附錄 1.01
ChargePoint 控股公司的衝突礦產報告
根據1934年《證券交易法》第13p-1條
ChargePoint Holdings, Inc.(“ChargePoint” “我們” 或 “我們的”)2022日曆年度的這份衝突礦產報告(以下簡稱 “報告”)是為了遵守1934年《證券交易法》(“1934年法案”)下的第13p-1條(“衝突礦產規則”),除非此處就特定聲明另有説明,否則涵蓋我們所有子公司的活動。除非本報告中另有定義,否則請參閲規則 13p-1、表格SD和美國證券交易委員會第34-67716號版本,瞭解本報告中使用的術語的定義。
《衝突礦產規則》規定,如果其製成品含有源自剛果民主共和國或與剛果民主共和國有國際公認邊界的任何國家(統稱為 “涵蓋國家”)的礦物,則美國證券交易委員會註冊人有某些報告義務。受規則13p-1約束的礦物是鈮鐵礦(鈳鉭鐵礦)、錫石、黑鎢礦、黃金及其衍生物,僅限於鉭、錫和鎢(“衝突礦物” 或 “3TG”)。
根據衝突礦產規則,如果根據合理的原產國調查(“RCOI”),註冊人有理由相信其供應鏈中的任何衝突礦產可能來自受保國家之一,或者如果該註冊人無法確定這些衝突礦產的原產國,則必須向美國證券交易委員會提交衝突礦產報告,描述其已採取或將要採取的有關來源的盡職調查措施以及衝突礦產的監管鏈.考慮到ChargePoint在供應鏈中的地位,我們確定衝突礦產的來源和監管鏈的能力有限,這些礦產是我們產品的功能或生產所必需的,因此提交了這份衝突礦產報告。
導言
ChargePoint已確定我們的電動汽車(“EV”)充電站硬件中的組件含有衝突礦物質,並且此類衝突礦物質是此類產品的功能所必需的。因此,ChargePoint對衝突礦物進行了調查,該調查經過合理設計,旨在確定是否有任何衝突礦產原產於受保國家,以及衝突礦物來自回收來源還是廢料來源。根據此 RCOI,ChargePoint 知道或有理由相信某些衝突礦物來自受保國家,而不是來自回收或廢料來源。ChargePoint設計的盡職調查措施在所有重大方面均符合經濟合作與發展組織《受衝突影響和高風險地區礦產負責任供應鏈盡職調查指南》(“經合組織框架”)和衝突礦產的相關補編(“經合組織指南”)中國際公認的盡職調查框架。
ChargePoint支持《衝突礦產規則》的目的和意圖,並已投入資源根據該規則進行盡職調查。資源包括但不限於將衝突礦產監督納入材料管理程序,建立全年開會的內部工作組,以及利用專業合規供應商(“供應商”)來支持數據收集和計劃實施。此外,ChargePoint還是責任商業聯盟(“RBA”)和責任礦業倡議(“RMI”)的成員,旨在為衝突礦產方面的行業努力做出貢獻。我們相信,我們的參與和貢獻有助於制定標準、最佳實踐和工具,使所有努力結束3TG與覆蓋國家衝突之間聯繫的公司受益。ChargePoint非常關心我們運營對人權和環境的影響,並正在努力隨着我們的發展不斷改進我們的衝突礦物計劃。
經合組織步驟1:強大的公司管理系統
ChargePoint繼續投資於具有強大控制能力的強大供應鏈管理系統。我們的董事會負責監督我們更廣泛的環境、社會、治理(“ESG”)工作,其中包括維持我們的衝突礦產政策以及進一步在供應商中採用《澳大利亞央行行為準則》。在過去的一段時間裏
今年,我們增加了對ChargePoint地區專家的培訓,以擴大他們的工廠審核範圍,更有效地參與合規後續工作。ChargePoint參與了一項覆蓋420家冶煉廠的審計計劃宣傳活動。ChargePoint還與合同製造商內部的主題專家建立了定期協調關係,以統一努力,加強負責任的採購跟蹤和改進。
