美國
美國證券交易委員會
華盛頓特區,20549
附表14A
(規則第14a-101條)
附表14A資料
根據1934年《證券交易法》第14(A)條作出的委託書
註冊人提交
由註冊人☐以外的一方提交
選中相應的框: |
|
☐ |
初步委託書 |
☐ |
保密,僅供委員會使用(規則14a-6(E)(2)允許) |
最終委託書 |
|
☐ |
權威的附加材料 |
☐ |
根據規則第14a-12條徵求材料 |
NovaGold Resources Inc.
(在其章程中指明的註冊人姓名)
___________________________________________________________
(提交委託書的人的姓名,如註冊人除外)
支付申請費(請勾選所有適用的方框):
不需要任何費用。 |
|
☐ |
以前與初步材料一起支付的費用。 |
☐ |
根據交易法規則14a6(I)(L)和0-11所要求的第25(B)項所要求的證物中的表格計算費用。 |
通知
股東周年大會
股東的數量
&
管理
資料通告
會議將於2023年5月18日舉行
NovaGold Resources Inc.
網址:www.nozzold.com |
日期:2023年3月24日
NovaGold Resources Inc.
股東周年大會通告
日期: |
2023年5月18日 |
時間: |
下午1:00太平洋時間 |
位置: |
網絡直播地址: Www.VirtualSharholderMeeting.com/NG2023 |
記錄日期: |
2023年3月20日 |
年會(“會議”)的目的是:
1. |
收到載有本公司截至2022年11月30日止年度綜合財務報表的本公司董事(“董事”)年報及核數師報告; |
2. |
選舉公司下一年度的董事; |
3. |
委任本公司來年的核數師,並通過審計委員會授權董事釐定核數師的薪酬; |
4. |
考慮並在認為可取的情況下通過普通決議,批准股票獎勵計劃下所有未分配的權利; |
5. |
審議並在認為可取的情況下通過一項普通決議,核準業績分攤單位計劃下所有未分配的應享權利; |
6. |
考慮並在被認為可取的情況下通過一項普通決議,批准遞延股份單位計劃下所有未分配的權利; |
7. |
考慮並在被認為是可取的情況下,通過一項不具約束力的決議,批准公司指定的高管的薪酬;以及 |
處理在會議或其任何延會之前適當提出的進一步事務和其他事務。
目前擬提交會議審議的事項的具體細節載於本通知所附通函中。
只有在2023年3月20日收盤時登記在冊的股東才有權收到會議通知並在會議上投票。
為確保您的代表出席會議,請填寫、簽署、註明日期並寄回您的投票委託書,該委託書將單獨交付給您,無論您是否計劃出席。發送您的委託書不會阻止您親自在會議上投票。
登記股東填寫的所有委託書必須退還給公司:
● |
通過以下網站在線代理:www.proxyvote.com不遲於2023年5月16日下午4:00東部時間(下午1:00)太平洋時間); |
● |
撥打電話(800)690-6903,並按照説明進行,最遲不得遲於2023年5月16日下午4點。東部時間(下午1:00)太平洋時間);或 |
● |
通過索取代理材料的紙質副本並將填寫好的代理卡郵寄到Broadbridge,地址為51 Mercedes Way,Edgewood,NY 11717,收件人:代理部,不遲於2023年5月16日下午4點。東部時間(下午1:00)太平洋時間)。 |
以中介機構名義登記股份的非登記股東,應當認真遵循中介機構提供的投票指示。有關非註冊股東退回委託書的更詳細説明,請參閲所附通函第4頁。
Kingsdale Advisors(“Kingsdale”)擔任本公司的戰略股東顧問和委託書徵集代理。如果您有任何問題,請通過以下方式之一與Kingsdale聯繫:
● |
北美免費電話:1-866-228-8818 |
● |
北美以外的對方付費電話416-867-2272,或 |
● |
發送電子郵件給Kingsdale,電子郵件地址為contactus@kingsdalevisors.com。 |
你們的投票很重要。我們鼓勵您儘快投票。
互聯網和電話投票一直持續到下午4點。東部時間2023年5月16日。
根據董事會的命令
NovaGold Resources Inc.
格雷戈裏·A·朗
總裁與首席執行官
温哥華,不列顛哥倫比亞省
2023年3月24日
致股東的信
尊敬的各位股東:
我們很高興地邀請您參加NovaGold的2023年年度股東大會。
請閲讀本通告,因為它包含關於會議議程、誰有資格投票、如何投票、董事提名人、我們的治理做法以及我們高管和董事的薪酬等重要而詳細的信息。
NovaGold Resources Inc.(“公司”或“NovaGold”)重視與股東的接觸,無論是在年度會議、投資會議、一對一會議上,還是通過公司的電子和社交媒體溝通渠道。公司的通函提供了一個接觸到每一位股東的重要機會。今年,我們認為這將有助於:
1. |
彙總本通函中提交股東表決的事項, |
2. |
突出NovaGold的公司治理實踐,以及 |
3. |
描述公司的股東參與計劃。 |
我們提供這些材料是與NovaGold董事會徵集委託書有關的,這些委託書將在我們的2023年年度股東大會上以及在該會議的任何延期或延期時投票表決。年度股東大會將於2023年5月18日下午1點以虛擬形式舉行。太平洋時間。
我們的2023年年度股東大會將僅以虛擬形式舉行。鼓勵股東通過代理提前投票,並在任何有互聯網連接的地理位置或通過電話參與。我們相信,這是提高我們所有股東參加年度會議的機會並減少我們活動的碳足跡的重要一步。股東可以觀看年度大會的網絡直播,註冊股東和正式任命的代表持有人可以在會議期間以數字方式提交問題,網址為www.VirtualShareholderMeeting.com/NG2023。問題也可以在會議前通過電子郵件向管理層和董事會提交,電子郵件地址為info@nozzold.com。
股東投票的事項
在今年的年度股東大會上,我們要求我們的股東就以下事項進行投票:
建議1:選舉董事
董事會建議對本委託書中點名的董事提名人進行投票選舉。有關被提名者的詳細信息,請參閲第27-39頁。
建議2:任命普華永道會計師事務所為2023年獨立審計師
董事會建議對這項提議進行投票。詳情請參閲第9-11頁。
建議3:批准股票獎勵計劃下所有未分配的權利
董事會建議對這項提議進行投票。詳情見第13-17頁。
提案4:核準業績分攤單位計劃下所有未分配的應享權利
董事會建議對這項提議進行投票。詳情請參閲第17-22頁。
提案5:核準遞延份額單位計劃下的所有未分配權利
董事會建議對這項提議進行投票。詳情請參閲第22-25頁。
建議6:諮詢批准高管薪酬
董事會建議對這項提議進行投票。詳情請參閲第26頁。
董事會不知道要在年會上提交行動的其他事項。如果在年度會議上提出任何事項,作為代表的個人打算以所有股東的最佳利益為依據就這些事項進行投票。您簽署的委託書將此授權授予Gregory Lang或Tricia Pannier。
有關如何投票、如何虛擬出席會議以及其他常見問題的信息,請參閲第3-6頁的材料。
治理亮點
NovaGold致力於保持強大的公司治理實踐。強大的公司治理有助於我們實現業績目標,並保持投資者、員工、監管機構和其他利益相關者的信任和信心。我們的公司治理實踐在第95-111頁和我們網站www.nozzold.com的治理頁面上有更詳細的描述。
董事獨立自主 |
●我們的11位提名者中有9位是獨立的 ●我們所有的主要董事會委員會(審計、薪酬、公司治理和提名)都完全由獨立董事組成 ●我們的首席執行官是董事唯一的高管 |
董事會領導力 |
●董事長和首席執行官的職位是分開的 ●我們的董事會已經任命了一位獨立的董事負責人 |
問責制與股東權利 |
●廣泛的代理季股東參與涉及到2022年我們約86%的已發行和已發行普通股的持有者 ●積極主動的股東參與是一項全年的活動,並不限於代理季 ●所有董事每年選舉一次 ●在無競爭的選舉中,董事必須以所投的多數票選出 符合●條件的股東可以提名董事並提交其他提案供年度會議審議;有關提交股東提案的時間和其他要求的詳細信息,請參閲下文第111-112頁的“股東提案”。 |
董事會慣例和治理 |
●我們的董事會定期審查其有效性 ●於2022年5月董事會解散了環境及健康安全和技術委員會,併成立了兩個新的委員會取而代之:i)可持續發展委員會,向管理層和董事會提供環境和社會問題的戰略指導;ii)工程和技術委員會,監督公司政策、項目現場運營和資本項目計劃的工程和技術方面 ●董事會於2022年1月通過了一項多樣性、公平和包容性政策 ●在2021年,董事會通過了一份書面的董事會章程,以正式確定其做法和責任 ●獨立董事在每次董事會會議後立即在沒有管理層或非獨立董事出席的情況下在執行會議上開會 |
股份所有權 |
●我們的董事必須在加入董事會後的五年內持有價值至少128,400美元的NovaGold普通股(從50,000加元增加) ●我們的首席執行官必須在開始工作的五年內持有NovaGold普通股,其價值至少相當於其年基本工資的五倍(高於其年基本工資的三倍) ●我們的首席財務官必須在開始工作的五年內持有NovaGold普通股,其價值至少相當於其年基本工資的兩倍 禁止董事和員工對NovaGold股票進行●對衝或質押 ●NovaGold通過向所有員工提供基於股票的薪酬和員工股票購買計劃,鼓勵員工成為公司的股東 |
風險管理的董事會監督 |
●我們的董事會審查了NovaGold識別和評估NovaGold及其項目面臨的風險的系統方法 ●在2022年期間,公司實施了更全面的企業風險管理方法,這反映在2022年8月通過的NovaGold綜合風險管理政策中 ●公司於2023年1月通過了《氣候變化政策》和《生物多樣性政策》,闡述了NovaGold公司參照其業務,採取的應對氣候變化和生物多樣性的貢獻和影響的方法 ●見下一頁的圖表,瞭解審計委員會對風險評估監督的分配情況 |
董事會對風險管理的監督
股東參與度
保持積極的股東參與計劃仍然是公司的高度優先事項,也是我們公司治理實踐不可或缺的一部分。公司傳播部董事會主席、首席執行官、副總裁總裁定期與大股東會面,公司的公司傳訊團隊對股東的詢問非常響應,無論其所有權級別如何。
2022年,NovaGold向持有40,000股或更多股份的所有股東打電話或親自會見;換句話説,NovaGold聯繫或試圖聯繫持有公司約86%的已發行和已發行普通股的所有者,這些股東有權在NovaGold 2022年年度股東大會上投票。我們計劃繼續定期與我們的股東接觸。
環境、社會和治理披露
2022年,NovaGold發佈了年度可持續發展總結報告,並在NovaGold的網站上公佈了有關NovaGold及其旗艦項目Donlin Gold的詳細環境、社會和治理(ESG)信息,網址為www.nozzold.com/sustainance。我們計劃在2023年上半年發佈可持續發展摘要,報告公司在2022財年的ESG目標、活動和業績。NovaGold將定期更新其網站上的ESG信息,並將繼續發佈有關NovaGold的ESG目標和業績的年度報告。我們希望您會發現這些信息是有用的和有價值的。1
欲瞭解有關NovaGold公司的更多信息,請參閲截至2022年11月30日的10-K表格年度報告,該報告可在公司網站www.nozzold.com、SEDAR網站www.sedar.com和EDGAR網站www.sec.gov上查閲。
告別
如果我們不承認長期任職的NovaGold董事Sharon Dowdall和Clynton Nauman的寶貴貢獻,他們兩人在為董事會、公司和股東服務多年後決定不參加2023年的連任競選。我們祝願他們一切順利。此外,我們向另一位長期服務於NovaGold董事的伊戈爾·萊文頓道別,他於2022年6月意外去世。萊文頓先生是一位備受尊敬的董事會成員,但我們也將錯過他對生活的友誼和熱情的期望。
董事會和管理團隊感謝您對NovaGold的持續信任。
真誠地
格雷戈裏·A·朗 總裁與首席執行官 |
安東尼·P·沃爾什 獨立領導董事,審計委員會主席 |
_____________________________________
1本公司網站及可持續發展總結報告的內容僅供參考,並不包含於本代理通函內。
有關會議的組織和進行情況 |
1 | |
徵求委託書 |
1 | |
如何投票 |
3 | |
委託書的行使 |
5 | |
有表決權股份及其主要持有人 |
6 | |
須在會議上採取行動的事宜 |
7 | |
選舉董事 |
7 | |
核數師的委任 |
9 | |
審計委員會報告書 |
10 | |
須採取行動的其他事宜 |
11 | |
關於董事會、董事提名人選和高管的信息 |
27 | |
某些實益擁有人的擔保所有權以及管理層和有關股東的事項 |
41 | |
某些人士或公司在須採取行動的事宜上的利害關係 |
44 | |
薪酬問題探討與分析 |
45 | |
概述 |
45 | |
薪酬治理 |
46 | |
薪酬政策和做法的風險評估 |
47 | |
高管薪酬説明書 |
50 | |
高管薪酬理念 |
50 | |
高管薪酬目標和要素 |
51 | |
年度薪酬決策過程 |
53 | |
基本工資 |
60 | |
年度獎勵計劃 |
61 | |
股權激勵計劃(長期激勵) |
69 | |
高管持股 |
71 | |
退休計劃 |
72 | |
優勢 |
72 | |
關於高管薪酬的諮詢投票 |
73 | |
薪酬委員會報告 |
73 | |
高管薪酬的表格披露 |
74 | |
薪酬彙總表 |
74 | |
2022財年基於計劃的獎勵發放情況 |
75 | |
財政年度結束時的傑出股票獎勵 |
76 | |
2022財年的期權行權和股票歸屬 |
77 | |
已實現和可實現薪酬(補充表) |
78 | |
CEO薪酬比率--10.3比1 |
81 | |
性能圖表 |
81 | |
高管聘用協議 |
82 | |
終止或控制權變更時可能支付的款項 |
85 | |
董事非執行薪酬 |
86 | |
董事非執行董事薪酬表 |
88 | |
董事的股份所有權 |
90 | |
獎勵計劃獎 |
91 | |
年內歸屬或賺取的價值 |
92 | |
根據股權補償計劃獲授權發行的證券 |
92 | |
股權薪酬計劃信息 |
92 | |
董事和高級管理人員的負債 |
95 | |
知情人士在重大交易中的利益 |
95 |
企業管治常規聲明 |
95 | |
董事會 |
95 | |
董事會多元化和任期 |
102 | |
主板服務政策 |
106 | |
內幕交易政策 |
106 | |
反腐敗、反賄賂、反欺詐政策 |
107 | |
反套期保值與反質押政策 |
107 | |
高管薪酬追回政策 |
107 | |
人權政策 |
107 | |
環境、社會和治理事項 |
107 | |
氣候變化和碳足跡考量 |
108 | |
氣候變化政策 |
109 | |
生物多樣性政策 |
109 | |
綜合風險管理政策 |
109 | |
企業信息披露政策 |
109 | |
其他董事會委員會 |
110 | |
評估 |
110 | |
多數投票政策 |
110 | |
薪酬委員會聯鎖與內部人蔘與 |
110 | |
股東與董事會的溝通 |
110 | |
其他業務 |
111 | |
附加信息 |
111 | |
其他重要事實 |
111 | |
股東提案 |
111 | |
豪斯豪爾丁 |
112 | |
證書 |
113 | |
附錄A-2004年股票獎勵計劃 |
114 | |
附錄B-股票獎勵計劃決議 |
125 | |
附錄C-2009績效份額單位獎勵計劃 |
126 | |
附錄D-績效共享單位解析 |
140 | |
附錄E-2009年遞延股份單位計劃 |
141 | |
附錄F-遞延股份單位獎勵計劃決議 |
151 |
管理信息通告
有關會議的組織和進行情況
徵求委託書
本管理資料通函(“本通函”)是與NovaGold Resources Inc.管理層和董事會(“董事會”或“董事會”)或其代表徵集委託書有關而提供的。(“NovaGold”或“公司”),其執行辦公室位於美國猶他州鹽湖城84111號Suite400南大街201號,供2023年5月18日(星期四)下午1:00虛擬召開的公司股東(“股東”)年度大會使用。太平洋時間(“會議”)或其任何休會,以符合所附會議通知所載的目的。本通函、隨附的會議通告及代表委任表格於2023年3月24日首次派發予股東。
向登記股東徵集委託書將主要以郵寄或快遞方式進行,輔以本公司僱員或代理人的電話或其他個人聯繫,象徵性費用,所有費用將由本公司支付。本公司保留Kingsdale Advisors(“Kingsdale”)的服務作為其戰略股東顧問及委託書徵集代理,以協助本公司徵集委託書。該公司估計,與今年的委託書徵集相關的Kingsdale費用將為55,125加元,外加付款。本公司亦可補償經紀及其他以其名義或以代名人名義持有股份的人士向其委託人寄發委託書以取得其委託書所產生的費用。
有兩種非登記或實益股東--一類是反對其所擁有證券的發行人知道其姓名的股東(因反對實益所有人而稱為“OBO”),另一類是不反對其所擁有證券的發行人知道自己是誰的人(非反對實益所有人稱為“NOBO”)。根據《國家儀器54-101》-與報告發行人的證券實益擁有人溝通(“NI 54-101”),本公司已選擇將會議通知、本通函及相關之代表委任表格或表決指示表格間接寄發予各NOBO及透過其中間人送交OBO。除非紐約證券交易所美國證券交易所的規則要求,否則本公司不打算支付中介機構根據NI 54-101向OBO轉發通知包(定義如下)的費用,如果是OBO,OBO將不會收到這些材料,除非OBO的中介機構承擔交付成本。
如果您對填寫委託書或投票指示表有任何疑問或需要幫助,請聯繫我們的戰略股東顧問和委託書徵集代理Kingsdale,北美地區免費電話1-866-228-8818,或從北美以外地區撥打對方付費電話416-867-2272,或發送電子郵件至Conactus@kingsdalevisors.com。
通知和訪問
本公司使用證券法中的“通知和查閲”條款,允許本公司放棄向股東郵寄本通函和委託書相關材料的紙質副本,而是通過互聯網提供這些材料供審閲、打印和下載。登記及非登記股東已收到通知包裹(定義見下文),但不會收到本通函或委託書相關材料的紙質副本,除非彼等要求提供通知包裹中所述的文件。
如果您對填寫委託書或投票指導表有任何疑問或需要幫助,請致電1-866-228-8818與Kingsdale Advisors聯繫,或通過電子郵件發送電子郵件至contactus@kingsdalevisors.com。
根據美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)規則,本公司已按“美國證券交易委員會”規則規定的格式向結算機構和中介機構分發通知(“通知包”),以便向非登記股東分發至非登記股東可查閲會議通知、本通函、委託書(統稱為“會議材料”)的網站地點以及截至2022年11月30日的公司年度報告。除非非註冊股東放棄了接收會議材料的權利,否則中介機構必須將通知包轉發給非註冊股東。通常,中介機構將使用服務公司(如Broadbridge Financial Services Inc.(“Broadbridge”))將通知包轉發給非註冊股東。
一般信息
除另有説明外,本通函所載資料截至2023年3月10日為最新資料。除非另有説明,本通知中提及的“美元”或“美元”均指美元。本通知中提及的“加元”指的是加元。2022年11月30日,加拿大銀行1美元兑1加元的匯率為1.2792。
會議材料的副本,以及包含將在會議上提交的財務報表的公司年度報告以及相關的MD&A,可以在公司簡介www.sedar.com、www.sec.gov、www.nozzold.com獲得,或通過輸入您的通知包中提供的16位控制號碼www.proxyvote.com獲得。
記錄日期和法定人數
公司董事會將會議的記錄日期定為2023年3月20日閉幕 (“記錄日期”)。如果某人在記錄日期之後獲得股份所有權,該人可通過向公司法律顧問Blake,Cassel&Graydon LLP提交令董事會滿意的公司普通股(“普通股”)所有權證據和將其列入投票名單的請求,確立投票權,地址為Suite 2600,595 Burrard Street,Three Bentall Centre,Vancouver,BC,V7X 1L3。在符合上述規定的情況下,所有在記錄日期收盤時持有普通股的登記持有人將有權在大會上投票。沒有授權累積權利,持不同政見者的權利不適用於任何正在表決的事項。每名登記股東將有權在每股普通股中享有一票投票權。
代表至少25%有權於大會上投票的普通股的兩名或以上親身或受委代表將構成會議的法定人數。
投票標準
當通過經紀人持有公司股票的實益所有人沒有向經紀人提供投票指示時,經紀人不被允許在沒有具體指示的情況下行使其自由裁量權和投票。因此,經紀會通知選舉督察,它無權就該等股份的事宜投票。除確定董事人數和任命核數師外,可能存在與董事選舉和所有提案有關的經紀人非投票。
下表描述了將在會議上審議的提案、投票選項、每一事項所需的投票以及計票方式:
物質 |
投票選項 |
所需票數 |
棄權或中間人未投票的影響 |
選舉董事 |
為;為;扣留 |
多數票-在會議上獲得最高票數(最多11票)的被提名人將當選* |
沒有效果 |
核數師的委任 |
為;為;扣留 |
簡單多數票(只有“贊成”票才被視為已投的票) |
沒有效果 (經紀人被允許在沒有具體指示的情況下行使自由裁量權和投票。因此,沒有經紀人無投票權。) |
批准其他事項:
●批准股票獎勵計劃下的未分配獎勵 ●批准績效份額單位計劃下的未分配獎勵 ●批准遞延股份單位計劃下的未分配獎勵 ●關於高管薪酬的不具約束力的諮詢投票 |
贊成;反對;棄權 |
簡單多數票(只有“贊成”和“反對”的票才被視為已投的票) |
沒有效果 |
*在無競爭對手的選舉中,如任何被提名人的“保留”票數超過“給予”該被提名人的票數,則根據多數票政策,該被提名人須向委員會主席提交書面辭呈。有關公司多數票投票政策的説明,請參閲“董事選舉”。
如何投票
登記股東
註冊股東可以在大會之前通過www.proxyvote.com在線投票,也可以撥打投票卡上的電話號碼,或者郵寄一張完整的投票卡。註冊股東也可以在虛擬會議期間在線投票,網址為www.VirtualShareholderMeeting.com/NG2023。投票時,請準備好投票材料中的16位控制碼。
不願出席會議或不願在會議上投票的股東可以委託代表投票。登記股東必須將填妥的委託書交回公司:
● |
通過以下網站在線代理:www.proxyvote.com不遲於2023年5月16日下午4:00東部時間(下午1:00)太平洋時間); |
● |
撥打電話(800)690-6903,並按照説明進行,最遲不得遲於2023年5月16日下午4點。東部時間(下午1:00)太平洋時間);或 |
● |
通過索取代理材料的紙質副本並將填寫好的代理卡郵寄到Broadbridge,地址為51 Mercedes Way,Edgewood,NY 11717,收件人:代理部,不遲於2023年5月16日下午4點。東部時間(下午1:00)太平洋時間)。 |
代表委任表格內所指名的人士為本公司的高級職員或董事(“董事”)。每一股東有權委派一人或一家公司(他們不必是股東)出席會議,並代表他們出席會議,但以委託書形式指定的人除外。該權利可透過剔除代表委任表格上指定人士的姓名及在為此目的而提供的空白處填上該委任人士的姓名或填妥董事會可接受的另一份代表委任表格而行使。
非註冊股東
本節所述的信息對公司的許多股東非常重要,因為相當多的股東並不以自己的名義持有普通股。未以個人名義持有普通股的股東(即非登記股東或實益股東)應注意,只有在本公司記錄上登記為普通股登記持有人的股東交存的委託書才能在會議上得到承認和代表。如果普通股是在經紀人提供給股東的賬目報表中列出的,那麼,在幾乎所有情況下,這些普通股都不會在公司記錄中以股東的名義登記。這種普通股更有可能以股東經紀人或該經紀人的代理人的名義登記。在加拿大和美國,絕大多數這類普通股分別以CDS&Co.(加拿大證券存託機構的註冊名稱,作為許多加拿大經紀公司的代理人)或CEDE&Co.(由存託信託公司經營)的名義登記。經紀人或他們的代理人或被提名人持有的普通股只能根據非登記股東的指示投票,除非在有限的情況下為某些“例行”事項投票。“例行”事項的一個例子包括任命審計員,這被認為是會議要表決的唯一“例行”事項。否則,在沒有具體指示的情況下,經紀人及其代理人和被提名人不得為經紀人的客户投票普通股,這通常被稱為“經紀人無投票權”。因此,如果非登記股東希望他們的投票取決於所有事項將在會議上決定,則應確保將有關其普通股投票的指示傳達給適當的人。
適用的監管政策要求中介機構/經紀在股東大會之前徵求非註冊股東的投票指示。每個中介/經紀都有自己的郵寄程序,並向客户提供自己的申報説明,非註冊股東應仔細遵循這些説明,以確保他們的股份在會議上投票。大多數經紀人現在將從客户那裏獲得指令的責任委託給Broadbridge。
儘管非註冊股東不能在會議上直接投票表決以其經紀人(或經紀人的代理人)名義登記的普通股,但非註冊股東可以作為註冊股東的委託持有人出席會議,並以該身份投票普通股。希望出席會議並作為登記股東的委託持有人間接投票其普通股的非登記股東應遵循經紀人、銀行或其他被提名人提供的投票指示。
NovaGold可以利用Broadbridge QuickVote™系統,該系統涉及金斯代爾公司聯繫NOBO,代表管理層徵集代理人,通過電話獲取投票指令,並將其轉發給Broadbridge(代表NOBO的中間人)。雖然Kingsdale的代表代表管理層徵集委託書,但股東不需要按照董事會建議的方式投票。QuickVote™系統旨在協助股東投票,但任何股東並無義務使用QuickVote™系統投票,股東可於本通函所述任何其他時間及任何其他適用方式投票(或更改或撤銷其投票)。股東提供的任何投票指示都將被記錄下來,該股東將收到布羅德里奇(代表股東的中介機構)的一封信,以確認他們的投票指示已被接受。如果您對會議有任何疑問,請通過電話1-866-228-8818(北美免費)或416-867-2272(北美以外地區收費)或通過電子郵件Conactus@kingsdalevisors.com與Kingsdale Advisors聯繫。
委託書的行使
在任何可能要求的投票中,由以委託書形式指定的人為受益人的適當籤立的委託書所代表的普通股將根據委託書上的指示進行投票或不投票,如果股東就將採取行動的任何事項指定了選擇,普通股將相應地投票。在未指定選擇的情況下,委託書將授予酌情決定權,並將投票贊成委託書表格中提到的所有事項。
委託書還賦予酌情權力,對會議通知中確定的事項以及會議通知中未具體提及但可能適當提交會議的其他事項投贊成票、棄權票或棄權票,或投票反對修正案或變更。除隨附的會議通知所述事項外,管理層目前並不知悉會議通知所指事項的任何修訂或更改,亦不知悉將於會議上呈交的其他事項。然而,如果任何其他事項在會議之前適當提出,則委託書中指定的管理層指定人打算根據本公司管理層的建議進行表決。
委託書必須在2023年5月16日下午4:00之前由Broadbridge收到。東部時間(下午1:00)太平洋時間)。會議主席可酌情免除或延長委託書的交存期限,而不另行通知。
參加年會
該公司正在舉行一次虛擬會議,這樣股東就可以在任何有互聯網連接的地理位置參加會議。
● |
要參加會議,包括投票,登記股東必須訪問會議網站www.VirtualShareholderMeeting.com/NG2023,並輸入隨本通函提供給您的投票材料上的16位控制號碼。希望任命自己或另一人為代表持有人在虛擬會議上投票的股東必須按照www.proxyvote.com上提供的指示或其銀行或經紀人的指示完成代表任命過程。如果您指定其他人作為您的代理持有人,在線約會流程將使您能夠設置您的代理持有人的會議登錄憑據。股東和其他人可以通過以嘉賓身份登錄查看會議。 |
● |
無論您是否計劃參加會議,重要的是要代表您的股份並進行投票。我們鼓勵您訪問www.proxyvote.com或按照您在互聯網上提供代理材料或代理卡的通知中的説明在會議之前通過電話或郵件進行投票。 |
● |
股東可以在會議期間提出適當的問題,具體問題將在會議正式業務部分之後的問答環節中提出。此外,股東還可以在會議前通過電子郵件INFO@nozzold.com提交適當的問題。在會議前提交問題確保管理層和董事會做出深思熟慮的迴應。有關參加會議的規則和程序的更多信息將在我們的會議行為規則中闡述,股東們可以在會議期間在www.VirtualShareholderMeeting.com/NG2023上查看。 |
● |
我們建議您在會議開始前訪問該會議。在2023年5月18日會議開始前大約15分鐘,您可以在www.VirtualSharholderMeeting.com/NG2023上在線辦理登機手續。 |
● |
如果股東在在線簽到或會議期間在www.VirtualShareholderMeeting.com/NG2023上訪問會議時遇到任何困難,請撥打將在會議登錄頁面上張貼的技術支持電話以獲得幫助。 |
委託書的撤銷
委託書未行使的股東,可以隨時撤銷委託書。除法律允許的任何其他方式外,已發出委託書的股東可在表決前以下列方式撤銷委託書:i)交付較後日期的委託書,或ii)向本公司的法律顧問Blake,Cassel&Graydon LLP提供書面通知,地址為加拿大温哥華Burrard Street 595號Three Bentall Centre,BC,V7X 1L3 Suite 2600,595,Three Bentall Centre,Canada,注意:Trisha Robertson,直至使用委託書的大會或其任何續會前最後一個工作日或其任何續會。對於登記股東,他們之前交付的委託書也可以在會議上通過虛擬投票行使之前被撤銷。
有表決權股份及其主要持有人
截至2023年3月10日,該公司發行和發行了333,982,678股普通股,沒有面值或面值。每一股普通股享有一票投票權。除本通函另有註明外,於大會上投票(不論親身或委派代表)的簡單多數票,將構成對提交表決的任何事項的批准。
下表列出了有關公司已知的每一位股東截至2023年3月10日的公司普通股所有權的某些信息,這些股東僅根據公司已知的股東向美國證券交易委員會提交的最新表格13D或13G或Form 4,實益擁有或直接或間接擁有截至2023年3月10日公司已發行普通股的5%以上。
股東姓名或名稱 |
實益擁有的股份數目 |
未清償的百分比 有投票權的證券(3) |
電子戰略資源有限責任公司(“電子”)(1) |
84,569,479 (2) |
25.32% |
FMR有限責任公司 |
24,142,055 |
7.23% |
保爾森公司 |
22,226,300 |
6.65% |
貝萊德股份有限公司 |
20,670,060 |
6.19% |
第一鷹投資管理有限責任公司 |
18,876,283 |
5.65% |
(1) |
Thomas Kaplan博士(董事會主席)還擔任Electrum Group LLC(“Electrum Group”)的主席兼首席執行官,該公司是一傢俬人持股的全球自然資源投資管理公司,管理Electrum的投資組合。 |
(2) |
包括由Electrum關聯公司持有的5,000,000股普通股。 |
(3) |
截至2023年3月10日,該公司已發行和已發行普通股為333,982,678股。 |
須在會議上採取行動的事宜
選舉董事
根據本公司的章程細則,董事會應由不少於三名但不超過該數目的董事組成,該數目將由股東決議決定。董事的人數已定為11人。
管理層認為,以下名單中的建議被提名人完全有資格指導公司下一年的活動,並已確認如果當選,他們願意擔任董事。當選的每一位董事的任期至下一屆公司股東年會或選出或任命繼任者為止,除非董事的職位根據公司章程細則和董事的規定提前離任《商業公司法》 (不列顛哥倫比亞省)
董事會通過了多數票政策,規定股東有權在股東大會上投票支持或不投票支持每一位董事提名人。如果任何被提名人“扣留”的普通股數量超過投票“投給”該被提名人的普通股數量,則儘管根據公司法,該董事已正式當選,董事仍應立即向董事會主席提交書面辭呈。公司管治和提名委員會將考慮該辭職提議,並將就接受或拒絕辭職向董事會提出建議。根據本政策被要求辭職的董事不得參加公司治理和提名委員會的審議或建議或董事會的審議或決定。董事會必須在適用的股東大會召開之日起90天內對公司治理和提名委員會的建議採取正式行動,並應通過新聞稿迅速宣佈其決定,包括作出決定的理由。辭呈經董事會接納後生效。在沒有特殊情況的情況下,預計董事會將接受根據這項政策提交的辭呈。如果董事會拒絕接受根據這一政策提交的辭呈,它將在新聞稿中説明其決定的一個或多個理由。見“公司治理政策聲明-多數表決政策”。
如無相反指示,本公司以委託書形式指定的人士擬投票支持其姓名列於下文的被提名人的選舉。如果在會議之前,任何名單上的被提名人不能任職,委託書中指定的人將有權酌情投票選舉一名合格的替代者。管理層並不打算提名此等被提名人以外的任何人士參選,但如管理層因任何原因提名另一名被提名人蔘選,則隨附的委託書所載之代表委任持有人保留其酌情決定投票予該等其他被提名人的權利,除非股東在委託書中另有指定。
姓名、省或州和居住國 |
年齡 |
獨立 |
主要職業 |
董事自 |
2022年年度股東大會投票贊成(13) (%) |
符合股權指導方針(14) |
伊萊恩·多沃德·金博士 美國猶他州 (1) (5) |
65 |
獨立的 |
企業董事 |
2020 |
98.70 |
步入正軌(8) |
黛安·加勒特博士(2) (3) 美國德克薩斯州 |
63 |
獨立的 |
總裁和Hycroft礦業控股公司首席執行官 |
2018 |
99.11 |
是 (9) |
託馬斯·卡普蘭博士(4) 美國紐約 |
60 |
非獨立 |
電子集團董事長兼首席執行官 |
2011 |
99.35 |
是 |
休謨·凱爾 加拿大安大略省 |
62 |
獨立的 |
企業董事 |
不適用 |
不適用 |
不適用 |
格雷戈裏·朗(3) (5) 美國德克薩斯州 |
68 |
非獨立 |
總裁和NovaGold Resources Inc.首席執行官 |
2012 |
99.68 |
是(10) |
卡里達斯·馬達夫佩迪(1) (5) 美國亞利桑那州 |
67 |
獨立的 |
阿茲特卡諮詢有限公司的總裁 |
2007 |
94.15 |
是 |
凱文·麥克阿瑟(2) (3) 美國內華達州 |
68 |
獨立的 |
企業董事 |
2022 |
99.66 |
步入正軌(11) |
Daniel穆尼茲昆塔尼拉 西班牙馬德里 |
49 |
獨立的 |
Whetstone Resources合夥人;Minera Adularia執行主席;陽光銀牌執行副主席 |
不適用 |
不適用 |
不適用 |
伊桑·舒特 (2) (5) (6) 美國阿拉斯加 |
49 |
獨立的 |
布裏斯托爾灣土著公司常務副會長總裁和總法律顧問 |
2019 |
99.09 |
步入正軌(12) |
安東尼·沃爾什(1) (6) (7) |
71 |
獨立的 |
企業董事 |
2012 |
98.04 |
是 |
道恩·惠特克 加拿大安大略省 |
62 |
獨立的 |
企業董事 |
不適用 |
不適用 |
不適用 |
(1) |
薪酬委員會成員。 |
(2) |
公司治理和提名委員會成員。 |
(3) |
工程技術委員會委員。 |
(4) |
董事會主席。 |
(5) |
可持續發展委員會委員。 |
(6) |
審計委員會委員。 |
(7) |
獨立領投董事。 |
(8) |
多沃德-金博士於2020年5月當選為董事會成員,並在2025年5月之前滿足股權指導方針。 |
(9) |
截至2020年11月30日,Garrett博士的持股比例超過了指導方針,而且由於她的持股比例自該日起沒有減少(事實上是增加了),因此她被視為符合本公司針對董事的持股指導方針。 |
(10) |
截至2022年11月30日,郎平以總裁和首席執行官的身份滿足了他的持股要求。有關高管持股準則的詳細信息,請參閲第71頁開始的“高管持股”。 |
(11) |
麥克阿瑟先生於2022年5月當選為董事會成員,他必須在2027年5月之前滿足股權指導方針。 |
(12) |
舒特於2019年5月當選為董事會成員,他必須在2024年5月之前達到股權指導方針。 |
(13) |
參見NovaGold於2022年5月20日提交的新聞稿和投票結果報告。 |
(14) |
基於截至2022年11月30日的股份所有權。董事會通過了一項政策,要求每一家董事持有的普通股和/或信託單位的最低持有量不得低於128,400美元。有關各擬議董事直接或間接實益擁有、控制或指示的證券數目的詳情,請參閲第90頁開始的“董事持股情況”。 |
凱爾先生是本公司董事的被提名人,曾擔任斯托諾威鑽石公司(“斯托諾韋”)的非執行董事,直至2019年11月1日。斯托諾韋根據加拿大的公司’《債權人安排法》(CCAA),2019年9月9日。CCAA的程序於2019年11月根據魁北克高等法院的命令完成,Stornoway的運營子公司在該程序中脱穎而出,在成功實施Stornoway的重組交易後繼續在持續經營的基礎上運營。2019年11月,斯托諾威根據加拿大《破產與破產法案》.
