附錄 99.1
年度股東大會通知
中國玉柴國際有限公司
致 所有股東
特此通知,中國玉柴國際有限公司 (公司)的年度股東大會(以下簡稱 “大會”)將於2023年8月7日星期一上午9點(新加坡時間)在新加坡哈夫洛克路392號新加坡國敦海濱酒店舉行,目的如下:
像普通企業一樣
1. | 接收並通過截至2022年12月31日的財務 年度的經審計的財務報表和獨立審計師報告。 |
2. | 批准將公司細則 Bye-Law 10 (11) 中規定的董事費用限額從2022財年的25萬美元提高到540,000美元(2021財政年度支付的董事費為 538,493美元)。 |
3. | (a) | 重新選舉以下根據公司細則 Bye-Law 4 (2) 退休的董事,任期至公司下屆年度股東大會: |
(i) |
Kwek Leng Peck 先生 | (v) |
李漢陽先生 | |||
(ii) |
Gan Khai Choon 先生 | (六) |
吳啟偉先生 | |||
(iii) |
何健剛先生 | (七) |
謝濤先生 | |||
(iv) |
何永明先生 | (八) |
Neo Poh Kiat 先生 |
(b) | 根據本公司章程細則第4 (2) 條選舉黃康偉先生擔任董事,直至本公司下屆週年大會。 |
(c) | 請注意,何雷蒙志強先生將根據本公司細則 細則第4 (2) 條退休,他不會在本次會議上尋求連任。 |
4. | 授權董事會最多任命11名董事或股東在股東大會上不時確定的最多人數 ,以填補董事會的任何空缺。 |
5. | 再次任命安永會計師事務所為 公司的獨立審計師,並授權審計委員會確定其薪酬。 |
作為特殊業務
6. | 批准對公司章程的以下修訂: |
(i) | 在公司章程第 1 (12) 條之後,立即在章程 1 (12) 之後插入庫存股的新定義為 Bye-law 1 (12A),如下所示: |
(12A) | 庫存股是指曾經或被視為被公司收購和持有 的公司股份,自收購以來一直由公司持有且尚未被取消; |
(ii) | 將現有的《公司細則 34A (2)》修改如下: |
(2) | 根據該法和本細則的規定,公司 可以不時通過董事會的決議購買自己的股票進行註銷,或者根據該法以董事會可能確定的價格和條款和條件將其作為庫存股收購。儘管本章程中有任何 其他規定,但公司在持有此類庫存股期間應暫停所有附屬於庫存股的權利,不得由公司行使,除非 該法要求,否則所有庫存股均應排除在公司股本或股份的任何百分比或部分的計算之外。 |
7. | 處理會議或其任何休會之前可能適當處理的任何其他事項。 |
根據董事會的命令
Hoh Weng Ming
主席
日期:2023 年 7 月 6 日
重要注意事項:
1. | 根據董事會的決議,只有在2023年6月21日(紐約時間) 營業結束時進入公司成員登記冊的成員才有權收到會議通知、出席會議並在會上投票。 |
2. | 成員有權指定一名或多名代理人代其出席會議並投票。 |
3. | 代理人不必是公司會員。 |
4. | 鼓勵成員按照委託書 表格上的説明提前通過互聯網、電話或郵寄方式進行投票,不少於會議預定時間前48小時。以街道名義持有的股票的受益所有人需要遵循持有其股票的經紀人、銀行或其他被提名人提供的指示。 |
5. | 如果指定了代理人,則委託書和 簽署委託書或其他授權書(如果有)必須在指定會議時間前不少於48小時向公司提交,地址是新加坡共和國新加坡048581新加坡豐隆大廈萊佛士碼頭16號,或者在紐約州埃奇伍德梅賽德斯路51號Broadridge c/o Broadridge 11717 不遲於新加坡時間2023年8月5日星期六上午9點或紐約時間2023年8月4日星期五晚上9點。#26 |
6. | 根據公司章程,除非特別股持有人對特別股投贊成票,否則不得通過任何成員決議 。 |