附件 99.1
馬里斯科技 有限公司
年度股東大會通知
Maris-Tech Ltd.(“Maris”或“公司”)股東周年大會(以下簡稱“股東大會”)將於2022年12月28日下午3:00舉行,特此通知。以色列時間:位於以色列雷霍沃特伊扎克·莫代街2號的公司辦公室,郵編:7608804。
這次會議的議程是:
1. | 考慮 重新任命普華永道國際有限公司的成員事務所Kesselman&Kesselman為本公司的獨立審計師的提議,並授權本公司董事會(“董事會”)確定其薪酬,直至本公司下一次股東年度大會為止;以及 |
2. | 考慮 重新委任Joseph Gottlieb先生及委任Isabela Marshak女士擔任第I類董事的建議,任期三年 ,直至本公司2025年股東周年大會及其各自的繼任人正式選出及符合資格為止,並批准Marshak女士的薪酬。 |
3. |
介紹並討論公司截至2021年12月31日的年度財務報表和年度報告。 |
董事會 推薦
董事會一致建議您投票贊成所附委託書 (“委託書”)中描述的所有擬議決議。
記錄 日期
在2022年11月30日(“記錄日期”)收盤時登記在冊的股東 有權親自或委派代表在大會上投票表決,並有權在大會上通知並投票,如下所述。
必需的 投票和投票程序
根據以色列公司法,第5799-1999號(“公司法”),下文所述的第1號和第2號提案, 要求出席會議的股東親自或委派代表投贊成票,並持有本公司每股無面值的普通股(“普通股”),合計至少佔股東就該提案實際投下的投票數的多數(“簡單多數”)。
如何投票
在委託書上附上一份供會議使用的委託書,連同一個回執信封,將寄給 普通股的持有者。通過任命“代理人”,股東可以在會議上投票,無論他們是否出席。如本公司於大會前至少四(4)小時收到已妥為籤立的隨附表格內的委託書,則該委託書所代表的所有普通股 將按表格所示投票表決。在適用法律及納斯達克證券市場規則的規限下, 在沒有指示的情況下,由妥善籤立及收到的委託書所代表的普通股將投票贊成“所有將於董事會推薦”的會議上提交的建議。股東可根據以色列《公司法》第5759-1999條(委託書和立場聲明)第9節的規定(委託書和立場聲明)撤銷其委託書或投票指示表(視情況而定),方法是向本公司提交書面撤銷通知或正式簽署的委託書或表決指示表(視適用情況而定),並註明較晚的日期和時間。
如果您的股票直接以您的名義在我們的轉讓代理公司VStock Transfer,LLC登記,您將被視為登記在冊的股東。在這種情況下,這些代理材料將直接發送給您。作為登記在冊的股東, 您有權使用委託書中包含的代理卡,將您的投票委託書直接授予公司首席財務官Nir Bussy或首席執行官以色列律師 (電子郵件地址:els@maris-tech.com;nir@maris-tech.com),或親自在會議上投票。
如果您的股票是通過銀行、經紀商或其他代理人持有的,則您的股票將被視為以“街道名稱”持有,並且您是這些股票的實益所有人。截至記錄日期的實益擁有人有權指示銀行、經紀人或被指定人在會議上如何投票表決該實益擁有人持有的股票,並必須向本公司提供其身份證、護照或公司註冊證明的副本(視情況而定)。如果您的股票是以“街道名稱”持有的,截至 記錄日期,這些代理材料將由您的銀行、經紀人或被認為是登記股東的您的銀行、經紀人或代理人轉發給您,連同一張投票指導卡,供您用來指示銀行、經紀人或代理人 如何投票您的股票。你也可以參加會議。由於受益所有人不是登記在冊的股東,因此您不能在會議上直接投票 這些股票,除非您從直接持有您股票的銀行、經紀人或其他被指定人那裏獲得“法定委託書”,從而使您有權在會議上投票。如無股份實益擁有人的具體指示,經紀商除其他事項外,不得在董事選舉或任何與高管薪酬有關的事宜上行使其投票決定權;因此,對該等未經指示的 股份會出現“經紀人不投票”的情況。因此,對於通過銀行或經紀商持有普通股的股東來説,如果股東希望其普通股計入所有提議,那麼指示其銀行或經紀商如何投票是很重要的。
真誠地 | |
以色列酒吧 | |
首席執行官 | |
2022年11月23日 |
2
馬里斯科技 有限公司。
以色列雷霍沃特
Proxy 語句 |
年度股東大會
將於2022年12月28日舉行