穆尼茲先生為本公司董事之被提名人,亦為加託斯銀業有限公司(下稱“加託斯”)董事之非執行董事。2022年3月18日,Gatos宣佈推遲提交截至2021年12月31日的Form 10-K年度報告,並在規定的最後期限之後提交與年度提交相關的CEO和CFO證書。2022年5月13日、2022年8月5日和2022年11月11日,Gatos分別宣佈推遲提交截至2022年3月31日、2022年6月30日和2022年9月30日的季度的10-Q表格中期財務文件以及與超過規定最後期限的季度文件相關的CEO和CFO證書。Gatos向適用的加拿大證券監管機構申請於2022年4月1日批准管理停止交易令,隨後於2022年4月12日和2022年7月7日批准進一步的管理停止交易令。
有關上述董事及董事被提名人的進一步資料,請參閲本通函第27頁開始的“董事會、董事被提名人及高管資料”一節。
核數師的委任
該公司的獨立審計師是普華永道會計師事務所(“普華永道”),位於加拿大不列顛哥倫比亞省温哥華豪威街250號1400室。普華永道最後一次獲股東委任為本公司核數師(“核數師”)是在2022年5月18日。股東將於大會上投票贊成委任普華永道為核數師,直至本公司下一屆股東周年大會或繼任者獲委任為止,酬金由董事透過審核委員會釐定。據公司所知,普華永道的一名代表將虛擬出席會議,並可回答適當的問題。普華永道還將被允許發表聲明,如果它願意的話。
首席會計師費用及服務
截至2022年11月30日和2021年11月30日的財年,普華永道的費用如下:
截至十一月三十日止的年度 |
||||||||
2022 |
2021 |
|||||||
審計費(1) |
C$326,000 |
C$303,000 |
||||||
審計相關費用(2) |
無 |
無 |
||||||
税費(3) |
無 |
無 |
||||||
所有其他費用(4) |
1,000 | 3,000 | ||||||
總計 |
C$327,000 |
C$306,000 |
(1) |
“審計費用”是指普華永道為審計公司的綜合年度財務報表、中期財務報表審查以及與法定和監管文件或活動相關的認證服務而收取或預期收取的費用總額。 |
(2) |
“審計相關費用”是指普華永道就保證和相關服務收取的費用,這些費用與公司財務報表審計或審查的表現合理相關,不在“審計費用”項下列報。這一類別包括與公司財務報告相關的審查和諮詢服務的費用。 |
(3) |
“税費”是普華永道為税務合規、税務諮詢和税務籌劃收取的費用。 |
(4) |
“所有其他費用”是指普華永道對上述以外的服務收取的費用。普華永道在這一類別中收取的費用是軟件許可費用。 |
審批前的政策和程序
公司審計師提供的所有服務必須事先獲得審計委員會的批准。審計委員會審議了提供審計服務以外的其他服務是否符合保持審計員獨立性的問題,並通過了一項關於其行為的章程。章程每年審查一次,並要求公司的審計師為公司提供所有審計服務和允許的非審計服務(包括費用和條款)的預先批准,但須遵守De 極小適用法律或法規允許的非審計服務的例外情況。審計委員會可在適當情況下組建由一名或多名成員組成的小組委員會並將權力轉授給小組委員會,包括批准預先批准審計和允許的非審計服務的權力,但此類小組委員會批准預先批准的決定應提交審計委員會下次安排的全體會議。根據這些程序,報告的所有服務和相關費用都事先得到了審計委員會的批准。
審計委員會報告書
審計委員會(在本節中稱為“委員會”)與管理層和本公司的審計師審查並討論了本公司截至2022年11月30日止年度的Form 10-K年度報告中包含的經審計的綜合財務報表。管理層和普華永道表示,公司的綜合財務報表是按照公認的會計原則進行的公允陳述。委員會和管理層證實,沒有公司資金用於支持任何政治候選人或其他政治活動。委員會討論了該公司在其財務報表中採用的重要會計政策,以及其他處理辦法。委員會與普華永道討論了上市公司會計監督委員會(PCAOB)準則所涵蓋的事項,包括PCAOB AS 16與審計委員會溝通以及在公司2022財年審計中報告的關鍵審計事項(CAM)。此外,委員會還審查和討論了管理層關於財務報告內部控制的報告,其中包括對網絡安全和信息技術系統的內部控制,以及普華永道進行的相關審計,證實了公司財務報告內部控制的有效性。在2022財政年度,沒有發現重大缺陷。公司對財務報告的內部控制沒有重大缺陷,公司在2022財年沒有信息安全漏洞。委員會還與普華永道討論了其獨立於公司和管理層的問題,包括根據適用的PCAOB規則要求普華永道向委員會提供的通信。目前被指派監督公司審計的普華永道合夥人從2018財年起就這樣做了;因此,根據美國證券交易委員會要求每五年更換一次審計合夥人的規定,普華永道將指派一名新的合夥人從2023財年開始監督公司的審計工作。委員會審議了普華永道向本公司提供的非審計服務,並得出結論認為,審計師的獨立性得到了保持。基於上述審查及討論,委員會建議董事會將經審核財務報表納入截至2022年11月30日止年度的10-K表格年度報告,以供美國證券交易委員會存檔,該年度報告可於本公司網站www.nozzold.com、本公司於Edga的簡介(www.sec.gov)及本公司簡介(於www.sedar.com)查閲。最後,委員會對普華永道的整體業績進行了全面審查,並決定普華永道應擔任本公司下一年的審計師,並向董事會提出了該建議。董事會同意並要求股東批准普華永道作為公司下一年的審計師。
董事會審計委員會 | |
安東尼·沃爾什,主席 | |
克萊頓·諾曼 | |
伊桑·舒特 |
如無相反指示,本公司以委託書形式指定之人士擬投票贊成委任普華永道為本公司核數師,直至下一屆股東周年大會或委任繼任人為止,酬金由董事透過審核委員會釐定。
須採取行動的其他事宜
股權計劃的審批
本公司正就股票獎勵計劃、業績股份單位計劃(“PSU計劃”)及遞延股份單位計劃(“遞延股份單位計劃”)項下的所有未分配權利徵求股東批准,因為根據多倫多證券交易所的規則,該等計劃須每三年獲得股東批准。股東上一次批准股票獎勵計劃、PSU計劃和DSU計劃是在2020年舉行的公司年會上。
截至2023年3月10日,根據股票獎勵計劃,公司有9,161,465個認股權;根據PSU計劃,有1,605,500個PSU;根據DSU計劃,有310,957個DSU,如果全部為普通股行使或通過交付普通股結算,將佔公司已發行和已發行普通股的3.32%。根據股票獎勵計劃、PSU計劃和DSU計劃各自的條款,根據本公司所有以證券為基礎的補償安排,可向公司內部人士發行的普通股最高數量不超過已發行和已發行普通股的10%。與此相一致,截至2023年3月10日,根據股票獎勵計劃、PSU計劃和DSU計劃可向內部人士發行的普通股總數總計為11,880,672股。請參閲下文第92頁題為“根據股權補償計劃授權發行的證券”一節,瞭解有關未完成獎勵和根據股票獎勵計劃、PSU計劃和DSU計劃可供發行的獎勵的更多信息。下表顯示了截至2022年11月30日,股票獎勵計劃、PSU計劃和DSU計劃下未完成和可授予的獎勵數量:
截至2022年11月30日的股權薪酬計劃信息
計劃類別 |
行權時將發行的證券數量
(a) |
加權平均 (b) |
證券數量 在(A)欄中) (c) |
|||||||||
證券持有人批准的股權補償計劃 |
||||||||||||
股票獎勵計劃 |
7,717,413 | (1) |
C$8.00/$6.21 |
(2)
|
18,982,836 | (3) | ||||||
PSU |
1,257,200 | (4) | 不適用 | 8,755,393 | (5) | |||||||
數字用户終端設備 |
291,860 | (6) | 不適用 | 3,045,671 | (7) | |||||||
未經證券持有人批准的股權補償計劃 |
— | — | — | |||||||||
總計 |
9,266,473 | 30,783,900 |
(1) |
截至2022年11月30日,已發行和已發行的期權約佔公司已發行和已發行普通股的2.31%。 |
(2) |
在已發行和未償還的7,717,413份期權中,1,010,932份的加權平均行權價為8.00加元,6,706,481份的加權平均行權價為6.21加元。 |
(3) |
未來可供發行的期權數量相當於不時發行的已發行和已發行普通股的8%,減去已發行期權的數量。可供未來發行的18,982,836股期權佔公司截至2022年11月30日已發行和已發行普通股的5.69%。 |
(4) |
假設以PSU授權額的100%進行歸屬。PSU可以授予PSU授權額的0%到150%的任何位置,具體取決於與已建立的量化績效標準的績效。截至2022年11月30日,已發行和已發行的PSU約佔公司已發行和已發行普通股的0.38%。 |
(5) |
未來可供發行的PSU數量相當於不時發行的已發行和已發行普通股的3%,減去已發行PSU的數量。可供未來發行的8,755,393股PSU佔公司截至2022年11月30日已發行和已發行普通股的2.62%。 |
(6) |
已發行和已發行的普通股約佔公司截至2022年11月30日已發行和已發行普通股的0.09%。 |
(7) |
未來可供發行的發行單位數量等於不時發行的已發行和已發行普通股的百分之一,減去已發行普通股的數量。截至2022年11月30日,可供未來發行的3,045,671股發行單位佔公司已發行和已發行普通股的0.91%。 |
根據PSU計劃和DSU計劃的條款,本公司有權酌情通過交付從庫房發行的普通股、在公開市場購買的普通股、現金或上述任何組合來解決根據該計劃作出的裁決。有關詳情,請參閲下文“批准股票獎勵計劃下的未分配權益”、“批准績效股份單位計劃下的未分配權益”及“批准遞延股份單位計劃下的未分配權益”下題為“歸屬”及“已發行普通股的最大數目”的章節。
2022年11月16日,董事會批准了對DSU計劃的非實質性修訂。作出的修訂旨在延長非美國合資格參與者(定義見DSU計劃)在終止對本公司的服務後贖回其遞延股份單位的最後期限。一般來説,非美國合格參與者可以在終止日期的下一年12月15日之前贖回其遞延股票單位(根據DSU計劃的定義),並在終止日期後的下一年12月31日之前支付。根據DSU計劃的條款,上述修訂不需要得到股東的批准。修訂已提交多倫多證券交易所(多倫多證券交易所)批准,該批准於2022年12月1日獲得。沒有對符合條件的美國DSU計劃參與者的贖回條款進行修改。
批准股票獎勵計劃下的未分配權利
背景
董事會最初於2004年通過股票獎勵計劃,以惠及公司董事、高管、員工和顧問,股東最近於2020年批准了經修訂的股票獎勵計劃。設立股票獎勵計劃是為了協助本公司招聘及保留高素質的行政人員、僱員及合資格的顧問,提供獎勵業績的方法,以激勵股票獎勵計劃下的參與者達成重要的公司及個人目標,以及透過本公司建議發行股票獎勵計劃下的普通股,使參與者的利益與股東的長遠利益更趨一致。
股票獎勵計劃下的優先贈款
股票獎勵計劃 |
|
姓名和職位 |
獲獎數量(1) |
郎平,董事,總裁&首席執行官 |
3,135,700 |
David·奧特韋爾,總裁副祕書長兼首席財務官 |
779,900 |
作為一個集團的高管 |
5,729,100 |
非執行董事作為一個羣體 |
2,544,400 |
所有公司員工和合資格的顧問(不包括執行董事和非執行董事) |
887,965 |
共計: |
9,161,465 (2) |
(1) |
截至2023年3月10日的未償還期權。 |
(2) |
佔截至2023年3月10日的已發行和已發行普通股的2.74%。 |
股票獎勵計劃摘要
以下為股票獎勵計劃摘要,全文載於本通函附錄A。
符合條件的參與者
根據股票獎勵計劃,獎勵(定義見股票獎勵計劃)可授予本公司的董事、行政人員、僱員及其他合資格顧問及其指定附屬公司及若干經點算聯屬公司的僱員。截至2023年3月10日,公司共有13名員工有資格參加股票獎勵計劃,其中5名為高管,5名符合資格的顧問和9名非執行董事。根據股票獎勵計劃,為與獎勵相關的發行而保留的普通股總數為已發行和已發行普通股總數的8%(8%)。基於已發行和已發行普通股的總數,截至2023年3月10日,根據股票獎勵計劃,共有17,557,149股普通股可供發行。截至2023年3月10日,根據股票獎勵計劃,與已發行、未行使獎勵相關的可發行普通股總數為9,161,465股,佔公司已發行和已發行普通股總數的2.74%。在9,161,465項已發行、未行使的獎勵中,購買5,436,416股普通股的獎勵已完全歸屬,其餘3,725,049股未歸屬。
獎項類型摘要
根據股票獎勵計劃,董事會可隨時向參與者授予股票期權(“期權”)、股票增值權(“SARS”)和串聯SARS(“串聯SARS”)。參與者的授獎協議應列出由董事會決定的授獎期限,以及可行使授獎的期限。串聯特別行政區的任期不得超過獎勵期權部分的期限(不得超過五年),獨立特別行政區的任期不得超過五年,但如果在任何時間,獎勵期限的屆滿應被確定為發生在獎勵持有人根據本公司的內幕交易政策或其他政策限制普通股交易的期間或在該期限後十個工作日內,該屆滿日期將被視為該限制屆滿日期後的第十個工作日。所有獎勵必須以不低於授予之日普通股的“公平市場價值”的行使價格授予。除非董事會另有決定,股票獎勵計劃一般將公平市價界定為前一交易日在多倫多證券交易所(加拿大居民參與者)或紐約證券交易所美國證券交易所(非加拿大居民參與者)最後記錄的普通股銷售價格。根據股票獎勵計劃授予的所有期權,根據修訂後的《1986年美國國税法》(以下簡稱《準則》),均為非限定股票期權。
香港特別行政區可與根據股票獎勵計劃授出的期權同時授予或以獨立基準授予,並可按董事會全權酌情決定的條款及條件行使。於行使特別行政區時,參與者有權從本公司收取相當於行使特別行政區當日普通股公平市價高於特別行政區最初獲授價格(不得低於特別行政區授予日普通股公平市價)的款項。所有支付應以普通股支付,支付金額除以行使日普通股的公允市值計算。
於香港特別行政區行使時,獲授權人有權向本公司交出全部或部分相關購股權,並獲分派普通股,金額相等於香港特別行政區行使相關購股權行使價格時指定數目股份的公平市價超額部分。在行使串聯特別行政區的範圍內,相關選擇權將在行使該選擇權時終止。行使特別行政區或串聯特別行政區的效果將是本公司向參與者發行的股票總數比行使同等股票期權的數量減少。
在根據股票獎勵計劃授予的獎勵行使時,根據股票獎勵計劃可向個人參與者發行的普通股總數不得超過本公司於授予該獎勵之日已發行和已發行普通股總數的5%。此外,任何個人參與者在任何日曆年不得獲得超過1000萬股普通股的任何獎勵或獎勵。根據股票獎勵計劃可向內部人士發行的股份(該詞由多倫多證券交易所定義)的最高數量,連同根據任何其他股份補償安排可發行的任何股份,在任何時間均不得超過已發行和已發行普通股總數的10%。根據股票獎勵計劃向內部人士發行的普通股數量,連同根據任何其他股份補償安排發行的任何普通股,在任何一年內不得超過已發行和已發行普通股總數的10%。
行政管理
股票獎勵計劃由董事會委任的薪酬委員會管理。在股票獎勵計劃條款的規限下,薪酬委員會可決定(其中包括)可授予獎勵的人士、將授予任何參與者的獎勵數量、行使價格以及授予獎勵的時間表和日期。薪酬委員會可以(但不是要求)對根據股票獎勵計劃作出的任何獎勵施加歸屬時間表。
如參與者因死亡以外的任何原因終止受聘於本公司,彼等將有權在終止日期起計的較短六個月內行使任何於終止前並未行使的既得獎勵,除非董事會以其絕對酌情決定權將其延長,或於獎勵屆滿日期終止;但如終止是出於正當理由,則除非董事會另有決定,否則行使既得獎勵的權利應於終止日期終止。所有獎勵的未歸屬部分應在終止之日終止。
董事會有權在不經股東批准的情況下,隨時或不時地修改、暫停或終止股票獎勵計劃或根據股票獎勵計劃授予的任何獎勵,包括在不限制前述規定的一般性的情況下,對文書或文法性質的改變以及與獎勵歸屬有關的改變;但條件是:
(a) |
此類修訂、暫停或終止符合適用的法律和普通股上市的任何證券交易所的規則,以及適用於繳納美國聯邦所得税的參與者持有的獎勵,其方式與《1986年美國國税法,經修訂在適用的範圍內; |
(b) |
在未經參與者書面同意的情況下,任何時候都不得進行此類修訂、暫停或終止,因為這樣的行動會對參與者對董事會本着善意作出的任何懸而未決的裁決的現有權利造成重大不利影響;以及 |
(c) |
董事會應就下列事項獲得股東批准: |
(i) |
對根據股票獎勵計劃可發行的普通股最高數量的任何修訂,股票獎勵計劃預期的除外; |
(Ii) |
任何將降低未完成獎勵的獎勵價格的修訂,而不是股票獎勵計劃所預期的;以及 |
(Iii) |
將根據股票獎勵計劃授予的任何獎勵的期限延長至到期日之後的任何修訂。 |
倘若(其中包括)收購要約影響本公司,本公司董事會將根據股票獎勵計劃通知每名獲獎者要約的全部詳情,屆時獎勵將歸屬及可予行使。
可轉讓性
除遺囑或繼承法外,根據股票獎勵計劃授予的獎勵不得轉讓或轉讓。但是,如果所有適用的法律和多倫多證券交易所或紐約證券交易所美國證券交易所的規則允許,參與者可以將任何獎項分配給信託或類似的法律實體。
新計劃的好處
根據股票獎勵計劃將獎勵或支付的福利目前無法確定。根據股票獎勵計劃授予的獎勵由薪酬委員會酌情決定,薪酬委員會尚未決定未來的獎勵。截至2023年3月10日,多倫多證交所普通股收盤價為7.39加元,紐約證交所普通股收盤價為5.32美元。
某些美國聯邦所得税的後果
以下是通常適用於股票獎勵計劃下的獎勵的主要美國聯邦所得税後果的摘要。以下描述適用於需要繳納美國聯邦所得税的獎勵。授予期權、SARS或連續SARS不應導致參與者在授予期權時獲得應納税收入。當獎勵支付時,參與者將確認相當於普通股公平市場價值的普通收入和在獎勵結算中收到的現金減去支付的任何行使價格,公司屆時將有權獲得相同金額的公司所得税減免(用於美國聯邦所得税目的),但須遵守有關補償扣除的一般規則。參與者在收到的任何普通股中的基礎將等於就該等普通股確認為普通收入的金額加上支付的任何行使價格。如果像通常情況一樣,普通股是參與者手中的資本資產,在隨後的普通股出售或交換中確認的任何額外收益或損失將不是普通收入,而是有資格作為資本收益或損失。
控制權的變更
董事會批准了對股票獎勵計劃的修訂,要求在控制權發生變化的情況下雙重觸發加速獎勵的授予。對於在2019年1月23日或之後授予的獎勵,如果本公司終止聘用獲獎者,或如果獲獎者在控制權變更後12個月內因正當理由辭職,則獲獎者的所有未歸屬獎勵應在緊接獲獎者終止日期之前授予。
對於在2019年1月23日之前授予的獎勵,如果控制權發生變化,所有未完成的獎勵將被歸屬,屆時該獎勵可由持有者全部或部分行使。
就股票獎勵計劃及業績股單位計劃而言,“控制權變更”指股票獎勵計劃所界定的任何人士或任何人士與“聯合行動人”直接或間接收購有投票權的證券。證券法該等股份與該人士或該人士及一名聯名行動人當時持有的本公司所有其他有表決權證券相加,首次合共不少於本公司未發行有表決權證券的50%或該等證券所附的投票權(如獲行使)足以選出董事會多數成員。
燒傷率
下表顯示了最近結束的三個財政年度中每個年度的股票獎勵計劃燒失率。過去幾個財年的燒傷率並不一定預示着未來的燒傷率。
股票獎勵計劃 |
|
財政年度 |
燒傷率 |
2020 |
0.54% |
2021 |
0.38% |
2022 |
0.60% |
股東批准
多倫多證券交易所規則要求股東每三年批准一次股票獎勵計劃下的所有未分配權利。股東上一次批准股票獎勵計劃下的未分配權利是在2020年舉行的公司年度會議上。
因此,大會將要求股東通過一項決議案,批准股票獎勵計劃項下所有未分配的權利(“股票獎勵計劃決議案”),決議案全文載於本通函附錄B。
為了獲得批准,股票獎勵計劃決議必須由出席會議的普通股持有人或由其代表出席會議的股東以多數票通過。棄權和中間人反對票將不計入贊成或反對該提案的票數,因此不會對該提案的結果產生任何影響。
倘若股份獎勵計劃決議案未能在大會上以所需票數通過,則所有未獲分配的獎勵將被取消,本公司將不得根據股票獎勵計劃授予其他獎勵。以前在股票獎勵計劃下分配的獎勵將繼續不受批准或不批准股票獎勵計劃的決議的影響。任何已終止、已取消或已過期的獎項將不能重新頒發。
董事會一致認為,批准股票獎勵計劃下的所有未分配權利符合本公司及其股東的最佳利益,並建議股東投票贊成股票獎勵計劃決議案。本公司已獲告知,本公司董事及高級管理人員擬投票表決其持有的所有普通股,贊成股票獎勵計劃決議案。在無相反指示的情況下,本公司管理層以委託書形式指定的人士擬投票贊成股票獎勵計劃決議案。
核準績效分攤單位計劃下的未分配應享權利
背景
董事會於2009年通過業績分享單位(“PSU”)計劃,以惠及本公司的行政人員、僱員及顧問。PSU計劃旨在通過提供一種獎勵業績的手段,激勵PSU計劃下的參與者實現重要的公司和個人目標,並通過本公司根據PSU計劃建議發行普通股,更好地使參與者的利益與股東的長期利益保持一致,從而幫助本公司招聘和留住高素質的高管、員工和合格顧問。
董事會打算使用根據PSU計劃發行的PSU以及根據股票獎勵計劃發行的期權,作為公司整體高管和員工薪酬計劃的一部分。由於PSU的價值隨着普通股的價格而增減,PSU反映了一種理念,即通過將高管薪酬與股價表現掛鈎,使高管和員工的利益與股東的利益保持一致。此外,PSU通過獎勵那些對公司做出長期承諾的個人,幫助留住合格和經驗豐富的高管和員工。
PSU計劃下的未償還補助金
績效分攤單位計劃 |
||||
姓名和職位 |
單位數量(1個) |
|||
格雷戈裏·朗 總裁兼首席執行官 |
677,700 | |||
David·奧特維爾 總裁副董事長兼首席財務官 |
264,700 | |||
作為一個集團的高管 |
1,427,800 | |||
所有公司員工和符合資格的顧問(不包括高管) |
177,700 | |||
總計 |
1,605,500 | (2) |
(1) |
PSU截至2023年3月10日的未償還贈款(不包括根據PSU計劃發行的普通股)。 |
(2) |
佔截至2023年3月10日的已發行和已發行普通股的0.48%。 |
PSU計劃摘要
下面列出的是PSU計劃的摘要,通過參考作為本通告附錄C附於本文件的PSU計劃的完整副本,該計劃的整體內容是合格的。
符合條件的參與者
PSU計劃由董事會的薪酬委員會或董事會指定的其他董事會委員會管理。公司及其指定子公司的員工和合格顧問有資格參加PSU計劃。截至2023年3月10日,大約有13名員工和5名顧問有資格參加PSU計劃。到目前為止,該公司所有現有的全職永久員工都獲得了PSU計劃下的補助金。根據PSU計劃的條款,公司將在董事會的授權下,批准有資格獲得PSU的員工和合格顧問以及每名參與者將獲得的PSU數量。授予參與者的PSU通過在公司賬簿上以他們為受益人的名義賬户中的條目的方式記入他們的貸方。每個授予的PSU有條件地使參與者有權在達到PSU歸屬標準時獲得最多1.5股普通股(或現金等價物)。
歸屬
PSU在基於時間的歸屬期間屆滿時歸屬,假設接受者在該歸屬期間結束時仍在本公司持續服務。適用於特定PSU贈款的歸屬期限應由補償委員會在授予時確定。此外,薪酬委員會可訂立有關歸屬銷售單位的其他條款或條件,包括但不限於,規定歸屬銷售單位的條件為:(I)公司或個人目標的實現,包括與本公司的財務、營運、策略或其他目標有關的里程碑的實現;(Ii)本公司普通股不時的市價及/或股東回報;及/或(Iii)與參與者或本公司有關的任何其他業績標準。任何此類條件應在贈款協議中列出,可以涉及贈款中的全部或任何部分PSU,並且可以分級,以便根據一個或多個此類條件的滿足程度,授予贈款中不同百分比的PSU。董事會在考慮到本公司的最佳利益後,可酌情放棄任何該等條款或條件,或決定該等條款或條件已獲滿足。
一旦PSU進入授予背心,參與者有權獲得等值數量的普通股或現金,等值於等值普通股的市值(定義如下)。歸屬的PSU可通過從庫房發行普通股、交付在公開市場購買的普通股、現金或上述任何組合(由本公司酌情決定)進行結算。如果以現金結算,獎勵金額應等於參與者有權獲得的普通股數量乘以支付日普通股的市值。PSU計劃(如果普通股在多倫多證券交易所和/或紐約證券交易所美國證券交易所掛牌交易)將任何日期的每股市值定義為緊接該日期之前五(5)個交易日在多倫多證券交易所或紐約證券交易所美國證券交易所交易的普通股收盤價的算術平均值。特殊用途單位可在支付之日結清,支付日期應為贈款之日的三週年,或委員會在贈款時可能確定的其他日期,但無論如何不得晚於此類特殊用途單位的到期日。PSU的到期日將由委員會在授予時確定。所有未授予、過期或以前結算的PSU均可用於未來的贈與。
可發行普通股的最大數量
根據PSU計劃,從庫房預留和可供發行的普通股的最大數量是一個可變數字,相當於公司不時(按非攤薄基礎)已發行和已發行普通股的3%(3%)。截至2023年3月10日,已發行和已發行普通股的3%(3%)相當於10019,480股普通股。
PSU計劃規定,根據PSU計劃可向內部人士發行的普通股(該詞由多倫多證交所定義)的最高數量,連同根據本公司任何其他基於證券的補償安排可發行的任何普通股,不得超過已發行和已發行普通股總數的10%。此外,根據PSU計劃向內部人士發行的普通股的最高數量,連同根據本公司任何其他基於證券的補償安排在任何一年內向內部人士發行的任何普通股,不得超過已發行和已發行普通股總數的10%。PSU計劃將每年可授予任何一個人的PSU數量限制在9500,000個。
停止享有權利
除非公司根據PSU計劃另有決定,否則在參與者終止日期未歸屬的PSU將被終止並被沒收。除其PSU須繳納美國聯邦所得税的參與者外,如果作為僱員的參與者因無故終止僱傭而不再是員工,公司可酌情(除非適用的授予協議另有規定),允許該參與者的全部或部分PSU根據其條款,在任何法定或普通法遣散期或法律要求的任何合理通知期內,或公司自行決定的其他期限內繼續授予。所有被沒收的PSU都可用於未來的獎勵。
可轉讓性
除法律實施外,參與者不得轉讓或轉讓PSU,除非按照公司允許的條款,轉讓給參與者的配偶或未成年子女或孫子或孫女,或由參與者控制的個人控股公司或家庭信託,其唯一股東或受益人(視屬何情況而定)是參與者、參與者的配偶、未成年子女或未成年孫子孫女的任何組合,並且在參與者有生之年對參與者的指定受益人有利並對其具有約束力。以適當的條款和條件將此類轉讓包括在受讓人類別中,受讓人可以依賴1933年美國證券法(經修訂)下的表格S-8登記聲明來出售根據PSU收到的普通股。
新計劃的好處
根據PSU計劃將獲得或支付的福利目前無法確定。根據PSU計劃發放的賠償由賠償委員會酌情決定,賠償委員會尚未決定未來的賠償。截至2023年3月10日,多倫多證交所普通股收盤價為7.39加元,紐約證交所普通股收盤價為5.32美元。
對PSU計劃的修訂
《PSU計劃》規定,公司可隨時、隨時、不經股東批准,以公司自行決定適當的方式修訂《PSU計劃》或其中的任何條款:
(a) |
為了對PSU計劃的任何條款進行正式的、微小的或技術性的修改; |
(b) |
糾正PSU計劃條款中的任何含糊、缺陷、錯誤或遺漏; |
(c) |
改變特別服務單位的歸屬條款,以反映經修訂的業績衡量標準,或在業績標準比預期更早實現的情況下加快歸屬; |
(d) |
更改PSU或PSU計劃的終止條款,但不涉及延長PSU的原始到期日;或 |
(e) |
為了保留PSU計劃和PSU獎勵提供給參與者的福利的預期税收待遇; |
然而,前提是:
(1) |
未經每名受影響參與者同意,不得對PSU計劃進行此類修改,如果此類修改會對受影響參與者在PSU計劃下的權利造成不利影響;以及 |
(2) |
根據多倫多證券交易所或紐約證券交易所美國證券交易所的要求,任何導致以下結果的修改應獲得股東批准: |
(i) |
增加根據PSU計劃可發行的普通股的最大數量,而不是PSU計劃中已經設想的; |
(Ii) |
延長根據PSU計劃批准的PSU的到期日; |
(Iii) |
通過發行普通股給予其他類型的補償; |
(Iv) |
擴大參與者分配PSU的權利,使其超出PSU計劃目前允許的範圍; |
(v) |
增加新的參與者類別,而不是PSU計劃中已經設想的類別; |
(Vi) |
可允許酌情引入或重新引入非僱員董事的合格參與者的變化;或 |
(Vii) |
對董事會修訂PSU計劃條款的權力的修正案。 |
某些美國聯邦所得税的後果
以下是通常適用於根據PSU計劃授予的PSU的主要美國聯邦所得税後果的摘要。以下説明適用於需要繳納美國聯邦所得税的PSU。贈與PSU不應導致參與者在贈與時獲得應税收入。當PSU支付時,參與者將確認相當於普通股公平市場價值的普通收入和在PSU結算時收到的現金,屆時公司將有權獲得相同金額的公司所得税扣除(用於美國聯邦所得税目的),但須遵守有關補償扣除的一般規則。參與者收到的任何普通股的基準將等於參與者確認普通收入時普通股的公平市場價值。如果像通常情況一樣,普通股是參與者手中的資本資產,在隨後的普通股出售或交換中確認的任何額外收益或損失將不是普通收入,而是有資格作為資本收益或損失。
守則第409a條可適用於根據PSU計劃授予的PSU。對於受第409a條約束的此類裁決,某些美國官員在普通股PSU的結算方面可能會經歷長達六個月的延遲。
控制權的變更
審計委員會核準了對業績分享股計劃的一項修正,要求在控制權發生變化的情況下,雙重觸發加速授予業績分攤股。對於在2019年1月23日或之後發放的贈款,如果在控制權變更之日起12個月內的任何時間:(I)參與者與公司的關係被公司終止,或(Ii)參與者出於正當理由辭職,則該參與者持有的所有未償還PSU將被歸屬,與該參與者既有PSU相關的支付日期應加速至該參與者終止或辭職的日期,公司應根據業績份額單位計劃第6條和第8節就該等既得PSU向該等參與者發行普通股;但如任何PSU須受業績歸屬條件所規限,則該等PSU的歸屬只可在該等業績歸屬條件已獲滿足的範圍內加速進行,並須進一步規定,如董事會酌情認為業績歸屬條件可部分履行,則須按比例加速歸屬,以反映董事會所決定的歸屬條件已獲滿足的程度。
對於在2019年1月23日之前授予的PSU,所有未完成的PSU將在任何控制權變更時歸屬,與該等歸屬PSU相關的支付日期將加快至控制權變更之日。
“控制權變更”在業績份額單位計劃下的含義與在股票獎勵計劃下的含義相同。有關説明,請參閲上面的第16頁,它構成了本摘要的一部分。
燒傷率
下表顯示了最近結賬的三個會計年度中每一個年度的績效份額單位計劃燒損率。過去幾個財年的燒傷率並不一定預示着未來的燒傷率。
績效分攤單位計劃 |
|
財政年度 |
燒傷率 |
2020 |
0.14% |
2021 |
0.10% |
2022 |
0.16% |
股東批准
多倫多證券交易所的規則要求股東每三年批准PSU計劃下的所有未分配權利。股東上一次批准PSU計劃下的未分配權利是在2020年舉行的公司年度會議上。
因此,股東將於大會上通過決議案,批准PSU計劃項下所有未分配權利(“PSU計劃決議案”),決議案全文載於本通函附錄D。
為了獲得批准,PSU計劃決議必須由出席會議的普通股持有人或其代表在會上以多數票通過。棄權和中間人反對票將不計入贊成或反對該提案的票數,因此不會對該提案的結果產生任何影響。
倘若PSU計劃決議案未能在大會上以所需票數獲得通過,本公司將不能透過從庫房發行普通股的方式,結算於大會日期後授予的PSU獎勵。根據PSU計劃以前分配的權利將繼續不受批准或不批准PSU計劃的決議的影響,並且仍然可以通過根據PSU計劃的條款交付在公開市場購買的普通股或通過支付現金來結算在會後授予的PSU獎勵。任何已終止、已取消或已過期的權利都不能重新授予。
董事會建議股東投票支持PSU計劃決議案,本公司已獲告知,本公司董事及高級管理人員有意投票贊成PSU計劃決議案。如無相反指示,本公司以委託書形式指定的人士擬投票支持PSU計劃決議案。
批准遞延股份單位計劃下的未分配權利
背景
董事會於二零零九年採納遞延股份單位(“遞延股份單位”)計劃,以惠及本公司非執行董事。目前有九名非執行董事參與了DSU計劃。該計劃旨在協助本公司招聘及保留合資格人士加入董事會,並透過本公司擬根據該計劃發行普通股,以促進董事利益與股東長期利益的更好協調。
董事會擬將根據分銷單位計劃發放的股份單位,以及根據股票獎勵計劃發行的期權(如有)用作公司整體董事薪酬計劃的一部分。由於DU的價值隨着普通股的價格而增減,DU反映了一種理念,即通過將薪酬與長期股價表現掛鈎來使董事的利益與股東的利益保持一致。
DSU計劃下的先期撥款
遞延股份單位計劃 |
|
董事非執行董事名稱 |
單位數(1) |
伊萊恩·多沃德--國王 |
9,950 |
莎倫·道德爾 |
45,519 |
黛安·加勒特 |
15,657 |
託馬斯·卡普蘭 |
87,825 |
卡里達斯·馬達夫佩迪 |
47,560 |
凱文·麥克阿瑟 |
3,168 |
克萊頓·諾曼 |
47,560 |
伊桑·舒特 |
11,001 |
安東尼·沃爾什 |
42,711 |
非執行董事作為一個羣體 |
310,957 (2) |
(1) |
截至2023年3月10日,未償還的DSU。 |
(2) |
相當於截至2023年3月10日的已發行和已發行普通股的0.09%。由於四捨五入,集團未償還總額與DSU計劃未償還總額略有不同。 |
DSU計劃摘要
下面列出的是DSU計劃的摘要。本協議的完整副本作為附錄E附在本文件之後。
計劃的管理
該計劃規定,非執行董事(每位,“參與者”)將獲得50%,並可選擇獲得高達100%的年度薪酬金額(“年度基本薪酬”)。年度基本薪酬的現金部分應按季度支付給參賽者。存託憑證是指在公司賬簿上以記賬方式記入參與者名下的單位,其價值相當於一股普通股的價值。就年度基本補償支付的所有DSU將在支付年度基本補償時,通過在公司賬簿上以參與者為受益人的名義賬户(“DSU賬户”)中的條目,按季度計入參與者的貸方。參與者的DSU賬户將按季度記入DSU數量的貸方,計算方法是將授予日以DSU支付的補償金額除以當時普通股的股價,得出的數字最接近於一個DSU的千分之一。股票價格在《多倫多證券交易所計劃》中被定義為(如果普通股在多倫多證券交易所上市並張貼交易)在該會計季度的最後五(5)個連續交易日內在多倫多證券交易所的普通股平均收盤價。零碎普通股將不會發行,任何零碎權益將向下舍入到最接近的整數。
一般來説,如果參與者不是符合美國資格的參與者(根據DSU計劃的定義),應有權在參與者停止擔任公司及其子公司的任何董事職位之日起的下一個工作日開始的期間內贖回其DSU,並且不再受僱於公司或其子公司,包括參與者死亡(“終止日期”)至終止日期下一年的12月15日,最遲於終止日期下一年的12月31日支付。如果是符合條件的美國參保人(如《DSU計劃》所定義),贖回將在(I)美國國税法第409a條所定義的“離職”或(Ii)符合條件的美國參保人死亡後90天內進行。根據DSU計劃的贖回可以通過從國庫發行的普通股、公司在公開市場上購買以交付給參與者的普通股、現金或上述任何組合進行結算,但須遵守DSU計劃中規定的限制。
可發行普通股的最大數量
根據DSU計劃,預留和可供國庫發行的普通股的最大數量是一個可變數字,相當於公司不時(按非稀釋基礎)已發行和已發行普通股的百分之一(1%)。截至2023年3月10日,已發行和已發行普通股的1%(1%)相當於根據DSU計劃保留和可供發行的3,339,827股普通股。
DSU計劃規定,根據DSU計劃可向內部人士發行的普通股(該術語由多倫多證交所定義)的最大數量,連同根據公司任何其他基於證券的補償安排可發行的任何普通股,不得超過已發行普通股總數的10%。此外,根據DSU計劃向內部人士發行的普通股的最高數量,連同根據本公司任何其他基於證券的補償安排在任何一年內向內部人士發行的任何普通股,不得超過已發行普通股總數的10%。
可轉讓性
除遺囑或繼承法及分配法外,任何根據《特斯U計劃》的參與者不得轉讓或轉讓領取遞延補償或退休獎勵的權利。
新計劃的好處
目前還不能確定根據DSU計劃將獲得或支付的福利。根據DSU計劃支付的DSU金額取決於董事會確定的年度基本薪酬水平、個別參與者的選擇以及每個財政季度結束時的股價。截至2023年3月10日,多倫多證交所普通股收盤價為7.39加元,紐約證交所普通股收盤價為5.32美元。
對DSU計劃的修正
《DSU計劃》規定,董事會可在不經股東批准的情況下,隨時修訂《DSU計劃》的任何條款,但須遵守修改時的任何監管或證券交易所要求,包括但不限於:
(a) |
對本計劃的任何條款進行正式的、微小的或技術性的修改,包括“文書”或“內務”性質的修改; |
(b) |
糾正《DSU計劃》條款中的任何含糊、缺陷、錯誤或遺漏; |
(c) |
對《DSU計劃》終止條款的修正; |
(d) |
因適用的證券法的任何變化而需要或適宜的修改; |
(e) |
對《DSU計劃》中規定的DSU可轉讓性的修正; |
(f) |
與DSU計劃的管理有關的修正案;或 |
(g) |
根據適用法律或多倫多證券交易所或紐約證券交易所美國證券交易所的規則,不需要股東批准的任何其他基本或其他修正; |
然而,前提是:
1) |
未經受影響的每個受影響參與者的同意,不得對受影響的計劃進行此類修改,如果此類修改會對受影響的參與者在受影響的計劃下的權利造成不利影響;以及 |
2) |
任何修改應根據多倫多證券交易所和紐約證券交易所美國證券交易所的要求獲得股東批准: |
(i) |
增加根據DSU計劃可以發行的普通股的最大數量; |
(Ii) |
對《特斯U計劃》的修訂條款;或 |
(Iii) |
關於“參與者”的定義。 |
某些美國聯邦所得税的後果
以下是通常適用於根據DSU計劃授予的DSU的主要美國聯邦所得税後果的摘要。以下説明適用於需要繳納美國聯邦所得税的DSU。向參與者授予DSU並將其貸記到參與者的DSU賬户不應導致參與者在授予時獲得應納税所得額。當配股支付時,參與者將確認相當於普通股公平市場價值的普通收入和結算配股時收到的現金,公司屆時將有權獲得相同金額的公司所得税減免(用於美國聯邦所得税目的),但須遵守有關補償扣除的一般規則。參與者收到的任何普通股的基準將等於參與者確認普通收入時普通股的公平市場價值。如果像通常情況一樣,普通股是參與者手中的資本資產,在隨後的普通股出售或交換中確認的任何額外收益或損失將不是普通收入,而是有資格作為資本收益或損失。如果參與者的DSU需要繳納美國聯邦所得税和《所得税法》(加拿大)規定的税費,根據《DSU計劃》授予的DSU應遵守《國內税法》第409a條,並避免《所得税法》第6801(D)段規定的不利税收後果(加拿大)。為此,《DSU計劃》包括某些沒收條款,這些條款可適用於在有限情況下根據《DSU計劃》授予的DSU。
燒傷率
下表顯示了最近關閉的三個財政年度中每一個年度的DSU計劃燒損率。過去幾個財年的燒傷率並不一定預示着未來的燒傷率。
遞延股份單位計劃 |
|
財政年度 |
燒傷率 |
2020 |
0.01% |
2021 |
0.01% |
2022 |
0.01% |
股東批准
2022年11月16日,董事會批准了一項修正案,修改非美國合格參與者(該術語在DSU計劃中定義)的遞延股份單位贖回時間表。美國合格參與者的遞延股票單位贖回時間表沒有變化。對DSU計劃的這一修訂提交給多倫多證券交易所審批,並於2022年12月1日獲得批准。對DSU計劃的這一修訂不需要得到股東的批准。
多倫多證券交易所規則要求股東每三年批准遞延股份單位計劃(“DSU計劃”)下的所有未分配權利。股東上一次批准該計劃下的未分配權利是在2020年舉行的本公司年度會議上,因此,將在會上要求股東通過一項決議,批准該計劃下的所有未分配權利(“該計劃決議案”),其全文載於本通函附錄F。
為了獲得批准,該計劃決議必須由出席會議的普通股持有人或其代表在會上以多數票通過。棄權和中間人反對票將不計入贊成或反對該提案的票數,因此不會對該提案的結果產生任何影響。
如果會議上所投的必要票數未能通過DSU計劃決議,本公司將不能通過從國庫發行普通股的方式來結算在會議日期後授予的任何DSU獎勵。之前根據《DSU計劃》分配的權利將繼續不受批准或不批准《DSU計劃》決議的影響,並且仍有可能在會後通過根據《DSU計劃》的條款交付在公開市場購買的普通股或通過支付現金來結算所授予的DSU獎勵。任何已終止、已取消或已過期的權利都不能重新授予。
董事會一致認為,批准DSU計劃下的所有未分配權利符合公司及其股東的最佳利益,並建議股東投票支持DSU計劃決議。本公司已獲告知,本公司董事及高級管理人員擬投票表決其持有的所有普通股股份,贊成《DSU計劃》決議案。在沒有相反指示的情況下,公司管理層以委託書的形式指定的人員打算投票支持DSU計劃決議。
關於高管薪酬的不具約束力的諮詢投票
根據《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》第951條和《交易所法》第14A條的規定,以下提案,即通常所説的“薪酬話語權”提案,讓我們的股東有機會在諮詢的基礎上投票批准或不批准Gregory Lang和David·奧特韋爾(統稱為“點名高管”或“近地天體”)在2022財年獲得的薪酬。這次表決的目的不是討論任何具體的補償項目,而是我們近地天體的總體補償以及我們的補償理念、政策和做法,如本通知“補償討論和分析”部分所披露的那樣。
我們的高管薪酬計劃旨在招聘和留住關鍵人員,並以具有長期增長潛力的薪酬獎勵他們,同時認識到高管作為一個團隊為實現公司業績而工作,應該得到相應的獎勵。為了使高管薪酬與公司業績和可持續股東價值的創造保持一致,向我們的近地天體支付的薪酬的很大一部分被分配給基於業績的短期和長期激勵計劃,使高管薪酬取決於公司的業績(也稱為“風險薪酬”)。此外,隨着高管影響公司財務結果的責任和能力的增加,他們被視為“有風險”的薪酬總額所佔的比例也會增加。敬請股東閲讀本通函“薪酬討論及分析”一節,更深入討論我們的薪酬政策及程序如何與我們的薪酬理念保持一致。
我們要求我們的股東投票支持本通函中描述的我們的NEO薪酬,投票支持以下決議:
茲以普通決議案形式議決,根據美國證券交易委員會《高管薪酬披露規則》(該披露包括薪酬討論與分析、薪酬表格以及薪酬表格所附的敍述性討論),批准本公司2023年通告中披露的於2022財年支付給被任命高管的薪酬。
雖然我們打算仔細考慮這項建議的投票結果,但最終表決屬諮詢性質,因此對我們、我們的董事會或薪酬委員會不具約束力。我們的董事會和薪酬委員會重視股東的意見,並將在為我們的近地天體做出未來的薪酬決定時考慮這次投票的結果。董事會認為,每年向股東提交關於本公司近地天體薪酬的不具約束力的投票對本公司及其股東來説是合適的。
如無相反指示,本公司以委託書形式指定的人士擬投票贊成批准本通函所披露的批准向近地天體支付補償的不具約束力決議案。
關於董事會、董事提名人選和高管的信息
下表列出了有關我們的董事、董事被提名人和高管的某些信息。每名董事的任期於下一屆股東周年大會或委任合資格繼任人時屆滿、不再具備當選為董事的資格、去世、股東罷免或向本公司遞交或提交董事的書面辭呈時屆滿,除非辭呈指明較後的辭職時間。每名高級管理人員的任期應持續到高級管理人員辭職生效之日、任命繼任者之日、高級管理人員不再具有擔任該職位資格之日、或高級管理人員被公司董事會終止之日中最早之日為止。截至2023年3月10日,每一位董事、董事被提名人和高管的姓名、住所、年齡和職位均已由他們各自提供,並如下表所示。除非另有説明,下一頁表格中每個現任董事高管的地址均為NovaGold,地址為美國猶他州鹽湖城南大街201號,Suite400,郵編:84111。
委員會成員資格 |
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住址名稱和所在城市 |
擔任的職位 |
獨立的 |
交流電 |
抄送 |
蘇斯 |
中廣核 |
E&T |
伊萊恩·多沃德·金博士 美國猶他州 年齡:65歲,自:2020年起,董事 |
董事 |
|
|
C |
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莎倫·道德爾 (1) 加拿大安大略省 年齡:70,自:2012年起,董事 |
董事 |
|
|
C |
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黛安·加勒特博士 美國德克薩斯州 年齡:63歲,董事自:2017年 |
董事 |
|
|
|
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託馬斯·卡普蘭博士 美國紐約 年齡:60歲,2011年以來,董事 |
董事會主席 |
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休謨·凱爾(2) 加拿大安大略省 年齡: 62,董事發件人:不適用 |
董事提名者 |
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格雷戈裏·朗 美國德克薩斯州 年齡:68歲,2012年至今,董事 |
董事、總裁和首席執行官 |
|
|
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卡里達斯·馬達夫佩迪 美國亞利桑那州 年齡:67歲,2007年以來,董事 |
