附錄 1.01
衝突礦產報告
證券交易委員會(“SEC”)通過了經修訂的1934年《證券交易法》(“規則”)的第13p-1條,該規則由2010年《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》第1502條規定。該規則要求美國證券交易委員會註冊人每年披露他們製造或承包製造的產品(“涵蓋的衝突礦物”)的功能或生產所必需的鈮鐵礦、錫石、金和黑鎢礦或其衍生品、鉭、錫和鎢(“衝突礦物”),以及這些礦物是否源自剛果民主共和國(“DRC”)或包括安哥拉在內的鄰國,布隆迪、中非共和國、剛果共和國、盧旺達、南蘇丹、坦桑尼亞、烏幹達和贊比亞(統稱為 “受保國家”)。
如果註冊人有理由相信註冊人供應鏈中的任何衝突礦產可能來自受保國家,或者如果註冊人無法確定這些衝突礦產的原產國,則註冊人必須對衝突礦產的來源進行盡職調查,並每年提交一份衝突礦產報告,其中包括對這些盡職調查措施的描述。
本衝突礦產報告描述了我們在截至2022年12月31日的日曆年度的調查和調查結果,以及我們對某些產品的受保衝突礦物來源的盡職調查流程。
前瞻性陳述
我們警告説,本《衝突礦產報告》中包含的任何前瞻性陳述(該術語的定義見1995年《私人證券訴訟改革法》)都涉及風險和不確定性,可能會因各種因素而發生變化,其中許多因素是我們無法控制的。
可能導致實際業績存在重大差異的因素包括:產品類別的變化、現有產品線的擴展、新品牌的增加、我們選定的供應商的變化、供應商供應鏈的變化、收購、所用材料的變化、產品設計的變化以及 “第1A項” 中規定的風險和不確定性。風險因素” 見我們的 2022 年 10-K 年度報告。即使經驗或未來事件明確表明這些前瞻性陳述所表達或暗示的任何預期結果將無法實現,我們也不打算公開對本《衝突礦產報告》中包含的任何前瞻性陳述的任何更新或其他修訂,以反映本衝突礦產報告發布之日之後存在的情況或反映未來事件的發生。
公司概述
Bath & Body Works, Inc.(“我們” 或 “公司”)於1963年在俄亥俄州哥倫布市成立,隨着時間的推移,已從一家以服裝為主的專業零售商發展成為專注於家居香水、身體護理以及肥皂和消毒劑產品的細分市場領導者,旗下是Bath & Body Works、White Barn和其他品牌的產品。截至 2023 年 1 月 28 日,我們的商品已通過美利堅合眾國(“美國”)和加拿大的 1,802 家公司經營的商店和電子商務網站銷售,以及在超過 45 個其他國家/地區根據特許經營、許可和批發安排運營的 427 家商店和 31 個電子商務網站銷售。
供應鏈
2022 年,我們從世界各地的大約 150 家供應商那裏購買了商品。我們的個人護理和家居香水產品主要在美國生產。作為零售商,我們不擁有和經營任何製造設施;我們簽約製造我們的產品。我們不直接從礦山、冶煉廠或煉油廠採購衝突礦產,與這些上游活動和參與礦產採購的各方相去甚遠。因此,我們和我們的供應商通常很難識別這些供應鏈中的上游各方。儘管存在這些挑戰,但通過本《衝突礦產報告》中描述的努力,我們力求確保遵守該規則,並保持採購實踐與我們的衝突礦產政策一致。
合理原產國調查的描述
根據該規則的要求,我們在截至2022年12月31日的日曆年度完成了對受保衝突礦產的合理原產國調查(“RCOI”)。我們的 RCOI 包括以下步驟:
1.我們與作為主題專家(“中小企業”)的生產和採購團隊成員合作,審查了我們的產品及其製造中使用的材料和成分。根據他們的評論,我們開發了一個
製造或承包生產可能含有其功能或生產所必需的衝突礦物類別的7家供應商(“範圍內供應商”)的名單。
2. 我們指示每位範圍內的供應商酌情與其上游供應商合作,採取合理措施並真誠地努力識別我們產品中的衝突礦物及其來源。
3. 我們與範圍內的供應商的上游供應商合作(如適用),為識別我們產品中的衝突礦物及其來源提供培訓和協助。
4. 我們將供應商報告的冶煉廠和煉油廠(“SoR”)與責任礦業倡議(“RMI”)的已知SoR公開名單進行了比較。RMI 是一個行業組織,旨在協助成員公司調查和降低與在其產品中使用衝突礦物相關的風險。
