附錄 99.1

Grindrod 航運控股有限公司

(在新加坡註冊成立) (註冊號:201731497H)
在納斯達克全球精選市場首次上市
在JSE主板二次上市
納斯達克股票代碼:GRIN 和 SEC CIK 編號:CIK0001725293
JSE 股票代碼:GSH 和 ISIN:SG9999019087
("GRIN” 或 “公司”)

將於2023年8月10日召開的臨時股東大會 的通知

1 股東特別大會通告(以下簡稱 “通知”)

特此通知, 公司股東(“股東”)特別股東大會將於2023年8月10日新加坡標準時間 18:00(南非標準時間 12:00,美國東部夏令時間 06:00)(“股東”)舉行。

股東特別大會將以 電子方式進行。有權並希望就股東特別大會上要考慮的事項進行表決的股東必須填寫委託書 和投票指示(附後),任命股東特別大會主席作為其/她/其代理人,代替他/她/其投票。希望通過電子方式參加股東特別大會的股東 必須在我們的網站上進行預登記。有關如何投票以及如何通過電子方式參加的詳細信息,請參閲 本通知中包含的信息。

本通知於2023年7月7日分發給公司成員登記冊中記錄的登記在冊的股東和相關證券 存管處記錄中記錄的受益股東。本通知(包括附於附件 A 的償付能力聲明)可在我們的網站 https://www.grinshipping.com/Content/EventsPresentationsAndNotices 上查閲。

股東特別大會的目的是讓公司股東 考慮並在認為合適的情況下通過以下特別決議,無論是否修改:

2特別決議:擬議的資本削減和擬議的現金分配

2.1值得注意的是,根據公司章程第56條,在不違反新加坡1967年《公司法》(“公司法”)第 78A條以及第78C條的前提下,公司打算通過以下方式減少 其已發行和已繳足的股本(“擬議減資”):

(a)將公司已繳足的股本減少至多4500萬美元(“減持金額”);以及

(b)向股東分配總額不超過減持金額,其實現方式是為股東 截至每次分配的相關記錄日持有的每股已發行股份(“股份”)(不包括國庫中持有的股份)支付一筆現金,具體取決於公司 董事(“董事”)可能自行決定的每股金額和分配次數(“擬議的現金分配”)。 “記錄日期” 是指董事可能自行決定的時間和日期 ,暫定為2023年10月20日,屆時將關閉成員登記冊,以確定股東根據擬議減資獲得擬議現金分配的權利 (此類有資格的股東 以下簡稱 “有資格股東”)。將提交進一步的公告,以確認記錄 日期和現金分配支付日期,暫定為2023年10月30日。

2.2特別分辨率

決定,根據《公司章程》第 56 條,在不違反第 78A 條以及 1967 年《公司法》第 78C 條的前提下,並須經南非儲備銀行(“SARB”)財務監督部(“SARB”)批准擬議的 現金分配:

(a)特此批准:

(i)對於擬議的資本削減,公司已繳足的股本應減少 ,最高金額為45,000,000美元;以及

(ii)通過擬議的現金分配實現此類削減;以及

(b)特此授權並授權每位董事完成、採取和執行他們認為必要或權宜之計的所有此類行為和 事情,以使上述決議生效,並根據他們或他認為符合公司利益的修改(如果有) 。

2.3可供查閲的文件

董事 根據《公司法》第78C條的要求為擬議減資而提供的償付能力報表(“償付能力報表”) 作為附件A附於此。償付能力報表的副本也將從股東特別大會之日起在公司註冊的 辦公室提供供查閲。

2.4更多信息

有關擬議資本削減和擬議現金分配的更多信息載於下文第3段。

3擬議的資本削減和擬議的現金分配

概述

公司提議根據《公司法》第78A條和第78C條進行 擬議的資本削減。《公司法》第78C條要求 提議進行資本削減的上市公司應, 除其他外,通過在該股東大會上提交的特別決議,在股東大會上獲得股東 的批准。

擬議的資本削減將涉及 將公司已繳足的股本減少不超過45,000,000美元,即減免金額。

因此,根據擬議的現金分配,每股向合格股東返還 的實際金額將基於 公司截至每個記錄日的已發行和實收股本。

根據擬議的資本削減和擬議的現金分配 向每位合格股東支付的現金總額 將調整為最接近的美分(如適用)。

擬議的現金分配要求 獲得SARB的批准,SARB已於2023年7月11日批准了此類批准。

擬議的資本削減和 擬議的現金分配不會導致股票取消或公司發行的股票數量的變化。因此, 公司每位股東的股權不會因擬議減資和擬議的現金 分配而發生變化。

擬議現金分配示意圖

僅供説明之用,假設 減持金額為45,000,000美元,並且董事們確定全部金額應在單次 分配中分配,則在擬議資本削減和擬議現金分配之前的記錄日和 之後持有100股已全額繳清股份的合格股東的頭寸如下:

提議 減資和擬議現金分配之前的頭寸

持股數量 : 100 股

提議 減資和擬議現金分配後的頭寸

持股數量 : 100 股
收到的現金分配金額 : 合計 USD231(每股 2.31 美元)(1)

