附錄 1.01
阿拉莫集團公司
衝突礦產報告
截至2022年12月31日的財年

這是 Alamo Group Inc.(以下簡稱 “報告”)(以下簡稱 “ALG”、“公司”、“我們” 或 “我們的”)根據第 13p-1 條(“規則”)和 1934 年《證券交易法》(“1934 法案”)發佈的 2022 日曆年度(“報告期”)的 SD 表格(“SD 表”)。除非另有定義,否則請參閲規則、表格SD和1934年法案,瞭解本報告中使用的術語的定義。

此處提供的報告未經審計,因為該規則不要求進行此類審計。根據該規則,本報告可在我們的網站www.alamo-group.com上的 “我們的承諾” 下查閲。

規則和表格SD要求,如果公司生產或簽約製造產品,產品中含有某些 “衝突礦物”(定義見下文),並且這些產品的功能是合理必要的,則必須披露某些信息。如果衝突礦產是ALG製造或合同製造的產品的功能或生產所必需的,則我們需要進行合理的原產國調查(“RCOI”)供應鏈調查,以確定衝突礦物是否源於 “涵蓋國家”(定義見下文)武裝團體控制的礦山。

“衝突礦物” 被定義為錫石、鈮鐵礦(鈳鉭鐵礦)、金、黑鎢礦和三種特定衍生物:錫、鉭和鎢。“覆蓋國家” 被定義為剛果民主共和國和以下鄰國:(1)安哥拉;(2)布隆迪;(3)中非共和國;(4)盧旺達;(5)南蘇丹;(6)坦桑尼亞;(7)烏幹達;(8)贊比亞。

公司概述

本報告由阿拉莫集團公司的管理層編寫。該信息包括所有需要合併的控股子公司和可變權益實體的活動,這些活動均包含在本報告中。

該公司是設計和製造用於基礎設施維護和商業用途的高質量植被管理設備和工業設備的全球領導者。該公司的產品包括安裝在拖拉機上的割草和其他植被維護設備、掃路機、挖掘機、林業和樹木維護設備、真空卡車、除雪設備、坑洞修補器、零轉彎半徑割草機、農用工具以及相關的售後零件和服務。

產品

我們審查了每家ALG運營公司的產品供應,以確定公司銷售的任何成品是否含有可能含有衝突礦物元素的組件。在這次涉及採購和工程人員的審查之後,我們確定卡車底盤、農用拖拉機、駕駛室、軸承、動力傳動部件、液壓系統組件、掃雪機和掃地機頭上使用的硬質合金滑軌、灰鐵鑄件、電子和電氣部件是我們組裝成成成品的購買產品,最有可能含有一種或多種衝突礦物或由此衍生的某些合金或化合物。ALG 製造的許多產品都將這些購買的產品中的一種或多種作為其組裝的組成部分包括在內。










盡職調查

盡職調查的設計

我們的盡職調查措施旨在符合《經濟合作與發展組織關於來自受衝突影響和高風險地區礦產的負責任供應鏈盡職調查指南》中的框架,這是一個國際公認的盡職調查框架。

管理系統

我們通過了一項衝突礦產政策,該政策已發佈在我們的網站www.alamo-group.com上,位於 “我們的承諾” 下。本政策將根據需要進行審查和更新。

我們已經建立了衝突礦產管理系統。我們的管理系統包括一個由我們的執行副總裁兼首席可持續發展官領導的工作組,以及一支來自採購、製造和質量保證等相關職能的主題專家團隊。定期向高級管理層通報我們的盡職調查結果。

我們還通過了一項保留相關文件的政策,包括與衝突礦產有關的事項的文件。

識別和評估供應鏈中的風險

ALG 與用於生產我們從第三方購買的組件所含材料的礦物的實際開採相去甚遠。ALG 不直接在受保國家購買衝突礦產。我們依靠直接供應商提供有關提供給我們的組件和材料中所含的衝突礦物來源的信息,包括其他供應商提供給他們的衝突礦物的來源。通過我們的《衝突礦產政策》,我們確立了供應商的期望,即他們從具有社會責任感的供應商那裏採購礦產。我們繼續努力提高供應鏈的透明度並識別供應鏈中的風險。

ALG希望其供應商從具有社會責任感的供應商那裏採購礦物,並遵守該規則。我們的供應商應從其供應鏈中確定特定礦物的來源。我們的採購部門可能會對不符合這些期望的供應商進行審查,以備將來開展業務。

由於我們的規模、產品的複雜性以及供應鏈的深度、廣度和持續發展,很難確定直接供應商的上游參與者。我們依靠直接供應商向我們提供有關提供給我們的組件中所含衝突礦物來源的信息。我們的直接供應商同樣依賴其直接供應商提供的信息。由於我們的供應商數據庫如此龐大,對所有供應商進行調查是不切實際的,我們認為合理的方法是將盡職調查工作重點放在向我們銷售某些類別的產品(無論數量多少)更有可能含有衝突礦物的供應商身上。在報告期內,我們根據對直接供應商出售給我們的產品可能含有衝突礦物的風險評估向其發送了詢問,並要求每位選定的供應商完成盡職調查調查。為了識別含有衝突礦物的產品和部件的供應商使用的冶煉廠,我們將模板(定義見下文)發送給了已確定的供應商,要求他們填寫模板並將其退還給我們。

我們的盡職調查措施包括:

•使用電子行業公民聯盟和全球電子可持續發展(“EICC”)開發的衝突礦產報告模板(“模板”),對上述可能含有衝突礦物的供應商進行供應鏈調查,以確定他們向ALG提供的產品是否含有衝突礦物,如果是,供應商能否代表此類產品 “無衝突”。




