HEARTBEAM, INC
商業行為與道德守則
一、目的
本商業行為與道德準則(以下簡稱 “準則”)的通過是為了進一步履行 HeartBeam, Inc.(“公司”)以誠實和正直的方式開展業務的承諾。本守則適用於所有員工和高級職員(統稱為 “員工”)和公司董事會董事(“董事”)。
該守則旨在確保和促進:
•公平準確的財務報告;
•道德行為和對適用法律、規章和法規的遵守情況,包括但不限於在我們向美國證券交易委員會提交或提交的報告和文件以及我們的其他公共傳播中全面、公平、準確、及時和易於理解的披露;
•遵守政府的法律、規章和法規;
•按照《守則》的規定,及時在內部舉報違反本守則的行為;
•誠實和合乎道德的行為,包括以合乎道德的方式處理實際或明顯的利益衝突;
•誠實和問責文化;以及
•威懾不當行為。
除適用法律或法規規定的義務外,該守則無意為公司或公司董事會(“董事會”)規定其他義務。因此,對某項活動或責任使用 “應”、“應該” 或 “意願” 一詞應解釋為僅產生在沒有《守則》的情況下本應由公司或董事會承擔的法律義務。如果本守則可能被解釋為產生法律或法規要求之外的任何責任或義務(“自由裁量責任”),則本守則將被解釋為不產生任何實質或法律上可強制執行的義務或責任,任何此類自由裁量責任均可由公司或董事會自行決定免除或修改。
員工和董事應閲讀該守則中規定的政策,並確保他們理解並遵守這些政策。公司的首席財務官(“首席財務官”)負責將這些政策應用於可能出現問題的特定情況,並有權在任何特定情況下解釋這些政策。有關該守則或特定情況下適當行為方針的任何問題均應提交給首席財務官,首席財務官可以酌情諮詢公司的外部法律顧問或董事會。
該守則應與適用於員工的其他政策一起閲讀。關於本守則條款對公司高級管理人員或董事的適用性的任何決定只能由董事會作出。
II。財務報告和其他記錄—披露
員工有責任在各自職責範圍內準確、完整地報告財務信息,並及時將可能對公司重要的財務和非財務信息通知高級管理層。公司希望所有員工認真履行這一責任,確保在公司向政府機構提交或向公眾發佈的報告和文件中進行全面、公平、準確、及時和易於理解的披露。
在參與公司披露過程的範圍內,每位員工,包括但不限於在公司履行類似職能的首席執行官、首席財務官和其他高級員工(統稱為 “高級財務官”),都必須熟悉適用於公司以及公司業務和財務運營的披露要求,並且不得故意向他人虛假陳述或促使他人向公司內部或外部人虛假陳述公司事實外面公司,包括向公司的獨立審計師、政府監管機構和自律組織披露。
公司的所有賬簿、記錄、賬目和財務報表都必須保持合理的詳細程度,並準確、公平、完整地反映與之相關的事項。此外,所有賬簿、記錄、賬目和財務報表都必須符合適用的法律要求和公司的內部控制體系。必須仔細正確地核算公司的所有資產。不得為任何目的設立未披露或未記錄的賬户或基金。不得出於任何原因在公司的賬簿或記錄中輸入虛假或誤導性條目,未經足夠的支持文件和授權,不得支付公司資金或其他公司財產。以下方面的交易分類錯誤
禁止賬户、業務單位或會計期。每位員工都有責任確保自己不是虛假或誤導性會計記錄的當事方。
III。利益衝突
利益衝突是指任何與公司最大利益不一致或背道而馳的活動或利益。員工和董事在與公司的僱傭或其他關係中的決定和行為應基於公司的最大利益,而不是基於個人關係或福利。員工和董事不得利用或試圖利用他們在公司的職位來獲取不正當的個人利益。除非獲得公司批准,否則任何可能導致實際或潛在利益衝突的情況、交易或關係都應向公司披露並應避免。
以下是一些應避免的利益衝突示例:
