企業行為準則



Cirrus Logic, Inc


2004年6月3日
(已於 2023 年 2 月 27 日修訂和重述)





目錄


I. 道德與合規 1

II。機密信息 2

三。利益衝突和企業機會 3

IV。公平交易 4

五. 政府調查 5

六。內幕信息 5

七。客户、供應商和競爭對手關係 6

八。出口管制 9

IX。上市公司報告 9

十、記錄管理 9

十一。記錄交易 9

十二。公司資產的使用和保護 10

十三。下放權力 11

十四。監測和執法 11

十五。舉報違規行為 11

十六。糾正措施 12

十七。修訂、修改、豁免和終止
《守則》的條款 13

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企業行為準則
I. 道德與合規
Cirrus Logic, Inc.(“我們” 或 “公司”)致力於促進誠信、誠實和專業精神,並在公司的所有活動中保持最高的道德行為標準。公司的業務成功取決於我們在誠信和公平方面的聲譽。因此,在我們的董事和員工與客户、債權人、股東、供應商、政府官員、同事和公眾進行的所有接觸中,都必須遵守最高的行為標準和職業誠信。在這方面,我們制定了這套書面政策,涉及用於開展公司業務事務的行為規則和政策。
本文件不涵蓋所有公司政策或所有法律。請參閲公司內聯網,瞭解公司採用的其他政策。此外,如果當地法律與本準則中的政策相沖突,則您必須遵守法律;如果當地的習俗或做法與本準則相沖突,則必須遵守本準則。如果您的業務部門或地區的政策或做法與本準則相沖突,則必須遵守本準則。如果您的業務部門或地區的政策或做法對您的要求超過《準則》的要求,或者如果當地法律要求更多,則您必須遵守更嚴格的政策、慣例或法律。將本準則視為必須始終遵循的基線或最低要求。只有法律絕對要求你這樣做,或者公司董事會或董事會治理和提名委員會已經書面批准了例外情況,你才能低於基線。

沒有任何一套政策準則可以預測公司員工或董事可能遇到的所有情況。面對具有道德影響的商業決策時,作為員工或董事的你應該問自己以下問題:
•我的行為會激發信任嗎?
•我的行為合法嗎?如果合法,它們也符合道德嗎?我的行為在各方面是否公平和誠實?

•我能否在我的主管、同事和公眾面前憑良心為這一行為辯護?

•我的主管會這樣行事嗎?在我採取行動之前,向我的主管詢問這個問題會有幫助嗎?

•我想要公開舉報我的行為嗎?

如有疑問,我們鼓勵您尋求指導並表達您對本準則的任何疑慮。有關這些規則和政策的問題應直接聯繫公司的總法律顧問。違反本守則中規定的行為規則和政策將導致糾正措施,直至終止僱傭關係。

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II。機密信息
有關公司活動、戰略和業務數據的信息是專有的。機密信息包括所有可能對公司競爭對手有用的非公開信息,或者披露後對公司或公司客户有害的所有非公開信息。我們認為我們的機密信息和數據是我們業務運營中的重要公司資產,因此禁止使用或披露這些信息,除非披露是授權或法律授權的。您必須謹慎行事,不要向公司內部或外部未經授權的人泄露機密信息,並且必須謹慎保護從任何其他方收到的信息的機密性。
為了保護這些信息,公司的政策是:
•公司的機密信息只能在必要知情的基礎上在公司內部披露。
•只有在法律要求或為進一步開展公司業務活動所必需時,並根據公司的披露準則,才應在公司外部披露公司的機密信息。對公司外部機密信息的任何披露都必須遵守經批准的保密協議。
證券領域也可能出現對機密信息的擔憂。有關在這種情況下該怎麼做的信息,請參閲公司的內幕交易和保密政策,該政策可在公司內聯網上查閲。如果您認為自己有法律義務披露機密信息,則應在此之前諮詢法律部門。
專利、版權、商標和專有信息

保護公司的知識產權,包括其商業祕密、待審專利信息、科學和技術知識、專有技術和在公司活動過程中積累的經驗,對於保持我們的競爭優勢至關重要。這些信息應受到公司所有人員的保護,不應向外人透露。