5. 如有必要,我們會將不合作的範圍內的供應商上報給相應的採購團隊和公司領導,以便進一步討論並採取可能的糾正措施。
如上所述,我們的 RCOI 是經過合理設計和善意執行的,旨在確定我們產品中的涵蓋的衝突礦物是否源自任何受保國家。
根據我們的 RCOI,我們的範圍內的供應商報告了 12 個已知的 SOR。根據我們的 RCOI 結果,我們隨後根據《規則》對某些產品中涵蓋的衝突礦物的來源進行了盡職調查。我們有理由相信三個 SOR 來自一個或多個受保國家。來自受保國家的三個 SoR 被發現符合 RMI 的責任礦產保障流程(“RMAP”)。
第一部分:盡職調查
我們制定了一個盡職調查框架,根據我們的RCOI結果,該框架在需要時適用於我們某些產品中任何涵蓋的衝突礦物的來源。如果我們無法確信地確定受保衝突礦產不是來自受保國家,也不是來自回收或廢棄資源,我們就會進行盡職調查。
盡職調查設計
我們在設計項目時嚴格遵守了經濟合作與發展組織(“經合組織”)的《受衝突影響地區和高風險地區礦產負責任供應鏈盡職調查指南》,包括《錫、鉭和鎢補編》和《黃金補編》(第三版,2016 年)。我們的衝突礦產盡職調查是我們RCOI的延續,也是一個持續的過程。
已進行盡職調查
根據經合組織的五步指南,我們的盡職調查的設計包括但不限於以下內容:
步驟1:建立強大的公司管理系統
•我們維持了衝突礦產政策,禁止我們的供應商使用可能直接或間接資助或使受保國家的武裝團體受益的衝突礦產。我們的《衝突礦產政策》可在我們的網站 https://www.bbwinc.com/corporate-responsibility/supply-chain/commitment-and-governance 上查閲。
•我們繼續為供應商提供培訓,以審查規則及其要求以及我們的衝突礦產政策,提醒他們注意他們在我們的RCOI和盡職調查工作中的作用,並根據調查回覆澄清常見誤解的術語和概念。我們在供應商合同和其他供應鏈指南文件中保留了措辭,專門針對我們的《衝突礦產政策》和《規則》。
•當考慮新的供應商為我們生產可能在範圍內的商品時,我們的生產和採購團隊會了解我們的衝突礦產政策和要求,並以書面、電話和/或面對面會議提供信息。
•我們維持以下多層次、跨職能的治理結構,以監測發展情況,為我們的衝突礦產項目提供持續管理:
◦產品和採購風險委員會由來自公司各部門和職能部門的高級管理人員組成,每季度舉行一次會議,討論核心業務、採購和採購問題、實踐和政策。產品和採購風險委員會中有來自以下部門和職能部門的高管代表:通訊、財務、政府事務、全球貿易合規、法律、物流、監管和質量保證以及採購。
◦中小型企業提供來自生產和採購團隊的見解,以確保範圍內的產品類型和供應商保持最新狀態,審查項目狀態並獲得有關我們衝突礦物計劃執行情況的持續反饋。
步驟 2:識別和評估供應鏈中的風險
•我們進行了一次RCOI,其中包括要求範圍內的供應商填寫RMI的衝突礦產報告模板(“CMRT”),以及對收集的數據進行審查,以確定SoR向我們報告的衝突礦物是否來自涵蓋國家。
•我們審查了不完整和不一致的RCOI回覆,並根據需要與我們的供應商及其上游供應商進行了接觸,以提供更多培訓,澄清迴應並收集更多信息。我們將繼續完善計劃,以識別供應商的RCOI應對措施中的風險。
步驟 3:設計和實施應對已識別風險的策略
•我們在RCOI通訊中向範圍內的供應商通報了我們的衝突礦產政策。
•我們是 RMI 的成員。作為成員,我們可以獲得有關 SoR 來源的原籍國的更多信息。利用這些信息,我們執行了額外的程序來評估向我們報告的 SoR。
•我們將繼續制定並致力於執行風險緩解計劃,其中包括定期向生產和採購團隊以及產品和採購風險委員會提供最新信息,並將已發現的風險上報,以確定適當的後續步驟和可能的糾正措施。
第 4 步:必要時在供應鏈的特定點對供應鏈盡職調查進行獨立第三方審計
•作為 RMI 的成員,我們支持獨立第三方通過 RMAP 對衝突礦產 SOR 進行審計。
第 5 步:供應鏈盡職調查報告