• 家庭成員。董事和員工不應代表公司與家庭成員或與家族成員有聯繫的組織開展業務,除非此類業務關係已向公司披露並獲得公司授權,並且是真正的遠距離交易。“家庭成員” 包括配偶、父母、子女、兄弟姐妹和公婆。
•對其他業務的興趣。員工不得就公司以外的任何來源為公司提供的服務接受任何形式的報酬。員工不應在公司的競爭對手、供應商或客户中擁有未公開的重大經濟利益。
• 不當行為和活動。員工不得從事任何嚴重幹擾或損害公司與公司已經或打算與之建立業務或合同關係的個人或實體的關係的行為或活動。
• 禮物和酬金。本政策不禁止根據適用法律向第三方提供正常、適當和適度的款待。這些慣常的禮貌旨在在商業夥伴之間建立商譽。但是,你應該注意,公職人員在履行職責時可以接受的福利可能會受到限制,包括旅行、膳食和娛樂等非現金福利。贈送商務禮物、參加公司招待或演講活動的做法因國家、地區和行業而異。一個人中可能正常和可以接受的東西在另一個人中可能不是。任何禮物和酬金都必須遵守美國和適用的當地法律。
• 企業機會。高級管理人員和董事對公司機會的處理應在各個方面受公司註冊證書的規定管轄。
評估是否存在利益衝突可能很困難,可能涉及許多考慮因素。當您有任何問題或疑問時,我們鼓勵您向經理、人力資源部或首席財務官尋求指導。
如果您知道存在實際或潛在的利益衝突,其中您的利益可能與公司的利益發生衝突,或者擔心衝突可能會發展,請在參與該活動或接受任何有實質價值的東西之前,與您的經理討論,然後獲得首席財務官或其指定人員的批准。另請注意,如果您的擬議聘用或活動可能構成 “關聯人交易”,也將根據我們的關聯方交易政策進行處理。
IV。保密與通信
在開展公司業務時,員工可能會了解有關公司、其客户、供應商或合資方的機密或專有信息。公司和其他公司的機密或專有信息包括任何非公開信息,這些信息如果披露會對相關公司有害或對競爭對手有用。
員工必須對有關公司和公司委託的其他公司的信息保密,僅將這些信息用於允許的業務目的並遵守披露方施加的任何限制,並將機密信息的傳播限制在公司內外,僅限於出於商業目的需要了解信息並受類似保密義務約束的人員,除非披露獲得授權或法律授權。
保護機密信息的義務不會在員工離開公司時終止。有關信息是否機密的任何問題都應直接聯繫首席財務官。
五、遵守法律、法規和法規
所有董事和員工在代表公司履行職責時必須尊重和遵守所有法律,避免違法行為。
員工有義務瞭解適用於其責任領域的具體法律、規章和法規。如果法律與本守則中的政策相沖突,則員工必須遵守法律。
有關任何法律適用性的任何問題都應直接向首席財務官提出。以下是員工應注意的某些主題的簡要摘要:
A. 反壟斷
世界各地的競爭法律和法規旨在促進競爭市場和禁止限制貿易的活動。通常,與其他限制競爭的公司聯合採取的行動可能違反反壟斷法。某些涉及與競爭對手達成協議的反壟斷違規行為是犯罪,可能導致相關個人被處以鉅額罰款和監禁。此外,個別公司在其地位特別強的細分市場採取的行動如果具有通過不公平手段排除競爭的效果,則可能違反反壟斷法。
公司致力於在所有活動中遵守有關公平競爭的法律。任何破壞這一承諾的活動都是不可接受的。管理該領域的法律很複雜,員工在採取任何適當行動之前應尋求諮詢。
B. 健康、安全與環境
公司努力在可行的範圍內以促進保護人類和環境的方式開展業務活動和運營。遵守有關健康、安全和環境的所有適用法律、規章和規章是所有職能部門的管理層和員工的責任。
C. 公平就業慣例
公司努力維護一個所有人都受到尊重和有尊嚴的工作環境。每個人都有權在促進平等就業機會和禁止包括騷擾在內的歧視性做法的專業氛圍中工作。
