GameStop公司。
衝突礦物報告
報告期:2020年1月1日至2020年12月31日
我們在這份衝突礦產報告中所作的陳述可能構成有關我們計劃採取額外行動或實施額外政策或程序的前瞻性陳述,以確定我們產品中所含某些礦物的來源的盡職調查工作。我們沒有義務公開更新或修改任何前瞻性陳述,無論是由於新信息、未來事件或其他原因。我們根據《衝突礦產規則》規定的報告義務今後可能會發生變化,我們執行某些程序或從供應商那裏獲取信息的能力可能與本報告預期或暗示的情況有很大不同。

本報告於2020年1月1日至2020年12月31日期間提交,以遵守1934年證券交易法規則13P-1(“衝突礦物規則”)。美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)採納了衝突礦產規則,以執行2010年多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法所指示的與某些礦產相關的報告和披露要求。衝突礦物規則涵蓋的礦物有錫石、鈾礦-鉭鐵礦、金、黑鎢礦及其衍生物,僅限於錫、鉭、鎢和金(“3Tg”或“衝突礦物”)。衝突礦產規則要求美國證券交易委員會註冊人在製造或合同生產的產品中含有對其產品的功能或生產所必需的任何衝突礦產時,必須承擔一定的報告義務。衝突礦產規則所涵蓋的國家是剛果民主共和國(“剛果民主共和國”)及其毗鄰國家(包括安哥拉、布隆迪、中非共和國、剛果共和國、盧旺達、南蘇丹、坦桑尼亞、烏幹達和贊比亞)(統稱為“涵蓋國家”)。本報告中使用但未定義的術語具有衝突礦物規則表SD或相關美國證券交易委員會版本34-67716中所述的含義(視適用情況而定)。

A.公司概況
GameStop公司是包括Geeknet,Inc.(“Geeknet”)在內的許多子公司的母公司。Geeknet簽約生產產品。

我們將GameStop公司,包括適用的子公司統稱為“GameStop”、“公司”、“我們”、“我們”或“我們的”。

B.產品概述
GameStop是一家零售商,銷售由第三方製造的產品,以及由我們內部由設計師和工程師組成的產品開發團隊開發的產品,這些產品是我們簽約製造的。GameStop還翻新二手產品。在本報告中,我們回顧了GameStop簽約製造或翻新的產品(“承保產品”)。

雖然我們確實簽訂了合同,讓我們的供應商(大多數是海外供應商)為我們製造某些產品,但我們與衝突礦產的實際開採相距很遠。GameStop不購買原始礦石或未精煉的衝突礦產,也不在覆蓋的國家購買。

我們審查了我們的覆蓋產品,並確定了以下GameStop產品可能含有3TG:我們的電子產品子集,包括我們翻新業務中使用的零部件、帶電池盒的玩具、帶拉鍊的箱子,以及某些家庭和辦公用品。

C.GameStop衝突礦產項目
我們非常認真地對待我們的社會責任,並致力於從其他公司採購產品,這些公司在尊重人權、誠信和環境責任方面與我們的價值觀相同。我們也非常認真地對待我們的披露義務。

在制定我們的衝突礦產計劃時,我們採取的第一個步驟之一是實施衝突礦產政策。我們的衝突礦產政策在http://news.gamestop.com的“投資者關係--公司治理”一節中公開提供。

在第三方合規專家的協助下,我們設計了我們的衝突礦產項目,以在所有實質性方面符合經濟合作與發展組織第二版《受衝突影響和高風險地區的礦產負責任供應鏈盡職調查指南》以及相關
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黃金和錫、鉭和鎢的補充劑(統稱為“經合組織指南”)。以下是我們衝突礦產計劃的設計組成部分,它們與OECD指南中提出的五步框架相關,以及我們公司為履行其在衝突礦產規則要求下的義務而開展的盡職調查活動:

建立強有力的公司管理體系·通過並公開傳達了一項衝突礦產政策,可在http://news.gamestop.com.上查閲
·與一個跨部門和跨子公司的團隊舉行會議,該團隊由我們的產品安全和合規、商品銷售和法律部門以及第三方服務提供商的代表組成。
·向高級管理層的某些成員定期更新衝突礦產方案的狀況。
·保持一條熱線,供員工以及供應商和客户等第三方使用,以報告實際或疑似不當行為或其他申訴,並回答有關商業行為的問題,包括有關我們使用衝突礦物的報告或問題。該熱線由獨立的第三方運營。
識別和評估供應鏈中的風險·確定哪些供應商提供的零部件可能含有衝突礦物,這些礦物是我們製造或簽約製造的產品的功能或生產所必需的。
·聯繫生產可能含有衝突礦物的產品的供應商,並使用無衝突採購倡議(“CFSI”)衝突礦物報告模板(“模板”)捕獲供應商的答覆。
·作出合理努力,確定我們的供應商在報告所述期間為我們簽訂合同為我們製造的產品中所使用的必要衝突礦物的原產國。
·制定了後續程序,以確定並上報與反應遲鈍或有問題的反應有關的任何已查明問題。
設計和實施戰略以應對已識別的風險·對照CFSI清單核實根據模板確定的冶煉廠和精煉廠。
·向我們的高級管理層的某些成員報告我們的調查結果,概述收集到的信息以及實際和潛在識別的風險以及任何必要的行動計劃。行動計劃將根據我們盡職調查的結果和在任何特定年份確定的風險而有所不同。
·必要時,執行所需的行動計劃,包括上報給供應商管理團隊,並向高級管理層報告結果。
對冶煉廠/煉油廠的採購進行獨立的第三方審計·GameStop與3TG冶煉廠和煉油廠沒有直接關係,我們也不對為我們的供應鏈提供3TG的這些實體進行直接審計。然而,我們確實依賴於行業(例如CFSI、倫敦金銀市場協會良好交付計劃和負責任的珠寶協會監管鏈認證)的努力,以影響冶煉廠和煉油廠通過CFSI的無衝突冶煉廠計劃獲得審計和認證。
供應鏈盡職調查年度報告·每年向美國證券交易委員會報告我們的供應鏈盡職調查表格SD和衝突礦產報告。
·在我們的網站http://news.gamestop.com.上公開發布我們的表格SD和衝突礦物報告

