美國
證券交易委員會
華盛頓特區 20549
________________
附表 14A
(第 14a-101 條)
附表 14A 信息
________________
根據證券第 14 (a) 條發表的委託聲明
1934 年《交易法》
由註冊人提交 |
||
由註冊人以外的一方提交 |
☐ |
選中相應的複選框:
☐ |
初步委託書 |
|
☐ |
機密,僅供委員會使用(在規則 14a-6 (e) (2) 允許的情況下) |
|
最終委託書 |
||
☐ |
權威附加材料 |
|
☐ |
根據 § 240.14a-12 徵集材料 |
格陵蘭科技控股公司
(其章程中規定的註冊人姓名)
_________________________________________________________________
(提交委託書的人的姓名,如果不是註冊人)
申請費的支付(勾選所有適用的複選框):
無需付費 |
||
☐ |
事先用初步材料支付的費用。 |
|
☐ |
根據《交易法》第 14a-6 (i) (1) 和 0-11 條第 25 (b) 項要求在附錄表上計算的費用 |
目錄
格陵蘭科技控股公司
2022年年度股東大會的通知
將於美國東部標準時間2023年1月31日上午 9:30 以虛擬方式舉行
致綠地科技控股公司的股東:
本委託書與英屬維爾京羣島的一家公司(“公司”)格陵蘭科技控股公司董事會(“董事會”)的董事會(“董事會”)徵求代理人有關,供公司2022年年度股東大會(“會議”)及其所有休會和延期使用。會議將在美國東部標準時間2023年1月31日上午 9:30 以虛擬方式舉行。公司將以僅限虛擬的形式舉行會議,會議將通過網絡直播進行。股東將無法親自出席會議。股東將有平等的機會參加會議,並與公司董事、管理層和其他股東進行在線互動,無論其地理位置如何。在本文檔中,您可以找到有關如何參與會議的重要信息和詳細説明。
註冊股東和正式任命的代理持有人將能夠在www.virtualshareholdermeeting.com/gtec2023上出席、參與會議和投票。通過經紀人、投資交易商、銀行、信託公司、託管人、被提名人或其他未正式任命自己為代理持有人的中介機構持有公司普通股的實益股東將能夠作為嘉賓出席並觀看網絡直播,但不能參加會議或投票。
會議及其任何或全部休會將對以下提案(“提案”,各為 “提案”)進行審議和表決:
1。選舉趙明、查爾斯·阿瑟爾·納爾遜和艾弗雷特·王曉林(“董事提名人”)擔任第一類董事,直至2024年年度股東大會,直至其繼任者正式當選並獲得資格(“董事選舉提案”);
2。批准任命WWC Professional Corporation(“WWC”)為截至2022年12月31日財年的公司獨立註冊會計師事務所(“審計師批准提案”);以及
3。在某些情況下,包括為了徵求更多支持上述提案的代理人,如果公司沒有獲得批准提案所需的股東投票(“休會提案”),則指示會議主席在必要時將會議延期至稍後日期。
董事會一致建議對上面列出的所有被提名人投票 “贊成”,對其他每項提案投贊成票。
在2023年1月5日營業結束時(“記錄日期”),公司普通股的登記持有人將有權獲得本次會議及其任何休會或延期的通知和表決。每股普通股的持有人有權獲得一票。
無論您擁有多少普通股,您的投票都很重要。無法出席會議或任何續會並希望確保普通股獲得投票的股東必須按照委託書形式和本通知所附委託書中規定的説明填寫、註明日期並簽署隨附的委託書,(i)在www.proxyvote.com上在線投票,(ii)通過電話1-800-690-6903進行投票,或(iii)郵寄或者存入 Vote Processing,c/o Broadridge,紐約州埃奇伍德市梅賽德斯路 51 號 11717。
有權在會議上投票的登記股東的完整名單將在會議前十天內在公司主要執行辦公室公佈,供股東在正常工作時間出於與會議相關的任何目的查閲。
本通知和隨附的委託書將於 2023 年 1 月 17 日左右首次郵寄給股東。
目錄
在決定如何對股票進行投票之前,我們敦促您仔細查看所附委託書中包含的信息。
根據董事會的命令, |
||
/s/Raymond Z. Wang |
||
雷蒙德·Z.王 |
||
首席執行官兼總裁 |
||
2023年1月17日 |
如果您在退回代理卡時未註明您希望如何投票,則您的股票將被投票給 “上面列出的所有被提名人”,“支持” 其他每項提案。
關於代理材料可用性的重要通知
對於將於美國東部標準時間2023年1月31日上午 9:30 以虛擬方式舉行的年度股東大會
截至2021年12月31日止年度的年會通知、委託書和10-K表年度報告可在www.proxyvote.com上查閲。
目錄
目錄
頁面 |
||
關於這些代理材料的問題和答案 |
1 |
|
年度會議 |
5 |
|
普通的 |
5 |
|
會議的日期、時間和地點 |
5 |
|
會議的目的 |
5 |
|
記錄日期和投票權 |
5 |
|
法定人數和所需投票 |
5 |
|
代理的可撤銷性 |
6 |
|
代理招標費用 |
6 |
|
沒有評估權 |
6 |
|
誰能回答你關於股票投票的問題 |
6 |
|
主要官員 |
6 |
|
第1號提案 — 選舉董事 |
7 |
|
董事會資格和董事候選人 |
7 |
|
有關公司董事和被提名人的信息 |
7 |
|
需要投票 |
8 |
|
審計委員會的建議 |
8 |
|
公司治理 |
9 |
|
董事薪酬 |
11 |
|
執行官員 |
12 |
|
薪酬摘要表 |
12 |
|
財年年末傑出股權獎勵 |
12 |
|
僱傭合同、終止僱傭關係、控制權變更安排 |
12 |
|
第 16 節合規性 |
13 |
|
某些受益所有人和管理層的擔保所有權 |
13 |
|
某些關係和相關交易 |
14 |
|
第 2 號提案 — 審計員批准提案 |
17 |
|
首席會計師費用和服務 |
17 |
|
與我們的獨立人士批准服務相關的政策和程序 |
17 |
|
需要投票 |
17 |
|
審計委員會的建議 |
18 |
|
審計委員會報告 |
18 |
|
第 3 號提案 — 休會提案 |
19 |
|
需要投票 |
19 |
|
審計委員會的建議 |
19 |
|
其他事項 |
20 |
|
其他信息 |
20 |
|
2022年年度股東大會股東提案提交截止日期 |
20 |
|
導演出席情況 |
20 |
|
代理徵集 |
20 |
|
年度報告 |
20 |
|
向家庭交付代理材料 |
20 |
|
在哪裏可以找到更多信息 |
21 |
|
附件 |
||
附件 A 郵寄給格陵蘭科技股東的代理卡表格 |
A-1 |
i
目錄
格陵蘭科技控股公司
委託聲明
2022年年度股東大會
將於美國東部標準時間2023年1月31日上午 9:30 以虛擬方式舉行
關於這些代理材料的問題和答案
我為什麼會收到這份委託書?
