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《董事商業行為守則》

一般行為

董事會負責監督公司的成功管理。在履行這一職責時,董事應本着誠實和真誠的態度行事,以期實現公司的最佳利益。董事會致力於保持高標準的公司治理,融合良好行為、尊重、誠信和道德行為的原則,以培養誠實和負責任的文化。我們對我們的股東、員工、客户、合作伙伴以及我們所在的社區做出這一承諾。

為履行其職責,董事採納了以下商業行為和道德行為的價值觀和原則。

合規守法

董事應遵守適用的法律、規則和法規,包括適用的證券委員會、監管機構和證券交易所的要求,履行職責和處理所有業務和事務,並應鼓勵和促進其本人、公司高管、員工和承包商的此類行為。董事還必須遵守公司適用於董事的所有政策。

必須向董事會主席或治理、安全和可持續發展委員會主席報告違反或可能違反公司法律、規則和法規或任何政策的行為。

利益衝突

TransAlta致力於以公平、誠實和道德的方式開展業務活動。董事處理業務和事務的方式應確保他們的私人或個人利益不會干擾或似乎幹擾公司的利益,包括與個人、財務或其他利益相關的衝突。

董事必須避免任何可能影響或似乎影響其履行職責和責任或其客觀性的活動,並在履行其與本公司的職責時行使合理、合乎道德的商業判斷。除其他情況外,當董事是重大合同或交易或擬議的 合同或交易的當事一方,或在與公司或其任何子公司的重大合同或交易或擬議的重大合同或交易的任何一方擁有重大利益時,或者當董事的利益或公司外部的關係可能影響董事按照最佳利益行事的能力時,可能會出現利益衝突


或可能存在任何其他實際或潛在的利益衝突。當董事的直系親屬或與董事有密切業務或個人關係的人幹擾或可能幹擾董事的職責或公司的利益或業務時,也可能出現利益衝突。根據第402條,董事亦不得直接或間接接受本公司或其任何附屬公司的個人貸款。2002年薩班斯-奧克斯利法案。董事若面臨實際或潛在的利益衝突,應立即通知董事會主席和公司祕書。除了公司法律和公司章程可能適用的義務和限制外,面臨實際或潛在利益衝突的董事可能不被允許就任何決定或行動投票,和/或可能被要求迴避有關事項的任何審議。

公平交易

本公司在其所有業務中堅持公平交易的原則,並努力確保其所有政策、程序和做法不存在故意或無意的系統性障礙,從而使任何人都不會不公平地受益。通過操縱、隱瞞、濫用權力、濫用機密或特權信息、歪曲重要事實和其他不公平交易做法獲取不公平利益是不可接受的。董事與公司股東、客户、業務合作伙伴、潛在業務合作伙伴、供應商、競爭對手、員工、承包商、政府當局、監管機構、公眾和其他利益相關者的交易必須誠實、公平、禮貌、尊重、誠信,並適當考慮到對相關利益的保護。此外,公司遵守加拿大、美國和其他適用於公司的競爭、反壟斷、反賄賂和反腐敗法律。

保密性

在本守則中,保密信息是指公司或任何子公司披露的或與公司或任何子公司的關係產生的所有非公開、機密、特權或專有性質的信息,以任何形式(包括書面、口頭、視覺、電子或其他) ,幷包括有關員工和其他個人的個人信息。但是,機密信息不包括 以下信息:(A)非由於未經授權的披露而向公眾提供的信息,或(B)公司或子公司以外的其他來源可獲得或變得普遍獲得的信息,前提是該來源 未被禁止披露此類信息。

除了公司披露政策中規定的限制和董事受其約束的任何其他保密義務外,董事應對委託給他們的保密信息保密,除非在特別授權或法律授權的情況下,甚至 即使在此情況下,也只能根據公司的政策或公司執行副總裁總裁(法律、商業和對外事務)的建議。任何董事不得使用保密信息謀取私利,也不得通過向他人提供保密信息來利用保密信息。

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董事還應採取合理的謹慎措施,保護公司及其子公司的所有機密、特權或專有信息不會丟失、被盜、未經授權使用或訪問、更改或使用。本公司的披露政策概述了限制、程序和指導方針,以確保持續、透明、平衡、 定期和及時地公開披露與本公司和/或其子公司有關的重大非公開信息。根據適用法律和公司披露政策的要求,所有重大事實或重大變更的披露必須全面、完整且 準確。內幕交易政策規定了對公司直接或間接持有的證券,或在包括公司董事在內的內部人士的控制或 指示下持有的證券的適用交易限制。董事須遵守並遵守本公司的披露政策及其內幕交易政策。

尊重他人的工作環境

TransAlta認識到在所有工作關係中共同履行尊重和尊嚴的基本原則的責任。TransAlta致力於營造一個沒有歧視、騷擾和暴力的工作環境,讓所有員工都感到安全,並因他們為我們的業務帶來的多樣性而受到重視。我們尊重國內和國際公認的勞工標準,支持保護人權。董事應要求執行旨在為TransAlta員工提供安全、尊重和有保障的工作環境的政策和做法。

企業資產的保護和合理使用

董事應要求制定程序和政策,以保護公司的資產不受欺詐和盜竊,並將其用於合法的商業目的,並確保保存準確、及時和完整的記錄。為TransAlta工作的每個人都有責任保護公司資產。公司資產包括有形和無形財產,包括建築物、數據、軟件、知識產權、設備、用品、信用卡、通信資源、信息網絡、文件、知識和公司及其子公司的任何其他資源或財產。

