附件14.1
商業行為和道德準則
1. | 總則 |
本守則的目的是描述我們的道德標準和商業行為。
應用DNA科學公司(本公司)的宗旨是以誠信和道德來開展業務,這適用於所有員工、高級管理人員和董事。
應用DNA科學公司(本公司)的宗旨是以誠信和道德來開展業務,這適用於所有員工、高級管理人員和董事。作為公司的代表,我們每個人都應該親自致力於展示高標準的商業行為。這包括遵守所有適用法律和法規的精神和文字,避免可能或似乎是非法、不道德或不正當的活動。
2. | 遵守法律和公司商業行為和道德準則 |
所有公司員工、高級管理人員和董事應遵守所有法律和公司的商業行為和道德準則(《準則》)。
每個員工、高級管理人員和董事都有義務按照符合本守則規定的公司政策的道德標準以及適用法律、規則和法規的文字和精神行事。當法律和政策要求適用於他或她的公司職責時,每個人都有責任瞭解和理解這些要求。
3. | 公司記錄的準確性 |
每一位管理人員和員工都必須幫助維護公司財務和其他記錄的完整性。
管理層、董事、審計委員會成員、股東、債權人、政府實體和其他人依賴公司的業務記錄提供可靠和準確的信息。本公司的賬簿、記錄、賬目和財務報表必須適當和準確地反映本公司的交易,並符合適用的法律要求和本公司的內部控制制度。特別是,公司承諾在提交給美國證券交易委員會(美國證券交易委員會)的所有報告和其他公共宣傳中進行公平、準確、及時和可理解的披露,每個受本準則約束的人士都必須提供真實和及時的信息來支持這一承諾。
4. | 證券交易政策 |
公司關於內幕交易和披露的政策。
切勿根據您在履行公司職責期間或在工作場所獲得的機密信息進行證券交易。
有時,當員工、高級管理人員或董事掌握公司的信息時,其
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商業行為和道德準則
不為投資者所知的子公司或聯屬公司或與本公司有業務往來的公司。這些內幕消息可能與公司的戰略、計劃等有關。新產品或流程、業務或證券的合併、收購或處置、公司面臨的問題、銷售、盈利能力、與重要合同或業務關係有關的談判、重大訴訟或財務信息。
如果任何信息屬於理性投資者認為對做出投資決策很重要的類型,則在該信息公開之前,掌握該信息的公司員工、高級管理人員或董事不得買賣公司證券,也不得向他人提供該信息。以上述方式使用材料、非公開信息不僅是不道德的,而且是非法的。如果員工、管理人員或董事不確定法律在特定情況下如何適用,他或她應該在交易前尋求指導。每名高管、董事和員工應始終遵守公司關於內幕交易和披露的政策以及所有適用的法律。
5. | 與政府官員接觸 |
本公司遵守與遊説或試圖影響政府官員有關的所有適用法律、規則和法規。
賄賂、回扣或其他不正當或非法的支付在公司的業務中沒有立足之地。此外,向政府提供的信息必須準確,與政府官員的互動必須誠實和合乎道德。所有可能構成遊説或企圖影響政府官員的活動必須首先經法律顧問審查和批准。
在與外國、國家、州或地方政府做生意之前,僱員或官員必須瞭解適用的規則。員工如有疑問,不應自行解讀,而應與其上級或常務副總裁商量。
6. | 利益衝突 |
每一名員工、高級管理人員和董事都必須避免個人利益與公司利益衝突或幹擾的情況。
每個員工和管理人員都對公司負有忠誠的義務。員工和高級管理人員必須完全按照公司的最佳利益做出業務決策。當員工或高級管理人員因其在公司的職位而獲得不正當的個人利益或通過訪問機密信息獲得個人利益時,可能會發生衝突。當員工或管理人員採取的行動或利益可能使其難以客觀有效地履行其公司工作時,也可能出現衝突情況。因此,所有員工和管理人員必須非常小心,不要讓他們的個人利益與公司的利益潛在地發生衝突。
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商業行為和道德準則
在本公司與供應商、合作伙伴或客户之間的交易中,擁有任何先前存在的財務權益(包括但不限於股權和債務所有權)的僱員、高級管理人員或董事(包括例如通過親屬或重大其他人的間接權益)必須披露該權益,並且該權益必須得到公司合規官的書面批准。對於任何未來或懸而未決的財務利益,員工和高級管理人員必須通知公司合規官並請求其批准。
每一名員工、官員和董事都應誠實正直,避免個人關係和職業關係之間的利益衝突。以下是公司員工和高級管理人員被禁止的利益衝突的例子的非詳盡列表。
● | 以競爭對手、供應商或公司客户的任何身份銷售有競爭力的服務、諮詢或僱傭。 |
