DEF 14A
假的0001582313DEF 14A0001582313ECD: PEOmemberXene: ianmortimer 會員Xene:扣除摘要補償表成員中在期權獎勵項下報告的金額2022-01-012022-12-3100015823132020-01-012020-12-310001582313ECD:NonpeoneOmemerXene:與去年會員獲得的期權獎勵相比,公平價值的變化2020-01-012020-12-310001582313Xene:截至年度最後一天尚未投入的年度內授予的年終期權公允價值獎勵會員ECD: PEOmemberXene: Simonpimstone 會員2020-01-012020-12-3100015823132021-01-012021-12-310001582313ECD: PEOmemberXene: Simonpimstone 會員Xene:與去年會員獲得的期權獎勵相比,公平價值的變化2020-01-012020-12-310001582313ECD:NonpeoneOmemerXene:與去年會員獲得的期權獎勵相比,公平價值的變化2021-01-012021-12-310001582313Xene:Unvested Option Awards會員從上一年的最後一天到年度最後一天的公允價值變化ECD: PEOmemberXene: Simonpimstone 會員2021-01-012021-12-310001582313Xene: ianmortimer 會員2020-01-012020-12-310001582313Xene: Simonpimstone 會員2020-01-012020-12-310001582313ECD: PEOmemberXene: ianmortimer 會員Xene:與去年會員獲得的期權獎勵相比,公平價值的變化2022-01-012022-12-310001582313Xene:截至年度最後一天尚未投入的年度內授予的年終期權公允價值獎勵會員ECD: PEOmemberXene: ianmortimer 會員2021-01-012021-12-310001582313Xene:截至年度最後一天尚未投入的年度內授予的年終期權公允價值獎勵會員ECD:NonpeoneOmemer2021-01-012021-12-310001582313ECD:NonpeoneOmemerXene:扣除摘要補償表成員中在期權獎勵項下報告的金額2020-01-012020-12-310001582313Xene:截至年度最後一天尚未投入的年度內授予的年終期權公允價值獎勵會員ECD: PEOmemberXene: Simonpimstone 會員2021-01-012021-12-310001582313Xene:Unvested Option Awards會員從上一年的最後一天到年度最後一天的公允價值變化ECD: PEOmemberXene: ianmortimer 會員2022-01-012022-12-310001582313Xene: ianmortimer 會員2021-01-012021-12-310001582313Xene:截至年度最後一天尚未投入的年度內授予的年終期權公允價值獎勵會員ECD:NonpeoneOmemer2022-01-012022-12-310001582313Xene:截至年度最後一天尚未投入的年度內授予的年終期權公允價值獎勵會員ECD:NonpeoneOmemer2020-01-012020-12-310001582313Xene: Simonpimstone 會員2021-01-012021-12-310001582313ECD:NonpeoneOmemerXene:扣除摘要補償表成員中在期權獎勵項下報告的金額2022-01-012022-12-3100015823132021-06-032021-12-310001582313ECD: PEOmemberXene: ianmortimer 會員Xene:與去年會員獲得的期權獎勵相比,公平價值的變化2021-01-012021-12-310001582313ECD: PEOmemberXene: Simonpimstone 會員Xene:扣除摘要補償表成員中在期權獎勵項下報告的金額2020-01-012020-12-310001582313Xene:Unvested Option Awards會員從上一年的最後一天到年度最後一天的公允價值變化ECD:NonpeoneOmemer2021-01-012021-12-310001582313Xene: Simonpimstone 會員2022-01-012022-12-310001582313Xene:Unvested Option Awards會員從上一年的最後一天到年度最後一天的公允價值變化ECD:NonpeoneOmemer2020-01-012020-12-310001582313ECD:NonpeoneOmemerXene:與去年會員獲得的期權獎勵相比,公平價值的變化2022-01-012022-12-310001582313ECD:NonpeoneOmemerXene:扣除摘要補償表成員中在期權獎勵項下報告的金額2021-01-012021-12-310001582313Xene:Unvested Option Awards會員從上一年的最後一天到年度最後一天的公允價值變化ECD:NonpeoneOmemer2022-01-012022-12-3100015823132022-01-012022-12-310001582313Xene: ianmortimer 會員2022-01-012022-12-310001582313Xene:Unvested Option Awards會員從上一年的最後一天到年度最後一天的公允價值變化ECD: PEOmemberXene: ianmortimer 會員2021-01-012021-12-310001582313ECD: PEOmemberXene: Simonpimstone 會員Xene:扣除摘要補償表成員中在期權獎勵項下報告的金額2021-01-012021-12-3100015823132021-01-012021-06-020001582313ECD: PEOmemberXene: ianmortimer 會員Xene:扣除摘要補償表成員中在期權獎勵項下報告的金額2021-01-012021-12-310001582313Xene:截至年度最後一天尚未投入的年度內授予的年終期權公允價值獎勵會員ECD: PEOmemberXene: ianmortimer 會員2022-01-012022-12-310001582313ECD: PEOmemberXene: Simonpimstone 會員Xene:與去年會員獲得的期權獎勵相比,公平價值的變化2021-01-012021-12-310001582313Xene:Unvested Option Awards會員從上一年的最後一天到年度最後一天的公允價值變化ECD: PEOmemberXene: Simonpimstone 會員2020-01-012020-12-31xbrli: pureiso421:USDiso421:cadiso421:USD

 

美國

證券交易委員會

華盛頓特區 20549

時間表 14A

根據證券第14(a)條提交的委託聲明

1934 年《交易法》(修正案編號)

由註冊人提交

由註冊人以外的一方提交

選中相應的複選框:

初步委託書

機密,僅供委員會使用(根據規則 14a-6 (e) (2) 所允許)

最終委託書

權威附加材料

根據 §240.14a-12 徵集材料

 

XENON 製藥公司

(其章程中規定的註冊人姓名)

 

(提交委託書的人的姓名,如果不是註冊人)

申請費的支付(勾選所有適用的複選框):

無需付費

之前使用初步材料支付的費用

根據《交易法》第 14a-6 (i) (1) 和 0-11 條第 25 (b) 項要求在附錄表上計算的費用

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1582313/000095017023015260/img254064400_0.jpg 

XENON 製藥公司

年度股東大會通知

特此通知,年會(”會議”) Xenon Pharmicals Inc. 的股東 (”” 或”公司”) 將於 2023 年 6 月 1 日星期四上午 11:30(太平洋夏令時)通過網絡直播以虛擬方式舉行,網址為 https://web.lumiagm.com/254509977,目的如下:

1.
接收公司截至2022年12月31日的財政年度的財務報表以及公司審計師的有關報告;
2.
選舉隨附的委託書和管理信息通告中提名的八名被提名人為公司董事,任期至公司下次年會或其繼任者正式選出為止;
3.
在諮詢的基礎上批准公司指定執行官的薪酬;
4.
任命畢馬威會計師事務所為公司的審計師,任期至公司下次年會;
5.
授權公司董事會審計委員會確定支付給公司審計師的薪酬;以及
6.
處理可能適當地提交會議或其任何休會的其他事項。

隨附的委託書和管理信息通告提供了有關會議將要處理的事項的更多信息,並被視為本通知的一部分。2023年4月4日營業結束時的Xenon普通股(“普通股”)的登記持有人(“普通股”)記錄日期”)有權收到會議通知並在會議上投票。

Xenon 將以僅限虛擬的形式舉行會議,會議將通過網絡直播在線進行。註冊股東將能夠在線出席、參與會議和投票,網址為 https://web.lumiagm.com/254509977。 如果您在經紀賬户中持有普通股,則您不是註冊股東。未正式任命自己為代理持有人的非註冊股東將能夠作為嘉賓出席會議,但來賓將無法參加會議或投票。

希望指定除適用委託書或投票指示表上確定的管理層提名人以外的人代表他、她或他/她出席會議,方法是在適用的代理表格或投票指示表中提供的空白處插入該人的姓名,並按照適用的説明提交此類委託書或投票指示表(如適用)。這必須在註冊此類代理持有人之前完成,這是您提交適用的代理表或投票指示表後需要完成的額外步驟。 如果您希望除適用的代理人表格或投票指示表上確定的管理層提名人以您的代理人身份出席和參加會議,並對普通股進行投票,包括如果您是非註冊股東並希望任命自己為代理持有人出席、參加會議和投票,則必須在提交適用的代理表格或投票説明表(如適用)後註冊該代理持有人,識別這樣的代理持有人。 未能註冊代理持有人將導致代理持有人無法收到參加會議的控制號碼(a”控制號碼”)。如果沒有控制號碼,代理持有人將無法參加會議或投票。註冊代理持有人、股東 必須提供 美國股票轉讓與信託公司有限責任公司 他們的代理持有人的聯繫信息通過電子郵件發送至 proxy@amstock.com,因此 美國股票轉讓與信託公司有限責任公司 可以通過電子郵件向代理持有人提供控制號碼。

American Stock Transfer & Trust Company, LLC必須在2023年5月30日星期二晚上 11:59(美國東部時間)之前收到在會議上使用的普通股的委託書(或者,如果會議休會,則不得遲於此類休會之前的48小時,不包括星期六、星期日和節假日)。可以通過以下替代方法之一提交代理:

通過互聯網: http://www.voteproxy.com並按照屏幕上的説明或掃描代理表格上提供的二維碼;

通過電話:1-800-PROXIES (1-800-776-9437)(在美國和加拿大提供免費電話)或 1-718-921-8500,然後輸入打印在代理表格上的 11 位數控制號碼;

通過電子郵件:填寫、註明日期並簽署您的委託書,並將掃描副本通過電子郵件發送至 proxy@amstock.com;


通過傳真:填寫、註明日期並簽署您的委託書,然後將副本傳真至 718-765-8730;或

通過郵件:填寫委託書、註明日期並簽名,然後將副本郵寄給位於美國紐約州布魯克林第 15 大道 6201 號的 American Stock Transfer & Trust Company, LLC。

今年 27 年在不列顛哥倫比亞省本那比第四2023 年 4 月的那一天。

 

根據董事會的命令

 

/s/Ian Mortimer

 

伊恩·莫蒂默

總裁兼首席執行官

 


 

 

目錄

 

 

頁面

一般代理信息

1

第 1 項 — 財務報表的收據

8

第 2 項 — 選舉董事

8

第 3 項 — 關於指定執行官薪酬的諮詢投票(“Say-on-Pay”)

27

高管薪酬

29

董事會薪酬委員會的報告

40

董事會審計委員會的報告

56

第 4 項和第 5 項 — 審計員的任命和薪酬

57

附表 A — 公司治理準則

60

附表 B — 董事會審計委員會章程

66

 

 

 

 

 

 


 

 

https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1582313/000095017023015260/img254064400_1.jpg 

XENON 製藥公司

委託書和

管理信息通報

年度股東大會

將於 2023 年 6 月 1 日星期四舉行

一般代理信息

本委託書和管理信息通告中的信息(此”通告”) 自 2023 年 4 月 4 日起提供(”記錄日期”),除非另有説明。在本通告中,“我們”、“我們”、“我們的”、“Xenon” 和 “公司” 均指Xenon Pharmicals Inc.及其全資子公司Xenon Pharmicals USA Inc.。除非另有説明,否則本通告中所有提及的 “美元” 均指美元,所有提及 “加元” 的內容均指加元。“Xenon” 和 Xenon 徽標是 Xenon Pharmicals Inc. 的商標。它們在美國註冊,並在其他司法管轄區使用或註冊。該公司的總部位於加拿大不列顛哥倫比亞省本那比市吉爾摩路3650號,V5G 4W8。

徵集代理人

本通告與公司董事會(“董事會”)和管理層徵求代理人有關,以供公司股東年會(“會議”)使用,該年會將於 2023 年 6 月 1 日星期四上午 11:30(太平洋夏令時)通過網絡直播以虛擬方式舉行。 招標費用將由公司承擔。本通告、隨附的通知和隨附的委託書預計將在2023年4月27日星期四左右首次郵寄給股東。

管理層預計,將主要通過郵件請求代理。Xenon 的員工和董事也可以親自或通過電話徵求代理。如果你持有公司的普通股(”普通股”) 以銀行、經紀商或其他被提名人的名義,請參閲本通告下文標題為 “實益股東” 的部分。

僅限虛擬的會議

Xenon 打算於 2023 年 6 月 1 日星期四上午 11:30(太平洋夏令時)通過網絡直播以虛擬方式舉行會議,網址為 https://web.lumiagm.com/254509977。

Xenon 將以僅限虛擬的形式舉行會議,會議將通過網絡直播進行。為了符合相關法律要求,我們今年的會議將採用純粹的功能形式,並且將不舉行公司演講。註冊股東將能夠在線出席、參與會議和投票,網址為 https://web.lumiagm.com/254509977。 如果您在經紀賬户中持有普通股,則您不是註冊股東。未正式任命自己為代理持有人的非註冊股東將無法參加會議或投票。

頁面 1


 

希望指定除適用委託書或投票指示表上確定的管理層提名人以外的人代表他、她或他/她出席會議,方法是在適用的代理表格或投票指示表中提供的空白處插入該人的姓名,並按照適用的説明提交此類委託書或投票指示表(如適用)。這必須在註冊此類代理持有人之前完成,這是您提交適用的代理表或投票指示表後需要完成的額外步驟。 如果您希望除適用的代理人表格或投票指示表上確定的管理層提名人以您的代理人身份出席和參加會議,並對普通股進行投票,包括如果您是非註冊股東並希望任命自己為代理持有人出席、參加會議和投票,則必須在提交適用的代理表格或投票説明表(如適用)後註冊該代理持有人,識別這樣的代理持有人。 未能註冊代理持有人將導致代理持有人無法收到參加會議的控制號碼(”控制號碼”)。如果沒有控制號碼,代理持有人將無法參加會議或投票。註冊代理持有人、股東 必須提供 美國股票轉讓與信託公司有限責任公司 他們的代理持有人的聯繫信息通過電子郵件發送至 proxy@amstock.com,因此 美國股票轉讓與信託公司有限責任公司 可以通過電子郵件向代理持有人提供控制號碼。

委任代理持有人

所附委託書中提到的人員是公司的高級職員。

除所附委託書中指定的人員外,股東有權指定一個人或公司登錄會議,代表股東和在會議上代表該股東行事。希望行使這項權利的股東應刪除所附委託書中現在指定的姓名,並在提供的空白處插入所需個人或公司的名稱。所需人員不必是公司的股東。

只有2023年4月4日營業結束時的註冊股東才有權在會議上投票或委託代理人投票其普通股。

如果您的普通股以您的名義註冊,則您是註冊股東。但是,如果您像大多數股東一樣,將普通股存放在經紀賬户中,那麼您就是受益股東。註冊股東和實益股東的投票過程不同。如果註冊股東和實益股東希望在會議上對普通股進行投票,則應仔細閲讀此處的説明。

希望指定第三方代理持有人作為其代理人以虛擬方式出席、參與會議或投票並對普通股進行投票的股東必須提交其代理人(或代理人)或投票指示表(如適用),任命此類第三方代理持有人並註冊第三方代理持有人,如下所述。註冊代理持有人是您提交代理或投票指示表後需要完成的額外步驟。未能註冊代理持有人將導致代理持有人無法收到控制號碼.

第 1 步:提交您的代理或投票指示表: 要任命第三方代理持有人,請在代理或投票指示表(如果允許)提供的空白處插入該人的姓名,並按照提交此類代理或投票指示表的説明進行操作。這必須在註冊此類代理持有人之前完成,這是您提交代理表或投票説明表後需要完成的額外步驟。如果您是位於美國的實益股東,如果您希望出席、參加會議或投票,或者在允許的情況下指定第三方作為您的代理持有人,則還必須向American Stock Transfer & Trust Company, LLC提供一份正式填寫的法定代理人。

第 2 步:註冊您的代理持有人: 註冊代理持有人、股東 必須 提供 美國股票轉讓與信託公司有限責任公司 在2023年5月24日之前,通過電子郵件將他們的代理持有人的聯繫信息發送至 proxy@amstock.com,以便美國股票轉讓與信託公司有限責任公司可以通過電子郵件向代理持有人提供控制號碼。 如果沒有控制號碼,代理持有人將能夠收聽會議,但他們將無法參加會議或在會議上投票。

如果您是受益股東,並希望以虛擬方式出席、參與會議或投票,則必須在經紀人或其他中介機構發送給您的投票指示表上提供的空白處輸入自己的姓名,按照經紀人或其他中介機構提供的所有適用説明進行操作,並將自己註冊為代理持有人,如上所述。 這樣做,您是在指示您的經紀人或其他中介機構任命您為代理持有人。請務必遵守經紀人或其他中介機構提供的簽名和退貨説明。另請參閲下面標題下的更多説明”出席和參與會議。”未正式任命自己為代理持有人的非註冊股東可以通過點擊” 出席會議我是客人” 並填寫在線表格。此類人員可以收聽會議,但不能參加會議或投票。

頁面 2


 

如果您是位於美國的實益股東,希望出席、參加會議或投票,或者在允許的情況下指定第三方作為您的代理持有人,除了上文和下文” 中描述的步驟外出席和參與會議,” 您必須從經紀人或其他中介機構獲得有效的合法代理人。按照您的經紀人或其他中介機構的指示進行操作,這些指示包含在法定代理表和發送給您的投票指示表中,或者如果您尚未收到合法代理表或合法代理表,請聯繫您的中介機構索取合法代理表或合法代理人。從中介機構獲得有效的合法代理後,您必須通過以下電子郵件向美國股票轉讓與信託公司有限責任公司提交此類合法代理人:proxy@amstock.com。

要對您的普通股進行投票,您的代理持有人必須虛擬地參加會議。無論你任命誰作為你的代理人,你都可以指示被任命者你想如何投票,也可以讓你的被任命者為你決定。您可以通過填寫適用的代理表格來完成此操作。為了有效,您必須在 2023 年 5 月 30 日星期二晚上 11:59(美國東部夏令時間)之前將填好的委託書退還給我們的過户代理美國股票轉讓與信託公司,有限責任公司(或者,如果會議休會,則不遲於此類休會之前的 48 小時,不包括週六、週日和節假日)。

出席和參與會議

公司將以僅限虛擬的形式舉行會議,會議將通過網絡直播進行。股東將無法親自出席會議。為了參加會議或投票,股東必須擁有有效的控制號碼。

如果所附委託書中指定的人員被任命為代理持有人,並且股東沒有指定任何選擇,則該代理人代表的普通股將被投票贊成此處所述的事項。委託書表格授予其中所列人員對隨附會議通知中確定的事項的修正或變更以及可能正式提交會議或任何休會或延期的其他事項的自由裁量權。如果任何現在未知的事項應適當地提交會議,則以委託書形式提名的人員將根據其最佳判斷對此類事項進行表決。 在印發本通告時,除了隨附的會議通知中確定的事項外,公司管理層不知道會議將要審議的任何修訂、變更或其他事項。

如果您參加虛擬會議,代理投票不會阻止您在會議上進行在線投票,但可以確保在您無法參加會議時您的投票會被計算在內。

代理的有效性

根據隨附的普通股代理表中的指示,美國股票轉讓與信託公司必須不遲於2023年5月30日星期二晚上 11:59(美國東部時間)(或者,如果會議休會,則不遲於休會前的48小時,不包括星期六、星期日和節假日)收到在會議上使用的普通股代理人。除非根據隨附的普通股委託書中的説明填寫和存入委託書,否則委託書將無效。

撤銷代理

執行隨附委託書的註冊股東有權在行使委託書之前隨時將其撤銷。註冊股東撤銷委託書可由註冊股東 (a) 出席會議並在線投票,或 (b) 以與交存委託書相同的方式發出由註冊股東執行的撤銷的書面通知。為了對普通股生效,撤銷的書面通知必須以此處規定的普通股代理人存放方式以及隨附的普通股委託書形式或不遲於2023年5月30日星期二晚上 11:59(美國東部夏令時間)的任何時間(或者,如果會議休會,則不遲於48日)存放在美國股票轉讓與信託公司有限責任公司此類休會時間之前的時間,不包括星期六、星期日和節假日)。

也可以通過提供更晚日期的後續代理來撤銷代理。為了生效,後續委託書必須在 2023 年 5 月 30 日星期二晚上 11:59(美國東部時間)之前的任何時間(以原始形式或按照適用委託書中的説明)存放。

頁面 3


 

受益股東

以下信息對於不以自己的名義持有普通股的股東來説非常重要。 如果普通股在中介機構提供給股東的賬户對賬單中列出,那麼在幾乎所有情況下,這些普通股都不會以股東的名義在公司的記錄中註冊,此類股東將被視為受益股東。此類普通股更有可能以股東中介機構或該中介機構的代理人的名義註冊。在美國,絕大多數股票以Cede & Co. 的名義註冊為存託信託公司(該公司是許多美國經紀公司和託管銀行的存託人)的被提名人,而在加拿大,則以CDS&Co的名義註冊。(加拿大證券存管有限公司的註冊名稱,該公司是許多加拿大經紀公司的被提名人)。

受益股東應注意,唯一可以在會議上得到承認和採取行動的代理人是註冊股東存入的代理人(其姓名出現在公司記錄中作為普通股註冊持有人的人)。希望在會議上對普通股進行投票的實益股東應遵循本節規定的指示。

受益股東將收到中介機構關於如何對普通股進行投票的指示。每個中介機構都有自己的郵寄程序,並向客户提供自己的退貨説明。希望在會議上投票的受益股東應仔細聽從中介機構的指示,確保其普通股在會議上進行表決。通常,中介機構將向實益股東提供:(a)供實益股東填寫和執行的投票指示表,或(b)委託書,由中介機構執行,僅限於受益股東擁有但未填寫的普通股數量。這些程序允許實益股東指導他們實益擁有的普通股的投票。

如果受益股東希望出席會議並在網上投票,則他、她或會議必須在中介機構提供的投票指示表或委託書上為任命代理持有人提供的空白處填寫自己的姓名,並仔細按照中間人的指示退回已執行的表格或其他答覆方法。您還必須將自己註冊為代理持有人,如上所述”委任代理持有人.”

如果受益股東沒有向其中介機構提供投票指示,則受益股東的普通股將不會在會議上就中介機構沒有自由表決權的任何事項進行表決。根據現行規定,除了任命畢馬威會計師事務所為公司審計師和授權審計委員會確定支付給公司審計師的薪酬外,某些中介機構可能沒有自由裁量權在會議上就任何事項對普通股進行表決。我們鼓勵所有實益股東仔細遵循所提供的指示,向代表他們持有普通股的證券經紀人、金融機構、受託人、託管人或其他被提名人提供指示。

投票和經紀人非投票

公司將以僅限虛擬的形式舉行會議,會議將通過網絡直播進行。股東將無法親自出席會議。為了參加會議或投票(包括在會議上提問),股東必須擁有有效的控制號碼。未獲得控制編號的股東可以通過單擊” 出席會議我是客人” 並填寫在線表格。此類人員可以收聽會議,但不能參加會議或投票。

註冊股東和正式任命的代理持有人將能夠在線出席、參與會議和投票,網址為 https://web.lumiagm.com/254509977。然後,此類人員可以通過單擊進入會議 “我已經登錄了” 並在會議開始之前輸入控制號碼和密碼:

註冊股東: 位於代理表格或您收到的電子郵件通知中的控制號碼是控制號碼。會議的密碼是”xenon2023”(區分大小寫)。如果作為註冊股東,您使用控制號碼登錄會議並接受條款和條件,則您將有機會在適當的時候通過在線投票對會議提出的問題進行投票。如果您已經通過代理投票,並且在會議期間的在線投票期間再次投票,則您在會議期間的在線投票將撤消您先前提交的代理(或代理)。如果您已經通過代理(或代理)進行了投票,並且不希望撤銷之前提交的代理(或代理),請不要在在線投票期間再次投票。

正式任命的代理持有人:美國股票轉讓信託有限責任公司 投票截止日期過後,將通過電子郵件向代理持有人提供控制號碼。會議的密碼是”xenon2023”(區分大小寫)。

頁面 4


 

只有註冊股東和擁有控制號碼的正式任命的代理人才有權參加會議並投票。未安排妥善任命自己為代理持有人的實益股東將能夠聽取會議,但他們將無法參加會議或投票。

如果股份以公司的名義註冊,則該公司的正式授權官員可以代表公司出席,該正式授權的官員必須提供控制號碼才能登錄會議。

如果您參加在線會議,請務必在會議期間始終連接到互聯網,以便在投票開始時投票。您有責任確保會議期間的連接。您應留出充足的時間在線查看會議並完成相關程序。

所有選票將由為會議任命的選舉監察員列出,他將分別列出贊成票和反對票、棄權票、拒付票和經紀人不投票。棄權票代表股東拒絕對提案進行表決的肯定選擇,反對票代表股東選擇投票反對特定董事候選人,而保留的投票代表股東拒絕投票支持任命畢馬威會計師事務所為公司審計師的肯定選擇。正確執行的代理卡將由指定的代理持有人根據代理卡的指示進行投票,在任何提案中標有 “棄權” 或 “拒絕” 的代理卡(如適用)將被視為該提案的棄權票。

當為受益所有者持有普通股的經紀人或中介機構沒有就特定事項進行投票時,就會發生經紀人不投票的情況,因為該中介機構沒有對該事項進行投票的自由裁量權,也沒有收到受益所有人的投票指示。中介機構通常沒有對非常規事項進行投票的自由裁量權。根據美國證券法和紐約證券交易所的適用規則(”紐約證券交易所”),適用於所有擁有上市公司股票(包括我們在納斯達克全球市場上市的普通股等股票)所有權的紐約證券交易所許可的中介機構(”斯達克”)),如果中介機構沒有及時收到受益所有人的投票指示,則擁有對例行事項進行投票的自由裁量權。標題為 “有表決權的股份和有表決權的主要持有人” 部分的表格描述了在沒有實益所有者指示的情況下,經紀商將有自由裁量權進行投票的事項。

法定人數

會議的法定人數應為有權在會議上進行表決的公司已發行和流通股份中不少於33%的持有人親自或通過代理人出席。只有在記錄日期營業結束時的登記股東才有權在會議上投票或授予代理人投票他或她的普通股(如果是代理人投票,則必須按此處所述及時存入他、她或其已執行的委託書)。為確定法定人數,棄權票和經紀人不投票計入被視為出席會議的票數。為了確定法定人數,註冊股東或代表虛擬參加會議的股東的代理人將被視為親自出席會議。在未達到法定人數的情況下,會議主席可宣佈會議休會。如果會議休會少於30天,則公司無需提供此類延會通知,除非在原始會議上宣佈休會。

頁面 5


 

有表決權的股份和有表決權股份的主要持有人

公司的法定資本由無限數量的普通股和無限數量的可系列發行的優先股組成。我們的普通股在納斯達克上市交易。截至記錄日,公司已發行和流通的普通股為63,121,843股,沒有發行和流通的優先股。截至記錄日,公司還擁有無表決權的預籌認股權證,這些認股權證授予持有人以每股普通股0.0001美元的行使價購買最多2678,861股普通股的權利(”預先融資認股權證”)以及以每股普通股9.79美元的價格購買最多40,000股普通股的認股權證。任何預先注資認股權證的任何部分在行使生效後不得導致持有人實益擁有超過 (i) 我們已發行普通股的4.99%或 (ii) 我們所有已發行證券合併投票權的4.99%,但須遵守預籌認股權證的條款,並且持有人能夠在至少61天向公司發出通知後選擇不超過19.99%的更高或更低百分比。

在會議上,截至記錄日,每位普通股持有人有權就會議將要採取的每項事項獲得一票普通股投票。

CBCA 投票修正案

2022 年 8 月 31 日,《加拿大商業公司法》的新條款(”CBCA”)生效,對無爭議的董事選舉引入了法定多數投票要求,在這種選舉中,董事提名人數不超過待選董事人數。根據CBCA修正案,允許股東對每位董事候選人投贊成票或 “反對”(而不是 “支持” 和 “拒絕”)。如果被提名董事未獲得其當選的多數選票,則該被提名董事將不會當選,前提是就未當選的現任董事而言,該董事可以繼續任職至以下最早者:(i) 選舉後的第90天;以及 (ii) 其繼任者被任命或當選之日。

此外,禁止董事會視情況任命或重新任命任何未能當選的董事候選人,除非在有限的情況下確保董事會由加拿大居民人數或非加拿大邊境管制局要求的公司高級職員或僱員的董事人數組成。任何未能當選的董事候選人都可以在下次舉行董事選舉的股東大會上再次獲得提名。

下表描述了將在會議上表決的提案、批准所需的投票數、經紀人是否擁有自由裁量投票權、棄權和經紀人不投票的影響以及股東如何對特定提案進行投票。

 

提案

需要投票

經紀人有全權投票權嗎?

預計經紀人不會投票?

