附件3.1

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IMAX公司

第2次修訂及重述第1號附例

2023年2月7日


第2次修訂及重述第1號附例

IMAX公司

對IMAX公司的業務和事務的交易進行一般管理的附例。

第1節

釋義

1.1

定義。在可引稱為附例的本條中,除文意另有所指外:

《法案》是指加拿大 商業公司法、《R.S.C.1985》、《C.44》,以及任何可被取代並經不時修訂的法規;

?章程包括原有或重述的公司章程、修訂章程、合併章程、延續章程、重組章程、安排章程和公司復興章程;

?董事會是指公司的董事會;

?公司?是指IMAX公司;

?《交易法》指經修訂的《1934年美國證券交易法》;

?股東大會是指任何股東會議,包括年度會議和特別會議;

?非工作日是指星期六、星期日和 中定義的任何其他假日《釋法》(加拿大);

?對於股東而言,記錄地址是指記錄在證券登記冊中的地址;如果是共同股東,則是指關於該共同持有的證券登記冊中出現的地址,或者如果有兩個或兩個以上的股東,則是出現在證券登記冊上的第一個地址;如果是董事、高級職員或審計師,則是指公司記錄中記錄的最新地址。

1.2

建築業。除上述情況外,該法中定義的詞語和短語在此處使用時具有相同的含義;單數詞語包括複數,反之亦然;涉及性別的詞語包括男性、女性和中性性別;涉及個人的詞語包括個人、法人團體、合夥企業、協會、信託、遺囑執行人、管理人、法定代表人、非法人組織和任何人數或集合。

第2節

股東大會

2.1

股東大會。股東周年大會於每年舉行,日期由董事會決定。董事會、主席、副主席或首席執行官可隨時召開股東特別會議。

1


2.2

主席、祕書和監票人。任何股東大會的主席應為出席會議的下列高級管理人員中最先提及的 :董事長、首席執行官、副董事長或為本公司董事成員的總裁副董事長。如果在確定的舉行會議時間 起15分鐘內沒有這樣的官員出席,則出席並有權投票的人應從他們當中選出一人擔任主席。任何股東大會的祕書應由公司祕書擔任。如果祕書缺席,會議主席應任命一名不一定是股東的人擔任會議祕書。主席可委任一名或多名不一定是股東的人士擔任會議監票人。

2.3

有權出席的人。唯一有權出席股東大會的人士 應為有權在會上投票的人士、公司董事、核數師及根據公司法或章程細則任何規定有權或須出席的其他人士。經會議或會議主席同意,可接納任何其他人進入。

2.4

法定人數。除細則另有規定外,任何 股東大會處理業務的法定人數為至少兩名親身出席或透過電話、電子或其他通訊設施於會議期間讓所有與會者彼此充分溝通的人士,每名 均為有權在會上投票的股東或該股東的正式委任的受委代表,併合共持有或由受委代表持有或代表不少於33-1/3%的本公司有權在會議上表決的已發行股份。

2.5

會議的程序。董事會可決定在任何股東大會上應遵循的程序,包括但不限於議事規則。在符合上述規定的情況下,會議主席可決定會議各方面的程序。

2.6

以電子方式舉行的會議。如果董事會根據公司法召開股東大會,董事會可根據公司法決定,會議應完全通過電話、電子或其他通信設施舉行,允許所有與會者在會議期間相互充分溝通。以這種方式參加會議的人應視為出席會議。

2.7

會議地點。所有股東大會應在董事會決定的加拿大或章程細則指定的其他地點舉行,或如無該等決定,則在會議通知所述的地點舉行。根據第2.6節以電話、電子或其他通訊設施 舉行的任何股東大會,應視為於本公司註冊辦事處或董事會決定的其他地點舉行。

第3節

董事

3.1

董事人數;填補空缺。在公司法及章程細則的規限下,本公司的董事人數可不時由董事會決議釐定,而董事會的任何空缺,不論是否因增加董事人數而產生,均可由董事會填補。

2


3.2

任期。在不違反本章程第3.3節的前提下,每一董事的任期應與章程規定的任期相同。

3.3

董事的資格。除公司法規定的喪失資格外,董事首席執行官、董事長或副主席以外的公司受薪人員,當他或她不再是公司受薪人員時,應停止擔任董事的職位。

3.4

法定人數。在任何特定時間任職的董事的過半數構成董事會的法定人數。

3.5

年會後的會議。董事會應在每次股東年會之後,在切實可行的範圍內儘快召開會議,以處理會議之前可能發生的事務,並通過選舉任命:

