展品99.3

企業行為準則

報告令人擔憂的問題

如果您知道違規行為、合理懷疑違規行為或對《公司行為準則》有顧慮,您應 報告這些問題。TransAlta為人們提供了一個安全可靠的舉報環境。如果可能和適當,與相關人員聯繫或與您的直屬主管討論這一問題。如果您因任何原因不願將此問題提請您的直屬主管注意,請向您的直屬主管的業務領導、人力資源、TransAlta法律、內部審計或撥打TransAlta的道德幫助熱線提出您的擔憂。 雖然TransAlta鼓勵個人直接向TransAlta的某個人提出您的擔憂,但有時您可能更願意匿名提出您的擔憂。如果您希望保持匿名,您可能更願意使用道德幫助熱線提出您的擔憂。求助熱線由外部服務提供商管理,所有電話和電子郵件都將保持保密和匿名。對於善意報道的事情,不會進行報復。真誠行事意味着,據您所知,您所做的是一份誠實而完整的報告。

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可撥打道德熱線1(855)374-3801(加拿大/美國)和1-800-40-5308(澳大利亞)(帶有24小時語音信箱的保密匿名電話)

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通過互聯網:www.Transalta.com/道德-Helpline

TransAlta S公司行為準則

公司行為準則適用於TransAlta的所有員工。雖然它提供了指導,但它不能解決我們複雜業務中可能出現的所有道德問題。我們鼓勵您在需要時向您的直接主管或TransAlta Legal尋求澄清。

道德行為

不正當的支付、禮物和娛樂

TransAlta及其員工必須保持良好的商業判斷力,尊重商業禮儀,絕不接受或提供賄賂、恩惠或回扣,以確保商業交易安全。TransAlta及其員工必須確保 所有付款都是必要的、合法的,並且有適當的記錄。禮物和娛樂在世界各地各不相同,但它們絕不是現金或可轉讓證券,也不應損害或似乎損害TransAlta做出合理和客觀決策的能力。雖然贈送或接受禮物並不是被禁止的,但禮物不能太多,並且必須在負責任的和普遍接受的商業慣例的範圍內。如果您不確定禮物或娛樂是否合適,請與您的直屬主管或TransAlta Legal聯繫。

遵守法律法規

所有員工必須遵守適用於TransAlta在其運營國家/地區的業務的所有法律、規則和法規。違反或可能違反法律、規則和法規的行為必須向您的直屬主管TransAlta Legal或道德幫助熱線報告。

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內幕交易和交易封鎖

TransAlta及其員工應遵守所有適用的證券法律法規,以確保依法披露材料、非公開信息(內幕信息)。任何員工不得利用內幕信息謀取私利,也不得通過向他人提供信息來利用內幕信息。有關進一步的指導,請參閲內幕交易政策。

利益衝突

員工必須避免個人利益可能與其職責或TransAlta或其子公司的利益相沖突或表面上相沖突的情況。利益衝突可能發生在參與任何活動時,無論是否有另一方參與,都會妨礙員工正確履行TransAlta的職責。利益衝突 如果參與任何活動造成或似乎造成影響TransAlta的判斷力或行動能力的情況,也可能發生利益衝突。當面臨實際或潛在的利益衝突時,員工 必須遵守利益衝突政策。承包商還必須遵守他們的書面合同。如果您不確定您的責任,請與您的直屬主管或TransAlta法律部核實。

公平交易

TransAlta在其所有業務中堅持公平交易的原則,並努力確保其所有政策、程序和做法沒有故意或無意的系統性障礙,從而使任何人都不會獲得不公平的優勢。通過操縱、隱瞞、濫用權力、濫用機密或特權信息、歪曲重要事實和其他不公平交易做法獲取不公平利益是不可接受的。員工在與TransAlta的股東、客户、業務合作伙伴、潛在業務合作伙伴、供應商、競爭對手、員工、承包商、政府當局、監管機構、公眾和其他利益相關者進行交易時,必須誠實、公平、禮貌、尊重、誠信行事,並適當考慮相關利益的保護。TransAlta遵守適用於公司的所有加拿大、美國和其他適用的競爭、反壟斷、反賄賂和反腐敗法律。

企業機會

禁止TransAlta的員工利用通過使用TransAlta的財產、信息或職位而發現的機會;使用公司財產、信息或職位謀取個人利益;並禁止與TransAlta競爭。

競爭與反壟斷

員工不得從事會構成或合理地看起來構成不合理貿易限制、不公平貿易行為或其他違反競爭和反壟斷法的反競爭行為的活動。可能受這些法律管轄的一些活動包括但不限於競爭者之間關於操縱價格、操縱投標和操縱或限制生產或供應的安排。競爭和反壟斷法律因國家/地區而異, 員工如果不確定其活動是否受這些法律監管,應接受TransAlta Legal的意見和指導。

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尊重他人的工作環境

TransAlta致力於營造一個讓所有員工都感到安全的工作環境,並因他們為我們的業務帶來的多樣性而受到重視。我們尊重國內和國際公認的勞工標準,支持保護人權。TransAlta不容忍工作場所的騷擾或任何暴力行為或威脅行為。一般説來,騷擾是指貶低、羞辱或羞辱一個人的任何不恰當的言辭或行為。這包括觸摸、推搡、評論(包括笑話和辱罵)和視覺展示(如海報和卡通),這些可能被視為侮辱性、恐嚇性、羞辱性、 惡意或以其他方式冒犯或造成不舒服或威脅的工作環境。不容忍可能在工作場所促進身體暴力或任何性、宗教、年齡或種族騷擾的行為。TransAlta已經採取了具體的政策來確保尊重的工作環境,我們建議您參考人力資源政策5.4.2(人權和歧視)和5.4.3(無騷擾和暴力的工作場所)。