本委託書描述了格陵蘭科技控股公司董事會(“董事會”)(“公司”、“我們” 或 “我們的”)希望您作為股東在將於美國東部標準時間2023年1月31日上午 9:30 舉行的年度股東大會(“會議”)上投票的提案。公司將以僅限虛擬的形式舉行會議,會議將通過網絡直播進行。股東將無法親自出席會議。股東將有平等的機會參加會議,並與公司董事、管理層和其他股東進行在線互動,無論其地理位置如何。
會議及其出於本委託書所附會議通知中規定的目的而舉行的任何休會將在美國東部標準時間2023年1月31日上午 9:30 作為僅限虛擬的會議通過在線直播音頻網絡直播舉行,網址為:www.virtualshareHoldermeeting.com/gtec2023。
股東被要求對提案(“提案”,各為 “提案”)進行審議和表決,以(i)分別選舉趙明、查爾斯·阿瑟爾·納爾遜和艾弗雷特·王曉林(“董事提名人”,各為 “董事候選人”)擔任公司第一類董事,直至2024年年度股東大會及其繼任者正式當選並獲得資格(“董事選舉提案”)),(ii)批准任命WWC Professional Corporation(“WWC”)為公司本財年的獨立註冊會計師事務所截至2022年12月31日的年度(“審計師批准提案”),以及(iii)指示會議主席在必要時將會議延期至稍後日期,包括在公司沒有獲得批准提案所需的股東投票權(“休會提案”)的情況下,包括為了徵求支持上述提案的更多代理人。
本委託書還為您提供有關提案的信息,以便您可以做出明智的決定。你應該仔細閲讀。你的投票很重要。我們鼓勵您在仔細閲讀本委託書後儘快提交代理卡。
誰可以在本次會議上投票?
在2023年1月5日(“記錄日期”)擁有公司普通股的股東可以出席會議並投票。截至記錄日,共有12,978,504股已發行普通股。所有普通股每股應有一票。有關我們的董事、執行官和重要股東所有權的信息包含在本委託書第13頁開頭的本委託書中標題為 “某些受益所有人和管理層的擔保所有權” 的部分。
什麼是代理卡?
該卡使您能夠任命公司首席執行官Raymond Z. Wang和公司首席財務官金靜作為您在會議上的代表。填寫並歸還代理卡,即表示您授權這些人按照您在代理卡上的説明在會議上對您的股票進行投票。這樣,無論您是否參加會議,您的股票都會被投票。即使您計劃參加會議,也強烈建議您在會議日期之前填寫並歸還代理卡,以防計劃發生變化。如果在會議上有一項提案提交表決,但該提案不在代理卡上,則代理人將根據他們的最佳判斷,在你的代理人的領導下對你的股票進行投票。
1
目錄
董事會如何建議我投票?
我們的董事會一致建議股東對第1號提案中列出的每位董事候選人的選舉投贊成票,對2號和3號提案的每位提名人投贊成票 “贊成”。
作為登記在冊的股東和作為受益所有人持有股份有什麼區別?
我們的某些股東在經紀公司、銀行或其他被提名持有人的賬户中持有股份,而不是以自己的名義持有股票證書。如下所述,記錄在冊持有的股份和實益擁有的股份之間有一些區別。
登記股東/註冊股東
如果在記錄日期,您的股票直接以您的名義在我們的過户代理Continental Stock Transfer&Trust Company註冊,則您是可以在會議上投票的 “登記股東”,我們將直接向您發送這些代理材料。作為登記股東,您有權通過將隨附的代理卡退還給我們來指導您的股票的投票,或者在會議上投票。無論您是否計劃參加會議,請在隨附的代理卡上填寫、註明日期並簽名,以確保您的選票被計算在內。
受益所有人
如果在記錄日期,您的股票存放在經紀公司、銀行或其他被提名持有人的賬户中,則您被視為 “以街道名義” 持有的股份的受益所有人,這些代理材料將由您的經紀人或被提名人轉發給您,該經紀人或被提名人被視為登記在冊的股東,以便在會議上投票。作為受益所有人,您有權指導您的經紀人如何對您的股票進行投票和參加會議。但是,由於您不是登記在冊的股東,除非您收到經紀公司、銀行或其他被提名持有人的有效委託書,否則您不得在會議上對這些股票進行投票。要獲得有效的代理人,您必須向您的經紀公司、銀行或其他被提名人持有人提出特殊要求。如果您不提出此請求,您仍然可以使用本委託書隨附的投票説明卡進行投票;但是,您將無法在會議上投票。
我該如何投票?
如果您在記錄日期是公司普通股的登記股東,則可以在會議上進行電子投票,也可以提交委託書。在每種情況下,您以自己的名義擁有的每股普通股都有權對適用的提案進行一票。
(1) 您可以通過郵件提交您的代理。您可以通過郵寄方式提交您的代理卡,方法是填寫、簽名並註明日期,然後將其退回隨附的、已付郵費和地址的信封中。如果我們在會議之前收到您的代理卡,並且您在代理卡上標記了您的投票指示,則您的股票將被投票:
• 按照你的指示,以及
• 如果一項提案在會議上付諸表決,但不在代理卡上,則根據代理人的最佳判斷。
我們鼓勵您仔細檢查您的代理卡,以確保您對公司的所有股份進行投票。
如果您退回簽名的卡片,但未提供投票説明,則您的股票將被投票:
• 對於每位董事候選人;
• 用於任命WWC為截至2022年12月31日財年的公司獨立註冊會計師事務所;以及
2
目錄
• 根據公司首席執行官兼董事會主席的最佳判斷,如果一項提案在會議上付諸表決,但該提案不在代理卡上。
(2) 你可以在 proxyvote.com 上在線投票。
(3) 您可以通過電話投票,電話號碼為 1-800-690-6903.
(4) 您可以按照會議網站 www.virtualshareholdermeeting.com/gtec2023 上的説明在會議上進行電子投票。
如果我打算參加會議,我應該歸還我的代理卡嗎?
是的。無論您是否計劃參加會議,請在仔細閲讀並考慮本委託書中包含的信息後,填寫並簽署您的代理卡。然後儘快將代理卡放入隨函提供的預先填好地址、已付郵費的信封中,以便您的股票可以派代表參加會議。
我退回代理後可以改變主意嗎?
是的。在本次會議投票結束之前,您可以隨時撤銷您的代理並更改您的投票。你可以通過以下方式做到這一點:
• 向 Vote Processing,c/o Broadridge,51 Mercedes Way,紐約州埃奇伍德 11717,發出書面通知,説明你想撤銷特定日期的代理人;
• 在本次會議民意調查結束之前,簽署另一張日期稍後的代理卡,然後將其退還給投票處理中心,c/o Broadridge,51 Mercedes Way,紐約州埃奇伍德 11717;或
• 參加會議並以電子方式投票。
如果我收到多張代理卡,這意味着什麼?
您可能在轉賬代理和/或經紀公司有多個賬户。請簽名並歸還所有代理卡,以確保您的所有股份都經過投票。
如果我不説明如何為我的代理人投票會怎樣?
公司收到的已簽名並註明日期的委託書,如果沒有説明股東希望如何對提案進行表決,則將投票贊成每位董事候選人的當選以及向股東提交的其他提案。
如果我不簽署並歸還代理卡,我的股票會被投票嗎?
如果您不簽署並歸還代理卡,則除非您在會議上投票,否則您的股票將不會被投票。
選舉董事候選人為公司董事需要多少票?
每位董事候選人的當選需要在會議上投票或由代理人代表並有權在會議上投票的大多數普通股投贊成票。
3
目錄
在截至2022年12月31日的財年中,批准任命WWC為公司獨立註冊會計師事務所需要多少票?
批准任命WWC為截至2022年12月31日財年的公司獨立註冊會計師事務所的提案需要在會議上投票或由代理人代表並有權在會議上投票的普通股持有人投贊成票。
我的投票是保密的嗎?
代表股東的委託書、選票和投票表將予以保密,除非為滿足法律要求而必要,否則不會被披露。
我在哪裏可以找到本次會議的投票結果?
我們將在會議上宣佈投票結果,並向美國證券交易委員會(“SEC”)提交一份8-K表最新報告,報告投票結果。
誰能幫助回答我的問題?
