DEF 14A
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美國
證券交易委員會
華盛頓特區 20549
 
 
附表 14A
(規則
14a-101)
根據第 14 (a) 條提出的委託聲明
1934 年《證券交易法》
由註冊人提交 ☒
由註冊人以外的一方提交 ☐
選中相應的複選框:
 
初步委託書
 
機密,僅供委員會使用(經許可)
te
d 按規則
14a-6 (e) (2)
 
最終委託書
 
權威附加材料
 
根據§ 徵集材料
240.14a-12
 
 
LOGO
nCino, Inc.
(其章程中規定的註冊人姓名)
(提交委託書的人的姓名,如果不是註冊人)
申請費的支付(勾選相應的方框):
 
無需付費。
 
事先用初步材料支付的費用。
 
根據《交易法規則》,需要根據附錄中的表格計算的費用
14a-6 (i) (1)
0-11.
 
 
 


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年度股東大會通知

將於 2023 年 6 月 22 日舉行

致我們的股東:

特此通知,2023年年度股東大會(”年度會議”) 位於特拉華州的一家公司 nCino, Inc.(”公司”),將於美國東部時間2023年6月22日上午 10:00 通過音頻網絡直播舉行 www.virtualshareholdermeeting.com/,以考慮以下事項,如本通知所附的委託書中更全面地描述的那樣:

 

  1.

選舉委託書中提到的三名第三類董事;

 

  2.

批准任命安永會計師事務所為截至2024年1月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所;

 

  3.

批准向我們指定執行官支付薪酬的諮詢投票;以及

 

  4.

本應在會議之前處理的其他事項,或會議的任何休會或延期。

2023年4月27日營業結束時的登記股東有權獲得年會及其任何休會或延期的通知和投票。

你的投票很重要。無論您是否打算通過網絡直播參加年會,請授權代理人立即按照《代理材料互聯網可用性通知》中的簡單説明進行投票,或者,如果您要求一套印刷的代理材料,則在代理材料隨附的代理卡上投票。

你的投票很重要

您可以通過互聯網、電話或填寫和郵寄代理卡進行投票。退回代理並不會剝奪您參加年會和親自對股票進行投票的權利。

由銀行、經紀人或其他被提名人轉交或為其轉發的代理應按其要求退回。無論您是否計劃親自參加年會,我們都鼓勵您立即投票,以確保您的投票有代表參加年會。

您可以在標題為 “” 的部分中找到有關投票的詳細信息一般信息” 在隨附的委託書中。

關於代理材料可用性的重要通知

年度股東大會將於2023年6月22日舉行

年會通知、委託書和公司年度報告

表單 10-K截至2023年1月31日的財年,可在以下網址查閲 www.proxyvote.com.

 

根據董事會的命令

真誠地,

 

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皮埃爾·諾德

董事長兼首席執行官

北卡羅來納州威爾明頓——2023年5月10日


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目錄

 

一般信息      1  
提案一 — 選舉第三類董事      7  

普通的

     7  

導演

     7  

董事會提名人——第三類董事

     8  

我們董事會的建議

     8  

常任董事——第一類董事

     9  

常任董事——第二類董事

     9  
公司治理      11  

機密董事會

     11  

導演獨立性

     11  

董事會領導結構

     11  

董事會多元化矩陣

     12  

董事會委員會

     12  

審計委員會

     13  

薪酬委員會

     14  

提名和公司治理委員會

     14  

多數投票

     15  

商業行為與道德守則

     15  

薪酬委員會聯鎖和內部參與

     16  

公司治理指導方針

     16  

董事會在風險監督中的作用

     16  

董事會的評估

     17  

董事會會議

     17  

禁止對衝和質押公司證券

     17  

股東通訊

     17  

企業責任

     17  

執行官員

     18  
某些關係和關聯人交易      20  

ZestFinance, Inc. 投資

     20  

投資者權利協議

     20  

就業安排

     20  

關聯人交易的政策與程序

     20  
董事薪酬      21  

2023 財年董事薪酬表

     21  
高管薪酬      23  


目錄
薪酬討論和分析(“CD&A”)      23  

被任命為執行官

     23  

概述

     24  

我們支付的費用和原因

     26  

我們如何做出高管薪酬決策

     30  

薪酬委員會報告

     32  
2023 財年高管薪酬表和相關敍述      33  
股權補償計劃信息      45  
提案二——批准安永會計師事務所的任命      46  

首席會計師費用和服務

     46  

獨立性的決定

     46  

預先批准政策

     47  

我們的董事會和審計委員會的建議

     47  
審計委員會的報告      48  

提案三 — 批准指定執行官薪酬的諮詢投票

     49  

普通的

     49  

我們董事會的建議

     49  
某些受益所有人和管理層的擔保所有權      50  
違法行為第 16 (a) 條報告      54  
在這裏你可以找到更多信息      55  
表單 10-K      55  
其他事項      56  


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nCino, Inc.

6770 帕克農場大道

北卡羅來納州威爾明頓 28405

年度股東大會

將於 2023 年 6 月 22 日舉行

委託聲明

一般信息

本委託書是向特拉華州的一家公司 nCinO, Inc. 的股東提供的(”公司”),與我們的董事會徵求代理人供將於2023年6月22日舉行的2023年年度股東大會有關(”年度會議”),以及任何休會或延期。年會將通過網絡直播舉行,網址為 www.virtualshareholdermeeting.com/美國東部時間上午 10:00。

請注意,我們網站上包含的信息不構成本委託書的一部分,也未以引用方式納入本委託書中。

以下 “問題和答案” 格式提供的信息是為了方便起見,僅包括本委託書中包含的某些信息的摘要。你應該仔細閲讀整份委託聲明。

問題和答案

我為什麼會收到這些材料?

我們之所以分發代理材料,是因為我們的董事會正在徵求您的代理人在年會上投票。本委託書總結了您在年會上投票所需的信息。您無需參加年會即可對股票進行投票。

為什麼我收到的是互聯網通知,而不是全套印刷的代理材料?

在美國證券交易委員會規則允許的情況下(””),我們正在發表這份委託書和年度表格報告 10-K截至2023年1月31日的財年,我們的股東可以通過互聯網以電子方式獲取 www.proxyvote.com。2023 年 5 月 10 日左右,我們向股東郵寄了一份代理材料互聯網可用性通知 (”因特網 通知”),包含有關如何訪問本委託書以及如何在線或通過電話進行投票的説明。如果您通過郵件收到互聯網通知,除非您根據互聯網通知中提供的説明特別要求提供代理材料,否則您將不會在郵件中收到代理材料的打印副本。互聯網通知指導您如何訪問和查看本委託聲明中包含的所有重要信息。此外,按照互聯網通知中的説明,您可以要求通過郵件或電子郵件持續接收印刷形式的代理材料。我們認為,這些規定使我們能夠向股東提供他們所需的信息,同時降低交付成本並減少年會對環境的影響。

 

1


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年會將對哪些提案進行表決?

股東將在年會上對三項提案進行投票:

 

   

選舉本委託書中提到的三名第三類董事;

 

   

批准任命安永會計師事務所為截至2024年1月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所;以及

 

   

批准向我們指定執行官支付薪酬的諮詢投票。

我們還將考慮本應在年會之前處理的其他事項(如果有的話)。

如果本委託書中未討論的其他事項在會議之前出現,會發生什麼?

除了本委託書中討論的提案外,公司不知道有任何業務要在年會上提出。如果其他業務在會議之前出現,並且符合我們的經修訂和重述的公司註冊證書、經修訂和重述的章程以及特拉華州法律,則公司代表將自行決定進行他們有權投票的所有投票。

董事會如何建議股東對提案進行投票?

我們的董事會建議股東投票”為了“每位第三類董事候選人的選舉,”為了” 批准任命安永會計師事務所為截至2024年1月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所,以及”為了” 批准我們指定執行官的薪酬。

誰有權投票?

年會的記錄日期是2023年4月27日營業結束。截至記錄日期,已發行112,186,856股普通股,面值每股0.0005美元。只有截至記錄日的普通股登記持有人才有權獲得年會或其任何休會或延期的通知和投票。每位股東有權就該股東在記錄日期持有的每股普通股獲得一票。

虛擬年會將如何舉行,我該如何參加?

為了繼續為我們的股東和公司提供更廣泛的訪問權限、改善溝通和節省成本,我們將以完全 “虛擬” 的股東大會的形式舉行,將通過網絡直播進行。您可以在線參加年會,在會議期間通過訪問來投票和提交問題 www.virtualshareholdermeeting.com/。此類問題必須僅限於年會之前的事項和公司普遍關注的問題。要參與,你需要你的 16 位數控制號碼包含在您的代理材料、代理卡上或代理材料隨附的説明中。公司將在年會前在其投資者關係網站上發佈年會的行為準則。年會的錄音將在以下網址公佈 www.virtualshareholdermeeting.com/ 在年會之後為期一年。

在年會期間,股東將有機會通過虛擬會議網站提交問題。要提交問題,您必須使用以下地址正確登錄會議網站 16 位數您的代理材料中包含控制號碼。在時間允許的情況下,我們將努力回答股東在年會上提交的儘可能多的問題。我們保留排除與會議事項或公司業務無關的主題問題的權利。如果我們收到基本相似的問題,我們可能會將這些問題組合在一起並提供單一答案以避免重複。

 

2


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會議將在美國東部時間上午 10:00 立即開始。我們鼓勵您在開始時間之前訪問會議。在線訪問將在美國東部時間上午 9:45 開放,您應留出足夠的時間登錄會議網絡直播並測試您的計算機音頻系統。我們建議您仔細查看提前獲得錄取所需的程序。

我們將有技術人員隨時準備協助您解決在訪問虛擬會議時遇到的任何技術問題。如果您在訪問虛擬會議期間遇到任何困難 登記入住或者在會議期間,請撥打將在虛擬股東會議登錄頁面上發佈的技術支持號碼 www.virtualshareholdermeeting.com/.

我怎樣才能在不參加年會的情況下對我的股票進行投票?

如果您是公司普通股的記錄持有人,則可以在不參加年會的情況下直接投票,方法是按照互聯網通知或代理卡上的指示通過互聯網或電話進行投票,也可以簽名、註明日期和郵寄代理卡。

如果您通過經紀人、銀行或其他被提名人以街道名稱持有股份,則可以通過簽名、註明日期和郵寄投票説明卡來直接投票,而無需參加年會。也可以使用互聯網或電話投票。請查看您的經紀人、銀行或其他被提名人提供的投票指示卡,瞭解更多詳情。

我可以更改我的投票或撤銷我的代理嗎?

在年會投票之前,您可以隨時更改投票或撤銷您的代理人。如果您是登記在冊的股東,則可以通過以下方式更改投票或撤銷代理人:

 

   

向公司祕書發出撤銷您的代理的書面通知,地址如下:北卡羅來納州威爾明頓市帕克農場大道 6770 號 28405;

 

   

向我們交付帶有較晚日期的授權委託書(包括通過互聯網或電話發送的委託書);或

 

   

參加虛擬年會並在會議期間投票。出席年會本身並不會撤銷代理人。

如果您的股票以銀行、經紀人或其他被提名人的名義持有,您可以通過向您的銀行、經紀人或其他被提名人提交新的投票指示,或者按照該銀行、經紀人或被提名人的其他指示更改您的投票。

什麼是經紀人 不投票?

代表受益所有人持有股票的經紀人、銀行或其他被提名人可以就某些 “常規” 事項自行決定對這些股票進行投票,即使他們沒有及時收到受益所有人的投票指示。關於 “非常規”重要的是,未經及時收到投票指示,經紀商、銀行或其他被提名人不得將股票投票給受益所有人。在年會上提出的唯一例行事項是批准任命安永會計師事務所為截至2024年1月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所的提案(提案二)。第三類董事的選舉(提案一)和批准我們指定執行官薪酬的諮詢投票(提案三)是 非常規事情。

經紀人 不投票發生在經紀商、銀行或其他被提名人不對經紀人、銀行或其他被提名人進行投票時 非常規很重要,因為此類股份的受益所有人沒有就此事提供投票指示。如果經紀商、銀行或其他被提名人對提案二行使自由裁量投票權,則出於法定人數和經紀人目的,此類股票將被視為出席年會 不投票將發生在提案一和提案三或任何其他提案上 非常規在年會上正確提出的事項。經紀人 不投票不會對投票結果產生任何影響。

 

3


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什麼構成法定人數?

截至記錄之日,有權在年會上投票的已發行和流通普通股總數的多數的持有人親自或由代理人出席年會,構成年會業務交易的法定人數。棄權票和經紀人 不投票在確定年會是否達到法定人數時,將視為出席。

需要什麼表決才能批准年會審議的每個事項?

提案一:選舉本委託書中提到的三名第三類董事。

我們在經修訂和重述的章程中對無爭議的董事選舉實施了多數投票標準。要當選,每位董事必須獲得該董事當選的多數選票。“投票的多數票” 是指投票給 “支持” 一位董事的股票數量超過了投票給該董事的 “反對” 的股票數量。

我們的《公司治理準則》規定,任何不在任的現任董事 再次當選在適用多數投票的選舉中,在股東投票獲得認證後,必須立即向董事會提出辭職。提名和公司治理委員會將考慮提交的辭職,並就是否接受或拒絕辭職或是否應採取其他行動向董事會提出建議。

棄權還是經紀人 不投票關於提案一不會對董事的選舉產生任何影響。

提案二:批准任命安永會計師事務所為截至2024年1月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。

提案二的批准需要我們親自出席或由代理人代表出席並有權在年會上投票的大多數普通股投贊成票。

對提案二投棄權票的效果與對提案二投反對票相同。經紀人將擁有對該提案進行投票的自由裁量權。因此,不會有任何經紀人 不投票關於提案二。

提案三:通過諮詢投票批准我們指定執行官的薪酬。

提案三的批准需要我們親自出席或由代理人代表出席並有權在年會上投票的大多數普通股投贊成票。

對提案三投棄權票的效果與對提案三投反對票相同。經紀人 不投票關於提案三不會對投票結果產生任何影響。

作為諮詢投票,該提案是 不具約束力。雖然投票是 不具約束力,董事會和薪酬委員會重視股東的意見,並將在未來為我們的指定執行官做出薪酬決定時考慮投票結果。

提交代理的截止日期是什麼時候?

為確保在年會之前及時收到代理以進行計算,通過互聯網或電話提交的代理應在年會前一天美國東部時間晚上 11:59 之前收到,通過郵件提交的代理應在年會日期前一天營業結束前收到。

 

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如果我收到多張互聯網通知或代理卡,這意味着什麼?

如果您在多個賬户中持有股份,則每個賬户都會收到一張互聯網通知或代理卡。為確保您的所有股票都經過投票,請填寫、簽名、註明日期並返還每個賬户的代理卡,或者使用互聯網通知或每個賬户的代理卡通過互聯網或電話進行投票。為確保您的所有股票都能在年會上得到代表,我們建議您對收到的每份互聯網通知或代理卡進行投票。

如果我退回一張空白的代理卡或一張空白的投票説明卡,我的股票將如何被投票?

如果您是我們普通股的記錄持有人,並且在沒有給出具體投票指示的情況下籤署並退回了代理卡或以其他方式提交了代理書,則您的股票將被投票:

 

   

為了” 選舉本委託書中提名的三名三類董事候選人;

 

   

為了” 批准任命安永會計師事務所為截至2024年1月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所;以及

 

   

為了” 關於批准向我們指定執行官支付薪酬的諮詢投票。

如果您通過經紀人、銀行或其他被提名人以街道名稱持有股份,並且沒有向經紀人、銀行或其他被提名人提供投票指示(包括簽署並退回空白的投票指示卡),則您的股票:

 

   

為了確定法定人數,將被視為在場;

 

   

將根據經紀人、銀行或其他被提名人在 “常規” 事項上的自由裁量權進行投票,其中僅包括批准任命安永會計師事務所為截至2024年1月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所的提案(提案二);以及

 

   

將不計入本委託書(提案一)中提到的第三類董事的選舉、批准我們指定執行官薪酬的諮詢投票(提案三)或任何其他投票 非常規在年會上正確陳述的事項。對於這些提案,您的股票將被視為 “經紀人” 不投票。”經紀人 不投票不會對投票結果產生任何影響。

除了提案一至三之外,我們的董事會知道在年會上沒有其他要提交的內容。如果年會有其他可以適當表決的事項提交給年會,則將在允許的範圍內,根據代理持有人的判斷,對由我們收到的所有代理人代表的股票進行表決。

誰在招標,誰來支付費用?

本次代理招標是代表我們的董事會進行的。招標的所有費用,包括準備和郵寄互聯網通知或本委託書的費用,將由公司承擔。

股東名單是否可供查閲?

有權在年會上投票的股東名單將在年會前10天內在北卡羅來納州威爾明頓帕克農場大道6770 號的NcinO, Inc. 公佈,時間為美國東部時間上午 9:00 至下午 5:00。

什麼是 “持家”,它對我有何影響?

我們採用了美國證券交易委員會批准的程序,名為”住户。”根據該程序,除非我們有,否則我們只向共享一個地址的符合條件的股東發送一份委託書和一份年度報告

 

5


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收到了來自該地址的任何股東的相反指示。這種做法旨在消除重複郵件,保護自然資源並降低我們的打印和郵寄成本。參與住户的股東將繼續獲得單獨的代理卡。

如果您與其他股東共享地址但只收到一套代理材料,但想單獨索取這些材料的副本,請致電聯繫我們的郵件代理Broadridge Financial Solutions, Inc. 1-866-540-7095或者寫信給 51 Mercedes Way、Edgewood、New York 11717,注意:房屋部和其他代理材料的副本將立即發送給你。同樣,如果您收到了代理材料的多份副本,並且希望將來收到一份副本,也可以通過上述電話號碼或地址與Broadridge Financial Solutions, Inc.聯繫。如果您通過銀行、經紀人或其他被提名人擁有股份,則應就房屋持有程序與被提名人聯繫。

我怎樣才能知道年會的投票結果?

我們將在年會上公佈初步投票結果。我們還將在最新表格報告中披露投票結果 8-K我們將在年會後的四個工作日內向美國證券交易委員會提交。

明年年度股東大會的股東提案或董事提名何時到期?

