附件99.1
2023年股東周年大會及特別大會的通知及上市通知 |
向股東發出通知和訪問通知
貴公司收到此通知,是因為惠頓貴金屬股份有限公司(“貴公司”)使用通知和訪問模式向其股東發送關於將於2023年5月12日召開的年度和特別股東大會(下稱“會議”)的信息通告。 在通知和訪問下,股東將收到本公司截至2022年12月31日止年度的管理信息通告(“信息通告”)的紙質副本,而不是收到此通知,其中包括他們可以如何以電子方式獲取信息通告的信息。然而,除本通知外,股東將繼續收到 委託書或投票指示表格(“VIF”)(視情況而定),使他們能夠在大會上投票。除面對面會議地點外,本公司 還採用了在線虛擬會議平臺,並鼓勵股東 使用該在線平臺參加會議。有關使用在線平臺在會議上投票的重要信息,請參閲下面的信息。
會議日期和地點
重要會議信息 | ||
日期 | 2023年5月12日 | |
時間 | 上午10:30(太平洋標準時間) | |
虛擬 | Https://virtual-meetings.tsxtrust.com/1465 | |
在 個人中 | 不列顛哥倫比亞省温哥華西喬治亞街885號滙豐大廈2200室Cassel,BRock&Blackwell LLP的辦公室 V6C 3E8 |
如何獲取信息通告
《信息通報》可在線查看 如下:
該公司的網站:www.wheatonpm.com/Investors/annual-general-meeting |
該公司在SEDAR上的頁面:www.sedar.com |
該公司向美國證券交易委員會提交的文件:www.sec.gov |
股東可 要求將信息通函的紙質副本以郵遞方式免費發送給他們,自信息通函在SEDAR上提交之日起最長一年內不收取任何費用 免費電話1-888-433-6443或發送電子郵件至tsxt-Performance@tmx.com。 必須在隨附的委託書或VIF中規定的委託書交存日期和時間之前至少五個工作日收到紙質副本,以便在委託書交存日期和會議之前收到信息通函。信息通函 如果股東在大會前提出要求,將在他們提出請求後三個工作日內將信息通函發送給該等股東。 那些在其賬户上有收到會議材料紙質副本的股東將收到信息通函的紙質副本 以及本通知。請注意,如果您要求提供信息通函的紙質副本,您將不會 收到新的委託書或VIF,因此請保留隨本通知一起發送的表格正本以便投票。請提醒 股東在投票前查看信息通告。
股東將被要求考慮並 投票表決以下事項:
財務報表:收到截至2022年12月31日的經審計的綜合財務報表和審計師的報告。 |
董事選舉 :選舉董事提名的十位候選人。見標題為“”的部分選舉董事 “在資料通告內。 |
任命審計師:任命獨立註冊會計師事務所德勤會計師事務所為2023年審計師,並授權董事確定審計師的薪酬。 見題為“核數師的委任“在信息通告中。 |
在薪酬問題上:批准一項關於公司高管薪酬方法的不具約束力的諮詢決議 。見標題為“高管薪酬“ 和”對薪酬諮詢投票的發言權“在資料通告內。 |
其他 事務:處理可能在會議或會議休會前適當處理的任何其他事務。 |
股東如對通知和訪問權限有疑問,可撥打免費電話1-800-380-8687
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投票--在線虛擬會議平臺
參與我們在線虛擬會議平臺的所有股東 將能夠現場收聽會議、在線提問,對於註冊的 股東或代理人,還可以實時提交投票。在線會議可通過https://virtual-meetings.tsxtrust.com/1465. Registered股東和正式指定的代表持有人(包括已將自己正式指定為代表持有人的非註冊股東)進入在線會議平臺,方法是在會議開始前點擊“我有一個控制號”並輸入有效的控制號 和密碼“aton2023”(區分大小寫)。希望通過在線虛擬平臺在大會上投票的非註冊股東 必須在從被提名人那裏收到的VIF上提供的空白處填寫自己的姓名。在此過程中,該非註冊股東將指示其代名人指定該非註冊股東 為委託持有人。非註冊股東必須嚴格遵守其被指定人提供的簽署和返還説明。 無需在任何其他方面填寫表格,因為該非註冊股東將通過在線虛擬會議平臺在線投票來在大會上投票。希望在大會上投票的非登記股東必須通過聯繫多倫多證券交易所信託公司(北美地區)或北美以外地區1(647)252-9650聯繫多倫多證券交易所信託公司,或在上午10:30之前填寫電子表格:https://www.tsxtrust.com/control-number-request,將 登記為委託持有人。太平洋標準時間2023年5月10日(星期三)。然後,多倫多證券交易所信託公司將在代理投票截止日期 過後通過電子郵件向非註冊股東提供控制號碼。控制號碼是用於登錄 會議的非註冊股東的用户名。有關在線參加會議的更多信息,包括瀏覽器要求,請參閲惠頓虛擬會議指南,該指南可在惠頓的網站www.wheatonpm.com/Investors/annual-general-meeting/.上找到
投票--代理
對於不能參加 在線虛擬會議的股東,他們可以選擇通過以下方式進行代理投票:
要求註冊股東 在您的委託書上註明的委託書存放日期前,使用以下方式返還其委託書:
加拿大 和美國 | |
傳真: | 1-416-595-9593. |
互聯網: | 訪問 www.Meeting-Vote.com,並使用代理上的13位控制號碼按照説明進行操作。 |
電子郵件: | 發送至 proxyVote@tmx.com。 |
郵件地址: | 填寫委託書或任何其他適當的委託書,簽署並郵寄至:
多倫多證券交易所信託公司
郵政信箱721代理部 |
非註冊 (或受益)股東被要求使用其VIF或業務 回覆信封上列出的方法或如下所述,至少在您的VIF上註明的委託保證金日期之前一個工作日返回他們的投票指示:
加拿大 | 美國 美國 | |||
郵件地址: | 數據處理中心(STN)郵政信箱3700號 工業園 加拿大安大略省馬卡姆L3R 9Z9 |
郵件地址: | 代理服務
郵政信箱9104 法明戴爾,紐約 11735-9533美國 | |
電話: | 英語: 1-800-474-7493 法語:1-800-474-7501 |
電話: | 1-800-454-8683 | |
互聯網: | 訪問www.proxyvote.com,並使用VIF中包含的16位控制號按照説明進行操作。 | 互聯網: | 訪問www.proxyvote.com,並使用VIF中包含的16位控制號按照説明進行操作。 | |
二維碼: | 通過掃描您的投票指導表中包含的二維碼 進行投票,以便從您的移動設備訪問投票網站。 | 二維碼: | 通過掃描您的投票指導表中包含的二維碼 進行投票,以便從您的移動設備訪問投票網站。 |