長的機會。在加入Energy Systems Catapult Limited之前,New先生在英國石油公司工作了30多年。他創立並建立了英國石油公司的生物能源業務,作為英國石油公司替代能源的首席執行官,他還負責英國石油公司的風能、太陽能和技術風險投資活動。在擔任英國石油公司替代能源首席執行官之前,紐先生曾在英國石油公司面向客户的業務中擔任過一系列高級國際通用和商業管理職務。紐先生是世界經濟論壇全球未來委員會網絡的成員,也是能源研究所的會員,也是各種與能源轉型相關的諮詢小組和委員會的成員,包括英國汽車委員會和英國研究與創新的法拉第電池挑戰賽。紐先生曾擔任英國電動汽車能源工作組主席四年,最近受英國交通部委託,對英國可持續航空燃料行業的潛力進行獨立審查。New 先生擁有牛津大學哲學、政治和經濟學文學碩士學位。
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進一步的注意事項
1。有些決議是根據《公司法》需要股東批准的項目,而根據美國法律和法規,通常沒有類似的要求。因此,儘管對於習慣於成為英格蘭和威爾士註冊公司股東的股東來説,這些決議可能很熟悉和例行,但其他股東可能不太熟悉這些例行決議,因此應仔細審查和考慮每項決議。
2。根據條款,所有決議都將通過投票表決。對民意調查進行投票將意味着親自或由代理人代表的每份有投票權股份的所有選票都將計入投票。
3。所有決議都將作為普通決議提出,但第14和15號決議除外,這兩項決議將作為特別決議提出。普通決議將由對普通決議進行表決的股東總表決權的簡單多數通過,無論是親自投票還是通過代理人。特別決議將由對特別決議進行投票的股東總投票權的75%的多數通過,無論是親自投票還是通過代理人。
4。“記錄在案的股東” 是指於2023年8月10日 23:59(美國東部夏令時間)(“記錄日期”)在公司成員登記冊上註冊的至少一股公司股份的人。但是,如果存款信託公司(“DTC”)系統內的公司股票由股票經紀賬户或由經紀人、銀行或其他被提名人為您持有,則您被視為這些股票的 “受益所有人”。只有登記在冊的股東才有權在股東周年大會上出席、發言和(就任何A類普通股、B類普通股或D類普通股(合稱 “有表決權的股份”)進行投票。在決定任何人出席會議和投票的權利時,在上述截止日期之後對成員名冊的更改將不予考慮。
5。截至記錄日,有表決權股份的受益所有人通常有權指示其經紀人或其他代理人如何對其賬户中的有表決權股份進行投票,並被邀請參加年度股東大會。但是,由於受益所有人不是相關有表決權股份的登記股東,因此除非他們要求並獲得經紀人或代理人的法律任命為代理人,否則他們不得在年度股東大會上對有表決權的股份進行表決。生效本次任命的委託書必須按照登記在冊的股東不遲於英國夏令時間2023年9月8日星期五上午11點30分交付委託書的説明提交給公司。
6。截至北卡羅來納州Computershare Trust Company(“Computershare”)發行的存託憑證的記錄日,持有人通常有權指示Computershare如何對其存託憑證所依據的有表決權的股份進行投票,並被邀請參加年度股東大會。但是,由於存託憑證的持有人不是相關有表決權的股份的登記股東,因此除非他們向Computershare申請並獲得法律任命為代理人,否則他們不得在年度股東大會上對有表決權的股份進行表決。生效本次任命的委託書必須按照登記在冊的股東不遲於英國夏令時間2023年9月8日星期五上午11點30分交付委託書的説明提交給公司。
7。根據《公司法》的規定和章程,登記在冊的股東有權任命另一人作為其代理人,行使出席年度股東大會並在年度股東大會上發言和投票的全部或任何權利。登記在冊的股東可以指定多個與年度股東大會有關的代理人,前提是每位代理人均被任命行使與不同股份所附帶的權利。此類代理人不一定是登記在冊的股東,但必須出席年度股東大會並根據登記在冊股東的任何指示進行投票。有關委任代理人的程序、投票及其截止日期的更多細節載於下文 “投票程序;代理人的任命和撤銷” 一節。
8。根據《公司法》第527條,符合該節規定的門檻要求的股東有權要求公司在其網站上發佈一份聲明,列出成員提議在股東周年大會上提出的與以下內容有關的任何事項:
(a) 對將在股東周年大會上提交的公司賬目(包括審計師報告和審計的進行)的審計;或
(b) 自上次根據《公司法》第437條提交年度賬目和報告的會議以來,與公司審計師停止任職有關的任何情況。
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《公司法》第528條規定了公司在網站上發佈聲明的要求。公司不得要求要求任何此類網站發佈的股東支付遵守第527條或第528條的費用。如果根據《公司法》第527條要求公司在網站上發佈報表,則公司必須不遲於在網站上公佈該報表的時間將該報表轉交給公司的審計師。股東周年大會可能處理的業務包括《公司法》第527條要求公司在網站上發佈的任何聲明。
