附錄 99.1
https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1857475/000162828023018561/image_0b.jpg



2023 年委託書
年度股東大會通知




2023年6月26日 | 愛爾蘭都柏林




目錄
都樂公司 2023 年年度股東大會通知
2
前瞻性陳述和網站參考資料
4
我們的公司
5
董事會和公司治理
7
我們的董事會組成和董事簡歷
7
導演獨立性
12
董事會領導結構
12
行政會議
12
董事會資格與多元化
12
推薦個人出任董事的程序
12
董事會委員會
12
風險監督
14
與董事的溝通
14
商業行為與道德守則
15
公司治理指導方針
15
薪酬委員會聯鎖和內部參與
15
禁止套期保值和質押交易
15
提案 1-選舉董事
16
提案 2-不具約束力地批准獨立審計員的任命,並授予董事會決定其薪酬的具有約束力的授權
17
主要股東、管理層和董事的實益所有權
某些關係和關聯人交易
關於年度股東大會的問答
21
其他事項
25

1



https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1857475/000162828023018561/image_3a.jpg
Dole plc
北安妮街 29 號
都柏林 7,D07 PH36
愛爾蘭

截至2022年12月31日的年度
特此通知,都樂公司(“都樂”、“公司” 或 “我們”)的2023年年度股東大會(“股東大會”)將於 2023 年 6 月 26 日愛爾蘭夏令時間下午 3 點(美國東部夏令時間上午 10 點)在愛爾蘭都柏林 2 號厄爾斯福特露臺的 Arthur Cox 辦公室舉行:
接收和審議公司截至2022年12月31日止年度的財務報表,並審查公司事務。
普通生意
1. 通過單獨的決議,批准任命以下被提名人為公司董事(“董事”):
1.1Jacinta Devine;
1.2約翰·林登;
1.3吉米·託蘭;以及
1.4 凱文·託蘭德。
2. 以不具約束力的投票批准任命畢馬威會計師事務所(“畢馬威”)為公司審計師,並在具有約束力的表決中授權公司董事會審計委員會(“董事會”)確定畢馬威作為法定審計師的薪酬。
董事會建議您對提案 1 中包含的每位董事候選人投贊成票,對提案 2 中的 “贊成” 投贊成票。
這些提案的全文載於隨附的委託書。在股東周年大會的記錄日期,即2023年5月8日,營業結束時的公司股東有資格在會議上投票。
會議期間,董事會將提交截至2022年12月31日財年的愛爾蘭財務報表(“愛爾蘭財務報表”)供您考慮。愛爾蘭財務報表將通過 https://www.doleplc.com/investor-relations/events-and-presentations 在線提供,副本可應要求提供。愛爾蘭法律不要求愛爾蘭財務報表必須得到股東的批准,也不會在股東大會上尋求此類批准。

我們建議您在委託書第21頁的 “關於年度股東大會的問答” 下查看有關投票、出席會議和任命代理人的程序和適用截止日期的更多信息。

2




根據董事會的命令。
賈裏德·蓋爾
公司祕書

北安妮街 29 號
都柏林 7,D07 PH36
愛爾蘭

2023年5月9日


3




前瞻性陳述和網站參考資料
本文件包括經修訂的1933年《證券法》第27A條和經修訂的1934年《證券交易法》第21E條所指的前瞻性陳述,涉及我們的運營、經營業績和其他基於我們當前的預期、估計、假設和預測的事項。儘管我們認為這些陳述中反映的預期和假設是合理的,但無法保證這些預期會被證明是正確的。前瞻性陳述受與我們的運營、財務業績、財務狀況、業務前景、增長戰略和流動性有關的許多風險、不確定性和假設的影響,包括我們在美國證券交易委員會文件中確定的風險因素,實際業績可能與此類前瞻性陳述中討論的結果存在重大差異。除非適用法律、法規或其他主管法律機構的要求,否則我們沒有義務公開更新我們可能做出的任何前瞻性陳述,無論是由於新信息、未來事件還是其他原因。本文檔中的網站參考資料僅為方便起見,引用網站上的內容未以引用方式納入本文檔。

4




我們的公司
都樂是新鮮水果和蔬菜的全球領導者,其產品組合包括300多種產品,這些產品是在當地和全球範圍內種植和採購的,來自全球不同地區的30多個國家。這些產品在超過 75 個國家通過零售、批發和餐飲服務渠道分銷和銷售,採用我們的企業對企業和企業對消費者品牌,其中最引人注目的是我們的標誌性的 DOLE 品牌。我們最重要的產品在各自的產品類別和市場區域中處於領先地位。例如,我們是全球最大的新鮮香蕉和菠蘿生產商和分銷商之一,也是美國增值沙拉(基於2022年美國尼爾森數據)和新鮮包裝蔬菜市場(基於都樂估計排名)的行業領導者之一。
我們的經營理念是本土化,但天生就是全球化。我們的商業模式以創建垂直整合業務為中心,其中包括我們自己的生產和採購能力以及對供應鏈和分銷領域的控制。我們的全球生產、採購和物流能力,加上我們在當地的專業知識、存在和分銷網絡,使我們能夠在我們所服務的當地地區銷售一系列多樣化和差異化的全球產品。此外,我們的自有土地加上多洲採購模式,可提供全年的運營靈活性和產品可用性。
我們熱心倡導健康的生活方式,並通過食用更多的水果和蔬菜來支持消費者做出更健康的選擇。我們致力於不斷改善農業和供應鏈實踐以及我們的業務運營方式,通過我們的活動對社會和環境產生積極影響。
都樂站在環境和社會問題的最前沿,銷售健康、營養和可持續的農產品組合
根據百味來食品與營養中心的 Double Pyramid 的數據,我們很高興銷售和提供高營養的產品,這些產品為世界各地的人們帶來健康益處,與大多數其他食物類型相比,其環境足跡相對較低。儘管我們的行業在改善全球健康和福祉方面可以發揮非常特殊的作用,但我們認識到,我們對所僱員工、我們運營所在的當地社區以及使我們能夠每天生產和交付新鮮水果和蔬菜的自然環境負有同樣重要的責任。
近年來,我們在可持續發展和社會責任領域取得了重要進展。例如,在2021年,我們經歷了範圍1和範圍2的全球總排放量比2020年減少了4%,這主要是由於兩艘新的最先進且更節能的貨船投入使用。2022 年,我們最近在環境可持續發展方面的顯著投資包括在美國的一家制造工廠安裝兩臺 2.8 兆瓦的風力渦輪機,在愛爾蘭的一家工廠安裝容量為 120 kWp 的太陽能電池板,以及在美國港口碼頭增加五臺新的電力公用事業拖拉機鑽機。
我們還因在這些領域的努力獲得了某些認證和認可。例如,我們是水資源管理聯盟的成員,我們的20家香蕉業務已獲得該組織的認證,並計劃到2030年將這一數字擴大50%。此外,2022 年,由於我們在可持續發展目標方面的年度表現,我們獲得了愛爾蘭食品委員會頒發的 Origin Green Gold 會員資格,並因我們在哥斯達黎加的一項社會發展舉措獲得了美國-哥斯達黎加商會頒發的商業多維貧困指數獎。
展望未來,我們計劃擴大現有舉措並制定新的舉措,以便負責任地種植、加工和分銷我們的農產品。我們已公開承諾實現2025年和2030年的具體可持續發展目標,這些目標側重於環境、道德、社會和營養相關問題。這些目標的一些亮點包括:
•承諾實施基於科學的倡議(SBTi),並在2023年底之前設定全公司的短期和長期減排目標,到2030年及以後實現;
•在多爾自有農場和包裝或加工設施的高風險地區實施優化的用水實踐;