我們在研究、生產、營銷、銷售、法律和財務領域開發的許多信息本質上都是原創性的,保護這些信息對於我們的持續成功至關重要。應保護這些信息。商業祕密可以包括所有形式和類型的金融、商業、科學、技術、經濟或工程信息,這些信息需要採取合理措施保密,並且由於不為可能從披露或使用該信息中受益的其他人普遍知道而獲得經濟價值。這些信息是機密的,應受到公司所有員工的保護,不得向外人透露。由於無意或不當披露而造成的損失可能對公司造成損害。

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不得無意中披露

在成為員工時,您必須簽署一份協議,確認您有義務在工作期間和離開公司後不披露公司的機密信息。公司員工在職和離職時的忠誠、誠信和合理的判斷力對於保護這些信息至關重要。

在使用電話、電子郵件和其他電子手段存儲和傳輸信息時,應特別注意。

您應採取一切切實可行的步驟來保護公司的機密信息。例如,您不應在電梯、走廊、洗手間、餐廳、飛機、出租車或任何可能被偷聽的地方討論重要信息;不要在公共場所閲讀機密文件或將其丟棄在其他人可以檢索的地方;不要將機密文檔留在無人看管的房間裏;也不要在會議或會議結束後留下機密文檔。此外,在使用免提電話進行對話時,應謹慎行事,也應謹慎對通過電話和其他不安全的通信手段進行的對話進行竊聽。

前僱主信息

本公司希望您尊重和保護他人的知識產權。在公司工作期間,您不得使用或披露您在受僱前瞭解或獲得的任何機密信息或商業祕密。例如,您不得使用或披露前僱主提供的機密信息或商業機密,也不得將任何此類信息或商業機密帶入公司場所,無論是物理還是電子系統。

例外

本守則或任何公司政策均不禁止或限制您 (i) 向任何政府或監管機構提供信息,以便就可能違反法律或法規的行為(例如,向平等就業機會委員會、國家勞動關係委員會、職業安全與健康管理局、證券交易委員會、司法部、英國税務和海關總署等進行投訴或調查),(ii) 製作其他任何東西適用法律、法規要求的披露,或受適用的 “舉報人” 條款保護的披露,或 (iii) 就所提供的信息獲得政府或監管機構的獎勵。您無需事先獲得公司授權即可提供任何此類信息,也無需將投訴或調查已進行通知公司。

三。利益衝突和公司機會
當個人的私人利益以任何方式干涉甚至似乎干涉了整個公司的利益時,就會發生利益衝突。因此,作為員工或董事,您必須避免任何可能涉及或可能涉及與公司利益衝突的行動。如果您考慮進行任何可以合理預期會導致您與公司之間或您的個人或專業關係中的實際或明顯利益衝突或差異的交易或關係,則您

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必須立即披露此活動以供法律部門審查。立即披露任何潛在衝突是完全遵守本守則的關鍵。
潛在衝突的示例:
•您採取的行動或利益可能使您在公司難以客觀有效地完成工作。
•您或您的家庭成員因您在公司的職位而獲得不正當的個人利益。
•您為本公司的任何競爭對手、客户、供應商或業務夥伴提供服務,擔任董事、僱員或顧問,或在這些競爭對手、客户、供應商或商業夥伴中擁有實質性利益。
•您與公司進行交易,或為任何組織工作或擁有實質性權益,正在或尋求與公司做生意。
•您打算收購公司擁有或可能合理認為擁有權益的任何類型的財產(例如房地產、專利權、證券或軟件)的所有權或權益。
•您或家庭成員接受公司的個人貸款,或允許公司為您或家庭成員的任何個人義務提供擔保。
此外,您被禁止參與以下公司機會:
•親自抓住通過使用公司財產、信息或職位而發現的機會。
•使用公司財產、信息或職位謀取個人利益。
•與公司競爭。
當有機會時,您有責任促進公司的合法利益。
IV。公平交易
您應努力公平地與公司的客户、供應商、競爭對手和員工打交道。您不得通過操縱、隱瞞、濫用特權信息、虛假陳述重要事實或任何其他不公平交易行為來利用任何人不公平的優勢。