公司禁止基於種族、宗教、膚色、性別、懷孕、國籍、年齡、身體或精神殘疾、軍人或受保退伍軍人身份、婚姻狀況、性取向、家庭病假、性別認同或受適用聯邦、州或地方法律保護的任何其他分類對任何員工進行歧視或騷擾。任何被發現基於這些理由歧視另一名僱員的僱員都將受到紀律處分,包括解僱。
任何個人都不會因為提出投訴或舉報任何歧視或認為的歧視事件,或參與對歧視或感知歧視事件的任何調查而遭受任何報復或報復。
D. 反海外腐敗行為和反賄賂法
董事和員工只能根據《反海外腐敗法》(“FCPA”)、《英國反賄賂法》和適用的當地法律代表公司在國外市場和與外國政府官員進行業務交易。無論當地做法或競爭強度如何,董事和員工在與客户、供應商或其他第三方打交道時,都不應參與任何賄賂、回扣或其他類型的腐敗。具體而言,董事和員工不得直接或間接地通過第三方向外國官員或政府僱員支付或提供款項(包括現金或任何其他有價物品,例如餐食、禮物、旅行、娛樂等),以腐敗影響外國官員或政府僱員,為公司獲得或保留業務或獲得任何不正當利益。
如果董事或員工不知道涉及這些活動的法律規則,則在採取任何此類行動之前,他或她應諮詢首席財務官。如需瞭解有關《反海外腐敗法》和向外國官員提供有價物品的規則的更多信息,請聯繫我們的首席財務官。
E. 內幕交易
根據聯邦和州證券法,在持有有關公司的重大非公開信息的同時交易該公司的證券是非法的。您有責任遵守這些法律,不共享重要的非公開信息。我們還採用了內幕交易政策,您必須遵守該政策。有關內幕交易法律的更多信息,請參閲我們的內幕交易政策,該政策可在公司內部網站上找到。
IX。合規與報告
A. 尋求指導
當員工對在特定情況下采取的最佳行動方針有疑問時,鼓勵他們尋求主管、經理或其他相關人員的指導。在大多數情況下,有關《守則》的問題應提請首席財務官注意。
B. 舉報違規行為
如果員工知道或懷疑存在違反本守則或適用法律和法規的行為(包括對會計、內部會計控制或審計事項的投訴或疑慮),他或她應立即向首席財務官舉報。有關匿名舉報的信息,請參閲舉報人政策。
所有報告將盡可能保密,除非為調查報告而需要披露或法律規定。公司不允許對善意舉報的違規行為或可能的違規行為進行任何形式的報復。
C. 調查
舉報的違規行為將得到迅速和徹底的調查。舉報違規行為的人不得自行進行調查。董事和員工應全力配合對舉報違規行為進行的任何適當授權的調查,無論是內部還是外部調查。董事和員工不得隱瞞、篡改或不傳達與適當授權的調查有關的相關信息。
此外,除非下文或適用法律另有規定,否則您應儘可能維護和保護調查的機密性。向內部或外部審計師、調查人員、法律顧問、公司代表、監管機構或其他政府實體作出虛假陳述或以其他方式誤導可能是立即終止與公司的僱傭或其他關係的理由,也是可能導致嚴厲處罰的犯罪行為。
D. 制裁
違反本守則的員工可能會受到紀律處分,最高包括解僱。此外,指揮或批准任何違反本守則的行為,或知道此類行為但不立即舉報的僱員或官員,也可能受到紀律處分,包括解僱。違反本守則或指揮或批准違反本守則的行為的董事應根據董事會的決定採取行動。
此外,違反本法某些條款的行為是非法的,可能會使僱員、官員或董事承擔民事和刑事責任。
E. 披露
本守則或任何其他公司協議或政策中的任何內容均無意禁止或限制您向任何政府、監管或自我監管機構披露機密信息,包括 1934 年《證券交易法》第 21F 條及其相關規則。
十、本守則的豁免
對本守則任何條款的任何修正或豁免都必須得到董事會或其代表(如適用)的書面批准,並根據適用的法律和法規立即披露。根據適用法律或適用證券交易所規則的要求,對高級財務官守則的任何豁免或修改都將立即向股東披露。
十一。修正案
公司正在不斷審查和更新其政策,因此保留隨時出於任何原因修改本守則的權利。