如果我們的股東符合我們經修訂和重述的公司註冊證書、經修訂和重述的章程以及美國證券交易委員會制定的規則的要求,則他們有權在即將舉行的會議上提出行動建議。

根據規則 14a-8根據1934年的《證券交易法》(《交易法》”),如果您希望我們在2024年年度股東大會的代理材料中加入提案,則我們必須不遲於2024年1月11日在位於北卡羅來納州威爾明頓帕克農場大道6770 號的執行辦公室收到該提案。

根據我們經修訂和重述的章程,在我們的 2024 年年度股東大會上提交的股東提名或其他業務必須不早於 2024 年 2 月 23 日且不遲於 2024 年 3 月 24 日收到,並且必須遵守經修訂和重述的章程中規定的要求。任何提案或提名都應提請我們的公司祕書注意,我們建議通過掛號郵件、申請退貨收據或通過其他提供跟蹤信息和收據證明的郵寄服務發送。

除了滿足我們經修訂和重述的章程的要求外,為了遵守通用代理規則,打算徵求代理人以支持 ncInO 提名人以外的董事候選人的股東必須提供通知,説明規則所要求的信息 14a-19根據《交易法》,不遲於2024年4月23日。

我可以聯繫誰獲取更多信息?

如果您想免費獲得本委託書的更多副本,或者對年會、提案或股票投票程序有疑問,請致電北卡羅來納州威爾明頓帕克農場大道 6770 號 28405 或致電 (888) 聯繫我們的公司祕書 676-2466.

 

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目錄

將在年會上審議的事項

提案一

選舉以此命名的第三類董事

委託聲明

普通的

在年會上,我們的股東將選出三名第三類董事,任期三年,在將於2026年舉行的年度股東大會上到期。我們的每位現任董事將繼續擔任董事,直到其繼任者當選並獲得資格,或者直到他或她先前去世、辭職或被免職。

我們的董事會在年會上提名喬恩·道爾、傑弗裏·霍林和威廉·斯普魯爾作為第三類董事當選為我們的董事會成員。道爾先生、霍林先生和斯普魯爾先生目前分別在我們的董事會任職,他們都同意在本委託書中提名,並同意如果由我們的股東選出,任期三年,將在我們的2026年年度股東大會上屆滿,直到他的繼任者正式當選並獲得資格或直到他提前辭職或被免職。

我們在經修訂和重述的章程中對無爭議的董事選舉實施了多數投票標準。要當選,每位董事必須獲得該董事當選的多數選票。“投票的多數票” 是指投票給 “支持” 一位董事的股票數量超過了投票給該董事的 “反對” 的股票數量。

我們的《公司治理準則》規定,任何不在任的現任董事 再次當選在適用多數投票的選舉中,在股東投票獲得認證後,必須立即向董事會提出辭職。提名和公司治理委員會將考慮提交的辭職,並就是否接受或拒絕辭職或是否應採取其他行動向董事會提出建議。董事會將根據建議採取行動,並在選舉結果獲得認證後的90天內公開披露其決定。有關此流程的更多細節詳見我們的《公司治理準則》,該準則可在我們的投資者關係網站上查閲 https://investor.ncino.com在 “治理” 選項卡下。

導演

下表列出了截至記錄日期有關我們在年會上競選的董事候選人和常任董事的信息:

 

姓名    年齡    自導演以來    董事會委員會

III 類董事——年會選舉候選人

喬恩·道爾    58    2019 年 12 月    提名與公司治理委員會
傑弗裏·霍林    59    2015 年 2 月    沒有
威廉·斯普魯爾    55    2022 年 11 月    審計委員會

I 類董事——任期將於 2024 年年會屆滿

帕姆·基爾迪    65    2019 年 12 月    薪酬委員會
皮埃爾·諾德    64    2011 年 12 月    沒有
威廉·魯    62    2013 年 5 月    薪酬委員會(主席)、審計委員會

第二類董事——任期將於 2025 年年會屆滿

斯賓塞湖    63    2017 年 4 月    提名和公司治理委員會(主席),薪酬委員會
史蒂芬柯林    58    2019 年 12 月    審計委員會(主席)、提名和公司治理委員會

 

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目錄

下文列出了被提名人和繼任董事的其他傳記描述。這些描述包括經驗、資格、素質和技能,這些經驗使我們得出每位董事此時都應擔任董事會成員的結論。

董事會提名人——第三類董事

喬恩道爾自 2019 年 12 月起在我們的董事會任職。在2020年1月Piper Jaffray與Sandler O'Neill + Partners合併後,道爾先生目前是投資銀行公司派珀·桑德勒的董事會成員、副董事長、高級董事總經理兼金融服務集團負責人。從 2002 年 1 月到 2020 年 1 月,道爾先生擔任 Sandler O'Neill + Partners 的高級管理負責人。此前,道爾先生曾在硬件銷售和商業銀行業務擔任過多個職位。Doyle 先生擁有威廉與瑪麗學院的金融學學士學位。

根據他在金融服務行業的企業融資專業知識和經驗,我們認為道爾先生有資格在我們的董事會任職。

傑弗裏·霍林自 2015 年 2 月起在我們的董事會任職。霍林先生是私募股權和風險投資公司Insight Partners的董事總經理,他是該公司的董事總經理 共同創立在 1995 年。在創立Insight Partners之前,霍林先生曾在華平投資和高盛擔任過多個職務。霍林先生是分析軟件平臺Alteryx的董事會成員,他自2014年9月以來一直擔任該職務;開發運營軟件平臺JFrog自2018年9月起擔任該職位;自2015年12月以來一直擔任該職務:SaaS軟件實施平臺WalkMe;以及自2017年3月以來一直擔任項目管理軟件公司Monday.com的董事會成員。霍林先生還擔任多傢俬營公司的董事會成員。霍林先生還是賓夕法尼亞大學工程學院監事會成員。Horing 先生分別擁有賓夕法尼亞大學摩爾工程學院和沃頓商學院的學士和學士學位。他還擁有麻省理工學院斯隆管理學院的工商管理碩士學位。根據我們簽訂的與Insight Partners對公司的初始投資有關的投資者權利協議,霍林先生最初於2015年加入我們的董事會,擔任Insight Partners的指定人。

我們認為,霍林先生有資格在我們的董事會任職,因為他在風險投資行業的經驗,包括他在多家科技公司董事會任職的時間,獲得了企業融資和商業專業知識。

威廉(比爾)斯普魯爾自 2022 年 11 月起在我們的董事會任職。斯普魯爾先生是 創始人也是全球數據聯盟(GDC)的前主席,該聯盟是渠道分佈最廣泛的全球身份驗證平臺。斯普魯爾先生從 2010 年成立起一直擔任總裁,直到 2022 年。在他任職期間,他監督了50多家企業渠道關係的形成,並建立了一個由120多家數據供應商組成的隊伍,創建了一種獨特的聯盟商業模式,在斯普魯爾任職期間,在整個企業生命週期中創造了約7000萬美元的收入。斯普魯爾先生領導了最近以3億美元的價格收購了倫敦證券交易所集團(LSEG)的GDC,使其成為美國曆史上企業技術領域最大的少數族裔創始人退出公司之一。收購後,斯普魯爾先生在2022年6月至2022年12月期間擔任LSEG的高級商業顧問。自2022年8月以來,斯普魯爾先生一直擔任2nDF的總裁,該組織是一個以使命為導向的組織,致力於推動北卡羅來納州三角地區創業生態系統的包容性增長。Spruill先生是科技領域的活躍天使投資人。過去的投資退出包括Union Metrics(出售給Trendkite/Cision);Magnus Health(收購私募股權)和Loqate(被英國英國集團收購)。Spruill先生還是全球創始人團隊的活躍導師,幫助應對早期成長階段的挑戰和退出策略。

我們認為,根據他的財務專業知識和在科技領域的經驗,斯普魯爾先生有資格在我們的董事會任職。

我們董事會的建議

我們的董事會一致建議我們的股東投票”為了” 上面提到的三名三類董事會候選人的選舉。

 

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目錄

常任董事——第一類董事

帕姆·基爾迪自 2019 年 12 月起在我們的董事會任職,並自 2022 年 5 月 10 日起擔任我們的首席獨立董事。2015年5月至2018年4月,基爾迪女士擔任Truist Financial(前身為SunTrust Bank)的執行副總裁兼運營主管,隨後退休。在此之前,基爾迪女士曾在SunTrust的運營和技術部門擔任過多個高管職務。超過了 30 年金融服務生涯,她曾在伊利諾伊州大陸銀行、美國銀行、Wachovia和SunTrust擔任過各種領導職務。Kilday 女士擁有田納西理工大學的教育學學士學位和伊利諾伊大學芝加哥分校的碩士學位。

根據基爾迪女士在金融服務行業的經驗,我們認為她有資格在我們的董事會任職。

皮埃爾·諾德是 nCinO 的創始人。自nCinO開始運營以來,Naudé先生一直擔任我們的首席執行官和董事會成員。自 2022 年 5 月 10 日起,諾德先生還擔任我們的董事會主席。從 2005 年 10 月到 2012 年 2 月被收購,Naude 先生一直擔任 S1 Corporation 的分部總裁。Naude 先生於 2004 年 1 月至 2005 年 10 月擔任全球信息技術公司 Unisys 的副總裁兼管理合夥人,並於 2000 年 1 月至 2003 年 12 月擔任管理合夥人。Naudé先生擁有上愛荷華大學的金融與管理學士學位。

作為我們的董事長兼首席執行官和公司的創始人之一,我們認為諾德先生有資格在我們的董事會任職,因為他在我們業務的各個方面都有經驗,並且能夠在董事會討論公司業務和戰略方向時提供內部人士的觀點。我們相信,他的經歷使他對我們的機遇、挑戰和運營有了獨特的見解。

威廉·魯自 2013 年 5 月起在我們的董事會任職。魯先生目前是信貸資產管理公司凱恩資本管理公司的總裁,他自2016年10月以來一直擔任該職務。魯先生目前還擔任金融服務諮詢公司Ruh Advisory的總裁,他自2005年1月以來一直擔任該職務。魯先生曾於2013年11月至2015年12月擔任CCM Capital Opportunitions Fund的董事總經理,該公司是一家專注於私募股權的金融科技公司。在此之前,魯先生在 1994 年 1 月至 2013 年 11 月期間擔任私募股權公司 Castle Creek Capital 的董事總經理,他 共同創立。Ruh 先生還擔任多傢俬營公司的董事會成員、美國帆船基金會董事會主席和美國帆船協會的董事會成員。Ruh 先生擁有紐約州立大學海事學院的海運學士學位和杜克大學富誇商學院的工商管理碩士學位。

基於他在金融服務和科技行業的專業知識,我們認為魯先生有資格在我們的董事會任職。

常任董事——第二類董事

史蒂芬柯林自 2019 年 12 月起在我們的董事會任職。柯林斯先生是人力資本管理軟件提供商Paycor HCM的董事會成員,他自2019年1月以來一直擔任該職務。柯林斯先生還擔任社交媒體管理軟件解決方案公司Sprout Social的董事會成員,他自2019年7月以來一直擔任該職務。2011年7月至2014年2月,柯林斯先生擔任ExactTarget的執行副總裁兼首席財務官。ExactTarget是一家數字營銷自動化和分析軟件及服務提供商,於2013年被Salesforce收購。柯林斯先生曾在 2003 年 7 月至 2011 年 6 月期間擔任地理信息系統提供商 Navteq 的財務副總裁、財務和會計高級副總裁兼首席財務官。Navteq 於 2008 年被諾基亞收購。Collins 先生擁有愛荷華州立大學工業工程學士學位和賓夕法尼亞大學沃頓商學院工商管理碩士學位。

 

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目錄

我們認為,柯林斯先生有資格在我們的董事會任職,這是基於他的財務專業知識和在科技行業的經驗,包括他在多家科技公司的董事會任職的時間。

斯賓塞湖自 2017 年 4 月起在我們的董事會任職。萊克先生是 共同創立自2017年5月起擔任總部位於英國的金融科技風險投資公司Elements Ventures的合夥人。萊克先生目前還擔任金融服務會員組織國際資本市場協會的高級顧問,他自2017年5月以來一直擔任該職務。萊克先生目前是數字資本市場平臺Nivaura的董事,他自2018年9月以來一直擔任該職務。萊克先生是沙特阿拉伯國家債務管理中心的董事會成員,他自2020年8月以來一直擔任該職務。自2018年9月以來,萊克先生還擔任數據質量平臺公司Duco的董事會成員。萊克先生之前曾在銀行和金融服務公司滙豐銀行擔任過各種職務,2016年3月至2016年9月擔任全球銀行和市場副董事長兼集團總經理,2013年8月至2016年3月擔任全球資本融資全球主管 聯席主管,2011 年 1 月至 2013 年 8 月擔任全球市場,2006 年 10 月至 2011 年 1 月擔任債務資本市場和收購融資全球主管。Lake 先生擁有薩福克大學金融與市場營銷學士學位以及紐約大學斯特恩商學院國際金融工商管理碩士學位。

我們認為,基於萊克先生在金融服務和科技行業的專業知識,他有資格在我們的董事會任職。

 

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目錄

公司治理

機密董事會

我們的董事會目前由八名成員組成,分為三類董事,任期錯開三年。

在每次年度股東大會上,將選出一類董事,任期三年,接替任期屆滿的同一個類別的董事。因此,在我們的每次年度股東大會上,將只選出一類董事,其他類別的董事將在各自的三年任期的剩餘時間內繼續選出。

每位董事的任期一直持續到其繼任者當選並獲得資格,或者他或她先前去世、辭職或被免職為止。我們經修訂和重述的公司註冊證書以及經修訂和重述的章程僅授權我們的董事會填補董事會的空缺。董事人數的任何增加或減少都將分配給這三個類別,因此每個類別將盡可能包括 三分之一的導演。我們董事會的這種分類可能會延遲或防止我們公司控制權的變更。

導演獨立性

根據納斯達克全球精選市場的規則(”斯達克”),獨立董事必須在首次公開募股完成後的特定時期內構成上市公司董事會的過半數。此外,納斯達克的規則要求,除特定例外情況外,上市公司的審計、薪酬、提名和治理委員會的每位成員都必須獨立。根據納斯達克的規定,只有在公司董事會認為董事會認為該董事的關係不會干擾在履行董事職責時行使獨立判斷力的情況下,董事才有資格成為 “獨立董事”。

此外,薪酬委員會成員與我們的關係不得影響董事在薪酬委員會成員職責方面獨立於管理層的能力。

審計委員會成員還必須滿足規則中規定的獨立性標準 10A-3根據《交易法》。為了就規則而言,為了被視為獨立 10A-3,上市公司審計委員會的成員除以審計委員會、董事會或任何其他董事會委員會成員的身份外, 不得直接或間接接受上市公司或其任何子公司提供的任何諮詢、諮詢或其他補償費, 也不得成為上市公司或其任何子公司的關聯人士。

我們的董事會對每位董事的獨立性進行了審查,並考慮了每位董事與我們的實質性關係是否會損害他或她在履行職責時行使獨立判斷的能力。本次審查的結果是,我們的董事會確定,除首席執行官皮埃爾·諾德外,根據美國證券交易委員會的適用規則和條例以及納斯達克的上市要求和規則,我們董事會的每位成員都是 “獨立董事”。此外,在我們上一財年的部分時間裏擔任董事的傑弗裏·倫斯福德也被視為獨立人士。在做出這些決定時,我們的董事會審查和討論了董事和我們提供的與每位董事可能與我們和管理層有關的業務和個人活動及關係的信息,包括每位董事對普通股的實益所有權 非員工導演。

董事會領導結構

我們的公司治理準則規定,董事會主席和首席執行官的角色可以分開或合併。如果兩個角色合併,我們的公司治理準則規定任命首席獨立董事。

 

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目錄

自nCinO開始運營以來,Naudé先生一直擔任我們的首席執行官,並被董事會選舉為董事長,自2022年5月10日起擔任董事長。在合併首席執行官和董事會主席的同時,獨立董事任命基爾迪女士為首席獨立董事。首席獨立董事充當董事會主席與獨立董事之間的聯絡人,主持董事會執行會議並履行其他領導職能。

我們的董事會認為,這種領導結構,加上對董事會獨立性的承諾,為管理層提供了有效、獨立的監督,同時促進了董事會與管理層之間的建設性合作關係。

董事會多元化矩陣

下表提供了截至2023年5月10日我們的董事提名人和常任董事的某些多元化屬性的信息/信息,其類別由納斯達克上市規則5605(f)規定。

 

 
董事會多元化矩陣
 

董事總人數:8

     
  

 

  

   男性
   

性別認同

    

 

    

 

     

導演

  

1

   7
   

人口統計背景

    

 

    

 

     

白色

  

1

   6
     

非裔美國人或黑人

    

 

   1
   

LGBTQ+

  

2

董事會委員會

我們的董事會成立了審計委員會、薪酬委員會以及提名和公司治理委員會。每個委員會都根據書面章程運作。我們董事會每個委員會的組成和職責如下所述,章程副本可在我們的網站上查閲 https://investor.ncino.com在 “治理” 選項卡下。我們網站中的信息或通過我們網站訪問的信息未納入本委託聲明,也不被視為本委託聲明的一部分。成員在這些委員會任職直至辭職或董事會另有決定為止。我們的董事會可以不時設立其認為必要或適當的其他委員會。

 

12


目錄

下表提供了我們董事會每個委員會的成員和會議信息,截至2023年1月31日的財年:

 

姓名

   審計      補償      提名和
企業
治理
 

皮埃爾·諾德

  

 

—  

 

  

 

—  

 

  

 

—  

 

史蒂芬柯林FE

  

 

X

  

 

—  

 

  

 

X

 

喬恩·道爾

  

 

—  

 

  

 

—  

 

  

 

X

 

傑弗裏·霍林

  

 

—  

 

  

 

—  

 

  

 

—  

 

帕姆·基爾迪

  

 

—  

 

  

 

X

 

  

 

—  

 

斯賓塞湖

  

 

—  

 

  

 

X

 

  

 

X

威廉·魯FE

  

 

X

 

  

 

X

  

 

—  

 

威廉·斯普魯爾FE

  

 

X

 

  

 

—  

 

  

 

—  

 

上一財年舉行的會議總數

  

 

4

 

  

 

3

 

  

 

3

 