5




•制定專門針對Dole plc自有農作物和農業業務的可持續農業框架;
•制定和實施全球生物多樣性監測計劃;
•到2030年,在我們的收穫和加工系統中顯著減少浪費;
•到2025年使杜爾包裝的100%可回收或可堆肥;
•將部分收入用於資助當地的社會影響項目,並向社區捐贈新鮮水果和蔬菜;以及
•在歐洲啟動Dole Local Grower學院,通過提供指導、資源和支持來支持發展中種植者。
我們的員工是我們最重要的資產之一:多元化和包容性
我們認識到,我們最重要的資產之一是我們的員工。我們重視具有不同文化、年齡、性別和種族的員工為我們公司帶來的獨特視角。我們致力於維護積極和多元化的工作場所和供應商基礎,以促進公開對話並認識到個人和文化差異的重要性。我們對歧視和騷擾實行零容忍政策,並有多個系統允許員工祕密或匿名舉報事件,而不必擔心遭到報復。
我們的理念和實踐是在不考慮性別、種族或族裔出身、宗教或信仰、殘疾、年齡或性取向或適用法律或救濟政策禁止的任何因素的情況下提供就業機會。僱用、晉升、補償、解僱和僱用關係其他方面的決定以與工作相關的資格為依據。


6




董事會和公司治理
我們董事會的組成
我們的業務和事務在董事會的指導下管理,董事會目前由11名成員組成,麥肯先生擔任主席。我們的公司章程將董事會分為三類,每類交錯任期三年。董事會擁有確定每個類別的董事人數的專屬權力。被指定為第二類董事的董事的任期將在本次年度股東大會上屆滿。下表列出了有關我們的董事、其任期和董事會委員會成員及其獨立性的信息:
姓名年齡班級自導演以來當前任期到期在公司的職位委員會成員
AC抄送NGC
羅裏·伯恩62III20212024首席執行官兼董事
Jacinta Devine50II20222023首席財務官兼董事
蒂莫西·喬治70III20212024導演*M
伊梅爾達·赫利51III20212024導演*M
羅斯·海因斯65I20212025導演*C
約翰·林登56II20212023首席運營官兼總監
卡爾·麥肯69I20212025董事兼執行主席
邁克爾·梅根68I20212025導演*CM
海倫·諾蘭65I20212025導演*M
吉米·託蘭59II20212023導演
凱文·託蘭德57II20212023導演*CM
AC:審計委員會
CC:薪酬委員會
NGC:提名和公司治理委員會
M — 會員
C — 椅子
* 獨立董事
2023年年度股東大會選舉候選人,任期三年
FCA 的 Jacinta Devine 於 2022 年 6 月 30 日被任命為董事會成員,擔任我們的首席財務官。在擔任現任職務之前,她曾擔任 Dole plc 的公司祕書。迪瓦恩女士於2017年被任命為Total Produce plc的公司祕書,此前曾擔任助理公司祕書。Devine女士於1996年加入集團,在公司任職期間,曾擔任過多個高級會計和財務職位,包括愛爾蘭和英國的分部財務總監。我們認為,Devine女士有資格在我們的董事會任職,這要歸因於她在Total Produce和Dole plc擔任領導職務的長期經驗、對財務和財務報告流程的理解、在高級財務職位上的經驗以及在公司治理方面的經驗和知識從她做公司那一刻起就很重要一家上市公司的祕書。她是愛爾蘭特許會計師協會會員。

7




約翰·林登,工商管理學士,工商管理碩士,自 2021 年 7 月起擔任董事並擔任我們的首席運營官。林登先生於2017年被任命為都樂食品公司的總裁兼首席執行官。他的職業生涯始於 2000 年在 Dole Food Company 的歐洲業務部門,最初在 Dole Food Company 的增值業務中擔任總經理,直到 2008 年。從 2005 年到 2008 年,他還擔任 Dole Food Company 瑞典批發業務的副總經理。2008 年,林登先生晉升為北歐新鮮水果總經理,隨後於 2010 年晉升為 Dole Europe 總裁。2015 年,林登先生搬到都樂食品公司的美國公司總部,在那裏他擔任總裁兼首席運營官。我們認為,林登先生有資格在我們的董事會任職,因為他曾在都樂食品公司擔任高級領導人,而且他在農產品行業擁有豐富的全球經驗。林登先生擁有德國席勒國際大學的工商管理學士學位,他的部分本科課程已在愛荷華州立大學完成。他在哈佛大學讀研究生,並獲得了開普敦大學的工商管理碩士學位。
吉米·託蘭,B Comm,FCA,自 2021 年 7 月起擔任董事。託蘭先生曾在2018年擔任Total Produce對DFC Holdings的初始投資的顧問,並自2018年起在都樂食品公司的董事會任職。託蘭先生目前是愛爾蘭療養院提供商之一的CareChoice的董事長,在最近將其出售給Uniphar plc之前,他曾擔任藥房零售集團麥考利的董事長。託蘭先生在新鮮農產品行業擁有超過30年的經驗,他於1990年加入Fyffes plc。從1995年起,他在Fyffes領導企業發展部門,直到2006年在Total Produce和Fyffes分拆後被任命為Fyffes的首席執行官。2008年,託蘭先生被任命為愛爾蘭最大的健康保險公司VHI的首席執行官,他在2012年之前一直擔任該公司的首席執行官。隨後,他在2012年至2014年間領導了普華永道愛爾蘭的醫療保健諮詢業務。自2015年以來,託蘭先生一直擔任多個組織的非執行主席。他曾任愛爾蘭最大的智力障礙服務提供商之一康復集團的主席。託蘭先生在整個職業生涯中,無論是高管還是非執行人員,他的興趣都是支持公司和組織實現顯著和可持續的增長。我們認為,託蘭先生有資格在我們的董事會任職,因為他在新鮮農產品行業的併購方面擁有豐富的經驗,以及他擔任其他上市公司的董事和非執行董事的經驗。託蘭先生擁有都柏林大學學院的商學學士學位和專業會計文憑,並且是愛爾蘭特許會計師協會會員。
凱文·託蘭德,FCMA,自 2021 年 7 月起擔任董事,是審計委員會主席和薪酬委員會成員。託蘭德先生於2015年7月被任命為Total Produce董事會成員,擔任非執行董事,曾任審計委員會主席和薪酬委員會成員(前任主席)。他在飲料、食品、營養、航空和零售領域擁有 30 年的高級領導經驗。託蘭德先生於2023年1月被任命為Ervia董事長,同時也是Invert Robotics Group Limited的董事長。他在2017年至2020年期間擔任全球烘焙公司Aryzta AG的首席執行官,在此之前,他在2013年至2017年期間擔任國有國際機場和機場相關服務集團daa plc的首席執行官。託蘭德先生還曾在全球奶酪和營養公司Glanbia Plc擔任過各種職務,包括2002年至2012年擔任Glanbia PLC的執行董事,2005年至2012年擔任Glanbia USA和Glannia Nutritionals的首席執行官兼總裁,集團發展總監、Glanbia Consumer Foods首席執行官以及集團戰略和營銷總監。他還曾在俄羅斯和愛爾蘭的可口可樂公司工作,並在布達佩斯和愛爾蘭的帝亞吉歐擔任過各種高級領導職務。託蘭德先生還曾在2014年至2021年期間擔任愛爾蘭商業和僱主聯合會主任,包括在2019年至2021年期間擔任財務和審計委員會主席。他曾擔任私募股權投資的農業科技公司Identigen的董事長,該公司最近被出售給了默克集團。我們認為,託蘭德先生有資格在我們的董事會任職,這要歸因於他在食品行業的高級領導經驗以及他擔任其他上市公司董事的經驗。託蘭德先生是英國特許管理會計師協會會員,並擁有愛爾蘭管理學院的應用金融文憑。

