附錄 99.1
Meten 控股集團有限公司
(在開曼羣島註冊成立的有限責任公司)
(納斯達克股票代碼:METX)
年度股東大會通知
2023年8月10日
美國東部時間上午 9:30
時代財富大廈三樓
福田區福華三路88號
廣東省深圳市
中華人民共和國
特此通知,在開曼羣島成立的豁免公司 Meten Holding Group Ltd.(“公司”)的普通股(“普通股”)持有人(“股東”)的年度股東大會(“大會”)將於美國東部時間2023年8月10日上午9點30分在廣東省深圳市福田區福華三路88號時代財富大廈三樓舉行,中華人民共和國。
會議及其任何或全部休會將出於以下目的舉行:
1. 批准以二十一比一的比率合併公司已授權、已發行和流通的普通股,每股面值為0.003美元,使公司的每二十 (20) 股普通股合併為公司的一股普通股,自公司董事確定的日期和時間生效(“股份合併” 和提案,“股份合併提案”);
2. 將公司名稱更改為BTC Digital Ltd.(“名稱變更” 和提案,“名稱變更提案”);以及
3. 批准任命Audit Alliance LLP為截至2023年12月31日財年的公司獨立註冊會計師事務所(“批准審計師” 和提案,即 “審計師批准提案”)。
董事會已將2023年7月18日的營業結束時間定為記錄日期(“記錄日期”),以確定有權收到會議通知並在會議或其任何續會上進行表決的股東。只有在記錄日的公司普通股持有人才有權收到會議或其任何續會的通知和投票。
股東可以從公司網站 https://meten.investorroom.com/SEC 獲取委託材料的副本,包括公司 2022 年的年度報告-申報.
管理層正在招募代理。無法出席會議或其任何續會並希望確保普通股獲得表決的股東必須按照委託書形式和本通知所附委託書中規定的説明填寫、註明日期和簽署所附的委託書,(i) 在www.cstproxyvote.com上在線投票,或 (ii) 將其郵寄到收到的委託材料中預先註明地址的郵資已付信封中。
要使委託書生效,必須至少在指定舉行會議或會議任何休會的時間前四十八 (48) 小時收到正式填寫並簽署的委託書。股東可以指定除所附委託書中指定的人以外的其他人作為其代理人。
根據董事會的命令, |
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/s/ 趙繼雙 |
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趙繼雙 |
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董事會主席 |
中華人民共和國深圳
2023年7月24日
1
METEN 控股集團有限公司
年度股東大會
2023年8月10日
美國東部時間上午 9:30
時代財富大廈三樓
福田區福華三路88號
廣東省深圳市
中華人民共和國
委託聲明
在開曼羣島成立的豁免公司Meten Holding Group Ltd.(“公司”)的董事會(“董事會”)正在向公司普通股的持有人(“股東”)徵求代理人,參加將於2023年8月10日舉行的公司年度股東大會(“大會”),面值為每股0.003美元,美國東部時間上午9點30分,中華人民共和國廣東省深圳市福田區福華三路88號時代財富大廈三樓。
註冊股東和正式任命的代理人將能夠實時出席、參與會議和投票。通過經紀人、投資交易商、銀行、信託公司、託管人、被提名人或其他中介機構持有普通股但尚未正式指定為代理持有人的受益股東將能夠作為嘉賓出席並觀看網絡直播,但無法參加會議或在會議上投票。
只有在2023年7月18日營業結束時(“記錄日”)登記在冊的公司普通股的持有人才有權出席會議或其任何續會並投票。有權在整個會議期間親自或通過代理人或(如果股東是公司實體)由其正式授權的代表進行投票和出席的股東應構成法定人數,這些代表的面值不少於公司已發行有表決權股份總額的三分之一。
任何有權出席會議並在會上投票的股東都有權指定代理人代表該股東出席會議並投票。代理人不必是公司的股東。每位普通股持有人有權就該持有人在記錄日持有的每股普通股獲得一票表決權。