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V. 政府調查
公司的政策是全力配合任何適當的政府調查。如果您得知政府可能進行調查或調查,請立即通知法律部。
公司禁止任何員工、高級職員或董事更改、銷燬、殘缺或隱瞞記錄、文件或其他物體,或企圖這樣做,意圖損害該對象的完整性或可供前任官員使用。此外,公司禁止任何員工或董事以其他方式阻礙、影響或阻礙任何官方程序或任何此類企圖。
六。內幕信息
在正常業務過程中,公司的董事、高級管理人員和員工可能會擁有重要的非公開信息。此類信息在證券法中通常被稱為 “重要非公開” 信息,被視為您受託管理的公司的財產。因此,您不得通過自己買入或賣出證券或將信息傳遞給他人以使他們獲利來尋求從中獲利。該規則適用於 Cirrus Logic 自有證券的交易,但如果您在工作或與 Cirrus Logic 的關係中學到了可能影響另一隻股票價值的東西,則也適用於其他公司證券的交易。內幕交易規則既適用於買入股票(根據好消息獲利),也適用於賣出股票(避免因壞消息而蒙受損失)。

除了在持有重要非公開信息時有義務避免交易外,您還被禁止向他人 “小費”。非法小費的概念包括在表明你試圖幫助他們獲利或避免損失的情況下向朋友、家人或其他人傳遞信息。發生小費時,“小費者” 和 “小費者” 都可能承擔責任,這種責任可能延伸到小費者反過來向其提供信息的所有人。

如上所述,公司在內幕交易領域的基本政策是,如果公司人員或其家庭成員擁有重要的非公開信息,則公司人員在任何情況下均不允許進行交易。此外,某些個人在限制交易期內被限制進行交易,通常與公司的財報公告有關。該政策還包括其他交易禁令,包括禁止賣空、使用保證金賬户、對衝交易和交易公司證券期權。這些禁令是專門為鼓勵在買入和持有的基礎上長期投資公司股票而設計的,並阻止活躍的交易或短期投機。有關完整政策的更多信息,請參閲公司的內幕交易和保密政策,該政策可在公司的內聯網上訪問。

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七。客户、供應商和競爭對手的關係
公司、其員工和代表必須公平對待客户、商業盟友和供應商,不得從事非法限制自由市場經濟的反競爭行為。此外,公司以及員工和董事必須遵守適用於公司開展業務的國家、州和地方司法管轄區的所有美國和非美國法律、規則和法規。

允許的付款

允許在正常業務過程中支付正常的折扣和津貼、佣金、費用、促銷活動、娛樂、服務延期和其他慣常禮遇,只要得到授權並得到適當記錄。如果客户、供應商、供應商或政府機構在禮品和酬金方面採用了比公司更嚴格的政策,則在與該個人或實體打交道時,您必須遵守更嚴格的政策。(有關送給政府代表的禮物的討論,見下文。)

反賄賂

該公司的目標是在卓越的產品、服務和有競爭力的價格的基礎上在市場上競爭。不得以獲得或保留業務或獲得任何其他有利行動為目的直接或間接向任何人支付任何形式的款項(無論是資金還是資產)。每個與公司有業務往來的人都必須明白,在任何情況下,我們都不會提供或接受賄賂或回扣。違反本政策將使您受到糾正措施並可能受到刑事起訴。

禮物

不得接受供應商、供應商或客户的禮物,除非禮品價值不高,且拒絕接受禮物會對公司造成不禮或其他損害。這同樣適用於給供應商或供應商或非政府客户的禮物。(有關送給政府代表的禮物的討論,見下文。)

娛樂

一般認為,在開展公務時,對非政府僱員進行與商務討論或發展業務關係有關的適當商務招待是適當的。這可能包括與商務相關的餐飲和旅行、商務會議之前或之後的茶點,以及偶爾的體育、戲劇或文化活動。不應延長或接受可能使人產生個人義務感或期望的任何形式的娛樂活動。這同樣適用於給予或接受娛樂。

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政府代表

商業環境中可接受的做法可能是非法的,也可能違背聯邦、州或地方政府的政策。因此,未經法律部門事先批准,不得向任何政府僱員提供任何形式的禮物或商務招待,標有 Cirrus Logic 徽標的物品(即鋼筆、咖啡杯等)除外。