8




董事繼續任職至2024年年度股東大會
Rory Byrne,B Comm,FCA,自 2021 年 2 月起擔任董事並擔任我們的首席執行官。Byrne 先生於 2006 年被任命為 Total Produce 的首席執行官。伯恩先生帶領Total Produce實現了15年的持續盈利以及以收購為主導的重大有機擴張,在他任職期間,集團總收入增長了兩倍多,從2006年的19億美元增至2021年的65億美元。在擔任首席執行官期間,他還監督了Total Produce向北美市場的擴張,包括Total Produce在2013年對總部位於加拿大的Oppy的投資以及最近與都樂食品公司的合併。Byrne 先生在 1988 年在 Fyffes 開始了他的職業生涯,在新鮮農產品行業擁有 34 年的經驗。在 Fyffes,他曾擔任過多個高級職位,包括集團英國業務財務總監和西班牙業務董事總經理,之後於 2002 年成為通用產品部董事總經理。Byrne先生憑藉其獨特的領導能力、戰略願景、創造力和強大的成功動力在業界廣受認可。我們認為,伯恩先生有資格在我們的董事會任職,這是因為他作為新鮮農產品行業領導者的豐富經驗以及他擔任上市公司執行董事的經驗。他在都柏林大學學院獲得本科學位,並且是愛爾蘭特許會計師協會會員。
蒂莫西·喬治,文學學士、工商管理碩士,自 2021 年 7 月起擔任董事。喬治先生是拉扎德消費零售和休閒集團的集團負責人,也是拉扎德的副主席。他在投資銀行行業擁有超過35年的經驗,近年來曾為消費、食品、飲料和零售領域的許多公司提供諮詢,包括愛爾康、可口可樂企業、帝亞吉歐集團、Dine Brands Global、Firmenich、通用磨坊、Givaudan、卡夫亨氏、麥凱恩食品、麥當勞、雀巢、諾華、郵政控股、温迪國際、國王漢堡和3G Capital。在加入Lazard之前,喬治先生是Greenhill & Co., LLC的創始合夥人和格林希爾管理委員會的成員。喬治先生還領導格林希爾的消費品、食品和飲料集團。在加入 Greenhill & Co. 之前,他曾在摩根士丹利公司擔任過多個高級職務,包括他於 1989 年創立的食品、飲料和消費品集團的全球負責人。1984 年之前,喬治先生曾擔任高盛的副總裁和摩根大通的助理財務主管。George 先生曾在芝加哥大學董事會任職,曾任該校執行委員會成員和董事會財務規劃委員會主席。此外,他還是芝加哥大學布斯商學院董事會顧問委員會的成員。喬治先生還曾在塞米尼斯公司的董事會任職,該公司是世界上最大的水果和蔬菜種子開發商、種植商和銷售商。我們認為,喬治先生有資格在我們的董事會任職,因為他在投資銀行領域擔任美國領導職務的經驗以及對食品行業的詳細瞭解。George 先生擁有芝加哥大學布斯商學院會計與金融學工商管理碩士學位和芝加哥大學經濟與金融學士學位。

9




Imelda Hurley,FCA,BBS,自 2021 年 7 月起擔任董事,並且是審計委員會的成員。Hurley女士於2019年1月被任命為Total Produce董事會非執行董事,並且是審計和提名委員會的成員。Hurley女士在各個領域擔任領導職務超過20年,包括重要的國際食品和農業行業經驗。她目前是愛爾蘭國有商業林業公司Coillte(於2019年被任命)的首席執行官,負責管理超過一百萬英畝的原始林地。此外,她還是愛爾蘭最大的商業代表組織 IBEC(愛爾蘭商業和僱主聯合會)的非執行董事,目前擔任主席(2022 年 9 月任命)。從2014年到2018年,赫爾利女士在國際農業服務企業Origin Enterprises plc擔任執行董事兼首席財務官。從2011年到2014年,她在香港和中華人民共和國之間工作,擔任PCH International的首席財務官兼可持續發展主管,PCH International是一家由硅谷支持的產品開發和供應鏈管理公司。從 2001 年到 2011 年,她擔任過各種職務,包括在國際方便食品生產商 Greencore Group plc 擔任集團財務總監。此外,從1994年到2001年,她在安達信的審計和商業諮詢部門工作。赫爾利女士還在2010年至2014年期間擔任愛爾蘭國有天然氣和電力公司Bord Gais Eireann/Ervia的董事會成員,並在2011年至2014年期間擔任審計委員會主席。我們認為,赫利女士有資格在我們的董事會任職,這要歸因於她在多家大型跨國食品和供應鏈管理企業擔任領導職務的豐富經驗、對財務和財務報告流程的瞭解以及她擔任上市公司執行董事的經驗。Hurley女士擁有愛爾蘭利默里克大學的商業研究學士學位,是愛爾蘭特許會計師協會會員,並完成了哈佛商學院的高級管理課程。
董事會繼續任職至2025年年度股東大會
Rose Hynes,BCL,AITI,自 2021 年 7 月起擔任董事,是首席獨立董事,也是提名和公司治理委員會主席。海因斯女士從 2006 年 11 月起擔任 Total Produce 的導演。她目前還是愛爾蘭航空管理局的主席,也是愛爾蘭電信公司Eir的非執行董事。她是利默里克大學的副校長,也是該校基金會董事會的成員。自2014年以來,她還是該大學的法學兼職教授。海因斯女士擁有超過30年的非執行董事、高級管理人員和商業律師的經驗。1988 年,她加入了飛機租賃和融資公司 GPA Group plc,並擔任過多個高級管理職位,包括總法律顧問和商務部主管。GPA是世界上最大的飛機租賃商和融資商之一。她曾任多家公司的非執行董事,包括愛爾蘭銀行、Fyffes plc、Aer Lingus Group plc,也是愛爾蘭政府所有的天然氣和電力公司香農集團公司、愛爾蘭政府所有的機場和房地產公司以及Origin Enterprises plc(愛爾蘭和英國證券交易所上市的農業服務公司)的前董事長。我們認為,海因斯女士有資格在我們的董事會任職,這是因為她的律師背景以及她作為其他上市公司高級非執行董事的豐富經驗。海因斯女士是一名律師,畢業於都柏林大學法學院。她是愛爾蘭税務學會和特許仲裁員協會的會員。她還擁有愛爾蘭管理學院的應用金融文憑。

