附錄 99.4
GRAPHEX 集團有限公司
phashieDockinglenewing
(在開曼羣島註冊成立 ,有限責任公司)
(股票 代碼:6128)
將於2023年6月29日舉行的股東周年大會的代理人 表格
我/我們 (注 1)______________________________________________________
of______________________________________________________________________________________________ (注二) _____________特此任命公司年度股東大會(“大會”)的主席 Graphex Group Limited(“br}”)的股本 中每股0.01港元的股份(“股份”), 或 (注三)__________________________________________________________________________________
to 作為我/我們的代理人,代表我/我們,代表我/我們出席將於 2023 年 6 月 29 日星期四下午 2:30 在香港銅鑼灣 告士打道 262 號中糧大廈 11 樓(或其任何續會)舉行的會議,以審議並在 認為合適的情況下通過召集通知中規定的決議會議和會議(或其任何休會) 就下文所述的決議投票給我/我們,並以我/我們的名義投票,如果沒有給出此類指示,則以 my/our代理認為合適。
普通 分辨率 | 對於 (注四) | 反對 (注四) | |||
1. | 接收並審議截至2022年12月31日止年度經審計的財務報表以及公司董事和審計師的報告 |
2. | (a) | 將 再次選舉陳益仁先生為本公司執行董事 | ||||
(b) | 將 再次選舉唐兆東先生為本公司獨立非執行董事 | |||||
(c) | 將 再次選舉陳啟光先生為本公司獨立非執行董事 |
3. | 授權公司董事會(“董事會”)確定 公司截至2023年12月31日止年度所有董事的薪酬 | ||||
4. | 重新委任 Crowe (HK) CPA Limited 為本公司的審計師以進行香港財務報告,並授權董事會 確定其截至2023年12月31日止年度的薪酬 | ||||
5. | 重新任命 Marcum Asia CPa LLP 為公司審計師,負責美國財務報告,並授權董事會 確定其截至2023年12月31日止年度的薪酬 | ||||
6. | 給 授予公司董事一般性授權,回購不超過現有已發行股本名義總額 的10%的公司股份 | ||||
7. | 給 授予公司董事一般性授權,以分配、發行和處理不超過現有已發行股本名義總額的 20% 的公司額外股份 | ||||
8. | 將 延長授予本公司董事的一般授權,即按回購的股份數量分配、發行和處理股份 |
日期 為 _____________2023 股東簽名的 _____________ 日 (注五) ____________________________
注意事項:
1. | 必須在 BLOCK CIPARITALS 中插入完整的 姓名和地址。應註明所有聯名註冊持有人的姓名。 |
2. | 請 插入此代理所涉及的以您的名義註冊的股票數量。如果未插入任何數字,則此代理表格 將被視為與以您的名義註冊的所有股份有關。 |
3. | 如果首選 除會議主席之外的任何代理人,請刪除 “ 公司年度股東大會(“會議”)主席或”,並在提供的空白處插入所需代理人的姓名和地址。 對本委託書的任何修改都必須由簽署該委託書的人發起。 |
4. | 重要: 如果您想投票支持一項決議,請在標有 “贊成” 的框中勾選。如果您想對某項決議投反對票,請勾選 標有 “反對” 的複選框。如果沒有給出任何指示,你的代理人可以在他/她認為合適的情況下投票或棄權。除了提及召開 會議的通知外,您的代理人 還有權自行決定對任何正確提交會議的決議進行表決。 |
5. | 此 委託書必須由您或您的律師以書面形式正式授權簽署,或者,如果是公司,則必須由 蓋上法團印章或由經正式授權簽署該委託書的官員、律師或其他人員簽署。 |
6. | 為了使 生效,本委託書連同簽署該委託書(如果有)或其他授權機構(如果有)或經公證的授權書(如果有) 或其經公證的核證副本,必須至少在時間前 48 小時提交給本公司的分行股份登記機構卓佳 投資者服務有限公司任命 負責舉行會議或延會。 |
7. | 就聯名持有人而言,無論是親自投票還是代理投票,都將接受投票(無論是親自投票還是代理投票)的資深人士的投票,但不包括聯名持有人的選票,為此,資歷將由公司成員登記冊 中姓名的順序決定。 |
8. | 代理人不必是公司成員,但必須親自出席會議才能代表您。 |
9. | 如果您願意,填寫 並返回此表格不會妨礙您出席會議和投票。如果您參加 會議並投票,您的代理人的權限將被撤銷。 |