附錄 1.01
伯克希爾哈撒韋公司
衝突礦產報告
截至2022年12月31日的財年
概述
本報告由 伯克希爾·哈撒韋公司根據經修訂的1934年《證券交易法》頒佈的第13p-1條(“規則”)編寫。該規則目前將錫、鉭、鎢和金 (以下稱為 3TG)及其礦石指定為衝突礦物。
伯克希爾哈撒韋公司是一家控股公司,擁有 子公司,從事許多不同的業務活動。其中最重要的是在初級和再保險基礎上開展的保險業務、鐵路貨運業務以及一組公用事業和能源 發電和分銷業務。伯克希爾還擁有並經營許多從事各種活動的其他企業,例如製造、服務和零售。在本報告中,伯克希爾·哈撒韋公司及其子公司可能被稱為 伯克希爾、我們或我們的。
伯克希爾的大多數運營企業(佔我們合併收入和税前收益的約87%,不包括投資收益/虧損)都不是製造商,也不生產含有衝突礦產的產品,這些礦產是 這些產品的功能或生產所必需的(必需的3TG)。
我們剩下的幾家子公司生產一種或多種含有必要3TG的產品 ,包括各種工業、消費品和建築產品,例如精密金屬加工和切割工具、珠寶、鑄件、鍛件、緊固件系統、航空結構、無縫管、電線電纜、農業 加工、公路運輸產品和設備、航空訓練設備、電氣部件、人造房屋和休閒車以及某些其他產品。
生產上述產品的製造業務被視為供應鏈的下游,其中含有必要3TG的某些材料和組件 是從他人那裏獲得的。然後,這些材料和組件被集成到我們製造的產品中。通常,與整個產品相比,含有必要 3TG 的成分微不足道。此類材料和部件的供應鏈 可能涉及一個或多箇中間商,例如分銷商或第三方組件製造商。因此,供應鏈可以擴展到單個組件,我們的直接供應商與我們供應鏈中可能存在的任何3TG礦山、冶煉廠或煉油廠之間通常有 多個層級。
作為下游製造商,我們 確定必要3TG來源的努力從根本上取決於我們直接供應商的合作,進而取決於他們在供應鏈中的上游供應商。通過 供應鏈獲取衝突礦產來源信息可能很困難,這取決於供應鏈的長度以及供應商提供此類信息的能力和意願。
合理的原產國查詢
我們進行了真誠合理的原產國調查 (RCOI),旨在確定 (a) 我們 製成品中必要的 3TG 是否源自該規則所定義的剛果民主共和國或鄰近國家(涵蓋的國家),或 (b) 來自回收或廢料來源。我們根據經濟合作與發展組織(經合組織)框架 步驟 1 和 2、來自受衝突影響和高風險地區的礦產負責任供應鏈的盡職調查指南及其關於黃金 和錫、鉭和鎢的補充文件(經合組織指南)進行的 RCOI。我們的 RCOI 流程包括:
| 確定相關供應商 |
| 調查相關供應商 |
| 評估從相關供應商處收到的調查數據 |
我們對我們確定可能含有必要3TG的組件或材料的直接供應商進行了調查,要求提供有關所提供組件或材料中包含的3TG(如果有)的 原產國信息。我們利用無衝突採購計劃衝突礦物報告模板或類似工具,收集、審查和評估了供應商 的回覆,並在必要時進行了後續調查。在適用的情況下,我們還考慮了供應商或其行業提供的有關必要3TG來源的其他公開信息。
盡職調查
盡職調查的設計
我們認為,我們的流程在所有重大方面都符合經合組織指南及其補充文件中規定的盡職調查框架。
已進行盡職調查
為了解決與每家子公司供應鏈有關的事實和 情況,伯克希爾的衝突礦產盡職調查工作主要在相關子公司層面實施。
第 1 步。建立公司管理系統
| 衝突礦產政策:伯克希爾通過了一項衝突礦產政策聲明,該聲明已在我們的網站上公開發布 ,網址為:www.berkshirehathaway.com。 |