10




Carl McCann,BBS,MA,FCA,自 2021 年 2 月起擔任董事,並擔任我們的董事會執行主席。麥肯先生曾擔任 Total Produce 的執行主席,他於 2006 年擔任該職務。作為執行主席,麥肯先生帶領Total Produce完成了多項戰略舉措和運營成就,包括其在歐洲和北美市場的增長和擴張,以及最近與都樂食品公司的合併。麥肯先生在新鮮農產品行業工作了40多年,他的職業生涯始於畢馬威會計師事務所,並於1980年轉到FII(後來更名為Fyffes)工作。在此期間,他擔任的領導職位越來越多,包括財務總監、副主席和執行主席,同時還監督整個業務中戰略優先事項的執行。值得注意的是,他帶領FII在1986年收購了Fyffes,在20世紀90年代末收購了荷蘭公司Velleman,這兩者都使公司得以向歐洲大陸和英國的關鍵地區擴張。麥肯先生於2003年被任命為Fyffes主席,之後在Total Produce和Fyffes分拆後擔任Total Produce的執行主席。除了這些職位外,麥肯先生還是巴爾莫勒爾國際土地控股有限公司(“Balmoral”)的董事長,並在其他幾家公司的董事會任職。我們認為,麥肯先生有資格在我們的董事會任職,這要歸因於他對公司的戰略願景以及他擔任上市公司執行董事的長期經驗。他在都柏林三一學院獲得本科和碩士學位,並且是愛爾蘭特許會計師協會會員。
邁克爾·梅根,BBS LLB,自 2021 年 7 月起擔任董事,是薪酬委員會主席和提名和公司治理委員會成員。梅根先生於2018年7月被任命為Total Produce董事會成員,擔任非執行董事。梅根先生曾任薪酬委員會主席和Total Produce提名委員會成員。多年來,他一直是愛爾蘭領先的律師事務所亞瑟·考克斯的高級公司合夥人,在那裏他擔任過多個高級領導職務,專門從事兼併和收購。他在 Arthur Cox 工作的歲月恰逢許多愛爾蘭企業在國內市場和國際上實現轉型增長時期,他領導了包括製造業、IT、酒店、零售和分銷在內的各個行業領域的各種合併、收購和出售。Meghen先生還在歐洲、美國以及中美洲和南美洲的收購、合資企業和商業合同的談判和實施方面擁有經驗。梅根先生曾任愛爾蘭瑪氏食品有限公司的非執行董事。我們認為,梅根先生具有資深公司律師的背景以及他在國際併購方面的豐富經驗,因此有資格在我們的董事會任職。梅根先生是一名律師,擁有都柏林三一學院的商業和法律學位。
海倫·諾蘭,B Comm,FCA,自 2021 年 7 月起擔任董事,也是審計委員會的成員。諾蘭女士於2019年7月被任命為Total Produce董事會非執行董事,並且是審計委員會的成員。諾蘭女士在各行各業擔任高級領導職務方面擁有豐富的經驗。作為愛爾蘭銀行集團有限公司的高級管理人員,她曾擔任集團祕書和集團首席內部審計師。在此之前,她曾在銀行業、人壽和養老金業務中擔任過多個高級財務職務,包括愛爾蘭銀行資本市場部的分部財務官。諾蘭女士目前擔任愛爾蘭英傑華人壽和養老金DAC、由瑞士保險公司La Molibiere支持的歐洲數字保險公司Companjon Insurance DAC和聖母臨終關懷與護理服務DAC的董事兼審計委員會主席。她還是愛爾蘭董事協會的所長,擔任該協會的財務和治理委員會主席。她曾擔任愛爾蘭農業部審計委員會主席多年。我們認為,諾蘭女士有資格在我們的董事會任職,這要歸因於她擔任重要領導職務的經驗以及對財務和財務報告流程的理解。諾蘭女士是愛爾蘭特許會計師協會會員,曾在畢馬威會計師事務所接受過培訓。她擁有都柏林大學學院的商學學士學位,並在紐約哥倫比亞商學院完成了哥倫比亞高級管理人員課程。

11




導演獨立性
作為外國私人發行人,根據紐約證券交易所(“紐約證券交易所”)的上市要求和規則,我們的董事會中不需要有獨立董事,但我們的審計委員會必須完全由獨立董事組成。我們的董事會已確定,蒂莫西·喬治、伊梅爾達·赫利、羅斯·海因斯、邁克爾·梅根、海倫·諾蘭和凱文·託蘭德的關係不會干擾在履行董事職責時行使獨立判斷力,而且正如紐約證券交易所規則所定義的那樣,每位董事都是 “獨立的”。
我們打算遵守通常適用於在紐約證券交易所上市的美國國內公司的董事獨立性規則。將來,我們可能會決定對紐約證券交易所的部分或全部公司治理規則使用外國私人發行人豁免。
董事會領導結構
我們的董事會定期審查其領導結構,以評估其認為在任何給定時間最適合公司的結構。我們的董事會沒有關於董事長和首席執行官的職位應分開還是合併的政策。如果董事會主席不是獨立董事,則董事會將指定一名獨立董事擔任首席獨立董事。羅斯·海因斯是董事會的首席獨立董事。
行政會議
為了促進獨立董事之間的公開討論,我們的董事會定期舉行非執行董事執行會議,但每年不少於一次。這些執行會議由首席獨立董事或主席或首席獨立董事指定的另一位獨立董事主持。
董事會資格與多元化
提名和公司治理委員會負責評估董事會成員要求的適當標準平衡。委員會考慮的標準包括候選人為董事會對公司業務和事務的監督做出有意義貢獻的能力、具體經驗和技能、相關行業背景和知識、專業知識、多元化、個人和職業誠信、品格、商業判斷、根據其他承諾獲得的可用時間、奉獻精神、潛在利益衝突以及委員會認為適合董事會需求的其他相關因素。
推薦個人出任董事的程序
提名和公司治理委員會還考慮都樂股東推薦的董事候選人。任何希望提名董事候選人供我們的提名和公司治理委員會考慮但不希望在年度股東大會上提出此類提案的股東均可隨時通過發送電子郵件至 Jared.Gale@dole.com 或以書面形式向提名和公司治理委員會主席發送每位擬議被提名人的姓名及其董事會成員資格描述發送給提名和公司治理委員會主席,或以書面形式向我們的公司祕書轉交位於都柏林北安妮街 29 號 7 號的 Dole plc,D07 PH36,愛爾蘭。該建議應包含我們公司章程中 “年度股東大會上的董事成員提名” 條款所要求的有關被提名人的所有信息(可通過致函上述地址向我們的公司祕書免費提供)。
董事會委員會
我們的董事會成立了審計委員會、薪酬委員會以及提名和公司治理委員會。下文將分別介紹這些委員會。我們董事會的每個委員會都根據書面章程行事,該章程由我們的董事會通過和批准。委員會章程的副本可在我們的網站 https://www.doleplc.com/corporate-governance/committees 上查閲。


12




委員會成員;會議和出席情況
在 2022 財年期間:
•我們的董事會舉行了6次會議;
•我們的審計委員會舉行了7次會議
•我們的薪酬委員會舉行了8次會議;以及
•我們的提名和公司治理委員會舉行了6次會議。
在截至2022年12月31日的財政年度內,我們的每位現任董事都出席了董事會及其所屬各委員會至少75%的會議,這些現任董事擔任董事期間。
審計委員會
審計委員會的成員是凱文·託蘭德(主席)、伊梅爾達·赫爾利和海倫·諾蘭,他們都符合《交易法》第10A-3條和紐約證券交易所公司治理標準對審計委員會任職的 “獨立董事” 的定義。我們的董事會已確定,被任命為審計委員會的每位董事都具備財務知識,凱文·託蘭德、伊梅爾達·赫爾利和海倫·諾蘭都有資格成為 “審計委員會財務專家”,根據紐約證券交易所上市標準的定義,每個人都是獨立的。
審計委員會,除其他外:
•審查我們的獨立註冊會計師事務所以及我們的內部審計和風險審查人員的審計計劃和調查結果,以及監管審查的結果,並在必要時跟蹤管理層的糾正措施;
•與我們的高級管理層和獨立註冊會計師事務所一起審查我們的財務報表,包括任何重大財務項目和/或會計政策的變更;
•審查我們的財務風險和控制程序、合規計劃以及重要的税務、法律和監管事務;
•有權自行決定每年任命我們的獨立註冊會計師事務所,評估其獨立性和業績,併為獨立註冊會計師事務所的員工或前僱員制定明確的招聘政策;
•與管理層討論我們的風險評估和風險管理政策與流程;以及
•制定接收和處理有關我們財務報表和審計流程的投訴和員工疑慮的程序。
薪酬委員會
薪酬委員會的成員是邁克爾·梅根(主席)和凱文·託蘭德,根據《交易法》第16b-3(b)(3)條的定義,他們都是 “非僱員” 董事。
薪酬委員會,除其他外:
•審查、修改和批准(或在認為適當的情況下,就我們的整體薪酬戰略和政策向董事會全體成員提出建議);
•審查和批准執行董事的薪水、福利和股權激勵補助金;
•審查和批准與執行官薪酬相關的公司目標和目的,根據這些目標和目的評估執行官的業績,並根據該評估確定執行官的薪酬;
•審查和批准我們執行官的任何僱傭協議、遣散安排、控制權變更保護和任何其他補償安排的條款;以及
•監督我們的薪酬和員工福利計劃。