棄權的影響/

暫停投票

經紀人不投票的影響

你可以投票

董事選舉

投的多數票必須投贊成票

沒有

是的

不適用

沒有效果

“支持” 或 “反對”

在諮詢的基礎上批准指定執行官的薪酬

投的多數票必須投贊成票

沒有

是的

沒有效果

沒有效果

“對於”

“反對”

要麼

“棄權”

任命畢馬威會計師事務所為公司的審計師

必須獲得 “贊成” 選票

是的

沒有

沒有效果

沒有效果

“為” 或 “拒絕”

授權審計委員會確定支付給審計師的薪酬

投的多數票必須投贊成票

是的

沒有

沒有效果

沒有效果

“對於”

“反對”

要麼

“棄權”

 

頁面 6


 

費用

Xenon 將支付為管理層招攬代理的所有費用。除了郵寄代理材料外,此類招標可以由Xenon的董事、高級管理人員和僱員親自或通過電話進行,其董事、高級管理人員和僱員除了正常的工資或費用外,不會因此類招標獲得任何報酬。Xenon還將與經紀公司和其他託管人、被提名人和受託人做出安排,向受益所有人發送代理材料。Xenon將根據要求向這些機構償還他們在向普通股受益所有人轉交這些代理材料時產生的合理費用和開支。

頁面 7


 

有待採取行動的事項的細節

第 1 項 — 收到財務報表

截至2022年12月31日止年度的公司經審計的年度財務報表和審計師的報告將在會議上提交給股東。

第 2 項 — 選舉董事

公司的董事每年在公司年會上選出,任期至選出或任命繼任者為止。董事會已提名下列八(8)人分別當選為公司董事,在其中沒有相反指示的情況下,所附委託書中被提名為代理持有人的人打算投票支持這些被提名人的當選。我們每位現任董事的當前任期將在會議結束時結束。

在會議上當選為董事會的每位被提名人將任職至公司下次年會,但須提前死亡、辭職、退休、取消資格或被免職。

頁面 8


 

下表列出了參選公司董事的候選人的姓名、目前在公司擔任的所有主要職位和職位、每位被提名人在前五年的主要職業、業務或工作、每位被提名人擔任公司董事的時間以及每位被提名人直接或間接擁有的公司有表決權的證券數量,以及每位被提名人根據National Instrument5直接或間接擁有或行使控制權或指導的公司有表決權的證券數量 1-102 — 持續披露義務,截至記錄日期。

 

名稱和

的直轄市

居住地(1)

 

當前

位置為

公司(1)

 

年齡(1)

 

主要職業或就業

過去 5 年(1)

 

以前

服務即是

導演

 

的數量

投票

證券

受益地

擁有,

受控或

導演(1)(2)

西蒙·N·皮姆斯通

卑詩省温哥華

加拿大

 

 

董事會主席兼董事

 

55

 

Pimstone 博士自 1996 年 11 月起擔任董事會成員,自 2022 年 6 月起擔任董事會主席,此前曾在 2021 年 6 月至 2022 年 6 月期間擔任董事會執行主席。此前,皮姆斯通博士在 2003 年 1 月至 2021 年 6 月期間擔任我們的首席執行官,並在 2003 年 1 月至 2018 年 3 月期間擔任我們的總裁。自2012年以來,Pimstone博士一直擔任不列顛哥倫比亞大學醫院心臟病診所的顧問醫生,自2014年以來,他在不列顛哥倫比亞大學普通內科系擔任臨牀副教授。目前,Pimstone博士是心肺創新中心(HLI)研究中心的研究員。Pimstone博士目前擔任上市專業生物技術公司Eupraxia Pharmicals Inc.、私人放射性製藥公司Alpha-9 Theranostics Inc. 的董事會主席,他自2020年5月起擔任該公司的董事,以及私人數字健康公司XYON Health Inc. 的董事會主席,他自2019年起擔任該公司的董事,自2021年起擔任首席執行官。Pimstone 博士擁有開普敦大學的 mbChB 學位、不列顛哥倫比亞大學的 FRCPC 學位和阿姆斯特丹大學的心血管遺傳學博士學位。此前,Pimstone博士曾擔任支持生命科學界的非營利行業協會不列顛哥倫比亞省生命科學的董事兼董事會主席,曾任普羅維登斯醫療保健研究信託基金、不列顛哥倫比亞省Advantage生命科學基金、分子醫學與治療中心、BioteCanada和邁克爾·史密斯健康研究基金會不列顛哥倫比亞省健康研究戰略顧問委員會主任。 我們的董事會認為,Pimstone博士有資格擔任董事,因為他的行政領導經驗、在董事會和首席執行官任職多年,以及他對公司的瞭解和視角。

 

1996 年 11 月起擔任導演

 

55,006 股普通股

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

頁面 9


 

Dawn Svoronos(3)(5)

魁北克省哈德森

加拿大

 

 

首席獨立董事

 

69

 

斯沃羅諾斯女士自 2021 年 6 月起擔任我們的首席獨立董事,並自 2016 年 9 月起擔任董事會成員。斯沃羅諾斯女士是兩家上市生物製藥公司的董事會成員:Adverum Biotechnologies和Theratechnologies Inc.,她目前擔任該公司的董事會主席。斯沃羅諾斯女士於2011年從默克公司退休,此前她擔任了23年,資歷越來越高的商業職位,最近擔任歐洲和加拿大總裁。她之前在默克擔任過的職位包括亞太區副總裁和關節炎、止痛藥和骨質疏鬆症系列全球營銷副總裁。斯沃羅諾斯女士之前是PTC Therapeutics, Inc.、Global Blood Therapeutics, Inc.、Endocyte, Inc.和Medivation Inc.的董事會成員。斯沃羅諾斯女士擁有卡爾頓大學的英語和法語文學學士學位。我們的董事會認為,斯沃羅諾斯女士有資格擔任董事,因為她在藥品商業化方面的經驗以及在製藥行業的高級管理經驗。

 

自 2016 年 9 月起擔任董事

 

50,000 股普通股

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

穆罕默德·阿扎布(4)

加利福尼亞州舊金山

美國

 

導演

 

67

 

Azab 博士自 2003 年 10 月起擔任我們的董事會成員。自2021年6月以來,阿扎布博士一直擔任Sernova Corp. 的董事會成員,Sernova Corp. 是一家上市的臨牀階段再生醫學治療公司。自2021年1月起,阿扎布博士在Durect Corporation的董事會任職。Durect Corporation是一家上市的生物製藥公司,致力於改變急性器官損傷和慢性肝病的治療方式。自2022年9月以來,阿扎布博士一直擔任Lisata Therapeutics, Inc. 的董事會成員。Lisata Therapeutics, Inc. 是一家上市的臨牀階段製藥公司,專注於開發治療實體瘤和其他主要疾病的療法。2009年7月,阿扎布博士加入Astex Pharmicals, Inc.,這是一家專注於腫瘤學和其他領域藥物發現和開發的製藥公司,擔任其首席醫學官。阿扎布博士在2014年1月至2020年11月期間擔任Astex的總裁兼首席醫學官,並在2020年11月至2022年5月期間擔任其董事會主席。此前,阿扎布博士曾擔任siRNA癌症療法開發商Intradigm Corporation的總裁兼首席執行官。在此之前,Azab博士曾擔任QLT Inc.的研發執行副總裁兼首席醫學官,並在英國的阿斯利康和法國的賽諾菲製藥公司擔任過多個領導職務。阿扎布博士擁有西安大略大學理查德·艾維商學院的工商管理碩士學位和開羅大學的工商管理碩士學位。他獲得了巴黎南大學腫瘤學研究生培訓和學位,並獲得了法國巴黎皮埃爾和瑪麗居里大學的生物統計學學位。我們的董事會認為,阿扎布博士有資格擔任董事,因為他的科學背景和他在製藥行業的高級管理經驗。

 

自 2003 年 10 月起擔任董事

 

69,905
普通股

頁面 10


 

史蒂芬·甘農(3)

魁北克省蒙特利爾

加拿大

 

 

導演

 

61

 

甘農先生自 2015 年 5 月起擔任我們的董事會成員。甘農先生自2022年3月起擔任Ritedose Corporation的董事會主席;自2021年4月起擔任私人CRO/CDMO公司Altasciences的董事會主席;自2020年1月起擔任上市生物製藥公司Fusion Pharmicals的董事會成員;自2017年2月起擔任私營生物技術公司EnGene Inc. 的董事會成員;以及Laborie董事會成員 Technologies 是一傢俬營醫療技術公司,自 2016 年 9 月起成立。甘農先生還於2018年11月至2020年7月在醫療技術公司Aerogen Limited的董事會任職。從2014年6月到2018年3月,甘農先生在Advanced Accelerator Applications SA的董事會任職,該公司是一家於2018年1月被諾華收購的醫療保健公司。甘農先生在2014年2月之前一直擔任Aptalis Pharma Inc.的首席財務官、財務高級副總裁兼財務主管,之後該公司被出售給了森林實驗室。在2006年加入Aptalis之前,甘農先生在1999年至2006年期間擔任Cryocath Technologies Inc.的首席財務官,1996年至1999年擔任加拿大阿斯利康公司研究部財務和管理總監,1989年至1995年擔任馬林克羅特醫療公司加拿大業務的首席財務官。 他於 1983 年獲得加拿大蒙特利爾康考迪亞大學會計和商業系統商學學士學位,並於 1995 年完成了加拿大安大略省西安大略大學理查德·艾維商學院的行政人員課程。自1985年以來,他一直是加利福尼亞州註冊會計師。我們的董事會認為,甘農先生有資格擔任董事,因為他的財務專業知識和在製藥行業的高級管理經驗。

 

自 2015 年 5 月起導演

 

15,000 股普通股

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

頁面 11


 

伊麗莎白·加洛法洛(5)
密歇根州安阿伯
美國

 

導演

 

65

 

Garofalo 博士自 2021 年 6 月起擔任我們的董事會成員。自2016年以來,Garofalo博士一直擔任EAG Pharma Consulting LLC的負責人。此前,她曾擔任過多個領導職務,包括諾華高級副總裁兼全球臨牀開發主管及其全球開發領導團隊成員;諾華投資組合管理委員會主席;諾華神經科學特許經營聯席負責人;安斯泰來神經科學治療領域負責人;輝瑞安娜堡基地全球監管事務主管;輝瑞安娜堡基地神經科學主管。自2020年9月以來,Garofalo博士一直在阿卡迪亞製藥公司的董事會任職,並自2021年9月起擔任Alector, Inc.的董事,她是該公司的審計委員會成員和薪酬委員會的成員。Garofalo 博士從 2021 年 3 月起擔任生物技術公司 Exicure Inc. 的董事會成員,直到 2023 年 2 月將其出售,並在 2022 年 2 月至 2023 年 2 月期間擔任董事會主席及審計和薪酬委員會成員。她是非營利組織兒童高級臨牀試驗研究所(I-ACT)的主任,她是該研究所的董事會主席和兒科監督委員會主席。幾年來,她一直擔任美國癲癇基金會商業顧問委員會主席。她擁有印第安納大學醫學院的醫學博士學位,並在密歇根大學醫學院完成了小兒神經病學和癲癇學獎學金。我們的董事會認為,Garofalo博士之所以有資格擔任董事,是因為她在製藥行業的經驗(特別關注兒科神經病學和癲癇),以及與藥物開發、治療產品生命週期管理和風險緩解監督相關的專業知識。

 

 

2021 年 6 月起擔任導演

 

頁面 12


 

帕特里克·馬查多(3)(4)

新南威爾士州悉尼

澳大利亞

 

導演

 

59

 

馬查多先生自 2020 年 11 月起擔任我們的董事會成員。馬查多先生共同創立並擔任Medivation, Inc.的首席財務官兼首席商務官,直到2014年退休,他從2014年起擔任Medivation董事會成員,直到2016年輝瑞以約140億美元的價格收購該公司。在Medivation任職期間,Machado先生幫助公司度過了實質性增長和挑戰,在XTANDI® 的臨牀開發和成功商業發佈期間發揮了強有力的領導作用。馬查多先生擔任Adverum BioTechnologies, Inc.的董事會主席,也是Arcus Biosciences, Inc.和Chimerix, Inc.的董事會成員。此外,馬查多先生還是Acelyrin, Inc.和Turnstone Biologics的董事會成員,這兩家公司都是私營公司。在職業生涯的早期,從 1998 年到 2001 年,Machado 先生曾在醫療器械公司 Product Health, Inc. 擔任高級副總裁、首席財務官,此前曾擔任總法律顧問。從 2001 年到 2002 年,他曾擔任 Cytyc Corporation 的顧問,協助處理過渡事務。馬查多先生曾在領先的國際律師事務所Morrison & Foerster LLP和馬薩諸塞州最高司法法院工作。Machado 先生擁有哈佛法學院的法學博士學位,並擁有加州聖塔克拉拉大學的經濟學理學學士學位和德語文學士學位。我們的董事會認為,馬查多先生有資格擔任董事,因為他有擔任高級管理人員的經驗以及他在製藥行業的上市和私營公司董事會任職。

 

自2020年11月起擔任導演

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

伊恩·莫蒂默

不列顛哥倫比亞省北温哥華

加拿大

 

總裁兼首席執行官兼董事

 

47

 

莫蒂默先生自2021年6月起擔任我們的總裁兼首席執行官,此前自2018年3月起擔任總裁兼首席財務官。莫蒂默先生曾在2015年6月至2021年3月期間擔任我們的公司祕書,在2015年3月至6月期間擔任我們的首席財務官兼首席運營官,並在2013年10月至2015年3月期間擔任我們的首席財務官。在加入我們之前,莫蒂默先生曾在2007年至2013年10月期間在納斯達克上市的生物技術公司Tekmira Pharmicals Corporation(現為Arbutus Biopharma Corporation)擔任執行副總裁兼首席財務官。從 2004 年到 2007 年,莫蒂默先生在 Inex Pharmicals 擔任首席財務官,並於 1997 年至 2004 年在 Inex Pharmicals 擔任過其他各種職務。自2020年7月以來,莫蒂默先生一直擔任Perimeter Medical Imaging AI, Inc. 的董事會成員,該公司是一家專注於先進醫學成像工具的上市醫療設備公司。莫蒂默先生曾於2017年11月至2022年11月在Appili Therapeutics, Inc. 的董事會任職。Appili Therapeutics, Inc. 是一家專注於開發傳染病治療的上市生物製藥公司。Mortimer 先生擁有女王大學工商管理碩士學位、不列顛哥倫比亞大學微生物學學士學位,是一名特許專業會計師、註冊管理會計師。我們的董事會認為,莫蒂默先生之所以有資格擔任董事,是因為他在製藥行業的行政領導經驗、作為公司高管的多年服務以及他對公司的瞭解和視角。

 

2021 年 6 月起擔任導演

 

20,300(6) 普通股

頁面 13


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gary Patou(4)(5)

加利福尼亞州洛斯阿爾託斯山

美國

 

 

導演

 

64

 

Patou 博士自 2004 年 1 月起擔任我們的董事會成員。帕圖博士自2020年8月起擔任Star Therapeutics Inc.的首席醫學官。自2019年1月以來,帕圖博士一直擔任臨牀前階段的生物製藥公司BioInterneste Inc. 的董事會成員兼首席醫學官。此前,帕圖博士在2005年至2020年期間擔任MPM Capital的執行合夥人,並於2018年10月至2020年12月在包括Blade Therapeutics在內的多家MPM投資組合公司擔任臨時首席醫療官。在加入 MPM 之前,帕圖博士在 Oscient Pharmicals Corp. 與 GeneSoft Pharmicals, Inc. 合併後,於 2004 年 2 月至 2005 年 4 月擔任該公司的執行副總裁兼首席醫學官。在加入 GeneSoft 之前,Patou 博士曾在史密斯克製藥(現隸屬於葛蘭素史克的子公司)擔任高級副總裁兼項目和投資組合管理總監,管理公司的所有藥物開發項目。帕圖博士曾在大學學院和米德爾塞克斯醫學院擔任過多項學術職務,並獲得了倫敦大學的理學學士學位和倫敦大學學院的醫學博士學位。我們的董事會認為,帕圖博士有資格擔任董事,因為他的科學背景和他在製藥行業的高級管理經驗。

 

自 2004 年 1 月起擔任該

 

36,073(7)普通股

 

(1)
截至記錄日期,該信息由相應的被提名人提供。
(2)
本表中列出的普通股數量是根據美國國家儀器51-102列報的 — 持續披露義務並且不包括表中所列人員可能持有的衍生證券。這些數字不是根據美國證券交易委員會頒佈的實益所有權規則計算的。有關根據美國證券交易委員會實益所有權規則出示的普通股所有權的更多信息,請參閲本通告中標題為 “某些受益所有人和管理層的擔保所有權” 的部分。
(3)
董事會審計委員會現任成員。
(4)
董事會薪酬委員會的現任成員。
(5)
現任董事會提名和公司治理委員會成員。
(6)
包括(i)莫蒂默先生持有的6,000股普通股和(ii)莫蒂默先生配偶持有的14,300股普通股。
(7)
包括(i)帕圖博士持有的23,573股普通股和(ii)帕圖家族信託持有的12,500股普通股。

您的董事會一致建議:

 

對 “提名董事” 投票

頁面 14


 

處罰、制裁和命令

截至本通告發布之日以及在本通告發布之日之前的過去十年內,除此處披露的情況外,沒有擬議的公司董事候選人:

(a)
是或曾經是符合以下條件的任何公司(包括公司)的董事、首席執行官或首席財務官:
i.
受到停止交易令或類似命令或拒絕相關公司獲得證券立法規定的任何豁免的命令的約束,該命令的有效期超過30天(任何此類命令均為”訂購”),該發行是在擬議被提名人以董事或執行官身份行事時發行的;或
ii。
受命令的約束,該命令是在擬議被提名人不再擔任董事、首席執行官或首席財務官之後發佈的,該命令是由擬議被提名人以董事、首席執行官或首席財務官身份行事期間發生的事件所致;
(b)
是或曾經是任何公司(包括公司)的董事或執行官,在擬議被提名人以該身份行事時或在擬議被提名人停止以該身份行事後的一年內,已破產,根據任何與破產或破產有關的立法提出提案,或受到或已與債權人提起任何訴訟、安排或妥協,或已指定接管人、接管人經理或受託人持有其資產;或
(c)
正在或已經破產,根據任何與破產或破產有關的立法提出提案,或參與或提起任何程序、安排或與債權人達成協議,或者已指定接管人、接管人管理人或受託人持有擬議被提名人的資產。

任何候選公司董事的候選人均未受以下條件約束:

(a)
法院或證券監管機構施加的任何處罰或制裁,或與證券監管機構簽訂和解協議;或
(b)
法院或監管機構施加的任何其他處罰或制裁,這些處罰或制裁可能被認為對合理的股東在決定是否投票支持擬議董事時很重要。

某些受益所有人和管理層的擔保所有權

下表列出了截至記錄日有關我們已發行普通股的實益所有權的某些信息:

據公司董事和高級管理人員所知,每位擁有我們5%以上普通股的人;
我們的每位現任董事和每位董事會候選人;
本通告所含薪酬彙總表中提到的每位執行官;以及
所有現任董事和執行官作為一個整體。

表中顯示的實益擁有的普通股百分比基於截至記錄日已發行的63,121,843股普通股。普通股持有人有權獲得每股普通股一票。

有關實益所有權的信息由每位董事、董事提名人、執行官提供,據公司所知,還包括我們5%以上普通股的每位實益所有者。我們已經根據美國證券交易委員會的規定確定了實益所有權。這些規則通常將證券的實益所有權歸因於擁有這些證券的唯一或共同投票權或投資權的人。此外,這些規則還考慮了通過行使股票期權或轉換其他可轉換證券而發行的普通股,這些普通股可以在記錄日後的60天內立即行使、可兑換、可行使或兑換。就計算持有股票期權或其他可轉換證券的個人的所有權百分比而言,這些普通股被視為已發行和實益擁有,但就計算任何其他人的實益所有權而言,這些普通股不被視為已發行股票。除非另有説明,否則本表中列出的個人或實體對顯示為其實益擁有的所有股份擁有唯一的投票權和投資權,但須遵守適用的共同財產法。

頁面 15


 

除非下文另有説明,否則表中列出的每個人或實體的地址為c/o Xenon Pharmicals Inc.,不列顛哥倫比亞省本那比市吉爾摩路3650號V5G 4W8。

 

 

 

普通股

受益所有人姓名

 

數字

 

 

 

%

5% 及更大的股東

 

 

 

 

 

 

Avoro 資本顧問有限責任公司(1)

 

 

4,900,000

 

 

 

7.76%

FMR LLC(2)

 

 

4,690,829

 

 

 

7.43%

德里豪斯資本管理有限責任公司(3)

 

 

4,681,797

 

 

 

7.42%

被任命為執行官和董事

 

 

 

 

 

 

西蒙·皮姆斯通

 

 

1,242,798

 

(4)

 

1.93%

伊恩·莫蒂默

 

 

938,076

 

(5)

 

1.46%

穆罕默德·阿扎布

 

 

154,121

 

(6)

 

*

克里斯托弗·馮·塞格恩

 

 

146,499

 

(7)

 

*

雪莉·奧林

 

 

135,686

 

(8)

 

*

Gary Patou

 

 

125,227

 

(9)

 

*

Dawn Svoronos

 

 

123,310

 

(10)

 

*

克里斯托弗·肯尼

 

 

113,020

 

(11)

 

*

史蒂芬·甘農

 

 

91,810

 

(12)

 

*

帕特里克·馬查多

 

 

37,998

 

(13)

 

*

伊麗莎白·加洛法洛

 

 

31,332

 

(14)

 

*

安德里亞·迪法比奧

 

 

 

 

 

*

所有現任執行官和董事作為一個整體(14 人)

 

 

3,607,976

 

(15)

 

5.43%

 

* 表示少於 1% 的實益所有權

 

(1)
根據2023年2月14日向美國證券交易委員會提交的附表13G/A,截至2022年12月31日,Avoro Capital Advisors LLC (”阿沃羅”) 和 Behzad Aghazadeh (”Aghazadeh 博士”)是4,900,000股普通股的受益所有者。Aghazadeh 博士擔任 Avoro 的投資組合經理和控股人。Avoro 的地址是紐約州紐約市格林街 110 號 800 套房 10012。
(2)
根據2023年2月9日向美國證券交易委員會提交的附表13G/A,截至2022年12月30日,FMR LLC (”FMR”)是4,690,829股普通股的受益所有者。阿比蓋爾 P. 約翰遜 (”約翰遜女士”) 是 FMR 的董事、董事長兼首席執行官。約翰遜家族成員,包括約翰遜女士,直接或通過信託是FMRB系列有表決權的普通股的主要所有者,佔FMR投票權的49%。因此,根據1940年的《投資公司法》,通過擁有有表決權的普通股和執行股東投票協議,約翰遜家族的成員可以被視為組成了FMR的控股集團。FMR 的地址是馬薩諸塞州波士頓夏街 245 號 02210。
(3)
根據2023年2月10日向美國證券交易委員會提交的附表13G/A,截至2022年12月31日,Driehaus Capital Management LLC (”DCM”) 是4,681,797股普通股的受益所有者。DCM報告的股票由許多客户在DCM管理的賬户中全權酌情持有。這些客户賬户中持有的證券被表示為DCM實益擁有,以反映DCM可能擁有投票權和處置權。DCM 的地址是伊利諾伊州芝加哥市東伊利街 25 號,60611。
(4)
包括(i)Pimstone博士持有的55,006股普通股;以及(ii)在記錄日後60天內行使期權後可發行的1,187,792股普通股。
(5)
包括(i)莫蒂默先生持有的6,000股普通股;(ii)莫蒂默先生的配偶持有的14,300股普通股;以及(iii)在記錄日後60天內行使可行使的期權後可發行的917,776股普通股。
(6)
包括(i)阿扎布博士持有的69,905股普通股;以及(ii)自記錄日起60天內行使期權後可發行的84,216股普通股。
(7)
包括(i)馮·塞格恩博士持有的4,000股普通股;以及(ii)在記錄日後60天內行使期權後可發行的142,499股普通股。
(8)
由奧林女士持有的記錄日後60天內行使期權後可發行的135,686股普通股組成。
(9)
包括(i)帕圖博士持有的23,573股普通股;(ii)Patou Family Trust持有的12,500股普通股;以及(iii)在記錄日後60天內行使期權後可發行的89,154股普通股。
(10)
包括(i)斯沃羅諾斯女士持有的50,000股普通股;以及(ii)在記錄日後60天內行使期權後可發行的73,310股普通股。

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(11)
由113,020股普通股組成,可在記錄日後60天內行使期權後發行。
(12)
包括(i)甘農先生持有的15,000股普通股;以及(ii)在記錄日後60天內行使期權後可發行的76,810股普通股。
(13)
由37,998股普通股組成,在馬查多先生持有的記錄日期後的60天內行使期權後可發行。
(14)
由在Garofalo博士持有的記錄日期後的60天內行使期權後可發行的31,332股普通股組成。
(15)
包括(i)持有的277,080股普通股;以及(ii)在記錄日後60天內行使期權後可發行的3,330,896股普通股。

有關董事會和公司治理的信息

我們的董事會根據美國證券交易委員會和納斯達克的適用規則和法規以及適用的加拿大法律的要求監督Xenon的業務和事務管理。我們的董事會通過董事會和三個常設委員會的會議開展業務:審計委員會、薪酬委員會以及提名和公司治理委員會。我們的董事會通過了一套公司治理準則,作為董事會及其委員會開展業務的框架。本公司《公司治理準則》的副本作為附表A附於此。

我們的董事會已經制定了確定董事獨立性的指導方針,根據適用的納斯達克規則、董事會的治理原則和加拿大證券法,除Pimstone博士和Mortimer先生外,所有現任董事都被我們的董事確定為獨立董事。由於莫蒂默先生擔任總裁兼首席執行官,因此不被視為獨立人士。Pimstone博士由於在2022年6月之前擔任董事會執行主席而被視為獨立人士,根據納斯達克公司治理規則和適用的加拿大證券法,Pimstone博士最早可以被視為獨立人士的時間是他停止擔任僱員之日三週年。

Xenon 還通過了書面的《商業行為和道德準則》(”《行為守則》“)以幫助董事、高級管理人員和僱員在日益複雜的商業環境中解決道德問題。行為準則適用於我們和我們子公司的所有董事、高級管理人員和員工。《行為準則》涵蓋的主題包括但不限於利益衝突、保密和遵守法律。公司的首席法務官負責監督和監測《行為準則》的遵守情況。首席法務官就這些事項直接向首席執行官報告,還將定期向公司審計委員會報告《行為守則》的實施情況和有效性以及為確保遵守行為守則而制定的政策和程序。

此外,提名和公司治理委員會審查董事會高級管理人員和成員的實際和潛在利益衝突,但關聯方交易除外,這些交易由我們的審計委員會審查。公司致力於維持高標準的公司治理,我們的董事會不斷向管理層傳達這一理念,而管理層反過來又不斷向公司員工強調這一理念。

最新版本的行為準則副本可在我們網站的 “投資者” 部分中找到,網址為 https://www.xenon-pharma.com然後在 SEDAR 上 http://www.sedar.com。我們將在我們網站的 “投資者” 欄目上發佈對公司治理準則和行為準則的修正案或董事和執行官的相同豁免 https://www.xenon-pharma.com.