如果對本委託書中描述的提案或如何執行投票有任何疑問,您可以致函位於新澤西州東温莎市米爾斯通路50號130號樓400套房的公司辦公室,聯繫我們。
4
目錄
年度股東大會
普通的
作為格陵蘭科技控股公司股東,我們向您提供本委託書,這是董事會徵集代理人以供將於2023年1月31日舉行的會議及其任何休會或延期使用的一部分。本委託書於2023年1月17日左右首次提供給股東。本委託聲明為您提供需要知道的信息,以便能夠投票或指示您的代理人在會議上投票。
會議的日期、時間和地點
會議將在美國東部標準時間2023年1月31日上午 9:30 或會議可能休會或推遲的其他日期、時間和地點以虛擬方式舉行。註冊股東和正式任命的代理持有人將能夠在www.virtualshareholdermeeting.com/gtec2023上出席、參與會議和投票。
會議的目的
在會議上,公司將要求股東考慮以下提案並進行表決:
1。選舉趙明、查爾斯·阿瑟爾·納爾遜和艾弗雷特·王曉琳分別擔任第一類董事,直至2024年年度股東大會及其繼任者正式選出(“董事選舉提案”);
2。批准任命WWC Professional Corporation為截至2022年12月31日財年的公司獨立註冊會計師事務所(“審計師批准提案”);以及
3。在某些情況下,包括為了徵求更多支持上述提案的代理人,如果公司沒有獲得批准提案所需的股東投票(“休會提案”),則指示會議主席在必要時將會議延期至稍後日期。
記錄日期和投票權
我們的董事會將2023年1月5日的營業結束定為確定有權獲得會議通知和表決的已發行普通股的記錄日期。截至記錄日,共有12,978,504股已發行普通股。每股普通股的持有人有權獲得一票。因此,會議總共可以投12,978,504張選票。
法定人數和所需投票
舉行有效的會議需要法定股東人數。如果大多數已發行並有權在會議上投票的普通股在會議上投票或由代理人代表,則法定人數將出席會議。棄權票和經紀人不投票(即經紀人代表其客户持有的股份,由於經紀商尚未收到客户關於此類事項的具體投票指示,因此不得就某些事項進行表決)將僅用於確定會議是否有法定人數出席。
第1號提案——董事選舉提案(每位董事提名人的選舉)要求在有代表出席會議或由代理人投票並參加表決的董事選舉中有權投票的大多數普通股投贊成票。棄權票和經紀人不投票對董事選舉沒有直接影響;
第2號提案——審計員批准提案(批准任命WWC為公司截至2022年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所)要求在有代表出席會議或由代理人投票並參加表決的董事選舉中獲得大多數普通股的贊成票。棄權票和經紀人不投票不會對本提案的結果產生直接影響;以及
5
目錄
第 3 號提案 — 休會提案(在某些情況下,包括在公司沒有獲得批准提案所需的股東投票的情況下,必要時經會議主席授權將會議延期至稍後日期)要求有權在有代表出席會議的董事選舉中投票的大多數普通股投贊成票,或者通過代理並投票。棄權票和經紀人不投票不會對本提案的結果產生直接影響。
代理的可撤銷性
在表決之前,任何委託書的登記股東都可以隨時撤銷任何委託書。可以通過以下方式撤銷委託書:(A) 向我們在紐約州埃奇伍德市埃奇伍德市51 Broadridge,c/o Broadridge,51 Mercedes Way,c/o Vote Processing,(i) 發送日期晚於此類委託書日期的書面撤銷通知,或 (ii) 與相同股份相關的後續委託書,或 (B) 出席會議並進行電子投票。
如果股票由經紀人或銀行作為被提名人或代理人持有,則受益所有人應遵循其經紀人或銀行提供的指示。
代理招標費用
編寫、組裝、打印和郵寄本委託書及隨附的委託書的費用以及徵求與會議有關的代理人的費用將由公司承擔。如果認為有必要對我們的已發行普通股持有人進行任何額外招標,我們(通過我們的董事和高級管理人員)預計會直接進行此類招標。公司高管、董事和其他僱員可以通過電話、電報和個人招攬來補充通過郵寄方式招攬代理人,但不會向此類個人支付額外補償。
沒有評估權
我們於2019年10月24日生效的經修訂和重述的公司備忘錄和公司章程均未就本次會議將要表決的任何提案向持異議的股東提供評估或其他類似權利。因此,我們的股東將無權提出異議和獲得股份報酬。
誰能回答你關於股票投票的問題
如果對本委託書中描述的提案或如何執行投票有任何疑問,您可以致函位於新澤西州東温莎市米爾斯通路50號130號樓400套房的公司辦公室,聯繫我們。
主要辦公室
我們公司的主要行政辦公室位於新澤西州東温莎市米爾斯通路50號400號樓130套房 08512。公司在該地址的電話號碼為 1 (888) 827-4832。
6
目錄
提案1 — 選舉董事
下面列出的被提名人已由董事會提名和公司治理委員會提名,並經董事會批准競選董事候選人。除非拒絕授權,否則將投票選出代理人,由下述人員選出,每位候選人均被指定為被提名人。如果由於任何原因任何董事候選人無法參加選舉,則代理人將被投票選為董事會可能提議的替代被提名人。
董事會資格和董事候選人
我們相信,董事的集體技能、經驗和資格為我們的董事會提供了促進股東利益所必需的專業知識和經驗。儘管我們董事會的提名和公司治理委員會沒有每位董事必須滿足的任何具體的最低資格,但提名和公司治理委員會使用各種標準來評估每位董事會成員所需的資格和技能。除了下文描述的每位現任董事的個人特質外,我們認為我們的董事應具有符合我們長期價值觀和標準的最高職業和個人道德和價值觀。他們應在商業決策層擁有豐富的經驗,表現出提高股東價值的承諾,有足夠的時間履行職責,根據過去的經驗提供見解和實踐智慧。
董事會推薦的董事候選人如下:
姓名 |
年齡 |
位置 |
||
趙明 (1) (4) |
46 |
獨立董事 |
||
查爾斯·阿瑟爾·納爾遜 (1) (2) (3) (4) |
69 |
獨立董事 |
||
Everett Xiaolin Wang (2) (3) (4) |
61 |
獨立董事 |
____________
(1) 審計委員會成員
(2) 薪酬委員會成員
(3) 提名和公司治理委員會成員
(4) 一類導演
有關公司董事和董事提名人的信息
任期在2024年年度股東大會上屆滿的一類董事的提名人
趙明先生自2020年12月起擔任我們的獨立董事。趙先生自2011年8月起擔任China Jo-Jo Drugstores Inc(納斯達克股票代碼:CJJD)的首席財務官。從 2006 年 12 月到 2011 年 8 月,趙明先生在 Sherb & Co., LLP 擔任高級審計師。2003 年 1 月至 6 月,趙先生在微軟公司擔任財務分析師。趙先生是一名持牌註冊會計師。他於 1999 年 7 月獲得北京中央財經大學會計學士學位,並於 2002 年 12 月獲得華盛頓大學專業會計碩士學位。
查爾斯·阿斯勒·納爾遜先生自2020年12月起擔任我們的獨立董事。在過去的35年中,尼爾森先生一直活躍於資本市場。他的金融生涯始於美國國際集團擔任市場代表,並於1979年加入Dean Witter Reynolds擔任財務顧問,為高淨值和機構客户提供服務。1980年,他加入德雷克塞爾·伯納姆和蘭伯特,隨後在拉登伯格、塔爾曼和奧爾巴赫·波拉克和理查森發起了股票和投資銀行交易。在過去的20年中,尼爾森先生通過私募股權和公共融資,包括在納斯達克和紐約證券交易所上市,參與金融科技、醫療保健和生物製藥領域的公司融資。Nelson 先生擁有維拉諾瓦大學的文學學士學位和羅格斯大學的工商管理碩士學位。
艾弗雷特·王曉林先生自2019年10月24日起擔任我們的獨立董事。王博士是中國廣東省廣東工業大學信息工程學院的教授,也是大學 “百人計劃” 的傑出教授。他曾在 2013 年、2015 年、2016 年和 2018 年擔任 IEEE 國際會議的會議或當地主席。自2014年以來,他一直擔任《IEEE 智能交通系統交易》和《非線性動力學雜誌》的審稿人。從 1993 年 10 月到 2006 年 6 月,