注意:

(1) 根據新加坡會計 和公司監管局(“ACRA”)保存的記錄,截至2023年7月7日(即本通知發出前最晚的實際可行日期 日期),公司已發行19,472,008股股票(不包括國庫持有的股票 )。每股現金分配金額的計算方法是將説明性金額45,000,000美元除以19,472,008股。

擬議減資的理由

正如先前披露的(以及公司在2023年4月26日和2023年5月17日發佈的公告中所總結的那樣 ),公司已於2023年上半年完成了以下船隻 的出售(“船舶銷售”):

(a)以2380萬美元(不計成本)的價格出售了2015年建造的ultramax散貨船IVS Hirono。 公司1.141億美元的優先擔保信貸額度償還了約1,050萬美元的債務,此次出售在償還債務後為公司帶來了1,330萬美元的淨收益;

(b)以1,090萬美元(扣除 成本)的價格出售了2010年建造的便攜式散貨船IVS Sentosa。公司1億美元的優先擔保信貸額度償還了約160萬美元的債務,此次出售 在償還債務後為公司帶來了890萬美元的淨收益;

(c)以2330萬美元(不計成本)出售2015年建造的supramax散貨船IVS Pinehurst。這艘 船沒有受到阻礙;

(d)以1,730萬美元(不計成本)出售2014年建造的輕便型散貨船IVS Kestrel。公司1.141億美元的優先擔保信貸額度償還了約680萬美元。

Vessel 銷售完成後,董事們認為,擬議的資本削減和擬議的現金分配符合 公司的最大利益,因為這將允許公司向股東分配船舶銷售淨收益的一部分,這超過了公司及其子公司的需求。因此,擬議的資本削減和擬議的現金分配將使 公司擁有更有效的資本結構,從而提高股東的股本回報率。

擬議減資的條件

擬議的資本削減必須滿足《公司法》第78C條規定的條件,包括股東在股東特別大會上的批准。 滿足此類條件後,公司將向ACRA提交一份通知,其中包含與擬議減資有關的特別決議 的文本。如果 (a) 公司沒有債權人反對並向新加坡高等法院申請 取消與擬議減資有關的特別決議,以及 (b) SARB批准擬議的 現金分配,則公司將在六週結束後和結束之前向ACRA提交進一步的必要文件 八週,從與擬議的 資本削減有關的特別決議通過之日起,擬議資本削減削減將生效。關於 (b),SARB已於2023年7月11日批准了擬議的現金分配。

擬減資本 的生效日期

公司將通過美國證券交易委員會的EDGAR系統、南非 的約翰內斯堡證券交易所新聞服務(SENS)以及GlobeNewsWire新聞稿在美國公開提交的6-K表格,公開宣佈擬議減資的生效日期,並 通知股東。

4擬議現金分配的管理程序

我們的過户代理Continental Stock Transfer & Trust Company將充當我們在納斯達克向股東分配現金的支付代理,而我們的南非行政存款代理Computershare 投資者服務(Pty)有限公司將向我們在JSE的股東 支付現金。

5税收

股東應注意,以下 報表不應被視為對任何股東的税收狀況或擬議資本削減和擬議現金分配所產生的任何税收影響的建議。對各自的税收狀況或此類税收影響有疑問的股東 或可能在新加坡以外的司法管轄區納税的股東應諮詢自己的税務顧問或其他獨立顧問。

美國

美國 持有人的美國聯邦所得税

出於美國聯邦所得税的目的, 擬議的現金分配將被視為公司普通股的現金分配, 將受公司截至2022年12月31日財年的20-F表年度報告中描述的美國聯邦所得税後果的約束,標題為 “第10項。附加信息—税收—美國聯邦所得税的重大注意事項”。

南非

對於南非納税居民股東, 的分配將繳納企業所得税和股息税,如公司截至2022年12月31日財年的20-F 表年度報告所述,標題為 “第10項”。其他信息—税收—南非 税收注意事項”。

新加坡

在新加坡,新加坡 納税居民公司支付的股息將免徵股東的所得税,如公司截至2022年12月31日財年的20-F 表年度報告所述,標題為 “第10項”。附加信息—税收—新加坡税 注意事項”。

6會議將以電子方式舉行

根據2023年《公司、商業信託和其他機構(雜項修正案)法》,股東特別大會將以電子方式舉行 ,該法允許法律部長通過 命令規定新加坡上市公司的安排, 除其他外,通過電子 通信、視頻會議、電話會議或其他電子方式舉行特別股東大會。

7定義

就本通知(包括 委託書和投票指示)而言,使用了以下定義。

受益股東:是指持有公司股份權益的個人 或實體,或通過存款信託公司或DTC的參與者,在經紀商、交易商、證券存管機構或其他中介機構處以賬面記錄形式持有公司股份的個人 ; 在美國通常也被稱為 “街道名稱持有者”。