風險管理

我們的董事會在監督我們的風險管理方面發揮着積極的作用,無論是在整體上還是在委員會層面。我們的董事會負責對風險進行全面監督,並定期審查有關我們的風險的信息,包括運營風險。薪酬委員會負責監督與我們的薪酬計劃和安排相關的風險管理。審計委員會負責監督與投資、信貸、流動性、企業風險(包括網絡安全和數據隱私)、會計事務和財務報告相關的風險管理。提名和公司治理委員會負責監督與董事會獨立性、潛在利益衝突以及環境、社會和治理事務相關的風險管理。雖然每個委員會負責評估某些風險並監督此類風險的管理,但通過委員會成員和高級管理層對此類風險的討論,定期向整個董事會通報情況。我們的董事會認為,其領導結構適合於管理其風險監督職能。

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會議

我們的董事會在 2022 年舉行了四 (4) 次會議。所有董事都出席了所有董事會會議。

三個董事會常設委員會在 2022 年的會議次數如括號中所示:審計委員會 (4);薪酬委員會 (4);提名和公司治理委員會 (2)。每位現任董事都出席了他們在此期間任職的所有董事會委員會的所有會議。

任何現任董事出席的會議總數均不低於 (1) 他或她擔任董事期間在 2022 年舉行的董事會會議總數,以及 (2) 他或她任職期間任職的所有委員會在 2022 年舉行的會議總數的總數的 75%。

我們有一項關於董事出席年度股東大會的正式政策,規定所有董事都應出席,前提是無法出席此類會議的董事應在任何此類會議之前通知董事會主席。2022 年,我們所有的董事都參加了我們的年度股東大會。

截至記錄日期,我們的董事會在 2023 年舉行了兩 (2) 次會議。截至記錄日期,每位現任董事都出席了2023年舉行的每一次董事會會議。

董事會委員會

我們的董事會目前有三個常設委員會:審計委員會、提名和公司治理委員會以及薪酬委員會。我們的董事會歷來未採用董事會各委員會主席職位的描述;但是,董事會各委員會的角色和職責已在董事會各委員會的章程中規定,總結如下。

審計委員會

我們的審計委員會監督我們的公司會計和財務報告流程。除其他事項外,我們的審計委員會:

批准我們獨立審計師的聘用、解僱和薪酬;
監督我們的獨立審計師的工作;
批准聘請獨立審計師提供任何審計或允許的非審計服務;
定期或酌情審查我們的投資政策,並向董事會建議對此類政策進行任何修改;
審查我們投資政策的遵守情況;
審查獨立審計師的資格、獨立性和業績;
審查和/或批准財務報表、關鍵會計政策和估算;
審查我們內部控制的充分性和有效性;
與管理層和獨立審計師審查和討論我們的年度審計結果、我們的季度財務報表和我們公開提交的報告;以及
監督風險評估和風險管理。

我們審計委員會的現任成員是甘農先生、馬查多先生和斯沃羅諾斯女士。甘農先生擔任我們的審計委員會主席。我們的審計委員會的所有成員都符合美國證券交易委員會和納斯達克的適用規則和法規以及適用的加拿大證券法規定的金融知識要求。甘農先生(主席)和馬查多先生都是審計委員會的財務專家,因為該術語是根據美國證券交易委員會實施2002年《薩班斯-奧克斯利法案》第407條的規則定義的,並且具有納斯達克規則所定義的財務複雜性。根據美國證券交易委員會和納斯達克的規定,我們的審計委員會成員還必須符合更高的獨立性標準。我們的董事會已確定,甘農先生(主席)、馬查多先生和斯沃羅諾斯女士均符合這些更高的獨立性標準以及加拿大證券法的獨立性標準。有關審計委員會每位成員在財務報表、會計原則和財務報告方面的技能和經驗的更多信息,請參閲本通告標題為 “第2項——董事選舉” 的部分下的每位審計委員會成員的簡歷。

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我們的審計委員會根據書面章程運作,該章程符合美國證券交易委員會和納斯達克的適用標準以及適用的加拿大證券法。審計委員會目前的章程作為附表B附於此,可在我們網站上的 “投資者” 選項卡下查閲 https://www.xenon-pharma.com。我們將在我們的網站上披露對章程的任何修改或豁免 https://www.xenon-pharma.com根據適用法律和納斯達克公司治理標準的要求。

提名和公司治理委員會

我們的提名和公司治理委員會監督並協助我們的董事會審查和推薦候選人蔘選董事。除其他事項外,我們的提名和公司治理委員會:

評估董事會及其委員會的組織和治理並提出建議;
評估董事會成員的表現,並就委員會和主席的任務提出建議;
推薦理想的董事會成員資格,並尋找潛在的董事會成員;
審查我們的《公司治理準則》並提出建議;
評估和設定有關董事會多元化和必要披露的目標;以及
監督公司的環境、社會和治理戰略、舉措和政策。

我們的提名和公司治理委員會目前的成員是帕圖博士、Garofalo博士和Svoronos女士。Patou 博士擔任我們的提名和公司治理委員會主席。根據美國證券交易委員會和納斯達克的適用規則和規定以及適用的加拿大證券法,我們的提名和公司治理委員會的每位成員都是獨立董事。

我們的提名和公司治理委員會根據書面章程運作,該章程符合美國證券交易委員會和納斯達克的適用標準以及適用的加拿大證券法。我們的提名和公司治理委員會目前的章程可在我們網站的 “投資者” 選項卡下查閲,網址為 https://www.xenon-pharma.com。我們將在我們的網站上披露對章程的任何修改或豁免 https://www.xenon-pharma.com根據適用法律和納斯達克公司治理標準的要求。

薪酬委員會

我們的薪酬委員會負責監督我們的薪酬政策、計劃和福利計劃。除其他事項外,我們的薪酬委員會:

審查、推薦或批准與我們的董事、高級管理人員和員工的薪酬和福利相關的政策(如適用);
在與董事會協商後,審查和批准與首席執行官薪酬相關的公司目標;
在與董事會和首席執行官協商後,審查和批准與其他高級管理人員薪酬相關的公司目標;
在與董事會和首席執行官協商後,根據既定目標和目的,審查和批准我們官員的表現;
在與董事會和/或首席執行官協商後,在考慮評估和其他相關因素後,審查和批准我們高管的薪酬;以及
審查、批准和管理根據我們的股權激勵計劃向員工發行的股票期權和其他獎勵,並在與董事會協商後,向我們的高管和董事發行。

我們薪酬委員會的現任成員是阿扎布博士、馬查多先生和帕圖博士。Azab 博士擔任我們的薪酬委員會主席。根據其章程,薪酬委員會可以成立由高管或其他適當僱員組成的小組委員會和委員會,並將其下放給薪酬委員會認為適當的任何權力和權限,但不包括法律、法規或上市標準要求整個薪酬委員會行使的任何權力或權限。根據美國證券交易委員會和納斯達克的適用規則和條例以及適用的加拿大證券法,我們的薪酬委員會的每位成員都是獨立董事,也是《交易法》第16b-3條所指的非僱員董事。請參閲本通告標題為 “第 2 項——董事選舉” 的部分下的薪酬委員會每位成員的簡歷,瞭解他們各自的技能以及與行業薪酬政策和實踐相關的高級管理層和董事會經驗。

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我們的薪酬委員會根據書面章程運作,該章程符合美國證券交易委員會和納斯達克的適用標準以及適用的加拿大證券法。我們的薪酬委員會目前的章程可在我們網站的 “投資者” 選項卡下查閲 https://www.xenon-pharma.com。 我們將在我們的網站上披露對章程的任何修改或豁免 https://www.xenon-pharma.com根據適用法律和納斯達克公司治理標準的要求。

我們的董事會可能會不時成立其他委員會。

薪酬委員會聯鎖和內部參與

在截至2022年12月31日的財政年度中,阿扎布博士、馬查多先生和帕圖博士擔任我們的薪酬委員會成員。此類人員目前或曾經是我們的官員或僱員。目前,我們的執行官均未在任何其他擁有或有一名或多名執行官擔任董事會或薪酬委員會成員的實體的董事會或薪酬委員會成員中任職,也未在最近完成的三個財政年度中擔任過董事會或薪酬委員會的成員。

導演提名

我們的提名和公司治理委員會確定、甄選並向董事會推薦有資格在董事會和董事會委員會任職的人員,包括股東和其他人推薦的人員。有關更多信息,請參閲本通告中標題為 “第 2 項 — 董事選舉” 的部分。

在確定董事會提名候選人時,我們的提名和公司治理委員會力求始終保持一個具有適合公司業務的不同經驗、才能、專業知識和背景的董事會。我們的提名和公司治理委員會不要求任何具體的最低資格或特定素質或技能,但會從整體上審查每個人的資格,包括候選人的特定經驗、技能、專業知識、多樣性、個人和職業誠信、品格、商業判斷、根據其他承諾獲得的可用時間、奉獻精神、利益衝突以及我們的提名和公司治理委員會認為適合董事會需求的其他相關因素。審查後,我們的提名和公司治理委員會隨後選出被提名人並將其推薦給董事會,由股東選舉或董事會任命,視情況而定。我們的提名和公司治理委員會還審查每位董事會成員在任期屆滿或身份發生重大變化(例如就業變化)時是否適合繼續擔任董事。我們的提名和公司治理委員會沒有實施任何特定的額外政策或程序來回應股東就董事會或委員會提名人提出的建議,因為提名和公司治理委員會打算使用相同的標準和審查方式來評估候選人(如上所述),無論候選人是否由股東提名。

根據其章程,我們的提名和公司治理委員會可以對其職責範圍內的事項進行或授權調查或研究,並可以不時聘請獨立法律顧問或其他顧問或顧問,費用由公司承擔。

每位董事的任期在每次年度股東大會結束時或該董事的繼任者當選或被任命為董事會成員時屆滿,但該董事可提前去世、辭職、退休、取消資格或被免職。公司不對董事施加任期限制,因為它認為任期限制是罷免董事的任意機制,可能導致寶貴、經驗豐富的董事僅僅因為任職時間而被迫離開董事會。相反,公司認為,應根據董事繼續做出有意義貢獻的能力對董事進行評估。董事會對董事的年度評估審查了董事的長處和短處,在董事會看來,再加上股東的年度選舉,是評估董事績效和決定是否應因業績不佳而罷免董事的更有意義的方式。

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多樣性

我們的提名和公司治理委員會認為,擁有多元化的董事會和高級管理團隊可以提供深度的視角,增強董事會和管理層的運營。我們的提名和公司治理委員會將多樣性,包括商業經驗、地理、年齡、性別、明顯少數民族、土著人民、殘疾人、性取向和其他個人特徵作為董事會和高級管理層整體招聘和甄選過程的一部分。但是,公司沒有關於女性或其他指定羣體(定義見(加拿大))在公司董事會或高級管理層中的代表性的正式政策或可衡量的目標,因為我們的董事會認為,正式的政策和/或可衡量的目標不一定會導致最佳候選人的確定或選出。在尋找新的董事和高級管理層時,我們的提名和公司治理委員會將考慮女性和其他指定團體在董事會和高級管理層中的代表性水平和多樣性,這將是其甄選過程中使用的幾個因素之一。

截至本通告發布之日,我們的董事會中目前有八(8)名董事中有兩(2)名女性董事(25%),在八(8)名董事會候選人中,有兩(2)名是女性(25%)。目前,在公司的七(7)名執行官中,有兩(2)名女性執行官(29%)。董事會八(8)名董事中有一(13%)和七(7)名執行官中有一(1)名(14%)自認是明顯的少數民族,加拿大1995年的《就業平等法》將其定義為除原住民以外的種族非高加索人或非白種人。該公司目前沒有自認是土著人民或殘疾人的董事會成員和執行官。我們的董事會在八(8)名董事中有一名(13%)自認是 LGBTQ+,在八(8)名董事會候選人中,有一(1)名自認是 LGBTQ+(13%)。公司繼續致力於對其董事、執行官和高級管理層成員的多樣性進行持續審查。

 

董事會多元化矩陣(1)(截至2023年4月27日)

 

董事總數

 

8

 

 

 

 

男性

 

 

非二進制

 

 

沒有透露性別

 

第一部分:性別認同

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

導演

 

 

2

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

第二部分:人口背景

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

白色(2)

 

 

2

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

LGBTQ+

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

(1)
該矩陣根據納斯達克上市規則5606及其相關説明中規定的要求列出。
(2)
白人(非西班牙裔或拉丁裔血統)是指起源於歐洲、中東或北非任何原始民族的人。

股東對董事會提名的建議

根據CBCA的要求,總共持有不低於百分之五(5%)且有權在股東大會上投票的一名或多名股東可以提出提名董事的股東提案。收到符合CBCA要求的提案後,公司必須在公司下次年會之前發給股東的委託書和管理信息通報中列出此類提案。

未按照 CBCA 股東提案要求提名的董事應由我們的提名和公司治理委員會根據我們的章程要求進行審議。根據我們的章程,登記在冊的股東可以在年會前不少於30天且不超過65天向我們的公司祕書提交通知,提名候選人競選公司年會上的董事;但是,如果年會是在年會首次公開公告發布後不到50天內舉行的,則股東必須在年會之日後不遲於10天內向公司發出通知這樣的公開宣佈。除其他外,提供提名的通知必須包括有關被提名人和推薦股東的某些規定信息;推薦股東出具的證明,證明推薦股東的通知不包含不真實的陳述,也沒有遺漏陳述重要事實;以及被提名人當選後擔任公司董事的書面同意。股東應參閲我們的章程第 5.5 節,瞭解有關此類通知要求的更多細節。

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任何提名或股東提名董事的提案均應以書面形式發送至加拿大不列顛哥倫比亞省本那比的3650 Gilmore Way,V5G 4W8,收件人:公司祕書。根據《交易法》第14a-8條,我們必須在2023年12月29日當天或之前收到2024年年會的股東提案。不希望使用《交易法》規定的機制的股東可以根據CBCA的規定,不早於2024年1月3日且不遲於2024年3月3日提交提案,供我們的股東在2024年年會上審議。根據我們的章程,我們必須不早於 2023 年 3 月 28 日且不遲於 2023 年 5 月 2 日收到董事提名,以供會議審議。希望提名董事參選的股東應查看CBCA和我們的章程的相關條款。

股東與董事會的溝通

希望與董事會成員溝通的股東可以寫信給該董事,並將信件郵寄至:Xenon Pharmicals Inc.,3650 Gilmore Way,不列顛哥倫比亞省本那比,V5G 4W8,加拿大,注意:首席法務官。首席法務官將把信息轉發給董事會的相應成員。

導演獨立性

根據納斯達克規則,獨立董事必須在上市公司完成首次公開募股後的特定時間內佔董事會的多數。此外,納斯達克規則要求上市公司審計、薪酬、提名和治理委員會的每位成員都必須獨立,但有特定的例外情況。審計委員會成員還必須滿足《交易法》第10A-3條中規定的獨立性標準。根據納斯達克的規定,只有在公司董事會認為董事會認為董事在履行職責時沒有幹擾獨立判斷力的關係時,董事才有資格成為 “獨立董事”。

就第10A-3條而言,要被視為獨立人士,上市公司審計委員會成員除以審計委員會、董事會或任何其他董事會委員會成員的身份外,不得:(1) 直接或間接接受上市公司或其任何子公司提供的任何諮詢、諮詢或其他補償費;或 (2) 成為上市公司或其任何附屬公司的關聯人員子公司。

我們的董事會已對其組成、委員會的組成和現任董事的獨立性進行了審查,並考慮了是否有任何現任董事與我們有實質性關係,這可能會損害他或她在履行職責時行使獨立判斷的能力。根據每位董事要求和提供的有關其背景、工作和隸屬關係(包括家庭關係)的信息,我們的董事會已確定,作為我們八位現任董事中的六位,阿扎布博士、甘農先生、加洛法洛博士、馬查多先生、帕圖博士或斯沃羅諾斯女士的關係不會干擾在履行董事職責時行使獨立判斷力,而且每位董事都是納斯達克規則和加拿大證券界定的 “獨立” 一詞法律。我們的董事會還確定,組成我們的審計委員會的甘農先生(主席)、馬查多先生和斯沃羅諾斯女士、組成薪酬委員會的阿扎布博士(主席)、馬查多先生和帕圖博士,以及組成我們的提名和公司治理委員會的帕圖博士(主席)、加洛法洛博士和斯沃羅諾斯女士符合適用的美國證券交易委員會和納斯達克規則以及加拿大證券法規定的這些委員會的獨立性標準。

在做出這一決定時,我們的董事會考慮了每位非僱員董事與我們的關係以及董事會認為與確定其獨立性有關的所有其他事實和情況,包括每位非僱員董事對我們普通股的實益所有權。在本通告中提名的八位董事候選人中,根據納斯達克規則和加拿大證券法,只有皮姆斯通博士和莫蒂默先生不會被視為獨立人士。

Pimstone博士目前是董事會主席。由於認識到首席執行官和董事會主席的角色之間的差異,這兩個角色目前是分開的。我們認為,董事會在每次選舉新主席或任命首席執行官時,根據當時的相關事實和情況,就這些角色的分離或合併做出決定符合股東的最大利益。

董事會決定,繼續任命斯沃羅諾斯女士為董事會首席獨立董事符合股東的最大利益,但須待她再次當選。作為首席獨立董事,斯沃羅諾斯女士主持獨立董事的定期會議,擔任莫蒂默先生與我們的獨立董事之間的聯絡人,及時向董事會其他成員傳播信息,在適當時代表獨立董事向高級管理層提出問題,並履行董事會可能決定或委託的其他職責。斯沃羅諾斯女士是 “獨立的”,因為該術語是根據納斯達克規則和加拿大證券法定義的。

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根據公司治理準則,公司獨立董事的會議通常在每次定期董事會會議之後以及獨立董事要求的其他時間舉行,非獨立董事和管理層成員不在場。2022 年,獨立董事在沒有非獨立董事和管理層成員在場的情況下舉行了四 (4) 次會議。截至2023年的記錄日期,獨立董事在沒有非獨立董事和管理層成員在場的情況下舉行了兩(2)次會議。

我們認為,董事會的領導結構,包括斯沃羅諾斯女士作為首席獨立董事的角色以及董事會的獨立委員會,是適當的,可以增強董事會代表股東有效履行職責和責任的能力。

定向和繼續教育

該公司傳統上保留經驗豐富的人才擔任董事,因此所需的指導已降至最低。任命新董事後,他們將熟悉公司的運營、章程和政策以及董事的期望。鼓勵所有新任和續任董事審查公司編寫的董事會材料,包括文件、董事會委員會章程、公司治理準則和公司行為準則。董事會會議定期包括有關公司治理政策的演講或討論。董事會會議通常還包括公司高級管理層的演講,以便讓董事們全面瞭解公司的運營情況。

評估

我們的提名和公司治理委員會每年評估主席、首席獨立董事和董事會個別成員的參與、貢獻和有效性。我們的董事會還每年監督董事會及其委員會的有效性以及個別董事和高級管理層對董事會的行動。

在其他董事會任職

以下董事和董事提名人也是以下上市公司的董事:

 

導演

 

公司

穆罕默德·阿扎布

 

Durect 公司
塞爾諾瓦公司

麗薩塔療法

史蒂芬·甘農

 

融合製藥

伊麗莎白·加洛法洛

 

阿卡迪亞製藥
Alector, Inc.

帕特里克·馬查多

 

Adverum 生物技術有限公司
阿庫斯生物科學
Chimerix, Inc.

伊恩·莫蒂默

 

周界醫學影像 AI, Inc.

西蒙·皮姆斯通

 

Eupraxia 製藥公司

Dawn Svoronos

 

Adverum 生物技術
Therechnologies Inc.

 

加里·帕圖目前不在任何其他上市公司的董事會任職。

監督首席執行官

現任總裁兼首席執行官莫蒂默先生負責管理公司事務。根據其章程,我們的薪酬委員會每年與董事會協商,為我們的首席執行官制定企業目標,並根據這些公司目標評估首席執行官的業績。

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董事薪酬

我們通過了一項董事薪酬政策,為我們的非管理層董事提供股權和現金補償(”董事薪酬政策”),如下所述。就董事薪酬政策而言,我們的薪酬委員會將每位董事分為以下兩類之一:(1)“管理董事” 是指同時也是高級管理人員或以其他方式受僱擔任管理職務的董事;(2)“非管理層董事” 是指不是高級管理人員,也沒有以其他方式被我們僱用擔任管理職務的董事。

根據董事薪酬政策,非管理層董事(包括我們的首席獨立董事)有資格獲得股權和現金形式的薪酬,如下所述。管理董事不會因其在董事會中的服務而獲得任何報酬。

董事會批准了具有市場競爭力的董事薪酬政策修正案,自 2022 年 6 月 1 日起生效(”2022 年政策修正案”),基於怡安對生物技術行業公司公開董事薪酬數據的評估。董事會批准了其他具有市場競爭力的董事薪酬政策修正案,自2023年6月1日起生效(”2023 年政策修正案”),基於怡安對生物技術行業公司公開董事薪酬數據的最新評估,並進一步考慮了該公司的強勁經營業績。

董事薪酬政策下的股權薪酬

根據董事薪酬政策,在2022年政策修正案生效之前,新的非管理層董事有權在加入董事會後獲得購買20,000股普通股的期權,每位非管理層董事有權每年獲得年會後授予的購買10,000股普通股的期權。2022年政策修正案生效後,在2023年6月1日2023年政策修正案生效之前,新的非管理層董事有權在加入董事會後獲得購買36,000股普通股的期權,每位非管理層董事有權每年獲得購買年會後授予的18,000股普通股的期權。2023年政策修正案生效後,新的非管理層董事將有權在加入董事會後獲得購買28,000股普通股的期權,每位非管理層董事將有權每年獲得購買19,000股普通股的期權,該期權通常將在年會後立即授予。此外,我們經修訂和重述的2014年計劃規定,在我們的任何給定財政年度,外部董事都不會獲得 (i) 授予日公允價值超過50萬美元、因其初始服務而增加至1,000,000美元的現金結算獎勵;以及 (ii) 授予日公允價值超過50萬美元且與其首次任職相關的股票結算獎勵,每次都增加到100萬美元, 根據公認的會計原則確定.

授予的股票期權的行使價等於授予之日普通股的公允市場價值,通常參照授予之日普通股的收盤市場價格確定。

根據董事薪酬政策授予的所有股票期權均根據我們當時生效的股權計劃制定,該計劃目前是我們經修訂和重述的2014年計劃。在2022年政策修正案生效之前發行的年度補助金在授予日一週年時佔股票期權總額的三分之一,在授予日兩週年時佔股票期權總額的三分之一,在授予日三年週年之際佔股票期權總額的餘額。2022 年《政策修正案》生效後和《2023 年政策修正案》生效之前發放的年度補助金將在撥款日一週年紀念日或次年年會前一天之前的較早日期完全歸屬。2023年政策修正案生效後發放的年度補助金將在年會一週年紀念日或次年會前一天之前的較早者全部歸屬。在2023年政策修正案生效之前發行的初始撥款在授予日一週年時佔股票期權總額的三分之一,在授予日兩週年時佔股票期權總額的三分之一,在授予日三年週年時歸屬於股票期權總額的餘額。2023年政策修正案生效後發放的初始補助金將在非管理董事首次任職一週年之際歸屬於股票期權總額的三分之一,在非管理層董事初始任期滿兩週年時歸屬於股票期權總額的三分之一,在非管理層董事初始任期權三週年之際歸屬於股票期權總額的三分之一。

上述每筆補助金的歸屬取決於接受者在每個歸屬日繼續為我們提供服務,以及我們當時生效的股權計劃的其他條款和條件以及與該董事簽訂的適用的股票期權協議。

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我們經修訂和重述的2014年計劃規定,如果外部董事(定義見經修訂和重述的2014年計劃)在控制權變更時或之後終止任職,則除自願辭職外,其股票期權和股票增值權將全部歸屬並可立即行使,對其限制性股票和限制性股票單位的所有限制都將失效,就其績效股份而言,所有績效目標或其他現有目標都將失效達到 100% 的要求將被視為已達到目標等級和所有其他條款和條件均已滿足。此外,我們經修訂和重述的2014年計劃規定,如果合併或控制權變更,如果繼任公司或其母公司或子公司不承擔或用同等獎勵代替任何傑出獎勵,則該獎勵將全部歸屬,對此類獎勵的所有限制都將失效,適用於此類獎勵的所有績效目標或其他歸屬標準將被視為已達到目標水平的100%,並且該獎勵將完全可行使(如果適用)對特定獎勵交易之前的時期。然後,獎勵將在指定期限到期時終止。

董事薪酬政策下的現金補償

根據每個財年的董事薪酬政策,在2023年政策修正案生效之前,每位非管理董事(不包括董事會的任何非執行主席或首席獨立董事)因在董事會任職而獲得53,500加元的年度現金預付金。董事會的任何非執行主席或首席獨立董事每年將獲得93,500加元的現金預留金。2023 年《政策修正案》生效後,每位非管理董事(不包括董事會的任何非執行主席或首席獨立董事)每年將獲得61,000加元的現金保留金,用於在董事會任職。董事會的任何非執行主席或首席獨立董事每年將獲得104,000加元的現金預付金。

根據當時生效的董事薪酬政策,董事會三個常設委員會的主席和非主席成員有權在每個財年獲得以下現金預留金,具體如下:

 

 

2023 椅子固定器(1)

 

 

2023 年會員預付金(1)

 

 

2022 年椅子固定器(2)

 

 

2022 年會員預付金(2)

 

董事會委員會

 

(CAD$)

 

 

(CAD$)

 

 

(CAD$)

 

 

(CAD$)

 

審計委員會

 

$

26,000

 

 

$

13,000

 

 

$

20,500

 

 

$

10,500

 

薪酬委員會

 

 

20,000

 

 

 

10,000

 

 

 

16,250

 

 

 

8,250

 

提名和公司治理委員會

 

 

14,000

 

 

 

7,000

 

 

 

10,750

 

 

 

5,500

 

 

(1) 現金預留金在2023財年的部分時間內生效,從2023年6月1日開始。

(2) 現金預留金有效期為2022財年和2023財年的部分時間,截至2023年5月31日。

所有現金付款均分四次等額分期支付,在年會召開之日以及此後第三個月、第六個月和第九個月的最後一天,在此期間,該個人擔任董事或非執行主席或董事會或委員會首席獨立董事(此類款項將在該付款期的一部分內按比例分配)。

所有董事均可報銷以董事和/或委員會成員身份出席董事會或委員會會議所產生的合理差旅費。

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下表列出了有關截至2022年12月31日的年度董事會成員為我們提供的服務支付或應計的薪酬的信息。我們的現任總裁兼首席執行官莫蒂默先生沒有因在董事會任職而獲得任何額外報酬。根據本通告標題為 “高管薪酬” 的部分,莫蒂默先生為向我們提供服務而支付或應計的薪酬包含在本通告標題為 “高管薪酬” 的部分下與高管薪酬相關的披露中。

 

姓名

 

以現金賺取或支付的費用(1)
($)

 

 

期權獎勵(2)(3)
($)

 

 

總計
($)

 

穆罕默德·阿扎布

 

$

53,652

 

 

$

380,755

 

 

$

434,407

 

史蒂芬·甘農

 

 

56,921

 

 

 

380,755

 

 

 

437,676

 

伊麗莎白·加洛法洛

 

 

43,621

 

 

 

380,755

 

 

 

424,376

 

帕特里克·馬查多

 

 

55,575

 

 

 

380,755

 

 

 

436,330

 

Gary Patou

 

 

55,767

 

 

 

380,755

 

 

 

436,522

 

西蒙·皮姆斯通(4)

 

 

41,970

 

 

 

380,755

 

 

 

422,725

 

Dawn Svoronos(5)

 

 

84,227

 

 

 

380,755

 

 

 

464,982

 

邁克爾·海登(6)

 

 

18,899

 

 

155,530

 

(7)

 

174,429

 

 

(1)
以加元計價的補償金額已轉換為美元。2022 年,用於此類轉換的美元兑加元匯率為 0.7692,這是 2022 財年加拿大銀行的平均外匯匯率。
(2)
代表 2022 年授予的股票期權獎勵的總授予日期公允價值。這些金額是根據財務會計準則委員會計算的(”FASB”) 會計準則編纂 (”ASC”) 話題 718,使用 Black-Scholes 期權定價模型。有關估值假設的討論,請參閲我們的財務報表附註12,該附註包含在我們向美國證券交易委員會和SEDAR提交的截至2022年12月31日的10-K表年度報告中。有關我們董事股權薪酬的更多信息,請參閲本通告中標題為 “董事薪酬” 的部分。
(3)
截至2022年12月31日,以下董事實益持有未償還股票期權以購買所示數量的普通股:阿扎布博士(87,550股股票期權);甘農先生(80,144份股票期權);加洛法洛博士(38,000份期權);馬查多先生(48,000份股票期權);帕圖博士(92,488份股票期權);皮姆斯通博士(1,405,851份股票期權);斯沃爾女士 onos(76,644種股票期權);以及海登博士(無股票期權)。
(4)
不包括Pimstone博士在2022年擔任董事會執行主席期間已支付或應計的薪酬和授予的期權獎勵。皮姆斯通博士在2022年擔任董事會執行主席的薪酬包括:(i)215,934美元的薪水,(ii)124,702美元的非股權激勵計劃薪酬,(iii)515,928美元的期權獎勵以及(iv)19,488美元的所有其他薪酬(包括(1)通過我們的團體擴展福利計劃支付的249美元人壽保險費,(2)8,403美元的其他保險保費,以及(3)用於退休儲蓄的10,797美元的繳款)。賠償金額以加元支付,就本腳註而言,已轉換為美元。用於此類兑換的美元兑加元匯率為0.7692,這是加拿大銀行2022財年的平均外匯匯率。期權獎勵金額代表授予日期授予的股票期權的總公允價值。該金額是根據FASB ASC Topic 718使用Black-Scholes期權定價模型計算得出的。有關估值假設的討論,請參閲我們的財務報表附註12,該附註包含在我們向美國證券交易委員會和SEDAR提交的截至2022年12月31日的10-K表年度報告中。非股權激勵計劃薪酬金額代表2022年根據2022年非股權激勵計劃賺取的款項,該計劃於2023年3月支付。
(5)
我們董事會的現任首席獨立董事。
(6)
海登博士於 2022 年 6 月 1 日不再擔任董事會成員。
(7)
反映了根據FASB ASC Topic 718確定的增量公允價值,該增量公允價值與自2022年6月1日起生效的18,334種股票期權的加速有關,與海登博士決定不在我們的2022年年度股東大會上競選連任有關。

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第 3 項 — 關於指定執行官薪酬的諮詢投票(“按薪即付”)

2010 年的《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》(”多德-弗蘭克法案”)使我們的股東能夠在諮詢或不具約束力的基礎上批准我們指定執行官的薪酬(”近地天體”)根據S-K法規第402項披露。該提案通常被稱為 “薪酬待遇” 提案,它使我們的股東有機會就NEO的整體薪酬發表看法。本次投票的目的不是針對任何具體的補償項目或任何特定的近地天體,而是針對我們所有近地天體的總體補償以及本通告中描述的理念、政策和做法。

薪酬表決是諮詢性的,因此對我們、薪酬委員會或董事會沒有約束力。但是,薪酬議付投票將向我們提供有關投資者對我們的高管薪酬理念、政策和做法的看法的信息,薪酬委員會在確定本財年剩餘時間及以後的高管薪酬時將能夠考慮這些信息。董事會和薪酬委員會重視股東的意見。如本通告所披露的那樣,如果有人投票反對我們的近地物體的薪酬,我們將努力與股東溝通,以更好地瞭解影響投票的擔憂並考慮股東的擔憂,薪酬委員會將評估是否有必要採取任何行動來解決這些問題。我們目前計劃繼續每年在諮詢基礎上進行投票,並預計繼2023年年度股東大會投票之後的下一次此類股東諮詢意見投票將在2024年年度股東大會上進行。

我們認為,標題為 “高管薪酬” 的部分中提供的信息表明,我們的高管薪酬計劃設計得當,正在努力確保管理層的利益與股東的利益一致,以支持長期價值創造。因此,我們要求股東在會議上對以下決議投贊成票:

“決定,根據美國證券交易委員會的薪酬披露規則,包括薪酬表和敍述性討論以及其他相關披露,股東在諮詢的基礎上批准向我們指定執行官支付的薪酬,如2023年年度股東大會通告中所披露的那樣。”

需要投票

在諮詢基礎上批准我們的近地物體的補償需要在會議上投下並有權就此進行表決的多數票的贊成票才能獲得批准。棄權票和經紀人不投票將不算作投票,也不會影響本提案的表決結果。

作為諮詢性投票,該提案的結果不具約束力。儘管投票不具約束力,但董事會和薪酬委員會重視股東的意見,並將在未來為我們的近地物體做出薪酬決定時考慮投票結果。

您的董事會一致建議:

在諮詢的基礎上投贊成票 “贊成” 批准我們指定執行官的薪酬

執行官員

下表列出了截至記錄日期的有關我們執行官的信息:

 

姓名

 

年齡

 

職位

伊恩·莫蒂默,工商管理碩士、註冊會計師、CMA

 

47

 

總裁兼首席執行官兼董事

雪莉·奧林,註冊會計師,加利福尼亞州

 

40

 

首席財務官

克里斯托弗·肯尼,醫學博士,FAAN

 

52

 

首席醫療官

克里斯托弗·馮·塞格恩,博士,公共衞生碩士,工商管理碩士

 

44

 

首席商務官

羅賓·謝靈頓博士

 

62

 

戰略與創新執行副總裁

詹姆斯·恩普菲爾德,博士

 

62

 

藥物發現執行副總裁

安德里亞·迪法比奧,法學博士

 

54

 

首席法務官兼公司祕書

 

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莫蒂默先生的傳記可以在 “第 2 項 — 董事選舉” 下找到。我們其他執行官的傳記如下:

雪莉·奧林,註冊會計師,加利福尼亞州 自 2021 年 6 月起擔任我們的首席財務官,自 2015 年 6 月起領導我們的財務職能,此前曾在 2019 年 3 月至 2021 年 6 月期間擔任我們的財務副總裁。從2011年到2015年,奧林女士為包括Xenon在內的多家上市公司提供獨立財務諮詢和諮詢服務,在這些公司首次公開募股過程中,她為該公司提供了支持。從2004年到2011年,奧林女士在畢馬威會計師事務所任職,最近擔任保險業務高級經理,為包括生命科學領域在內的各個行業的上市公司提供專業服務。奧林女士擁有不列顛哥倫比亞大學學士學位,是一名特許專業會計師、特許會計師。

