(參考翻譯)

封面

文件名: 特別報告
歸檔於: 關東地方財政局局長
申請日期: 2023年6月15日
公司名稱: 豐田汽車公司
代表的姓名和職務: 總裁佐藤浩二
總公司地點: 愛知縣豐田市豐田町 1
電話號碼: (0565)28-2121
聯繫人姓名: 森山義秀,資本戰略與關聯公司財務部總經理
最近的聯繫地點: 東京都文京區後樂一丁目4-18
電話號碼: (03)3817-7111
聯繫人姓名: Aki Irie,公共事務部總經理
公共視察場所
特別報告:

株式會社東京證券交易所

(東京都中央區日本橋兜町2-1)

名古屋證券交易所株式會社

(名古屋市中區榮三丁目8-20)


1.

申報原因

豐田汽車公司(TMC)根據《金融工具和交易法》第 24-5 條第 4 款和《內閣辦公室條例》第 19 條第 2 款第 9-2 項關於披露 公司事務等的第 9-2 項提交本特別報告,以報告TMC第119屆普通股東大會(股東大會)決議的批准情況。

2.

報告描述

(1)

股東大會召開日期:

2023年6月14日

(2)

在股東大會上表決的擬議決議案的詳細信息:

(TMC 提案)

擬議決議 1: 選舉 10 名董事會成員
提議將以下 10 人當選為董事會成員:
豐田明雄、早川茂、佐藤浩二、中島裕樹、宮崎洋一、西蒙·漢弗萊斯、菅原伊郎、菲利普·克雷文爵士、大島正彥和大園惠美。
擬議決議 2: 選舉 4 名審計和監事會成員
提議選舉以下 4 人為審計和監事會成員:
小倉克之、白根武史、酒井龍二和凱瑟琳·奧康奈爾。
擬議決議 3: 選舉 1 名替代審計和監事會成員
有人提議選舉菊池真子為審計和監事會候補成員。

(股東提案)

擬議決議 4: 對公司章程的部分修訂
有人提議,在 公司章程中增加關於氣候相關遊説活動對TMC的影響的年度審查和報告的條款,以及與《巴黎協定》目標的一致性。


(3)

上述決議的贊成票、反對票或棄權票數、此類決議的批准要求和表決結果:

(TMC 提案)

分辨率

的數量
肯定的

選票

的數量

負面的

選票

的數量
棄權票

的數量

投票權

由持有

股東

現身於

會議

投票結果

的比率

肯定的

選票

(%)

已批准/

不贊成

擬議的決議 1

豐田明雄

98,429,726 16,332,840 122,530 116,380,296 84.57 已批准

早川茂

111,487,180 3,236,967 160,785 116,380,132 95.79 已批准

佐藤浩二

112,666,383 2,095,588 122,728 116,379,899 96.80 已批准

中島裕樹

113,104,424 1,715,701 64,717 116,380,042 97.18 已批准

宮崎洋一

113,063,097 1,755,048 64,717 116,378,062 97.15 已批准

西蒙·漢弗萊斯

113,167,469 1,652,689 64,717 116,380,075 97.23 已批准

菅原一郎

114,306,180 569,582 9,001 116,379,963 98.21 已批准

菲利普·克雷文爵士

112,468,579 2,407,299 9,001 116,380,079 96.63 已批准

大島雅彥

107,200,676 7,675,162 9,001 116,380,039 92.11 已批准

大園惠美

112,967,727 1,908,014 9,001 116,379,942 97.06 已批准

擬議的決議 2

小倉克之

110,863,408 3,955,664 64,717 116,379,026 95.26 已批准

白根武史

110,839,254 3,980,386 64,717 116,379,594 95.23 已批准

酒井龍二

97,502,552 17,373,109 9,001 116,379,899 83.77 已批准

凱瑟琳奧康奈爾

114,801,034 74,707 9,001 116,379,979 98.64 已批准

擬議的決議 3

114,785,974 89,881 9,001 116,379,874 98.63 已批准

(股東提案)

分辨率

的數量

肯定的

選票

的數量
負面的

選票

第 個數

棄權票

的數量

投票權

由持有

股東

現身於

會議

投票的結果

的比率

肯定的

選票

(%)

已批准/

不贊成

擬議的決議 4

17,530,863 96,735,680 616,837 116,381,992 15.06 不贊成

注意:

1.

贊成票數、反對票數和棄權票數包括 分別以書面或電子傳輸方式行使的贊成票、反對票和棄權票總數,以及出席 股東大會的股東分別行使的贊成票和反對票。

2.

出席會議的股東持有的表決權數量是以書面形式或通過電子傳輸方式行使的表決權 的總數以及出席股東大會的所有股東擁有的投票權數量。

3.

每項決議的批准要求如下:

對於擬議決議1、2和3,由出席股東大會的持股 的股東的多數票投票,這些股東總共代表所有有權投票的股東投票權的三分之一(1/3)。

對於擬議決議4,不少於出席股東大會 的股東的三分之二(2/3)的選票,這些股東持有的股份總計代表所有有權投票的股東投票權的三分之二(1/3)。

此外,出席會議的股東持有的每一項表決權都包括 以書面形式或通過電子傳輸方式行使的表決權的數量。


(4)

未將出席會議的股東持有的某些表決權計入贊成 票、反對票或棄權票數的原因:

在股東大會之前行使的投票權數量,加上TMC確認對出席股東大會的某些股東對每項擬議決議投贊成票或反對票的 投票權數量,足以滿足批准或不批准所有擬議決議的 要求。因此,出席股東大會的股東持有但無法確定對每項擬議決議投了 贊成票還是反對票的表決權不計入贊成票、反對票或棄權票數。