董事 |
|
C |
|
|||
凱文·麥克阿瑟 美國內華達州 年齡:68歲,董事自: 2022 |
董事提名者 |
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|
|
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Daniel·木ñIz Quintanilla (2) 西班牙馬德里 年齡:49;董事來源:不適用 |
董事提名者 |
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克萊頓·諾曼 (1) 美國華盛頓 年齡:74歲,自1999年以來,董事 |
董事 |
|
|
C |
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伊桑·舒特 美國阿拉斯加 年齡:49歲,董事自:2019年 |
董事 |
|
|
|
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安東尼·沃爾什 加拿大不列顛哥倫比亞省 年齡:71歲,2012年至今,董事 |
引領董事 |
|
C |
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道恩·惠特克 (2) 加拿大安大略省 年齡:62歲;董事來源:不適用 |
董事提名者 |
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David·奧特維爾 美國亞利桑那州 年齡:62歲,2012年起擔任軍官 |
總裁副董事長兼首席財務官 |
不適用 |
不適用 |
不適用 |
不適用 |
不適用 |
不適用 |
(1) |
道德爾和諾曼不會在2023年的會議上競選連任董事會成員。 |
(2) |
凱爾、穆尼茲和惠特克如果當選,將在2023年會議之後的董事會會議上被任命為委員會成員。 |
C委員會主席 審計委員會
CC補償委員會
|
SUS可持續發展委員會 中廣核公司治理與提名委員會
E&T工程技術委員會
|
下面列出的每個董事提名人和NEO持有的證券是截至2022年11月30日。通過計算每個人擁有的普通股和DSU(如果適用)的數量乘以2022年11月30日紐約證券交易所美國證券交易所普通股的收盤價,來確定每個人是否符合股票所有權指導方針。
伊萊恩·多沃德-金博士。 |
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獨立的
自2020年以來的董事 |
伊萊恩·多沃德-金博士職業生涯的大部分時間都是在礦業度過的,最近擔任的職務是四家上市礦業公司的非執行董事。2013年3月至2019年6月,她擔任紐蒙特礦業公司(“紐蒙特”)可持續發展與對外關係執行副總裁總裁;2019年6月至2020年1月,擔任紐蒙特環境、社會及治理戰略執行副總裁總裁。在加入紐蒙特公司之前,多沃德-金博士在力拓公司工作了20年。力拓公司是世界上最大的多元化金屬和礦產生產商之一,在一般管理和環境健康與安全方面擔任領導職務。多沃德-金博士在制定和實施可持續發展、安全、健康和環境戰略以及採礦、化工和工程諮詢領域的項目方面擁有30多年的領導經驗。目前,Dorward-King博士擔任以下公司的董事會成員:全球最大的礦砂產品生產商Kenmare Resources plc、美國最大的疏浚服務提供商五大湖挖泥碼頭公司以及國際領先的貴金屬開採公司Sibanye-Stillwater。
多沃德-金博士擁有瑪麗維爾學院的學士學位,並獲得了科羅拉多州立大學的分析化學博士學位。
董事會決定,Dorward-King博士應擔任董事的董事,以便本公司能從她在環境健康、安全和可持續發展戰略的制定和實施、社區關係、政府事務、對外關係以及她作為高級礦業高管的經驗中獲益。
在過去五年中,多爾沃德-金博士的主要職業是擔任董事的非執行董事(2019年12月至今)和紐蒙特公司的可持續發展和對外關係部執行副總裁總裁(2013年至2020年1月)。2020年1月至2021年4月,她擔任債券資源公司(Bond Resources Inc.)非執行董事董事。
專業領域包括健康、安全和可持續發展、社區關係和企業領導力。 |
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|
總出席率100% |
持有的證券 |
股份所有權準則 |
|||
董事會/委員會成員 |
例會 |
普通股 # |
DSU |
截至2022年11月30日持有的證券價值 $ |
總計 |
達到% |
衝浪板 補償 EHSS和技術 可持續性(主席) |
4/4 2/2 2/2 |
無 |
8,041 |
$46,397 |
$128,400 |
36% (1) |
(1) |
多沃德-金博士於2020年5月首次當選為董事會成員,並在2025年5月之前滿足股權指導方針。 |
黛安·加勒特博士。 |
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獨立的
2018年以來的董事 |
加勒特博士為本公司之董事成員,亦為海克羅夫特礦業控股有限公司(“海克羅夫特”)之總裁兼首席執行官,該公司為北內華達州金銀海克羅夫特礦之擁有及營運商。她在自然資源領域擁有20多年的高級管理和財務專業知識。在加入Hycroft之前,Garrett博士是Nickel Creek白金公司(“NCP”)的總裁兼首席執行官。在此之前,加勒特博士曾擔任羅馬爾科礦業公司(Romarco Minerals Inc.)首席執行官兼總裁,帶領價值數百萬盎司的海樂金礦項目從發現到建設。在此之前,她曾在上市礦業公司擔任過多個高級職位,包括代頓礦業公司的企業發展副總裁和熊牙鉑金公司的企業發展副總裁。在她職業生涯的早期,加勒特博士是美國全球投資者公司貴金屬部門的高級礦業分析師和投資組合經理。加勒特博士在德克薩斯大學奧斯汀分校獲得了工程學博士學位和礦產經濟學碩士學位。董事會決定,加勒特應該擔任董事的一員,因為她擁有豐富的經驗,包括批准、開發和建設金礦,將一家貴金屬礦業公司從開發階段轉移到成功的生產階段,作為礦業公司的高級管理人員,以及她的技術專長。
加勒特博士目前擔任海克羅夫特的總裁兼首席執行官,並自2020年9月以來一直擔任該職位。她目前還擔任海克羅夫特的董事。從2012年到2018年,加勒特博士擔任三星黃金的董事。從2016年6月到2020年9月,加勒特博士擔任董事和總裁,並擔任新科創投的首席執行官。2002年11月至2015年10月,加勒特博士擔任羅馬爾科首席執行官兼董事首席執行官。羅馬爾科於2015年被OceanaGold收購,當時加勒特博士成為董事和Ocean Gold的顧問,並於2016年6月加入NCP。加勒特博士還在2018年1月至2019年12月31日期間擔任復興黃金公司董事會主席。
專業領域包括工程、採礦、金融和企業領導力。 |
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|
總出席率100% |
持有的證券 |
股份所有權準則 | |||
董事會/委員會成員 |
例會 |
普通股 # |
DSU |
截至2022年11月30日持有的證券價值 $ |
總計 |
達到% |
衝浪板 EHSS和技術 工程與技術 |
4/4 2/2 4/4 |
7,100 |
13,748 |
$120,293 |
$128,400 |
100% (2) |
(2) |
截至2020年11月30日,Garrett博士的持股比例超過了指導方針,而且由於她的持股比例自該日起沒有減少(事實上是增加了),因此她被視為符合本公司針對董事的持股指導方針。 |
託馬斯·卡普蘭,博士。 |
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非獨立
自2011年以來的董事 |
卡普蘭博士是該公司的董事會主席,也是Electrum Group的董事長、首席投資官和首席執行官。Electrum Group是一傢俬人持股的全球自然資源投資管理公司,管理着Electrum的投資組合。Electrum及其關聯公司合計為本公司的最大股東。卡普蘭博士是一位企業家和投資者,在創造和釋放上市公司和私人公司的股東價值方面有過往記錄。卡普蘭博士曾擔任Leor勘探和生產有限責任公司的董事長,這是一家由卡普蘭博士於2003年創立的天然氣勘探和開發公司。2007年,Leor的天然氣資產以25.5億美元的價格出售給Encana Corporation的子公司Encana Oil&Gas USA Inc.。卡普蘭博士擁有牛津大學歷史學學士、碩士和博士學位。董事會決定,卡普蘭博士應擔任董事董事長,以從他作為礦業公司以及石油和天然氣公司的開發商和投資者的經驗中獲益,並因為他在該公司擁有大量的實益所有權。
卡普蘭博士的主要職業是電子集團的董事長兼首席執行官。2011年3月至2018年1月,卡普蘭博士擔任Electrum Group董事長兼首席投資官。2018年1月,卡普蘭博士出任Electrum Group董事長、首席投資官兼首席執行官。從2020年1月到2020年10月,卡普蘭博士擔任私營公司陽光銀礦公司(現名為Gatos Silver,Inc.)的董事會主席。
專業領域包括:金融、併購、礦業。 |
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總出席率 100% |
持有的證券 |
股份所有權準則 | |||
董事會/委員會成員 |
例會 |
普通股 |
DSU |
截至2022年11月30日持有的證券價值 $ |
總計 |
達到% |
董事會(主席) |
4/4 |
286,977 (3) |
84,006 |
$2,140,572 |
128,400 |
1,667% |
(3) |
見“有投票權的股份及其主要持有者”一節中對Electrum的持股情況以及卡普蘭博士與Electrum的關係的描述。 |
休姆·凱爾,註冊會計師,加州,CFA |
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獨立的
董事提名者 |
Kyle先生是加州註冊會計師,擁有超過35年的私營部門和公共會計經驗,其中包括在採礦、能源和其他自然資源公司擔任高級管理和董事會職務超過25年。凱爾最近從鄧迪貴金屬公司執行副總裁總裁和首席財務長的職位上退休。鄧迪貴金屬公司是一家跨國金礦公司,他曾在2011年至2022年期間在鄧迪貴金屬公司任職。在此之前,Kyle先生於2009年至2011年擔任跨國發電和批發營銷公司TransAlta Corporation的副財務兼財務總監總裁,並於2003年至2009年擔任管道、天然氣液體加工和電力公司芝加哥堡能源夥伴公司的財務和首席財務官總裁副主任。Kyle先生還在Nexfor Inc.、Noranda Inc.、Deloitte&Touche和Price Wathouse&Co擔任越來越高的財務和會計職務。此外,Kyle先生還曾在Stornoway Diamond Corporation(2014至2019)、Alliance Pipeline(2004至2009)、AUX Sable(2004至2009)和加拿大收入基金協會(Canada Association Of Income Funds)(2005至2009)擔任董事會主席,並擔任包括審計委員會在內的幾個委員會的主席。Kyle先生擁有西安大略大學經濟學和會計學學士學位、麥吉爾大學公共會計研究生文憑、加拿大特許會計師協會CA稱號、特許金融分析師學會CFA稱號和公司董事學會ICD.D稱號。
董事會決定,凱爾先生應該擔任董事的一員,以受益於他在採礦、能源和自然資源領域經營的大型、公開上市、資本密集型的大型跨國公司工作過的豐富高管和董事會經驗,以及他在廣泛領域的專業知識,包括金融、國際會計和財務報告、公司戰略、業務規劃和業績管理、税務、風險管理、併購、以及企業溝通、領導力和治理。 |
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持有的證券 |
股份所有權準則 | ||||
普通股 # |
DSU |
截至2022年11月30日持有的證券價值 $ |
總計 |
達到% |
|
無 |
無 |
無 |
不適用 |
不適用 |
格雷戈裏·朗 |
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非獨立
自2012年以來的董事 |
郎先生為總裁,本公司行政總裁。朗先生在礦山運營、項目開發和評估方面擁有超過35年的豐富經驗,包括曾擔任巴里克黃金北美公司(“巴里克黃金”)全資子公司巴里克黃金北美公司的總裁。朗先生在巴里克公司任職的10年中,先後在Homestake礦業公司和國際科羅納公司擔任逐步負責的運營和項目開發職位,這兩家公司現在都是巴里克公司的一部分。他擁有密蘇裏大學羅拉分校的採礦工程學士學位,畢業於斯坦福大學高管項目。董事會認為,郎平應該繼續擔任董事的一員,以獲得他作為一名經驗豐富的礦山工程師的洞察力,以及他在許可、開發和運營大型資產方面的專業知識,以及作為其他大型金礦公司的成功高管。
郎平先生自二零一一年十二月起擔任巴里克黃金北美區總裁,並自二零一二年一月起出任本公司總裁兼行政總裁。
在過去的五年裏,郎平一直擔任並繼續擔任三部曲金屬公司的董事。
專業領域包括:採礦作業、礦山開發和評估、礦山許可、企業領導力和礦業。 |
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|
總出席率100% |
持有的證券 |
股份所有權準則 | ||||
董事會/委員會成員 |
例會 |
普通股 # |
DSU |
PSU # |
截至2022年11月30日持有的普通股價值$ |
總計 |
達到% |
衝浪板 工程與技術 可持續性 |
4/4 2/2 2/2 |
2,016,702 |
無 |
576,100 |
$11,636,371 |
$4,031,500 |
289% (4) |
(4) |
2022年11月30日,郎平以相當於其截至2022年11月30日年薪五倍的金額,超過了他作為總裁兼首席執行官的持股要求。有關適用於朗先生的股份持股準則的詳情,請參閲“行政人員持股”。在確定近地天體是否符合股權指導方針時,不包括PSU。 |
卡里達斯·馬達夫佩迪 |
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獨立的
自2007年以來的董事 |
馬德哈夫佩迪先生是公司董事的一員,在企業戰略、併購、政府關係、市場營銷、採礦工程和資本方面擁有40年的國際經驗。他目前是阿茲特卡諮詢有限責任公司的總裁,這是一家金屬和礦業諮詢公司,他自2006年以來一直擔任這一職位。2010年至2018年,他擔任洛陽鉬業國際公司的首席執行官,該公司是一家在香港上市的全球銅、金、鈷、磷酸鹽、Nb和鉬生產商的海外子公司。他在採礦業的廣泛職業生涯包括在菲爾普斯道奇公司(現為自由港麥克莫蘭公司)工作超過25年,擔任高級副總裁,同時擔任菲爾普斯道奇電線電纜公司的總裁。馬達夫佩迪是印度馬德拉斯的印度理工學院、艾奧瓦大學和哈佛商學院的校友。董事會決定,Madhaveddi先生應擔任董事的董事,以受益於他在礦業擔任全球企業發展、勘探、兼併和收購、合資企業和金融高管的長期經驗。
Madhaveddi先生目前擔任鄧迪貴金屬公司(自二零二一年二月一日起)、嘉能可有限公司(自二零二零年二月四日起)及三聯金屬公司(自二零一二年起)的董事董事。馬德哈夫佩迪先生曾於2008年9月至2018年4月擔任洛陽鉬業國際的首席執行官,於2010年至2016年擔任納米比亞稀土董事會主席,並於2012年至2019年4月擔任凱普斯通礦業的董事董事。
專業領域包括:企業戰略、併購、採礦運營、勘探和資本、營銷和銷售、企業領導力和人力資源/薪酬。 |
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|
總出席率 100% |
持有的證券 |
股份所有權準則 | |||
董事會/委員會成員 |
例會 |
普通股 |
DSU |
截至2022年11月30日持有的證券價值 $ |
總計 |
達到% |
衝浪板 EHSS和技術 可持續性 |
4/4 2/2 2/2 |
135,556 |
45,651 |
$1,045,564 |
$128,400 |
814% |
凱文·麥克阿瑟 |
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獨立的
自2022年以來的董事 |
麥克阿瑟先生在礦業運營、企業發展和執行管理方面擁有40多年的經驗。他目前擔任皇家黃金有限公司和第一量子礦業有限公司的非執行主席。麥克阿瑟先生最近曾擔任博雅長年有限公司的非執行主席(2019至2021年)、泛美銀業有限公司的非執行主席(2019年至2020年)、Tahoe Resources Inc.的首席執行官(2009年至2015年)及執行主席(2015年至2019年)。他之前的經歷包括2006年至2008年擔任Goldcorp Inc.首席執行官,1999年至2006年擔任Glamis Gold Ltd.首席執行官。他早期的職業生涯專注於Glamis Gold、BP Minerals和Homestake礦業公司的礦山運營和項目開發。麥克阿瑟先生於1979年在內華達大學獲得採礦工程學位。
董事會決定,麥克阿瑟先生應擔任董事的一員,以從他在一些礦業行業最大和最具創新性的項目的設計、建設和啟動方面的經驗、他的企業發展經驗以及他作為高級礦業高管的經驗中獲益。
專業領域包括:礦山開發和運營、公司領導、業務發展、公司治理、人力資源和薪酬。 |
|||||
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總出席率 80% |
持有的證券 |
股份所有權準則 | |||
董事會/委員會成員 |
例會 |
普通股 |
DSU |
截至2022年11月30日持有的證券價值 $ |
總計 |
達到% |
衝浪板 工程與技術 治理與提名 |
2/2 1/2 1/1 |
無 |
1,258 |
$7,259 |
$128,400 |
6% (5) |
(5) |
麥克阿瑟先生於2022年5月首次當選為董事會成員,他必須在2027年5月之前滿足股權指導方針。 |
Daniel穆尼茲昆塔尼拉 |
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獨立的
董事提名者 |
穆尼茲先生在採礦、物流和基礎設施行業的國際法、資本市場和金融方面擁有超過25年的經驗。他目前是一傢俬人基礎和電動汽車金屬收購公司Whetstone Resources的創始合夥人、私人持股Minonal Adularia的執行主席和同樣私人持股的陽光銀業的執行副主席。穆尼茲目前是Brookfield Infrastructure Partners LP、Hudbay Minerals Inc.和Gatos Silver Inc.的董事會成員。
Muñiz先生於2014年至2018年擔任董事墨西哥分公司礦業部門控股公司美洲礦業公司董事總經理兼執行副主席,於2010年至2014年擔任集團墨西哥地下采礦部門工業礦業公司首席執行官董事經理,並於2007年至2010年擔任集團墨西哥分公司首席財務官。他擁有伊比利亞美洲大學的法律學位、喬治城大學的法學碩士學位和企業研究院的工商管理碩士學位。
董事會決定,Muñiz先生應該擔任董事的一員,以受益於他在董事擔任多家礦業和基礎設施公司高管的經驗,這些公司在資本市場、併購、金融和公司領導力領域。 |
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持有的證券 |
股份所有權準則 | ||||
普通股 # |
DSU |
截至2022年11月30日持有的證券價值 $ |
總計 |
達到% |
|
無 |
無 |
無 |
不適用 |
不適用 |
伊桑·舒特 |
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獨立的
2019年以來的董事 |
舒特先生是董事公司的董事,總裁先生是布里斯托灣土著公司的執行副總裁兼總法律顧問。BBNC是一家阿拉斯加土著理賠法案(ANCSA)公司,致力於利用其土地和企業產生的資源,為其阿拉斯加土著股東的經濟和社會福祉服務。在2021年4月加入BBNC之前,Schutt先生曾擔任阿拉斯加原住民資源開發有限責任公司的首席執行官,這是一家阿拉斯加原住民部落健康聯盟(ANTHC)公司。ANTHC為阿拉斯加原住民提供健康服務,以及培訓、健康教育、疾病和傷害預防以及農村供水和下水道建設。此前,舒特先生曾擔任ANTHC的參謀長。在加入ANTHC之前,舒特先生首先擔任總法律顧問,後來成為庫克灣地區公司(CIRI)土地和能源開發部的高級副總裁。與BBNC一樣,CIRI是一家ANCSA公司,致力於利用其土地和企業產生的資源,為其阿拉斯加原住民股東的經濟和社會福祉服務。作為CIRI土地和能源開發部的高級副總裁,他領導的專業團隊管理CIRI的ANCSA土地,包括勘探和租賃這些土地,用於石油和天然氣、礦產和其他自然資源開發。他還指導了CIRI開發可再生能源和替代能源項目的努力。舒特先生曾擔任Doyon,Limited的董事會成員,並擔任塔納納酋長會議的總法律顧問。舒特是ANCSA土地和資源方面的專家,曾在阿拉斯加大學安克雷奇分校教授過一門關於這個主題的課程。舒特先生擁有華盛頓州立大學數學學士學位和斯坦福大學法學院法學博士學位。董事會決定,舒特先生應該擔任董事的一員,以從他在阿拉斯加土著健康事務方面的工作經驗、他作為高級資源開發主管的經驗、他在法律、公司治理和對外溝通方面的專業知識,以及他對ANCSA和阿拉斯加的專業理解和知識中獲益。
舒特先生在過去五年中的主要職務是:BBNC執行副總裁兼總法律顧問總裁(2021年4月至今),阿拉斯加本土資源開發有限責任公司首席執行官(2020年至2021年4月),ANTHC辦公廳主任(2018年至2020年),以及CIRI土地和能源開發部高級副總裁(2008年至2018年)。舒特還擔任阿拉斯加永久基金公司(Alaska Permanent Fund Corporation)的受託人和董事會主席,該公司是阿拉斯加州的州主權財富基金。
專業領域包括:資源開發、健康和可持續發展、法律、通信、公司領導力、公司治理、ANCSA和在阿拉斯加做生意。 |
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總出席率 93% |
持有的證券 |
股份所有權準則 | |||
董事會/委員會成員 |
例會 |
普通股 |
DSU |
截至2022年11月30日持有的證券價值 $ |
總計 |
達到% |
衝浪板 企業通信 治理與提名 可持續性 |
4/4 4/4 1/1 3/4 2/2 |
無 |
9,092 |
$52,461 |
$128,400 |
41% (6) |
(6) |
舒特於2019年5月首次當選為董事會成員,他必須在2024年5月之前滿足股權指導方針。 |
安東尼·沃爾什,加州註冊會計師 |
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獨立的
自2012年以來的董事 |
沃爾什先生是本公司董事董事和註冊會計師,在勘探、採礦和開發領域擁有20多年的國際經驗。他之前是薩比納金銀股份有限公司(“薩比納”)的總裁兼首席執行官(2008年至2011年)。在加入Sabina之前,Walsh先生曾擔任美麗華礦業公司總裁兼首席執行官(1999年至2007年)、美麗華礦業公司總裁副總裁兼首席財務官(1995年至1999年)、一家電腦租賃公司高級副總裁總裁兼首席財務官(1993年至1995年)以及北美主要黃金生產商國際科羅納礦業有限公司的財務總監兼高級副總裁總裁(1989年至1992年)。1985年至1989年,他擔任國際科羅納礦業有限公司財務副總裁總裁;1973年至1985年,沃爾什先生在特許會計師事務所德勤會計師事務所擔任多個職位。Walsh先生於1973年畢業於加拿大女王大學,1976年成為加拿大特許會計師協會會員。沃爾什於2012年3月19日加入董事會。董事會決定,沃爾什應該擔任董事的一員,以受益於他曾在多家全球礦業公司和國際會計師事務所擔任高管的經驗,以及他在金融、國際會計、公司領導力和公司治理方面的專業知識。
Walsh先生自2011年退休,但目前在Sabina and Dundee貴金屬有限公司擔任董事董事。Walsh先生曾在多倫多證券交易所集團有限公司(2012年5月至2018年5月)、阿瓦拉資源有限公司(2010年7月至2016年4月)、Quaterra Resources Ltd.(2012年6月至2015年3月)、Dunav Resources Limited(2010年7月至2013年3月)以及Stornoway Diamond Limited董事會(2004年9月至2012年11月)任職。
專業領域包括公司發展、財務、會計、併購、公司治理、公司監管、採礦業和公司領導力。 |
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總出席率100% |
持有的證券 |
股份所有權準則 | |||
董事會/委員會成員 |
例會 |
普通股 # |
DSU |
截至2022年11月30日持有的證券價值 $ |
總計 |
達到% |
董事會(領銜董事) 補償 |
4/4 5/5 |
無 |
40,801 |
$235,422 |
$128,400 |
183% |
道恩·惠特克 |
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獨立的
董事提名者 |
惠特克女士有30多年的律師經驗,在資本市場、併購、公司融資和公司治理方面工作。她目前擔任三旗貴金屬公司的獨立董事會主席,並是Sierra Metals Inc.的董事會成員。她之前曾在Detour Gold(2018-2020)和Kirkland Lake Gold(2012-2016)的董事會任職。目前,惠特克女士是多倫多羽毛球和球拍俱樂部董事會副會長總裁,並曾擔任加拿大精神衞生協會安大略省分會董事會成員。
在2018年退休之前,她是全球律師事務所Norton Rose Fulbright的高級合夥人,2012年至2015年擔任該事務所加拿大采礦和大宗商品團隊的全國負責人,並於2014年至2017年擔任該事務所加拿大合夥委員會的成員。惠特克女士之前還在安大略省證券委員會的持續披露諮詢委員會任職。她擁有文學士(榮譽)和法學學士(法學士)。從皇后大學畢業。
董事會決定,惠特克女士應該擔任董事的一員,以便從她作為律師和多家礦業公司董事會成員的豐富經驗以及她在公司治理、資本市場、併購和公司融資領域的專業知識中受益。 |
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持有的證券 |
股份所有權準則 | ||||
普通股 # |
DSU |
截至2022年11月30日持有的證券價值 $ |
總計 |
達到% |
|
無 |
無 |
無 |
不適用 |
不適用 |
David,加利福尼亞州奧特維爾 |
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總裁副局長 財務總監
自2012年以來擔任公職人員 |
奧特韋爾先生於2012年11月13日加入本公司,擔任副總裁兼首席財務官。在這個職位上,奧特韋爾先生負責公司財務管理的方方面面。奧特韋爾先生是一位非常有成就的財務主管,擁有30多年的礦業經驗。在加入公司之前,他自2005年起在紐蒙特礦業公司擔任副總裁兼財務總監,在此之前,他在Echo Bay Mines Ltd.工作了16年,這是一家在美洲擁有多個業務的著名貴金屬採礦公司。奧特韋爾先生擁有艾伯塔大學的商業學士學位,是艾伯塔省特許專業會計師協會的成員。
專業領域包括:全球會計和金融、公司信息披露、金融監管和採礦業。 |
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持有的證券 |
股份所有權準則 | ||||
普通股 # |
PSU |
截至2022年11月30日持有的普通股價值 $ |
總計 |
達到% |
|
790,667 |
205,300 |
$4,562,149 |
$892,200 |
511% (7) |
(7) |
截至2022年11月30日,奧特韋爾以相當於其截至2022年11月30日的年薪兩倍的金額,超過了他作為副總裁兼首席財務官的股權要求。有關適用於奧特韋爾先生的股份所有權準則的詳細信息,請參閲“高管股份所有權”。在確定近地天體是否符合股權指導方針時,不包括PSU。 |
某些受益所有者和管理層的安全所有權 及相關股東事宜
下表列出了截至2023年3月10日普通股的實益所有權的某些信息:
● |
公司的近地天體; |
● |
公司董事及被提名人; |
● |
本公司全體高管和董事為一個整體;以及 |
● |
本公司所知的實益擁有本公司已發行及已發行普通股的5%以上的人士。 |
除另有説明外,上市股東對所示股份擁有獨家投票權和投資權。本公司董事及近地天體與其他股東並無不同投票權。
名字 |
營業地址 |
實益所有權的數額和性質(1) |
班級百分比(2) |
格雷戈裏·朗 董事首席執行官總裁 |
南大街201號,套房400 猶他州鹽湖城,84111 美國 |
3,958,316 (3) |
1.19% |
David·奧特維爾 總裁副董事長兼首席財務官 |
南大街201號,套房400 猶他州鹽湖城,84111 美國 |
1,152,696 (4) |
* |
託馬斯·卡普蘭 董事會主席 |
紐約麥迪遜大道535號,12樓,郵編:10022 美國 |
85,131,582 (5) |
25.49% |
伊萊恩·多沃德--國王 董事 |
南大街201號,套房400 猶他州鹽湖城,84111 美國 |
118,318 (6) |
* |
莎倫·道德爾 董事 |
巴拉德大街400號,套房1860 温哥華,BC V6C 3A6 加拿大 |
240,620 (7) |
* |
黛安·加勒特 董事 |
南大街201號,套房400 猶他州鹽湖城,84111 美國 |
310,058 (8) |
* |
休謨·凱爾 董事提名者 |
巴拉德大街400號,套房1860 温哥華,BC V6C 3A6 加拿大 |
0 |
* |
卡里達斯·馬達夫佩迪 董事 |
南大街201號,套房400 猶他州鹽湖城,84111 美國 |
370,417 (9) |
* |
凱文·麥克阿瑟 董事 |
南大街201號,套房400 猶他州鹽湖城,84111 美國 |
3,168 |
* |
名字 |
營業地址 |
實益所有權的數額和性質(1) |
班級百分比(2) |
Daniel穆尼茲昆塔尼拉 董事提名者 |
南大街201號,套房400 猶他州鹽湖城,84111 美國 |
0 |
* |
克萊頓·諾曼 董事 |
南大街201號,套房400 猶他州鹽湖城,84111 美國 |
377,531 (10) |
* |
伊桑·舒特 董事 |
南大街201號,套房400 猶他州鹽湖城,84111 美國 |
207,002 (11) |
* |
安東尼·沃爾什 引領董事 |
巴拉德大街400號,套房1860 温哥華,BC V6C 3A6 加拿大 |
177,812 (12) |
* |
道恩·惠特克 董事提名者 |
巴拉德大街400號,套房1860 温哥華,BC V6C 3A6 加拿大 |
0 |
* |
全體董事、被提名人和執行幹事(17人) |
9,619,504 |
2.88% |
|
電子戰略資源有限公司 |
紐約麥迪遜大道535號,12樓,郵編:10022 美國 |
84,569,479 (13) |
25.32% |
FMR有限責任公司 |
夏日大街245號 馬薩諸塞州波士頓,郵編:02210 美國 |
24,142,055 (14) |
7.23% |
保爾森公司 |
美洲大道1251號 紐約州紐約市,郵編:10020 美國 |
22,226,300 (15) |
6.65% |
貝萊德股份有限公司 |
東52街55號 紐約州紐約市,郵編:10055 美國 |
20,670,060 (16) |
6.19% |
第一鷹投資管理有限責任公司 |
美洲大道1345號 紐約州紐約市,郵編:10105 美國 |
18,876,283 (17) |
5.65% |
(1) |
根據適用的美國證券法,任何人被視為其擁有的證券(或其所有權歸屬於該人的某些人)或該人可在60天內獲得的證券的實益擁有人,包括在行使期權、認股權證或可轉換證券時。 |
(2) |
基於截至2023年3月10日已發行的333,982,678股普通股,包括根據2023年3月10日起60天內可行使的期權被視為實益擁有的任何普通股。 |
(3) |
包括2023年3月10日起60天內可行使的1,981,634份股票期權。 |
(4) |
包括360,367份可在2023年3月10日起60天內行使的股票期權。 |
(5) |
包括由Electrum及其附屬公司持有的84,569,479股普通股。卡普蘭博士是Electrum Group的董事長兼首席執行官,因此可能被視為對該等股份擁有共同投票權和投資權。卡普蘭博士否認擁有此類股份的實益所有權,但涉及少量金錢利益的除外。還包括187,301份可在2023年3月10日起60天內行使的股票期權。 |
(6) |
包括108,368份可在2023年3月10日起60天內行使的股票期權。 |
(7) |
包括195,101份可在2023年3月10日起60天內行使的股票期權。 |
(8) |
包括287,301份可在2023年3月10日起60天內行使的股票期權。 |
(9) |
包括187,301份可在2023年3月10日起60天內行使的股票期權。 |
(10) |
包括187,301份可在2023年3月10日起60天內行使的股票期權。 |
(11) |
包括196,001份可在2023年3月10日起60天內行使的股票期權。 |
(12) |
包括135,101份可在2023年3月10日起60天內行使的股票期權。 |
(13) |
根據2012年12月31日提交給美國證券交易委員會的附表13D/A,Electrum、Electrum Group、Electrum Global Holdings LP、TEG Global GP Ltd.、Leopard Holdings LLC和GRAT Holdings LLC各自擁有79,569,479股普通股的投票權和處分權。此外,GRAT Holdings LLC對500萬股普通股擁有唯一投票權和處置權。Electrum Global Holdings LP是Electrum的所有有限合夥權益的所有者,以及Electrum的普通合夥人Electrum Strategic Management LLC的所有股權的所有者。TIG Global GP Ltd是Electrum Global Holdings LP的唯一普通合夥人,Electrum Group是其投資顧問。Electrum集團對Electrum的資產擁有投票權和投資權,包括對Electrum持有的普通股的間接投資酌情權。GRAT Holdings LLC通過Leopard Holdings LLC間接控制Electrum。GRAT Holdings LLC的投資委員會代表GRAT Holdings LLC行使投票和投資決策。Leopard Holdings LLC和GRAT Holdings LLC在這份文件中列出的地址是紐約麥迪遜大道535號12樓,New York 10022,而Electrum Group、Electrum Global Holdings LP和TEG Global GP Ltd.在這份文件中列出的地址是紐約麥迪遜大道700號5樓,New York 10065。該公司董事會主席託馬斯·卡普蘭也是Electrum集團的董事長兼首席執行官。卡普蘭先生放棄對Electrum股份的實益所有權,但涉及少量金錢利益的除外。 |
(14) |
根據2023年2月9日提交給美國證券交易委員會的附表13G/A,FMR LLC對24,140,076股股份擁有唯一投票權,對24,142,055股股份擁有唯一處置權。不同的人有權或有權指示從股份中收取股息或出售股份所得的收益。任何其他人士在該等股份中的權益不得超過本公司已發行股份的5%。 |
(15) |
根據2021年2月16日提交給美國證券交易委員會的附表13G/A,保爾森公司對所有此類股份擁有唯一投票權和處置權。 |
(16) |
根據2023年2月1日提交給美國證券交易委員會的附表13G/A,貝萊德股份有限公司對20,102,823股股份擁有唯一投票權,對20,670,060股股份擁有唯一處分權。不同的人有權或有權指示收取股息或出售股份所得收益。任何其他人士在該等股份中的權益不得超過本公司已發行股份的5%。 |
(17) |
根據2023年2月9日提交給美國證券交易委員會的附表13G,第一鷹投資管理公司對所有此類股份擁有唯一投票權和處置權。 |
* |
實益擁有或行使控制或指示的普通股百分比低於1%。 |
截至2023年3月10日,該公司普通股的登記持有人約有584人。
本公司並不知悉任何其他安排,包括任何人士對本公司證券的任何質押,而該等安排的運作於其後日期可能導致本公司控制權的變更。
董事會會議及董事會成員出席年會
在截至2022年11月30日的財年中,董事會舉行了四次會議。所有在任董事出席的董事會會議及各董事所服務委員會的會議均不少於總數的75%。
董事會成員不需要出席年度股東大會;然而,以下11名董事出席了2022年5月18日舉行的公司年度股東大會:伊萊恩·多沃德-金、莎倫·道德爾、黛安·加勒特、託馬斯·卡普蘭、格雷戈裏·朗、伊戈爾·萊文蒂爾、卡里達斯·馬達夫佩迪、凱文·麥克阿瑟、克萊恩·瑙曼、伊森·舒特和安東尼·沃爾什。
法律訴訟
本公司及其任何財產目前均未受到任何重大法律程序或其他不利監管程序的影響。據吾等目前所知,並無任何重大法律程序針對吾等或吾等附屬公司提起任何重大法律訴訟,涉及吾等董事、擬任董事、持有吾等超過5%有表決權股份的高管或股東、本公司聯營公司或任何該等董事的聯繫人、高管、本公司聯營公司或股東,或任何對本公司或吾等附屬公司不利的重大利益。在過去十年中,我們的董事、擬任董事或高管均未涉及任何重大的破產、刑事或證券法訴訟。
停止貿易令、破產、懲罰和制裁
除本通函第7-9頁“董事選舉”一節所披露者外,截至本通函日期或在本通函日期前十年內,本公司擬委任的董事並不是符合以下條件的任何公司(包括本公司)的董事:
(a) |
受停止交易令、類似於停止交易令的命令或拒絕有關公司根據證券法例獲得任何連續30天以上有效的豁免的命令所規限,而該停止交易令是在該董事或其行政總裁以董事、行政總裁或財務總監的身分行事時發出的;或 |
(b) |
受停止交易令、類似於停止交易令的命令或拒絕有關公司根據證券法例獲得任何豁免的命令的規限,該命令是在董事或其行政總裁不再是董事、行政總裁或首席財務官後發出的,而該停止交易令是由於該人在以董事、行政總裁或首席財務官的身分行事時發生的事件所致。 |
除本通函第7-9頁“董事選舉”一節所披露外,本公司並無擬議席上董事:
(a) |
截至本協議日期或在本協議日期前十年內,董事或任何公司(包括本公司)的高管,在該人以該身分行事時,或在該人停止以該身分行事後一年內,根據任何與破產或無力償債有關的法律而破產,或正接受或與債權人進行任何法律程序、安排或妥協,或已獲委任接管人、接管人或受託人持有公司資產;或 |
(b) |
在本協議日期前十年內,破產、根據任何與破產或無力償債有關的法律提出建議、成為債權人或與債權人進行任何訴訟、安排或妥協,或指定接管人、接管管理人或受託人持有擬議董事的資產。 |
本公司擬收購的董事並不受以下限制:
(a) |
與證券立法有關的法院、證券監督管理機構或者與證券監督管理機構訂立和解協議的處罰、處分; |
(b) |
法院或監管機構實施的任何其他懲罰或制裁,在決定是否投票支持擬議中的董事時,可能被認為對合理的證券持有人很重要。 |
家庭和某些其他關係
本公司董事會成員或高級管理人員之間並無家族關係。沒有與客户、供應商或其他人達成任何安排或諒解,根據這些安排或諒解挑選董事會成員或高級管理層成員。截至2023年3月10日,Electrum持有84,569,479股普通股,約佔公司已發行和流通股的25.32%。根據本公司與Electrum於二零零八年十二月三十一日訂立的單位購買協議,本公司賦予Electrum在本公司董事會及其任何委員會的所有會議上指定觀察員的權利,只要Electrum及其聯營公司持有本公司不少於15%的普通股。Electrum指定Igor Levental為其在公司董事會會議上的觀察員。2010年7月,公司任命伊戈爾·萊凡特為公司董事的董事。萊文頓於2022年6月去世。2011年11月,託馬斯·卡普蘭博士被任命為公司董事會主席。卡普蘭博士也是電子集團的董事長兼首席執行官。
某些人士或公司在須採取行動的事宜上的利害關係
除本通函所述外,(I)自本公司上個財政年度開始以來任何時間曾擔任董事或本公司高管、(Ii)獲提名為董事董事的人士,或(Iii)上述任何人士的聯繫人或聯營公司,概無於大會上須採取行動的任何事項中擁有任何直接或間接的重大利益。
薪酬問題探討與分析
概述
該通知的以下部分介紹了有關公司薪酬計劃的設計、管理和實施的信息。薪酬委員會(在本節中稱為“委員會”)定期審查行政人員薪酬。
於二零一二年,本公司進行了一項重大重組,將本公司重新定位為一家純金公司,專注於準許及開發其擁有50%股權的東林金礦,該金礦是世界上已知的最大未開發露天金礦之一。此次重組包括將該公司的非核心資產剝離為TrilSeries Metals Inc.(前身為NovaCub Inc.)。對公司股東來説,這是因為聘請Gregory Lang擔任總裁兼首席執行官,以及他招聘了一支新的管理團隊,他們在偏遠地區的大型露天金礦的許可、工程、建設和運營方面具有豐富的經驗。
由於東林黃金的獨特屬性以及該公司與主要國際礦業公司的關係,薪酬計劃旨在吸引、留住和激勵在複雜的大型開發物業和大型國際礦業公司擔任高級管理職務的個人。
董事會和管理層認為每個員工都應該是公司的所有者因為所有權是使管理層和員工的利益與股東的利益保持一致的根本。因此,基於股份的薪酬是公司薪酬計劃的重要組成部分。2020年8月,根據委員會在對公司高管和董事薪酬方案進行例行審查後提出的建議,董事會修訂了公司股權指導方針,提高了董事、總裁和首席執行官的最低持股要求。董事的最低股份擁有權要求由相當於50,000加元的金額增至董事年度聘用金的三倍,即142,800美元。總裁和首席執行官的最低持股要求從相當於他年基本工資的三倍增加到他年基本工資的五倍。
此外,公司致力於通過績效薪酬使管理層薪酬與股東利益保持一致。由於東林黃金正處於開發階段,該公司無法使用典型的運營公司指標(例如收入、運營現金流、生產、成本、淨收入)作為其薪酬計劃基於業績的組成部分的基礎。委員會與管理層及其薪酬顧問美世(加拿大)有限公司(“美世”或“薪酬顧問”)廣泛合作,為公司2022年薪酬計劃的所有方面制定標準,包括基於績效的薪酬。
NovaGold員工在2022財年實現了與Donlin Gold相關的重要里程碑,包括:
(i) |
按時並在預算內完成了東林黃金2022鑽探計劃,甚至超過了最初鑽探計劃的目標,包括額外的孔和米, |
(Ii)
|
東林黃金許可方案取得進展,包括重新開始推進阿拉斯加大壩安全認證申請所需的巖土工程,完成定期更新阿拉斯加污染物排放消除系統許可證的申請,以及完成和發佈新的空氣質量許可證申請, |
(Iii)
|
繼續協助Donlin Gold的社區外聯規劃和執行工作,包括與Yukon-Kuskokwim(Yukon-Kuskokwim)村莊尼古拉、克羅德克里克、Sleetmute、Napaskiak、Tuluksak、上卡爾斯卡格、Akiachak、Akiak、Toksook Bay、Stony River和Pilot Station完成另外三份共同價值觀聲明(以前稱為友誼協議),共11份共同價值觀聲明;以及 |
(Iv) |
在Y-K地區完成了15個社區投資項目,包括東林黃金與十多個Y-K地區合作伙伴共同贊助的廢物回程活動,從26個Y-K社區清除危險廢物和電子廢物,以及一年一度的清理綠色倡議。 |
薪酬治理
該委員會是董事會的一個常設委員會,由董事會任命並向董事會報告,其任務是協助董事會履行與以下事項有關的監督職責:
● |
公司首席執行官和其他高管的任命、績效考核和薪酬; |
● |
與首席執行官、其他高管和其他關鍵員工相關的繼任計劃,包括任命、重新分配和終止; |
● |
首席執行官和其他高管的薪酬結構,包括涉及股票發行或股票獎勵的年度、中期和長期激勵計劃; |
● |
董事賠償金的確定;以及 |
● |
首席執行官、其他高管和董事的股份所有權指導方針。 |
該委員會的章程可在www.nozzold.com的治理選項卡下查閲。關於委員會的責任和運作以及確定薪酬的程序的更多信息,從第50頁“高管薪酬説明書”開始,在第86頁“非執行董事薪酬”標題下討論。
在截至2022年11月30日的一年中,委員會由四名獨立董事組成:Kalidas Madhaveddi(主席)、Elaine Dorward-King、Sharon Dowdall和Anthony Walsh。委員會所有現任成員均為本公司非執行董事,並符合紐約證券交易所美國證券交易所所有適用的獨立標準。在截至2022年11月30日的財年中,委員會舉行了五次會議。有關委員會每位成員的資格的更多信息,請參閲上文“關於董事會、董事被提名人和高管的信息”。
薪酬委員會’與其獨立薪酬顧問的關係
委員會直接委託美世公司為委員會確定公司高管和董事的薪酬提供具體支持,包括在最近結束的財政年度內。薪酬顧問的這種分析和建議包括但不限於高管薪酬政策(例如,選擇納入同業集團的公司(定義見下文)和薪酬理念)、近地天體的總薪酬基準,以及獎勵計劃設計。此外,這種支持還包括:(I)全年就市場趨勢和薪酬治理問題提供一般市場觀察;(Ii)提供基準市場數據;以及(Iii)出席委員會會議。然而,委員會作出的決定是委員會的責任,可反映賠償顧問提供的資料和建議以外的因素和考慮因素。除了這項任務外,薪酬顧問還為公司提供一般員工薪酬諮詢服務;然而,這些服務在規模和範圍上受到限制,其價值明顯低於與高管和董事薪酬相關的服務。
委員會主席在執行幹事和董事年度薪酬審查或任何其他特別項目開始之前,預先核準薪酬顧問提供的工作説明。工作説明確認了要求賠償顧問完成的工作和相關費用。委員會根據“美國證券交易委員會規則”評估了賠償顧問的獨立性,並得出結論,賠償顧問為委員會的工作不會引起任何利益衝突。委員會定期評估賠償顧問的業績,並可不時確定獲得競爭性提案是適當的。
支付給薪酬顧問的2022財年服務費用為61,050加元,以幫助委員會制定公司的薪酬政策和計劃。在2021財年,美世獲得了52,565加元的薪酬來提供類似的服務。薪酬顧問公司是達信公司(MMC)的全資子公司。達信風險保險服務公司(“達信”)是MMC的附屬公司,為本公司提供保險經紀服務。聘用達信並不需要董事會或委員會的批准,也不需要得到董事會或委員會的批准。在截至2022年11月30日的年度內,達信向公司收取了221,024美元的保險經紀服務費用。委員會還聘請美世公司進行高管留任和繼任規劃評估,該評估已於2022財年完成。支付給美世的高管留任和繼任規劃評估費用為3.9萬加元。關於聘用美世,委員會考慮了可能影響美世獨立性的各種因素,包括上述應付給美世和達信的金額,以及美世或達信與本公司任何行政人員或任何董事會成員之間是否存在任何其他關係,委員會認定不存在利益衝突。
薪酬政策和做法的風險評估
委員會每年都會對公司的薪酬政策和做法進行風險評估,因為這些政策和做法適用於所有員工,包括所有高管。評估公司基於現金和股票的激勵計劃的設計特點和績效指標,以及與每個激勵計劃相關的批准機制,以確定這些政策和做法中的任何一項是否會產生合理地可能對公司產生重大不利影響的風險。
薪酬做法核對表
我們做的是什麼 |
我們不做的事 |
✓將絕大多數薪酬以業績為基礎;因此,大多數薪酬都面臨風險 |
10.不重新定價或交換低於水平線的股票期權 |
✓使薪酬與績效保持一致 |
對高管的控制規定沒有特別的變化 |
✓為年度激勵計劃制定嚴格的公司目標 |
十、不提供額外的額外津貼 |
✓禁止對公司股票進行對衝和質押 |
X.沒有特殊的税收總額上升 |
✓將股權計劃中的控制權條款變更列為“雙觸發”條款 |
不保證年度加薪或獎金 |
✓將退還政策應用於年度激勵計劃和股權獎勵 |
沒有鼓勵過度冒險的計劃 |
作為審查的一部分,注意到公司薪酬政策和做法的以下特點,公司認為這些特點降低了公司員工,包括公司高級人員和非高級人員承擔風險的可能性:
● |
該公司的薪酬組合在固定組成部分(如工資和福利)和可變組成部分(如年度激勵計劃機會和長期績效激勵,包括PSU和股票期權)之間進行了平衡。 |
● |
根據其章程,委員會有權保留它認為履行其義務所需的任何顧問,並已聘請賠償顧問。薪酬顧問協助委員會審查行政人員薪酬,並根據需要向委員會提供諮詢意見。 |
● |
董事會核準了執行管理團隊的年度激勵方案,其中包括每個近地天體。個人支付基於定量和定性指標的組合,以及可自由支配的因素。有關2022年年度獎勵計劃目標的更多信息,請參閲本通知第61-68頁。 |
● |
以股票為基礎的獎勵全 員工由委員會推薦,並經董事會批准。 |
● |
董事會根據完全由獨立董事組成的委員會的建議批准總裁和首席執行官的薪酬。 |
● |
該公司經營的業務性質要求承擔一定程度的風險,以獲取儲量並發展採礦業務,以符合所有利益相關者的最佳利益。因此,高管薪酬政策和做法旨在鼓勵旨在增加長期價值的行動和行為,同時限制鼓勵過度冒險的激勵措施。 |
根據這一評估,委員會得出結論,公司的薪酬政策和做法不會產生合理地可能對公司產生重大不利影響的風險。
NovaGold的員工,包括近地天體和董事,不得購買金融工具,包括為更清楚起見,預付可變遠期合約、股權互換、套圈或外匯基金單位,這些工具旨在對衝或抵消作為補償授予員工或員工或董事直接或間接持有的股權證券的市值下降。此外,公司不允許任何員工或董事將公司證券質押以擔保個人債務或貸款。
2022年高管薪酬規劃同行小組
委員會聘請薪酬顧問協助委員會確定2022財政年度公司董事和近地天體直接薪酬總額的三個主要組成部分中每一個的適當水平。薪酬顧問的工作包括使用可公開獲得的這些同行公司的文件,審查公司相對於同類礦業公司的高管薪酬理念。
利用以下甄選標準建立了一個礦業公司薪酬同業小組:
● |
加拿大和/或美國上市公司; |
● |
市值、企業價值和/或與公司類似的總資產; |
● |
黃金、多種金屬和採礦業,或貴金屬/礦產行業; |
● |
與公司相關的運營/業務戰略的複雜性;以及 |
● |
經驗豐富的全職管理團隊。 |
本公司認為上述遴選標準是相關的,因為它導致我們行業中的一批公司在市值、企業價值和/或資產(在NovaGold的33%至300%的範圍內)、經營管轄區和/或發展階段方面規模相似。
於2021年8月期間,基於對遴選標準、發展階段及經營司法管轄區的考慮,以下同業集團公司是在審閲以下截至2021年6月30日的公司數據後選出的,該數據為本公司2022年基準同業集團獲選時的最新資料。本公司2022年基準同業組別(統稱為“同業組別”)與2021年基準同業組別相比沒有任何變化。
所有價值以百萬加元為單位 (1)
公司名稱 |
市值。 (2) |
總資產 (3) |
收入(3) |
GIC説明 (4) |
主要採礦地點 |
1年TSR (5) % |
3年TSR (5) % |
5年TSR (5) % |
泛美銀業公司 |
$7,444 |
$4,315 |
$1,730 |
白銀 |
墨西哥、美洲、加拿大 |
-13% |
16% |
12% |
B2Gold Corp. |
$5,470 |
$4,364 |
$2,272 |
黃金 |
布基納法索、科特迪瓦 |
-31% |
17% |
11% |
赫克拉礦業公司 |
$5,113 |
$3,407 |
$983 |
白銀 |
加拿大、墨西哥、美國 |
129% |
29% |
8% |
SSR礦業公司 |
$4,263 |
$6,766 |
$1,354 |
黃金 |
美洲 |
-33% |
15% |
3% |
阿拉莫斯黃金公司 |
$3,720 |
$4,509 |
$1,113 |
黃金 |
加拿大、墨西哥、土耳其、美國 |
-24% |
9% |
-3% |
Coeur礦業公司 |
$2,930 |
$2,192 |
$1,123 |
黃金 |
國際。 |
75% |
5% |
-4% |
Centerra Gold Inc. |
$2,792 |
$4,271 |
$2,196 |
黃金 |
國際。 |
-37% |
10% |
5% |
Equinox Gold Corp. |
$2,573 |
$3,544 |
$1,209 |
黃金 |
美洲 |
-43% |
21% |
-4% |
MAG Silver Corp. |
$2,458 |
$409 |
$0 |
白銀 |
墨西哥 |
35% |
22% |
10% |
Pretium Resources Inc. |
$2,228 |
$1,544 |
$813 |
黃金 |
加拿大 |
4% |
7% |
-4% |
IAMGOLD公司 |
$1,740 |
$5,394 |
$1,623 |
黃金 |
國際。 |
-32% |
-22% |
-7% |
海洋黃金公司 |
$1,654 |
$2,888 |
$655 |
黃金 |
菲律賓、新西蘭、美國 |
-26% |
-13% |
-13% |
Seabbridge Gold Inc. |
$1,645 |
$656 |
$0 |
黃金 |
加拿大 |
-9% |
14% |
3% |
New Gold Inc. |
$1,518 |
$2,850 |
$855 |
黃金 |
澳大利亞、墨西哥、加拿大、美國 |
21% |
-7% |
-17% |
Torex Gold Resources Inc. |
$1,224 |
$1,598 |
$1,089 |
黃金 |
墨西哥 |
-33% |
7% |
-9% |
NovaGold Resources Inc. |
$3,297 |
$274 |
$0 |
黃金 |
我們 |
-20% |
19% |
5% |
百分位數 |
65% |
0% |
- |
52% |
79% |
69% |
數據來源:美世
(1) |
截至2021年6月30日,以美元計算的財務數據已使用加拿大銀行跟蹤的12個月平均匯率轉換為加元:1.000美元=1.283加元。 |
(2) |
截至2021年6月30日的市值。 |
(3) |
落後於12個月的收入和最近報告的總資產。 |
(4) |
S&P/JP摩根大通全球行業分類代碼(GICS)。 |
(5) |
TSR表示截至2021年6月30日的1、3和5年期間的年化總股東回報或經股息調整的股價變化。 |
相對於Peer Group,NovaGold的市值為65%這是截至2021年6月30日,其資產價值為零,接近2021年8月選擇同業集團2022年高管薪酬計劃的日期。
2023年高管薪酬規劃同行小組
委員會遵循了在2022年財政年度下半年為2023年行政人員薪酬規劃挑選同級小組的類似程序。2023年對標同行小組如下:
阿拉莫斯黃金公司 B2Gold Corp. Centerra Gold Inc. Coeur礦業公司。 Equinox黃金公司 |
赫克拉礦業公司 IAMGOLD公司 MAG銀業公司 New Gold Inc. 海洋黃金公司 |
泛美銀牌 Seabbridge Gold Inc. SSR礦業公司 Torex Gold Resources Inc. |
由於2022年3月被Newcrest Mining收購,Pretium Resources Inc.被從用於2023年高管薪酬規劃的同行集團公司中刪除。否則,用於2023年高管薪酬規劃的14家同行集團公司與用於2022年高管薪酬規劃的同行集團公司相同。
高管薪酬説明書
本薪酬討論與分析描述並解釋了公司高管薪酬計劃的重要內容,這些薪酬計劃在2022財年實施,目的是吸引、留住和激勵公司的近地天體。
該公司在2022財年的近地天體包括:
● |
郎平、總裁兼行政總裁(行政總裁) |
● |
David·奧特韋爾,總裁副會長,首席財務官(首席財務官)。 |
高管薪酬理念
NovaGold奉行按業績支付薪酬的理念,公司的薪酬計劃旨在吸引和留住擁有公司成功所必需的才華和經驗的高級管理人員。根據委員會的指示,公司的薪酬理念是支付高於同行集團公司中位數的薪酬,以吸引和留住高於平均水平的高管人才。
為什麼我們支付的價格高於中位數
影響這一政策的因素包括本公司的旗艦項目東林黃金項目的規模和規模,該項目位於極其偏遠的位置,比我們Peer Group公司擁有的任何資產都要大得多,也可能更復雜。我們的高管薪酬計劃承認,管理這些資源需要一支擁有豐富經驗和技能的高管團隊,將大量礦藏投入生產。此外,公司在推進其複雜的大型項目時與資深礦業合作伙伴合作,需要吸引和留住擁有為大型礦業公司工作的專業技能、知識和經驗的高管。這些技能和知識包括地質學、工程學、後勤規劃、可行性研究準備、許可、監管、礦山建設和運營、政府和社區事務、合規、營銷、金融和會計等領域。
作為其2022年高管薪酬計劃的一部分,委員會還提到了高級礦業公司向其在職人員支付的薪酬,其職位與公司近地天體的職位相當。雖然沒有被納入同業集團,但委員會還提到巴里克黃金公司、紐蒙特公司、柯克蘭湖黃金有限公司和金羅斯黃金公司的薪酬方案:(I)近地天體以前至少為這些高級礦業公司中的一家工作過,(Ii)衡量公司薪酬計劃的競爭力,以及(Iii)委員會認為這些公司是公司高管人才的競爭對手。由於對這些資深礦業公司的薪酬計劃進行了補充審查,公司的薪酬計劃沒有發生任何變化。最終,選擇Peer Group的公司是為了反映該公司的資產處於開發階段的事實。
我們的年度薪酬審查流程
委員會對每個幹事職位進行評價,以確定技能要求和責任級別。委員會參考其獨立薪酬顧問美世提供的市場資料,並在考慮行政總裁就本公司其他高級職員的薪酬提出的建議後,就高級職員的薪酬向董事會提出建議。本公司定期與其主要股東會面,討論與本公司有關的各種事宜。應委員會的要求,公司將高管薪酬問題納入此類討論,並向委員會提供股東的反饋。
委員會認為,公司的高管薪酬方案結構成功地實現了委員會薪酬理念中設定的目標,即吸引和留住曾為大型礦業公司工作並與大型礦業公司合作、並具有推進公司重大而複雜的東林金礦項目所需的專業技能、知識和經驗的高於平均水平的高管人才。因此,高管薪酬計劃的目標從2021年到2022年保持不變。委員會目前的目標是近地天體賠償如下:
● |
基本工資--同業集團公司的62.5%(見上文“同業集團公司”一節的定義); |
● |
現金薪酬總額(基本工資和年度獎勵)--同業集團公司的62.5%;以及 |
● |
直接薪酬總額(基本工資、年度激勵和長期激勵薪酬)-同行集團公司的75%。 |
高管薪酬目標和要素
在確定近地天體的補償目標時,委員會力求實現以下目標:
● |
通過提供與同業集團公司同等職位具有競爭力的整體薪酬,招聘並隨後留住高素質的管理人員; |
● |
激勵高管實現重要的公司和個人業績目標,並在實現這些目標時給予獎勵;以及 |
● |
通過參與公司的股票薪酬計劃,使高管的利益與股東的長期利益保持一致。 |
2022年期間,公司的高管薪酬方案包括以下主要組成部分:基本工資、年度獎勵現金獎金、各種福利計劃福利、401(K)退休賬户(“401(K)”),包括僱主為美國近地天體提供的配套資金,以及以股票期權和績效股單位(“PSU”)形式的長期激勵。
下表彙總了該公司為所有員工提供的總薪酬方案的不同要素,包括近地天體:
補償元素 |
客觀化 |
主要功能 |
薪酬要素“處於風險中” |
基本工資 |
為履行日常職責提供固定水平的現金補償。 |
創建了基本工資級別,並根據62.5年度表進行年度審查這是同級組基本工資市場數據的百分位數。實際的加薪是基於個人的表現。 |
不是 |
年度獎勵計劃 |
對短期內實現公司和個人目標的獎勵。 |
基於公式的現金支付。每個近地天體都有一個基於62.5的目標商機這是Peer Group市場數據的總現金百分位數。實際支出取決於年度公司和個人目標的表現。 |
是 |
股票期權 |
使高管的利益與股東的利益保持一致,鼓勵留任,並獎勵公司的長期業績。 |
獎勵的計算是基於針對75個近地天體確定的每個近地天體的目標這是同級組市場數據的百分位數,用於總直接薪酬。股票期權授予期限為三年,期限為五年。 |
是 |
績效份額單位 |
使高管的利益與股東的利益保持一致,鼓勵留任,並獎勵公司的長期業績。 |
贈款金額的計算是基於每個近地天體的目標,通過以75%的這是同級組市場數據的百分位數,用於總直接薪酬。一年一度的PSU在三年績效期間結束時發放懸崖背心,實際支付(如果有的話)取決於與董事會在授予時設定的公司目標的業績。 |
是 |
員工購股計劃 |
通過定期從公開市場購買公司股票來鼓勵公司所有權。 |
員工最多可以繳納基本工資的5%,公司將支付員工繳費的50%。 |
不是 |
補償元素 |
客觀化 |
主要功能 |
薪酬要素“處於風險中” |
退休計劃 |
提供退休儲蓄。 |
401(K)-公司匹配美國員工繳費的100%,最高可達基本工資的5%,受適用的美國國税侷限制。 RRSP-公司匹配加拿大員工100%的繳費,最高可達基本工資的5%,受適用的CRA限制。 |
不是 |
福利計劃福利 |
為員工及其家屬提供與健康和福利風險相關的保障。 |
承保範圍包括醫療、牙科和視力福利、短期和長期殘疾保險、人壽保險和AD&D保險以及員工援助計劃。 |
不是 |
年度薪酬決策過程
每年,執行團隊都會為即將到來的一年制定目標,其中包括關鍵的優先事項和計劃。首席執行官將這些目標提交給委員會和董事會審議和批准。
該公司2023財年的公司目標和權重包括:
推動東林黃金邁向建設決策:
45%重量
提前獲得東林金礦許可證和審批(10%)
閥值 (~70%-90%評級) |
2023年完成新的APDES許可證和新的空氣質量許可證申請。新的空氣質量許可證將於2023年發放。目前的APDES允許行政上無限期延長 |
目標 (~90-110%評級) |
門檻項目外加:
提交填海及封閉計劃和綜合廢物許可證的續期申請。州政府打算在收到完成的申請後,無限期延長現有許可證(兩份申請目前都將於2024年1月17日到期) |
極大值 (~110-150%評級) |
目標項目外加:
阿拉斯加州在2023年底之前敲定填海和關閉計劃以及綜合廢物許可證 |
現有許可證(25%)
閥值 (~70%-90%評級) |
獲得維護國家管道通行權的有利決定 |
目標 (~90-110%評級) |
門檻項目加:
獲得阿拉斯加高等法院和/或阿拉斯加環境保護部(ADEC)支持401認證的有利決定 |
極大值 (~110-150%評級) |
目標項目外加:
獲得以下方面的有利裁決:i)阿拉斯加高等法院和/或ADEC關於401認證的有利裁決,ii)阿拉斯加高級法院關於州管道通行權的裁決,以及iii)阿拉斯加高級法院關於水權的裁決。為清楚起見,如果阿拉斯加高等法院或適用的州機構不支持上述任何許可/認證,則不應達到最大 |
東林黃金工程研究(40%)
閥值 (~70%-90%評級) |
按預算完成2023年巖土水文地質工作方案 |
目標 (~90-110%評級) |
按預算完成2023年巖土水文地質工作方案
完成阿拉斯加大壩安全認證申請的現場工作
更新地下水模型
完成為FS更新做準備的研究(例如,巖土工程差距分析、電力權衡、優化研究差距分析)
完成三期冶金測試並開始中試 |
極大值 (~110-150%評級) |
按預算完成2023年巖土和水文地質工作方案
完成目標目標,外加:
提出基礎設施計劃 |
東林黃金資源模型(25%)
閥值 (~70%-90%評級) |
驗證現有資源 |
目標 (~90-110%評級) |
第三財季(2023年6月至8月)完整的DG23地質和資源模型 |
極大值 (~110-150%評級) |
不適用-沒有最高支付額度 |
維持/增加當地實體和其他利益攸關方對東林金礦項目的支持:
30%重量
增加東林黃金項目支持的水平和地理足跡,減少Y-K地區的聲明反對水平(60%)
閥值 (~70%-90%評級) |
Y-K地區反對決議的村莊/小組淨數沒有增加 |
目標 (~90-110%評級) |
從關鍵利益相關者、有影響力的人、社區部落議會、市議會獲得2份肯定的支持聲明
簽署2個新的共享價值聲明(SVS)村莊/部落委員會/組織
實施3個社區投資/發展項目(回程、伯特利社區服務基金會、教育基金、彎曲溪水和ACP水),同時擴大和利用持續的合作伙伴關係
社區投資/發展項目的目標是促進該地區Y-K村莊之間的共同社區參與,並確保東林黃金是值得信賴的社區成員 |
極大值 (~110-150%評級) |
從關鍵利益相關者、有影響力的人、社區部落議會、市議會獲得4份肯定的支持聲明
簽署3個新的共享價值聲明(SVS)村莊/部落委員會/組織
實施5個社區投資/發展項目(回程、伯特利社區服務基金會、教育基金、彎曲溪水和ACP水),同時擴大和利用持續的合作伙伴關係
社區投資/發展項目的目標是促進該地區Y-K村莊之間的共同社區參與,並確保東林黃金是值得信賴的社區成員 |
加強與本地企業合作伙伴和關鍵利益相關方的溝通(40%)
閥值 (~70%-90%評級) |
與Donlin Gold和Barrick合作,在2023年第一季度末更新本年度的溝通計劃。協助執行2023年通信計劃 |
目標 (~90-110%評級) |
門檻項目外加:
在Calista和TKC的支持下,支持Donlin Gold和Barrick與鄉村公司/部落/區域組織舉辦四次研討會,特別關注反對/中立該項目的團體/村莊
為該項目增聘兩名社區聯絡員,共計七名 |
極大值 (~110-150%評級) |
門檻項目外加:
在Calista和TKC的支持下,支持Donlin Gold和Barrick與鄉村公司/部落/區域組織舉辦六次研討會,特別關注反對/中立該項目的團體/村莊
為該項目增聘三名社區聯絡員,共計八名 |
促進強大的ESG文化,包括
安全、可持續發展和環境:
10%重量
保持對東林黃金強烈的安全關注(40%)
閥值 (~70%-90%評級) |
沒有丟失時間的事件。醫療事故發生率為2.5%至3.5%,不包括非工作相關醫療事故或既往疾病。制定和實施修訂後的正式險勝預期報告程序,其中包括密集的審計和報告協議 |
目標 (~90-110%評級) |
沒有損失時間的事件,不超過5起高潛在事件。*醫療事故比率為1.5至2.5,不包括非工作相關的醫療事故或先前存在的疾病。制定和實施修訂後的正式險勝預期報告程序,其中包括密集的審計和報告協議 |
極大值 (~110-150%評級) |
無損失時間事件,高危事件不超過3起。*醫療事故率 |
*高潛在事故是指有合理可能性導致:i)死亡,ii)永久完全殘疾,或iii)設施、結構或設備損壞超過50,000美元的事件
環境:泄漏(25%)
閥值 (~70%-90%評級) |
不會濺到水裏。不超過四次每次超過10加侖的泄漏 |
目標 (~90-110%評級) |
不會濺到水裏。不超過兩次泄漏,每次超過10加侖。沒有因不遵守任何頒發許可證的政府機構的規定而被傳喚 |
極大值 (~110-150%評級) |
完成目標外加:落地時不會有超過最低限度的泄漏 |
可持續性:新的評級機構報告(15%)
閥值 (~70%-90%評級) |
預覽[兩家評級機構的名字被編輯]報告公司2022年的業績並根據需要提供意見;歸檔[一家評級機構的名字被編輯] |
目標 (~90-110%評級) |
完成門檻項目,外加:
完成公司的初始申請[兩家評級機構的名字被編輯] |
極大值 (~110-150%評級) |
通過以下方式提高公司的可持續性評級[三家評級機構的名字被編輯]相對於2022年收視率 |
可持續性:公司政策(20%)
閥值 (~70%-90%評級) |
NovaGold將採取氣候變化政策和生物多樣性政策 |
目標 (~90-110%評級) |
門檻項目外加:
與Donlin Gold合作制定和採用項目級氣候變化政策或項目級生物多樣性政策 |
極大值 (~110-150%評級) |
門檻項目外加:
與Donlin Gold合作制定和通過氣候變化政策和生物多樣性政策 |
維護公司及其項目的良好聲譽
在股東中:
10%重量
股東參與度(20%)
閥值 (~70%-90%評級) |
代理通函股東參與活動在年度股東大會上獲得60%的合格選民投票率 |
目標 (~90-110%評級) |
代理通函股東參與活動在年度股東大會上產生了70%的合格選民投票率,以及至少80%的選票支持每個年度股東大會提案 |
極大值 (~110-150%評級) |
代理通函股東參與活動在年度股東大會上產生了80%的合格選民投票率,以及至少85%的選票支持每個年度股東大會提案 |
IR方案和外展(80%)
閥值 (~70%-90%評級) |
在年內接觸前20大股東中的100%,並與70%的股東打交道。保留20名大股東中的12名*並吸引兩名持有超過50萬股的股東 |
目標 (~90-110%評級) |
在年內接觸前20大股東中的100%,並與80%的股東打交道。在20個大股東中保持14個或更多*並吸引持有超過50萬股的股東增加3個或更多 |
極大值 (~110-150%評級) |
在這一年中,接觸前20大股東中的100%,並與90%的股東接觸。在20個大股東中保持17個或更多*並吸引持有超過75萬股的股東增加3個或更多 |
*20大股東不包括被動指數基金或託管基金
有效、高效地管理公司庫房;
精簡企業結構:
5%重量
公司預算(50%)
閥值 (~70%-90%評級) |
完成2023年預算超支不超過5%(不包括工資) |
目標 (~90-110%評級) |
按預算完成2023年 |
極大值 (~110-150%評級) |
以5%或更高的速度完成2023年預算(不包括工資) |
保持對財務報告的有效內部控制(50%)
閥值 (~70%-90%評級) |
沒有實質性的弱點 |
目標 (~90-110%評級) |
年末沒有重大短板,沒有未解決的重大缺陷 |
極大值 (~110-150%評級) |
沒有發現重大缺陷和重大缺陷 |
2023財政年度結束時,將通過評估基本戰術目標的完成情況來衡量上述戰略目標的實現情況。根據目標的完成程度,本公司的業績評級由董事會確定,每個近地天體的業績評級由委員會確定。這些公司和個人績效評級用於做出與基本工資增加和年度獎勵支付相關的決策和計算。
董事會可行使酌情權,根據本公司及高級管理人員對年初所訂目標的表現評估,釐定他們的適當表現評級。任何支付或獎勵的金額取決於公司和委員會和董事會確定的個人業績評級。評級的範圍從0%到150%,其中100%代表目標目標的實現,150%代表超過目標目標的最高允許評級。
委員會就近地天體的基本工資和年度獎勵付款向董事會提出建議。近地天體的股票期權和PSU贈款也由董事會核準,並以每個近地天體固定的長期激勵目標為基礎,以近地天體基本工資的百分比表示。
如果獲得批准,基本工資的增加將從每年的1月1日起生效,年度獎勵通常在財政年度結束後不久支付,每年的11月30日結束。
下圖顯示了2022年CEO和其他NEO的目標薪酬組合和實際薪酬組合。2022年的實際薪酬組合是基於2022財年獲得的薪酬;然而,2022年獲得的年度激勵金額和長期激勵金額是在2022財年結束後支付或獎勵的。從2022財年到2023財年,近地天體的目標薪酬組合保持不變。
2022年目標薪酬組合
2022年實際薪酬組合
薪酬要素
薪酬顧問根據從同業集團的公開披露記錄中獲得的薪金、獎金和其他類型的現金和股權薪酬方案彙編信息後,報告了其調查結果,並就董事和近地天體的薪酬目標向委員會提出建議。
委員會為公司2023財年的近地天體設定了以下薪酬目標,與2022財年持平:
● |
首席執行官 |
o |
基本工資--62.5這是對等組的百分位數 |
o |
年度激勵目標--基本工資的100% |
o |
長期激勵目標-基本工資的375% |
● |
首席財務官 |
o |
基本工資--62.5這是對等組的百分位數 |
o |
年度激勵目標--基本工資的80% |
o |
長期激勵目標--基本工資的250% |
此外,我們的近地天體還獲得公司支付的健康和福利福利(醫療、牙科、視力、人壽保險、AD&D、短期和長期殘疾保險)以及公司匹配的401(K)和員工股票購買計劃繳費形式的補償,這些福利按面值提供給所有員工。我們的近地天體每年有權獲得一次付費的高管體檢,朗先生還獲得了汽車津貼。上述近地天體補償項目反映在本通知第74頁的補償彙總表中。
基本工資
管理人員的薪金是通過評估所擔任職位所固有的職責和每個人的經驗和過去的業績,以及參考同行集團公司競爭激烈的管理人才市場來確定的。委員會提及薪酬顧問每年提供的市場信息。薪酬顧問將高管與在Peer Group公司履行類似職能的個人進行匹配。對於2022財年,公司設定了62.5這是將這一市場數據的百分位數作為基本工資的目標。
正如上文“高管薪酬理念”一節所解釋的,公司將基本工資目標定為高於同業集團公司支付的薪酬中位數,以幫助吸引和留住公司成功所需的經驗豐富的人員。
如果近地天體完全勝任其職位,近地天體將獲得95%至105%的路標報酬。發展中的近地天體的報酬一般在路標的80%至94%之間,經驗豐富並持續表現高於預期的近地天體可獲得路標的106%至125%的報酬。該公司最近在美世的協助下,於2022年更新了所有員工的薪酬指南。賠償委員會於2022年11月審查並核準了近地天體的路標。
NEO基本工資與薪金級別指南職位的比較
近地天體 |
2022年基本工資與薪金級別指南的比較 |
事理 |
格雷戈裏·朗 |
上圖: 121%的路標 |
由於過去的經驗和目前的表現,郎平的基本工資高於他所扮演的角色和水平的薪酬範圍。具體地説,朗先生帶來了他之前在巴里克黃金北美公司擔任總裁的經驗、他在礦山工程和運營方面的經驗、他在行業中的良好聲譽以及他與公司利益相關者的良好關係。 |
David·奧特維爾 |
在: 116%的路標 |
奧特韋爾先生的基本工資高於他的角色和水平的工資範圍指南,因為他現在已經擔任公司副總裁兼首席財務官十年了。他現在和過去的表現都很出色,他以前在紐蒙特公司擔任副總裁和財務總監的經驗使他為擔任副總裁和該公司首席財務官所承擔的額外職責做好了準備。 |
2023年基本工資
聯委會同意委員會的建議,核準朗先生和奧特韋爾先生的以下基本工資自2023年1月1日起生效:
近地天體 |
標題 |
2022年基本工資 |
2023年基本工資 |
更改百分比 |
格雷戈裏·朗 |
總裁兼首席執行官 |
$806,300 |
$838,600 |
4.0% |
David·奧特維爾 |
副總裁兼首席財務官 |
$446,100 |
$463,900 |
4.0% |
年度獎勵計劃
在每個財政年度結束時,委員會對照公司為該財政年度設定的目標審查個人業績和公司業績。對公司全年目標是否實現的評估包括,但不限於,考慮公司發展階段項目的質量和可衡量的進度、良好的安全記錄、對公司金庫的保護、企業聯盟和類似的成就。
2022年年度獎勵付款
2022年的年度獎勵基於相對於2022年財政年度開始時設定的目標的業績。業績在兩個方面進行衡量:公司和個人。評級的範圍從0%到150%,其中100%代表目標目標的實現,150%代表超過目標目標的最高允許評級。
圍繞下一年公司目標的討論始於通常在前一年秋季開始的戰略會議。近地天體、其他官員和一些管理人員參加了戰略會議。這些公司目標由委員會和董事會審查和批准。個人目標來自公司目標,以確保每個人的努力與目標保持一致,並與公司的成功聯繫在一起。
該公司還專注於圍繞其核心價值觀設定目標,這些核心價值觀包括安全、可持續發展、責任、溝通、賦權、正直、尊重和團隊合作。
2022年的公司目標包括:
推動東林黃金邁向建設決策:
45%重量
提前獲得東林金礦許可證和審批(5%)
閥值 (~70%-90%評級) |
在2022年底之前提交新的APDES許可證申請(將於2023年6月到期) |
目標 (~90-110%評級) |
ADEC認為新的APDES許可證申請在2022年底之前完成(將於2023年6月到期) |
極大值 (~110-150%評級) |
目標項目加:發佈空氣質量許可證公示,為2023年新許可證發放做準備 |
成就描述 |
所有項目都已完成。2022年12月發佈的空氣質量許可證公示。 |
成就評級: |
120% |
現有許可證(25%)
閥值 (~70%-90%評級) |
獲得阿拉斯加高等法院和/或阿拉斯加環境保護部(ADEC)支持401認證的有利決定 |
目標 (~90-110%評級) |
門檻加:
獲得維護國家管道通行權的有利決定 |
極大值 (~110-150%評級) |
獲得以下方面的有利裁決:i)阿拉斯加高等法院和/或ADEC關於401認證的裁決,ii)阿拉斯加高等法院關於州管道通行權的裁決,以及iii)阿拉斯加州部門的裁決。自然資源部(ADNR)水權專員。為清楚起見,如果阿拉斯加高等法院或適用的州機構不支持401認證或州管道通行權,則不應達到最大 |
成就描述 |
ADEC水務事業部董事於2022年5月13日維持了401認證,目前正在接受ALJ的額外審查。管道糾紛涉及兩個獨立的案件,所有簡報已於2022年完成。ADNR專員於2022年4月25日維持了水權,目前正在阿拉斯加高等法院上訴 |
成就評級: |
90% |
東林黃金工程研究(40%)
閥值 (~70%-90%評級) |
按預算完成2022年鑽井計劃計量 |
目標 (~90-110%評級) |
按預算完成2022年鑽井計劃計量
完成平臺並確認礦牀選定區域的礦化連續性和地質控制
計劃並開始重新啟動阿拉斯加大壩安全認證申請的現場工作
更新地下水模型。最終確定野外工作和抽水試驗的水文地質計劃
進行研究以準備文件系統更新
完成第二階段冶金測試,開始第三階段測試 |
極大值 (~110-150%評級) |
在預算內完成2022年鑽井計劃計量
完成目標目標,外加:
為水文地質確認和降水規劃開始抽水試驗
制定基礎設施計劃 |
成就描述 |
年中,鑽探計劃擴大了約8000米。按時並在計劃預算內完成了擴大的演習計劃和平臺。大壩安全認證工作重新啟動。地下水模型、水文地質工作計劃和準備在年底前更新FS的原始研究(2022年下半年委託進行的額外研究)。第二階段冶金測試完成;第三階段正在進行中 |
成就評級: |
130% |
東林黃金資源模型(25%)
閥值 (~70%-90%評級) |
驗證現有資源 |
目標 (~90-110%評級) |
第三財季(2022年6月至8月)完整的DG22地質和資源模型 |
極大值 (~110-150%評級) |
不適用-沒有最高支付額度 |
成就描述 |
DG22的第一次迭代已完成,正在進行審查和驗證 |
成就評級: |
130% |
東林黃金技術報告更新(5%)
閥值 (~70%-90%評級) |
不適用-閾值不支付 |
目標 (~90-110%評級) |
與加拿大木材公司合作完成東林黃金S-K 1300報告的更新 |
極大值 (~110-150%評級) |
將S-K 1300作為將於2022年1月提交的10-K文件的證物 |
成就描述 |
以最高級別實現 |
成就評級: |
150% |
維持/增加當地實體和其他利益攸關方對東林金礦項目的支持:
30%重量
增加東林黃金項目支持的水平和地理足跡,減少Y-K地區的聲明反對水平(60%)
閥值 (~70%-90%評級) |
Y-K地區反對決議的村莊/小組淨數沒有增加 |
目標 (~90-110%評級) |
減少2個村莊/部落委員會/組織的反對等級(從反對變為中立或贊成)。簽署3個新的共享價值聲明(SVS)村莊/部落委員會/組織 |
極大值 (~110-150%評級) |
減少3個村莊/部落委員會/組織的明確反對等級(從反對變為中立或贊成)。簽署5個新的共享價值聲明(SVS)村莊/部落委員會/組織。實施5個社區投資/發展項目,至少有一項新舉措,同時擴大正在進行的夥伴關係(例如回程、清理/綠化) |
成就描述 |
克勞德克里克委員會公開表示支持東林金礦項目,此前持中立立場。與Stony River、Pilot Station和Toksook Bay簽署了三份共享價值聲明(SVS),總計11份SVS。實施15個社區投資項目,其中4個是2022年新舉措,應對危機村。 |
成就評級: |
100% |
加強與本地企業合作伙伴和關鍵利益相關方的溝通(40%)
閥值 (~70%-90%評級) |
與Donlin Gold和Barrick在2022年第一季度末敲定與Calista和TKC的溝通計劃。與Calista合作完成股東調查,以衡量項目的支持程度和知識水平 |
目標 (~90-110%評級) |
門檻成就外加:
在Calista和TKC的支持下,支持Donlin Gold和Barrick為村級公司/部落/區域組織舉辦六次虛擬研討會,特別關注反對/中立於該項目的團體/村莊
為該項目招募三名社區聯絡員 |
極大值 (~110-150%評級) |
門檻成就外加:
在Calista和TKC的支持下,支持Donlin Gold和Barrick為村級公司/部落/區域組織舉辦10次虛擬研討會,特別關注反對/中立該項目的團體/村莊
為該項目招募五名社區聯絡員 |
成就描述 |
通信計劃於2022年第一季度敲定。在Donlin Gold的大力支持下,Calista完成了股東調查;對Y-K地區的項目情緒有了很好的洞察。支持Donlin Gold舉辦13場虛擬研討會。在反對該項目的社區中確定了三個社區聯絡職位 |
成就評級: |
120% |
促進強大的ESG文化,包括
安全、可持續發展和環境:
10%重量
保持對東林黃金強烈的安全關注(40%)
閥值 (~70%-90%評級) |
沒有丟失時間的事件。醫療事故發生率為2.5%至3.5%,不包括非工作相關醫療事故或既往疾病 |
目標 (~90-110%評級) |
沒有損失時間的事件,不超過5起高潛在事件。*醫療事故率為1.5%至2.5%,不包括非工作相關醫療事件或既往疾病 |
極大值 (~110-150%評級) |
無損失時間事件,高危事件不超過3起。*醫療事故率 |
成就描述 |
沒有丟失時間的事件。2022年發生兩起高危事件和一起醫療事件。2022年醫療事故率為1.49 |
成就評級: |
110% |
*高潛在事故是指有合理可能性導致:i)死亡,ii)永久完全殘疾,或iii)設施、結構或設備損壞超過50,000美元的事件
環境:泄漏(25%)
閥值 (~70%-90%評級) |
不會濺到水裏。不超過四次每次超過10加侖的泄漏 |
目標 (~90-110%評級) |
不會濺到水裏。不超過兩次泄漏,每次超過10加侖。沒有因不遵守任何頒發許可證的政府機構的規定而被傳喚 |
極大值 (~110-150%評級) |
完成目標外加:落地時不會有超過最低限度的泄漏 |
成就描述 |
沒有不遵守規定的傳票。沒有泄漏到水中,也沒有泄漏到超過10加侖的土地上。東林黃金已經發生了六次輕微泄漏,都是3.5加侖或更少 |
成就評級: |
120% |
可持續性:公司評級(15%)
閥值 (~70%-90%評級) |
提供2021年公司可持續發展數據[3家評級機構的名字已被編輯] |
目標 (~90-110%評級) |
提高公司可持續發展評級[編輯了具體的評級目標] |
極大值 (~110-150%評級) |
通過以下方式提高公司的可持續性評級[3家評級機構的名字已被編輯]超出目標 |
成就描述 |
[名稱已密文]環境得分有所提高。然而,[名稱已密文]由於同伴得分增加,社交得分下降。[名稱已密文]提交的問卷;分數與前一年持平。[名稱已密文]提交2021年可持續發展報告後得分有所提高 |
成就評級: |
100% |
可持續性:公司政策(20%)
閥值 (~70%-90%評級) |
制定並採用最新的公司企業風險管理策略,其中包含ESG相關風險評估 |
目標 (~90-110%評級) |
門檻目標外加:
與Donlin Gold合作制定和採用氣候變化政策或生物多樣性政策 |
極大值 (~110-150%評級) |
門檻目標外加:
與Donlin Gold合作制定和通過氣候變化政策和生物多樣性政策 |
成就描述 |
公司於2022年8月採用了綜合風險管理政策,並於2022年5月與董事會舉行了研討會。NovaGold敲定了一項氣候變化政策和一項生物多樣性政策。東林黃金政策正在制定中 |
成就評級: |
100% |
維護公司及其項目的良好聲譽
在股東中:
10%重量
股東參與度(20%)
閥值 (~70%-90%評級) |
代理通函股東參與活動在年度股東大會上獲得60%的合格選民投票率 |
目標 (~90-110%評級) |
代理通函股東參與活動在年度股東大會上產生了70%的合格選民投票率,以及至少80%的選票支持每個年度股東大會提案 |
極大值 (~110-150%評級) |
代理通函股東參與活動在年度股東大會上產生了80%的合格選民投票率,以及至少85%的選票支持每個年度股東大會提案 |
成就描述 |
投票率為83.43%,所有提案都以至少94%的支持率通過 |
成就評級: |
150% |
IR方案和外展(80%)
閥值 (~70%-90%評級) |
在年內接觸前20大股東中的100%,並與70%的股東打交道。保留20名大股東中的12名*並吸引兩名持有超過50萬股的股東 |
目標 (~90-110%評級) |
在年內接觸前20大股東中的100%,並與80%的股東打交道。在20個大股東中保持14個或更多*並吸引持有超過50萬股的股東增加3個或更多 |
極大值 (~110-150%評級) |
在這一年中,接觸前20大股東中的100%,並與90%的股東接觸。在20個大股東中保持17個或更多*並吸引持有超過75萬股的股東增加3個或更多 |
成就描述 |
聯繫了前20名股東中的100%,並通過電子郵件或預定的會議與他們進行了接觸,但只有兩人除外。在前20名股東中保留了19名,並吸引了兩名新股東,持有超過50萬股。四名現有最大股東在年內增持了大量股份;三股超過100萬股,一股超過50萬股 |
成就評級: |
120% |
*20大股東不包括被動指數基金或託管基金
有效、高效地管理公司庫房;
精簡企業結構:
5%重量
公司預算(50%)
閥值 (~70%-90%評級) |
完成2022年,超出預算不超過5%,不包括工資總額 |
目標 (~90-110%評級) |
按預算完成2022年 |
極大值 (~110-150%評級) |
按預算完成2022年5%或更高(不包括工資) |
成就描述 |
按預算完成2022年 |
成就評級: |
100% |
保持對財務報告的有效內部控制(50%)
閥值 (~70%-90%評級) |
沒有實質性的弱點 |
目標 (~90-110%評級) |
年末沒有重大短板,沒有未解決的重大缺陷 |
極大值 (~110-150%評級) |
沒有發現重大缺陷和重大缺陷 |
成就描述 |
沒有實質性的弱點或不足 |
成就評級: |
100% |
委員會和董事會確定,2022年公司的總體目標在上述水平上成功實現,由此產生的公司評級為115%,計算如下。委員會和董事會均未就2022年的公司業績評級行使任何酌處權。
目標類別 |
類別權重 |
按類別劃分的成就 |
按類別加權的成就 |
東林黃金 |
45% |
120.50% |
54.23% |
維持/增加對東林黃金的支持 |
30% |
108.00% |
32.40% |
ESG文化包括安全、可持續發展和環境 |
10% |
109.00% |
10.90% |
良好的聲譽 |
10% |
126.00% |
12.60% |
管理財務部,精簡企業結構 |
5% |
100.00% |
5.00% |
總計: |
100% |
115.13% |
每年確定近地天體年度獎勵金額的公式如下:
步驟1: |
公司績效評級提高了80% |
加 |
個人績效評級提高了20% |
步驟1的總和乘以: |
|||
步驟2: |
近地天體年度激勵目標(%) |
乘以 |
近地天體的年基本工資(美元) |
由於近地天體對公司業績的預期影響程度,對於每個近地天體而言,公司業績部分的權重比上述公式中的個人業績部分更重。
NEO個人績效評級
在確定2022年的個人業績評級時,委員會考慮了關於每個近地天體的下列因素。
近地天體 |
2022財年個人績效評級 |
2022年業績亮點 |
格雷戈裏·朗 |
123% |
●對NovaGold執行團隊的領導能力值得稱道。 ●為東林黃金有限責任公司提供了直接支持,以確保按時和按預算完成東林黃金2022鑽探計劃,包括完成比最初的2022年鑽探計劃設想的更多的鑽孔。 ●於2022年在東林黃金有限責任公司董事會任職,監督該項目在許可、工程和社區關係領域的戰略推進。 ●促成了與東林黃金共同所有者巴里克的持續良好工作關係。 |
David·奧特維爾 |
120% |
●在保護公司金庫方面發揮主導作用,2022財年按預算結束。 ●2022財年財務報告內部控制沒有缺陷。 ●更新了公司的綜合風險管理政策和程序。擔任主要負責風險管理的高管。 |