此 委託書(以下簡稱“委託書”)由Maris-Tech Ltd.(“本公司”)提交,代表本公司董事會(“董事會”)徵集委託書 ,以供2022年12月28日下午3時舉行的本公司年度股東大會(“股東大會”)使用。以色列時間,或其任何休會或 延期。
於收到以所附表格妥為籤立的委託書後,被點名為委託書的人士將按照簽署該委託書的股東的指示,投票表決所涵蓋的本公司普通股(“普通股”),每股面值無 。如無此等指示,且除本委託書另有提及外, 本委託書所代表的普通股將投票贊成本委託書所述的各項建議。
作為 外國私人發行人,我們被允許遵守以色列的公司治理做法,而不是 納斯達克股票市場上市規則(“納斯達克規則”)的某些要求,前提是我們披露我們 不遵守的那些納斯達克規則和我們必須遵循的同等以色列要求(“外國私人發行人豁免”)。 我們目前依靠這一外國私人發行人豁免來滿足我們股東會議的法定人數要求。如以色列公司法,5799-1999(“公司法”)所允許的,兩名或以上股東親身或委派代表出席,合共持有不少於25%(25%)的已發行普通股,即構成會議的法定人數。如果在召開會議後半小時內未達到法定人數,會議將休會,至2023年1月4日下午3時復會。以色列時間(“休會”)。在續會上,任何 親自出席或委派代表出席的股東應被視為法定人數,並有權就召開會議的事項 進行審議和解決。為了確定法定人數,計算棄權票和中間人反對票。
以下所述建議的每一項 均需出席會議的股東親自或委派代表 投贊成票,且持有的普通股合計至少佔股東就該等建議實際投下的投票數的多數(“簡單多數”)。
根據《公司法》及根據公司法頒佈的規定,任何持有本公司至少1%未行使投票權的股東可於2022年11月30日前向本公司提交建議的會議額外議程項目,電郵地址:nir@maris-tech.com。
希望就本次會議的議程項目表達立場的股東 可通過向以色列雷霍沃特Yitzhak Modai街2號的公司辦公室提交一份聲明(“立場聲明”) 來表達立場7608804。收到的任何立場聲明將以Form 6-K的形式提交給 美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”),並將在美國證券交易委員會的網站www.sec.gov上向公眾公佈。立場聲明應在不遲於2022年12月18日提交給公司。 股東有權直接與公司聯繫,並收到代理卡文本和任何立場聲明。董事會對立場聲明的迴應將不遲於2022年12月23日提交。
一名或更多持有普通股的股東,這些普通股佔公司已發行和已發行股份的5%(5%)或更多。 股本和投票權(即,399,961股普通股)有權審查委託書和投票材料。
請注意,發佈此委託書後,議程可能會有變化,也可能會有立場聲明可以發佈。因此,最新的議程將以Form 6-K的形式提交給美國證券交易委員會,並將在美國證券交易委員會的網站www.sec.gov上向公眾公佈。
3
提案 1
重新委任普華永道國際有限公司的成員事務所Kesselman&Kesselman為本公司的獨立核數師,並授權董事會在本公司下屆股東周年大會之前釐定彼等的薪酬
根據《公司法》,重新任命獨立公共會計師需要得到公司股東的批准。
董事會已授權並批准普華永道國際有限公司(“普華永道以色列”)成員事務所Kesselman&Kesselman重新獲委任為本公司的獨立核數師,直至本公司下屆股東周年大會為止 並建議股東授權董事會在本公司股東下屆股東周年大會之前釐定彼等的酬金。
董事會審核委員會(“審核委員會”)已作出建議,董事會已決定重新委任普華永道以色列為本公司的獨立核數師是適當的,並符合本公司及其股東的最佳利益, 經審核(其中包括)他們的工作範圍,以及本公司活動的複雜性和範圍。
根據審計委員會的建議,董事會認定普華永道以色列公司的賠償是合理的。
有關本公司在前兩個財政年度每年向普華永道以色列支付的費用的其他信息,請參閲本公司於2022年4月28日提交給美國證券交易委員會的截至2021年12月31日的Form 20-F年度報告中的第16C項‘委託人會計師費用和服務’。
董事會建議公司股東通過以下決議:
決議, 重新任命普華永道以色列公司為本公司的獨立審計師事務所,並授權董事會確定他們的薪酬,直到下一屆年度股東大會。
普華永道以色列公司的連任需要簡單多數的贊成票。
董事會一致建議投票支持上述提議。