待表決的提案
在會議上,將提出以下決議:
1. 批准以二十一比一的比率合併公司已授權、已發行和流通的普通股,每股面值為0.003美元,使公司的每二十 (20) 股普通股合併為公司的一股普通股,自公司董事確定的日期和時間生效(“股份合併” 和提案,“股份合併提案”);
2. 將公司名稱更改為BTC Digital Ltd.(“名稱變更” 和提案,“名稱變更提案”);以及
3. 批准任命Audit Alliance LLP為截至2023年12月31日財年的公司獨立註冊會計師事務所(“批准審計師” 和提案,即 “審計師批准提案”)。
董事會建議對第 1 號至第 3 號提案投贊成票。
普通股持有人的投票程序
有權在會議上投票的股東可以在會議上投票。無法出席會議或其任何續會並希望確保普通股獲得表決的股東必須按照委託書形式和本通知所附委託書中規定的説明填寫、註明日期和簽署所附的委託書,(i) 在www.cstproxyvote.com上在線投票,或 (ii) 將其郵寄到收到的委託材料中預先註明地址的郵資已付信封中。
2
向股東提交的年度報告
根據允許公司在公司網站上或通過公司網站向股東提供年度報告的納斯達克市場規則,公司將其年度報告發布在公司網站上。截至2022年12月31日的年度報告(“2022年年度報告”)已向美國證券交易委員會提交。公司採用這種做法是為了避免與向記錄持有人郵寄此類報告的實物副本相關的鉅額費用。您可以訪問公司網站 https://meten.investorroom.com/SEC 獲取我們致股東的 2022 年年度報告的副本-申報。如果您想向股東發送公司2022年年度報告的紙質或電子郵件副本,則必須申請一份副本。索取副本不收取任何費用。請向公司投資者關係部門索取一份副本,地址為 IR@meten.com。
3
關於年度股東大會的問題和答案
以下問題和答案旨在簡要回答有關會議的一些常見問題。這些問題和答案可能無法解決對您作為股東可能很重要的所有問題。為了更好地理解這些問題,你應該仔細閲讀整份委託聲明。
Q:我為什麼會收到這份委託書?
答:公司正在舉行年度股東大會,以批准股份合併提案、更名提案和審計師批准提案。
我們在本委託書中包含了有關會議的重要信息。您應該仔細閲讀這些信息的全部內容。隨附的投票材料允許您在不參加會議的情況下對股票進行投票。您的投票非常重要,我們鼓勵您儘快提交代理。
Q:要求股東考慮哪些提案?
A: 要求股東:
1. 批准以二十一比一的比率合併公司已授權、已發行和流通的普通股,每股面值為0.003美元,使公司的每二十 (20) 股普通股合併為公司的一股普通股,自公司董事確定的日期和時間生效(“股份合併” 和提案,“股份合併提案”);
2. 將公司名稱更改為BTC Digital Ltd.(“名稱變更” 和提案,“名稱變更提案”);以及
3. 批准任命Audit Alliance LLP為截至2023年12月31日財年的公司獨立註冊會計師事務所(“批准審計師” 和提案,即 “審計師批准提案”)。
Q:董事會有哪些建議?
A:董事會已確定,股票合併、更名提案和批准審計師是可取的,符合公司及其股東的最大利益,並一致批准了本文所述的提案。董事會一致建議股東對每項提案投贊成票。
Q:會議將在何時何地舉行?
A: 會議將於美國東部標準時間2023年8月10日上午9點30分在中華人民共和國廣東省深圳市福田區福華三路88號時代財富大廈三樓舉行。
Q:誰有權在會議上投票?
A: 會議的記錄日期為2023年7月18日。只有截至記錄日營業結束時的普通股持有人才有權收到會議或任何休會或延期的通知,並在會上進行投票。截至記錄日,已發行和流通的普通股為30,581,672股。您擁有的每股普通股都有權獲得一票。
Q:會議的法定人數是多少?
A: 在會議上,一名或多名有權投票並親自或通過代理人或(如果股東是公司)由其正式授權的代表(如果股東是公司)在整個會議期間代表不少於公司已發行股本所有表決權的三分之一(1/3)的股東構成法定人數。
4
Q:批准提案需要多少票?