● | 在任何供應商或客户中擁有大量股權、債務或其他財務利益。 |
● | 在涉及本公司購買或出售任何產品、材料、設備、服務或財產的任何交易中擁有財務利益。 |
● | 濫用公司的機密或專有信息,包括未經授權披露或使用此類信息。 |
● | 為任何未經授權或未披露的目的挪用、挪用或使用公司的材料、設備或其他資產。 |
● | 未經董事董事會授權,擅自接受公司貸款或債務擔保。 |
以下規定適用於董事:
● | 政策。董事對公司負有某些受託責任,包括忠誠、勤勉和保密的義務,這要求董事以真誠的態度代表公司行事,並行使公司及其股東利益而不是他們自己或其他人的利益所賦予的權力。 |
● | 披露。董事應迅速向本公司董事會(董事會)披露董事就提交或可能提交董事會審議的任何潛在或實際交易、協議或其他事項而持有的任何個人或外部利益、關係或責任(財務、專業或其他),即使該等利益、關係或責任已以其他方式向本公司或董事會進行了一般披露。 |
● | 董事會行動。對於任何潛在的衝突,董事會可在有利害關係的董事投棄權票的情況下,決定該董事是否可以參加關於引起潛在衝突的問題的任何報告、討論或表決。公司應從分發給適用的董事的董事會材料中隱瞞有關此類問題的任何信息,並採取一切必要的其他行動來實施本政策。 |
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商業行為和道德準則
● | 迴避。任何具有與本公司或其股東利益衝突的利益、關係或責任的董事應迴避就引起衝突的問題進行的任何報告、討論和投票,如有必要,還應迴避董事會會議或其適用部分。 |
● | 辭職。在董事存在重大、持續和不可調和的衝突,以及該等個人或外部利益、關係或責任嚴重妨礙董事履行其對本公司的受信責任的能力的情況下,可能適合和/或要求辭去董事會職務或產生利益衝突。 |
7. | 政治貢獻和相關政策 |
一般來説,公司的資金或資源不得用於向任何政治候選人或政黨提供政治捐款.
基本政策的例外情況只有在法律允許的情況下才允許,例如通過一個真正的政治行動委員會。公司政策不允許員工、管理人員或董事將公司的任何設施或資源用於政治競選、政治籌款或黨派政治目的。員工、官員或董事為政治競選或政治活動貢獻任何個人時間、金錢或其他資源的決定必須完全出於自願。
8. | 商務禮儀和小費 |
本公司的政策是不提供或接受回扣、賄賂或有實質價值的禮物.
公司員工、管理人員和董事只能交換非金錢和價值適中的禮物,以促進與我們的商業夥伴的善意,並不會不適當地影響他人。我們將只接受批准的和廣泛提供的折扣,不鼓勵、接受或交換為他人提供服務的小費或付款。
向客户提供的餐飲、交通和娛樂等商務禮儀必須適中,並與合法的商業目的相關(例如,解釋或演示公司產品、產品應用、服務能力或培訓)。這種禮遇不得違反市場的法律、法規或合理習俗。如果您對任何商務禮儀、小費或禮物是否不當有任何疑問,請聯繫您的上級或執行副總裁總裁。
9. | 公司機會 |
不要利用公司的機會謀取個人利益。
員工、高級管理人員和董事有義務在有機會時促進公司的合法利益。禁止員工、高級管理人員和董事(未經董事會或其適當委員會的特別同意)(1)利用公司財產、信息或他們的職位為自己謀取機會,
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商業行為和道德準則
(二)利用公司財產、信息或者職務謀取私利;(三)直接或者間接與公司競爭。
10. | 知識產權和保密信息 |
公司投入大量資源開發自主知識產權和機密信息。
機密信息是指其他人通常不知道或不容易獲得的信息。它包括非公開信息,如果這些信息被披露,可能會對競爭對手有價值。除非根據經批准的業務關係或法律要求,否則不得與公司以外的其他人共享。保密信息包括但不限於知識產權和商業祕密、建議書內容、業務計劃、營銷和銷售計劃、客户和潛在計劃、客户信息和列表、定價和政策、未以其他方式披露的財務信息以及公司認為保密的任何其他信息。所有來自客户的信息和為客户提供的所有數據都是嚴格保密的。
每一名公司員工、高級管理人員和董事都有義務保護公司及其客户、供應商和向
公司在保密中。公司員工、高級管理人員和董事不得接受包括競爭對手在內的第三方提供的機密信息,除非得到公司授權的主管或高級管理人員的特別授權,並在該第三方適當授予權利後才能這樣做。
11. | 保護和合理使用公司資產 |
我們的股東信任我們能夠適當地管理公司資產。