登記股東:姓名反映在公司成員登記冊中的個人 或實體,不一定是受益股東。

南非股東:是 受益股東,其利益反映在南非行政存管登記冊上。一般而言,這 反映了在JSE進行交易的股東。

國際股東:是 受益股東,南非股東除外。

8與股東特別大會有關的一般事宜

8.1法定人數

在股東特別大會上交易業務 所需的法定人數為公司目前已發行和全額支付的股份(不包括庫存股)總數的至少15%。已記錄棄權票的出席會議所代表的股票將計入法定人數 。

8.2投票基礎

投票應在民意調查中進行,每股一票 。為了使特別決議獲得通過,就該決議投的合格選票中必須有 75% 以上的贊成票 。雖然已記錄棄權票的股票計入 會議的法定人數,但對該決議投贊成票百分比的計算不考慮棄權票。有權獲得 多張選票的人不必使用其所有選票或以相同的方式投出他使用的所有選票。

8.3股東及其代表的身份

在任何人蔘加 股東特別大會之前,股東特別大會主席必須合理地確信該人蔘加股東特別大會的權利已得到合理核實。

9確定實益股東是否有資格在股東特別大會上投票的記錄日期

只有2023年7月7日記錄在相關證券存管機構記錄中的 的受益股東才有資格投票。

10如何投票

符合條件的受益股東 只能根據其中包含的 説明填寫 “委託書和投票説明表”(見附件)來投票。正式填寫的表格必須由南非股東在2023年8月7日南非 標準時間 12:00 之前提交給您的經紀人、交易商、證券存管機構或其他中介機構,以及國際股東在美國東部夏令時間 2023 年 8 月 7 日 06:00 之前提交給投票處理,c/o Broadridge,紐約州埃奇伍德 11717。更多説明請參閲 “委託書和投票説明表格”。

符合條件的登記股東 只能通過填寫 “委託書和投票説明表” 並將其發送回電子郵件至 proxy@continentalstock.com 或將其發佈到 30 State Street 1 號來投票第四樓層,紐約,NY10004-1561。

如果您希望撤銷委託書 和投票指示,受益股東必須在2023年8月7日之前向相關經紀商、交易商、證券存管機構 或其他中介機構發送電子郵件通知大陸股票轉讓和信託公司,每種情況下均為 。

11股東參與股東特別大會

視聽網絡直播和僅限音頻的 直播將允許股東觀看和/或收聽股東特別大會的議事情況。股東將無法在股東特別大會期間提問 ,但可以提前提交問題。在這種情況下,需要進行預註冊,包括驗證流程, ,詳見下文。

11.1如何提交要在股東特別大會上提出的問題、觀看視聽網絡直播或收聽 股東特別大會議事錄的純音頻直播

為了能夠提交將在股東特別大會上提出的問題 、觀看現場視聽網絡直播或收聽股東特別大會議事的純音頻直播,股東 (無論是受益股東還是登記在冊的股東)都必須向公司預先登記。你可以在我們的 網站進行預註冊 http://www.grinshipping.com/EGMRegistration2023。

在預先註冊時,股東 將被要求做出某些選擇並提供某些信息,包括 (a) 通過 “視聽” 或 “純音頻” 表示參與股東特別大會;(b) 您的姓名;(c) 您的電子郵件地址;(d) 您的電話或手機號碼;(e) 持有的股票數量;(f) 您是南非股東還是國際股東或登記在冊的股東 (參見上面的定義);以及(g)經紀公司名稱。

此外,作為預註冊 和身份驗證流程的一部分,受益股東必須確保向公司提交合法代理人或陳述信 。您應聯繫您的經紀人、交易商、證券存管機構或其他持有股票的中介機構 ,以申請必要的法定代理人或代理信。作為受益股東,您不必是提交將在股東特別大會上提出的問題、觀看現場視聽網絡直播或收聽股東特別大會議事錄的純音頻直播 的人。您可以提名其他人代表您執行此類行動,在要求您的法定代理人或代理信時,您應將此告知您的經紀人、交易商、證券存管機構或其他中介機構 。您的 經紀人、交易商、證券存管機構或其他中介機構將告知您提供合法的 代理人或代理信所需的文件。

法律委託書或陳述信 必須通過網站 http://www.grinshipping.com/EGMRegistration2023 上傳或通過電子郵件發送至 EGM2023@grindrodshipping.com。

在提交 預註冊信息和支持文件的同時,股東可以通過 網站 http://www.grinshipping.com/EGMRegistration2023 提交要在股東特別大會上提出的問題。此外,登記在冊的股東可以通過郵寄方式向公司提交問題 ,郵寄至新加坡089763,#03 -01 Southpoint。

11.2身份驗證過程

向公司提供預註冊和相關的 支持文件後,公司將對預註冊細節進行身份驗證。經過身份驗證的 股東將收到一封確認電子郵件,其中包含參與網絡直播的詳細信息(適用於在預註冊時選擇視聽 的人),或者訪問僅限音頻直播的本地撥入號碼和會議代碼(適用於那些選擇僅限音頻 的人)。