A: 股票合併提案和審計師批准提案的批准需要股東以簡單多數票投贊成票,即有權親自投票,或者通過代理人投票,如果股東是公司,則由其正式授權的代表投贊成票。名稱變更提案的批准需要股東以不少於三分之二(2/3)的贊成票投贊成票,他們有權親自投票,或者通過代理人投票,如果股東是公司,則由其正式授權的代表投贊成票。就提案而言,正確執行的標有 “棄權” 的代理卡將不予表決。
Q:股東如何投票?
A: 股東有三種投票選擇。您可以使用以下方法之一進行投票:
(1) 通過 www.cstproxyvote.com 訪問互聯網,如果你有互聯網訪問權限,我們鼓勵你這樣做;或
(2) 將填寫完整、簽名並註明日期的代理卡郵寄到收到的代理材料中預先註明地址的郵資已付信封中。
Q:我怎樣才能參加會議?
A: 截至記錄日,會議向公司普通股的所有持有人開放。您可以親自前往中華人民共和國廣東省深圳市福田區福華三路88號時代財富大廈三樓參加會議。
Q:股東可以在會議上提問嗎?
A: 是的。公司代表將在會議結束時回答普遍感興趣的問題。
Q:如果我的股票由經紀人或其他被提名人以 “街道名稱” 持有,我的經紀人或被提名人會投票給我嗎?
A: 您的經紀人或其他被提名人無權就非常規事項進行投票。會議上提出的股份合併提案和名稱變更提案被視為非常規事項。只有當你向經紀人或其他被提名人提供如何投票的指示時,你的經紀人或其他被提名人才會就此事以 “街道名稱” 對你持有的股票進行投票。審計員批准提案被視為例行公事。因此,如果您不退還代理卡,您的經紀人將有權自行決定就此事對您的股票進行投票。
Q:如果我不對與提案有關的事項進行表決怎麼辦?
A: 如果您未能投票或未能指示您的經紀人或其他被提名人如何就非常規事項(即股份合併提案或更名提案)進行投票,則不會對該提案產生任何影響。它將被視為 “不投票”,不計入法定人數。如果您未能投票或未能指示您的經紀人或其他被提名人如何就例行事務(即審計師批准提案)進行投票,則您的經紀人(或銀行或其他被提名人)將被允許行使自由裁量投票權。
Q:寄出代理卡或投票指示卡後,我可以更改投票嗎?
A: 是的。在會議對代理人進行投票之前,您可以隨時更改投票。你可以通過以下三種方式之一來做到這一點:
1. 發送一份填寫完畢的代理卡,其日期晚於您的原始代理卡並將其郵寄以便在會議之前收到;
2. 以與以電子方式提交代理卡上指定的互聯網網站相同的方式登錄代理卡上指定的互聯網網站,或者撥打代理卡上指定的電話號碼,在每種情況下,只要您有資格這樣做,並按照代理卡上的説明進行操作;或
3. 親自到中華人民共和國廣東省深圳市福田區福華三路88號時代財富大廈三樓參加會議,並投票。
5
僅憑您的出席不會撤銷任何代理。
如果您的股票存放在經紀人或其他被提名人的賬户中,則應聯繫您的經紀人或其他被提名人更改投票。
Q:我有評估權嗎?
A: 股東對會議將要表決的事項沒有評估權。
Q:如果我對代理材料或投票程序有疑問,我應該給誰打電話?
A: 如果您對提案有疑問,或者在提交委託書或對股票進行投票方面需要幫助,或者需要本委託書或所附代理卡的額外副本,則應聯繫中華人民共和國廣東省深圳市南山區神雲西路2號天健知識與創新中心A座三樓的METEN HOLDING GROUP LTD.,或致電+ (86) 755-8294-5250。如果您的股票存放在股票經紀賬户中,或者由銀行或其他被提名人持有,則應聯繫您的經紀人、銀行或其他被提名人以獲取更多信息。
Q:我現在需要做什麼?
A: 在仔細閲讀和考慮了本委託書中包含的信息(包括附件)後,請儘快對您的股票進行投票,以便您的股票能夠出席會議。如果您的股票是以經紀人或其他被提名人的名義持有的,請按照代理卡或記錄持有人提供的投票指示表上的説明進行操作。
Q:誰來支付準備和郵寄這份委託書所涉及的費用?