克里斯托弗·肯尼,醫學博士,FAAN受僱於我們的全資子公司 Xenon Pharmicals USA Inc.,自 2021 年 8 月起擔任我們的首席醫療官。肯尼博士是一位獲得董事會認證的神經科醫生,在神經科學領域擁有豐富的臨牀研究經驗,曾在行業和學術領域擔任過20多年。最近,肯尼博士在2019年至2021年5月被諾華收購期間擔任Cadent Therapeutics的首席醫學官。Cadent Therapeutics是一家專注於為神經系統和精神疾病開發突破性療法的生物技術公司。此前,肯尼博士曾在2018-2019年期間擔任醫學事務高級副總裁,並於2016年至2018年在Acorda Therapeutics擔任臨牀開發高級副總裁。Acorda Therapeutics是一家專注於開發和商業化帕金森氏病、偏頭痛和多發性硬化症的神經病學療法的生物技術公司。在擔任該職位之前,從2013年到2016年,肯尼博士曾在Biotie Therapies擔任副總裁兼臨牀開發高級副總裁。Biotie Therapeus是一家專注於神經退行性和精神疾病的生物技術公司,於2016年1月被Acorda Therapeutics收購。在加入Biotie之前,肯尼博士曾在諾華和默克雪蘭諾從事臨牀開發。肯尼博士的核心醫學和神經病學培訓在波士頓大學醫學院和加州大學聖地亞哥分校(UCSD)進行。肯尼博士於 2005 年至 2007 年在貝勒大學任教,並於 2003 年至 2005 年在加州大學聖地亞哥分校任教。2020年,肯尼博士被任命為美國神經病學會會員。

克里斯托弗·馮·塞格恩,博士,公共衞生碩士,工商管理碩士受僱於我們的全資子公司 Xenon Pharmicals USA Inc.,自 2020 年 8 月起擔任我們的首席商務官。在加入我們之前,Von Seggern博士於2011年至2019年擔任ClearView Healthcare Partners的合夥人,在那裏他積累了豐富的經驗,負責監督涉及多個治療領域的一系列商業活動以及對許可和併購機會的戰略盡職調查。在 2008 年至 2019 年在 ClearView 擔任過各種職務期間,Von Seggern 博士曾在製藥領域工作,重點研究孤兒病和變革性技術。從 2006 年到 2008 年,馮·塞格恩博士擔任 Leerink Swann Strategial Advisors 的顧問。馮·塞格恩博士的職業生涯始於美國國立衞生研究院,從2005年到2006年,他在美國國立糖尿病、消化與腎臟疾病研究所擔任AAAS科學政策研究員。在NIDDK任職期間,馮·塞格恩博士幫助該研究所制定了戰略方向,重點是糖尿病研究和轉化醫學。Von Seggern 博士擁有約翰霍普金斯大學醫學院的藥理學和分子科學博士學位以及公共衞生碩士學位。Von Seggern 博士擁有東北大學工商管理碩士學位,並在賓夕法尼亞州立大學獲得生物化學和分子生物學學士學位。

羅賓·謝靈頓博士自 2019 年 3 月起擔任我們的戰略與創新執行副總裁。謝靈頓博士曾於2018年3月至2019年3月擔任我們的業務與企業發展執行副總裁,於2012年2月至2018年3月擔任業務與企業發展高級副總裁,於2010年1月至2012年2月擔任業務與企業發展副總裁,自2001年3月加入我們以來,曾在業務發展和其他部門擔任過多個職務。在加入我們之前,謝靈頓博士於 1999 年至 2001 年在全球製藥公司輝瑞公司擔任神經科學家。1996年至1999年,謝靈頓博士還曾在生物技術公司Axys Pharmicals和Sequana Therapeutics擔任神經科學總監。1996年之前,Sherrington博士是多倫多大學的博士後研究員,並以優異的成績獲得了倫敦大學學院的博士學位和雷丁大學的榮譽學士學位。

詹姆斯·恩普菲爾德,博士 受僱於我們的全資子公司Xenon Pharmicals USA Inc.,自 2021 年 1 月起擔任我們的藥物發現執行副總裁,此前曾在 2016 年 2 月至 2021 年 1 月期間擔任我們的藥物發現高級副總裁。在加入我們之前,Empfield博士曾於2011年至2015年8月在波士頓Vertex Pharmicals Inc.擔任藥物發現和化學副總裁兼聯合研究負責人,共同負責整個波士頓研究組織以及先導優化項目的交付進入臨牀前開發。從2006年到2011年,恩普菲爾德博士在阿斯利康製藥有限責任公司擔任中樞神經系統化學部主任,並於1990年至2006年在阿斯利康製藥公司擔任過其他各種職務。Empfield博士擁有賓夕法尼亞大學的化學博士學位、巴克內爾大學的化學碩士學位和黎巴嫩谷學院的化學學士學位。

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安德里亞·迪法比奧,法學博士 自 2022 年 11 月起擔任我們的首席法務官兼公司祕書。在加入我們之前,DifaBio女士在2020年3月至2022年10月期間擔任Repertoire Immune Medicines, Inc.的首席法律和行政官兼公司祕書,在那裏她積累了豐富的經驗,為公司的各個方面提供支持,包括業務和臨牀開發、投資者溝通、風險管理以及制定公司的知識產權和傳播戰略。2019 年 2 月至 2020 年 3 月,DifaBio 女士在 Codiak Biosciences, Inc. 擔任首席法務官兼公司祕書。在 2018 年初被賽諾菲以 116 億美元收購賽諾菲之前,DifaBio 女士在 Bioverativ Inc. 的這家分拆公司擔任過關鍵職務,於 2016 年 9 月至 2018 年 6 月擔任執行副總裁、首席法務官兼公司祕書。此前,DifaBio 女士加入了 BiovaBio 女士 Gen 於 2006 年擔任公司法律顧問,並於 2007 年晉升為副總裁、美國首席法律顧問,隨後擔任多個職務她的責任越來越大,她參與了關鍵的戰略交易,以及許多神經病學產品的批准和推出。在加入Biogen之前,從1999年到2006年,DifaBio女士是上市臨牀研究組織Parexel International的執行團隊成員和高級法律顧問。DifaBio 女士以優異成績獲得東北大學法學院法學博士學位和波士頓大學文學學士學位。

我們的執行官由董事會任命,並由董事會自行決定任職。我們的任何董事或執行官之間都沒有家庭關係。

高管薪酬

薪酬討論與分析

以下關於近地物體補償安排的討論和分析應與下文所列補償表和相關披露一起閲讀。本節討論了我們在近地物體補償方面的政策和決定所依據的原則,以及與分析這些政策和決定有關的最重要因素。本節還描述了2022年向我們的NeoS授予、獲得或支付的補償的實質性內容,這些補償由以下人員組成:

我們的總裁兼首席執行官伊恩·莫蒂默;
雪莉·奧林,我們的首席財務官;
我們的首席商務官克里斯托弗·馮·塞格恩;
克里斯托弗·肯尼,我們的首席醫療官;以及
安德里亞·迪法比奧,我們的首席法務官兼公司祕書。

DifaBio 女士於 2022 年 11 月加入公司,擔任首席法務官兼公司祕書。

執行摘要

2022 年業務亮點

2022 年,我們在業務和財務計劃中實現了幾個重要的里程碑,包括:

我們與美國食品藥品監督管理局舉行了第 2 期末會議,啟動了我們針對癲癇的 XEN1101 3 期開發計劃,其中包括兩項相同的局灶性發作性癲癇的 3 期臨牀試驗,名為 X-TOLE2 和 X-TOLE3,以及另一項名為 X-ACKT 的 3 期臨牀試驗,名為 X-ACKT,用於原發性全身性強直陣攣性發作;
我們啟動了一項名為 X-NOVA 的 2 期臨牀試驗,評估 XEN1101 作為單一療法對重度抑鬱症患者的臨牀療效、安全性和耐受性;
我們在與Neurocrine Biosciences, Inc.的合作中繼續取得進展,並在2022年獲得了總額為1,500萬美元的監管里程碑式付款;
我們繼續推進一系列臨牀前藥物發現項目;以及
我們執行了我們的資本市場計劃,在2022年6月通過承銷的公開募股的銷售中籌集了約2.699億美元,扣除承保折扣、佣金和發行費用。

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2022 年高管薪酬要點

我們繼續遵守我們在成為上市公司時制定的高管薪酬政策和程序,包括:

強調按績效付酬。我們的薪酬委員會專注於確保我們的近地物體的總薪酬中有很大一部分是基於績效的(包括基於績效的非股權獎勵機會和基於時間的股票期權)。2022 年,我們所有的 NEO 的可變非股權薪酬(現金獎勵機會)完全基於企業目標的實現情況,範圍從其基本工資的 40% 到 55% 不等。其他形式的薪酬(基本工資和股權補償)以個人績效為基礎,還有許多其他因素。
不能保證薪酬會增加。儘管我們已經與每位Neo簽署了僱傭協議,但這些協議均未提供與基本工資增長或激勵工資或股權獎勵金額有關的任何保障。
獨立薪酬顧問。我們的薪酬委員會聘請了自己的獨立薪酬顧問,為薪酬委員會提供有關市場薪酬趨勢的寶貴數據和高管薪酬指導。
限量特權。我們不向我們的任何近地物體提供任何特殊待遇,除非其用於合法的商業目的。
風險分析。我們認為,我們的高管薪酬計劃的結構激勵我們的高管做出深思熟慮和適當的決策,同時平衡公司的適當獎勵。
沒有套期保值或質押。我們的內幕交易政策禁止我們的高管就我們的普通股進行 “套期保值” 或 “質押” 交易。
一致的薪酬政策和實踐。我們的薪酬政策和做法總體上與去年同期保持一致。
Say-on-Pay。我們每年舉行股東薪酬表決諮詢投票。

我們的高管薪酬計劃的目標和理念

我們的薪酬委員會在高管薪酬方面的主要目標是:

吸引、留住和激勵經驗豐富、才華橫溢的高管;
確保高管薪酬與我們的企業戰略、研發計劃和業務目標保持一致;
認可高管的個人貢獻,但通過使他們的個人目標與我們的企業目標保持一致,促進高管之間的共同承諾;
通過將薪酬與可衡量的公司和個人績效目標的實現掛鈎,促進關鍵戰略和運營績效指標的實現;以及
通過獎勵能創造股東價值的業績,使我們的高管與股東的利益保持一致。

為了實現這些目標,我們的薪酬委員會對我們的高管薪酬計劃進行了評估,目標是根據每位高管的經驗、績效和責任水平將薪酬設定在合理的水平,並且我們的薪酬委員會認為該水平與本行業和本地區其他與我們爭奪高管人才的公司的薪酬水平相比具有競爭力。此外,我們的高管薪酬計劃將每位高管總薪酬的一部分與關鍵企業目標的實現掛鈎。我們以隨着時間的推移歸屬的股票期權的形式提供部分高管薪酬,我們認為,這有助於留住我們的高管,使他們的利益與股東的利益保持一致,使他們的利益與股東的利益保持一致,這反映在普通股價格的升值上。

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薪酬委員會的流程和首席執行官的角色

我們的薪酬委員會負責監督我們管理近地物體薪酬的政策。在此職位上,我們的薪酬委員會審查並與其餘非管理層董事協商後,批准與我們的NEO有關的所有薪酬決定。我們的薪酬委員會由董事會的三名成員組成,他們都在我們的行業中擁有豐富的經驗,並且每位都是獨立董事。我們的薪酬委員會在確定每位近地物體的補償金額和適當組合時,會根據其判斷和經驗,考慮我們的首席執行官的建議。具體而言,我們的首席執行官通過對NEO績效的年度審查和其他方面提供意見和建議,包括薪資調整、用於確定基於績效的年度現金獎勵的目標和適當的股權激勵薪酬水平。我們的首席執行官就自己的薪酬向薪酬委員會提供意見,但無法控制薪酬金額或薪酬組合,薪酬委員會在討論和確定其薪酬時也不在場。沒有其他NEO參與任何就自己的薪酬做出決定的會議。有關薪酬委員會組成和技能的更多信息,請參閲本通告中標題為 “有關董事會和公司治理的信息 — 董事會委員會 — 薪酬委員會” 的部分。

每年年初,薪酬委員會都會開會並批准公司來年的戰略、運營和財務目標。企業目標由我們的首席執行官、NEO 和其他高級管理層成員制定,我們的首席執行官在與董事會磋商後將其提交薪酬委員會批准。首席執行官還為每個近地天體制定年度個人目標。儘管沒有對非股權獎金的個人目標進行具體評級,但這些目標會被納入每個 NEO 當年業績的最終評估中,並在確定基本工資增長和股權激勵薪酬時將其考慮在內。

我們的薪酬委員會定期評估修改高管薪酬計劃的必要性,以確保我們的計劃與我們競爭高管人才的公司相比具有競爭力。

考慮薪酬待遇結果和股東參與度

在我們的 2022 年年度股東大會上,我們關於 NeoS 薪酬的諮詢投票(通常稱為 “按工同酬” 投票)獲得了大約 98.5% 的投票股的支持。薪酬委員會認為,這次投票表明了我們的股東對我們的績效薪酬理念和NEO薪酬結構適當性的強烈支持和積極看法。因此,薪酬委員會沒有根據薪酬表決結果直接對我們的薪酬計劃進行任何修改,並決定我們應保持前幾年的薪酬理念和目標,保留我們對NEO薪酬的總體方針。

薪酬顧問和市場數據的使用

在設計我們的高管薪酬計劃時,我們的薪酬委員會會考慮生物技術行業公司的公開薪酬數據,以幫助指導其在招聘和隨後的薪酬調整時做出高管薪酬決策。我們的薪酬委員會還保留了怡安人力資本解決方案(也稱為拉德福德)的服務(”Aon“)向其提供有關我們行業高管薪酬做法的更多比較數據,並就我們的高管薪酬計劃向其提供總體建議。儘管我們的薪酬委員會會考慮怡安關於高管薪酬計劃的建議和建議,但我們的薪酬委員會最終會就這些問題做出自己的決定。我們的薪酬委員會成員和我們的執行官或董事均與怡安或怡安僱用的個人顧問沒有任何關係。除了向薪酬委員會提供用於高管薪酬分析的薪酬諮詢服務以及為管理層提供非執行薪酬分析外,怡安沒有向公司提供任何其他服務。我們的薪酬委員會已確定公司與怡安之間不存在利益衝突。

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作為我們2021年和2022年年度薪酬審查的一部分,怡安被公司聘用,目的是向我們的薪酬委員會提供比較數據,顯示我們的總薪酬和薪酬的每個要素在(1)根據怡安的薪酬數據,生物技術行業的總體上市公司中的排名,以及(2)處於發展階段、市值或公司規模與我們的薪酬委員會當時相當的生物技術行業上市公司的同行羣體相信我們根據公開的薪酬數據,爭奪高管人才。對於我們2022年的同行羣體,怡安確定的市值範圍在5億至50億美元之間,比之前的1億至9億美元之間的標準有所增加,以反映公司在2021年10月發佈其 XEN1101 2b期臨牀試驗數據後市值的增加。此外,在2022年的同行羣體中,接受評估的上市公司包括上市的美國生物技術公司(酌情側重於神經病學),重點是後期商業前公司或最近向美國食品藥品監督管理局提交生物製劑許可申請和/或新藥申請且員工人數在50至500名全職長期員工之間的公司。對於我們2023年的同行羣體,怡安確定的市值範圍在7億美元至70億美元之間,其他標準與上一年的同行羣體一致。

同行羣組用於收集數據,以與我們現有的高管薪酬做法進行比較,並指導未來的薪酬決策。怡安還根據他們提供給我們的數據以及我們行業的薪酬趨勢,為改變我們的高管薪酬做法提出建議。但是,儘管我們的薪酬委員會在做出與高管薪酬相關的決策時可能會考慮同行羣體和其他行業的薪酬數據以及怡安的建議,但迄今為止,它沒有也沒有打算對總體高管薪酬或其任何內容進行調整,無論是針對同行羣體、我們更大的行業或其他類似公司集團的特定薪酬門檻水平或市場基準,還是僅根據怡安的建議採取行動。

在2022年年度薪酬審查中,同行羣體中包括的公司包括Alector, Inc.、Annexon, Inc.、Arvinas, Inc.、Aurinia Pharmicals Inc.、Axsome Therapeutics, Inc.、BioxCel Therapeutics, Inc.、Cerevel Therapeutics, Inc.、ChemoCentryx, Inc.、Fulcrum Therapeutics, Inc.、Karuna Therapeutics, Inc.、Kura Oncology, Inc.、Praxis Precision Medicines, Inc.、Prothena Corporation plc.、Replimune Group Inc.、Sage Therapeutics, Inc.、Zogenix, Inc. 和 Zymeworks Inc. 我們的2022 年同行團體移除了 Abeona Therapeutics Inc.、Adamas Pharmicals, Inc.、Calithera Biosciences, Inc.、Concertal Pharmicals, Inc.、Glycomimetics, Inc.、Homology Pharmices, Inc.、Marinus Pharmices, Inc.、Marinus Pharmices, Inc.、Ovid Therapeutics, Inc.、Ovid Therapeutics, Inc.、Calithera Phar根據我們討論了更新的同行羣體標準,來自去年同行羣體的 Syros Pharmicals, Inc.、Voyager Therapeutics, Inc. 和 Zynerba Pharmicals, Inc.以上。

2022 年 11 月,怡安被保留,並對2023年的同行羣體進行了調整。薪酬委員會根據管理層的意見,批准了對同行羣體的變更。2023年年度薪酬審查中包含的同行羣體包括Alector, Inc.、Arrowhead Pharmicals, Inc.、Aurinia Pharmicals Inc.、Axsome Therapeutics, Inc.、ChemoCentryX, Inc.、ChemoCentryX, Inc.、Denali Therapeutics, Inc.、ImmonaGen, Inc.、Incellar Therapeutics, Inc. Inc.、IVERIC bioTherapeutics, Inc.、Karuna Therapeutics, Inc.、Kura Oncology, Inc.、Prothena Corporation plc、Relay Therapeutics, Inc.、Replimune Group, Inc. 和SpringWorks Therapeut

年度薪酬審查流程

每個日曆年結束後,我們會評估每位執行官在完成年度中的表現。對於除他本人以外的每位高管,我們的首席執行官將根據他對高管的評估和公司內部其他人的意見準備一份書面評估。我們的首席執行官還準備自己的自我評估。這一過程導致我們的首席執行官就包括他本人在內的每位執行官向我們的薪酬委員會提出以下建議:

既定公司和任何個人績效目標的實現情況;
對公司總體管理和指導的貢獻水平;
增加工資的必要性和加薪的金額;
下一個日曆年度基於績效的非股權獎金目標;以及
是否應發放股票期權獎勵以及建議授予的股票期權數量。

這些建議由我們的薪酬委員會審核,並在就所有這些事項做出最終決定時會考慮這些建議以及董事會的意見。

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我們的高管薪酬計劃的組成部分

我們的高管薪酬計劃的主要內容是:

基本工資;
基於績效的年度非股權獎金;
股權激勵獎勵;
基礎廣泛的健康福利;以及
遣散費和控制權變更福利。

我們沒有在長期和短期薪酬、現金和非現金薪酬之間或在不同形式的非現金薪酬之間進行分配的正式或非正式政策。取而代之的是,我們的薪酬委員會在審查了怡安提供的信息和其他相關數據後,確定了其認為各種薪酬部分的適當水平和組合。我們通常努力為執行官提供平衡的短期和長期激勵措施,以鼓勵持續保持強勁的業績。歸根結底,在長期薪酬和當前已支付薪酬之間進行分配的目標是確保足夠的基本薪酬以吸引和留住員工,同時提供激勵措施,為公司和股東實現長期價值最大化。因此,我們以基本工資的形式提供現金補償,以滿足有競爭力的薪資標準並按年度獎勵良好的績效,並以非股權獎金補償的形式提供現金補償,以根據特定的年度目標激勵和獎勵優異的業績。

為了進一步將高管的注意力集中在長期業績和股東價值的創造上,我們依賴於在有意義的時間段內授予的基於股票的獎勵。此外,我們還為我們的執行官提供領薪員工通常可獲得的福利和遣散費,以激勵他們在控制權變更的情況下繼續努力實現股東價值。

基本工資

我們使用基本工資來補償日常提供的服務,並表彰包括執行官在內的員工的經驗、技能、知識和責任。我們的執行官的基本工資通常是在僱用高管時通過獨立談判確定的,要考慮高管的職位以及高管的資格、以前的經驗和以前的工資。目前,我們的執行官都不是規定自動或定期增加基本工資的僱傭協議的締約方。

我們的薪酬委員會每年根據首席執行官的意見並在與董事會協商後,根據高管職責範圍的變化和預期變化,包括晉升、高管在上一財年的個人繳款和績效、高管在一段時間內的表現、整體勞動力市場狀況、更換的相對難易程度或難度,審查和評估調整高管基本工資的必要性行政人員有了高素質的人才,我們作為一家公司的整體增長和發展,以及我們所在行業和同行羣體的總體薪資趨勢,以及高管的薪水處於該數據所顯示的薪資範圍內。在做出有關加薪的決策時,我們還可以借鑑董事會成員在其他公司工作的經驗。迪法比奧女士 2022 年的基本工資是通過談判達成的 與她簽訂的僱傭協議是基於同樣的考慮,包括怡安提供的同行市場數據。沒有向我們的執行官提供任何公式化的基本工資增長,我們也沒有將執行官的基本工資定在同行羣體或其他市場基準內的特定薪酬水平上。我們所有執行官的基本工資均根據適用的美國工資範圍的市場數據進行分析,加拿大駐地執行官以加元支付,美國駐地執行官以美元支付。我們的加拿大常駐執行官半月工資的美元金額在每個發薪日前五(5)天按加拿大銀行的匯率轉換為加元,並以加元支付給加拿大駐地執行官。薪酬委員會每年都會根據相同的因素和意見對首席執行官的基本工資進行審查。

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在對2022年高管目標薪酬的年度審查中,薪酬委員會審查了怡安提供的市場薪酬數據以及上述各種其他因素,包括績效、服務年限和職位重要性。下表顯示了2022年至2021年間我們的近地天體年化基本工資的變化:

 

 

 

 

 

2021 年基本工資(1)

 

 

 

 

 

 

 

被任命為執行官

 

2022 年基本工資

 

 

在... 之前
2021年6月3日

 

 

2021 年 6 月 3 日起生效

 

 

2021 年年化基本工資總額

 

 

% 增加
2022 年與 2021 年年化比較

 

伊恩·莫蒂默(2)

 

$

594,000

 

 

$

500,000

 

 

$

541,000

 

 

$

523,814

 

 

 

13.4

%

雪莉·奧林(3)

 

 

425,000

 

 

 

231,826

 

 

 

320,000

 

 

 

283,039

 

 

 

50.2

%

克里斯托弗·馮·塞格恩(4)

 

 

420,000

 

 

 

390,000

 

 

 

390,000

 

 

 

390,000

 

 

 

7.7

%

克里斯托弗·肯尼(4)

 

 

465,000

 

 

不適用

 

 

 

450,000

 

 

 

450,000

 

 

 

3.3

%

安德里亞·迪法比奧(4)

 

 

450,000

 

 

不適用

 

 

不適用

 

 

不適用

 

 

不適用

 

 

(1)
自 2021 年 6 月 3 日起,Mortimer 先生和 Aulin 女士開始分別擔任我們的總裁、首席執行官和首席財務官。
(2)
莫蒂默先生半月工資的美元金額在每個發薪日前五 (5) 天按加拿大銀行的匯率兑換成加元,並以加元支付給莫蒂默先生。莫蒂默先生從2021年到2022年的基本工資增長受到以下因素的影響:(i)在2021年6月晉升為首席執行官後,莫蒂默先生的基本工資有所增加;(ii)莫蒂默先生2022年的基本工資受到從上面討論的2022年同行羣體變動中觀察到的市場數據中觀察到的增長的影響。
(3)
在2021年1月1日至2021年6月2日期間,奧林女士的基本工資為29萬加元。用於此類兑換的美元兑加元匯率為0.7994,這是該期間加拿大銀行的平均外匯匯率。自2021年6月3日起至2021年12月31日止,奧林女士的基本工資為32萬美元。奧林女士半月工資的美元金額在每個發薪日前五 (5) 天按加拿大銀行的匯率兑換成加元,並以加元支付給奧林女士。奧林女士從2021年到2022年的基本工資增長受到以下因素的影響:(i)在2021年6月擔任首席財務官之前,參考加拿大薪酬數據對奧林女士擔任財務副總裁的基本工資進行了分析;(ii)在2021年6月晉升為首席財務官後,奧林女士的基本工資有所增加;(iii)奧林女士2022年的基本工資受到影響從上面討論的2022年同行羣體變化中獲得的市場數據中觀察到的增長。
(4)
肯尼博士和馮·塞格恩以及迪法比奧女士受僱於我們的全資子公司Xenon Pharmicals USA Inc.。肯尼博士於 2021 年 8 月加入公司擔任首席醫學官,DifaBio 女士於 2022 年 11 月加入公司,擔任首席法務官兼公司祕書。

非股權激勵計劃薪酬和獎金

我們設計了基於績效的年度非股權獎金計劃,以強調績效薪酬,並對實現特定年度公司目標的執行官進行獎勵。每位執行官都有資格獲得基於績效的年度非股權獎金,我們稱之為年度現金獎勵,金額等於其基本工資的百分比或獎金百分比。

年度現金獎勵基於企業目標的實現情況,這些目標側重於特定的研究、臨牀、監管、運營和財務里程碑,重點是推動我們的候選產品在臨牀前和臨牀開發方面的進展,實施各種內部舉措並確保公司的充足資金。公司目標每年由首席執行官、NEO和其他高級管理層成員在我們的年度運營計劃中提出,該計劃由我們的薪酬委員會在與董事會協商後審查和批准,並對擬議的公司目標進行適當修改。在批准2022年公司目標後,沒有進行任何修改,儘管薪酬委員會在確定2022年的NEO獎金金額時考慮了公司目標之外的其他公司成就。在確定每年的公司目標是否已實現時,我們的薪酬委員會會考慮每項具體公司目標的實現程度,包括在超過特定目標實現情況的情況下,以及最初確定公司目標時未考慮的任何其他目標。

如果我們的薪酬委員會確定高管無法控制的情況是目標無法實現的主要原因,則有權將公司目標轉移到隨後的財年,並將其從本年度的獎金決定中刪除。企業目標旨在要求我們的高管和公司付出巨大的努力和在運營上取得成功,但也需要通過辛勤工作和奉獻精神來實現。

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2022 年非股權激勵計劃付款

我們的 2022 年非股權激勵計劃為我們的 NEO 提供了獲得年度激勵性薪酬的機會,前提是要考慮我們企業目標的實現情況。企業目標包括每個NEO年度非股權激勵獎勵機會的全部內容,因為我們的NEO有能力影響和推動整體公司業績和股東價值,因此薪酬委員會認為,在此基礎上發放所有年度非股權激勵金是適當的。每個 NEO 的目標獎勵都是根據 NEO 基本工資的百分比設定的。

我們的薪酬委員會每年根據首席執行官的意見(他自己的薪酬除外),在與董事會協商後,審查和評估對我們的近地天體目標年度激勵薪酬金額按其基本工資的百分比進行的任何適當調整 所依據的因素和投入與上文所述的關於基本工資的因素和投入相同.莫蒂默先生、奧林女士和馮·塞格恩博士的2022年目標獎勵機會佔基本工資的百分比增加了他們各自的2021年目標獎勵機會,以更好地與怡安提供的市場數據所反映的同行支付的目標獎金金額保持一致,就莫蒂默先生和奧林女士而言,以反映他們在2021年6月晉升后角色的變化。DifaBio 女士的 2022 年目標年度激勵薪酬金額已通過談判 與她簽訂的僱傭協議是基於同樣的考慮,包括怡安提供的同行市場數據。我們的 NEO 在 2022 年和 2021 年的目標獎項如下:

 

 

 

 

 

2021 年目標獎勵機會
(按基本工資的百分比計算)

 

被任命為執行官

 

2022 年目標獎勵機會(佔基本工資的百分比)

 

 

在... 之前
2021年6月3日

 

 

從... 開始生效
2021年6月3日

 

伊恩·莫蒂默(1)

 

 

55

%

 

 

45

%

 

 

55

%

雪莉·奧林(1)

 

 

40

%

 

 

30

%

 

 

40

%

克里斯托弗·馮·塞格恩(2)

 

 

40

%

 

 

35

%

 

 

35

%

克里斯托弗·肯尼(2)

 

 

40

%

 

不適用

 

 

 

40

%

安德里亞·迪法比奧(2)

 

 

40

%

 

不適用

 

 

不適用

 

 

(1)
自 2021 年 6 月 3 日起,Mortimer 先生和 Aulin 女士開始分別擔任我們的總裁、首席執行官和首席財務官。
(2)
肯尼博士和馮·塞格恩以及迪法比奧女士受僱於我們的全資子公司Xenon Pharmicals USA Inc.。肯尼博士於 2021 年 8 月加入公司擔任首席醫學官,DifaBio 女士於 2022 年 11 月加入公司,擔任首席法務官兼公司祕書。

我們的近地物體的2022年績效目標基於以下企業目標的實現情況:

 

企業目標

 

目標

 

成就

臨牀

 

XEN1101 與美國食品和藥物管理局舉行了 “第二階段結束” 會議,並啟動了癲癇三期臨牀項目

 

超額完成了

 

XEN1101 公司贊助的重度抑鬱症概念驗證臨牀試驗啟動和招募

 

已實現

 

 

XEN496 第 3 期臨牀試驗有望在 2023 年上半年完成

 

未實現

合作計劃

 

實現合作里程碑並完成對Neurocrine Biosciences Inc的合作支持

 

已實現

臨牀前

 

將一個發現階段的項目過渡到提名開發軌道候選項目,將一個臨牀候選項目過渡到第一階段臨牀研究

 