 

*

委員會主席。

FE 

審計委員會財務專家

審計委員會

我們的審計委員會由史蒂芬·柯林斯、威廉·魯和威廉·斯普魯爾組成,史蒂芬·柯林斯擔任主席。我們的董事會已確定,根據規則,我們的審計委員會的每位成員都是獨立的 10A-3根據《交易法》。我們的董事會還確定,根據適用的美國證券交易委員會規則,我們的審計委員會的每位成員都是 “審計委員會財務專家”。

我們的審計委員會的具體職責包括:

 

   

監督我們的公司會計和財務報告流程以及我們對財務報告的內部控制;

 

   

評估獨立公共會計師事務所的資格、獨立性和業績;

 

   

聘請獨立公共會計師事務所併為其提供報酬;

 

   

預先批准審核並獲得許可 非審計以及獨立公共會計師事務所向我們提供的税務服務;

 

   

審查我們的財務報表;

 

   

審查我們的關鍵會計政策和估算以及對財務報告的內部控制;

 

   

為我們收到的有關會計、內部會計控制或審計事項的投訴制定程序,包括員工以保密匿名方式提交問題,並定期與管理層一起審查此類程序以及收到的任何重大投訴;

 

   

與管理層和獨立註冊會計師事務所討論年度審計結果和季度財務報表審查;

 

   

根據公司的關聯方交易批准政策,審查和批准我們與任何關聯人之間的任何交易;以及

 

   

董事會不時向審計委員會特別指定的其他事項。

 

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目錄

薪酬委員會

我們的薪酬委員會由帕姆·基爾迪、斯賓塞·萊克和威廉·魯組成,魯先生擔任主席。我們的董事會已確定,根據納斯達克上市標準,我們的薪酬委員會的每位成員都是獨立的 “非員工規則中定義的 “董事” 16b-3根據《交易法》頒佈。

我們的薪酬委員會的具體職責包括:

 

   

審查和建議與我們的高級管理人員和員工的薪酬和福利相關的政策,包括審查和批准與首席執行官和其他高級管理人員薪酬相關的公司目標和目標;

 

   

根據這些目標和目的評估首席執行官和其他高級官員的業績;

 

   

根據此類評估確定首席執行官和其他高級官員的薪酬;

 

   

根據我們的股票激勵計劃管理期權和其他獎勵的發行;

 

   

審查和批准首席執行官和其他高級管理人員的僱傭協議、遣散協議、諮詢協議以及控制權變更或解僱協議;以及

 

   

董事會不時向薪酬委員會特別指定的其他事項。

提名和公司治理委員會

我們的提名和公司治理委員會由史蒂芬·柯林斯、喬恩·道爾和斯賓塞·萊克組成,斯賓塞·萊克擔任主席。我們的董事會已確定,根據適用的納斯達克上市標準,我們的提名和公司治理委員會的每位成員都是獨立的。

我們的提名和公司治理委員會的具體職責包括:

 

   

確定和評估候選人,包括提名現任董事連任和股東推薦的候選人,以在我們的董事會任職;

 

   

考慮董事會規模和組成的變更並向董事會提出建議;

 

   

就董事會各委員會的組成和主席進行審議並向董事會提出建議;

 

   

制定董事會繼續教育計劃或計劃,指導新任董事;

 

   

制定對我們的董事會和管理層進行監督和監督績效評估過程的程序;

 

   

就公司治理準則和事項制定並向董事會提出建議;

 

   

監督公司的環境、可持續發展和治理(”ESG”) 努力和進展;以及

 

   

監督對董事會(包括董事會各委員會)績效的定期評估。

 

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目錄

甄選董事候選人

在評估董事候選人的合適性時,提名和公司治理委員會和董事會可能會考慮許多因素,例如對各種業務學科(例如市場營銷、財務等)的總體理解、候選人的商業環境、教育和專業背景、分析能力、獨立性、多樣性、是否願意花足夠時間履行董事會職責以及在公司及其整個股東的平衡最佳利益中行事和代表公司及其股東平衡的最大利益的能力,比特別選民。董事會在整個董事會的背景下對每個人進行評估,目標是留住一個最有能力幫助確保公司成功並通過合理的判斷代表股東利益的羣體。董事會將考慮從各種來源確定的董事候選人,其中可能包括第三方搜索公司。威廉·斯普魯爾首次在年會上競選我們的股東選舉,最初被一位非執行僱員確定為董事候選人。

我們沒有關於董事會多元化的正式政策,但是董事會在評估董事候選人如何為董事會多元化做出貢獻時會考慮性別、種族/種族和其他特徵等因素。

公司股東可以通過將姓名和支持信息提交至:corporatesecretary@ncino.com,推薦被提名人和公司治理委員會考慮。將根據適用於從其他來源收到的推薦的相同標準對此類候選人進行評估。股東還可以根據我們經修訂和重述的章程的預先通知程序,直接提名候選人。參見上文”明年年度股東大會的股東提案或董事提名何時到期?

多數投票

在我們的2022年年度股東大會上,提出了一項股東提案,要求對無爭議的董事選舉實施多數投票標準,同時保留有爭議的董事選舉的多元化投票標準。董事會沒有對這項股東提案提出贊成或反對建議,承認在董事選舉中採用多數票標準有正當的論據。該提案在2022年年會上獲得98.8%的贊成票(佔2022年年會所代表股份的84%)。董事會考慮了這些投票結果,並決定在我們的經修訂和重述的章程中實施多數投票標準,在我們的《公司治理準則》中採用多數票辭職政策。我們的經修訂和重述章程的多數票修正案於 2022 年 11 月 22 日獲得批准。

我們的經修訂和重述的章程為無爭議的董事選舉規定了多數投票標準。要當選,每位董事必須獲得該董事當選的多數選票。“投票的多數票” 是指投票給 “支持” 一位董事的股票數量超過了投票給該董事的 “反對” 的股票數量。我們的《公司治理準則》規定,任何不在任的現任董事 再次當選在適用多數投票的選舉中,在股東投票獲得認證後,必須立即向董事會提出辭職。提名和公司治理委員會將考慮提交的辭職,並就是否接受或拒絕辭職或是否應採取其他行動向董事會提出建議。董事會將在選舉結果獲得認證後的90天內根據建議採取行動,並公開披露其關於已提交辭職的決定(通過新聞稿、美國證券交易委員會文件或任何其他認為適當的公開披露手段)。提出辭職的董事將不參與提名和公司治理委員會的建議或董事會關於其辭職的決定。

商業行為與道德守則

我們通過了《商業行為與道德準則》(”代碼”) 適用於我們的員工、高級管理人員和董事。我們的《守則》副本可在我們的主要公司網站上找到 www.ncino.com。對的修正

 

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目錄

本守則或本準則的豁免只能由提名和公司治理委員會制定,並且必須根據納斯達克上市規則、美國證券交易委員會監管或任何其他法律或法規的要求立即向股東披露。

薪酬委員會聯鎖和內部參與

我們的薪酬委員會成員都不是或曾經是我們或任何子公司的高級管理人員或僱員。此外,我們的執行官均未擔任或曾經擔任過董事會、薪酬委員會或其他董事會委員會的成員,履行與由一名或多名執行官擔任我們的董事或薪酬委員會的同等職能。

公司治理指導方針

我們的董事會通過了公司治理指導方針,為我們的公司治理提供了框架,以及經修訂和重述的公司註冊證書、經修訂和重述的章程、委員會章程和其他關鍵治理慣例和政策。我們的公司治理準則涵蓋廣泛的主題,包括董事會會議的召開、董事的獨立性和甄選、董事會成員標準以及董事會委員會的組成。我們的公司治理準則可以在我們的網站investor.ncino.com上找到。

董事會及其委員會在風險監督中的作用

董事會的關鍵職能之一是對我們的風險管理流程進行知情監督。我們的董事會認識到有效的風險監督對於成功經營業務和履行信託責任的重要性,負責確保公司內部存在適當的風險管理文化,監測和評估戰略風險敞口,並專注於我們如何應對特定風險,例如網絡安全和技術風險、品牌和聲譽風險、戰略和競爭風險、運營風險、財務風險以及法律和合規風險。我們的執行官負責 日常管理我們面臨的重大風險。董事會沒有常設風險管理委員會,而是直接通過整個董事會以及處理各自監督領域固有風險的常設委員會管理這一監督職能。特別是,我們的董事會負責監測和評估戰略風險敞口,包括確定適合公司的風險性質和水平。公司的審計委員會負責監督與我們的財務報表相關的風險管理、法律和監管要求的遵守情況、公司外部審計師的資格和獨立性以及我們的內部審計部門和外部審計師的業績。我們的薪酬委員會審查了與風險管理和冒險激勵措施相關的員工薪酬做法和政策,以確定此類薪酬政策和做法是否有理由對公司產生實質性的不利影響。我們的提名和公司治理委員會負責監督與公司治理、董事獨立性、董事會組成和組織以及繼任計劃相關的風險管理。我們的提名和公司治理委員會還監督公司的ESG工作和相關風險。

網絡安全

作為對公司面臨的風險進行獨立監督的一部分,董事會將時間和精力投入到網絡安全和信息安全風險以及網絡事件的準備和應對上。通常,整個董事會至少每年與負責風險管理(包括網絡安全)的主要員工會面。公司設有一個由我們的IT團隊成員領導的風險和信息安全委員會,定期向管理團隊提交報告。此外,nCinO 還會進行特定行業的審計和認證(例如,ISO 27001、SOC 和與最佳實踐框架的一致性),並要求員工完成常規的網絡安全意識培訓。

 

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目錄

董事會的評估

董事會通過由我們的提名和公司治理委員會管理的評估流程,每年對其業績及其委員會和個別董事的績效進行評估。董事會討論每項評估,以確定應採取哪些行動(如果有的話)來提高董事會或其任何委員會或董事的效率。

董事會會議

我們的董事會在 2023 財年舉行了五次會議。每位現任董事在擔任董事會和委員會成員期間都出席了至少 75% 的董事會和委員會會議。還鼓勵並期望每位董事參加公司的年會。皮埃爾·諾德主持了2022年年會,史蒂芬·柯林斯、喬恩·道爾、帕姆·基爾迪、斯賓塞·萊克、傑弗裏·倫斯福德和威廉·魯出席了那次會議。

禁止對衝和質押公司證券

公司有一項政策禁止高管、董事和員工(包括生活在同一個家庭的直系親屬)進行對衝交易,例如購買或出售看跌期權或看漲期權,或使用任何其他衍生工具。公司的高管、董事和員工也被禁止在保證金賬户中持有公司證券或質押公司證券作為貸款的抵押品。

股東通訊

任何希望與我們的董事會或任何個人董事溝通的股東或其他利益相關方均可向我們的董事會或北卡羅來納州威爾明頓帕克農場大道 6770 號 ncinO, Inc. 公司祕書的此類董事發送書面信函,或通過電子郵件發送至 corporatesecretary@ncino.com。通訊必須包括股東的姓名、地址以及該人是我們的股東的指示。公司祕書將審查從股東那裏收到的任何來文,並將根據主題將此類信函轉發給相應的董事或董事或董事會委員會。

企業責任

我們使命的核心是對我們的文化、社區、多樣性、包容性和環境可持續性的堅定承諾。我們的核心價值觀之一是 “做正確的事”,我們在所做的一切中都努力維護這一價值觀。我們在2023財年為我們自己和客户取得了長足的進展,包括為金融機構開發了ESG解決方案。這種完全基於雲的全渠道解決方案將ESG嵌入到貸款流程和信貸生命週期的關鍵組成部分,並幫助我們的客户圍繞ESG改進進行更有意義的對話。藉助nCino的ESG解決方案,金融機構可以通過簡化ESG管理、嵌入ESG數據採集、提供清晰的可持續發展圖景以及整合來自外部提供商的更廣泛的可持續發展管理能力來提高客户的整體運營效率。

文化是我們的關鍵差異化因素之一。為了表彰我們對員工敬業度、滿意度和文化的持續關注,我們獲得了Comparably頒發的無數獎項,包括多元化最佳首席執行官、女性最佳公司和最佳公司文化。

在nCinO,我們知道我們的人力資本是我們擁有的最寶貴的資產。2020年,我們成立了第一個 DEI 委員會,直接就戰略舉措向首席執行官提供建議,以幫助加強企業 DEI 活動。

 

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目錄

此後,我們於 2021 年 2 月任命了首位多元化、公平、包容性和社區 (DEI&C) 項目經理,領導和監督我們的 DEI 和社區參與活動。我們的員工資源小組 (ERG) 進一步推動了這些舉措,為員工提供了尋找社區其他成員並與之建立聯繫的平臺。nCinO 目前有六個 ERG:散居國外者(黑人/非裔美國員工)、nPride(LGBTQIA+ 員工)、NTech(女性員工)、Mi Gente(拉丁裔/巴斯克員工)、AAPI 聯盟(亞裔/太平洋島民員工),以及退伍軍人網絡(退伍軍人)。

nCino 優先考慮回饋社區。2023 財年是 nCinO 迄今為止最大的慈善捐贈年份。nCino 將企業捐贈和配對與員工捐贈相結合,向全球眾多非營利組織捐款。在慈善捐贈方面,nCinO社區廣泛回饋了各種社區團體,包括與以Steam為重點的教育、社會/社區需求、環境原因和健康研究相關的社區團體。

nCinO 致力於通過總部以可持續發展為重點的環境實踐,進一步展示其 “做正確的事” 的核心價值。在 2023 財年,我們在北卡羅來納州威爾明頓開設了一座新的辦公樓。這座建築以及我們威爾明頓校區的其餘部分在設計時考慮了以下可持續實踐:能源效率、回收和堆肥、電動汽車充電站以及電子回收和捐贈。作為軟件和技術提供商,我們的業務已經對環境造成了適度的影響。上述措施有助於確保我們保持這種狀態。

執行官員

下表列出了有關我們執行官的信息:

 

姓名

   年齡   

職位

執行官員:      
皮埃爾·諾德    64    董事長、首席執行官兼董事
肖恩·德斯蒙德    50    首席客户成功官
喬什·格洛弗    44    總裁兼首席營收官
格雷格·奧倫斯坦    53    首席財務官兼財務主管
April Rieger    43    首席法律與合規官兼祕書
馬修漢森    44    首席產品官

下文載有執行幹事的其他履歷描述。Pierre Naudé的業務經歷描述載於上文 “有關被提名人和常任董事的信息” 的標題下。

肖恩·德斯蒙德 自 2013 年 7 月起擔任我們的首席客户成功官。在加入 nCinO 之前,戴斯蒙德先生於 1999 年 2 月至 2013 年 6 月在企業雲數據管理提供商 Informatica 擔任過各種領導職務,最近在 2012 年 1 月至 2013 年 6 月期間擔任全球交付副總裁。在加入 Informatica 之前,戴斯蒙德先生於 1996 年 8 月至 1999 年 1 月在數據庫管理軟件公司 Platinum Technologies(被計算機協會收購)擔任業務分析師。Desmond 先生擁有詹姆斯麥迪遜大學工商管理學士學位。

喬什·格洛弗 自 2021 年 9 月起擔任我們的總裁,自 2019 年 2 月起擔任我們的首席收入官。格洛弗先生曾於 2017 年 2 月至 2019 年 2 月擔任我們的美洲執行副總裁,2014 年 12 月至 2017 年 1 月擔任社區和區域金融機構高級副總裁,2012 年 11 月至 2014 年 12 月擔任我們的專業服務組織成員。在加入 nCinO 之前,格洛弗先生曾在銀行和金融服務機構 Live Oak Bank 擔任客户關係經理

 

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機構,從 2012 年 1 月到 2012 年 11 月。格洛弗先生是一位功勛卓著的退伍軍人,在擔任海軍陸戰隊特種作戰和步兵軍官的十年中,他帶領海軍陸戰隊進行了四次作戰部署。格洛弗先生畢業於美國海軍學院,擁有杜克大學富誇商學院的工商管理碩士學位。

格雷格·奧倫斯坦 自 2023 年 1 月起擔任我們的首席財務官兼財務主管。他曾在2021年9月至2023年1月期間擔任我們的首席企業發展與戰略官,在2019年12月至2021年9月期間擔任首席企業發展和法律官兼祕書,並在2015年10月至2019年11月期間擔任企業發展執行副總裁、首席法務官兼祕書。在加入 nCinO 之前,奧倫斯坦先生於 2014 年 5 月至 2015 年 9 月在 DLA Piper 的全球律師事務所擔任法律顧問,並於 2012 年 3 月至 2014 年 4 月為包括 nCinO 在內的多家組織提供諮詢服務。從 2000 年 3 月直到 2012 年 2 月被收購,奧倫斯坦先生在金融服務軟件的上市提供商 S1 Corporation 擔任過各種職務,最近在 2007 年 4 月至 2012 年 2 月期間擔任企業發展高級副總裁、首席法務官兼祕書。Orenstein 先生擁有馬裏蘭大學的學士學位和埃默裏大學法學院的法學博士學位。

April Rieger自 2022 年 9 月起擔任我們的首席法律與合規官兼祕書。此前,Rieger 女士在 2021 年 9 月至 2022 年 9 月期間擔任我們的執行副總裁、總法律顧問兼祕書,並於 2018 年 7 月至 2021 年 9 月擔任助理總法律顧問。在加入nCinO之前,裏格女士於2008年1月至2018年6月在Williams & Connolly LLP律師事務所擔任律師,在那裏她處理各種公司和訴訟事務。在此之前,裏格女士曾於2006年8月至2007年8月在紐約南區美國地方法院擔任尊敬的保羅·克羅蒂的法律書記員。Rieger 女士擁有威斯康星大學麥迪遜分校的學士學位和康奈爾大學法學院的法學博士學位。

馬修漢森自 2022 年 8 月起擔任 nCinO 的首席產品官。在收購SimpleNexus完成後於2022年1月加入nCino之前,漢森先生創立了SimpleNexus,並於2010年12月至2021年5月擔任其首席執行官。在創立 SimpleNexus 之前,漢森先生於 2009 年 8 月至 2014 年 2 月在 Simplifile 的開發架構團隊任職。漢森先生還曾於2005年在Eastridge Infotech擔任高級軟件開發人員,從2002-2005年起在ADP Lightspeed擔任軟件開發人員,從2000-2001年起在CIPIO擔任入門級程序員。