如果我們無法驗證您的股東 身份,我們將通過電子郵件通知您,您將無法訪問股東特別大會的議事程序。

11.3與預註冊有關的問題

如對股東特別大會的預登記 有任何疑問,請發送電子郵件至 EGM2023@grindrodshipping.com

12截止時間

12.1就 “委任代表表格和投票指示” 提交投票

提交 “ 委託書和投票指示表格” ——2023年8月7日 06:00 美國東部夏令時間 06:00 /南非標準時間 12:00, 視情況而定。

12.2股東預登記

向公司提交預註冊 和支持文件,包括法定代理人或代理信,請於 2023 年 8 月 7 日 06:00 美國東部夏令時間 和南非標準時間 12:00。您應該注意,您的經紀人、交易商、證券 存管機構或其他中介機構需要一些時間來處理您的合法代理人或代理信請求,並且您需要做出必要的 安排,留出足夠的時間來處理您的申請。

12.3向公司提交問題

無論是通過電子郵件還是郵寄方式, 向公司提交將在2023年8月7日美國東部夏令時間 06:00 和南非 非洲標準時間 12:00 舉行的股東特別大會上提出的問題。

12.4來自公司的確認

如需收到公司發送的確認電子郵件 ,詳細説明如何連接音頻/視頻流,請於 2023 年 8 月 9 日 06:00 美國東部夏令時間 06:00 和 12:00 南非標準時間。

13經紀商、交易商、其他中介機構和證券存管機構的信息

接受填寫完畢的 “委託書和投票指示”、任命法定代理人和簽發 的截止時間 為美國東部夏令時間 2023 年 8 月 7 日 06:00 和南非標準時間 12:00。如果 “委託書和投票指示表格” 未説明如何處理選票,則相關股票 的投票將被視為棄權。

14個人數據

通過參加股東特別大會(通過預登記、 出席或提交將在股東特別大會上提出的任何問題)和/或其任何休會,提交委任 代理人的文書和/或其任何續會,或提交與股東特別大會有關的股東代表的任何詳細信息, 公司股東(無論是受益股東還是登記在冊的股東)(i)同意收集,使用以及公司(或其代理人)出於以下目的披露 股東的個人數據公司 (或其代理人)處理和管理為股東特別大會(包括其任何續會)而任命的代理人和代表,準備和彙編 與股東特別大會(包括其任何續會)有關的出席名單、會議記錄和其他文件,並使公司 (或其代理人)遵守任何適用的法律、上市規則、法規和/或指導方針(統稱為 “目的”), (ii) 保證,如果股東披露股東代表的個人數據(s) 向公司(或其 代理人),股東已事先徵得代表的同意,讓公司(或 其代理人)出於上述目的收集、使用和披露該代表的個人數據,以及 (iii) 同意股東將就由以下原因造成的任何罰款、負債、索賠、要求、損失和損害向公司賠償 股東違反 擔保。

15前瞻性陳述

本通知包含有關未來事件的前瞻性陳述 。這些前瞻性陳述必然是估計值,涉及許多風險和不確定性, 可能導致實際結果與前瞻性陳述所暗示的結果存在重大差異。因此,應根據各種重要因素考慮這些前瞻性 陳述。諸如 “可能”、“期望”、“打算”、 “計劃”、“相信”、“預期”、“希望”、“估計” 之類的詞語以及 此類詞語和類似表達方式的變體旨在識別前瞻性陳述。這些前瞻性陳述基於 現有的信息,以及公司在發表這些陳述時認為合理的預期和假設。儘管公司認為此類前瞻性陳述中反映的預期是合理的,但無法保證 這種預期會被證明是正確的。這些陳述涉及已知和未知的風險,基於 數量的假設和估計,這些假設和估計本質上會受到重大不確定性和突發事件的影響,其中許多是公司無法控制的。實際結果可能與此類前瞻性陳述所表達或暗示的結果存在重大差異。

可能導致實際 業績與前瞻性陳述中包含的估計或預測存在重大差異的重要因素包括 公司向美國證券交易委員會提交的文件中列出的因素。公司沒有義務公開發表更新或發佈對這些前瞻性 陳述的任何修訂,以反映本通知發佈之日之後的事件或情況,或反映意外事件的發生。

根據董事會的命令

格林德羅德航運控股有限公司

首席執行官愛德華·巴特里先生

(公司註冊號 201731497H)

2023年7月13日

附件 A — 償付能力報表

格林德羅德航運控股有限公司

公司註冊號 201731497H

(“公司”)

(在新加坡註冊成立)

根據第 7A 和 78C 條提交的償付能力聲明

新加坡1967年《公司法》

我,查爾斯·古德森·馬爾特比(Passport No. _______________) _________________), 是公司董事,請聲明如下:

1.關於公司根據《公司章程》第 56 條以及新加坡 1967 年《公司法》(“公司 法”)第 78A 條以及(“擬議減資”)第 78C 條實施的擬議減資行動:

(i)將公司已繳足的股本減少至多4500萬美元(“減持金額”);以及

(ii)以現金向股東 分配減免金額(超過公司需求的金額);

2.考慮到公司的所有負債(包括或有負債);以及

3.考慮到:

(i)符合 公司法第 201 (2) 和 201 (5) 條的最新財務報表;以及

(ii)據我們所知,影響或可能影響公司 資產價值和公司負債(包括或有負債)價值的所有其他情況,

我認為:

4.關於公司在本聲明發表之日的情況,沒有理由認定公司 無法償還債務;

5.公司將能夠在本報表發佈之日起的12個月內立即償還到期的債務 ;以及

6.公司資產的價值不低於其負債(包括或有負債 負債)的價值,在擬議的資本削減(詳情載於 公司董事於2023年7月12日通過的書面決議中)之後,該價值不會低於其負債(包括或有負債)的價值。

此時已宣佈 12第四2023 年 7 月

/s/ 查爾斯·古德森·馬爾特比
查爾斯·古德森·馬爾特比

格林德羅德航運控股有限公司

公司註冊號 201731497H

(“公司”)

(在新加坡註冊成立)

根據第 7A 和 78C 條提交的償付能力聲明

新加坡1967年《公司法》

我,艾倫·伊恩·哈頓(身份證號 ______________________), 是公司董事,請聲明如下:

1.關於公司根據《公司章程》第 56 條以及新加坡 1967 年《公司法》(“公司 法”)第 78A 條以及(“擬議減資”)第 78C 條實施的擬議減資行動:

(i)將公司已繳足的股本減少至多4500萬美元(“減持金額”);以及

(ii)以現金向股東 分配減免金額(超過公司需求的金額);

2.考慮到公司的所有負債(包括或有負債);以及

3.考慮到:

(i)符合 公司法第 201 (2) 和 201 (5) 條的最新財務報表;以及

(ii)據我們所知,影響或可能影響公司 資產價值和公司負債(包括或有負債)價值的所有其他情況,

我認為:

4.關於公司在本聲明發表之日的情況,沒有理由認定公司 無法償還債務;

5.公司將能夠在本報表發佈之日起的12個月內立即償還到期的債務 ;以及

6.公司資產的價值不低於其負債(包括或有負債 負債)的價值,在擬議的資本削減(詳情載於 公司董事於2023年7月12日通過的書面決議中)之後,該價值不會低於其負債(包括或有負債)的價值。

此時已宣佈 12第四2023 年 7 月

/s/ 艾倫·伊恩·哈頓
艾倫·伊恩·哈頓

格林德羅德航運控股有限公司

公司註冊號 201731497H

(“公司”)

(在新加坡註冊成立)

根據第 7A 和 78C 條提交的償付能力聲明

新加坡1967年《公司法》

我,__________________________________ 的 Kurt Ernst Moritz Klemme(Passport No. ____________), 擔任公司董事,聲明如下:

1.關於公司根據《公司章程》第 56 條以及新加坡 1967 年《公司法》(“公司 法”)第 78A 條以及(“擬議減資”)第 78C 條實施的擬議減資行動:

(i)將公司已繳足的股本減少至多4500萬美元(“減持金額”);以及

(ii)以現金向股東 分配減免金額(超過公司需求的金額);

2.考慮到公司的所有負債(包括或有負債);以及

3.考慮到:

(i)符合 公司法第 201 (2) 和 201 (5) 條的最新財務報表;以及

(ii)據我們所知,影響或可能影響公司 資產價值和公司負債(包括或有負債)價值的所有其他情況,

我認為:

4.關於公司在本聲明發表之日的情況,沒有理由認定公司 無法償還債務;

5.公司將能夠在本報表發佈之日起的12個月內立即償還到期的債務 ;以及

6.公司資產的價值不低於其負債(包括或有負債 負債)的價值,在擬議的資本削減(詳情載於 公司董事於2023年7月12日通過的書面決議中)之後,該價值不會低於其 負債(包括或有負債)的價值。

此時已宣佈 12第四2023 年 7 月

/s/ 庫爾特·恩斯特·莫里茨·克萊姆
庫爾特·恩斯特·莫里茨·克萊姆

格林德羅德航運控股有限公司

公司註冊號 201731497H

(“公司”)

(在新加坡註冊成立)

根據第 7A 和 78C 條提交的償付能力聲明

新加坡1967年《公司法》

我,戈登·威廉·法蘭西(護照號 ________________________________________, 擔任公司董事,請聲明如下:

1.關於公司根據《公司章程》第 56 條以及新加坡 1967 年《公司法》(“公司 法”)第 78A 條以及(“擬議減資”)第 78C 條實施的擬議減資行動:

(i)將公司已繳足的股本減少至多4500萬美元(“減持金額”);以及

(ii)以現金向股東 分配減免金額(超過公司需求的金額);

2.考慮到公司的所有負債(包括或有負債);以及

3.考慮到:

(i)符合 公司法第 201 (2) 和 201 (5) 條的最新財務報表;以及

(ii)據我們所知,影響或可能影響公司 資產價值和公司負債(包括或有負債)價值的所有其他情況,

我認為:

4.關於公司在本聲明發表之日的情況,沒有理由認定公司 無法償還債務;

5.公司將能夠在本報表發佈之日起的12個月內立即償還到期的債務 ;以及

6.公司資產的價值不低於其負債(包括或有負債 負債)的價值,在擬議的資本削減(詳情載於 公司董事於2023年7月12日通過的書面決議中)之後,該價值不會低於其負債(包括或有負債)的價值。