此外,《反海外腐敗法》(“FCPA”)禁止向外國政府的官員或政黨提供任何有價值的東西,以獲得或保留業務或獲得任何不正當利益。不允許為獲得不正當優勢而向政府人員提供任何擬議的激勵措施。在您與政府機構或客户的關係中,公司和您不得直接或間接參與賄賂、回扣、回報或其他腐敗的商業行為。如果您懷疑任何款項被用於不正當目的,則必須立即將情況報告給法律部門進行調查。
在某些情況下,FCPA 確實允許所謂的 “便利付款”。通常,這些是向級別相對較低的政府人員發放的名義款項,用於加快檢查貨物或執行其他基本行政任務。儘管如此,公司強烈反對這些付款,而且無論如何,付款還必須符合我們運營所在國家的適用法律。例如,英國《反賄賂法》(2010)禁止 “便利費”,任何此類付款在英國都被視為非法。如果您遇到或預計會出現可能涉及便利付款的情況,請在採取任何行動之前聯繫法律部門。
FCPA 還禁止故意偽造公司的賬簿和記錄,或故意規避或不實施會計控制。
第三方代理

公司的業務可能涉及使用代理人、顧問、經紀人或代表與政府實體、部門、官員和僱員打交道。這些安排不得用於做本守則禁止的任何事情。對於根據當地商業慣例提供的服務,應向第三方支付的佣金或費用數額必須合理。

反壟斷問題
反壟斷法旨在保護和促進自由和公平競爭。這些法律適用於美國企業在美國進行的所有美國和某些非美國交易。因此,您不應與競爭對手交換有關價格或市場份額的信息,也應避免交換其他可能被解釋為反競爭或違反反壟斷法的信息。

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違反反壟斷法是嚴重的違法行為。在美國,個人受到刑事起訴的情況並不少見。您應向法律部舉報其他公司發起反競爭或其他相關討論的任何情況,或者您認為出現了任何反壟斷問題。
與競爭對手的協議

與競爭對手簽訂的旨在以某種方式限制或限制競爭的正式或非正式協議通常是非法的。非法協議包括那些試圖確定或控制價格或工資;分配產品、市場或地區;或抵制某些客户或供應商的協議。為確保遵守反壟斷法,與競爭對手就這些潛在協議中的任何一項進行討論都違反了公司政策,將使您受到糾正措施,並有可能受到刑事起訴。

與客户的協議

公司與客户之間的某些諒解也被視為反競爭和非法。其中包括確定轉售價格或導致客户之間對同一產品進行歧視性定價的協議。不得與客户討論或同意此類限制性諒解。

貿易協會活動

在貿易展或行業協會會議上與競爭對手的接觸是不可避免的。但是,這些聯繫人也不能免受反壟斷法的約束。因此,應儘可能限制這些會議所必需的與競爭對手的接觸,並嚴格遵守會議議程上的主題。此外,行業協會的僱員參與者應就任何可能對競爭產生潛在影響的擬議協會活動,例如制定產品標準或行業行為守則,與法律部協商。

抵制
根據美國的反抵制法規,簽訂協議拒絕與潛在或實際的客户或供應商打交道,或者以其他方式參與或支持限制性國際貿易做法或抵制,是非法的。對於包含可能被解釋為任何國家企圖實施抵制的措辭的合同、文件或口頭請求,本公司將不予同意。即使提供信息也可能構成違反美國法律的行為,該法律要求即使沒有提供答覆,也必須立即向政府報告抵制請求,並要求對美國母公司的非美國子公司違反美國反抵制規定處以罰款和其他處罰。因此,任何提供信息或收到抵制相關文件的請求都必須立即報告給法律部。