ChargePoint的衝突礦產政策闡述了我們對全球人權的承諾,以及我們在整個供應鏈中實施盡職調查措施的承諾。該政策概述了我們為繼續制定方法、實施工具和採用符合經合組織框架的程序所做的努力。該政策概述了對我們的一級合同製造商及其供應商(“供應商”)的期望,包括要求他們在整個供應鏈中採取類似的政策。《衝突礦產政策》可在以下網址找到:https://investors.chargepoint.com/governance/governance-documents/default.aspx
儘管我們是一家與衝突礦產的開採、冶煉或提煉相去的公司,但我們使用行業標準的衝突礦物報告模板(“CMRT”)直接與供應商進行了數據收集。ChargePoint 不購買原礦石或未精煉的衝突礦物,也不在涵蓋的國家直接購買。因此,我們依賴供應商提供有關衝突礦物來源的信息,這些信息是我們產品的功能或生產所必需的。通過我們的數據收集確定為風險較高的供應商獲得了更多的溝通和參與。我們還就提供給ChargePoint的信息的正確數據收集流程為供應商提供培訓。
作為製造商選擇過程的一部分,我們會對每位潛在合同製造商的供應鏈政策和程序進行審查。我們稱我們的直接合同製造商對其礦產供應鏈擁有既定的控制體系和透明度。此外,通過我們對供應商採用 RBA 行為準則,我們正在努力實現整個供應鏈的風險保障。
已經建立了申訴渠道,供供應商舉報疑慮和任何行業層面的申訴。Conflict Minerals的這個專用電子郵件地址已用於就風險緩解和改進數據收集報告與我們的供應商進行接觸。ChargePoint 致力於不斷改進供應商管理系統並改善數據收集流程。
OECD 第 2 步:識別和評估供應鏈中的風險
ChargePoint 的供應商數據由我們的供應商管理。與CMRT內容相關的風險將在數據庫中自動識別,並在提交數據後立即通知供應商。風險緩解示例包括要求用户重新提交 CMRT,將回復範圍縮小到僅提供給 ChargePoint 的產品。我們通過直接跟進供應商和支持補救措施進行了額外的盡職調查。後續行動是由多種因素促成的,例如供應商反應遲緩、cmRT 不完整、cmRT 無效或報告高風險冶煉廠的 cmRT。一些供應商表示,他們從不到75%的供應商那裏收到有關其供應鏈的信息,因此,他們無法提供供應鏈中所有冶煉廠或煉油廠的完整清單。ChargePoint通過電子郵件和電話直接或通過我們的供應商聯繫了所有風險類別的供應商。
冶煉廠的驗證由我們的供應商進行,我們共同採取了RCOI措施,以確定衝突礦物的來源和監管鏈,這些礦產是我們源自或可能起源於受保國家的電動汽車充電硬件產品的功能或生產所必需的。我們將供應鏈調查中確定的冶煉廠和煉油廠與衝突礦產責任礦產保障流程(“RMAP”)等計劃確定為 “合格” 的冶煉廠清單進行了比較。
我們的供應商代表ChargePoint向被確定為衝突礦物範圍內的供應商發送了調查問卷。我們的供應商儘可能就缺失和不一致的信息與接受調查的供應商進行了隨訪。在最近的活動結束時,我們收到了來自267家供應商的有效回覆,提供了超過75%的回覆
迴應率。我們還利用供應商的網絡供應商門户提高了數據收集的質量和一致性。
經合組織第 3 步:應對已識別風險的戰略
ChargePoint的風險緩解策略已納入我們向正在考慮與之簽訂直接採購協議的任何新制造商的提案徵求建議書中。對於供應鏈下游多個層級的供應商,在通過數據收集流程確定供應商後,我們會直接聯繫任何潛在風險領域。
對於沒有迴應的供應商,將發送升級通知,概述通過cmRT進行迴應的重要性以及為遵守衝突礦產規則所需的合作。根據經合組織指南的規定,ChargePoint積極宣傳據信從可能支持受保國家衝突的來源供應3TG的供應商,以建立不支持此類衝突的3TG的替代來源。我們的供應商還直接與尚未確定符合 RMAP 的冶煉廠溝通,要求他們提供採購信息,鼓勵他們參與 RMAP 計劃。