13




提名和公司治理委員會
提名和公司治理委員會的成員是羅斯·海因斯(主席)、邁克爾·梅根和蒂莫西·喬治。
提名和公司治理委員會,除其他外:
•審查董事會的業績,並就候選人的選擇、在董事會任職的資格和能力要求以及擬議被提名人是否適合擔任董事向董事會提出建議;
•就適用於我們的公司治理原則向董事會提供建議;
•監督董事會的評估;
•推薦涵蓋特定交易類別的指導方針或規則;以及
•事先審查和批准任何擬議的關聯人交易。
風險監督
我們的董事會認為,有效的風險管理和控制流程對於都樂的安全性和穩健性、我們預測和管理都樂可能面臨的挑戰的能力以及最終對都樂公司的長期成功至關重要。
一般而言,管理層負責戰略、運營、法律、合規、網絡安全和財務風險的日常監督和管理,而我們的董事會作為一個整體並通過其委員會負責監督我們的風險管理框架。按照這種方法,管理層在定期的董事會和審計委員會會議上與我們的董事會和審計委員會一起審查框架和某些特定風險,這是管理層演示的一部分,這些演示側重於特定的業務職能、運營或戰略,並介紹管理層為消除或減輕此類風險而採取的措施。雖然我們的董事會最終負責公司的風險監督,但我們的審計委員會主要負責管理和緩解公司面臨的風險,包括主要的財務、網絡安全和控制風險,並監督管理層為監測和控制此類風險而啟動的措施。
我們的審計委員會還監督法律和監管要求的遵守情況。我們的薪酬委員會有責任審查適用於所有員工的薪酬政策和做法所產生的風險,並評估可以減輕任何此類風險的政策和做法。我們的提名和公司治理委員會有責任審查與我們的公司治理實踐相關的風險,並考慮、批准或不批准任何關聯人交易。這些委員會在必要時向我們的全體董事會提供有關我們的風險管理做法的報告。我們的董事會認為,公司目前的領導結構支持其風險監督職能。
與董事的溝通
希望與我們的董事會或任何個人董事進行溝通的股東和其他利益相關方可以通過發送電子郵件至 jared.gale@dole.com 或以書面形式發送給我們的公司祕書,地址是愛爾蘭都柏林北安妮街29號D07 PH36的D07 PH36。除非另有指示,否則我們收到的與會計、內部會計控制、審計事務或證券法事務有關的通信將提交給審計委員會。您可以匿名和/或保密地進行溝通。我們的公司祕書將審查每份來文,以確定是否適合提交給我們的董事會或相關董事。本次篩選的目的是讓我們的董事會(或適用的個別董事)避免考慮無關或不恰當的通信(例如廣告、招標、產品查詢或任何令人反感或其他不當的材料)。

14




商業行為與道德守則
我們通過了《商業行為與道德準則》,該準則已發佈在我們的網站 https://www.doleplc.com/investor-relations/governance/governance-documents 上,適用於所有員工以及我們的每位董事和高級管理人員,包括我們的首席執行官和首席財務官。商業行為和道德準則的書面副本可根據本委託書第一頁的地址向我們免費索取。如果我們對行為和道德準則進行任何實質性修正或向我們的首席執行官或首席財務官授予對這些守則條款的任何豁免,包括任何默示豁免,我們將在我們的網站上披露此類修正或豁免的性質。
公司治理指導方針
我們的董事會還通過了公司治理原則,正式確定了其治理慣例,這些做法是我們的董事會及其委員會運作的框架。這些原則涵蓋多個領域,包括董事會的作用、董事會組成和領導結構、董事獨立性、董事甄選、資格和選舉、董事薪酬、高管會議、首席執行官評估、繼任規劃、年度董事會評估、董事會委員會、董事指導和繼續教育、股東參與等。我們的公司治理準則副本可在我們的網站 https://www.doleplc.com/investor-relations/governance/governance-documents 上查閲。
薪酬委員會聯鎖和內部參與
薪酬委員會的所有成員目前都不是或曾經是公司的高級管理人員或員工。在任何有一名或多名執行官擔任公司董事會或薪酬委員會成員的實體的董事會或薪酬委員會中,公司的執行官目前均未擔任或在過去一年中擔任過董事會或薪酬委員會的成員。
禁止套期保值和質押交易
我們的內幕交易政策明確禁止我們的董事、高級管理人員和僱員以及家庭成員,例如配偶、未成年子女、共享同一個家庭的成年家庭成員,以及證券交易決策受到高管、董事或僱員影響或控制的任何其他個人或實體直接或間接對衝公司的股權證券。未經公司事先書面批准,也禁止在保證金賬户中質押公司證券或作為貸款抵押品。

15




提案 1 — 選舉董事
 
有四位二類董事的任期將在年度股東大會上屆滿。現任二類董事賈辛塔·迪瓦恩、約翰·林登、吉米·託蘭和凱文·託蘭將在本次年度股東大會上競選或連任,任期三年。我們的董事會已推薦並批准了賈辛塔·迪瓦恩、約翰·林登、吉米·託蘭和凱文·託蘭為年度股東大會第二類董事的候選人。如果在年度股東大會上當選,每位被提名人的任期將持續到2026年年度股東大會或其繼任者正式當選並獲得資格,或者,如果在此之前,則直到他們提前去世、辭職、退休、取消資格或被免職。有關這些被提名人和其他常任董事的信息見上文的 “董事會組成” 部分。如果當選,每位被提名人都同意擔任董事,並且所有被提名人目前都是董事。我們沒有理由相信任何被提名人會缺席,或者如果當選,會拒絕任職。如果任何被提名人無法或不願競選董事,則代理人將被投票選為董事會指定的任何替代者,或者我們的董事會可能會在董事會中留出空缺或縮小董事會的規模。
根據愛爾蘭法律和我們的公司章程的要求,我們的董事將在股東大會上通過普通決議選出,這意味着他們將由多數票選出。在有爭議的選舉中,董事將由在相關股東大會上親自出席或由代理人代表的股份的多數票選出,並有權對董事選舉進行投票。如果將董事人數減少到固定的最低人數以下,則剩餘的一名或多名董事可以任命一名或多名董事來組成該最低人數,也可以召開股東大會以作出此類任命。
關於提案1的決議案文如下:
“通過單獨的決議,任命以下人員為董事:(i)Jacinta Devine;(ii)約翰·林登;(iii)吉米·託蘭;以及(iv)凱文·託蘭德。”