此時已宣佈 12第四 2023 年 7 月

/s/ 戈登威廉法蘭西
戈登威廉法蘭西

格林德羅德航運控股有限公司

公司註冊號 201731497H

(“公司”)

(在新加坡註冊成立)

根據第 7A 和 78C 條提交的償付能力聲明

新加坡1967年《公司法》

我,作為公司董事,___________________________ 的 Paul Charles Over(護照編號 _______________) ,確實聲明如下:

1.關於公司根據《公司章程》第 56 條以及新加坡 1967 年《公司法》(“公司 法”)第 78A 條以及(“擬議減資”)第 78C 條實施的擬議減資行動:

(i)將公司已繳足的股本減少至多4500萬美元(“減持金額”);以及

(ii)以現金向股東 分配減免金額(超過公司需求的金額);

2.考慮到公司的所有負債(包括或有負債);以及

3.考慮到:

(i)符合 公司法第 201 (2) 和 201 (5) 條的最新財務報表;以及

(ii)據我們所知,影響或可能影響公司 資產價值和公司負債(包括或有負債)價值的所有其他情況,

我認為:

4.關於公司在本聲明發表之日的情況,沒有理由認定公司 無法償還債務;

5.公司將能夠在本報表發佈之日起的12個月內立即償還到期的債務 ;以及

6.公司資產的價值不低於其負債(包括或有負債 負債)的價值,在擬議的資本削減(詳情載於 公司董事於2023年7月12日通過的書面決議中)之後,該價值不會低於其負債(包括或有負債)的價值。

此時已宣佈 12第四2023 年 7 月

/s/ 保羅·查爾斯·奧弗
保羅·查爾斯過來

格林德羅德航運控股有限公司

公司註冊號 201731497H

(“公司”)

(在新加坡註冊成立)

根據第 7A 和 78C 條提交的償付能力聲明

新加坡1967年《公司法》

我,__________________________________________________________________________________________________________ 的麗貝卡董事布魯斯南(護照編號 ___________) ,聲明如下:

1.關於公司根據《公司章程》第 56 條以及新加坡 1967 年《公司法》(“公司 法”)第 78A 條以及(“擬議減資”)第 78C 條實施的擬議減資行動:

(i)將公司已繳足的股本減少至多4500萬美元(“減持金額”);以及

(ii)以現金向股東 分配減免金額(超過公司需求的金額);

2.考慮到公司的所有負債(包括或有負債);以及

3.考慮到:

(i)符合 公司法第 201 (2) 和 201 (5) 條的最新財務報表;以及

(ii)據我們所知,影響或可能影響公司 資產價值和公司負債(包括或有負債)價值的所有其他情況,

我認為:

4.關於公司在本聲明發表之日的情況,沒有理由認定公司 無法償還債務;

5.公司將能夠在本報表發佈之日起的12個月內立即償還到期的債務 ;以及

6.公司資產的價值不低於其負債(包括或有負債 負債)的價值,在擬議的資本削減(詳情載於 公司董事於2023年7月12日通過的書面決議中)之後,該價值不會低於其負債(包括或有負債)的價值。

此時已宣佈 12第四2023 年 7 月

/s/ 麗貝卡·布魯斯南
麗貝卡·布魯斯南

格林德羅德航運控股有限公司

公司註冊號 201731497H

(“公司”)

(在新加坡註冊成立)

根據第 7A 和 78C 條提交的償付能力聲明

新加坡1967年《公司法》

我,Cullen Michael Schaar(護照號 __________________) 的 ________________________, 是公司董事,請聲明如下:

1.關於公司根據《公司章程》第 56 條以及新加坡 1967 年《公司法》(“公司 法”)第 78A 條以及(“擬議減資”)第 78C 條實施的擬議減資行動:

(i)將公司已繳足的股本減少至多4500萬美元(“減持金額”);以及

(ii)以現金向股東 分配減免金額(超過公司需求的金額);

2.考慮到公司的所有負債(包括或有負債);以及

3.考慮到:

(i)符合 公司法第 201 (2) 和 201 (5) 條的最新財務報表;以及

(ii)據我們所知,影響或可能影響公司 資產價值和公司負債(包括或有負債)價值的所有其他情況,

我認為:

4.關於公司在本聲明發表之日的情況,沒有理由認定公司 無法償還債務;

5.公司將能夠在本報表發佈之日起的12個月內立即償還到期的債務 ;以及

6.公司資產的價值不低於其負債(包括或有負債 負債)的價值,在擬議的資本削減(詳情載於 公司董事於2023年7月12日通過的書面決議)之後,該價值不會低於其負債(包括或有負債)的價值。

此時已宣佈 12第四2023 年 7 月

/s/ 卡倫邁克爾·沙爾
卡倫邁克爾·沙爾

格林德羅德航運控股有限公司

公司註冊號 201731497H

(“公司”)

(在新加坡註冊成立)