(1)

主席;

(2)

首席執行官;

(3)

運輸司;

(4)

一名或多名副總裁;以及

(5)

董事會選擇任命的其他人員。

董事會委任的每名高級職員,不論是在股東周年大會後的董事會會議或任何其他 會議上,均須履行及擁有該等高級職員慣常履行及持有的職責及權力,但須受董事會不時須履行的任何限制或特定職責或董事會不時授予的特定權力所規限。

3.6

董事會的其他會議。除上文第3.5節所述股東周年大會及定期季度會議後的會議外,董事會會議可不時於主席、一名副主席或任何兩名董事決定的日期、時間及地點舉行。

3.7

會議通知。有關每次董事會會議的時間及地點的通知須於會議舉行時間前不少於四十八(48)小時發給各董事。

3.8

椅子。董事會任何會議的主席應為出席會議的以下 高級職員中最先提及的:董事長、首席執行官、副董事長或副董事長總裁,他是本公司的董事成員。如果沒有這樣的官員出席,出席的董事應在他們中選出一人擔任 主席。

3.9

投票決定執政。除章程細則及本附例另有規定外,在董事會所有會議上,每項問題均須以所表決的多數票決定。任何會議的主席都可以董事的身份投票,在票數均等的情況下,主席無權投第二票或決定票。

3


3.10

報酬。作為公司受薪人員的任何董事都無權因履行董事的職責而獲得任何 報酬。如果任何董事或公司高級職員受僱於或將為公司提供非董事或高級職員的服務,或身為受僱於公司或為公司提供服務的商號或股東、董事或法人團體的成員,則該董事或高級職員或該商號或法人團體(視屬何情況而定)不會因其為董事或高級職員而喪失就該等服務收取適當酬金的資格。

3.11

董事及高級職員一般在合約中的利益。董事或高級職員不會因成為董事或高級職員而喪失與公司簽約的資格。由本公司或其代表與任何董事或高級職員訂立的任何合約或安排,或任何董事或高級職員以任何方式擁有利益的合約或安排,不得因此而無效,訂立合約或擁有利益的任何董事或高級職員亦無須因為該董事或高級職員擔任該職位或由此而建立的受信關係,向本公司交代從任何該等合約或安排所得的任何利潤,惟董事或該董事高級職員必須遵守公司法的規定。

第4節

提前通知條款

4.1

董事的提名。除適用法律、公司細則或公司細則另有規定外,只有按照以下程序提名的人士才有資格當選為公司董事成員。如果召開特別會議的目的之一是選舉董事,則可在任何年度股東大會或任何特別股東大會上提名任何人進入董事會,(A)由董事會或公司授權人員或根據董事會或公司授權人員的指示,包括根據會議通知,(B)由一名或多名股東或應一名或多名股東的指示或請求,根據根據公司法規定提出的建議或根據公司法規定提出的股東要求,或(C)任何人(提名股東)(I)在下文第4.1(A)節規定的通知發出之日和會議通知記錄日期收盤時,作為一股或多股有權在該次會議上投票的股份的持有人或實益擁有有權在該次會議上投票的股份的持有人,記入本公司的證券登記冊,並向本公司提供該等實益所有權的證據;以及(Ii)按照本第4.1節的規定,以適當的書面形式及時向公司祕書發出通知:

(a)

為了及時,提名股東的通知必須在 公司的註冊辦事處發出並收到:

(i)

如果是年度股東大會,應在年度股東大會日期前不少於三十(30)天召開;但如果召開年度股東大會的日期不到首次公開宣佈(定義如下)年度會議日期(通知日期)後五十(50)天,則提名股東可在第十(10)日營業時間結束前發出通知。這是)通知日期後第 日;以及

4


(Ii)

如為選舉董事(不論是否為其他目的)而召開的股東特別大會(亦非年度大會),不得遲於首次公佈股東特別大會日期的翌日第15(15)日辦公時間結束。

(b)