未實現

商業/金融運營

 

執行公司的資本市場計劃和現金流目標

 

超額完成了

 

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2022 年 3 月,薪酬委員會批准了我們 2022 年基於績效的現金獎勵的上述企業目標。薪酬委員會根據董事會的意見評估了公司相對於2022年公司目標的成就和業績。薪酬委員會考慮了我們超額實現臨牀和財務目標,例如與我們的主要臨牀項目 XEN1101 相關的臨牀目標,以及成功完成大規模融資,委員會認為這是公司的關鍵價值驅動力。委員會考慮了公司目標在對股東的影響方面的相對重要性。此外,薪酬委員會還審查並確定,在公司目標之外的其他一些公司成就已在年內成功完成,包括成功支持組織實質性增長,改善組織運營和決策,使公司能夠更好地在 2023 年及以後執行 XEN1101 開發計劃。委員會決定按目標水平的105%向我們的近地物體發放獎金。

2022 年,我們的 NeO 在 2022 年非股權激勵計劃下獲得的年度總補助金如下:

 

被任命為執行官

 

目標獎勵機會

 

 

已批准的目標等級的百分比

 

 

實際獎勵金額

 

伊恩·莫蒂默(1)

 

$

327,068

 

 

 

105

%

 

$

343,422

 

雪莉·奧林(1)

 

 

170,114

 

 

 

105

 

 

 

178,619

 

克里斯托弗·馮·塞格恩(2)

 

 

168,000

 

 

 

105

 

 

 

176,400

 

克里斯托弗·肯尼(2)

 

 

186,000

 

 

 

105

 

 

 

195,300

 

安德里亞·迪法比奧(2)

 

 

27,346

 

 

 

105

 

 

 

28,713

 

 

 

(1)
莫蒂默先生和奧林女士的賠償金額以加元支付,為本表的目的已兑換成美元。用於此類兑換的美元兑加元匯率為0.7692,這是加拿大銀行2022財年的平均外匯匯率。
(2)
肯尼博士和馮·塞格恩博士以及迪法比奧女士的薪酬金額根據他們與Xenon Pharmicals USA Inc.簽訂的僱傭協議以美元計價。標題為 “實際獎勵金額” 的欄目中的補償金額分別反映了分別支付給肯尼博士和馮·塞格恩博士以及迪法比奧女士的實際美元金額。

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高管激勵薪酬計劃

2023 年 3 月,我們採用了高管激勵薪酬計劃(”激勵性薪酬計劃”)並批准激勵薪酬計劃下的2023年績效目標。激勵性薪酬計劃允許我們根據管理人設定的績效目標,向激勵薪酬計劃管理人選出的員工(包括我們的NEO)發放激勵獎勵,通常以現金支付。

根據激勵性薪酬計劃,管理人確定適用於任何獎勵的績效目標,這些目標可能包括但不限於與研發里程碑、監管里程碑或監管相關目標、毛利率、財務里程碑、股票價格、股東總回報、相對於標準普爾500指數或其他指數移動平均線的股東價值增長、新產品發明或創新、業務發展、營業利潤率、產品發佈時間表或其他產品發佈相關的目標里程碑、出版物、現金流、現金狀況、採購、儲蓄、內部結構、領導力發展、項目職能或特定投資組合的里程碑、許可或研究合作協議、資金籌集、專利性、其他公司、子公司、部門或單位目標,以及個人目標,例如同行評審或其他主觀或客觀標準。績效目標可能因參與者而異,也可能因獎項而異。

我們的薪酬委員會負責管理激勵性薪酬計劃。董事會可以與薪酬委員會同時管理激勵薪酬計劃,也可以撤銷先前下放的部分或全部權力。激勵補償計劃的管理人可以隨時自行決定增加、減少或取消參與者的實際獎勵,和/或增加、減少或取消特定績效期內分配給獎金池的金額。實際獎勵可能低於、等於或高於參與者的目標獎勵,由管理員自行決定。署長可根據其認為相關的因素確定任何增加、減少或取消的金額,無需對其考慮的因素進行任何分配或加權。

實際獎勵通常只有在獲得後才以現金(或其等價物)支付,而且,除非管理員另有決定,否則要獲得實際獎勵,參與者必須在實際獎勵支付之日之前受僱於我們。獎勵在獲得獎勵後儘快支付,但不得遲於激勵補償計劃中規定的日期。

董事會和管理員有權修改、暫停或終止激勵薪酬計劃,前提是此類行動不損害任何參與者對任何已獲得獎勵的現有權利。

起始獎金和其他全權獎金

在特殊情況下,我們有時會在執行官首次加入我們時發放現金簽約獎金,或者在實現主要公司目標時發放現金獎勵。如果執行官在聘用之日一週年之前自願終止我們的工作或因故被解僱,則此類現金簽約獎金通常必須全額償還。是否支付簽約獎金以及獎金金額將根據具體招聘情況視具體情況而定。例如,我們將考慮支付簽約獎金,以補償高管在解僱先前的工作時沒收的款項,幫助支付搬遷費用,或者為高管在市場需求旺盛的職位上加入公司提供額外激勵。在我們基於績效的年度現金獎勵計劃之外發放的現金獎勵有時可能與實現主要公司目標有關。

在聘用方面,DifaBio女士獲得了一筆10萬美元的一次性起步獎金,這筆獎金是作為其僱傭協議的一部分談判達成的。如果在DifaBio女士工作的頭十二個月內,我們有理由終止了她在我們的工作,或者如果她因任何原因辭職,則她必須全額償還這筆起始獎金。2022 年,除了 DifaBio 女士的起步獎金外,沒有向 NeOS 發放任何可自由支配的獎金。

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股權激勵獎勵

我們的股權獎勵計劃是向我們的高管提供長期激勵的主要工具。儘管我們目前沒有針對高管的股權所有權指導方針,但我們認為股權補助為我們的高管提供了與我們的長期業績的緊密聯繫,創造了所有權文化,並有助於協調高管和股東的利益。由於只有當普通股的每股價格相對於股票期權的行使價上漲時,我們的執行官才能從股票期權中獲利,因此我們認為,股票期權為我們的高管提供了有意義的激勵,使我們的普通股價值隨着時間的推移而增加。此外,我們的股權授予的歸屬特徵激勵我們的高管在歸屬期內繼續受僱於我們,從而有助於留住高管。

我們使用股票期權對我們的執行官進行補償,既包括與開始就業相關的初始補助金,也通常以此後的年度補助金形式進行補償。我們的薪酬委員會還可能提供額外的全權補助金,以獎勵員工,用於留住員工或管理層建議的其他情況。通常,我們授予執行官的股票期權中有四分之一在新員工補助金開始日期一週年之日歸屬,年度補助金在次年1月1日歸屬,在每種情況下,其餘四分之三的股票期權將在未來三年內按月等額分期歸屬。解僱後不久,權利的授予和行使即告終止,除非雙方同意、死亡或殘疾。在行使股票期權之前,持有人作為股東對受此類股票期權約束的普通股沒有任何權利,包括投票權或獲得股息或股息等價物的權利。

授予的股票期權的行使價等於授予之日普通股的公允市場價值,通常參照授予之日普通股的收盤市場價格確定。我們打算至少每年發放股權獎勵。

在確定向執行官發放的年度股票期權補助規模時,我們的薪酬委員會會考慮怡安提出的建議,包括有關同行羣體和行業高管的比較股票所有權和獲得的股權補助的信息。此外,我們的薪酬委員會還會考慮我們的公司和個人業績、為股東創造價值的可能性、先前授予高管的股權金額以及此類獎勵的授予。

2022 年 3 月,我們的薪酬委員會批准了向我們的 NEO 授予年度股票期權。2022 年的撥款反映了怡安提供的同行市場數據以及我們強勁的運營和股價表現。這些補助金均為期四年,25%的股票期權將於2023年1月1日歸屬,其餘75%的股票期權將在接下來的三年內按月等額分期歸屬,但須繼續在我們這裏服務,涵蓋以下數量的普通股:

 

被任命為執行官

 

受期權約束的普通股

 

伊恩·莫蒂默

 

 

400,000

 

雪莉·奧林

 

 

125,000

 

克里斯托弗·馮·塞格恩

 

 

100,000

 

克里斯托弗·肯尼

 

 

125,000

 

 

2022年11月,我們的薪酬委員會批准在迪法比奧女士於2022年11月開始工作時向她授予13.5萬份股票期權。該補助金為期四年,25%的股票期權在開始日期一週年之日歸屬,其餘75%的股票期權將在接下來的三年中按月等額分期歸屬,但須繼續在我們這裏服務。

福利和其他補償

我們認為,為員工建立有競爭力的福利待遇是吸引和留住高素質人才的重要因素。我們維持向所有員工提供的廣泛福利,包括醫療保險、牙科保險、視力保險、人壽保險、意外死亡和傷殘保險、長期殘疾保險、護理保險以及相當於基本工資5%的用於退休儲蓄的繳款。我們所有的執行官都有資格參與我們所有的員工福利計劃,在每種情況下,與其他員工的福利計劃相同。我們的某些執行官還有權獲得補充性長期傷殘保險和重大疾病保險,這是我們公司的其他員工無法獲得的。根據我們的薪酬理念,我們打算繼續維持目前為執行官提供的福利。如果認為可取,我們的薪酬委員會可以酌情修改、修改或增加執行官的福利和津貼。

頁面 38


 

退休金和養老金福利

我們為員工提供不超過其基本工資5%的繳款,用於退休儲蓄,例如向加拿大員工的RRSP繳款、具有類似於401(k)計劃功能的加拿大退休計劃或為美國員工提供的401(k)計劃的繳款。我們所有的NEO都有資格參與我們所有的員工福利計劃,在每種情況下,與其他員工的福利計劃相同。

行政人員就業安排

在薪酬委員會的監督和批准下,我們已經與每位近地物體簽訂了僱傭協議。每份僱傭協議都是公司與適用的 NEO 談判達成的,包含旨在吸引、留住和激勵我們的 NEO 的條款。這些就業協議沒有具體期限。這些協議規定了每個NEO的僱用條款和條件,包括基本工資、目標年度獎金金額、標準員工福利計劃參與度以及初始股票期權授予的授予條款。此外,如上所述,DifaBio女士的僱傭協議規定了起始獎金,這是她與我們談判就業安排時提供的。

遣散費和控制權變更補助金

根據我們與執行官簽訂的現行僱傭協議,我們的執行官有權在特定情況下終止僱傭關係時獲得特定福利。我們相信,提供這些福利有助於我們爭奪高管人才。此外,我們認為,這些保護措施是必要的,可以激勵我們寶貴的高管放棄其他就業機會,繼續在我們工作,繼續專注於履行職責,最大限度地提高股東價值,包括如果有可能涉及控制權變更的交易。在審查了薪酬同行羣體中的公司的做法後,我們認為我們的遣散費和控制權變更補助金與向同行羣體中公司高管提供的遣散費待遇基本一致。此外,只有在近地物體執行並且不撤銷對我們有利的全面索賠的情況下,這些保護措施才可用,這對公司來説是一個重要的好處。有關這些福利的更詳細討論,請參閲本通告中標題為 “高管薪酬——終止或控制權變更後的可能付款” 的部分。

套期保值和質押限制;回扣政策

作為我們內幕交易政策的一部分,禁止包括執行官在內的所有員工和董事會成員參與與公司證券相關的公開交易期權(例如看跌期權和看漲期權)以及其他衍生證券的交易。該禁令適用於任何旨在降低與持有公司證券相關的風險的套期保值或類似交易。股票期權、股票增值權、根據公司福利計劃或與公司達成的其他補償安排發行的其他證券,以及基礎廣泛的指數期權、期貨或籃子不受該禁令的約束。我們的內幕交易政策還禁止我們的某些員工,包括執行官和董事會成員,對我們的證券進行某些類型的質押,特別是在保證金賬户中持有我們的證券或將我們的證券作為貸款抵押品。

我們經修訂和重述的 2014 年計劃和我們的 2019 年激勵性股權激勵計劃(”2019 激勵計劃”)規定,根據我們證券上市的任何國家證券交易所或協會的上市標準或《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》或其他適用法律的其他要求,根據我們需要採用的任何回扣政策,根據相應計劃發放的獎勵將受到補償,根據經修訂和重述的2014年計劃和2019年激勵計劃,我們還可能對此類其他回扣條款施加此類其他回扣條款我們認為合適的股權獎勵。此外,預計美國證券交易委員會將批准上市標準,要求各公司實施回扣政策,以收回基於激勵的薪酬。公司打算根據美國證券交易委員會和納斯達克的要求不遲於此類規則要求的日期實施回扣政策。

頁面 39


 

薪酬委員會報告

薪酬委員會已與管理層審查並討論了本通告中標題為 “薪酬討論與分析” 的部分,基於此類審查和討論,薪酬委員會建議董事會將此 “薪酬討論與分析” 部分納入本通告,並以引用方式納入公司截至2022年12月31日財年的10-K表年度報告。

由董事會薪酬委員會成員恭敬提交:

薪酬委員會

穆罕默德·阿扎布博士(主席)

帕特里克·馬查多先生

Gary Patou 博士

我們的薪酬計劃中的風險注意事項

我們的薪酬委員會審查和評估了我們在整個公司制定和實施薪酬計劃時所依據的理念和標準。我們認為,我們的薪酬計劃不會鼓勵我們的執行官採取不當行為或冒險。我們認為,我們的員工薪酬政策和做法所產生的任何風險不可能對公司產生重大不利影響。此外,我們認為高管薪酬計劃各組成部分的組合和設計不會鼓勵管理層承擔過多的風險。我們認為,我們當前的業務流程和規劃週期促進了行為和控制,從而降低了高管行為造成的潛在不利風險,包括以下內容:

為我們的執行官制定基於績效的現金獎勵計劃的年度企業目標,這些目標應符合我們的年度運營和戰略計劃,旨在實現適當的風險/回報平衡,並且不應需要過多的風險承擔才能實現;
固定和可變薪酬、年度和長期薪酬以及現金和股權薪酬的混合旨在鼓勵平衡我們的短期和長期最佳利益的戰略和行動;以及
股票期權獎勵在一段時間內發放,我們認為這鼓勵高管們從長遠的角度看待我們的業務。

頁面 40


 

薪酬摘要表

下表列出了我們 2022 年 NeO 的薪酬信息:

 

姓名和主要職位

 

 

工資(1)

 

 

非股權激勵計劃(1)(2)

 

 

選項
獎項
(3)

 

 

獎金

 

 

所有其他補償(1)

 

 

總計

 

伊恩·莫蒂默

 

2022

 

$

594,669

 

 

$

343,422

 

 

$

8,254,844

 

 

$

 

 

$

35,669

 

(4)

$

9,228,604

 

總裁兼首席執行官

 

2021

 

 

524,297

 

 

 

400,469

 

 

 

2,937,835

 

 

 

 

 

 

32,396

 

(4)

 

3,894,997

 

 

2020

 

 

461,970

 

 

 

176,704

 

 

 

1,115,534

 

 

 

 

 

 

28,876

 

(4)

 

1,783,084

 

雪莉·奧林

 

2022

 

 

425,284

 

 

 

178,619

 

 

 

2,579,639

 

 

 

 

 

 

29,317

 

(5)

 

3,212,859

 

首席財務官

 

2021

 

 

282,729

 

 

 

154,773

 

 

 

1,549,888

 

 

 

 

 

 

21,135

 

(5)

 

2,008,525

 

克里斯托弗·馮·塞格恩(6)

 

2022

 

 

420,000

 

 

 

176,400

 

 

 

2,063,711

 

 

 

 

 

 

21,668

 

(7)

 

2,681,779

 

首席商務官

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

克里斯托弗·肯尼(6)

 

2022

 

 

465,000

 

 

 

195,300

 

 

 

2,579,639

 

 

 

 

 

 

23,918

 

(8)

 

3,263,857

 

首席醫療官

 

2021

 

 

162,115

 

 

 

97,269

 

 

 

1,667,542

 

 

 

 

 

 

8,483

 

(8)

 

1,935,409

 

安德里亞·迪法比奧(6)

 

2022

 

 

68,365

 

 

 

28,713

 

 

 

3,352,440

 

 

 

100,000

 

(9)

 

3,432

 

(10)

 

3,552,950

 

首席法務官兼公司祕書

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(1)
莫蒂默先生和奧林女士的賠償金額以加元支付,為本表的目的已兑換成美元。用於此類兑換的美元兑加元匯率為0.7692、0.7980和0.7461,分別是加拿大銀行在2022、2021和2020財年的平均外匯匯率。
(2)
該金額代表2022、2021年和2020年非股權激勵計劃在2022、2021年和2020年獲得的款項,這些款項分別於2023年3月、2022年3月和2021年3月支付,如本通告標題為 “非股權激勵計劃薪酬和獎金” 的部分所述。
(3)
代表授予日期授予的股票期權的總公允價值。這些金額是根據FASB ASC Topic 718使用Black-Scholes期權定價模型計算得出的。有關估值假設的討論,請參閲我們向美國證券交易委員會和SEDAR提交的截至2022年12月31日止年度的10-K表年度報告中包含的財務報表附註12。
(4)
在2022年的總金額中,(i)505美元代表通過我們的團體延期福利計劃支付的人壽保險費,(ii)5,430美元代表其他保險費,(iii)29,734美元代表用於退休儲蓄的繳款。在2021年的總金額中,(i)546美元是我們團體延期福利計劃的人壽保險費,(ii)5,635美元代表其他保險費,(iii)26,215美元是用於退休儲蓄的繳款。在2020年的總金額中,(i)510美元是我們團體延期福利計劃的人壽保險費,(ii)5,267美元代表其他保險費,(iii)23,099美元是用於退休儲蓄的繳款。
(5)
在2022年的總金額中,(i)505美元代表通過我們的團體延期福利計劃支付的人壽保險費,(ii)7,548美元代表其他保險費,(iii)21,264美元代表用於退休儲蓄的繳款。在2021年的總金額中,(i)546美元是我們團體延期福利計劃的人壽保險費,(ii)6,453美元代表其他保險費,(iii)14,136美元是用於退休儲蓄的繳款。
(6)
肯尼博士和馮·塞格恩博士以及迪法比奧女士受僱於我們的全資子公司Xenon Pharmicals USA Inc.。Von Seggern 博士於 2020 年 7 月加入公司擔任首席商務官,肯尼博士於 2021 年 8 月加入公司擔任首席醫學官,DifaBio 女士於 2022 年 11 月加入公司,擔任首席法務官兼公司祕書。除標題為 “期權獎勵” 一欄中的金額外,補償金額分別反映了支付給肯尼博士和馮·塞格恩博士以及迪法比奧女士的實際美元金額。
(7)
在2022年的總金額中,(i)668美元是我們團體延期福利計劃的人壽保險保費,(ii)21,000美元是用於退休儲蓄的繳款。
(8)
在2022年的總金額中,(i)668美元是我們團體延期福利計劃的人壽保險保費,(ii)23,250美元是用於退休儲蓄的繳款。在2021年的總金額中,(i)377美元是我們團體延期福利計劃的人壽保險保費,(ii)8,106是用於退休儲蓄的繳款。
(9)
DifaBio 女士於 2022 年 11 月加入公司擔任首席法務官兼公司祕書後,獲得了 100,000 美元的一次性起步獎金。
(10)
在2022年的總金額中,(i)14美元是我們團體延期福利計劃的人壽保險保費,(ii)3,418美元是用於退休儲蓄的繳款。

頁面 41


 

2022財年基於計劃的獎勵的撥款

下表列出了有關在 2022 年向我們的近地物體發放基於計劃的獎勵的信息:

 

姓名

 

授予日期

 

非股權激勵計劃獎勵下的預計未來支出:目標 ($)(1)

 

 

所有其他期權獎勵:證券標的期權數量 (#)(2)

 

 

期權獎勵的行使價
($/sh)
(3)

 

 

授予日期期權獎勵公允價值
($)
(4)

 

伊恩·莫蒂默

 

 

$

327,068

 

 

 

 

 

$

 

 

$

 

 

3/10/2022

 

 

 

 

 

400,000

 

 

 

30.01

 

 

 

8,254,844

 

雪莉·奧林

 

 

 

170,114

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3/10/2022

 

 

 

 

 

125,000

 

 

 

30.01

 

 

 

2,579,639

 

克里斯托弗·馮·塞格恩(5)

 

 

 

168,000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3/10/2022

 

 

 

 

 

100,000

 

 

 

30.01

 

 

 

2,063,711

 

克里斯托弗·肯尼(5)

 

 

 

186,000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3/10/2022

 

 

 

 

 

125,000

 

 

 

30.01

 

 

 

2,579,639

 

安德里亞·迪法比奧(5)

 

 

 

27,346

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11/7/2022

 

 

 

 

 

135,000

 

 

 

34.77

 

 

 

3,352,440

 

 

(1)
代表我們 2022 年非股權激勵計劃下每個 NEO 的年度付款目標金額,如上文 “薪酬討論與分析” 所述。2022 年的實際付款在 “薪酬彙總表” 中提供。由於這些基於績效的年度付款沒有門檻或最高金額,因此 “閾值(美元)” 和 “最大(美元)” 兩列不適用,因此已從本表中省略。莫蒂默先生和奧林女士的賠償金額以加元支付,為本表的目的已兑換成美元。2022 年,用於此類轉換的美元兑加元匯率為 0.7692,這是 2022 財年加拿大銀行的平均外匯匯率。
(2)
期權授予的期權歸屬標準由薪酬委員會制定,在本通告標題為 “高管薪酬——薪酬討論與分析——股權激勵獎勵” 的部分中進行了描述。
(3)
這些股票期權的行使價等於授予日納斯達克公佈的普通股收盤價。
(4)
代表授予日期授予的股票期權的總公允價值。這些金額是根據FASB ASC Topic 718使用Black-Scholes期權定價模型計算得出的。有關估值假設的討論,請參閲我們向美國證券交易委員會和SEDAR提交的截至2022年12月31日止年度的10-K表年度報告中包含的財務報表附註12。
(5)
肯尼博士和馮·塞格恩博士以及迪法比奧女士受僱於我們的全資子公司Xenon Pharmicals USA Inc.。DifaBio 女士於 2022 年 11 月加入公司,擔任首席法務官兼公司祕書。

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財年年末傑出股權獎勵

下表列出了截至2022年12月31日我們的NeoS持有的所有股權獎勵的信息:

 

 

期權獎勵

 

 

 

標的證券數量
未行使期權 (#)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

姓名

 

授予
開工
日期

 

可鍛鍊

 

 

 

不可運動

 

 

 

期權行使價(美元/股)

 

 

選項
到期
日期

伊恩·莫蒂默

 

8/1/2013

 

 

42,592

 

(1)

 

 

 

 

 

CAD$

 

 

9.76

 

 

7/31/2023

 

1/1/2014

 

 

6,172

 

(1)

 

 

 

 

 

CAD$

 

 

10.78

 

 

1/13/2024

 

1/14/2014

 

 

20,576

 

(1)

 

 

 

 

 

CAD$

 

 

10.78

 

 

1/13/2024

 

1/1/2015

 

 

55,000

 

(1)

 

 

 

 

 

美元$

 

 

17.76

 

 

3/16/2025

 

12/18/2015

 

 

25,000

 

(1)

 

 

 

 

 

美元$

 

 

7.69

 

 

12/17/2025

 

1/1/2016

 

 

40,000

 

(1)

 

 

 

 

 

美元$

 

 

7.49

 

 

3/10/2026

 

1/1/2017

 

 

75,000

 

(1)

 

 

 

 

 

美元$

 

 

8.40

 

 

3/12/2027

 

10/23/2017

 

 

25,000

 

(1)

 

 

 

 

 

美元$

 

 

3.10

 

 

10/22/2027

 

1/1/2018

 

 

105,000

 

(1)

 

 

 

 

 

美元$

 

 

4.75

 

 

3/11/2028

 

9/16/2019

 

 

135,000

 

(2)

 

 

 

 

 

美元$

 

 

9.44

 

 

9/15/2029

 

1/1/2020

 

 

108,750

 

(1)

 

 

36,250

 

(1)

 

美元$

 

 

11.58

 

 

3/11/2030

 

1/1/2021

 

 

50,000

 

(1)

 

 

50,000

 

(1)

 

美元$

 

 

20.55

 

 

3/11/2031

 

6/3/2021

 

 

49,479

 

(1)

 

 

75,521

 

(1)

 

美元$

 

 

18.56

 

 

6/2/2031

 

1/1/2022

 

 

 

 

 

 

400,000

 

(1)

 

美元$

 

 

30.01

 

 

3/9/2032

雪莉·奧林

 

9/16/2019

 

 

9,334

 

(2)

 

 

 

 

 

美元$

 

 

9.44

 

 

9/15/2029

 

1/1/2020

 

 

16,500

 

(1)

 

 

5,500

 

(1)

 

美元$

 

 

11.58

 

 

3/11/2030

 

1/1/2021

 

 

11,000

 

(1)

 

 

11,000

 

(1)

 

美元$

 

 

20.55

 

 

3/11/2031

 

6/3/2021

 

 

39,583

 

(1)

 

 

60,417

 

(1)

 

美元$

 

 

18.56

 

 

6/2/2031

 

1/1/2022

 

 

 

 

 

 

125,000

 

(1)

 

美元$

 

 

30.01

 

 

3/9/2032

克里斯托弗·馮·塞格恩

 

8/17/2020

 

 

60,416

 

(1)

 

 

39,584

 

(1)

 

美元$

 

 

11.27

 

 

8/16/2030

 

1/1/2021

 

 

30,000

 

(1)

 

 

30,000

 

(1)

 

美元$

 

 

20.55

 

 

3/11/2031

 

1/1/2022

 

 

 

 

 

 

100,000

 

(1)

 

美元$

 

 

30.01

 

 

3/9/2032

克里斯托弗·肯尼

 

8/23/2021

 

 

53,125

 

(1)

 

 

96,875

 

(1)

 

美元$

 

 

16.64

 

 

8/22/2031

 

1/1/2022

 

 

 

 

 

 

125,000

 

(1)

 

美元$

 

 

30.01

 

 

3/9/2032

安德里亞·迪法比奧

 

11/7/2022

 

 

 

 

 

 

135,000

 

(1)

 

美元$

 

 

34.77

 

 

11/6/2032

 

(1)
股票期權分四年歸屬,具體如下:25%的股票期權在歸屬開始後一年歸屬,其餘75%的股票期權在接下來的三年中按月等額分期歸屬。
(2)
股票期權在三(3)年內按月等額分期歸屬。

2022財年的期權行權

下表列出了有關我們的Neo在2022年行使期權的信息(已行使期權的報告價值基於適用日期的市場價格減去適用的行使價格):

 

 

行使時收購的股份數量
(#)

 

 

通過鍛鍊實現的價值
($)

 

伊恩·莫蒂默

 

 

 

 

$

 

雪莉·奧林

 

 

18,648

 

 

 

607,697

 

克里斯托弗·馮·塞格恩

 

 

 

 

 

 

克里斯托弗·肯尼

 

 

 

 

 

 

安德里亞·迪法比奧

 

 

 

 

 

 

 

頁面 43


 

根據股權補償計劃獲準發行的證券

下表包含有關我們截至2022年12月31日的股權薪酬計劃的信息。截至2022年12月31日,我們有三(3)項股權薪酬計劃,其中兩(2)項已獲得股東的批准:(i)我們先前存在的經修訂和重述的股票期權計劃(”股票期權計劃”) 和 (ii) 經修訂和重述的 2014 年計劃,該計劃於 2022 年 6 月修訂。關於我們的首次公開募股 (”IPO”),我們停止根據股票期權計劃授予股票期權。此外,我們的2019年激勵計劃尚未獲得股東的批准,並因股東批准經修訂和重述的2014年計劃的修正和重述而於2020年6月終止。

股權補償計劃信息

 

計劃類別

 

行使未償還期權、認股權證和權利時將發行的證券數量

 

 

未平倉期權、認股權證和權利的加權平均行使價

 

 

根據股權補償計劃仍可供未來發行的證券數量(不包括第一欄中反映的證券)

 

股權補償計劃
由證券持有人批准

 

 

6,998,482

 

 

$

18.90

 

 

 

5,646,490

 

股權薪酬計劃不是
由證券持有人批准
(1)

 

 

119,300

 

 

$

10.01

 

 

 

 

總計

 

 

7,117,782

 

 

$

18.75

 

 

 

5,646,490

 

 

(1)
2019 年 9 月 9 日,董事會通過了 2019 年激勵計劃。根據納斯達克上市規則第5635(c)(4)條和第5635(c)(3)條,2019年激勵計劃未經股東批准即獲通過,下文標題為 “——員工福利和股票計劃——2019年激勵性股權激勵計劃” 的部分對此進行了進一步描述。

行政人員就業安排

伊恩·莫蒂默先生

自2021年6月起,莫蒂默先生開始擔任我們的總裁兼首席執行官。莫蒂默先生目前的僱傭協議是無限期的,該協議是在2021年1月簽訂的,與他被任命為我們的總裁兼首席執行官有關。莫蒂默先生目前的基本工資為66.5萬美元,他目前的目標年度激勵金為基本工資的60%。莫蒂默先生半月工資的美元金額將在每個發薪日前五 (5) 天按加拿大銀行的匯率轉換為加元,並以加元支付給莫蒂默先生。此外,他的僱傭協議規定,如果莫蒂默先生因控制權變更而無故被解僱或因正當理由辭職,或者如果他無故被解僱,與控制權變更無關,則他的僱傭協議規定了遣散費。有關在這種情況下公司對莫蒂默先生的義務的詳細信息,請參閲下文標題為 “終止或控制權變更後的可能付款” 的部分。

雪莉·奧林女士

自2021年6月起,奧林女士開始擔任我們的首席財務官。奧林女士目前的僱傭協議是在 2021 年 1 月簽訂的,與她被任命為我們的首席財務官有關,是無限期的。奧林女士目前的年基本工資為465,000美元,她目前的目標年度激勵金仍為基本工資的40%。奧林女士半月工資的美元金額將在每個發薪日前五 (5) 天按加拿大銀行的匯率轉換為加元,並以加元支付給奧林女士。此外,她的僱傭協議規定,如果奧林女士因控制權變更而無故被解僱或因正當理由辭職,或者如果她無故被解僱,與控制權變更無關,則她的僱傭協議規定了遣散費。有關在這種情況下公司對奧林女士的義務的詳細信息,請參閲下文標題為 “終止或控制權變更後的可能付款” 的部分。