4
提案 2
重新任命Joseph Gottlieb先生,任命Isabela Marshak女士為第一類董事,任期三年,並核準M。Marshak 薪酬
根據公司法及本公司經修訂及重新修訂的組織章程(“章程”),本公司業務的管理權歸屬董事會。董事會可行使所有權力,並可採取並非明確授予我們股東的所有行動。
條款規定,公司可擁有至少三(3)名至不超過十二(12)名董事。
董事會目前由五(5)名董事組成,分為三個類別,交錯三年任期。每個董事級別 實際上儘可能由組成整個董事會的董事總數的三分之一組成。在本公司每次股東周年大會上,在該類別董事任期屆滿後委任或再度委任董事,其任期將於該等委任或再度委任後的第三屆股東周年大會日期止。因此,在每屆股東周年大會上,只有一類董事的任期屆滿。 每名董事的任期直至其任期屆滿的本公司股東周年大會為止,除非 其親身或由受委代表以70%的投票權投票罷免並就此投票, 放棄出席會議及參與表決的投票權。
截至本委託書發表之日,公司董事分為以下三類:
(i) | 本公司的第I類董事為Joseph Gottlieb先生和Joseph Weiss先生,他們的現任任期將於大會上屆滿。 |
(Ii) | 公司第二類董事為Amitay Weiss先生和Naama Falach Avrahamy女士,他們的現任任期將於公司2023年年度股東大會及其各自繼任者的選舉和資格確定後屆滿;以及 |
(Iii) | 本公司第三類董事為伊斯雷爾·巴爾先生,本屆任期至本公司2024年年度股東大會時屆滿, 待其繼任者選舉產生並取得資格後屆滿。 |
我們董事會的組成 目前包括兩名根據納斯達克規則5605(F)關於董事會多樣性的多元化個人, 如下面的董事會多樣性矩陣所示。根據納斯達克第5605(F)條,自認為(I)女性、(Ii) 少數族裔代表不足或(Iii)LGBTQ+的董事被定義為多元化。根據納斯達克規則5605(F),下表彙總了我們董事的某些自我認同的個人特徵。表中使用的每個術語具有 規則和相關説明中賦予它的含義。
Maris-Tech Ltd.董事會多樣性矩陣。 (截至2022年11月23日) | ||||||||||||||||
董事總數 | 5 | |||||||||||||||
女性 | 男性 | 非二進制 | 未透露 性別 | |||||||||||||
董事 | 2 | 3 | - | - | ||||||||||||
在以下任一類別中確定的董事數量: | ||||||||||||||||
非裔美國人或黑人 | - | - | - | - | ||||||||||||
美國原住民阿拉斯加原住民 | - | - | - | - | ||||||||||||
亞洲人 | - | - | - | - | ||||||||||||
西班牙裔或拉丁裔 | - | - | - | - | ||||||||||||
夏威夷原住民或太平洋島民 | - | - | - | - | ||||||||||||
白色 | 2 | 3 | - | - | ||||||||||||
兩個或兩個以上種族或民族 | - | - | - | - | ||||||||||||
LGBTQ+ | - |
5
董事會已批准再次任命Gottlieb先生和Marshak女士為董事會成員,各自為I類董事 ,任期三年,直至公司2025年股東周年大會和各自的繼任者正式選出並具備資格為止,並建議公司股東重新任命Gottlieb先生和Marshak女士為I類董事。任期三年,直至本公司2025年股東周年大會和 各自的繼任人正式選出並符合資格為止。此外,董事會認定馬沙克女士符合董事規則所界定的獨立納斯達克的資格。
約瑟夫·韋斯先生在會議上任期屆滿,將不再擔任會議的連任職務。如 公司股東在大會上批准,自會議日期起生效,Marshak女士將接替Joseph Weiss先生,並 擔任董事會第一類董事成員。此外,自會議日期起,Joseph Weiss先生將辭去董事會主席一職,而本公司將委任其中一名董事會成員為新主席。
Gottlieb先生和Marshak女士的專業背景如下所示,他們各自向公司表示,如果被任命,他們願意、能夠 並準備好擔任一級董事。此外,根據公司法,戈特利卜先生和馬沙克女士已分別向公司證明,他們符合公司法關於任命為董事上市公司的所有條件,他們具備必要的資格,並有足夠的時間履行公司董事的職責,同時考慮到公司的規模和需求。