全體員工、高級管理人員及董事均有責任保障及妥善及有效地使用公司資產。我們每個人都有義務保護公司的財產不受損失、損壞、濫用、盜竊、挪用或破壞。我們力求確保公司的設備、用品和其他資產用於合法的商業目的,除非另有特別授權,並保護公司的所有有形和無形財產。
12. | 公平對待競爭對手、客户和供應商 |
尊重客户和供應商的權利。
公司的成功有賴於在誠信、道德行為和相互信任的基礎上與客户和供應商建立富有成效的關係。此外,客户有各自的需求和期望,代表着共同成功的獨特機會。
公司與供應商的關係建立在誠信、公平和相互尊重的基本理念之上。
本公司力求公平、誠實地超越競爭對手。公司通過卓越的業績而不是不道德或非法的商業行為來尋求和發展競爭優勢。公司的每一個員工、管理人員和董事都應該努力公平地處理
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商業行為和道德準則
公司的客户、供應商和競爭對手。任何人都不應通過操縱、隱瞞、濫用特權信息、歪曲重要事實或任何其他故意的不公平交易來利用不公平的利益。
13. | 職場中的個人行為 |
本公司致力於提供平等的就業機會,不會容忍非法歧視或騷擾。
公司致力於增強和支持員工羣體的多樣性。所有人都應在信任和尊重的氣氛中以符合公司核心價值觀的方式相互處理,並遵守公司發佈的所有針對此類行為的政策。
14. | 守則及豁免事項的公開披露 |
對本準則的豁免僅由董事會批准。
本守則的存在及內容將向股東披露,並可於本公司網站查閲。預計本守則的豁免很少(如果有的話)是可以接受的。任何豁免本守則有關行政人員或董事的規定,只可由董事會批准,且只有獨立成員有投票權,且該豁免必須迅速向股東披露。
15. | 遵守《守則》的責任 |
違反規定可能會導致終止合同。
每一位員工、管理人員和董事都必須承擔遵守本守則的責任。違反本守則可能會導致嚴重的處罰,包括對員工的紀律處分,包括立即解僱,由公司自行決定。此外,公司還可以向員工、高級管理人員或董事尋求民事追索,和/或將被指控的刑事不當行為移交執法機構。
16. | 舉報涉嫌違法或不道德的行為 |
公司堅持開放的政策和匿名的方式,讓員工提出關切,並鼓勵舉報涉嫌違反法律或本守則的行為,而不必擔心報復或報復。
如果您對道德狀況有疑問,我們鼓勵您與您的主管討論您認為可能違法或不道德的任何行為。在法律的限制下,你會得到保密的保證。如果您認為不適合與這些人討論此問題,您可以通過向公司發送匿名信來匿名報告擔憂或潛在的違規行為。
任何員工、管理人員或董事因真誠舉報違反本守則的行為而對其進行報復是違反公司政策的。如果你覺得你因為提高誠信舉報而受到報復,你應該立即聯繫你的上級。
17. | 與公司其他政策協調 |
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商業行為和道德準則
所有其他政策仍然有效。
本守則的規定是對公司的其他政策或程序的補充,而不是修改、取代或取代,包括但不限於公司的其他政策或程序聲明,無論是書面的還是口頭的。
此外,本守則不打算也不構成公司與其員工之間的僱傭合同。如果你是一名僱員,並且沒有與公司簽訂僱傭協議,那麼你是一名隨意的僱員。這意味着你可以選擇在任何時候,出於任何原因,在事先通知或不事先通知的情況下辭職。相反,本公司有權在事先通知或不事先通知的情況下,隨時終止您的僱傭關係,無論是否出於任何原因。
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商業行為和道德準則
確認
本人已閲讀、理解並同意遵守上述管理應用DNA科學公司商業行為和道德準則的政策、規則和條件。此外,我理解這項政策可以隨時修改。
Employee Signature Date:
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請在這份確認書上簽字並保存下來,以備記錄。
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商業行為和道德準則
確認
本人已閲讀、理解並同意遵守上述管理應用DNA科學公司商業行為和道德準則的政策、規則和條件。此外,我理解這項政策可以隨時修改。
Employee Signature Date:
Print Name
請簽署此確認書並將其退還給人力資源部。
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