7
目錄
王博士曾在英特爾公司擔任工程師,負責應力建模、量子隧道、量子尺寸效應、三維網格生成、流體動力學模擬、蒙特卡羅建模和光子集成電路設計。王博士擁有北京大學物理學學士學位、中國科學院理論物理研究所理論物理理學碩士學位和德克薩斯大學奧斯汀分校電氣與計算機工程博士學位。
任期在2023年年度股東大會上屆滿的第二類董事
姓名 |
年齡 |
位置 |
||
彼得·王祖光 (4) |
68 |
董事兼董事會主席 |
||
弗蘭克·申 (1) (2) (3) (4) |
68 |
獨立董事 |
____________
(1) 審計委員會成員
(2) 薪酬委員會成員
(3) 提名和公司治理委員會成員
(4) 二級導演
彼得·王祖光先生自 2019 年 10 月 24 日起擔任董事會主席。此外,自2009年4月中柴控股成立以來,王先生一直擔任該公司的唯一董事。自2014年2月以來,他還擔任Cenntro Automotive Group的首席執行官,該公司設計和製造在美國、歐洲和中國銷售的全電動多功能車。王先生於 1990 年共同創立了 UTStarCom,並在 1995 年 8 月 30 日之前一直擔任該公司的執行副總裁。1995 年 8 月至 2000 年 12 月,王先生擔任國際電信公司世界通信集團的董事長兼首席執行官。2000 年 12 月至 2009 年 8 月,王先生擔任電信服務公司 PRC Quantum Communication Limited(後稱為 Techedge, Inc. 和 PRC Biopharma, Inc.)的董事長兼首席執行官。此前,王先生曾在AT&T Bell Labs和Racal-Milgo信息系統工作。王先生還曾在1994年至1995年期間擔任全國共和黨國會委員會商業諮詢委員會的聯席主席。王先生擁有伊利諾伊大學厄巴納-香檳分校的數學和計算機科學雙理學學士學位和電氣工程理學碩士學位。王先生擁有諾瓦東南大學市場營銷專業的工商管理碩士學位。
Frank Shen 先生自 2020 年 12 月起擔任我們的獨立董事。沈先生在電信和網絡技術領域擁有超過20年的研發和運營經驗。自2006年以來,他擔任東方國際的創始人兼首席執行官。東方國際是一家出口貿易公司,專門將廢物和回收材料從美國製造公司運往中國。自2010年以來,沈先生還曾在許多非營利組織和社區服務團體任職。沈先生擔任新澤西華人計算機專業人員協會會長、華夏中文學校校長。沈先生擁有浙江大學電氣與計算機工程學士學位和電信碩士學位。
需要投票
如果普通股持有人在會議上以電子方式或代理人以電子方式或代理人正確投出的多數選票對此類董事候選人的當選投了 “贊成” 票,則就第1號提案(董事選舉提案)而言,每位董事候選人的選舉將獲得批准。棄權票和經紀人不投票對投票結果沒有影響。
審計委員會的建議
董事會一致建議您對本第1號提案中所述的所有董事候選人進行董事會選舉,將所有股份投給 “贊成”。
8
目錄
公司治理
導演獨立性
我們的董事會審查了每位董事與我們的任何直接或間接關係的實質性。根據這項審查,確定趙明、艾弗雷特·王曉林、弗蘭克·申和查爾斯·阿瑟爾·納爾遜是納斯達克股票市場(“納斯達克”)定義的 “獨立董事”。
董事會委員會
董事會成立了審計委員會、薪酬委員會以及提名和治理委員會。董事會的每個委員會的組成和職責如下所述。
審計委員會
趙明先生、Frank Shen 先生和 Charles Athle Nelson 先生是我們的審計委員會成員。趙明先生擔任審計委員會主席。根據納斯達克上市標準和適用的美國證券交易委員會規則,我們需要有三名審計委員會成員,他們都必須是獨立的。趙明先生、弗蘭克·申先生和查爾斯·阿瑟爾·納爾遜先生是獨立的。審計委員會的每位成員都具備財務素養,我們的董事會已確定趙先生符合美國證券交易委員會適用規則所定義的 “審計委員會財務專家” 資格。在截至2021年12月31日的財年中,董事會審計委員會舉行了兩次會議。
我們已經通過並批准了審計委員會的章程。根據我們的審計委員會章程,我們的審計委員會應履行多項職能,包括:
• 選擇一家合格的公司作為獨立註冊會計師事務所,對公司的財務報表進行審計;
• 幫助確保獨立註冊會計師事務所的獨立性和業績;
• 與獨立註冊會計師事務所討論審計的範圍和結果,並與管理層和獨立註冊會計師事務所一起審查公司的中期和年終財務報表;
• 制定程序,讓員工匿名提交有關可疑會計或審計事項的疑慮;
• 審查公司關於風險評估和風險管理的政策並監督其工作,包括企業風險管理;
• 審查內部控制政策和程序以及公司的披露控制和程序的充分性和有效性;
• 審查關聯人交易;以及
• 批准或根據需要預先批准由獨立註冊會計師事務所提供的所有審計和所有允許的非審計服務,但微不足道的非審計服務除外。
薪酬委員會
艾弗雷特·王曉林先生、弗蘭克·申先生和查爾斯·阿瑟爾·納爾遜先生是我們的薪酬委員會的成員,查爾斯·阿瑟爾·納爾遜先生擔任主席。根據納斯達克頒佈的現行定義,我們的薪酬委員會的所有成員都有獨立資格。我們已經通過了薪酬委員會章程。根據薪酬委員會的章程,薪酬委員會負責監督我們的執行官和普通僱員的工資和其他薪酬並向董事會提出建議,並就我們的薪酬政策和做法提供協助和建議。在截至2021年12月31日的財年中,董事會薪酬委員會舉行了一次會議。
9
目錄
提名和治理委員會
Everett Wang 小林先生、Frank Shen 先生和 Charles Athle Nelson 先生是我們的提名和治理委員會的成員,弗蘭克·申先生擔任該委員會的主席。根據納斯達克頒佈的現行定義,我們的提名和治理委員會的所有成員都有獨立資格。我們的董事會通過並批准了提名和治理委員會的章程。根據提名和治理委員會的章程,提名和治理委員會負責確定新的潛在董事候選人並將其提交董事會審議,並審查我們的公司治理政策。在截至2021年12月31日的財政年度中,董事會的提名和治理委員會舉行了一次會議。
薪酬委員會聯鎖和內部參與
目前,我們的執行官均未擔任任何有一名或多名執行官在董事會任職的實體的董事會或薪酬委員會成員,在過去的一年中也沒有擔任過。
行為和道德守則
根據適用的聯邦證券法和納斯達克規則,我們通過了適用於我們的董事、高級管理人員和員工的行為和道德準則。
家庭關係
彼得·王祖光先生和雷蒙德·王先生分別是父子。我們的其他董事或執行官均不存在第 S-K 法規第 401 項所定義的家庭關係。
涉及高級職員和董事的法律訴訟
經合理調查後,據公司所知,在過去十年中,任何董事被提名人或在過去五個財政年度中任何時候擔任發起人的任何發起人均未受聯邦破產法或任何州破產法提出的申請的約束,或者接管人、財政代理人或類似官員是法院為該人或他擔任將軍的任何合夥企業的業務或財產任命的提交此類申報時或之前兩年內的合夥人,或任何公司或企業他在提交此類申請時或之前兩年內擔任執行官員的社團;(2) 在刑事訴訟中被定罪或是未決刑事訴訟(不包括交通違規行為和其他輕罪)的指定對象;(3) 是任何有管轄權的法院下達的任何命令、判決或法令的對象,這些命令、判決或法令隨後未被推翻、暫停或撤銷,永久或暫時禁止他從事或以其他方式限制以下活動:(i) 充當期貨佣金交易商, 介紹經紀人,商品交易顧問、大宗商品池運營商、場內經紀人、槓桿交易商人、受商品期貨交易委員會監管的任何其他人員,或作為投資顧問、承銷商、經紀人或證券交易商,或作為任何投資公司、銀行、儲蓄和貸款協會或保險公司的關聯人員、董事或僱員,或從事或繼續與此類活動有關的任何行為或做法;(ii) 從事任何類型的商業慣例;或 (iii)從事與購買或出售任何證券或商品有關的任何活動,或與任何違反聯邦或州證券法或聯邦大宗商品法有關的活動;(4) 是任何聯邦或州當局下達的任何命令、判決或法令的對象,這些命令、判決或法令隨後未被撤銷、暫停或撤銷,該命令禁止或暫停或以其他方式限制該人蔘與第 (3) (i) 款所述任何活動的權利 60 天以上本節,或與參與任何此類活動的人有關聯;(5) 已經在民事訴訟中被具有管轄權的法院或美國證券交易委員會認定違反了任何聯邦或州證券法,並且美國證券交易委員會在此類民事訴訟中的判決或裁決隨後沒有被推翻、暫停或撤銷;(6) 被具有管轄權的法院在民事訴訟中認定違反了任何聯邦大宗商品法,而此類民事訴訟的判決或商品期貨交易委員會的裁決是隨後未被撤銷、暫停或撤職;(7) 已撤銷與涉嫌違反以下行為有關的任何聯邦或州司法或行政命令、判決、法令或裁決的主體或當事方,包括但不限於:(i)任何聯邦或州證券或大宗商品法律或法規;或(ii)任何有關金融機構或保險公司的法律或法規,包括但不限於
