附錄 99.1
關於召開2023年年度股東大會的通知
特此通知,Ascendis Pharma A/S(公司)的年度股東大會將在以下時間舉行:
5 月 30 日第四,2023 年歐洲中部時間下午 2:00
年度股東大會將在以下地點舉行:
Mazanti-Andersen,Amaliegade 10,DK-1256 哥本哈根 K,丹麥
年度股東大會的議程如下:
1. | 選舉會議主席 |
2. | 公司過去一年的活動報告 |
3. | 提交經審計的年度報告及審計師董事會和管理層批准和解散董事會 的聲明 |
4. | 關於根據通過的年度報告適用利潤或彌補損失的決議 |
5. | 選舉董事會成員 |
6. | 選舉國家授權的公共審計員 |
7. | 董事會和/或股東的任何提案 |
完成提案
回覆 1
董事會提議 律師Lars Lüthjohan 被 當選為股東大會主席。
Re 2
董事會主席艾伯特·查兼首席執行官揚·穆勒·米克爾森或首席法務官邁克爾·沃爾夫·詹森將報告 公司截至2022年12月31日的年度活動。
回覆 3
董事會建議通過經審計的年度報告(包括可持續發展和P-ESG報告),並將通過一項解除董事會和管理層責任的決議。
回覆 4
董事會提議,通過確認 累計赤字,將本年度5.832億歐元的合併虧損結轉至明年。
Re 5
董事會第一類成員有待選舉。根據公司章程第 10 條,董事會成員應根據以下規則在 中選出:
就董事會分別任職的任期而言,應將 分為兩類,人數儘可能相等。此類類別最初應包括一類董事(第一類),他們將在2015年舉行的年度股東大會上當選,任期將在2017年舉行的 年度股東大會上屆滿;第二類董事(第二類)將在2015年舉行的年度股東大會上當選,任期將在2016年舉行的年度股東大會上屆滿。 股東應增加或減少董事人數,以確保這兩個類別的人數儘可能相等;但是,任何減少都不會產生縮短任何其他 董事任期的效果。在 2016 年開始的每一次年度股東大會上,應選在該會議上任期屆滿的董事類別的繼任者任期至其當選之年第二年 舉行的年度股東大會上屆滿。
目前,董事會由以下成員組成:
第一類,任期將在2023年的年度股東大會上屆滿:揚·穆勒·米克爾森、麗莎·莫里森、小威廉·卡爾·費爾雷 和西哈姆·伊瑪尼。
第二類,任期將在2024年舉行的年度股東大會上屆滿:Albert Cha、Rafaèle Tordjman和Lars Holtug。
董事會提議,以下人員當選為第一類人士,任期將在2025年舉行的年度 股東大會上屆滿:
Jan Möller Mikkelsen(連任第一級)
麗莎·莫里森(連任一等生)
William Carl Fairey Jr(再次當選 I 級)
Siham Imani(再次當選 I 級)
因此,如果股東這樣決定,董事會將由以下人員組成:
第一類,任期將在2025年舉行的年度股東大會上屆滿:
Jan Möller Mikkelsen
麗莎莫里森
小威廉·卡爾·費爾雷
Siham Imani
第二類,任期將在2024年舉行的年度股東大會上屆滿:
艾伯特·查
Rafaèle Tordjman
拉斯·霍爾圖格
根據上述規定,揚·穆勒·米克爾森、麗莎·莫里森、William Carl Fairey Jr 和 Siham Imani 已同意競選連任。有關現任董事會成員的信息可在公司網站www.ascendispharma.com上查閲。
Re 6
董事會提議再次任命德勤 Statautoriseret Revisionspartnerselskab 為公司的審計師。
Re 7
董事會的提案
董事會提議通過以下授權:
根據《丹麥公司法》 第 198 條,董事會有權在截至2028年5月29日期間一次或多次購買名義上不超過1,000,000丹麥克朗的股票或代表公司相應數量股份的美國存托股作為庫存股。 每股最低價格應為 1 丹麥克朗,每股最高價格不得超過市場價格。
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項目1-7中所載的提案可以以所投票的簡單多數通過。
目前,該公司的名義股本為57,328,548丹麥克朗,包括57,328,548股面值為1丹麥克朗。在股東大會上, 每股面值為1丹麥克朗的股票有一票。
信息:截至2023年5月2日,以下信息可在公司 網站 www.ascendispharma.com 上找到。
| 關於召開年度股東大會的通知 |
| 截至召開股東大會的通知發佈之日的股份和投票權總數 |
| 將在股東大會上提交的文件,包括經審計的年度報告 |
| 議程和待通過的全部提案 |
| 代理或郵寄投票的表格 |
召集通知還將以書面形式轉發給股東名冊中記錄的所有要求此類通知的股東。
股東可以就議程和/或為股東大會準備的文件以書面形式向公司提出問題。
股東出席股東大會和在股東大會上投票的權利是根據股東在註冊日 擁有的股份確定的。註冊日期為2023年5月23日。個人股東擁有的股份在登記日根據股東名冊中的所有權登記以及公司為更新股東名冊中的所有權而收到的 通知計算。
此外,任何有權參加股東大會並希望參加股東大會的 股東都必須向公司申請准入證,如下所述。
語言:根據公司章程第7條,會議將以英語進行。
股東、代理人和任何隨行顧問必須持有準入證才能參加股東大會。準考證可以在 公司的網站 www.ascendispharma.com 上訂購,也可以在 Computershare A/S 的網站 www.computershare.dk 上訂購。
必須在 2023 年 5 月 26 日下午 23:59(歐洲中部時間)之前訂購準考證 。
代理人:在股東大會上,股東可以通過出示 一份經正式簽署和註明日期的委託書進行代理投票。代理表可以從公司網站 www.ascendispharma.com 下載,必須轉發給 Computershare A/S、Lottenborgsvej 26 D、1st地板,DK-2800 Kgs。丹麥 Lyngby,通過郵件或傳真號碼 + 45 46 09 98。Computershare 必須在 2023 年 5 月 26 日下午 23 點 59 分(歐洲中部時間)之前收到完整的代理表。
也可以使用Computershare用户名和密碼在公司網站 www.ascendispharma.com 或 Computershare A/S 的網站 www.computershare.dk 上以電子方式授予代理。用户名和密碼將通過電子郵件發送給所有股東。必須在 2023 年 5 月 26 日下午 23 點 59 分 (歐洲中部時間)之前授予電子代理。
郵寄投票:股東可以選擇通過郵寄方式投票,而不是親自在股東大會上投票,即 在股東大會之前以書面形式投票。任何選擇通過郵寄方式投票的股東都應將缺席選票發送給 Computershare A/S、Lottenborgsvej 26 D、1st地板,DK-2800 Kgs。丹麥 Lyngby,通過郵件或傳真號碼 + 45 46 09 98。
電子投票:也可以使用 Computershare 的用户名和密碼在 Computershare A/S 的網站 www.computershare.dk 上進行電子投票。
為了保持有效性,Computershare A/S 必須在 2023 年 5 月 29 日上午 10:00(歐洲中部時間)之前收到缺席投票,無論是通過郵寄還是電子方式發送 。缺席投票表也可以從公司網站www.ascendispharma.com下載。請注意,缺席的 投票無法撤回。
請注意,信件可能會在郵件中存放幾天或幾周。
Hellerup,2023 年 5 月 2 日
代表 代表董事會
艾伯特·查
主席