D.供應鏈概述
為了管理這項任務的範圍,我們聘請了第三方供應商來跟進我們的供應商,然後還依賴我們的供應商提供有關所涵蓋產品中所含3TG的來源的信息,包括從其供應商供應給他們的3TG的來源。我們採用了CFSI建立的標準衝突礦產報告模板來協助收集這方面的信息。

E.合理的原產國調查(“RCOI”)
在確定我們的承保產品可能含有3TG後,我們確定並聯繫了目前生產該等產品的供應商,以對報告期內承保產品中所含的衝突礦物進行合理的原產國調查(RCOI)。RCOI從GameStop給供應商的一封介紹電子郵件開始,描述了Conflicent Minerals合規過程的要求,並在合規過程中介紹了第三方合作伙伴。我們以英文和中文(相關供應商的當地語言)發送了關於美國證券交易委員會的相關要求和GameStop的衝突礦產盡職調查期望的通訊。我們的第三方合作伙伴隨後向供應商發送了一封電子郵件,其中包含在線數據收集平臺的註冊、調查請求鏈接,以及使用該模板進行3TG礦物追蹤的常見問題。某些供應商
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最多聯繫了7次。收到後,對供應商的答覆進行真實性、一致性和差距的評估,並升級某些“質量控制”標誌,並自動聯繫供應商進行澄清。

由於我們產品的廣度和各自的供應鏈,我們的許多供應商需要時間來核實所有礦物的來源。利用我們的供應鏈盡職調查流程,並通過利用行業標準的CFSI計劃來推動供應鏈內部的問責,我們希望進一步提高我們供應鏈的透明度。

F.盡職調查
我們為對我們產品中必要的衝突礦物的來源和保管鏈進行盡職調查而採取的措施符合經合組織指導方針中規定的框架。我們的盡職調查過程包括對供應商提供給我們的迴應進行系統的審查和分析,以及根據我們的審查結果與我們的供應商進行溝通和跟進,以努力確定我們產品所需的衝突礦物的來源和保管鏈。我們最初對供應商調查的答覆進行了篩選,以確保其完整性、準確性和內部一致性。如果供應商提供的信息不完整或似乎不正確,我們的第三方合規專家會從這些供應商那裏尋求其他數據,包括有關供應商的採購做法以及原產國和轉移國的信息,以澄清或更正最初提供的信息。我們將供應商對模板的回覆提供的信息與我們適用的內部組件描述進行了比較,以確認關於衝突礦物存在的各種數據來源之間的一致性。我們使用CFSI的信息來識別合法的冶煉廠和精煉廠,以及符合或活躍於CFSI的無衝突冶煉廠計劃的冶煉廠和精煉廠。

在2020報告年度,我們為我們涵蓋的產品確定了37家可能含有3TG的直接供應商,並要求他們提供以下信息:(1)該供應商供應的每個產品中所含的衝突礦物;(2)衝突礦物的來源,包括冶煉廠/精煉廠的信息和礦山的位置。每個供應商都被要求填寫模板。RCOI範圍內的所有這些供應商都接受了調查,因為GameStop無法確定哪些產品包含功能或生產所必需的3TG。我們收到了100%(100%)適用供應商的回覆。

根據我們供應商提供的RCOI信息,我們確定了供應鏈中23家冶煉廠/煉油廠的名稱。除兩家外,所有已查明的冶煉廠都已被確認為CFSI認證的無衝突冶煉廠。然而,並不是我們所有的供應商都確定了他們原材料的來源。

G.降低風險
2020年,我們開展了各種活動,旨在減輕我們產品中必要的衝突礦物可能使剛果民主共和國或鄰近國家的武裝團體受益的任何可能風險,並計劃在2021年繼續開展此類活動。這些活動包括:

·每年調查我們的供應商,並在答覆需要進一步調查時採取後續行動;
·鼓勵我們的供應商向我們提供本公司產品中使用的加工3TG的冶煉廠和精煉廠的名稱,並繼續鼓勵我們的供應商從其供應商那裏獲得詳細信息;
·鼓勵我們的供應商利用剛果民主共和國無衝突供應鏈採用合理的採購做法;以及
·審查我們的供應商形式協議,並在必要時包括與遵守法律和合作迴應衝突礦產請求有關的措辭。


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