 

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某些關係和關聯人交易

我們在下面描述了自2022年2月1日以來我們參與的交易,其中交易所涉及的金額超過或將超過12萬美元,並且我們的任何董事、執行官或資本存量超過5%的持有人,或這些個人的任何直系親屬或與之共享家庭的人擁有或將要擁有直接或間接的物質利益。

ZestFinance, Inc. 投資

2022年11月1日,該公司的全資子公司nCino OpCo, Inc. 以250萬美元的價格收購了私營公司ZestFinance, Inc.(d/b/a ZEST AI)(“Zest AI”)的優先股。該投資被視為關聯方交易,因為與公司的實益所有者Insight Partners相關的實體擁有Zest AI超過百分之十(10%)的股份。

投資者權利協議

我們是2015年2月12日經修訂和重述的投資者權利協議的當事方,該協議隨後進行了修訂(”伊拉”),除其他外,該條款規定,此類投資者有權要求我們提交註冊聲明或要求我們以其他方式提交的註冊聲明涵蓋他們在我們的股本中的股份。與可註冊證券註冊有關的所有費用、成本和開支,包括合理的費用和向賣出股東支付的特別顧問的費用,將由我們承擔,包括承銷折扣和賣出佣金在內的所有銷售費用,將由註冊股票的持有人承擔。註冊權在我們完成首次公開募股五週年之際終止(”IPO”) 在 2025 年 7 月。

就業安排

Corinne Naudé是企業銷售首席區域總監,是 兒媳婦來自我們的董事長兼首席執行官皮埃爾·諾德。她在2023財年的總薪酬約為31.6萬美元,其中45,000美元與外籍人士分配相關的税收有關 集體作戰而92,000美元來自限制性庫存單位 (”RSU”)補助金在授予日該獎項的公允價值確定。

Pierre W. Naudé是首席產品經理,也是我們的董事長兼首席執行官皮埃爾·諾德的兒子。他在2023財年的總薪酬約為24.3萬美元,其中52,000美元與外籍人士分配相關的税收有關 集體作戰。

Petra Sheaffer 是一名經理兼技術合夥人,是我們的董事長兼首席執行官皮埃爾·諾德的女兒。她在2023財年的總薪酬約為27.9萬美元,其中包括根據該獎項的公允價值確定的RSU補助金產生的11.8萬美元。

關聯人交易的政策與程序

我們的審計委員會主要負責審查、批准和監督任何 “關聯人交易”,即我們現在、過去或將要參與且所涉金額超過12萬美元且關聯人擁有、已經或將要擁有直接或間接重大利益的任何交易、安排或關係(或一系列類似的交易、安排或關係)。我們採用了書面關聯方交易政策。根據我們的關聯方交易政策,我們的管理層必須向我們的審計委員會提交任何事先未經審計委員會批准或批准的關聯人交易。在批准或拒絕擬議交易時,我們的審計委員會會考慮所有可用的相關事實和情況。

 

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董事薪酬

我們的董事薪酬計劃為 非員工2023財年的董事與2022財年持平,如下所示。

股權補償

 

     

年度RSU獎勵,授予日期公允價值為170,000美元,在每次年度股東大會上授予並歸屬 一年撥款日期的週年紀念日,視董事的繼續任職情況而定。

 

     

一個 “初始的” 一次性的授予新員工的授予日期公允價值為17萬美元的RSU獎勵 非員工董事會成員,並在三年內每年歸屬,但須視董事在適用的歸屬日期繼續任職而定。

現金補償—董事會

 

     

年度現金 預聘人員—非員工主席:55,000 美元;會員:30,000 美元

 

     

如果董事長是公司的員工,則主席的預付金將支付給首席獨立董事。

現金補償——委員會

 

     

審計委員會——主席:20,000 美元;成員:10,000 美元

 

     

薪酬委員會——主席:12,000 美元;成員:6,000 美元

 

     

提名和公司治理委員會——主席:8,000 美元;成員:4,000 美元

除了上述董事薪酬計劃外,萊克先生還因根據公司與萊克先生在成為董事會成員之前於2018財年簽訂的諮詢協議向公司提供的諮詢服務而獲得補償。根據諮詢協議,萊克先生在2023財年獲得了27,500美元的年度諮詢費。該諮詢協議於 2023 年 1 月終止。

2023 財年董事薪酬表

下表列出了截至2023年1月31日的財年有關向我們授予、賺取或支付的薪酬的信息 非員工導演們。我們的董事長兼首席執行官諾德先生沒有因擔任董事而獲得額外報酬,因此被排除在名單之外。請參閲 2023 財年薪酬彙總表,瞭解諾德先生因在 2023 財年擔任首席執行官而獲得的薪酬。

 

姓名

   賺取的費用
或已付款
現金
($)
    股票獎勵
($)(1)
     期權獎勵
($)(1)
     所有其他
補償
($)(2)
     總計
($)
 

史蒂芬柯林

     54,000       180,561        —          —          234,561  

喬恩·道爾

     34,000       180,561        —          —          214,561  

傑弗裏·霍林

     30,000 (3)      180,561        —          —          210,561  

帕姆·基爾迪(4)

     84,269 (7)      180,561        —          —          264,830  

斯賓塞湖

     44,000       180,561        —          27,500        252,061  

傑弗裏·倫斯福德(5)

     19,619       93,193        —          —          112,812  

威廉·魯

     87,299 (7)      180,561        —          —          267,860  

威廉·斯普魯爾(6)

     6,923       258,365        —          —          265,288  

 

(1)

股票獎勵欄中報告的金額反映了根據財務會計準則委員會會計準則編纂主題718計算的每項RSU獎勵的授予日期公允價值

 

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目錄
  補償——股票補償(“ASC 718”),不包括估計沒收的影響。報告的金額是根據公司在授予之日的公允市場價值乘以受RSU獎勵的股票數量計算得出的。這些金額與上述股權薪酬目標中反映的這些獎勵金額不同,這是因為我們的股價從2022年6月22日變為2022年6月23日的授予日,或者就斯普魯爾先生而言,我們的股價從2022年11月28日變為2022年11月29日的授予日期。此外,就倫斯福德先生而言,該金額為93,193美元,這是與修改其未償還的RSU獎勵相關的總增量成本,以規定他從董事會退休後加速歸屬。截至2023年1月31日,我們的 非員工董事們在以下數量的股票方面有未兑現的股權獎勵:Collins—RSU,10,208;Doyle—RSU 先生,10,208;Kilday—RSU 女士,10,208;Lake—RSU,5,208;Lunsford—RSU,0;以及 ruh—RSU 先生,5,208;以及 Spruill—RSUS 先生,10,347。
(2)

包括萊克先生根據與公司的諮詢協議收取的諮詢費。

(3)

為霍林先生賺取和支付的現金費用已支付給Insight Venture Management LLC。

(4)

基爾迪女士自2022年11月29日起停止擔任審計委員會成員。

(5)

倫斯福德先生自2022年6月23日起停止擔任董事會成員。

(6)

斯普魯爾先生被任命為董事會和審計委員會成員,自2022年11月29日起生效。

(7)

包括向基爾迪女士和魯先生支付的現金補償,金額為他們在2021年3月至2023年2月期間在與現已結束的司法部調查有關的特別調查委員會任職,每人支付40,000美元。

 

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目錄

高管薪酬

薪酬討論和分析(“CD&A”)

被任命為執行官

本薪酬討論與分析描述了薪酬委員會如何確定2023財年的高管薪酬、我們的高管薪酬計劃的內容以及我們每位指定執行官的薪酬(”近地天體”).

在 2023 財年,近地物體是:

 

姓名(1)

  

標題

皮埃爾·諾德    首席執行官
喬什·格洛弗    總裁兼首席營收官
大衞魯多(1)    前首席財務官兼財務主管
格雷格·奧倫斯坦(1)    首席財務官兼財務主管
April Rieger    首席法律與合規官兼祕書
馬修漢森    首席產品官

 

(1)

2023 年 1 月 17 日,奧倫斯坦先生被任命為公司首席財務官兼財務主管,Rudow 先生在公司的任職於 2023 年 1 月 31 日無故終止。

我們的 CD&A 分為三個部分:

 

概述

  

• 2023 財年業務亮點

 

•  2022 Say-on-Pay投票

 

• 我們的高管薪酬計劃

 

• 我們的高管薪酬慣例

我們支付的費用和原因

  

• 2023 財年高管薪酬決定

 

• 使高管薪酬計劃與運營績效和利益相關者利益保持一致

 

• 基本工資

 

• 年度現金獎勵

 

• 長期激勵計劃

 

• 我們 2023 財年高管薪酬計劃的其他內容

我們如何做出高管薪酬決策

  

• 我們的高管薪酬理念和目標

 

• 董事會、薪酬委員會和我們的執行官的角色

 

• 薪酬顧問的指導

 

• 與相關同行羣體的比較

 

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目錄

概述

2023 財年業務亮點

我們認為,我們在2023財年的業績證明瞭我們商業模式的力量和高管團隊的強大執行力,以下最近的業務亮點就説明瞭這一點:

 

   

簽了新的 總部設在英國貸款人: 在第一季度,nCino簽署了 總部設在英國由 nCino IQ (NiQ) 提供支持的 “四大” 金融服務提供商,擁有超過1萬億美元的商業貸款和自動分攤資產®).

 

   

在零售貸款上直播了漢考克·惠特尼: nCinO 完成了其規模最大、最具戰略意義的零售貸款部署 迄今為止在漢考克·惠特尼, 360 億美元的資產銀行總部位於密西西比州格爾夫波特。

 

   

與荷蘭合作銀行簽署的協議:與澳大利亞荷蘭合作銀行和新西蘭簽約,實施nCino的自動傳播解決方案。預計該合作伙伴關係將使澳大利亞和新西蘭的銀行員工和客户受益,這代表了提供卓越銀行體驗的多幣種、跨國承諾。

 

   

在完整平臺上播放 nbkc Live:總部位於堪薩斯州的nbkc在nCino的商業定價和盈利能力以及自動傳播解決方案上線。這家資產為11億美元的社區銀行也在nCinO的商業、小型企業和零售銀行解決方案上線。

 

   

與一家總部位於新西蘭的貸款機構簽約: 簽署了新西蘭銀行,a 前四名按資產規模劃分,新西蘭銀行將實施nCinO的銀行操作系統作為基礎技術平臺。

 

   

擴展了亞太地區圍棋直升機: 總部位於日本東京的地區銀行Kiraboshi銀行在nCino銀行操作系統上線。這家資產為480億美元的銀行實施了nCinO的商業銀行解決方案,以增強其業務融資。nCino還獲得了另外兩筆商業貸款 上線在日本,包括三井住友銀行信託銀行。

 

   

現場直播了第一位德國客户: 漢堡商業銀行(HCOB),其認可度為 《歐洲貨幣》作為 “2022 年全球最佳銀行轉型”,nCinO Bank Operating System 成功完成了實施。nCinO 作為關鍵技術合作夥伴支持銀行的轉型工作,以幫助改善工作流程、加快流程並提高效率。

 

   

平臺由 a 選擇 60 億美元社區銀行將對多條業務線進行現代化改造: 約翰遜金融集團(JFG)選擇了nCinO平臺進行商業、零售和小型企業貸款以及存款賬户開設。JFG還將使用多種解決方案——自動擴張和商業定價與盈利能力——來進一步利用整個機構單一平臺的優勢。

 

   

最大的商業定價和盈利承諾: 新的 NiQ 客户包括 前 50 名美國銀行選擇了nCino的商業定價和盈利能力解決方案,以從緊密集成的關係盈利能力視圖中受益。

 

   

SimpleNexus 簽署了三份創紀錄的協議 SimpleNexus簽署了有史以來最大的三份合同,其中兩份是向nCinO客户羣進行交叉銷售。最大的新承諾來自一家頂級房屋建築商的貸款部門。

 

   

擴大的行政領導團隊:宣佈了對執行領導團隊的多項任命,以推動進一步的增長和規模,包括任命格雷格·奧倫斯坦為首席財務官,馬特·漢森為首席產品官,克里斯·安斯沃思為首席人事官,本·米勒為nCino公司SimpleNexus的首席執行官。

 

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目錄

2022 Say-on-Pay投票

在薪酬審查過程中,薪酬委員會會考慮公司的高管薪酬計劃是否符合公司股東的利益。作為對公司高管薪酬計劃審查的一部分,薪酬委員會考慮以大約94%的公司高管薪酬計劃獲得批准 say-on-pay在我們的 2022 年年度股東大會上投票。薪酬委員會認定,公司的高管薪酬理念和目標以及薪酬要素仍然合適,沒有針對2022年對公司的高管薪酬計劃進行任何修改 say-on-pay投票。

我們的高管薪酬計劃

我們的高管薪酬計劃旨在使高管薪酬與我們的業務目標保持一致,使我們能夠吸引、留住和獎勵為我們的長期成功做出貢獻的高管人員。向我們的執行官支付或授予的薪酬通常基於對每個人績效的評估,將其與本財年設定的業務目標進行比較,以及我們的歷史薪酬做法和競爭激烈的市場費率。 新員工高管的薪酬主要根據市場競爭的薪酬慣例、個人的經驗和專業知識以及我們的歷史薪酬慣例確定。

下表概述了公司高管薪酬計劃的每個主要內容:

 

    

薪酬元素

     基本工資    短期現金
激勵
補償
   以時間為基礎的
RSU
收件人    所有 neOS LOGO
當獲得批准時    每年 LOGO
交貨形式    cash LOGO    公平
表演類型    短期重點    短期重點(可變)    長期重點(可變)
業績/歸屬期    1 年 LOGO    4 年
如何確定收益    市場慣例和個人業績;由薪酬委員會制定    市場慣例和薪酬委員會設定的目標    市場慣例和個人表現; 由薪酬委員會設立

2023 財年績效指標

   個人表現    年度合同淨值, 非公認會計準則毛利率和總收入    價值根據股價波動

我們的高管薪酬慣例

我們的高管薪酬做法包括以下內容,薪酬委員會認為每項做法都強化了我們的高管薪酬目標,並且符合普遍認為的最佳實踐:

 

   

目標年度薪酬中有很大一部分以與財務業績或股票價格掛鈎的可變薪酬形式提供

 

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目錄
   

高管薪酬的很大一部分是 處於危險之中

 

   

高管薪酬與相關同行羣體的市場比較

 

   

獨立薪酬委員會

 

   

使用直接向薪酬委員會報告的薪酬顧問

 

   

有限的額外津貼

 

   

沒有過多的遣散費

 

   

禁止對衝、質押或賣空我們的證券

 

   

每年 Say-on-Pay投票

我們付了什麼以及為什麼

2023 財年高管薪酬決定

與我們的一致性 按績效付費理念和高管薪酬計劃目標見下文 “我們的高管薪酬理念和目標”,在確定2023財年的目標高管薪酬水平和每個 NEO 的薪酬要素組合時,薪酬委員會和我們的首席執行官(在就除自己的薪酬以外的 NEO 薪酬提出建議時)酌情考慮了每個 NEO 的業績、公司業績、支付給公司其他執行官的薪酬水平、市場競爭中位數提供外部做法的觀點,以及薪酬委員會薪酬顧問的意見。

基本工資

與我們的高管薪酬計劃的其他組成部分相結合時,基本工資旨在提供足以吸引和留住有效的管理團隊的薪酬水平。近地物體的相對基本工資水平旨在反映每位執行官對我們的責任範圍和問責範圍,並與競爭激烈的市場保持一致。關於2023財年,薪酬委員會決定將近地物體的基本工資從2022財年確定的水平上提高,如下表所示。

 

被任命為執行官

   2022 財年基礎
工資
     2023 財年基礎
工資
     百分比變化  

皮埃爾·諾德

   $ 456,000      $ 487,920        7.0

喬什·格洛弗

   $ 356,757      $ 383,514        7.5

大衞魯多

   $ 360,000      $ 385,200        7.0

格雷格·奧倫斯坦(1)

   $ 320,000      $ 333,440        4.2

April Rieger(2)

   $ 272,000      $ 300,000        10.3

馬修漢森(3)

   $ 262,500      $ 350,000        33.3

 

(1)

如上表所示,格雷格·奧倫斯坦的2023財年基本工資與奧倫斯坦擔任首席企業發展和戰略官的職位有關。2023 年 1 月 17 日,格雷格·奧倫斯坦被任命為公司首席財務官兼財務主管。

(2)

April Rieger的基本工資從2023財年初的27.2萬美元增加到2022年9月1日的30萬美元,這與裏格女士晉升為首席法律與合規官兼祕書有關,也與市場數據及其前任薪酬的進一步看法有關。

(3)

馬修·漢森的基本工資從262,500美元增加到2022年8月的35萬美元,這與漢森先生晉升為首席產品官有關,也考慮到市場數據及其前任的薪酬。

 

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目錄

有關每個 NEO 在 2023 財年獲得的基本工資金額,請參閲 2023 財年薪酬彙總表中的 “工資” 列。

年度現金獎勵

我們通過年度現金獎勵計劃為我們的NeO提供短期激勵補償,該計劃適用於參加獎金計劃的所有適用員工。年度獎金薪酬要求高管承擔責任,根據實際業務業績對高管進行獎勵,並有助於加強 “按績效付費” 的文化。我們的年度現金獎勵計劃根據董事會在每個財年開始時批准的績效目標的實現情況提供現金激勵獎勵機會。

根據適用於近地物體的2023財年年度現金獎勵計劃下的獎勵的支付取決於與年度合同淨值相關的目標的實現情況(”ACV”),根據本財年簽訂的合同的預訂量確定,公司的總額 非公認會計準則毛利率和公司的總收入。 

下表列出了我們 2023 財年年度現金獎勵計劃中每個指標的權重和目標實現水平。

 

     重量     2023 財年
閾值(1)
    2023 財年
目標
    2023 財年
最大值(1)
    2023 財年
實際的
    2023 財年
實際(如
百分比
的目標)
 

年度合同淨值(2)

     50     —           (2)      —           (2)      50.1

非公認會計準則毛利率(3)

     30     59.5     62.5     67.4     64.9     120.0

總收入(4)

     20     —       $ 418,821,000       —       $ 408,315,000       97.5

總體成就

               80.5

 

(1)

