本文檔中包含的某些信息,標記為 [***],之所以被省略,是因為它既不是物質又是 BIOGEN INC. 的那種類型視為私人或機密。
2017年6月9日
金傑·格雷戈裏
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親愛的金傑,
我很高興向你提供這份工作機會,讓你加入Biogen,職稱是執行副總裁、首席人力資源官。該職位將向首席執行官米歇爾·沃納索斯彙報。請注意,這封信和任何其他材料均不構成與Biogen的僱傭合同。您在Biogen的工作是隨意就業。這意味着,就像您隨時可以自由離職一樣,無論有沒有理由或通知,Biogen也有同樣的權利隨時終止您的工作,無論有沒有理由或通知。下面列出了我們優惠的具體條款;請花點時間查看報價,簽名並在 2017 年 6 月 12 日之前回復我。
該職位將設在我們位於馬薩諸塞州劍橋的工廠。
薪水:這是一個全職免税職位,您的起始雙週工資為19,230.77美元,相當於50萬美元的年薪,將根據我們的標準工資政策支付。
年度獎金計劃:您將有資格參與Biogen年度獎金計劃,目標獎勵機會為年基本工資的70%。根據您的開始日期,您的目標獎勵金額可能會按比例分配。本計劃的資格詳情和其他條款包含在本年度的計劃文件中,該文件將在您在公司工作後公佈。
長期激勵(lTL)計劃:在開始工作時,您將獲得限制性股票績效單位(RSU)。您的 RSU 獎勵的授予日期價值約為 250,000 美元。授予您的RSU股票數量的計算方法是將授予日期的大致價值除以授予之日Biogen股票(NASDAQ)的收盤價,得出的股票數量四捨五入到最接近的五股。您還將獲得與您開始工作相關的市場股票單位(MSU)。您的密西根州立大學獎勵的授予日期價值約為 250,000 美元。授予您的密西根州立大學股票數量的計算方法是將授予日期的大致價值除以Biogen股票(納斯達克)的收盤價和授予時有效的密西根州立大學會計估值係數,得出的股票數量四捨五入到最接近的五股。您的 RSU 和 MSU 獎勵將在您開始日期後的下一個月的第一個交易日發放。
您的 RSU 和 MSU 獎勵的實際條款將在授予日期之後告知您。您的補助金將根據Biogen Inc. 2017年綜合股權計劃(“計劃”)發放_根據該計劃的定義,您被視為 “指定員工”。該計劃和計劃招股説明書將在Biogen的福利網站上提供給你,網址為 https://biibhrconnect.force.com/benefits/Bioqenlogin。請閲讀這些文檔,瞭解有關您的 lTL 補助金的信息。
每年,通常在二月,您都有資格獲得年度lTL獎勵,該獎勵將基於撥款時有效的計劃範圍。將確定實際的 lTL 獎勵金額和運載工具
完全由董事會薪酬與管理髮展委員會(CMDC)決定,在獎勵金額方面,將由CMDC酌情根據業績、未來貢獻預期和其他考慮因素決定。
員工福利:Biogen 提供強大且競爭激烈的員工福利計劃。作為員工,您將能夠通過我們靈活的福利計劃從選項菜單中進行選擇。這些福利包括401 (k) 儲蓄計劃;團體醫療保健,包括醫療、牙科、處方藥和視力保險;人壽、受撫養人壽和傷殘保險;以及符合條件的醫療和受撫養人護理費用的靈活支出賬户。
您每年還有權休多達 20 天(160 小時)的假期。其他福利包括員工股票購買計劃(ESPP)和工作/生活福利,例如禮賓服務和補貼備用受撫養人護理。請訪問 Biogen 的福利網站 https://biibhrconnect.force.com/benefits/BiogenLogin。(用户 ID =[***],密碼= [***]) 熟悉 Biogen 的完整福利計劃產品。
其他行政福利
補充儲蓄計劃:您將有權參與Biogen的補充儲蓄計劃(SSP)。該計劃有兩個特點。第一種允許您進行税前延期,最高為基本工資的80%,最高為年度獎金和某些其他符合條件的激勵金的100%。您對本計劃的繳款可能會受到您對其他計劃(例如 401 (k)、ESPP、醫療等)的繳款的限制。第二個特點是公司繳納某些符合條件的薪酬(例如工資和年度獎金)的6%,超過了美國國税局401(k)計劃的最高薪酬限額。在公司工作後,將向您提供SSP註冊信息。