10
目錄
臨時或永久禁令、驅逐令或歸還令、民事罰款或臨時或永久停止和終止令,或驅逐令或禁令;或 (iii) 任何禁止郵件或電匯欺詐或與任何商業實體有關的欺詐的法律或法規;或 (8) 是任何自律組織(定義見本節)的任何制裁或命令的對象或命令的當事方,這些制裁或命令隨後未被撤銷、暫停或撤銷 1934 年《證券交易法》(“交易法”)(15 U.S.C. 78c (a) (26))第 3 (a) (26),任何已註冊的實體(定義見《商品交易法》(7 U.S.C. 1 (a) (29))第 1 (a) (29) 條),或對其成員或與成員有關的人員擁有紀律處分權的任何同等交易所、協會、實體或組織。
沒有上述任何個人作為對公司或其任何子公司不利的當事方或具有對公司或其任何子公司不利的重大利益的重大未決法律訴訟。
股東與董事會的溝通
我們尚未實施股東可以直接與董事會溝通的正式政策或程序。儘管如此,將盡一切努力確保董事會聽取股東的意見,並及時向股東提供適當的迴應。在接下來的一年中,我們的董事會將繼續監測採用這樣的流程是否合適。
董事會多元化矩陣
截至 2022 年 12 月 31 日的董事會多元化矩陣 |
||||||||||
董事總數 |
5 |
|||||||||
女 |
男性 |
非二進制 |
沒有 |
|||||||
第一部分:性別認同 |
— |
— |
||||||||
導演 |
— |
5 |
— |
— |
||||||
第二部分:人口背景 |
— |
— |
— |
— |
||||||
非裔美國人或黑人 |
— |
— |
— |
— |
||||||
阿拉斯加原住民或美洲原住民 |
— |
— |
— |
— |
||||||
亞洲的 |
— |
4 |
— |
— |
||||||
西班牙裔或拉丁裔 |
— |
— |
— |
— |
||||||
夏威夷原住民或太平洋島民 |
— |
— |
— |
— |
||||||
白色 |
— |
1 |
— |
— |
||||||
兩個或更多種族或民族 |
— |
— |
— |
— |
||||||
LGBTQ+ |
— |
|||||||||
沒有透露人口背景 |
— |
董事薪酬
下表顯示了我們的董事在2021年獲得的薪酬。
姓名 |
費用 |
分享 |
選項 |
所有其他 |
總計 |
||||||||
彼得·王祖光 |
$ |
— |
$ |
20,575 |
— |
— |
$ |
20,575 |
|||||
弗蘭克·申 |
$ |
— |
$ |
20,575 |
— |
— |
$ |
20,575 |
|||||
趙明 |
$ |
— |
$ |
20,575 |
— |
— |
$ |
20,575 |
|||||
艾弗雷特·王曉林 |
$ |
— |
$ |
20,575 |
— |
— |
$ |
20,575 |
|||||
查爾斯·阿瑟爾·納爾遜 |
$ |
— |
$ |
20,575 |
— |
— |
$ |
20,575 |
11
目錄
執行官員
我們目前的執行官如下:
姓名 |
年齡 |
位置 |
||
雷蒙德·Z.王 |
38 |
首席執行官兼總裁 |
||
金靜 |
38 |
首席財務官 |
Raymond Z.Wang 先生自 2019 年 10 月 24 日起擔任我們的首席執行官兼總裁。王先生擔任ONE Project的董事會副主席,ONE Project是一家非營利組織,旨在團結當地社區,共同解決飢餓等社會問題。自2019年4月以來,他還擔任中柴控股的首席執行官。2017 年 11 月至 2019 年 3 月,王先生擔任倉儲管理和物流公司 Devirra 公司的總裁。2007 年 8 月至 2017 年 7 月,王先生在美國銀行美林證券擔任副行長,為在線平臺開發客户獲取渠道。2005 年 12 月至 2007 年 3 月,王先生在紐約提供全方位服務的財務規劃和諮詢公司 Cowan Financial Group 擔任財務顧問。王先生擁有羅格斯大學的經濟學學士學位。
金靜先生自2019年10月24日起擔任我們的首席財務官。自2019年8月以來,他還擔任中柴控股的首席財務官。在此之前,金先生於2016年5月至2019年6月擔任中國竹炭產品製造商Tantech Holdings Ltd.(納斯達克股票代碼:TANH)的首席財務官。2014 年 1 月至 2015 年 2 月,金先生擔任中國諮詢公司 AAIC(上海)有限公司的高級顧問,負責監督併購交易。2011年9月至2013年11月,他在加拿大温哥華的CanAccess Intonl Financial Consultants Ltd.擔任高級財務顧問,負責私營和公共部門的中小型企業融資。2008 年 12 月至 2011 年 8 月,金先生在會計師事務所 MaloneBailey, LLP 在加拿大和中國的辦公室擔任審計助理。金先生於 2008 年 6 月畢業於加拿大本那比的西蒙弗雷澤大學,獲得工商管理學士學位。
薪酬摘要表
根據美國證券交易委員會頒佈的規則,Gerenland Technologies Holding Corporation是一家 “小型申報公司”,該公司遵守適用於小型申報公司的披露要求。本高管薪酬摘要無意滿足大型申報公司要求的 “薪酬討論與分析” 披露要求。
姓名和主要職位 |
年 |
工資 |
獎金 |
分享 |
選項 |
非股權 |
不合格 |
所有其他 |
總計 |
|||||||||
Raymond Z. Wang, |
2021 |
145,000 |
— |
395,760 |
— |
— |
— |
— |
540,760 |
|||||||||
金靜, |
2021 |
136,000 |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
136,000 |
____________
(1) 王先生自2019年10月24日起擔任本公司首席執行官兼總裁。
(2) 金先生自2019年10月24日起擔任公司首席財務官。
財年年末傑出股權獎勵
沒有。
僱傭合同、終止僱傭關係、控制權變更安排
2019年10月24日,公司與Raymond Z. Wang先生和Jing Jin先生(均為 “高管”,統稱為 “高管”)簽訂了僱傭協議(均為 “僱傭協議”,均為 “高管”,統稱為 “高管”),所有這些協議均作為公司於2019年10月30日向美國證券交易委員會提交的8-K表格(文件編號001-38605)的附錄提交。
12
目錄
根據就業協議,每位官員的僱用期限是特定的。對於任何高級管理人員的某些行為,包括但不限於對犯罪、重大過失、對公司造成損害的不誠實行為或未能履行約定職責的定罪或認罪,我們可以隨時因故終止與任何高級管理人員的僱用,恕不另行通知或支付報酬。在提前一個月發出書面通知後,公司可以隨時無故終止與該官員的僱傭關係。無故解僱後,公司應向僱傭協議中規定的高管提供某些遣散費和福利。如果 (1) 高級職員的權力、義務和責任大幅減少,或 (2) 該官員的年薪大幅減少,則該官員可以隨時終止僱傭關係,但須提前一個月向公司發出書面通知。