近地天體針對2021財年業績的年度激勵付款是在2022財年支付的。下表介紹了基於2021年業績的近地天體2021年年度獎勵支付計算,將上述年度獎勵計算公式應用於下列列如下:
((A X B)+(C X D))x(E X F)=G
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
|
|
2022年公司 |
2022年個人 |
年度激勵目標(佔年度基本工資的百分比) |
2022年年度基本工資 |
2022年年度獎勵付款 | ||
近地天體 |
重量 |
績效評級 |
重量 |
績效評級 |
|||
格雷戈裏·朗 |
80% |
115% |
20% |
123% |
100% |
$806,300 |
$940,146 |
David·奧特維爾 |
80% |
115% |
20% |
120% |
80% |
$446,100 |
$413,981 |
上表在G欄中顯示了為每個近地天體組織在2022年的表現向其支付的實際年度獎勵金額。下面標題為“基於計劃的獎勵撥款”部分的表格顯示了每個近地天體組織在2022財政年度可獲得的目標和最高年度獎勵支出。
股權激勵計劃(長期激勵)
以股票為基礎的補助金一般在軍官開始受僱時發放,此後定期發放。股票期權和/或特別提款權的年度授予是根據每個近地天體的基本工資的目標百分比進行的。授予股票期權和/或PSU的目的是幫助公司補償、吸引、留住和激勵公司的董事、高級管理人員、員工和顧問,並使這些人的個人利益與股東的利益密切一致。之所以選擇這些股權工具,是因為公司認為這些工具最能激勵團隊將精力集中在長期增加股東價值上。
該委員會的目標是75名這是賠償顧問為近地天體提供的全部直接賠償數據的百分位數。該公司對其近地天體採用兩種不同的股票獎勵計劃:股票獎勵計劃(股票期權)和PSU計劃。所授予的股票期權與PSU的百分比由委員會為每筆贈款確定。公司股票獎勵計劃於2004年5月11日通過,PSU計劃於2009年5月26日通過。股票獎勵計劃是為了公司或任何附屬公司的高級管理人員、董事、員工和顧問的利益,而PSU計劃是為了公司或任何附屬公司的高級管理人員、員工和顧問的利益。
根據《2022年業績股票獎勵計劃》授予近地天體的股票期權有效期為五年,在三年內授予:1/3為授予日一週年,1/3為授予日兩週年,1/3為授予日三週年。自本協議之日起,根據PSU計劃授予近地天體的PSU在授予之日至作出歸屬決定的到期日之間有三年的履約期。
於二零二零年三月十七日,董事會批准一項修訂,以減少受股票獎勵計劃規限的股份數目、實施因2017年減税及就業法案(“TCJA”)而作出的若干其他美國税務相關更新,以及修訂股票獎勵計劃中公平市價的定義。修正案(I)將根據股票獎勵計劃授予的所有獎勵在行使時交付的股票總數從授予時最多佔公司已發行和流通股的10%減少到非稀釋基礎上的最高8%;(Ii)取消了根據修訂後的《美國國税法》第162(M)條授予符合績效薪酬資格的新獎勵的能力,這是因為廢除了對廢除日期後授予的合格績效薪酬的豁免,及(Iii)從公平市價的定義中刪除使用緊接有關日期前一天的最後一批普通股買賣記錄的提法,保留緊接有關日期前一天普通股的收市價作為釐定公平市價的主要方法。這項股票獎勵計劃修正案已提交多倫多證交所審批,並於2020年3月19日獲得有條件批准。本次股票獎勵計劃修正案於2020年5月14日獲得股東批准。
2020年3月17日,董事會批准了對PSU計劃的修正案,以實施因TCJA而進行的某些其他美國税務相關更新,並修改PSU計劃中市場價值的定義。修正案(I)取消了根據修訂後的《美國國税法》第162(M)條授予有資格作為績效薪酬的新獎勵的能力,這是由於廢除了對廢除日期後授予的合格績效薪酬的豁免,以及(Ii)從市值的定義中刪除了使用出售一批普通股的提法,保留了適用日期前五個交易日普通股在適用證券交易所的收盤價的算術平均值作為確定市值的主要方法。PSU計劃的這一修正案已提交多倫多證券交易所審批,並於2020年3月19日獲得有條件批准。PSU計劃的這一修正案於2020年5月14日獲得股東批准。
每一項近地天體長期激勵(LTI)獎勵的價值計算如下:
近地天體的年基本工資(美元) |
乘以 |
LTI目標% |
然後,LTI獎勵價值的一半除以公司在財政年度末的普通股布萊克-斯科爾斯價值,得出將授予的股票期權數量。布萊克-斯科爾斯估值模型中使用的數據包括公司確定股票波動性的歷史股票價格、期權的預期壽命(基於過去類似期權授予在行使之前保持未償還的平均時間長度)以及授予的歸屬期限。
LTI獎勵價值的剩餘一半除以該公司普通股在紐約證券交易所美國交易所的收盤價,以確定將被授予的PSU數量。股票期權和PSU的年度贈款是根據上述公式授予的;然而,如果向董事會建議為個人提供特別股權贈款(例如,新聘補助金、不定期補助金),薪酬委員會將考慮向這些個人提供的現有未償還股本贈款。
董事會批准從2022年12月1日起向朗先生和奧特韋爾先生授予848,100個股票期權和358,600個PSU,以表彰他們在2022財年的表現。這些獎勵包括每個NEO股票期權LTI獎勵價值的50%和PSU獎勵價值的50%。
2022年12月1日授予近地天體的PSU將在三年後到期,大約在2025年12月1日左右。委員會預計,未來向近地天體提供的PSU贈款將在三年內到期。授予2022年業績的每個NEO的PSU數量將基於公司普通股價格表現相對於S&P/TSX全球黃金指數在PSU授予日期至2025年12月1日(“履約期”)期間的股價表現。委員會認為,基於公司收入或生產目標對PSU採用其他類型的業績標準目前是不合適的,因為公司的資產正處於發展階段。該公司在業績期間的股價表現將轉換為相對於S&P/TSX全球黃金指數在同一業績期間的股價表現的百分比。下表列出了調整係數,用於確定在委員會認證本公司在適用業績期間內相對於S&P/TSX全球黃金指數的股價表現後,在到期日或之後不久將獲得的PSU數量:
業績期間公司股價相對於S&P/TSX全球黃金指數的回報 |
PSU背心%* |
超過25% |
150% |
25% |
150% |
20% |
140% |
15% |
130% |
10% |
120% |
5% |
110% |
0% |
100% |
-5% |
90% |
-10% |
80% |
-15% |
70% |
-20% |
60% |
-25% |
50% |
低於-25% |
派息取決於董事會的酌情權 |
*如果該公司’S的股價回報在業績期間為負,歸屬上限為100%。 |
根據2022財年的業績,在2023財年授予近地天體的股票期權約佔截至2022年11月30日的已發行和已發行普通股總數的0.25%。根據2022財年的業績,2023財年授予近地天體的PSU約佔截至2022年11月30日的已發行和已發行普通股總數的0.11%。根據2022財年的業績,在2023財年授予所有公司董事、員工和服務提供商的股票期權約佔截至2022年11月30日已發行和已發行普通股總數的0.59%。2023財年根據2022財年的業績授予所有公司員工和服務提供商的PSU約佔截至2022年11月30日已發行和已發行普通股總數的0.18%。
下表説明瞭根據2022財年的業績在2023財年向近地天體授予的長期激勵獎勵:
近地天體 |
長期激勵目標 (以基本工資的百分比表示) % |
股票期權授予 # |
股票期權授予佔總流通股的百分比(1) % |
股票期權行權及價格 $ |
PSU助學金 # |
PSU授予佔未償還股份總數的百分比(1) % |
格雷戈裏·朗 |
375 |
619,600 |
0.19 |
5.77 |
262,000 |
0.08 |
David·奧特維爾 |
250 |
228,500 |
0.07 |
5.77 |
96,600 |
0.03 |
(1) |
截至2022年11月30日,公司共有333,753,116股普通股已發行和流通。 |
高管持股
為了使本公司高管的利益與股東的利益保持一致,本公司於2009年4月首次實施了高管持股指引,並於2020年8月12日起更新了總裁和首席執行官的持股指引。根據指導方針,高管可以通過持有普通股來滿足適用的股份所有權要求。股票期權和未授予的PSU不計入這一要求。根據指引,高級管理人員必須在成為高級管理人員後的五年內或在管理人員的股份所有權要求發生任何變化後的三年內滿足其股份所有權要求。沒有股權持有期的要求。
對於總裁和首席執行長來説,持股要求是相當於他年基本工資五倍的金額。對於首席財務官來説,股權要求是相當於他的年度基本工資的兩倍的價值,對於其他高管來説,等於他們的年度基本工資的一倍。在滿足股份所有權要求後,高管被視為已滿足未來的股份所有權要求,無論普通股價格如何變化,只要:(I)高管的股份所有權不低於他們首次達到股份所有權要求時所持有的股份數量,以及(Ii)適用的股份所有權要求保持不變。高管不得購買金融工具,包括預付可變遠期合約、股權互換、套圈或外匯基金單位,這些工具旨在對衝或抵消高管作為補償或直接或間接持有的股權證券市值的下降,以提高確定性。高管也不被允許以公司證券為抵押來擔保個人債務或貸款。
財政年度末NEO股份所有權
下表概述了截至2022年11月30日,公司僱用的每個NEO持有的普通股總價值。
|
|
股份所有權準則 |
||
近地天體 |
合資格股份控股(普通股) # |
要求 $ |
滿足需求的比例(1) % |
|
格雷戈裏·朗 |
2,016,702 |
5倍基本工資 |
4,031,500 (2) |
289 |
David·奧特維爾 |
790,667 |
2倍基本工資 |
892,200 (3) |
511 |
(1) |
根據2022年11月30日紐約證券交易所美國證券交易所普通股的收盤價5.77美元。 |
(2) |
根據郎平的年薪計算,自2021年1月1日起生效。郎平必須在2026年1月1日之前滿足相當於4,031,500美元的股權要求。從2021年到2022年,郎平的年薪保持不變。郎平隨後獲得了從2023年1月1日起生效的年度加薪,他必須在2028年1月1日之前滿足與他2023年年薪相關的股權要求。 |
(3) |
根據奧特韋爾的年薪計算,自2022年1月1日起生效。奧特韋爾必須在2027年1月1日之前滿足相當於892,200美元的股權要求。奧特韋爾隨後獲得了從2023年1月1日起生效的年度加薪,他必須在2028年1月1日之前滿足與他2023年年薪相關的股權要求。 |
退休計劃
公司退休計劃的目的是幫助符合條件的員工為他們的退休儲蓄積累資本。該公司為加拿大員工制定了RRSP計劃,根據該計劃,員工可以貢獻其基本工資的一部分,並從公司獲得最多為其基本工資的5%的美元對美元匹配,但受CRA限制。該公司為美國員工制定了401(K)退休儲蓄計劃,根據該計劃,他們可以繳納一部分工資,並從公司獲得高達工資5%的美元對美元匹配,但受美國國税局的限制。
優勢
該公司的福利計劃為員工提供健康和福利福利。這些計劃包括醫療、牙科、視力、人壽保險、殘疾和意外死亡和肢解保險,以及員工援助計劃。除了向其他員工提供的福利外,近地天體獲得的唯一福利是有資格參加年度帶薪高管體檢,郎平還獲得了汽車津貼。
關於高管薪酬的諮詢投票
根據多德-弗蘭克華爾街改革及消費者保護法第951條及交易所法案第14A條,本公司根據本通函要求閣下考慮並於認為適當時通過一項不具約束力的決議案,批准對本公司披露的近地天體作出補償(“行政補償決議案”)。請參閲“關於高管薪酬的不具約束力的諮詢投票“本通告第26頁”其他事項“一節。在2022年5月18日舉行的公司年度股東大會上,大約95%的投票表明批准了一項關於公司近地天體2021財年薪酬的諮詢薪酬話語權提案。
薪酬委員會報告
委員會已審查並與管理層討論了本報告中所包括的公司薪酬討論和分析。基於上述審查和討論,委員會建議董事會將薪酬討論和分析納入公司截至2022年11月30日的10-K表格年度報告和公司截至2022年11月30日的年度通函。
董事會薪酬委員會下列成員提交:
卡里達斯·馬達夫佩迪,主席
伊萊恩·多沃德--國王
莎倫·道德爾
安東尼·沃爾什
高管薪酬的表格披露
薪酬彙總表
下面的薪酬彙總表列出了在截至2022年、2022年、2021年和2020年11月30日的財政年度內,NEO的薪酬,包括獲得的年薪、獎勵和所有其他獲得的薪酬。關於整套薪酬構成部分的其他信息,包括討論每一要素佔薪酬總額的比例,見上文“薪酬討論和分析”一節。
名稱和主要職位 |
財政年度 |
工資 $ |
股票大獎(1)$ |
期權大獎(2)$ |
非股權激勵計劃薪酬(3) $ |
所有其他補償(4)$ |
薪酬總額 $ |
郎平、總裁和首席執行官 |
2022 2021 2020 |
806,300 804,342 780,900 |
1,528,705 1,504,881 1,417,142 |
1,511,773 1,467,584 1,425,388 |
940,146 919,182 876,736 |
52,872 52,059 51,272 |
4,839,796 4,748,048 4,551,438 |
David·奧特韋爾,總裁副祕書長兼首席財務官 |
2022 2021 2020 |
445,017 431,775 416,183 |
547,331 534,978 503,303 |
541,407 521,456 506,456 |
413,981 401,224 377,816 |
27,346 26,221 25,576 |
1,975,082 1,915,654 1,829,334 |
(1) |
這一數額是根據授予日的公允價值計算的,該公允價值是根據FASB會計準則編纂題目718,補償-股票補償(“ASC 718”)計算的,採用了公司截至2022年11月30日的財政年度綜合財務報表附註13中討論的假設。 |
(2) |
金額以授予日公允價值為基礎,根據ASC 718計算,並利用本公司截至2022年11月30日的財政年度綜合財務報表附註13中討論的假設進行計算。在截至2020年11月30日、2021年和2022年11月30日的年度內授予的基於期權的獎勵包括既得金額和非既得金額。 |
(3) |
年度獎勵付款在財政年度結束後支付。 |
(4) |
2022財年的金額包括: |
● |
對於朗先生來説,401(K)公司的等額繳費為15,187美元,ESPP公司的等額繳費為20,158美元,公司支付的人壽保險費為677美元,汽車津貼為15,000美元,公司支付的高管體檢為1,850美元。 |
● |
就Ottewell先生而言,401(K)公司的等額繳費為15,187美元,ESPP公司的等額繳費為11,125美元,公司支付的人壽保險費為1,033美元。 |
2022財年基於計劃的獎勵發放情況
下表提供了根據2021財年的業績,在2022財年向我們的近地天體授予基於計劃的獎勵的相關信息。
基於計劃的獎勵的授予 |
|||||||||
近地天體 |
授予日期 |
預計未來 第 項下的支出非股權 獎勵計劃 獎項(1) |
預計未來 第 項下的支出股權 獎勵計劃 獎項(2) |
所有其他股票獎勵:編號 股票的股份 或單位 # |
所有其他 期權獎:證券標的期權數量(3) # |
期權獎勵的行權或基價 $/Sh |
授予日期股票和期權獎勵的公允價值 (4) $ |
||
目標 $ |
最大值 $ |
目標 # |
最大值 # |
||||||
格雷戈裏·朗 |
2021年12月1日 |
224,000 |
336,000 |
- |
602,300 |
6.75 |
3,040,478 |
||
806,300 |
1,209,450 |
- |
- |
- |
- |
||||
David·奧特維爾 |
2021年12月1日 |
80,200 |
120,300 |
- |
215,700 |
6.75 |
1,088,738 |
||
356,880 |
535,320 |
- |
- |
- |
- |
(1) |
年度激勵計劃根據2022財年的業績目標估計支付金額。年度獎勵計劃不提供門檻或最低支出。 |
(2) |
2021年12月1日授予的業績份額單位獎的業績標準將於2024年12月衡量並支付,具體取決於業績期間的業績水平。PSU計劃不提供門檻或最低支出。 |
(3) |
股票獎勵計劃下的贈款。 |
(4) |
金額以授予日公允價值為基礎,根據ASC 718計算,並利用本公司截至2022年11月30日的財政年度綜合財務報表附註13中討論的假設進行計算。 |
在2022財年,沒有股票期權獎勵的重新定價。
財政年度結束時的傑出股票獎勵
下表列出了截至2022年11月30日每個NEO尚未支付的所有基於期權和基於股票的獎勵的信息。
|
基於期權的獎勵 (1) |
基於股份的獎勵 |
|||||
近地天體 |
未行使期權標的證券數量 # 可操練 |
未行使期權標的證券數量 # 不能行使 |
期權行權價 |
期權到期日期 |
未行使的現金期權的價值(2) $ |
未歸屬的未賺取股份、單位或其他權利的數量 # |
未歸屬的未賺取股份、單位或其他權利的市值或派息價值(3) $ |
格雷戈裏·朗 |
969,000 |
- |
$3.67 |
2023年11月30日 |
2,034,900 |
||
364,000 |
182,000 |
$6.96 |
2024年11月30日 |
- |
|||
132,934 |
265,866 |
$9.96 |
2025年11月30日 |
- |
|||
- |
602,300 |
$6.75 |
2026年11月30日 |
- |
|||
204,700 |
1,181,119 (4) |
||||||
147,400 |
850,498 (5) |
||||||
224,000 |
1,292,480 (6) |
||||||
David·奧特維爾 |
334,600 |
- |
$3.67 |
2023年11月30日 |
702,660 |
||
129,334 |
64,666 |
$6.96 |
2024年11月30日 |
- |
|||
47,234 |
94,466 |
$9.96 |
2025年11月30日 |
- |
|||
- |
215,700 |
$6.75 |
2026年11月30日 |
- |
|||
72,700 |
419,479 (4) |
||||||
52,400 |
302,348 (5) |
||||||
80,200 |
462,754 (6) |
(1) |
此表中列出的基於期權的獎勵如下:1/3為授予日一週年、1/3為授予日二週年、1/3為授予日三週年。 |
(2) |
根據2022年11月30日公司普通股在紐約證券交易所美國交易所的價格減去5.77美元的期權行權價(如適用)。 |
(3) |
根據2022年11月30日該公司普通股在紐約證券交易所美國交易所的價格為5.77美元。支出值假設這些PSU是以贈款金額的100%支付的。 |
(4) |
這些PSU的實施期於2022年11月30日結束。在2022年11月30日之後,確定這些PSU不符合性能標準,並被沒收而不支付任何款項。 |
(5) |
這些PSU的性能期限定於2023年11月30日結束。這筆款項(如果有的話)定於2023年12月1日或之後不久支付。 |
(6) |
這些PSU的性能期限定於2024年11月30日結束。這筆款項(如果有的話)定於2024年12月1日或之後不久支付。 |
2022財年的期權行權和股票歸屬
下表提供了有關PSU在2022財年授予的股票以及公司近地天體在2022財年行使的股票期權的信息。股票獎勵價值的計算方法是將歸屬的PSU數量乘以相關股份在歸屬日期的市值。
|
期權大獎 |
股票大獎 |
||
近地天體 |
股份數量 收購日期: 鍛鍊(1)# |
值 在 上實現練習 $ |
股份數量 歸屬時取得的 (2)# |
值 在 上實現歸屬 $ |
格雷戈裏·朗 |
1,047,400 |
2,315,409 |
360,933 |
2,436,298 |
David·奧特維爾 |
35,007 |
115,274 |
124,620 |
841,185 |
(1) |
這些股份中的一部分被扣留,以支付期權的行使價格。 |
(2) |
於2018年12月1日作出的部分PSU授予到期,並於2021年12月1日以PSU授予金額的93%的公司普通股支付,該等股份在本專欄中代表。這些股份中的一部分被公司扣留,以換取公司現金,金額足以支付每一名NEO的相關預扣税的估計價值。 |
已實現和可實現薪酬(補充表)
為了方便股東比較高管薪酬和業績,公司還披露了過去五個財年我們的首席執行官和另一位NEO的平均年“已實現”和“可實現”薪酬,以及每年“已實現”和“可實現”薪酬總額。已實現補償和可實現補償的計算方法如下表所述,但這些金額與美國證券交易委員會要求編制的第74頁《補償彙總表》中的金額不同。已實現薪酬和可實現薪酬為高管薪酬提供了額外的表述,但不能替代“薪酬彙總表”。下表中的薪酬彙總表薪酬(SCT)、已實現薪酬和可實現薪酬包括“薪酬彙總表”中的以下薪酬要素,但其中某些要素的估值方法有所不同,如下所示:
薪酬類型 |
SCT |
已實現 |
可實現的 |
基本工資 |
●此值相當於“薪酬彙總表”中的合計值 |
||
獎金(年度獎勵計劃) |
●此值相當於“薪酬彙總表”中的合計值 |
||
PSU |
●根據ASC718計算的未歸屬裁決的價值。 |
●此類獎勵在歸屬時的價值顯示在獎勵授予的當年,而不是歸屬和支付年度。 |
●已實現價值(如果有的話)加上未歸屬獎勵的價值,該價值基於公司普通股在2022年11月30日在紐約證券交易所美國交易所的價格5.77美元,並假設業績乘數為授予金額的1.0倍。 |
期權獎勵 |
●根據ASC718計算的未歸屬裁決的價值。 |
●行權時收到的價值,顯示在授予期權的當年,而不是行權年。 |
●已實現價值(如果有的話)加上未行使期權的價值,即根據公司截至2022年11月30日在紐約證券交易所美國證券交易所的普通股價格減去期權行使價格5.77美元得出的價值(如適用)。 |
如下圖所示,本公司首席執行官的已實現薪酬低於“薪酬摘要表”(不包括“所有其他薪酬”)中報告的五年平均薪酬,主要是由於授予、歸屬和行使期權獎勵之間的時間以及PSU獎勵的歸屬和支付所需的時間。從2018財年開始,期權獎勵和PSU獎勵的授予和歸屬之間的時間延長到三年;2018財年之前做出的期權和PSU獎勵的歸屬時間為兩年。此外,在計算長期獎勵價值的公式中取消了業績乘數,該乘數用於確定授予每個近地組織的多業務單位和期權的數量,導致從2018財政年度開始的多業務單位贈款和期權贈款減少。
2018財年CEO和其他NEO的已實現薪酬和可實現薪酬相同,因為2018財年所有期權獎勵授予已授予並已行使,2018財年PSU獎勵的所有授予按授予金額的93%支付。2018年已實現薪酬和可實現薪酬金額代表首席執行官和其他NEO最終收到的工資、年度激勵以及2018財年授予的期權和PSU的實際價值。可歸因於2018財年授予的期權和PSU的任何已實現價值將在2020財年及以後年度收到。
CEO薪酬比率--10.3比1
我們相信,我們的高管薪酬計劃必須始終如一,內部公平,以激勵我們的員工以提高股東價值的方式表現。我們致力於實現內部薪酬公平,薪酬委員會負責監督高管薪酬與非執行員工薪酬之間的關係。薪酬委員會審查了我們首席執行官在2022財年的年度薪酬總額與同期公司所有其他員工的薪酬總額的比較。所有僱員的年度薪酬總額的計算方式與本通函第74頁“薪酬摘要表”中為本公司首席執行官所示的“薪酬總額”相同。每位員工的年度總薪酬中包含的薪酬要素包括:
● |
2022財年收到的工資 |
● |
2022財年收到的年度績效獎勵付款 |
● |
授予日期2022財年授予的股票期權和PSU獎勵的公允價值 |
● |
2022財年公司支付的401(K)計劃或RRSP匹配 |
● |
2022財年公司支付的ESPP匹配 |
● |
2022財年公司支付的人壽保險費 |
● |
2022財年發放的汽車津貼 |
● |
2022財年公司支付的高管體檢報銷 |
我們的計算包括截至2022年11月30日的所有員工。我們對以加拿大貨幣支付的薪酬元素應用了加拿大對美元的匯率。
我們通過以下方法確定中位數員工的薪酬:(I)計算上述每位員工的年度薪酬總額;(Ii)將除CEO以外的所有員工的年度薪酬總額從最低到最高排名(12名員工名單);(Iii)如果不包括CEO,我們的員工人數為偶數,因此確定排名第六和第七位的兩名員工的平均年薪酬總額為中位數員工(“中位數員工”)。
在採用薪酬比率規則時,美國證券交易委員會明確尋求為每家公司提供靈活性,以確定最適合其自身事實和情況的方法。我們的薪酬比率不應與其他公司的薪酬比率作比較,因為我們的薪酬比率是以該公司特有的方法為基礎,而在計算薪酬比率時已作出若干重大假設、調整和估計。
我們首席執行官2022財年的年總薪酬為4,839,796美元,員工薪酬中位數為468,013美元。2022財年,我們首席執行官的薪酬與我們中值員工的薪酬之比為10.3比1。
性能圖表
下圖描繪了公司在最近結束的五個財年中的累計總股東回報,假設在2017年11月30日對普通股投資100加元,而在2017年11月30日對S&P/多倫多證交所綜合指數(多倫多證券交易所股票代碼:˄TSX)和S&P/多倫多證券交易所全球黃金指數(多倫多證券交易所股票代碼:˄TTGd)的投資相等。該公司目前不發放股息。圖中所示的普通股表現並不代表未來的價格表現。
C$ |
2018 |
2019 |
2020 |
2021 |
2022 |
以2017年11月30日投資於公司的100加元計算的價值 |
98 |
185 |
260 |
173 |
155 |
基於2017年11月30日投資於S&P/TSX綜合指數的100加元的價值 |
97 |
112 |
118 |
145 |
148 |
基於2017年11月30日投資於S&P/TSX全球黃金指數的100加元的價值 |
85 |
129 |
165 |
156 |
154 |
養老金福利和非限制性遞延補償
該公司沒有退休金,也沒有為其近地天體提供不合格遞延補償的計劃。
高管聘用協議
除其他事項外,本公司已與每個近地天體簽訂僱傭協議,涉及每個近地天體的職責、任務和責任。根據與本公司簽訂的於二零一二年一月九日生效的僱傭合約,郎先生受聘為本公司的總裁兼首席執行官。奧特韋爾先生已與本公司全資附屬公司NovaGold USA,Inc.訂立僱傭協議,自二零一二年十一月十三日起生效,並受聘為本公司副總裁總裁兼首席財務官。本節中對“公司”的提及是指NovaGold USA,Inc.,因為該等提及與奧特韋爾先生有關,但涉及控制權變更的情況除外,在這種情況下指的是公司控制權的變更。僱傭協議無限期地繼續存在,除非終止。
補償
郎平的薪水至少每年由董事會審查一次。薪酬委員會就適當的薪金調整向審計委員會提出建議。首席執行長至少每年都會對奧特韋爾的薪酬進行審查。首席執行官可以就適當的薪酬調整向董事會或董事會的薪酬委員會提出建議。本公司有責任根據本公司不時生效的政策及程序,為近地天體提供團體人壽、長期傷殘、擴大的醫療及牙科保險。
終端
正義的事業
本公司可基於正當理由隨時終止對被任命的高管的聘用。
沒有正當理由
公司可在沒有正當理由的情況下隨時終止對被任命的高管的聘用,支付的遣散費相當於被任命的高管在被終止時的年薪加上上一財年獲得的年度獎勵再乘以2。
根據《綜合預算調節法》(COBRA)的規定,公司還將根據《綜合預算調節法》(COBRA)的規定,在最長12個月的時間內繼續為被任命的高管提供團體健康和牙科保險福利,最長期限為12個月,或直到他隨後被另一團體健康計劃覆蓋或因其他原因失去享受綜合綜合預算調節法(COBRA)的資格為止,除非適用法律禁止或限制。該公司將在免税的基礎上向被任命的高管償還此類COBRA保費付款。如果本公司無法繼續提供此類團體健康和牙科保險福利,或無法在税收優惠的基礎上將這些福利提供給指定的執行主任,公司將向指定的執行主任支付一筆相當於公司提供此類福利的成本現值的金額,該金額應在執行主任離職後儘快支付,但在任何情況下都應在終止後的下一年3月15日之前支付。此外,本公司亦將在終止僱傭關係後,在實際可行的情況下儘快但無論如何不遲於終止僱傭後下一年的3月15日,向獲任命的行政人員支付一筆相當於本公司向獲任命的行政人員提供為期12個月的團體人壽及長期傷殘保險的費用的一次性付款。
重大違約或違約
如果公司實質性違反或不履行僱傭協議的任何條款,被任命的執行主任可終止其僱傭協議;但就郎先生而言,就該等重大違約或失責行為而言,郎先生必須在其知悉(或理應知悉)該等違約或失責行為之日起90天內以書面通知本公司有關該等違約或失責行為,而該等違約或失責行為在本公司收到該等書面通知後30天內仍未獲補救,而就奧特維爾先生而言,如該等重大違約或失責行為能夠由本公司作出補救,則在向本公司發出有關該重大違約或失責行為之書面通知後30天內仍未作出補救。如因本公司重大違反或不履行僱傭協議的任何條款而被指定的行政人員終止僱傭協議,則指定的行政人員有權獲得在無正當理由而被解僱的情況下其有權獲得的補償。
辭職
獲任命的行政人員在向本公司發出三個月書面通知後,可隨時終止其僱傭關係。
死亡或殘疾
本公司可於獲提名之行政人員死亡或永久傷殘或傷殘超過180天或按僱傭協議期間任何兩年期間累積計算的180天或非連續180天計算時,隨時終止其聘用。如果僱傭協議因高級管理人員的死亡或殘疾而終止,公司將向被任命的管理人員(或其遺產)支付其截至終止日的當時累積的工資和相當於其當時的年薪的一筆款項。
控制權的變更
僱傭協議規定在“雙重觸發”時支付某些款項,這需要“控制權變更”,如下所述,並且在控制權變更後的12個月內,有下列一種情況:
● |
在緊接任何控制權變更之前,被任命的高管在公司的職位、職責、職責、頭銜或職位發生重大變化(但與晉升明確一致的變化除外); |
● |
在任何控制變動之前,被任命的執行幹事的基本工資大幅減少; |
● |
公司實質性違反僱傭協議的任何重大條款;或 |
● |
任何會構成對普通法中被任命的行政主任的建設性解僱的行動或事件。 |
如獲指名行政人員於知悉(或理應知悉)上述情況之日起90天內以書面通知本公司上述情況,而本公司在接獲書面通知後30天內仍未糾正有關情況,則該獲指名行政人員將被視為已被本公司終止聘用。終止合同後,公司將立即在終止合同發生的下一年3月15日或之前向被任命的高管支付一筆總付款項,金額等於被任命的高管在終止合同時的年薪加上被任命的高管在上一會計年度獲得的年度獎勵,再乘以2。被任命的執行幹事也將有權享受相同的福利,就像他被無故解僱一樣。
就僱傭協議而言,“控制權變更”是指下列任何一項:
● |
在兩年內的一次或多次交易中,公司所有資產的至少50%的公平市場價值被出售給共同或一致行動的一方或多方(根據修訂後的《安大略省證券法》(以下簡稱《安大略省證券法》)確定); |
● |
由共同或一致行動的一人或一羣人直接或間接收購公司的有表決權股份,與該個人或一羣人在收購時直接或間接擁有的任何有表決權股份一起,構成公司已發行有表決權股份的40%或以上,但Electrum直接或間接收購公司有表決權股份,包括與Electrum共同或一致行動的所有人,不應構成“控制權的變更”,除非收購該等額外的有表決權股份。連同在收購時由Electrum直接或間接持有的任何有表決權股份或可轉換為有表決權股份的證券,構成公司已發行有表決權股份的50%或以上(由Electrum擁有的所有此類可轉換證券將被視為已全部轉換或行使,公司已發行有表決權股票的數量將進行調整,以反映此類轉換或行使); |
● |
當時的公司董事會董事候選人中,有過半數不是在公司股東年度會議或特別會議上選舉產生的;或 |
● |
本公司合併、合併、綜合或重組為另一法人團體或其他法人團體或與其他法人團體或其他法人團體合併或重組,而由於該等業務合併,緊接該等交易後該法人團體或法人團體合共實益持有超過40%的有表決權股份,而該等人士或法人團體(或共同或一致行動的人士或法人團體)在緊接該等交易前實益持有本公司少於40%的有表決權股份。 |
發佈
為使獲指名行政人員在無正當理由或本公司根據僱傭協議違約或失責而被解僱的情況下收取遣散費及與集團健康、牙科、人壽及傷殘保險有關的款項、獲指名行政人員死亡或傷殘時的遣散費或遣散費及發生雙重事件時的付款,獲指名行政人員必須同意訂立離職協議,並以本公司同意的形式發放,包括在適用法律下的任何對價期屆滿當日或之前,以本公司提供的格式發放申索。
非邀請性
被點名的執行幹事在因任何原因終止僱用後六個月內須遵守非邀請書條款。
終止或控制權變更時可能支付的款項
下表描述瞭如果2022年11月30日發生終止僱傭或控制權變更,根據公司的薪酬和福利計劃以及合同協議,被任命的高管將有權獲得的潛在付款和福利。實際支付的金額只能在被任命的執行幹事離開公司時確定。下表中報告的金額不包括在終止僱傭時一般提供給所有受薪員工的付款和福利,並且在範圍、條款或運營方面不歧視指名高管,也不包括公司401(K)計劃或儲蓄計劃下的計劃餘額分配。報告的數額假設支付了所有以前賺取的和未支付的工資、假期工資以及短期和長期獎勵。
被任命為首席執行官 |
因“正當理由”或辭職而被解僱 $ |
終止時不帶 公司的“正當理由”或違約或違約 $ |
死亡或殘疾 $ |
控制權變更(1) $ |
雙觸發(2) $ |
|||||||||||||||
格雷戈裏·朗 |
||||||||||||||||||||
現金遣散費 |
- | 3,492,892 | 806,300 | - | 3,492,892 | |||||||||||||||
加速股權獎勵(3) |
- | - | - | 2,034,900 | 3,324,097 | |||||||||||||||
團體健康和牙科計劃保費的現值(4) |
- | 24,538 | - | - | 24,538 | |||||||||||||||
團體人壽和長期傷殘保險費的現值(5) |
- | - | - | - | 7,653 | |||||||||||||||
離職福利總額 |
- | 3,517,430 | 806,300 | 2,034,900 | 6,849,180 | |||||||||||||||
David·奧特維爾 |
||||||||||||||||||||
現金遣散費 |
- | 1,720,162 | 446,100 | - | 1,720,162 | |||||||||||||||
加速股權獎勵(3) |
- | - | - | 702,660 | 1,184,581 | |||||||||||||||
團體健康和牙科計劃保費的現值(4) |
- | 23,807 | - | - | 23,807 | |||||||||||||||
團體人壽和長期傷殘保險費的現值(5) |
- | - | - | - | 9,610 | |||||||||||||||
離職福利總額 |
- | 1,743,969 | 446,100 | 702,660 | 2,938,160 |
(1) |
指於2018年12月1日或之前授出的所有未償還認購股及購股權的價值,於業績分享單位計劃及股票獎勵計劃下發生“控制權變更”時,將會全面加快歸屬。 |
(2) |
表示在發生雙重觸發事件時支付的款項:i)現金情況下的高管聘用協議,以及ii)2019年1月之後做出的獎勵的業績分享單位計劃和股票獎勵計劃。不包括在2019年1月之前授予的PSU和股票期權的加速歸屬,被任命的高管可能有權在發生業績份額單位計劃和股票獎勵計劃下的“控制權變更”時獲得該等控制權,這兩項事項在“控制權變更”項下報告。 |
(3) |
價值基於公司普通股2022年11月30日在紐約證券交易所美國交易所的收盤價5.77美元。對於股票期權,已扣除行權價。 |
(4) |
代表對指定高管的集團健康和牙科保險福利保費支付的報銷,不包括用於支付税款的毛UP,包括2%的眼鏡蛇管理加價。 |
(5) |
代表一筆相當於本公司在離職後12個月內向被任命的執行幹事提供團體人壽和長期傷殘保險的費用。 |
董事非執行薪酬
本公司將非執行董事董事的直接薪酬總額定為高於同行集團中位數的目標,原因如下:
● |
由於我們的大型合資夥伴,公司尋求吸引有在比我們同行集團更大的公司工作經驗的董事;以及 |
● |
由於與同業集團的資產相比,本公司正在開發的東林黃金資產的規模和質量較大,因此本公司尋求吸引具有在同業集團更大公司工作經驗的董事。 |
非執行董事的薪酬目標為:
● |
對於每年的現金預付金--25這是市場佔有率 |
● |
主席費和會議費--62.5這是市場佔有率 |
● |
對於包括股權獎勵在內的全部直接薪酬-75這是市場佔有率 |
應薪酬委員會的要求,在2022財年第四季度對非執行董事的薪酬進行了審查。薪酬委員會在參考了美世提供的市場信息後,決定建議對董事2023財年的薪酬計劃與董事會為2022財年制定的計劃保持不變。非執行董事的全額薪酬如下。
市場薪酬數據來源於其他上市公司的委託書中披露的薪酬數據。與該公司的近地天體一樣,數據是從NovaGold的2023年同行集團中包括的公司的委託書中收集的,這些公司包括:Alamos Gold Inc.、B2Gold Corp.、Centerra Gold Inc.、Coeur Mining Inc.、Equinox Gold Corporation、Hecla Mining Company、IAMGOLD Corporation、MAG Silver Corporation、New Gold Inc.、OceanaGold Corp.、泛美銀業、Seabbridge Gold Inc.、SSR Mining Inc.和Torex Gold Resources Inc.。
支付給非執行董事的薪酬中,最大的一部分是配股和股票期權獎勵,這使非執行董事的長期利益與股東的利益保持一致,因為配股和股票期權獎勵的價值取決於公司的股價表現。以股權而不是現金的形式向非執行董事支付更大比例的薪酬也使薪酬計劃與公司保護其金庫的戰略保持一致。
下表描述了從2023財年開始批准的非執行董事的完整薪酬結構,與2022財年保持不變。
活動 |
補償 |
|
董事會成員--年度聘用費(1) |
$42,800 |
每年 |
董事會主席 |
$130,000 |
每年 |
引領董事 |
$19,000 |
每年 |
籌備和出席董事會和委員會會議 |
$1,100 |
每次會議 |
審計委員會主席 |
$17,000 |
每年 |
所有其他委員會主席 |
$13,200 |
每年 |
(1) |
至少50%的年度聘用金以DSU的形式支付給董事。 |
董事非執行董事薪酬表
下表彙總了截至2022年11月30日的財政年度向本公司非執行董事提供的薪酬。
董事 |
以現金支付或賺取的費用 $ |
股票大獎(1) $ |
期權大獎(2) $ |
所有其他補償 $ |
總計 $ |
伊萊恩·多沃德--國王 |
33,650 |
26,750 |
137,297 |
- |
197,697 |
莎倫·道德爾 |
62,750 |
32,100 |
137,160 |
- |
232,010 |
黛安·加勒特 |
34,600 |
21,400 |
137,297 |
- |
193,297 |
託馬斯·卡普蘭 |
134,400 |
42,800 |
137,297 |
- |
314,497 |
伊戈爾·萊韋爾 |
39,792 |
16,632 |
137,297 |
- |
193,721 |
卡里達斯·馬達夫佩迪 |
50,000 |
21,400 |
137,297 |
- |
208,697 |
凱文·麥克阿瑟 |
15,914 |
6,164 |
229,000 |
- |
251,078 |
克萊頓·諾曼 |
47,500 |
21,400 |
137,297 |
- |
206,197 |
伊桑·舒特 |
42,300 |
21,400 |
137,297 |
- |
200,997 |
安東尼·沃爾什 |
71,850 |
21,400 |
137,160 |
- |
230,410 |
(1) |
2022年以股份為基礎的董事授予是董事從公司董事會退休時授予的DSU。本公司每季度發放一次欠款。因此,上表中的“股票獎勵”一欄包括在2021財年第四季度和2022財年前三個季度授予董事的股票獎勵。金額以授予日公允價值為基礎,根據ASC 718計算,並利用本公司截至2022年11月30日的財政年度綜合財務報表附註13中討論的假設進行計算。根據ASC 718計算的授予的DSU數量和每個授予日的公允價值如下: |
2021年12月1日 |
2022年3月1日 |
2022年6月1日 |
2022年9月1日 |
|||||||||||||||||||||||||||||
非執行董事董事 |
公允價值 $ |
DSU編號 |
公允價值 $ |
DSU編號 |
公允價值 $ |
DSU編號 |
公允價值 $ |
DSU編號 |
||||||||||||||||||||||||
伊萊恩·多沃德--國王 |
8,025 | 1,150 | 8,025 | 1,147 | 5,350 | 943 | 5,350 | 1,115 | ||||||||||||||||||||||||
莎倫·道德爾 |
10,700 | 1,533 | 10,700 | 1,530 | 5,350 | 943 | 5,350 | 1,115 | ||||||||||||||||||||||||
黛安·加勒特 |
5,350 | 766 | 5,350 | 765 | 5,350 | 943 | 5,350 | 1,115 | ||||||||||||||||||||||||
託馬斯·卡普蘭 |
10,700 | 1,533 | 10,700 | 1,530 | 10,700 | 1,887 | 10,700 | 2,230 | ||||||||||||||||||||||||
伊戈爾·萊韋爾 |
5,350 | 766 | 5,350 | 765 | 5,350 | 943 | 582 | 121 | ||||||||||||||||||||||||
卡里達斯·馬達夫佩迪 |
5,350 | 766 | 5,350 | 765 | 5,350 | 943 | 5,350 | 1,115 | ||||||||||||||||||||||||
凱文·麥克阿瑟 |
- | - | - | - | 814 | 143 | 5,350 | 1,115 | ||||||||||||||||||||||||
克萊頓·諾曼 |
5,350 | 766 | 5,350 | 765 | 5,350 | 943 | 5,350 | 1,115 | ||||||||||||||||||||||||
伊桑·舒特 |
5,350 | 766 | 5,350 | 765 | 5,350 | 943 | 5,350 | 1,115 | ||||||||||||||||||||||||
安東尼·沃爾什 |
5,350 | 766 | 5,350 | 765 | 5,350 | 943 | 5,350 | 1,115 |
(2) |
公司每年向董事授予股票期權。2021年12月1日授予董事的股票期權在授予一週年時授予1/3,在授予兩週年時授予三分之一,在授予三週年時授予最後三分之一。金額以授予日公允價值為基礎,根據ASC 718計算,並利用公司截至2022年11月30日的財政年度綜合財務報表附註13中討論的假設進行計算。在2022財年,每位加拿大居民董事在一次授予中獲得了總計55,700份股票期權,在2022財年,每個非加拿大居民董事在一次授予中獲得了總計54,700份股票期權。此外,凱文·麥克阿瑟在2022年5月加入公司董事會後,獲得了新的董事授予的100,000份股票期權。這些股票期權在授予日期,即2021年12月1日和2022年5月19日(麥克阿瑟先生的情況)的公允價值是根據ASC 718計算的,並反映在本專欄中。 |
DSU計劃
該計劃旨在透過吸引及保留合資格人士出任董事會成員以促進本公司的利益,併為董事提供機會收取其以公司證券形式擔任董事的部分報酬。這一工具還通過將董事薪酬與長期股東價值掛鈎,使非執行董事的利益與股東的利益保持一致。
根據存託憑證計劃,每個非執行董事可以選擇以存託憑證的形式獲得不低於50%到最高100%的年度聘用金。在董事從本公司服務退休之前,他們沒有資格獲得相關普通股。該計劃自2009年12月1日起生效。有關DSU計劃的更多信息,請從第22頁開始。
每季度授予的分銷單位數量是通過將季度預訂金金額除以該季度最後五天的成交量加權調整後股價來確定的。
下表列出了每個非執行董事在2022財年為服務賺取的2022個DSU,這些付款的總價值是基於2022年11月30日紐約證券交易所美國普通股的收盤價5.77美元。在2022年財政年度,共有39,148名非執行董事獲授予服務,相當於截至2022年11月30日已發行及已發行普通股的0.012%。
在2022財年賺取的分銷單位 |
||||||||||
Q1 |
Q2 |
Q3 |
Q4 |
總計 |
||||||