人壽保險:您將獲得相當於年基本工資三利姆的人壽保險,前提是您符合美國僱員團體定期人壽保險單中規定的醫療標準。Biogen 為該保險支付保費。美國國税局要求僱主將超過50,000美元的保險額歸咎於公司支付的人壽保險的價值。這筆估算的收入將顯示在您的工資單上。
遣散費:根據自2014年1月1日起生效的美國執行副總裁遣散費計劃,您將有權獲得遣散費,因為此類計劃可能會不時修改。
税務和財務規劃及行政體檢:您有資格獲得符合條件的服務的年度費用報銷,例如聯邦和州所得税規劃和/或準備、財務和遺產規劃服務以及購買税收和/或財務規劃工具。
此外,在馬薩諸塞州行政健康服務團隊的協調下,公司將向您報銷年度綜合體檢的費用。綜合醫院(MGH)。根據税收與財務規劃和行政人員身體報銷計劃的指導方針,您有資格獲得的年度補償總額為每個日曆年(1 月 1 日至 12 月 31 日)7,500 美元。這些福利的詳細信息可在您在本公司工作時獲得。
股票交易計劃:在公司工作後,您將受Biogen的全球內幕交易政策的約束,該政策的副本將提供給您。Biogen Global Insider Trading Policy 規定了旨在促進遵守適用的聯邦和州證券法的指導方針,禁止知道有關公司重要非公開信息的人進行公司證券交易或向可能根據該信息進行交易的其他人提供重要的非公開信息。在你受僱後,你將被分配到一個特定的交易小組,該集團將決定你在該政策下的義務和限制,你將被要求完成有關該政策的培訓。
股份所有權要求:我們長期激勵計劃的一個關鍵目標是確保高級管理人員的利益與股東的利益保持高度一致。預計通過我們的年度長期激勵補助金,您將積累和保留Biogen股份,金額相當於工作前5年的3倍工資。
在Biogen工作之前,您需要滿足以下突發情況。
•就業前篩查:Biogen的就業取決於您成功完成並通過背景調查和藥物篩查。Biogen的背景調查包括驗證工作經歷、教育和專業執照、學位和/或證書、犯罪記錄檢查、社會安全號碼搜索以及驗證您在Biogen的職位職責可能要求的任何其他專業資格。完成您的在線就業申請即授權Biogen進行這些背景調查。如果你對背景調查有任何疑問,請聯繫 HRConnect@biogen.com。
•簽署的員工專有信息以及發明和非競爭協議(“PII 協議”):在與Biogen簽訂之前,作為僱用條件,您將需要簽署Biogen的個人身份信息協議。除其他外,這對於保護Biogen在創建和維護其機密和專有信息方面的大量投資,以及與我們的客户、供應商和其他業務合作伙伴保持商譽是必要的。您將很快收到一封電子郵件,其中包含本協議的鏈接,供您查看和電子簽名。
•在美國工作許可:請注意,Biogen是電子認證僱主。聯邦政府要求您提供適當的身份證件,以驗證您在美國工作的資格。
如果您將在我們的辦公地點工作:請按照Guardian電子郵件中的説明以電子方式填寫就業資格驗證表I-9的第1部分。在工作的第一天,請攜帶原始和未過期的證件以及證件的掃描副本,以完成I-9流程。可接受的文件列表可以在I-9表格包的最後一頁上找到。
如果您是現場員工:您將收到一封來自 HR Operations 的單獨電子郵件,為您提供填寫 1-9 表格的説明。請在收到指示後 3 天內完成每份説明。
Ginger,我們對你加入 Biogen 的前景感到興奮。為了確認您接受這份工作邀請,請在 2017 年 6 月 12 日之前簽署並退回這封信,並保留另一份副本以備記錄。查看並填寫隨附的 “新員工清單”,其中包含所需操作,以便
開始接受流程。我們預計您工作的第一天是在 7 月 17 日或之前,
2017。如果您有任何疑問,請隨時與我聯繫。
最誠摯的問候,
/s/蘇珊·亞歷山大
蘇珊·亞歷山大
企業服務執行副總裁
在下面簽名,即表示我接受這份工作機會並承認就業的意外情況
如上所述,包括我工作的隨意性質。
/s/Ginger Gregory 6/10/17