Gottlieb先生以董事會成員的身份繼續有權根據本公司股東於2022年6月21日批准的條款 獲得補償,但須獲再度委任。
作為董事會成員,Marshak女士將有權獲得與公司其他非執行董事相同的固定費用,金額為每季度25,000新謝克爾(每年100,000新謝克爾)(每年約29,000美元)。上述薪酬符合公司對董事和高級管理人員的薪酬政策。
此外,2022年11月13日和2022年11月21日(“授出日期“),董事會薪酬委員會(”薪酬委員會“)及董事會批准,在其獲委任為董事成員後,Marshak 女士將可根據第102資本收益類別或其他合資格税務類別(視乎適用而定)購買最多2,500股普通股的選擇權 (”該等購股權“)。購股權將以每股4.20美元的價格行使,這是本公司首次公開募股普通股的首次公開募股價格 。期權將在四年內歸屬如下: (I)在授予日兩週年結束時50%;(Ii)剩餘期權的6.25%將在此後每個 季度末歸屬。所有其他條款應符合Maris-Tech Ltd.的2021年股票期權計劃。
在 就批准向Marshak女士授予購股權提出建議時,薪酬委員會和董事會 各自也考慮了:(I)Marshak女士的職位、職責、背景和經驗;(Ii)上文所述的購股權授予 反映了Marshak女士職責的公平合理價值,但她的任命須得到批准; 及(Iii)購股權的條款符合本公司的薪酬政策。
如果在會議上重新委任或委任,Gottlieb先生和Marshak女士將各自受益於賠償協議,主要 形式為我們之前與本公司董事會成員簽訂的賠償協議,以及我們的董事 和高級職員責任保險單,如不時生效。
以下是關於Gottlieb先生和Marshak女士的背景和經歷的某些傳記信息:
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約瑟夫·戈特利布先生
Gottlieb先生自2021年3月以來一直擔任董事會成員。Gottlieb先生自1981年以來一直擔任Colint 有限公司的首席執行官,並自2010年以來擔任Innovative Industries Inc.的首席執行官。Gottlieb先生在電氣工程方面擁有20多年的經驗。來自以色列海法理工學院的電氣工程專業。董事會認為,由於Gottlieb先生在電氣工程和企業管理方面的專業知識,他有資格擔任董事,並認為重新任命Gottlieb先生為董事會成員符合本公司的最佳利益。
伊莎貝拉·馬沙克女士
馬沙克女士是一位經驗豐富的媒體和公共關係專業人士。Marshak女士自1997年以來一直是以色列和羅馬尼亞一家房地產企業的所有者和經理,自2001年以來是一家專門從事私人飛行培訓和許可的私人公司的共同所有者。Marshak女士擁有以色列耶路撒冷希伯來大學國際關係學士學位。董事會認為,由於Marshak女士在媒體和公共關係領域的商業經驗和深厚背景,她有資格擔任董事。
董事會建議公司股東通過以下決議:
決議: 再次任命Joseph Gottlieb先生為董事第一類董事,任期三年,直至本公司2025年年度股東大會為止,直至根據本公司經修訂的 和重新制定的章程或適用法律的規定,正式選出其繼任者並取得資格為止。
“現議決委任伊莎貝拉·馬沙克女士為董事第一類董事,任期三年,直至本公司2025年股東周年大會為止 ,直至根據本公司經修訂及重新修訂的組織章程或適用法律正式選出其繼任人並具備批准其薪酬的資格為止。
如上所述,Gottlieb先生和Marshak女士分別重新任命和任命為董事第一類成員需要 簡單多數的贊成票。
董事會一致建議投票支持上述提案。
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討論公司截至2021年12月31日的年度財務報表和年度報告
根據《公司法》,本公司須向本公司股東呈交本公司截至2021年12月31日止年度的經審核財務報表。
於2022年4月28日向美國證券交易委員會提交的截至2021年12月31日的年度財務報表和20-F表格年度報告可在公司網站上 查閲,網址為:https://www.maris-tech.com/sec-fillings/.
