經修訂和重述
章程
的
AZENTA, INC.
特拉華州的一家公司
最新修訂截止日期
2023年8月7日
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經修訂和重述
章程
的
AZENTA, INC.
(特拉華州公司)
應舉行年度會議,以選舉董事接替任期屆滿的董事,並處理可能適當提交此類會議的其他事務。
在任何股東特別大會上交易的業務應僅限於該會議通知中應提及的業務。
任何直接或間接向公司股東徵求代理人的人都必須使用白色以外的代理卡顏色,白色僅供公司董事會使用。
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股東不能以書面同意行事。
以死者、未成年被監護人或無行為能力的人的名義持有的公司股票可以由其管理人、遺囑執行人、法院任命的監護人或保管人投票,而無需將此類股份轉讓給該管理人、遺囑執行人、法院任命的監護人或保管人。以受託人或信託人的名義持有的公司股本股份可以由該受託人或信託人投票。
以接管人名義持有的公司股份可由該接管人表決,而接管人持有或控制的股份可由該接管人投票,而無需將其轉讓到其名下,前提是指定接管人的法院的適當命令中載有這樣做的授權。
股份被質押的股東有權對這些股份進行表決,除非質押人在公司賬簿上的轉讓中明確授權質押人對這些股份進行表決,在這種情況下,只有質押人或其代理人才有權對如此轉讓的股份進行表決。
屬於本公司的自有股票的股份不得在任何會議上直接或間接地進行表決,也不得計入確定任何給定時間的已發行股票總數,但公司以信託身份持有的自有股票可以進行表決,並在確定已發行股票總數時應計算在內。
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股東給祕書的通知應載明:(A) 關於股東提議在年會上提交的每項事項 (1) 對希望提交年會的業務的簡要描述,(2) 提案的文本(包括任何提議審議的決議的確切文本,如果該事項包括修訂章程的提案,則包括擬議修正案的確切文本),以及 (3)) 在年會上開展此類業務的原因,以及 (B) 股東提供此類業務的原因通知以及代表其提出提案的受益所有人(如果有)(1) 公司賬簿上顯示的該股東和該受益所有人的姓名和地址,(2) 該股東和該受益所有人直接或間接擁有、受益或記錄在案的公司股票的種類、系列和數量,(3) 對此類重大利益的任何實質性利益的描述股東、該受益所有人和/或其任何相應的關聯公司和聯營公司,或與之一致行事的其他人股東之類的
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擬議提交年會的企業的受益所有人(均為 “股東關聯人”),(4)描述該股東、該受益所有人和/或任何股東關聯人與任何其他人或個人(包括其姓名)之間與該業務提案或可能參與徵求支持該提案的代理人有關的任何協議、安排或諒解,(5)描述任何協議、安排或諒解(包括任何衍生品或由該股東、該受益所有人和/或任何股東關聯人簽訂的空頭頭寸、掉期、利潤權益、期權、認股權證、可轉換證券、股票增值或類似權利、套期保值交易以及借入或借出的股票),其效果或意圖是減輕該股東的損失、管理股價變動的風險或收益,或者增加或減少該股東的投票權與股票有關的受益所有人和/或任何股東關聯人在公司中,(6) 根據經修訂的1934年《證券交易法》(“交易法”)第14條以及根據該法頒佈的規章制度,在委託書或其他文件中必須披露的與該股東、受益所有人和/或任何股東關聯人有關的任何其他信息,(7)陳述該股東打算親自或通過代理人出席年會會前的事項,(8) 陳述該股東、該受益所有人和/或任何股東關聯人已經遵守並將遵守州法律和《交易法》關於本第 1.10 節規定的事項的所有適用要求,以及 (9) 陳述該股東、該受益所有人和/或任何股東關聯人是否打算或是否是打算 (x) 提交委託書和/或形式的集團的一部分向至少佔公司股份百分比的持有人發出的代理人批准或通過該提案所需的未償還股本(此類陳述應包含在任何此類委託書和委託書中)和/或 (y) 以其他方式徵求股東的代理人或投票以支持該提案(此類陳述應包含在任何此類招標材料中)。在會議記錄日期後的十 (10) 天內,前一句第 (A) (3) 和 (B) (1)-(6) 項所要求的信息應由股東發出通知,以提供截至記錄之日的最新信息。儘管本章程中有任何相反的規定,但除非按照本第 1.10 節中的程序,否則不得在任何年度股東大會上開展任何業務;前提是任何符合《交易法》頒佈的委託規則(或任何後續條款)第 14a-8 條幷包含在公司年度股東大會委託書中的股東提案均應被視為符合本第 1.10 節的通知要求。儘管此處有任何相反的規定,但如果股東、受益所有人和/或任何股東關聯人違反本第 1.10 節要求的陳述,徵求或不徵求支持該股東提案的代理人或選票(視情況而定),則股東不應遵守本第 1.10 (b) 節。