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八。出口管制
我們的政策是完全遵守所有適用的美國出口、海關和貿易管制法律法規、許可要求、相關的非美國法律和國際制裁。該公司負責海關、出口和貿易管制合規,並將制定許可和合規計劃。在可行的範圍內,公司應在任何商業交易中進行盡職調查並瞭解其客户。美國政府組織對涉嫌違反貿易管制或違規行為進行的任何調查或詢問均應在採取任何行動之前立即報告給法律部。法律部可以回答有關客户、出口許可證和貿易管制的任何問題,必要時應諮詢法律部。
IX。上市公司報告
作為一家上市公司,我們向美國證券交易委員會(“委員會”)提交的文件和呈件必須準確、及時,這一點至關重要。根據您在公司的職位,您可能會被要求提供必要的信息,以確保公司向委員會提交的公開報告和文件以及公司在其他公共通信中提交的公開報告和文件是完整、公平和可理解的。公司希望您對與公司公開披露要求相關的詢問提供及時、準確的答覆。
X. 記錄管理
法律部在全公司範圍內負責制定、管理和協調記錄管理計劃,併為特定類型的文檔發佈保留指南。記錄的保存應符合適用的法規、監管或合同要求以及謹慎的商業慣例。公司禁止任何員工或董事以損害該對象的完整性或可用性為目的,更改、銷燬、殘缺或隱瞞記錄、文件或其他物體,或企圖這樣做。您可以聯繫法律部門,瞭解有關公司記錄保留政策的具體信息。
十一。記錄交易
我們在財務記錄中建立並保持了很高的準確性和完整性標準。這些記錄是管理我們的業務、衡量和履行其對員工、客户、供應商和其他人的義務以及遵守税務和財務報告要求的基礎。
在準備和維護記錄時,員工必須製作和保存賬簿、發票、記錄和賬目,這些賬簿、發票、記錄和賬目應以合理的細節準確、公允地反映公司的財務交易。這些記錄必須符合公認的會計慣例和原則。會計分錄必須及時、準確地記錄和妥善記錄。任何會計分錄都不得故意歪曲或掩蓋任何交易的真實性質。公司禁止為任何目的設立任何未公開或未記錄的資金或資產。

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每位員工都必須保留準確的交易記錄、時間報告、支出賬户和其他公司記錄。禁止您在文件或口頭交流中作出不完全準確的陳述。公司設計、實施和維護了一套內部會計控制體系,該體系足以為財務交易獲得適當授權、執行和記錄提供合理的保證。您必須遵守本系統,並舉報任何您認為違反本系統要求的事件。
有關舉報違反本準則的行為以及與會計、內部會計控制或審計事務、騷擾或歧視或任何其他問題有關的問題,請參閲下文第十五節中的 “舉報違規行為”。
十二。使用和保護公司資產
公司資產只能用於公司及其子公司的合法商業目的,並且只能由獲得授權的員工或其指定人員使用。這包括有形資產和無形資產。
有形資產的一些例子包括辦公設備,例如電話、複印機、計算機、傢俱、用品和生產設備。無形資產的一些示例包括知識產權,例如正在申請的專利信息、商業祕密或其他機密信息(無論是印刷還是電子形式)。
您有責任確保採取適當措施確保公司資產得到適當保護。此外,您應採取適當措施確保公司資產的有效使用,因為盜竊、粗心大意和浪費會直接影響公司的盈利能力。
電子郵件和互聯網的使用
公司電子郵件系統的使用和互聯網連接應主要用於公司業務。所有員工、高級管理人員和董事在發送電子郵件以及在消息應用程序中發佈社交媒體帖子或帖子時,應像在所有其他書面或口頭業務通信中一樣謹慎、謹慎和禮節。公司不容忍通過互聯網發送或訪問的歧視性、攻擊性、誹謗性、色情或其他類似類型的消息或材料。由於信息系統和計算機網絡是公司的資源,因此公司保留隨時監控和檢查使用這些公司資源的所有電子通信的權利,恕不另行通知。
計算機軟件
大多數計算機軟件受版權保護。公司的政策是尊重版權,嚴格遵守有關使用和複製計算機軟件的所有相關法律法規。因此,禁止未經授權複製軟件,無論是否歸公司所有,即使複製是出於商業目的、期限有限或以其他方式被接受的當地慣例。

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十三。下放權力
請參閲公司的合同審查和簽名權限政策,該政策可在公司內聯網上查閲。

