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公告表格 向符合條件的參與者發送電子郵件

來自:Legal@hoopikapharma.com
主題:HOOKIPA Pharma Inc. 提議將符合條件的期權換成新期權
至:擁有合格選項的所有符合條件的員工
日期:2023年8月10日

我們很高興地宣佈 ,HOOKIPA Pharma Inc.(“Hookipa”、“我們” 或 “我們的”)將於今天,即2023年8月10日開始要約 合格期權換取新期權(“交易所要約”)。您之所以收到這封電子郵件,是因為 您有資格參與某些股票期權並將某些股票期權換成新期權。

交易所要約將於 2023 年 9 月 7 日東部夏令時間晚上 11:59(“到期時間”)到期。如果我們延長本交易所要約的開放時間 ,“到期時間” 一詞將指 此交易所要約的最後到期時間和日期。

交易所要約允許 根據HOOKIPA Pharma Inc. 2019股票期權和激勵計劃以及2018年股票期權和授予計劃,持有每股行使價超過6.50美元的股票期權的 員工能夠將部分或全部期權 換成可行權的新期權,換取更少的普通股。新期權的每股行使價將等於授予新期權之日我們在納斯達克全球精選市場(“納斯達克”)公佈的普通股收盤價 ,但是 不低於1.00美元。

通過 這封電子郵件,您將收到一份選擇表,其中包含列出您的合格期權的條款和條件表。如果您發現任何差異或對選擇表中列出的合格期權有任何疑問,請 立即通知我們。

請 填寫選擇表並將其返回至 legal@hookipapharma.com,以便:1) 參與交易所要約或 2) 拒絕交易所要約並保留所有符合條件的期權。提交表格後,您將收到一封確認電子郵件。

如果 您沒有做出選擇,或者沒有在到期時間之前退回選擇表,則您將保留符合條件的期權, 遵守其原始條款,並且不會授予您任何新期權。

如果 你當選但後來決定撤回選舉,請在到期時間之前寫信至 legal@hookipapharma.com。

交易所要約的 條款將在交易所要約中詳細描述,該要約將提交給美國證券交易委員會。 這些文件將在美國證券交易委員會網站 www.sec.gov 和我們網頁 https://ir.hookipapharma.com/sec-filings 的美國證券交易委員會申報部分公佈。

請理解 我們無法就是否參與交易所優惠向您提供建議。

參與交易所 優惠完全由您自行決定,您應根據自己的個人 情況決定是否參加。

但是,為了幫助決策 流程,Hookipa將向所有符合條件的員工提供網絡研討會,人力資源部將分別發出這些網絡研討會的邀請。

如果你有任何疑問, 請參考交易所優惠或聯繫 legal@hookipapharma.com。

這份 通信並不構成向Hookipa Pharma Inc.已發行股票期權的持有人提出的交換這些期權的要約。 有資格參與的人員應閲讀附表TO中的要約聲明和其他相關材料,因為它們 包含有關該計劃和相關要約的重要信息。該文件將在美國證券交易委員會網站 上公佈 www.sec.gov。本電子郵件 中使用但未另行定義的大寫術語應具有交易所要約中規定的含義。