克里斯托弗·肯尼博士

2021 年 8 月,我們與我們的首席醫療官 Kenney 博士簽訂了僱傭協議。僱傭協議是無限期的。肯尼博士目前的年基本工資為510,000美元,他目前的目標年度激勵金仍為基本工資的40%。此外,他的僱傭協議規定,如果肯尼博士因控制權變更而無故被解僱或因正當理由辭職,或者如果肯尼博士無故被解僱,與控制權變更無關,則他的僱傭協議規定了遣散費。有關在這種情況下公司對肯尼博士的義務的詳細信息,請參閲下文標題為 “終止或控制權變更後的可能付款” 的部分。

頁面 44


 

克里斯托弗·馮·塞格恩博士

2020年7月,我們與我們的首席商務官馮·塞格恩博士簽訂了僱傭協議。僱傭協議是無限期的。馮·塞格恩博士目前的年基本工資為44萬美元,目前的目標是他的年度激勵金仍為基本工資的40%。此外,他的僱傭協議規定,如果馮·塞格恩博士因控制權變更而無故被解僱或因正當理由辭職,或者如果他無故被解僱,與控制權變更無關,則他的僱傭協議規定了遣散費。有關在這種情況下公司對馮·塞格恩博士的義務的詳細信息,請參閲下文標題為 “終止或控制權變更後的可能付款” 的部分。

安德里亞·迪法比奧女士

我們於 2022 年 11 月與我們的首席法務官兼公司祕書 DifaBio 女士簽訂了僱傭協議。僱傭協議是無限期的。DifaBio女士目前的年基本工資為460,000美元,她目前的目標年度激勵金仍為基本工資的40%。此外,她的僱傭協議規定,如果DifaBio女士因控制權變更而無故被解僱或因正當理由辭職,或者如果她無故被解僱,與控制權變更無關,則她的僱傭協議規定了遣散費。有關在這種情況下公司對DifaBio女士的義務的詳細信息,請參閲下面標題為 “終止或控制權變更後的潛在付款” 的部分。

終止或控制權變更後的潛在付款

我們於2021年1月與莫蒂默先生和奧林女士簽訂了目前的僱傭協議,在2021年8月與肯尼先生簽訂了目前的僱傭協議,在2020年7月與馮·塞格恩博士簽訂了目前的僱傭協議,在2022年11月與迪法比奧女士簽訂了協議。目前與我們的NEO簽訂的每份僱傭協議都規定,如果我們無故終止適用的 NEO 的工作(或者就肯尼博士、馮·塞格恩博士和 DifaBio 女士而言,原因在 NEO 的僱傭協議中定義)之前的期限之外(該術語在 NEO 的僱傭協議中定義)之前的期限之外(該術語在 NEO 的僱傭協議中定義)到控制權變更後 12 個月結束(”控制期變更”),我們將提供 (i) 對於莫蒂默先生和奧林女士,我們將提供一份工作解僱通知(在這種情況下,包括薪酬和福利在內的所有僱傭條款和條件,包括薪酬和福利,但須遵守適用的保險公司的保險條款)、基本工資延續、一次性支付基本工資或上述任何條件的同等組合,為期12個月,再連續服務1年(總共最多為 18 個月) (the”付款期限”),通知金額和/或付款金額超過了 NEO 根據《不列顛哥倫比亞省就業標準法》有權獲得的金額(”法定通知”)條件是NEO簽署並退回所有索賠的完整和最終解除書,以及(ii)對於肯尼博士、馮·塞格恩博士和DifaBio女士,一次性支付相當於NEO在付款期內的基本工資的遣散費,前提是NEO簽署並退回所有索賠的完整和最終版本。如果我們向莫蒂默先生或奧林女士提供解僱、基本工資延續和/或一次性支付超過法定通知的基本工資的工作通知,或者向肯尼博士、馮·塞格恩博士或迪法比奧女士提供一次性遣散費,我們還將向NEO提供以下內容:(i) 對於莫蒂默先生或奧林女士,繼續為NEO提供團體福利保險直到付款期結束或NEO開始全職工作,但須遵守適用的保險公司的承保條款(如果保險公司確實如此)不繼續投保,向NEO支付相當於此類持續保險的每月保費的金額),或者就肯尼博士、馮·塞格恩博士或迪法比奧女士而言,代表NEO支付或以其他方式向NEO償還NEO及其符合條件的受撫養人的月保費,以便根據經修訂的1985年《綜合預算調節法》(”眼鏡蛇”),在付款期結束或NEO開始全職工作之前,(ii)向NEO支付其平均獎金(定義見下文)的按比例分配的部分,(iii)向NEO支付我們在付款期剩餘時間內本應代表他或她支付的退休儲蓄繳款,(iv)就莫蒂默先生而言,繼續行使股票在付款期結束後,根據我們的股票期權計劃授予最多三個月的期權,以及(v)繼續歸屬股票期權以及根據我們經修訂和重述的2014年計劃或任何後續激勵性薪酬計劃在NEO終止僱傭關係之日起三個月內發放的其他遞延薪酬,以及在解僱後的六個月內繼續行使此類期權和延期薪酬。“平均獎金” 是指 (i) NEO 在 NEO 離職之日之前的三個完整日曆年中每年獲得的年度獎金獎勵(以適用年度基本工資的百分比表示)的總和(或如果 NEO 受僱時間超過一個但少於三個已完成的日曆年),則在 NEO 終止與我們的工作關係之日之前的已完成日曆年的總數),除以 (ii) 三,再乘以 (iii) NEO 當時的基本工資就業終止。在肯尼博士、馮·塞格恩博士和迪法比奧女士的案例中,如果NEO在我們的工作一週年之前終止,那麼NEO的 “平均獎勵” 將是NEO的目標獎勵。

頁面 45


 

如果在控制權變更期間,NEO 無故被解僱(或者就肯尼博士、馮·塞格恩博士和 DifaBio 女士而言,因為 NEO 的僱傭協議中定義了該術語)或 NEO 出於正當理由辭職(該術語在 NEO 的僱傭協議中定義),我們將以收到所有索賠的全面和最終解除為條件,(i) 向NEO支付他或她在付款期內的基本工資(或者就莫蒂默先生而言,為24個月),(ii)向NEO支付其適用工資的100%目標獎金,(iii)向NEO支付我們本應代表他或她在付款期餘額中支付的退休儲蓄繳款(或者就莫蒂默先生而言,在他離職後的24個月內),(iv)全面加快NEO所有未歸屬股票期權和其他遞延薪酬獎勵的歸屬,(v)就莫蒂默先生而言,為繼續行使做好準備自期權結束後(A)90天內他的股票期權和根據我們的股票期權計劃授予的獎勵的有效性付款期或 (B) 適用計劃或補助金中規定的期限中較長的期限,(vi) 規定在 (A) NEO離職後的六個月內,或 (B) 適用計劃或補助金中規定的期限,(vii) 在我們修訂和重述的2014年計劃或任何隨後的遞延薪酬計劃下授予的NEO的股票期權和獎勵的持續可行性,或者 (b) 適用計劃或補助金中規定的期限,以及 (vii) 莫蒂默先生或奧林女士,安排我們的團體福利保險繼續為NEO提供保險,直到付款期結束(或就莫蒂默先生而言,在終止僱傭關係後的24個月內)結束或NEO開始全職工作,但須遵守適用的保險公司的保險條款(如果保險公司不繼續承保,則向NEO支付相當於此類持續保險的每月保費的金額),或者對於肯尼博士、馮·塞格恩博士或迪法比奧女士,則按NEO的保險費用支付代表或以其他方式向NEO報銷NEO及其符合條件的受撫養人的每月保費,以維持健康根據COBRA發放的護理津貼,有效期至付款期結束或NEO開始全職工作之前的較早者。

下表描述了在下述情況下可能向我們的近地物體提供的補助金和福利,假設觸發事件發生在2022年12月31日,也就是我們財政年度的最後一天:

 

薪酬和福利

 

無故終止與控制權變更無關或與控制權變更無關

 

 

無故解僱或因與控制權變更有關或之後的正當理由辭職

 

伊恩·莫蒂默

 

 

 

 

 

 

工資

 

$

891,000

 

 

$

1,188,000

 

非股權激勵計劃

 

 

341,055

 

 

 

326,700

 

通過加速歸屬獲得期權獎勵(1)

 

 

 

 

 

7,297,686

 

其他好處(2)

 

 

58,109

 

 

 

77,479

 

總計

 

 

1,290,164

 

 

 

8,889,865

 

雪莉·奧林

 

 

 

 

 

 

工資

 

 

637,500

 

 

 

637,500

 

非股權激勵計劃

 

 

172,833

 

 

 

170,000

 

通過加速歸屬獲得期權獎勵(1)

 

 

 

 

 

2,799,258

 

其他好處(2)

 

 

48,611

 

 

 

48,611

 

總計

 

 

858,944

 

 

 

3,655,369

 

克里斯托弗·馮·塞格恩

 

 

 

 

 

 

工資

 

 

490,000

 

 

 

490,000

 

非股權激勵計劃

 

 

198,450

 

 

 

168,000

 

通過加速歸屬獲得期權獎勵(1)

 

 

 

 

 

2,623,085

 

其他好處(2)

 

 

72,918

 

 

 

72,918

 

總計

 

 

761,368

 

 

 

3,354,003

 

克里斯托弗·肯尼

 

 

 

 

 

 

工資

 

 

503,750

 

 

 

503,750

 

非股權激勵計劃

 

 

195,300

 

 

 

186,000

 

通過加速歸屬獲得期權獎勵(1)

 

 

 

 

 

3,385,281

 

其他好處(2)

 

 

70,147

 

 

 

70,147

 

總計

 

 

769,197

 

 

 

4,145,178

 

安德里亞·迪法比奧

 

 

 

 

 

 

工資

 

 

450,000

 

 

 

450,000

 

非股權激勵計劃

 

 

180,000

 

 

 

180,000

 

通過加速歸屬獲得期權獎勵(1)

 

 

 

 

 

629,100

 

其他好處(2)

 

 

64,001

 

 

 

64,001

 

總計

 

 

694,001

 

 

 

1,323,101

 

 

(1)
加速歸屬期權獎勵的價值代表未歸屬股票期權的價值,計算方法是將加速的普通股數量乘以2022年12月30日(2022年最後一個交易日)普通股的收盤價39.43美元,超過此類股票期權的行使價。

頁面 46


 

(2)
繼續為團體福利保險或醫療保健福利提供保險的價值,以及我們本應在付款期剩餘時間內代表他或她支付的退休儲蓄繳款(對於莫蒂默先生而言,在與控制權變更有關或之後符合條件的解僱時提供的此類福利,在他離職後的24個月內)。

首席執行官薪酬比率

根據多德-弗蘭克法案通過的規則,我們必須計算和披露支付給薪酬中位數員工的總薪酬,以及支付給中位數員工的總薪酬與支付給首席執行官伊恩·莫蒂默的總薪酬的比率(”首席執行官薪酬比率”)。以下段落描述了我們的方法和由此產生的首席執行官薪酬比率。

測量日期

我們使用2022年12月31日的員工人數(包括所有員工,無論是全職、兼職、季節性還是臨時僱員,但不包括我們的首席執行官)確定了員工人數中位數。

持續適用的補償措施 (CACM)

根據相關規定,我們需要使用 “持續適用的薪酬衡量標準” 來確定員工的中位數(”CACM”)。我們選擇的CACM與員工的年度目標直接薪酬總額非常接近。具體而言,我們通過彙總每位員工來確定員工的中位數:(a)全職或兼職員工的年基本工資或小時工資乘以小時員工的實際工作時數,(b)目標年度現金激勵,(c)2022年期間授予的任何股權獎勵的授予日期公允價值。在確定員工中位數時,我們根據 2022 財年加拿大銀行美元兑加元的平均匯率(0.7692)折算了以加元支付的薪酬金額。我們按年計算了2022年加入我們公司的員工(臨時或季節性員工除外)的薪酬價值,但沒有進行任何生活成本調整。

方法和薪酬比率

應用我們的 CACM 方法後,我們確定了員工中位數。確定員工中位數後,我們根據薪酬彙總表的要求計算了員工的年度直接薪酬總額中位數。根據薪酬彙總表要求計算,我們 2022 年的員工薪酬中位數為 155,652 美元。根據薪酬摘要表,莫蒂默先生的年薪總額為9,228,604美元。因此,我們 2022 年的首席執行官薪酬比率約為 59:1。

我們的首席執行官薪酬比率受加拿大員工人口百分比的影響,這些員工的平均薪酬通常低於美國員工,並受到加元外匯折算的影響。截至2022年12月31日,我們約有78%的員工在加拿大,22%的員工在美國。此外,莫蒂默先生2022年的年薪總額為9,228,604美元,其中包括期權獎勵,其授予日期公允價值根據FASB ASC Topic 718計算,使用Black-Scholes期權定價模型計算得出。在審查了基準數據後,董事會批准了莫蒂默先生的期權獎勵。基準數據顯示,由於其技能、經驗和在生物製藥行業領先組織中取得的成功,莫蒂默先生的薪酬待遇處於競爭激烈的市場範圍內。

提供這些信息是出於合規目的,是根據我們的內部記錄和上述方法,以符合美國證券交易委員會規則的方式計算得出的合理估計。美國證券交易委員會確定薪酬中位數的規定允許公司採用各種方法,適用某些例外情況,並做出反映其員工人數和薪酬做法的合理估計和假設。因此,其他公司報告的薪酬比率可能無法與上述報告的薪酬比率相提並論,因為其他公司的員工人數和薪酬做法不同,在計算自己的薪酬比率時可能使用不同的方法、排除情況、估計值和假設。薪酬委員會和公司管理層均未使用首席執行官薪酬比率衡量標準來做出薪酬決策。

附加比率。除上述信息外,我們還計算了首席執行官的基本工資與中位員工的年基本工資之比。在計算中位員工的年基本工資時,我們使用了上面列出的適用方法。在 2022 財年,我們的員工(首席執行官除外)的年基本工資中位數為 93,765 美元,而我們首席執行官的年基本工資為 594,669 美元,如薪酬摘要表所示。根據這些信息,我們首席執行官的年基本工資與所有員工(首席執行官除外)的年基本工資中位數的比率約為 6:1。薪酬委員會和我們的管理層都沒有使用這個比率來做出薪酬決定。

頁面 47


 

薪酬與績效

下表報告了我們的首席執行官(我們的首席執行官,或”PEO”)以及其他指定執行官的平均薪酬(”其他近地天體”)正如我們在過去三年的委託書中的薪酬彙總表中所報告的那樣,以及他們的 “實際支付的薪酬”(”帽子”),根據最近通過的美國證券交易委員會規則和規則要求的某些績效衡量標準計算。下表中包含的CAP值反映了一種新的薪酬衡量標準,該指標是以公允價值為前提的綜合可實現和已實現薪酬衡量標準。薪酬彙總表中包含的期權獎勵的授予日期公允價值已被反映本財年期權獎勵價值變化的公允價值所取代。計算結果並未反映股票標的股票獎勵的實際出售或高管行使股票期權的情況。

 

 

PEO 薪酬總額彙總表-伊恩·莫蒂默(1)

 

 

實際支付給PEO的補償金——伊恩·莫蒂默(2)(3)

 

 

PEO 薪酬總額彙總表——西蒙·皮姆斯通(1)

 

 

實際支付給 PEO 的薪酬——西蒙·皮姆斯通(2)(3)

 

 

其他近地天體的平均彙總補償表總計(4)

 

 

實際支付給其他近地天體的平均補償(2)(3)

 

 

氙氣 TSR(5)

 

 

同行羣組 TSR(6)

 

 

淨虧損
(以千計)
(7)

 

2022

 

$

9,228,604

 

 

$

13,947,116

 

 

$

 

 

$

 

 

$

3,177,945

 

 

$

3,664,432

 

 

$

301

 

 

$

111

 

 

$

125,373

 

2021

 

 

3,894,997

 

 

 

8,160,743

 

 

 

4,116,416

 

 

 

9,969,831

 

 

 

1,971,967

 

 

 

3,759,699

 

 

 

238

 

 

 

125

 

 

 

78,882

 

2020

 

 

 

 

 

 

 

 

2,941,911

 

 

 

3,958,576

 

 

 

1,444,912

 

 

 

1,835,688

 

 

 

117

 

 

 

126

 

 

 

28,837

 

 

(1)
莫蒂默先生自2021年6月3日起擔任2020年至2021年6月2日的總裁兼首席財務官,自2021年6月3日起擔任總裁兼首席執行官。他 2022 年和 2021 年的總薪酬已作為與第一個 PEO 相關的金額披露。 皮姆斯通博士在 2020 年至 2021 年 6 月 2 日期間擔任首席執行官。他在2020年和2021年的總薪酬已作為與第二個PEO相關的金額披露。支付給我們的 PEO 的補償金額以加元支付,如表所示,已轉換為美元。2022 年,用於此類轉換的美元兑加元匯率為 0.7692, 0.79800.7461,分別是加拿大銀行在2022、2021和2020財年的平均外匯匯率。
(2)
根據S-K法規第402(v)(2)(iii)項,報告的2022年彙總薪酬表的PEO總額和其他NEO的平均值需要進行以下調整,以計算 “實際支付的補償”:

 

 

2022

 

 

2021

 

 

2020

 

 

PEO-伊恩·莫蒂默

 

 

其他近地天體的平均值

 

 

PEO-伊恩·莫蒂默

 

 

PEO——西蒙·皮姆斯通

 

 

其他近地天體的平均值

 

 

PEO——西蒙·皮姆斯通

 

 

其他近地天體的平均值

 

薪酬摘要表

 

$

9,228,604

 

 

$

3,177,945

 

 

$

3,894,997

 

 

$

4,116,416

 

 

$

1,971,967

 

 

$

2,941,911

 

 

$

1,444,912

 

調整

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

扣除 “選項” 下報告的金額
薪酬摘要表中的 “獎勵”

 

 

(8,254,844

)

 

 

(2,643,857

)

 

 

(2,937,835

)

 

 

(3,104,921

)

 

 

(1,608,715

)

 

 

(2,154,135

)

 

 

(807,801

)

授予的期權獎勵的年終公允價值
在截至該年度仍未歸屬的一年中
一年的最後一天

 

 

11,554,862

 

 

 

2,527,625

 

 

 

5,223,454

 

 

 

5,133,746

 

 

 

3,249,254

 

 

 

2,989,052

 

 

 

1,120,894

 

與去年最後一天相比公允價值的變化
到未歸屬期權獎勵的年度最後一天

 

 

1,263,011

 

 

 

478,051

 

 

 

1,479,078

 

 

 

2,919,034

 

 

 

111,424

 

 

 

305,345

 

 

 

125,819

 

與往年期權相比公允價值的變化
年內發放的獎勵

 

 

155,483

 

 

 

124,668

 

 

 

501,049

 

 

 

905,556

 

 

 

35,769

 

 

 

(123,597

)

 

 

(48,136

)

實際支付的補償

 

$

13,947,116

 

 

$

3,664,432

 

 

$

8,160,743

 

 

$

9,969,831

 

 

$

3,759,699

 

 

$

3,958,576

 

 

$

1,835,688

 

 

(3)
為了計算每個PEO的上限和我們其他NEO的平均上限,與股權獎勵相關的薪酬使用截至適用的年終日期(如果是既得期權,則歸屬日期)的Black-Scholes期權定價模型進行了重新測量。Black-Scholes 期權定價模型要求我們對計算中使用的變量做出假設和判斷,包括預期剩餘期限、預期波動率和預期無風險利率,我們對這些變量使用的假設如下:

 

截至12月31日的年度

 

2022

 

2021

 

2020

預期期限(以年為單位)

5.36 – 6.94

 

4.67 – 7.21

 

4.77 – 7.32

波動性

68.08 % - 76.18 %

 

65.59 % - 77.46%

 

66.61 % - 70.15 %

無風險利率

1.42 % - 4.20 %

 

0.48 % - 1.44 %

 

0.22 % - 1.42 %

股息收益率

 

 

 

(4)
每年的其他近地物體如下:

2022 — 雪莉·奧林、克里斯托弗·馮·塞格恩、克里斯托弗·肯尼和安德里亞·迪法比奧

2021 — 雪莉·奧林和克里斯托弗·肯尼

2020 — 伊恩·莫蒂默和埃內斯托·艾卡迪

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(5)
股東總回報 (”TSR”)的計算方法是假設在2019年12月31日對我們的普通股或同行集團代表的股票(如適用)進行了100美元的投資,並將截至每個報告財年最後一天的所有股息進行了再投資。
(6)
Peer Group TSR反映了披露的所有三個財年的納斯達克生物技術指數,該指數與我們在截至2022年12月31日的10-K表年度報告中包含的S-K法規第201(e)項所要求的股票表現圖表所使用的同行羣體一致。
(7)
本欄中報告的金額代表公司經審計的適用年度財務報表中反映的淨虧損金額,該報表包含在我們截至2022年12月31日的10-K表年度報告中。
(8)
沒有包括財務績效指標或 “公司精選衡量標準” 的表格清單,因為公司沒有使用財務績效指標將2022財年實際支付給NEO的薪酬與公司業績聯繫起來。

薪酬與績效的關係

我們使用多種非財務績效指標來使高管薪酬與績效保持一致,其中一些指標未在薪酬與績效表中列出。例如,高管們2022年基於績效的年度現金獎勵基於企業目標的實現情況,這些目標側重於薪酬委員會制定的臨牀、合作項目、臨牀前以及業務和財務運營,詳見上文 “非股權激勵計劃薪酬和獎金”。此外,我們通常尋求激勵長期績效,因此我們的績效衡量標準與薪酬與績效表中報告的指標不一致。下圖説明瞭薪酬與績效表中顯示的CAP、TSR和績效指標之間的關係。

CAP 與 Xenon & peer Group 的 TSR

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CAP 對淨虧損

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員工福利和股票計劃

經修訂和重述的 2014 年股權激勵計劃

2013 年 10 月,我們的薪酬委員會通過了我們的 2014 年股權激勵計劃,我們的董事會於 2014 年 4 月對該計劃進行了修訂。2014 年股權激勵計劃於 2014 年 6 月獲得股東批准,並於 2014 年 11 月 3 日生效,隨後我們的股東於 2020 年 6 月進行了修訂。

經修訂和重述的2014年計劃允許向我們的員工和任何子公司的員工授予激勵性股票期權,即經修訂的1986年《美國國税法》第422條所指的 “激勵性股票期權”,並允許向公司或其任何子公司的員工、高級職員、董事和顧問授予非法定股票期權、限制性股份、限制性股票單位、股票增值權和績效股。根據經修訂和重述的2014年計劃,授予的期權通常在四年或更短的時間內逐步授予。期權的行使價由董事會決定,但必須至少等於授予之日普通股的公允市場價值。期權的行使期限通常最長為十年。2022 年 6 月,我們的股東批准了經修訂和重述的 2014 年計劃的修正案,以增加可供發行的普通股的最大數量(”股票儲備”)比現有股票儲備增加530萬股,至13,365,328股普通股。可以通過限制性股票獎勵、限制性股票單位獎勵或績效股票獎勵發行的普通股數量(”全值獎勵s”)總共限制為100萬股普通股。

授權股票。根據經修訂和重述的2014年計劃,我們共預留了13,365,328股普通股供發行,截至2022年12月31日,購買6,803,839股普通股的期權已發行和流通,5,646,490股普通股仍可供未來發行。

如果尚未全部行使的獎勵,或者就全額獎勵而言,由於未能歸屬而被我們沒收或回購的獎勵,則根據該獎勵為發行(或用於沒收或回購的普通股的股票期權或股票增值權以外的獎勵)的未購買普通股數量將可用於未來根據經修訂和重述的2014年計劃授予或出售(除非經修訂和重述的2014年計劃)聲明的 2014 年計劃已終止)。在股票增值權方面,根據經修訂和重述的2014年計劃,只有實際發行的淨普通股將停止可用,根據經修訂和重述的2014年計劃,所有剩餘的股票增值權普通股仍可用於未來的授予或出售(除非經修訂和重述的2014年計劃已終止)。根據經修訂和重述的2014年計劃,用於支付獎勵行使價或履行與獎勵相關的預扣税義務的普通股將可用於將來的授予或出售。如果經修訂和重述的2014年計劃下的獎勵以現金而不是普通股支付,則此類現金支付不會減少經修訂和重述的2014年計劃下可供發行的普通股數量。根據全值獎勵可發行的最大普通股數量不得超過1,000,000股普通股。為避免疑問,根據經修訂和重述的2014年計劃根據經修訂和重述的2014年計劃根據全值獎勵發行的任何普通股均應不再算作為為本限制而發行的普通股。

計劃管理。我們的董事會或薪酬委員會負責管理經修訂和重述的 2014 年計劃。如果我們的董事會認為有必要根據《交易法》第16b-3條將經修訂和重述的2014年計劃下的交易符合豁免資格,則此類交易的結構將符合第16b-3條的豁免要求。

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根據我們經修訂和重述的2014年計劃的規定,管理人有權管理經修訂和重述的2014年計劃,包括有權決定向哪些符合條件的人發放獎勵以及每項獎勵的條款和條件,例如獎勵所涵蓋的普通股數量、適用於獎勵的歸屬條件以及獎勵的行使價格。管理人還有權批准在經修訂和重述的2014年計劃下使用的獎勵協議形式,修改或修改獎勵,允許參與者推遲根據獎勵本應向該參與者支付的現金付款或股票交付,解釋經修訂和重述的2014年計劃以及根據該計劃授予的獎勵的條款,並制定、修改和撤銷與經修訂和重述的2014年計劃有關的規則,包括制定子計劃。行政長官有權做出所有其他必要或可取的決定,以管理經修訂和重述的2014年計劃,署長的解釋和決定將是決定性的,對我們和所有其他受影響的人具有約束力。

管理人不得實施交換計劃,通過該計劃可以交出或取消未付獎勵以換取相同類型的獎勵,這些獎勵的行使價可能更高或更低和/或條款不同,也可能有不同類型的獎勵和/或現金,也不得增加或減少未付獎勵的行使價。此外,對於受獎勵中任何未歸屬部分約束的任何普通股,不得支付或記入任何股息或其他分配。

分享期權。根據經修訂和重述的2014年計劃,我們可能會授予非法定股票期權和激勵性股票期權。根據我們經修訂和重述的2014年計劃授予的股票期權的行使價必須至少等於授予之日普通股的公允市場價值,也不得低於我們所遵守的所有監管機構的適用規章制度所允許的最低行使價。股票期權的期限不得超過十年。但是,向擁有我們所有類別已發行股票10%或以上投票權的參與者授予的任何激勵性股票期權的期限不得超過五年,行使價不得低於授予日公允市場價值的110%。管理人將決定股票期權行使價的支付方式,其中可能包括但不限於管理人可以接受的現金、股票或其他對價,前提是適用的證券法和我們受其約束的所有監管機構的所有適用規章制度。員工、董事或顧問終止服務後,他或她可以在其股票期權協議中規定的期限內行使其股份期權的既得部分,該期限通常為因殘疾終止後的365天,因退休而被解僱後的180天,或者在任何其他無故或辭職終止後的90天內。如果參與者在參與者終止服務之前或在前一句所述期限到期之前死亡,則參與者股票期權的既得部分將在參與者終止後的365天內或參與者股票期權協議中規定的其他日期內繼續行使。如果因故終止,股票期權將立即被沒收。但是,在任何情況下,股票期權都不得在其期限到期之前行使,除非在某些情況下,股票期權到期發生在封鎖期內,如經修訂和重述的2014年計劃中更全面地描述的那樣。根據我們經修訂和重述的2014年計劃的規定,管理人決定股票期權的其他條款。

分享讚賞權。我們可能會根據經修訂和重述的2014年計劃授予股票增值權。股票增值權允許接受者在行使日和授予之日之間獲得我們普通股公允市場價值的增值。在遵守我們經修訂和重述的2014年計劃規定的前提下,管理人決定股票增值權的其他條款,包括此類權利何時可以行使,以及是否以現金或普通股或兩者兼而有之,但根據行使股票增值權而發行的股票的每股行使價將不低於授予之日每股公允市場價值的100%。股票增值權的期限不得超過十年,但可以晚於其期限到期時行使,其行使情況與適用於股票期權的封鎖期相同,如上所述。員工、董事或顧問終止服務後,上述股票期權到期規則同樣適用於股票增值權。

限制性股票獎勵。我們可能會根據經修訂和重述的2014年計劃授予限制性股票獎勵。限制性股票獎勵是根據管理人制定的條款和條件授予的普通股。管理人將決定授予任何員工、董事或顧問的限制性股票獎勵的數量,並將根據我們經修訂和重述的2014年計劃的規定,決定此類獎勵的條款和條件。管理員可以對其認為適當的任何授予條件施加任何條件(例如,管理員可以根據實現特定績效目標或繼續為我們提供服務來設置限制),但管理員可以酌情縮短任何限制失效或取消的時間。除非管理人另有規定,否則限制性股票獎勵的獲得者通常將擁有此類限制性股票獎勵所依據的未歸屬普通股的投票權。不得就限制性股票獎勵所依據的任何未歸屬普通股支付股息或其他分配。不歸屬的限制性股票獎勵受我們的回購或沒收權的約束。

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限制性股份單位。我們可能會根據經修訂和重述的 2014 年計劃授予限制性股份單位。限制性股票單位是簿記入項,其金額等於我們一股普通股的公允市場價值。根據我們經修訂和重述的2014年計劃的規定,管理人決定限制性股票單位的條款和條件,包括歸屬標準(可能包括完成規定的績效標準或繼續為我們服務)以及付款形式和時間(可能包括現金或普通股的任意組合)。但是,管理員可以酌情縮短任何限制失效或取消的時間。限制性股票單位獎勵所涵蓋的普通股不得計入股息等價物。