根據第 7A 和 78C 條提交的償付能力聲明

新加坡1967年《公司法》

我,愛德華·大衞·克里斯托弗·巴特里(護照 No. ____________),______________________________, 擔任公司董事,確實聲明如下:

1.關於公司根據《公司章程》第 56 條以及新加坡 1967 年《公司法》(“公司 法”)第 78A 條以及(“擬議減資”)第 78C 條實施的擬議減資行動:

(i)將公司已繳足的股本減少至多4500萬美元(“減持金額”);以及

(ii)以現金向股東 分配減免金額(超過公司需求的金額);

2.考慮到公司的所有負債(包括或有負債);以及

3.考慮到:

(i)符合 公司法第 201 (2) 和 201 (5) 條的最新財務報表;以及

(ii)據我們所知,影響或可能影響公司 資產價值和公司負債(包括或有負債)價值的所有其他情況,

我認為:

4.關於公司在本聲明發表之日的情況,沒有理由認定公司 無法償還債務;

5.公司將能夠在本報表發佈之日起的12個月內立即償還到期的債務 ;以及

6.公司資產的價值不低於其負債(包括或有負債 負債)的價值,在擬議的資本削減(詳情載於 公司董事於2023年7月12日通過的書面決議中)之後,該價值不會低於其負債(包括或有負債)的價值。

此時已宣佈 12第四2023 年 7 月

/s/ 愛德華大衞克里斯托弗巴特里
愛德華·大衞克里斯托弗·

公司 信息

格林德羅德航運控股有限公司

(註冊號:201731497H)

註冊辦事處

截至本文發佈之日截至2023年7月16日:

廣東道200號

#03 -01 Southpoint,

新加坡 089763

自 2023 年 7 月 17 日起:

淡馬錫大道 1 號

#10 -02 Millenia Tower,

新加坡 039192

公司成立地點:新加坡

成立日期:2017 年 11 月 2 日

網站:www.grinshipping.com

轉賬代理

大陸股票轉讓和信託公司

物理:

州街 1 號,30 樓

美國紐約州紐約 10004-1561

電話:+1 (212) 509 4000

傳真:+1 (212) 509 5152

電子郵件:proxy@continentalstock.com

公司祕書

丁莎倫

截至本文發佈之日截至2023年7月16日:

廣東道200號

#03 -01 Southpoint,

新加坡 089763

自 2023 年 7 月 17 日起:

淡馬錫大道 1 號

#10 -02 Millenia Tower,

新加坡 039192

電子郵件:SharonT@grindrodshipping.com

企業贊助商

格林德羅德銀行

Grindrod Tower 4 樓,

8A Protea Place,桑頓,2196

電話:+27 (11) 459 1890

電子郵件:AnnerieB@grindrodbank.co.za

南非行政保管處

代理人

Computershare 投資者服務(私人)有限公司

郵政:

郵政信箱 61051,馬歇爾敦,2107 南非

物理:

羅斯班克比爾曼大道 15 號 Rosebank Towers

2196,南非

電話:+27 (11) 370 5000

傳真:+27 (11) 688 5238

電子郵件:proxy@computershare.co.za

南非中央證券存管處

Strate(私人)有限公司

1st弗裏克路 9 號樓層

伊洛沃大道,

Illovo Sandton,2196

電子郵件:CorporateActions@strate.co.za

格林德羅德航運控股有限公司

(在新加坡註冊成立) (註冊號:201731497H)
在納斯達克全球精選市場首次上市
在JSE主板二次上市
納斯達克股票代碼:GRIN 和 SEC CIK 編號:CIK0001725293
JSE 股票代碼:GSH 和 ISIN:SG9999019087
("GRIN” 或 “公司”)

委託書及投票指示表格

在2023年8月10日星期四 18:00(南非標準時間 12:00,美國東部夏令時間 06:00)舉行的股東特別大會 上以電子方式 和/或其每次續會(“股東特別大會”)使用。

股東將無法親自出席 股東特別大會。希望投票的受益股東和登記在冊的股東必須指定臨時股東大會主席作為其代理人,代表他們在股東特別大會上投票 ,並且必須按照此處包含的指示 填寫並交回本委託書和投票指示。

此表格必須填寫並交付:

1-由國際股東在2023年8月7日星期一 06:00 之前在美國東部夏令時間 06:00 之前在美國東部夏令時間 06:00 之前在紐約州埃奇伍德梅賽德斯路 51 號 11717 進行投票處理;

2-在南非標準時間2023年8月7日星期一 12:00 之前,由南非股東通過 向持有您權益的經紀人、交易商、證券存管機構或其他中介機構發送給您的經紀人、交易商、證券存管機構或其他中介機構;以及

3-由登記在冊的股東通過電子郵件至 proxy@ continentalstock.com 或郵寄至 30 號州街 1 號致大陸股票轉讓和信託公司第四 Floor,紐約,NY10004-1561, 在美國東部夏令時間 2023 年 8 月 7 日星期一 06:00 之前。