根據我們的2023財年年度現金獎勵計劃,關於年度合同淨值和總收入指標,沒有門檻或最高成就水平。與此類指標相關的支出是按線性計算的。關於 非公認會計準則毛利率指標、閾值和最高績效將使支出分別等於目標的80%和200%。

(2)

用於激勵目的的 “年度合同淨價值” 定義為截至2023財年第一天的ACV,加上2023財年的ACV合同預訂量,減去流失率(即2023財年ACV的減少)。由於年度合同淨值指標具有競爭敏感性,我們不披露與年度合同淨值指標相關的目標或實際成就水平。年度合同淨值指標的目標實現水平在設計上很困難,但只要管理業績強勁,就可以實現。

(3)

“非公認會計準則出於激勵目的,“毛利率” 是 非公認會計準則財務指標,表示公司的總收入減去商品銷售成本,除以總收入,不包括股票薪酬和攤銷的影響,以百分比表示。

(4)

用於激勵目的的 “總收入” 定義為 2023 財年確認的訂閲、客户支持、專業服務和其他收入。

 

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目錄

下表列出了每個NEO的2022財年和2023財年的目標獎勵機會以及2023財年的實際獎金支付。我們的近地物體的目標獎勵機會旨在反映每位執行官對我們的責任範圍和問責範圍,並與競爭激烈的市場保持一致。根據上表所反映的結果,薪酬委員會批准了2023財年的獎金支出,金額等於目標的80.5%。

 

被任命為執行官

   2022 財年的目標
獎金
    2023 財年目標
獎金(1)
     2023 財年實際情況
獎金
 

皮埃爾·諾德

   $ 456,000     $ 487,920      $ 392,912  

喬什·格洛弗

   $ 303,244     $ 325,987      $ 262,511  

大衞魯多

   $ 252,000     $ 269,640      $ 269,640 (2) 

格雷格·奧倫斯坦

   $ 160,000     $ 166,720      $ 130,668  

April Rieger

   $ 108,800     $ 165,000      $ 111,459  

馬修漢森

     不適用 (3)    $ 210,000      $ 127,179  

 

(1)

目標獎金機會的增加不能追溯到本財年初,而是在NEO的年度績效週期結束後生效(其時間通常基於NEO的開始日期,但對格洛弗先生除外,他的年度績效週期與基於佣金的薪酬計劃的員工一致)。因此,2023財年的目標獎金機會是使用年度有效的按比例分配的工資和目標獎金機會計算的。有關每個 NEO 的 2023 財年按比例分配的目標獎勵機會,請參閲 2023 財年基於計劃的獎勵補助表。除了Rieger女士和Hansen先生的年度績效增長外,他們的目標獎金與2023財年的晉升相關的目標獎金也有所增加,目標獎金水平根據市場數據以及前任的薪酬確定。

(2)

根據其分離協議的條款,Rudow先生獲得的金額等於他在2023財年的目標年度獎金,如下所述。

(3)

漢森先生在2022財年沒有參與公司的獎金計劃。

長期激勵計劃

為了進一步使我們的近地物體的利益與股東的利益保持一致,進一步將執行官的注意力集中在我們的長期業績上,並促進執行官的留任,我們向近地物體提供股權補償。在2023財年,股權補償以基於時間的限制性股票單位的形式發放,在撥款日期的前四個週年日分四次等額分期發放,前提是NEO在補助日期的每個適用的週年紀念日之前能否繼續工作。

根據長期激勵計劃設定獎勵等級

在確定NEO的2023財年目標股權補助水平時,薪酬委員會將每個NEO的目標直接薪酬總額(即基本工資、年度現金獎勵和股權補助)與競爭激烈的市場中位數進行了比較。

 

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目錄

下表列出了截至授予之日每個 NEO 在我們 2023 財年長期激勵計劃下獲得的 RSU 獎勵的目標獎勵金額。與2022財年相比,Neo的2023財年目標股權獎勵值有所提高,以更好地使其目標薪酬與競爭激烈的市場保持一致。

 

被任命為執行官

   2023 財年目標股權獎
價值(1)
 

皮埃爾·諾德

   $ 7,000,000  

喬什·格洛弗

   $ 3,650,000  

大衞魯多

   $ 2,850,000  

格雷格·奧倫斯坦

   $ 2,000,000  

April Rieger

   $ 3,600,000 (2) 

馬修漢森

   $ 2,500,000 (3) 

 

(1)

本列中反映的金額代表目標權益價值,受RSU獎勵的股票數量由該價值除以我們在2022年1月31日每個 NEO 的收盤價確定。這些金額與 2023 財年薪酬彙總表中反映的這些獎勵金額不同,這是因為我們的股價從 2022 年 1 月 31 日變為 2022 年 2 月 1 日。

(2)

反映給Rieger女士的金額包括目標價值為200萬美元的額外RSU獎勵,該獎勵與她晉升為首席法律與合規官兼祕書有關。

(3)

反映給漢森先生的金額代表了他在2022年8月和9月因晉升為首席產品官而獲得的獎勵的目標權益價值。

請參閲 “2023 財年傑出股權獎” 年底”摘要介紹截至2023財年每個 NEO 持有的傑出股權獎勵 年底。 

我們 2023 財年高管薪酬計劃的其他內容

就業安排

我們的NEO協議描述了高管僱傭的基本條款,包括他的基本工資、年度獎金目標和長期激勵獎勵目標。協議條款是在對怡安集團子公司Human Capital Solutions準備的市場數據進行審查後確定的(”Aon”)。這些協議還規定,在某些情況下,包括在我們公司控制權變更後,NEO離職,則可獲得遣散費。遣散條款是在對怡安準備的市場數據進行審查後確定的。

關於2023年1月無故終止僱傭關係,Rudow先生與公司簽訂了分離和解僱協議(“Rudow 離職協議”)。受他的約束 不可撤銷由於魯多離職協議以及他繼續遵守僱傭協議和與公司簽訂的限制性契約協議規定的持續義務,魯多先生因無故解僱而根據其僱傭協議獲得了遣散費,唯一的不同是他的年度獎金是按目標而不是實際業績支付的。此外,魯多先生還收到了 六個月原定於2023年8月1日當天或之前歸屬的再就業服務和魯多先生的未償股權獎勵已於2023年1月31日歸屬。魯多先生將繼續按照正常的歸屬時間表歸屬其未償股權獎勵,這些獎勵計劃於2023年8月1日至2023年11月1日之間發放。

有關我們近地物體的遣散費和控制權變更安排的描述,包括魯多先生因脱離公司而獲得的款項的量化,請參閲標題為 “終止或控制權變更後的可能付款” 的小節。

 

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目錄

其他好處

我們的近地物體參與了我們的全公司福利計劃。我們向NEO提供的福利通常與向所有全職員工提供的福利相稱,其中包括參與我們的合格固定繳款計劃。Naudé先生還獲得公司支付的人壽保險金。在 2023 財年,Naudé先生將分時共享包機計劃用於個人用途,為此他向公司全額報銷了費用。因此,下方2023財年薪酬彙總表的 “所有其他薪酬” 列中未反映此類用途的金額。

根據我們基於績效的文化,我們不向員工提供基於服務的固定福利養老金計劃或其他類似福利。在 2023 財年,我們沒有向NeoS提供其他公司經常向NeoS提供的不合格退休計劃或津貼。

我們如何做出高管薪酬決定

我們的高管薪酬理念和目標

nCinO的高管薪酬理念和目標旨在通過激勵措施吸引、留住和激勵優秀的高管人才,獎勵與股東價值提升直接相關的績效目標的實現,並促進高管留任。通過股權撥款提供的長期激勵措施使高管利益與股東的利益保持一致。

我們努力提供具有競爭力的薪酬計劃,我們的薪酬理念是以市場中位數(50)為目標第四百分位數)。薪酬定位用於評估總體高管薪酬計劃的薪酬水平和薪酬組合,而高管薪酬可能高於或低於基於經驗、職位範圍和個人績效的既定理念。公司及其領導者非常重視文化,投資於員工的健康和福祉,促進職業發展,並在整個組織內提供職業發展機會。

薪酬委員會認為,高管薪酬計劃應激勵執行官推動公司強勁而持續的業績。因此,高管薪酬的權重為 處於危險之中,可變激勵獎勵——短期現金激勵和股權補助——而不是基本工資。這種以業績和股權為重點的做法旨在使我們的高管薪酬與個人的績效保持一致,使整個公司與股東的利益保持一致。

董事會、薪酬委員會和我們的執行官的角色

薪酬委員會負責確定我們的首席執行官和其他每位執行官的薪酬。在確定首席執行官的薪酬時,薪酬委員會考慮了董事會對首席執行官績效的審查。在確定其他執行官的薪酬時,薪酬委員會會考慮我們的首席執行官對每位執行官績效的審查以及他就其薪酬提出的建議。本委託書的 “公司治理” 部分進一步描述了薪酬委員會在高管薪酬方面的責任。

薪酬顧問的指導

怡安為薪酬委員會提供高管薪酬諮詢服務。就2023財年而言,怡安為執行官和董事提供了與審查2023財年薪酬決定相關的服務,包括審查同行羣體薪酬數據和為本CD&A提供協助,並就這些服務獲得了約12.4萬美元的報酬。薪酬顧問由薪酬委員會聘用並向其報告,並應薪酬委員會的要求參加委員會會議。除了向薪酬委員會提供服務外,怡安還向薪酬委員會提供諮詢服務

 

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目錄

兩人一組 非執行的針對我們廣泛的薪酬和銷售薪酬人羣開展薪酬研究。在2023財年,為這些額外服務支付的費用約為15.3萬美元。薪酬委員會根據納斯達克和美國證券交易委員會的規定審查了怡安的獨立性,並得出結論,怡安的工作沒有引發任何利益衝突。

選擇同行羣組並與之比較

為了全面瞭解行業同行和競爭對手在高管人才方面的競爭行為,薪酬委員會審查了同行集團公司的市場數據以及一般行業調查。

儘管薪酬委員會在設定高管薪酬時會考慮相關的市場薪酬慣例,但它認為僅根據市場慣例確定薪酬水平是不恰當的。薪酬委員會認為,薪酬決策很複雜,需要對公司和個人的績效以及同行薪酬水平進行深思熟慮的審查。影響裁定賠償金額的因素包括但不限於:

 

   

特定職位的市場競爭力;

 

   

公司內部或外部的經驗和過去的表現;

 

   

公司內部的角色和職責;以及

 

   

在公司的任期以及相關的機構和行業知識;

在為我們的同行羣體選擇公司時,薪酬委員會考慮了以下同行羣體選擇標準:

 

   

在軟件和軟件即服務 (SAAS) 行業運營;以及

 

   

在市值(目標在20億至200億美元之間)和收入(目標收入在1.25億美元至9億美元之間)方面具有可比性。

在 2023 財年的薪酬決策中,薪酬委員會使用了下述同行小組。這與2022財年屬於同行羣體,唯一的不同是增加了Workiva並刪除了Bill.com,以更好地反映公司在運營和上述特徵方面的情況。根據怡安在同行小組審查時彙編的數據,該公司的營業收入定為45%第四百分位數,公司的市值位於同行羣體的第65個百分位。

 

    

2023 年薪酬同行羣體

    
Anaplan    埃弗布里奇    Sailpoint
Appfolio    Fastly    智能表
阿皮安    Five9    SPS 商務
大商務    LiveP    瓦羅尼斯系統
黑線    Paylocity    Workiva
carlytics    Pegasystems   
鴨溪科技    Q2   

在評估高管薪酬時,薪酬委員會還審查了拉德福德全球技術調查的市場和調查數據。

 

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目錄

薪酬委員會報告

我們的薪酬委員會已與公司管理層審查並討論了題為 “薪酬討論與分析” 的部分。基於此次審查和討論,薪酬委員會建議董事會將標題為 “薪酬討論與分析” 的部分納入本委託書,該委託書將以引用方式納入我們的年度表格報告 10-K截至2023年1月31日的財政年度。

由董事會薪酬委員會恭敬提交。

William Ruh,主席

帕姆·基爾迪

斯賓塞湖

除非公司以特別提及方式納入了此類報告,否則不得將本薪酬委員會報告視為以提及方式納入公司根據1933年《證券法》或《交易法》提交的任何文件中,除非公司以提及方式納入了此類報告。

 

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目錄

2023 財年高管薪酬表和相關敍述

2023 財年薪酬摘要表

下表提供了有關我們的Neo在2023財年獲得的薪酬的信息,並在美國證券交易委員會高管薪酬披露規則要求的範圍內,提供有關2022和2021財年獲得的薪酬的信息。

 

名稱和

校長

位置

   財政
     工資
($)
     獎金
($)
     股票
獎項
($)(1)
     非股權
激勵計劃
補償
($)(2)
     所有其他
補償
($)(3)
     總計
($)
 

皮埃爾·諾德,

     2023        487,920        —          7,158,830        392,912        19,775        8,059,437  

首席執行官

     2022        456,000        —          6,874,000        462,416        24,667        7,817,083  
     2021        430,000        —          2,561,060        465,780        21,144        3,477,984  

喬什·格洛弗,

     2023        383,514        —          3,732,821        262,511        13,380        4,392,226  

總裁兼首席營收官

     2022        309,065        —          4,080,715        290,875        14,385        4,695,040  
     2021        230,000        10,000        1,087,500        249,090        14,225        1,590,815  

大衞魯多,

     2023        368,400        —          4,637,282        —          485,156        5,490,838  

前首席財務官兼財務主管

     2022        340,000        —          1,981,499        220,584        11,642        2,553,725  
     2021        296,667        —          1,087,500        173,458        9,307        1,566,932  

格雷格·奧倫斯坦,

     2023        324,480        —          2,045,360        130,668        45,625        2,546,133  

首席財務官兼財務主管

     2022        306,667        —          1,486,159        155,528        47,294        1,995,648  
     2021        278,667        —          1,413,760        150,945        13,439        1,856,811  

April Rieger,

     2023        286,477        —          3,661,866        111,459        13,380        4,073,182  

首席法律與合規官兼祕書

                    

馬修·漢森,

     2023        310,576           2,511,330        127,179        1,725        2,950,810  

首席產品官

                    

 

(1)

報告的金額代表根據ASC 718計算的限制性股票的授予日公允價值,不包括估計沒收的影響。授予日公允價值是根據截至授予日公司普通股的公允市場價值計算的。魯道先生報告的金額還包括1,722,624美元,這是與根據分離和解除協議加速和持續歸屬其某些未償股權獎勵相關的增量公允價值,如下所述。

(2)

2023財年報告的金額代表公司年度現金獎勵計劃下的支出,該支出基於與(i)淨ACV、(ii)總額相關的目標的業績 非公認會計準則毛利率,以及(iii)總收入,如上所述。

(3)

本欄中報告的2023財年金額包括(i)除瑙德先生以外的每位近地物體的手機補貼,(ii)公司根據401(k)計劃為除漢森先生以外的每位近地物體繳納的對等繳款,(iii)奧倫斯坦先生的17,703美元的住宿費用和14,543美元的相關税收退款,(iv)公司為其支付的人壽保險費 Naudé先生和相關的税款償還額為2,861美元;(v) 根據魯多分居協議向魯多先生提供的以下款項和福利:(a) 192,600美元,相當於六個月的基本工資;(b)269,640美元,代表魯道先生在2023財年的目標獎金;(c)6,952美元,代表由公司承擔的持續六個月的健康、牙科和視力保險的費用;(d)3,000美元,代表六個月的再就業服務費用。

 

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目錄

2023 財年基於計劃的獎勵的撥款

下表提供了有關2023財年根據我們的年度現金獎勵計劃可能向我們的Neo發放的款項以及我們的Neo在2023財年根據以下條款獲得的股權獎勵的信息:ncino, Inc. 2019 年股權激勵計劃(經2020年7月16日修訂和重報)(”2019 年計劃”).