| 內部團隊:我們擁有一支與我們的組織 結構一致的多職能管理團隊,以支持我們的衝突礦產計劃。代表供應商管理、合規和財務等業務職能的人員團隊負責在運營 業務層面實施我們的衝突礦產合規戰略。公司監督團隊提供項目治理和監督,彙總子公司盡職調查結果,用於伯克希爾層面的報告。公司監督團隊以及每家受影響 子公司的代表組成 Berkshires 對我們衝突礦產計劃的領導層。 |
| 與供應商合作:我們與供應商合作,建立和維護負責任的供應鏈。 此類合作可以直接與供應商或通過行業團體進行。 |
| 其他:我們保留項目文檔的記錄。我們提供了申訴機制,這是 衝突礦產政策的一部分,該政策可在我們的公司網站上查閲。 |
第 2 步。識別和評估供應鏈中的風險
| 盡職調查產銷監管鏈:2022 年,我們生產了某些含有必要的 3TG 的產品,在這些產品中,我們無法通過 RCOI 流程合理得出此類3TG 來自受保國家以外的來源,或者這些 3TG 來自回收或廢料來源。我們對這些產品中必要 3TG 的 來源和保管鏈進行了盡職調查。 |
第 3 步。設計和實施應對已確定的風險的策略
| 實施指南:公司監督團隊制定了與實施 盡職調查相關的指導方針,並通過基於內部門户的平臺將其傳達給相關子公司。這些指導方針包括風險管理計劃,該計劃概述了我們對已識別風險的計劃應對措施。公司監督小組應要求就該規則與 相關子公司進行了磋商,並審查了這些子公司開展的盡職調查工作。 |
| 供應商參與:我們努力將3TG條款納入子公司層面的現有供應商參與 制度,例如供應商行為準則、合同語言和供應商教育宣傳。 |
第 4 步。對冶煉廠/煉油廠的盡職調查做法進行獨立第三方審計
伯克希爾是必需的3TG的下游消費者,通常與提供礦物和礦石的冶煉廠和煉油廠相去甚遠。正如 在經合組織下游公司指導框架中所設想的那樣,伯克希爾不對供應鏈內的冶煉廠和煉油廠進行審計或直接審計,而是依靠由Conflict 自由採購倡議和倫敦金銀市場協會牽頭的跨行業舉措來進行冶煉廠和煉油廠的盡職調查。
第 5 步。供應鏈盡職調查年度報告
這份衝突礦產報告構成了我們關於3TG盡職調查的年度報告,可在我們的網站 www.berkshireHathaway.com/gov/2022ConflictMineralsReport.pdf 上查閲,已提交給美國證券交易委員會。
盡職調查 結果
我們審查了供應商的回覆,以確定是否需要進一步參與。標準包括審查不完整的 回覆以及供應商報告的數據中的不一致之處。在任何情況下,我們都沒有確定有必要實施風險緩解措施、暫時暫停貿易或終止供應商。
對我們的調查做出迴應的絕大多數供應商僅提供了有關該個別供應商總體3TG採購的數據, 沒有具體説明向伯克希爾子公司供應的零件或組件中是否使用了此類3TG。此外,某些供應商沒有迴應或迴應出售給伯克希爾 子公司的產品中所含的3TG的來源不明。
出於上述原因,我們無法確定提供給我們的零件或 組件中所含的所有 3TG 的原產國,也無法確定用於處理這些 3TG 的設施。
改進工作
我們的盡職調查工作是一個持續且不斷演變的過程,我們將在必要時採取其他政策和程序,以合理的 保證我們製成品中所含的3TG來自無衝突來源。這些努力將適應新產品和供應商,以及我們持續努力維護有關當前供應商在 現有產品中使用的3TG來源的信息。