附件99.1

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供應商行為準則

目的和範圍

《供應商行為守則》(《供應商行為守則》)規定了供應商、其員工和承包商(統稱為供應商)在向TransAlta公司及其子公司和附屬公司(統稱為TransAlta)提供貨物和/或服務時應遵守的原則和標準。《準則》代表了TransAlta的價值觀,反映了作為一個組織對這些價值觀的重視。供應商應將本規範作為聘用條件提供確認。還期望供應商遵守在TransAlta開展業務的國家/地區適用的所有法律、規則和法規,包括但不限於與業務實踐、勞工和就業、移民、人權、現代奴役和人口販運、健康和安全、隱私、保密、利益衝突、賄賂和腐敗有關的法律、規則和法規。違反或可能違反本規範可能導致 終止合同。本守則不應取代您在任何標準條款和條件或與TransAlta達成的其他合同協議中所規定的義務,而應作為您的義務的補充。

我們希望我們的供應商遵守並執行本規範中表達的原則和做法,因為遵守本規範是供應商的責任。TransAlta可能希望使用供應商自我評估、實施持續改進計劃和請求信息來監控供應商遵守《規範》的情況。TransAlta希望在合規性驗證過程中保持合作和透明。

健康與安全

TransAlta致力於其員工、供應商和公眾的健康和安全。供應商應以安全的方式開展工作,並遵守所有適用的安全規則、法律、程序和標準。

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公共安全:TransAlta致力於保護其人民、公眾、環境和TransAlta的有形資產。供應商應採取一切預防措施,保護其人員、公眾、環境和TransAlta的實物資產。供應商有責任遵循既定的程序並以保護自己、同事、公眾、環境和TransAlta資產的方式工作。

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應急準備:供應商應具備履行工作職責所需的能力和培訓,包括風險緩解、應急響應計劃和準備、危險識別、危險控制和監測危險控制有效性。


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毒品和酒精的使用:TransAlta在從事商業活動時對毒品和酒精實行零容忍政策 。酒精和毒品的使用可能會對一個人以安全方式工作的能力產生不利影響。我們的首要任務是最大限度地減少由於使用非法藥物、酒精、藥物和其他改變情緒的物質或產生後遺症而產生不安全和不令人滿意的表現的風險。供應商應在其工作日或班次期間報告是否適合工作,以及在TransAlta業務、廠房和工地期間,包括在操作設備和車輛時,並安排在待命狀態。

勞工問題和人權

TransAlta致力於營造一個讓所有員工都感到安全的工作環境,並因他們為我們的業務帶來的多樣性而受到重視。我們尊重國內和國際公認的勞工標準,支持保護人權。TransAlta希望供應商瞭解並維護所有工人的人權,無論是臨時工還是合同工,並以尊嚴和尊重對待所有員工,為他們提供安全的工作條件。

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騷擾:供應商不應容忍工作場所的騷擾或任何暴力行為或威脅行為。一般説來,騷擾是指貶低、羞辱或羞辱一個人的任何不恰當的言語或行為。這包括觸摸、推搡、評論(包括笑話和辱罵)和視覺展示(如海報和 卡通),這些可能被視為侮辱、恐嚇、羞辱、惡意或其他冒犯或創造不舒服或威脅的工作環境。不應容忍可能在工作場所促進身體暴力或任何性、宗教、年齡或種族騷擾的行為。

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平等對待:供應商應重視他人的觀點,並促進對其員工的平等對待。在工作場所和工作關係中,尊重是高度優先的。TransAlta希望供應商瞭解並維護所有工人的權利,尊重他們,並提供安全和人道的工作條件。

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強迫勞動:不使用強迫勞動或強制勞動(包括人口販運和現代奴役)。 這包括以威脅、強迫、脅迫、綁架、欺詐或向任何出於剝削目的控制他人的人付款的方式運送、窩藏、招募、轉移或接收人員。所有工作 必須是自願的,工人應在合理通知下自由離職或終止僱用。不得要求工人交出任何政府頒發的身份證明、護照或工作許可證作為僱用條件。

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童工:不使用童工(15歲以下)。在與加拿大境內適用法律相牴觸的情況下,或者在加拿大境外提供或提出提供童工的情況下,如果在加拿大境內提供或提出提供童工,將違反加拿大境內適用的法律,或者構成最惡劣形式的童工,也禁止使用18歲以下的童工。1