•分析收到的供應商調查中關於其產品和此類產品來源的陳述。

開發該模板是為了便於披露和交流有關向公司供應鏈提供材料的冶煉廠的信息。它包括有關公司的無衝突政策、與其直接供應商的合作以及該公司及其供應商使用的冶煉廠清單的問題。此外,它還包含有關其產品中包含的衝突礦物來源以及供應商盡職調查的問題。説明模板使用情況的書面説明和錄製的培訓可在EICC網站上找到。許多公司在與衝突礦產相關的盡職調查過程中使用了該模板。

盡職調查結果

我們繼續縮小盡職調查的範圍,根據供應商上一年的申報、我們對其產品的瞭解有限以及我們從類似產品供應商那裏收到的回覆,將某些產品不太可能含有衝突礦物的供應商排除在外。在報告期內,我們總共向一級供應商發出了69份詢問。我們的詢問收到了54份回覆,其中包括超過100份已完成的衝突礦產報告模板(“cmRT”),在刪除了兩個或更多分銷商提交的重複製造商 cmRT 後,我們將其減少到了 81 個。收到的 cmRT 數量超過了查詢數量,因為我們的一些供應商是為多個製造商提供回覆的分銷商,而來自單一製造商的產品通常是從多個分銷商那裏購買的。這些額外的回覆足以抵消我們沒有收到任何有用回覆或根本沒有回覆的15個查詢。在我們收到的 81 個獨特的 cmRT 中:

—16 個模板顯示出售給我們的產品中不存在衝突礦物質,
—1 個模板表示使用了衝突礦物,但報告説它們沒有殘留在產品中,
—1 個模板顯示存在衝突礦物,但報告説它們是從 100% 回收來源獲得的,
—32 個模板既顯示了衝突礦物的存在,又根據響應方相關供應商的 100% 回覆率確定了所有相關的冶煉廠。
—31 個模板顯示存在衝突礦物,但沒有確定所有相關的冶煉廠,因為響應方的相關供應商的回覆率不到 100%,或者相關供應商的回覆同樣沒有定論。

與去年的合規工作類似,我們 2022 年盡職調查的有效性受到不同程度的供應商合作以及在獲取和分析我們要求的信息時反覆遇到的以下挑戰的限制:

1) 我們的大多數供應商不受該規則的約束。儘管許多此類供應商選擇參與RCOI流程以支持受該規則約束的客户,但到目前為止,還有更多供應商選擇不這樣做。後者包括許多小型私營公司,這些公司可能缺乏誠信的RCOI流程的意願、資源或複雜性。

2) 我們幾乎所有的直接供應商在供應鏈中都與衝突礦產的開採和冶煉相去甚遠。我們的許多供應商與我們相似,因為他們正在等待直接供應商向他們提供最終申報,而他們的直接供應商正在等待直接供應商的最終申報,依此類推。

3) 我們為在產品中使用而購買的許多組件只需要符合適配性和功能規格即可。由於我們不設計此類部件的設計,因此我們通常不確定它們的冶金特性。因此,我們有必要詢問許多供應商,這僅僅是因為我們不確定他們出售給我們的部件是否含有衝突礦物。

4) 我們收到的大多數供應商申報都屬於公司或部門範圍。除非供應商能夠提供聲明,表明 (a) 他們銷售的所有產品不存在衝突,或者 (b) 他們向特定客户銷售的特定產品不存在衝突,否則他們所做的聲明



不向客户提供任何有用的信息供其客户自己申報。在我們的盡職調查中,我們收到了一些聲明,表明在供應商供應鏈的某個地方,一家冶煉廠報告説從受保國家採購了衝突礦物;但是,由於相關供應商向數千個不同的客户銷售了數千種不同的產品並提供了 “公司” 級別的聲明,因此我們通常無法確定我們從他們那裏購買的產品是否含有此類衝突礦物。

5) 許多表明存在衝突礦物的申報均未包括冶煉廠清單,而且在提供冶煉廠清單時,通常包含重複內容且缺少數據。我們收到的許多冶煉廠清單長度為數百行,有時甚至數千行。看來我們收到的幾份冶煉廠清單可能是從我們的供應商那裏收到的冶煉廠清單中複製粘貼的,其中包含許多重複和缺失的數據。我們收到的一些申報表明,在供應鏈的某個地方,材料是從一家報告説從受保國家採購衝突礦物的冶煉廠購買的,但大多數此類申報沒有提供有關供應商或冶煉廠的身份或無衝突地位的任何進一步信息。

6) 我們的許多供應商都是零件分銷商,他們從許多供應商那裏採購各種各樣的零件,並將這些產品銷售給成千上萬的不同客户。其中一些分銷商受該規則的約束,儘管要付出合規成本,但仍會進行誠信的RCOI流程;但是,一些不受該規則約束的大型分銷商表示,該規則不適用於他們,並且幾乎沒有提供任何幫助,以獲取他們所銷售零件的製造商的聲明。

7)《規則》要求我們向我們不經常購買對賣方和買方無關緊要價值的供應商發送詢問。在這些供應商不受該規則約束的情況下,對我們對此類供應商的詢問的答覆率非常低。

緩解風險的步驟

我們打算繼續進行盡職調查,以降低我們產品中的任何衝突礦物可能使受保國家的武裝團體受益的風險。

這些步驟包括:
•繼續審查從我們調查的供應商那裏收到的信息質量,
•繼續細化接受調查的供應商的範圍,以便我們可以將精力集中在風險最大的供應商身上,
•繼續向我們的員工和直接供應商傳達我們的衝突礦產政策,
•繼續讓我們的員工和直接供應商瞭解SD表格和衝突礦產規則規定的報告義務。