如果股東大會延期或延期,或其公告,則第4.1(A)(I)或(Ii)節所述發出提名股東通知的所需期限將適用於延期或延期的股東大會或公告日期(視情況而定) 。

(c)

在任何情況下,提名股東就董事候選人發出的通知不得多於由股東在適用的股東大會上選出的數量。

(d)

要採用適當的書面形式,提名股東的通知必須列明:

(i)

對於提名股東建議提名參加董事選舉的每個人:

(1)

該人的姓名、年齡、營業地址和住址;

(2)

該人的主要職業、業務或就業情況;

(3)

該人的居住國,包括該人作為加拿大居民的身份 (該術語在該法中有定義);

(4)

截至股東大會記錄日期(如果記錄日期已經發生)和通知日期,由該人直接或間接控制或指示的公司股票的類別或系列和數量,或由該人實益擁有或登記擁有的公司股票類別或系列和數量;

(5)

描述過去三年的所有直接和間接補償及其他重大協議、安排和諒解,以及該提名股東和實益所有人(如有)與其共同或一致行動的其他人與該被提名人、其各自的聯繫人或與其共同或一致行動的其他人之間或之間的任何其他重大關係;

5


(6)

一份同意書和確認書,表明如果被提名人當選,被提名人將在其當選的整個任期內擔任公司董事的意向,並同意按照公司祕書提供的格式在委託書和隨附的委託書中被指名為被提名人;以及

(7)

根據該法、《交易法》第14(A)條或其他適用的證券法,在徵求董事選舉委託書時,持不同政見者的委託書中要求披露的與該人有關的任何其他信息;以及

(Ii)

關於發出通知的提名股東和代表其作出提名的受益所有人(如有):

(1)

出現在本公司證券登記冊上的該提名股東的名稱和地址,以及該實益擁有人(如有)及其各自的聯屬公司或聯營公司或與其共同或一致行事的其他人的姓名或名稱和地址;

(2) (A) 截至股東大會記錄日期(如果記錄日期已發生)和通知日期,由該提名股東、該實益擁有人(如有)或其各自的關聯公司或聯營公司或與其共同或一致行事的其他人直接或間接控制或指示的、或由其實益擁有或登記擁有的公司股份的類別或系列和數量;

(B)

直接或間接由該提名股東、該實益擁有人(如有)或其各自的關聯公司或與其共同或協同行動的其他人直接或間接控制或指示,或實益擁有或記錄在案的任何文書、協議、諒解、擔保或交換合同,且該文書、協議、諒解、擔保或交換合同源自本公司或其任何主要競爭對手的任何擔保;

(C)

任何委託書、合同、安排、諒解或關係,根據該委託書、合同、安排、諒解或關係,任何此類提名股東或實益所有人(如有)有權投票表決本公司任何類別或系列的股份;

(D)

提名股東或實益擁有人(如有)在與本公司、本公司的任何關聯公司、本公司或其任何關聯公司的任何董事或高級管理人員、或與提名股東、該實益擁有人(如有)、或其各自的關聯公司或聯繫公司、或與公司的任何主要競爭對手的任何安排、諒解或關係中的任何直接或間接利益;

6


(E)

如果提名股東或實益擁有人(如果有)單獨或與其他人共同或共同行動,打算徵集代理人以支持除本公司的被提名人以外的董事被提名人,則聲明該人打算根據適用法律徵集股份持有人,其股份持有人至少佔有權就董事選舉投票的股份的 投票權的67%,以支持除本公司的被提名人之外的董事被提名人;以及

(F)

需要在提交給安大略省證券委員會的預警報告或提交給美國證券交易委員會的附表13D上報告的任何其他信息。

(Iii)

根據該法、《交易法》第14(A)條或其他適用的證券法,要求在持不同政見者的委託書通告中提供的與 徵求董事選舉委託書有關的任何其他信息;

(Iv)

公司可要求提名股東和/或任何建議的代名人提供公司合理需要的其他 信息,以確定建議的代名人作為公司的獨立董事的資格,或可能對合理的股東瞭解該建議的代名人的獨立性或缺乏獨立性具有重要意義。該等其他資料須於本公司向提名股東及/或建議的被提名人(視何者適用而定)遞交要求後五(5)個營業日內,送交本公司的主要執行辦事處的本公司祕書。