每位官員同意,在任職期間和解僱後,始終嚴格保密,除非為公司謀利,否則不得使用其中定義的任何個人、公司或其他實體,也不得向任何個人、公司或其他實體披露其中定義的任何機密信息。
違法行為第 16 (a) 條報告
《交易法》第16(a)條要求我們的董事、高級管理人員和擁有我們普通股10%以上的個人向美國證券交易委員會提交普通股和其他股權證券的所有權初步報告和所有權變更報告。據我們所知,僅根據對提供給我們的此類報告副本的審查,在截至2021年12月31日的財年中,所有適用於高管、董事和超過 10% 股東的第 16 (a) 條文件均按時提交。
某些受益所有人和管理層的擔保所有權
下表列出了截至記錄日,我們的高管、董事和5%或以上的普通股實益所有者對我們普通股的實益所有權的信息。據我們所知,沒有任何其他個人或關聯人員團體實益擁有超過5%的普通股。
我們已經根據美國證券交易委員會的規定確定了實益所有權。這些規則通常將證券的實益所有權歸因於擁有這些證券的唯一或共同投票權或投資權的人。該人還被視為該人有權在60天內獲得受益所有權的任何證券的受益所有人。除非另有説明,否則本表中列出的個人對顯示為其實益擁有的所有股份擁有唯一的投票權和投資權,但須遵守適用的共同財產法。
股票類別 |
董事和指定執行官**† |
金額 |
的百分比 |
||||
普通股 |
彼得·王祖光 (1) |
6,214,240 |
49.40 |
% |
|||
普通股 |
雷蒙德·Z.王 |
120,000 |
* |
|
|||
普通股 |
金靜 |
— |
— |
|
|||
普通股 |
艾弗雷特·王曉林 |
2,500 |
* |
|
|||
普通股 |
弗蘭克·申 |
2,500 |
* |
|
|||
普通股 |
查爾斯·阿瑟爾·納爾遜 |
2,500 |
* |
|
|||
普通股 |
趙明 |
2,500 |
* |
|
|||
普通股 |
全體董事和執行官為一組(8 人) |
6,344,240 |
50.43 |
% |
|||
|
|||||||
5% 證券持有人 |
|
||||||
彼得·王祖光及其關聯實體 (1) |
6,214,240 |
49.40 |
% |
____________
* 截至記錄日,股票總數佔我們已發行普通股總數的不到1%。
** 除非另有説明,否則本表中列出的個人對列為其實益擁有的所有普通股擁有唯一的投票權和投資權,但須遵守適用的共同財產法以及本表腳註中包含的信息。
† 此類個人的營業地址為新澤西州東温莎市米爾斯通路 50 號 400 號樓 130 套房 08512。
(1) 代表彼得·祖光王直接擁有的2,500股普通股和Cenntro Holding Limited持有的6,731,949股普通股。Cenntro Holding Limited是一家在香港註冊成立、由彼得·王祖光全資擁有的公司。
13
目錄
某些關係和相關交易
關聯方的名稱和關係 |
與公司的現有關係 |
|
國機控股有限公司 |
在王祖光彼得的共同控制下 |
|
中創控股有限公司 |
本公司控股股東 |
|
浙江康臣生物技術有限公司 |
在王祖光彼得的共同控制下 |
|
Centro 智能製造技術。株式會社 |
在王祖光彼得的共同控制下 |
|
浙江中工機械有限公司 |
在王祖光彼得的共同控制下 |
|
浙江中工農業裝備有限公司 |
在王祖光彼得的共同控制下 |
|
新昌縣九信投資管理合夥企業(LP) |
由浙江中柴的總經理兼董事之一何孟興先生控制 |
|
珠海恆眾產業投資基金(有限合夥) |
在王祖光彼得的共同控制下 |
|
杭州森特羅汽車技術有限公司 |
在王祖光彼得的共同控制下 |
|
彼得·王祖光 |
公司主席 |
|
格陵蘭資產管理公司 |
公司股東 |
|
杭州九如經濟信息諮詢有限公司有限公司 |
恆宇的董事之一 |
|
新昌縣九和投資管理合夥企業(LP) |
由浙江中柴/NCI總經理兼浙江中柴/NCI董事之一何孟興先生控制 |
|
Centro 汽車公司 |
在王祖光彼得的共同控制下 |
關聯方餘額摘要
應由關聯方承擔
截至 |
||||||
2021年12月31日 |
2020年12月31日 |
|||||
由於關聯方: |
|
|
||||
國機控股有限公司 (1) |
$ |
— |
$ |
1,775,869 |
||
浙江康臣生物技術有限公司 (2) |
|
— |
|
64,505 |
||
浙江中工機械有限公司 (3) |
|
409,807 |
|
538,166 |
||
浙江中工農業裝備有限公司 (4) |
|
— |
|
— |
||
Centro 智能製造技術。株式會社 (5) |
|
2,903 |
|
3,602 |
||
珠海恆眾產業投資基金(有限合夥)(6) |
|
94,442 |
|
514,365 |
||
中創控股有限公司 (7) |
|
1,341,627 |
|
1,591,627 |
||
彼得·王祖光 (7) |
|
— |
|
25,000 |
||
森特羅汽車公司 (7) |
|
11,462 |
|
— |
||
新昌縣九信投資管理合夥企業 (LP) (7) |
|
1,569,218 |
|
4,347,985 |
||
杭州九如經濟信息諮詢有限公司有限公司 (7) |
|
190,000 |
|
190,000 |
||
總計 |
$ |
3,619,459 |
$ |
9,051,119 |
____________
截至2021年12月31日和2020年12月31日,關聯方應付賬款餘額包括:
(1) 國機控股有限公司為某些採購訂單多付的款項;
(2)向浙江康晨生物科技有限公司的臨時借款,
(3)購買材料和設備以及向浙江中工機械有限公司臨時借款的未付餘額;
(4)向浙江中工農業裝備有限公司採購物資的未付餘額;
(5) 來自 Centro 智能製造技術的預付款。株式會社
(6) 向珠海恆眾產業投資基金(有限合夥)的臨時借款;以及
(7)向關聯方借款。
14
目錄
應向關聯方收取的款項
截至 |
||||||
2021年12月31日 |
2020年12月31日 |
|||||
應收關聯方款項——當前: |
|
|
||||
珠海恆眾產業投資基金(有限合夥) |
|
219,691 |
|
— |
||
中創控股有限公司 |
$ |
39,459,874 |
$ |
38,535,171 |
||
總計 |
$ |
39,679,565 |
$ |
38,535,171 |
截至2021年12月31日和2020年12月31日的關聯方應付餘額包括:
截至2021年12月31日和2020年12月31日,來自Cenntro Holding Limited的其他應收賬款分別為3,968萬美元和3,850萬美元。
公司預計,其股權持有人Cenntro Holding的應付金額將根據特定的付款時間表償還,最後一筆款項將在2024年6月30日之前支付,因為公司和Cenntro Holding Limited共同同意將還款截止日期從2022年4月27日延長。
關聯方資金貸款
下表列出了截至2021年12月31日和2020年12月31日止年度向關聯方貸款的資金摘要:
在結束的歲月裏 |
||||
2021 |
2020 |
|||
從關聯方提取資金: |
||||
浙江中工機械有限公司 |
77,611 |
646,926 |
||
中創控股有限公司 |
251,973 |
251,973 |
||
新昌縣九信投資管理合夥企業(LP) |
— |
435,249 |
||
珠海恆眾產業投資基金(有限合夥) |
35,080 |