•公司每年向美國證券交易委員會提交SD表格和衝突礦產報告。
進行的盡職調查的結果
根據我們的盡職調查流程和我們隨後收集的信息,我們無法確認我們產品中使用的所有涵蓋的衝突礦物的來源,也無法確認武裝團體是直接還是間接從中受益。我們的供應商報告説,12 個 SOR 可能提供了用於我們產品的 “涵蓋的衝突礦物”。範圍內供應商確定的冶煉廠和煉油廠可能不是我們產品供應鏈中的所有冶煉廠和煉油廠。在報告的 SOR 中,大約 92% 符合 RMAP 或等效的審計協議。我們證實,報告的三個 SOR 來自一個或多個覆蓋國家,並且每個 SOR 都符合 RMAP。我們在本《衝突礦產報告》中加入了附錄A,以提供有關我們的範圍內供應商報告的SOR、其合規狀態以及供應鏈中涵蓋的衝突礦物的可能來源的信息。下表彙總了公司範圍內供應商報告的已知SoR的合規狀態。
| | | | | | | | | | | |
礦物質 | 符合條件1 | 不符合2 | 總計 |
錫 | 11 | 1 | 12 |
黃金 | 0 | 0 | 0 |
總計 | 11 | 1 | 12 |
按百分比計的總計 | 92% | 8% | 100% |
截至 2023 年 1 月 31 日,被列為 “合規者” 的 1 個 SoR 經過審計,發現其符合 RMAP 審計協議或同等審計計劃。
2 被列為 “不合規” 的 SOR 不允許 RMI 進行審計,因此其與 RMAP 或等效審計協議的一致性狀態未知。
降低風險和改善盡職調查的步驟
為了改善未來披露年度的盡職調查,我們計劃:
•通過每月的會員資格和半月的工作組會議,繼續我們的成員資格和參與RMI,並與其他行業團體和同行公司合作。
•繼續參加 RMI 的全體會議和盡職調查實踐團隊電話會議。
•繼續與我們的成品供應商、零部件和原材料子供應商、採購團隊和其他相關員工密切合作並提供培訓,以改善我們的合規工作。
•繼續鼓勵我們的供應商制定衝突礦產政策或改善其現有的衝突礦產政策。
•對無法提供完整準確信息或未從已通過RMI的RMAP、倫敦金銀市場協會的責任黃金計劃或責任珠寶理事會的產銷監管鏈認證計劃等計劃進行驗證的冶煉廠或煉油廠採購的供應商採取糾正措施。
•繼續鼓勵供應商僅與符合 RMAP 審計協議或同等審計計劃的 SOR 合作。
附錄 A
截至2022年12月31日,公司供應鏈中報告的冶煉廠和煉油廠
我們的許多供應商在其 CMRT 中提供了公司層面的數據,這意味着他們可能提供了有關為公司和其他客户生產的產品中使用的衝突礦物的信息。因此,並非下面列出的所有 SOR 都可能加工過我們產品的功能或生產所必需的衝突礦物。
| | | | | | | | | | | |
金屬 | 序列名稱 | 國家 | 符合 狀態 |
錫 | 成豐金屬有限公司 | 中國 | 合規者 |
錫 | 郴州雲祥礦冶有限公司 | 中國 | 合規者 |
錫 | 中國雲南錫業有限公司 | 中國 | 合規者 |
錫 | EM Vinto | 玻利維亞(多民族國) | 合規者 |
錫 | 箇舊雲信有色電解有限公司 | 中國 | 不符合 |
錫 | 馬來西亞冶煉公司 (MSC) | 馬來西亞 | 合規者 |
錫 | Minsur | 祕魯 | 合規者 |
錫 | Operaciones Metalurgicas S.A. (OMSA) | 玻利維亞(多民族國) | 合規者 |
錫 | PT 精製邦加錫 | 印度尼西亞 | 合規者 |
錫 | PT Timah Tbk Kundur | 印度尼西亞 | 合規者 |
錫 | PT Timah Tbk Mentok | 印度尼西亞 | 合規者 |
錫 | Thaisarco | 泰國 | 合規者 |
—該表僅包括被RMI列為冶煉廠或煉油廠的實體。
—列出的煉油廠和冶煉廠截至RMI評估之日,基於RMI公開提供的信息,未經Bath & Body Works, Inc.進行獨立驗證。
— “冶煉廠國家” 是冶煉廠或煉油廠所在的國家。國家/地區位置僅基於 RMI 公開提供的信息,未經 Bath & Body Works, Inc. 進行獨立驗證。