董事 |
價值$ |
DSU數量 |
價值$ |
DSU數量 |
價值$ |
DSU數量 |
價值$ |
DSU數量 |
價值$ |
DSU數量 |
伊萊恩·多沃德--國王 |
6,618 |
1,147 |
5,441 |
943 |
6,434 |
1,115 |
5,476 |
949 |
23,969 |
4,154 |
莎倫·道德爾 |
8,828 |
1,530 |
5,441 |
943 |
6,434 |
1,115 |
5,476 |
949 |
26,178 |
4,537 |
黛安·加勒特 |
4,414 |
765 |
5,441 |
943 |
6,434 |
1,115 |
5,476 |
949 |
21,764 |
3,772 |
託馬斯·卡普蘭 |
8,828 |
1,530 |
10,888 |
1,887 |
12,867 |
2,230 |
10,957 |
1,899 |
43,540 |
7,546 |
伊戈爾·萊韋爾 |
4,414 |
765 |
5,441 |
943 |
698 |
121 |
- |
- |
10,553 |
1,829 |
卡里達斯·馬達夫佩迪 |
4,414 |
765 |
5,441 |
943 |
6,434 |
1,115 |
5,476 |
949 |
21,764 |
3,772 |
凱文·麥克阿瑟 |
- |
- |
825 |
143 |
6,434 |
1,115 |
5,476 |
949 |
12,734 |
2,207 |
克萊頓·諾曼 |
4,414 |
765 |
5,441 |
943 |
6,434 |
1,115 |
5,476 |
949 |
21,764 |
3,772 |
伊桑·舒特 |
4,414 |
765 |
5,441 |
943 |
6,434 |
1,115 |
5,476 |
949 |
21,764 |
3,772 |
安東尼·沃爾什 |
4,414 |
765 |
5,441 |
943 |
6,434 |
1,115 |
5,476 |
949 |
21,764 |
3,772 |
這張補充表是為了向股東提供上一年的額外薪酬信息。本公司認為,考慮到本公司每季度向DS U發放欠款的做法,本補充表格更能使股東瞭解董事的非執行薪酬。然而,本補充信息並不打算取代從第88頁開始的非執行董事薪酬表中提供的信息,該表是根據美國證券交易委員會的披露規則編制的。
此補充表中包含的信息與從第88頁開始的非執行董事薪酬表中包含的薪酬信息有很大不同,因為非執行董事薪酬表中的股票獎勵列報告了2022財年實際授予的獎勵,而不是針對該特定業績年度授予的股權獎勵。此外,本補充表中非執行董事賺取的非執行單位價值不是基於授予日期的公允價值,而是基於公司普通股在2022年11月30日的收盤價。
董事的股份所有權
董事會於2009年4月制定了一項政策,並於2020年8月進行了更新,要求每一家董事持有的普通股和/或DSU的最低持有量不得低於支付給董事會成員的年度聘用金的三倍(目前為42,800美元/年)。董事必須在成為董事後五年內或股權要求發生任何變化後三年內(以較遲者為準)滿足這些股權要求。在董事符合其股份所有權要求之前,他們不得出售或以其他方式處置公司的任何證券,除非與股票期權行使有關的期權或普通股被扣留或出售,以支付期權行使價格、税收和/或費用。沒有股權持有期的要求。在滿足股份所有權要求後,無論普通股價格如何變化,董事在未來被視為已滿足股份所有權要求,只要:(I)董事的股份所有權不低於其首次滿足股份所有權要求時持有的股份數量,以及(Ii)適用的股份所有權要求保持不變。董事不得購買金融工具,包括為提高確定性而預付的可變遠期合約、股權互換、套圈或外匯基金單位,這些工具旨在對衝或抵消作為補償授予或直接或間接由董事持有的股權證券的市值下降。董事也不得將公司證券質押以擔保個人債務或貸款。
下表概述了每個非執行董事在2022年11月30日持有的普通股和/或DSU的合計價值。
|
|
股份所有權準則 |
|
董事 | 符合條件的控股(1)# |
要求 $ |
比例: 滿足需求(2) |
伊萊恩·多沃德--國王(3) |
8,041 |
$128,400 |
36% |
莎倫·道德爾 |
43,610 |
$128,400 |
196% |
黛安·加勒特 (4) |
20,848 |
$128,400 |
100% |
託馬斯·卡普蘭 |
370,983 |
$128,400 |
1,667% |
卡里達斯·馬達夫佩迪 |
181,207 |
$128,400 |
814% |
凱文·麥克阿瑟(5) |
1,258 |
$128,000 |
6% |
克萊頓·諾曼 |
188,320 |
$128,400 |
846% |
伊桑·舒特 (6) |
9,092 |
$128,400 |
41% |
安東尼·沃爾什 |
40,801 |
$128,400 |
183% |
(1) |
普通股和/或DSU。 |
(2) |
根據該公司截至2022年11月30日在紐約證券交易所美國證券交易所的收盤價5.77美元。 |
(3) |
多沃德-金博士於2020年5月14日成為董事的一員,並在2025年5月14日之前滿足股份所有權要求。 |
(4) |
截至2020年11月30日,Garrett博士的持股比例超過了指導方針,而且由於她的持股比例自該日起沒有減少(事實上是增加了),因此她被視為符合本公司針對董事的持股指導方針。 |
(5) |
麥克阿瑟於2022年5月18日成為董事股東,他必須在2027年5月18日之前滿足股權要求。 |
(6) |
舒特於2019年5月16日成為董事的一員,他必須在2024年5月16日之前滿足股份所有權要求。 |
獎勵計劃獎
基於期權和基於股票的傑出獎勵
下表列出了截至2022年11月30日每個非執行董事未完成的所有基於期權和基於股票的獎勵的信息,包括在最近結束的財年之前授予的獎勵。
基於期權的獎勵 |
基於股份的獎勵 |
|||||||
董事 |
授予日期 |
未行使期權標的證券數量 # |
期權行權價 $ |
期權到期日期 |
未行使的現金期權的價值(1) $ |
未歸屬的股份數或股份單位數 # |
未歸屬的股份或股份單位的市值或派息價值(2) $ |
未支付或分配的既得股獎勵的市值或派息價值 $ |
伊萊恩·多沃德--國王 |
2020年5月15日 |
100,000 |
$11.70 |
2025年5月14日 |
— |
|||
2020年12月1日 |
35,200 |
$9.96 |
2025年11月30日 |
— |
||||
2021年12月1日 |
54,700 |
$6.75 |
2026年11月30日 |
— |
||||
8,041 |
46,397 |
— |
||||||
莎倫·道德爾 |
2018年12月1日 |
96,000 |
C$4.90 |
2023年11月30日 |
202,547 |
|||
2019年12月1日 |
56,200 |
C$9.24 |
2024年11月30日 |
— |
||||
2020年12月1日 |
36,500 |
C$13.00 |
2025年11月30日 |
— |
||||
2021年12月1日 |
55,700 |
C$8.66 |
2026年11月30日 |
— |
||||
43,609 |
251,624 |
— |
||||||
黛安·加勒特 |
2018年5月7日 |
100,000 |
$4.75 |
2023年5月6日 |
102,000 |
|||
2018年12月1日 |
91,300 |
$3.67 |
2023年11月30日 |
191,730 |
||||
2019年12月1日 |
54,300 |
$6.96 |
2024年11月30日 |
— |
||||
2020年12月1日 |
35,200 |
$9.96 |
2025年11月30日 |
— |
||||
2021年12月1日 |
54,700 |
$6.75 |
2026年11月30日 |
— |
||||
13,748 |
79,326 |
— |
||||||
託馬斯·卡普蘭 |
2018年12月1日 |
91,300 |
$3.67 |
2023年11月30日 |
191,730 |
|||
2019年12月1日 |
54,300 |
$6.96 |
2024年11月30日 |
— |
||||
2020年12月1日 |
35,200 |
$9.96 |
2025年11月30日 |
— |
||||
2021年12月1日 |
54,700 |
$6.75 |
2026年11月30日 |
— |
||||
84,006 |
484,715 |
— |
||||||
卡里達斯·馬達夫佩迪 |
2018年12月1日 |
91,300 |
$3.67 |
2023年11月30日 |
191,730 |
|||
2019年12月1日 |
54,300 |
$6.96 |
2024年11月30日 |
— |
||||
2020年12月1日 |
35,200 |
$9.96 |
2025年11月30日 |
— |
||||
2021年12月1日 |
54,700 |
$6.75 |
2026年11月30日 |
— |
||||
45,651 |
263,406 |
— |
||||||
凱文·麥克阿瑟 |
2022年5月19日 |
100,000 |
$5.72 |
2027年5月18日 |
5,000 |
|||
1,258 |
7,259 |
— |
||||||
克萊頓·諾曼 |
2018年12月1日 |
91,300 |
$3.67 |
2023年11月30日 |
191,730 |
|||
2019年12月1日 |
54,300 |
$6.96 |
2024年11月30日 |
— |
||||
2020年12月1日 |
35,200 |
$9.96 |
2025年11月30日 |
— |
||||
2021年12月1日 |
54,700 |
$6.75 |
2026年11月30日 |
— |
||||
45,651 |
263,406 |
— |
||||||
伊桑·舒特 |
2019年5月17日 |
100,000 |
$3.87 |
2024年5月16日 |
190,000 |
|||
2019年12月1日 |
54,300 |
$6.96 |
2024年11月30日 |
— |
||||
2020年12月1日 |
35,200 |
$9.96 |
2025年11月30日 |
— |
||||
2021年12月1日 |
54,700 |
$6.75 |
2026年11月30日 |
— |
||||
9,092 |
52,461 |
— |
||||||
安東尼·沃爾什 |
2018年12月1日 |
96,000 |
C$4.90 |
2023年11月30日 |
202,547 |
|||
2019年12月1日 |
56,200 |
C$9.24 |
2024年11月30日 |
— |
||||
2020年12月1日 |
36,500 |
C$13.00 |
2025年11月30日 |
— |
||||
2021年12月1日 |
55,700 |
C$8.66 |
2025年11月30日 |
— |
||||
40,801 |
235,422 |
— |
(1) |
根據公司普通股在以下交易所的價格:i)2022年11月30日在多倫多證券交易所的普通股價格減去期權行權價7.75加元,或ii)紐約證券交易所美國證券交易所截至2022年11月30日的普通股價格減去期權行權價5.77加元(視情況而定)。加拿大的金額使用加拿大銀行引用的2022年11月30日1.3508加元=1美元的匯率轉換為美元。 |
(2) |
根據2022年11月30日該公司普通股在紐約證券交易所美國交易所的價格為5.77美元。 |
年內歸屬或賺取的價值
在截至2022年11月30日的財政年度,授予每位加拿大居民非執行董事55,700份股票期權;在截至2022年11月30日的財政年度,向每位非加拿大居民非執行董事授予54,700份股票期權。在2022財年授予的這些股票期權中,有三分之一在授予日期的一週年時授予,另外三分之一計劃在授予日期的兩週年時授予,最後三分之一計劃在授予日期的三週年時授予。在截至2022年11月30日的財年中,獲得的非執行董事股票期權總數為475,102股,佔公司截至2022年11月30日的已發行和已發行普通股的0.1%。
根據股權補償計劃獲授權發行的證券
公司通過了股票獎勵計劃、PSU計劃和DSU計劃。該公司上一次徵求並獲得股東批准這些計劃是在2020年5月14日舉行的年度股東大會上。這些股權計劃的目的是使公司能夠提供靈活的薪酬組合,以吸引、保留和激勵計劃參與者的業績,使其與公司及其股東的成功保持一致,鼓勵高管和董事擁有股份,並在可能的情況下保存現金。公司認為,與其他股權計劃相比,DSU更有效地使董事的利益與股東的利益保持一致。這些股權計劃有助於進一步使高管和董事的利益與股東的長期利益保持一致。
股權薪酬計劃信息
本公司目前根據股票獎勵計劃、PSU計劃和DSU計劃授予股權,以吸引和留住董事、高級管理人員、員工和合資格的顧問到本公司,並激勵他們通過提供機會通過期權和基於業績的股票獎勵獲得本公司的股權,從而促進本公司的利益。
下表列出了根據股權補償計劃向僱員和其他人發行的證券的數量和價格的信息。以下提及的所有薪酬計劃均已獲股東批准。本公司並無任何未經股東批准的股權補償計劃。
截至2022年11月30日的股權薪酬計劃信息
計劃類別 |
行權時將發行的證券數量
(a) |
加權平均 (b) |
證券數量 在(A)欄中) (c) |
|||||||||
證券持有人批准的股權補償計劃 |
||||||||||||
股票獎勵計劃 |
7,717,413 | (1) |
C$8.00/$6.21(2) |
18,982,836 | (3) | |||||||
PSU |
1,257,200 | (4) | 不適用 | 8,755,393 | (5) | |||||||
數字用户終端設備 |
291,860 | (6) | 不適用 | 3,045,671 | (7) | |||||||
未經證券持有人批准的股權補償計劃 |
— | — | — | |||||||||
總計 |
9,266,473 | 30,783,900 |
(1) |
截至2022年11月30日,已發行和已發行的期權約佔公司已發行和已發行普通股的2.31%。 |
(2) |
在已發行和未償還的7,717,413份期權中,1,010,932份的加權平均行權價為8.00加元,6,706,481份的加權平均行權價為6.21加元。 |
(3) |
未來可供發行的期權數量相當於不時發行的已發行和已發行普通股的8%,減去已發行期權的數量。可供未來發行的18,982,836股期權佔公司截至2022年11月30日已發行和已發行普通股的5.69%。 |
(4) |
假設以PSU授權額的100%進行歸屬。PSU可以授予PSU授權額的0%到150%的任何位置,具體取決於與已建立的量化績效標準的績效。截至2022年11月30日,已發行和已發行的PSU約佔公司已發行和已發行普通股的0.38%。 |
(5) |
未來可供發行的PSU數量相當於不時發行的已發行和已發行普通股的3%,減去已發行PSU的數量。可供未來發行的8,755,393股PSU佔公司截至2022年11月30日已發行和已發行普通股的2.62%。 |
(6) |
截至2022年11月30日,已發行和已發行的DSU約佔公司已發行和已發行普通股的0.09%。 |
(7) |
未來可供發行的發行單位數量等於不時發行的已發行和已發行普通股的百分之一,減去已發行普通股的數量。截至2022年11月30日,可供未來發行的3,045,671股發行單位佔公司已發行和已發行普通股的0.91%。 |
截至2023年3月10日的股權薪酬計劃信息
計劃類別 |
要發行的證券數量 (a) |
加權平均 (b) |
證券數量 (c) |
|||||||||
證券持有人批准的股權補償計劃 |
||||||||||||
股票獎勵計劃 |
9,161,465 | (1) |
C$8.10/$6.26(2) |
17,557,149 | (3) | |||||||
PSU |
1,605,500 | (4) | 不適用 | 8,413,980 | (5) | |||||||
數字用户終端設備 |
310,957 | (6) | 不適用 | 3,028,870 | (7) | |||||||
未經證券持有人批准的股權補償計劃 |
— | — | — | |||||||||
總計 |
11,880,672 | 28,999,999 |
(1) |
截至2023年3月10日,已發行和已發行的期權約佔公司已發行和已發行普通股的2.74%。 |
(2) |
在已發行和未償還的9,161,465份期權中,1,231,132份的加權平均行權價為8.10加元,7,930,333份的加權平均行權價為6.26加元。 |
(3) |
未來可供發行的期權數量相當於不時發行的已發行和已發行普通股的8%,減去已發行期權的數量。可供未來發行的17,557,149股期權佔公司截至2023年3月10日已發行和已發行普通股的5.26%。 |
(4) |
假設以PSU授權額的100%進行歸屬。PSU可以授予PSU授權額的0%到150%的任何位置,具體取決於與已建立的量化績效標準的績效。截至2023年3月10日,已發行和已發行的PSU約佔公司已發行和已發行普通股的0.48%。 |
(5) |
未來可供發行的PSU數量相當於不時發行的已發行和已發行普通股的3%,減去已發行PSU的數量。可供未來發行的8,413,980股PSU佔公司截至2023年3月10日已發行和已發行普通股的2.52%。 |
(6) |
截至2023年3月10日,已發行和已發行的310,957股DSU約佔公司已發行和已發行普通股的0.09%。 |
(7) |
未來可供發行的發行單位數量等於不時發行的已發行和已發行普通股的百分之一,減去已發行普通股的數量。未來可供發行的3,028,870股發行單位佔公司截至2023年3月10日已發行和已發行普通股的0.91%。 |
通過股東批准的計劃發行的股票 |
股票獎勵計劃 |
PSU |
數字用户終端設備 |
在一年內根據每個計劃授權向任何一位內部人士或該內部人士的聯繫人發行的普通股的最大數量 |
已發行普通股總數的10% |
||
根據每項計劃為任何一名人士預留的最大普通股數目 |
已發行普通股總數的5% |
9,500,000 (1) |
無限制 |
根據公司所有股份補償安排,任何時候授權向內部人士發行的普通股的最高數量 |
已發行普通股總數的10% |
(1) |
截至2023年3月10日,這約佔公司已發行和已發行普通股的2.84%。 |
董事和高級管理人員的負債
截至2022年11月30日,本公司或其任何子公司的所有高管、董事和員工,以及他們各自的聯繫人,以及前高管、董事和員工對公司及其子公司的債務總額為零。
知情人士在重大交易中的利益
本公司的任何知情人士或相關人士,包括自最近結束的財政年度開始以來一直擔任董事或本公司高管的每名人士,或任何建議參選董事的獲提名人,或該等知情人士或建議獲提名人的任何聯繫人或聯營公司,於本公司自最近結束的財政年度開始以來訂立的任何交易中,或在任何對本公司或其任何附屬公司有重大影響或將會產生重大影響的擬議交易中,概無直接或間接擁有任何重大權益。一般來説,根據美國證券交易委員會的規定,任何與關聯人有重大利害關係的交易,除總金額低於120,000美元的交易外,均須經審計委員會批准或批准。這些政策適用於所有高管、董事及其直系親屬。自2021年12月1日起,沒有發生相關準則下的關聯人交易。請參閲標題為“道德商業行為從本通函第100頁開始,討論本公司管理關聯方交易的政策和程序。
企業管治常規聲明
董事會致力於完善的企業管治做法,這既符合股東的利益,又有助於有效和高效率的決策。作為公司對有效公司治理的承諾的一部分,董事會在審計委員會、公司治理和提名委員會的協助下,監測法律要求和最佳做法的變化。
以下是國家文書58-101所要求的本公司的某些企業管治做法的説明-披露企業管治常規(“NI 58-101”)和國家政策58-201 –公司 治理指導方針(“NP 58-201”)。
董事會
該公司的董事會由11名董事組成,目前包括1名空缺,由託馬斯·卡普蘭博士領導的董事長和安東尼·沃爾什博士領導的董事。董事會已經提出了11名董事提名人選供股東批准,其中包括3名新的董事提名人選。兩位現任董事Sharon Dowdall和Clynton Nauman將不參加2023年會議的競選。
卡普蘭博士是Electrum集團的董事長、首席執行官和首席投資官,該集團是公司最大股東Electrum的投資顧問。董事會之所以選擇卡普蘭博士為董事長,是因為Electrum擁有該公司的重大股權(2023年3月10日持有該公司25.32%的股份),以及卡普蘭博士作為公共和私營自然資源公司的企業家、開發商和投資者的豐富經驗。如下文所述,為確保董事會治理的獨立性,董事會任命了一名獨立的董事首席執行官,以協調公司董事會獨立成員之間的討論,並在卡普蘭博士不在的情況下主持董事會會議。安東尼·沃爾什目前擔任董事會的獨立首席執行官,董事。
NP 58-201建議報告發行人的董事會應由多數獨立董事組成。由於十名現任董事中有八名被認為是獨立董事,董事會目前由大多數獨立董事組成。這八名獨立董事是:伊萊恩·多沃德-金、莎倫·道德爾、黛安·加勒特、卡里達斯·馬達夫佩迪、凱文·麥克阿瑟、克萊頓·瑙曼、伊桑·舒特和安東尼·沃爾什。如果當選為公司董事會成員,休姆·凱爾、Daniel·穆尼茲·昆塔尼拉和道恩·惠特克將被視為獨立董事。郎平是本公司的總裁兼首席執行官,因此被視為非獨立董事。由於與公司最大股東的關係,董事會主席託馬斯·卡普蘭不被認為是獨立的。
本公司已採取步驟,確保有適當的結構和程序,使董事會能夠獨立於管理層運作。董事會每季度定期舉行一次會議。在預定的會議之間,董事會按要求開會。獨立董事有機會在每次董事會會議上分別與非獨立董事和任何管理層代表會面。獨立董事會議在相機裏至少每年一次,並根據需要進行。在2022財年,獨立董事召開了四次會議。管理層亦定期與董事進行非正式溝通,並就其專業知識或經驗範圍內的事宜徵詢成員或顧問的意見。
董事會有五個常設小組委員會:審計、薪酬、公司治理和提名、工程和技術以及可持續發展。上述每個小組委員會都有自己的章程,其副本可在公司網站上的治理選項卡下查閲,網址為:www.nozzold.com。就具體事項不時任命特別委員會。
董事會及其常設小組委員會在公司管理層在場的情況下定期開會,就公司戰略、管理層的業績以及可能影響公司的任何特別關注或注意事項進行公開討論。視議題而定,董事會或其常設小組委員會可與他們選擇的專家會面,例如薪酬顧問、本公司核數師或外部法律顧問,例如在管理層在場的情況下。董事會相信,這種不時在沒有公司管理層的情況下召開會議的做法導致了坦率的討論、評估和對公司面臨的風險和機遇的有效監督。
以下董事和董事被提名人目前在其他報告發行人的以下董事會任職:
名字 |
報告頒發者 |
伊萊恩·多沃德--國王 |
五大湖挖泥碼頭公司(納斯達克:GLDD) Kenmare Resources plc(倫敦證交所:KMR,ISE:KMR) Sibanye-Stillwater(日本證券交易所:SSW) |
莎倫·道德爾 (1) |
奧利弗資源有限公司(多倫多證券交易所股票代碼:OLV) |
黛安·加勒特 |
海克洛夫特礦業控股公司(納斯達克:海亞姆) |
託馬斯·卡普蘭 |
無 |
休謨·凱爾 (2) |
無 |
格雷戈裏·朗 |
TriSeries Metals Inc.(多倫多證券交易所,紐約證券交易所美國股票代碼:TMQ) |
卡里達斯·馬達夫佩迪 |
鄧迪貴金屬公司(多倫多證券交易所股票代碼:DPM) 嘉能可公司(倫敦證券交易所代碼:GLEN,日本證券交易所代碼:GLN) TriSeries Metals Inc.(多倫多證券交易所,紐約證券交易所美國股票代碼:TMQ) |
凱文·麥克阿瑟 |
第一量子礦業公司(多倫多證券交易所代碼:FM) 皇家黃金公司(Royal Gold Inc.)(納斯達克:RGLD) |
Daniel穆尼茲昆塔尼拉 (2) |
Brookfield Infrastructure Partners LP(紐約證券交易所代碼:BIP) Hudbay Minerals Inc.(多倫多證券交易所,紐約證券交易所代碼:HBM) Gatos Silver(多倫多證券交易所,紐約證券交易所代碼:Gato) |
克萊頓·諾曼 (1) |
無 |
伊桑·舒特 |
無 |
安東尼·沃爾什 |
Dundee貴金屬公司(多倫多證券交易所代碼:DPM) Sabina Gold&Silver Corporation(多倫多證券交易所代碼:SBB) |
道恩·惠特克 (2) |
三旗貴金屬公司(多倫多證券交易所,紐約證券交易所代碼:TFPM) 塞拉金屬公司(多倫多證券交易所股票代碼:SMT) |
(1) |
不參加2023年會議的選舉。 |
(2) |
新的董事提名者。 |
論董事的獨立性
董事會認定,根據紐約證券交易所美國證券交易所、美國證券交易委員會規則和國家文書58-101的適用董事會和委員會標準,下列董事符合獨立資格:多沃德-金博士、道德爾女士、加勒特博士、馬達夫佩迪先生、麥克阿瑟、瑙曼、舒特和沃爾什。卡普蘭博士不被認為是獨立的,因為他是Electrum Group的董事長、首席執行官和首席投資官,該集團管理着公司最大股東Electrum的投資組合。郎平先生不被視為獨立人士,因為他是本公司的總裁兼行政總裁。如果凱爾先生、穆尼茲先生和惠特克女士的董事會選舉在股東大會上獲得批准,他們都將被視為獨立董事。
董事會章程
董事會負責公司的全面管理。2021年5月12日,董事會通過了一份書面章程,該章程可在公司網站www.nozzold.com的治理選項卡下查閲。董事會直接履行其管理職責,並將具體責任下放給董事會各委員會。董事會與管理層共同制定本公司的目標和戰略,識別主要風險,挑選和評估高級管理層,並審查重大的運營和財務事項。
董事會已委任審核委員會協助董事會監察(I)本公司財務報表的完整性、(Ii)獨立核數師的資格及獨立性、(Iii)本公司內部財務控制及審計職能及獨立核數師的表現,以及(Iv)本公司遵守法律及監管規定的情況。審核委員會成員於股東周年大會後由董事會每年委任。審計委員會成員須符合紐約證券交易所美國證券交易所和交易所法案第10A(M)(3)節對獨立性和經驗的要求,以及美國證券交易委員會的規則和規定。審計委員會至少要有一名成員是美國證券交易委員會所定義的“審計委員會財務專家”。公司的審計委員會由完全獨立的成員組成,公司的“審計委員會財務專家”是Anthony Walsh。審計委員會的會議至少每季度舉行一次。審計委員會在截至2022年11月30日的財年中舉行了四次會議。審計委員會章程可在公司網站www.nozzold.com的治理選項卡下查閲。
職位描述
董事會各委員會主席的職位説明載於委員會章程內。審計委員會、薪酬委員會、公司治理和提名委員會、工程技術委員會和可持續發展委員會的主席必須確保委員會定期開會,履行其章程規定的職責,並向董事會報告委員會的活動。理事會已經為理事會主席擬定了一份書面職位説明,這一職位目前由託馬斯·卡普蘭博士擔任。董事會主席主要負責監督董事會的業務和事務。董事會還為獨立董事董事制定了書面職位説明,該負責人負責領導獨立董事的討論,並在董事會主席缺席的情況下召開董事會會議。董事的獨立首席執行官目前由安東尼·沃爾什擔任。這兩個職位的描述均可在公司網站www.nozzold.com的治理選項卡下查閲。
董事會已經為首席執行官制定了一份書面職位説明。首席執行官主要負責公司業務和事務的全面管理。在這一職位上,首席執行官應確定公司的戰略和運營優先事項,並領導管理團隊。首席執行官對公司的所有活動直接向董事會負責。
定位與繼續教育
該公司為新董事提供入職培訓計劃。該計劃包括提供有關董事責任、公司治理問題、委員會章程以及與公司治理和監管報告相關的最新和正在發展的問題的教育。該公司在與公司業務有關的重大事項以及董事會成員的具體專長之外的領域提供指導。董事會的所有新成員在歷史上都有采礦部門或資源開發方面的經驗;因此,沒有必要對採礦或資源開發進行總體指導。
繼續教育幫助董事瞭解不斷變化的治理問題,以及他們經驗領域的要求和法律或法規。董事會認識到對公司董事和高級管理人員進行持續教育的重要性,以及每個董事和高級管理人員需要對這一過程承擔個人責任。為促進持續教育,首席執行官或董事會可根據需要不時:
● |
要求董事或官員確定他們的培訓和教育需求; |
● |
安排參觀公司的項目或運營; |
● |
為出席與其職位相關的研討會或會議安排資金; |
● |
鼓勵管理層成員或外部專家參與或促進他們就特別重要或新出現的重要問題所作的陳述。 |
在2022財年,董事們參加了教育會議,並收到了關於下列主題的教育材料。
教育主題 |
日期 |
觀眾 |
關於確定董事獨立或非獨立地位的考慮
關於根據《證券交易法》第16條指定指定高管的考慮 |
2022年1月 |
公司治理和 提名委員會 (Dowdall女士、Garrett博士、Levental先生和Schutt先生) |
ESG重要性評估
多樣性、公平性和包容性 |
2022年1月 |
董事會 (所有成員) |
美國證券交易委員會提出的規則 -與氣候有關的披露 |
2022年3月 |
EHSS和技術委員會 (多沃德-金博士、加勒特博士、朗先生和瑙曼先生) |
美國證券交易委員會提出的規則 -網絡安全 -與氣候有關的披露 |
2022年4月 |
審計委員會 (諾曼、舒特和沃爾什) |
綜合企業風險管理政策和流程
ISS和Glass Lewis -對公司環境、社會和治理(“ESG”)事項的評級 -2022年和2023年的政策更新 |
2022年5月 |
董事會 (所有成員) |
教育主題 |
日期 |
觀眾 |
薪酬治理趨勢 --採礦業 -廣闊的市場 -ESG --美國證券交易委員會
美國證券交易委員會薪酬與績效披露規則 |
2022年8月 |
薪酬委員會 (多沃德-金博士、道德爾女士、馬達夫佩迪先生和沃爾什先生) |
美國證券交易委員會執行追回規則 |
2022年10月 |
薪酬委員會 (多沃德-金博士、道德爾女士、馬達夫佩迪先生和沃爾什先生) |
美國《克萊頓法案》,第8條 |
2022年10月 |
公司治理和 提名委員會 (Dowdall女士、Garrett博士、Levental先生和Schutt先生) |
人權(導致更新公司人權政策)
氣候變化(用於政策制定)
生物多樣性(用於政策制定) |
2022年11月 |
可持續發展委員會 (多沃德-金博士、朗先生、馬達夫佩迪先生和舒特先生 |
此外,董事會鼓勵高級管理層參加職業發展計劃和課程,並支持管理層對員工進行培訓和發展的承諾。
道德商業行為
董事會通過了針對公司董事、高級管理人員和員工的《商業行為和道德守則》(以下簡稱《道德守則》)。道德守則可在SEDAR www.sedar.com或公司網站www.nozzold.com的治理選項卡下獲得,也可以通過本通函末尾“其他信息”項下給出的地址聯繫公司獲取。
委員會對監督遵守和執行《道德守則》負有最終責任。董事會已將這一合規監督責任委託給公司治理和提名委員會,該委員會除其他外,定期審查道德守則。董事會已將監督有關會計、內部控制、網絡安全事項或審計事項的投訴的責任委託給審計委員會。對會計、內部控制、網絡安全和審計事項的監督,以及違反法律、道德守則和其他公司政策或指令的行為,通過董事會和委員會對公司運營的定期監督進行。此外,公司還設有一條獨立的匿名舉報人熱線,可通過電話、電子郵件或互聯網訪問該熱線,投訴或關注可向其舉報。有關道德規範的擔憂或問題也可以直接向公司的外部法律顧問提出。公司的《反腐敗、反賄賂、反欺詐政策》(以下簡稱《政策》)也可在公司網站www.novolold.com的治理選項卡下查閲,該政策為董事、高級管理人員、員工和代理人建立了正式的舉報渠道,以舉報涉嫌違反政策或與政策執行有關的問題,並要求在特定情況下使用正式的舉報渠道。本公司承諾對提出的所有關切進行適當、公平和徹底的調查,並不容忍任何個人因真誠地報告對已知或涉嫌違反本公司任何政策的關切而採取報復行動。
某些公司董事擔任其他報告發行人的董事或高級管理人員,或在其他公司持有大量股份。在該等其他公司可能參與本公司可能參與的商業項目的範圍內,董事在談判及訂立有關參與程度的條款時可能會有利益衝突。道德守則明確處理了這種情況,並規定董事的私人利益與NovaGold的利益發生衝突,或可能對董事的動機或其工作的正常履行產生不利影響,必須通知公司治理和提名委員會主席存在實際或潛在的利益衝突。如果該利益衝突發生在董事會會議上,存在該利益衝突的董事有義務披露利益,並有義務避免討論和投票贊成或反對批准該事項。任何可能在與公司的交易或協議中擁有權益的董事,如該權益按《商業公司法》(不列顛哥倫比亞省)。在審議關聯方交易時,董事會和管理層將根據擬議關聯方交易的質量和數量,逐一評估關聯方交易的重要性。道德守則同樣要求公司管理人員和員工披露所有實際或潛在的利益衝突,並保護公司的機密信息和商業機會。正常過程中的關聯方交易須遵守與其他交易相同的程序和控制;也就是説,它們要遵守標準的審批程序和管理監督,但管理層也將考慮是否合理,以保持一定的公允價值。經發現屬重大事項的關聯方交易須經本公司由獨立董事組成的審計委員會審核及批准。
董事的提名
企業管治及提名委員會(在本節中稱為“委員會”)於2022財政年度舉行四次會議,就董事會成員的招聘及提名事宜向董事會提供意見及提出建議。委員會每年評估董事會的適當規模,以確定董事人數的影響和董事會的效力,並在必要時向董事會建議減少或增加董事會的規模。委員會亦每年評估每名董事會成員的對外承諾,以確保他們能夠投入足夠及適當的時間和精力處理本公司的事務。委員會每年或按要求招聘和確定可能的候選人,並審議他們是否適合成為董事會成員。該委員會負責審查任何股東提名董事候選人的提案。股東可提交擬考慮提名的人士的姓名,委員會將以評估其他獲提名為新董事人士的方式考慮此等人士。有關本公司要求股東提名的政策,請參閲本通函“股東建議”一節。目前的被提名人都不是由股東提名的。委員會遵守《委員會憲章》所載的多樣性政策,旨在挑選具有各種個人素質、相關經驗、教育成就、種族、族裔、年齡、性別和文化背景的董事會提名人。委員會的工作是確保董事的背景和技能與公司的戰略方向保持一致。委員會的章程可在公司網站上的治理選項卡下查閲,網址為:www.nozzold.com。委員會所有成員均為獨立董事。該公司的目標是擁有一個全面的董事會,在其當前和未來的運營生命週期中,指導該組織關於最相關的經濟、環境和社會主題的戰略。
董事會多元化和任期
董事會多樣性
目前,該公司的10名董事中有3名女性,佔公司董事總數的30%。在2023年股東大會上提交給股東的11名董事提名名單中,有3名女性。如果董事會提名的董事名單由股東在2023年會議上選舉產生,董事會中的27%,即11名董事中的3名將是女性。下文介紹了公司關於董事會中婦女代表性的書面政策,以及委員會在董事確定和遴選過程中審議婦女代表性的情況。由於所解釋的原因,董事會和委員會決定不通過董事會中婦女任職的具體目標。然而,董事會預計明年將至少實現30%的性別多樣性。
以下圖表總結了提交給股東在2023年會議上批准的董事名單的技能、經驗和人口結構多樣性。
董事會成員名單 |
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伊萊恩·多沃德--國王 |
黛安·加勒特 |
託馬斯·卡普蘭 |
休謨·凱爾 |
格雷戈裏·朗 |
Kalidas Madhav-Peddi |
凱文·麥克阿瑟 |
Daniel穆尼茲昆塔尼拉 |
伊桑·舒特 |
安東尼·沃爾什 |
道恩·惠特克 |
||
技能和經驗 |
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董事會經驗 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|
採礦業經驗(一般) |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
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礦山開發與運營 |
X |
X |
X |
X |
X |
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首席執行官/高級管理人員經驗 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||
人力資源/薪酬 |
X |
X |
X |
X |
X |
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財務/併購/資本配置 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||
金融知識 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|
會計(審計委員會財務專家) |
X |
X |
X |
|||||||||
政府/公共政策 |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||
環境科學/政策/法規 |
X |
X |
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風險管理 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
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公司治理 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|
阿拉斯加原住民/尤皮克文化 |
X |
X |
||||||||||
阿拉斯加政治 |
X |
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董事會任期 |
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年份 |
3 |
5 |
12 |
不適用 |
11 |
16 |
1 |
不適用 |
4 |
11 |
不適用 |
|
性別 |
||||||||||||
男性 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||
女性 |
X |
X |
X |
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非二進制 |
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年齡 |
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幾年前 |
65 |
63 |
60 |
62 |
68 |
67 |
68 |
49 |
49 |
71 |
62 |
|
種族/民族 |
||||||||||||
非裔美國人/黑人 |
||||||||||||
亞洲人、夏威夷人或太平洋島民 |
||||||||||||
印度語/南亞語 |
X |
|||||||||||
白人/高加索人 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
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西班牙裔/拉丁裔 |
X |
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美洲印第安人/阿拉斯加原住民 |
X |
|||||||||||
猶太族 |
X |
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其他 |
董事會多元化、公平和包容性政策
2022年1月,董事會通過了多樣性、公平性和包容性政策(“Dei政策”),正式確立了包容框架,並促進了公司董事會的多樣性。Dei政策規定,就董事會組成而言,多樣性包括但不限於商業和行業技能和經驗、性別、種族和年齡。《經濟政策》還規定了理事會的原則和實現理事會多樣性願望的進程。董事會多元化、股權和包容性政策的副本可在公司網站www.nozzold.com的治理選項卡下找到。
董事會提名程序
公司治理和提名委員會章程授權委員會審議董事會候選人的下列特徵:“(1)礦業、商業、金融、會計、國際商業、政府和技術等領域的相關知識和經驗;(2)領導、性格、判斷力的個人素質,以及候選人是否在社會上享有正直、信任、尊重、能力和遵守最高道德標準的聲譽;(3)族裔、種族、性別、年齡和文化背景的多樣性;以及(4)候選人是否沒有衝突,是否有準備、參加和出席會議所需的時間。(重點增加了。)多樣性的重要性被納入委員會對董事會組成的長期計劃的年度評估中,該評估考慮:“董事會成員目前的優勢、能力、技能和經驗;經驗、種族、民族、性別、年齡和文化背景的多樣性;服務年限和潛在退休;以及公司的戰略方向。”(重點增加了。)
2015年1月,董事會通過了對委員會章程的修正案,其中規定:
根據確保性別多樣性的目標,對於每個董事會空缺職位,委員會推薦供董事會審議的候選人中應至少有一半是女性。
董事會相信,這些關於董事會性別多樣性的書面政策與其目標一致,即確保董事會包括必要的背景、經驗、價值觀和觀點,以優化公司的成功機會。額外承諾推薦至少50%的女性候選人供董事會在不斷更新的過程中審議,這將確保在不影響董事會對誰是填補董事會空缺的最佳人選作出客觀評估的基本承諾的情況下,考慮足夠多樣化的潛在候選人名單。因此,董事會決定不為董事會中的婦女比例或多樣性的其他方面設定目標。
董事會續簽
公司治理和提名委員會(在本節中稱為“委員會”)和董事會都討論了“董事”任期限制的話題。董事會並未通過任何董事任期限制。關於董事的提名,審計委員會注意到,委員會章程規定委員會每年“制定和更新董事會組成的長期計劃”。。。並就此向董事會報告。“這一過程應包括“評審”。[的]所需的經驗、技能組合和其他素質,以確保適當的董事會組成,同時考慮到目前的董事會成員以及公司和董事會的具體需求。“委員會在本次年度評估中將考慮的標準包括現任董事的“服務年限和可能退休”。
此外,委員會在外部法律顧問的協助下,定期進行董事會自我評估,使每個董事都有機會評估董事會的運作情況,並提出改進建議。評估過程明確涉及董事會的組織和管理,包括其總體組成和每個委員會的組成;董事會會議的進行,包括管理層為這些會議做準備和參與;每個董事會委員會章程的清晰度和適當性;董事會在廣泛職能方面的表現,包括任命和監督管理、制定和實施公司的業務戰略、風險管理和監管報告合規性;以及董事會薪酬。最近一次評估於2023年1月完成,審計委員會在2023年1月的會議上討論了評估結果,以確定採取什麼行動可進一步加強審計委員會及其各委員會的運作。
審計委員會致力於定期評價其組成、組織、業務和效力。審計委員會的結論是,與採用強制性任期或退休年齡政策相比,這些治理進程是確保理事會適當組成和運作的更適當的方式。
2022年發生了什麼變化?委員會繼續在第三方高管獵頭公司的協助下尋找董事會候選人。委員會側重於尋找具備大規模採礦作業專門知識、與採礦有關的工程或技術技能以及具有高級行政經驗的候選人。委員會考慮了一些男女候選人,董事會在2022年5月18日舉行的年度股東大會上一致提名凱文·麥克阿瑟競選董事會成員。股東們以99.66%的支持率推舉麥克阿瑟進入董事會。董事會還被要求並經股東批准,董事會規模為11名董事,以容納董事會提名的董事名單,以參加2022年5月的年度股東大會選舉。2022年6月,萊文頓先生意外去世,在董事會留下了一個空缺。此後,委員會開始在第三方高管獵頭公司的協助下尋找董事會候選人。委員會的重點是尋找在金融事務、資本市場、法律事務和與採礦有關的網絡安全知識方面具有專門知識的候選人。董事會還通過了一項綜合風險管理政策(如下所述)和一項董事會多樣性、公平和包容性政策(上文所述)。
2023年會發生什麼變化?委員會繼續在第三方高管獵頭公司的協助下尋找董事會候選人。委員會的重點是尋找在金融事務、資本市場、法律事務和與採礦有關的網絡安全知識以及高級行政經驗方面具有專門知識的候選人。委員會審議了若干男女候選人,董事會在會上一致提名休姆·凱爾、Daniel、穆尼茲·昆塔尼拉和道恩·惠特克競選董事會成員。這些新候選人的簡歷出現在上面第27頁開始的部分,標題為“關於董事會、董事被提名人和高管的信息”。如果董事會提名的董事名單由股東選出,董事會中27%的成員,即11名董事中的3名將是女性。董事會預計明年至少實現30%的性別多樣性。