(e)

如有必要,就將在股東大會上審議的任何提名或事務發出通知的提名股東應以書面形式進一步更新任何必要的通知,以使該通知中提供或要求提供的信息在確定有權收到會議通知的股東的記錄日期以及在大會或其任何延期或延期前十(10)個工作日的日期是真實和正確的。更新應在記錄日期後十(10)天內(如果需要在記錄日期之前進行更新),並不遲於會議日期前八(8)個工作日,或在可行的情況下,任何休會或推遲會議(或,如果不可行,則不遲於會議日期的任何延期或推遲,在會議延期或延期日期之前的第一個實際可行日期)(如果要求在會議或其任何延期或延期前十(10)個工作日進行更新)。儘管如上所述,如果發出任何提名通知的提名股東不再計劃根據第4.1(D)(Ii)(2)(E)節徵集委託書,該股東應在變更發生後兩(2)個營業日內向公司主要執行辦公室的祕書遞交書面通知,將變更通知通知公司。為免生疑問,根據第4.1(E)節提供的任何信息不得被視為糾正股東根據第4.1節提供的任何通知、延長任何適用的最後期限 中的任何缺陷, 或允許或被視為允許股東修訂或更新任何提案或提交任何新提案,包括更改或增加擬提交股東大會的被提名人、事項、業務和/或決議。如果股東根據本第4.1節規定提交的任何信息或與書面同意訴訟相關的任何信息未能提供或在任何方面不準確,則該等信息可能被視為未按照本章程的要求提供。

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(f)

任何直接或間接向其他股東徵集委託書的提名股東必須使用白色以外的委託書 卡,並保留給公司董事會專用。

(g)

除非按照第4.1節的規定提名,否則任何人都沒有資格當選為公司的董事成員。會議主席有權及有責任決定提名是否按照上述規定的程序作出,如任何建議的提名不符合上述規定,則有權及有責任宣佈不予理會該有瑕疵的提名。

(h)

就第4.1節而言,公開公告是指在加拿大國家新聞機構報道的新聞稿中披露,或在公司在www.sedar.com的電子文件分析和檢索系統或www.sec.gov/edgar.shtml的電子文件收集、分析和檢索系統的簡介下公開提交的文件中披露。

(i)

儘管本第4.1節有任何其他規定,除非法律另有規定,(I)除本公司的被提名人外,(I)任何提名股東或代表其作出提名的實益擁有人不得徵集支持董事被提名人的代理人,除非該提名股東和實益擁有人(如果有)已遵守根據《交易法》頒佈的與徵集該等委託書相關的第14a-19條規則。包括以及時 方式向公司提供本協議規定的通知,以及(Ii)如果任何提名股東或實益所有人(1)根據《交易法》頒佈的規則14a-19(B)提供通知,以及(2)隨後未能遵守根據《交易法》頒佈的規則14a-19(A)(2)或規則14a-19(A)(3)的要求,包括按照本規則要求以及時方式向公司提供通知,或未能及時提供合理證據,足以令公司信納該提名股東或實益擁有人已按照以下句子符合根據交易所法案頒佈的規則14a-19(A)(3) 的要求,則公司應忽略為提名股東或實益擁有人的董事被提名人徵求的任何委託書或投票。如任何提名股東或實益擁有人根據交易所法案頒佈的規則14a-19(B)發出通知,該提名股東應在不遲於適用會議前五(5)個營業日向本公司提交合理證據,證明其已符合根據交易所法案頒佈的規則14a-19(A)(3)的要求。

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(j)

儘管公司章程有任何其他規定,根據第4.1節向公司祕書發出的通知只能通過面交或通過電子郵件(電子郵件地址由公司祕書為通知的目的而不時規定)發出,並且應被視為僅在以面交或電子郵件(地址如上所述)送達公司祕書的方式送達公司註冊辦事處地址時才發出和作出;但條件是 如果該交付或電子通信發生在非工作日或晚於下午5:00的日期。(東部時間)在是營業日的一天,則該交付或電子通信應被視為是在下一個工作日進行的。

(k)

