美國證券交易委員會
華盛頓特區 20549
豁免招標通知
根據第 14a-103 條
註冊人姓名:聯邦快遞公司
依賴豁免的人的姓名:費城聖弗朗西斯修女會
依賴豁免的人的地址:賓夕法尼亞州 Aston S.Convent Road 609 號 19014
書面材料是根據1934年《證券交易法》頒佈的 第14a-6 (g) (1) 條提交的。根據該規則的條款,該申報人無需提交,而是出於公開披露和考慮這些重要問題而自願提交的 。
代理備忘錄
到: | 聯邦快遞公司的股東 |
回覆: | 第7號提案(帶薪病假) |
日期: | 2023年8月11日 |
聯繫人: | Tom McCaney,費城聖弗朗西斯修女會 tmccaney@osfphila.org |
這不是在徵求對你的代理人進行投票的權力。請 不要把你的代理卡寄給我們;費城聖弗朗西斯修女會無法為你的代理人投票,這封信 也沒有考慮這樣的事件。費城聖弗朗西斯修女會敦促股東按照管理層代理郵件中提供的指示 投票支持第7號提案。
費城聖弗朗西斯修女會敦促股東在聯邦快遞公司(“公司”)2023年代理投票中對第7號提案(“提案”)投贊成票 。
關於支持者
費城聖弗朗西斯修女會是該公司2023年股東周年大會第7項(帶薪病假)的主要支持者 。
關於提案
已解決的條款: 聯邦快遞的股東要求該公司在法律要求之外公開 披露其永久帶薪病假政策。就本提案而言,'永久' 是指不以疫情或其他外部事件的存在為條件的病假政策。”
出於以下原因,我們認為聯邦快遞應該報告特許經營員工的帶薪病假 :
· | 為所有員工提供帶薪病假 (PSL) 對於防止疾病傳播以及確保員工和客户的安全 至關重要。 |
· | 作為大型僱主,我們公司面臨着更大的財務和聲譽風險,聯邦快遞旗下有6家運營公司。 |
· | PSL 政策缺乏透明度會導致員工感到困惑和沮喪,也導致士氣低落。 |
· | PSL可以節省成本,使公司在緊張的勞動力市場中處於優勢。 |
· | 公司不受本提案的約束,無法實施特定政策。 |
為所有員工提供帶薪病假 (PSL) 對於防止 疾病傳播以及確保員工和客户的安全至關重要
目前,我們公司幾乎沒有關於其與聯邦快遞有聯繫的6家運營公司中任何一家的帶薪病假政策的公開信息 。PSL 政策對於防止 疾病傳播至關重要。在美國,實施的臨時PSL估計使每天新發的 COVID-19 病例數減少了50% 。1該公司在反對聲明中吹捧説:“儘管我們的運營公司之間的福利待遇各不相同,但 所有運營公司都提供休假套餐,包括度假、個人時間或疾病的帶薪休假日以及浮動 假期。”這種差異是該提案的核心。如果不瞭解聯邦快遞運營的6家公司的帶薪病假政策,股東、利益相關者,尤其是員工,就無法評估公司福利 計劃的競爭力。
披露每家運營公司 的帶薪病假福利以及這些公司內部的所有職位分類可以為所有員工提供有價值的信息。已發佈的PSL政策允許員工 不必在工資和健康狀況之間做出選擇,但也使員工有信心,在所有工作類別中, 的同事 都不必做出這些選擇。
作為 大型僱主,在聯邦快遞旗下擁有6家運營公司,我們公司面臨着更大的財務和聲譽風險
作為美國第四大僱主2憑藉 多元化和流動的員工隊伍,我們公司特別容易受到與公共健康和安全有關的聲譽風險的影響。 我們公司意識到這些風險,並在公司的10-K報告中指出 “由於我們的業務規模、範圍和地理分散性 ,我們為保護某些員工的健康和安全而產生的費用可能高於其他行業的公司產生的類似費用。”3
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1COVID-19 疫情期間帶薪病假的好處 ——安大略省 COVID-19 科學諮詢表 (covid19-sciencetable.ca)
2美國十大財富500強僱主 (forbes.com)
310-K (sec.gov)
在 2022 年 9 月 28 日的《時代》雜誌上,”2020年初,當疫情 席捲全球時,美國是22個經濟高度發達的國家中唯一一個沒有保障帶薪病假的國家, 根據 到經濟與政策研究中心。兩年多以後,情況仍然如此。”4
綜合福利研究所所長在一篇題為 “重新思考 後疫情世界的員工福利” 的評論中指出:提供或擴大目前的帶薪休假政策 是有道理的——它是一種強大的公共衞生工具,可以讓員工在不損失工資或擔心績效考核不佳的情況下放心地處理他們需要做的事情。”5
PSL 政策缺乏透明度會導致員工感到困惑 和沮喪,也導致士氣低落。
帶薪病假以及其他員工福利對於 招聘和留住員工至關重要。但是,研究表明,多達85%的員工對自己的福利感到困惑。6 此外,“有帶薪病假的僱主受益於減少員工流失率和改善與員工的關係, 為僱主節省了招聘、面試和培訓新員工的費用。”7這清楚地表明,帶薪病假 不僅對員工有好處,對企業也有好處。
根據大型就業招聘公司Indeed的説法,“Sick 休假工資是一項寶貴的福利,可以提高員工的士氣,改善員工的健康和生產力。”8