為了
我們的董事會一致建議 “投贊成” 上述每位董事候選人。

16




提案 2 — 不具約束力地批准獨立審計師的任命,並授權董事會決定其薪酬
審計委員會直接負責我們的獨立註冊會計師事務所的任命、薪酬、留用和監督。根據其章程,審計委員會至少每年對獨立註冊會計師事務所的資格、業績和獨立性進行評估。
我們的審計委員會已選擇畢馬威會計師事務所作為公司截至2023年12月31日財年的獨立註冊會計師事務所。自2021年以來,畢馬威一直是公司的獨立註冊會計師事務所。審計委員會和董事會成員認為,繼續保留畢馬威會計師事務所作為都樂的獨立註冊會計師事務所符合都樂及其股東的最大利益。
儘管我們的公司章程或其他方面沒有要求批准,但董事會將畢馬威的選擇提交給股東批准,因為我們重視股東對公司獨立註冊會計師事務所的看法。自2021年首次公開募股以來,畢馬威一直擔任我們的審計師,我們認為繼續留住畢馬威符合公司及其股東的最大利益。如果我們的股東未能批准甄選,則將被視為通知董事會和審計委員會考慮選擇另一家公司。即使該選擇獲得批准,如果審計委員會認為這種變更符合公司和我們股東的最大利益,也可以自行決定在一年中的任何時候選擇不同的獨立註冊會計師事務所。
畢馬威會計師事務所的一名或多名代表預計將出席年度股東大會,如果他們願意,他們將有機會發表聲明,並可以回答適當的問題。
此外,我們的股東被要求授權董事會通過審計委員會決定畢馬威的薪酬。這種授權是愛爾蘭法律所要求的。在截至2022年12月31日和2021年12月31日的年度中,我們向畢馬威會計師事務所收取的專業服務費用如下:
2022年12月31日2021年12月31日
首席會計師費用:(千美元)
審計費$9,145$8,384
税費4541,732
與審計相關的費用$20$6
費用總額$9,619$10,122
根據愛爾蘭法律的要求,與提案2有關的決議是一項普通決議,需要簡單多數的贊成票。
關於提案2的決議案文如下:
“以不具約束力的投票批准任命畢馬威為公司的獨立註冊會計師事務所,直到2024年公司下一次年度股東大會,並以具有約束力的投票授權董事會通過審計委員會行事,確定其作為截至2023年12月31日的年度法定審計師的薪酬。”

為了
根據審計委員會的建議,我們的董事會一致建議股東批准任命畢馬威為獨立註冊會計師事務所,並授權董事確定畢馬威截至2023年12月31日的財年的薪酬。

17




主要股東、管理層和董事的實益所有權
下表列出了截至2023年3月3日,我們已知每位實益擁有我們普通股5%以上的人對我們的普通股的實益所有權的信息。我們的主要股東沒有不同的投票權。除非另有説明,否則上市的每位股東對股東實益擁有的股份擁有唯一的投票權和投資權,但須遵守共同財產法(如適用)。

獲利股份
於 2023 年 3 月 3 日擁有
受益所有人姓名股份百分比
大於 5% 的股東
大衞·H·默多克 (1)
11,917,26312.6%
布魯斯·C·泰勒 (2)
7,717,5388.1%
蒼火資本SE (3)
7,363,0527.8%
巴爾幹投資無限公司及關聯方 (4)
7,299,3757.7%
BDL 資本管理 SAS (5)
5,830,3316.1%

(1) 包括默多克集團有限責任公司(“TMG”)持有的9,840,699股普通股,該公司於1986年5月28日歸戴維·默多克生活信託基金所有,默多克先生是其唯一受託人;以及通過Castle & Cooke Investments, Inc.間接持有的2,076,564股普通股,由TMG全資擁有,由大衞·默多克擁有 Living Trust 的日期為1986年5月28日,經修訂,默多克先生是該信託的唯一受託人。
(2) 實益擁有的股份數量基於2023年2月14日向美國證券交易委員會提交的附表13G/A中規定的信息。該文件顯示,截至2022年12月31日,泰勒先生持有7,717,538股普通股。
(3) 實益擁有的股份數量基於2022年12月27日向美國證券交易委員會提交的Pale Fire Capital SE(“Pale Fire Capital”)附表13D中規定的信息。文件顯示,截至2022年12月27日,Pale Fire Capital持有7,363,052股普通股。
(4) 包括 (i) 巴爾幹投資無限公司(“BIUC”)直接持有的2,231,370股普通股和(ii)BIUC關聯方持有的5,068,005股普通股。瑪麗·麥肯對BIUC和關聯方在Dole plc持有的股份擁有間接投票權和處置權。卡爾·麥肯是麥肯夫人的兒子之一。
(5) 根據2014年《愛爾蘭公司法》的規定,BDL Capital Management SAS(“BDL”)於2023年2月2日發出通知,宣佈公司5,830,331股普通股的應申報權益。


18




下表列出了截至2023年3月3日我們的執行官和董事對我們普通股的實益所有權的信息。除非另有説明,否則上市的每位股東對股東實益擁有的股份擁有唯一的投票權和投資權,但須遵守共同財產法(如適用)。



普通股
(#)


普通股
(%)


股票期權
(#)

基於時間的 RSU
(#)
具有市場條件的限制性股票
(#)
卡爾·麥肯
734,508
0.774 %
106,026
62,311
32,624
羅裏·伯恩
407,410
0.429 %
150,669
88,810
46,623
約翰·林登
110,000
0.116 %
89,285
54,912
29,912
Jacinta Devine
30,699
0.032 %
10,302
8,562
蒂莫西·喬治
3,290
0.003 %
8,300
伊梅爾達·赫利
2,820
0.003 %
8,300
羅斯·海因斯
9,889
0.010 %
8,300
邁克爾·梅根
5,162
0.005 %
8,300
海倫·諾蘭
9,693
0.010 %
8,300
吉米·託蘭
13,349
0.014 %
8,300
凱文·託蘭德
17,168
0.018 %
8,300
總計
   1,343,988
    1.414 %
   345,980
   274,435
117,721

某些關係和關聯人交易
2021年2月16日,都樂有限公司(前身為Pearmill Limited)、Total Produce、TP USA和合並子公司(“Total Produce Produce Produce Produce)、DFC Holdings, LLC(“DFC Holdings)和Castle & Cooke Holdings, Inc.(“C&C雙方”)簽訂了交易協議,根據該協議,Total Produce同意與DFC Holdings合併。該交易於2021年7月29日完成。
根據與交易完成同時簽訂的註冊權協議(“註冊權協議”),持有與首次公開募股和合並相關的普通股的C&C各方有權獲得某些註冊權。根據註冊權協議,C&C雙方有權提出詳細和簡短的要求,但須遵守其中的條件,要求我們註冊此類普通股。此外,C&C締約方對以後提交的登記聲明擁有某些 “搭便車” 的註冊權。如果行使,這些註冊權將使持有人能夠在適用的註冊聲明宣佈生效時不受證券法限制地轉讓這些證券。我們將承擔與提交任何此類註冊聲明有關的費用。《註冊權協議》還包含慣例賠償和繳款條款。
我們的公司章程規定,我們將在法律允許的最大範圍內對我們的董事和高級管理人員進行賠償。
Balmoral International Land Holdings plc(“Balmoral”)是都樂集團的關聯方,因為都樂公司的董事會主席也是巴爾莫勒爾的董事會主席。在截至2022年12月31日、2021年12月31日和2020年12月31日的年度中,都樂向巴爾莫勒爾轉租或租賃建築物的子公司接受了巴爾莫勒爾的物業管理服務,並向巴爾莫勒爾提供IT管理服務。在截至2022年12月31日、2021年12月31日和2020年12月31日的年度中,與巴爾莫勒爾相關的淨支出總額分別為200萬美元、160萬美元和140萬美元。