 

                預計的未來支出
非股權激勵計劃獎勵(1)
        

姓名

   格蘭特
日期
  批准
日期
     閾值
($)
     目標
($)
     最大值
($)
     所有其他
股票
獎項:
數字
的股份
的庫存
或單位
(#)(2)
     日期博覽會
的價值
股票
獎項
($)(3)
 

皮埃爾·諾德

   (4)      —          —          243,960        —          —          —    
   (5)      —          —          97,584        —          —          —    
   (6)      —          117,101        146,376        292,752        —          —    
   2/1/2022     1/26/2022        —          —          —          152,738        7,158,830  

喬什·格洛弗

   (4)      —          —          162,994        —          —          —    
   (5)      —          —          65,197        —          —          —    
   (6)      —          78,237        97,796        195,592        —          —    
   2/1/2022     1/26/2022        —          —          —          79,642        3,732,821  

大衞魯多

   (4)      —          —          128,972        —          —          —    
   (5)      —          —          51,589        —          —          —    
   (6)      —          61,907        77,383        154,767        —          —    
   2/1/2022     1/26/2022        —          —          —          62,186        2,914,658  
   1/31/2023(7)     1/19/2023                 61,347        1,722,624  

格雷格·奧倫斯坦

   (4)      —          —          81,132        —          —          —    
   (5)      —          —          32,453        —          —          —    
   (6)      —          38,943        48,679        97,359        —          —    
   2/1/2022     1/26/2022        —          —          —          43,639        2,045,360  

April Rieger

   (4)      —          —          69,205        —          —          —    
   (5)      —          —          27,682        —          —          —    
   (6)      —          33,218        41,523        83,046        —          —    
   2/1/2022     1/26/2022        —          —          —          34,911        1,636,279  
   9/12/2022     9/9/2022        —          —          —          55,648        2,025,587  

馬修漢森

   (4)      —          —          78,966        —          —          —    
   (5)      —          —          31,586        —          —          —    
   (6)      —          37,904        47,379        94,759        —          —    
   8/1/2022     7/29/2022        —          —          —          61,938        2,004,933  
   9/12/2022     9/9/2022        —          —          —          13,912        506,397  

 

(1)

2023 財年的目標獎金機會是使用年內生效的按比例分配的工資和目標獎金機會計算的。目標獎勵機會的增加通常不會追溯到財年初,而是在NEO的年度績效週期結束後生效(其時間通常以NEO的開始日期為準)。本欄中報告的金額反映了每個 NEO 在 2023 財年按比例分配的目標獎勵機會。

(2)

除非下文另有説明,否則本欄中報告的金額代表RSU獎勵,該獎勵每年在補助日的前四個週年紀念日(或2022年9月12日授予漢森的RSU獎勵為2022年8月1日的前四個週年紀念日)分四次等額分期發放,前提是NEO在每個適用的歸屬日期之前繼續工作。

 

34


目錄
(3)

報告的金額代表根據ASC 718計算的限制性股票的授予日公允價值,不包括估計沒收的影響。授予日公允價值是根據截至授予日公司普通股的公允市場價值計算的。

(4)

金額代表我們 2023 財年年度現金獎勵計劃下相對於年度合同淨值績效指標的加權目標支付水平。年度合同淨值指標沒有門檻或最高成就水平,該指標的支出是線性計算的。

(5)

金額代表我們 2023 財年年度現金獎勵計劃下相對於總收入績效指標的加權目標支出水平。總收入指標沒有閾值或最高成就等級,與此類指標相關的支出是線性計算的。

(6)

金額代表相對於加權門檻、目標和最高支付水平 非公認會計準則我們的2023財年年度現金獎勵計劃下的毛利率績效指標。

(7)

金額代表與修改魯多先生根據魯道分離協議持有的某些未償股權獎勵相關的增量公允價值,並不反映新的股權補助。

 

35


目錄

2023 財年傑出股票獎 年底

下表彙總了每個 NEO 在 2023 年 1 月 31 日持有的未兑現期權獎勵和未歸屬股票獎勵。

 

          期權獎勵      股票獎勵  

姓名

   格蘭特
日期
   的數量
證券
標的
未鍛鍊
選項
(#)
可鍛鍊
     的數量
證券
標的
未鍛鍊
選項
(#)
不可運動
     選項
運動
價格
($)
    

選項
到期
日期

     的數量
股票或
的單位
股票
那個
還沒有
既得
(#)(1)
     市場
價值
的股份
或單位
的庫存
那有
不是既得
($)(2)
 

皮埃爾·諾德

   8/15/19      —          —          —          —          25,000        715,000  
   6/8/20      —          —          —          —          64,027        1,831,172  
   4/5/21      —          —          —          —          75,000        2,145,000  
   2/1/22      —          —          —             152,738        4,368,307  

喬什·格洛弗

   2/1/17      132,058        —         
4.98
 
     2/1/27        —          —    
   8/15/19      —          —          —          —          12,500        357,500  
   6/8/20      —          —          —          —          27,188        777,577  
   4/5/21      —          —          —          —          16,215        463,749  
   11/1/21      —          —          —          —          25,805        738,023  
   2/1/22      —          —          —          —          79,642        2,277,761  

大衞魯多

   11/1/19      —          —          —          —          25,000        715,000  

格雷格·奧倫斯坦

   11/1/15      122,448        —         
2.45
 
    
11/1/25
 
     —          —    
   2/1/17      50,000        —         
4.98
 
    
2/1/27
 
     —          —    
   8/15/19      —          —          —          —          8,750        250,250  
   6/8/20      —          —          —          —          35,344        1,010,838  
   4/5/21      —          —          —          —          16,215        463,749  
   2/1/22      —          —          —          —          43,639        1,248,075  

April Rieger

   9/18/18      7,855        —          14.71        9/18/28        —          —    
   8/15/19      —          —          —          —          450        12,870  
   6/8/20      —          —          —          —          1,250        35,750  
   11/16/20      —          —          —          —          328        9,380  
   2/1/21      —          —          —          —          1,674        47,876  
   11/1/21      —          —          —          —          10,322        295,209  
   2/1/22      —          —          —          —          34,911        998,455  
   9/12/22      —          —          —          —          55,648        1,591,533  

馬修漢森

   1/7/22      —          —          —          —          59,032        1,688,315  
   8/1/22      —          —          —          —          61,938        1,771,427  
   9/12/22      —          —          —          —          13,912        397,883  

 

(1)

這些 RSU 在授予日的前四個週年日每年歸屬 RSU 獎勵的 25% 的股份,就2019年8月15日授予的 RSU 獎勵而言,在 2019 年 8 月 1 日前四週年之際,前提是 NEO 在適用的歸屬日期之前繼續工作,或者,就2022年9月12日授予漢森先生的 RSU 獎勵而言,這些限制性股票歸屬於前四個 2022 年 8 月 1 日為週年紀念日,前提是 NEO 在適用的歸屬日期之前能否繼續使用。對於魯多先生來説,這些限制性股票將在2023年11月1日全部歸屬,前提是他繼續遵守魯道分離協議的條款。

(2)

未歸屬股票或單位的市值反映了28.60美元的股價,這是我們在2023年1月31日(2023財年的最後交易日)的收盤價。

 

36


目錄

2023 財年期權行使和股票獎勵已歸屬

下表提供了有關每個NEO在2023財年行使股票期權和授予股票獎勵的信息。

 

     期權獎勵      股票獎勵
姓名    的數量
收購的股份
運動時
(#)
     實現的價值
運動時
($)
     的數量
收購的股份
關於歸屬
(#)
   實現的價值
關於歸屬
($)

皮埃爾·諾德

     —          —        82,013    3,110,462

喬什·格洛弗

     —          —        40,100    1,408,381

大衞魯多

     —          —        82,147    2,628,420(1)

格雷格·奧倫斯坦

     —          —        31,827    1,171,228

April Rieger

     —          —        5,237    173,991

馬修漢森

     —          —        19,677    521,637

 

(1)

這些金額包括根據魯道分離協議於2023年1月18日修改後的限制性股份,歸屬日期為2023年1月31日。

2023 財年終止或控制權變更後的潛在付款

在 2023 財年,每個 NEO 都受僱傭協議的約束,該協議規定在符合條件的終止僱傭關係後提供某些遣散費。此外,公司與魯多先生於2023年1月就他與公司的分離簽訂了《魯多分離協議》。下文介紹了《魯道分居協議》和2023年1月31日生效的每項僱傭安排的實質性條款,以及每個 NEO 在符合條件的終止僱傭關係或控制權變更後將獲得的報酬和福利的估計值。估算值的計算假設終止日期為2023年1月31日,我們普通股的收盤價為2023年1月31日。以下報告的金額僅為估算值,只有在NEO符合條件地終止在公司的僱傭關係或根據這些安排變更公司控制權時才能支付的實際付款和福利,只能在終止或控制權變更時確定。

僱傭協議

關於我們的首次公開募股,我們與每位Neo簽訂了僱傭協議(漢森先生除外,漢森先生的僱傭協議是在2022年1月簽訂的,與他在公司開始工作有關),其重要條款如下。

根據近地天體僱用協議,如果因近地天體死亡或殘疾而終止僱用,NEO 將有權 按比例分配解僱當年的獎金,基於實際表現;以及 按比例分配對於NEO在當年受僱的那部分時間,對於漢森先生,則為截至解僱時尚未支付的已完成財政年度的任何年度現金獎勵。除非NEO執行有利於公司的索賠,否則如果公司無故解僱或高管在控制權變更之前或之後一年以上(或漢森先生的任何時候)(根據適用的僱傭協議的定義),則每個 NEO 都有權 (i) 在規定的遣散期內獲得相當於 NEO 基本工資的遣散費在此遣散期內獲得的,(ii) a 按比例分配解僱當年的獎金,基於實際表現;以及 按比例分配在NEO受僱的一年部分時間內,以及(iii)遣散期內的醫療保健延續保險報銷,但如果執行官有資格獲得替代健康保險,則可以提前終止。漢森先生還有權獲得截至解僱時尚未支付的已完成財政年度的任何年度現金獎勵。諾德先生和奧倫斯坦先生的遣散期為12個月,格洛弗先生、漢森先生和奧倫斯坦先生的遣散期為六個月

 

37


目錄

Rieger。如果除漢森先生以外的在職NEO在職期間或期間被解僱 一年在公司控制權變更後的一段時間內,高管將獲得相當於遣散費倍數乘以高管年基本工資和目標獎金總額的遣散費,而諾德先生的醫療保險延續期為18個月,奧倫斯坦先生、格洛弗先生和裏格女士的醫療保險延續期為12個月。在此期間終止僱傭關係的遣散費倍數 一年對於諾德先生來説,公司控制權變更之後是一年半,奧倫斯坦先生、格洛弗先生和裏格女士則為一個半。此外,根據就業協議的條款,如果根據僱傭協議或其他計劃、安排或協議向NEO支付的款項和福利將使NEO繳納《美國國税法》第4999條徵收的消費税,則此類補助金將減少避開此類消費税所需的最低金額,但前提是這種減少將導致NEO獲得更高的淨收入 税後金額。下表並未反映為避免此類消費税所必需的任何潛在減免措施的適用情況。

此外,對於漢森先生以外的近地天體,符合公司某些條款的條款 先前存在薪酬安排,如果(i)公司因公司控制權變更而僱用NEO,或(ii)公司無故或高管在控制權變更前六個月內出於正當理由終止對NEO的僱用,則NEO截至上述新僱傭協議生效之日持有的任何股權獎勵將歸於控制權變更。對於在僱傭協議生效之日後授予除漢森先生以外的其他近地物體的股權獎勵,除非獎勵協議中另有規定,否則此類股權獎勵將在控制權變更當天或之後的一年內無故或出於正當理由終止僱傭關係的情況下授予此類股權獎勵。

在NEO與公司簽訂上述僱傭協議時,NEO還簽訂了 保密,限制性契約和發明轉讓協議以及與以下方面有關的限制性契約 非競爭以及在工作期間以及Naudé和Orenstein先生終止僱用關係後的12個月內以及格洛弗先生、漢森先生和裏格女士終止僱用關係後的六個月內,不招攬客户和員工。

Rudow 分居協議

關於2023年1月無故終止僱傭關係,Rudow先生與公司簽訂了分離和解僱協議(“Rudow 離職協議”)。受他的約束 不可撤銷關於魯道分離協議以及他繼續遵守僱傭協議和與公司的限制性契約協議規定的持續義務,魯多先生將獲得 (i) 相當於魯多先生六個月基本工資(192,600美元)的一次性現金補助;(ii)一次性現金補助金,等於魯多先生在2023財年的目標年度激勵金(269,640美元);(iii)不超過 六個月持續的健康、牙科和視力保險,費用由公司承擔(6,952美元);以及(iv)六個月的再就業服務(3,000美元)。此外,魯道先生原定於2023年8月1日當天或之前授予的未償股票獎勵已於2023年1月31日歸屬,魯多先生將繼續按照正常歸屬時間表(1,722,624美元)歸屬其計劃在2023年8月1日至2023年11月1日之間授予的未償股權獎勵。

 

38


目錄

死亡或傷殘後的潛在補助金表

 

姓名    遣散費
付款
($)(1)
     的價值
已加速
股權獎勵
($)
     福利
好處
($)
     聚合
付款
($)
 

皮埃爾·諾德

     392,912        —          —          392,912  

喬什·格洛弗

     262,511        —          —          262,511  

大衞魯多

     269,640        —          —          269,640  

格雷格·奧倫斯坦

     130,668        —          —          130,668  

April Rieger

     111,459        —          —          111,459  

馬修漢森

     127,179        —          —          127,179  

 

(1)

本欄中報告的金額代表 按比例分配基於實際績效的解僱當年的目標獎金。由於此表假設在 2023 年 1 月 31 日終止,因此金額不是 按比例分配。 

控制表變更後的潛在付款

 

姓名    遣散費
付款
($)
     的價值
已加速
股權獎勵
($)(1)
     福利
好處
($)
     聚合
付款
($)
 

皮埃爾·諾德

     —          2,546,172        —          2,546,172  

喬什·格洛弗

     —          1,135,077        —          1,135,077  

大衞魯多

     —          715,000        —          715,000  

格雷格·奧倫斯坦

     —          1,261,088        —          1,261,088  

April Rieger

     —          48,620        —          48,620  

馬修漢森

     —          —          —          —    

 

(1)

根據其僱傭協議的條款,漢森先生以外的NEO在僱傭協議生效之日持有的任何股權獎勵將在控制權變更後全部歸屬。

在控制表未發生變更的情況下,符合條件的終止後可能支付的款項(1)

 

姓名    遣散費
付款
($)(2)
     的價值
已加速
股權獎勵
($)
     福利
好處
($)(3)
     聚合
付款
($)
 

皮埃爾·諾德

     880,832        —          7,992        888,824  

喬什·格洛弗

     454,268        —          6,952        461,220  

大衞魯多

     462,240        —          6,952        469,192  

格雷格·奧倫斯坦

     464,108        —          13,904        478,012  

April Rieger

     261,459        —          6,952        268,411  

馬修漢森

     302,179        —          6,952        309,131  

 

(1)

符合條件的解僱是指公司無故或NEO有正當理由終止NEO的僱用。

 

39


目錄
(2)

本欄中報告的數額是指 (一) 六個月基本工資 (諾德先生和奧倫斯坦先生12個月的基本工資) 和 (ii) a 按比例分配解僱當年的獎金,基於實際表現。由於此表假設在 2023 年 1 月 31 日終止,因此金額不是 按比例分配。

(3)

代表近地物體在控制權變更之前或之後一年以上符合條件地解僱時有權獲得的持續福利的估計價值。

在控制表變更時或之後符合條件的終止後的潛在付款(1)

 

姓名    遣散費
付款
($)(2)
     的價值
已加速
股權獎勵
($)(3)
     福利
好處
($)(4)
     聚合
付款
($)
 

皮埃爾·諾德

     1,124,792        9,059,479        11,988        10,196,259  

喬什·格洛弗

     646,025        4,614,610        13,903        5,274,538  

大衞魯多

     654,840        715,000        13,903        1,383,743  

格雷格·奧倫斯坦

     464,108        2,972,913        13,903        3,450,924  

April Rieger

     411,459        2,991,074        13,903        3,416,436  

馬修漢森

     302,179        —          6,952        309,131  

 

(1)

符合條件的解僱是指公司無故或NEO有正當理由終止NEO的僱用。

(2)

本欄中報告的數額為 (一) 12個月的基本工資(諾德先生18個月的基本工資和漢森先生6個月的基本工資)和 (ii) a 按比例分配解僱當年的獎金,基於實際表現。由於此表假設在 2023 年 1 月 31 日終止,因此金額不是 按比例分配。

(3)

代表 (i) NeoS 截至僱傭協議生效之日持有的股權獎勵的價值,這些獎勵將在符合條件的終止僱傭關係後六個月內因控制權變更而歸屬;(ii) 在其僱傭協議生效之日後授予的股權獎勵的價值,這些獎勵將在控制權變更當天或之後一年內符合條件地終止僱傭關係時歸屬。

(4)

代表近地物體在符合條件的解僱時或解僱期間有權獲得的持續福利的估計價值 一年控制權變更後的時期。

薪酬風險評估

我們對與我們的薪酬做法和政策相關的風險進行了評估,並確定此類政策和做法產生的風險不可能對公司產生重大不利影響。在進行評估時,我們對我們的薪酬理念、薪酬治理結構以及薪酬計劃的設計和監督進行了審查。總體而言,我們認為我們的計劃包括固定和可變功能的適當組合,以及短期和長期激勵措施,其薪酬目標與企業目標一致。集中監督有助於確保薪酬計劃與公司的目標和薪酬理念保持一致,並與其他因素一起有助於降低此類計劃鼓勵過度冒險的風險。

 

40


目錄

首席執行官薪酬比率

根據《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》第953(b)條的要求,公司就員工的年總薪酬與首席執行官諾德先生的年總薪酬之間的關係提供以下披露。美國證券交易委員會關於識別員工中位數和計算薪酬比率的規定允許公司應用各種方法和假設,因此,我們報告的薪酬比率可能無法與其他公司報告的薪酬比率相提並論。鑑於我們的高管薪酬計劃對基於績效的因素的槓桿作用,我們預計我們的薪酬比率披露將波動 逐年基於公司相對於公司的業績 預先建立的績效目標。

比率

在 2023 財年,

 

   

除諾德先生外,我們所有員工的年總薪酬中位數為101,684美元。

 

   

根據2023財年薪酬彙總表的總額欄中報告的Naudé先生的年度總薪酬為8,059,437美元。

 

   

根據這些信息,Naudé先生的年總薪酬與所有僱員年度總薪酬中位數的比率估計為79比1。我們認為該比率是一個合理的估計值,其計算方式符合法規第 402 (u) 項 S-K。

確定僱員中位數

我們選擇 2023 年 1 月 31 日作為確定員工中位數的日期。薪酬比率披露規則允許公司排除 非美國員工中位數計算得出的員工如果 非美國特定司法管轄區的員工佔公司員工總數的百分之五 (5%) 或更少。根據這項最低限度豁免,我們排除了法國的四名員工、德國的兩名員工、日本的十四名員工、西班牙的六名員工和澳大利亞的五十三名員工, 根據我們的員工中位數計算。為了確定我們 2023 財年員工總數的中位數,我們考慮了根據工資記錄彙編的所有員工的現金薪酬總額。我們之所以選擇總現金薪酬,是因為它是提供給我們所有員工的主要薪酬形式,並且在每個國家都很容易獲得。此外,我們還衡量了薪酬,目的是使用以下方法確定員工的中位數 12 個月截至2023年1月31日的期間。截至2023年1月31日,以外幣支付的補償已根據即期匯率轉換為美元。

 

41


目錄
薪酬與績效
根據《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》第 953 (a) 條和《條例》第 402 (v) 項
S-K,
薪酬與績效表(如下所示)必須包括 “實際支付的薪酬”(”
帽子
”),根據美國證券交易委員會的披露規則計算,向公司首席執行官(”
PEO
”) 以及公司的
非 PEO
近地天體,如下所述。“實際支付的薪酬” 代表了一種新的必要薪酬計算方法,與補償彙總表的補償計算有很大不同
sati
再見,NEO 的已實現或賺取的薪酬,以及薪酬委員會看待年度薪酬決定的方式,如 CD&A 所述。下表中的金額是根據美國證券交易委員會的規定計算的,並不代表 NEO 的實際賺取或實現的金額,包括限制性單位,如果歸屬條件未得到滿足,限制性單位仍可能被沒收。
 
                           
初始固定價值 100 美元
投資基於:
(4)
             
財政年度
(1)
 
摘要
補償
表格總計
用於 PEO

($)
(2)
   