ChargePoint繼續加強其計劃要求和風險緩解策略。我們致力於與一線供應商合作,利用行業最佳實踐。
OECD 第 4 步:供應鏈盡職調查的獨立第三方審計
考慮到ChargePoint在下游供應鏈中的位置,它與3TG冶煉廠或煉油廠沒有任何直接關係,也不對供應鏈中的這些實體進行或直接審計。作為 RMAP 的一部分,ChargePoint 依靠 RMI 來聘請冶煉廠及其對冶煉廠和煉油廠的第三方審計。RMAP 審計使用接受過 RMAP 標準培訓的獨立私營部門審計員,對來源(包括原產地礦山和衝突礦產的監管鏈)進行審計。
通過ChargePoint的RMI會員資格,鼓勵冶煉廠或煉油廠參與RMAP。我們的供應商會直接聯繫供應商舉報的任何不屬於 RMAP 的冶煉廠或煉油廠,鼓勵他們參與 RMAP。這封信指出了冶煉廠接受RMAP的可用財政資源,從而消除了參與的潛在障礙。
OECD 第 5 步:供應鏈盡職調查報告
ChargePoint 已經發布了截至 2022 年 12 月 31 日的年度的 SD 表,以及這份由美國證券交易委員會提交的報告。該報告也可以在我們網站的投資者關係頁面上找到,網址為 https://investors.chargepoint.com。投資者關係頁面上的其他信息不被視為本報告的一部分,也未以引用方式納入此處。
調查結果和結論
經過上述盡職調查工作,ChargePoint真誠地確定,它沒有足夠的信息來確定我們的電動汽車充電站硬件產品功能或生產所必需的衝突礦物是否來自覆蓋國家或來自回收或廢料來源。ChargePoint之所以做出這一決定,是因為我們的供應商缺乏信息,無法確定整個供應鏈中衝突礦物的來源和監管鏈。
冶煉廠和煉油廠 RMAP 合規性
作為ChargePoint開展的盡職調查過程的一部分,在供應商的協助下,我們收集了有關符合RMI的RMAP計劃或正在以其他方式進行RMAP的冶煉廠和煉油廠數量的信息。每個已知冶煉廠和精煉廠的百分比摘要
下面提供了我們供應鏈中可能存在的衝突礦物以及此類冶煉廠和煉油廠是否符合 RMAP 要求或是否正在按照 RMAP 進行處理:
• 在我們供應鏈中可能存在的已知黃金冶煉廠或精煉廠中,63%(111/175)符合 RMAP、活躍於 RMAP 或與 RMAP 溝通;
• 在我們供應鏈中可能存在的已知鉭冶煉廠或煉油廠中,有97%(33/34)符合RMAP要求或活躍於RMAP;
• 在我們供應鏈中可能存在的已知錫冶煉廠或精煉廠中,80% (66/83) 符合 RMAP、活躍於 RMAP 或與 RMAP 溝通;以及
• 我們供應鏈中可能有70%(35/50)的已知鎢冶煉廠或精煉廠符合 RMAP,在 RMAP 中處於活躍狀態,或者正在與 RMAP 進行通信。
前瞻性陳述
本報告包括1995年《私人證券訴訟改革法》所指的前瞻性陳述,涉及繼續制定和改進內部和行業方法,實施既可審計又符合經合組織框架的工具和程序,努力與我們的供應商接觸,提高他們的迴應率,最終確定供應商地位,以及努力進一步降低必要的衝突礦物不使武裝團體和我們受益的風險意圖做出合理的努力,加強公司與供應商的互動,構建內部管理以支持供應鏈盡職調查,所有這些都基於管理層當前的期望或信念。前瞻性陳述不能保證未來的表現,受多種不確定性和其他因素的影響,這些不確定性和其他因素可能超出ChargePoint的控制範圍,並可能導致實際事件與本文陳述所表達或暗示的事件存在重大差異。除非法律要求,否則ChargePoint沒有義務出於任何原因修改或更新任何前瞻性陳述。
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