公司多樣性
公司副總裁及以上級別的五名高管中,有一名女性,佔公司高管的20%。總體而言,截至2023年3月10日,在該公司的13名員工中,有6名(46%)是女性,其中一人(8%)自認為是種族或少數民族成員。公司關於女性在公司和管理層的代表性和選拔的書面政策如下。由於所解釋的原因,董事會和公司決定不對執行級別的婦女採用具體的任職目標。
管理多樣性、公平性和包容性聲明
讓每一位員工做到最好,讓每一位員工有機會做出改變,讓每一位員工有機會被傾聽,這些都是公司的核心價值觀。公司高管和其他職位的遴選以公司的多樣性、公平和包容性聲明(提供如下)和公司的政策為指導,該政策禁止基於種族、膚色、宗教、血統、國籍、民族、年齡、性別、懷孕、遺傳信息(包括家庭成員)、婚姻狀況、父母身份、殘疾、退伍軍人身份、性取向、性別認同、性別表達或其他受保護狀態的任何方面的歧視和騷擾。公司董事會和管理層承認多樣性的各個方面的重要性,包括性別、種族、民族血統、商業技能和經驗,因為這樣做是正確的,因為這對我們的業務有利。在考慮高管職位的候選人時,董事會的評估將考慮對每個候選人的技能和背景進行儘可能廣泛的評估,首要目標是確保公司擁有公司成功所需的技能、經驗和能力的適當平衡。在這一壓倒一切的目標的背景下,該公司決定不為擔任執行幹事職位的婦女比例或其他方面的多樣性設定目標。
2021年,公司管理層通過了適用於員工的以下多樣性、公平性和包容性聲明,該聲明仍然有效:
NovaGold Resources Inc.(“NovaGold”)致力於培育、培育和保護多元化、公平和包容的文化。
我們的員工是我們最寶貴的資產之一。我們的員工在工作中投入的個人差異、生活經歷、知識、創造力、創新、自我表達、獨特能力和才華的總和代表着我們的文化、聲譽和NovaGold成就的重要組成部分。
NovaGold致力於為每個人創造一個包容的工作環境。我們擁抱並慶祝每位員工為我們的工作場所帶來的獨特體驗、視角和文化背景。NovaGold致力於營造一個讓我們的員工感受到尊重、重視和授權的環境,我們的團隊成員站在最前線,幫助我們促進和維持一個包容性的工作場所。
NovaGold的多樣性倡議適用於但不限於我們在招聘和遴選、薪酬和福利、專業發展和培訓、晉升以及在性別和多樣性公平的前提下不斷髮展工作環境方面的做法和政策。為此,我們尋找合格的多樣化候選人,鼓勵他們申請公司內部或外部的空缺職位。當我們自己找不到候選人時,我們也會尋找機會,為某一特定專業培養合格的、多樣化的候選人。
我們鼓勵:
■ |
尊重員工之間的溝通與合作。 |
■ |
團隊合作和員工參與,培養所有員工觀點的代表性。 |
■ |
通過靈活的工作時間表來平衡工作和生活,以適應員工的不同需求。 |
■ |
瞭解NovaGold項目附近的社區,並在適當的情況下提供援助,以促進對這些社區的多樣性的更多瞭解和尊重。 |
如果員工認為自己受到了任何形式的歧視,與公司的多元化政策和計劃相沖突,應該尋求主管或人力資源代表的幫助。
主板服務政策
為了迴應一些股東在2017年會議後舉行的代理季後接觸活動中提出的關切,董事會於2018年1月通過了一項政策,限制公司董事可以在外部上市公司董事會任職的數量。董事會服務政策規定,擔任上市公司首席執行官的公司董事只能在NovaGold的董事會和另一個上市公司董事會(大概是他們擔任首席執行官的公司的董事會)任職。不擔任上市公司首席執行官的公司董事除了在NovaGold公司董事會任職外,還可以在不超過四個上市公司董事會任職。董事會服務政策允許治理和提名委員會考慮是否存在與現任董事或候選人的其他董事會或高管義務相關的因素,需要免除董事會服務政策確立的限制。任何此類豁免必須得到董事會的批准。所有公司董事和被提名人均遵守董事會服務政策。董事會服務政策的副本可在公司網站上的治理選項卡下找到,網址為:www.nozzold.com。
內幕交易政策
董事會通過了一項適用於所有董事和員工的內幕交易政策。內幕交易政策禁止董事和員工在封鎖期內以及在擁有有關公司的重大非公開信息時交易公司的證券。它還討論了適用於董事和某些高級管理人員的要求,即報告他們在公司證券中的交易的義務。內幕交易政策的副本可在公司網站上的治理選項卡下找到,網址為:www.nozzold.com。
反腐敗、反賄賂、反欺詐政策
本公司致力於保護其聲譽、收入、資產和信息不受董事、高級管理人員、員工或代理人的腐敗、賄賂、欺詐、欺騙或其他不當行為的影響。董事會已通過《商業行為和道德守則》(見上文題為《道德商業行為》一節),該守則體現了NovaGold按照所有適用的法律、規則和法規以及最高道德標準開展業務的承諾。反腐敗、反賄賂、反欺詐政策規定了NovaGold對涉嫌腐敗、賄賂、欺詐、欺騙或其他不當行為的禁止、識別、報告和調查的期望和要求。反腐敗、反賄賂、反欺詐政策的副本可在公司網站上的治理選項卡下獲得,網址為:www.nozzold.com。
反套期保值與反質押政策
根據我們的內幕交易政策,禁止董事和所有員工,包括我們的高管,從事與我們證券有關的套期保值交易。該政策的禁令適用範圍廣泛,並不侷限於某些類型的對衝交易。此外,在保證金賬户中持有我們的證券或以其他方式質押我們的證券以獲得貸款也是被禁止的。
高管薪酬追回政策
為了迴應一些股東在2017年會議後舉行的代理季後參與活動中提出的缺乏公司追回政策的擔憂,董事會於2017年11月通過了高管薪酬追回政策。該政策規定,如果本公司因重大不遵守證券法下的任何財務報告要求而被要求編制其財務報表的會計重述,在董事會的指示下,如果獎勵或支付所依據的業績衡量的結果隨後被重述或以其他方式進行調整,以減少獎勵或支付的規模,本公司將尋求追回任何獎勵或支付給NEO的財政年度獎勵補償。2022年10月,美國證券交易委員會發布最終規則,要求企業採用並披露追回政策。在紐約證券交易所根據美國證券交易委員會新規則發佈更新的上市標準以納入追回政策指導後,公司將確定是否需要和/或是否適宜更新其當前的高管薪酬追回政策。高管薪酬追回政策的副本可在公司網站上的治理選項卡下找到,網址為:www.nozzold.com。
人權政策
NovaGold致力於在我們運營的社區產生積極影響,包括確保我們尊重人權。因此,董事會通過了一項人權政策,該政策於2022年11月更新。該政策承認,保護和保障人權的首要責任在於政府。NovaGold接受並擁護企業尊重《世界人權宣言》、國際勞工組織《工作中的基本原則和權利宣言》、《聯合國全球契約》和《聯合國商業與人權指導原則》所界定的人權的義務。NovaGold確定了與我們的業務活動和關係相關的十個突出的人權風險領域。NovaGold根據管理層在黃金開採行業的經驗,通過與可能受到我們業務影響的利益相關者的接觸,以及通過與擁有、佔用或使用我們Donlin Gold項目所在土地的阿拉斯加原住民的互動,以及通過與可能受到該項目影響的土地的互動,確定了這些風險。人權政策的完整副本可在公司網站上的治理選項卡下獲得,網址為:www.nozzold.com。
環境、社會和治理事項
NovaGold認識到,在我們與Barrick、Donlin Gold LLC、Calista Corporation(“Calista”)和Kuskokwim Corporation(TKC)共同開發Donlin Gold項目時,以及在我們為了股東、員工和其他利益相關者的利益而日常運營公司時,考慮環境、社會和治理(ESG)問題的重要性。除了本通知中描述的其他事項外,以下是公司為履行這些承諾而採取的一些行動:
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2022年5月,我們的董事會解散了環境、健康、安全、可持續發展和技術委員會,將其職責分配給兩個新的常設委員會,以確保對其重點領域給予適當的時間和關注。兩個新的常設委員會是:1)工程和技術委員會,2)可持續發展委員會。可持續發展委員會由在環境管理、許可和合規、社會許可證、氣候變化和生物多樣性考慮以及工人安全等領域擁有知識和經驗的董事組成。工程和技術委員會由在大型礦山的許可、規劃、開發和安全運營方面具有技術專長的董事組成。雖然董事會最終負責監督公司的ESG業績,但可持續發展委員會在每次會議上審查公司的環境和社會進步和業績,並就這些事項向管理層提供戰略指導。可持續發展委員會在每次董事會例會上提交一份報告。 |
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NovaGold積極參與制定和實施Donlin Gold LLC社區發展和戰略計劃,其中包括建立信任的指導原則,以及與Donlin Gold LLC的土著公司合作伙伴Calista和TKC一起教育和吸引利益相關者、投資社區以及監測和評估Y-K地區環境的關鍵舉措。東林黃金有限責任公司在Y-K地區的戰略投資重點包括:1)環境問題和管理;2)社區和經濟發展;3)文化傳統;4)教育和勞動力發展;5)健康、安全和健康;6)社區和合作夥伴的參與。NovaGold協助Donlin Gold LLC進行整體社區推廣計劃和執行。NovaGold還向Donlin Gold LLC提供支持,根據Donlin Gold LLC與Calista和TKC的協議,強調在當地僱用個人和供應商參與該項目。 |
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NovaGold專注於我們員工和Donlin Gold LLC員工的健康和安全,包括承包商。Donlin Gold LLC還投資於Y-K地區的社區安全項目。我們的目標是在2023年東林黃金零損失事故,並實現這一目標,我們與東林黃金有限責任公司合作,在任何現場項目啟動之前,為所有東林黃金有限責任公司的員工和承包商制定和實施全面的健康和安全培訓計劃,並持續監測和報告這些計劃的有效性,包括東林黃金有限責任公司和承包商的安全表現。 |
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NovaGold支持東林黃金的項目開發計劃,該計劃考慮了勘探、開發、運營、關閉和回收等各個階段的風險和機會。我們與當地社區以及Calista和TKC合作,他們提供關於當地環境的豐富傳統知識,我們將這些知識納入項目基礎設施的位置、佈局和設計的開發中,以避免敏感和具有文化重要性的生境、資源和景觀,同時提高項目的效率。 |
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NovaGold繼續與東林黃金有限責任公司合作,改善Y-K地區的環境條件。2023年,我們將繼續與東林黃金有限責任公司合作,在成功的年度倡議的基礎上,從Y-K地區的村莊中清除危險廢物並安全處理這些廢物。我們還將在Y-K地區的村莊投資一系列其他環境和基礎設施項目。 |
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在NovaGold,我們將繼續與我們的股東接觸,考慮他們的觀點,並在涉及公司治理問題時適當地改變我們的做法。 |
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我們將繼續為NovaGold的員工提供福利,使他們能夠保持健康,保持工作與生活的平衡,併為退休做好計劃。這些福利目前包括:i)全面的健康和健康福利,ii)退休儲蓄計劃,iii)人壽保險和收入保護福利,iv)假期和休假福利,v)幫助平衡工作和家庭責任的靈活性,vi)發展專業技能和知識的機會,以及vii)通過我們的員工股票購買計劃、PSU計劃和股票獎勵計劃成為NovaGold股東的機會。 |
氣候變化和碳足跡考量
NovaGold認識到氣候變化正在發生,可能會對公司的項目構成風險。NovaGold還認識到,Donlin Gold項目必須以高效的方式建設和運營,不僅確保遵守我們的項目許可,而且將對環境的影響降至最低。目前,NovaGold沒有任何在建或運營的礦山;然而,作為我們最終建設和運營計劃的一部分,我們確實考慮了氣候變化可能如何影響我們正在開發的資產,以及如何將我們的碳足跡降至最低。因此,該公司最近通過了如下所述的氣候變化政策。東林黃金項目於2018年8月收到了美國陸軍工程兵團(以下簡稱兵團)和美國土地管理局的聯合決策記錄。2018年4月,該兵團發佈了Donlin Gold的最終環境影響聲明,其中包括對該項目的全面環境分析,並就氣候變化對該項目的潛在影響及其對環境的影響發表了公眾意見。這兩份文件都可以在www.donlingoldeis.com上查閲。
氣候變化政策
2023年1月,NovaGold通過了一項氣候變化政策,闡述了NovaGold參照其業務為應對氣候變化的貢獻和影響而採取的方法。氣候變化政策是根據公司的相對地位和規模、公司資產的發展階段以及應對氣候變化的知識、技術和創新解決方案的演變而制定政策的迭代過程的基礎。氣候變化政策中作出的承諾適用於NovaGold及其子公司和合夥企業在NovaGold在所有資產中的所有權份額方面的活動。在NovaGold沒有完全運營控制權的合資企業中,氣候變化政策將被用來指導NovaGold的方法,儘管人們承認,如果個別地點有自己的政策,氣候變化政策可能不適用。雖然NovaGold認識到其每一項業務都有單獨的目標和承諾是適當的,但NovaGold希望其所有子公司和夥伴關係遵守氣候變化政策中概述的承諾。氣候變化政策的完整副本可在公司網站上的治理選項卡下獲得,網址為:www.nozzold.com。
生物多樣性政策
2023年1月,該公司通過了一項生物多樣性政策。NovaGold認識到,生物多樣性和生態系統的喪失構成了一個重大風險,我們的利益相關者越來越關注這一點。NovaGold意識到,如果管理不當,與採礦相關的活動可能會對生物多樣性產生負面影響;NovaGold也意識到依賴健康的生態系統來維持成功的業務。NovaGold的生物多樣性政策的目的是闡述該公司參照其所有業務為應對其對生物多樣性和生態系統服務的潛在影響而採取的方法。生物多樣性政策中作出的承諾適用於NovaGold及其子公司和附屬公司與NovaGold所有權份額相關的活動。雖然人們承認NovaGold的每一項資產都有單獨的目標和承諾是合適的,但預計所有子公司和附屬公司都將總體上遵守生物多樣性政策中概述的承諾。生物多樣性政策的完整副本可以在公司網站上找到,網址是:www.nozzold.com,在治理選項卡下。
綜合風險管理政策
2022年8月,董事會通過了一項綜合風險管理政策,作為其主動承認、瞭解、確定優先次序和管理公司所有活動中的風險和機會的方法的全面更新的一部分。NovaGold隨着環境的變化動態監測和管理風險和機會。NovaGold的首席財務官負責確保風險管理活動得到有效和積極的資源,首席財務官的風險管理角色得到公司執行團隊的支持。審計委員會代表董事會負責確保有效管理風險。綜合風險管理政策的完整副本可在公司網站上的治理選項卡下找到,網址為:www.nozzold.com。
企業信息披露政策
NovaGold致力於為可能影響證券持有人和公眾投資決策的信息提供公平和平等的途徑。公司披露政策的目標是提高人們對公司披露方法的認識,促進董事會、管理層、員工、顧問和任何其他內部人士的合規,並確保NovaGold的披露做法在所有層面上保持一致。採用公司披露政策是為了確保向股東和投資公眾傳達有關本公司及其子公司的所有信息:a)完整、真實、準確和及時,以及b)根據所有適用的法律和法規要求廣泛傳播。2018年,董事會批准了該政策的更新,其中最引人注目的是包括一節,為董事會成員與公司證券持有人的接觸提供框架。公司披露政策的副本可在公司網站上的治理選項卡下找到,網址為:www.nozzold.com。
其他董事會委員會
除審核委員會、薪酬委員會、企業管治及提名委員會、工程及技術委員會及可持續發展委員會外,董事會可就特定事項不時委任特別委員會。
評估
公司治理和提名委員會在外部法律顧問的協助下,定期向所有董事分發董事會評估問卷,要求提供有關董事會和每個委員會的有效性以及董事會與公司管理層之間的互動的信息。評估明確涉及董事會的組織和管理,包括董事會的總體組成和每個委員會的組成;董事會會議的進行,包括管理層為這些會議做的準備和參與;每個董事會委員會章程的清晰度和適當性;董事會在廣泛職能方面的表現,包括任命和監督管理、制定和實施公司的業務戰略、風險管理和監管報告合規性;以及董事會薪酬。調查問卷還要求評估每個董事在董事會或委員會中發揮特定作用所應具備的能力和技能,以及任何其他相關事實。填寫完成的評估問卷將退還給公司的外部律師,以保護答覆者的匿名,從而鼓勵誠實和公開的答覆。外部法律顧問向公司治理和提名委員會主席提交問卷答覆摘要,然後酌情向董事會和管理層提交摘要。審計委員會最近一次評估於2023年1月完成。
董事會負責挑選和任命執行幹事和高級管理人員,並監測他們的業績。高級管理層的業績每年都會根據預先設定的目標進行衡量。公司管治和提名委員會負責監督評估董事會、其委員會和成員的有效性的程序的制定和實施。
多數投票政策
有關公司多數表決政策的説明,請參閲“會議上需要採取行動的事項--董事選舉”。
薪酬委員會聯鎖與內部人蔘與
審計委員會有一個薪酬委員會,在“薪酬討論和分析”標題下有更全面的説明。
薪酬委員會成員均不是或曾經是本公司或其任何附屬公司的行政人員或僱員。本公司並無行政人員現時或過去擔任董事或另一實體薪酬委員會成員,而另一實體的行政人員現為或曾經是董事或本公司薪酬委員會成員。
股東與董事會的溝通
有意直接與董事會成員或董事會作為一個整體溝通的股東,可以直接寫信給個別董事會成員或董事會一般c/o Blake,Cassel&Graydon LLP,收信人:NovaGold Resources Inc.公司祕書,Suite 2600,595 Burrard Street,Three Bentall Centre,Vancouver,British Columbia,Canada,V7X 1L3。公司祕書將直接將通信轉發給適當的董事會成員。如果通信對象不是某一董事會成員,則會將該信函轉發給董事會成員,以提請董事會注意。公司祕書將審查所有通信,然後將其轉發給適當的董事會成員。審計委員會要求不轉發與其職責無關的項目,如垃圾郵件和羣發郵件、商業招攬、廣告和其他商業通信、調查和問卷調查以及簡歷或其他求職諮詢。
其他業務
除會議通知所列事項外,管理層並不知悉任何將提交會議的事項。如有任何其他事項提交大會,委託書所指名的人士有意根據其對該事項的最佳判斷,投票表決其所代表的股份。
附加信息
欲瞭解有關該公司的更多信息,請訪問公司網站www.nozzold.com、SEDAR網站www.sedar.com和埃德加公司網站www.sec.gov。公司將向股東免費提供公司財務報表和管理層的討論和分析的硬拷貝和/或公司截至2022年11月30日的財政年度10-K表格的年度報告硬拷貝,應不列顛哥倫比亞省温哥華Burrard Street 400號Suite 1860的投資者關係部的要求,電話:604-669-6227,電話:604-669-6227,免費電話:866-669-6227,傳真:604-669-6272。財務信息在公司的年度財務報表以及管理層對其最近完成的財政年度的討論和分析中提供。
其他重要事實
據董事會所知,本通函所涉事項並無其他重大事實未於本通函中披露。
股東提案
根據美國證券交易委員會的規則,擬在本公司2024年股東周年大會上提交併納入本公司2024年股東周年大會代表材料的股東提案,必須不遲於2023年11月25日,即我們就本公司今年股東年會向股東發出通函向股東發佈的週年紀念日之前,不遲於2023年11月25日,也就是我們的通函向股東發佈的週年紀念日的前120天,才能被視為及時。若下一屆股東周年大會日期自本公司股東周年大會週年日起變動30天以上,則提交擬納入明年委託書通函及委託書表格的建議的最後期限,是本公司開始印製及郵寄委託書通函材料的合理時間。在本公司2024年股東周年大會的委託書材料中納入任何股東建議將受制於美國證券交易委員會的適用規則,包括但不限於根據交易所法案頒佈的規則14a-8。
本公司的章程細則並未提供股東在2024年股東周年大會上提交建議以供審議的方法。然而,BCBCA在第5部分第7分部“股東提案”中規定了下列人士的程序:
a) |
是有權在股東大會上投票的一股或多股本公司股份的登記擁有人或實益擁有人;及 |
b) |
在建議書籤署日期前至少2年不間斷地是一股或多於一股該等股份的登記擁有人或實益擁有人, |
可提交書面通知,列明提交人希望在本公司下一屆股東周年大會上考慮的事項(“建議”)。
BCBCA還規定了有效建議書的要求,並規定了公司和提交人在提出有效建議書時的權利和義務。一般而言,提案必須符合以下條件才有效:
● |
由股份持有人以書面形式支持,這些股份合計(I)佔本公司有權在股東大會上投票的已發行股份的至少1%;或(Ii)具有2,000加元的公平市值; |
● |
附有一份載有若干訂明資料的聲明;及 |
● |
於本公司上次股東周年大會週年日前至少三個月遞交至本公司註冊辦事處。 |
根據公司章程的預先通知規定,股東董事的提名必須在股東周年大會日期前不少於30天,或者如果公司已經為會議實施了通知和獲取(見國家文件54-101),則必須在股東周年大會日期不少於40天前進行;但條件是,股東周年大會的舉行日期不得遲於首次公佈股東周年大會日期後50天,股東董事提名的通知可不遲於該等公佈後第十日辦公時間結束時發出。為了遵守通用委託書規則,打算為股東董事提名徵集委託書的股東必須不遲於2024年3月19日提供通知,其中闡明瞭1934年證券交易法(經修訂)下規則14a-19所要求的信息。股東董事提名必須由有權在股東周年大會上投票的本公司股份的登記擁有人或實益擁有人作出。股東董事提名的通知必須以書面形式遞交給公司祕書,並且必須包含公司章程細則中規定的某些規定信息。
豪斯豪爾丁
美國證券交易委員會的規則允許公司向兩個或更多股東共享的一個地址遞送一套代理材料。這種做法被稱為“家政”,旨在降低公司的印刷和郵資成本。本公司只向通過銀行、經紀或其他記錄持有人持有股份並共享單一地址的股東交付一套委託書材料,除非本公司在該地址收到任何股東的相反指示。然而,居住在同一地址的任何這樣的街道名稱持有人,如果希望收到單獨的代理材料副本,可以通過聯繫銀行、經紀人或其他記錄持有人,或布羅德里奇金融解決方案公司,電話:(86655407095),或書面向布羅德里奇,家庭部門,51 Mercedes Way,Edgewood,NY 11717。居住在同一地址的街道名稱持有人如果希望獲得公司材料,可以通過聯繫銀行、經紀人或其他記錄持有人,或通過上面列出的電話號碼或地址與Broadbridge聯繫。
證書
上文並不包含對重大事實的不真實陳述,也不遺漏陳述必須陳述的重大事實或根據作出陳述的情況作出不具誤導性的陳述所必需的陳述。該通函的內容和發送已獲得董事會的批准。
根據董事會的命令
NovaGold Resources Inc.
格雷戈裏·A·朗
總裁與首席執行官
温哥華,不列顛哥倫比亞省
2023年3月24日
附錄A-2004年股票獎勵計劃
(附於附件)
NovaGold Resources Inc.
2004年股票獎勵計劃(經修訂)
2004年5月11日生效,經2005年4月26日修訂(修訂生效日期為2006年3月10日),
經進一步修訂的2007年5月31日,經進一步修訂的2009年3月10日
(修改生效日期為2009年5月26日),2012年4月25日進一步修改,
2014年6月5日進一步修訂,2017年1月25日進一步修訂,2019年1月23日進一步修訂,2020年5月14日進一步修訂。
NovaGold Resources Inc.
2004年股票獎勵計劃(經修訂)
第1部分釋義
1.01 |
本計劃中的定義下列詞語應具有以下含義: |
(a) |
“獎勵”是指根據本計劃授予的任何獎勵或利益,包括期權、SARS和SARS串聯; |
(b) |
“授標協議”是指公司與獲獎人之間以或基本上以本計劃附件附件A的形式與授標有關的書面或電子協議,幷包含交易政策和證券法所要求的條款和條件; |
(c) |
“獲獎者”係指傑出獎項的持有者; |
(d) |
“授權價”是指根據交易所政策和證券法授予期權或特別行政區的價格。獎勵價格不得低於獎勵授予當日股票的公平市價; |
(e) |
“董事會”是指公司的董事會,包括根據本協議第3.01節的規定由董事任命的任何董事會委員會; |
(f) |
“原因”具有根據不列顛哥倫比亞省法律賦予短語“原因”或“終止的正當理由”的含義; |
(g) |
“控制權變更”指的是: |
(i) |
任何個人或公司,或任何共同或一致行動的個人或公司(按照《證券法》(不列顛哥倫比亞省)及其規則和條例確定)直接或間接收購公司的有表決權證券,連同該個人或公司持有的公司的任何其他有表決權證券,合計佔公司所有未償還有表決權證券的50%以上; |
(Ii) |
公司與另一家公司的合併、安排或其他形式的業務合併,導致該另一家公司的有表決權證券的持有人總共持有公司(包括合併或繼承公司)所有因業務合併而產生的未償還有表決權證券的50%或以上;或 |
(Iii) |
將公司的全部或幾乎所有財產出售、租賃或交換給除公司附屬公司以外的另一人,或出售、租賃或交換公司在正常業務過程以外的其他人; |
(h) |
“委員會”指董事會的薪酬委員會或董事會指定管理該計劃的任何其他委員會;但該委員會應由不少於根據規則16b-3授予的獎勵符合規則16b-3的資格所需的董事人數(但不少於兩名董事)組成,並且每名委員會成員應是規則16b-3所指的“非僱員董事”,以及股票上市交易所規則和條例所指的獨立董事; |
(i) |
“公司”指NovaGold Resources Inc.; |
(j) |
“指定附屬公司”係指由公司控制並由公司不時為本計劃的目的而指定的實體(為更確切地説,包括合夥企業),在本定義中,如果第一人有權直接或間接地指導第二人的管理和政策,則該人(第一人)被視為控制另一人(第二人): |
(i) |
第二人對有表決權證券的所有權或指揮權, |
(Ii) |
書面協議或契約, |
(Iii) |
作為第二人的普通合夥人或者控制第二人的普通合夥人 |
(Iv) |
作為第二人的受託人; |
(k) |
“董事”是指公司或其指定子公司的任何董事; |
(l) |
“合資格顧問”是指個人,而不是(I)受聘就善意的根據公司或指定子公司與個人或個人顧問為其僱員的公司之間的書面合同,向公司或任何指定子公司提供諮詢、技術、管理或其他服務(與分銷有關的服務或直接或間接促進或維持公司證券市場的服務除外);及(Ii)公司合理地認為,在公司或指定子公司的事務和業務上花費或將花費大量時間和精力; |
(m) |
“僱員”是指受僱於本公司或其任何指定子公司或該等公司的任何組合或合夥企業或為本公司提供管理或行政服務的公司的任何個人; |
(n) |
“交易所”指多倫多證券交易所和股票上市交易的任何其他證券交易所; |
(o) |
“交易所政策”是指本交易所根據不時修訂的基於證券的補償安排授予獎勵的政策、章程、規則和條例; |
(p) |
“到期日”是指不遲於授予獎勵之日起五年內;但如果在任何時候,獲獎者的股票交易受到本公司的內幕交易政策或其他政策的限制,或在該期間之後的十個工作日內發生,則該截止日期應被視為是該限制終止之日後的第十個工作日; |
(q) |
“公平市價”就任何財產(包括但不限於任何股份)而言,指按董事會根據交易所政策不時釐定的方法或程序釐定的該等財產的公平市價。除非董事會另有決定,股份於指定日期的公平市價將為(A)在緊接有關日期之前的交易日內最後一次有記錄的股份在聯交所出售的價格,或(B)如沒有該等出售,則最後有記錄的股份在最近一次出售日期在交易所發生的價格; |
(r) |
“充分理由”是指在未經參與者書面同意的情況下發生下列任何一種或多種情況: |
(i) |
在緊接控制權變更之前,參與者的職位或職責、職責、頭銜或職位發生重大變化,包括將參與者免職,或未能重新選舉或重新任命參與者擔任任何此類職位或職位; |
(Ii) |
參與者在12個月期間內向公司提供的服務的年度總報酬累計減少5%或更多; |
(Iii) |
公司在收到參與者書面通知後三十(30)天內,對參與者的僱傭條款或條件的任何變更,如構成普通法中定義的“推定解僱”,公司未予補救;或 |
(Iv) |
公司將參與者重新安置到任何地點,而不是參與者在緊接控制權變更之前定期報到的地點或該地點25英里以內的地點; |
(s) |
“內部人”具有交易所政策中賦予它的含義; |
(t) |
“共同行為人”是指根據證券法第96節的解釋,與另一人“共同或協同”行事的人; |
(u) |
“非合格股票期權”是指授予美國參與者的期權,該期權不符合1986年修訂的美國國税法第422條所指的“激勵性股票期權”; |
(v) |
“選擇權”指根據本計劃授予的獲得股份的選擇權; |
(w) |
“高級職員”指公司或其任何指定附屬公司的任何高級職員; |
(x) |
“參與者”是指董事、管理人員、員工或合格顧問; |
(y) |
“計劃”是指不時修訂的本股票獎勵計劃; |
(z) |
“特別行政區”或“股票增值權”,是指在香港特別行政區行使該等股份的特別行政區價格之日,獲得相當於若干股份的公平市價的超額股份的權利; |
(Aa) |
“特別行政區價格”是指“獎勵協議”中規定的在特別行政區授予之日確定的特別行政區的獎勵價格; |
(Bb) |
“證券法”是指證券法(不列顛哥倫比亞省),經不時修訂; |
(抄送) |
“證券法”是指證券委員會管理公司的行為、政策、章程和規章制度,經不時修改; |
(Dd) |
“基於安全的薪酬安排”具有多倫多證券交易所公司手冊中賦予它的含義; |
(EE) |
“股份”是指公司的普通股; |
(FF) |
“串聯特別行政區”指與一項相關購股權同時授予的特別行政區,該特別行政區賦予受讓人向本公司交出全部或部分相關購股權的權利,並有權獲得等同於該特別行政區行使之日特定數目股份的公平市價超過該等股份的特別行政區價格的股份分派,該等股份的價格應與相關購股權的授權價相同。串聯特別行政區的其他條款和規定將與相關方案相同。在行使串聯特別行政區的範圍內,相關選擇權將在行使時終止;以及 |
(GG) |
“既得”是指根據本計劃和任何適用的獎勵協議的條款,獎勵已成為可行使的。 |
1.02 |
性別在本計劃中,涉及男性的詞語應解釋為包括女性。 |
第2部分計劃的目的
2.01 |
目的本計劃的目的是吸引和留住員工、合格顧問、高級管理人員或董事到公司,並通過使他們的財務利益與公司的財務利益和長期股東價值保持一致來激勵他們促進公司業務的成功。 |
第三部份授予股票獎勵
3.01 |
管理本計劃應由董事會管理,或如果董事會如此選舉,則由董事會從其成員中任命的委員會進行管理。 |
3.02 |
委員會的建議董事會可接受委員會的全部或部分建議,也可將全部或部分建議發回委員會進一步審議和提出建議。 |
3.03 |
董事會可自行或為管理本計劃而正式委任的董事會委員會,藉決議指定所有合資格僱員、合資格顧問、高級職員或董事、或由該僱員、合資格顧問、高級職員或董事或由該僱員、合資格顧問、高級職員或董事僱用或全資擁有的公司獲頒獎項,並指明有關獎項的條款須符合交易所政策及證券法。僅就由2017年11月2日生效的具有約束力的書面協議證明的獎勵,以及根據2017年減税和就業法案為162(M)目的“祖輩”頒發的獎勵,旨在成為美國國税法第162(M)節(“第162(M)節”所指的“合格績效薪酬”)的獎勵應由一個由162(M)節所定義的兩名或兩名以上“外部董事”組成的委員會授予。 |
3.04 |
獎項類型。根據本協議授予的獎勵可以是期權、SARS或串連SARS,由董事會酌情決定,並反映在獎勵協議的條款中。 |
3.05 |
獎勵條款董事會的決議案須列明應授予每位有關僱員、合資格顧問、高級人員或董事的股份數目、各項獎勵的獎勵價格及可行使獎勵的期限。 |
3.06 |
股票期權可在董事會決定的任何時間授予參與者。董事會將決定每一項購股權的股份數量。根據本計劃授予的期權應為非限定股票期權。 |
3.07 |
股票增值權股票增值權可在董事會決定的任何時間授予參與者。特區可以與根據本計劃授予的選擇權同時授予,也可以在獨立的基礎上授予。特區可按董事局全權酌情決定的條款及條件及任期行使,但就串聯特區而言,其任期不得超過選擇權任期,而就獨立特區而言,其任期不得超過五年。在行使特別行政區時,參與者有權從本公司獲得付款,其數額為行使特別行政區當日股票的公平市價超過特別行政區授權價的超額部分乘以行使特別行政區的股份數量。支付方式為股份,支付金額除以行權當日股份的公允市值計算。 |
3.08 |
授標協議根據本計劃授予的每份授標應由授獎協議證明,如果授獎協議中沒有明確規定,授獎協議的規定應符合本計劃並受其管轄。如任何授標協議的條款與本計劃有任何不一致之處,除授標協議另有明文規定外,以本計劃的條款為準。 |
第四部分關於授予和行使裁決的條件
4.01 |
行使價格根據本計劃授予的獎勵的行使價格不得低於授予獎勵時的獎勵價格。 |
4.02 |
期滿日期每項裁決除非較早終止,否則將於董事會決定的日期屆滿,並按授標協議所載於授予日期屆滿,該日期不得遲於屆滿日期。 |
4.03 |
不同的行使期限、價格和數量董事會在根據本計劃授予獎勵時,在不違反本計劃第6.03節的規定的情況下,可在授予獎勵之日後指定獲獎者可行使其獎勵的一個或多個特定時間段,可指定獲獎者可在每個該等時間段內行使其獎勵的獎勵價格,並可決定和施加各項獎勵的歸屬條款。 |
4.04 |
根據根據本計劃授予的獎勵,向任何一個人預留髮行的股份數量不得超過授予獎勵時已發行股份的5%,任何人在任何日曆年度內獲得獎勵或獎勵的股份總數不得超過一千萬(10,000,000)股(受第6部分規定的調整所限)。 |
4.05 |
終止聘用若董事、高級職員、僱員或合資格顧問因死亡以外的任何原因不再受聘於本公司,則該董事、高級職員、僱員或合資格顧問將有權在終止聘用日期起計六個月內行使於終止聘用前並未行使的任何既得獎勵,除非董事會以其絕對酌情決定權另予延長,或於獎勵屆滿日期終止;惟如終止是出於正當理由,行使既有獎勵的權利應於終止日期終止,除非董事另有決定。根據第6.05節的規定,所有非既得獎勵應在終止之日終止。 |
4.06 |
獲獎者死亡如果董事、官員、僱員或合格顧問在其獎勵期滿前去世,其法律代理人可在獲獎者去世或獎勵屆滿之日起不到一年的時間內,行使根據本計劃授予董事、官員、僱員或合格顧問的既有獎勵中尚未支付的部分。 |
4.07 |
轉讓根據本計劃或根據本計劃或與本計劃有關的任何權利授予的任何獎勵不得轉讓或轉讓,除非通過遺囑或根據繼承法,但如果所有適用的證券法和交易所的規則和政策允許,則獲獎人有權將根據本計劃授予他的任何獎勵轉讓給由該獲獎人設立的信託或類似的法律實體。 |
4.08 |
通知獎勵只能根據本計劃的條款和條件以及適用的獎勵協議以書面通知公司的方式行使。 |
4.09 |
支付既得獎勵可在其失效或終止之前的任何時間全部或部分行使。有關行使期權的付款可以現金或支票支付,或董事會可酌情在法律許可的範圍內,允許透過經紀協助的無現金行使機制或董事會認為適當的其他方式支付有關款項。 |
4.10 |
儘管本計劃有任何其他規定,但持有者不得行使根據本計劃授予的任何獎勵,也不得在行使獎勵後發行任何股票,除非此類行使和發行符合所有適用的證券法。 |
第五部分用於獎勵的股份儲備
5.01 |
預留足夠的授權股份每當本公司的章程大綱或章程細則限制授權股份的數目時,董事會應預留足夠數量的股份以滿足根據本計劃授予的獎勵的行使。作為獎勵對象的股票已經失效或終止,將不再保留,並可能再次接受根據本計劃授予的獎勵。 |
5.02 |
受本計劃規限的股份按第6部分的規定作出調整,根據本計劃擬發售的股份應由本公司授權但未發行的普通股股份組成。在行使根據該計劃授予的所有獎勵時將交付的股份總數不得超過授予獎勵時本公司已發行和已發行股份的8%(非攤薄基礎)。 |
5.03 |
最高預留股份數目根據本計劃可向內部人士發行的最高股份數目,連同根據任何其他以證券為基礎的補償安排而可發行的任何股份,在任何時間不得超過已發行股份總數的10%。在任何一年內,根據本計劃向內部人士發行的股份的最高數量,連同根據任何其他以證券為基礎的補償安排發行的任何股份,不得超過已發行股份總數的10%。 |
第6部裁決的更改
6.01 |
股份合併或拆細如股份於任何時間被拆分或合併,則為授予獎勵而預留的股份數目及當時須予獎勵的任何股份的應付價格均須作出相應調整。 |
6.02 |
股份股息如股份因宣佈派發股息而在任何時間有所變動,則預留予授出獎勵的股份數目及當時受獎勵規限的任何股份的應付價格,可由董事會按其認為適當的程度絕對酌情調整。 |
6.03 |
收購要約的效力如果向受讓人或公司全體股東或包括受讓人在內的一類股東提出對股份的真誠要約(“要約”),而該要約如果全部或部分被接受,將導致要約人成為證券法第1(1)款所指的公司的控制人,則公司在收到要約通知後,應立即將要約的全部細節通知每一名受讓人。因此,所有受該等獎勵規限的購股權或特別行政區將成為有條件歸屬,而獎勵可由獲授人有條件地全部或部分行使,以允許獲授人根據要約認購行使時收到的股份。但是,如果: |
(a) |
要約未在要約規定的時間內完成;或 |
(b) |
受讓人依據要約提供的所有股份並未由要約人就其認購或支付, |
則在行使該等權力時收到的股份,或在上文(B)項的情況下,未被認購及支付的股份,可由獲獎人退還本公司,並恢復為認可但未發行的股份,而就該等退回的股份而言,獎勵將予恢復,猶如其並未有條件地行使一樣,而根據本條歸屬該等獎勵的條款亦應恢復。如果根據本條款第6.03條向本公司退還任何股份,本公司應立即將該等股份的行使價退還給受讓人。
6.04 |
提早到期日倘要約人提出要約,而根據該計劃授出的獎勵仍未全部或部分行使,則董事可在通知各獲獎人有關要約的全部或部分詳情後,宣佈所有因行使根據該計劃授出的授出獎勵而可發行的股份歸屬,並宣佈所有根據該計劃授出的未行使授出獎勵的行使到期日加快,以致所有授出的獎勵將於根據該要約授予股份的日期之前行使或將會屆滿。 |
6.05 |
就2019年1月23日之前授予的授予而言,控制權變更的效力,如果控制權發生變更,則所有受該等未償還獎勵約束的股份將被歸屬,屆時該獎勵可由獲獎人全部或部分行使。對於在2019年1月23日或之後發放的獎勵,如果本公司終止聘用獲獎者,或如果獲獎者出於正當理由辭職,在這兩種情況下,均應在控制權變更後12個月內,所有獲獎者的獎勵應在緊接獲獎者終止日期之前授予。 |
第7部適用於交易所的規則和政策
7.01 |
交易所的規則和政策適用於本計劃,本計劃項下任何獎勵的授予和行使也受交易所和任何有權的證券委員會基於證券的補償獎勵的規則和政策不時規定的其他條款和條件的約束,該等規則和政策應被視為納入併成為本計劃的一部分。如果該等規則和政策的規定與本計劃的規定不一致,應以該等規則和政策的規定為準。 |
第8部圖則的修訂
8.01 |
董事會有權在不經股東批准的情況下,隨時或不時地修改、暫停或終止本計劃或根據本計劃授予的任何獎勵,包括在不限制上述一般性的情況下,對文書或文法性質的更改以及與授予獎勵有關的更改;但條件是: |
(a) |
此類修訂、暫停或終止符合適用的法律和股票上市交易所的規則,以及適用於繳納美國聯邦所得税的參與者所持有的獎金,在適用的範圍內符合修訂後的《1986年美國國税法》第409a節的要求; |
(b) |
任何時候,未經獲獎人書面同意,不得對董事會本着善意作出的任何懸而未決的裁決的現有權利造成重大不利影響,否則不得進行此類修訂、暫停或終止; |
(c) |
董事會應徵得股東對下列事項的批准: |
(i) |
對第5.02節規定的可根據本計劃授予獎勵的最高股份數量的任何修訂(依據第6部除外); |
(Ii) |
任何會降低懸而未決的授權書的授權價的修訂(根據第6部除外);及 |
(Iii) |
將根據本計劃授予的任何獎勵的期限延長至到期日之後的任何修正案。 |
8.02 |
委員會在計劃終止後的權力。如果計劃終止,只要任何獎勵或根據獎勵而享有的任何權利仍然懸而未決,計劃的規定以及董事會通過並在終止之日有效的任何行政指導方針和其他規則和條例將繼續有效,並且即使計劃終止,董事會仍可對計劃或獎勵進行修訂,一如計劃仍然有效時董事會將有權對計劃或獎勵作出的修改。 |
第9部其他
9.01 |
不受影響的其他計劃本計劃是對任何其他現有計劃的補充,不得以任何方式影響董事會有關董事、高級管理人員、僱員及合資格顧問薪酬的政策或決定。 |
9.02 |
在獎勵行使之前,獲獎人無權享有與股份所有權有關的權利,如股息,僅限於已全額支付並在獎勵行使時向其發行的股票。 |
9.03 |
本計劃不會賦予任何獲獎者繼續與公司的僱傭、諮詢或其他服務關係的任何權利,也不會以任何方式干涉公司在任何時候終止該獲獎者的僱傭、諮詢或其他服務關係的權利,無論是否有理由。 |
9.04 |
預扣税款公司或指定子公司可從根據本計劃或其他方式支付給參與者的任何金額中扣留必要的金額,以確保公司或指定子公司能夠遵守任何聯邦、省、州或當地法律關於預扣税款或其他所需扣除的適用條款,包括參與者收入中可包括的金額(如果有)。本公司亦有權酌情代參與者保留、收購或出售本應根據本協議向參與者發行或提供的任何股份,以履行任何該等預扣税項責任。為了協助美國公民或美國聯邦所得税的美國居民繳納全部或部分美國聯邦和州税收,董事會可酌情決定,在遵守其可能通過的附加條款和條件的情況下,允許美國參與者在符合適用法律的情況下,通過(A)選擇讓本公司扣留部分在行使該等獎勵時將以其他方式交付的股份(公平市值相等於該等税項的款額)或(B)向本公司交付公平市值相等於該等税項的股份(行使該等獎勵可發行的股份除外),以履行該等税務責任。如有選擇,則必須在決定預扣税額之日或之前作出。 |
9.05 |
任何信託基金、本計劃或任何獎勵都不會創建或被解釋為在公司與獲獎者或任何其他人之間建立任何類型的信託或單獨基金或信託關係。如任何獲獎人根據授權書取得收取本公司付款的權利,則該權利不會較本公司任何無抵押一般債權人的權利為大。 |
9.06 |
管轄法律本計劃和任何獎勵協議的有效性、結構和效力將根據不列顛哥倫比亞省的國內法律而不是衝突法和適用於該省的加拿大法律確定。 |
9.07 |
生效日期本計劃將於交易所接受提交本計劃和本公司股東批准本計劃之日起生效;但可在收到交易所批准之前根據本計劃授予獎勵。如本計劃在董事會批准後12個月內未獲本公司股東採納,本計劃將終止。 |
修正案生效日期:2014年6月5日,經進一步修正,2017年1月25日,經2019年1月23日進一步修正,經2020年5月14日進一步修正。
附件A
NovaGold Resources Inc.授標協議
本獎勵協議由NovaGold Resources Inc.(“本公司”)與下列獲獎者根據2004年股票獎勵計劃(以下簡稱“計劃”)簽訂,並隨附一份,並確認:
1. |
在……上面[插入授予日期](“授予日期”); |
2. |
[插入姓名](“獲獎者”); |
3. |
被授予[插入獎勵類型](“大獎”)[填寫授權書詳情]本公司的; |
4. |
每個獎項的價格(“獎勵價格”)為$●; |
5. |
可在●上行使(“歸屬”),200億●; |
6. |
終止於[插入日期](“截止日期”); |
所有條款均按計劃中規定的條款和條件進行。為提高確定性,獎勵一旦歸屬,將繼續行使,直至按照本獎勵協議和本計劃的規定終止或取消。
通過簽署本獎勵協議,獲獎者同意Solium Capital根據本計劃的條款和條件維持和管理獎勵。
通過簽署本獎勵協議,獲獎者確認獲獎者已閲讀並理解本計劃,並同意本計劃和本獎勵協議的條款和條件。
特此證明,本授標協議的簽署日期為●●,200時●。
NovaGold Resources Inc. | |
________________________________ | 每名:_ |
獲獎者 | 授權簽字人 |
附錄B-股票獎勵計劃決議
因此,現在IT解決方案是:
1. |
現批准股票獎勵計劃下的未分配權利,公司將有能力發行股票獎勵計劃中定義的獎勵,這些獎勵可能在2026年5月18日之前以普通股的形式從庫房結算;以及 |
2. |
茲授權並指示任何董事或本公司高級職員,代表本公司及代表本公司,以本公司名義作出及執行董事或本公司高級職員認為適宜或必需的一切作為及事情,以及籤立、交付及提交所有該等申請、文件或其他書面文件,以執行上述決議案。 |
附錄C-2009績效份額單位獎勵計劃
(附於附件)
NovaGold Resources Inc.
2009年度績效分享單位計劃
自2009年5月26日起生效,經2012年5月29日修訂,於2014年6月5日進一步修訂,於2017年1月25日進一步修訂,於2019年1月23日進一步修訂,並於2020年5月14日進一步修訂。
NovaGold Resources Inc.