提交此表格,即表示您接受並同意 本表格所附的股東特別大會通知中規定的個人數據隱私條款。

如果你沒有説明如何處理你的選票 ,你將被視為投了棄權票。

有關填寫此表格的説明,請參閲 背面的註釋和説明。

登記股東/實益股東 詳情

我/我們(請打印全名)
of(地址)
電話號碼 __________________________ 手機號碼_______________________
電子郵件地址

是 __________________ 的登記股東/受益股東 [參見注釋 1]根據以下指示,公司普通股希望任命股東特別大會主席作為我/我們在 中的代理人進行投票。

特殊分辨率 為了 反對 避免
擬議的資本削減和擬議的現金分配

注意:用 “X” 標記,其中將計算以這種代理形式表示的所有 股票,或者在適用的空格 中插入相關數量的股票,以表示您希望如何投票。如果沒有就投票給出具體指示,代理人/代理人將自行決定投票或棄權 ,就像他/她/他們對股東特別大會及其任何休會期間出現的任何其他事項所做的那樣。

簽名於 2023

股東簽名或法團印章 [參見注釋 4 和 5]

而且,僅在未成年人的情況下,由以下人員協助 [請參閲 註釋 6]

全名 簽名

委託書表格和投票指令 表格的注意事項

1.請輸入您所擁有的股票的相關數量,這些股份將以委託書和投票説明的表格 表示。您沒有義務對所有股票進行投票,也沒有義務以相同的方式對所有股票進行投票。

2.如果您希望將選票分成不同的投票選項,或者對少於您在公司擁有的 股票數量進行投票,請酌情在標題為 “贊成”、“反對”、“棄權” 欄下的相關 空格中插入您希望投票的相關數量的股票。股東沒有義務使用 股東可行使的所有選票,但所投和記錄棄權的選票總數不得超過股東可行使的選票總數 。如果您希望以相同的方式對特定決議投出您擁有的以這種 代理和投票指令形式代表的股票的所有選票,則無需填寫該數量的股票,但您 必須在相關空格中打勾或劃線,將您的投票表示為 “贊成”、“反對” 或 “棄權”。

3.對本表格進行的任何刪除、更改或更正都必須由股東草簽。

4.如果是聯名股東,所有持有人必須簽署此表格。

5.此表格必須由股東或其律師簽署,或者如果該股東是一家公司, 蓋有其法團印章或由其高級管理人員或律師簽發,並以書面形式正式授權。如果本表格由律師簽署, 委託書或經正式認證的副本必須隨本表格一起提交(未事先在公司註冊, 轉讓代理人或南非行政存款代理人或股東特別大會主席放棄這一要求),否則 該表格可能被視為無效和被忽視。

6.未成年人必須得到其父母或監護人的協助,除非已出示證明其法律行為能力的相關文件,或者此前已在公司、過户代理人或南非行政 存管代理人登記,或者除非股東特別大會主席放棄了這一要求。

7.股東特別大會主席如果對股東希望的投票方式感到滿意,則可以接受除根據這些 説明之外提交的任何投票指示。

8.任何不完整、填寫不當或難以辨認的表格,或者無法確定執行該表單的人 的真實意圖,都可能被拒絕。

9.此表格必須填寫並交付:

(i)由國際股東在2023年8月7日星期一 06:00 之前在美國東部夏令時間 06:00 之前在美國東部夏令時間 06:00 之前在紐約州埃奇伍德梅賽德斯路 51 號 11717 進行投票處理;

(ii)由南非股東通過 向您的經紀商、交易商、證券存管機構或其他中介機構提供,您的權益將在南非標準時間2023年8月7日星期一 12:00 之前持有;以及

(iii)由登記在冊的股東通過電子郵件至 proxy@ continentalstock.com 或郵寄至 30 號州街 1 號致大陸股票轉讓和信託公司第四Floor,紐約,NY10004-1561,美國東部夏令時間 2023 年 8 月 7 日星期一 06:00 之前。

10.如果您希望撤銷此形式的委託書和投票指示,受益股東必須在2023年8月7日之前向相關經紀商、交易商、證券存管機構或其他中介機構發送一封 電子郵件將其通知給大陸股票轉讓和信託公司。

11.在任何情況下,如果登記股東是證券存管機構,其姓名或被提名人的姓名或被提名人的 姓名在公司成員登記冊中以成員身份輸入公司賬面記賬證券(“存管機構”),則公司有權並受其約束:

(i)拒絕在存管機構直接擁有賬户的人, 哪個賬户存入公司賬面記賬證券,(“存款人”)截至股東特別大會前72小時,在存管人保存的公司賬面記賬證券(“存管登記冊”) 的登記冊中沒有顯示任何以其名義輸入任何股份 經存管人向公司核證;以及

(ii)接受存款人任命的代理人總共能夠在民意調查中投出的最大選票數,該數字是存管人向公司認證的股東特別大會舉行前 72 小時以該存款人的名義在存管登記冊 中輸入的股票數量,無論該數字大於還是小於 中規定的數量由該存款人或代表該存款人。如果該數字小於委託書中規定的數字 ,則應按委託書中規定的相應比例(儘可能接受)接受 “贊成”、“反對” 或 “棄權” 的最大票數 。