儘管有上述規定,董事會仍可全權酌情免除第4.1節的任何要求。

第5條

委員會

5.1

委員會。董事會應不時委任審計、薪酬及管治委員會的成員及其認為必要的其他委員會成員,並在公司法的規限下,將董事會的權力轉授委員會及分配董事會認為適當的職責予委員會。

5.2

委員會的組成。在適用於公司的監管要求的範圍內,審計、薪酬和治理委員會的所有成員應為獨立董事,以達到適用於公司的監管要求的目的。

5.3

委員會的運作。就每個委員會而言,在任何特定時間任職的成員過半數即構成當時處理事務的法定人數。董事會應任命每個委員會的一名主席。各委員會應在其主席召集下開會,並在開會日期前不少於四十八(48)小時向委員會每名成員發出通知。任何委員會的所有作為或議事程序均須在董事會下次會議或之前向董事會報告。

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第6條

業務的處理

6.1

文書的執行。要求公司簽署的合同、文件或書面文件應由任何兩名高級管理人員或董事簽署,如此簽署的所有合同、文件或書面文件對公司均具有約束力,無需任何進一步授權或手續。董事會獲授權不時藉決議案委任任何一名或多名高級職員或任何其他人士或代表本公司簽署及交付一般書面合約、文件或文書,或以手動或傳真方式簽署及交付特定書面合約、文件或文書。用手簽署的合同、文件或書面文書可以用電子方式簽署。本條中使用的書面合同、文件或文書應包括契據、抵押、抵押、轉易、授權書、轉讓和轉讓各類財產,包括具體但不限於股份、認股權證、債券、債券或其他證券的轉讓和轉讓以及所有紙質寫作。

6.2

銀行業務安排。本公司的銀行業務或其任何部分須與董事會不時以決議案指定、委任或授權的銀行、信託公司或其他金融機構進行交易,而所有該等銀行業務或其任何部分須由董事會不時以決議案指定、指示或授權的一名或多名高級人員及/或其他人士代表本公司 處理。

第7條

分紅

7.1

紅利。董事會可根據股東的 各自權利不時宣佈應支付給股東的股息。

7.2

股息支付。以現金支付的股息可以支票、電匯或任何其他電子方式支付,向本公司的銀行或其中一名銀行開出,按已宣派股息的類別或系列股份的每位登記持有人的要求支付,並以預付普通郵件的方式郵寄至登記持有人的記錄地址。如屬聯名持有人,則除非該等聯名持有人另有指示,否則支票須按所有該等聯名持有人的指示付款,並寄往他們的記錄地址。如登記持有人或聯名持有人提出要求,公司可向登記持有人或聯名持有人以支票支付股息,但須以本文所述方式以外的方式支付。

7.3

我也是。本公司如獲已宣佈派發股息的股份的登記持有人指示,可按指示的方式派發股息。

7.4

未收到或遺失股利支票。倘若收件人未能收到或遺失任何股息支票,本公司須按董事會或負責財務的總裁副董事或獲該等人士轉授權力的任何僱員不時規定的有關彌償、報銷開支 及未收到或損失的證明及權利的證明等條款,向該人士發出金額相同的補發支票。

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第8條

對董事及高級人員的保障

8.1

對董事和高級職員的賠償。公司應在法案允許的範圍內,向董事或公司高管、前董事或公司高管、或以董事或公司是或曾經是股東或債權人的法人高管的身份行事或應公司要求行事的人,及其繼承人和法定代表人提供賠償。

8.2

對他人的賠償。除該法另有要求並符合第8.1款的規定外,公司可不時賠償任何曾經或現在是或可能成為任何受威脅、待決或已完成的訴訟、訴訟或法律程序的一方的任何人,無論是民事、刑事、行政或 調查(由公司提起或根據公司權利提起的訴訟除外),原因是他或她是或曾經是公司的僱員或代理人,或正應公司的要求作為公司的高級職員、 僱員、另一法人團體、合夥企業、合資企業、信託或其他企業的代理人或參與者,如果他或她誠實和真誠地以公司的最佳利益行事,並就任何刑事或行政行為或以罰款強制執行的任何刑事或行政行為, 有合理理由相信他或她的行為是合法的,則他或她就該等訴訟、訴訟或法律程序而實際及合理地招致的開支(包括律師費)、判決、罰款及任何款項。通過判決、命令、和解或定罪終止任何訴訟、訴訟或法律程序,本身不應推定該人沒有誠實和真誠地行事以維護公司的最大利益,並且對於任何通過罰款執行的刑事或行政訴訟或訴訟程序,沒有合理理由相信其行為 是合法的。