79,796 |
||
彼得·王祖光 |
25,000 |
25,000 |
||
格陵蘭資產管理公司 |
— |
70,000 |
||
Centro 智能製造技術。株式會社 |
29,647 |
— |
在結束的歲月裏 |
||||
2021 |
2020 |
|||
向關聯方存入資金: |
||||
浙江中工機械有限公司 |
139,699 |
594,841 |
||
珠海恆眾產業投資基金(有限合夥) |
677,697 |
43,525 |
||
格陵蘭資產管理公司 |
— |
70,000 |
||
新昌縣九信投資管理合夥企業(LP) |
2,851,515 |
— |
||
Centro 智能製造技術。株式會社 |
36,632 |
— |
||
彼得·王祖光 |
25,000 |
— |
||
中創控股有限公司 |
250,000 |
— |
||
浙江康臣生物技術有限公司 |
64,505 |
— |
15
目錄
關聯方股息支付
下表列出了截至2021年12月31日和2020年12月31日止年度向關聯方支付的股息摘要:
在結束的歲月裏 |
||||
2021 |
2020 |
|||
向關聯方支付股息: |
||||
新昌縣九信投資管理合夥企業(LP) |
— |
1,517,173 |
16
目錄
第 2 號提案 — 審計員批准提案
我們要求股東批准任命WWC為截至2022年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。如果我們的股東未能批准任命,審計委員會和董事會可能會重新考慮這項任命。
WWC告訴我們,除了獨立註冊會計師事務所與其客户之間存在的通常關係外,在上一個財年中,公司及其各自的任何關聯公司都與我們公司沒有任何關係。預計WWC的代表不會出席會議,因此預計不會回答任何問題。因此,WWC的代表將不會在會議上發言。
首席會計師費用和服務
下表列出了外部會計師事務所和審計公司為審計我們截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度合併財務報表而提供的專業審計服務的費用,以及為每年提供的其他服務收取的費用。
WWC 專業公司
費用類型 |
2021 |
2020 |
||||
審計費 (1) |
$ |
250,000 |
$ |
300,000 |
||
審計相關費用 (2) |
|
— |
|
— |
||
税收費用 (3) |
|
— |
|
— |
||
所有其他費用 (4) |
|
— |
|
— |
||
總計 |
$ |
250,000 |
$ |
300,000 |
____________
(1) 審計費包括審計我們的年度財務報表或服務的費用,這些報表或服務通常與法定和監管的年度和季度申報或業務有關。
(2) 審計相關費用包括會計、鑑證和相關服務的費用,這些費用與我們的財務報表審計或審查業績合理相關,不作為審計費用列報。
(3) 税收費用包括税務合規服務、税務諮詢和税收籌劃的費用。
(4) 審計費、審計相關費用或税費中未包含的任何其他費用。
與我們的獨立註冊會計師批准服務有關的政策和程序
審計委員會全權負責事先批准我們的獨立註冊會計師事務所提供的所有審計和允許的非審計服務(包括費用和其他條款),但《交易法》第10A(i)(1)(B)條提供的非審計服務有最低限度的例外情況,這些服務隨後在審計完成之前由審計委員會批准。上面列出的費用均不適用於根據此類最低限度例外情況提供的服務。
我們董事會的審計委員會已經制定了預先批准的政策和程序,根據這些政策和程序,審計委員會批准了WWC在2020年和2021年提供的上述審計、税務和非審計服務。根據審計委員會聘請獨立審計師的責任,所有審計和允許的非審計服務都需要獲得審計委員會的預先批准。審計委員會全體成員批准擬議的服務和這些服務的費用估算。審計委員會全體成員可以委託一名或多名在審計委員會任職的獨立董事預先批准任何審計和非審計服務。任何此類授權均應在下次預定會議上提交給審計委員會全體成員。根據這些程序,審計委員會批准了WWC提供的上述審計服務。
需要投票
第2號提案——如果普通股持有人在會議上以電子方式或代理人以電子方式或代理人正確投出的多數票投了 “贊成” 該提案,則審計員批准提案(批准任命WWC擔任截至2022年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所)將獲得批准。棄權票和經紀人不投票對投票結果沒有影響,但在確定會議法定人數的出席與否時,將被視為出席會議。
17
目錄
除非有相反的標記,否則隨附的代理卡所代表的股份將被投票贊成 “贊成” 批准任命WWC為截至2022年12月31日的財政年度的公司獨立註冊會計師事務所。
審計委員會的建議
董事會一致建議您對所有股份投贊成票,批准任命WWC為截至2022年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所,如本第2號提案所述。
審計委員會報告
審計委員會的主要目的是協助董事會履行其監督我們的財務報告活動的責任。審計委員會負責與我們的獨立註冊會計師事務所和管理層一起審查我們的會計和報告原則、政策和做法以及我們的會計、財務和運營控制和員工。審計委員會與管理層審查並討論了我們經審計的財務報表,並與我們的獨立註冊會計師事務所討論了上市公司會計監督委員會(“PCAOB”)在細則3200T中通過的經修訂的第61號審計準則聲明(審計準則聲明編纂,AU 380)中要求討論的事項。此外,根據PCAOB的適用要求,審計委員會收到了我們的獨立註冊會計師事務所的書面披露和信函,並與獨立註冊會計師事務所討論了獨立註冊會計師事務所的獨立性。基於此類審查和討論,審計委員會建議董事會將經審計的財務報表包含在我們截至2021年12月31日的最後一個財年的10-K表年度報告中,以便向美國證券交易委員會提交。
趙明
弗蘭克·申
查爾斯·阿瑟爾·納爾遜
本委託書中包含的有關上述審計委員會報告和審計委員會成員獨立性的信息不得被視為 “索取材料” 或 “向美國證券交易委員會提交”,也不得將此類信息以提及方式納入經修訂的1933年《證券法》或《交易法》未來的任何申報中,除非公司以提及方式特別將其納入此類申報中。
18
目錄
第 3 號提案:休會提案
在某些情況下,包括為了徵求支持上述提案的更多代理人,如果公司沒有獲得批准提案所需的股東投票,休會提案將指示會議主席在必要時將會議延期至稍後日期。如果休會提案獲得批准,我們將能夠休會,以便徵求更多代理人批准董事選舉提案和審計員批准提案。如果您之前曾就本委託書中討論的提案提交過委託書,並希望在會議休會時將其撤銷,則可以這樣做。
需要投票才能獲得批准
休會提案的批准需要在會議上由有權投票的股東、親自投票或由代理人或公司代表投的簡單多數票。
為了確定會議是否達到法定人數,派代表出席會議但未參加表決的股份,包括棄權票和經紀商 “無票”,將被視為出席會議。
董事會的建議
董事會一致建議您對第 3 號提案,即休會提案 “投贊成票”。
19
目錄
其他事項
我們的董事會知道沒有其他問題要在會議上提出。如果有任何其他事項適當地提交會議,則所附委託書中提名的人員打算根據他們對任何此類事項的判斷對該代理人進行投票。
其他信息
2022年年度股東大會股東提案提交截止日期
要考慮將任何提案納入我們的委託書和委託書以提交給我們的2022年年度股東大會,必須以書面形式提交併符合《交易法》第14a-8條的要求。此類提案必須不遲於2022年12月10日由公司在新澤西州東温莎市米爾斯通路50號400號樓130套房的辦公室收到,注意:首席執行官Raymond Z. Wang不遲於2022年12月10日。
除非我們不遲於我們首次發送今年年會代理材料之日前45天收到,否則在2022年年度股東大會第14a-8條程序之外提交的股東提案通知將被視為不合時宜。