補償
其實
支付給 PEO

($)
(3)
   
平均值
摘要
補償
表格總計
對於非 PEO

近地天體

($)
(2)
   
平均值
補償
實際已付款
非 PEO

Neos

($)
(3)
   
總計
股東
回報 ($)
   
同行小組
總計
股東
回報 ($)
(5)
   
淨虧損
($)
   
收入
($)
(6)
 
                 
2023
    8,059,437       1,794,534       3,890,638       (740,777     31.23       106.08       101,844,000       408,315,000  
                 
2022
    7,817,083       1,340,189       2,795,464       (4,053,065     50.04       131.14       50,121,000       273,865,000  
                 
2021
    3,477,984       52,715,812       1,723,813       18,253,944       78.28       118.37       41,270,000       204,293,000  
 
(1)
諾德先生在整個2023、2022和2021財年擔任首席執行官,我們在適用年份的其他NEO如下:
 
   
2023 年:喬什·格洛弗;大衞·魯多;格雷格·奧倫斯坦;April Rieger;和馬修·漢森。
 
   
2022 年:喬什·格洛弗;大衞·魯多;格雷格·奧倫斯坦;和肖恩·戴斯蒙德。
 
   
2021 年:格雷格·奧倫斯坦和喬什·格洛弗。
 
(2)
本欄中報告的金額代表 (i) Naudé先生在適用年度薪酬彙總表中報告的薪酬總額,以及 (ii) 我們在該年度除PEO以外的適用年度報告的其他近地物體的報酬總額的平均值。
(3)
為了計算CAP,對適用年度薪酬彙總表中報告的金額進行了調整。本表腳註後面列出了諾德先生的調整數和其他近地天體平均值的對賬情況。
(4)
根據美國證券交易委員會的規定,比較假設100美元是在2020年7月14日(當天)投資的
常規方式
公司普通股的交易已開始)。歷史股價表現不一定代表未來的股價表現。
(5)
TSR同行集團由標準普爾1500應用軟件指數的組成公司組成。
(6)
薪酬委員會確定,收入是衡量公司業績和股東價值創造的核心指標。雖然收入是公司2023財年年度現金獎勵計劃的獨立加權目標,但它也間接影響了我們的近地物體的薪酬,因為它反映在年度合同淨值和
非公認會計準則
毛利率指標包含在2023財年年度現金獎勵計劃中。用於激勵目的的 “總收入” 定義為 2023 財年確認的訂閲、客户支持、專業服務和其他收入。
 
42

目錄
上限調整


財政年度
 
摘要
補償
表格總計
($)
(1)
 
 
授予日期
公允價值
的庫存
獎項
授予了
當前
財政年度
($)
(2)
 
 
公平
財政價值
年底

傑出
和未歸屬
股票獎勵
授予了
財政年度
($)
(3)
 
 
公平的變化
的價值
傑出
和未歸屬
股票期權
和股票
獎項
授予了
上一財年
年份
($)
(4)
 
 
公允價值
at Vesting
的庫存
獎項
授予了
財政
那一年
既得
期間
財政
($)
(5)
 
 
變化
公允價值
歸屬之日起
存貨日期
選項和
股票獎勵
授予了
前幾年
為此
適用
授予
條件
很滿意
財政期間
($)
(6)
 
 
公允價值為
之前的
財政
年底

股票期權
和股票
獎項
授予了
上一財年
那幾年
沒能做到
遇見
適用
授予
條件
期間
財政年度
($)
(7)
 
 
補償
實際已付款
($)
 
皮埃爾·諾德
 
                 
2023
    8,059,437       (7,158,830     4,368,307       (2,826,186     —         (648,194     —         1,794,534  
                 
2022
    7,817,083       (6,874,000     4,583,000       (3,778,054     —         (407,840     —         1,340,189  
                 
2021
    3,477,984       (2,561,060     9,181,400       41,222,988       —         1,394,500       —         52,715,812  
 
其他近地天體(平均值)
(
8
)
 
                 
2023
    3,890,638       (3,317,732     1,657,027       (1,962,871     88,923       (412,548     (684,214     (740,777
                 
2022
    2,795,464       (2,258,633     1,467,614       (5,905,740     —         (151,770     —         (4,053,065
                 
2021
    1,723,813       (1,250,630     4,483,508       12,704,591       —         592,662       —         18,253,944  
 
(
1
)
代表指定財政年度薪酬彙總表中報告的總薪酬。對於其他近地天體,所示數量為平均值。
(
2
)
代表印度獨立交易期間授予的股票獎勵的授予日期公允價值
凱特
d 財政年度,根據財務報告所用方法計算。
(
3
)
代表截至指定財政年度的公允價值
年底
在該財政年度發放的未償和未歸屬股票獎勵中,根據用於財務報告目的的方法計算。
(
4
)
代表根據用於財務報告目的的方法計算,在上一財年授予的每項期權獎勵和股票獎勵在指定財政年度內公允價值的變化,截至指定財政年度的最後一天仍未兑現和未歸屬。
(
5
)
代表在指定財政年度內授予和歸屬的股票獎勵的歸屬公允價值,該公允價值是根據用於財務報告目的的方法計算得出的。
(
6
)
代表與上一財年相比的公允價值變化
年底
截至歸屬日,根據用於財務報告目的的方法計算,在前一個財政年度授予並在指定財政年度內歸屬的每項期權獎勵和股票獎勵。
(
7
)
代表截至上一財年期權獎勵和股票獎勵的最後一天的公允價值,這些公允價值是在上一財年授予的,在指定財政年度未能滿足適用的歸屬條件,根據用於財務報告目的的方法計算。
(
8
)
關於每年平均值中包括的近地天體,見上文腳註1。
 
43

目錄
薪酬與績效的關係
我們認為,上文報告的每一年以及三年累計期內的CAP反映了薪酬委員會的重視
“按績效付費”
因為市值同比波動,這主要是由於我們的股票表現和業績水平各不相同
預先建立的
我們的年度現金獎勵計劃下的績效目標。CD&A 更詳細地描述了薪酬委員會的重點
“按績效付費”
以及我們的高管薪酬計劃是如何設計的,以將高管薪酬與實現財務目標和股東價值創造聯繫起來。
 
   
CAP與PEO和平均其他NEO與公司的淨收益(虧損)和收入之間的關係:淨收益(虧損)不是我們2023財年高管薪酬計劃的組成部分。取而代之的是,公司使用各種績效指標來衡量其年度現金獎勵計劃的業績,2023財年的計劃基於收入、年度合同淨值和
非公認會計準則
毛利率,如CD&A中進一步描述的那樣。因此,與我們在年度現金獎勵計劃指標和股價表現方面的表現相比,我們的NEO上限受淨收入波動的影響較小。該公司2021財年的淨虧損為美元41,270,000增加到淨虧損美元101,844,0002023財年,公司的收入為美元204,293,0002021財年將增加到美元408,315,000在 2023 財年。我們在2021財年對PEO和其他NEO的上限為美元52,715,812和 $18,253,944,我們的PEO和其他NEO的上限分別降至2023財年的上限1,794,534和 $ (740,777),分別是。
 
   
CAP與PEO和普通其他NEO與公司TSR之間的關係。鑑於我們的高管薪酬計劃對基於股票的獎勵的槓桿作用,我們的PEO和其他NEO的CAP波動最直接地受到我們股價表現的影響。假設在2020年7月14日(當天)向我們的普通股投資了100美元計算,這與我們的總回報率的下降相稱
常規方式
公司普通股交易(已開始),從美元起78.28截至 2021 年 1 月 31 日至 $31.23截至2023年1月31日,我們的PEO和其他NEO的2021財年上限為美元52,715,812和 $18,253,944,我們的PEO和其他NEO的上限分別降至2023財年的上限1,794,534和 $ (740,777),分別是。
 
   
公司 TSR 與同行 TSR 之間的關係。自2020年7月14日以來,標準普爾1500應用軟件指數的股東總回報率一直超過該公司
常規方式
公司普通股開始交易。假設在2020年7月14日(當天)向我們的普通股投資了100美元
常規方式
公司普通股交易開始),我們的股東總回報率從美元下跌78.28
截至 2021 年 1 月 31 日至 $31.23截至2023年1月31日,而標準普爾1500應用軟件指數的股東總回報率從美元下降118.37截至 2021 年 1 月 31 日至 $106.08截至2023年1月31日。
用於將公司業績和CAP與近地天體聯繫起來的績效衡量標準
以下是財務績效指標清單,在我們的評估中,這些指標代表了公司用來將202財年實際支付給NEO的薪酬聯繫起來的最重要的財務績效指標
3。請看看
CD&A 可進一步描述這些指標以及如何在公司的高管薪酬計劃(包括我們的年度現金獎勵計劃)中使用這些指標。
 
   
總收入
 
   
年度合同淨值
 
   
非公認會計準則
毛利率
 
   
股票價格
 
44


目錄

股權補償計劃信息

下表提供了截至2023年1月31日的有關根據我們的股權補償計劃可能發行的普通股數量的信息。

 

計劃類別    的數量
證券
待印發

的練習
傑出
選項,
認股證
和權利
(a)
    加權
平均值
運動
的價格
傑出
選項

權利
(b)
    的數量
證券
剩餘的
可用於
未來
發行
股權不足
補償
計劃
(不包括
證券
反映在
第 (a) 欄)
(c)
 

證券持有人批准的股權補償計劃(1)

     5,629,013 (2)    $ 6.62 (3)      24,125,413(4)  

股權補償計劃未獲得證券持有人批准

     —         —         —      
  

 

 

   

 

 

   

 

 

 

總計

     5,629,013     $ 6.62       24,125,413    

 

(1)

包括我們的2019年經修訂和重述的股權激勵計劃、員工股票購買計劃和2014年綜合股票所有權和長期激勵計劃。

(2)

包括根據我們的2019年經修訂和重述的股權激勵計劃和2014年綜合股票所有權和長期激勵計劃可根據未償還的限制性股票單位發行的2,69,323股股票和3,619,690股股票。

(3)

不包括沒有行使價的限制性股票單位。

(4)

包括根據我們的2019年修訂和重述的股權激勵計劃可供發行的20,528,100股股票以及根據我們的員工股票購買計劃可供發行的3597,313股股票。我們的2019年經修訂和重述的股權激勵計劃規定,我們根據該計劃預留髮行的普通股數量將在每個財年的第一天自動增加,從截至2022年1月31日的財政年度開始,一直持續到(包括)截至2031年1月31日的財年,增幅等於上一財年1月31日已發行和流通的普通股的5%中較低者或 (ii) 由我們的董事會確定的金額。我們的員工股票購買計劃規定,我們根據該計劃可供未來發行的普通股數量將在每個財年的第一天自動增加,從截至2022年1月31日的財政年度開始,一直持續到(包括)截至2031年1月31日的財年,增幅等於 (i) 我們在上一財年1月31日發行和流通的普通股的1%,(ii)) 1,800,000 股普通股或 (iii) 由我們確定的金額董事會。

 

45


目錄

提案二

批准任命安永會計師事務所為本財年的獨立註冊會計師事務所

截至 2024 年 1 月 31 日的一年

我們的董事會和審計委員會要求我們的股東批准安永會計師事務所審計委員會的任命(””),作為獨立的公共會計師事務所,對截至2024年1月31日的財年財務報表進行審計。我們的經修訂和重述的章程或任何其他適用的法律要求均不要求股東批准此類選擇。但是,出於良好的公司治理,我們的董事會正在將安永的甄選提交給股東批准。

如果我們的股東未能批准選擇,審計委員會將重新考慮是否在截至2024年1月31日的財年內繼續保留安永。即使甄選獲得批准,如果審計委員會認為應該做出這樣的改變,審計委員會也可以在一年中的任何時候酌情指示任命另一家獨立註冊的公共會計師事務所。

自2017財年以來,安永一直在審計我們的財務報表。預計安永的代表將出席年會,如果他或她願意,他或她將有機會發表聲明,並有望回答適當的股東問題。

首席會計師費用和服務

下表列出了安永在截至2023年1月31日和2022年1月31日的財政年度向公司提供的專業審計服務和其他服務所收取的費用。

 

     截至1月31日的年份  
     2023      2022  

審計費(1)

   $ 2,500,000      $ 2,724,000  

與審計相關的費用(2)

     50,000        414,000  

税費(3)

     210,000        128,000  

所有其他費用

     —          —    
  

 

 

    

 

 

 

費用總額

   $ 2,760,000      $ 3,266,000  
  

 

 

    

 

 

 

 

(1)

審計費用包括與審計我們的年度合併財務報表、審查季度報告中包含的財務報表有關的專業服務,以及通常由獨立註冊會計師提供的與這些財政年度的法定和監管申報或業務有關的服務。2022 和 2023 財年的費用還包括與其他 SEC 註冊聲明相關的費用。

(2)

審計相關費用包括為保險和相關服務開具的費用,這些費用與公司合併財務報表的審計或審查業績合理相關,未在 “審計費用” 項下報告。其中包括與買方編寫的企業合併結算表有關的工作的費用。2022 財年的費用還包括與企業合併的財務盡職調查服務相關的費用。

(3)

税費包括為税務合規、諮詢和規劃服務收取的費用。

獨立性的決定

在考慮我們的獨立註冊會計師事務所提供的服務的性質時,審計委員會確定此類服務與提供獨立審計服務相容。該

 

46


目錄

審計委員會與我們的獨立註冊會計師事務所和管理層討論了這些服務,以確定有關審計員獨立性的規則和條例是否允許這些服務。

有關審計委員會及其活動的其他信息可以在本委託書的以下部分中找到:“董事會委員會” 和 “審計委員會的報告”。

預先批准政策

根據審計委員會通過並經董事會批准的政策,為確保遵守美國證券交易委員會關於審計師獨立性的規定,所有審計和 非審計我們的獨立註冊會計師事務所提供的服務必須是 預先批准由審計委員會撰寫。審計委員會設立了一名總幹事 預先批准某些審計的政策以及 非審計服務,獨立審計師可能提供的每項已確定的服務不超過規定金額。

審計委員會批准了安永在截至2023年1月31日的財政年度內提供的所有服務。審計委員會考慮了安永收取的費用的性質和金額,認為為與審計無關的活動提供服務符合維護安永的獨立性。

我們的董事會和審計委員會的建議

我們的董事會和審計委員會一致建議我們的股東投票”為了” 批准任命安永會計師事務所為截至2024年1月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。

 

47


目錄

審計委員會的報告

審計委員會通過定期與獨立註冊會計師事務所和財務管理人員會面,監督我們的獨立註冊會計師事務所,並協助我們的董事會就與我們的財務報表完整性、我們遵守法律和監管要求以及獨立註冊會計師事務所的資格和獨立性有關的事項履行監督職責。管理層負責財務報表的編制、列報和完整性。

在履行監督職責時,審計委員會:

 

   

與管理層和安永審查並討論了我們截至2023年1月31日的財年的財務報表;

 

   

與安永討論了上市公司會計監督委員會和美國證券交易委員會的適用要求需要討論的事項;

 

   

收到了上市公司會計監督委員會適用要求所要求的安永的書面披露和信函;以及

 

   

與該公司討論了安永的獨立性問題。

根據審計委員會的審查和上述討論,審計委員會建議我們的董事會將經審計的財務報表納入我們的年度表單報告,我們的董事會批准了該建議 10-K截至2023年1月31日的財政年度向美國證券交易委員會申報。審計委員會還任命安永為截至2024年1月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。

由董事會審計委員會提交:

 

史蒂芬·柯林斯,主席
威廉·魯
威廉·斯普魯爾

 

48


目錄

將在年會上審議的事項

提案三

批准指定執行官薪酬的諮詢投票

普通的

我們正在尋求諮詢 不具約束力股東就向我們指定執行官發放的薪酬進行股東投票(或”近地天體”),稱為 “Say-on-Pay”根據《交易法》第14A條的要求,對截至2023年1月31日的財政年度進行投票。根據股東在2022年年度股東大會上表達的偏好,董事會決定舉行 Say-on-Pay每年至少在下一次關於頻率的諮詢性投票之前進行投票 Say-on-Pay投票,預計將在2028年舉行。

本委託書中標題為 “高管薪酬” 的部分描述了我們的高管薪酬計劃和支付給我們的近地物體的薪酬。我們的薪酬計劃由薪酬委員會監督,其原則反映了 “按績效付費”理念,與我們的股東利益非常吻合,也符合當前的市場慣例。對近地物體的薪酬旨在使我們能夠吸引和留住有才華和經驗的高管,從而在競爭激烈的環境中成功地領導我們。

因此,我們的董事會要求股東批准 不具約束力,諮詢基礎,根據以下決議對我們的近地物體的補償,如本委託書所述:

已解決,正如根據法規第402項在本委託書中披露的那樣,向公司近地物體支付的補償 S-K,特此批准,包括 “薪酬討論與分析” 部分、薪酬表和敍述性討論。

我們董事會的建議

我們的董事會一致建議我們的股東投票”為了” 在諮詢的基礎上,批准了向公司新人支付的補償。

 

49


目錄

某些受益所有人和管理層的擔保所有權

下表列出了截至記錄日與我們的普通股實益所有權有關的信息:

 

   

我們已知實益擁有我們 5% 以上股份的每一個人或關聯人羣;

 

   

我們的每位董事;

 

   

我們的每位指定執行官;以及

 

   

所有董事和執行官作為一個整體。

實益所有權是根據美國證券交易委員會的規則確定的。在計算一個人實益擁有的股份數量和該人的所有權百分比時,該人持有的期權或認股權證約束的普通股在記錄日期後的60天內可行使或可行使,被視為未償還,但在計算任何其他人的所有權百分比時不被視為未償付。實益所有權百分比基於截至記錄日的112,186,856股已發行股份。

據我們所知,除非本表腳註中另有規定並受適用的共同財產法的約束,否則表中列出的每個人對該人姓名對面的股票擁有唯一的投票權和投資權。除非另有説明,否則本表中每個人的地址均為 c/o nCino, Inc.,位於北卡羅來納州威爾明頓市帕克農場大道 6770 號 28405。

 

受益所有人姓名    普通股
以實惠方式存貨
已擁有
     普通股百分比
以實惠方式存貨
已擁有
 

董事和指定執行官:

     

皮埃爾·諾德(1)