A: 準備、彙編和郵寄這些代理材料所涉及的所有費用以及徵集代理人的所有費用將由公司支付。除了通過郵寄方式進行招攬外,我們的官員和其他員工還可以通過電話或親自請求代理人。除正常工資外,此類人員將得不到任何服務補償。還將與經紀公司和其他託管人、被提名人和受託人做出安排,將招標材料轉發給這些人持有的記錄在案股票的受益所有人,我們可能會向這些人償還他們這樣做所產生的合理自付費用。
Q:高管和董事對需要採取行動的事項有什麼興趣?
答:公司董事會成員和執行官對公司所有其他股東未共享的任何提案沒有任何興趣。
6
第 1 號提案
股份合併提案
(代理卡上的第 1 項)
普通的
董事會認為,以二十一比一的比例對公司普通股進行股份合併(“股票合併”)符合公司和股東的最大利益,特此徵求股東的批准,在董事會確定的日期和時間生效,但必須在2023年9月11日或之前生效。
第1號提案只有在達到法定人數的情況下獲得會議中至少簡單多數票的贊成票才會獲得批准。如果我們的股東批准該提案,我們的董事會將有權在股票合併獲得批准後的任何時候,但在2023年9月11日或之前,通過向開曼羣島公司註冊處提交相關的股票合併決議來實施股份合併。
所有普通股的股份合併將同時實施。股份合併將統一影響所有股東,不會對任何個人股東的按比例持有產生任何影響,但與部分股份處理有關的調整除外(見下文)。
股份合併的目的
該公司的普通股目前在納斯達克資本市場(“納斯達克”)上市,股票代碼為 “METX”。除其他要求外,納斯達克制定的上市維護標準要求普通股的最低收盤價至少為每股1.00美元。根據納斯達克市場規則5550 (a) (2)(“最低買入價規則”),如果普通股的收盤價連續30個工作日不等於或超過1.00美元,納斯達克將向公司發出缺陷通知。此後,如果普通股在收到缺陷通知後的180個日曆日內連續10個工作日沒有以1.00美元或更高的最低買入價收盤,納斯達克可能會決定將普通股退市。
2022年9月16日,公司收到了納斯達克的書面通知,通知公司其未遵守最低出價規則,公司有180個日曆日,或者在2023年3月15日之前恢復合規。該公司的普通股沒有重新達到每股1美元的最低出價要求。2023年3月15日,該公司申請了額外的180天合規期。2023年3月17日,公司收到了納斯達克的書面通知,通知公司有資格再延長180個日曆日,或者在2023年9月11日之前恢復合規。
為了在2023年9月11日之前重新遵守最低出價規則,董事會確定,徵求股東批准對公司普通股進行股份合併符合公司的最大利益。董事會認為,如果沒有得到股東的批准,也沒有普通股的收盤價以其他方式達到1.00美元的最低收盤價要求,公司的普通股將從納斯達克退市。
如果普通股不再有資格繼續在納斯達克上市,該公司可能被迫尋求在場外交易公告板或 “粉色表” 上交易。人們普遍認為,這些替代市場的效率低於納斯達克,也沒有納斯達克那麼廣泛,因此不太理想。因此,董事會認為,普通股的退市可能會對普通股的流動性和市場價格產生負面影響,並可能增加做市商報價的 “買入” 和 “賣出” 價格之間的價差。
7
董事會考慮了從納斯達克退市對公司的潛在危害,並認為除其他外,退市可能對(i)普通股的交易價格和(ii)普通股的流動性和適銷性產生不利影響。這可能會削弱普通股持有人像歷史上那樣快速、廉價地購買或出售普通股的能力。
退市還可能對公司與客户的關係產生不利影響,這些客户可能對公司的業務不太樂觀,這將對公司與這些實體的關係產生不利影響。
此外,如果普通股不再在納斯達克上市,可能會減少公司獲得資本的機會,並導致公司在應對資本要求方面的靈活性降低。某些機構投資者也可能不太感興趣或被禁止投資普通股,這可能會導致普通股的市場價格下跌。
我們的普通股的註冊和交易
股票合併不會影響我們普通股的註冊或我們向美國證券交易委員會(“SEC”)公開提交財務和其他信息的義務。股票合併實施後,我們的普通股將在我們在新聞稿中宣佈的生效日期在合併後的基礎上開始交易。在股票合併方面,我們的普通股(這是證券行業參與者用來識別我們普通股的標識符)的CUSIP數量將發生變化。
部分股票
不會向任何股東發行與股票合併有關的部分普通股。每位股東將有權獲得一股普通股,以代替股份合併產生的部分股份。