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除非公司另有選擇,否則股東向公司發出的其他業務通知應完全以書面形式發送(不採用電子傳輸),並且只能通過專人送達(包括但不限於隔夜快遞服務)或通過掛號信或掛號郵件(要求退回收據)送達,公司無需接受任何非這種書面形式或以這種方式交付的文件。
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股東給祕書的通知應載明:(A) 每位擬議被提名人的姓名、年齡、營業地址以及居住地址(如果已知),(2)該人的主要職業或工作,(3)該人直接或間接擁有、受益或記錄在案的公司股票的類別和系列以及數量,(4)描述所有直接和過去三 (3) 年的間接補償和其他重大貨幣協議、安排和諒解,以及任何其他材料(x)股東、代表其提名的受益所有人(如果有)和任何股東關聯人之間的關係,以及(y)每位被提名人、其各自的關聯公司和關聯公司或與此類被提名人一致行事的其他人之間的關係,包括根據S-K法規第404條需要披露的所有信息提名的持有人和提名所代表的任何受益所有人或任何股東就該項目而言,關聯人是 “註冊人”,擬議的被提名人是該註冊人的董事或執行官,以及 (5) 根據《交易法》第14A條在代理招標中必須向被提名人披露的有關該人的任何其他信息;以及 (B) 關於發出通知的股東和提名的受益所有人(如果有)(1)姓名和公司賬簿上顯示的該股東的地址,以及該受益所有人的地址,(2)該股東和該受益所有人直接或間接擁有、受益或記錄在案的公司股票的種類、系列和數量,(3) 對與該股東、該受益所有人和/或任何股東關聯人的提名有關的任何重大利益的描述,(4) 描述該股東、該受益所有人和/或任何股東關聯人與每位擬議股東之間的任何協議、安排或諒解被提名人和任何其他人或個人(包括他們的姓名)提名所依據的或可能參與徵求代理人或投票贊成選舉該被提名人的人;(5)對由或簽訂的任何協議、安排或諒解(包括任何衍生品或空頭頭寸、掉期、利潤利息、期權、認股權證、可轉換證券、股票增值或類似權利、套期保值交易以及借入或借出的股票)的描述代表該股東、該受益所有人和/或任何股東關聯人其效果或意圖是減輕該股東、該受益所有人和/或任何股東關聯人對公司股票的股價變動的損失、管理風險或收益,或增加或減少其對公司股票的投票權,(6) 與該股東、受益所有人和/或任何股東關聯人有關的任何其他信息,這些信息需要在委託書或其他相關文件中披露為董事選舉徵集代理人在根據《交易法》第14條和根據該法頒佈的規章制度舉行的有爭議的選舉中,(7) 該股東打算親自或通過代理人出席會議,提名其通知中點名的人的陳述,(8) 該股東、該受益所有人和/或任何股東關聯人已經遵守並將遵守州法律和《交易法》關於所定事項的所有適用要求的陳述在本第 2.3 節中提出,以及 (9) 説明是否如此股東、該受益所有人和/或
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任何股東關聯人打算或屬於一個集團的一員,該集團打算 (x) 向至少相當於該股東或該受益所有人合理認為足以選出被提名人(且此類陳述應包含在任何此類委託書和委託書中)和/或 (y) 以其他方式向股東徵求支持此類提名的代理人或投票的股東提交委託書和/或委託書(而且此類陳述應包含在任何此類表述中招標材料)。在會議記錄日期後的十 (10) 天內,前一句第 (A) (1)-(5) 和 (B) (1)-(6) 項所要求的信息應由股東發出通知,以提供截至記錄之日的最新信息。此外,為了生效,股東通知還必須附有被提名人的書面同意,同意在公司的委託書和隨附的代理卡中被提名為被提名人,如果當選,則可以擔任董事。公司可以要求任何擬議的被提名人提供公司可能合理要求的其他信息,以確定該擬議被提名人是否有資格擔任公司董事,或者根據適用的美國證券交易委員會和證券交易所規則以及公司公開披露的公司治理準則,該被提名人是否是獨立的,包括填寫一份由以下人員填寫的關於被提名人背景和資格的問卷以公司要求的形式填寫的被提名人。儘管此處有任何相反的規定,但如果股東、受益所有人和/或任何股東關聯人違反本第 2.3 節要求的陳述,徵求或不徵求支持該股東被提名人的代理人或選票(視情況而定),則股東不應遵守本第 2.3 (b) 節。