績效股份。我們可能會根據經修訂和重述的2014年計劃授予績效份額。績效分成是隻有在管理員設定的績效目標實現或獎勵以其他方式授予的情況下,才會向參與者支付報酬的獎勵。管理員將自行決定製定組織或個人績效目標或其他歸屬標準,這些標準將決定向參與者支付的績效份額的數量和/或價值,具體取決於這些目標的實現程度。授予績效股份後,管理人可以自行決定減少或放棄此類績效股份的任何績效標準或其他歸屬條款。績效股票的初始價值將等於我們在授予之日普通股的公允市場價值。管理人有權酌情以現金、普通股或其某種組合的形式支付已賺取的績效股票。績效股票獎勵所涵蓋的普通股的股息等價物不得記入賬户。

外部董事。我們經修訂和重述的2014年計劃規定,根據經修訂和重述的2014年計劃,所有外部董事都有資格獲得所有類型的獎勵(激勵性股票期權除外)。2014 年,我們實施了一項正式政策,根據該政策,我們的外部董事有資格獲得經修訂和重述的 2014 年計劃下的股權獎勵。我們經修訂和重述的2014年計劃規定,在我們的任何給定財政年度,外部董事將不獲得 (i) 授予日公允價值超過50萬美元、與其初次服務相關的增至1,000,000美元的現金結算獎勵;以及 (ii) 授予日公允價值超過50萬美元、與其初次服務相關的每種情況均增加至100萬美元的股份結算獎勵根據公認的會計原則。

獎勵不可轉讓。除非管理人另有規定,否則我們的經修訂和重述的2014年計劃通常不允許轉移獎勵,只有獎勵的獲得者可以在有生之年行使獎勵。

某些調整。如果我們的資本出現某些變化,為了防止減少或擴大經修訂和重述的2014年計劃下可獲得的福利或潛在收益,管理人將調整經修訂和重述的2014年計劃下可能交付的股票數量和類別和/或每項未償付獎勵所涵蓋的股票數量、類別和價格,以及經修訂和重述的2014年計劃中規定的股票數量限制。

合併或控制權變更。我們經修訂和重述的 2014 年計劃規定,如果發生合併或控制權變更(如經修訂和重述的 2014 年計劃所定義),則每項未兑現的獎勵將按管理人的決定處理,但如果繼任公司或其母公司或子公司不承擔或用同等獎勵代替任何傑出獎勵,則此類獎勵將全部歸屬,對此類獎勵的所有限制都將失效,適用於此類獎勵的所有績效目標或其他歸屬標準都將失效視為已達到 100% 的目標水平和如果適用,此類獎勵將在交易之前的特定時期內完全可行使。然後,獎勵將在指定期限到期時終止。有關合並或控制權變更時如何處理董事獎勵的信息,請參閲標題為 “董事薪酬——董事薪酬政策下的股權薪酬” 的部分。

修改和終止。 管理員將有權修改、暫停或終止經修訂和重述的 2014 年計劃,前提是此類行動不損害任何參與者的現有權利。除非我們根據經修訂和重述的 2014 年計劃的規定提前終止該計劃,否則我們經修訂和重述的 2014 年計劃將在 2030 年自動終止。

Clawback 根據經修訂和重述的2014年計劃授予的獎勵將根據適用法律要求公司通過的任何回扣政策進行補償。我們的董事會可能要求在董事會認為必要或適當的情況下提供其他追回或補償條款,包括但不限於先前收購的普通股的收回權。

2019 年激勵性股權激勵計劃

2019 年 9 月 9 日,董事會通過了 2019 年激勵計劃。根據納斯達克上市規則第5635(c)(4)條和第5635(c)(3)條,2019年激勵計劃未經股東批准即獲得通過。2019年激勵計劃因股東於2020年6月批准經修訂和重述的2014年計劃而終止,2019年激勵計劃將繼續管理根據該計劃授予的未償還股票期權的條款和條件。

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授權股票。我們在2019年激勵計劃終止之前根據2019年激勵計劃預留髮行的普通股的最大總數為40萬股普通股,截至2022年12月31日,已發行和流通了購買119,300股普通股的期權,由於2019年激勵計劃的終止,沒有普通股可供未來根據新的股權獎勵發行。任何行使股票期權的普通股都會減少可供發行的普通股數量。根據2019年激勵計劃,將不再授予其他期權。

激勵獎。2019年激勵計劃規定授予基於股票的獎勵,包括股票期權、股票增值權、限制性股票獎勵、限制性股票單位獎勵和績效股票獎勵,其條款與經修訂和重述的2014年計劃基本相似,包括在發生 “合併” 或 “控制權變更” 時對股權獎勵的處理,但其他條款和條件旨在遵守納斯達克激勵獎勵例外情況或遵守納斯達克法案收購和合並例外情況。但是,經修訂和重述的2014年計劃不允許交換計劃(包括重新定價),而2019年激勵計劃允許在獲得股東批准的情況下實施某些交換計劃,而2019年激勵計劃不包含與經修訂和重述的2014年計劃中相同的對限制性股票單位股息等價物的禁令,並且可以對限制性股票支付股息,前提是普通股將受到相同的限制關於可轉讓性和可沒收性為受限制性股票獎勵約束的普通股...

根據納斯達克上市規則第5635 (c) (4) 條和第5635 (c) (3) 條,2019年激勵計劃下的獎勵只能發放給以前不是公司僱員或非僱員董事(或在此類個人在公司真正非僱用期之後)的個人,作為個人在公司就業的激勵材料,或者在第5635條允許的範圍內納斯達克上市規則 (c) (3),與合併或收購有關。

股票期權計劃

我們的股票期權計劃最初於1999年6月由董事會和股東通過。我們的股票期權計劃允許向我們的董事、高級管理人員和其他服務提供商(定義見股票期權計劃)授予股票期權。我們的股票期權計劃最近一次修改和重申是在2014年9月。關於我們在2014年11月的首次公開募股,我們終止了有關未來授予任何股票期權的股票期權計劃,因此,不會根據股票期權計劃授予其他證券;但是,我們的股票期權計劃將繼續管轄根據該計劃授予的未償還股票期權的條款和條件。

授權股票。在股票期權計劃終止之前,我們根據股票期權計劃預留髮行的普通股的最大總數為7,800,000股,截至2022年12月31日,購買194,643股普通股的期權已發行和流通,由於2019年激勵計劃的終止,沒有普通股可供未來根據新的股權獎勵發行。任何行使股票期權的普通股都會減少可供發行的普通股數量。

計劃管理。根據我們的股票期權計劃的規定,我們的董事會有權決定向哪些董事、高級管理人員和其他服務提供商授予股票期權;有權決定股票期權的條款和條件;並延長期權持有人終止服務後可以行使期權持有人的股票期權的期限。

股票期權。每股股票期權的每股行使價等於授予之日普通股的市場價格,每種股票期權的期限最長為十年,期權持有人終止服務後可提前終止。期權持有人終止服務後,如果期權持有人因原因(由我們自行決定)終止服務,(ii)期權持有人因故終止服務而終止,則期權持有人通常可以在終止之日温哥華時間下午 5:00 之前行使其股票期權,(ii) 在期權持有人因死亡或殘疾終止服務後的 365 天內,或 (iii) 90 天在期權持有人因任何其他原因終止服務後(或者,對於我們董事會的非僱員成員,則為期權持有人)服務終止後的24個月終止期權持有人作為董事的服務)。在任何情況下,股票期權的行使都不得晚於其期限到期,除非在某些情況下,股票期權到期發生在封鎖期內,詳情見股票期權計劃。我們的董事會決定了股票期權的剩餘條款和條件,因為我們的董事會自行決定認為與股票期權計劃一致。任何股份授予的具體條款均在我們與接受者之間的獎勵協議中規定。

可轉移性。期權持有人不得轉讓其股票期權或股票期權計劃下的權利。

某些調整。如果我們的市值發生某些變化,為了防止股票期權計劃下可獲得的收益或潛在收益減少或擴大,我們的董事會可能會按比例調整股票期權計劃下可能交付的普通股數量和/或每種已發行股票期權所涵蓋的股票數量和價格。

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合併、解散、清算或其他控制權變更。我們的股票期權計劃規定,如果解散、清算、出售我們的全部或幾乎全部資產;合併、合併、合併、安排或重組,而我們是倖存的公司,但我們的普通股轉換為其他財產;或者根據《交易法》第13(d)條的定義,任何個人、實體或團體收購我們至少佔35%的證券有權在以下選舉中投票的合併投票權董事,我們統稱為控制權變更,任何繼任公司均應承擔我們對股票期權計劃下所有未償還股票期權的義務,或者應用等值的股票期權代替股票期權計劃下所有未償還的股票期權。如果繼任公司不承擔或替代未償還的股票期權,則由董事、高級管理人員或服務提供商持有的任何股票期權通常將全部歸屬,在控制權變更完成之前,可以行使此類股票期權的期限應縮短。除非在控制權變更之前行使,否則所有未被假定或未被替代的股票期權都將終止。如果我們合併到另一家公司或其他實體或任何其他控制權變更中,股票期權由繼任公司承擔或取代,則假定的股票期權或由董事、高級管理人員或服務提供商持有的替代股票期權將在控制權變更後的12個月內(i)因原因以外的其他原因終止期權持有人的服務(定義見下文)股票期權計劃)或(ii)期權持有人辭職 for Good原因(定義見股票期權計劃)。

計劃修訂。在獲得監管部門批准的前提下,我們可以隨時修改股票期權計劃,前提是此類修正不會損害任何期權持有人在任何當時未兑現的期權下的現有權利。

賠償協議和董事及高級管理人員責任保險

根據 CBCA,我們可以賠償我們的現任或前任董事或高級管理人員,或應我們的要求作為另一實體的董事或高級管理人員或以類似身份行事的個人行事的任何其他個人,補償該個人在個人參與的任何民事、刑事、行政、調查或其他訴訟中合理產生的所有費用、費用和開支,包括為和解訴訟或履行判決而支付的金額因為他或她與我們或其他實體的關係。CBCA還規定,我們可以向董事、高級管理人員或其他個人預付與此類訴訟相關的合理成本、費用和開支。如果 CBCA 最終禁止對個人進行賠償,則個人應向我們償還款項,如下所述。

CBCA 禁止賠償,除非個人:

以我們的最大利益為出發點或該個人擔任董事或高級管理人員的其他實體的最大利益,或應我們的要求以類似身份誠實行事;
如果是以罰款強制執行的刑事或行政行動或訴訟,則該個人有合理的理由相信其行為是合法的;以及
未被法院或其他主管當局判定犯有任何過失或未做該個人本應做的任何事情。

我們的章程要求我們在 CBCA 允許的最大範圍內,對我們的每位董事、高級職員、前董事或高級管理人員或應我們的要求作為另一法人團體的董事或高級職員或以類似身份行事的個人進行補償。我們將賠償該個人的所有費用、費用和開支,包括為和解該個人因擔任或曾經是我們或該法人團體的董事或高級管理人員而成為一方的訴訟或訴訟而支付的款項。但是,如果該個人沒有以我們的最大利益為出發點誠實和善意地行事,或者就通過罰款強制執行的刑事或行政行動或訴訟而言,該個人沒有合理的理由相信其行為是合法的,則我們不會對此類個人進行賠償。

我們已經與每位董事和高級管理人員簽訂了賠償協議。根據我們的章程規定,除其他外,這些協議要求我們在CBCA允許的最大範圍內向每位董事和高級管理人員提供賠償。

經董事會批准,我們的章程授權我們為董事會可能不時確定的任何人員的利益購買和維護保險。

某些關係和相關交易

除了下述安排外,我們還簽訂了本通告標題為 “高管薪酬” 的部分按要求描述的安排。

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關聯人交易政策

根據一項於2014年11月4日生效的正式書面政策,未經我們的審計委員會事先批准,我們的執行官、董事、任何類別有表決權證券5%以上的持有人以及與上述任何人員的直系親屬或任何關聯實體,不得與我們進行關聯人交易。就我們不時修訂的政策而言,關聯人交易是指我們過去、現在或將要參與的交易、安排或關係,關聯人曾經、現在或將要擁有直接或間接的物質利益,但我們所有員工可用的交易除外。

與隸屬於BVF Partners的實體簽訂的交換協議

2018 年 3 月 23 日,我們與生物技術價值基金、L.P.、生物技術價值基金 II、L.P.、生物技術價值交易基金 O.S.、L.P.、Investment 10、L.L.C. 和 MSI BVF SPV, L.C. 簽訂了交換協議(統稱,”BVF”),根據該協議,我們發行了2,868,000股1系列優先股,以換取2,868,000股普通股(”交換”)。交易所於2018年3月27日關閉,2018年3月26日,也就是交易所收盤日之前,我們的普通股每股收盤價為4.80美元。在交易所收盤之前,BVF持有多股普通股,約佔我們當時已發行普通股的19.9%。在截至2018年12月31日的年度中,BVF轉換了1,85.2萬股1系列優先股,以換取相同數量的普通股。2022年3月,BVF將其剩餘的1,016,000股1系列優先股轉換為相同數量的普通股。

董事和高級職員的債務

公司現任或前任董事、高級管理人員或僱員,或任何此類個人的任何關聯公司,在最近結束的財政年度的任何時候都不欠公司債務,任何此類人員對另一實體的任何債務也不屬於公司提供的擔保、支持協議、信用證或其他類似安排或諒解的對象。

其他交易

我們已經向我們的近地物體、其他執行官和某些董事授予了股票期權。

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董事會審計委員會的報告

以下審計委員會報告不構成徵集材料,不應將其視為Xenon根據經修訂的1933年《證券法》或經修訂的1934年《證券交易法》提交的任何其他文件中以提及方式提交或併入其中的任何其他文件,除非Xenon在其中特別以引用方式納入本報告。

董事會審計委員會僅由獨立董事組成,根據書面章程運作,該章程每年進行審查,並由董事會根據審計委員會的建議進行必要修改。審計委員會的組成、其成員的屬性和審計委員會的職責,如其章程所示,旨在符合公司審計委員會的所有適用要求。

審計委員會負責協助董事會監督Xenon的會計、審計、財務報告、內部控制和法律合規職能。審計委員會已實施程序,確保在每個財政年度內,將它認為必要或適當的注意力集中在章程分配給它的每項事項上,包括酌情在Xenon管理層不在場的情況下與Xenon的獨立審計師舉行執行會議。

管理層負責財務報告流程,包括內部控制制度,並負責根據美國公認的會計原則編制財務報表(”GAAP”)。公司的獨立審計師負責審計這些財務報表,並就其是否符合公認會計原則發表意見。獨立審計師還負責根據上市公司會計監督委員會的審計標準,對公司財務報告的內部控制進行獨立審計(”PCAOB”)。審計委員會的職責是監督和審查財務報告流程,包括公司的內部控制系統。

在監督Xenon財務報表的編制過程中,審計委員會審查了財務報表,並與管理層和Xenon的外部審計師會面,以審查和討論所有財務報表發佈之前的財務報表,並討論重要的會計問題。管理層告知審計委員會,所有財務報表均根據公認會計原則編制,審計委員會與管理層和外部審計師討論了這些報表。

審計委員會與獨立註冊會計師事務所討論了PCAOB和美國證券交易委員會的適用要求需要討論的事項。

審計委員會還收到了獨立註冊會計師事務所畢馬威會計師事務所根據PCAOB的適用要求就獨立註冊會計師事務所與審計委員會就獨立性問題進行溝通的書面披露和信函,並與畢馬威會計師事務所討論了該公司的獨立性。

根據審查和討論,審計委員會建議董事會批准(董事會已批准)將Xenon的經審計財務報表納入截至2022年12月31日財年的10-K表年度報告,以提交給美國證券交易委員會和不列顛哥倫比亞省、艾伯塔省和安大略省證券委員會。

自1999年11月15日起,公司聘請畢馬威會計師事務所作為其獨立的註冊會計師事務所。聘請畢馬威會計師事務所的決定由審計委員會和董事會作出。委員會和董事會還批准了畢馬威會計師事務所擔任Xenon的獨立審計師並提交股東批准,任期至公司下次年度股東大會。

審計委員會目前的章程作為附表B附於本通告之後。

 

董事會審計委員會

史蒂芬·甘農先生(主席)

帕特里克·馬查多先生

Dawn Svoronos 女士

 

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第 4 項和第 5 項 — 審計員的任命和薪酬

公司提議任命畢馬威會計師事務所為公司下一年度的審計師,並授權董事會審計委員會確定其薪酬。畢馬威自1999年11月15日起擔任該公司的審計師。在畢馬威被任命為公司審計師之前,公司股東放棄了對審計師的任命。畢馬威的代表將出席會議,他們將有機會發表聲明,並可以回答股東的適當問題。

下表列出了畢馬威在2022和2021財年向公司收取的專業服務費用總額。

 

 

2022(1)

 

 

2021(1)

 

審計費(2)

 

$

374,087

 

 

$

355,910

 

税費(3)

 

 

107,596

 

 

 

88,090

 

審計相關費用

 

 

 

 

 

 

所有其他費用

 

 

 

 

 

 

總計

 

$

481,683

 

 

$

444,000

 

 

(1)
這些列中顯示的美元金額已從加元轉換為美元。2022 年,用於此類轉換的美元兑加元匯率為 0.7692,這是 2022 財年加拿大銀行的平均外匯匯率。2021 年,用於此類轉換的美元兑加元匯率為 0.7980,這是 2021 財年加拿大銀行的平均外匯匯率。
(2)
“審計費” 包括對公司合併財務報表進行年度審計和季度審查所需的費用。審計費用包括審查税收規定和就財務報表所反映事項進行會計諮詢的費用。審計費用還包括法律或法規要求的審計或其他證明服務,例如安慰信、同意書、證券申報審查和法定審計。
(3)
“税費” 包括税務合規和税務諮詢服務費用。

審計委員會關於預先批准獨立註冊會計師事務所的審計和允許的非審計服務的政策

根據其章程,審計委員會必須事先審查和批准審計範圍和計劃以及審計費用,並事先(或在美國證券交易委員會規章制度和適用的加拿大證券法允許的情況下,隨後批准)由獨立審計師提供的所有法律或法規未禁止的非審計和税務服務以及任何相關費用。審計委員會可以將預先批准允許的非審計和税務服務的權力下放給審計委員會的一名或多名成員,前提是預先批准的服務在審計委員會下次例行會議上提交給審計委員會全體成員。審計委員會可根據適用法律,為聘請獨立審計師提供非審計服務制定具體的政策和程序,前提是批准前的政策和程序詳細説明瞭特定服務,向審計委員會通報了每項非審計服務,並且程序不包括將審計委員會的責任下放給管理層。在考慮是否預先批准任何非審計服務時,審計委員會或其代表應考慮提供此類服務是否符合維護審計師的獨立性。在2022年和2021年期間,根據本政策,畢馬威會計師事務所計費的所有服務均已獲得審計委員會的預先批准。

需要投票;董事會建議

畢馬威會計師事務所的擬議任命必須獲得 “贊成” 票才能通過,而要授權審計委員會確定支付給畢馬威會計師事務所的薪酬,則需要大多數投贊成票才能通過。棄權、拒付票和經紀人不投票不會影響對這兩項提案的表決結果。

您的董事會一致建議:

投贊成票 “贊成” 畢馬威會計師事務所的任命

作為公司的審計師

投贊成票 “贊成” 審計師的薪酬

由董事會審計委員會制定

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知情者在重大交易中的利益

除非此處另有披露,否則自公司最近完成的財政年度開始以來,任何董事、高管、持有我們普通股5%或以上的股東(或其任何董事或高級管理人員或主要股東)以及上述人員的任何關聯公司或關聯公司在任何對公司產生重大影響或將對公司產生重大影響的擬議交易中擁有或曾經擁有任何直接或間接的重大利益。

董事的第三方薪酬

根據納斯達克規則 5250 (b) (3),我們的董事均未參與任何需要披露的協議或安排。

某些人對有待採取行動的事項的利益

除非本文另有披露,否則公司現任董事或高級管理人員、自公司最後一個已完成的財政年度開始以來一直擔任公司董事或高級管理人員的人以及上述任何一方的關聯公司或關聯公司在會議將要採取行動的任何事項上沒有任何其他直接或間接的重大利益。

股東提案

根據《交易法》第14a-8條,公司必須不遲於2023年12月29日收到將在2024年股東大會上審議的股東提案,才能納入代理材料。根據CBCA的規定,不希望使用《交易法》規定的機制的股東可以提交提案,供我們的2023年股東年會審議。根據CBCA的要求,此類股東提案必須不早於2024年1月3日且不遲於2024年3月3日送達公司主要辦公室,才能納入此類年會的代理材料中。有關董事會股東候選人的更多信息,請參閲 “第 2 項董事選舉”。

關於將於2023年6月1日舉行的股東大會的代理材料可用性的重要通知

本通告和我們截至2022年12月31日止年度的年度報告可在以下網址查閲 http://investor.xenon-pharma.com/investor-overview.

附加信息

與公司有關的其他信息,包括公司截至2022年12月31日止年度的年度財務報表和相關管理討論和分析中提供的財務信息,可在以下網址查閲 http://www.sedar.com在公司的簡介下。我們還通過我們的網站免費提供 http://investor.xenon-pharma.com/investor-overview,在以電子方式向美國證券交易委員會和不列顛哥倫比亞省、艾伯塔省和安大略省證券委員會提交或提供此類材料後,在合理可行的情況下儘快將我們的年度報告、季度報告、當前報告、委託書以及這些報告的所有修正案。我們的網站以及其中包含或包含的信息無意納入本通告。

截至2022年12月31日的年度報告的所有證物的副本只需象徵性費用即可獲得,該費用不超過我們提供此類副本的合理費用,請聯繫:加拿大不列顛哥倫比亞省本那比市吉爾摩路3650 號Xenon Pharmaricals Inc. 法律事務部 V5G 4W8,電子郵件:legalaffairs@xenon-pharma.com。

公司截至2022年12月31日止年度的年度財務報表副本,包括審計師的相關報告、公司的管理討論和分析以及公司的其他報告,可通過以下方式免費獲取:加拿大不列顛哥倫比亞省本那比市法律事務部 Xenon Pharmaricals Inc.,3650 Gilmore Way,V5G 4W8,電子郵件:legalaffairs@xenon-pharma.com。

美國證券交易委員會維護着一個互聯網站點,其中包含報告、代理和信息聲明以及有關我們以電子方式提交或提供的報告的其他信息,網址為 http://www.sec.gov。

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將軍

截至本通告寄出之日,董事會未獲悉其預計將提交會議的任何其他事項。會議通知和本通告的內容和發送已獲得公司董事的批准。

日期截至2023年4月27日

 

/s/Ian Mortimer

伊恩·莫蒂默

總裁兼首席執行官

 

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SCHED規則 A

XENON 製藥公司

公司治理指導方針

以下公司治理準則已獲得董事會的批准和通過(””) 的 Xenon Pharmicals Inc. (”” 而且,連同其子公司,”公司”) 旨在制定公司治理政策,董事會打算根據該政策根據其信託責任對公司的業務進行監督。

A.
董事會的作用

董事會的職責是監督首席執行官的業績(”首席執行官”)和其他高級管理層,確保股東的最大利益得到滿足,所有此類高管都在整個公司範圍內營造誠信文化。為了履行這一責任,董事們應積極履行職責和職能,積極監督公司管理。因此,董事們對制定公司的長期戰略、財務和組織目標以及為實現這些目標而制定的計劃提供監督。此外,董事會審查和批准標準和政策,以確保公司致力於通過維持負責任的行為和道德的最高標準來實現其目標,並確保管理層以稱職和合乎道德的方式履行其日常運營職責。此外,董事會或董事會委員會將識別和記錄公司在業務過程中面臨的財務風險和其他風險,包括網絡安全、數據隱私和環境、社會和治理(ESG)風險,並與管理層合作監測和控制已發現的風險。董事會向公司股東報告。

公司的日常業務由其員工、經理和高級管理人員在首席執行官的指導和董事會的監督下開展,以提高公司的長期價值,造福股東。董事會和管理層還認識到,通過考慮其他利益相關者的利益和擔憂,包括公司的員工、客户、債權人和供應商以及整個社區,可以推動企業長期價值的創造。

董事會理解,有效的董事在經過全面調查和仔細審查後將在知情的基礎上採取行動,範圍與所考慮事項的規模相適應。董事們知道他們的職位要求他們向管理層和外部顧問提出探索性問題。董事們還依賴管理層、法律顧問和專家顧問的建議、報告和意見。在此過程中,董事會評估其所依賴的信息和建議的人的資格,還會研究經理和顧問在得出建議時使用的流程。此外,如果外部顧問認為合適,董事會有權聘請外部顧問,費用由公司承擔。

B.
甄選董事會主席和首席執行官

董事會應每年任命董事會主席,並應根據董事會對什麼符合公司最大利益的看法來填補首席執行官職位。首席執行官和董事長可以是同一個人,但不一定是同一個人。

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C.
首席獨立董事

為了促進管理層與獨立董事之間的溝通,如果董事會主席不是獨立董事,董事會應選出 “首席獨立董事”,負責安排和準備獨立董事會議的議程。首席獨立董事將與首席執行官溝通,及時向董事會其他成員傳播信息,並在適當時代表獨立董事向管理層提出問題。此外,首席獨立董事可能還有其他職責,包括在必要和適當時召集獨立董事會議,在適當時與公司股東進行磋商和直接溝通,在董事會與首席執行官之間建立富有成效的關係,確保董事會履行其在公司戰略、風險監督和繼任規劃方面的監督職責,以及履行董事會可能不時指定的其他職責。鼓勵所有董事會成員與首席執行官溝通。只要董事會主席是獨立的非僱員董事,“首席獨立董事” 的責任就可以分配給主席。

D.
委員會

董事會有三個常設委員會:審計委員會、薪酬委員會以及提名和公司治理委員會。董事會將繼續將實質性職責下放給每個委員會,根據納斯達克股票市場的規則,每個委員會應僅由獨立董事組成(”斯達克 規則”)以及適用的加拿大證券法,就審計委員會而言,則根據美國證券交易委員會規章制度的定義(”美國證券交易委員會規則”)以及適用的加拿大證券法。這些委員會的成員還應符合這些委員會各自章程中規定的其他成員資格標準。根據董事會的決定,可以不時成立其他委員會。

E.
委員會成員的分配

委員會應每年由全體董事會根據提名和公司治理委員會的建議任命(或重新任命)並指定每個委員會的主席。儘管應每年審查董事會各委員會的組成,以確保這些委員會不會停滯不前或沒有公平代表性,但董事會認為,這些委員會具體職能方面的持續經驗將為股東和管理層帶來重大好處。

F.
委員會會議的頻率和時長

每位委員會主席將與委員會成員協商,決定其委員會會議的頻率和時長,同時考慮所有相關因素,例如委員會的任務、當前待討論的委員會事務的性質等。儘管如此,每個委員會的會議頻率應至少與董事會為此類委員會通過的適用章程所要求的頻率相同。此外,委員會主席應隨意在董事會全體預定會議以外的時間召集額外的委員會會議。

G.
委員會章程和議程

每個委員會應有自己的章程,其中將規定委員會的宗旨、成員資格要求、權力和責任。每年,每個委員會的主席應審查現有的委員會章程,並與委員會其他成員協商,確定是否需要修改。委員會章程應在董事會授予的權限範圍內,並應得到董事會的批准。委員會主席應與適當的管理層成員和工作人員協商,在可預見的範圍內制定年度總體議程。此外,每位委員會主席應在每次委員會會議之前準備好議程,並應就應列入議程的其他項目與適當的管理層成員協商。董事會的任何委員會都有權聘請自己的外部顧問,費用由公司承擔,包括法律顧問或其他顧問,前提是委員會應立即將此類聘用告知董事會全體成員。

公司委員會的章程將在公司網站www.xenon-pharma.com上公佈,並將根據書面要求提供給股東。

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H.
行為準則、利益衝突、關聯人交易和投訴流程

提名和公司治理委員會和審計委員會應定期審查和批准適用於董事、高級管理人員和僱員的公司商業行為和道德準則;考慮董事和公司高管可能的利益衝突問題;審查董事和公司高管的實際和潛在利益衝突(包括公司機會);批准或禁止此類人員參與可能涉及利益衝突或公司機會的事項;每起案件都符合各自的章程.當董事會正在考慮涉及董事(或董事擔任董事或高級管理人員的其他組織)有財務或其他利益的交易時,董事可能會不時被要求退出董事會會議。董事應在董事會就該議題進行審議之前向董事會披露任何此類利益。

審計委員會應根據公司的政策和納斯達克規則審查和批准任何擬議的關聯人交易,必須向董事會全體成員報告重要的關聯人交易,審查和批准公司處理有關會計或審計事務的投訴的程序。

I.
董事會會議和議程項目

董事會每年應舉行不少於四次定期會議,審查和討論領導層連續性、管理髮展、關於公司業績、計劃和前景的管理報告,以及公司面臨的更直接的問題。如果是獨立的,董事會主席將為每一次董事會會議制定議程並擔任主席。如果根據美國證券交易委員會規則和適用的加拿大證券法確定,董事會主席不獨立,則首席獨立董事將幫助制定議程,並可以擔任每一次董事會會議或部分此類會議的主席。每位董事可以自由建議將項目列入議程。董事會可酌情邀請公司外部法律顧問的代表出席全部或部分董事會會議。董事會將在每年至少一次董事會會議上審查公司的長期戰略計劃。

J.
預先分發的董事會材料

應儘可能在會議前足夠的時間向董事會分發對董事會理解會議將要討論的事項和公司業務現狀至關重要的信息和數據,以便董事們能夠閲讀會議併為會議做準備。

K.
董事會、委員會和股東會議

董事應準備、出席並積極參與所有董事會和委員會會議。一般而言,有關特定主題的準備材料應提前發送給董事,這樣可以節省董事會會議時間,並將討論時間集中在董事會對材料提出的問題上。每位董事將徹底審查與每一次董事會和委員會會議有關的材料,併為每次會議做好充分的準備。如果主題過於敏感而無法分發,則必須在會議上介紹該主題。公司強烈鼓勵董事參加年度股東大會。