健康、安全和環境

公司關心所有員工的健康和安全,並努力保護他們的人身安全。在TransAlta,我們相信所有事故都是可以預防的,我們的領導人對他們團隊的安全和參與負有責任, 安全工作是我們開展業務的首要任務。公司致力於提供安全和健康的工作環境,其標準和計劃達到或超過行業標準和適用的政府規範、 在其開展業務的所有司法管轄區的標準和法規。公司致力於確保遵守所有環境法律法規,並以對環境負責和可持續的方式開展業務。

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公司記錄

必須保存和維護TransAlta的賬簿和記錄,以滿足相關法律要求。董事將遵守公司的記錄保留政策和標準,以及有關保存或銷燬文件和信息的適用法律義務。記錄和報告信息,包括與運營、環境、健康、安全、培訓、人力資源和財務事項有關的信息,必須誠實、準確和謹慎地進行。

社會責任

我們致力於成為一名良好的企業公民,支持和加強我們工作和生活的社區。該公司通過專注於有意義的活動來回饋其開展業務的社區。TransAlta承認其日益增長的國際影響力,在不損害道德標準的情況下尊重其運營地點的文化和習俗。我們的業務影響到的一些最重要的社區是土著社區。我們致力於與這些社區合作,在相互信任和尊重的基礎上發展積極的長期關係,並認識到他們的多樣性以及他們對土地、他們的文化和傳統生活方式的重視。除了與土著社區合作外,我們還努力與其他土地所有者和我們工作和生活的社區成員建立和保持關係。我們也理解社區、慈善機構和其他類似的非政府組織在讓我們工作和生活的社區變得更美好方面發揮的重要作用。TransAlta積極支持這些組織,並鼓勵我們的董事自願為慈善組織和其他社區組織做出貢獻。然而,慈善捐款不應以不正當的方式影響公職人員或其他人。

企業機會

董事有義務在任何機會出現時促進公司的合法利益,並被禁止:

•

利用公司資產、財產、信息 或其頭寸發現的機會;

•

利用或部署公司資產、財產、信息或其頭寸謀取私利;以及

•

從事與本公司競爭的企業或業務。

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內幕交易

該公司認為內幕交易是不道德和非法的,並將果斷地予以處理。根據適用的證券法律,TransAlta的董事被指定為內部人士,並受本公司的 內幕交易政策中規定的禁售期和交易限制(包括與TransAlta證券貨幣化或對衝有關的限制)的約束。TransAlta的內幕交易政策還要求所有董事向法律、商業和對外事務執行副總裁總裁或法律和公司祕書總裁副祕書長預先批准對TransAlta證券的任何收購或處置。證券法還要求董事在進行交易後五個日曆日(而不是結算日)內提交與收購或處置TransAlta證券有關的每筆交易的內幕報告。

事件報告

董事將促進道德行為,並採取措施確保高級管理層通過實施支持道德行為的政策和做法來培育道德行為環境,並鼓勵員工舉報違反法律、規則、法規或公司行為準則的行為,包括關於接收、保留和處理有關會計、內部會計控制、審計或財務報告事項的投訴。董事應確保根據公司行為準則或舉報人政策真誠報告問題的員工不會受到報復的政策。如果董事意識到有合理可能對公司聲譽造成損害的事件或情況,無論是否涉及個人問題,董事應及時通知董事會主席(如果董事會主席被要求披露此類事件或情況,則董事會主席應通知治理、安全和可持續發展委員會主席)。

豁免及修訂

可能會出現要求放棄本守則的一項或多項規定的情況。董事如果認為豁免可能是適當的,必須與治理、安全和可持續發展委員會主席和公司祕書進行磋商。然而,豁免只能由整個董事會批准,構成對本準則的重大偏離的豁免將根據法律、法規和/或證券交易所的要求迅速披露。

董事會可根據治理、安全和可持續發展委員會的建議,不時修訂本守則。對本守則的任何修訂將在法律、法規和/或證券交易所要求的範圍內及時披露,本守則的當前形式應在TransAlta的網站上公佈。

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年度回顧

每一家董事每年都會審查本《商業行為準則》,並確信其遵守了所述的原則和標準,如果未能做到這一點,則確保及時向董事會報告此類違規行為。治理、安全和可持續發展委員會將每年審查並在必要或適當的範圍內向董事會全體成員提出對本準則的修訂和更新建議。

未創建任何權限

本守則是若干基本原則、政策及程序的聲明,這些原則、政策及程序管限董事在代表本公司履行其職責及責任時的行動及互動。本守則不旨在、也不賦予公司或公司的股東、客户、供應商、承包商、業務合作伙伴或任何其他利益相關者董事、高級管理人員、僱員或承包商的任何權利或與之相關的任何權利。

生效日期

本準則自2019年2月25日起生效,董事會根據治理、安全和可持續發展委員會的建議於2021年11月2日對其進行了最後一次審查和修訂。

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附錄A??

確認書

1.

本人確認已閲讀及理解《董事商業行為守則》,並同意本人按照守則的內容行事。

☐ YES ☐ NO

2.

據我所知,我已遵守《2022年行為守則》中規定的所有標準。 (請選中下面的一個框)

☐ YES ☐ NO

(如果沒有, 您的詳細信息必須註明在下面的空白處)

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3.

在審閲了《董事商業行為準則》後,我確定了我認為需要審閲和指導的以下材料 :

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簽名 日期
姓名(印刷體)

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