     650,319        *  

喬什·格洛弗(2)

     195,546        *  

大衞魯多

     —          *  

格雷格·奧倫斯坦(3)

     241,691        *  

April Rieger(4)

     20,008        *  

馬修漢森(5)

     1,845,526        1.6

史蒂芬柯林(6)

     65,146        *  

喬恩·道爾(7)

     57,896        *  

傑弗裏·霍林(8)(14)

     39,190,883        34.9

帕姆·基爾迪(9)

     29,148        *  

斯賓塞湖(10)

     54,121        *  

威廉·魯(11)

     284,097        *  

威廉·斯普魯爾(12)

     3,733        *  

所有執行官和董事作為一個整體(14 人)(13)

     43,056,918        38.2

5% 股東:

     

與洞察合作伙伴關聯的實體(14)

     39,123,014        34.9

隸屬於HMI Capital Partners的實體(15)

     7,502,455        6.7

Dragoneer 投資集團有限責任公司關聯的實體(16)

     7,366,557        6.6

先鋒集團(17)

     6,871,467        6.1

 

*

表示實益擁有我們普通股已發行股份的不到1%。

 

50


目錄
(1)

包括 (a) Naudé先生持有的618,306股普通股和 (b) 根據限制性股票單位發行的32,013股普通股,這些股票的限時歸屬條件在記錄日期後的60天內已經或將要得到滿足。

(2)

包括 (a) 格洛弗先生持有的181,952股普通股和 (b) 根據限制性股票單位發行的13,594股普通股,這些股票的限時歸屬條件在記錄日期後的60天內已經或將要得到滿足。

(3)

包括 (a) 奧倫斯坦先生持有的51,571股普通股,(b) 奧倫斯坦先生持有的截至記錄日已歸屬和可行使或將在該日後60天內歸屬和可行使的期權行使的172,448股普通股,以及 (c) 根據限制性股票單位發行的17,672股普通股,這些期權具有時間歸屬條件或者將在記錄日期後的 60 天內滿足。

(4)

包括 (a) 裏格女士持有的11,528股普通股,(b) 裏格女士持有的截至記錄日已歸屬和可行使的期權或將在該日後60天內歸屬和可行使的7,855股普通股,以及 (c) 根據限制性股票單位發行的625股普通股,其時間歸屬條件已經或將要歸屬條件在記錄日期後 60 天內滿足。

(5)

包括 (a) 漢森先生持有的148,425股普通股和 (b) 1400 TH Gift LLC 和 1400 MH Gift LLC 持有的1,831,983股普通股。漢森先生被視為1400 TH Gift LLC和1400 MH Gift LLC擁有的普通股的受益所有者。漢森先生否認對1400 TH Gift LLC和1400 MH Gift LLC持有的記錄在案的股票的實益所有權,除非他在其中擁有金錢權益(如果有)。

(6)

包括 (a) 柯林斯先生持有的59,938股普通股和 (b) 根據限制性股票單位發行的5,208股普通股,這些股票的限時歸屬條件在記錄日期後的60天內已經或將要得到滿足。

(7)

包括道爾先生持有的52,688股普通股和(b)根據限制性股票單位發行的5,208股普通股,這些股票的限時歸屬條件在記錄日期後的60天內已經或將要得到滿足。

(8)

包括 (a) 腳註 (14) 中所述由Insight Partners關聯實體實益持有的39,123,014股普通股,(b) 霍林先生持有的43,647股普通股,(c) JPH DE Trust Holding LLC和JPH Private Investments LLC持有的19,014股股票,霍林先生被認為是JPH DE Trust Holding LLC和JPH Private Investments LLC持有的19,014股股票 PH Private Investments LLC,以及 (d) 根據限制性股票單位發行的5,208股普通股,這些股票的限時歸屬條件已經或將在60美元內得到滿足記錄日期的天數。霍林先生是我們的董事會成員,他否認對Insight Partners的每家關聯實體持有的記錄在冊股份的實益所有權,除非他在這些股票中有金錢利益(如果有)。

(9)

由基爾迪女士持有的23,940股普通股和(b)根據限制性股票單位發行的5,208股普通股組成,這些股票的限時歸屬條件在記錄日期後的60天內已經或將要得到滿足。

(10)

包括 (a) 萊克先生持有的11,813股普通股,(b) 在行使萊克先生持有的期權時可發行的37,100股普通股,這些期權截至記錄日已歸屬和可行使,或者將在該日後的60天內歸屬和行使;(c) 根據限制性股票單位發行的5,208股普通股,其限時歸屬條件已經或將在60天內得到滿足記錄日期的。

(11)

包括魯先生持有的278,889股普通股和(b)根據限制性股票單位發行的5,208股普通股,這些股票的限時歸屬條件在記錄日期後的60天內已經或將要得到滿足。

(12)

由根據限制性股票單位發行的3,733股普通股組成,在斯普魯爾先生的記錄日期後的60天內,這些股票的限時歸屬條件已經或將得到滿足。

(13)

包括 (a) 由我們的董事和執行官實益擁有的42,453,118股普通股,(b) 491,321股在我們的董事和執行官行使期權後可發行的普通股,這些期權截至記錄日已歸屬和可行使,以及 (c) 根據限制性股票單位發行的112,479股普通股自記錄之日起 60 天內,基於時間的歸屬條件已經或將要得到滿足。

 

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目錄
(14)

Insight Venture Partners IX, L.P.(“IVP IX”)記錄持有10,310,944股普通股,5,123,257股普通股由Insight Venture Partners(Cayman IX),L.P.(“IVP Cayman IX”)記錄在案,Insight Venture Partners(特拉華州)IX,Delaware L.P.(“IVP Cayman IX”)持有1,092,443股普通股 IX”)和205,816股普通股由Insight Venture Partners IX(共同投資者),L.P.(“IVP Co-Investors IX”,以及與IVP IX、IVP Cayman IX和IVP Delaware IX一起為 “Fund IX”)持有 4,190,253 股普通股Insight Venture Partners Growth-Buyout Coinvestment Fund, L.P.(“IVP GBCF”)持有3,368,720股普通股,Insight Venture Partners Growth-Buyout Coinvestment Fund(開曼),L.P.(“IVP GBCF Cayman”)記錄持有3,097,549股普通股(特拉華州)、L.P.(“IVP GBCF Delaware”)和3,812,367股普通股由Insight Venture Partners Growth-Buyout Coinvestment Fund(B)、L.P.(“IVP GBCF(B)” 以及與IVP一起持有記錄在案的普通股GBCF、IVP GBCF Cayman 和 IVP GBCF Delaware,“GBCF”)。Insight SN Holdings, LLC(“Fund X Holdco 1”)記錄持有2,217,791股普通股,Insight SN Holdings 2, LLC(“Fund X HoldCo 2”,與基金X Holdco 1一起稱為 “Fund X HoldCos”),Insight Venture Partners(Cayman)X、L.P.(“IVP Cayman X”)記錄持有3,240,081股普通股,626,762股普通股由Insight Venture Partners(特拉華州)X、L.P.(“IVP Delaware X”)記錄在案,以及Fund X HoldCos和IVP Cayman X,“Fund X”)。9,547股普通股由IVP(威尼斯),L.P.(“威尼斯”,以及與基金九、GBCF和Fund X一起稱為 “基金”)。

Insight Holdings Group, LLC(“Holdings”)是 Insight Venture Associates IX, Ltd.(“IVA IX Ltd”)、Insight Venture Associates Group, Ltd.(“IVA IX Ltd”)、Insight Venture Associates Group, Ltd.(“IVA IX Ltd”)的唯一股東”),IVA GBCF Ltd是Insight Venture Associates Growth-Buyout Coinvestment, L.P.(“IVA GBCF LP”)的普通合夥人,IVA X LTD是Insight Venture Associates X, L.P.(“IVA X LP”)的普通合夥人IVP GP(威尼斯), LLC(“Venice GP”)的成員,反過來,IVA IX LP 是 Fund IX 的普通合夥人,IVA GBCF LP 是 GBCF 的普通合夥人,IVA X LP 是 Insight Venture Partners X, L.P.(“IVP X”)、IVP Cayman X、IVP Delaware X 和 Insight Venture Partners X(共同投資者)的普通合夥人,L.P.(“IVP Co-Investors X”),IVP X和IVP Co-Investors X是每個Fund X HoldCos的唯一成員,而Venice GP是威尼斯的普通合夥人。傑弗裏·霍林(我們的董事會成員)、德文·帕雷克、傑弗裏·利伯曼和邁克爾·特里普萊特都是控股董事會成員,可能被視為對上述實體持有的普通股擁有共同的投票權和處置權。Jeffrey Horing、Deven Parekh、Jeffrey Lieberman和Michael Triplett均不擁有與Insight Partners關聯的實體持有的股份的實益所有權,除非他在其中擁有金錢利益(如果有)。這些實體的地址是 c/o Insight Partners,位於紐約州紐約市美洲大道 1114 號 36 樓 10036。

(15)

根據 HMI Capital Partners, L.P.(“HMI Capital Partners”)、HMI Capital Management, L.P.(“HMI 資本管理”)、HMI Capital Fund GP, LLC(“HMI 資本基金”)、Members GP, LLC(“成員”)、Marco W. Hellman、Justin C. Nyweide、Sean M. Barrett 和 Radhakrishnan Raman Mahendran 在 2023 年 2 月 14 日提交的附表 13G/A(統稱為 “HMI”),報告截至2022年12月31日的實益所有權。根據附表13G/A,HMI Capital Management、HMI Capital Fund、Marco W. Hellman、Justin C. Nyweide、Sean M. Barrett和Radhakrishnan Raman Mahendran對7,502,455股普通股擁有共同的投票權和處置權,HMI Capital Partners對6,992,517股普通股擁有共同的投票權和處置權。擔任HMI Capital Partners投資顧問的HMI Capital Management可能被視為HMI Capital Partners持有的所有普通股的受益所有者。作為HMI Capital Partners的普通合夥人的HMI Capital Fund可能被視為HMI Capital Partners持有的所有普通股的受益所有者。作為HMI Capital Management普通合夥人的成員可能被視為HMI Capital Partners持有的所有普通股的受益所有者。Hellman、Nyweide、Barrett 和 Mahendran 先生是 HMI Capital Management 的投資委員會成員,他們可能有權行使投資和投票的自由裁量權

 

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  被視為HMI Capital Partners持有的所有普通股的受益所有者。HMI Capital Management、HMI Capital Fund、Members、Hellman、Nyweide、Barrett和Mahendran均不擁有與HMI關聯的實體持有的股份的實益所有權。這些實體的地址是 c/o HMI Capital Management, L.P.,加利福尼亞街 555 號,4900 套房,加利福尼亞州舊金山 94104。
(16)

根據Marc Stad和Dragoneer Investment Group, LLC(“Dragoneer”)於2023年2月14日提交的附表13G,報告了截至2022年12月31日的實益所有權。根據附表13G,Marc Stad和Dragoneer對Dragoneer持有的7,366,557股普通股各擁有共同的投票權和處置權。作為Dragoneer的管理成員,Cardinal DIG CC, LLC(“Cardinal”)也可能被視為對Dragoneer持有的普通股擁有共同的投票權和處置權,而馬克·斯塔德是Cardinal的唯一成員。Marc Stad和Dragoneer可能被視為共享普通股的實益所有權。Marc Stad 和 Dragoneer 的地址是 One Letterman Dr.,D棟,Ste M500,加利福尼亞州舊金山 94129。

(17)

根據先鋒集團(“Vanguard”)2023年2月9日提交的附表13G/A,報告截至2022年12月31日的實益所有權。根據附表13G,Vanguard對無普通股擁有唯一投票權,對21,125股普通股擁有共同投票權,對6,786,488股普通股擁有唯一處置權,對84,979股普通股擁有共同處置權。Vanguard 的地址是 Vanguard Group,位於賓夕法尼亞州馬爾文 Vanguard 大道 100 號 19355。

 

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違法行為第 16 (a) 條報告

董事會成員、公司執行官和持有我們普通股10%以上的個人(統稱為”舉報人”)受《交易法》第16(a)條的報告要求的約束,該條要求他們在表格3上報告自己對公司證券的所有權,在表格4或5上提交有關公司證券交易的報告。僅根據其對收到的此類表格副本的審查以及公司執行官和董事的書面陳述,公司認為,在截至2023年1月31日的財年中,所有申報人在該年度和該年度都遵守了第16(a)條的申報要求。

 

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在這裏你可以找到更多信息

我們受經修訂的1934年《證券交易法》的信息要求的約束,並根據該法以電子方式向美國證券交易委員會提交我們的年度、季度和當前報告、委託書和其他信息。我們在我們網站的投資者關係頁面上提供,網址為 https://investor.ncino.com/investor-relations在我們以電子方式向美國證券交易委員會提交此類材料或將其提供給美國證券交易委員會後,在合理可行的情況下儘快免費提供這些報告的副本。美國證券交易委員會維護着一個網站,其中包含報告、委託書和信息聲明,以及有關以電子方式向美國證券交易委員會申報的發行人的其他信息。該網站的地址是www.sec.gov。上述網站中的信息或可通過上述網站訪問的信息未納入本委託聲明,也不被視為本委託書的一部分。此外,我們對這些網站網址的引用僅是非活躍的文本引用。

您應該依靠本委託書中包含的信息在年會上對您的股票進行投票。我們未授權任何人向您提供與本委託書中包含的信息不同的信息。本委託書的日期為2023年5月10日。您不應假設本委託書中包含的信息截至該日期以外的任何日期都是準確的,在該日期之後的任何時候向股東郵寄本委託書也不會產生相反的影響。在任何司法管轄區,如果向任何人進行此類代理請求是非法的,則本委託書不構成向該司法管轄區進行此類代理請求的司法管轄區。

表單 10-K

我們將在2023年5月10日左右提供代理材料,包括我們的年度表格報告 10-K截至2023年1月31日的財政年度為www.proxyvote.com。我們還將提供我們的年度表格報告,僅供您參考,並出於禮貌 10-K截至2023年1月31日的財年,請訪問我們網站的投資者關係頁面 https://investor.ncino.com。

根據任何此類人員的書面或口頭要求,我們還將向截至記錄之日我們的普通股的任何登記股東或受益所有人免費向每個人提供我們的年度表格報告的副本 10-K截至2023年1月31日的財政年度,向美國證券交易委員會提交。如需此類副本,請通過以下地址向我們的公司祕書提出:

nCino, Inc.

6770 帕克農場大道

北卡羅來納州威爾明頓 28405

注意:公司祕書

電話:(888) 676-2466

請在請求中附上您的聯繫信息。表格展品索引上列出的展品 10-K可以以合理的費用提供。

 

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其他事項

我們對年會之前可能出現的任何其他事項一無所知,也不打算提出任何其他問題。但是,如果在會議或任何休會之前適當地出現任何其他事項,除非另有指示,否則我們的代表將有權酌情進行表決。

為確保您的股票有代表出席年會,併為了確保所需的法定人數,請立即簽署、註明日期並交回您的委託書。如果你願意,你仍然可以參加年會並投票,即使你之前已經對將要提交的事項進行了投票。

 

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NCINO, INC. 6770 PARKER FARM DRIVE,北卡羅來納州威爾明頓 28405 會議前通過互聯網進行投票——前往 www.proxyvote.com 或掃描上面的二維碼使用互聯網傳輸您的投票説明和以電子方式傳遞信息。在 2023 年 6 月 21 日美國東部時間晚上 11:59 之前投票。訪問網站時請準備好代理卡,然後按照説明獲取記錄並創建電子投票説明表。會議期間——前往 www.virtualshareHoldermeeting.com/ncno2023 你可以通過互聯網參加會議並在會議期間投票。將打印在帶有箭頭標記的方框中的信息準備就緒,然後按照説明進行操作。通過電話投票-1-800-690-6903 使用任何按鍵電話傳送您的投票指令。在 2023 年 6 月 21 日美國東部時間晚上 11:59 之前投票。致電時請手持代理卡,然後按照説明進行操作。通過郵件投票 Mark、在代理卡上簽名並註明日期,然後將其退回我們提供的已付郵資的信封中或者將其退還給 Vote Processing,c/o Broadridge,51 Mercedes Way,紐約州埃奇伍德 11717。要投票,請用藍色或黑色墨水標記下面的方塊,如下所示:V09728-P90065 保留此部分以供記錄此代理卡僅在簽名和註明日期後才有效。分離並只返回這部分 NCINO, INC.要取消對任何個人被提名人的投票權,請標記 “除外的所有人”,並在下行寫上被提名人的號碼。董事會建議你對董事候選人的選舉投贊成票:贊成全部扣留,除1人外。選舉第三類董事候選人:01) Jon Doyle 02) Jeffrey Horing 03) William Spruill 董事會建議你對提案 2 和 3 投贊成票:2。批准任命安永會計師事務所為公司截至2024年1月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。3.在不具約束力的諮詢基礎上,批准向公司指定執行官(或NEO)支付的薪酬。注意:代理持有人有權酌情就會議或任何休會或延期之前可能出現的其他事項進行投票。請完全按照此處顯示的您的姓名簽名。以律師、遺囑執行人、管理人或其他受託人身份簽名時,請註明完整的標題。共同所有者應親自簽名。所有持有人必須簽名。如果是公司或合夥企業,請由授權人員簽署公司或合夥企業的完整名稱。簽名 [請在方框內簽名]日期簽名(共同所有者)日期


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關於年會代理材料可用性的重要通知:通知和委託書以及10-K表格可在www.proxyvote.com上查閲。NCINO, INC.股東年會 2023 年 6 月 22 日美國東部時間上午 10:00 該委託書由董事會徵集。下列簽署的股東特此任命 Pierre Naude 和 April Rieger 或他們中的任何一人作為代理人,每人都有權任命自己的替代者,並授權他們按照本選票反面指定的代表所有普通股並進行投票 NCINO, INC. 表示,股東有權在年度股東大會上投票,該年度股東大會將於 10:00 通過網絡直播以虛擬方式舉行美國東部時間2023年6月22日上午在www.virtualshareholdermeeting.com/ncno2023,以及任何休會或延期。本委託書在正確執行後,將按照本文指示的方式進行投票。如果沒有做出這樣的指示,則該委託書將根據董事會的建議進行表決。續,背面有待簽名