十四。監測和執法
您應採取措施,確保在公司的運營中遵守本準則中規定的標準。如果出現違規情況,員工和董事應確保及時合理地糾正任何違規行為,無論是內部還是外部監督者發現的,並確保採取適當措施防止公司再次發生和/或發生這種情況。在適當和合乎道德的行動方針尚不清楚的情況下,您應該向法律部門尋求諮詢。
所有管理人員都有責任對本準則進行必要的分發,以確保全球範圍內員工的知識和合規性。
XV. 舉報違規行為
鼓勵您通過其網站 http://cirruslogic.ethicspoint.com 向獨立報告系統提供商 Ethicspoint 提交匿名和保密報告,或撥打以下適用的電話號碼,舉報與違反本準則的行為;會計、內部會計控制或審計事務;騷擾;歧視或任何其他違反政策或不當行為的疑慮或投訴:
•中國北方 10-800-712-1239
•中國南方航空 10-800-120-1239
•法國 0800-90-2500
•德國 0800-101-6582
•香港 800-96-4214
•日本(使用日本電信)0066-33-112505
•日本(使用 KDD)00531-121520
•馬來西亞 1-800-80-8641
•菲律賓 1-800-1-114-0165
•新加坡 800-12-04201
•韓國 00798-14-800-6599
•韓國(使用 DACOM)00308-110-480
•韓國(使用 KT)00798-1-1-009-8084
•臺灣 844-978-1230
•英國 0800-032-8483
•美國 866-384-4277 (1-866-ETHICSP)

所有提交的EthicsPoint都將直接提交給公司的審計委員會,該委員會審查報告並與公司法律部門一起確定該報告是否需要進一步調查。審計委員會可以指定該事項由公司的內部審計小組、人力資源小組或法律部門進行內部調查。或者,審計委員會可以聘請外部顧問來考慮此事。英國的員工還可以根據適用的 “舉報人” 政策,選擇直接向管理層或人力資源小組報告問題。

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本準則中概述的價值觀和責任對公司很重要,所有員工都必須認真對待。因此,違反這些價值觀和責任的行為是不可容忍的。
如果對特定情況下的最佳行動方針有疑問,我們鼓勵您與您的主管、經理或其他適當人員交談。還鼓勵您立即舉報有關您認為不道德或任何違反法律、規則、法規或本準則的信息或知識。
在任何情況下,都不會因您提出投訴或真誠舉報已知或涉嫌違反公司政策的行為而對您採取任何行動。您不會因為拒絕您有理由認為會違反本守則規定的命令而失業,禁止對您的任何報復。
員工或董事的任何報告將在法律和法規允許的範圍內以及公司解決這些問題的能力範圍內保密。在某些情況下,可以向參與調查的人員提供舉報員工、官員或董事的身份。
披露商業祕密的豁免權
根據任何聯邦或州商業祕密法,個人不得因披露以下商業祕密而承擔刑事或民事責任:(a) 向聯邦、州或地方政府官員或僅為舉報或調查涉嫌違法行為而向律師披露的商業祕密,或 (b) 在訴訟或其他程序中提起的申訴或其他文件中,如果此類申報是密封提交的。因舉報涉嫌違法行為而提起訴訟要求僱主進行報復的個人可以向該個人的律師披露商業祕密並在法庭訴訟中使用商業祕密信息,前提是該個人提交了任何包含商業祕密的文件,除非根據法院命令,否則不披露商業祕密。
十六。糾正措施
違反本準則中規定的行為規則和政策可能會導致以下一項或多項糾正措施(視情況而定):
•警告;
•訓斥(記錄在員工的人事記錄中);
•緩刑;
•降級;
•暫時停職;
•要求賠償損失或損害;
•終止僱傭關係;和/或
•移交刑事起訴或民事訴訟。
糾正措施可能適用於任何指揮或批准任何違禁措施的主管,或者知道這些行為但沒有立即予以糾正的主管。

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如上所述,舉報可能違反本準則的行為不會導致對舉報的員工進行報復。
違反本準則的行為也可能違反聯邦或州法律或美國以外的法律。這些違規行為可能會使您受到起訴、監禁和罰款。公司還可能因您的行為受到起訴和罰款。
十七。修改、修改、豁免和終止《守則》條款
我們保留隨時出於任何原因修改、修改、放棄或終止這些規則和政策的權利。
我們將披露向公司執行官或董事作出的任何本守則豁免,但須遵守經修訂的1934年《證券交易法》及其相關規則的規定以及所有適用的上市規則。本守則的豁免只能由董事會或董事會治理和提名委員會批准。


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