PSL可以節省成本,使公司在緊張的勞動力市場中處於優勢
PSL 不僅對員工來説是正確的做法,也是 謹慎的做法。研究發現 PSL 兩者都能提高工作效率9並減少人員流失,這反過來又降低了 與招聘相關的成本。10
已實施 PSL 的企業通過以下方式節省了成本 :
· | 提高工作場所的穩定性——更換員工的平均費用為員工年薪的20%。11 缺乏 PSL 可能會對員工情緒產生負面影響,並導致高流失率。全面的福利,包括為所有員工提供帶薪病假 ,可以幫助我們公司在緊張的勞動力市場中競爭。 |
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4 疫情改變了帶薪病假,但並不適合所有人 | Time
5重新思考疫情後世界的 員工福利 | BenefitsPro
6員工 需要幫助來了解僱主提供的福利-Ameritas
7paid-sick-leave-is-Good-for-business 2.23.21.pdf (abetterbalance.org)
8帶薪 病假:僱主指南 (indeed.com)
9病假工資計劃的利弊:傳染性的出勤率和非傳染性的缺勤行為 | CEPR
10帶薪病假在減少與流感樣疾病傳播相關的缺勤方面的潛在 經濟效益——PMC (nih.gov)
11替換員工需要付出巨大的商業成本——美國進步中心
· | 提高生產率——通過帶薪病假可以避免一種被稱為 “在場主義” 的現象。Presenteism 是指員工在工作中無法充分發揮作用而導致的生產力損失。12據估計,這每年給美國經濟造成2730億美元的損失(根據截至2023年5月的通貨膨脹進行了調整),高於缺勤的成本。13這些成本是 是由於生產率降低和錯誤增加所致。14 |
此外,絕大多數已實施PSL 的公司至少沒有看到對其利潤產生任何影響,或者在某些情況下甚至經歷了增長。 15
除了公司財務狀況外,還有顯著的社會效益。 PSL 可以降低員工的醫療保健成本——無法獲得 PSL 的人更有可能尋求急診室護理 ,並且必須為自己和受撫養人支付更高的醫療費用。在美國,沒有 PSL 的員工 需要去急診室的可能性要高兩倍,因為他們無法請假去尋求預防性護理。16
此外,與同行和競爭對手相比,帶薪病假可能使公司處於優勢,但我們公司目前在披露其PSL政策方面滯後。在緊張的勞動力市場中,其他僱主 也使用帶薪病假來吸引員工。17
本提案不要求公司實施特定的 政策:
該公司在反對聲明中指出:“所有符合條件的 全職和兼職員工都有競爭力的福利,包括醫療保健、健康、帶薪病假、其他靈活的 帶薪休假和其他福利。”
但是,該提案只是要求公司在法律要求之外公開披露 其永久帶薪病假政策。該提案絲毫沒有約束公司實施 一項政策,該政策要求任何類別的員工都有規定的帶薪病假天數。我們只是要求聯邦快遞在其公司 網站上公佈其每家運營公司的帶薪病假政策。通過與股東的對話,該公司表示,每家 運營公司都有自己的人力資源部門。因此,如果每家運營公司都提供其PSL政策的鏈接, FedEx的各種PSL指導方針將很容易提供給其員工和利益相關者。
為了支持股東價值和適當的風險管理,並採取 重要措施來保護員工和客户,我們敦促投資者支持該提案。
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12https://www.investopedia.com/terms/p/presenteeism.asp#:~:text=Presenteeism%20refers%20to%20the%20lost,make%20mistakes%20on%20the%20job。
13paid-sick-days-good-for-business-and-workers.pdf (nationalpartnership.
14https://www.nationalpartnership.org/our-work/resources/economic-justice/paid-sick-days/paid-sick-days-good-for-business-and-workers.pdf
15https://www.nationalpartnership.org/our-work/resources/economic-justice/paid-sick-days/paid-sick-days-good-for-business-and-workers.pdf
16paid-sick-days-good-for-business-and-workers.pdf (nationalpartnership.
17帶薪 病假:僱主指南 (indeed.com)
我們不要求授權對您的代理人進行投票,也不會接受任何代理卡 。請根據聯邦快遞委託書中的説明對您的代理人進行投票。