此類通知還必須附有陳述,説明該股東、受益所有人和/或任何股東關聯人是否打算根據《交易法》第14a-19條徵集代理人來支持公司被提名人以外的任何董事候選人,如果該股東、受益所有人和/或股東關聯人打算徵求代理人,則應提供第14a-19 (b) 條所要求的通知和信息《交易法》。儘管本章程中有任何相反的規定,除非法律另有要求,否則任何股東、受益所有人和/或股東關聯人 (i) 根據《交易法》第 14a-19 (b) 條發出通知,(ii) 隨後未能遵守《交易法》第 14a-19 (a) (2) 條和第 14a-19 (a) (3) 條的要求(或者未能及時提供足以滿足交易法的合理證據該股東、實益擁有人和/或股東關聯人符合規則 14a-19 (a) (3) 要求的公司根據《交易法》根據以下句子頒佈),則該股東、受益所有人和/或股東關聯人提出的每位董事候選人的提名應不予考慮,儘管公司可能已經收到了有關此類擬議被提名人選舉的代理人或選票(代理人和選票應不予考慮)。應公司的要求,如果任何股東、受益所有人和/或股東關聯人根據《交易法》第14a-19 (b) 條發出通知,則該股東、受益所有人和/或股東關聯人應在適用會議前五 (5) 個工作日向公司提供其符合《交易法》第14a-19 (a) (3) 條要求的合理證據。
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助理財務主管(如果有)應擁有董事會或首席執行官可能不時確定的權力和職責。
助理祕書(如果有的話)應擁有董事會、首席執行官或祕書不時指定的權力和職責。
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如果已簽署證書或已在傳真上簽名的高級職員、過户代理人或註冊服務商在證書籤發之前已不復存在,則該證書可以由公司簽發,其效力與簽發證書時他或她是該高級職員、過户代理人或註冊商的效力相同。
在發行或轉讓無憑證股票後的合理時間內,應以書面或電子方式向其註冊所有者發出通知,其中包含根據特拉華州《通用公司法》第151、156、202 (a) 或218 (a) 條或特拉華州《通用公司法》第151條和第4.8條要求在證書上列出或陳述的信息公司將免費向提出要求的每位股東提供每類股票或其系列的權力、名稱、優先權和相對權利、參與權、選擇權或其他特殊權利,以及此類優先權和/或權利的資格、限制或限制。
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每個股東都有責任將其本人、其郵局地址和其他地址,包括電子傳輸地址(如適用)通知公司。
如果沒有確定記錄日期:(i) 確定有權收到股東大會通知或在股東大會上投票的股東的記錄日期應為發出通知之日的下一個工作結束日,或者,如果免除通知,則應在會議舉行之日前一天營業結束時;以及 (ii) 出於任何其他目的確定股東的記錄日期應為在董事會通過與之相關的決議之日營業結束時。
有權在股東大會上獲得通知和投票的登記股東的決定應適用於會議的任何休會;但是,前提是董事會可以確定有權在休會會議上投票的股東的新記錄日期,在這種情況下,還應將有權獲得延期會議通知的股東的記錄日期定為與確定的股東決定相同或更早的日期持有人有權根據本文件在休會期間進行表決。