如果在我們發送2022年年度股東大會委託書之前的合理時間內,我們沒有收到有關股東提案的通知,那麼即使委託書中沒有討論股東提案,我們的董事會將擁有對股東提案進行表決的自由裁量權。為了減少關於我們收到股東提案的日期的任何爭議,建議通過掛號信提交股東提案,索取退貨收據,並寄給位於新澤西州東温莎市400號樓130套房的Millstone Road50號綠地科技控股公司,收件人:首席執行官Raymond Z. Wang。儘管如此,上述規定不影響股東根據《交易法》第14a-8條要求將提案納入我們的委託書的任何權利,也不授予任何股東在我們的委託書中包括任何被提名人的權利。
導演出席情況
董事會在 2021 年舉行了兩次會議。去年,我們的董事都沒有參加年會。
代理徵集
代理人的招標是代表董事會進行的,我們將承擔招募代理的費用。公司將承擔舉行年度股東大會的費用和招募代理人的費用,包括印刷和郵寄代理卡的費用。公司的董事、高級職員和員工可以通過郵件、電子郵件、電話、傳真或其他通信手段徵求代理人。這些董事、高級管理人員和僱員不會因其努力而獲得額外報酬,但可以報銷與此相關的自付費用。
年度報告
年度報告將與本委託書一起發送給每位股東,可在www.proxyvote.com和美國證券交易委員會的網站www.sec.gov上查閲。年度報告包含我們截至2021年12月31日的財年經審計的財務報表。但是,不應將年度報告視為徵集材料的代理的一部分。
向家庭交付代理材料
除非我們收到一位或多位股東的相反指示,否則只有一份委託書副本和一份年度報告副本交付給共享一個地址的多名註冊股東。共享地址的每個賬户均包含單獨的代理表格和單獨的會議通知。共享地址並希望收到我們年度報告的單獨副本和/或本委託書的單獨副本,或者對入户流程有疑問的註冊股東可以聯繫 Broadridge Investor Communication Solutions, Inc.,或將書面請求轉發至
20
目錄
Broadridge 投資者傳播解決方案有限公司,紐約州紐約州立街 1 號 30 樓 10004。根據要求,我們將立即發送我們在10-K表上的年度報告的單獨副本和/或本委託書的單獨副本。通過聯繫位於紐約州成功湖11042達科他大道5號的Broadridge Investor Communications Solutions, Inc.,共享地址的註冊股東還可以 (i) 通知公司註冊股東希望在未來收到單獨的年度報告、委託書和/或代理材料互聯網可用性通知,或 (ii) 如果註冊股東在共享股東,則要求將來向股東提供年度報告的單一副本和委託書地址正在接收多個副本。
許多經紀商、經紀公司、經紀人/交易商、銀行和其他登記持有人也實行了 “住户” 制度(向共享地址的多名股東交付一份材料副本)。如果您的家人有一個或多個 “街名” 賬户,您在其中以實益方式擁有普通股,則您過去可能從經紀人、經紀公司、經紀人/交易商、銀行或其他被提名人那裏收到過房屋信息。如果您有任何疑問,需要本委託書或我們的年度報告的額外副本,或者希望撤銷您的決定並因此收到多份副本,請直接聯繫登記持有人。如果您想建立家庭主體制,還應聯繫登記持有人。
在哪裏可以找到更多信息
本委託書附有公司截至2021年12月31日止年度的10-K表年度報告的副本。就《交易法》第14a-3條而言,此類報告構成公司向股東提交的年度報告。此類報告包括公司截至2021年12月31日的財年的經審計財務報表以及某些其他財務信息,這些信息以引用方式納入此處。公司受《交易法》的信息要求的約束,並據此向美國證券交易委員會提交報告、委託書和其他信息。此類報告、委託書和其他信息可在美國證券交易委員會的網站www.sec.gov上查閲。對本委託書中討論事項的任何方面有疑問的股東應聯繫我們的首席執行官Raymond Z. Wang,地址為新澤西州東温莎市東温莎市400號樓130套房,或致電1 (888) 827-4832。
21
目錄
附件 A
掃描查看材料並投票格陵蘭科技控股公司 50 MILLSTONE ROAD BUILDING 400,新澤西州東温莎 130 套房 08512 會議前通過互聯網進行投票——前往 www.proxyvote.com 或掃描上面的二維碼使用互聯網傳輸您的投票説明和以電子方式傳遞信息。在2023年1月29日美國東部時間晚上 11:59 之前投票。訪問網站時請手持代理卡,然後按照説明獲取記錄並創建電子投票説明表。會議期間——前往 www.virtualshareHoldermeeting.com/gtec2023 你可以通過互聯網參加會議並在會議期間投票。將打印在帶有箭頭標記的方框中的信息準備就緒,然後按照説明進行操作。通過電話投票-1-800-690-6903 使用任何按鍵電話傳送您的投票指令。在2023年1月29日美國東部時間晚上 11:59 之前投票。打電話時手裏拿着代理卡,然後按照説明進行操作...通過郵件投票 Mark、在代理卡上簽名並註明日期,然後將其退回我們提供的已付郵資的信封中或者將其退回給紐約州埃奇伍德市 Broadridge 51 Mercedes Way,c/o Vote Processing,51 Mercedes Way,11717。要投票,請用藍色或黑色墨水標記下面的方塊,如下所示:D94849-P84369 保留此部分以供記錄此代理卡僅在簽名和註明日期時有效。分離並退回這部分僅限格陵蘭科技控股公司董事會建議您對以下內容投贊成票:1.選舉董事在2024年年度股東大會之前擔任第一類董事,直到其繼任者正式當選並獲得資格。提名人:贊成反對棄權 1a。趙明 1b.查爾斯·阿瑟爾·納爾遜 1c.Everett Xiaolin Wang 董事會建議你對以下提案 2 和 3 投贊成票。2.批准任命WWC Professional Corporation(WWC)為公司截至2022年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。1c.Everett Xiaolin Wang 注:處理在會議或其任何休會或延期之前可能發生的其他事項。3.在某些情況下,包括為了徵求更多支持上述提案的代理人,如果公司沒有獲得批准提案所需的股東投票,則指示會議主席在必要時將會議延期至稍後日期。反對 Against Abstain 請完全按照此處顯示的姓名簽名。以律師、遺囑執行人、管理人或其他受託人身份簽名時,請註明完整的標題。共同所有者應親自簽名。所有持有人必須簽名。如果是公司或合夥企業,請由授權人員簽署公司或合夥企業的完整名稱。簽名 [請在方框內簽名]日期簽名(共同所有者)日期
附件 A-1
目錄
關於年會代理材料可用性的重要通知:通知和委託書以及10-K表格可在www.proxyvote.com上查閲。D94850-P84369 格陵蘭科技控股公司年度股東大會美國東部標準時間2023年1月31日上午 9:30 本委託書由董事會徵集。下列簽署人特此任命彼得·祖光王和雷蒙德·王為代理人和事實上的代理人和代理人,並特此授權他們按照另一方的規定代表和投票下述簽署人有權的綠地科技控股公司的所有普通股,他們有權在沒有對方的情況下行事,有權代為行事進行投票,並酌情對可能出現的其他事項進行投票在將於美國東部標準時間2023年1月31日上午9點30分在www.virtualshareHoldermeeting.com/gtec2023上午 9:30 舉行的公司年度股東大會之前或其任何續會之前,擁有下列簽署人出席會議將擁有的所有權力。本代理卡在正確執行後,將按照下列簽署人在此處指示的方式進行投票。如果沒有發出指示但卡片已簽署,則該代理卡將投票選舉提案 1、提案 2、提案 3 下的所有被提名人,並由代理人酌情決定可能在會議之前處理的其他事項。續,背面有待簽名
附件 A-2