1

?最惡劣形式的童工是根據1999年6月17日在日內瓦通過的《1999年最惡劣形式的童工勞動公約》第3條界定的,包括:(A)一切形式的奴役或類似奴役的做法,如買賣兒童、債務奴役和奴役,強迫或強迫勞動,包括強迫或強制招募兒童用於武裝衝突;(B)使用、慫恿或提供兒童賣淫、製作色情製品或進行色情表演;(br}(C)使用、慫恿或提供兒童從事非法活動,特別是相關國際條約所界定的用於生產和販運毒品的活動;或(D)根據其性質或所從事工作的情況,可能損害兒童健康、安全或道德的工作。

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環境領導力

TransAlta是清潔電力的領導者,正在努力實現清潔電力的未來,同時努力提高我們所服務的社區和地區的生活質量。我們致力於通過我們的行動成為環境領導者,並以對環境負責的方式運營,遵守所有適用的環境法律和法規。

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遵守環境法律要求:供應商應在完全遵守適用的環境法律、法規和標準的情況下開展作業。

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污染預防和資源保護:供應商應確定減少或減少廢物、危險材料和污染的機會,同時想方設法提高資源和材料的使用效率。

利益相關者和社會

TransAlta歷史上一直致力於多樣性,其工作場所多樣性政策表明了這一點。我們相信,我們對多樣性的承諾將增強我們的競爭優勢,並使TransAlta和我們所有的利益相關者受益。

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供應商多元化:我們希望我們的供應商促進多樣性、公平性和包容性。TransAlta 致力於在整個組織內招聘不同種族的員工。TransAlta認為,多元化既提高了我們業績的質量和效率,也是有效公司治理的基本要素。 在我們看來,多元化提供了重要的見解和觀點,我們相信這些見解和視角將在一系列關鍵業績指標上產生更強勁的結果,增強我們的競爭優勢,並促進強大的工作場所文化。供應商應 在其運營的社區內提供類似的多樣化商業機會。

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土著關係:TransAlta致力於與我們的土著社區發展可持續和互惠互利的關係。鼓勵供應商學習並受益於與所有業務活動地區的土著團體的接觸,以更好地瞭解土著參與、包容和知識如何影響業績。預計供應商將與已確定的土著社區合作,以實現可持續效益。

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非歧視性做法:禁止歧視和騷擾,包括但不限於基於法律保護的任何特徵的歧視或騷擾。

合乎道德的商業行為

TransAlta期望供應商按照最高道德標準開展業務,包括但不限於以下 :

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商業誠信:禁止一切形式的賄賂、腐敗、敲詐勒索、挪用公款和洗錢。

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刑事和民事索賠:供應商應向TransAlta通報任何最近、當前或未決的刑事調查或指控,以及任何最近、當前或未決的針對TransAlta或其員工的民事訴訟,這些訴訟可能對TransAlta的運營、財務或聲譽產生不利影響。

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關聯方披露:供應商應確認其公司不受TransAlta的任何關鍵管理人員的控制或共同控制。必須適當確定與TransAlta有關的各方,以確保充分披露與此類各方的交易和外部餘額。

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網絡安全:供應商應保障其系統的完整性和安全性,以防範TransAlta的信息、網絡和產品面臨的網絡風險。要報告網絡安全威脅或問題,請聯繫IT_Security@Transalta.com。

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內幕交易:供應商必須遵守所有適用的證券法律法規,以確保僅依法披露重要的、非公開的信息(內幕信息)。供應商不得利用內幕信息謀取個人利益,也不得通過向外部各方提供信息來利用內幕信息。

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競爭和反壟斷:供應商不應從事將構成或合理地 構成不合理貿易限制、不公平貿易行為或違反競爭和反壟斷法的其他反競爭行為的活動。可能受這些法律管轄的一些活動包括但不限於競爭者之間與操縱價格、操縱投標和固定或限制生產或供應有關的安排。競爭和反壟斷法律因國家/地區而異,供應商如果不確定其活動是否受這些法律的監管,應 尋求建議。