9。年度股東大會決議的民意調查結果以及《公司法》要求的任何其他信息將在股東周年大會之後及之後的兩年內儘快在公司網站上公佈。
10。本年度股東大會通知的副本可在公司網站 https://investor.renew.com/ 上找到。本通知和隨附材料的接收者不得使用本通知或此類材料中提供的任何電子地址與公司通信,用於除明確説明的目的以外的任何目的。
11。如果您想親自參加年度股東大會,請攜帶帶照片的身份證件,以便公司確認您的出席和投票權。抵達年度股東大會地點後,所有有權投票的人都必須登記並領取投票卡。為了便於這些安排,請及時到達年度股東大會的會場。在年度股東大會上,您將獲得有關如何填寫投票卡的説明。
12。如果您對自己的股權有一般疑問,請聯繫您持有股票的銀行或經紀公司,如果您持有存託憑證,請聯繫Computershare,或者 ir@renew.com。
投票程序;代理人的任命和撤銷
13。如果您是持有有表決權股份的記錄在案的股東,則可以指定代理人為您投票,並(如果您願意)通過標記、日期、簽署委託書並將其郵寄到公司位於英國倫敦聖詹姆斯廣場11-12號3樓C/O Vistra(英國)Ltd的辦公室,SW1Y 4LB或發送電子郵件至 CorpSec@renewpower.uk,就您的代理人應如何投票給出指示。如果登記在冊的股東是法人實體,則委託書必須由該實體的正式授權簽署人或律師代表其簽署。代表任何登記在冊的股東簽署委託書或任何其他授權書(或經正式認證的副本)都應包含在委託書中。為了使委託書生效,您的委託書必須在英國夏令時間2023年9月8日星期五上午 11:30 之前收到。
14。或者,如果您是持有表決權股份的記錄在案的股東,則可以在www.proxyvote.com上在線任命代理人,或者(來自美國境內)通過電話1-800-454-8683任命代理人。您需要在代理表格上輸入 16 位數的控制號碼。如果您通過網絡或電話進行投票選擇,則您(除非公司與您另有協議)將被視為已任命股東周年大會主席作為您的股東周年大會的代理人,並指示他根據您的選擇對您的股份進行投票。如果您未就某項決議做出任何選擇,則您的代理人將不會對該決議進行表決。為了生效,您的投票選擇必須不遲於英國夏令時間2023年9月8日星期五上午 11:30。
15。委託人的任命並不妨礙登記在冊的股東而不是代理人在股東周年大會上親自出席和投票。
16。已指定代理人的登記股東可以在上述委託書的接收截止日期之前,向上述地址或電子郵件地址發送一份正式簽署的撤銷委託書的書面通知,其日期晚於委託書上註明的日期,或者一份正式簽署的隨後註明日期的委託書,從而撤銷任命。在上述選舉截止日期之前,也可以更改在線或通過電話進行的投票選舉。
17。如果您是受益所有人(不是登記在冊的股東),並且通過銀行或經紀公司持有有有表決權的股份,則您將收到銀行或經紀公司的指示,説明如何就股票的投票給出指示。您必須遵循這些説明才能對您的股票進行投票。這些説明還將解釋如何撤銷先前的任何指示。為了生效,您的投票指示必須在英國夏令時間2023年9月8日星期五上午 11:30 之前收到。您或代表您根據這些指示向公司或其代理人提交的任何投票指示(除非公司與您另有協議)都將被視為任命股東周年大會主席為代理人
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代表DTC的被提名人(即您的股票的註冊持有人)在股東周年大會上購買您的股份,並指示代理人按照您的指示對這些股票進行投票。如果您沒有就特定決議給出任何指示,則代理人將不會對該決議進行表決(但您的經紀人可以指示代理人根據適用法規自行決定對某些決議進行表決,或者如果您返回紙質投票指示表,則如該表格中所述)。
18。如果您持有Computershare發行的有表決權股份的存託憑證,您將收到Computershare的指示,説明如何就股票的投票給出指示。您必須遵循這些説明才能對您的股票進行投票。這些説明還將解釋如何撤銷先前的任何指示。為了生效,您的投票指示必須在美國東部時間2023年9月6日星期三晚上 11:59 之前收到。收到您的指示後,Computershare將指示其被提名人(即您的存託憑證所依據股份的註冊持有人)將您的指示轉交給公司代理人,這將被視為任命股東周年大會主席(或公司和Computershare同意的其他人)為股東周年大會的被提名人代理人,並指示代理人根據以下規定對這些股票進行投票你的方向。如果你對某項決議沒有給出任何指示,代理人將不會對該決議進行表決。
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