8.3

賠償權不是排他性的。公司章程所載有關彌償的條文,不得被視為排擠任何尋求彌償的人士根據任何協議、股東或董事投票或其他方式,就以其公職身份提出的訴訟及以其他身份提出的訴訟而有權享有的任何其他權利,並應繼續適用於已不再是董事、高級職員、僱員或代理人的人士,並應有利於該 人士的繼承人及法定代表人的利益。

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8.4

董事或高級職員對某些事項不承擔任何責任。在法律允許的範圍內,董事公司當時的任何高管或高管不對任何其他董事、高管或員工的行為、收據、疏忽或過失負責,也不對參與任何收據或行為以符合規定或造成任何損失負責,因公司或為公司或代表公司取得的任何財產的所有權不足或不足而對公司造成的損害或支出,或因公司的任何款項或屬於公司的任何款項應存放或投資於其中或屬於公司的任何款項的任何證券的不足或不足而對公司造成的損害或支出,或因任何人、商號或法人團體的破產、無力償債或侵權行為而產生的任何損失或損害,屬於公司的任何款項、證券或其他 資產須交存或存放於該人、商號或法人團體,或任何損失、轉換、不當運用或挪用屬於本公司的任何款項、證券或其他資產或因任何交易而導致的任何損害,或 因執行其各自職位或信託的職責或與此有關的任何其他損失、損害或不幸而發生的損失、損害或不幸,除非該等損失、損害或不幸是因其未能誠實及本着 本公司的最佳利益行事及在相關情況下行使一名合理審慎人士在相若情況下會採取的謹慎、勤勉及技巧而發生的。如果任何董事或公司高管受僱於公司或為公司提供服務,但董事或高管除外,或應為公司成員或股東,則董事或受僱於公司或為公司提供服務的法人團體的高管 , 他或她是董事或公司高級人員的事實,並不使該董事或高級人員或該商號或法人團體(視屬何情況而定)喪失就該等服務收取適當薪酬的權利。

第9條

其他

9.1

遺漏和錯誤。意外遺漏向任何股東、董事、高管或審計師發出任何通知,或任何此等人士未收到任何通知,或任何通知中有任何錯誤而不影響通知的實質內容,均不會使在與該通知有關的任何會議上採取的任何行動失效。

9.2

因死亡或法律實施而有權享有權利的人。凡因法律的施行而轉讓、股東身故或任何其他方式而有權獲得任何股份的人士,均須受在其姓名或名稱及地址載入證券登記冊前已就該股份正式發給取得該股份所有權的股東的每份通知所約束。

9.3

放棄通知。股東、代表持有人、董事、高級職員或核數師可隨時放棄根據公司法、其下的規例、細則或其他任何條文須向其發出的任何通知,或放棄或縮短任何通知的時間,而該等放棄或刪節,不論是在 會議或鬚髮出通知的其他事件之前、期間或之後作出,均須糾正在發出通知時或發出通知時的任何失責或瑕疵(視乎情況而定)。任何該等放棄或刪節均須以書面作出,但如放棄股東大會或董事會或董事會委員會的通知,則不在此限,有關通知可以任何方式發出。任何人出席會議應構成放棄會議通知,除非該人出席會議的明確目的是以會議不合法為由反對任何事務的處理。

9.4

本附例任何條文均屬無效。本附例任何條文的無效或不可強制執行,不影響本附例其餘條文的有效性或可執行性。

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第10條

廢除

10.1

廢除。經本公司股東於2021年3月4日通過及確認的本公司第1號修訂及重訂細則於本細則第1號生效時廢除。該等廢止並不影響本公司第1號附例或其任何前身的實施,亦不得影響根據 根據第1號附例取得或招致的任何行為或權利、特權、義務或責任的有效性,或在廢除前根據任何該等附例訂立的任何合同或協議的有效性。所有根據如此廢除的附例行事的高級人員和人士應 繼續行事,猶如是由董事根據本附例或該法的規定任命的那樣,直到他們的繼任者被任命為止。

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