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反腐敗:供應商必須遵守所有適用的關於腐敗、賄賂、禁止的商業行為和敲詐勒索的法律法規。在任何情況下都不會支付或批准非法付款。賄賂包括直接或間接向外國政府官員或本國政府官員支付或給予報酬、利益、回扣或利益或任何有價值的東西,以獲取或保留業務或任何其他不正當利益,或為任何不正當或腐敗目的,為供應商的利益。

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負責任的採購:供應商應採取合理步驟,確保材料和服務採購自合乎道德的來源。這包括不直接或間接受益於童工或強迫勞動或任何其他歧視性工作做法。供應商必須確保其供應的產品中使用的材料不含有衝突資源,例如源自衝突地區礦物的金屬,這些礦物直接或間接使武裝團體受益。

TransAlta可能會不時要求供應商向其提供有關其公司結構(包括任何相關分包商)的信息、 與本守則所包含的任何主題相關的政策(包括強迫勞動和童工)、供應商為評估、管理、補救或提供有關本守則所涵蓋的任何主題的培訓而採取的步驟。

利益衝突

供應商應 避免個人利益可能與其對TransAlta的義務和責任發生衝突或表面上的衝突。如果參與任何活動而妨礙供應商正確履行對TransAlta的職責,則可能會發生利益衝突,無論是否有另一方的參與。如果參與某項活動造成或似乎造成影響TransAlta的判斷力或行動能力的最佳 利益,也可能發生利益衝突。當面臨實際或潛在的利益衝突時,供應商應以書面形式向其最高級別的TransAlta聯繫人披露利益衝突,併發送電子郵件至 Conflicts@Transalta.com。供應商應按照TransAlta的合理指示糾正任何實際或潛在的利益衝突。

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公平:期望供應商在擴展業務時具有良好的商業判斷力 絕不接受或提供賄賂、優惠或回扣以確保商業交易。供應商不得直接或間接參與腐敗、欺詐、賄賂、回扣、洗錢、挪用公款、勒索或任何其他形式的腐敗。供應商不得直接或間接給予或接受不正當的商業利益或任何有價值的東西,以換取優惠待遇。

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禮物和娛樂:供應商不得以現金或可轉讓證券的形式接受或贈送禮物,並且永遠不應損害或似乎損害TransAlta做出合理和客觀決策的能力。雖然贈送或收受禮物不是被禁止的,但禮物不能太多,並且必須在負責任和普遍接受的商業慣例的範圍內。供應商不得利用任何禮物或娛樂的性質,通過其質量、數量或時間,來獲得與TransAlta的不正當優勢或優惠待遇。

與外部各方接觸

TransAlta在其所有交易中進行透明、誠實和負責任的溝通。如果 參考TransAlta或與外部方溝通,供應商應以類似的方式參與。

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公開發言:除非獲得明確授權,否則供應商不得在任何外部通信中代表TransAlta。任何引用TransAlta的公開演講活動都需要獲得TransAlta的事先批准。

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與政府機構、監管機構或其他官員溝通:供應商不得代表TransAlta與政府/監管官員接觸,或在任何此類溝通中表現為代表TransAlta,除非供應商得到TransAlta的明確授權。

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代表TransAlta:雖然每個人都有權表達個人觀點,但供應商不得 參與可能損害TransAlta形象或聲譽的活動。這包括通過在任何媒體(包括印刷媒體)或通過電子通信(例如博客、在線社交媒體、電子郵件或網頁)表達觀點而被視為詆譭、誹謗、難堪或騷擾TransAlta或其員工的活動。

提出了一個擔憂

TransAlta致力於透明的文化,並鼓勵所有供應商、工人和其他利益相關者就任何問題、關切和 涉嫌違反TransAlta政策的行為直言不諱。所有與《守則》相關的倫理或法律問題都可以向TransAlta的道德幫助熱線報告。所有提出的問題都將在法律允許的適當範圍內保密。 只有在有必要完全和公平地解決問題的情況下,才會分享信息。

道德幫助熱線可通過 撥打1-855-374-3801(加拿大/美國)和1-800-40-5308(澳大利亞)或通過互聯網:http://transalta.ethicspoint.com

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確認

本人已閲讀並理解守則的內容、要求和期望,並同意遵守守則的文字和精神。

本人簽署此確認書進一步確認,代表TransAlta執行的所有工作將由具備維護本守則原則和標準所需的專業知識、技能和認證的人員承擔。

公司名稱:

姓名:

日期:

簽署:

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