在會議上,股東將有機會對公司截至2021年12月31日的年度經審計的綜合財務報表和年度報告進行審查、提問和評論。
股東 不需要批准財務報表。
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您的 投票很重要!敦促股東儘快完成並退還他們的委託書,以確保 法定人數採取行動,並避免額外募集資金的費用。如果隨附的委託書被正確簽署並在 投票時間內返回,並指定了選擇,則其所代表的股份將按照其上的指示進行投票。除非在本代理聲明中另有提及 ,否則如果未指定,代理將投票贊成本代理聲明中描述的每項建議 。
委託書和所有其他適用材料應發送至:
VStock Transfer,LLC。
18 老佛爺廣場
伍德米爾,紐約11598
其他 信息
本公司受適用於外國私人發行人的1934年美國證券交易法(修訂後的《證券交易法》)的信息要求的約束。因此,公司將向美國證券交易委員會提交報告和其他信息。 公司將在美國證券交易委員會的EDGAR系統上歸檔的所有文件都可以在美國證券交易委員會的網站上檢索 http://www.sec.gov.
作為外國私人發行人,本公司不受《交易法》規定的有關委託書徵集的某些披露和程序要求的規則的約束。此外,根據交易所法案,本公司不需要像其證券根據交易所法案註冊的美國公司那樣頻繁或及時地向美國證券交易委員會提交定期報告和財務報表 。股東周年大會通告及委託書乃根據以色列國適用的披露規定 編制。
在就本委託書下提交股東批准的事項進行投票時,您 應僅依賴本委託書中包含的信息或與本委託書相關的向您提供的信息。公司未授權任何人向您 提供與本文檔中包含的信息不同的信息。本委託書的日期為2022年11月23日。您不應 假設本文檔中包含的信息在2022年11月23日以外的任何日期都是準確的,並且將本文檔郵寄給股東不應產生任何相反的影響。
根據董事會的命令 | |
馬里斯科技有限公司。 | |
以色列律師,首席執行官 |
9
馬里斯科技 有限公司。
代理
此 代理是代表董事會徵集的
簽署人 特此委任Maris-Tech Ltd.(“公司”)首席執行官伊斯雷爾·巴爾先生和公司首席財務官Nir Bussy先生和他們各自作為簽署人的代理人和代理人,代表簽署人有權在12月28日舉行的股東周年大會(“股東大會”)上表決的公司所有普通股(每股無面值)進行代表和表決。2022 下午3:00股東周年大會通告及有關大會的委託書 將於以色列時間及其任何延會或延期時就以下事項作出更全面的説明。
此 委託書經適當簽署後,將按以下籤署人指示的方式投票表決。如果沒有就 任何事項作出指示,則該委託書將被投票支持該事項。以下籤署人迄今提供的任何委託書和所有委託書現予撤銷。
(續 ,背面簽名)
10
馬里斯科技 有限公司
年度股東大會
會議日期:2022年12月28日
請在隨函附上的信封中籤名、註明日期並立即寄回。請 用藍色或黑色墨水標記您的投票,如圖所示
1. | 重新委任普華永道國際有限公司成員事務所Kesselman&Kesselman為本公司的獨立核數師,並授權本公司董事會釐定彼等的酬金,直至本公司的 股東舉行下一次年度股東大會為止。 | |||||
☐ | 為 | ☐ | 反對 | ☐ | 棄權 |
2. | ||||||
2a. | 重新委任Joseph Gottlieb先生為董事第I類董事,任期三年,直至本公司2025年股東周年大會 為止,直至根據本公司經修訂及重訂的組織章程或適用法律的規定妥為選出其繼任人並取得資格為止。 | |||||
☐ | 為 | ☐ | 反對 | ☐ | 棄權 |
2b. | 委任 伊莎貝拉·馬沙克女士為董事第一類董事,任期三年,直至本公司2025年股東周年大會 為止,直至其繼任人正式選出並符合本公司經修訂及重新修訂的組織章程細則或適用法律的規定,以批准其委託書所載薪酬為止。 | |||||
☐ | 為 | ☐ | 反對 | ☐ | 棄權 |
在他們的自由裁量權下,代表有權就會議或其任何延期或延期可能適當提出的其他事項進行表決。
名字 | 簽名 | 日期 | ||
名字 | 簽名 | 日期 |
請 與此代理上顯示的您的姓名完全相同地簽名。股份聯名持有時,各持股人應當簽字。在簽署為遺囑執行人、管理人、受託人或監護人時,請註明全稱。如果簽署人是一家公司,請由正式授權的 官員簽署公司全名,並註明全稱。如簽字人為合夥公司,請由獲授權人士簽署合夥公司名稱。
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