19




巴爾幹投資公司(“巴爾幹”)是公司的關聯方,因為它是公司5%以上普通股的受益所有者。在截至2022年12月31日的年度中,都樂的一家子公司轉租了建築物的一部分,並向巴爾幹提供了其他服務。截至2022年12月31日的年度收到的總收入為10萬美元,在截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度中,收入不大。
默多克先生是都樂集團的重要股東,也是Legacy Dole的前所有者。默多克先生除其他外擁有房地產公司Castle and Cooke, Inc.。截至2022年12月31日的財年,默多克旗下多家公司的淨支出為430萬美元,主要與設備租賃有關。在截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度中,淨支出為60萬美元,並不重要。
在正常業務過程中,都樂向未合併的關聯公司進行銷售和採購。
納塔利婭·馬丁內斯是公司首席執行官伯恩先生的配偶,是公司子公司之一Eurobanan Canarias S.A的財務總監。馬丁內斯女士自1994年以來一直是集團的僱員。馬丁內斯女士的總薪酬與支付給處境相似的僱員的金額相稱。
大衞·麥肯是公司執行主席卡爾·麥肯先生的兄弟,通過向公司子公司之一的都樂管理服務有限公司提供服務,擔任公司的顧問。戴維·麥肯先生的總薪酬與支付給處境相似的僱員的金額相稱。
關聯人交易的政策與程序
我們的董事會通過了一項書面關聯人交易政策,規定了審查、批准或批准關聯人交易的某些政策和程序,這些交易包括Dole plc或其任何子公司過去、現在或將要參與的任何交易、安排或關係,所涉金額超過12萬美元,並且任何關聯人擁有、擁有或將要擁有直接或間接的實質性權益。就此類政策而言,“關聯人” 包括:(i)是或在適用期內的任何時候曾是我們的執行官或董事的人;(ii)我們已知是超過5%普通股受益所有人的任何人;(iii)任何上述人員的任何直系親屬(指任何子女、繼子女、父母、繼父母、配偶、sive)董事、執行官或實益擁有人的親屬、婆婆、岳父、女婿兒、姐夫或姐夫)超過我們有表決權的股票的5%,以及與該董事、執行官或實益所有者共享超過5%普通股的家庭的任何個人(租户或僱員除外);以及(iv)任何前述人員是合夥人或委託人或處於類似地位或擁有10%或以上實益所有權益的公司、公司或其他實體。

20




關於年度股東大會的問題和答案
向您提供本委託書與我們的公司董事會徵求代理人有關,供將於愛爾蘭夏令時間6月26日星期一下午3點(美國東部夏令時間上午10點)舉行的年度股東大會或其任何休會或延期時使用。
1.年度股東大會在哪裏舉行?
我們的董事會已決定,年度股東大會將於愛爾蘭夏令時間下午 3:00(美國東部夏令時間上午10點)親自在愛爾蘭夏令時間下午 3:00(美國東部夏令時間上午10點)在都柏林2號厄爾斯福特露臺Ten Earlsfort Terrace的亞瑟·考克斯辦公室舉行。
2.年度股東大會將討論哪些提案?
股東將被要求在年度股東大會上考慮以下提案:
•通過單獨的決議,批准任命以下候選人為董事:(i)Jacinta Devine;(ii)約翰·林登;(iii)吉米·託蘭;以及(iv)凱文·託蘭。
•以不具約束力的投票批准任命畢馬威為公司審計師,並以具有約束力的投票授權董事會確定畢馬威作為法定審計師的薪酬。
此外,股東有權就年度股東大會或其任何續會或延期中可能適當地提出的其他事項進行投票。除了這些代理材料中包含的事項外,我們不知道股東將在年度股東大會上就任何事項進行表決。如果在年度股東大會上正確提交了任何問題,則您的已執行代理人將賦予您的代理持有人自由裁量權,可以根據他們對該問題的最佳判斷對您的股票進行投票。
3.誰可以在年度股東大會上投票?
截至2023年5月8日(記錄日期)營業結束時的登記股東有權參加年度股東大會並在會上投票。根據我們的公司章程,我們的普通股持有人有權就提交股東表決的所有事項每股進行一票。
截至記錄日期,我們的普通股已發行94,899,194股。根據我們的公司章程,普通股的持有人沒有累積投票權。
4. 登記在冊的股東和以街道名稱持有的股份的實益擁有人有什麼區別?
•登記在冊的股東。如果您的股票直接以您的名義在公司的過户代理機構Computershare Trust Company,N.A. 註冊,則您被視為這些股票的登記股東,代理材料由公司直接發送給您。
•以街道名稱持有的股份的受益所有人。如果您的股票存放在作為被提名人的經紀公司、銀行、交易商、託管人或其他類似組織(均為 “經紀人”)的賬户中,則您是以 “街道名稱” 持有的股票的受益所有人,代理材料由該組織轉發給您。持有您賬户的組織被視為在年度股東大會上投票的登記股東。作為受益所有人,您有權指示該組織如何對您賬户中持有的股份進行投票。這些説明包含在 “投票指示表” 中。
5.我如何出席、參與年度股東大會並投票?
截至記錄日期,登記在冊的股東和我們普通股的實益所有者可以出席和參加年度股東大會,包括在年度股東大會期間投票和提問。

21




年度股東大會將於2023年6月26日星期一愛爾蘭夏令時間下午3點(美國東部夏令時間上午10點)開始。訪問將在愛爾蘭夏令時間下午 2:45 左右(美國東部夏令時間上午 9:45)開始,我們鼓勵您在年度股東大會開始之前留出足夠的時間辦理登機手續。
如果您在2023年5月8日(記錄日期)營業結束時是股東,則可以對以登記股東的名義持有的股票或您作為實益所有人的股票進行投票。在年度股東大會之前,您可以投票:
•通過郵件、填寫、簽名和註明您的代理卡(如果適用)。
•如果你是登記在冊的股東,請在線訪問www.investorvote.com/Dole;如果你是實益所有者,請訪問www.proxyvote.com。
無論您是否計劃參加年度股東大會,我們都鼓勵您填寫並退回代理卡,或者按照以下説明在互聯網上進行代理投票,以確保您的投票得到計算。在線提交的代理必須在愛爾蘭標準時間2023年6月26日凌晨4點59分(美國東部夏令時間2023年6月25日晚上11點59分)之前收到。
6。董事會如何建議我投票?
董事會一致建議您對提案 1 和 “贊成” 提案 2 中包含的每位董事候選人投贊成票。
7. 必須有多少票才能舉行年度股東大會?
為了使我們能夠舉行年度股東大會,必須達到法定人數,包括不少於兩人親自出席或由代理人出席,有權出席會議和投票,共同持有代表所有成員可能投票的50%以上的股份。為了確定是否存在法定人數,棄權票和拒票被計為 “出席年度股東大會的股份”。就確定是否存在法定人數而言,經紀人或其他以實益所有者身份為您持有股份的記錄持有人提交的代理人,如果由於該持有人沒有投票權且未收到您的投票指示(所謂的 “經紀人非投票”)而未表示對部分或全部提案投贊成票,則也被視為 “在場股票”。如果您是受益所有人,則允許這些持有人就批准我們的獨立註冊會計師事務所的任命對您的股份進行投票,即使他們沒有收到您的投票指示。
8.什麼是代理卡?
代理卡使您能夠在年度股東大會上任命會議主席或指定人員作為代表。填寫並歸還代理卡,即表示您授權此類人員根據您在代理卡上的指示在年度股東大會上對您的股票進行投票。這樣,無論您是否參加年度股東大會,您的股票都將被投票。即使您計劃參加年度股東大會,也強烈建議您在指定的截止日期之前填寫並歸還代理卡,以防計劃發生變化。如果一項提案在年度股東大會上付諸表決,但該提案不在代理卡上,則代理人將根據他們的最佳判斷,在你的代理人的領導下對你的股票進行投票。