授權股票
在股票合併生效時,我們的授權普通股將按相同的比例合併。根據第1號決議,公司的法定普通股應從5億減少到2500萬美元。(A) 見下文。
街道名稱普通股持有人
公司打算通過股票合併對待通過被提名人(例如銀行或經紀商)以街道名義持有普通股的股東,就像對待以其名義註冊股票的股東一樣。被提名人將被指示對其受益持有人進行股份合併。但是,被提名人可能有不同的程序。因此,以街道名義持有普通股的股東應聯繫其被提名人。
股票證書
我們的股東不要求強制交出證書。公司的過户代理人將調整公司的記錄簿,以反映自生效之日起的股份合併。新證書不會郵寄給股東。
8
分辨率
董事會提議徵求股東批准以實現股份合併。就股份合併提案提交股東審議和在會議上表決的普通決議是:
1. “作為一項普通決議,特此決定:
(A)特此將公司資本中每股面值為0.003美元的5億股已發行和未發行的普通股合併為2500萬股面值或面值為0.06美元的普通股,股票合併在公司董事會確定的日期和時間生效,該日期必須為2023年9月11日或之前,該日期應由公司公佈(“生效日期”);和
(B)在生效之日,公司的法定股本應為150萬美元,分為2500萬股普通股,每股面值或面值為0.06美元。”
董事會一致建議通過投票批准股份合併。除非按照上述規定撤銷,否則管理層收到的代理人將被投票贊成這種批准,除非指定了相反的投票。
9
第 2 號提案
改名提案
(代理卡上的第 2 項)
普通的
董事會建議將公司名稱從 “Meten Holding Group Ltd.” 更改為 “BTC Digital Ltd.”,並認為這符合公司及其股東的最大利益。
如果會議達到法定人數,第2號提案必須獲得至少三分之二(2/3)的贊成票,才能獲得批准。如果我們的股東未能批准名稱變更,公司將不會實施名稱變更。
分辨率
董事會提議徵求股東批准以實現名稱變更。提交股東審議並在會議上表決的與股份合併提案有關的特別決議是:
2. “作為一項特別決議,特此決定將公司的名稱從 “Meten Holding Group Ltd.” 改為 “BTC Digital Ltd.”
董事會一致建議通過投票批准更名。除非按照上述規定撤銷,否則管理層收到的代理人將被投票贊成這種批准,除非指定了相反的投票。
10
3號提案
審計員批准提案
(代理卡上的第 3 項)
普通的
公司審計委員會任命Audit Alliance LLP為公司截至2023年12月31日財年的獨立註冊會計師事務所,董事會表示同意。
3號提案只有在達到法定人數的情況下獲得會議中至少簡單多數票的贊成票才會獲得批准。如果我們的股東未能批准任命和授權,我們的審計委員會將重新考慮其選擇。即使任命獲得批准,如果審計委員會認為這種變更符合公司及其股東的最大利益,我們的審計委員會也可以自行決定在一年中的任何時候建議任命另一家獨立註冊會計師事務所。
分辨率
董事會提議徵求股東批准以實現名稱變更。提交股東審議並在會議上表決的與股份合併提案有關的特別決議是:
3. “特此決定,作為一項普通決議,特此批准、批准和確認任命Audit Alliance LLP為截至2023年12月31日財年的公司獨立註冊會計師事務所。”
董事會一致建議通過表決批准審計師的批准。除非按照上述規定撤銷,否則管理層收到的代理人將被投票贊成這種批准,除非指定了相反的投票。
11
其他事項
董事會不知道還有任何其他事項要提交給會議。如果有任何其他事項適當地提交會議,則所附委託書中提名的人員打算按照董事會的建議對他們所代表的股份進行投票。
根據董事會的命令 |
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日期:2023 年 7 月 24 日 |
/s/ 趙繼雙 |
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趙繼雙 |
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董事會主席 |
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