L.
管理層定期出席董事會會議

預計管理層的某些成員 (例如,首席財務官、首席法務官和其他行政人員(首席執行官可能不時指定)將定期出席董事會會議。其他管理層成員和工作人員將不時出席會議並提交報告。具體而言,董事會鼓勵管理層安排經理出席董事會會議,因為他們個人參與了這些領域,他們可以就正在討論的項目提供更多見解。據瞭解,公司人員和其他出席董事會會議的人士可能會被要求離開會議,以便董事會舉行執行會議。

M.
獨立董事和審計委員會執行會議

董事會的政策是定期為沒有管理層的獨立董事安排單獨的會議時間。此類會議應每年至少舉行兩次,在定期會議之後舉行,也應在獨立董事要求的其他時間舉行。董事會主席或首席獨立董事應酌情主持執行會議。

此外,董事會審計委員會應在其認為適當的時間定期在沒有管理層在場的情況下與公司的外部審計師會面。

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N.
董事會訪問公司管理層

董事應有權完全接觸管理層成員,無論是集體還是個人,以及他們認為履行董事義務所必需的公司信息。董事應根據自己的判斷來確保任何此類聯繫或溝通不會干擾公司的業務運營。

O.
董事會薪酬審查

薪酬委員會應對董事薪酬進行年度審查。該審查將包括公司人力資源部門的意見,並可能包括外部顧問的意見,以評估董事薪酬與業內其他類似規模的公司相比的薪酬。董事會薪酬的任何變更都應在薪酬委員會提出建議後由董事會批准。鼓勵董事擁有股份。同時也是僱員的董事會成員不得因其在董事會的服務而單獨獲得報酬。

P.
董事會規模

董事會的規模根據公司章程確定,但須遵守公司連續性條款和適用的公司法和證券法中規定的最低和最高董事人數。董事會的規模可能會根據業務規模和合格候選人的可用性而有所不同。董事會規模應促進所有董事的積極互動和參與。委員會將不時審查其規模是否合適。

Q.
董事會的組成

董事會認為,根據納斯達克規則,只要公司不符合 “受控公司” 的資格,從政策上講,董事會中就應該有大多數獨立董事。在該政策中,董事組合應在與公司業務相關的領域提供一系列專業知識和視角。

R.
董事會對董事 “獨立性” 的定義

如果董事符合適用的證券法和《納斯達克規則》規定的獨立性標準,則就其在董事會任職而言,應被視為 “獨立”。根據董事會章程中使用的獨立性定義,董事在董事會委員會任職時應被視為 “獨立”,該章程應符合《納斯達克規則》、任何適用的美國證券交易委員會規則和任何適用的加拿大證券法為此類委員會規定的任何要求。

S.
董事會成員標準和選擇

在評估董事會組成、確定合適的候選人供董事會任命或推薦董事名單供股東批准時,提名和公司治理委員會將使用客觀標準考慮候選人,包括但不限於品格、判斷力、獨立性、專業知識、公司經驗、服務年限、對公司業務的理解、其他承諾等問題以及董事會的組成,同時適當考慮多元化的好處和董事會的需求。就本政策而言,多樣性包括商業經驗、地理、年齡、性別、明顯的少數民族、原住民、殘疾人、性取向和其他個人特徵。甄選新董事需要提名和公司治理委員會向全體董事會推薦候選人,董事會負責在兩次年度股東大會之間出現空缺或擴大董事會成員的情況下提名新成員。

董事會的政策是提名和公司治理委員會考慮股東對董事會候選人的推薦和提名 只要 此類建議和提名符合經修訂的《連續性條款》、公司章程和適用法律,包括美國證券交易委員會規則和適用的加拿大證券法。股東可以通過寫信給公司祕書並提供公司章程所要求的信息,推薦董事候選人供提名和公司治理委員會考慮。在核實了提交建議的人的股東身份後,所有正確提交的建議將立即提名和公司治理委員會注意。希望在公司年度股東大會上直接提名候選人蔘加董事會選舉的股東必須遵守公司章程、美國證券交易委員會規則和適用的加拿大證券法中規定的截止日期和其他要求。

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T.
通知董事未列入擬議的董事名單

任何縮小董事會規模或用新董事代替現任董事的提案,都應首先由提名和公司治理委員會提出,然後由董事會全體成員批准。收到提名和公司治理委員會的建議後,董事會主席或首席獨立董事應在擬議批准提名人名單的董事會會議之前將此類建議通知董事。

U.
評估董事會和委員會的績效

提名和公司治理委員會應制定年度流程,允許董事會和各委員會對其上一年度的業績進行評估。該評估應側重於董事會或委員會認為今後可以為提高董事會或委員會效率做出貢獻的領域。每個委員會和董事會全體成員將考慮和討論評估結果。

董事會將與提名和公司治理委員會合作,每年評估主席和個別董事會成員的參與、貢獻和有效性。

V.
年度董事選舉

根據公司章程,董事須在每次年度股東大會上選出。董事會應根據公司章程和適用的加拿大公司法的規定填補空缺或增加新董事。

W.
指導和繼續教育主任

董事會會議應旨在為新董事提供指導,幫助他們瞭解公司的業務,並介紹公司的高級管理層。此外,公司鼓勵董事參與繼續教育計劃,這些計劃側重於公司的業務和行業、委員會的角色和責任以及董事的法律和道德責任。

X.
首席執行官和其他執行官的正式評估和薪酬

對首席執行官和其他執行官的正式評估應在薪酬委員會年度薪酬審查的背景下進行,聽取其他董事的適當意見,並應由董事會主席或首席獨立董事和薪酬委員會主席傳達給首席執行官。

Y.
繼任計劃

提名和公司治理委員會經與董事會全體成員協商,主要負責首席執行官、執行管理團隊的任何其他重要成員和董事的繼任規劃。如果首席執行官、其他主要執行管理團隊成員或董事因任何原因(包括辭職或意外殘疾)停止任職,繼任計劃可能至關重要。

Z.
董事會與第三方的互動

董事會認為,管理層代表公司説話。個別董事可能會不時與參與公司的各個選區會面或以其他方式進行溝通,但預計董事會在具備管理知識的情況下這樣做,在大多數情況下,只有應管理層的要求才能這樣做。

如果股東希望直接與非管理層董事溝通,可以通過郵件將消息發送到不列顛哥倫比亞省本那比市吉爾摩路3650號的Xenon Pharmaricals Inc.,V5G 4W8,加拿大,收件人:首席財務官。首席財務官將把信息轉發給相應的董事會委員會或非管理董事。

公司的董事不應接受任何表明意圖不當影響公司與任何供應商、客户或競爭對手之間正常業務關係的有價禮物。

AA。
制定戰略

董事會應監督管理層制定公司戰略。

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BB。
定期審查指導方針

提名和公司治理委員會和董事會應至少每年審查一次這些指導方針。

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附表 B

審計委員會章程

董事會的

XENON 製藥公司

目的

審計委員會的目的是協助董事會(””) 的 Xenon Pharmicals Inc. (”,” 以及其子公司,”公司”)在履行其全面監督的職責時:

A.
公司的會計和財務報告流程和對財務報告的內部控制,以及公司財務報表的審計和完整性。
B.
公司註冊會計師事務所的資格和獨立性(”獨立審計師”).
C.
公司獨立審計師的業績,以及如果公司維持內部審計職能,則該內部審計職能的業績。
D.
公司遵守適用法律的情況(包括美國聯邦和加拿大的證券法以及其他法律和監管要求)。
E.
風險評估和風險管理。

審計委員會還負責編寫證券交易委員會要求的報告(””)規則將包含在Xenon的年度股東大會委託書中,以及履行本章程中列舉或符合本章程的其他職責和責任的規則。

構圖

1.
成員資格和任命。審計委員會應由至少三名董事會成員組成。審計委員會的成員應由董事會根據提名和公司治理委員會的建議任命,並可由董事會酌情免職。
2.
資格。審計委員會成員必須符合以下標準(以及美國證券交易委員會要求的任何標準):
a)
審計委員會的每位成員都應符合美國證券交易委員會和Xenon上市的證券交易所制定的獨立性標準,該標準由董事會在考慮了美國證券交易委員會和Xenon證券上市的證券交易所的規章制度下確定的所有相關因素後確定。
b)
審計委員會的每位成員都必須能夠閲讀和理解基本財務報表,否則必須遵守Xenon上市證券交易所的所有金融知識要求以及所有其他適用的證券法。
c)
審計委員會中至少有一名成員必須具有過去的財務或會計工作經驗、必要的會計專業認證或其他可導致財務複雜性的類似經驗或背景。符合S-K法規第407 (d) (5) (ii) 項定義的 “審計委員會財務專家” 定義的人也將被假定具有財務複雜性。
d)
審計委員會中至少有一名成員應是董事會根據美國證券交易委員會規則確定的S-K法規第407 (d) (5) (ii) 項所定義的 “審計委員會財務專家”。
e)
在過去三年中,審計委員會的任何成員均不得參與公司或其任何現有子公司財務報表的編制。
f)
審計委員會的每位成員應具有董事會不時確定的其他資格,或適用法律或美國證券交易委員會或Xenon上市的證券交易所的規章制度所要求的其他資格。
3.
椅子。董事會可以指定審計委員會主席。如果未指定該職位,審計委員會可通過審計委員會成員的多數票指定主席。

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責任

以下是審計委員會經常性的主要職責。審計委員會可以履行符合其宗旨和適用法律、規則和條例以及董事會或審計委員會認為適當的其他職能。審計委員會認為,在履行職責時,其政策和程序應保持靈活性,以便對不斷變化的條件和情況做出最佳反應。

1.
選擇並僱用獨立審計師。在獲得公司股東的任何必要批准後,審計委員會應直接負責任命、補償、保留、監督並在適當情況下更換獨立審計師。獨立審計師將直接向審計委員會報告。審計委員會擁有批准獨立審計師的聘用和解僱、所有審計聘用費和條款以及所有允許的與獨立審計師的非審計約定的唯一權力。審計委員會至少每年應收到審計委託書,要麼代表公司簽署,要麼如果審計委員會或其主席不適合簽署該信函,則確認該信並同意聘用條款。審計委員會還應任命、保留、補償、監督並在適當情況下更換為公司編制或發佈審計報告或提供其他審計、審查或認證服務而聘用的任何其他註冊會計師事務所。
2.
監督和評估獨立審計師。審計委員會應:
a)
監督並至少每年評估獨立審計師或任何其他註冊會計師事務所的工作,其目的是為公司編制或發佈審計報告或提供其他審計、審查或證明服務,這些評估應包括對獨立審計師牽頭合夥人的審查和評估。審計委員會應與獨立審計師協商,審查年度審計計劃和審計活動範圍,並監督此類計劃的進展情況。
b)
審查並解決管理層與獨立審計師或任何其他獨立註冊會計師事務所之間在財務報告或財務報告的內部控制方面可能出現的任何分歧。
c)
至少每年獲取和審查獨立審計師提交的報告,該報告描述 (i) 獨立審計師的內部質量控制程序,以及 (ii) 獨立審計師最近一次內部質量控制審查或同行評審,或政府或專業機構在過去五年內就獨立審計師進行的任何獨立審計提出的任何詢問或調查提出的任何重大問題,以及為處理任何此類問題而採取的任何步驟。
d)
直接與獨立審計師溝通,如果公司維持內部審計職能,則直接與內部審計師溝通。
3.
評估獨立審計師的獨立性。審計委員會必須確保獨立審計師的獨立性。審計委員會應:
a)
審查並與獨立審計師討論上市公司會計監督委員會或其他監管機構的適用要求所要求的書面獨立性披露。
b)
定期與獨立審計師審查和討論可能影響其客觀性和獨立性的任何其他關係或服務(包括允許的非審計服務)(頻率不少於每年)。
c)
在審查了上述披露和相關關係或服務後,評估獨立審計師的獨立性。
d)
根據適用法律,監督和確保獨立審計師的首席審計和同意合夥人的輪換以及其他審計夥伴的輪換,並規定適用的超時期。
e)
採取任何其他適當行動來監督公司獨立審計師的獨立性。
4.
批准審計和非審計服務及費用。審計委員會應 (i) 事先審查和批准審計範圍和計劃以及審計費用,(ii) 事先批准(或在美國證券交易委員會規章制度和適用的加拿大證券法允許的情況下,隨後)由獨立審計師提供的、法律或法規未另行禁止的所有非審計和税務服務以及任何相關費用。審計委員會可以將預先批准允許的非審計和税務服務的權力下放給審計委員會的一名或多名成員,前提是預先批准的服務在審計委員會下次例行會議上提交給審計委員會全體成員。審計委員會可根據適用法律,為聘請獨立審計師提供非審計服務制定具體的政策和程序,前提是批准前的政策和程序詳細説明瞭特定服務,向審計委員會通報了每項非審計服務,並且程序不包括將審計委員會的責任下放給管理層。在考慮是否預先批准任何非審計服務時,審計委員會或其代表應考慮提供此類服務是否符合維護審計師的獨立性。

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5.
審查和/或批准財務報表。審計委員會應審查並酌情批准以下事項,並與管理層、獨立審計師以及(如果公司維持內部審計職能)的內部審計師(如果公司維持內部審計職能)進行討論:
a)
公司財務報表年度審計的範圍和時間。
b)
公司的年度經審計和未經審計的季度財務報表以及10-K表和10-Q表的年度和季度報告,包括 “管理層對財務狀況和經營業績的討論和分析” 中的披露,並向董事會建議是否應將經審計的財務報表和 “管理層對財務狀況和經營業績的討論與分析” 納入Xenon的10-K表格和相關新聞稿,並批准將其納入季度未經審計的財務Xenon的10-Q表季度報告中的聲明和 “管理層對財務狀況和經營業績的討論和分析” 以及相關新聞稿。
c)
獨立審計和季度審查的結果,以及獨立審計師對已審計財務報表的意見。
d)
有關財務報告內部控制以及披露控制和程序的報告和認證。
e)
有關會計原則和財務報表列報的主要問題,包括公司在選擇或應用會計原則方面的任何重大變化。
f)
管理層或獨立審計師編寫的分析列出了與編制財務報表有關的重大財務報告問題和判斷,包括對替代公認會計原則方法對財務報表的影響的分析。
g)
監管和會計舉措以及資產負債表外結構對公司財務報表的影響。
h)
由於任何重大控制缺陷而需要或已對審計計劃進行的任何重大更改。
i)
獨立審計師在審計工作過程中遇到的任何問題或困難,包括對審計員活動範圍或獲取所需信息的任何限制,以及管理層的迴應。
j)
管理層與獨立審計師之間的任何重大分歧。
6.
獨立審計師的報告和來文。審計委員會應審查和討論獨立審計師關於以下內容的報告:
a)
公司將使用的關鍵會計政策和慣例。
b)
審計師與管理層討論的公認會計原則內財務信息的替代處理方法、使用這些替代披露和處理方法的後果,以及獨立審計師在處理方法與管理層使用的方法不同時首選的處理方法。
c)
獨立審計師與管理層之間的其他重要書面通信,例如任何管理信函或未經調整的差異時間表。
d)
根據公認的審計準則和其他法律或監管要求,需要向審計委員會通報的其他事項。
7.
審計委員會報告。審計委員會應編寫審計委員會的報告,美國證券交易委員會的規定要求將其包含在Xenon的年度委託書中。
8.
收益新聞稿和收益指導。在Xenon公開披露這些信息之前,審計委員會應審查所有財報新聞稿,並與管理層和獨立審計師討論有關收益新聞稿的公司政策(特別注意使用 “預期” 或 “調整後” 的非公認會計準則信息),以及 關於向公眾、分析師和評級機構提供財務信息和收益指導的公司政策。
9.
內部控制。審計委員會應與管理層、獨立審計師以及(如果公司維持內部審計職能)內部審計師審查和討論公司內部控制的充分性和有效性,包括獨立審計師、內部審計師或管理層報告的這些控制措施中的任何變化、重大缺陷或重大缺陷,以及根據任何重大控制缺陷而採取的任何特別審計措施,以及涉及管理層或其他的任何欺詐行為,無論是否重大在公司內部控制中發揮重要作用的公司員工。審計委員會還應與管理層和獨立審計師審查和討論與公司內部控制有關的披露、獨立審計師關於公司財務報告內部控制的報告(如果適用)以及要求在Xenon的10-K表年度報告或10-Q表季度報告中包含或附上管理認證(視情況而定)。

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10.
披露控制和程序。審計委員會應審查和討論公司披露控制和程序的充分性和有效性。審計委員會必須確信已制定了審查公司公開披露財務信息的適當程序,並且必須定期評估這些程序是否充分。
11.
內部審計。如果公司決定實施或維持內部審計職能,審計委員會應:
a)
審查和批准內部審計職能的總體目標、範圍、組織結構、職責、資源和活動。
b)
審查並同意高級內部審計主管的任命,或酌情調動或解僱。
c)
與管理層和內部審計員審查和討論制定內部審計計劃所使用的程序、內部審計計劃的範圍、內部審計計劃計劃範圍的重大變化以及內部審計計劃與獨立審計的協調。
d)
與獨立審計師討論公司內部審計職能的職責、預算和人員配置。
e)
審查並與內部審計師討論內部審計的結果、內部審計報告中的重大問題以及管理層的迴應。
f)
審查和討論內部審計職能的績效和有效性。
g)
直接與內部審計師溝通。
12.
法律和監管合規。審計委員會應與管理層、獨立審計師以及(如果公司維持內部審計職能)內部審計師審查和討論公司法律、監管和道德合規計劃的總體充分性和有效性,包括公司的商業行為和道德守則、1977年《反海外腐敗法》和類似的反腐敗立法的遵守情況,以及出口管制條例的遵守情況;(ii)有關適用法律、法規和規定遵守情況的報告內部合規計劃。審計委員會應與管理層和獨立審計師討論與監管機構或政府機構的任何通信以及任何引發與公司財務報表或會計政策有關的重大問題的已發佈報告。審計委員會應與公司首席財務官討論任何可能對財務報表或公司合規程序產生重大影響的法律事項。
13.
投訴。審計委員會應制定和監督接收、保留和處理有關會計、內部會計控制或審計事項的投訴的程序,以及公司僱員就可疑會計或審計事項提交的保密和匿名報告的程序。
14.
風險。審計委員會應與管理層、獨立審計師以及內部審計師(如果公司維持內部審計職能)、公司的主要財務狀況(包括投資和外匯)、網絡安全和數據隱私風險暴露以及管理層為監測和控制這些風險敞口而採取的措施,包括公司在風險評估和風險管理方面的指導方針和政策,進行審查和討論。
15.
關聯人交易。審計委員會應審查公司的關聯人交易政策,並應根據此類政策和程序審查和監督公司與關聯人(定義見第S-K條第404項)之間的所有交易。
16.
僱用審計人員。審計委員會應為現任和前任獨立審計師的僱員和前僱員制定招聘政策,並監督這些政策的遵守情況。

審計委員會的職能主要是監督。公司的管理層負責編制公司的財務報表,獨立審計師負責審計和審查這些財務報表。審計委員會負責協助董事會監督管理層和獨立審計師開展這些活動的情況。審計委員會不負責就財務報表或獨立審計師的工作提供任何專家或特別保證。人們認識到,審計委員會的成員不是公司的全職員工,開展 “實地工作” 或其他類型的審計或會計審查或程序或制定審計員獨立性標準不是審計委員會或其成員的義務或責任,審計委員會的每位成員都有權信賴 (i) 審計委員會從中獲得信息的公司內外個人和組織的誠信;(ii)) 財務的準確性和向審計委員會提供的其他信息,無論是哪種情況,都沒有得到相反的實際信息。

頁面 69


 

會議和程序

1.
會議.
a)
審計委員會將在每個財政季度至少舉行一次會議(必要或適當時可額外舉行會議),時間和地點由審計委員會決定。審計委員會主席應主持每一次會議。主席將批准審計委員會會議的議程,任何成員都可以提出供審議的項目。如果主席未被指定或出席,則代理主席可由出席的審計委員會成員指定。審計委員會可通過一致書面同意(可能包括電子同意)代替會議採取行動,如果會議已由每位審計委員會成員執行並顯示執行日期,則構成審計委員會的有效行動。任何書面同意將在最後一次簽名或電子同意之日生效,視情況而定,並將與董事會會議記錄一起提交。
b)
審計委員會應安排保留其議事記錄的書面記錄,這些會議記錄將與董事會會議記錄一起存檔。
c)
審計委員會應酌情定期與管理層成員、內部審計部門負責人(如果適用)和獨立審計師舉行單獨的執行會議。審計委員會的每一次定期會議都將以審計委員會執行會議結束,管理層成員缺席。
d)
審計委員會可邀請公司的任何董事、高級管理人員或僱員以及其認為適當的其他人員參加其會議,以履行其職責。審計委員會還可以禁止其認為適合履行職責的任何人員參加會議,包括非審計委員會成員的非管理層董事
2.
向董事會報告。審計委員會應定期向董事會報告審計委員會的活動,包括在公司財務報表的質量或完整性、公司遵守法律或監管要求的情況、內部審計職能的履行或公司獨立審計師的績效和獨立性(如適用)方面出現的任何重大問題。
3.
留住顧問的權力。審計委員會應有權在其認為必要或適當的情況下聘請獨立律師或其他顧問來履行其職責。審計委員會應確定薪酬並監督其聘用的任何獨立法律顧問或其他顧問的工作。公司將根據審計委員會的決定提供適當資金,用於支付獨立審計師、任何其他註冊會計師事務所和審計委員會聘用的任何其他外部顧問以及審計委員會開展活動所必需或適當的任何管理費用。
4.
小組委員會。審計委員會可出於審計委員會認為適當的任何目的成立小組委員會,並可將審計委員會認為適當的權力和權力下放給此類小組委員會。如果被指定,每個此類小組委員會將制定自己的時間表並保存其書面會議記錄,這些記錄將與董事會會議記錄一起存檔。審計委員會不得將法律、法規或上市標準要求整個審計委員會行使的任何權力或權限委託給小組委員會。
5.
委員會章程審查。審計委員會應每年審查和重新評估本章程的充分性,並將對章程的任何建議修改提交董事會批准。
6.
績效回顧。審計委員會應每年審查和評估審計委員會的業績。
7.
調查權力。在履行職責期間,審計委員會有權調查提請其注意的任何事項,費用由公司承擔。
8.
律師報告。審計委員會應接收並酌情迴應律師關於重大違反證券法、違反信託義務的證據以及類似違反美國、加拿大或其他外國聯邦、州、省或地方法律的證據。審計委員會應制定保密接收、保留和審議任何律師報告的程序。
9.
存取。審計委員會應有權完全接觸董事會主席、管理層、獨立審計師,如果公司維持內部審計職能,還應允許內部審計師以及公司的賬簿、記錄、設施和其他人員。
10.
補償。審計委員會成員因擔任審計委員會成員而獲得的費用(如果有)應由董事會(或其委員會)自行決定。審計委員會成員不得從公司獲得任何報酬,但他們因擔任董事會或其任何委員會成員而獲得的費用除外。

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XENON 製藥公司

委任表格-Xenon Pharmicals Inc.(“公司”)的年度股東大會

於 2023 年 6 月 1 日舉行(“會議”)

代理注意事項

1。本委託書必須由持有人或其經正式書面授權的律師簽署。如果您是個人,請完全按照您在此代理上顯示的姓名進行簽名。如果持有人是公司,則公司的正式授權官員或律師必須簽署此委託書,如果公司有公司印章,則應蓋上公司印章。

2。如果公司的普通股(”普通股”) 以遺囑執行人、管理人或受託人的名義註冊,請完全按照本委託書上顯示的姓名簽名。如果普通股以死者或其他持有人的名義註冊,則委託書必須由法定代表人簽名,其簽名下方印有他或她的姓名,並且該委託書中必須附上代表死者或其他持有人簽署的授權證據。

3. 除本委託書中指定的人員外,股東有權指定其他人出席會議,代表他或她出席會議,代表他或她出席會議。這種權利可以通過在提供的空白處填寫該人的姓名並刪除管理層提名人的姓名來行使。被任命為代表股東的被提名人的人不一定是公司的股東。 被任命為您的代理持有人的人必須出席會議才能投票.

4。可以向受益持有人轉發已經由中介機構簽署的委託書,也可以向受益持有人轉發投票説明表,以允許他們指導對自己實益擁有的普通股進行投票。受益持有人應遵循中介機構向他們傳達的投票指示。一些持有人可能以註冊持有人和實益持有人身份擁有普通股;在這種情況下,您可能會收到多份委託書和管理信息通告,並且需要作為註冊持有人和實益持有人分別投票。

5。如果普通股由兩個或更多個人持有,則他們中的任何一人出席或由代理人代表出席會議,都可以在其他人或其他人缺席的情況下在會議上投票。但是,如果其中一人或多股在場或由代理人代表,則他們必須根據代理上註明的普通股數量共同投票。

6。本委託書授予特此任命的人自由裁量權,可酌情就本委託書所附會議通知中確定的事項的修正或變更以及可能正式提交會議或任何休會或延期的任何其他事項進行表決。

所有持有人應參閲委託書和管理信息通告,以獲取有關本委託書的完成和使用的更多信息以及與會議有關的其他信息。

該委託書由公司管理層和董事會代表其徵集。

(續,將在背面簽名。)

 

 

 

 


 

年度股東大會

XENON 製藥公司

2023年6月1日

 

 

 

代理投票指令

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

互聯網 -訪問”www.voteproxy.com” 然後按照屏幕上的説明進行操作或使用智能手機掃描二維碼。訪問網頁時,請準備好代理卡。

傳真和電子郵件 -或者你可以將代理傳真到 718-765-8730 或者掃描併發送電子郵件至 proxy@amstock.com。

電話 -撥打免費電話1-800-PROXIES(1-800-776-9437) 在美國和加拿大或 1-718-921-8500從其他國家通過任何按鍵電話撥打併按照指示進行操作。致電時請準備好代理卡。

郵件 -在提供的信封中填寫、簽名、註明日期並郵寄您的代理卡。

 

 

 

 

https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1582313/000095017023015260/img254064400_4.jpg 

在會議中在線— 要在會議期間投票,請訪問 https://web.lumiagm.com/254509977並使用您的控制號碼登錄。密碼將是 “xenon2023”(區分大小寫)。

 

 

 

 

 

所有代理必須在 2023 年 5 月 30 日晚上 11:59(美國東部時間)之前收到。

 

 

 

 

公司編號

 

 

 

 

 

 

 

請用藍色或黑色墨水標記您的投票,如下所示

 

 

 

賬户號碼

 

管理層建議對以下所有項目投贊成票。

 

 

 

 

 

 

1。董事選舉

 

為了

 

反對

 

 

 

西蒙·皮姆斯通

 

 

 

 

 

委任代理持有人

我/我們是Xenon Pharmicals Inc.(“公司”)普通股的持有人,特此任命伊恩·莫蒂默為公司總裁兼首席執行官,或者如果他失望,則為公司首席財務官雪莉·奧林,或者,而不是上述任何一人

 

如果您指定的人不是上面列出的個人,請打印此人的姓名

 

作為下列簽署人的代理人,根據就上述所有事項以及可能適當地提交給公司年度股東大會的任何其他事項的指示,代表下列簽署人出席、行事和投票,該年度股東大會將於2023年6月1日太平洋夏令時間上午11點30分舉行,該會議將通過網絡直播在線舉行 https://web.lumiagm.com/254509977, 以及在任何和所有休會或延期中, 其方式, 程度和權力與下列簽署人親自出席時相同, 並擁有全部替代權.

財務報表申請

根據加拿大證券法規,股東可以選擇接收中期財務報表和相關的MD&A,也可以選擇不接收年度財務報表和相關的MD&A。

您可以選擇在SEDAR上查看這些文件,而不是通過郵寄方式接收財務報表 www.sedar.com.

我是公司的股東,因此提出以下要求:

帶有 MD&A 的年度財務報表

(如果您不想收到年度財務報表和相關的 MD&A,請標記此複選框)

含有 MD&A 的中期財務報表

(如果您想收到中期財務報表和相關的 MD&A,請標記此複選框)

如果您在網上投票並希望收到財務報表,請按照您的投票説明完成在線財務報表申請。

如果截止時間已過,請將這邊的傳真至 718-765-8730

Dawn Svoronos

 

 

 

 

 

穆罕默德·阿扎布

 

 

 

 

 

史蒂芬·甘農

 

 

 

 

 

伊麗莎白·加洛法洛

 

 

 

 

 

帕特·馬查多

 

 

 

 

 

伊恩·莫蒂默

 

 

 

 

 

Gary Patou

 

 

 

 

 

2。指定執行官的薪酬

 

為了

 

反對

 

避免

 

在諮詢的基礎上批准公司指定執行官的薪酬

 

 

 

 

 

4。任命審計員

 

 

為了

 

 

沒有

 

 

 

任命畢馬威會計師事務所為審計師

 

 

 

 

 

 

5。審計師的薪酬

 

 

為了

 

 

反對

 

 

避免

 

授權公司董事會審計委員會確定支付給審計師的薪酬

 

 

 

 

我/我們授權您按照我/我們的上述指示行事。我/我們特此撤銷先前就會議發出的任何委託書。 如果上面沒有指明任何投票指示,則本代理人將由公司管理層任命的任何代理持有人對上述所有項目投贊成票,或者如果您指定其他代理持有人,則根據其他代理持有人認為合適的方式投票贊成上述所有項目。 對於在會議之前提出的任何修正或變更或任何正確提交的新業務,我/我們授權您以您認為合適的方式進行投票。

 

要更改您的賬户地址,請勾選右側的複選框並在上方的地址空白處註明您的新地址。請注意,對賬户中註冊名稱的更改可能無法通過此方法提交。

 

 

 

 

 

 

 

 

股東簽名

日期:

 

股東簽名

 

日期:

 

注意: 請完全按照您在本代理上顯示的一個或多個姓名進行簽名。共同持有股份時,每個持有人都應簽字。以遺囑執行人、管理人、律師、受託人或監護人身份簽名時,請註明完整的標題。如果簽署人是公司,請由正式授權的官員簽署公司全名,並提供完整的標題。如果簽名者是合夥企業,請由授權人員以合夥人名稱登錄。所有代理必須在 2023 年 5 月 30 日星期一美國東部時間晚上 11:59 之前收到。