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9.如果我不提供代理人,我的股票會被投票嗎?
如果您直接以自己的名義持有股份,則如果您不提供代理人,則不會對其進行投票。
如果您的股票以經紀人的名義持有,則在某些情況下可能會被投票。經紀人通常有權就某些 “常規” 事項對未由客户投票的股票進行投票。本委託書中的 “常規” 提案是提案2,根據紐約證券交易所規則,即使經紀人沒有收到您的投票指示,您的經紀人也擁有對您的股票進行投票的全權投票權。如果您不提供投票指示,則您的股票將不會對經紀人沒有自由投票權的任何提案進行表決。
提案 1 被視為 “非例行”,因此,如果您是受益所有者,其股份由經紀人記錄在案,並且您沒有提供投票指示,則經紀人將不投票,您的股票將不會對該提案進行表決。
經紀人不能對未向經紀人退還代理人的非例行提案(所謂的 “經紀人非投票”)行使自由裁量權。如上所述,對於經紀商不投票,以及如果您在出席年度股東大會並有權投票時對某一事項投了棄權票,則這些股份仍將被計算在內,以確定是否存在法定人數,但不會對提案1的投票結果產生任何影響。
10.委託書中討論的每項提案的投票標準是什麼?
提案投票標準允許經紀人自由投票經紀人不投票棄權票
1.任命董事
所投的多數票沒有沒有效果沒有效果
2. 批准董事會的任命和授權,以確定審計員的薪酬
所投的多數票是的不適用沒有效果
11.我投票後可以更改我的投票嗎?
在年度股東大會最終投票之前,您可以隨時撤銷代理並更改您的投票。如果您是登記在冊的股東,則可以通過多種方式撤銷您的委託書:(i)在都柏林7號北安妮街29號D07 PH36及時向公司祕書提交書面撤銷書;(ii)提交另一份帶有較晚日期的有效委託書(包括在互聯網上投票或郵寄新的代理卡);或(iii)在出席年會期間投票。如果您是經紀人持有的股份的受益所有者,則必須聯繫您的經紀人才能撤銷您的代理人。
但是,請注意,如果經紀人持有您的股票,則必須指示您的經紀人、銀行或其他被提名人希望按照經紀人、銀行或其他被提名人提供的投票表上的程序更改投票。

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12.選票是如何計算的?
您可以對提出的每項提案投贊成票,“反對” 或 “棄權”。對提案或相應董事候選人的贊成票將計入 “贊成” 票,“反對” 票將計入對每項提案或相應提名人的投票。除下文所述外,“棄權” 票將不計入 “贊成” 或 “反對”,也不會影響本委託書中任何提案的投票結果。Computershare將在年度股東大會上擔任我們的選舉監察員,並協助我們統計選票。
13.在哪裏可以找到年度股東大會的投票結果?
最終投票結果將由選舉檢查員統計,並在公司最新的6-K表報告中公佈,公司將在年度股東大會後的四個工作日內向美國證券交易委員會提交該報告
14.誰承擔招攬代理的費用?
公司將承擔隨附表格中徵求代理人的費用,並將向經紀公司和其他機構償還向受益所有人轉交代理材料或要求其執行所涉及的費用。除了通過郵寄方式進行招標外,公司還可以通過其董事和高級職員當面、通過電話或電子方式徵求代理人。此類董事和高級管理人員將不會因這些工作獲得任何特殊報酬。

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其他事項
其他業務
除了本委託書中討論的事項外,我們目前不知道有任何業務需要在年度股東大會上採取行動。本委託書所附的委託書表格授予指定代理持有人對隨附的年度股東大會通知中確定的事項的修改或變更以及可能在年度股東大會或其任何休會或延期之前適當處理的任何其他事項的自由裁量權。如果其他事項確實在年度股東大會之前或年度股東大會的任何此類休會或推遲時提出,則我們預計代理持有人將根據董事會的建議對由正確提交的代理人代表的普通股進行投票。
提交2024年年度股東大會的預先通知提案
我們的公司章程規定了通知程序,允許股東提名某人擔任董事,並在年度股東大會上提出業務以供股東考慮(但不包括在委託書中)。提名通知或其他業務提案的通知必須不遲於去年年度股東大會一週年之前的第 90 天營業結束前,也不得早於第 60 天營業結束時,也不得早於第 60 天營業結束時,發送至 jared.gale@dole.com,或以書面形式發送至我們的公司祕書,郵寄至愛爾蘭都柏林 7 號北安妮街 29 號 D07 PH36 的 Dole plc 如果年度股東大會的日期比該週年紀念日早於30天或自該週年紀念日起超過60天,為了及時發出通知,股東必須不早於此類年度股東大會前第 90 天營業結束時發出,也不得遲於 (i) 此類年度股東大會前第 60 天或 (ii) 我們首次公開發布年度股東大會日期之日後的第 10 天營業結束時,以較晚者為準。因此,對於我們的2024年年度股東大會,提名或提案通知必須不早於2024年3月28日營業結束前發送給我們,並且不得遲於2024年4月27日營業結束。提名和提案還必須滿足我們的公司章程規定的其他要求。
就這些提案而言,“營業結束” 是指在任何日曆日愛爾蘭夏令時間下午 6:00(美國東部夏令時間下午 1 點)位於都柏林北安妮街 29 號 D07 PH36 的公司主要執行辦公室,無論當天是否為工作日。
家庭信息
除非我們收到相反的指示,否則我們可以將通知或本委託書的單份副本發送給有兩個或更多股東居住的任何家庭。這個過程被稱為 “住户”,它減少了任何一個家庭收到的重複信息量,有助於減少我們的開支,有利於環境。但是,如果股東希望在今年或未來幾年在同一個地址收到我們的多套披露文件,則股東應遵循下述指示。同樣,如果地址與另一位股東共享並且共同使用,則兩位股東都希望只收到我們的一套披露文件,則股東應遵循以下指示:如果股票以股東的名義註冊,則股東應通過電子郵件至 web.queries@computershare.com 或以書面形式通知我們的過户代理Computershare,郵政信箱 43078,羅得島州 02940-3078,美國你的請求。如果經紀人持有股份,則股東應直接聯繫該經紀人。
在哪裏可以找到更多信息
我們向美國證券交易委員會提交年度報告和其他報告和信息。我們應要求向股東分發年度報告,其中包含由我們的獨立註冊會計師事務所審計的財務報表。此外,報告和其他信息通過電子數據收集、分析和檢索(稱為 “EDGAR”)系統提交,並在美國證券交易委員會的網站上公開發布,網址為 http://www.sec.gov。


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我們將根據書面或口頭要求免費向您提供截至2022年12月31日財年的20-F表年度報告(包括財務報表和附表)的副本,以及愛爾蘭財務報表的副本。任何向美國證券交易委員會索取信息、報告或其他文件副本的請求均應直接提交給公司祕書,地址為愛爾蘭都柏林7號北安妮街29號D07 PH36。年度報告、我們的愛爾蘭財務報表和本委託書也可在線查閲
https://www.doleplc.com/investor-relations/events-and-presentations。



 



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