2009年度績效分享單位計劃
1. |
目的 |
1.1 |
本計劃由本公司設立,目的是協助本公司招聘和保留高素質的員工和顧問,提供獎勵表現優異的方法,激勵本計劃下的參與者實現重要的公司和個人目標,並通過向本計劃下的參與者發行本公司的股票,使參與者的利益與股東的長期利益更好地保持一致。 |
2. |
圖則定義和解釋 |
在本計劃中,下列術語具有以下含義:
(a) |
“賬户”是指公司為每個參與者建立和保存的記賬賬户,其中記錄了參與者的股份單位數; |
(b) |
“適用法律”是指任何適用的國內或國外法律規定,包括但不限於適用的證券法規,以及根據這些法規、規則、政策聲明、裁決、通知、命令或其他文書頒佈的所有法規、規則、政策聲明、裁決、通知、命令或其他文書以及證券交易所規則; |
(c) |
“受益人”是指根據第13.1條被參與者指定為本計劃受益人的任何人,或者,如果沒有任何此類有效指定,則為參與者的遺產; |
(d) |
“董事會”是指公司的董事會; |
(e) |
“原因”具有根據不列顛哥倫比亞省法律賦予短語“原因”或“終止的正當理由”的含義; |
(f) |
“控制權變更”指的是: |
(i) |
任何個人或公司,或任何共同或一致行動的個人或公司(按照《證券法》(不列顛哥倫比亞省)及其規則和條例確定)直接或間接收購公司的有表決權證券,連同該個人或公司持有的公司的任何其他有表決權證券,合計佔公司所有未償還有表決權證券的50%以上; |
(Ii) |
公司與另一家公司的合併、安排或其他形式的業務合併,導致該另一家公司的有表決權證券的持有人總共持有公司(包括合併或繼承公司)所有因業務合併而產生的未償還有表決權證券的50%或以上;或 |
(Iii) |
將公司的全部或幾乎所有財產出售、租賃或交換給除公司附屬公司以外的另一人,或出售、租賃或交換公司在正常業務過程以外的其他人; |
(g) |
“委員會”指董事會的薪酬委員會或董事會指定管理本計劃的任何其他委員會;但委員會應由不少於允許根據計劃授予的獎勵符合規則16b-3的資格所需的董事人數(但不少於兩名董事)組成,每名委員會成員應是規則16b-3所指的“非僱員董事”,關於始祖162(M)獎勵的第162(M)條所要求和所指的“董事以外的人”,以及公司普通股上市的證券交易所規則和規章所指的獨立董事; |
(h) |
“公司”指NovaGold Resources Inc.及其各自的繼承人和受讓人,計劃中提及公司採取的任何行動是指由董事會或董事會為此目的指定的任何個人或委員會,包括但不限於委員會,或在董事會授權下采取的行動; |
(i) |
“指定附屬公司”係指由公司控制並由公司不時為本計劃的目的而指定的實體(為了更確切地説,包括合夥企業),在本定義中,如果第一人有權直接或間接地指導第二人的管理和政策,則該人(第一人)被視為控制另一人(第二人): |
(i) |
第二人對有表決權證券的所有權或指揮權, |
(Ii) |
書面協議或契約, |
(Iii) |
作為第二人的普通合夥人或者控制第二人的普通合夥人 |
(Iv) |
作為第二人的受託人; |
(j) |
“董事”指公司的董事; |
(k) |
“合資格顧問”是指個人,而不是(I)受聘就善意的根據公司或指定附屬公司與個人或個人顧問為僱員的個人或公司之間的書面合同,向公司或任何指定附屬公司提供諮詢、技術、管理或其他服務(與分銷有關的服務或直接或間接促進或維持公司證券市場的服務除外);及(Ii)公司合理地認為,在公司或指定附屬公司的事務和業務上花費或將花費大量時間和注意力; |
(l) |
“僱員”指本公司或其任何指定附屬公司或該等公司的任何組合或合夥企業的僱員; |
(m) |
“僱主”是指在緊接參與者終止日期之前僱用參與者的公司、指定子公司或該等公司的組合或合夥企業; |
(n) |
“交易所”是指股票上市交易的多倫多證券交易所和任何其他證券交易所; |
(o) |
“到期日”,就授予參與者的股份單位而言,指公司為此目的為授予股份而確定的日期,該日期不得遲於參與者終止日期後兩年的日期,並且在任何情況下都應符合關於適用第248(1)(K)條的薪酬遞延安排規則例外情況的要求《所得税法》(加拿大),該條可不時修訂或重新制定; |
(p) |
“財政年度”是指公司的財政年度; |
(q) |
“充分理由”是指在未經參與者書面同意的情況下發生下列任何一種或多種情況: |
(i) |
在緊接控制權變更之前,參與者的職位或職責、職責、頭銜或職位發生重大變化,包括將參與者免職,或未能重新選舉或重新任命參與者擔任任何此類職位或職位; |
(Ii) |
參與者在12個月期間內向公司提供的服務的年度總報酬累計減少5%或更多; |
(Iii) |
公司在收到參與者書面通知後三十(30)天內,對參與者的僱傭條款或條件的任何變更,如構成普通法中定義的“推定解僱”,公司未予補救;或 |
(Iv) |
公司將參與者重新安置到任何地點,而不是參與者在緊接控制權變更之前定期報到的地點或該地點25英里以內的地點; |
(r) |
“大父親162(M)獎”是指根據授予協議向參與者授予的股份單位,該授予協議構成了於2017年11月2日生效的“書面、有約束力的合同”(TCJA的含義),旨在成為基於業績的合格薪酬。祖輩162(M)獎有資格根據第162(M)條獲得例外,該條款早於TCJA對第162(M)條的修改。不符合始祖162(M)獎勵資格的股票單位不符合此類例外。 |
(s) |
“授予協議”是指公司與參與者之間授予股份單位的協議,以及本計劃允許的修改、刪除或更改; |
(t) |
“股份單位授予日期”是指根據本計劃將股份單位授予參與者的日期; |
(u) |
“內部人”具有多倫多證券交易所關於基於安全的薪酬安排的目的所規定的含義; |
(v) |
“共同行為人”是指與“共同行為人”第96條所指的另一人“共同或一致”行為的人。證券法(不列顛哥倫比亞省)或該條可不時修訂或重新制定; |
(w) |
“市值”指於任何日期在聯交所買賣的股份在緊接該日期前五(5)個交易日的收市價的算術平均值。如果股票沒有在任何證券交易所上市和掛牌交易,則市值應為董事會根據其酌情決定權、合理和真誠地確定的股票市值; |
(x) |
“參與者”是指公司指定參與該計劃的真正全職或兼職員工或合格顧問; |
(y) |
“支付日期”是指公司根據第3.2節和第6.1節的規定和預期選擇的日期; |
(z) |
“業績目標”是指在公司、子公司、部門、業務單位或業務線的基礎上單獨、交替或任意組合應用的一個或多個下列業績目標: |
財務業績目標:
• |
經濟增加值(EVA); |
• |
銷售額或收入; |
• |
費用或費用; |
• |
相對於預算的業績; |
• |
税後淨利潤; |
• |
毛利; |
• |
收入(包括但不限於營業收入、税前收入和公司應佔收入); |
• |
現金流量(包括但不限於自由現金流量和來自經營、投資或融資活動或其任何組合的現金流量); |
• |
收益(包括但不限於税前或税後收益、息税前收益(EBIT)、扣除利息、税項、折舊和攤銷前收益(EBITDA)和收益(無論是税前還是税後)、EBIT或EBITDA佔淨銷售額的百分比; |
• |
淨營運資本; |
• |
利潤率(包括毛利、營業利潤率和淨收入利潤率中的一個或多個); |
股東業績目標:
• |
每股收益(EPS)(基本或稀釋後); |
• |
持續經營的每股收益; |
• |
回報(包括實際或預計資產回報、淨資產、權益、投資、收入、銷售、資本和淨資本、總股東回報和總業務回報中的一項或多項); |
• |
比率(包括市盈率、債務與資產比率、債務與淨資產比率以及有關流動性、償付能力、財政能力、生產率或風險的比率中的一項或多項); |
• |
股票價格; |
• |
價值創造; |
• |
市值; |
公司業績目標:
• |
安全性能; |
• |
環境績效; |
• |
開發和實施勘探方案; |
• |
推進政府審批程序; |
• |
制定和實施企業社會責任/可持續發展倡議; |
• |
與關鍵利益攸關方接觸; |
• |
評估公司發展機會; |
• |
公司合規和報告; |
• |
實施或完成關鍵的公司倡議或項目; |
• |
制定和實施戰略計劃; |
• |
員工滿意度; |
• |
留住員工; |
• |
生產力指標; |
• |
職業發展; |
每個該等業績目標可基於(I)個別業績或組織業績在不同層面的絕對結果(例如,本公司的業績或本公司的附屬公司、部門、業務分部或業務部門的業績)或(Ii)相對於委員會選定的其他公司的可比業績的組織業績。在與第162(M)條一致的範圍內,委員會在制定業績標準時,還可規定排除與委員會認為應適當排除的事件或事件有關的費用,包括(X)資產減記、訴訟或索賠判決或和解、重組、收購和剝離的影響、重組、非持續經營、非常項目和其他不尋常或非經常性費用,(Y)匯兑損益,或與公司運營不直接相關或不在公司管理層合理控制範圍內的事件,或(Z)根據美國公認會計原則(或當時可能生效的其他會計原則)進行的税務或會計變更的累積影響。如果守則第162(M)節或適用的税收和/或證券法發生變化,允許委員會酌情更改管理業績衡量標準,而無需向股東披露和獲得股東批准,並且不會使公司面臨潛在的不利税收或其他法律後果,則委員會有權在未獲得股東批准的情況下進行此類更改;
(Aa) |
“計劃”是指本“2009年績效分享單位計劃”; |
(Bb) |
“重組”是指(一)資本重組、(二)合併、(三)合併或者(四)安排或者其他重組方案; |
(抄送) |
“規則16b-3”指證券交易委員會根據1934年《證券交易法》或任何後續規則或條例頒佈的規則16b-3。 |
(Dd) |
“第162(M)條”指1986年美國國税法,經修訂,以及根據該等條例不時頒佈並有效的庫務規例; |
(EE) |
“第409a條”指1986年美國國税法,經修訂,以及根據該等條例不時頒佈並有效的庫務規例; |
(FF) |
“基於安全的補償安排”具有《多倫多證券交易所公司手冊》中有關基於安全的補償安排的規定中定義的含義; |
(GG) |
“股東”是指股份持有人; |
(HH) |
“股份”是指公司的普通股,包括根據重組或其他方式,這些普通股可以轉換、重新分類、重新指定、細分、合併、交換或以其他方式變更的公司的任何證券; |
(Ii) |
“股份單位”是指根據本計劃以公司賬簿上記項的方式記入參與者名下的單位,代表有權按照本計劃和適用的授予協議規定的方式和條款,按本計劃和適用的授予協議規定的時間、方式和條件,獲得每股歸屬股份單位一股的權利; |
(JJ) |
“證券交易所規則”是指股票上市的證券交易所的適用規則; |
(KK) |
“終止日期”是指參與者因任何原因(包括辭職、終止、死亡或殘疾)不再是在職員工或合資格顧問(視屬何情況而定)的日期,如果參與者是僱員,如果僱主以錯誤或其他原因終止僱用,則該日期應為提供終止通知的日期;對於合資格顧問,則為該合資格顧問與公司或任何指定附屬公司之間的書面合同終止或期滿且該合資格顧問不再提供服務的日期; |
(Ll) |
“TCJA”指的是2017年的減税和就業法案。 |
(毫米) |
“多倫多證券交易所”指多倫多證券交易所;及 |
(NN) |
“既得股份單位”指本計劃及適用授予協議所載的所有歸屬條款及條件已符合或已根據計劃獲豁免的股份。 |
2.2 |
在本計劃中,除非上下文另有要求,否則輸入單數的詞語可被解釋為延伸至幷包括複數,而引入複數的詞語可被解釋為延伸至幷包括單數。 |
3. |
股份單位和條款的授予 |
3.1 |
公司可按公司自行決定的數目和時間,向參與者授予股份單位,作為該參與者在一個財政年度或其他方面所提供服務的獎金或類似付款,或作為補償,包括作為對該參與者未來表現的獎勵。 |
3.2 |
在根據第3.1節授予任何股份單位時,公司應指定: |
(a) |
授予參與者的股份單位數; |
(b) |
將股份單位歸屬為既有股份單位的任何時間、業績或其他條件;及 |
(c) |
支付日期在任何情況下不得晚於到期日,除非在授予日期另有決定,否則支付日期應為授予日期的三週年;以及 |
(d) |
到期日; |
這將在《贈款協議》中列出。
3.3 |
在符合本計劃條款的情況下,本公司可決定與根據第3.1節授予的全部或部分股份單位歸屬或根據本計劃提供股份有關的任何其他條款或條件,包括但不限於使股份單位歸屬的條件是:(I)公司或個人目標的實現,包括與公司的財務、運營、戰略或其他目標有關的里程碑的實現;(Ii)不時的股份市場價格和/或股東回報;和/或(Iii)與參與者、公司、子公司或業務單位有關的任何其他業績標準。任何此類條件均應在《授予協議》中列出。 |
該等條件可能涉及授予中的全部或任何部分股份單位,並可按不同比例按不同百分比的股份單位成為歸屬股份單位,視乎一項或多項該等條件的滿足程度而定。在股份單位授出日期後,本公司可酌情決定放棄任何該等條款或條件,或在考慮本公司的最佳利益後,決定該等條款或條件已獲滿足。
3.4 |
本第3.4節僅適用於始祖162(M)獎。162(M)節所指的“合格績效薪酬”的股份單位應僅以在162(M)節規定的時間內建立的一個或多個目標績效目標的實現為條件,否則應符合162(M)節的要求,如下所述: |
(a) |
對於每個股份單位,由第162(M)條所界定的兩名或兩名以上“外部董事”組成的委員會(“委員會”)應在每個業績期間開始後90天內(I)指定該業績期間的所有參與者,並(Ii)根據一個或多個業績目標為每個參與者確定該業績期間的客觀業績因數,其結果在委員會實際確定業績目標時基本上是不確定的。委員會有權自行決定適用的業績期限,但在業績期限不到12個月的情況下,如果業績目標是在業績期限的25%之後確定的(在確定業績目標時如期如期確定的),則在任何情況下都不應視為預先確定的業績目標。在第162(M)條所要求的範圍內,客觀業績因素的條款必須排除酌情增加與裁決有關的金額,但可以允許酌情減少該金額;以及 |
(b) |
在每個業績期間結束後,在向參與人支付與股票單位有關的任何款項之前,委員會應以書面形式證明,該業績期間向參與人支付的任何款項所依據的所有因素(包括參與人的業績因數)均已達到。 |
4. |
贈款協議 |
4.1 |
每項股份單位的授予將載於一份授予協議,該協議載有本計劃所規定的條款及條件,以及本公司全權酌情認為適當而與本協議並無牴觸的其他條款及條件。 |
5. |
分享單位贈與和賬户 |
5.1 |
公司應為每個參與者保存一個賬户。在授予日,賬户將記入該日授予參與者的股份單位的貸方。 |
6. |
支出 |
6.1 |
在每個支付日期,在符合第6.5條的規定下,參與者有權獲得,公司應發行或提供與支付日期相關的參與者賬户中的既得股份單位數量相等的股份。 |
6.2 |
發行或者提供的股份數量應當等於既有股份單位的總數。如股份單位數目將導致發行零碎股份單位,則以股份形式發行的股份單位數目應四捨五入至下一個整數股份單位數目。不得發行任何零碎股份,該零碎股份權利應以現金支付給參與者,金額等於該零碎股份權利乘以派息日的市值。 |
6.3 |
公司根據本計劃從庫房發行的股份應被視為已全額支付,作為過去服務的對價,其價值不低於公司假若發行股份換取現金將獲得的公允等價物。 |
6.4 |
在任何適用法律的規限下及根據任何適用法律,本公司可(但無義務)在市場上收購已發行及已發行股份,以便根據本計劃向參與者提供股份。為此目的獲得的股份不應包括在根據第10.1節確定根據本計劃發行的最高股份數量的目的。 |
6.5 |
如果公司如此決定,公司可在支付日向參與者支付現金金額,以代替發行或提供股份,以滿足根據本計劃發行或提供全部或部分股份的要求。支付的金額應等於公司作出該決定的股份數量乘以支付日期的市值,但須繳納任何適用的預扣税。在根據第10.1節確定根據本計劃發行的最高股份數量時,以現金支付的權利不應包括在內。 |
7. |
終止僱用及沒收財產 |
7.1 |
除非公司根據第7.2節另有決定,並在符合第7.3節的規定下,在參與者的終止日期,參與者賬户中任何非既得股票單位的股票單位均應終止並被沒收。 |
7.2 |
儘管有第7.1條的規定,如果參與者因無故終止僱傭而不再是僱員,則就向該參與者授予的每一次股份單位而言,公司可酌情允許該參與者的全部或部分股份單位在任何法定或普通法遣散期或法律要求的任何合理通知期內或按公司全權酌情決定的任何合理通知期內繼續歸屬。 |
7.3 |
除本條例第15條另有規定外,儘管任何個別授予協議包含有關股份單位歸屬的條件,但如在控制權變更之日起12個月內的任何時間:(I)參與者與本公司的關係因非因由而被本公司終止,或(Ii)參與者有充分理由辭職,該參與者持有的所有流通股單位均須成為既有股份單位,而與該參與者的既有股份單位有關的派息日期須加速至該參與者有充分理由終止或辭職之日,而公司須按照第6及8條就該等既有股份單位向該等參與者發行股份;惟如任何股份單位須受業績歸屬條件所規限,則該等股份單位的歸屬只可在該等業績歸屬條件已獲滿足的範圍內加速進行,並進一步規定如董事會酌情認為業績歸屬條件可部分履行,則應按比例加速歸屬,以反映董事會所釐定的歸屬條件已獲滿足的程度。 |
7.4 |
倘若參與者的終止日期早於該參與者賬户內任何既有股份單位的派息日期,則即使授出協議有任何規定,有關該等既有股份單位的派息日期應加快至參與者的終止日期,而本公司應在該終止日期後於切實可行範圍內儘快根據第6條就該等既有股份單位向該參與者發行或提供股份或支付款項。 |
8. |
被沒收的單位 |
8.1 |
儘管本計劃或授予協議有任何其他規定,根據本協議授予的股份單位將於到期日期終止(如未按計劃贖回或先前終止及沒收),並於到期日後不再具有效力及作用。 |
9. |
更改受圖則規限的股份數目 |
9.1 |
如果股份被拆分或合併成不同數量的股份,或分派是在應付股份數上宣佈的,則應調整參與者賬户中當時記錄的股份單位數,將其替換為與緊接分配、拆分或合併後參與者將持有的股份數量相等的數量,如果參與者在指定的分配、拆分或合併記錄日期持有的股份數量等於參與者賬户中記錄的股份單位數。 |
9.2 |
如果根據重組或其他方式,流通股的數量或種類或該等股份應變更為或已交換的任何股份或其他證券的數量或種類發生任何變化(第9.1節規定除外),則應以該計劃所指的每股股份或該等股份已如此變更或交換的每股股份、每股流通股應變更或交換的證券種類代替,如有需要,應對當時記錄在參與者賬户中的股份單位數進行公平調整。如果有的話,應由委員會合理確定,並對所有目的具有效力和約束力。 |
9.3 |
對於在2019年1月23日之前進行的授予,在符合本協議第15條的規定下,儘管任何個別授予協議包含關於股份單位歸屬的條件,所有已發行股份單位將在任何控制權變更時成為歸屬股份單位,而與該歸屬股份單位相關的支付日期應加速至該控制權變更之日,公司應在控制權變更後在切實可行的範圍內儘快根據第6節就該歸屬股份單位向該等參與者發行或提供股份或支付款項。本第9.3條不適用於在2019年1月23日或之後發放的贈款。 |
9.4 |
在本第9條規定的任何此類替代、變更或調整的情況下,變更一般應要求在該替代、變更或調整之前記錄在參與者賬户中的股份單位的總市值將按比例適當地變化,以使其與變化後的總市值相等。 |
10. |
對發行的限制 |
10.1 |
本公司可根據本計劃授予股份單位,但根據本計劃不時發行的股份單位總數不得超過不時發行及發行的股份數目的3%。 |
10.2 |
根據本計劃可向內部人士發行的最高股份數目,連同根據任何其他以證券為基礎的補償安排可發行的任何股份,在任何時間均不得超過已發行股份總數的10%。在任何一年內,根據本計劃向內部人士發行的股份的最高數量,連同根據任何其他以證券為基礎的補償安排發行的任何股份,不得超過已發行股份總數的10%。在任何公曆年度內,任何人不得獲授予任何股份單位(不論最終以股份或現金結算),以換取超過9,500,000股股份(須受第9部所規定的調整所規限)。 |
11. |
計劃的修訂、暫停或終止 |
11.1 |
公司可隨時、不時及無須股東批准,以公司全權酌情決定適當的方式,修訂計劃或其中任何條文: |
(a) |
為了對本計劃的任何條款進行正式的小修改或技術性修改, |
(b) |
糾正本計劃條款中的任何含糊、缺陷、錯誤或遺漏, |
(c) |
更改股份單位的歸屬條款,以反映修訂後的業績指標,或在業績標準早於預期實現的情況下加快歸屬速度; |
(d) |
更改股份單位的終止條款或不涉及延長股份單位原有到期日的計劃;或 |
(e) |
第15.1(F)條所考慮的修正案; |
然而,前提是:
(f) |
未經計劃中每個受影響參與者的同意,不得對計劃進行此類修改,如果此類修改會對受影響參與者在計劃下的權利造成不利影響;以及 |
(g) |
根據多倫多證券交易所的要求,任何導致以下結果的修改均應獲得股東批准: |
(i) |
增加根據本計劃可發行的最高股票數量(根據第9條除外); |
(Ii) |
延長根據本計劃授予的股份單位的到期日; |
(Iii) |
其他通過發行股票進行補償的方式; |
(Iv) |
擴大參與者轉讓股份單位的權利,但第14.2條規定的除外;或 |
(v) |
增加更多類別的參與者(第9節所設想的除外); |
(Vi) |
可允許酌情引入或重新引入非僱員董事的合格參與者的變化;或 |
(Vii) |
對第11.1條的任何修改,將提高公司無需股東批准即可修改計劃的能力。 |
11.2 |
如本公司終止該計劃,則在本公司酌情決定下,並在適用的範圍內,根據第409A節的規定,(A)根據當時有效的計劃條款立即結算,或(B)仍未清償及有效,並根據適用的條款及條件在適當時候結算,在任何一種情況下,均無須股東批准。 |
12. |
行政管理 |
12.1 |
除非董事會另有決定,否則該計劃應由委員會根據適用法律進行管理。委員會有充分和完全的權力解釋本計劃,制定規則和條例,並作出其認為對本計劃的管理必要或適宜的其他決定。委員會採取的所有行動和作出的所有決定對所有有關各方都是最終的、最終的和具有約束力的,包括但不限於參與者及其受益人和法定代表人、每一家指定的子公司和公司。本計劃的所有管理費用應由公司承擔。 |
12.2 |
公司須備存或安排備存與計劃的管理及履行其職責有關的必要或適當的紀錄及賬目。在本公司決定的時間內,本公司應向參與者提供一份聲明,列明其股份單位的詳情,包括授出日期及每名參與者所持有的既有股份單位及未歸屬股份單位。除非在向參與者發出該聲明後30天內向公司發出了相反的書面通知,否則該聲明應被視為已被參與者接受為正確。 |
12.3 |
公司可酌情指定一名或多名個人或公司提供與本計劃有關的服務,包括但不限於行政和記錄保存服務。 |
13. |
受益人和福利申索 |
13.1 |
在符合適用法律要求的情況下,參與人可以書面指定受益人,在該參與人死亡後獲得根據本計劃應支付的任何福利。參與者可根據適用法律隨時更改此類名稱。該指定或更改須採用公司不時決定的格式,並按公司不時決定的方式籤立和存檔。 |
14. |
一般信息 |
14.1 |
就本計劃而言,員工從公司轉移到指定子公司、從指定子公司轉移到公司或從指定子公司轉移到另一指定子公司不應被視為終止僱用,如果參與者被安排在公司認為繼續保持僱傭關係不變的其他休假期間,也不應被視為終止僱用。 |
14.2 |
本計劃應使公司、其繼承人和受讓人受益,並對其具有約束力。除法律規定外,任何參與者在本計劃或任何股份單位中的權益不得轉讓或轉讓,除非按照公司允許的條款,轉讓給參與者的配偶或未成年子女或孫子或孫女,或由參與者控制的個人控股公司或家族信託,而參與者的股東或受益人(視屬何情況而定)是參與者、參與者的配偶、參與者的未成年子女或未成年孫輩的任何組合,並且在參與者有生之年應使參與者的受益人受益並對其具有約束力。 |
14.3 |
本公司根據本協議授予任何股份單位或發行任何股份,均須遵守適用的法律。作為參與本計劃的條件,每個參與者同意遵守所有適用法律,並同意向公司提供所有可能需要的信息和承諾,以允許遵守適用法律。 |
14.4 |
公司或指定子公司可從根據本計劃或其他方式支付給參與者的任何金額中扣留必要的金額,以確保公司或指定子公司能夠遵守任何聯邦、省、州或當地法律中與預扣税款或其他所需扣除有關的適用條款,包括可包括在參與者收入中的金額(如果有)。公司還有權酌情通過代表參與者保留、收購或出售本應根據本協議向參與者發行或提供的任何股票來履行任何此類預扣税義務。 |
14.5 |
參與者無權或有權就任何股份單位行使任何投票權、收取任何分派或作為股東擁有或有權享有任何其他權利。 |
14.6 |
指定僱員為參與者或向任何參與者授予任何股份單位,均不構成任何參與者有權獲得本計劃下任何股份單位的授予或任何額外授予(視情況而定)。本計劃或根據本計劃採取的任何行動均不得幹擾參與者的僱主隨時終止參與者的僱用的權利。就本計劃而言,在僱傭終止時,任何通知期(如有)或代通知期的任何款項,不論是否錯誤,均不得視為延長僱傭期限。 |
14.7 |
參與該計劃完全是自願的,任何不參與的決定不應影響任何員工在公司或指定子公司的就業。 |
14.8 |
該計劃應是公司的一項無資金支持的債務。本計劃的設立、任何股份單位的授予或公司的資產撥備(如果公司自行決定)均不應被視為設立信託。參與人或受益人根據本計劃獲得付款的權利不得大於公司其他無擔保債權人的權利。 |
14.9 |
本計劃是根據不列顛哥倫比亞省的法律制定的,各方的權利以及本計劃的每一項規定和根據本計劃授予的任何股份單位的構造均應根據不列顛哥倫比亞省的法律進行解釋。 |
15. |
第409A條 |
15.1 |
本計劃的規定應符合第409a條的規定,本計劃的所有規定應以符合第409a條規定的避税或處罰要求的方式進行解釋和解釋。即使本計劃有任何相反規定,本公司仍可在適用的授予股份單位的授出協議中,就根據本計劃受惠於或可能受制於第409A條的參與者,提供遵守第409A條所需的條款及條件。此外,以下條款將適用於參與者的股份單位受第409a條約束的情況。 |
(a) |
除第409A條允許外,任何股份單位或與股份單位有關的付款不得減去或抵銷參與者欠本公司或任何指定附屬公司的任何款項。 |
(b) |
如果參與者在終止日因其不再是僱員或合資格顧問而有權獲得任何股份單位的付款,則因該人不再是僱員或合資格顧問而支付的任何款項,只有在參與者經歷了“離職”(第409a條所指)的情況下才能在那時支付。 |
(c) |
如果參加者是“指定僱員”(第409a條所指的僱員),而他或她因離職而有權領取酬金,則在離職後六個月內應支付的任何款項將延遲支付,並應於離職之日後七個月的第一天支付,或在參加者死亡之日(如較早)支付。 |
(d) |
參與者作為指定員工的身份應由公司按照第409a條的要求在符合第409a條規定的基礎上確定,該確定的基礎將一致地適用於公司維護的受第409a條約束的所有計劃、計劃、合同、協議等。 |
(e) |
每名參與者、任何受益人或參與者的財產(視具體情況而定)均單獨負責並有責任清償與本計劃有關的所有税金和罰款(包括根據第409a條規定的任何税款和罰款),公司或任何指定子公司或附屬公司均無義務賠償或以其他方式使該參與者或受益人或參與者的財產不受任何或所有此類税費或罰款的損害。 |
(f) |
如該計劃所界定的控制權變更須支付股份單位,則只有在該控制權變更亦構成第409A條及適用規例所界定的“所有權變更”、“有效控制權變更”或“本公司大部分資產的所有權變更”(“409A控制權變更”)的情況下,該等付款才會在當時進行。如該計劃所界定的控制權變更並非亦指第409A條所界定的控制權變更,則除非根據第409A條另有許可,否則支付股份單位的時間將不會加快,並將根據該計劃及適用授予協議的條款支付,猶如該等控制權變更並未發生一樣。 |
(g) |
如果委員會確定根據本計劃應支付的任何金額在支付給參與者之前應根據第409a條向該參與者徵税,則本公司可(I)採取委員會認為必要或適當的修訂計劃和分享單位以及適當的政策和程序,包括具有追溯力的修訂和政策,以保留計劃和贈款協議提供的福利的預期税務處理,和/或(Ii)採取本公司認為必要或適當的其他行動,以避免或限制根據第409a條徵收的附加税。 |
生效日期:2009年5月26日,經2012年5月29日修訂,2014年6月5日進一步修訂,2017年1月25日進一步修訂,2019年1月23日進一步修訂,2020年5月14日進一步修訂。
附錄D-績效共享單位解析
因此,現在IT解決方案是:
1. |
現批准PSU計劃下的未分配權利,公司將有能力發行績效股單位,這些單位可能在2026年5月18日之前以普通股形式從庫房結算;以及 |
2. |
茲授權並指示任何董事或本公司高級職員,代表本公司及代表本公司,以本公司名義作出及執行董事或本公司高級職員認為適宜或必需的一切作為及事情,以及籤立、交付及提交所有該等申請、文件或其他書面文件,以執行上述決議案。 |
附錄E-2009年遞延股份單位計劃
(附於附件)
NovaGold Resources Inc.
2009年非僱員董事延期 共享單位平面
自2009年12月1日起生效,經2012年5月29日修訂,
於2014年2月6日進一步修訂,
2014年6月5日進一步修訂,
經進一步修訂,2022年11月16日
NovaGold Resources Inc.
2009年非僱員董事遞延股份單位計劃
1. |
計劃的目的 |
1.1 |
該計劃由公司設立,旨在通過吸引和留住合格人士在董事會任職來促進公司的利益,並向這些參與者提供機會,以公司證券的形式獲得其作為公司董事的一部分報酬。 |
2. |
圖則定義和解釋 |
在本計劃中,下列術語具有以下含義:
(a) |
“帳户”是指在公司賬簿上為每個參與者保留的帳户,根據計劃的條款,該帳户將被記入遞延股份單位。 |
(b) |
“董事會”是指公司的董事會。 |
(c) |
“委員會”指董事會的薪酬委員會。 |
(d) |
“普通股”指公司的普通股,“普通股”指公司的普通股。 |
(e) |
“公司”指NovaGold Resources Inc.及其各自的繼承人和受讓人,本計劃中提及公司採取的任何行動,是指由董事會或董事會為此目的指定的任何人士或委員會(包括但不限於委員會)採取的行動或在董事會授權下采取的行動。 |
(f) |
“遞延股份單位”或“遞延股份單位”是指價值相當於記入參與者賬户的普通股的簿記分錄。 |
(g) |
“贈與”是指記入參與者賬户的任何遞延股份單位。 |
(h) |
“贖回通知”指參與者或參與者財產的管理人或清盤人以規定格式向公司發出的關於參與者希望贖回其遞延股份單位的書面通知。 |
(i) |
“參與者”係指委員會指定為有資格參與本計劃的公司董事成員。 |
(j) |
“計劃”指本遞延股份單位計劃。 |
(k) |
“贖回日期”是指公司收到贖回通知的日期;但如果是美國合格參與者,贖回日期將以(I)第409a條所指的“離職”或(Ii)美國合格參與者死亡後90天內的較早日期為準。 |
(l) |
“重組”是指(一)資本重組、(二)合併、(三)合併或者(四)安排或者其他重組方案。 |
(m) |
“第409a條”指1986年美國國税法,經修訂,以及根據該等規例不時頒佈並有效的庫務規例。 |
(n) |
“基於安全的補償安排”具有多倫多證券交易所公司手冊中有關基於安全的補償安排的規定中定義的含義。 |
(o) |
“股份價格”指緊接(A)就董事而言,於授出日期前五(5)個連續五(5)個交易日內多倫多證券交易所普通股的平均收市價;或(B)如屬贖回股份,則為贖回日期(以適用者為準),或如有關股份並非於多倫多證券交易所買賣,則為委員會真誠釐定的有關股份的公平市價。 |
(p) |
“終止日期”是指參與者死亡、退休、失去職位或受僱於公司的日期,該日期是根據《公司條例》第6801(D)段所指的《所得税法》(加拿大),包括參與者辭職、退休、從董事會除名、死亡或其他情況。 |
(q) |
美國合資格參與者“是指在從向參與者授予遞延股份單位之日起至參與者贖回遞延股份單位之日這段期間內的任何時間,其以董事身份為本公司服務而獲得的收入在美國須繳納所得税,並且根據經修訂的1986年美國國税法,或不時修訂的《加拿大-美國所得税公約》. |
3. |
非員工董事薪酬 |
3.1 |
年度基薪的確定 |
支付給公司非僱員董事(以下簡稱“董事”)的年度薪酬金額(“年度基本薪酬”)應由董事會不定期確定。年度基本補償金額將在公司的管理信息通告中每年報告。
3.2 |
年度基本薪酬的支付 |
(a) |
年度基本補償應按季度分期付款,每期付款應在適用的日曆季度的最後一個營業日之後儘快支付。如果董事會服務在一個日曆季度內開始或終止,則應按比例計算季度付款。 |
(b) |
年度基本補償應以遞延股份單位支付50%(50%),並以現金支付50%(50%)。應按照本計劃以下各節中的規定確定需支付的DSU數量和DSU的條款。 |
(c) |
每一位董事也可以選擇獲得全部或部分年度基本薪酬,否則應以現金形式支付,方法是在緊接所選擇的日曆年之前結束的日曆年中的11月15日或之前完成並向公司提交書面選擇。這種選擇將對從這種選擇之日起的日曆年度內開始的財政季度支付的補償有效。此外,只要董事以前沒有參與過根據第409A節的規定必須與本計劃彙總的計劃,董事可以選擇在2009年11月15日或之前,在2009年12月1日開始的財政季度中獲得其在DSU中的補償。此外,如果個人在一個日曆年度內第一次成為董事人,並且該個人以前沒有參加過根據第409a條的規定需要與本計劃合併的計劃,該個人可選擇參加關於公司在收到該個人的書面選擇後開始的公司財政季度的計劃,該選擇必須在該個人被任命為董事後30天內由公司收到。為了更好地確定,新董事將無權根據他們向本公司提交其第一次選舉的季度或之前任何季度的選舉獲得DSU。本協議項下的選擇對於在與該選擇有關的期間內賺取的補償是不可撤銷的。 |
(d) |
在支付年度基本補償時(“支付日期”),就年度基本補償授予的所有DSU將被貸記到董事的賬户中。 |
(e) |
董事的賬户將被記入減持單位的數量,計算得出的減持單位數量最接近一個減持單位的千分之一,計算方法是將支付日在減持單位中授予的補償金額除以股票價格。零碎股份將不會發行,任何零碎權益將被向下舍入到最接近的整數。 |
(f) |
公司可以從根據本計劃或其他方式支付給參與者的任何金額中扣留必要的金額,以確保公司能夠遵守任何聯邦、省、州或當地法律中與預扣税款或其他所需扣減有關的適用條款,包括參與者收入中可包括的金額(如果有)。公司還有權酌情通過代表參與者保留、收購或出售本應根據本協議向參與者發行或提供的任何普通股來履行任何此類預扣税義務。 |
4. |
DSU帳户的管理 |
4.1 |
計劃的管理 |
在符合本計劃的一般目的和意圖並符合本計劃的具體規定的情況下,委員會有權:
(a) |
為實現本計劃的目的、規定和管理而制定政策並通過規則和條例,並不時修訂和廢除這些規則和條例; |
(b) |
解釋和解釋該計劃,並確定該計劃所引起的所有問題,委員會所作的任何此類解釋、解釋或決定在任何情況下都是最終的、具有約束力的和決定性的; |
(c) |
規定與該計劃一起使用的文書的形式;以及 |
(d) |
以確定哪些董事會成員有資格參加該計劃。 |
4.2 |
贖回遞延股份單位 |
(a) |
每名非美國合資格參與者均有權在終止日期後的下一個營業日開始至終止日期下一年的12月15日止期間內贖回其遞延股份單位,並於終止日期後的下一年12月31日前支付,方法是不遲於終止日期下一年的12月15日向本公司發出書面贖回通知。如果參與者死亡,贖回通知應由參與者的遺產管理人或清盤人提交。如果是符合美國條件的參與者,將在(I)第409a條所指的“離職”或(Ii)符合條件的美國參與者去世後90天內進行兑換。 |
(b) |
在贖回時,參與者有權獲得,公司將發行或提供: |
(i) |
根據下文第6.2節規定的限制,從金庫發行的普通股數量等於參與者賬户中的DSU數量,受任何適用的扣減和扣留的限制; |
(Ii) |
在任何適用法律的約束下和按照任何適用法律,本計劃的獨立管理人為向本計劃下的參與者提供普通股而在公開市場購買的數量與參與者賬户中的DSU相同的數量的普通股,受任何適用的扣除和扣繳的限制; |
(Iii) |
向參與者支付的現金金額等於分銷單位數量乘以股票價格,但受任何適用的扣除和扣繳的限制;或 |
(Iv) |
上述各項的任何組合, |
|
但在2013年12月31日之前發行的任何DSU應按照公司自行決定的4.2(B)(I)節或4.2(B)(Ii)節所設想的方式以普通股進行結算。 |
4.3 |
儘管有付款 |
儘管本計劃有任何其他規定,本計劃項下支付給參與者或與參與者有關的所有款項應在參與者終止日期後開始的日曆年度的12月31日或之前支付。
5. |
更改受圖則規限的股份數目 |
5.1 |
細分或合併 |
如果普通股被拆分或合併成不同數量的普通股,或者在應付普通股上宣佈分配,則如果董事在分配、拆分或合併的記錄日期持有的普通股數量等於董事賬户中記錄的DSU數量,則董事應調整記錄在董事賬户中的普通股數量,將其替換為等於董事在分配、拆分或合併後立即持有的普通股數量。
5.2 |
重組 |
如果根據重組或其他原因,已發行普通股的數量或種類、該等普通股應變更或已交換的任何股份或其他證券的數量或種類發生任何變化,則應以本計劃中提及的每股普通股或已如此變更或交換的每股普通股、每股已發行普通股應變更或交換的證券種類替代,並在必要時對董事賬户中當時記錄的DS U的數量進行公平調整。這種調整,如有的話,應由委員會合理確定,並對所有目的具有效力和約束力。
5.3 |
調整 |
對於本節第5款規定的任何此類替代、變更或調整,變更一般應要求在此類替代、變更或調整之前記錄在董事賬户中的DSU數量應按比例適當變化。
6. |
對發行的限制 |
6.1 |
最大數字用户單元數 |
公司可根據本計劃授予配股,但根據本計劃不時發行的配股總數不得超過不時發行和發行的普通股數量的1%。
6.2 |
向內部人士提供的最高股份數量 |
根據本計劃第4.2(B)(I)節可向內部人士發行的普通股(定義見《多倫多證券交易所公司手冊》),連同根據任何其他基於證券的補償安排可發行的任何普通股,在任何時間不得超過已發行普通股總數的10%。在任何一年內,根據本計劃第4.2(B)(I)節向內部人士發行的普通股的最高數量,連同根據任何其他基於擔保的補償安排發行的任何普通股,不得超過已發行普通股總數的10%。
7. |
計劃的修訂、暫停或終止 |
7.1 |
對圖則的修訂 |
董事會可在不經股東批准的情況下,隨時修訂計劃的任何條款,但須遵守修訂時的任何監管或證券交易所要求,包括但不限於:
(a) |
對本計劃的任何條款進行正式的、微小的或技術性的修改,包括“文書”或“內務”性質的修改; |
(b) |
糾正本計劃條款中的任何含糊、缺陷、錯誤或遺漏; |
(c) |
對第7.2節終止條款的修正; |
(d) |
因適用的證券法的任何變化而需要或適宜的修改; |
(e) |
對第8.9節規定的遞延股份單位可轉讓性的修改; |
(f) |
關於本計劃管理的第4.1節修正案; |
(g) |
根據適用法律或多倫多證券交易所規則不需要股東批准的任何其他基本或其他修訂; |
然而,前提是:
(h) |
未經計劃中每個受影響參與者的同意,不得對計劃進行此類修改,如果此類修改會對受影響參與者在計劃下的權利造成不利影響;以及 |
(i) |
任何修改應按照多倫多證券交易所的要求獲得股東批准: |
(i) |
至6.1節,以增加根據本計劃(不包括根據第5節)可發行的遞延股份單位的最大數量; |
(Ii) |
以任何方式修改到第7.1節;或 |
(Iii) |
關於“參與者”的定義。 |
7.2 |
計劃終止 |
委員會可在任何時候決定停止授予本計劃下的獎勵,在此情況下,不再根據本計劃授予或計入更多遞延股份單位。任何當時在參與者賬户中仍未償還的遞延股份單位,應繼續按照計劃的條款處理。根據本計劃第4.2節規定的所有欠款已支付完畢,且所有參與者賬户中的所有遞延股份單位均已註銷時,本計劃即應終止
8. |
一般條文 |
8.1 |
可分配性 |
除遺囑或繼承法和分配法外,參與者不得轉讓或轉讓根據本計劃獲得遞延補償或退休獎勵、DSU和其他福利的權利。
8.2 |
資金不足的計劃 |
除非委員會另有決定,否則該計劃不應獲得資金。如任何參與者或其遺產根據本計劃獲授予遞延股份單位而持有任何權利,則該等權利(除非委員會另有決定)不得大於本公司無抵押債權人的權利。
8.3 |
最終決定 |
委員會根據《計劃》的條款作出的任何決定或作出的任何決定或提出的任何意見,應是最終的、最終的,並對所有有關各方具有約束力。參與者在本計劃下的所有權利、權利和義務均列於本計劃的條款中,除本計劃第7.1節所述的計劃修正案外,不得通過任何其他文件、聲明或通信加以修改。
8.4 |
沒有就業權 |
參與本計劃不應被解釋為給予任何參與者作為董事保留的權利。
8.5 |
沒有其他好處 |
本計劃將不會向參與者支付任何金額,以補償普通股價格的下跌,也不會為此目的而向參與者授予或向參與者提供任何其他形式的利益。
8.6 |
沒有股東權利 |
在任何情況下,遞延股份單位不得被視為普通股,也不得使任何參與者有權行使投票權或與普通股所有權相關的任何其他權利,任何參與者也不得因授予遞延股份單位而被視為普通股的所有者。
8.7 |
公司的重組 |
任何遞延股份單位的存在,不得以任何方式影響本公司或其股東對本公司資本結構或其業務作出或授權任何調整、資本重組、重組或其他改變的權利或權力,或涉及本公司的任何合併、合併、合併或合併,或設立或發行本公司的任何債券、債權證、股份或其他證券或附帶的權利及條件,或影響本公司的解散或清盤或出售或轉讓其全部或任何部分資產或業務,或任何其他性質類似或其他的公司行為或程序。
8.8 |
繼承人和受讓人 |
本計劃對公司的所有繼承人和受讓人具有約束力。
8.9 |
一般限制和分配 |
除法律另有規定外,參與方在本計劃下的權利不得被預期、轉讓、出售、擔保、質押、抵押或抵押,也不得通過扣押或法律程序來償還參與方的任何債務或義務。
8.10 |
第409A條 |
本計劃的規定應符合第409a條的規定,本計劃的所有規定應以符合第409a條規定的避税或處罰要求的方式進行解釋和解釋。儘管本計劃中有任何相反的規定,但以下條款將適用於本計劃下符合條件的美國參與者的權利和福利:
(a) |
除第409a條允許的情況外,支付給美國合格參與者或為其利益支付的任何遞延補償(第409a條所指)不得減去或抵銷美國合格參與者欠公司或其任何附屬公司的任何金額。 |
(b) |
如果一名美國合格參與者因其“離職”(第409a節的含義)而有權獲得任何遞延股份單位的付款,並且該美國合格參與者在離職時是一名“特定僱員”(第409a節的含義),委員會作出善意決定:(I)所有或部分遞延股份單位構成“遞延補償”(第409a款所指的遞延補償),及(Ii)根據第409a款所載的六個月遞延規則,任何本應在脱離服務後的六個月期間支付的遞延補償須予延遲,以避免根據第409a款的規定繳税或罰款,則在離職之日起六個月之前,不得向符合資格的美國參保人支付此類“遞延補償”(並應在離職之日後的第七個月的第一天一次性支付),或美國參保人的死亡日期(如果較早)。 |
(c) |
美國合格參與者作為指定員工的身份應由公司按照第409a條的要求在符合第409a條規定的基礎上確定,並且該確定依據將一致地應用於公司維護的受第409a條約束的所有計劃、計劃、合同、協議等。 |
(d) |
每名美國合格參與者、任何受益人或美國合格參與者的財產(視情況而定)完全負責並有責任支付與本計劃相關的所有美國合格參與者的税金和罰款(包括第409a條下的任何税收和罰款),公司或任何附屬公司均無義務賠償或以其他方式使該美國合格參與者或受益人或美國合格參與者的財產不受任何或所有此類税收或罰款的損害。 |
(e) |
如果委員會確定根據本協議應支付的任何金額在支付給參與者之前根據第409A條應向該參與者徵税,公司可(I)對計劃和遞延股份單位以及適當的政策和程序採取委員會認為必要或適當的修訂,包括具有追溯力的修訂和政策,以保留本計劃和遞延股份單位提供的福利的預期税務處理,和/或(Ii)採取委員會認為必要或適當的其他行動,以避免或限制根據第409A條徵收的附加税。 |
(f) |
如果公司根據第7條終止本計劃,則受第409a條約束的金額的支付時間和方式將根據第409a條的規定支付。除非第409a條允許,否則不會終止本計劃。 |
8.11 |
沒收條款 |
如果參與者根據《所得税法》(加拿大),並且也是符合美國資格的DSU參與者,如果參與者的DSU受第409a條的約束,則適用以下關於沒收此類遞延股份單位的特殊規則。為更清楚起見,這些沒收條款旨在避免根據第409a條和/或根據條例第6801(D)段《所得税法》(加拿大),這可能是由於對參與者的“離職”(第409a條所指)(“離職”)和退休或離職(根據加拿大税法)對延期股份單位結算時間的不同要求所致。如果參與者在下列任何情況下有權獲得DSU付款,則此類DSU應立即且不可撤銷地被沒收(為提高確定性,因此不給予任何補償):
(a) |
參與者經歷離職的原因是,在不構成從公司或其關聯公司退休或失去職位或在公司或其關聯公司失去職位或就業的情況下,所提供的服務水平永久下降至其過去服務的20%以下,這是《規則》第6801(D)段所指的《所得税法》(加拿大);或 |
(b) |
參與者在不再是董事的情況下,在不構成從公司或其聯營公司退休、失去職位或在其聯屬公司工作的情況下,繼續以僱員身份提供服務時,將經歷分離服務,這是《規則》第6801(D)段所指的《所得税法》(加拿大);或 |
(c) |
參與者在構成離職的情況下經歷持續超過29個月的嚴重殘疾,且不構成從公司或其關聯公司退休、失去職位或在公司或其關聯公司工作,這是《條例》第6801(D)段所指的《所得税法》(加拿大);或 |
(d) |
參與者經歷《規則》第6801(D)段所指的從公司或其聯營公司退休、失去職位或在公司失去工作《所得税法》(加拿大)因既是僱員又是董事的僱員而被解僱,但他繼續作為獨立承包人提供服務,因此他沒有經歷過與服務部門的分離。 |
8.12 |
釋義 |
在本文中,涉及單數含義的詞語應包括複數,反之亦然,涉及男性含義的詞語應包括女性和中性性別。
8.13 |
治國理政法 |
本計劃的有效性、結構和效力以及所採取的或與本計劃有關的任何行動應受不列顛哥倫比亞省法律和加拿大聯邦法律的管轄。
8.14 |
可分割性 |
本計劃任何條款的無效或不可執行不應影響任何其他條款的有效性或可執行性,任何無效或不可執行的條款應從本計劃中分離出來。
8.15 |
生效日期 |
本計劃的生效日期為2009年12月1日,經2012年5月29日修訂,經2014年2月6日進一步修訂,經2014年6月5日進一步修訂,並於2022年11月16日進一步修訂。
附錄F-遞延股份單位獎勵計劃決議
因此,現在IT解決方案是:
1. |
特此批准DSU計劃下的未分配權利,公司將有能力發行遞延股份單位,這些股份單位可在2026年5月18日之前以普通股形式從庫房結算;以及 |
2. |
現授權並指示任何董事或本公司高級職員為及代表本公司並以本公司名義作出及執行董事或本公司高級職員認為適宜或必需的一切作為及事情,以及籤立、交付及提交所有有關申請、文件或其他書面文書,以實施上述決議案。 |
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