我們致力於成為一名良好的企業公民,支持和加強我們工作和生活的社區。TransAlta通過專注於有意義的活動來回饋其開展業務的社區。TransAlta承認其日益增長的國際影響力,在不損害道德標準的情況下尊重其運營地點的文化和習俗。我們的業務影響到的一些最重要的社區是土著社區。我們致力於與這些社區合作,在相互信任和尊重的基礎上發展積極的長期關係,並認識到他們的多樣性以及他們對土地、他們的文化和傳統生活方式的重視。除了與土著社區合作外,我們還努力與其他土地所有者和我們工作和生活的社區成員建立和保持關係。我們也理解社區、慈善機構和其他類似的非政府組織在讓我們工作和生活的社區變得更美好方面發揮的重要作用。TransAlta積極支持這些組織,並鼓勵我們的員工自願為慈善組織和其他社區組織做出貢獻。然而,慈善捐款不應以不正當的方式影響公職人員或其他人。

會計和財務報告

政策和程序確保所有會計和財務報告符合相關的、公認的會計原則,並在適當的情況下遵守相關的規則和條例。所有TransAlta人員都有責任瞭解並確保財務會計政策109、202、226和227得到遵守。

TransAlta致力於確保我們履行會計、財務和公開披露義務。董事會審計和風險委員會制定了關於員工祕密或匿名舉報涉嫌財務不當行為的程序的舉報人政策。進一步的指導見政策004:舉報人政策。

隱私

TransAlta持有員工和其他個人的個人信息,在此過程中,認識到需要平衡個人保護其個人信息的權利和組織為合理目的收集、使用和披露信息的需要。 TransAlta已通過一項政策,規定了其在確保這種平衡方面的責任(請參閲政策101:隱私)。

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保護我們的聲譽、客户、投資者和環境

公開演講

TransAlta員工在接受公開演講活動之前,必須事先獲得其部門首席執行官或首席執行官的批准。TransAlta指定了有權代表其發言的官員,特別是在回答媒體詢問時。 員工應參考政策126:向公眾和新聞媒體發佈信息以獲得進一步指導。

與政府機構、監管機構或其他官員進行溝通

在所有交易中,TransAlta都進行透明、誠實和負責任的溝通。TransAlta 員工和承包商在與政府/監管官員接觸時,應確保他們有權在這些溝通中代表TransAlta,並且他們知道如何迴應他們的詢問。如需進一步指導,員工和承包商應參考公司的政策126:向公眾和新聞媒體發佈信息,以及政策105:信息披露。

代表TransAlta

雖然每個人都有權 發表個人觀點,但TransAlta員工不會參與可能損害我們形象或聲譽的活動。這包括詆譭、誹謗、難堪或騷擾員工、客户或供應商的活動。這包括通過任何媒介(包括印刷媒體)或通過任何形式的電子通信(例如博客、在線社交媒體、電子郵件或網頁)表達觀點。員工應參考政策127:社交媒體。

公司資產的使用

為TransAlta工作的每個人都負有保護公司資產的責任。公司資產包括實物財產和建築物、數據、軟件、知識產權、設備、用品、信用卡、通信資源、信息網絡、文檔、知識和TransAlta的任何其他資源或財產。

您必須確保對TransAlta的財產進行維護、管理和經濟高效的使用。這包括保護其免受浪費、盜竊、誤用、損壞、丟失或挪用。重要的是,所有員工和承包商都要維護、合理保護並確保他們能夠對分配給他們的所有公司財產進行核算。

正確使用電子郵件和互聯網

TransAlta為員工和合同員工提供 電子郵件和互聯網,以開展業務、促進與工作相關的研究並加強內部和外部溝通。這意味着您需要採取合理的謹慎措施來保護TransAlta的系統、聲譽和信息。

請記住,TransAlta的資產只能用於推進其業務目的和目標。如果TransAlta的電子系統符合本公司行為準則和適用的公司政策,並且不幹擾個人的工作義務,則允許個人有限地使用該電子系統。有關進一步指導,請參閲管理 政策133:信息技術使用。

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調查

TransAlta認真對待所有可能存在不當行為的報告。任何員工都可以向他們的直屬主管或TransAlta法律部門舉報不當行為,也可以向道德幫助熱線舉報違反道德的行為。將以最大程度的尊重、自由裁量權和隱私對報告進行徹底和保密的調查,以確定是否違反了公司行為準則或法律 。如有必要,可聘請內部和外部專家提供服務,以調查和解決問題。必要時,TransAlta將採取迅速、徹底和適當的糾正措施。我們每個人都有責任 全力配合對涉嫌違規行為的調查。

年度確認

每年,TransAlta員工都會被要求籤署一份確認書,聲明他們已經閲讀和理解了公司行為準則,並 遵守了公司行為準則的文字和精神。新招聘的員工在TransAlta開始工作時必須簽署確認書。受僱從事工作或代表TransAlta利益的任何獨立第三方,如顧問、代理人或獨立承包商,也可被要求承認公司行為準則原則和適用於其工作的任何其他公司政策。

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