附錄 99.2
提前通知政策
與選舉JEWETT-CAMERON TRADING COMPANY LTD董事的某些程序要求 有關的政策(“公司”)
解釋
1.1 定義:在本政策中,除非上下文另有要求:
(a) | “法案” 指不列顛哥倫比亞省 《商業公司法》不時修訂的 以及任何可能取代該法案的法案,包括該法下的、經不時修訂的法規; |
(b) | “章程” 指不時修訂或重述的公司章程; |
(c) | “董事會” 指本公司的董事會; |
(d) | “公開公告” 是指加拿大國家新聞機構報道的新聞稿 中的披露,或公司在電子 文件分析和檢索系統的簡介下公開提交的文件中的披露,網址為 www.sedar.com;以及 |
(e) | “適用證券法” 指經不時修訂的加拿大各相關省和地區的適用證券立法 、根據任何此類法規制定或頒佈的規則、規章和表格,以及加拿大各省和地區的證券 委員會和類似監管機構發佈的國家文書、多邊文書、政策、公告和通知。 |
提名 名導演
1.2 提名程序:在遵守該法和條款的前提下,只有根據以下程序被提名 的人才有資格在公司任何股東大會 上當選為公司董事。如果召開特別會議的目的之一是選舉董事,則可以在任何年度股東大會或任何特別 股東大會上提名董事候選人:
(a) | 根據董事會的指示或根據董事會的指示,包括根據會議通知; |
(b) | 根據 根據該法規定提出的提案或請購由或應一名或多名股東的指示或要求;或 |
(c) | 由任何人(“提名股東”): |
(i) | 在本 政策下文規定的通知發出之日和此類會議通知的記錄日期,誰是有權在此類會議上獲得 投票的股份的註冊持有人或受益所有人;以及 |
(ii) | 誰遵守本政策下文規定的通知程序。 |
1.3 及時通知:除了任何其他適用要求外,提名股東必須以適當的書面形式及時向公司主要執行辦公室的公司祕書 發出提名。
1.4 及時通知的方式:為了及時,提名股東必須向公司祕書 發出通知:
(a) | 如果是年度股東大會,則在年度股東大會日期之前不少於 30 天或以上 的 ;但是,如果 股東年會的舉行日期距離首次公開發布年度會議日期的日期(“通知日期”)不到50天,則由股東發出通知提名股東不得遲於通知日期後的第十天 (第 10)天;以及 |
(b) | 就為選舉董事而召開的 股東特別會議(也不是年度會議)而言,不遲於首次公開宣佈股東特別大會日期之日後的第十五(15) 天。 |
在任何情況下,股東大會的休會或延期 或其公告均不得開始發出上述提名股東通知的新期限 。
1.5 及時通知的正確形式:要採用適當的書面形式,提名股東給公司祕書的通知 必須列出:
(a) | 至於提名股東提議提名參加 選舉董事的每位人士: |
(i) | 該人的姓名、年齡、營業地址和居住地址; |
(ii) | 該人的主要職業或工作; |
(iii) | 截至股東大會記錄日期(如果該日期已公開發布並已發生)以及截至該通知發佈之日,該人實益擁有或控制或 直接或間接指揮的公司股份數量;以及 |
(iv) | 根據該法和 適用的證券法,要求在持不同政見者的委託書中披露 與該人有關的任何其他信息,這些信息涉及為選舉董事徵求代理人;以及 |
(b) | 至於發出通知的提名股東: |
(i) | 提名股東直接或間接實益擁有、控制或 直接或間接指導的公司股份數量; |
(ii) | 規定的任何委託書、合同、安排、諒解或關係,該提名股東有權對公司的任何股份進行表決;以及 |
(iii) | 根據該法和適用的證券法 ,要求在持不同政見者的代理通告中提供 與此類提名股東有關的任何其他信息,這些信息涉及為選舉董事徵求代理人。 |
公司可以要求任何擬議被提名人 提供公司可能合理要求的其他信息,以確定此類擬議被提名人是否有資格擔任 擔任公司獨立董事,或者這些信息可能對股東合理理解該擬議被提名人的獨立性 或缺乏獨立性至關重要。
1.6 被提名為董事的資格:除非根據本政策的規定提名,否則任何人都沒有資格當選為公司董事 ;但是,本政策中的任何內容均不得被視為排除股東(不同於提名董事)在股東大會上討論它本應有權根據本政策提交提案的任何事項 該法案的條款。會議主席 應有權力和責任確定提名是否符合上述 條款中規定的程序,如果任何擬議的提名不符合上述規定,則宣佈對此類有缺陷的提名 不予考慮。
1.7 通知的送達:無論本政策有何其他規定,根據本政策向 公司祕書發出的通知只能通過個人投遞、傳真或電子郵件(發送至公司祕書為本通知之目的不時規定的電子郵件 地址)發出,並且應被視為僅在通過個人送達時發出和發出 ,電子郵件(在上述地址)或通過傳真發送 (前提是收到此類確認的收據)已收到)以公司首席執行官 辦公室的地址發送給祕書;前提是,如果此類交付或電子通信是在非工作日或晚於工作日下午 5:00(温哥華時間)的 ,則此類交付或電子通信應被視為在下一個工作日 進行的。
1.8 董事會自由裁量權:儘管有上述規定,董事會仍可自行決定放棄 本政策中的任何要求。
由董事會於 2023 年 5 月 5 日 製作。
/s/ “查德·薩默斯” |
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查德·薩默斯,首席執行官 |