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公司的任何和所有董事和高級管理人員,無論他們與公司有官方關係,均可簽訂和履行公司與他們之間或不時組成公司董事會的任何和所有個人之間任何性質的任何合同或協議,或任何此類董事可能直接或間接感興趣的任何公司或公司,無論與公司簽訂合同的個人、公司或公司因此而獲得個人或公司利潤,或好處或否則;前提是:(i) 授權該合同或協議的董事會或其委員會已披露或知道此類利益的重大事實;(ii) 有關該人關係或利益的重大事實已披露或為有權就此進行表決的股東所知,並且該合同經股東投票真誠地特別批准;或 (iii) 合同或協議對公司是公平的在董事會授權、批准或批准之時,a其委員會或股東。但是,在批准或批准任何此類交易的董事會會議上,在確定是否存在法定人數時,可以算作對上述任何交易感興趣的公司董事。本第六條不得解釋為使任何根據適用的普通法或成文法本應有效的合同或其他交易無效。
“公司身份” 描述了現在或曾經是公司或應公司明確書面要求任職的任何其他公司、合夥企業、合資企業、信託、員工福利計劃或其他企業的董事、高級職員、員工、代理人、受託人或信託人的身份。
“法院” 是指特拉華州大法官法院,受保人尋求賠償的訴訟已經提起或正在審理的法院,或者對各方擁有標的管轄權和屬人管轄權的另一法院。
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“受保人” 是指公司現任或前任董事或高級管理人員的人,應包括該人的法定代表人、繼承人、遺囑執行人和管理人。
“不感興趣” 是指任何個人,無論該個人是否是公司的董事、高級職員、僱員或代理人,他現在和過去都不會受到成為受保人要求賠償、預支費用或其他訴訟的訴訟當事方的威脅。
“費用” 應包括但不限於所有合理的律師費、預付費、法庭費用、筆錄費用、專家費、證人費、差旅費、複製費用、印刷和裝訂費用、電話費、郵費、送貨服務費,以及與起訴、辯護、準備起訴或辯護、調查或成為或準備在訴訟中作證有關的所有其他支出或費用。
“善意” 是指受保人本着誠意行事,有理由認為該受保人符合或不違背公司的最大利益,或者就員工福利計劃而言,符合該計劃參與者或受益人的最大利益(視情況而定),並且就任何具有犯罪性質的訴訟而言,沒有合理的理由相信該受保人的行為是非法的。
“不當個人利益” 應包括但不限於實際上因個人的公司地位而獲得的個人收益,即財務利潤、金錢或其他好處,也不是公司或股東的利益,與其通常的薪酬無關,包括但不限於為換取對公司事務施加影響而獲得的利潤、金錢或其他好處,(ii) 由於企業機會的轉移,或 (iii) 由於使用或為了從公司證券交易中獲利而傳播機密或內幕消息。儘管有上述規定,“不當個人利益” 不包括與為評估、阻止、抵制、阻止或談判與任何尋求控制公司或控股權益的個人或實體進行任何交易或提議而採取的行動有關的任何直接或間接的好處。
“獨立法律顧問” 是指在公司法事務上有經驗的律師事務所或律師事務所的成員,可能包括公司定期聘請的律師事務所或其成員,但不包括根據本協議提出賠償索賠的訴訟的任何其他一方聘用的律師事務所或其成員。儘管有上述規定,“獨立律師” 一詞不應包括根據當時適用於該律師的專業行為標準,在代表公司或受保人蔘與確定受保人根據本第七條享有的權利的訴訟中存在利益衝突的人。
“官員” 是指董事會主席、首席執行官、總裁、副總裁、財務主管、助理財務主管、祕書、助理祕書以及公司董事會任命並明確有權根據本協議獲得賠償的其他執行官。
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“訴訟” 包括任何實際、威脅或已完成的訴訟、訴訟、仲裁、替代爭議解決機制、調查(包括任何公司內部調查)、行政聽證會或任何其他訴訟,無論是民事、刑事、行政還是調查程序,但受保人為在第 7.14 節規定的範圍內行使受保人在本第七條下的權利而提起的訴訟除外。“訴訟” 不包括任何受保人提出的任何反訴,但由作為相關索賠標的的的的同一交易或事件引起的反訴除外。
在這些條款以及《特拉華州通用公司法》的相關條款生效期間,本第七條中的賠償條款應被視為公司與每位以任何公司身份任職的受保人之間的合同,其任何廢除或修改均不得影響當時或以前存在的任何事實狀況或先前或之後根據任何此類訴訟提起或威脅提起或威脅的任何訴訟的任何權利或義務事實狀況。未經受保人同意,不得追溯修改此類合同權利。
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董事會對本章程的任何修正均可由股東在任何年度或特別股東大會上修改或廢除。
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